Как написать бизнес проект: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию
Как написать бизнес-план? Часть I: Зачем вы создаёте свой бизнес?
Многих из нас периодически настигают блестящие идеи собственного бизнеса. Признайтесь, вы и сами как-то не могли уснуть, потому что вдруг осенило, как вы заработаете свой первый миллион. Но через пару дней энтузиазм начал угасать, вы увидели препятствия на пути реализации мечты и оказались на развилке: в одну сторону уходит прямая дорога вашей привычной жизни, а в другую — витиеватая узкая тропка с ямами, кочками и прочими опасностями для здоровья.
Чтобы пойти по ней, нужно достаточно энергии, оптимизма и уверенности. Как же убедить себя, что вы не напрасно начинаете путешествие в неизвестность? Можно, медитировать по утрам и вечерам, внушая себе, что всё будет хорошо. Но есть более прагматичный способ — написать бизнес-план.
Составление бизнес-плана — первый шаг от концепции к реализации идеи. Пока всё в голове — это просто мысли, которые мешают вам спать, на бумаге — это карта с четко обозначенным пунктом прибытия и временем перелета.
5 причин написать бизнес-план:
- В процессе вы проанализируете, кто ваши конкуренты и чем вы будете выгодно от них отличаться.
- Увидите развернутую картину, сможете определить недочеты, которые имели место на этапе идеи.
- Поймёте, кто ваша целевая аудитория, каковы ваши потенциальные клиенты.
- Поставите краткосрочные и долгосрочные цели и задачи.
- В итоге сможете показать план инвесторам или будущим компаньонам.
Не нужно слушать увещеваний вроде: планирование — это пустая трата времени, просто стремись к мечте, иди вперед и делай, ты не узнаешь, если не попробуешь… Качественное планирование, чаще всего, — это гарантия будущего успеха.
Бизнес-план состоит из следующих разделов:
- Резюме бизнес-плана
- Общее описание идеи и компании
- Конкурентный анализ
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Финансовый план
Общее описание идеи и компании
В этой статье мы рассмотрим основополагающий раздел — общее описание идеи и компании. Фактически он отвечает на два основных вопроса:
- Кто мы?
- Что мы будем делать?
Бизнес-план должен быть написан сжато и конкретно. Чтобы было проще, вот структура этого раздела:
- Форма собственности компании (ООО, ИП и т.д.)
- Дата открытия вашей компании
- Что вы продаёте или производите?
- Ниша бизнеса (вот здесь мы рассказывали, как её найти)
- История создания компании
- Корпоративные ценности
- Миссия компании
- Корпоративное видение
- Бизнес-цели (ближайшие и долгосрочные)
- Команда
Все эти пункты необходимо обдумать независимо от того, планируете ли вы открыть компанию с парой десятков сотрудников или всего лишь маленький интернет-магазинчик, в котором вы будете работать в одиночку. С первыми пунктами вроде формы собственности всё ясно, но как прописать корпоративные ценности или миссию? На этом остановимся подробнее.
Корпоративные ценности
Вы можете скептически отнестись к этому пункту, но на самом деле это ядро вашего бизнеса, как и миссия, о которой поговорим позже. Корпоративные ценности определяют путь компании, её стратегию, указывают, как осуществляется управление. Это стержень вашей компании, который поможет вам не развалиться при первой же спорной ситуации. Каждый из нас должен руководствоваться каким-либо принципами, когда делает работу, но всего не пропишешь в должностных инструкциях, для этого и существуют ценности компании, которые задают направление.
Как понять, какие у вас корпоративные ценности?
Методика такова: подумайте обо всех людях, которые как либо связаны с вашей компанией: владельцы, сотрудники, клиенты, поставщики, инвесторы. Подумайте о том, как в идеале должны складываться рабочие отношения между этими людьми, какой должна быть рабочая атмосфера, к чему каждый из них должен стремиться? Запишите все ваши мысли, а потом выделите главные. Задача несомненно сложная.
Чтобы вам было не так страшно за неё браться, подумайте о том, что хотя корпоративные ценности пишутся на длительный срок и их кардинальное изменение приводит к серьезными подвижкам в структуре компании, тем не менее, они не высечены на камне. Вы можете их подкорректировать, если в какой-то момент поймёте, что это необходимо для дальнейшего успешного и комфортного существования вашего бизнеса.
Вот для примера несколько ценностей компании ИКЕА:
- Единство и энтузиазм
Работа в ИКЕА — это не театр одного актера. В компании работают люди, разделяющие общие ценности и уважающие вклад друг друга в общее дело. Для нас важен каждый сотрудник. - Скромность и сила воли
Это уважение к сотрудникам компании, нашим покупателям и поставщикам. Быть скромным не означает отступать или сдаваться. Мы открыто высказываем свое мнение. Для нас важно дружелюбное отношение, одобрение и умение слушать других. - Осознание расходов во всех сферах деятельности ИКЕА
Мы стараемся сокращать расходы. Ведь добиться низких цен на товары ИКЕА при высоких затратах невозможно.
Это только малая часть, все корпоративные ценности компании ИКЕА можно посмотреть на их сайте.
Миссия компании
Миссия компании — это объяснение, почему вы вообще начали этот бизнес, что вы принесёте в этот мир и почему вы полезны.
Внимание! Миссия не должна содержать упоминание о получении прибыли. Понятно, что это цель любого бизнеса, но не нужно заявлять об этом.
Снова призываем вас не писать слишком объёмное послание миру. Достаточно пары предложений, а лучше одного.
Примеры миссий:
Coca-cola: «Освежать мир, тело, разум и дух. Пробуждать оптимизм с помощью наших напитков и наших дел. Привносить смысл во все, что мы делаем».
Nike: «Быть источником вдохновения и инноваций для всех атлетов в мире. Если у вас есть тело — вы атлет».
Apple: «Обеспечить студентов, педагогов, творческих профессионалов по всему миру лучшими персональными компьютерами благодаря использованию инновационных решений».
Корпоративное видение
Видение кратко описывает, во что компания хочет превратиться в обозримом будущем. Это желаемый результат без указания конкретных методов его достижения.
Каким должно быть видение | Каким видение быть НЕ должно |
---|---|
Убедительным и конкретным | Размытым, слишком обобщающим |
Подробным (но не длинным, примерно 2-3 предложения) | Скучным |
Раскрывающим суть существования компании | Необоснованным |
Объясняющим, куда стремится компания |
Суть корпоративного видения перекликается с миссией. Вот, например, видение для компании Amazon: «Мы планируем стать самой клиентоориентированной компанией в мире. Создать место, где каждый сможет купить онлайн всё, что захочет».
Бизнес-цели
После того как вы ответили на вопрос «Что я делаю и зачем?», пришло время понять как именно вы будете это делать. Составьте список краткосрочных и долгосрочных целей и задач.
Краткосрочные — 9-12 месяцев.
Долгосрочные — 1-5 лет.
Чем отличаются цели и задачи? Цели сосредоточены вокруг таких показателей, как положение компании на рынке и её роста, сервиса, предоставляемого клиентам, корпоративной культуры. Задачи вращаются вокруг более практичных показателей: количество клиентов, продаж, объём прибыли.
Но и цели, и задачи должны быть:
- Конкретными. «Через 6 месяцев увеличить объём продаж на 5%».
- Поддающимися измерению. Допустим, какую долю рынка вы планируете занять через год
- Реалистичными. Основывайтесь только на тех ресурсах, которыми вы располагаете.
- Привязанными ко времени. Ставьте конкретные сроки достижения целей и выполнения задач.
Команда
Сейчас мы не говорим о том, как нужно подбирать людей, какими качествами должны обладать ваши компаньоны и сотрудники и как важна правильная команда для успеха дела. На этом этапе вам важно понять, кто в принципе вам нужен (сотрудники, партнеры) и какие условия вы готовы предложить. Даже если сейчас вы справляетесь со всем самостоятельно, возможно, сотрудники понадобятся вам через несколько месяцев, учтите это в бизнес-плане.
***
После того как вы заполните этот раздел бизнес-плана, у вас будет совершенно четкое понимание того, куда, зачем и с кем вы двигаетесь. Это важно в первую очередь для вас. Для старта любого дела необходим прочный фундамент, и вы уже заложили в него первый камень.
В следующей статье мы расскажем о том, как рассчитать рентабельность бизнеса, продумать организацию управления в компании и маркетинг, а также приведем пример готового бизнес-плана.
Как написать бизнес-план — Delo.ua
Как своими руками написать бизнес-план
Почему нельзя игнорировать бизнес-план
Во многих странах мира я замечаю одну положительную тенденцию: все чаще предприниматели до запуска бизнеса занимаются бизнес-планированием до запуска бизнес-проекта. Делают они это из-за нескольких простых причин:
一 во-первых, не хотят пополнять списки провальных предприятий, процент которых достигает 90% в первый год существования компаний;
Подписывайтесь на наш Telegram канал一во-вторых, не хотят повторять собственных ошибок в бизнесе, из-за которых бизнес не вырос до запланированных масштабов, отношения с партнерами или инвесторами были испорчены навсегда.
Поэтому выгоды бизнес-планирования становятся очевидными, а бизнес-планирование все более популярным среди предпринимателей по всему миру.
Все новостиОсновные составляющие бизнес-плана
Разберем более подробно написание бизнес-плана своими руками, потому что иногда это ускоряет процесс запуска бизнеса.
Если планируете запускать производственный бизнес, тогда лучше подойдет стандарт от ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития). По сути, эти бизнес-планы отличаются между собой тем, что в первом случае с UNIDO описывается, как будут происходить процессы, допустим обучения детей и взрослых на курсах иностранного языка. В подходе от ЕБРР будет для производственных бизнесов будут описаны способы производство и ресурсы для производства товаров.
В любом случае оба бизнес-плана помогут предпринимателю разобраться в том:
一 есть ли смысл делать такой бизнес;
一 стоимость запуска;
一 риски и другие аспекты.
1. Описание проекта (бизнес-идея, концепция проекта)
В этом разделе описываются проблемы клиентов, и каким образом бизнес-проект планирует их решать. Кроме актуальности и остроты проблемы также выкладываются все предположения по проекту. Например, если это новый бухгалтерский сервис, то нужно описать концепцию проекта, формат взаимодействия с клиентом, короткое уникальное торговое предложение, которое будет закрывать «боли клиентов».
2. Описание товаров или услуг
В разделе описываются все товары или услуги, которые будет предоставлять компания. Например, перечень всего того, что компания планирует предлагать своим клиентам. Если это бухгалтерские услуги, тогда описываем разработанные пакеты услуг 一 «бухгалтерия для ФОП», «бухгалтерия для ООО» и так далее. Также, можно указать преимущества ваших услуг или товаров и основные отличия от конкурентов.
3. Обзор анализа отрасли и тенденции ее развития
В этом разделе важно обратить внимание на описание отрасли и ее тенденциий. Важно: не подавать всей аналитики, а подать выдержки из всей информации, которые касаются вашего проекта, 一 то есть все, то, что повлияет на бизнес. Например, если валовый объем дохода по вашей отрасли растет на 3% в год, а ВВП 一 на 5%, то отрасль регрессирует. Но если компании в той или иной отрасли показывают рост в 15% в год при том же ВВП, то такая отрасль расценивается как потенциальная и выгодная для инвестиций.
4. Анализ конкурентов
В этом разделе важно указать прямых и непрямых конкурентов. Под прямыми имеются в виду компании, которые представляют такие же или схожие услуги, для клиентов, которые также имеют схожие характеристики. Другими словами, они делят один и тот же рынок. Под непрямыми имеются в виду 一 компании, которые работают в этой же отрасли, но для другой целевой аудитории, или предоставляют услугу или товар, которая закрывает боль клиента другим способом. В эру технологий, непрямыми конкурентами также стали приложения и программы, которые решают задачу клиента. Например, если у вас компания предоставляющая бухгалтерские услуги для ФЛП в Киеве, то прямые конкуренты 一 это бухгалтерские компании компании, которые предоставляют услуги для малых предпринимателей в Киеве, непрямые конкуренты 一 это бухгалтеры на аутсорсинге, штатная позиция бухгалтера, а также приложения для бухгалтерского и финансового учета.
5. Анализ целевого рынка
Перед запуском продукта или услуги, обязательно разузнайте портрет потребителя и его предпочтения, и емкость вашего рынка. Портрет потребителя включает в себя: возраст, пол, доход, род деятельности, образование, семейное положение, поведенческие привычки и другие характеристики. По сути, чем конкретнее будет описана целевая аудитория, тем легче вам будет делать дальнейшие расчеты.
Очень полезно подойти к анализу целевого рынка неформально. Например, можно больше узнать о потребителях и их потребностях можно с помощью опроса или дегустации. Порой такие исследования помогают компании вовремя вносить изменения в рекламу, упаковку, месторасположения или цену товара.
6. Маркетинговый план и план продаж
В маркетинговом плане описывается стратегия завоевания рынка и разрабатывается план продаж, то есть, что делать для того, чтобы обратить внимание клиента на товар или услугу. Для того, чтобы маркетинговый план был убедительным рекомендую в нем указать:
一 методы для продвижения товаров или услуг;
一 уникальное торговое предложение;
一 бюджет на каждый канал продвижения;
一 воронку продаж для каждого из каналов продвижения;
一 оценку эффективности каждого канала продаж.
Кстати, в этом разделе важно указать затраты на маркетинг и то, как его сделать прицельным и более эффективным для предпринимателя. При разработке маркетинговой стратегии, уделите внимание деталям — словам и картинкам, которые планируете задействовать в рекламе. Например, если предприниматель планирует продавать услуги массажа, лечения зубов или косметологии, то иногда изображения тела или органов могут быть заблокированы социальными сетями.
7. План производства/технологический план
В плане производства описываются все необходимые расходы предприятия для осуществления деятельности. Для правильных расчетов пригодятся консультации предпринимателей из этой ниши, поставщиков и технологов. Это позволит более подробно сделать расчеты.
8. Организационный план
В этом разделе описывается организационная структура и команда 一 кто что делает, какой квалификации и какая заработная плата сотрудников.
9. Финансовый план
Этот раздел состоит из двух частей. Первая часть — это описание предположений к доходам и расходам и вторая — где это все собирается в финансовую модель. Расчетная часть бизнес-плана сводится к двум основным таблицам: отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств (Cash-flo). Если вы не сильны в финансах и расчетах, на эту часть лучше привлечь профильного специалиста.
10. Инвестиционный план
В инвестиционном плане описываются объемы необходимых инвестиций и направления их использования. Первоначальными инвестициями могут быть: аренда помещения (не забывайте добавить расходы не только на первый, но и на последний месяц, оплату работы риэлтора), ремонт помещения, закупка оборудования, закупка товара, маркетинг, защита интеллектуальной собственности, разработка сайта, разработка промо-материалов и многое другое. На этом этапе важно описать все затраты как можно подробнее и не занижать стоимость каждой позиции.
11. Оценка эффективности проекта
Это финансовая часть бизнес-плана убеждает партнеров или инвесторов в инвестиционной привлекательности вашего проекта. Кстати, существуют несколько обязательных показателей, с помощью которых инвестор принимает решение инвестировать в проект или нет: сроки окупаемости проекта, чистая текущая стоимость проекта NPV, рентабельность инвестиций, внутренняя норма рентабельности, индекс доходности вложений и анализ безубыточности.
12. Анализ рисков
В этом разделе описываются различные риски по проекту. Риски могут быть: рыночное, конкурентные, технологические, товарные, управленческие, политические. Кроме описания возможных рисков, предприниматель делает предположение о возможности их наступления, а также по каждому риску расписывает способы их минимизации.
13. Приложения
Эта часть бизнес-плана включает в себя все дополнения, источники, сведения, которые были использованы в расчетах и предположениях. Сюда так же относится вся техническая документация, чертежи и сметы.
14. Резюме
Оно составляется в самом конце написания бизнес-плана, но в документе выносится в начало. Это объяснение 一 консолидация основных позиций проекта, которое коротко и емко должно показать инвестору, насколько выгодный этот бизнес-проект и за сколько времени окупятся инвестиции.
Подытоживая все вышесказанное, к бизнес-плану следует отнестись также, как к правилам дорожного движения, чем конкретнее будут описаны правила и законы для этого бизнеса, тем они будут понятны команде и инвесторам. Для автора идеи 一 бизнес-план поможет сконцентрироваться на самых главных задачах, держать фокус, а также быть более гибким в случае форс-мажорных ситуаций. Поэтому занимайтесь качественно бизнес-планированием, рассчитывайте детали и запускайте проекты, о которых давно мечтали.
Как написать бизнес-план для стартапа.
Как я писал в статье «Актуальность разработки бизнес-плана для стартапа», хорошо написанный бизнес-план для стартапа может помочь вам выработать правильную стратегию, усовершенствовать управленческие подходы, скомплектовать команду проекта и привлечь необходимые инвестиции.
В свою очередь, инвесторы используют бизнес-план для проверки реалистичности вашей идеи, основываясь на таких параметрах, как рыночные возможности, квалификация менеджмента, технологические проблемы, необходимые ресурсы и того, как и когда инвестор получит прибыль на вложенные средства и варианты выхода из бизнеса.
Если бизнес-план для стартапа написан так, что потенциальный инвестор не нашел в нем ответов на эти вопросы, то он вряд ли будет тратить свое драгоценное время на дальнейшее общение с вами.
Давайте поговорим о том, как написать бизнес-план для стартапа и рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки
- Резюме (executive summary) написано нечетким языком и/или не отвечает потребностям предназначенной аудитории. В этом случае, читатель просто отправляет ваш бизнес-план в корзину. Помните, что резюме пишется в последнюю очередь и является квинтэссенцией всего бизнес-плана.
- Бизнес-план написан для нескольких различных аудиторий, например для венчурных капиталистов и банков. Велики шансы, что ни те, ни другие не будут его читать. Необходимо для каждой аудитории писать отдельную версию.
- Ожидаемые финансовые результаты проекта слишком оптимистичны. Прогноз продаж и денежных потоков напоминают по форме хоккейную клюшку – ‘hockey stick’ revenue assumptions. Читатель может подумать, что вы либо не знаете, что вы собираетесь делать, либо не понимаете как трудно проникнуть на новые рынки. Не делайте обещаний, которые выглядят нереалистично.
- «Наш проект универсальный и не имеет конкурентов. » Редкий инвестор продолжит чтение вашего бизнес-плана после такого заявления. Для него это звучит, как ваше признание в том, что вы не знаете своего рынка. В реальной жизни очень мало компаний не имеют конкурентов. Я часто слышу эту фразу и не перестаю говорить стартаперам, чтобы они тщательнее изучали свой рынок.
- План написан очень скучным языком. Читая его, ваша аудитория начинает зевать и впадать в сон. Как результат, план идет в корзину. Сделайте привлекательную обложку с интересным лого и отредактируйте текстовую часть.
- Делается слишком много копий бизнес-плана. Что подумает инвестор, глядя на копию №79 вашего бизнес-плана? Только то, что уже 78 человек прочитали его и отвергли вашу идею, как несостоятельную и ему не стоит тратить свое время. Делайте индивидуальное оформление бизнес-плана для каждого читателя.
- Повторение одних и тех же идей, концепций и фактов. Это создает впечатление, что вам больше нечего сказать и вы идете по пятому кругу, используя разные слова для одних и тех же вещей. Помните, что качество важнее, чем количество.
- Использование жаргона. Надо помнить, что ваш читатель может не разбираться во многих технических и профессиональных терминах. Если он не понимает того, что он читает, то план идет в корзину. Бизнес-план должен быть понятен любому образованному человеку, вне зависимости от его специальности.
- Наличие противоречащих друг другу фактов и/или идей. Создает впечатление некомпетентности. Придерживайтесь одной главной идеи. Бизнес-план – не дискуссионная площадка.
- Представление бизнес-плана читателю без получения предварительной оценки от экспертов в данной области. Может привести к очень некрасивым казусам. Помню бизнес-план, в котором предлагалась идея по производству продуктов питания с компонентами, которые незадолго до этого были запрещены законодательством.
- Описание команды состоит из резюме ваших друзей и коллег. При этом многие из них не подходят на те или иные позиции по своим профессиональным качествам, и были включены в бизнес-план по принципу, чтобы место не пустовало. Лучше оставить эти вакансии открытыми, чем заполнять их неквалифицированными кадрами.
- Отсутствие любого из обязательных компонентов бизнес-плана. Создает впечатление непрофессионально и легкомысленного отношения к поиску инвестора. Результат легко предсказуем. Это происходит гораздо чаще, чем вы думаете. Например, мне приходилось сталкиваться с бизнес-планами, в которых отсутствовал финансовый раздел.
- Это вообще не план, а описание неких вариантов развития событий на рынке без четкого ответа на вопрос, как, когда и каким образом вы будете осуществлять ваши цели. Помните, что бизнес-план для стартапа – это описание того, что представляет из себя ваш бизнес сегодня, каким он будет в будущем, и как вы будете идти к этому будущему. Говоря современным языком, это дорожная карта, которая должная быть по возможности, как можно более конкретной, с понятными критериями оценки заявленных целей.
В следующих статьях мы продолжим говорить о различных аспектах бизнес-планирования для стартапа и отношениях с потенциальными инвесторами.
Понравилась статья? Тогда порекомендуйте ее вашим друзьям и коллегам и присоединяйтесь ко мне на Facebook, LinkedIn, YouTube и Twitter.
Как написать бизнес-модель
Что такое бизнес-модель?
Экономическое обоснование — это документ управления проектом, в котором объясняется, как преимущества проекта перевешивают его затраты и почему его следует выполнять. Бизнес-кейсы готовятся на этапе инициации проекта, и их цель — включить все цели, затраты и выгоды проекта, чтобы убедить заинтересованные стороны в его ценности.
Экономическое обоснование — это важный проектный документ, который доказывает вашему клиенту, заказчику или заинтересованной стороне, что проект, который вы продвигаете, является надежным вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.
Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло финансовую оценку, предложение, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации. Как только ваше бизнес-кейс будет одобрено заинтересованными сторонами проекта, вы можете приступить к этапу планирования проекта.
Перед тем, как вы начнете писать бизнес-обоснование
Проекты терпят неудачу, не имея надежного экономического обоснования, поскольку этот документ необходим для запуска проекта и является основой для устава проекта и плана проекта.Но если бизнес-кейс проекта не привязан к реальности и не удовлетворяет потребности, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.
Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это то, почему, что, как и кто участвует в вашем проекте. Об этом нужно четко сообщить. Элементы вашего бизнес-обоснования будут касаться причины, но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается на этапе инициации проекта, но будет использоваться в качестве справочного материала на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Как написать бизнес-кейс
Чтобы написать экономическое обоснование, необходимо выполнить четыре шага, а именно:
- Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
- Сравните и доработайте подходы к бизнесу и управлению проектами
- Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
- Все задокументировать
Экономическое обоснование — это краткий, но исчерпывающий документ, который призван ответить на вопросы о том, что, почему, как и кто касается вашего проекта.Вот почему первый шаг к написанию вашего бизнес-кейса — создать прочную схему, чтобы ничего не упустить.
Вот основные разделы вашего бизнес-кейса:
- Краткое содержание
- Описание бизнеса / заявление о миссии
- Товар или услуга
- Описание проекта
- Проектная организация
- Финансовая оценка
- Оценка рынка
- Маркетинговая стратегия
- Оценка риска
Теперь, когда у нас есть представление о разделах, которые вам понадобятся для написания бизнес-кейса, давайте углубимся в каждый из их элементов.
Ключевые элементы бизнес-модели
Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать при разработке своего бизнес-кейса.
1. Краткое содержание
Резюме — это краткая версия каждого раздела вашего бизнес-обоснования. Он используется, чтобы дать заинтересованным сторонам быстрый обзор вашего проекта.
2. Определение проекта
Этот раздел предназначен для предоставления общей информации о вашем проекте, такой как бизнес-цели, которые будут достигнуты, и набросок плана проекта.
3. Видение, цели и задачи
Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить. Вам нужно будет определить видение, цели и задачи вашего проекта. Это поможет вам сформировать объем вашего проекта и определить результаты проекта.
4. Объем проекта
Объем проекта определяет все задачи и результаты, которые будут выполнены в вашем проекте для достижения ваших бизнес-целей.
5. Справочная информация
Здесь вы можете предоставить контекст для своего проекта, объяснив проблему, которую он должен решить, и как это согласуется с видением и стратегическим планом вашей организации.
6. Критерии успеха и требования заинтересованных сторон
В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, требования к качеству будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.
7. План проекта
Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет предпринять, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон шаблона иерархической структуры работ, чтобы убедиться, что все готово.Когда вы соберете все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.
Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает создание плана проекта. ProjectManager может загрузить ваш шаблон иерархической структуры работы, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии со своим производственным циклом с помощью нашей доски канбан или использовать наше представление диаграммы Ганта для создания графика проекта.
Визуализируйте план своего проекта на доске в ProjectManager.8. Бюджет проекта
Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане проекта, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.
9. График проекта
Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи. Чтобы составить более эффективный график проекта, используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.
10. Управление проектом
Управление проектом относится ко всем правилам и процедурам управления проектом, которые применяются к вашему проекту. Например, он определяет роли и обязанности членов команды проекта и структуру для принятия решений.
11. Коммуникационный план
Укажите вехи для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.
12.Отчеты о ходе работ
Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнивать запланированный и фактический прогресс. Существуют инструменты отслеживания задач, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.
Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте. ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент.Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы они постоянно обновлялись.
Мониторинг в реальном времени с помощью интерактивной панели управления ProjectManager.— Попробовать бесплатно!13. Финансовая оценка
Это очень важный раздел вашего экономического обоснования, потому что именно здесь вы объясняете, как финансовые выгоды перевешивают затраты.Сравните финансовые затраты и преимущества вашего проекта. Вы можете сделать это, выполнив анализ чувствительности и анализ рентабельности.
14. Оценка рынка
Изучите свой рынок, конкурентов и отрасль, чтобы найти возможности и угрозы
15. Анализ конкурентов
Определите прямых и косвенных конкурентов и проведите оценку их продуктов, сильных сторон, конкурентных преимуществ и их бизнес-стратегии.
16. SWOT-анализ
SWOT-анализ помогает определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации.Сильные и слабые стороны являются внутренними, а возможности и угрозы — внешними.
17. Маркетинговая стратегия
Опишите ваш продукт, каналы сбыта, цены, целевых клиентов среди других аспектов вашей маркетинговой стратегии.
18. Оценка рисков
Существует множество категорий рисков, которые могут повлиять на ваш проект. Первым шагом к их смягчению является выявление и оценка рисков, связанных с вашей проектной деятельностью.
Шаги по написанию бизнес-обоснования
Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. .Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:
Шаг 1.
Определите бизнес-проблемуПроекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-проблемы или создания возможностей для бизнеса.
Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.
Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.
Шаг 2: Определите альтернативные решения
Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.
Один из способов сузить фокус, чтобы прояснить правильное решение, — это выполнить следующие шесть шагов (разумеется, после соответствующего исследования):
- Обратите внимание на альтернативные решения.
- Определите преимущества каждого решения количественно.
- Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
- Тогда выясните, насколько это возможно.
- Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
- Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.
Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение
Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.
Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:
- В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
- Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
- Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.
Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.
Шаг 4. Описание подхода к реализации
Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы их решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.
Итак, это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, чем первоначально предложенное. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.
Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнес-сценария
ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.
Если у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.
В ProjectManager есть диаграмма Ганта, которая делает больше — от фильтрации критического пути до установки базовых показателей.Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.
Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.
Попробуйте ProjectManager и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.
Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу
Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите этот короткий обучающий видеоролик с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги необходимо предпринять, чтобы написать хорошее экономическое обоснование.
youtube.com/embed/UQP5MmCAQ3Y?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>Вот скриншот для справки.
Транскрипция:
Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.
Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.
Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.
Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они то и дело таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.
Зачем вам бизнес-обоснование?
Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их менеджеры проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации.Тогда это может быть план действий. Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.
Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите исследовать свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?
Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для вывода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.
И вы это буквально документируете.
Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. И это то, что я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг, а также вашего рынка.
Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.
Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.
Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?
Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?
Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.
Кроме того, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.
Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.
(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)
Как написать деловое предложение (примеры и шаблоны)
Великий Марк Кьюбан однажды сказал: «Продажи лечат все.«Если бизнес не продается, он не приносит прибыли, и, следовательно, бизнес терпит крах. Вот почему вам нужно писать деловые предложения.
Хорошо составленное бизнес-предложение часто может означать разницу между выигрышем или проигрышем потенциального клиента.
В этом подробном руководстве по созданию шаблонов бизнес-предложений мы покажем вам, как заключать больше сделок, увеличивать продажи и достигать бизнес-целей.
Загрузите наш бесплатный шаблон бизнес-предложения, чтобы привлечь новых клиентов.
Создать бизнес-предложение Вот что будет рассказано в этом руководстве (нажмите, чтобы перейти вперед): Что такое бизнес-предложение?
Эффективное деловое предложение — это документ, используемый B2B или деловой компанией (это может быть не всегда), когда продавец стремится убедить потенциального покупателя купить их товары или услуги.
Шаблон бизнес-предложения, как и этот план контент-маркетинга, описывает, чем занимается ваш бизнес и что вы можете сделать для своего клиента.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Чтобы разработать шаблон бизнес-предложения, привлекающий внимание клиента, определите его болевые точки. Затем предоставьте своему покупателю правильное решение, чтобы облегчить это разочарование.
Вернуться к содержанию
Что следует включить в коммерческое предложение? Деловое предложение обычно направлено на ответы на следующие вопросы:- Кто вы и чем занимается ваша компания
- Проблема, с которой сталкивается покупатель
- Решение проблемы, которое предлагает ваша компания
- Как ваша компания будет эффективно внедрять это решение
- Оценка ресурсов (время, деньги и т. Д.), Необходимых для реализации решения
Вы можете увидеть, как этот образец бизнес-предложения охватывает вышеуказанные моменты.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
Какие три типа бизнес-предложений? 1. Официально запрошеноОфициально запрошенное деловое предложение делается, когда вы отвечаете на официальный запрос о написании делового предложения. В этом сценарии вы знаете все требования и имеете дополнительную (если не всю) информацию о потенциальном покупателе. Вам просто нужно написать бизнес-предложение, чтобы ваш покупатель оценил его, чтобы вы могли начать процесс продажи.
2. Запрошено неофициальноНеформально запрошенные деловые предложения пишутся, когда нет официального запроса предложения. Потенциальный покупатель заинтересован в ваших услугах и запрашивает предложение, чтобы оценить его.
Неформально запрошенное предложение требует от вас гораздо большего исследования. Такие предложения обычно создаются в результате неформальных разговоров. Они не основаны на официальных запросах, которые часто содержат более подробную информацию.
3. НезапрашиваемоеДумайте об этом как о маркетинговой брошюре или холодном письме. Незапрошенные бизнес-предложения часто используют общий, универсальный подход к бизнес-предложениям. В незапрошенных предложениях отсутствует понимание покупателя или его требований.
Но с дополнительным исследованием рынка, персонализацией и определением болевых точек клиента вы можете предложить индивидуальное решение, основанное на потребностях вашего покупателя. Это может быть очень убедительным подходом, например, в этом примере бизнес-предложения:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
Как написать коммерческое предложение?Прежде чем приступить к созданию шаблона бизнес-предложения, вам необходимо знать, что он включает. На высоком уровне ваше эффективное бизнес-предложение должно включать следующее:
- Название
- Содержание
- Краткое содержание
- Постановка задачи
- Предлагаемое решение
- Квалификация
- Хронология
- Цены, выставление счетов и юридические вопросы
- Условия использования
- Приемка
Ниже вы можете увидеть примеры бизнес-предложений, которые демонстрируют, как включить эти 10 разделов.
Название коммерческого предложенияУбедительный заголовок может означать разницу между тем, кто прочитает ваше предложение или проигнорирует его в пользу конкурента.
Что делает хороший титульный лист? Вот основные элементы, которые нужно включить:
- Ваше имя и название компании
- Название потенциального клиента (или его компании)
- Дата подачи предложения
Серый шаблон предложения бизнес-консалтинга выше содержит все детали, которые потенциальный клиент хотел бы знать. Название также дает потенциальному покупателю существенную ощутимую выгоду. Честно говоря: «Кто не хочет развивать свой бизнес?»
СодержаниеОглавление является фундаментальной частью каждого шаблона выигравшего бизнес-предложения. Это делает ваше предложение легко читаемым и читаемым.
Люди, которым вы будете рассказывать, обычно являются руководителями высшего звена. Это занятые люди, у которых нет времени прочитать ваше предложение за один присест.
Вот почему большинство примеров бизнес-предложений в этом списке содержат оглавление.
Добавление оглавления к вашему документу позволяет им легко просматривать его в своем собственном темпе. Они также могут бегло просмотреть части предложения, которые они считают более важными. Вы можете увидеть, как в этом абстрактном шаблоне бизнес-предложения используется оглавление:
Использовать этот шаблон
Вы также можете упростить навигацию по шаблону бизнес-предложения, добавив в документ гиперссылки, особенно в оглавление. Таким образом, ваши клиенты могут переходить к определенным разделам без необходимости прокручивать весь документ.
В редакторе Venngage легко добавлять гиперссылки. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, затем нажмите значок ссылки на верхней панели. Оттуда выберите страницу, на которую хотите создать ссылку! Затем загрузите готовый дизайн в виде Interactive PDF .
Краткое содержаниеКраткое изложение является основным элементом всех видов годовых отчетов, планов проектов и даже маркетинговых планов. Это краткое изложение всего содержания вашего документа.Другими словами, напишите план бизнес-предложения, который легко будет просмотреть и который подчеркнет ваше ценностное предложение.
Цели вашего резюме:
- Представьте свою компанию покупателю
- Сделайте обзор целей вашей компании
- Покажите вехи вашей компании, общее видение и планы на будущее
- Включите любые другие относящиеся к делу подробности
Этот пример серого бизнес-предложения содержит подробное, но краткое резюме, включая некоторые социальные доказательства в виде клиентов, с которыми они работали:
Используйте этот шаблонОбратите внимание на точность этого примера бизнес-предложения. Вы хотите, чтобы ваше резюме было кратким и ясным с самого начала. Это задает правильный тон для остальной части вашего предложения. Это также дает вашему покупателю повод продолжить чтение вашего предложения.
Профессиональный совет: Попробуйте написать исполнительное резюме таким образом, чтобы даже если ваш потенциальный клиент не прочитает все предложение (с хорошим исполнительным резюме, скорее всего, они его прочитают), он должен иметь четкое представление о том, что вы компания делает, и как вы можете им помочь.
Вернуться к содержанию
Постановка задачиСмысл написания бизнес-предложения — решить проблему покупателя.Ваша цель — как можно яснее обрисовать формулировку проблемы. Это развивает у вашей перспективы чувство безотлагательности. Они захотят найти решение проблемы. И у вас есть это решение.
Четко сформулированная постановка задачи выполняет две функции:
- Он показывает потенциальному клиенту, что вы выполнили свою домашнюю работу, вместо того, чтобы послать общий питч.
- Это дает вам возможность указать на проблему, о которой ваш потенциальный клиент может не подозревать.
Этот смелый шаблон бизнес-предложения, приведенный выше, четко очерчивает существующую проблему, а также дает луч надежды на то, как вы можете решить проблему потенциального клиента. Это подводит меня к…
Предлагаемое решениеХорошая штука. В разделе предлагаемых решений вы показываете, как можно облегчить болевые точки потенциального покупателя. Это может поместиться в разделе постановки проблемы, но если у вас есть комплексное решение или вы предпочитаете уточнить детали, отдельный раздел будет хорошей идеей.
Не сообщайте подробностей о решении, которое вы предоставите. Когда вы пишете бизнес-предложение, объясните, как вы планируете предоставить решение. Включите примерный график того, когда они могут ожидать вашего решения и другие важные детали.
Для вдохновения посмотрите, как этот шаблон бизнес-предложения быстро и лаконично описывает план проекта, результаты и показатели:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
КвалификацияНа этом этапе потенциальному клиенту, которому вы предлагаете свое решение, нравится то, что он читает. Но они могут не доверять тому, что вы сдержите свои обещания. Почему это?
Это потому, что они тебя не знают. Ваша задача — убедить их, что вы можете решить их проблему. Этот раздел важен, потому что он действует как социальное доказательство. Вы можете выделить то, что ваша компания делает лучше всего и насколько квалифицирована ваша команда, когда вы пишете бизнес-предложение для потенциального клиента.
Использовать этот шаблон
В этом бесплатном шаблоне бизнес-предложения представлены похвалы компании, отзывы клиентов, соответствующие тематические исследования и отраслевые награды.Вы также можете включить другие формы социального доказательства, чтобы зарекомендовать себя как надежный бизнес. Это увеличивает вероятность того, что они скажут «да»!
ХронологияСовет для профессионалов: Прикрепление подробных тематических исследований вашей работы — отличный способ завоевать доверие потенциального клиента, продемонстрировав, как вы решали аналогичные проблемы для других клиентов в прошлом. Наш пост с примерами из практики может показать вам, как именно это сделать.
Чтобы еще больше продемонстрировать, насколько вы готовы, важно наметить следующие шаги, которые вы предпримете, если покупатель решит работать с вами.
Предоставьте график того, как и когда вы завершите все свои результаты. Вы можете сделать это, разработав блок-схему. Или добавьте дорожную карту с указанием сроков. Предлагаете долгосрочный проект? Инфографика временной шкалы подойдет лучше.
Если вы посмотрите на этот абстрактный шаблон бизнес-предложения ниже, то даже такая простая вещь, как таблица, может помочь.
Используйте этот шаблонСроки не всегда высечены на камне, это скорее оценка.Цель состоит в том, чтобы прояснить любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего потенциального клиента о том, как вы будете выполнять основной процесс продаж B2B.
Вернуться к содержанию
Цены, выставление счетов и юридические вопросыНа этой странице вы можете указать свои комиссионные, график платежей, условия оплаты, а также юридические аспекты, связанные с этой сделкой.
Ключ к хорошей цене — предоставить вашему покупателю различные варианты. В этом может помочь таблица сравнения цен.Вы хотите дать своему клиенту пространство для работы. Убедитесь, что вы не отпугиваете клиента высокой ценой и не недооцениваете себя.
Поэтапное ценообразование — еще один отличный способ убедиться, что ваш потенциальный клиент знает, за что он платит. Посмотрите, как это делает этот простой шаблон бизнес-предложения:
Использовать этот шаблон
Юридические аспекты могут быть включены прямо в раздел условий. Кроме того, вы можете добавить их в раздел подписи предложения, чтобы упростить задачу.
Условия использованияОбобщите все, что вы обещали выполнить до сих пор. Включите взамен то, что вы ожидаете от потенциального покупателя. Добавьте общую временную шкалу проекта от начала до конца, а также способы оплаты и график платежей. Таким образом, вы оба будете четко понимать, о чем идет речь.
Этот шаг очень важен, так как он описывает все юридические аспекты сделки. Вот почему раздел условий и положений вашего предложения должен быть как можно более четким.
Используйте этот шаблонЯ рекомендую проконсультироваться с юристом или вашей командой юристов при работе над этим разделом коммерческого предложения. Если вы ветеран бизнеса и понимаете юридические аспекты своего бизнеса, вы можете использовать одни и те же условия для всех своих предложений.
ПриемкаПоследний этап всего процесса. Ваш клиент прочитал ваше коммерческое предложение и хочет купить то, что вы предлагаете.
Добавьте небольшой раздел в конце вашего предложения, чтобы получить необходимые подписи.Таким образом, вы и ваш клиент можете подписать предложение, и партнерство станет официальным.
Не забудьте также указать свою контактную информацию в шаблоне бизнес-предложения. Это мягкая подсказка для вашего клиента, чтобы он мог связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.
Используйте этот шаблонВернуться к содержанию
Примеры бизнес-предложений и советы по дизайнуТеперь вы знаете, как написать коммерческое предложение.Ниже вы найдете несколько успешных шаблонов бизнес-предложений и примеры, с которых можно начать. Я также включил несколько советов по дизайну, которые следует учитывать при создании следующего бизнес-предложения:
1. Знайте свою аудиториюЕсли у вас есть некоторая ясность в отношении того, кто ваш идеальный покупатель, его болевые точки, их бюджет, сроки и многое другое, вы уже выиграли половину битвы.
Если вы ведете бизнес, который помогает клиентам во всем, от проведения бесплатных раздач до развития их блога, определите, каких клиентов следует предлагать.Это верный способ закрыть сделку.
Отображение пользовательских персонажей для вашего идеального покупателя может внести некоторую ясность. Это также поможет вам правильно позиционировать свое бизнес-предложение. Это увеличивает вероятность того, что ваш покупатель переместит ваше коммерческое предложение на «Да!» куча.
2. Разместите свой бренд в центре вниманияЕсли ваша компания следует определенным рекомендациям по использованию бренда, включите их в шаблоны бизнес-предложений. Подумайте, как примеры бизнес-предложений, подобные приведенному ниже, подчеркивают идентичность бренда:
Используйте этот шаблонВсе, от цветовой палитры до логотипа компании, следует принципам их бренда.Результат: бизнес-предложение, согласованное во всех отношениях.
Совет для профессионалов: На самом деле переключить этот шаблон в соответствии с активами вашего бренда довольно просто. Функция MyBrand Kit от Venngage позволяет импортировать ваши цветовые палитры, логотипы, а также выбор шрифтов. Любой шаблон Venngage теперь может быть вашим шаблоном.
Вы также можете рассмотреть этот образец шаблона бизнес-предложения:
Источник
Дизайнерские компании знают свой дизайн. Они проделали феноменальную работу, сохранив единообразие цветовой гаммы своего бренда, выбрав черный дизайн. Эта уникальная цветовая схема также делает их белый логотип заметным во всем предложении.
3. Попробуйте меньше текста, больше визуальных эффектовВы когда-нибудь читали предложение и думали про себя: «Вау, это весь текст, без изображений, мне это нравится!»? Да, я тоже.
Шаблон бесплатного коммерческого предложения, представленный ниже, является прекрасным примером принципа «меньше значит больше». Он делает феноменальную работу по передаче того, что ему нужно.Заменив часть текста значками и изображениями, вы получите чистое бизнес-предложение, которое будет намного легче сканировать.
Используйте этот шаблонХотите, чтобы все было строго профессионально? Вместо значков вы всегда можете добавить хедшоты своей команды. Это показывает покупателю, с кем он будет работать.
Для вдохновения ознакомьтесь с этим официальным форматом бизнес-предложения:
Используйте этот шаблон 4. Измените дизайн своего бизнес-предложенияНе помешает время от времени делать все возможное. Оживите свой шаблон бизнес-предложения дополнительными цветами. Это поможет сделать ваше деловое предложение более интересным. Это также помогает вашим покупателям быстрее сохранять информацию.
Источник
В примере бизнес-предложения чередуется черный, белый и серый фон. Ему по-прежнему удается поддерживать последовательность в своем бренде. Просто время от времени меняя свой фон, вы также можете внести разнообразие в стандартное бизнес-предложение.
Этот образец бизнес-предложения по поисковой оптимизации доказывает, что можно менять цвета на любой другой странице. Но для всего предложения по-прежнему используется одна и та же цветовая схема:
Использовать этот шаблон
Совет для профессионалов: Вы не эксперт по цвету? Наше руководство по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.
Вернуться к содержанию
FAQ по коммерческим предложениям
Какова цель делового предложения?По сути, бизнес-предложение направлено на оптимизацию процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем.
Он выполняет двойную функцию — выступает в качестве источника информации. Предложение также действует как коммерческое предложение, направленное на то, чтобы убедить вашего покупателя, почему он должен покупать то, что вы предлагаете.
Каковы лучшие методы разработки бизнес-предложения?- Проведите тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя, почему вы идеальный человек для этой работы. Предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном.Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
- Пусть ваш бренд сияет. Как уже говорилось ранее, для написания бизнес-предложения нужно знать своего идеального покупателя и сосредоточить внимание на его болевых точках. Но это не значит, что ваш шаблон бизнес-предложения должен быть скучным. Продемонстрируйте, насколько вы отличаетесь от других компаний. Вы можете сделать это с помощью руководящих принципов вашего бренда, используя больше визуальных элементов, изменив дизайн вашего предложения или продемонстрировав свою индивидуальность в написании.
- Загрузите коммерческое предложение в формате PDF. Это позволяет вам приложить к вашему коммерческому предложению другие гарантии. Это может быть видео с инструкциями по компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с прошлыми клиентами. Кроме того, кто не любит экономить бумагу?
Продолжительность зависит от объема работ, а также от сложности проекта. Вот шаблон одностраничного бизнес-предложения:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Может ли шаблон вашего бизнес-предложения действительно состоять из одной страницы? Да, если вы понимаете, кто ваш покупатель и его болевые точки. Вы также должны иметь возможность кратко изложить все, что ваш идеальный покупатель должен знать о вашем бизнесе.
Или, если вы любите приключения, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы сразу переходили к делу и избегали всякой ерунды.
Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не тратит времени на то, чтобы перейти к латунным кнопкам:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Не существует единого подхода, подходящего для всех, когда дело доходит до решения, сколько страниц вы должны включить в свой шаблон бизнес-предложения. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы устанавливаете для себя».
В конце концов, написание успешных бизнес-предложений, которые продают, — это все о том, что вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.
Теперь, когда вы знаете, как писать убедительные деловые предложения, чего вы ждете?
Примите меры и начните создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!
Создать бизнес-предложение Контрольный список стратегии роста
: спланируйте бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов
Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)
Более 55 настраиваемых шаблонов, примеров и советов дизайна годового отчета
Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)
12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов
Примеры листовки с 10 переворачиванием страниц и советы по дизайну
Как написать бизнес-план [+ Примеры 2018]
Бизнес-план необходим для успеха вашей компании. В конце концов, семь из десяти предприятий терпят крах в течение пяти лет. Мы знаем, что вы начинаете новый бизнес или собираетесь расширяться и хотите сосредоточиться на позитиве, и последнее, о чем вы хотите говорить, — это неудача.
Но для 70% коммерческих компаний неудачи — это реальность, а основная причина — отсутствие планирования. Будь то недостаточное исследование рынка, финансовое планирование, управление, отсутствие присутствия в социальных сетях, веб-сайте или что-то еще, все эти ошибки сводятся к отсутствию планирования, которое можно проследить до корней вашей компании: бизнес-плана.
Что такое бизнес-план?
Прежде чем мы подробно рассмотрим, как написать бизнес-план, мы должны выяснить, что такое бизнес-план. Затем мы сможем рассказать об основах написания бизнес-плана.
Бизнес-план любой компании — это документ, в котором есть все детали. Он охватывает следующую информацию: что вы собираетесь продавать или производить, структуру вашего бизнеса, ваше видение того, как продавать продукт, сколько вам нужно финансирования, информацию о финансовых прогнозах, среди других деталей.
Прежде чем приступить к реализации бизнес-плана компании, необходимо провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что ваша команда готова ответить на некоторые вопросы:
- Почему мы начинаем / готовы к расширению бизнеса?
- Чем отличается наша компания? Как мы можем выделиться?
- Какое решение мы предлагаем? Как мы это предлагаем?
- Кто мы? Будьте готовы представить свою управленческую команду, всех ключевых игроков и советников.
- Кто ваши клиенты? Целевой бизнес?
- Что должно произойти, чтобы выйти на уровень безубыточности?
- Как мы можем получить прибыль? Через год? В течение пяти лет?
Однако есть множество других вопросов, относящихся к отрасли или нет, которые вам следует задать.Приступая к работе, обратите внимание на эти вопросы. В вашем бизнес-плане они должны быть ясными, краткими, стратегическими и реалистичными.
Смотрите также:
Зачем нужен бизнес-план?
Критическое восприятие бизнес-плана любой компании состоит в том, чтобы показать вам, что ваш бизнес стоит начинать и что стоит развивать идею. Это дает вам возможность подробно ознакомиться с вашими целями. Если есть что изменить и улучшить, самое время это сделать, прежде чем бизнес-план вашей компании будет реализован.
Бизнес-план является неотъемлемой частью продажи вашей компании потенциальным инвесторам и банкирам. Но, что не менее важно, в процессе написания вы и ваши партнеры должны по-настоящему взглянуть на то, каким вы хотите видеть будущее своей компании и как вы собираетесь его реализовать.
Кто отвечает за составление бизнес-плана?
Физическое лицо или группа лиц, открывающих бизнес, несут ответственность за составление плана. В большинстве случаев это зависит от основателей компании.
Важно помнить, что это документ не только для внутреннего использования. Напротив, это рекламный документ, который будет постоянно обновляться и изменяться. Не забывайте, для кого вы пишете (инвесторы, клиенты и т. Д.), И делайте это на легком для чтения языке, не испытывая затруднений в понимании слов и терминов.
Когда нужно писать бизнес-план?
Очевидно, что бизнес-план вашей компании должен быть задокументирован до того, как вы начнете свой бизнес.Хотя этот шаг является первым, это лишь один из многих шагов по созданию и ведению бизнеса. Даже если вы подготовили лучший план, он ничего не стоит, если вам не удастся его успешно реализовать.
По частям
Бизнес-план может быть довольно длинным — убедитесь, что он не слишком длинный. Вы хотите убедиться, что вы включили всю важную информацию, поэтому организация имеет решающее значение. Имея это в виду, мы разберем каждый компонент. Для частных бизнес-планов не существует жестких правил.
Однако не забывайте следовать любому примеру, который дает вам банк или кредитное агентство. В обычном плане, если вы обращаетесь ко всем ключевым моментам, может быть место для творчества. Мы делимся с вами наиболее распространенными заголовками и разделами, которые встречаются в хорошо принятых планах.
Шаг 1.
Краткое содержаниеВ резюме вы (кратко) представляете свое видение. Постарайтесь убедиться, что ваша сводка по руководству отвечает на следующие вопросы:
- В каком вы секторе?
- Какие товары / услуги вы предоставляете?
- Кто ваша целевая аудитория?
- Каким будет будущее вашей отрасли?
- Как масштабируется ваша компания?
- Что делать дальше?
- Кто владельцы вашей компании? Фоны? Опыт работы в секторе / бизнесе?
- Что побудило вас основать компанию? Почему сейчас?
Используйте наш гениальный бесплатный шаблон исполнительного резюме, чтобы глубже погрузиться в процесс создания отличного резюме.
Смотрите также:
Как написать резюме
Шаг 2. Заявление о миссии
Да, эта часть важна для вас и вашей команды. Однако для вашей аудитории это не так важно, как вы думаете.
Следуйте правилу KISS: Keep It Simple, Stupid.
Изложение вашей миссии должно включать вашу цель и задачи, которые приведут вас к ней; ваша отрасль, как вы видите ее развитие в краткосрочной и долгосрочной перспективе и кто ваши клиенты.В вашем заявлении о миссии также говорится о том, кто вы есть, и о сильных сторонах вас и вашей команды. Здесь вы частично (и вкратце) продаете особенности и преимущества своей компании.
Шаг 3. Товары и / или услуги
В этой части содержится информация о том, чем вы занимаетесь и за что планируете продавать. Здесь вы также продаете преимущества своего бизнеса.
Это бизнес-план, поэтому важно указать стоимость продуктов / услуг, которые вы предоставляете:
- Сколько стоит производство? По сравнению с Сколько вы будете продавать каждую вещь?
- Есть упаковка?
- Как клиент купит товар?
- Какую систему вы будете использовать для выставления счетов?
- Есть ли дополнительные расходы на доставку покупателю? Как он будет транспортироваться?
Раздел продуктов / услуг также должен отличать ваш новый бизнес:
- Чем отличается ваш бизнес?
- Что дает продукту или услуге вашей компании преимущество на рынке?
- Что отличает его от конкурентов?
Если вы продаете продукт, расскажите об общей идее и ее преимуществах в этом разделе, но не вдавайтесь в технические подробности. Оставьте любые диаграммы или замысловатые рисунки в приложении, вставив при этом фразу: «Для получения более подробной информации посетите страницу приложения №».
Шаг 4. Маркетинговый план
Теперь, когда вы доказали, что хотите делать и как вы это сделаете, теперь вам нужно будет подробно описать, как вы собираетесь распространять информацию. Здесь вы доказываете, что знаете, о чем говорите, и что ваша компания готова предоставить услуги проверенной аудитории.
Ваш маркетинговый план должен быть результатом сочетания первых и (авторитетных) вторичных исследований вашего рынка.Разбейте его на разделы, сгруппированные по тематике рынка. Предлагаем эти семь:
- Ваши клиенты: Вы B2B или B2C? Кто ваши клиенты? Как вы планируете с ними связаться? Где вы будете продавать свой продукт / услугу? Как вы получите от них обратную связь? Как они узнают, что вы заботитесь?
- Ваши конкуренты: Кто ваши прямые / косвенные конкуренты? В чем ваше преимущество? Не стесняйтесь — расскажите им, что вам лучше и почему.
- Ваша ниша: Или рынок, или сектор.Опять же, что отличает ваш бизнес от конкурентов — как вы заявите о себе в этой нише?
- Ваше распространение: Конечно, это маркетинговый план, поэтому они захотят узнать ваши уловки для продвижения в указанной нише. Как вы его продаете — напрямую клиентам, продавцу, в Интернете, в магазине, офисе, фрилансеру и т. Д.
- Ваша реклама: Вы уже рекламируете? Где? Когда у вас будет больше средств, где вы будете размещать рекламу? Как вы будете использовать рекламу для удержания клиентов? Получите новые? Обязательно укажите свой маркетинговый бюджет здесь или в финансовом плане.Сколько будет потрачено на печать, телевидение / радио, Интернет, прямую почтовую рассылку, внешнюю рекламу и т. Д.?
- Ваша стратегия продаж: В зависимости от отрасли, это может быть одна из самых важных частей — как вы собираетесь продавать свой продукт / услугу? Онлайн? Команда продаж? Телефонные продажи? Как вы будете стимулировать продажи? Вы предложите бесплатный образец или пробную версию? Провести бесплатный семинар?
- Ваше лицо: Вы описали, как вы будете продавать, что, кому и где. Пришло время объяснить изображение, которое вы собираетесь проецировать.Это может быть ваш слоган, изображения, логотипы, веб-сайт, каналы в социальных сетях и т. Д.
Шаг 5. Операционный план
В этой части читатель знакомится с повседневной работой вашей компании, объясняя:
- Расположение / логистика вашего бизнеса
- Транспорт (если вы продаете товар)
- Юридические вопросы — Вам нужно разрешение? Лицензия? Вам нужно вступить в профсоюз или другую профессиональную организацию?
- Инвентарь — если вы продаете товар, где его нужно хранить?
- Провайдеры / Поставщики / Фрилансеры — Подробная контактная информация / цены для всех, кому вы выполняете аутсорсинг.
Это много надежной, конкретной информации, но не бойтесь добавить короткое лирическое введение, нарисовав более наглядную картину того, как будет работать ваша компания, кратко описывая их повседневные операции. Вы даже можете добавить фото или видео, демонстрирующее это.
Составление бизнес-плана — это не только включение всей важной информации. Речь также идет о привлечении внимания читателя и его убеждении в том, что вы сплоченная команда. Покажите им, почему вы составляете хорошую команду, а затем добавьте несколько откровенных снимков, показывающих, как команда вашей компании счастливо работает вместе.
Шаг 6. Управляющая организация
Эта часть включает в себя иерархическую схему вашей компании и то, как через нее протекают операции, о которых мы говорили выше. Перечислите должности и кратко опишите функции каждого неотъемлемого члена вашего бизнеса, включая, помимо прочего: совет директоров, советников, технических специалистов, опытных продавцов, бухгалтеров и юристов.
Бесплатная электронная книга
Важнейшая роль торговых операций — обеспечение успеха вашей команды продаж
Скачать бесплатно
Затем опишите шаги по расширению вашего штата.Кроме того, отразив это в своем финансовом плане, обсудите всех новых сотрудников, которых вы хотите нанять, и почему. Ваш бизнес-план касается не только того, где находится ваша компания, но и того, в каком направлении она движется в будущем.
Шаг 7. Финансовое планирование
Фискальная часть головоломки вашего бизнес-плана — это та часть, на которую инвесторы и кредитные менеджеры будут уделять больше всего времени. Без надлежащей капитализации и финансового планирования даже самая отличная бизнес-идея, удовлетворяющая насущные потребности, подвергается высокому риску провала.
Мы предлагаем вам бесплатный и открытый шаблон бизнес-плана, который включает пошаговое руководство с комментариями и шаблоны электронных таблиц для каждой из следующих диаграмм. Что должна включать эта часть вашего бизнес-плана, на которую чаще всего обращают внимание?
Анализ движения денежных средств
Это отражает то, что вы собираетесь продавать, по сравнению с вашими коммерческими расходами. Этот анализ позволяет рассчитать размер вашей прибыли.
Анализ прибылей и убытков
Выполняется вместе с денежным потоком, прогнозируется как минимум на год и включает прогнозы доходов, включая графическое представление этих чисел.
Анализ безубыточности
Это разбивает, сколько у вас должно быть безубыточности.
Серьезно, это та часть, на которую они собираются потратить больше всего времени, убедитесь, что она тщательная и реалистичная.
Шаг 8. Приложение
Как вы, наверное, догадались, здесь вы говорите обо всем остальном, скучном, о вещах, которые вам, вероятно, не нужно включать. Но приложение показывает, что вы провели свое исследование. Также сюда вы добавляете технические схемы своего бизнес-плана.Приложение также является отличным местом для размещения ссылок и прессы о вашей компании, а также для резюме / резюме, добавляющих доказательства вашего превосходства.
Работа менеджера проекта бизнес-плана заключается в том, чтобы организовать вещи наиболее широко. Все, что не является важным и прерывает поток информации, следует добавить в приложение.
Как написать бизнес-план для вашей отрасли
Бизнес-план для отрасли состоит из общих моментов, которые мы обсуждали выше, и нескольких отраслевых. Но в целом его цели остаются прежними — показать всем заинтересованным, насколько серьезно вы относитесь к своим начинаниям. Заинтересованные стороны, инвесторы, банкиры и т. Д. Должны иметь четкий ответ на вопрос « Зачем людям этот бизнес? “
Итак, если у вас есть вопросы типа « Как написать бизнес-план ресторана? »,« Как написать бизнес-план отеля? »или« »Как написать бизнес-план для стартап-компании? “, см. Разделы выше.
Но также имейте в виду, что вам нужно будет проконсультироваться со специалистами в данной области и прочитать профессиональную литературу, чтобы разработать свой план.
Как создать онлайн-бизнес-план
Мы можем делать множество разных вещей в Интернете. Можем ли мы создать онлайн-бизнес-план? Мы уверены, что сможем!
Преимущества построения онлайн-бизнес-плана безграничны
Прежде всего, вы хотите тратить свое время на создание своего бизнеса, а не на создание документов. Разработка бизнес-плана в режиме онлайн позволяет вам работать более продуктивно, избегая ненужных проблем, таких как верстка и форматирование, чтобы сосредоточиться на послании и видении вашего бизнеса.
- Приближайте заинтересованные стороны / инвесторов
Приглашая инвесторов в свою среду для ознакомления с вашим планом, вы приближаете их к своей компании, оставаясь вовлеченными на протяжении всего процесса и способствуя гораздо лучшему имиджу бренда.
- Сделайте потрясающую презентацию
Наличие онлайн-бизнес-плана также позволяет вам проводить динамичную презентацию перед инвесторами.Все мы знаем, что PowerPoint устарели, так почему бы вместо этого не отправиться в путешествие по интерактивной онлайн-презентации?
Если ваш бизнес или сектор связаны с какой-либо технологией, старый застойный бизнес-план заставит вас выглядеть старомодным и застойным. Однако, если эти прилагательные описывают ваших инвесторов, у вас все еще есть возможность превратить свой онлайн-план в простой PDF-файл, чтобы распечатать его для них и их красных ручек.
Кроме того, мультимедийные ресурсы позволяют вам включать портфолио, видео-отзывы, знакомство с вашими сотрудниками и многое другое о ваших начинаниях.
Создание бизнес-плана в Интернете стало проще, потому что он по своей сути более удобен для совместной работы. Вы, ваши товарищи по команде и ваши консультанты можете работать вместе в рамках облачного бизнес-плана одновременно.
Это важно, потому что ваши технические эксперты точно знают, о чем они говорят, но тогда ваши специалисты по маркетингу и продажам могут помочь им улучшить это, перефразируя все более убедительно.
Это были преимущества. Но как насчет реальных шагов по созданию бизнес-плана в Интернете? Ответ один — программа для бизнес-планов.Большинство других действий можно быстро выполнить, следуя приведенным выше советам.
ПрограммаBusiness Plan поможет вам организовать свой план, пошагово проведя вас через процесс создания. Он предоставляет образцы заголовков и шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, исключая вероятность того, что вы забудете что-то важное.
PandaDoc предлагает обширную серию шаблонов бизнес-планов, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Более того, с этим облачным программным обеспечением вам не нужно беспокоиться о суетливых плагинах или загрузках.Вы можете сотрудничать с товарищами по команде в разных офисах или создать мультимедийный бизнес-план со ссылками на ваш официальный сайт, прессу, видео и фотографии. И вы можете сделать это за секунды.
В конце
Составление плана может быть утомительным занятием, но оно имеет решающее значение для будущего вашего бизнеса. Дело не только в привлечении инвесторов. Создание бизнес-плана помогает вам и вашей команде лучше организовать свой бизнес, уделяя одним взглядом его текущее состояние, а другим — вместе строить будущее.
Первоначально опубликовано 2 июля 2013 г., обновлено 27 апреля 2018 г.
Как написать план решения бизнес-проекта | Small Business
Бизнес-документы и планы проектов могут использоваться для выявления и предложения решений различных бизнес-проблем. Разница в том, что в то время как документ бизнес-обоснования представляет ряд возможных решений бизнес-проблемы, план проекта предлагает единственное решение. Поскольку обычно существует несколько способов решения бизнес-проблемы, документ бизнес-обоснования может стать хорошей отправной точкой.После того, как владелец бизнеса выберет лучшее решение, можно разработать планы проекта, определяющие шаги для решения проблемы.
Выявление и анализ проблем
Определите первопричину и способствующие факторы проблемы, проведя причинно-следственный анализ. Начните с четкого письменного описания проблемы. Укажите точную проблему, включая такие подробности, как кто вовлечен, когда и где она возникает или возникла. Ясность важна для полного понимания проблемы.Затем определите и опишите, как материальные и нематериальные факторы, такие как оборудование, бизнес-процессы или отношения, могут способствовать возникновению проблемы. Например, такая проблема, как высокая текучесть кадров, может быть связана с общей неспособностью нанять на работу подходящего человека. Факторами могут быть недостаточная подготовка кадров, неэффективная проверка навыков и узкие места в коммуникации между руководителями отделов и отделом кадров.
Мозговой штурм Возможные решения
Для большинства бизнес-проблем существует множество вариантов решения.На этом этапе разработки плана решения проекта вы должны определить и изучить их все. Начните с мозгового штурма, чтобы составить список возможных вариантов решения, каждый из которых касается определенного фактора. Опишите каждый вариант как можно подробнее. Например, возможные решения для снижения высокой текучести кадров могут включать создание официального отдела кадров или дополнительное обучение для поддержки владельца бизнеса или других сотрудников, которые в настоящее время отвечают за собеседование и найм новых сотрудников.Дополнительными альтернативными решениями являются внедрение компьютеризированных процедур проверки навыков или разработка протокола связи для менеджеров отдела кадров и отделов.
Анализируйте и расставляйте приоритеты
Проведите анализ затрат и выгод для каждого возможного решения, а затем расставьте приоритеты для каждого решения в зависимости от того, насколько успешно оно решает проблему наиболее экономичным способом. Анализ затрат и выгод для каждого решения должен включать полную оценку затрат, прогнозы финансовых и нематериальных выгод, а также оценку или временные рамки ожидаемой окупаемости решения.Хотя маловероятно, но вполне возможно, что наиболее экономичным решением может быть бездействие в настоящее время. Это зависит от серьезности проблемы и ее потенциального долгосрочного воздействия на эффективность и прибыльность бизнеса.
Создание плана проекта
Последним шагом в написании плана решения бизнес-проекта является выбор решения и создание плана проекта. Подробный план решения включает цели проекта, список результатов, необходимых для достижения целей проекта, а также график или график завершения проекта.Сопровождающая документация, такая как требования к персоналу и ресурсам, стратегия коммуникации проекта, а также план выявления и управления рисками, также должны быть созданы и включены в план проекта.
Ссылки
Биография писателя
Базирующаяся в Грин-Бей, штат Висконсин, Джеки Лохри занимается профессиональным писательским трудом с 2009 года. Помимо написания веб-контента и учебных пособий для клиентов малого бизнеса и некоммерческих организаций, включая риэлторов ERA и Bay Area Humane Society, Лори также работает аналитиком финансовых данных в глобальной компании, занимающейся аутсорсингом бизнеса.
Написать бизнес-план | Бизнес Виктория
Планируете ли вы начать бизнес или управляете им в течение многих лет, бизнес-планирование является ключом к вашему успеху. Бизнес-план помогает вам получать финансы, дает вам контроль и направление и помогает расставлять приоритеты.
Шаг 1. Определите свое видение
Когда вы начинаете бизнес, у вас есть четкая цель для достижения этого видения. Через некоторое время ваше зрение может стать нечетким.Записав свое видение, вы сможете определить его, чтобы ваши сотрудники отождествляли себя с вашей миссией. Где ты сейчас? Каким вы хотите видеть бизнес в будущем?
Шаг 2. Установите цели
Сделайте свои цели и задачи реалистичными. Планируйте краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, включая выбор вашего местоположения; количество клиентов, которых вы планируете привлечь, и демографические данные ваших клиентов; ваши цели продаж — выручка и рентабельность; что вы отдадите на аутсорсинг; необходимая вам численность персонала; и вашу стратегию роста.Планирование этой стратегии поможет реализовать вашу мечту и добиться процветания вашего бизнеса.
Шаг 3. Определите свое уникальное торговое предложение
Что отличает вас от конкурентов? Выделите характеристики, которые выделяют ваш бизнес среди конкурентов. Есть ли спрос на ваш ассортимент товаров или услуг? Что может предложить ваш бизнес для увеличения спроса?
Шаг 4. Изучите свой рынок
Кто ваши конкуренты? Какой ассортимент продукции или услуг они предлагают? Где пробелы? Где спрос превышает предложение и для каких продуктов или услуг? Каковы текущие и будущие тенденции в отрасли? Как вы используете эти возможности?
Проведите SWOT-анализ, чтобы изучить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, с которыми сталкивается ваш бизнес; Придумайте все возможные сценарии. Составьте список проблем и проведите анализ силового поля для каждой. Это поможет вам определить четкие действия, которые необходимо выполнить для их решения.
Шаг 5. Знайте своего клиента
Проведите исследование и определите свою целевую аудиторию. Покупатели избалованы выбором, поэтому узнайте их покупательские привычки. Чего хочет ваш идеальный клиент? Получите их отзывы. На кого вы ориентируетесь по возрасту, полу, моделям поведения или местоположению? Найдите свою нишу.
Шаг 6: Установите свои маркетинговые цели
Обдумайте ассортимент продукции и объемы запасов для выпуска или склада.Создайте стратегию развития продукта. Какую цену вы должны установить, чтобы получить желаемый доход? Как вы будете заниматься распространением и доставкой? Какие инструменты вы будете использовать для продвижения?
Шаг 7. Определите свою маркетинговую стратегию
Включите выбранные вами каналы социальных сетей и вовлеченность. Как и где вы будете размещать рекламу — в поисковых системах, в печати, на радио или в других средствах массовой информации? Будете ли вы посещать отраслевые, торговые или сетевые мероприятия?
Шаг 8: Поговорите со своим бухгалтером
Ваши суммы — реалистичны ли ваши финансовые цели и предложения? Как можно улучшить денежный поток? Как достичь своих целей? Хорошее бизнес-планирование — это трехэтапный процесс:
- Вы ПЛАНИРУЕТЕ на будущее.
- Вы отслеживаете свой прогресс.
- И ВЫ УЧИТЕСЬ на своем опыте.
Одна из самых важных вещей, которую нужно помнить, — это то, что бизнес-план — это живой документ. Так же, как ваш бизнес развивается с течением времени, должны меняться и ваши планы. Установите напоминания в своем календаре, чтобы пересматривать свой план каждые 3, 6 или 12 месяцев. Важно пересматривать свои цели в соответствии с вашим текущим статусом, поскольку со временем происходят изменения. Сделайте планирование частью своего бизнеса. Это не должно быть обременительным и не должно происходить в одиночестве.Сделайте это увлекательным, проявите творческий подход и вовлеките других в свой процесс.
Для получения дополнительной информации о бизнес-планировании посетите сайт business.vic.gov.au, где вы можете получить доступ к инструментам, семинарам и ресурсам, которые помогут вам спланировать свой успех.
13 типов одобренных проектных предложений (и способы их написания) | Процессная улица
Предложения по проектам — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями. Это восходящая версия формы заявки на проект.
Написание проектного предложения — это не ракетостроение, но — это намного сложнее, если у вас нет чего-то вроде шаблона, чтобы дать вам фору.
Использование шаблона для ваших предложений дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта. Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами — предложение действует как знамя, вокруг которого может сплотиться вся ваша команда, чтобы убедиться, что вы все работаете над достижением одной цели.
Итак, в этой публикации Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, пройдя по следующим темам:
Готовы начать?
Бесплатный шаблон проектного предложения
Если вы торопитесь и вам нужен простой и эффективный шаблон предложения по проекту, который вы можете сразу взять и использовать, то у нас есть то, что вы ищете, прямо здесь.
Вы также можете найти тот же шаблон проектного предложения, встроенный чуть ниже.
Шаблон: Как написать проектное предложение
Нажмите здесь, чтобы получить этот шаблон проектного предложения!
Если вам нужен более конкретный шаблон, у нас также есть ряд других шаблонов предложений по проектам ниже, для практически любого варианта использования предложения по проекту, о котором вы только можете подумать. Просто щелкните заголовок, чтобы развернуть его и просмотреть полный шаблон рабочего процесса.
Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон официально запрошенного проектного предложения
Официально запрошенное предложение по проекту делается в ответ на официальный запрос предложения.В некотором смысле, это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку документ запроса предложения (RFP) обычно сообщает вам, что именно хочет заказчик или аудитория, а иногда даже инструкции по подготовке предложения.
ФормыRFP не следует путать с формами запросов на проекты — первые представляют собой способ напрямую отреагировать на конкретные потребности и желания, а вторые — это способ для высшего руководства запросить проект у своих команд.
Следовательно, для официально запрошенных предложений вам следует использовать более структурированный подход.Вы должны напрямую отвечать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути превращая обратную связь в проект, поддающийся количественной оценке, который затем можно было бы оценить для начала.
Контрольный список вашего предложения по проекту не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам составить предложения по проекту.
Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для официально запрошенных, так и неофициально запрошенных и незапрошенных проектных предложений.
⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон неофициально запрошенного проектного предложения
Неформально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе. Это немного усложняет работу с ними (для их анализа требуется больше исследований), но у вас, по крайней мере, есть приблизительная отправная точка.
Это в значительной степени просто недостаток деталей, которые отделяют формальные от неформальных: формальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные запросы могут быть основаны на разговоре.Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неформальный запрос.
Опять же, подход к этому не слишком отличается от формально запрошенного, но вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы определить такие детали, как цели и метод, и оценить, насколько все это жизнеспособно.
Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неформального предложения по проекту, проверьте предыдущий раздел.
⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон незапрошенного проектного предложения
Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их принимать, но (если вы сделали свою домашнюю работу) они все равно могут принести большую пользу. Это предложения, которые обдумываются тем, кто их подает, и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента эврики в повседневной работе сотрудника до непринужденного разговора с клиентом.
Пожалуй, это самые трудные для написания предложения, так как вам придется быть очень убедительным (никто не просил предложения, поэтому им потребуется дополнительное подталкивание). Это означает, что нужно собрать больше доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и проявить особую осторожность при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.
Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом о официально запрошенных предложениях.
⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения продолжить проект
Предложения по продолжающимся проектам, безусловно, проще всего написать, поскольку они, по сути, являются напоминаниями / обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.
Это почти даже не предложения в том смысле, что вы не просите ничего нового и не излагаете свое дело.Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, учесть любые изменения и попросить разрешения продолжить.
Обычно предложения о продолжении зарезервированы для запроса средств при запуске нового этапа проекта.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон предложения о продлении проекта
После того, как текущий проект завершен или исчерпал свою полезность (и поддержка его будет прекращена), можно написать предложение по проекту обновления, чтобы обосновать его дальнейшую поддержку.
Как и предложения о продолжении, они не столько убеждают аудиторию в ценности проекта, сколько показывают, почему продолжать им заниматься. Обычно это означает сопоставление получаемой выгоды с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.
Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить возобновленную поддержку, с другими продолжающимися проектами — это ставит его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения дополнительных ресурсов проекта
Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам нужно запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных). Основная цель при написании этих предложений — иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.
Если объем проекта увеличивается для дальнейшего охвата, это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштабов.
Однако, если возникли проблемы или новая информация, означающая, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и / или информация не были замечены заранее, и успокоить аудитория, что операция по-прежнему стоит вложений.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон коммерческого предложения
Этот шаблон бизнес-предложения представляет собой коммерческое предложение на бумаге. Его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.
Он должен описывать, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, а также более подробно о том, что, когда, почему и как это решит проблему.
Он также должен содержать ключевой призыв к действию, который побудит получателя сделать следующий шаг.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон предложения подрядчика
Предложение подрядчика — это письменный план проекта, который должен быть завершен подрядчиком.
Цель любого предложения подрядчика — представиться, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента в том, что вы — тот человек, которому можно доверять.
Этот контрольный список «Шаблон предложения подрядчика» охватывает элементы высокого уровня, которые должно включать каждое предложение генерального подрядчика. Используйте его вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы убедиться, что вы включаете такую информацию, как необходимые ресурсы, предполагаемые затраты, прошлый опыт и графики платежей.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон консультационного предложения
Консультационное предложение описывает рабочие отношения между консультантом и клиентом, чтобы обе стороны могли оставаться на одном уровне и понимать ожидания друг друга.
Это документ, отправленный консультантом потенциальному клиенту, с описанием работы, которую они хотят выполнить, и условий, на которых они будут ее выполнять.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон заявки на грант
Процесс написания гранта — долгий и поначалу может показаться утомительным.
Окончательные решения о том, какие заявки финансируются, часто сводятся к тому, убеждает ли предложение рецензента в том, что исследовательский проект хорошо спланирован и осуществим, и имеют ли исследователи достаточную квалификацию для его выполнения.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон спонсорского предложения
Спонсорское предложение должно убедить потенциального инвестора в том, что инвестирование в его интересах. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше предложение убедительно, эффективно и достаточно целенаправленно, чтобы выиграть спонсорские деньги.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон исследовательского предложения
Используйте этот контрольный список вместе с предложением, которое вы планируете подать, чтобы убедить других в том, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетенция и план работы для его завершения.
Если вы хотите научиться составлять наилучшее предложение по проекту, прочтите несколько профессиональных советов по написанию предложений по проектам, которые действительно принимаются.
🥅 Какова цель проектного предложения?
Цель проектного предложения — донести до заинтересованной стороны основное ценностное предложение вашего проекта.Он должен установить масштаб проекта, включая ожидаемые результаты, и то, как вы планируете его выполнять. Он также служит дорожной картой, определяющей каждый этап проекта, так что все участники находятся на одной странице и с самого начала работают над достижением одних и тех же целей.
Одна из самых важных вещей в предложении по проекту, о которой часто забывают, заключается в том, что предложения по проекту должны служить , чтобы убедить того, кого вы предлагаете, в том, что проект стоит того. Это может быть инвестор, руководитель высшего звена или даже ваши товарищи по команде (в конце концов, участие вашей команды всегда важно).
Вот почему так важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.
Другими словами, цель проектного предложения — получить одобрение.
🎯 Что делает проектное предложение хорошим?
Лучшие предложения по проектам, которые выбивают его из общего ряда и убеждают всех в конце презентации, что в это стоит потратить время и деньги, — это те, которые:
- Понимать, с кем они разговаривают (и использовать эти знания)
- Поймите, что у людей очень короткая продолжительность концентрации внимания
- Внимание к важной информации
- Используйте простой язык и сосредоточьтесь на четкой передаче сообщения (вместо того, чтобы напрасно сбивать людей с толку жаргоном)
- Проведите соответствующую подготовку и проведите исследования
- Сосредоточьтесь на результате с четким и понятным планом выполнения
Итак, как вы включите все это в свои проектные предложения? Давайте погрузимся в процесс написания эффективного проектного предложения.
🗝️ Ключевые советы по написанию эффективных проектных предложений
Создание эффективного проектного предложения состоит из двух этапов:
Начнем с планирования.
📚 Адекватное планирование: понимание своей аудитории и основной идеи
Планирование хорошего проектного предложения выглядит примерно так:
- Определите свою аудиторию
- Четко определите объем предложения
- Будьте ясны в отношении прогнозируемого результата проекта
- Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту
- Построить дорожную карту проекта
Не беспокойтесь о языке, который вы используете, или о том, что вы здесь ужасно хорошо отформатированы.Вместо этого сосредоточьтесь на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.
📚⬇️ Определите свою аудиторию (щелкните, чтобы развернуть)Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, который его читает, в том, что оно стоит потраченных на него времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, какие приоритеты они отдают и к чему они, скорее всего, будут сопротивляться.
Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить вашу аудиторию.
Точно укажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. Д.) И все, что вы знаете об их биографии. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его как можно более привлекательным.
Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно вникнуть в различные концепции вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вам следует проявить особую осторожность, чтобы объяснить это на языке, который они понимают, и, следовательно, увидеть ценность в том, что вы говорите.
Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бен Брэндалл), я бы особо отметил его внимание к данным (показанным в сообщениях, таких как его разбивка 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мою точку зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством вещей, связанных с маркетингом, я мог бы использовать более конкретные термины и концепции — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла опекать его поверхностными деталями.
Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже было сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определите, что представляет собой ваше проектное предложение.Пока не стоит слишком беспокоиться о том, чтобы рассказать об этом своей аудитории — пока что основное внимание следует уделять поиску решения проблемы.
Главное здесь — не переборщить с деталями. Вам нужно только в общих чертах сказать, что представляет собой ваше предложение и какие шаги будут предприняты для его выполнения.
📚⬇️ Четко сформулируйте прогнозируемый результат проекта (щелкните, чтобы развернуть)
У любого, кто имеет право одобрить ваше предложение, вероятно, возникнет один вопрос в голове после его прослушивания; «Почему это лучшее решение проблемы?». Если они не смогут связать ваше предложение и проблему, на которую вы указали, вы никогда не пройдете через презентацию.
Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, как оно принесет пользу вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, определите показатели успеха для вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.
Не бойтесь выделить факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение.Знание этого и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о сопутствующих рисках и может позволить вам изменить свое предложение перед подачей, чтобы учесть слабые места.
Прежде всего, это этап вашего предложения, на котором вы будете обосновывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменить свое предложение, чтобы учесть любые обнаруженные вами недостатки. Вы не можете их скрыть (это обернется для вас неудачей в глазах аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.
Прогресс не предоставляется бесплатно, и теперь пришло время выяснить, сколько времени и ресурсов потребуются для завершения вашего предложения. Это позволит вам узнать, стоит ли инвестировать в предложение, еще до того, как вы его отправите — если вы увидите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и не продвигать ее вообще.
Консервативность при оценке времени и ресурсов, которые потребуются для вашего проекта, — верный способ не уложиться в ожидания и сроки, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы.Лучше дать себе место для небольшой ошибки и недооценить, чем держать все в секрете и подавать дополнительное предложение.
Запишите, какие команды будут работать над проектом, конкретный опыт (и, следовательно, сотрудников), которые потребуются на различных этапах, сколько времени должны занимать их задачи, а также любые ресурсы сверх установленного базового времени.
Не забывайте и о других обязательствах каждого сотрудника — по возможности вам следует стремиться согласовать предложение с их текущим графиком, а не отвлекать внимание от других задач.Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.
Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, пора спланировать план вашего проектного предложения. Не беспокойтесь пока о том, чтобы все выглядело красиво или идеально читалось — сосредоточьтесь на том, чтобы поместить основные элементы вашего предложения на одной странице, а затем вы можете беспокоиться о конкретном языке, когда вы на самом деле пишете свое предложение.
Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от формата, который вы используете, и того, как ваша команда обычно их подает, в целом убедитесь, что вы охватываете:
- Введение, которое резюмирует предложение и привлекает внимание аудитории
- Проблема, которую вы решаете
- Решение, которое вы предлагаете
- Метод вашего решения (шаг за шагом)
- Почему это лучший способ действий
- Время и ресурсы (возможно, включая бюджет)
- Заключение, которое подкрепляет ваше предложение
Не забудьте изложить все собранные вами свидетельства и аргументы с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на языке, который они понимают.Когда вы обращаетесь к менеджеру команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему им должно быть небезразлично предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.
Когда вы закончите набросок, самое время двигаться дальше и научиться писать предложение.
✍️ Четкое и лаконичное письмо: будь простым, глупым!
Когда дело доходит до написания предложения, ваша структура должна выглядеть примерно так:
- Введение
- Проблема
- Решение
- Обоснование
- График и / или бюджет
- Как все это будет измеряться / отслеживаться
- Заключение
Я расскажу о каждом разделе и дам совет, показывая и ссылаясь на пример проектного предложения.
В частности, я рассмотрю это предложение по оценке хранилища ядерных отходов.
✍️⬇️ Зацепите свою аудиторию введением (щелкните, чтобы развернуть)Зацепление во введении жизненно важно для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, будет намного сложнее убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отклонят весь документ после беглого взгляда. .
Если вы столкнулись с какой-либо поразительной статистикой при рассмотрении проблемы, которую решаете, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и подтолкнуть к остальной части предложения, особенно если вы сможете соотнести цифры с тем, что им известно и что их волнует.
Прежде всего, не используйте для представления больше пары предложений (в лучшем случае — трех или четырех). Более короткие вступления не только легче читать, но и ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.
Объясните аудитории причину, по которой проблема должна волновать, дайте небольшой контекст о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, что ваше предложение будет делать для ее решения.
После введения кратко опишите проблему, которую решает ваше предложение, и ее текущее состояние. Используйте исследование из вашего плана, чтобы в двух предложениях объяснить, что это такое, что с этим делается внутри и снаружи, и почему ваша аудитория должна заботиться об этом в первую очередь.
Здесь больше нечего сказать — вам нужно четко определить проблему, которую вы решаете, используя исследование, которое вы провели при планировании предложения. Единственное, что вам здесь нужно помнить, — это связать это с вашей аудиторией, используя язык и концепции, которые они понимают и ценят.
✍️⬇️ Предложите свое решение (щелкните, чтобы развернуть)
Когда они поймут, с какой проблемой они сталкиваются, пора представить ваше предлагаемое решение. Вам необходимо дать как грубое изложение цели вашего решения, так и шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели.
Опять же, не теряйте здесь подробностей, это верный способ заставить вашу аудиторию потерять интерес. Вместо этого дайте им предложенный метод таким образом, чтобы они поняли и четко подчеркнули, как он решит основную проблему.
Здесь вам не только нужно связать решение с вашей аудиторией, но важно, чтобы метод был как можно более конкретным, чтобы показать им, какие именно шаги будут предприняты, и заверить их, что вы провели соответствующее исследование того, что это влечет за собой. .
Хотя ценность вашего решения должна быть очевидна из того, как вы представили его, так и проблему, которую оно решает, стоит еще раз повторить, почему ваш метод является наилучшим способом действий . Хотя это можно сделать в предыдущем разделе предложения, выделение короткого сегмента позволит вашей аудитории легко отсканировать документ, чтобы сразу увидеть ценность.
В двух предложениях (в идеале в одном абзаце) опишите, как вы прогнозируете, что предложение повлияет на решаемую проблему, и в идеале подкрепите эти утверждения доказательствами из предыдущих и / или аналогичных попыток в прошлом.
Если все пошло по плану, ваша аудитория должна быть в курсе — теперь пора предоставить им всю информацию, которая им нужна, чтобы узнать, что будет в проекте стоимость и сколько времени потребуется на выполнение. Разбейте предлагаемое решение на конкретные шаги с приблизительной оценкой времени для каждого и дайте бюджет, в котором учитываются любые дополнительные элементы, персонал, технологии и т. Д.
Это позволит вашей аудитории визуализировать график и стоимость вашего проекта, а не преимущества, которые он приносит.Таким образом, они должны иметь достаточно подробностей, чтобы иметь возможность судить о ценности предложения, например, о временных затратах различных членов команды и отделов наряду с любыми средствами на предметы, выходящие за рамки вашего текущего инвентаря.
Может показаться излишним описывать участвующие команды и сколько времени они будут тратить на различных этапах, но помните, что ваше предложение, вероятно, не единственное, что они могут делать. Вы не только просите эти команды потратить время на выполнение ваших задач, но также оправдываете, почему они должны тратить это время на службу , а не службу , на другой проект.
✍️⬇️ Продемонстрируйте, как будет отслеживаться прогресс проекта (щелкните, чтобы развернуть)
Без структурированного способа мониторинга вашего предложения в действии и отслеживания его прогресса ни вы, ни ваша аудитория не узнают, работает оно или нет, и никто не сможет решить возникшие проблемы. Это огромный красный флаг для всех, кто имеет право одобрить ваше предложение, потому что он оставляет всех в неведении до самого конца проекта.
Вам необходимо показать (опять же, используя язык и концепции, понятные вашей аудитории), как проект будет отслеживаться по мере его продвижения, и, следовательно, как вы сможете обнаруживать проблемы при первой же возможности.Это также убедит вашу аудиторию в том, что они будут получать регулярные обновления о проекте и что поставленные вами задачи будут выполняться правильно (поскольку они отслеживаются).
Другими словами, это ваша возможность ограничить человеческий фактор в успехе вашего предложения, внимательно отслеживая его продвижение. Все, что вам нужно сделать, это показать цепочку команд и то, как все будет отслеживаться.
Наконец, вам нужно написать краткое заключение, чтобы подвести итоги, напомнить аудитории, почему они должны одобрить предложение, и заверить их, что у вас есть тщательно исследовал тему, чтобы дать наибольшие шансы на успех.
Вы не должны вводить здесь какую-либо новую информацию — все, что вам нужно сделать, это написать несколько предложений, напомнив им, почему проблема важна и почему ваше предложение является лучшим решением с учетом требуемых ресурсов.
🤖 Пишете много проектных предложений? Проверь это!
Если вы пишете много предложений по проектам, возможно, пришло время подумать о создании процесса их написания, чтобы облегчить вашу жизнь.
На самом деле, если вы пишете много предложений по проектам, у вас уже есть процесс (даже если вы его еще не знаете).И вы всегда можете улучшить свои процессы и рабочие процессы, чтобы работать умнее и лучше.
Это то, чем мы занимаемся в Process Street: помочь вам создать эффективные рабочие процессы, автоматизирующие повторяющиеся задачи и управляющие знаниями команды, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе (и дать возможность всей команде делать то же самое).
Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, кто мы и чем мы занимаемся:
С помощью наших расширенных функций вы можете настроить шаблоны предложений по проектам, чтобы они соответствовали вашей организации, типу предложения, которое вы пишете, и вашему стилю работы:
- Остановить задачи (чтобы убедиться, что процесс выполняется в правильном порядке и не пропущена важная информация о проекте)
- Динамические сроки выполнения (для обеспечения своевременной сдачи предложений)
- Разрешения на задачу (чтобы убедиться, что только вы и все, кому вы предоставляете доступ, можете работать над предложением)
- Условная логика (для помощи в написании различных предложений из одного и того же шаблона в зависимости от того, что вам нужно)
- Задачи утверждения (чтобы вы могли получить предложение по проекту, одобренное руководством, или утвердить предложение, составленное кем-то из вашей команды)
Не только это, но вы можете подключаться к тысячам приложений с помощью Zapier, веб-перехватчиков или интеграции API, чтобы автоматизировать рабочие процессы и сэкономить время, усилия и деньги.
Вы можете использовать Process Street для создания процессов для самых разных задач, а не только для написания предложений по проектам. От создания процессов адаптации клиентов и шаблонов списков дел до управления вашим программным обеспечением для управления качеством или шаблонами стандартных рабочих процедур.
Список бесконечен.
✨ Дополнительные материалы, которые помогут вам написать потрясающие проектные предложения
Чтобы дать вам еще больше помощи и рекомендаций, ознакомьтесь с этими альтернативными шаблонами предложений, которые вы можете использовать при написании предложения по проекту:
Сообщите нам, как вы систематизируете свои проектные предложения, в комментариях ниже!
Напишите коммерческое предложение за 7 простых шагов
10 минут.Прочитать
- Ступица
- Оценки
- 7 простых шагов для написания делового предложения | Руководство для малого бизнеса
Зачем вашему малому бизнесу писать предложение? Государственные учреждения и крупные компании могут потребовать от вас представить его в ответ на их запрос предложений (RFP). Или новый клиент может захотеть подробно разобраться, почему вы подходите для этой работы.
В любом случае, по словам предпринимателя, написание эффективных предложений помогает малым предприятиям получать рабочие места в сегодняшней конкурентной деловой среде.
Не знаете, что такое бизнес-предложение (также известное как «проектное предложение»)? В этой статье дано простое для понимания определение.
В этой статье мы рассмотрим:
1. Получите шаблон
Шаблон бизнес-предложения поможет вам создать профессионально выглядящее подробное предложение. Предложения обычно имеют один и тот же формат, хотя могут быть определенные требования в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, согласно Inc ..
. ВMicrosoft Office есть бесплатные шаблоны предложений для предприятий, предоставляющих услуги (Word), и другие шаблоны для строительных подрядчиков (Excel).
Или переходите к следующему шагу. FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.
2. Ознакомьтесь с требованиями
Запрос предложений упрощает понимание требований потенциального клиента. Запрос предложения обычно включает график, бюджет и объем проекта. Однако важно выходить за рамки запроса предложения (или, как бы то ни было, клиент прислал вам детали проекта — электронное письмо или ваши заметки по телефону).
Задайте себе следующие вопросы:
- Какие цели ставит перед клиентом?
- Каким образом мой бизнес может помочь клиенту в достижении его целей?
- Выполнимы ли объем, бюджет и сроки проекта?
Затем решите, действительно ли вы хотите взяться за этот проект. Тот факт, что вы получили запрос предложения, не означает, что вы должны подавать предложение, хотя вы обязательно должны поблагодарить клиента за то, что он принял вас к участию в проекте.На подготовку предложений уходит невероятно много времени, а время в конечном итоге стоит денег.
Спросите себя:
- Есть ли у меня время, ресурсы и опыт для выполнения этой работы (и делать ее хорошо)?
- Кажется ли, что этот контракт перерастет в постоянные отношения?
- Имеет ли клиент хорошие связи с другими потенциальными клиентами?
- Есть ли лучшая возможность на горизонте?
3. Поговорите с клиентом
Если вы еще не разговаривали с потенциальным клиентом, самое время это сделать.Возможно, вы получили RPF по электронной почте. Запланируйте чат по телефону или лично о том, чего клиент действительно хочет от проекта.
В электронном письме или запросе предложений могут быть запрошены определенные результаты, но если вы углубитесь в проект, вы можете сомневаться, действительно ли они этого хотят. Или могут возникнуть проблемы с проектом, которые не учитываются в запросе предложений и которые необходимо включить в запрос предложений и обсудить с потенциальным клиентом.
Также важно выяснить, пыталась ли другая компания реализовать проект, что не сработало и почему.Или если клиент уже получил ряд предложений, которые он не одобрил.
Спросите у клиента:
- Что вас беспокоит по поводу проекта?
- Кто принимает решения?
- Какова ваша операционная политика? Сюда могут входить политики обслуживания клиентов.
- Была ли попытка реализации проекта? Что не сработало?
- Как вы оцените мое предложение?
- Что вам нравится и что не нравится в работе с подрядчиками?
- Каков бюджет проекта (если это не обсуждалось ранее)?
Вам также следует провести некоторое общее исследование в Интернете по адресу:
- Когда была основана компания клиента
- Какие продукты и / или услуги они предоставляют
- Каковы его конкуренты и работают ли они лучше или хуже, чем они
- Каковы финансовые дела компании
Вы также можете спросить кого угодно кто раньше работал с компанией о своем опыте.
Согласно Artists Network, на данный момент у вас должно быть хотя бы приблизительное представление о бюджете клиента. В противном случае вы зря теряете время.
Спросите у клиента:
- Какой бюджет вы выделили на эту работу?
- На что вы думаете потратить?
- Что вы можете себе позволить?
Ответ типа «Я не знаю» может означать, что они хотят, чтобы вы предложили число. Если они ответят что-то вроде «У нас не так много денег» или «На самом деле нет бюджета», то вам обязательно нужно получить номер бюджета , сейчас .Вероятно, они не могут себе позволить.
4. Решения мозгового штурма
А теперь пора подумать, как вы будете удовлетворять потребности клиента. Соберите свою команду (если она у вас есть) и определите шаги, которые вам потребуются для достижения конечной цели, и в каком порядке они должны быть выполнены.
Проанализируйте затраты и преимущества предлагаемых вами решений, а также то, сколько времени они потребуют и какие ресурсы вам потребуются для их реализации. Эта статья о методах оценки поможет вам в этом процессе и исключит предлагаемые решения, которые не работают.
Используйте информацию, полученную во время разговора с клиентом: действительно ли лицо, принимающее ключевые решения, больше обеспокоено тем, что вы сокращаете расходы или делаете все возможное для обслуживания клиентов? В конце концов, каким бы блестящим ни было ваше решение, оно не получит одобрения, если не согласуется с приоритетами клиента.
И вернитесь к запросу предложений и посмотрите, какие критерии являются наиболее важными, например, сроки и цена. Если ваше решение требует много времени и / или дорого, вам нужно вернуться к чертежной доске.
Пришло время приступить к написанию этого предложения. Возможно, вам потребуется добавить больше разделов. У вас должны появиться следующие разделы:
- Обзор: Объясните, почему клиент хочет продолжить этот проект (он может пытаться решить проблему, например, починить протекающую крышу). Включите любой контекст или предысторию. Используйте свое исследование. Этот раздел также называется «резюме».
- Цели: Обозначьте цели проекта на основе запроса предложений. Свяжите это с миссией и целями вашего собственного бизнеса.Будьте убедительными, чтобы клиент захотел продолжить чтение, но при этом будьте краткими.
- Методология: очертите шаги, которые вы планируете предпринять для достижения целей проекта.
- Время и стоимость: подробные сроки и цены для каждого из вышеуказанных шагов. Обычно они включаются в позиции с ценами и количеством (если вы продаете продукт). Вы также должны четко понимать, когда вы будете выставлять счета и когда будет производиться оплата по каждому из них.
5. Продайте свою ценность
Обзор вашего предложения должен объяснить, почему ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы.В конце концов, предложение — это торговый документ, предназначенный для того, чтобы получить работу и опередить ваших конкурентов.
Изучите своих конкурентов — вы можете сделать обоснованное предположение, или клиент может даже сказать вам, с кем вы боретесь. Если вы чувствуете себя комфортно, спросите клиента, как ему нравится работать с этими конкурентами (если они это сделали) и в чем их сильные стороны. Затем выясните, в чем ценность вашей компании по сравнению с вашими конкурентами.
- Например, дизайнер веб-сайтов может продать себя начинающей компании, упомянув, что они сосредоточены только на разработке для стартапов.Затем они могут включить образцы из прошлых стартап-проектов и отзывы этих клиентов.
Вам также необходимо устранить любые потенциальные недостатки, которые, по мнению клиента, у вас есть.
- Например, дизайнер веб-сайта соревнуется за проект стартапа с крупными, устоявшимися фирмами. Они могут обсудить, как они могут посвятить все свое время этому проекту, в то время как крупные фирмы будут жонглировать несколькими проектами.
Добавьте следующие разделы в шаблон предложения:
- Квалификация: укажите, почему ваша компания лучше всего подходит для этой работы, основываясь на ваших конкурентных преимуществах и на чем оценивается ваше предложение (см. RFP).
- Преимущества: Подробно опишите, какую выгоду получит клиент от использования ваших конкретных решений.
Обязательно сосредоточьтесь на целях и проблемах компании, а не на своем бизнесе. Потенциальный клиент хочет знать, как вы можете решить его проблемы, а не в целом, насколько велик ваш бизнес.
6. Заполните реквизиты
Вы написали самые важные разделы. Пришло время заполнить все обыденные детали в шаблоне предложения, например дату и условия. Перейдите к разделу ниже, чтобы узнать, какие элементы следует включить в стандартное бизнес-предложение.
Вы также можете написать письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо»), чтобы объяснить, почему вы отправляете. Узнайте, как это сделать, в этой статье.
7. Пересмотр и исправление
Теперь, когда ваше предложение готово, просмотрите его.
Спросите себя:
- Отвечает ли он всем требованиям, изложенным в RFP?
- Покрывает ли он все заботы клиента?
- Насколько понятна и логична структура?
- Как грамматика и орфография?
- Выглядит профессионально и качественно?
Попросите одного из членов вашей команды проверить предложение по всем вышеперечисленным критериям.Запустите программу проверки орфографии и грамматики в качестве резервной копии. Особенно внимательно изучите исполнительное резюме (или обзор), поскольку это обычно первое, что прочитает потенциальный клиент.
Убедитесь, что вы приложили все соответствующие дополнения, такие как планы дизайна, образцы прошлых работ, отзывы клиентов и т. Д. Или включите ссылку на онлайн-портфолио.
Большинство малых предприятий могут отправлять свои предложения через Интернет, но для больших заказов вы можете подумать о том, чтобы распечатать и профессионально связать предложение.
Теперь дождитесь, пока клиент подпишет. Или они могут одобрить предложение онлайн, используя такие программы, как FreshBooks. В любом случае, после выполнения этих шагов гораздо более вероятно, что вы создали успешное предложение, которое выиграет работу.
Люди также спрашивают:
Как выглядит бизнес-предложение?
Деловые предложения для предприятий, основанных на услугах, как правило, похожи, согласно Inc .. Однако могут быть некоторые различия в конкретных отраслях, таких как торговля и услуги на дому.
Ниже показано, как обычно выглядит контур. Затем перейдите к разделу ниже, чтобы узнать, какие конкретные элементы обычно включаются в бизнес-предложение. Примечание: коммерческое предложение также известно как «проектное предложение».
Источник: FreshBooks
Что должно быть включено в коммерческое предложение?
Включите в свое коммерческое предложение следующие элементы:
- Ваша контактная информация
- Контактная информация клиента
- Дата предложения
- Номер предложения
- Ссылочный номер (например, номер заказа на поставку)
- Обзор проекта
- Объем работ
- Сроки
- Услуги или разбивка продуктов с указанием количества и цены
- Налог с продаж, если применимо
- Общая стоимость проекта (включая валюту)
- Примечания (включая реквизиты платежа)
- Положения и условия
Вы также можете включить сопроводительное письмо (в этой статье показано ты как писать один).Но для небольших вакансий Inc. рекомендует объединить сопроводительное письмо и документ с предложением в один документ. Вы также можете прикрепить диаграммы, графики, фотографии, карты, отзывы клиентов, примеры прошлой работы и т. Д.
Как написать хорошее деловое предложение?
Чтобы написать хорошее деловое предложение (также известное как «проектное предложение»), Inc. предлагает вам рассмотреть пять следующих советов:
- Продайте свой бизнес. Вы должны доказать, почему ваш бизнес подходит для работы и предоставит клиенту наилучшее соотношение цены и качества.Вы должны продемонстрировать, что понимаете проблему и предложить разумное решение.
- Понять клиента. Поговорите с клиентом о том, что именно он ищет в проекте и в предложении.
- Обеспечьте свое присутствие в отрасли. Это следует делать заранее, используя такие методы продаж и маркетинга, как реклама, присутствие в социальных сетях, выступления на конференциях и многое другое.
Комментариев нет