Бизнес участие в тендерах: Заработок на тендерах для малого бизнеса

Содержание

Бизнес на тендерах для субъектов малого предпринимательства

Сегодня во всем мире успешно практикуется проведение торгов в плане повышения интереса инвесторов и заказчиков. Особенно популярен бизнес на тендерах в области творческих профессий. Что же собой представляет тендер? Это оригинальный коммерческий конкурс, целью которого является не только победа, но и заявление о своей фирме на международном или всероссийском рынке.

К примеру, вы – хороший архитектор, но для того, чтобы ваши идеи воплотить в жизнь, необходимы значительные финансовые капиталовложения. Вы можете работать на какую-нибудь строительную фирму и долго искать подходящих клиентов или поучаствовать в таком конкурсе и показать свой талант, заинтересовав многомиллионные корпорации. Именно поэтому, тендеры для субъектов малого предпринимательства играют исключительно важную роль.

Тендеры в РФ

Долгое время экономика России не могла выйти из мертвой точки, поэтому о тендерах и других способах привлечения капитала с одной сферы экономики в другую (или от фирмы к фирме) нельзя было даже думать.

Сегодня РФ является стабильным партнером многих стран в плане ведения международного бизнеса, поэтому наша экономика и взгляды предприятий ориентированы на получение пользы из изучения зарубежных моделей. Так тендеры стали неотъемлемой частью привлечения инвестиций в конкретные проекты.

За последние 23 года спрос на товары РФ существенно возрос на мировом рынке. Если в начале 90-х, когда происходило становление государства и перестройка экономики, мы были не готовы предложить мировому рынку ничего, кроме сырья, то сегодня многие наши товары занимают лидирующие позиции. Благодаря возможности проводить международные конференции по ведению бизнеса, страна стабилизировала экономику и взяла курс не только на модернизацию оборудования, но и пересмотр модели управления организацией, включая развитие ее конкурентоспособности за счет участия в тендерах и представления продукции на конкурсах и торгах.

Особенно важны бизнес-тендеры. Благодаря таким конкурсам можно заявить о себе и в случае победы заключить выгодный контракт с инвесторами.

Благодаря возможности приравнять спрос и предложение, удается легко провести торги на выгодных для обеих сторон условиях. Грубо говоря, если организация выиграла тендер на производство определенной продукции для фирмы, то она обязуется сбывать ее только той фирме, которая заключила с ней договор. При этом цена на продукцию будет ниже рыночной, однако это обеспечит организации постоянную занятость и спрос.

На сегодня, значимость тендеров для среднего бизнеса просто неоценима. Смысл проведения торгов – получить товары подходящего качества при условии наименьшей цены. При этом главным фактором в процессе выбора победителя будет соотношение уникальности проекта к его качеству и стоимости по сравнению с другими участниками. Классификация торгов может варьироваться в зависимости от того, какой критерий выбран за основу на роль дифференциального признака. По нему будут различать виды тендеров:

Допустимый круг участников. Подразумевает открытые торги или закрытые.
Особенности процедуры допуска к участию в тендере. Отбор в соответствии с квалификацией или без нее.
Особенности выбора (простые торги или упрощенные).
Географический фактор. Тендеры бывают представлены на международном рынке, всероссийском, в пределах определенной отрасли экономики или между несколькими фирмами.
Предмет торгов. Выигрыш тендера на поставки продукции, на выполнение определенных работ, оказание услуг.

Модели ведения торгов в условиях малого и среднего бизнеса

Если смотреть на практику РФ по поводу проведения тендеров, то стоит отметить, что на сегодняшний день закрепилось несколько основных позиций рыночных отношений. Данные модели пришли из других стран и направлены на оптимизацию экономических отношений как внутри государства, так и за его пределами. Так, тендеры для малого бизнеса являются практически единственной возможностью вырваться в область среднего звена посредством развития, что может обеспечиваться только на фоне постоянно поступающих финансов в результате долгосрочных соглашений.

Таким образом, Небольшая фирма, которая держится на плаву только за счет поступлений от продаж, выиграв тендер и заключив долгосрочный контракт, сможет, выполняя его условия, получать постоянную прибыль. Это обеспечивает стабильность внутри фирмы и стимулирует начальство к расширению штата с целью увеличения объемов работы. При этом часть продукции будет поступать непосредственно на рынок, хотя она будет отличаться от той, которая идет на погашение контракта. В результате фирма сможет расширить производство и начать выпускать параллельные серии товаров, что позволит увеличить ее финансирование. Это поспособствует переходу от малого к среднему бизнесу.

При таких перспективах, каждая небольшая организация стремится узнать как получить тендер на развитие малого бизнеса. Дело в том, что первым делом следует точно понимать, на какой вид торгов рассчитано ваше предприятие, поскольку важно будет суметь обеспечить должный уровень поставок готовых товаров. Это важно в плане качества и количества в определенный период времени.

Другими словами, если вы примете участие в тендере и выиграете контракт, то должны будете строго выполнять его условия. Это потребует от вас серьезной работы, особенно если оборудование и размеры предприятия не смогут обеспечить необходимые объемы товара. Поэтому следует участвовать в тендерах, где вы уверены в возможности выполнения контракта в случае выигрыша.

Участие в тендерах и госзакупках с нуля для предпринимателей

Участие в тендерах и госзакупках как возможность увеличить продажи интересует многих предпринимателей. Часто мы слышим вопрос: а есть ли вообще смысл участвовать в тендерах и госзакупках?

Вокруг этой отрасли огромное количество страшных (и странных) мифов. От «все куплено», до «заказчик не платит». Для кого-то это и хорошо. Меньше конкуренция. Но раз уж вы попали на этот сайт (вероятно, заинтересовавшись темой тендеров и госзакупок), знайте — участвовать можно.

Не всегда и не всем это выгодно. Это не просто, но как и любой бизнес — вполне реально и актуально. Главное, научиться с этим работать.

Эволюция тендерного предпринимателя:

В среде российского предпринимательства есть много вполне справедливых вопросов к госзакупкам. И основной сводится к вопросу — есть ли смысл участвовать в тендерах?
Конечно, есть. Да, коррупция существует. Но система уже давно работает таким образом, что эта коррупция имеет смысл только на определенных объемах, иначе риск слишком велик.

Каждый предприниматель, соответствующий единым требованиям (о них мы подробно говорим на обучении — что это за требования и как подтвердить свое соответствие им), может выиграть тендер.
Да, мы не ошиблись. Именно это и имеется в виду — каждый предприниматель может выиграть тендер.
Необходимо уточнение.

Тендер в форме электронного аукциона или запроса котировок. А таких 60,37%

Источник: zakupki.gov.ru (статстика за период 01.01.2016-31.12.2016)

Секрет прост. Если вы соответствуете всем требованиям и предложили самую низкую цену, то вы победили.

И теперь вопрос не в том, реально ли выиграть тендер. Вопрос в том, реально ли на этом построить “долгий” бизнес. Нет цели выиграть тендер. Есть цель построить бизнес. Или открыть новое направление продаж — для уже существующего бизнеса.
И на этот вопрос ответ так же утвердительный. Есть много критериев, от чего это зависит — отрасль, ваше нахождение в цепочке производитель-посредник, если вы занимаетесь товарами, ваши бизнес-процессы и т.д. Об этом мы тоже подробно говорим на обучении.

Вообще, на обучении мы говорим не сколько о подаче заявок (хотя, конечно, об этом тоже, без этого никуда), сколько о выстраивании бизнеса и тендерных продажах. Подача заявок на тендер — это вспомогательный бизнес-процесс.

В какой-то момент этот процесс переходит в разряд “рутинных” и передается помощнику, заместителю, секретарю или специально обученному человеку. Главное на старте правильно этот процесс формализовать и внедрить.
Кроме того, когда мы говорим об “участии в тендерах”, надо понимать, что вокруг этого гораздо больше возможностей, чем классическая подача заявок, о которой все уже знают. Вокруг тендеров есть возможность стать единственным поставщиком, есть возможность работать с базой победителей закупок, в том числе, настраивая таргетированную или контекстную рекламу. Эти темы мы так же затрагиваем.

Вы попали на сайт Центра тендерного предпринимательства. Мы обучаем предпринимателей участвовать в государственных и коммерческих закупках. Наше обучение — это нечто среднее между обучением, консалтингом и коучингом. Все зависит от ваших целей и ситуации.
Мы работаем с малым, средним и крупным бизнесом. С теми, кто только начинает, и с теми, у кого за плечами огромный опыт. Мы работаем и с теми, кто хочет освоить новую профессию — профессию специалиста по тендерам\закупкам.
На нашем сайте вы найдете информацию об обучении, кейсы наших замечательных клиентов, информацию о нас и полезные материалы.
Кроме того, вы можете пройти бесплатный вводный курс 2.0, который создан для того, чтобы вы с нами заочно познакомились.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами в социальных сетях:

Оставить заявку

Закупки, тендеры, логистика в Первой Форме

Задачи управления закупками и логистикой могут сильно различаться в зависимости от отрасли, размера предприятия, рыночной конкуренции. Но любое предприятие стремится сделать эти процессы более быстрыми, гибкими и понятными и при этом сократить трудозатраты.

Система «Первая Форма» поможет скоординировать действия участников цепочки поставок, повысить скорость согласования договоров и обработки заказов, синхронизировать документооборот с учетными системами.

После внедрения «Первой Формы» документооборот перестанет быть «тормозом» и «камнем преткновения», а станет драйвером логистических процессов. Быстрые и четкие коммуникации между участниками цепочки поставок ускорят прохождение заказов, а качество сервиса повысит статус вашего предприятия и укрепит его положение на рынке.

Конкурсы и тендеры

Проблемы: Пропустили несколько важных тендеров из-за того, что не успели вовремя собрать информацию и согласовать документы.
Не учли уроки предыдущего проигранного тендера и снова сделали те же ошибки при подготовке.

Решение: В «Первой Форме» главная задача на участие в тендере порождает набор связанных подзадач, каждая из которых имеет свои сроки и ответственных исполнителей. При нарушении сроков руководитель получит уведомление и успеет исправить ситуацию.
Результаты прошлых тендеров, как успешных, так и проигранных, заносятся в систему и доступны для анализа. По итогам руководитель может принять решение о пересмотре процесса подготовки к тендеру, и эти изменения будут быстро отражены в системе.

Конкурсы и тендеры всегда связаны с подготовкой большого объема документов и соблюдением регламентов – как отраслевых, так и собственных регламентов организатора.

Помимо стандартных инструментов управления задачами, процессами и документами, для масштабных тендеров «Первая Форма» предоставляет эффективные инструменты проектного управления – для визуального планирования и контроля сроков, а также инструменты планирования ресурсов – для распределения задач между исполнителями.

Участие во внешнем конкурсе / тендере

Сбор информации и ведение списка открытых конкурсов.
Сбор мнений экспертов, согласование и принятие обоснованного решения об участии.
Комплексное планирование – автоматическое или ручное создание подзадач различным подразделениям, со своими сроками и исполнителями.
Связи по срокам – следующая задача берется в работу только после завершения предыдущей.
Контрольные точки для поэтапной проверки результатов.
Соблюдение различных регламентов в зависимости от вида конкурса/тендера.
Формирование документов по шаблонам, контроль наличия всех необходимых документов, согласование документов.
Повторное использование пакета стандартных сопроводительных документов, поддержание документов и шаблонов в актуальном состоянии.
Анализ результатов проигранных конкурсов. Фиксируйте в системе данные о конкурентах-победителях и предложенных ими условиях, чтобы выработать оптимальные предложения для будущих конкурсов.

Организация собственного конкурса/тендера

Ведение списка открытых конкурсов, согласование и публикация полной информации об условиях участия.
Сбор предложений от участников, формирование сводных отчетов и списков.
Контроль соблюдения сроков каждого из этапов конкурса в соответствии с утвержденным регламентом.
Проверка надежности контрагентов, интеграция с системами Контур.Фокус, DaData и другими внешними системами службы безопасности.
Открытость и прозрачность при подведении итогов.
Автоматический запуск процесса заключения договора с победителем конкурса.

Взаимодействие участников логистического процесса

Проблема: Из-за долгого согласования условий сделки потенциальный заказчик отказался от покупки и ушел к конкурентам.
Постоянный покупатель постепенно снижает объемы закупок, так как недоволен постпродажной поддержкой и медленным решением спорных вопросов.

Решение: Как показывает многолетняя практика, когда общение между участниками бизнес-процессов переносится в «Первую Форму», оно ускоряется в разы и становится более продуктивным. Не теряется информация, не возникает разночтений. Заданный вопрос не подвисает без ответа, документы не задерживаются на согласовании.

«Первая Форма» позволяет включить в ваши бизнес-процессы постоянных партнеров и поставщиков. Предоставив им доступ в систему, вы откроете для них преимущества оперативного, прозрачного и сквозного документооборота. Стоимость лицензии для внешнего пользователя (с ограниченным доступом) более чем в 5 раз ниже, чем у обычной лицензии.

Увеличение скорости обработки запросов и заказов, сокращение времени согласования документов, снижение операционных затрат и финансовых рисков – это лишь немногие показатели, которых можно достичь уже после 3-х месяцев с момента начала работы в единой системе.

Результаты внедрения «Первой Формы»

100% актуальность данных.
15-20% повышение продуктивности сотрудников.
5-кратное сокращение переписки в электронной почте.

Возможности «Первой Формы»

Единое пространство для обсуждения рабочих вопросов.
Клиенты, поставщики, партнеры, региональные филиалы – все работают по понятным регламентам, только с актуальными версиями документов.
Самообслуживание.
Контрагент получает доступ в единую систему и может быстро, с помощью шаблона, оформить обращение, заявку или рекламацию, а затем следить за ходом ее рассмотрения. Он может в любой момент проверить текущее состояние договоров, счетов и др.
Четкое понимание достигнутых договоренностей.
В системе хранится вся переписка по задаче или документу. Для каждого сообщения можно посмотреть автора, время отправки сообщения и даже время прочтения сообщения каждым из адресатов – аргументы «не видел» или «не получал» не работают.
Внимание к проблеме с момента ее появления.
При возникновении проблемы (например, просрочки) по задаче или документу участникам направляются автоматические уведомления.
Любой участник может эскалировать спорный вопрос на руководство. При необходимости к решению задачи подключаются смежные подразделения.
Возможность посмотреть ход обсуждения помогает новым участникам быстро вникнуть в суть проблемы.

Управление мобильными сотрудниками

Проблемы: Торговые представители отчитываются о поездках, но новые договоры почти не заключаются, а существующие клиенты не увеличивают объемы закупок. Как проверить, что сотрудник действительно был на объекте, проверил выкладку товара и согласовал новый заказ?

Сервисная бригада успевает выполнить за день только два заказа, хотя если сложить время на обслуживание и на дорогу, это составит только половину рабочего дня. Как сделать работу более эффективной?

Решение: С помощью мобильного приложения «Первой Формы» вы сможете контролировать перемещения сотрудников в течение рабочего дня, регистрировать место и время выполнения каждой операции – от приезда на объект до подписания документов. Фотоотчеты подтвердят выполнение работ по заявке или качество выкладки товара в торговой точке.

Логистика – это движение. Чтобы управлять закупками или поставками, необходимо планировать и отслеживать перемещения сотрудников, автотранспорта, перевозимых грузов.

«Первая Форма» дает удобные инструменты для планирования и учета рабочего времени сотрудников как в офисе, так и в поездках.

Если сотрудник использует мобильное предложение «Первой Формы», он всегда остается частью процесса – вносит актуальные данные и быстро получает обратную связь, что позволяет корректировать планы, экономить свое и чужое время.

Результаты внедрения «Первой Формы»

100% доступность, в рабочее время сотрудники всегда на связи, даже вне офиса.
100% актуальность данных в системе.

Возможности «Первой Формы»

Распределение задач между исполнителями, подбор свободного исполнителя на основе текущей загруженности.
Бронирование ресурсов: автотранспорта, водителей, экспедиторов, курьеров и др.
Контроль перемещений сотрудников и автотранспорта с помощью мобильного приложения: сбор геоданных, визуализация маршрутов на карте.
Оперативное формирование сопроводительных документов (заявок, актов, счетов-фактур) в электронной и печатной форме.
Использование мобильного приложения для актуализации данных:
заявка будет переведена в статус «Выполнена» непосредственно у клиента, в момент выполнения.
Оперативные и надежные коммуникации между выездными сотрудниками и офисом.
В отличие от телефонных разговоров, в системе фиксируются все распоряжения и договоренности.
Возможность оперативного перепланирования задач при изменении обстоятельств (автотранспорт в пробке, клиент перенес доставку и т.п.).

Договорной и финансовый документооборот

Проблема: Конец квартала, а закрывающие документы по завершенным сделкам не получены. Из-за этого компания теряет ощутимые суммы на возврате НДС.

Возникла необходимость внеплановой закупки, но заявка рассматривается долго из-за того, что нет оперативных данных по бюджету, а новый поставщик все еще не прошел проверку в службе безопасности.

Решение: В «Первой Форме» договорная работа контролируется на каждом этапе, от согласования договора и планирования платежей до контроля получения закрывающих документов. Задачи сопутствующим подразделениям – службе безопасности, бухгалтерии, финансовому отделу – включены в общий процесс и имеют четкие сроки.

Принято считать, что для управления закупками необходимы специализированные системы класса SCM (supply chain management). Такие системы хороши для контроля запасов и планирования поставок, но редко автоматизируют одну из ключевых закупочных процедур – согласование.

«Первая Форма» поддерживает полный цикл принятия решений и оформления документов по всем операциям, связанным с управлением закупками и поставками: от сбора заявок, выбора контрагента и согласования условий сделки – до получения закрывающих документов.

Благодаря интеграции с учетными системами любые движения финансовых и материальных потоков подтверждаются соответствующими документами и резолюциями.

Результаты внедрения «Первой Формы»

25-40% сокращение сроков согласования договоров.
30% уменьшение времени обработки входящих заявок.
2-кратное повышение аккуратности и своевременности взаиморасчетов.

Возможности «Первой Формы»

Гибкие маршруты согласования.
К согласованию автоматически подключаются руководители различных уровней и подразделений, в зависимости от условий сделки (суммы, сроков поставки, предоставляемых скидок и отсрочек), категории контрагента (VIP, постоянный поставщик, новый поставщик), категорий товарных позиций, регионального филиала и др.
Контроль возвратных документов.
Сделка не может быть завершена, пока не получены все бумажные документы.
Ответственным исполнителям автоматически рассылаются напоминания.
Если сроки получения документов превышены, исполнителям могут быть назначены штрафы, а выполнение работ по договору – приостановлено.
Контроль сроков действия договоров, соглашений, доверенностей и других срочных документов.
Незадолго до окончания срока действия ответственным сотрудникам направляются уведомления или ставятся задачи. Можно настроить автоматические продление или возобновление документов.
Планирование платежей по договору.
При согласовании договора составляется график платежей. Перед наступлением планового срока очередного платежа ставится задача на выставление счета.
Данные о фактических платежах импортируются из учетной системы. Сравнивая платежи и полученные акты о выполнении работ, вы можете анализировать дебиторскую задолженность.
Проверка надежности контрагентов.
Для проверки используется интеграция с системами Контур.Фокус, DaData и другими внешними системами службы безопасности.
VIP и постоянным клиентам предоставляются особые условия.
Сделки с контрагентами, систематически не выполняющими обязательства, блокируются.
Операционная аналитика для руководителей.
Данные, представленные на рабочем столе руководителя, позволяют оценить текущее состояние дел «одним взглядом». Акцент делается на проблемные точки, требующие вмешательства руководителя.
При просмотре сводных данных доступна детализация любого показателя вплоть до первоисточника.
Интеграция с учетными системами: 1С, Navision, SAP и другими.
Целостность информации поддерживается благодаря двустороннему обмену данными и документами, событийной синхронизации, использованию единых справочников и прайс-листов.
Все возможности – в мобильном приложении.
Даже находясь вне офиса и не имея доступа к компьютеру, вы можете просматривать отчеты и документы, выносить резолюции.
Работа ведется в режиме онлайн – данные попадают в единую базу мгновенно, процессы выполняются без задержек.

Как малому бизнесу начать участвовать в онлайн-тендерах и стоит ли это делать

Малый бизнес и индивидуальные предприниматели часто избегают участия в онлайн-тендерах (торгах, закупках). Набор стереотипов известен: «тендеры не бывают честными», «процедура слишком сложная и займет много времени». На самом деле, игнорировать участие в тендерах и государственных закупках не стоит.

Проведение торгов регулируется двумя Федеральными законами № 44-ФЗ (государственные и муниципальные закупки) и № 223-ФЗ (закупки другими видами юрлиц). В них установлен ряд преимуществ для представителей малого и среднего бизнеса:

Возможность требования преимущества при участии в тендере.
Сумма обеспечения заявки не выше двух процентов от начальной максимальной цены (НМЦ) договора (для остальных — пять процентов).
Получение оплаты по выполненному контракту не позднее 15 рабочих дней с момента подписания Акта приемки (для остальных — 30 дней).

К тому же, госкомпании должны покрывать 15% от объема своих закупок за счет малого бизнеса, а также проводить специальные тендеры, в которых исключается участие крупных предприятий.

Важно: для участия в тендере потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Тендеры для малого бизнеса проводятся на специальных онлайн-площадках, перечень которых определен законом и постоянно пополняется. Ранее, чтобы принять участие в торгах, надо было пройти аккредитацию на каждом ресурсе. Но с 1 января 2019 года, это происходит автоматически, после обязательной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

Единая информационная система в сфере закупок

Вы получите доступ к:

Реестру контрактов, заключенных в рамках ФЗ № 44 и № 223.
Каталогу товаров и услуг, необходимых госучреждениям.
Реестру недобросовестных поставщиков.
Информации об идущих госзакупках.
Сведениям о претензиях и проверках.
Анализу средних рыночных цен на продукцию и услуги.

С помощью ЕИС можно:

Автоматически зарегистрироваться на связанных с системой электронных торговых площадках
Подать заявку на участие в торгах онлайн.

Регистрация на портале бесплатная и действует три года.

Как видите, с этого года, регистрация для участия в тендерах стала существенно проще. К тому же данная система обеспечивает прозрачность проведения торгов и направлена на выявление фактов коррупции.

Open Academy продолжит знакомить вас с механизмом участия в тендерах для малого бизнеса, где мы расскажем, какие именно документы будут нужны для подачи заявки и как их правильно оформить.

Поиск тендеров и результаты тендеров России

Поиск закупок MetaTender: победа начинается с поиска

Сервис поиска тендеров MetaTender – инструмент для работы тендерного специалиста или тендерного отдела, который позволяет находить и отслеживать актуальные тендеры, проводимые по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также организовать работу по поиску и участию в тендерах.

В основе поиска МетаТендер заложены алгоритмы сбора информации с различных электронных торговых площадок и обработки данных по параметрам, важным для участников тендеров. Поиск тендеров осуществляется в режиме реального времени по всем площадкам, и государственным, и коммерческим.

Сейчас сервис MetaTender позволяет тендерному специалисту настроить поиск закупок по ключевым словам, используя исключения, и более чем по 20 параметрам, в числе которых ограничение поиска по географии, заказчику, адресу исполнения, способу размещения, ОКПД 2, этапу, цене и датам публикации и окончания подачи. Участнику тендеров или тендерному специалисту будет удобно:

Настраивать бесконечное количество шаблонов поиска тендеров и сохранять их в личном кабинете
Получать ежедневно на почту актуальную информацию об интересных закупках
Добавлять закупки в «Избранное» и работать с выбранными тендерами в личном кабинете МетаТендер, без необходимости обрабатывать списки закупок сторонними программами
Организовать участие в тендерах в «одно окно»: поиск интересных закупок, аналитика заказчиков и конкурентов, чтобы эффективно выбирать закупки для участия, обмен документами с электронными площадками, оформление банковской гарантии и прочее
Работать с закупками самостоятельно, с коллегами или со специалистами MetaTender по тендерному сопровождению

Мы постоянно работаем над улучшением качества поиска: полнотой найденных закупок и возможностью отобрать подходящие именно Вашей компании тендеры. Попробуйте обновленный поиск тендеров МетаТендер бесплатно! Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить консультацию по сервису и индивидуально настроить поиск закупок под ваши потребности.

Получить доступ

Изменения в госзакупках. Что ожидать бизнесу в 2022 году
Закупочный процесс регулярно претерпевает изменения, его стараются сделать более эффективным и прозрачным для всех: как для заказчиков, так и для исполнителей. Летом в 44-ФЗ и в 223-ФЗ внесли сразу несколько поправок, и они могут стать новым толчком для развития отдела продаж многих компаний. Разберем основные изменения, с которыми нам придется столкнуться уже в 2022 году.

Конкурентных способов закупок станет меньше
По 44-ФЗ в данный момент существует 11 конкурентных закупок: один неконкурентный способ (закупаются у единственного поставщика) и 10 конкурентных, включая подвиды:
Аукцион: электронный и закрытый;
Запрос котировок;
Конкурс: открытый, закрытый, двухэтапный, конкурс с ограниченным участием, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс;
Запрос предложений.
Указанный список действовал на протяжении многих лет. В процессе работы участникам стало очевидно, что такое разнообразие процедур является нецелесообразным и необходимо сократить их количество. Предлагалось оставить только уникальные способы и исключить дублирование при проведении торгов.
Таким образом, в новом году останутся 3 основных способа и их подвиды: аукцион (электронный, закрытый и закрытый аукцион в электронной форме), запрос котировок в электронной форме, конкурс (открытый в электронной форме, закрытый и закрытый в электронной форме). Запроса предложений не будет.
На первый взгляд, бизнесу станет проще принимать участие в тендерах, так как сократится не только перечень процедур, но и произойдет упрощение «внутри» самих закупок. Однако не все так однозначно. Компаниям-поставщикам следует обратить внимание на новый порядок проведения торгов. К примеру, изменения коснутся электронного аукциона.

Сроки оплаты по контрактам значительно сократятся
Для бизнеса это однозначно положительное нововведение, оно коснется не только нового года, но и 2023. В настоящий момент в «общих закупках», в которых принимают участие все компании независимо от категории организации, поставщик получает оплату в течение 30 дней с даты подписания акта приёмки. В 2022 году срок уменьшается до 15 рабочих дней, в 2023 — до 10.
Если тендер проводится только среди компаний из числа малого и среднего бизнеса или социально ориентированных некоммерческих организаций, в 2021 году заказчик должен провести оплату в течение 15 рабочих дней, в 2022 — в течение 10, в 2023 — в течение 7.
Это значит, что исполнитель быстрее получит деньги за выполненную работу и у него будет больше материальных возможностей для развития бизнеса. Таким образом закупки для МСБ и СОНКО становятся более перспективными.
Обратите внимание, что деньги за выполненную работу с 2022 года можно получить только на основании электронных закрывающих документов — с учетом электронного активирования. Важно своевременно готовить акты приёмки работ и отслеживать их подписание заказчиком в Единой информационной системе (ЕИС) — с этого момента начнется отсчет сроков оплаты.

Сам процесс закупок также ждут изменения
Глобальные изменения в новом году претерпит электронный аукцион. На его примере можно понять, как изменится сам процесс закупок.
Основные реформы коснутся двух аспектов:
Порядок проведения закупки;
Составление заявки.
Основная идея — упростить порядок проведения электронного аукциона.
Зачастую торговая сессия очень сильно затягивается — это этап электронного аукциона, во время которого все компании предлагают ценовые предложения. В настоящий момент время сессии не ограничено, но в 2022 году на нее будет отводиться не более чем 5 часов. Кроме того, время на изменение участником своего ценового предложения сократится с 10 до 4 минут с момента первой подачи.
Подать заявку на участие в электронном аукционе можно будет в один этап. Сейчас она включает в себя две части.
Кроме того, с нового года в нее необходимо будет включать сведения о товарах, работах, услугах, если такое требование предусмотрено, и информацию об организации или ИП. Заявка на участие не будет содержать декларацию о принадлежности организации к МСП. Эту информацию торговая площадка проверит автоматически.

Новые правила коснутся и обеспечения закупок
Обеспечение закупок — это финансовое подтверждение того, что в случае победы поставщику хватит ресурсов выполнить работу. Обычно он предоставляет денежные средства или банковскую гарантию. Сейчас есть два вида:
Обеспечение заявки — это гарантия того, что участник сможет исполнить обязательства по контракту. Требуется на этапе подачи заявки.
Обеспечение исполнения контракта — страховка на тот случай, если выбранный поставщик отправит плохой товар/окажет некачественную услугу или сорвет поставку. Требуется от победителя на этапе заключения контракта.
В 2022 году на смену банковской гарантии придет независимая. Поставщики смогут получить ёё в большем количестве уполномоченных организаций: в корпорации ВЭБ.РФ, региональных кредитных учреждениях.
Такая гарантия подойдет и для обеспечения исполнения контракта, и для обеспечения заявки. Что это даёт? У бизнеса не всегда имеются свободные средства для участия в торгах, а банк не во всех случаях может за них поручиться. Для многих компаний независимая гарантия может стать решением этой проблемы.

Заказчики будут обязаны закупать больше у малого и среднего бизнеса
Одно из существенных нововведений для небольших компаний — это поправки к 223-ФЗ.
В новом году практически все заказчики обязаны закупаться у малого и среднего бизнеса, если они, конечно, сами не являются МСБ. Годовой объем закупок у таких поставщиков увеличится с 18 до 20% (для тендеров, в которых участвует только МСБ), с 20 до 25% (для тендеров, в которых участвуют все). Для поставщиков — это положительная мера поддержки.
Новые льготы предполагает и 44-ФЗ. В 2022 году обязательная доля закупок у малого и среднего бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций увеличится с 15% до 25%.
Это значит, что заказчики будут проводить больше торгов, в которых представители МСП и СОНКО будут соперничать за право заключить контракт с аналогичными компаниями, что «уравнивает» их шансы на победу.

Вывод
В новом году произойдет реформирование сферы закупок. Изменятся все этапы участия в процедурах, начиная от подачи заявки, заканчивая заключением и исполнением контракта. Надеюсь, что это позволит большему количеству компаний участвовать в тендерах и расширять свою базу заказчиков.
В любом случае, поставщику стоит:
Регулярно мониторить подходящие закупки на электронных торговых площадках;
Внимательно изучать требования заказчика к поставщикам в определенном тендере до подачи заявки;
Определять ресурсы, необходимые в случае выигрыша для исполнения контракта.
Фото на обложке: unsplash.com
Преимущества тендеров
Люди, занимающиеся в определённой сфере деятельности, прекрасно понимают термин «тендер». Это некая конкурентная процедура или, простым языком, конкурс, связанный с проведением торгов. Выбор исполнителей путём тендера является выгодным решением, так как подразумеваются честные соревнования и равноправие.
На первый взгляд может показаться, что тендеры содержат в себе немало минусов – но это не так. Участие в тендерах приносит компаниям много плюсов. Давайте разберёмся в них.
Категории тендеров
Все тендеры можно подразделить на две категории:
Государственные.
Коммерческие.
Подходить к каждой следует по-разному.
Госзаказ — дорога к приемлемому расходованию бюджета
Легко догадаться, что устроителем и спонсором является государственная организация. В этой среде идёт серьезное соперничество. Принимая участие в подобных тендерах, следует готовить как капитальную основу, так и профессиональную. Но если это ваш первый опыт, то выбирать данный вид тендеров рискованно, ваши шансы на победу малы.
Впрочем, быть категоричным в рассмотрении госзаказа как варианта всё же неверно. Поскольку существует два бесспорных достоинства.
Во-первых, если вашу заявку проигнорировали и выбрали исполнителем абсолютно проигрышную компанию, то вы можете подать жалобу в ФАС и отстоять свои права. Государство заинтересовано в ригоризме такого явления, как «оптимальное расходование средств».
Во-вторых, немало важное преимущество тендеров это то, что победив в конкурсе и став исполнителем серьезного госзаказа, организация обеспечивает себе солидную репутацию в лице потенциальных клиентов. Даже если условия контракта кажутся не самыми выгодными, как правило, затраты в проект будут вложены не напрасно. А статус вашей компании будет говорить как о серьезном игроке на рынке, располагающим надёжной профессиональной базой.
В-третьих, имея дело с государственным заказчиком, вы можете быть уверены в исполнении госучреждением своих обязательств по контракту, в отличие от сотрудничества с коммерческой организацией.
Следующий вид тендеров — коммерческий или поиск новых партнёров.
В случае, когда заказчиком тендерных работ является самостоятельная коммерческая организация, подход к самому процессу должен быть несколько отличным от госзаказа. Индивидуальные тендеры больше всего подходят для исполнителей разряда малого и среднего бизнеса, поскольку размах работ в данном отрезке сферы деятельности можно встретить различные.
Минимум коррупции
Среди коммерческих конкурсов наименьшее количество составляют фиктивные, так как выгоды устраивать конкурс для частной организации, даже при заранее известном исполнителе, практически нет. Однако в данном сегменте появляются другие препятствия. Спорадически, конкурентная процедура проводится с намерением сбора идей, в частности в областях рекламы, дизайна, архитектуры.
Важность деталей
Если вы соглашаетесь участвовать в коммерческом конкурсе, нужно внимательно изучить все детали. Неплохо бы, если управление компании-заказчика принимает абсолютное участие в каждом этапе проведения тендера, ведь это позволит избежать хапужничества со стороны руководителя низкого звена. Вам не следует приниматься за те работы, результаты которых заказчик представляет себе плохо. Аналогичные проекты зачастую требуют большое количество времени и расходов на потуги предоставить заказчику то, чего не знает даже он. Чем больше условий и требуемых деталей отчётливо оформлено, тем результативнее проводятся работы и гораздо легче сформировать саму работу.
Подведем итоги преимущества тендеров
Таким образом, участие в тендерах несет несколько плюсов для любой фирмы. Так, при удачном раскладе конкурса можно заключить рентабельный контракт, но более того — сделать имя организации более узнаваемым на рынке. Поэтому компаниям нужно участвовать в тендерах для повышения доходов и профессиональной базы. При этом возможности компании нужно тратить целенаправленно и разумно, только в этом случае можно говорить о реальной пользе от участия в тендерах.
В связи со значительным ростом заинтересованности предпринимателей в участии в госзакупках, стала популярна услуга по тендерному сопровождению участников. Она представляет собой аутсорсинг тендерного отдела и значительно облегчает работу многих организаций.
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация
A Пошаговое руководство — TendersPage
Только в США в 2017 году на бизнес-контракты было потрачено 510 миллиардов долларов. На 2018 год эта цифра уже превышает 200 миллиардов долларов. При этом даже не принимаются во внимание глобальные возможности.
Государственные контракты могут быть прибыльным рынком для любого бизнеса, способного эффективно управлять тендерным процессом. Проблема в том, что процедура может оказаться сложной, если вы войдете в нее неподготовленным.
К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь своему бизнесу организовать хорошо организованный и успешный тендер на работу.
Что такое тендерный процесс?
Если вы никогда не подавали ни одного предложения раньше, возможно, вы не знаете, что такое тендеры, не говоря уже о том, как проводить тендеры. Проще говоря, тендерный процесс — это то, как компания подает заявку на получение государственных контрактов.
Этот процесс открыт для всех компаний, соответствующих квалификации, включая малый бизнес. Фактически, законодательство США требует, чтобы около 23% федеральных контрактов присуждалось малым предприятиям ежегодно.
Что требуется, чтобы стать тендерным бизнесом?
Чтобы создать предприятие, отвечающее требованиям тендера, вам необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы:
Номер универсальной системы нумерации данных (DUNS).
Правильные коды классификации, такие как федеральные коды снабжения и обслуживания. Необходимые коды будут частично зависеть от того, в какой отдел вы хотите отправить.
Актуальное страхование.
Готовый бизнес-план.
Тщательная финансовая отчетность.
Четкое определение эффективных и актуальных протоколов.
Вы должны убедиться, что эти требования выполняются, прежде чем проходить тендер. В противном случае ваше предложение не пройдет первую стадию процесса оценки.
Пошаговая процедура проведения тендера
Поиск тендера на выполнение работ
Первым шагом в процессе тендера является поиск открытого тендерного запроса. Существует четыре типа тендерных запросов, но если вы только начинаете, лучшим вариантом будет проведение открытых торгов.
Открытый конкурс — это запрос без ограничений. Это открытые запросы на подачу материалов.
Убедитесь, что вы выбрали запрос предложения, который соответствует ценностям и политике вашего бизнеса, чтобы обеспечить больше шансов на успех.В запросах будет содержаться вся необходимая информация, чтобы определить, подходит ли ваша компания.
В запросе также будет указано, что именно вам нужно сделать, чтобы претендовать на участие в проекте. Обратите особое внимание на указанные критерии, чтобы точно соблюдать правила процесса.
Ответ на запрос
После того, как вы нашли запрос, который подходит вашей компании, вам нужно создать презентацию, которая подчеркнет ценность, которую ваш бизнес может добавить к проекту.
Эта презентация включает рассмотрение любых факторов риска и то, как ваша компания может справиться с этими рисками.Также следует указать:
Краткое описание предлагаемого вами решения.
Четкие ценовые требования.
График завершения проекта.
Квалификация и опыт работы.
Что отличает ваше предложение от других.
Имейте в виду, вы хотите доказать, что ваше предложение обеспечивает максимальную отдачу от затраченных денег.
Оценка предложения
После того, как вы подадите подробное предложение, следуя всем предоставленным критериям, ваше предложение перейдет в процесс оценки.Это не активная часть вашего бизнеса.
Процесс оценки может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько тендерных предложений было получено. После рассмотрения всех предложений каждая компания получит уведомление о том, были ли они приняты или отклонены.
Если вас приняли, поздравляю. Пришло время официально подписать контракт и приступить к работе.
Если нет, вы можете запросить подведение итогов, объяснив, почему вы не добились успеха. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь вам в следующем тендере.
Нужна помощь в поиске или подаче тендерных предложений?
Тендерным процессом можно легко управлять, если вы войдете в процесс с четким планом действий.
Хороший первый шаг к созданию успешного предложения — убедиться в том, что вы понимаете процесс, лежащий в основе бизнес-тендера.
Если вам нужны дополнительные советы и ресурсы для написания успешного предложения, загляните в наш блог.
Как государственные закупки могут улучшить деловые возможности для МСП в странах Ближнего Востока и Северной Африки?
Во время мероприятия «Тренинг тренеров» Малые и средние предприятия (МСП) становятся все более приоритетными для политиков на Ближнем Востоке и в Северной Африке (MENA).Считающиеся движущей силой многих экономик БВСА, они помогают стимулировать экономический рост и поощряют инновации и конкуренцию. Они также играют огромную роль в создании дополнительных рабочих мест в странах, где они крайне необходимы.
Однако на сегодняшний день Всемирный банк и другие доноры сосредоточили свое внимание на улучшении доступа МСП к финансированию в странах Ближнего Востока и Северной Африки. Хотя это имеет решающее значение для развития МСП, при этом упускаются из виду другие пути роста, в том числе возможности на публичном рынке.
Правительства большинства стран Ближнего Востока и Северной Африки ежегодно тратят миллиарды на оплату компаниям товаров и услуг — процесс, известный как государственные закупки.Этот процесс включает в себя предоставление компаниям государственных контрактов; на него в среднем приходится от 15 до 30 процентов валового внутреннего продукта. Однако доля этих расходов, которая идет на МСП, относительно невелика. Его увеличение может стать важным источником доходов для МСП.
Каковы проблемы для участия МСБ в государственных закупках?
МСП сталкиваются с двумя основными проблемами при получении государственных контрактов: большинство систем государственных закупок не предназначены для заключения контрактов с компаниями их размера.Внеся небольшие изменения в эти системы, правительства могли бы получить большие выгоды в своей национальной экономике.
Например, может помочь сокращение затрат на подготовку и подачу заявки на государственный контракт, а также повышение реалистичности требований для небольших компаний и быстрая оплата, чтобы избежать проблем с денежными потоками.
Во-вторых, сами МСП должны быть более осведомлены о том, что существуют возможности для ведения бизнеса с их правительствами, и им необходимо обладать техническими ноу-хау для создания хороших заявок.
Что делает Всемирный банк с до помогает МСП МСП в БВСА подготовиться к работе ?
Всемирный банк работает с заинтересованными сторонами из государственного и частного секторов над расширением доступа МСП к государственным закупкам, запустив амбициозную региональную программу при поддержке гранта в размере 750 000 долларов США от Фонда для микро, малых и средних предприятий (ММСП). Инициативы арабского мира.
Банк, работая в сотрудничестве с членами Арабской организации административного развития, поддерживает правительства стран Ближнего Востока и Северной Африки в создании инновационной программы обучения, направленной на поощрение МСП к участию в государственных закупках. Основной компонент этой программы, возглавляемой Сетью экспертов по государственным закупкам стран Ближнего Востока и Северной Африки, сосредоточен на наращивании потенциала.
Недавно члены учебных заведений и правительственные чиновники из Марокко, Туниса, Египта, Йемена, Курдистанского регионального правительства Ирака, Ливана, Иордании, Джибути и палестинских территорий встретились в Шардже, Объединенные Арабские Эмираты, для участия в « обучение тренеров ».
На мероприятии было согласовано, что учебные материалы будут адаптированы для удовлетворения конкретных потребностей МСП в разных странах, после чего обучение будет предложено местным МСП.

Почему мы должны заботиться о доступе МСП к рынкам государственных закупок?
МСП могут сыграть жизненно важную роль в решении проблемы молодежного кризиса рабочих мест в странах Ближнего Востока и Северной Африки, где 40% молодых людей не имеют ни дневного образования, ни работы. Поэтому важно исследовать новые возможности, такие как государственные закупки, для их поддержки.

Предоставление малым и средним предприятиям возможности участвовать в торгах на государственные контракты — и выигрывать их — могло бы увеличить объемы бизнеса, которым они занимаются, создавая рабочие места на местном уровне.Местное население также может получить выгоду, поскольку МСП имеют хорошие возможности для предоставления товаров и услуг в тех областях, которые правительствам труднее обслуживать.
Почему компаниям следует использовать государственные тендеры?
Тендер относится к процессу приглашения правительства к участию в торгах по своим проектам. У каждого тендера есть крайний срок, в течение которого любая компания, участвующая в тендере, должна отправить свое предложение до этого крайнего срока. Тендер — это выражение интереса или внесение предложения в ответ на приглашение к участию в тендере, объявленное правительствами, финансирующими агентствами или частными покупателями и держателями тендеров.
Bidding source — это информационный центр онлайн-тендеров, который предоставляет информацию о тендерах мирового правительства всем компаниям во всех сферах бизнеса по всему миру. Bidding Source помогает компаниям найти возможности для бизнеса. Конкуренция между компаниями настолько велика, что без использования тендерных услуг они потеряют много возможностей для своего бизнеса. Все государственные тендеры собираются из всех стран и ежедневно публикуются на веб-сайте Bidding Source. У нас есть разные команды в разных странах, которые работают над сбором этой информации.Вся информация о онлайн-тендерах обрабатывается и классифицируется специалистами по обработке информации и, наконец, публикуется командой публикации на международном портале Bidding Source.
Информация о тендерах собирается из газет, тысяч онлайн-сайтов… и есть некоторая особая информация, которую мы получаем напрямую от компаний для публикации на сайте Bidding Source.
Ниже мы постараемся дать больше информации о процессе торгов.
Почему государственные тендеры важны для компаний и какие факторы следует знать перед тем, как участвовать в тендере?
Каждое правительство в любой стране объявляет свои проекты и потребности в закупках в виде тендера, который называется государственным тендером.Правительства стремятся найти лучшего подрядчика и поставщика для своих нужд, поэтому они проводят тендер на их поиск. Когда тендер объявляется правительством, компании могут доверять ему больше, чем другим тендерам, потому что они знают, что все финансовые обязательства могут быть верными в большинстве случаев. В процессе участия в государственных тендерах есть несколько факторов, которые могут быть очень важны для победы в государственных тендерах:
Анализ тендерной документации.
Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
Вы должны быть уверены, что тендер соответствует позиции вашего бизнеса.
Оценка того, что вы можете покрыть затраты на выполнение контракта.
Почему компании должны использовать информацию о тендерах, доступную на таких порталах, как Bidding Source?
Предоставление информации о тендерах — это профессиональный процесс, который не могут быть выполнены самими компаниями, потому что он требует много энергии, персонала и систем, которые компании не могут собрать сами.Каждый день правительства, финансовые агентства и частные компании объявляют тысячи тендеров по всему миру. Для сбора этой информации нужны специальные команды и системы. Это причина того, что большинство компаний предпочитают пользоваться услугами поставщиков информации о тендерах, таких как Bidding Source.
Как компании могут получить доступ к онлайн-тендерам, опубликованным на сайте Bidding Source?
Online Tenders — это умный способ поиска и получения уведомлений о последних тендерах, объявляемых каждый день держателями тендеров и финансирующими агентствами.
Все тендеры, опубликованные в Источнике торгов, классифицируются на основе кодов CPV, что составляет почти 10000 категорий. Каждая компания может найти тендеры для своего бизнеса по категориям, континентам и странам.
Использовать онлайн-тендеры легко для всех пользователей, потому что для этого нужен только компьютер и подключение к Интернету, поэтому Bidding Source делает все возможное, чтобы загружать все тендеры, опубликованные во всех регионах и всех категориях, на одном портале, и это может помочь любой компании получить доступ к ее бизнесу. торгует легко.
Деловые возможности через государственные тендеры
Государственные закупки быстро становятся крупным бизнесом в Африке. На его долю приходится почти треть валового внутреннего продукта (ВВП) в бедных странах и до 15% в развитых странах.
В некоторых странах доля государственных закупок, которые представляют собой закупку товаров, работ или услуг правительством или государственными учреждениями, составляет более половины государственных расходов, по данным Международного торгового центра, совместного агентства Всемирной торговой организации и Конференция ООН по торговле и развитию.
Чтобы побудить больше частных компаний в Африке участвовать в торгах по этим контрактам, United Nations Development Business (UNDB) — официальная онлайн-платформа для информации о закупочных проектах и контрактах, финансируемых многосторонними банками развития и правительствами — расширяет планы по повышению осведомленности общественности веб-сайта о консультациях, контрактах и экспортных возможностях, доступных по всему миру.
Для рассмотрения контрактов, предлагаемых через платформу UNDB, компании должны зарегистрироваться в качестве подписчиков на его веб-сайте, где тендеры от правительств и финансовых учреждений, включая Всемирный банк и Африканский банк развития, публикуются для глобальной аудитории.
Платформа ежегодно публикует контракты на сумму более 90 миллиардов долларов, предоставляя компаниям по всему миру доступ к бизнес-возможностям на международном рынке закупок. UNDB издает на английском, французском, испанском и португальском языках и имеет клиентов в более чем 180 странах.
Однако количество африканских компаний, подписавшихся на базу данных, все еще очень невелико — за исключением компаний из Южной Африки, Нигерии и Кении — несмотря на то, что около 30% проектов, опубликованных на платформе, находятся в Африке.
Получение государственного контракта может быть огромной возможностью для любого бизнеса, поэтому каждый этап процесса закупок может быть уязвим для рисков целостности, где могут иметь место чрезмерное влияние, конфликты интересов и мошенничество. Объем вовлеченных финансовых потоков делает эту систему одним из наиболее важных мест, где необходимо следить за рисками для целостности.
По этой причине такие организации, как Всемирный банк, выдвинули строгие требования к закупкам в качестве условия для оказания помощи в целях развития.Прозрачность при проведении тендеров и контрактов имеет решающее значение для обеспечения эффективного и подотчетного использования денег налогоплательщиков. Точно так же прозрачность прокладывает путь к честной и лучшей конкуренции, что в конечном итоге способствует лучшему соотношению цены и качества для государственных проектов.
Признавая необходимость эффективности, большей подотчетности и добросовестности в управлении государственными ресурсами, Всемирный банк с 1990-х годов поощряет реформы в сфере закупок в странах-членах. Внутренние усилия, а также помощь международных агентств развития сосредоточены на профессионализации и наращивании потенциала национальных систем закупок.
Эти усилия согласуются с целями надлежащего управления и предотвращения коррупции при использовании государственных средств, и они также все больше увязываются с Целями устойчивого развития (ЦУР), поскольку государственные закупки могут использоваться как инструмент для достижения и совместное процветание.
Для получения дополнительной информации:
Development Business, United Nations, New York, 10017.
Tel. + 212-963-1516,
Эл. Почта: [email protected];
Веб-сайт: www.devbuiness.com
По вопросам об уведомлениях:
Эл. Почта: dbusiness@un. org
Отделение связи:
Всемирный банк, Вашингтон, округ Колумбия,
Тел. + 202-458-2397,
Эл. Почта: [email protected]
Основные этапы тендерного процесса
Ежегодно федеральные правительства, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.
Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки тендера.
Зарегистрируйте свою долю
Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.
Посещайте информационные сессии по тендерам
Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями сайта о тендере.
Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть сделаны на информационном заседании.
Разработайте свою стратегию реагирования на тендер
Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте свой тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы.Например, спросите себя:
Сколько будет стоить подготовка тендера?
Какую информацию нам нужно собрать?
Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
Кто будет руководить тендерным проектом?
Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать требуемую работу, назначать встречи?
Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?
Подробнее об анализе тендерных заявок.
Изучите недавно заключенные контракты.
Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера за разъяснениями. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США приводится на веб-сайтах тендеров.
Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?
Напишите убедительное предложение
Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.
Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как общее правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.
Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).
Ознакомьтесь с условиями оплаты
При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.
Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.
Найдите рефери
Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.
Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.
Проверьте и отправьте свое предложение
Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).
Представьте ваше предложение
Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.
Запросить отчет о тендере
Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить вашу следующую ставку.
Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; используйте вместо этого установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.
Рассмотрите проблемы и жалобы
Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:
Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении
Поведение поставщика или агентства
Решения агентства (например, не покупать местные)
Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.
Также рассмотрите …
Предложения и возможности поставщиков — TPWD
Ведение бизнеса с Техасским департаментом парков и дикой природы
Следующая информация о закупках от Департамента парков и дикой природы Техаса (TPWD) предназначена для того, чтобы помочь вам лучше понять закупки нашего агентства. потребности и требования.Он также должен служить бизнес-инструментом, который поможет вам успешно продвигать вашу компанию в нашем агентстве и повышать уровень Исторически недоиспользуемый бизнес (HUB) участие. Эта информация основан на двух наиболее часто задаваемых вопросах по товарам и услугам провайдеры.
Какие товары и услуги закупает ваше агентство?
Кто может совершать эти покупки?
Чтобы ответить на эти вопросы, сначала необходимо понять основные цель нашего агентства.Наша миссия:
Для управления и сохранения природных и культурных ресурсов Техаса и предоставить возможности охоты, рыбалки и отдыха на природе для использование и удовольствие нынешнего и будущих поколений.
Чтобы добиться успеха в этой миссии, необходимо, чтобы мы приобрели большой выбор товаров и услуг. Мы закупаем самые разные товары от сантехники до вездеходов и услуг от от обслуживания автомобилей до профессионального дизайна. В зависимости от суммы в долларах покупки товары и услуги могут быть закуплены по месту, подразделение или отдел закупок агентства.
Чтобы повысить уровень участия HUB в TPWD, мы стремимся повышать осведомленность о государственной программе HUB и предоставлять возможности для закупок и заключения контрактов для предприятий, принадлежащих ветеранам из числа меньшинств, женщин и инвалидов.
В соответствии с 34 TAC §20.284, TPWD должен приложить добросовестные усилия использовать HUB в контрактах на строительство, услуги (в том числе профессиональные и консалтинговые услуги), а также закупки товаров.Это добросовестное усилие будет производиться в соответствии со следующими целями HUB в масштабе штата:
11,2% для тяжелого строительства, кроме строительных работ;
21,1% на все строительство зданий, включая договоры с генеральными подрядчиками и оперативными строителями;
32,9% по всем специальным контрактам на торговое строительство;
23,7% для договоров о предоставлении профессиональных услуг;
26% для всех прочих договоров на оказание услуг; и
21. 1% для товарных контрактов.
Кроме того, TPWD должен установить специфические для агентства цели HUB для каждого предыдущего Категория закупки.
Только за счет повышения осведомленности о программе State HUB и вашего участия в нашем процессе закупок можно ли достичь этих целей.

% PDF-1.6 % 1356 0 объект > эндобдж 126 0 объект > эндобдж 1353 0 объект > поток 2009-05-26T16: 05: 12 + 02: 002009-05-26T16: 02: 45 + 02: 002009-05-26T16: 05: 12 + 02: 00Adobe Acrobat 8.1 Объедините файлыapplication / pdfuuid: 32485c37-094f-41d1-81a7-9fb0417de467uuid: a13ea4ee-ff3c-46f1-a8f0-14c76fa86617 Adobe Acrobat 8.1 конечный поток эндобдж 1419 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 1346 0 объект > эндобдж 131 0 объект > эндобдж 132 0 объект > эндобдж 133 0 объект > эндобдж 316 0 объект > эндобдж 315 0 объект > эндобдж 314 0 объект > эндобдж 312 0 объект > эндобдж 311 0 объект > эндобдж 309 0 объект > эндобдж 308 0 объект > эндобдж 306 0 объект > эндобдж 305 0 объект > эндобдж 303 0 объект > эндобдж 302 0 объект > эндобдж 300 0 объект > эндобдж 299 0 объект > эндобдж 297 0 объект > эндобдж 296 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 286 0 объект > эндобдж 285 0 объект > эндобдж 283 0 объект > эндобдж 282 0 объект > эндобдж 280 0 объект > эндобдж 279 0 объект > эндобдж 277 0 объект > эндобдж 276 0 объект > эндобдж 274 0 объект > эндобдж 273 0 объект > эндобдж 271 0 объект > эндобдж 270 0 объект > эндобдж 268 0 объект > эндобдж 267 0 объект > эндобдж 266 0 объект > эндобдж 64 0 объект > / MediaBox [0 0 595.