Как написать бизнес проект: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Вы когда-нибудь читали предложение и думали про себя: «Вау, это весь текст, без изображений, мне это нравится!»? Да, я тоже.

Шаблон бесплатного коммерческого предложения, представленный ниже, является прекрасным примером принципа «меньше значит больше». Он делает феноменальную работу по передаче того, что ему нужно.Заменив часть текста значками и изображениями, вы получите чистое бизнес-предложение, которое будет намного легче сканировать.

Хотите, чтобы все было строго профессионально? Вместо значков вы всегда можете добавить хедшоты своей команды. Это показывает покупателю, с кем он будет работать.

Для вдохновения ознакомьтесь с этим официальным форматом бизнес-предложения:

4. Измените дизайн своего бизнес-предложения

Не помешает время от времени делать все возможное. Оживите свой шаблон бизнес-предложения дополнительными цветами. Это поможет сделать ваше деловое предложение более интересным. Это также помогает вашим покупателям быстрее сохранять информацию.

Источник

В примере бизнес-предложения чередуется черный, белый и серый фон. Ему по-прежнему удается поддерживать последовательность в своем бренде. Просто время от времени меняя свой фон, вы также можете внести разнообразие в стандартное бизнес-предложение.

Этот образец бизнес-предложения по поисковой оптимизации доказывает, что можно менять цвета на любой другой странице. Но для всего предложения по-прежнему используется одна и та же цветовая схема:

Совет для профессионалов: Вы не эксперт по цвету? Наше руководство по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.

Вернуться к содержанию

FAQ по коммерческим предложениям

По сути, бизнес-предложение направлено на оптимизацию процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем.

Он выполняет двойную функцию — выступает в качестве источника информации. Предложение также действует как коммерческое предложение, направленное на то, чтобы убедить вашего покупателя, почему он должен покупать то, что вы предлагаете.

1. Проведите тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя, почему вы идеальный человек для этой работы. Предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном.Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
2. Пусть ваш бренд сияет. Как уже говорилось ранее, для написания бизнес-предложения нужно знать своего идеального покупателя и сосредоточить внимание на его болевых точках. Но это не значит, что ваш шаблон бизнес-предложения должен быть скучным. Продемонстрируйте, насколько вы отличаетесь от других компаний. Вы можете сделать это с помощью руководящих принципов вашего бренда, используя больше визуальных элементов, изменив дизайн вашего предложения или продемонстрировав свою индивидуальность в написании.
3. Загрузите коммерческое предложение в формате PDF. Это позволяет вам приложить к вашему коммерческому предложению другие гарантии. Это может быть видео с инструкциями по компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с прошлыми клиентами. Кроме того, кто не любит экономить бумагу?

Продолжительность зависит от объема работ, а также от сложности проекта. Вот шаблон одностраничного бизнес-предложения:

Может ли шаблон вашего бизнес-предложения действительно состоять из одной страницы? Да, если вы понимаете, кто ваш покупатель и его болевые точки. Вы также должны иметь возможность кратко изложить все, что ваш идеальный покупатель должен знать о вашем бизнесе.

Или, если вы любите приключения, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы сразу переходили к делу и избегали всякой ерунды.

Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не тратит времени на то, чтобы перейти к латунным кнопкам:

Не существует единого подхода, подходящего для всех, когда дело доходит до решения, сколько страниц вы должны включить в свой шаблон бизнес-предложения. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы устанавливаете для себя».

В конце концов, написание успешных бизнес-предложений, которые продают, — это все о том, что вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.

Теперь, когда вы знаете, как писать убедительные деловые предложения, чего вы ждете?

Примите меры и начните создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!

: спланируйте бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов

Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов, примеров и советов дизайна годового отчета

Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)

12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов

Примеры листовки с 10 переворачиванием страниц и советы по дизайну

Как написать бизнес-план [+ Примеры 2018]

Бизнес-план необходим для успеха вашей компании. В конце концов, семь из десяти предприятий терпят крах в течение пяти лет. Мы знаем, что вы начинаете новый бизнес или собираетесь расширяться и хотите сосредоточиться на позитиве, и последнее, о чем вы хотите говорить, — это неудача.

Но для 70% коммерческих компаний неудачи — это реальность, а основная причина — отсутствие планирования. Будь то недостаточное исследование рынка, финансовое планирование, управление, отсутствие присутствия в социальных сетях, веб-сайте или что-то еще, все эти ошибки сводятся к отсутствию планирования, которое можно проследить до корней вашей компании: бизнес-плана.

Что такое бизнес-план?

Прежде чем мы подробно рассмотрим, как написать бизнес-план, мы должны выяснить, что такое бизнес-план. Затем мы сможем рассказать об основах написания бизнес-плана.

Бизнес-план любой компании — это документ, в котором есть все детали. Он охватывает следующую информацию: что вы собираетесь продавать или производить, структуру вашего бизнеса, ваше видение того, как продавать продукт, сколько вам нужно финансирования, информацию о финансовых прогнозах, среди других деталей.

Прежде чем приступить к реализации бизнес-плана компании, необходимо провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что ваша команда готова ответить на некоторые вопросы:

• Почему мы начинаем / готовы к расширению бизнеса?
• Чем отличается наша компания? Как мы можем выделиться?
• Какое решение мы предлагаем? Как мы это предлагаем?
• Кто мы? Будьте готовы представить свою управленческую команду, всех ключевых игроков и советников.
• Кто ваши клиенты? Целевой бизнес?
• Что должно произойти, чтобы выйти на уровень безубыточности?
• Как мы можем получить прибыль? Через год? В течение пяти лет?

Однако есть множество других вопросов, относящихся к отрасли или нет, которые вам следует задать.Приступая к работе, обратите внимание на эти вопросы. В вашем бизнес-плане они должны быть ясными, краткими, стратегическими и реалистичными.

Смотрите также:

Зачем нужен бизнес-план?

Критическое восприятие бизнес-плана любой компании состоит в том, чтобы показать вам, что ваш бизнес стоит начинать и что стоит развивать идею. Это дает вам возможность подробно ознакомиться с вашими целями. Если есть что изменить и улучшить, самое время это сделать, прежде чем бизнес-план вашей компании будет реализован.

Бизнес-план является неотъемлемой частью продажи вашей компании потенциальным инвесторам и банкирам. Но, что не менее важно, в процессе написания вы и ваши партнеры должны по-настоящему взглянуть на то, каким вы хотите видеть будущее своей компании и как вы собираетесь его реализовать.

Кто отвечает за составление бизнес-плана?

Физическое лицо или группа лиц, открывающих бизнес, несут ответственность за составление плана. В большинстве случаев это зависит от основателей компании.

Важно помнить, что это документ не только для внутреннего использования. Напротив, это рекламный документ, который будет постоянно обновляться и изменяться. Не забывайте, для кого вы пишете (инвесторы, клиенты и т. Д.), И делайте это на легком для чтения языке, не испытывая затруднений в понимании слов и терминов.

Когда нужно писать бизнес-план?

Очевидно, что бизнес-план вашей компании должен быть задокументирован до того, как вы начнете свой бизнес.Хотя этот шаг является первым, это лишь один из многих шагов по созданию и ведению бизнеса. Даже если вы подготовили лучший план, он ничего не стоит, если вам не удастся его успешно реализовать.

По частям

Бизнес-план может быть довольно длинным — убедитесь, что он не слишком длинный. Вы хотите убедиться, что вы включили всю важную информацию, поэтому организация имеет решающее значение. Имея это в виду, мы разберем каждый компонент. Для частных бизнес-планов не существует жестких правил.

Однако не забывайте следовать любому примеру, который дает вам банк или кредитное агентство. В обычном плане, если вы обращаетесь ко всем ключевым моментам, может быть место для творчества. Мы делимся с вами наиболее распространенными заголовками и разделами, которые встречаются в хорошо принятых планах.

Шаг 1.

В резюме вы (кратко) представляете свое видение. Постарайтесь убедиться, что ваша сводка по руководству отвечает на следующие вопросы:

• В каком вы секторе?
• Какие товары / услуги вы предоставляете?
• Кто ваша целевая аудитория?
• Каким будет будущее вашей отрасли?
• Как масштабируется ваша компания?
• Что делать дальше?
• Кто владельцы вашей компании? Фоны? Опыт работы в секторе / бизнесе?
• Что побудило вас основать компанию? Почему сейчас?

Используйте наш гениальный бесплатный шаблон исполнительного резюме, чтобы глубже погрузиться в процесс создания отличного резюме.

Смотрите также:

Как написать резюме

Шаг 2. Заявление о миссии

Да, эта часть важна для вас и вашей команды. Однако для вашей аудитории это не так важно, как вы думаете.

Следуйте правилу KISS: Keep It Simple, Stupid.

Изложение вашей миссии должно включать вашу цель и задачи, которые приведут вас к ней; ваша отрасль, как вы видите ее развитие в краткосрочной и долгосрочной перспективе и кто ваши клиенты.В вашем заявлении о миссии также говорится о том, кто вы есть, и о сильных сторонах вас и вашей команды. Здесь вы частично (и вкратце) продаете особенности и преимущества своей компании.

Шаг 3. Товары и / или услуги

В этой части содержится информация о том, чем вы занимаетесь и за что планируете продавать. Здесь вы также продаете преимущества своего бизнеса.

Это бизнес-план, поэтому важно указать стоимость продуктов / услуг, которые вы предоставляете:

• Сколько стоит производство? По сравнению с Сколько вы будете продавать каждую вещь?
• Есть упаковка?
• Как клиент купит товар?
• Какую систему вы будете использовать для выставления счетов?
• Есть ли дополнительные расходы на доставку покупателю? Как он будет транспортироваться?

Раздел продуктов / услуг также должен отличать ваш новый бизнес:

• Чем отличается ваш бизнес?
• Что дает продукту или услуге вашей компании преимущество на рынке?
• Что отличает его от конкурентов?

Если вы продаете продукт, расскажите об общей идее и ее преимуществах в этом разделе, но не вдавайтесь в технические подробности. Оставьте любые диаграммы или замысловатые рисунки в приложении, вставив при этом фразу: «Для получения более подробной информации посетите страницу приложения №».

Шаг 4. Маркетинговый план

Теперь, когда вы доказали, что хотите делать и как вы это сделаете, теперь вам нужно будет подробно описать, как вы собираетесь распространять информацию. Здесь вы доказываете, что знаете, о чем говорите, и что ваша компания готова предоставить услуги проверенной аудитории.

Ваш маркетинговый план должен быть результатом сочетания первых и (авторитетных) вторичных исследований вашего рынка.Разбейте его на разделы, сгруппированные по тематике рынка. Предлагаем эти семь:

1. Ваши клиенты: Вы B2B или B2C? Кто ваши клиенты? Как вы планируете с ними связаться? Где вы будете продавать свой продукт / услугу? Как вы получите от них обратную связь? Как они узнают, что вы заботитесь?
2. Ваши конкуренты: Кто ваши прямые / косвенные конкуренты? В чем ваше преимущество? Не стесняйтесь — расскажите им, что вам лучше и почему.
3. Ваша ниша: Или рынок, или сектор.Опять же, что отличает ваш бизнес от конкурентов — как вы заявите о себе в этой нише?
4. Ваше распространение: Конечно, это маркетинговый план, поэтому они захотят узнать ваши уловки для продвижения в указанной нише. Как вы его продаете — напрямую клиентам, продавцу, в Интернете, в магазине, офисе, фрилансеру и т. Д.
5. Ваша реклама: Вы уже рекламируете? Где? Когда у вас будет больше средств, где вы будете размещать рекламу? Как вы будете использовать рекламу для удержания клиентов? Получите новые? Обязательно укажите свой маркетинговый бюджет здесь или в финансовом плане.Сколько будет потрачено на печать, телевидение / радио, Интернет, прямую почтовую рассылку, внешнюю рекламу и т. Д.?
6. Ваша стратегия продаж: В зависимости от отрасли, это может быть одна из самых важных частей — как вы собираетесь продавать свой продукт / услугу? Онлайн? Команда продаж? Телефонные продажи? Как вы будете стимулировать продажи? Вы предложите бесплатный образец или пробную версию? Провести бесплатный семинар?
7. Ваше лицо: Вы описали, как вы будете продавать, что, кому и где. Пришло время объяснить изображение, которое вы собираетесь проецировать.Это может быть ваш слоган, изображения, логотипы, веб-сайт, каналы в социальных сетях и т. Д.

Шаг 5. Операционный план

В этой части читатель знакомится с повседневной работой вашей компании, объясняя:

• Расположение / логистика вашего бизнеса
• Транспорт (если вы продаете товар)
• Юридические вопросы — Вам нужно разрешение? Лицензия? Вам нужно вступить в профсоюз или другую профессиональную организацию?
• Инвентарь — если вы продаете товар, где его нужно хранить?
• Провайдеры / Поставщики / Фрилансеры — Подробная контактная информация / цены для всех, кому вы выполняете аутсорсинг.

Это много надежной, конкретной информации, но не бойтесь добавить короткое лирическое введение, нарисовав более наглядную картину того, как будет работать ваша компания, кратко описывая их повседневные операции. Вы даже можете добавить фото или видео, демонстрирующее это.

Составление бизнес-плана — это не только включение всей важной информации. Речь также идет о привлечении внимания читателя и его убеждении в том, что вы сплоченная команда. Покажите им, почему вы составляете хорошую команду, а затем добавьте несколько откровенных снимков, показывающих, как команда вашей компании счастливо работает вместе.

Шаг 6. Управляющая организация

Эта часть включает в себя иерархическую схему вашей компании и то, как через нее протекают операции, о которых мы говорили выше. Перечислите должности и кратко опишите функции каждого неотъемлемого члена вашего бизнеса, включая, помимо прочего: совет директоров, советников, технических специалистов, опытных продавцов, бухгалтеров и юристов.

Бесплатная электронная книга

Важнейшая роль торговых операций — обеспечение успеха вашей команды продаж

Скачать бесплатно

Затем опишите шаги по расширению вашего штата.Кроме того, отразив это в своем финансовом плане, обсудите всех новых сотрудников, которых вы хотите нанять, и почему. Ваш бизнес-план касается не только того, где находится ваша компания, но и того, в каком направлении она движется в будущем.

Шаг 7. Финансовое планирование

Фискальная часть головоломки вашего бизнес-плана — это та часть, на которую инвесторы и кредитные менеджеры будут уделять больше всего времени. Без надлежащей капитализации и финансового планирования даже самая отличная бизнес-идея, удовлетворяющая насущные потребности, подвергается высокому риску провала.

Мы предлагаем вам бесплатный и открытый шаблон бизнес-плана, который включает пошаговое руководство с комментариями и шаблоны электронных таблиц для каждой из следующих диаграмм. Что должна включать эта часть вашего бизнес-плана, на которую чаще всего обращают внимание?

Анализ движения денежных средств

Это отражает то, что вы собираетесь продавать, по сравнению с вашими коммерческими расходами. Этот анализ позволяет рассчитать размер вашей прибыли.

Анализ прибылей и убытков

Выполняется вместе с денежным потоком, прогнозируется как минимум на год и включает прогнозы доходов, включая графическое представление этих чисел.

Анализ безубыточности

Это разбивает, сколько у вас должно быть безубыточности.

Серьезно, это та часть, на которую они собираются потратить больше всего времени, убедитесь, что она тщательная и реалистичная.

Шаг 8. Приложение

Как вы, наверное, догадались, здесь вы говорите обо всем остальном, скучном, о вещах, которые вам, вероятно, не нужно включать. Но приложение показывает, что вы провели свое исследование. Также сюда вы добавляете технические схемы своего бизнес-плана.Приложение также является отличным местом для размещения ссылок и прессы о вашей компании, а также для резюме / резюме, добавляющих доказательства вашего превосходства.

Работа менеджера проекта бизнес-плана заключается в том, чтобы организовать вещи наиболее широко. Все, что не является важным и прерывает поток информации, следует добавить в приложение.

Как написать бизнес-план для вашей отрасли

Бизнес-план для отрасли состоит из общих моментов, которые мы обсуждали выше, и нескольких отраслевых. Но в целом его цели остаются прежними — показать всем заинтересованным, насколько серьезно вы относитесь к своим начинаниям. Заинтересованные стороны, инвесторы, банкиры и т. Д. Должны иметь четкий ответ на вопрос « Зачем людям этот бизнес? “

Итак, если у вас есть вопросы типа « Как написать бизнес-план ресторана? »,« Как написать бизнес-план отеля? »или« »Как написать бизнес-план для стартап-компании? “, см. Разделы выше.

Но также имейте в виду, что вам нужно будет проконсультироваться со специалистами в данной области и прочитать профессиональную литературу, чтобы разработать свой план.

Как создать онлайн-бизнес-план

Мы можем делать множество разных вещей в Интернете. Можем ли мы создать онлайн-бизнес-план? Мы уверены, что сможем!

Преимущества построения онлайн-бизнес-плана безграничны

Прежде всего, вы хотите тратить свое время на создание своего бизнеса, а не на создание документов. Разработка бизнес-плана в режиме онлайн позволяет вам работать более продуктивно, избегая ненужных проблем, таких как верстка и форматирование, чтобы сосредоточиться на послании и видении вашего бизнеса.

• Приближайте заинтересованные стороны / инвесторов

Приглашая инвесторов в свою среду для ознакомления с вашим планом, вы приближаете их к своей компании, оставаясь вовлеченными на протяжении всего процесса и способствуя гораздо лучшему имиджу бренда.

• Сделайте потрясающую презентацию

Наличие онлайн-бизнес-плана также позволяет вам проводить динамичную презентацию перед инвесторами.Все мы знаем, что PowerPoint устарели, так почему бы вместо этого не отправиться в путешествие по интерактивной онлайн-презентации?

Если ваш бизнес или сектор связаны с какой-либо технологией, старый застойный бизнес-план заставит вас выглядеть старомодным и застойным. Однако, если эти прилагательные описывают ваших инвесторов, у вас все еще есть возможность превратить свой онлайн-план в простой PDF-файл, чтобы распечатать его для них и их красных ручек.

Кроме того, мультимедийные ресурсы позволяют вам включать портфолио, видео-отзывы, знакомство с вашими сотрудниками и многое другое о ваших начинаниях.

Создание бизнес-плана в Интернете стало проще, потому что он по своей сути более удобен для совместной работы. Вы, ваши товарищи по команде и ваши консультанты можете работать вместе в рамках облачного бизнес-плана одновременно.

Это важно, потому что ваши технические эксперты точно знают, о чем они говорят, но тогда ваши специалисты по маркетингу и продажам могут помочь им улучшить это, перефразируя все более убедительно.

Это были преимущества. Но как насчет реальных шагов по созданию бизнес-плана в Интернете? Ответ один — программа для бизнес-планов.Большинство других действий можно быстро выполнить, следуя приведенным выше советам.

Business Plan поможет вам организовать свой план, пошагово проведя вас через процесс создания. Он предоставляет образцы заголовков и шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, исключая вероятность того, что вы забудете что-то важное.

PandaDoc предлагает обширную серию шаблонов бизнес-планов, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Более того, с этим облачным программным обеспечением вам не нужно беспокоиться о суетливых плагинах или загрузках.Вы можете сотрудничать с товарищами по команде в разных офисах или создать мультимедийный бизнес-план со ссылками на ваш официальный сайт, прессу, видео и фотографии. И вы можете сделать это за секунды.

В конце

Составление плана может быть утомительным занятием, но оно имеет решающее значение для будущего вашего бизнеса. Дело не только в привлечении инвесторов. Создание бизнес-плана помогает вам и вашей команде лучше организовать свой бизнес, уделяя одним взглядом его текущее состояние, а другим — вместе строить будущее.

Первоначально опубликовано 2 июля 2013 г., обновлено 27 апреля 2018 г.

Как написать план решения бизнес-проекта | Small Business

Бизнес-документы и планы проектов могут использоваться для выявления и предложения решений различных бизнес-проблем. Разница в том, что в то время как документ бизнес-обоснования представляет ряд возможных решений бизнес-проблемы, план проекта предлагает единственное решение. Поскольку обычно существует несколько способов решения бизнес-проблемы, документ бизнес-обоснования может стать хорошей отправной точкой.После того, как владелец бизнеса выберет лучшее решение, можно разработать планы проекта, определяющие шаги для решения проблемы.

Выявление и анализ проблем

Определите первопричину и способствующие факторы проблемы, проведя причинно-следственный анализ. Начните с четкого письменного описания проблемы. Укажите точную проблему, включая такие подробности, как кто вовлечен, когда и где она возникает или возникла. Ясность важна для полного понимания проблемы.Затем определите и опишите, как материальные и нематериальные факторы, такие как оборудование, бизнес-процессы или отношения, могут способствовать возникновению проблемы. Например, такая проблема, как высокая текучесть кадров, может быть связана с общей неспособностью нанять на работу подходящего человека. Факторами могут быть недостаточная подготовка кадров, неэффективная проверка навыков и узкие места в коммуникации между руководителями отделов и отделом кадров.

Мозговой штурм Возможные решения

Для большинства бизнес-проблем существует множество вариантов решения.На этом этапе разработки плана решения проекта вы должны определить и изучить их все. Начните с мозгового штурма, чтобы составить список возможных вариантов решения, каждый из которых касается определенного фактора. Опишите каждый вариант как можно подробнее. Например, возможные решения для снижения высокой текучести кадров могут включать создание официального отдела кадров или дополнительное обучение для поддержки владельца бизнеса или других сотрудников, которые в настоящее время отвечают за собеседование и найм новых сотрудников.Дополнительными альтернативными решениями являются внедрение компьютеризированных процедур проверки навыков или разработка протокола связи для менеджеров отдела кадров и отделов.

Анализируйте и расставляйте приоритеты

Проведите анализ затрат и выгод для каждого возможного решения, а затем расставьте приоритеты для каждого решения в зависимости от того, насколько успешно оно решает проблему наиболее экономичным способом. Анализ затрат и выгод для каждого решения должен включать полную оценку затрат, прогнозы финансовых и нематериальных выгод, а также оценку или временные рамки ожидаемой окупаемости решения.Хотя маловероятно, но вполне возможно, что наиболее экономичным решением может быть бездействие в настоящее время. Это зависит от серьезности проблемы и ее потенциального долгосрочного воздействия на эффективность и прибыльность бизнеса.

Создание плана проекта

Последним шагом в написании плана решения бизнес-проекта является выбор решения и создание плана проекта. Подробный план решения включает цели проекта, список результатов, необходимых для достижения целей проекта, а также график или график завершения проекта.Сопровождающая документация, такая как требования к персоналу и ресурсам, стратегия коммуникации проекта, а также план выявления и управления рисками, также должны быть созданы и включены в план проекта.

Ссылки

Биография писателя

Базирующаяся в Грин-Бей, штат Висконсин, Джеки Лохри занимается профессиональным писательским трудом с 2009 года. Помимо написания веб-контента и учебных пособий для клиентов малого бизнеса и некоммерческих организаций, включая риэлторов ERA и Bay Area Humane Society, Лори также работает аналитиком финансовых данных в глобальной компании, занимающейся аутсорсингом бизнеса.

Написать бизнес-план | Бизнес Виктория

Планируете ли вы начать бизнес или управляете им в течение многих лет, бизнес-планирование является ключом к вашему успеху. Бизнес-план помогает вам получать финансы, дает вам контроль и направление и помогает расставлять приоритеты.

Шаг 1. Определите свое видение

Когда вы начинаете бизнес, у вас есть четкая цель для достижения этого видения. Через некоторое время ваше зрение может стать нечетким.Записав свое видение, вы сможете определить его, чтобы ваши сотрудники отождествляли себя с вашей миссией. Где ты сейчас? Каким вы хотите видеть бизнес в будущем?

Шаг 2. Установите цели

Сделайте свои цели и задачи реалистичными. Планируйте краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, включая выбор вашего местоположения; количество клиентов, которых вы планируете привлечь, и демографические данные ваших клиентов; ваши цели продаж — выручка и рентабельность; что вы отдадите на аутсорсинг; необходимая вам численность персонала; и вашу стратегию роста.Планирование этой стратегии поможет реализовать вашу мечту и добиться процветания вашего бизнеса.

Шаг 3. Определите свое уникальное торговое предложение

Что отличает вас от конкурентов? Выделите характеристики, которые выделяют ваш бизнес среди конкурентов. Есть ли спрос на ваш ассортимент товаров или услуг? Что может предложить ваш бизнес для увеличения спроса?

Шаг 4. Изучите свой рынок

Кто ваши конкуренты? Какой ассортимент продукции или услуг они предлагают? Где пробелы? Где спрос превышает предложение и для каких продуктов или услуг? Каковы текущие и будущие тенденции в отрасли? Как вы используете эти возможности?

Проведите SWOT-анализ, чтобы изучить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, с которыми сталкивается ваш бизнес; Придумайте все возможные сценарии. Составьте список проблем и проведите анализ силового поля для каждой. Это поможет вам определить четкие действия, которые необходимо выполнить для их решения.

Шаг 5. Знайте своего клиента

Проведите исследование и определите свою целевую аудиторию. Покупатели избалованы выбором, поэтому узнайте их покупательские привычки. Чего хочет ваш идеальный клиент? Получите их отзывы. На кого вы ориентируетесь по возрасту, полу, моделям поведения или местоположению? Найдите свою нишу.

Шаг 6: Установите свои маркетинговые цели

Обдумайте ассортимент продукции и объемы запасов для выпуска или склада.Создайте стратегию развития продукта. Какую цену вы должны установить, чтобы получить желаемый доход? Как вы будете заниматься распространением и доставкой? Какие инструменты вы будете использовать для продвижения?

Шаг 7. Определите свою маркетинговую стратегию

Включите выбранные вами каналы социальных сетей и вовлеченность. Как и где вы будете размещать рекламу — в поисковых системах, в печати, на радио или в других средствах массовой информации? Будете ли вы посещать отраслевые, торговые или сетевые мероприятия?

Шаг 8: Поговорите со своим бухгалтером

Ваши суммы — реалистичны ли ваши финансовые цели и предложения? Как можно улучшить денежный поток? Как достичь своих целей? Хорошее бизнес-планирование — это трехэтапный процесс:

• Вы ПЛАНИРУЕТЕ на будущее.
• Вы отслеживаете свой прогресс.
• И ВЫ УЧИТЕСЬ на своем опыте.

Одна из самых важных вещей, которую нужно помнить, — это то, что бизнес-план — это живой документ. Так же, как ваш бизнес развивается с течением времени, должны меняться и ваши планы. Установите напоминания в своем календаре, чтобы пересматривать свой план каждые 3, 6 или 12 месяцев. Важно пересматривать свои цели в соответствии с вашим текущим статусом, поскольку со временем происходят изменения. Сделайте планирование частью своего бизнеса. Это не должно быть обременительным и не должно происходить в одиночестве.Сделайте это увлекательным, проявите творческий подход и вовлеките других в свой процесс.

Для получения дополнительной информации о бизнес-планировании посетите сайт business.vic.gov.au, где вы можете получить доступ к инструментам, семинарам и ресурсам, которые помогут вам спланировать свой успех.

13 типов одобренных проектных предложений (и способы их написания) | Процессная улица

Предложения по проектам — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями. Это восходящая версия формы заявки на проект.

Написание проектного предложения — это не ракетостроение, но — это намного сложнее, если у вас нет чего-то вроде шаблона, чтобы дать вам фору.

Использование шаблона для ваших предложений дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта. Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами — предложение действует как знамя, вокруг которого может сплотиться вся ваша команда, чтобы убедиться, что вы все работаете над достижением одной цели.

Итак, в этой публикации Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, пройдя по следующим темам:

Готовы начать?

Бесплатный шаблон проектного предложения

Если вы торопитесь и вам нужен простой и эффективный шаблон предложения по проекту, который вы можете сразу взять и использовать, то у нас есть то, что вы ищете, прямо здесь.

Вы также можете найти тот же шаблон проектного предложения, встроенный чуть ниже.

Шаблон: Как написать проектное предложение

Нажмите здесь, чтобы получить этот шаблон проектного предложения!

Если вам нужен более конкретный шаблон, у нас также есть ряд других шаблонов предложений по проектам ниже, для практически любого варианта использования предложения по проекту, о котором вы только можете подумать. Просто щелкните заголовок, чтобы развернуть его и просмотреть полный шаблон рабочего процесса.

Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон официально запрошенного проектного предложения

Официально запрошенное предложение по проекту делается в ответ на официальный запрос предложения.В некотором смысле, это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку документ запроса предложения (RFP) обычно сообщает вам, что именно хочет заказчик или аудитория, а иногда даже инструкции по подготовке предложения.

RFP не следует путать с формами запросов на проекты — первые представляют собой способ напрямую отреагировать на конкретные потребности и желания, а вторые — это способ для высшего руководства запросить проект у своих команд.

Следовательно, для официально запрошенных предложений вам следует использовать более структурированный подход.Вы должны напрямую отвечать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути превращая обратную связь в проект, поддающийся количественной оценке, который затем можно было бы оценить для начала.

Контрольный список вашего предложения по проекту не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам составить предложения по проекту.

Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для официально запрошенных, так и неофициально запрошенных и незапрошенных проектных предложений.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон неофициально запрошенного проектного предложения

Неформально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе. Это немного усложняет работу с ними (для их анализа требуется больше исследований), но у вас, по крайней мере, есть приблизительная отправная точка.

Это в значительной степени просто недостаток деталей, которые отделяют формальные от неформальных: формальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные запросы могут быть основаны на разговоре.Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неформальный запрос.

Опять же, подход к этому не слишком отличается от формально запрошенного, но вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы определить такие детали, как цели и метод, и оценить, насколько все это жизнеспособно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неформального предложения по проекту, проверьте предыдущий раздел.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон незапрошенного проектного предложения

Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их принимать, но (если вы сделали свою домашнюю работу) они все равно могут принести большую пользу. Это предложения, которые обдумываются тем, кто их подает, и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента эврики в повседневной работе сотрудника до непринужденного разговора с клиентом.

Пожалуй, это самые трудные для написания предложения, так как вам придется быть очень убедительным (никто не просил предложения, поэтому им потребуется дополнительное подталкивание). Это означает, что нужно собрать больше доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и проявить особую осторожность при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом о официально запрошенных предложениях.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения продолжить проект

Предложения по продолжающимся проектам, безусловно, проще всего написать, поскольку они, по сути, являются напоминаниями / обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.

Это почти даже не предложения в том смысле, что вы не просите ничего нового и не излагаете свое дело.Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, учесть любые изменения и попросить разрешения продолжить.

Обычно предложения о продолжении зарезервированы для запроса средств при запуске нового этапа проекта.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон предложения о продлении проекта

После того, как текущий проект завершен или исчерпал свою полезность (и поддержка его будет прекращена), можно написать предложение по проекту обновления, чтобы обосновать его дальнейшую поддержку.

Как и предложения о продолжении, они не столько убеждают аудиторию в ценности проекта, сколько показывают, почему продолжать им заниматься. Обычно это означает сопоставление получаемой выгоды с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.

Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить возобновленную поддержку, с другими продолжающимися проектами — это ставит его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения дополнительных ресурсов проекта

Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам нужно запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных). Основная цель при написании этих предложений — иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.

Если объем проекта увеличивается для дальнейшего охвата, это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштабов.

Однако, если возникли проблемы или новая информация, означающая, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и / или информация не были замечены заранее, и успокоить аудитория, что операция по-прежнему стоит вложений.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон коммерческого предложения

Этот шаблон бизнес-предложения представляет собой коммерческое предложение на бумаге. Его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

Он должен описывать, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, а также более подробно о том, что, когда, почему и как это решит проблему.

Он также должен содержать ключевой призыв к действию, который побудит получателя сделать следующий шаг.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон предложения подрядчика

Предложение подрядчика — это письменный план проекта, который должен быть завершен подрядчиком.

Цель любого предложения подрядчика — представиться, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента в том, что вы — тот человек, которому можно доверять.

Этот контрольный список «Шаблон предложения подрядчика» охватывает элементы высокого уровня, которые должно включать каждое предложение генерального подрядчика. Используйте его вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы убедиться, что вы включаете такую ​​информацию, как необходимые ресурсы, предполагаемые затраты, прошлый опыт и графики платежей.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон консультационного предложения

Консультационное предложение описывает рабочие отношения между консультантом и клиентом, чтобы обе стороны могли оставаться на одном уровне и понимать ожидания друг друга.

Это документ, отправленный консультантом потенциальному клиенту, с описанием работы, которую они хотят выполнить, и условий, на которых они будут ее выполнять.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон заявки на грант

Процесс написания гранта — долгий и поначалу может показаться утомительным.

Окончательные решения о том, какие заявки финансируются, часто сводятся к тому, убеждает ли предложение рецензента в том, что исследовательский проект хорошо спланирован и осуществим, и имеют ли исследователи достаточную квалификацию для его выполнения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон спонсорского предложения

Спонсорское предложение должно убедить потенциального инвестора в том, что инвестирование в его интересах. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше предложение убедительно, эффективно и достаточно целенаправленно, чтобы выиграть спонсорские деньги.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон исследовательского предложения

Используйте этот контрольный список вместе с предложением, которое вы планируете подать, чтобы убедить других в том, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетенция и план работы для его завершения.

Если вы хотите научиться составлять наилучшее предложение по проекту, прочтите несколько профессиональных советов по написанию предложений по проектам, которые действительно принимаются.

🥅 Какова цель проектного предложения?

Цель проектного предложения — донести до заинтересованной стороны основное ценностное предложение вашего проекта.Он должен установить масштаб проекта, включая ожидаемые результаты, и то, как вы планируете его выполнять. Он также служит дорожной картой, определяющей каждый этап проекта, так что все участники находятся на одной странице и с самого начала работают над достижением одних и тех же целей.

Одна из самых важных вещей в предложении по проекту, о которой часто забывают, заключается в том, что предложения по проекту должны служить , чтобы убедить того, кого вы предлагаете, в том, что проект стоит того. Это может быть инвестор, руководитель высшего звена или даже ваши товарищи по команде (в конце концов, участие вашей команды всегда важно).

Вот почему так важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Другими словами, цель проектного предложения — получить одобрение.

🎯 Что делает проектное предложение хорошим?

Лучшие предложения по проектам, которые выбивают его из общего ряда и убеждают всех в конце презентации, что в это стоит потратить время и деньги, — это те, которые:

• Понимать, с кем они разговаривают (и использовать эти знания)
• Поймите, что у людей очень короткая продолжительность концентрации внимания
• Внимание к важной информации
• Используйте простой язык и сосредоточьтесь на четкой передаче сообщения (вместо того, чтобы напрасно сбивать людей с толку жаргоном)
• Проведите соответствующую подготовку и проведите исследования
• Сосредоточьтесь на результате с четким и понятным планом выполнения

Итак, как вы включите все это в свои проектные предложения? Давайте погрузимся в процесс написания эффективного проектного предложения.

🗝️ Ключевые советы по написанию эффективных проектных предложений

Создание эффективного проектного предложения состоит из двух этапов:

Начнем с планирования.

📚 Адекватное планирование: понимание своей аудитории и основной идеи

Планирование хорошего проектного предложения выглядит примерно так:

• Определите свою аудиторию
• Четко определите объем предложения
• Будьте ясны в отношении прогнозируемого результата проекта
• Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту
• Построить дорожную карту проекта

Не беспокойтесь о языке, который вы используете, или о том, что вы здесь ужасно хорошо отформатированы.Вместо этого сосредоточьтесь на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, который его читает, в том, что оно стоит потраченных на него времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, какие приоритеты они отдают и к чему они, скорее всего, будут сопротивляться.

Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить вашу аудиторию.

Точно укажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. Д.) И все, что вы знаете об их биографии. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его как можно более привлекательным.

Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно вникнуть в различные концепции вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вам следует проявить особую осторожность, чтобы объяснить это на языке, который они понимают, и, следовательно, увидеть ценность в том, что вы говорите.

Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бен Брэндалл), я бы особо отметил его внимание к данным (показанным в сообщениях, таких как его разбивка 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мою точку зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством вещей, связанных с маркетингом, я мог бы использовать более конкретные термины и концепции — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла опекать его поверхностными деталями.

Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже было сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определите, что представляет собой ваше проектное предложение.Пока не стоит слишком беспокоиться о том, чтобы рассказать об этом своей аудитории — пока что основное внимание следует уделять поиску решения проблемы.

Главное здесь — не переборщить с деталями. Вам нужно только в общих чертах сказать, что представляет собой ваше предложение и какие шаги будут предприняты для его выполнения.

У любого, кто имеет право одобрить ваше предложение, вероятно, возникнет один вопрос в голове после его прослушивания; «Почему это лучшее решение проблемы?». Если они не смогут связать ваше предложение и проблему, на которую вы указали, вы никогда не пройдете через презентацию.

Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, как оно принесет пользу вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, определите показатели успеха для вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.

Не бойтесь выделить факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение.Знание этого и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о сопутствующих рисках и может позволить вам изменить свое предложение перед подачей, чтобы учесть слабые места.

Прежде всего, это этап вашего предложения, на котором вы будете обосновывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменить свое предложение, чтобы учесть любые обнаруженные вами недостатки. Вы не можете их скрыть (это обернется для вас неудачей в глазах аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.

Прогресс не предоставляется бесплатно, и теперь пришло время выяснить, сколько времени и ресурсов потребуются для завершения вашего предложения. Это позволит вам узнать, стоит ли инвестировать в предложение, еще до того, как вы его отправите — если вы увидите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и не продвигать ее вообще.

Консервативность при оценке времени и ресурсов, которые потребуются для вашего проекта, — верный способ не уложиться в ожидания и сроки, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы.Лучше дать себе место для небольшой ошибки и недооценить, чем держать все в секрете и подавать дополнительное предложение.

Запишите, какие команды будут работать над проектом, конкретный опыт (и, следовательно, сотрудников), которые потребуются на различных этапах, сколько времени должны занимать их задачи, а также любые ресурсы сверх установленного базового времени.

Не забывайте и о других обязательствах каждого сотрудника — по возможности вам следует стремиться согласовать предложение с их текущим графиком, а не отвлекать внимание от других задач.Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.

Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, пора спланировать план вашего проектного предложения. Не беспокойтесь пока о том, чтобы все выглядело красиво или идеально читалось — сосредоточьтесь на том, чтобы поместить основные элементы вашего предложения на одной странице, а затем вы можете беспокоиться о конкретном языке, когда вы на самом деле пишете свое предложение.

Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от формата, который вы используете, и того, как ваша команда обычно их подает, в целом убедитесь, что вы охватываете:

• Введение, которое резюмирует предложение и привлекает внимание аудитории
• Проблема, которую вы решаете
• Решение, которое вы предлагаете
• Метод вашего решения (шаг за шагом)
• Почему это лучший способ действий
• Время и ресурсы (возможно, включая бюджет)
• Заключение, которое подкрепляет ваше предложение

Не забудьте изложить все собранные вами свидетельства и аргументы с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на языке, который они понимают.Когда вы обращаетесь к менеджеру команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему им должно быть небезразлично предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.

Когда вы закончите набросок, самое время двигаться дальше и научиться писать предложение.

✍️ Четкое и лаконичное письмо: будь простым, глупым!

Когда дело доходит до написания предложения, ваша структура должна выглядеть примерно так:

• Введение
• Проблема
• Решение
• Обоснование
• График и / или бюджет
• Как все это будет измеряться / отслеживаться
• Заключение

Я расскажу о каждом разделе и дам совет, показывая и ссылаясь на пример проектного предложения.

В частности, я рассмотрю это предложение по оценке хранилища ядерных отходов.

Зацепление во введении жизненно важно для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, будет намного сложнее убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отклонят весь документ после беглого взгляда. .

Если вы столкнулись с какой-либо поразительной статистикой при рассмотрении проблемы, которую решаете, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и подтолкнуть к остальной части предложения, особенно если вы сможете соотнести цифры с тем, что им известно и что их волнует.

Прежде всего, не используйте для представления больше пары предложений (в лучшем случае — трех или четырех). Более короткие вступления не только легче читать, но и ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.

Объясните аудитории причину, по которой проблема должна волновать, дайте небольшой контекст о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, что ваше предложение будет делать для ее решения.