Эвент агентства бизнес план: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

Содержание

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Документы

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц.

Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству. Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше.

Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется. Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

покупка авто (микроавтобус) – $11000

косметический ремонт помещения – $1000
покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
оформление документов – $200
рекламная продукция – $250
покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

арендная плата – $300
оплата коммунальных услуг – $30
реклама – $120
заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
транспортные расходы – $60
покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна — около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

МАКСИМАЙС – EVENT-MARKETING: OFFLINE, ONLINE, ONLIFE

С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.

Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
Организация питания, экскурсионного обслуживания.
Профессиональные сопровождающие.
Подготовка всей необходимой документации по проекту.

Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти тысяч участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.

Подробнее

В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).

Среди основных услуг Event & Creative Departament:

Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)

Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.

I.C.E. и Business Events.

Подробнее

Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:

Профессиональная координация мероприятия
Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
Техническое ассистирование

Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году. На тот момент подобный сервис никто не оказывал.

Подробнее

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.

Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
Открытие кредитных линий.
Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
Планирование мероприятий.
Подбор площадок.
Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.

Подробнее

Команда MaxiVOYAGE подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.

Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
Оформление виз и страховок.
Подбор экскурсионных программ.
Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
Курьерские услуги.

Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.

Подробнее

В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:

Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику

Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента.

Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.

Подробнее

Режим самоизоляции сделал недоступным такой эффективный инструмент решения корпоративных задач, как классические офлайн-мероприятия. Инструмент недоступен, но задачи остались, а большинство из них стали еще более актуальными в связи с удаленной работой сотрудников и невозможностью офлайн-общения с клиентами и партнерами.

Если и раньше бизнесу было необходимо повышать мотивацию, эффективность и сплоченность сотрудников, то теперь это нужно делать с удвоенной силой, ведь в условиях удаленной работы мотивация, эффективность и сплоченность неизбежно снижаются. Если и раньше партнеры нуждались в поддержке, то в условиях кризиса, они нуждаются в ней еще больше.

Ставить решение ключевых HR- и маркетинговых задач на паузу сегодня, значит наносить бизнесу серьезный ущерб как в период эпидемии, так и после ее завершения. Даже справившись с временными трудностями сейчас, Ваша компания рискует утратить свои позиции в посткризисное время в связи с серьезным снижением эффективности персонала и ослаблением маркетинговых коммуникаций.

К счастью, сегодня существуют digital-инструменты, которые позволяют пусть и не в полной мере, но заменить офлайн-коммуникации. Платформы для онлайн-конференций становятся заменой конференц-залам, банкетным и тимбилдинговым площадкам. Но, как и прежде, одной площадки недостаточно. Особенности медиапотребения в онлайне, где зритель действо не локализованы в одном физическом пространстве, как никогда раньше диктуют необходимость применения креативных концепций, ярких выступлений спикеров, видео, интерактивов и других инструментов эмоционального воздействия на аудиторию и повышения качества контакта с ней.

Сегодня MAXIMICE разработал комплексное решение, которое сделает онлайн-ивент столь же эффективным, как классическое мероприятие, благодаря уникальной экспертизе агентства в сфере выстраивания коммуникаций с внутренними и внешними клиентами.

O₂:Off2On Pack насытит Ваш бизнес кислородом в период самоизоляционной клаустрофобии.

Обратитесь к нам и узнайте подробности.

Подробнее

Владельцы event-агентства о бизнесе, праздниках и капризах невест

Свою предпринимательскую деятельность организаторы свадеб Олег и Юлия Апарины начали недавно, но уже имеют за плечами опыт в области проведения праздничных мероприятий, а также глобальные планы по развитию бизнеса. О том, как совмещать семью и работу, нужно ли все держать под контролем и можно ли в привлечении клиентов обойтись только «сарафанным радио», они рассказали «Газете.Ru» в рамках спецпроекта, посвященного историям бизнес-успеха россиян.

К моменту знакомства с Юлией Олег занимался проведением свадебных, корпоративных, детских, мероприятий уже без малого восемь лет. Она же долгое время работала в рекламном агентстве и участвовала в организации различных конференций, премий и фестивалей. В каком-то смысле, их встреча стала для обоих судьбоносной, причем, как в личном, так и в профессиональном планах.

Однажды Олег предложил Юлии поработать распорядителем на свадьбе, на что она с радостью согласилась: для нее это был первый подобный опыт. «В итоге я получила такие сильные эмоции, настолько я прониклась именно свадьбами, что подумала, что надо бы попробовать еще», — вспоминает она. За первой свадьбой последовала вторая, затем третья, а дальше уже на молодых людей стало работать «сарафанное радио»: подружка невесты порекомендовала своей подруге, та еще кому-то…

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

Свадебный ИП

Так начался их бизнес. В течение полугода Юлия с Олегом стали чаще работать вместе, организуя и координируя свадебные и детские мероприятия. Личные отношения между ними становились серьезнее, и спустя год после знакомства они поженились. Еще через какое-то время Апарины поняли, что их увлечение проведением свадеб стало набирать серьезные обороты, и было принято решение создать ИП. «В «сарафанке» есть одна проблема, — говорит Олег – нельзя поднять стоимость услуг, потому что знакомым знакомых труднее объяснить рост цен, нежели клиентам, которые впервые пришли к тебе».

«Мы поняли, что нужно расти дальше и что «сарафанка» работает, но не вечно, и нужно иметь свой сайт, нужно еще что-то, потому что появляются новые клиенты, интересуются сайтом, спрашивают, где о нас можно почитать,» — добавляет Юлия.

Чтобы осознанно подойти к тому, как правильно вести собственный бизнес, супруги воспользовались порталом бизнес-навигатора МСП, который им посоветовал кто-то из друзей. На ресурсе Олег и Юлия нашли и изучили информацию о том, какая поддержка оказывается малому бизнесу в России, узнали о преимуществах и недостатках формы ИП. Помимо этого, с помощью портала они смогли составить свой первый бизнес-план. Особенно полезной функцией для супругов оказалась возможность аренды помещений. «На самом деле, наш бизнес не предусматривает наличия постоянного офиса. При этом есть необходимость где-то хранить многочисленный реквизит, не только наш, но и наших постоянных подрядчиков: флористов, декораторов, музыкантов, – объясняет Юлия. – Искать помещение через бизнес-навигатор оказалось гораздо легче, чем делать это самостоятельно».

На портале супруги также воспользовались сервисом «Поток», набором инструментов по созданию и продвижения сайта, созданным Корпорацией МСП совместно с холдингом Rambler&Co. На создание интернет-страницы для своего агентства, как они утверждают, ушло не более 20 минут.

Процесс моделирования сайта с помощью системы Олег сравнивает с конструктором «Лего»: «Кидаешь один блок на другой, и все».

«Поток» позволяет наполнять каждый блок своим контентом, распределять тексты, видео и картинки по своему усмотрению, при этом пользователь всегда на связи со техподдержкой. Сайт «Мастерской событий» Апариных работает чуть больше недели, но через него уже пришло несколько заявок на проведение мероприятий осенью, отметили предприниматели.

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

О конкуренции

Отличительной чертой своего маленького семейного event-бизнеса Апарины называют малые издержки. «Если брать отдельно работу ведущего, то здесь расходы только на дорогу, — смеется Олег. — Разве что раньше, на первом этапе еще нужны были микрофон и костюмы». Конечно, когда они создали ИП, появились расходы на налоги, страховку и аренду помещения, но сейчас у предприятия Апариных период «налоговых каникул», чему супруги очень рады.

При этом крупной статьей расходов Олег и Юлия считают рекламу и СММ – их бизнес сильно зависит от сезонности. «Мы понимаем, что сейчас самое время вложиться в рекламу, проморолики, в СММ и так далее. Это будет стоить достаточно денег, но при этом принесет нам заказы и на девять месяцев вперед. Потому что сезон – это лето. На лето чаще всего даже рекламу делать не нужно: работает «сарафанка», работают какие-то знакомства, — признается Юлия. — Все, что касается осени, зимы – нужно очень активно вкладываться, нужен сайт, его нужно всегда содержать в хорошем виде, продвигать себя как-то и на это уходит много денег».

Как в любом другом бизнесе, в организации свадебных мероприятий не обходится без конкуренции.

«Сфера праздников, свадеб и корпоративов очень широкая, потому что все мы люди, и какой бы кризис ни был в стране, какая бы экономическая ситуация не была, люди будут что-то отмечать», — считает Юлия.

От этого никуда не деться, поэтому эта область достаточно востребована и конкурентов много: много свадебных агентств, много ведущих, отдельных организаторов, подрядчиков. Впрочем, свой человек находится на всякого клиента – для каждого ценового диапазона есть своя аудитория, говорят предприниматели. Вероятно, это объясняет и число занятых в данной сфере.

По статистике, в Москве более 1400 ведущих. «Для того, чтобы им стать, нужны только костюм и микрофон», — шутит Олег.

100%

Артем Сизов/«Газета. Ru»

План не по плану

Работа с людьми, особенно при организации важных событий, требует особо подхода и крепких нервов – случается много нестандартных ситуаций, которые не укладываются в первоначальный план. Например, когда часть работы зависит не от тебя. «Иногда нас нанимают только на заключительный день торжества. Олег, соответственно, проводит свадьбу, я с самого утра встречаю всех подрядчиков, гостей и все-все координирую, а невеста только отдыхает и наслаждается. Именно в таких случаях очень опасно сталкиваться с недобросовестными подрядчиками», — считает Юлия..

«Был такой случай, — вспоминает она, — когда свадьба должна была состояться на речном теплоходе, отправляющимся в плавание в два часа дня. Была договоренность, что подрядчик привезет торт за час до отплытия. Я с самого утра каждый час звонила, уточняла, привезут ли торт. В итоге за полтора часа до отправления подрядчик звонит и говорит, что у них сломалась машина, торт испорчен и его не будет». Ситуацию удалось разрешить с помощью знакомых Юлии. «Я сразу стала перебирать в голове знакомых подрядчиков, вспомнила своих знакомых, проверенных, позвонила им, объяснила ситуацию. Нам очень повезло, что в тот момент они только-только собрали торт, который готовили для свадьбы на следующий день. В итоге они его привезли нам, а на другую свадьбу сделали новый. Очень нас выручили, свадьба прошла хорошо, торт оказался вкусным, все были в восторге. Молодожены нам очень благодарны. А с того подрядчика, естественно, был списан двойной возврат».

Иногда понервничать приходится и из-за невесты, которая в день свадьбы может начать капризничать и вести себя неадекватно. В таком случае Юлия предпочитает «выключить режим организатора» и «включить режим подруги», то есть старается по-дружески успокоить паникующую невесту, и это обычно срабатывает.

Самое сложное в работе ведущего, считает Олег, это во что бы то ни стало стараться держать гостей всех вместе, не давая им куда-либо расходиться надолго.

«Особенно опасны залы, рядом с которыми по соседству находится, например, бильярдный клуб, — делится он, — потому что как бы я ни успокаивал людей, все уходили именно туда. В итоге ни на дискотеке, нигде мужчин не было, они уходили поиграть в бильярд. Женщины пели-танцевали, все тосты говорили женщины. Мужчина сказал тост и ушел. Максимум, потом все пришли на семейный очаг, потому что бильярдный клуб уже закрыли».

Конечно же, как любая другая семья, Олег и Юлия часто спорят, в том числе и по работе. Чаще всего конфликты возникают по поводу тайминга.

«У меня очень четкий тайминг, — говорит Юлия, — все должно быть так, как мы согласовали с клиентами. Максимум, задержка на минуту, не больше. Олег, как ведущий, более гибкий: если он видит, что гости в данный момент, например, хотят потанцевать, он позволяет себе продлить танцы еще на 10 минут, а у меня, при этом, начинается паника, что мы идем не по графику: что артист не успеет выступить, что приедут подрядчики, а у нас что-то не готово. Но это все мелкие моменты, которые мы стараемся урегулировать».

Олег добавляет: «Есть критические точки, это, например, выступления артистов, когда по договору они выступают с семи до половины восьмого, естественно перед этим дискотеку делать дольше нельзя. Также существуют финальные точки, сейчас у нас ввели закон, что после одиннадцать вечера нельзя шуметь, поэтому если мы хотим сделать фейерверк, то мы никак не можем перед этим затягивать программу. Мы стараемся объяснить людям, что иногда нужно придерживаться графика и сглаживаем острые углы».

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

Семейное дело

Поскольку Олег и Юлия партнеры не только в бизнесе, но и в семье, им пришлось выработать ряд собственных правил, которые позволяют им гармонично сочетать работу и личную жизнь.

Во-первых, ни в коем случае нельзя ограничивать себя только работой. «У нас с Олегом есть время, когда мы занимаемся только семейными делами: с десяти вечера до восьми утра. Только в крайних, экстренных случаях мы нарушаем это правило. В это время ни слова о работе, только семья», — объясняет Юлия. Естественно, у супругов бывают выходные, обычно это понедельник и вторник. В свободные от работы дни они стараются встречаться с родственниками и друзьями, путешествовать.

Во-вторых, считают Апарины, во время работы, находясь на площадке мероприятия, ни в коем случае нельзя вмешивать семью, вспоминать какие-то семейные конфликты. В то же время, нужно помнить, что «все, что случается на площадке, остается на площадке», нельзя уносить форс-мажоры или споры по работе в собственный дом. Здесь важно умение переключиться и, по мнению супругов, в этом им очень помогли актерские курсы.

И, наконец, в-третьих, они убеждены, что ничего не получится, если не любить свою работу. «Для нас работа — это хобби. Мы оба любим то, чем занимаемся, для нас это общий интерес, благодаря которому мы сошлись, нашли друг друга и начали развивать свой бизнес».

Говоря о планах на будущее, молодые супруги отмечают, что, конечно же, им хочется детей, а ближе к старости «было бы неплохо уехать в теплые края, и чтобы здесь все само работало», — шутит Олег.

Есть планы не только по расширению семьи, но и собственного бизнеса. «У нас сейчас такой момент, что мы не можем взять больше двух свадеб на одну дату». В таком случае, на одной свадьбе полностью работают Олег и Юлия: организуют, координируют и проводят, а на другой они выступают лишь в качестве организаторов, а ведущий и координатор – другие люди.. «При этом, я все равно все контролирую, я все время на телефоне. Я понимаю, что если бы была еще третья свадьба, то я бы уже не потянула, и было бы в идеале иметь еще одного человека. Он должен быть таким же надежным, чтобы мог бы взять под опеку свадьбу и при этом не подвел бы имя агентства», — рассказывает Юлия.

Олег поддерживает: «В нашем бизнесе правда очень важна репутация, потому что если вдруг мы возьмем кого-то не того, то один плохой отзыв разлетится намного быстрее, чем все хорошие».

Свои глобальные планы на будущее супруги видят в таком росте бизнеса, который позволит им заниматься только управленческой работой. «В нашей индустрии такая особенность: молодожены обычно не нанимают людей за сорок устраивать свои свадьбы. Поэтому наша цель, когда мы уже будем «неликвидны лицом», чтобы у нас были люди, которым мы все это сможем доверить, а сами будем управлять этим сверху, чтобы обеспечить себе достойную вторую половину жизни», — заключают они.

Открываем event-агентство: бизнес-план — Экономика

На организации праздников заработаем 15,3 тыс. грн в месяц

По мнению экспертов, кризис отпускает украинцев. А значит, многие стали охотнее тратиться на важные праздники — дни рождения, юбилеи свадеб, выпускные детей. Кроме частных мероприятий, в моде также фестивали, образовательные проекты. И если есть спрос на увеселения, логично, что предприниматели задумываются о том, как закрепиться в этом сегменте. «Возможность есть, но конкуренция велика. Многие event-менеджеры обладают небольшим опытом организации мероприятий, поэтому качество услуг зачастую хромает. Так что если человек хочет запустить event-агентство, он должен понимать, что нужно разработать уникальный продукт, который будет популярен. А еще не стоит распыляться, предлагая организацию и свадеб, и похорон — ведь универсальность отпугивает клиентов, которые посчитают агентство непрофессиональным. Как видим, в этих условиях место под солнцем найдет тот, кто умеет креативить и общаться с людьми», — уверен глава Ассоциации франчайзинга Андрей Кривонос. «Сегодня» изучила тонкости запуска event-агентства в Киеве и узнала обо всех трудностях, связанных с этим.

1. Описание проекта

Открываем в Киеве event-агентство «Мир счастья». Займемся организацией частных мероприятий — свадеб, детских праздников, встреч одноклассников. Сделаем ставку и на деловой сектор — заказчиков, работающих в малом и среднем бизнесе. Для клиентов будем универсальными: сможем весело провести и традиционный вечер в ресторане, и выездную свадьбу у озера или в горах. Такие немассовые мероприятия востребованы в столице, поэтому сможем выйти в ноль за 7—8
месяцев.

2. Стартовый капитал

Сначала нужно вложиться в оргтехнику: 2—3 ноутбука, сканер, принтер, ксерокс, модем-роутер, 2—3 мобильных телефона (всего 70—80 тыс. грн). Кроме того, нужно закупить мебель: как минимум нужны 2—3 стола со стульями, шкаф-стеллаж, сейф для документов (20 тыс. грн). Профессиональное оборудование (звук, свет) для проведения мероприятий будем покупать по мере раскрутки бизнеса, а поначалу лучше брать его в аренду иди пользоваться услугами субподрядчиков.

ВСЕГО: 90—100 тыс. грн.

3. Текущие расходы

Здесь нужно учесть аренду небольшого офиса в торговом или бизнес-центре неподалеку от метро. Если снять 10—15 кв. м на Позняках, придется платить около 5—7,5 тыс. грн в месяц. Еще 2000 грн заложим на оплату электричества, охраны и др. Итого: 9,5 тыс. грн.

КОМАНДА. На старте понадобится менеджер по продажам (будет искать клиентов) и проект-менеджер (займется организацией мероприятий). Предложим ставку в 6—8 тыс. грн в зависимости от опыта, базы контактов. Также они будут получать процент от заказа. А еще нам нужна уборщица (раз в неделю — ставка 1200 грн). Владелец бизнеса (ставка 8—10 тыс. грн) будет заниматься привлечением клиентов, рекламой, контролем текущих процессов, вести бухгалтерию и т.д. Итого: 27,2 тыс. грн.

ВСЕГО: 36,7 тыс. грн.

4. Маркетинг, реклама

Разработка сайта-визитки, где будет портфолио с фото и контакты, обойдется в 15 тыс. грн. Также вложимся в домен, хостинг и техподдержку сроком на год (5000 грн). А еще создадим профили в соцсетях «Инстаграм», «Пинтерест», «Фейсбук» — здесь продвигаем проект бесплатно. И конечно, напечатаем визитки.

ВСЕГО: 20 тыс. на старте и 2 тыс. в месяц.

5. Окупаемость проекта

В каждом заказе около 70% финансирования будет уходить на текущие затраты: аренда помещения, техники, дизайн-штучек; оплата труда артистов, официантов и т. д. Исходя из этого, можно оценивать окупаемость event-агентства. При средней стоимости проведения детского праздника (развлекательная программа с 2—3 артистами, праздничный ужин, торт и др.) в 10—15 тыс. грн агентству остается где-то 4500 грн. Если проводить по 3 таких мероприятия в неделю, в месяц заработаем 54 тыс. грн. Отсюда минусуем текущие (36,7 тыс. грн) и рекламные (2 тыс.) расходы (всего 38,7 тыс.) — остается 15,3 тыс. грн. С учетом стартовых (100 тыс. грн) и рекламных (20 тыс.) затрат (всего 120 тыс.), понимаем: наш проект окупится за 7—8 месяцев. Остаются риски в виде низких сезонов и валютных колебаний, но их можно минимизировать привлечением семейной и бизнесовой клиентуры, а также взиманием предоплаты за услуги.

Ищите собственное призвание

Чтобы добиться успеха в организации мероприятий, эксперты рекомендуют сфокусироваться на определенном направлении, чтобы стать в нем профессионалом. «В этот бизнес, как правило, приходят из двух сфер — из самозанятости и крупных компаний. В первом случае это могут быть ведущие мероприятий, которые провели несколько праздников и уже считают, что доросли до создания event-агентства. Во втором случае речь идет о начальниках культурных или образовательных отделов неких корпораций. В какой-то момент эти менеджеры могут уволиться и уйти на вольные хлеба, то есть заняться организацией мероприятий — от тренингов до юбилеев», — уточняет Андрей Кривонос.

ВЫБРАТЬ ФОКУС. Говоря о специализации в event-бизнесе, эксперт также отмечает, что можно заняться или проектным менеджментом, или субподрядничеством. И этот выбор зависит от личных качеств и сильных сторон предпринимателя. Так, если человек обладает высокими коммуникационными навыками, ему прямая дорога в проектные менеджеры или продажники. «Такой человек легко находит общий язык с незнакомцами, поэтому может и нового клиента найти, и наладить работу с подрядчиками, которые занимаются нишевыми услугами — приготовлением блюд, развлечениями, установкой техники и т. д. И его задача в event-бизнесе может фокусироваться на поиске клиентов и непосредственно на организации мероприятий для этих заказчиков», — говорит Кривонос. Если же общительности предпринимателю не хватает, то ему можно свести общение с незнакомыми людьми до минимума. И здесь поможет роль нишевого субподрядчика. «Это удобно тем, что субподрядчик может не продавать свои услуги самостоятельно. К примеру, можно наладить отношения с администраторами ресторанов, которые при проведении у них крупных мероприятий будут рекомендовать услуги продавца шаров или цветов. Это взаимовыгодное сотрудничество, ведь субподрядчик получает заказ, а администратор — вознаграждение в виде процента», — комментирует Кривонос.

Помним о продвижении и рисках

Успеха в event-бизнесе не достигнуть и без грамотного продвижения, говорят участники рынка. Поэтому важно активно рассказывать о своем агентстве в интернете. «Здесь будет полезно создать сайт-визитку, странички в соцсетях. И, конечно же, нужно хорошее портфолио из фото и видео», — говорит Кривонос. Но каким бы раскрученным ни был сайт агентства, это не поможет создать прибыльный бизнес, если услуги некачественные. А все потому, что сарафанное радио работает как в минус, так и в плюс, поэтому его нужно использовать по полной программе, считает совладелец свадебного агентства Александра Дергоусова. «В любом бизнесе нужно вкладываться в рекламу — как в начале работы, так и уже проработав на рынке. Дело в том, что клиенты узнают о новом агентстве по личным рекомендациям и из интернета. Следовательно, полезно делать упор на эти каналы продвижения, — советует Александра. — Можно использовать и нестандартные пиар-ходы или акции, которые покажут масштаб возможностей агентства, но это не всегда позволяет достучаться именно до целевой аудитории. Хотя если есть желание заняться организацией больших городских праздников, нестандартность — хороший старт». Также эксперты говорят, что продвигать агентство можно через личную презентацию на тусовках и в интернете. «Полезно быть участником профессиональной тусовки, ведь новые встречи и знакомства позволяют поддерживать хорошие связи. А еще можно позиционировать себя как эксперта в конкретной отрасли. Для этого можно завести видеоблог и снимать для него полезное видео раз-два в неделю — это повышает узнаваемость», — говорит Андрей Кривонос.

Но каким бы эффективным ни было продвижение event-агентства, притормозить бизнес могут риски. Речь идет, в частности, о низких сезонах. «К примеру, свадьбы в основном популярны летом и осенью. И для нивелирования этого риска лучше нацеливаться на несколько вариантов частных клиентов. К примеру, можно заниматься не только организацией свадеб, но и дней рождений или встреч одноклассников», — рекомендует Кривонос. А Александра Дергоусова напоминает о рисках в виде валютных колебаний. «Поскольку лучшие агентства могут использовать в своей работе лучшие составляющие праздника, иногда трудно найти нужные детали для декора или текстиль, и нет выбора, кроме как заказывать у подрядчиков за границей. Тут фактор колебания валют включается очень активно, особенно это касается масштабных торжеств, подготовка к которым начинается за несколько месяцев до самой даты праздника. Кроме того, агентства могут организовывать мероприятия за границей. Поэтому валютные риски в нашем бизнесе нужно учитывать обязательно и иметь небольшой финансовый запас, чтобы скорректировать валютные колебания, но вовремя и качественно провести мероприятие».

Учимся зарабатывать деньги

Event-бизнес — это событийный маркетинг, поэтому здесь всегда есть и спрос, и конкуренты. Так что, выбирая нишу, нужно понимать, в каких именно праздничных направлениях существует стабильный спрос. «Event-бизнес делится на различные типы мероприятий. Есть массовые, фестивальная культура. Еще есть частные события — дни рождения, вечеринки, детские праздники. Нельзя забывать о MICE мероприятиях — это когда компания выезжает за границу, чтобы провести конференцию, сборы. А еще существуют спортивные мероприятия, нишевые, например слеты байкеров, корпоративные и т. д. И все эти направления требуют конкретных связей, знаний», — разъясняет владелица образовательного проекта по event-мероприятиям Advertising School Оксана Тюпа. По ее словам, такой широкий выбор направлений в событийном маркетинге не говорит, что во всех нишах хорошо работается в кризис. «К примеру, сейчас компании по-прежнему экономят на корпоративных мероприятиях, но очень популярны различные фестивали, образовательные тренинги, ведь здесь можно зарабатывать не только за счет спонсорских средств, но и на продаже входных билетов. К слову, сейчас в массовых праздниках все чаще доход можно получить от услуг horeca. Речь идет о продаже мест под установку точек по продаже еды, напитков, сувениров. Также можно получать процент от продажи алкоголя, шариков или лежаков, если это какие-то пляжные мероприятия. Когда же речь идет о массовых детских праздниках, то актуальными будут продажа места для прыжков на батуте и возможность катать малышей на машинках или пони», — перечисляет Оксана Тюпа.

ПОРОГ ВХОЖДЕНИЯ. При этом эксперты предупреждают, что финансовый порог вхождений в event-бизнес разный. Так, частные мероприятия на 10 человек требуют минимума знаний и стартовых затрат — условно в 10—15 тыс. грн. А вот общегородские фестивали, рассчитанные хотя бы на тысячу человек, могут тянуть уже на десятки миллионов гривен. «Так что лучше начинать с частных праздников, где первыми клиентами станут друзья, коллеги и родственники. А потом уже можно идти в более массовые и дорогие сектора event-бизнеса. Кроме того, частные мероприятия удобны тем, что не требуют высоких финансовых вливаний. Грубо говоря, на старте можно работать в своей квартире и не арендовать офис, все оборудование брать в субподряд, а команду искать на аутсорсинге. Но по мере развития бизнеса можно уже и расширяться», — уточняет Тюпа.

КОМАНДА. Также в этом бизнесе важно, кто работает в event-агентстве, ведь процесс организации мероприятия должен быть отработан как часы, чтобы все в итоге прошло гладко. Поэтому в event-бизнесе важны опыт, наработанные контакты с подрядчиками, понимание процессов, считает Александра Дергоусова. Но еще не менее важен и подбор грамотной команды. «Нужно понимать, что по идее, стоит хедхантить профессионалов, но не факт, что они с радостью сменят свою текущую должность на работу в начинающем ивент-агентстве. Новички в этом плане гораздо гибче и по ожиданиям от проектов, и по финансам. Поэтому можно обучать и выращивать себе сотрудников», – советует Дергоусова.

Бизнес-план открытия EVENT-агентства (с финансовой моделью)

Описание Адаптация данного бизнес-плана возможна под аналогичный проект на территории России, Украины и стран СНГ.
К данному бизнес-плану прилагается автоматизированная финансовая модель в формате Excel. Чтобы произвести перерасчеты под новый проект, достаточно просто изменить базовые показатели проекта. Финансовая модель построена таким образом, что изменение показателей эффективности проекта можно наблюдать сразу же после внесения изменений в существующий сценарий. Финансовая модель проста и удобна, что позволяет любому человеку успешно провести расчеты под собственный проект.
Описание проекта
Суть и идея проекта: создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам.
Основные услуги проекта: разработка концепции мероприятия и сценарий, продакшн мероприятия, аренда оборудования, букинг артистов, кейтеринг, ннсентив.
География реализации проекта: территория Россия, г. Москва.
Бизнес-модель event-агентства: получение комиссии в виде процента от общей сметы мероприятия, начиная от разработки сценария и концепции и заканчивая отчетностью.
Каналы сбыта: поиск заказчиков будет осуществляться посредством сайта компании, поискового продвижения сайта, собственного мобильного приложения по аренде площадок для проведения мероприятий, а также участия в выставках и других специализированных мероприятиях отрасли.
Срок окупаемости проекта: 9 мес.
Содержание РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
1.1. Идея проекта
1.2. Юридический аспект (заемный труд)
РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ РЫНКА
2.1. Рынок event-услуг России
  2.1.1. Сегментация рынка
  2.1.2. Крупнейшие игроки рынка
  2.1.3. Ценообразование на рынке
2.2. Рынок event-услуг г. Москва
2.3. Сегментирование потребителей
  2.3.1. Потребительские предпочтения
2.4. Выводы по разделу
РАЗДЕЛ 3. КОНКУРЕНТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ
3.1. Отбор основных конкурентов
3.2. Анализ конкурентов
РАЗДЕЛ 4. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН
4.1. Создание сайта
4.2. Поисковое продвижение
4. 3. Создание приложения
4.4. Участие в профильных выставках
РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
5.1. План персонала
РАЗДЕЛ 6. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
6.1. Допущения проекта
6.2. Цены реализации
6.3. Сезонность
6.4. Объемы продаж
6.5. Выручка
6.6. Персонал
6.7. Затраты
6.8. Налоги
6.9. Капитальные вложения
6.10. Инвестиции
6.11. Отчет о прибыли и убытках
6.12. Расчет ставки дисконтирования по методу WACC
6.13. Отчет о движении денежных средств
6.14. Денежные потоки
6.15. Показатели экономической эффективности
РАЗДЕЛ 7. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ
7.1. Анализ чувствительности
7.2. Анализ безубыточности
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ «VTSConsulting»
СПИСОК ТАБЛИЦ
Таблица 1. Услуги агентства — профиль компании
Таблица 2. Крупнейшие игроки российского рынка event-услуг
Таблица 3. Пул компаний, формирующих event-индустрию Москвы
Таблица 4. Категории населения по группам среднедушевого дохода, РФ, 2009-2015 гг
Таблица 5. Профили конкурентных компаний
Таблица 6. Штатное расписание проекта и заработные платы
Таблица 7. Расчет долгосрочной прибыли сверх CAPM для портфелей десятичных групп NYSE/AMEX/NASDAQ
Таблица 8. Алгоритм определения степени риска оцениваемой компании
Таблица 9. Алгоритм расчета премии за специфический риск
Таблица 10. Расчет средневзвешенной стоимости капитала (WACC)
Таблица 11. Основные финансовые показатели проекта
Таблица 12. Анализ чувствительности к изменению стоимости продукции
Таблица 13. Анализ чувствительности к изменению уровня затрат
Таблица 14. Анализ чувствительности к изменению ставки дисконтирования
Таблица 15. Расчет точки безубыточности
Список Диаграмм СПИСОК ДИАГРАММ
Диаграмма 1. Динамика рынка BTL-услуг на территории России, 2013-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 2. Динамика объема event-рынка России, 2005-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 3. Структура event-рынка в регионах России
Диаграмма 4. Доли (популярность) инструментов BTL на рынке Москвы
Диаграмма 5. Динамика event-рынка, г. Москва, 2015-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 6. Стратегическая конкурентная канва
Список Рисунков СПИСОК РИСУНКОВ
Рисунок 1. Пример дизайна и юзабилити сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 2. Пример карты сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 3. Пример дизайна и меню сайта, event-агентство, Россия
Рисунок 4. Пример оформления ценовой политики
Рисунок 5. Пример вывода сайта event-агентства в ТОП10 поисковой системы
Рисунок 6. Точка безубыточности проекта
Как event-агентство в кризис сохранило команду, бизнес и клиентов
Работа в event-индустрии сейчас подобна сёрфингу – волна накатывает за волной, а финансовая стабильность агентств зависит от их умения твёрдо удерживать баланс на доске, лавировать и определять силу следующей волны. «В данном случае бездействие и пауза – не выход, а путь в бездну», – уверена Екатерина Лисейчева, основатель event-агентства «Мандариновая Лиса». О том, как её компании удалось приспособиться к новой реальности, Екатерина Лисейчева рассказала порталу Biz360.ru.
Досье
Екатерина Лисейчева – 29 лет, основатель event-агентства «Мандариновая Лиса». Окончила РУДН, магистр филологических наук. Работала корреспондентом на ТВ и в корпоративной прессе, преподавала курс «Технологии лидерства» в образовательном центре «Юниум». С 2010 года начала проводить ивенты. Агентство «Мандариновая Лиса» открыла в 2016 году, компания специализируется на корпоративных мероприятиях и функционирует как удалённый event-отдел для клиента.
Усиление команды
Момент вакуума для event-индустрии наступил в марте 2020 года, когда стало очевидно, что офлайн прекращает свою деятельность на неопределённый срок. Все бизнесы, которые так или иначе предполагают оказание клиентского сервиса и физический контакт с людьми, задались вопросами «Что делать?» и «Как жить дальше?».
Мы пришли к выводу, что пандемия – история о выборе, как определяющем факторе дальнейшего развития событий. «Чемпионом сёрфинга» станет тот, кто готов идти на риск, брать новые высоты, пробовать и тренироваться, быть на волне, даже если прежде не приходилось сталкиваться с подобным, падать и снова вставать на доску.
Многие компании встали перед выбором: адаптироваться под пандемийные условия игры или опустить руки и сдаться. Мы в «Мандариной Лисе» приняли вызов. И когда стало понятно, что кризис – не катастрофа, а возможность роста, команда быстро мобилизовалась. Такой настрой позволил усилиться, аккумулировать силы и работать быстрее конкурентов.

В начале 2020 года команда «Мандариновой Лисы» состояла из пяти человек: три проектных менеджера, финансист и я. В том же году мы взяли новых сотрудников, что сейчас я считаю гениальным решением. У нас появились:

Менеджер по заботе о клиентах, хотя вместо него мы искали менеджера по продажам. Мы поняли, что продажник – вообще не наша тема. Нашим клиентам нужна забота и внимание, особенно – в пандемию, и мы нашли человека, который дал это.

Редактор и контент-менеджер. К деятельности нашего агентства всё время присматриваются – клиенты существующие и потенциальные, конкуренты, СМИ. Но мы — это не только реализованные проекты, нужно показывать и нашу «человеческую сторону». Назову это «нон-стоп сторителлинг», он создаёт крепкую эмоциональную связь с нашей целевой аудиторией.

Сейчас в нашей команде:

четыре проектных менеджера;

контент-менеджер;

финансовый директор;

менеджер по заботе о клиентах;

ассистент event-отдела и специалист по документообороту в одном лице;

многофункциональный редактор-цензор, который проверяет все наши коммерческие предложения на соответствие ожиданиям и брифу клиента;

и я сама.

Главное, что мы вынесли из пандемии: любая кризисная ситуация может стать отправной точкой для роста компании. Когда кажется, что волна вот-вот накроет тебя с головой, нужно стать одним целым со своим сёрфбордом (командой) и проявить мастерство. Важно осознать, что безвыходных ситуаций не существует.

Чтобы понять, как дальше развиваться в новых условиях, необходимо провести анализ вашей текущей деятельности и рынка. Это позволит выявить свободные, может быть – появившиеся прямо сейчас, ниши. С этой же целью рекомендую опросить своих клиентов и узнать у них, чего они хотят.
Адаптация и сохранение пула постоянных клиентов
Мы решили рискнуть и смело ловить волну онлайн. Нашей команде понадобилось всего 10 дней, чтобы разработать новый план действий, сформировать предложение для клиентов и упаковать его в понятный формат презентации.
Мы стали одними из первых на рынке событий, кто оперативно предоставил онлайн-решения. В первую неделю локдауна мы отправили всем клиентами обновленные коммерческие предложения с вариантами реализации проектов, учитывающими ограничения. Для многих клиентов эта презентация стала спасением, а для нас – новым направлением развития, потому что никто в команде ещё не работал с онлайн-коммуникацией так плотно.

Мы быстро создали сайт-витрину, который наполнили предложениями по потребностям и запросам клиентов. Вот некоторые из наших предложений – онлайн-бар, онлайн-мафия, мерч, запись подкастов, онлайн-корпоратив и другие. Мы указали основные ивенты и составили диаграмму бюджета, где указали, сколько процентов от общей суммы требует тот или иной блок работ. Также описали цели корпоративных мероприятий, чтобы клиент сразу понимал, какой результат он может получить от проделанной нами работы.
Нам удалось сохранить всех постоянных клиентов. Мы предложили им принять участие в честном эксперименте, сказав: «Да, какие-то вещи мы будем делать с вами впервые, но вы же знаете, что мы не подведём и сделаем всё возможное». Клиенты нам доверились. Я считаю, что искренность и честные слова сильно поддержали тогда и меня, и команду, и клиентов – мы не подвели, они получили желаемый результат и даже больше.
Кризисные итоги
Общее падение оборота агентства «Мандариновая Лиса» в 2020 году по сравнению с предыдущим годом составило 35%. Средний чек снизился на 49%, что при небольшом увеличении количества проектов относительно 2019 года как раз и привело к падению оборота. Максимальный его спад пришёлся на второй квартал 2020 года – как раз в этот момент ввели основные ограничения.

Падение выручки – закономерное следствие снижения оборота компании при сохранении штата и других операционных издержек. И хотя к третьему кварталу 2020 года ситуация немного выровнялась, плюс по выручке не перекрывал минуса двух первых кварталов.
Несмотря на трудности и ограничения пандемийных времён, спрос на события сохранился. Он и сейчас продолжает уверенно расти, но у всех клиентов разные запросы – пришлось ускоренно наращивать компетенции, искать разных специалистов, расширять команду. И это классно!
<noscript><img src='/800/600/https/sun9-42.userapi.com/exRq-K_hw35nBypaPiDAbw1DEmqG3VPIfOi81Q/3Ta3ZlW0DmI.jpg' /></noscript> youtube.com/embed/CiZkeH59pRA» allowfullscreen=»» frameborder=»0″>
Если говорить о пандемии, то можно сказать, что это время дало бесценный опыт. Мои собственные уроки из кризиса следующие:

Попадание в эпицентр кризиса бодрит не хуже кофе. Здесь нужны мгновенная реакция, возможность для быстрого старта, отсутствие страха идти на риск, желание расти.

Новые решения и честное, даже доверительное, общение с клиентами важно для бизнеса. Нужно помнить, что клиент также нуждается в поддержке со стороны вашего бизнеса, как и вы нуждаетесь в его поддержке и понимании.

Не так страшен онлайн, как о нём говорят. Мы поняли, что онлайн-события – это ещё одна удобная форма взаимодействия между людьми, которая не зависит от того, что можно и что нельзя, а в особенности — от географии. Именно так нужно относиться ко всему новому и неизвестному.

Принятие неизвестности и адаптация к изменившимся обстоятельствам – новая валюта. Только тот, кто умеет адаптироваться, будет и дальше оставаться на гребне волны. Агентства, которые были готовы меняться, пересмотрели своё отношение к ивенту. Они стали относиться к нему как к продукту, а не как к услуге, которую продают.

Делить мероприятия только на онлайн или оффлайн неправильно, как и делить весь мир на чёрное и белое. Появились гибридные форматы, и они зачастую эффективнее, чем онлайн в чистом виде.

Вместо резюме
Не забывайте, что вы и ваша команда — одно целое. И от коммуникации внутри также зависит то, как ваш сёрфборд пройдет через цунами кризиса.
Разговаривайте с клиентами. Ведите честный и открытый диалог. Не бойтесь предлагать участие в ваших экспериментах. Во время кризиса клиенты так же, как и вы, находятся в поиске нетривиальных решений, которые отстроят их от остального рынка.
Основное изменение в event-индустрии заключается в том, что event трансформировался в инструмент, который решает бизнес-задачи. В обозримом будущем event-агентства перестанут быть просто агентствами, а начнут функционировать как комплексные партнёры бизнеса, расширяя пул своих задач, инструментов и предложений.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360
Как ивент-индустрия выживает в кризис: опыт STEM
В период изоляции были практически полностью отменены бизнес-встречи, совещания и прочие мероприятия, поэтому event-агентства остались не у дел. Генеральный директор коммуникационного агентства STEM Елена Маткевич рассказала, как сохранила бизнес в кризис и какие уроки извлечь предпринимателям из текущей ситуации.
Генеральный директор коммуникационного агентства STEM
Наша история мало чем отличается от историй остальных event-агентств в период COVID-19. Первые звоночки о том, что нашим бизнес-планам на весну-лето не суждено сбыться, стали прилетать в начале марта. Сначала робко — заказчики вдруг переставали отвечать на письма. Потом появилась жесткая конкретика — «Event не состоится». Утренние пятиминутки звучали как сводки с передовой: перенесли на месяц, перенесли на осень, отменили, поставили на hold, ждем. Мы ждали. После отказа от ПМЭФ 2020 стало понятно — отмены полетят одна за одной.
COVID-19 поставил EVENT на HOLD
17 марта 2020 года. Руководство агентства принимает решение уходить всем составом на удаленку. Формально карантин еще не объявили, это было решение на опережение. Тогда казалось, что через две-три недели все вернется и лучше переждать угрозу заболеть дома, а затем спокойно вернуться в офис.
18 марта 2020 года. Рабочая техника разъехалась по домам сотрудников, офисы в Москве и Санкт-Петербурге законсервировали, жизнь перешла в онлайн. В один день коллектив из 30 человек сменил локацию, снял туфли на каблуках, переоделся в шорты и продолжил работу, благо у нас еще шли проекты.
Через неделю реальность накрыла усиливающимся режимом карантина. Заказов нет, готовых решений в онлайне нет, финансовая подушка есть, но как надолго ее хватит пока не понятно. Еще через пару дней стало понятно, что как минимум до июня мы в офисы не вернемся. А куда вернемся? Перед владельцами агентства критично встали вопросы: «Что делать с командой?», «Что делать с бизнесом?», «Куда двигаться?» Ощущение тотального хаоса и паники.
Мы и паниковали дня три. Фактически в конце марта 2020 года у нас был выбор — закрыть бизнес и остаться с деньгами или попытаться сохранить команду. Сейчас я вижу, что многие event-агентства приняли решение закрыться до осени, чтобы с хорошим финансовым запасом выйти в эпоху возрождения массовых мероприятий. Мы приняли другое решение — сохранение ядра команды и поиск новых направлений.
В апрель мы входили с нулевым запросом на работы, неоплаченными счетами от заказчиков, карантин же, и декларативным обещанием не блокировать счета, не выставлять пени за невыплаченные вовремя налоги. Это оказалось совсем не так — все пени «прилетели». В агентстве прошли первые сокращения, ушел весь состав ассистентов и помощников, около 10% от общего числа сотрудников. Пришлось пересмотреть ряд производственных процессов, и большая часть рутины была перенесена в CRM. Да, для людей это был минус, для бизнеса плюс.
Еще из потерь — закрытие офисов в Москве и Санкт-Петербурге. Закрывали непросто, с финансовым ущербом и кучей нервов. Никто никому не шел навстречу, в этой ситуации каждый бизнес выживает как может. Я могу понять арендодателей, у них, как и у нас, рушился бизнес. Я не могу понять нежелание искать компромиссы и находить win-win решения. Но мы классно научились работать удаленной командой, сформировали свои правила и ритуалы. Например: «доброе утро» в скайпе, кофейные вечеринке в зуме, совещания и брейн-штурмы онлайн. Думаю, когда мы вернемся, а мы точно вернемся, формат частично удаленной работы сохранится — это экономически выгодно. Пока в планах вводить рассадку по принципу коворкинга и распределенную неделю, частичный home-офис.
В операционной деятельности произошло несколько изменений. Финансовое прогнозирование бизнеса перевели из ежемесячного в еженедельное. Мы же сильно рисковали, да и сейчас рискуем собственными запасами. Нам важно понимать и как надолго хватит запасов, и какие статьи можно реструктуризировать.
В стратегических решениях все было более стандартно. Приняв решение о продолжении работы, еще в марте мы составили полный перечень наших навыков, посмотрели, что можно использовать, а что необходимо переформатировать в реалиях ковидного периода. По факту за два месяца мы запустили шесть новых бизнес-направлений, построенных на наших компетенциях: организация онлайн-событий для рынка B2B и B2C, нейминг и дизайн для стратапов, дизайн презентаций, инфографика. Мы разработали свой обучающий курс по ивент-менеджменту, в том числе и в онлайне, планируем в ближайшее время его запустить. Мы продолжили проводить собственные митапы, но уже в онлайне. Все эти направления самостоятельны, но они дополняют друг друга, тем самым значительно расширяют базу наших потенциальных заказчиков. Мы сформировали несколько целевых предложений, опять же с учетом ухода коммуникаций в онлайн: обучение спикеров техникам выступлений перед камерой, режиссура онлайн-событий, разработка интерактивов для онлайн-событий, методики работы ивент-мененджеров со спикерами и с участниками, работа с контентом для онлайн-событий.
А еще команда училась в режиме «студент перед сессией», неистово набирая нужные и ненужные знания. Причем это была инициатива самих сотрудников, никто не заставлял — все сами искали себе конференции, тренинги, курсы, сидели у компов в выходные. Была одна договоренность — полезные находки выкладываем в общую базу, делимся друг с другом знаниям, обсуждаем. Это был период тотального набора знаний.
Что касается ивент-бизнеса и уроков, которые уже сейчас мы можем извлечь из сложившейся ситуации
Во-первых, в будущее возьмут не всех. Колоссально возросла скорость принятия бизнес-решения и ответственность каждого члена команды. Если вы и ваша команда не готовы работать в таком режиме, не обессудьте, надо либо перестраивать свой бизнес под сегодняшние реалии, расширяя предложения, либо уходить с этого рынка и искать другой. Для нас ситуация на рынке ивентов пока звучит так: до 2021 года мы не ждем возвращения массовых мероприятий. Прогнозы не оправдаются — отлично, а если оправдаются — у нас уже есть новые решения. Я убеждена, что наша стратегия не останавливаться, а с финансовыми потерями идти вперед была правильной. Команда сохранена, бизнес-направления расширены, компетенции выросли и сильно. В июне к нам пришли заказчики с запросами в онлайн-событиях, причем как «старенькие», так и новые для компании.
Второй момент. Онлайн-ивенты — это совсем другой инструмент коммуникации, не хуже, не лучше, просто другой. Далеко не все можно, а главное, нужно переносить из оффлайна в онлайн. Основная сложность — это добиться понимания со стороны заказчиков, что профессиональные онлайн-события не дешевле оффлайна. Если мы говорим о масштабных мероприятиях с большим количеством спикеров, интеграцией партнеров, разветвленной сетью подключения и гарантированным качеством сигнала, то это дорого. А уж если речь идет о гибридных решениях, когда применяются и оффлайн-, и онлайн-инструменты, то очень дорого 1 фактически, необходимо делать два ивента в одном проекте.
В-третьих, надо быстро учиться. Проджект в ивент-агентствах обязан хорошо разбираться в онлайн-платформах, в их возможностях и ограничениях. Креативу при разработке решений необходимо учитывать поведенческие модели в онлайне, а для этого надо разбираться не только в маркетинге, но и в психологии. Мы все чаще смотрим в сторону сотрудничества с телевизионщиками и профессиональными видеоблогерами, специалистами в области геймификации и разработчиками мобильных приложений для нетворкинга. Все это позволяет разрабатывать креативные решения на стыке онлайна и оффлайна.
Что касается перспектив. Ивент-бизнес выживет, общение человека с человеком — это базовые потребности, так что все вернется. Дайте время, мы научимся объединять лучшие ТВ-форматы с отработанными механиками удержания внимания зрителей и одновременно использовать преимущества интернета в онлайн-взаимодействии с участниками, разработаем инструменты виртуальных партнерских интеграций, придумаем нестандартные решения для нетворкингов. А еще научимся оперативно считывать и анализировать реакции участников на контент и «подкручивать» события в режиме реального времени, подключая модераторов, спикеров, интерактив. Из профессиональных навыков в ивент-менеджменте на первый план выйдут режиссеры онлайн-событий, продюсеры, креаторы-интеграторы и аналитики — все те, кто отвечает за содержание, подачу и эффективность событий.
И как резюме. Когда разрешат массовые мероприятия, рынок разделится на оффлайн ивент-агентства и онлайн-агентства. Но лидировать будут те, кто сможет собрать лучшее из обоих форматов. Это очень сложно, но возможно.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans
Случаев
Управляющее резюме
Возможность
Задача
Быстрый ритм мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и социальных встреч. Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.
Solution
Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.
Рынок
Рынок планирования мероприятий разбивается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.
Competition
Occasions находится в уникальном конкурентном положении.Мы соревнуемся с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.
Почему мы?
Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам сами спланировать мероприятие.Наши клиенты пользуются нашим опытом и контактами, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.
Ожидания
Прогноз
Ставки налогов указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Что наиболее сложно для случаев (но далеко не так плохо, как для других предприятий сферы услуг), так это ставка налога в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку количество случаев продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.
Основные финансовые показатели по
году
Требуется финансирование
Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью
Шаблон бизнес-плана для планирования мероприятий
на 2021 год — Bplans
Специалисты корпоративного ретрита
Управляющее резюме
Возможность
Проблема
Компаниям необходимо убедиться, что их сотрудники имеют лучшее обучение и инструменты.Они используют ретриты, чтобы помочь коллегам собраться вместе и хорошо работать вместе, что помогает избежать текучести кадров. Счастливые сотрудники — счастливые клиенты
Solution
The Corporate Retreat Professionals (CRP) — это компания по планированию мероприятий, специализирующаяся на корпоративных клиентах. CRP будет предлагать два типа услуг: услуги ретрита, а также планирование мероприятий по запуску продукта. Услуги ретрита будут представлять собой либо тренинг по развитию лидерских качеств, либо тренинг навыков работы в команде. Для обоих типов выездных семинаров CRP может позаботиться о планировании мероприятия, а также о фактическом проведении тренинга с помощью одного из стратегических деловых партнеров CRP.
Рынок
Корпоративный рынок организации мероприятий стабильный и прибыльный. Для некоторых крупных компаний экономический спад означает сокращение обучения. Однако это справедливо только для близоруких компаний. Компании-эталоны могут сокращать штат во время спада, но они не сокращают средства на обучение. Они признают, что вложение в человеческие ресурсы — всегда хорошее вложение. CRP намеревается получить от этого хорошую прибыль. Кроме того, даже в условиях экономического спада компании по-прежнему запускают новые продукты, и им по-прежнему будет нужен кто-то для организации этих мероприятий.Короче говоря, потребность в услугах по планированию / хостингу корпоративных мероприятий редко уменьшается, это неуклонно растущий спрос, которым CRP будет извлекать выгоду.
Конкуренция
В прошлом модели закупок для более крупных корпораций заключались в том, чтобы иметь собственное решение. Эта модель исчезает в пользу аутсорсинга, поскольку существует постоянное стремление к повышению эффективности, что может предложить аутсорсинг.
Почему мы?
Corporate Retreat Professionals обеспечит компании высочайший уровень планирования мероприятий.Мы существуем, чтобы привлекать и поддерживать клиентов. Когда мы будем придерживаться этой максимы, все остальное станет на свои места. Наши услуги превзойдут ожидания наших клиентов.
Ожидания
Финансовые показатели по годам
Требуется финансирование
Мы получим 50 000 долларов от владельца и основателя компании.
Шаблон бизнес-плана глобального планирования мероприятий на 2021 год — Bplans
GlobeSpan Meeting Planners, Inc.(GlobeSpan) будет сформирована как компания, специализирующаяся на представлении специалистов по планированию встреч из всех отраслей. Основатели имеют более чем 17-летний опыт работы в индустрии гостеприимства, работая с местными и международными организаторами встреч. GlobeSpan позволит основателям использовать свой опыт со специалистами по планированию встреч, работая с отелями и курортами по всему миру.
GlobeSpan Meeting Planners будет сотрудничать с HelmsBriscoe, крупнейшей и лучшей в отрасли фирмой по организации встреч и конференций, тем самым предоставив GlobeSpan оперативное подразделение по организации встреч с полным спектром услуг.
1.1 Миссия
Миссия GlobeSpan Meeting Planners — быть ведущим участником альянса HelmsBriscoe по планированию встреч, предоставляя нашим клиентам услуги высочайшего качества. Предоставляя полный ресурс для встреч, включая поиск отелей / курортов, переговоры о расценках и контрактах, а также рекомендации по полному планированию мероприятий, управлению на месте, помощи авиакомпаний и помощи в круизах бесплатно для клиента, GlobeSpan становится незаменимым помощником во времени. экономия «единого окна».«GlobeSpan — прекрасная и бесплатная альтернатива хлопотам, связанным с внутренним планированием встреч. GlobeSpan будет получать компенсацию от отелей / курортов, а также от полного планирования мероприятий / авиалинии / круизной помощи, предлагаемой HelmsBriscoe’s Resource One, в размере шести процентов от валовой выручки, выплачиваемой в виде комиссионных. GlobeSpan предоставляет своим клиентам простую и ценную альтернативу, а также гибкую рабочую среду с справедливой компенсацией для своих учредителей.
1.2 Ключ к успеху
Есть четыре ключевых элемента, которые мы должны выполнить, чтобы добиться успеха:
Постоянный поиск клиентов.
Обеспечивайте своевременный, надежный и экономичный поиск по сайту, представляя только те отели / курорты, которые наилучшим образом отражают потребности клиентов.
Максимизация потенциального дохода за счет предложения всех услуг на основе комиссионных, предоставляемых HelmsBriscoe’s Resource One, превращая программу, которая предусматривала бы комиссию только с доходов от гостиничных номеров, в комиссию от полной выручки от программы (эфир, производство / аудиовизуальные материалы, планирование программ).
Используйте уникальный опыт обоих владельцев, чтобы предложить клиенту большую ценность.
1.3 Цели
Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 30 000 долларов к 31 декабря 1-го года.
Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 120 000 долларов к 31 декабря 2-го года.
Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 284 000 долларов к 31 декабря 3-го года.
Полностью погасить ссуду малому бизнесу в размере 50 000 долларов к 1 июля 4 года.
Все необходимое для составления эффективного бизнес-плана по планированию мероприятий
Вы собрали свои ресурсы, оценили рынок, нашли идеальных деловых партнеров и начали свой собственный бизнес по планированию мероприятий.
Но чтобы сделать этот бизнес реальностью, нужно финансирование. А чтобы обеспечить финансирование, вам необходимо доказать, что в вашем бизнесе по организации мероприятий есть все необходимое, чтобы, как только вы получите финансирование, ваш бизнес может начать расти.
Бизнес-план делает это за вас, предоставляя потенциальным спонсорам всю информацию, необходимую им для принятия решения о том, стоите ли вы их времени и денег.
Однако ваш бизнес-план — это не только инструмент для сбора средств, но и дорожная карта, к которой вы будете возвращаться снова и снова, чтобы повысить подотчетность бизнеса. Ваш бизнес-план поможет вам идти в ногу с четко определенными целями и руководящими принципами для вашей компании по планированию мероприятий.
Я выделил пять ключевых аспектов вашего бизнес-плана, которые вам придется тщательно продумать, чтобы представить наиболее эффективные аргументы.
1. Заявление о миссии
Первым шагом к любому бизнес-плану является разработка окончательного заявления, в котором излагается, чего стоит ваш бизнес по планированию мероприятий и чего вы хотите достичь.

Хорошее заявление о миссии — это короткое (от одного до двух предложений) заявление о ваших убеждениях, целях и ценностях как компании или организации.
Вот несколько хороших примеров формулировок миссии:
Общество лейкемии и лимфомы : лечение лейкемии, лимфомы, болезни Ходжкина и миеломы, а также улучшение качества жизни пациентов и их семей.
Make-A-Wish : Мы исполняем желания детей с опасными для жизни заболеваниями, чтобы обогатить человеческий опыт надеждой, силой и радостью.
Sweetgreen: Чтобы вдохновить более здоровые сообщества, подключая людей к настоящей пище.
Другие вопросы, на которые вы могли бы ответить в своем заявлении о миссии, включают: какие мероприятия вы планируете проводить? Вы хотите, чтобы ваш бизнес по планированию мероприятий оставался локальным или вы хотели бы, чтобы он рос и расширялся в другие регионы и штаты?
2. Бизнес-структура
Ваш бизнес-план может обрести форму только после того, как вы определите структуру своей компании и определили ключевые должности, которые будут служить вашему бизнесу. Это гарантирует потенциальным спонсорам, что ваш бизнес по планированию мероприятий готов к взлету, и все, что им нужно сделать, это предоставить средства, которые сделают это реальностью.
Описание вашей структуры должно включать:
Ваша роль в компании
Ваши потенциальные продавцы и поставщики
3.
Товары и услуги
Не все компании по организации мероприятий одинаковы. Некоторые обслуживают крупные корпоративные мероприятия, а другие планируют небольшие местные мероприятия, такие как свадьбы и встречи. Есть много типов мероприятий, больших и малых, таких как конференции, семинары, встречи, мероприятия по построению команды, выставки, деловые обеды, сетевые мероприятия, запуск продукции и церемонии награждения.
Эти различия на рынке определяют услуги и продукты, предлагаемые рассматриваемым бизнесом по планированию мероприятий. Большой вопрос, который вам нужно определить для своего бизнес-плана, заключается в том, сколько услуг вы будете предоставлять собственными силами, а на сколько вам придется заключить контракт с другими поставщиками.
Обзор ваших продуктов и услуг должен отвечать на следующие вопросы:
Какие мероприятия вы планируете?
Будете ли вы предоставлять кейтеринговые услуги на дому или на условиях подрядчика?
Будете ли вы предоставлять аудио / видео оборудование, такое как освещение и акустические системы для музыки, или будете работать со сторонними поставщиками?
Какие маркетинговые услуги вы будете предоставлять? Будете ли вы управлять социальными сетями?
Какие виды приглашений и гостевой переписки вы предлагаете?
Проводите ли вы исследование места проведения или у вас будет собственное заведение?
4.
Целевой рынок и маркетинговый план
Каков ваш целевой рынок и как вы планируете привлечь внимание людей на этом рынке?
При маркетинге услуг по планированию мероприятий важно знать свои демографические данные. Если вы нацелены на свадьбу, женщины в возрасте от 20 до 30 лет будут вашей наиболее вероятной демографической группой (однако мужчины более вовлечены в процесс, чем когда-либо). Если вы хотите сосредоточиться на конференциях и других мероприятиях, связанных с бизнесом, ваши маркетинговые усилия должны быть больше ориентированы на корпорации и некоммерческие организации.
После проведения демографического исследования пришло время применить эту информацию, составив маркетинговый план для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Какое будет ваше сообщение? Как будет доставлено ваше сообщение (сообщения в блогах, видео, списки рассылки и т. Д.)?
Хотите эффективно управлять своим маркетинговым планом? Вы можете найти лучшие программные решения для событийного маркетинга в каталоге Capterra.
Маркетинговые стратегии:
Маркетинг в социальных сетях: По состоянию на ноябрь 2016 года 69% всех американцев использовали какие-либо социальные сети.Это число увеличилось с 11% в 2006 году. Ваш бизнес-план должен включать шаги, которые вы предпримете, чтобы привлечь подписчиков и привлечь клиентов, использующих Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat и Instagram.
Контент-маркетинг: Этот материал можно использовать для наполнения фидов в социальных сетях, будь то сообщения в блогах, видео на YouTube, инфографика или информационные бюллетени. Существует множество примеров того, как организаторы крупных мероприятий используют контент-маркетинг для привлечения клиентов.
Из уст в уста: Хотя это не должно быть вашей основной маркетинговой стратегией, полезно показать, как вы будете распространять информацию о своем бизнесе в своем районе.Планируйте сотрудничество со своими будущими продавцами и поставщиками, чтобы рассказать о своих услугах по планированию мероприятий, как только вы установите отношения.
Традиционный маркетинг: Ваш бизнес-план может включать такие стратегии, как реклама на радио, печатная реклама и другие традиционные методы, если вы считаете, что они принесут пользу вашей организации и охватят ваш целевой рынок.
5. Финансы
Наконец, ваш бизнес-план должен охватывать то, как вы планируете финансировать свой бизнес по планированию мероприятий и какой доход вы ожидаете, когда бизнес начнет развиваться.Здесь вам пригодится список потенциальных клиентов, поскольку он показывает, что другие готовы платить за ваши услуги.
В финансовом разделе вашего бизнес-предложения вы укажете, какое финансирование вы уже получили (будь то из банка, друга или члена семьи, или из собственных сбережений) и какое финансирование вы надеетесь получить с помощью своего бизнес-предложения. .
Также включите все запланированные расходы, чтобы потенциальные спонсоры знали, какие затраты ожидать от проведения мероприятий, и что вам понадобится для найма персонала, покупки оборудования для мероприятий, аренды площадок или содержания собственных помещений, а также продвижения вашего бизнеса и мероприятий. Лучший способ сделать это — включить проект бюджета, в котором перечислены все расходы и прогнозируемые доходы.
Вот руководство из пяти шагов по созданию вашего бизнес-бюджета с помощью Freshbooks и несколько шаблонов бизнес-бюджета, которые помогут вам начать работу:
Примеры бизнес-планов планирования мероприятий
Теперь, когда у вас есть строительные блоки, вот несколько примеров бизнес-планов, которые вы можете использовать в качестве основы:
B Планы Шаблон бизнес-плана планирования личного мероприятия: Подобно прибыльному предприятию, этот шаблон также является конкретным примером бизнес-плана планирования мероприятия.Единственная разница в том, что они также предлагают онлайн-шаблон plug-and-go, а также руководство по написанию всего за 9,95 долларов в месяц.
Другая бизнес-информация о планировании мероприятий
Что было самым сложным шагом на пути к открытию собственного бизнеса по организации мероприятий? Какие уроки вы извлекли? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!
Если вы составили свой бизнес-план, но не уверены, что делать дальше, обязательно ознакомьтесь с моим руководством по запуску бизнеса по планированию мероприятий: Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий.
Наконец, если вы ищете новые способы активизировать свои мероприятия, в блоге по управлению событиями Capterra есть ресурсы, которые помогут вам принимать решения по новому программному обеспечению, технологиям и передовым методам:
Создание компании по организации мероприятий: бесплатный бизнес-план
Каждому открытию нового бизнеса нужен бизнес-план. Без него легко потерять внимание, и вам может быть сложно привлечь инвесторов. Поэтому важно сесть и написать его.Хорошая новость в том, что написание бизнес-плана не должно быть сложной задачей! Скорее всего, вы уже получили большую часть необходимой информации, и все, что вам нужно сделать, это положить ручку на бумагу.
Давайте подробнее рассмотрим, что участвует в этом процессе.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план — это просто краткий документ, в котором излагаются цели вашей компании по организации мероприятий. Он помогает вам и вашим потенциальным инвесторам четко понять, каковы цели бизнеса (как финансовые, так и нефинансовые), и подробно рассказать, как вы собираетесь обеспечить их достижение.
Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на том, что важно для успеха.
Загрузите бесплатный бизнес-план по организации мероприятий в формате PDF здесь
Что нужно включить в бизнес-план?
Бизнес-план не должен быть длинным, многословным документом. Для небольшой компании, занимающейся организацией мероприятий, достаточно будет одной или двух сторон листа A4. Ваша цель — просто записать всю ключевую информацию о вашем бизнесе в четком и логичном порядке.
Темы, которые следует включить в бизнес-план вашей компании по организации мероприятий:
Название , адрес и контактная информация для вашего бизнеса.
Информация об управлении предприятием ; кто главный?
Миссия вашей компании : в одном предложении резюмируйте общую цель вашей компании.
Откуда вы будете работать. Укажите, где вы будете жить, а также информацию о любых накладных расходах, связанных с помещением для бизнеса.
Ваши начальные затраты . Вам нужно купить какое-либо оборудование или арендовать транспорт? Вам нужно кому-то платить зарплату? У тебя есть страховка?
Ежедневные расходы бизнеса. Сколько вы будете тратить еженедельно или ежемесячно? Включите все накладные и исходящие расходы, такие как заработная плата и бензин.
Финансирование и финансовые прогнозы. Где вы планируете брать деньги, чтобы начать свой бизнес? Каковы ваши прогнозируемые прибыли / убытки на следующий месяц, год, 2 года и т. Д.? Как вы будете поддерживать денежный поток?
Будете ли вы работать в бизнесе полный рабочий день? Какое у вас будет рабочее время?
Есть ли у вашего бизнеса местные конкуренты? Какое УТП вашего собственного бизнеса выделяет его из общей массы?
Какова ваша маркетинговая стратегия ?
Ваша ценовая стратегия. Сколько вы собираетесь взимать за свои услуги? Будете ли вы брать плату за мероприятие или за час?
Как вам будут оплачиваться ваши услуги? Планируете ли вы выставлять счета, запрашивать депозит или требовать от людей внесения полной предоплаты?
Нужен курс обучения?
Наш курс «Начало бизнеса» объясняет, как успешно начать свой бизнес. Он научит вас составлять профессиональный бизнес-план и познакомит с законами и правилами, связанными с открытием бизнеса.
Скачать шаблон бизнес-плана на одной странице
Загрузите наш бесплатный одностраничный шаблон бизнес-плана по ссылке ниже, чтобы начать работу. Этот шаблон является просто руководством, поэтому не стесняйтесь добавлять свои собственные заголовки на вторую страницу, чтобы обеспечить регистрацию всей информации, имеющей отношение к вашему бизнесу.
Бизнес-план по организации мероприятий Бесплатно PDF
Дополнительные ресурсы:
Как написать бизнес-план мероприятия
На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.
Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия. В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал вашего мероприятия и спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.
Независимо от того, новичок ли вы или уже давно являетесь организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, каким будет ваше мероприятие через три-пять лет.
Прочтите, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.
Обложка
На передней обложке должно быть указано название вашего мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дату создания и ваши контактные данные. Если у вас уже есть логотип, добавьте его.
Содержание
Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана.Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.
Краткое содержание
Резюме должно содержать исчерпывающий обзор события. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.
Ваше резюме должно состоять не менее чем из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана.И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.
Ваше резюме должно содержать:
Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
Ваша миссия: Цель мероприятия и какая польза от него для заинтересованных сторон
Ваше прошлое: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятие
Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения
Раздел 1. Предпосылки и история
Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы есть и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.
Кто вы: Предоставьте справочную информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Каков ваш послужной список?
История мероприятия: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.
Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.
Раздел 2: Обзор событий
В обзоре мероприятия представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.
Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы держать вас и вашу команду подотчетными, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
Целевой рынок: Подробно опишите свою целевую демографическую группу и конкретные «личности покупателя», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
Вовлеченность заинтересованных сторон и преимущества: Предоставьте информацию о том, кто является ключевыми заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?
Раздел 3: План развития
Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.
Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск международного или франчайзингового проекта вашей серии мероприятий.
Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.
Раздел 4: Требования к мероприятиям
Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.
Помещения: Перечислите помещения, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
Юридические вопросы и страхование: Подробно укажите необходимую страховку и лицензии, необходимые для покрытия всех аспектов события.
Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успеха вашего мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.
Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций
Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашей дорожной картой для того, как вы расскажете о своем мероприятии.
На данный момент ваш бизнес-план становится длинным — но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.
Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
Продукт : Подробное описание того, что мероприятие предлагает участникам.
Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для охвата целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
Бюджетный план : укажите разбивку бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте этот пост в блоге.
Раздел 6: Финансовый план и соображения
Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без финансового анализа. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.
Прогноз доходов и расходов : Жизненно важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.
Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.
Раздел 7: Приложения
Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих лиц, исследовательские документы, своды правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.
Реализуйте бизнес-план мероприятия
Составление комплексного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подпишут бизнес-план вашего мероприятия, не упустите возможность воплотить свои цели в жизнь с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.
Была ли эта статья полезной?
да нет
Как начать бизнес по планированию мероприятий
Если вы координируете и проводите свадьбу, конференцию, торговую выставку или корпоративный сбор средств, планирование мероприятия — это трудная работа с высокими ставками.
Чтобы преуспеть в индустрии планирования мероприятий, требуется много креативности, энергии, организованности и навыков работы с людьми, но если у вас есть эти качества, то работа организатора мероприятий может стать достойной карьерой.Знать, как начать бизнес по планированию мероприятий, — это ваша первая задача.
Возможно, вы уже координировали мероприятия меньшего или специального масштаба. Этот опыт поможет вам продвигаться вперед в этой отрасли. Но запуск официального бизнеса по планированию вечеринок требует преодоления юридических и логистических проблем.
Думаете, у вас есть все, что нужно, чтобы стать профессиональным организатором вечеринок? (Мы думаем, что это так. ) Вот как начать бизнес по планированию мероприятий за 5 шагов.
Шаг 1. Изучите требования к должности
Если вы новичок в индустрии официального планирования мероприятий, легко подумать, что работа — это только блеск, шампанское и празднования.Хотя это результат вашего тщательного планирования, за кулисами дела обстоят гораздо менее гламурно. Для любого мероприятия вам (профессиональному планировщику) нужно отметить около тысячи коробок, чтобы все прошло гладко для клиента и посетителей.
Эти задачи могут включать, но не ограничиваются:
Создание дизайна или темы мероприятия
Организация развлечений
Поиск места проведения
Поставщики бронирования
Отправка RSVP и маркетинговой информации участникам
Балансировка бюджета
Координация действий с персоналом и субподрядчиками
Украшение помещения
Работа с обслуживающим персоналом и персоналом бара
Наблюдение за мероприятием
В рамках каждой из этих задач нужно отметить еще около тысячи полей. Тип личности Типа А хорошо подходит для этой работы. Вы должны быть:
Внимательным к деталям
Чрезвычайно организованным
Лучшим помощником в решении проблем
Иметь отличные коммуникативные навыки.
Кроме того, вам нужно быть опытным переговорщиком, понимать, как управлять бюджетом, и знать, как продвигать свои услуги на рынке. Если вы планируете свадьбы, вы должны обладать высоким эмоциональным интеллектом, чтобы успокоить нервных невест, женихов, свадебных вечеринок и других звездных гостей в стрессовых ситуациях.
Если вы еще не уверены, что готовы начать бизнес по планированию мероприятий самостоятельно, неплохо было бы протестировать эту работу. Во-первых, подумайте о работе в качестве личного помощника или помощника по производству в компании по планированию мероприятий или опытного организатора вечеринок. Таким образом, вы сможете увидеть, подходит ли вам эта работа, прежде чем приступить к самостоятельной работе и найти свой уголок бизнеса.
Шаг 2. Найдите свою нишу
Как только вы поймете, что влечет за собой работа, закрепите свою нишу.Хотя у вас может возникнуть соблазн рекламировать себя потенциальным клиентам как мастера на все руки, на самом деле это не лучшая маркетинговая стратегия. Общее название значительно затрудняет выделение себя на многолюдном рынке. Предложение одного типа услуг, которые вы действительно выполняете, демонстрирует ваш опыт.
Есть четыре основных типа мероприятий: социальные, корпоративные, некоммерческие и ассоциации — каждое со своей специализацией. Например, управление праздничным мероприятием по сбору средств и координация свадьбы — это общественные мероприятия, но это совершенно разные профессии с различными требованиями, проблемами и требованиями.
После того, как вы определились со специализацией вашего мероприятия, подумайте о своих услугах. Например, если вы занимаетесь планированием свадеб, предложите ли вы полный комплекс услуг по планированию до свадьбы, или вы также предложите координирование дня? Будете ли вы предлагать предсвадебные услуги, такие как душевые, холостяцкие / девичники, а также планирование медового месяца?
Возможно, со временем вы сможете предложить полный спектр услуг по планированию мероприятий. Но когда вы только начинаете, сузьте круг вопросов, чтобы усовершенствовать свой флагманский сервис.(Подсказка: это все часть вашего бизнес-плана.)
Шаг 3. Напишите бизнес-план
Написание бизнес-плана — следующий шаг к началу бизнеса по планированию вечеринок. Ваш бизнес-план — это подробное руководство, в котором описывается структура вашего бизнеса, что он предлагает, как работает, его долгосрочные и краткосрочные цели, а также некоторая важная финансовая информация.
Ваш бизнес-план не только поможет вашему бизнесу расти и достигнет важных этапов, но и может привлечь финансирование. ¹
Каждый бизнес-план индивидуален.Некоторые из них очень подробны для представления инвесторам, а другие действуют скорее как «дорожные карты», которые помогают владельцу бизнеса составить план действий. Как минимум, ваш предварительный бизнес-план должен включать в себя следующее:
Какие услуги предлагает ваш бизнес
Чем ваш бизнес отличается от конкурентов
Ваш целевой рынок
Заявление о вашей миссии
Как вы планируете развивать свою бизнес в ближайшие несколько лет
Структура вашего бизнеса
Бюджет вашего бизнеса
Сколько денег у вас под рукой и сколько вам нужно для запуска
Источники финансирования
К счастью, существует множество инструментов бизнес-плана и доступные шаблоны. Начните с ознакомления с руководством SBA по написанию бизнес-плана, которое включает в себя образцы бизнес-планов. ²
Вы также должны сделать свой бизнес официальным. Начните с названия компании и выбора юридического лица. Затем зарегистрируйте свой бизнес у государственного секретаря, в бизнес-бюро или бизнес-агентстве и соберите любое финансирование, необходимое для развития вашего бизнеса.
После того, как вы зарегистрируете свой бизнес, вы должны пригласить клиентов на свою вечеринку.
Шаг 4. Продвигайте свой бизнес
Как организатор мероприятий, вы, вероятно, от природы одарены в нетворкинге, поэтому сейчас самое время применить эти навыки. Сарафанное радио — один из самых эффективных маркетинговых навыков в этой отрасли. Поищите в своей сети потенциальных клиентов и разошлите своим контактам массовое электронное письмо с объявлением о вашем бизнесе. Попросите счастливых клиентов рассказать об этом своим друзьям, семье, коллегам и подписчикам в социальных сетях.
Поскольку подавляющее большинство потребителей просматривают страницы, общаются, совершают покупки и многое другое в Интернете, наличие веб-сайта для вашего малого бизнеса не подлежит обсуждению.
К счастью, существуют платформы веб-сайтов, которые позволяют объединить доменное имя и услуги хостинга и создать веб-сайт за считанные минуты. На этом этапе не забудьте предпринять следующие действия:
Создайте свой блог для улучшения результатов поиска
Используйте передовые методы SEO на всем сайте
Создайте сайт, который будет визуально привлекательным, четко укажет, что вы делаете, и адаптирован к вашему целевая аудитория
Сделайте сайт простым и интуитивно понятным для навигации
Не забудьте указать свою контактную информацию, ссылки на свои учетные записи в социальных сетях и портфолио ваших работ
Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время для создания учетных записей в социальных сетях, посвященных вашему бизнесу. Instagram и Twitter — это опоры. Но поскольку ваша работа ориентирована на эстетику, учетная запись Pinterest также может быть отличным способом продемонстрировать свою работу и вдохновение.
Шаг 5: Получите страховку
Собираться вместе большими группами людей по своей природе рискованно. Иск об ответственности, поданный против вашего бизнеса, может обосновать ваш бизнес по планированию мероприятий еще до его запуска.
Страхование общей ответственности может покрыть такие обязательства, как телесные повреждения третьих лиц, не являющиеся сотрудниками, материальный ущерб третьих лиц, травмы персонала и рекламные травмы.Он обеспечивает расследование иска и даже защиту такого иска, если клиент подает на ваш бизнес в суд.
Thimble’s Event Insurance — самый простой и гибкий способ защитить свой бизнес. Вы можете выбрать полис, охватывающий вас по часам, дням, месяцам или годам, поэтому вы будете платить только тогда, когда вы действительно работаете на мероприятии.
Наряду с покрытием общей ответственности, Страхование от событий предлагает возможность добавить покрытие ответственности за алкоголь, которое обеспечивает покрытие судебных издержек и ущерба, понесенного в результате ущерба или травм, причиненных третьей стороной в результате употребления алкоголя в вашем BYOB или открытом баре. событие.
Чтобы узнать расценки, просто скачайте мобильное приложение Thimble или нажмите «Получить расценки» и введите некоторые сведения о своей компании. При покупке вы получите свой полис и столько страховых сертификатов (COI), сколько вам нужно, через приложение Thimble и по электронной почте.
Теперь вы можете вести свой бизнес с уверенностью, что вам абсолютно необходимо разыскать пропавшую вегетарианскую еду для сестры жениха в Table One.
Начните вечеринку
Прежде чем приступить к работе, давайте кратко рассмотрим пять важных шагов, которые помогут вам стать профессиональным организатором вечеринок:
Разберитесь с обширными требованиями работы. В идеале поработайте помощником организатора вечеринок или организуйте небольшие вечеринки, чтобы получить практический опыт.
Определите, какие мероприятия вы планируете и какие дополнительные услуги вы будете предлагать клиентам.
Напишите бизнес-план и выполните основные требования, такие как регистрация бизнеса и сбор средств.
Сеть, создайте веб-сайт и учетные записи в социальных сетях и сделайте все возможное, чтобы привлечь своего первого клиента.
Защитите свой бизнес, купив страхование гражданской ответственности.
Создавая компанию, помните, что для успеха нужно время. Придерживайтесь своего бизнес-плана, работайте над созданием клиентуры, создавайте связи в отрасли и принимайте на себя просчитанные риски. Сделайте это, и о ваших вечеринках скоро заговорит весь город.
Источники:
Управление малого бизнеса США. 5 причин, по которым вам нужен бизнес-план.
SBA. Напишите свой бизнес-план.