С чего начать написание бизнес плана: пошаговая инструкция, образцы с расчетами

Напишите идеи бизнес-плана —

Бизнес-план представляет собой письменную копию вашего воображения, включая планирование и краткое изложение ваших стратегий. Теперь, если вы сели писать идеи бизнес-плана, вы должны выяснить, с какого бизнеса вы хотите начать, и другие необходимые вопросы. Бизнес-план — это письменная часть будущего вашего бизнеса. Прежде всего, подготовьте его самостоятельно, так как никто не может понять и развить эту идею так, как вы можете. В этой статье я упомяну несколько моментов, так что вам не понадобится шаблон для написания идей бизнес-плана. Это двухэтапный процесс — мозговой штурм до написания идей бизнес-плана и при написании идей бизнес-плана. Ну вот-

Перед написанием идей бизнес-плана

Прежде чем писать идеи бизнес-плана, вам необходимо сосредоточиться на нескольких аспектах, таких как —

• Сколько времени вы хотите представить свой план?
• Когда вы должны написать план?
• Кому нужны идеи этого бизнес-плана?
• Зачем тебе это писать?
• Какова ваша цель? Собираетесь ли вы объяснить все из них?
• Что вы собираетесь делать с идеями вашего бизнес-плана?

Вам нужно выяснить время, когда вам нужно представить свой план, потому что вы, конечно, не хотите, чтобы кто-то оставил вас в середине вашей презентации, конечно. Когда у вас есть ожидаемое время, добавьте или удалите контент в соответствии с необходимыми аспектами и временем. Следующая важная вещь — зачем вам идеи бизнес-плана? особенно когда вы получаете финансирование от людей, которые уже знают о вашем плане, таких как друзья, родственники и т. д. В большинстве случаев они не требуют дополнительных подробностей. Тогда позвольте мне сказать вам, вам нужны эти идеи бизнес-плана для вас. Стратегия бизнес-плана, которую вы подготовите, будет работать так же, как и список с балансом. Вам не нужно каждый раз проводить мозговой штурм, и вам наверняка понадобится человек, который напомнит вам, что дальше в вашем собственном бизнесе. Даже если вам нужен этот план для инвесторов, чтобы попытаться привлечь пользователей. Попробуйте использовать больше элементов, которые показывают, что вы провели достаточно исследований по этому вопросу, и они потеряют много вещей, если не будут инвестировать в ваш бизнес. Не спрашивайте меня, как? Вы бизнесмен; ты знаешь как это сделать.

Начните бизнес-план в том же порядке, в котором вы начали думать о вашем бизнесе и плане.

Первое первым

Написание идей бизнес-плана является хронологическим. Вы должны начать с первым делом первым делом. Вместо того, чтобы думать о том, как написать отличную структуру бизнес-плана, подумайте, зачем писать структуру бизнес-плана. Вот пошаговый процесс написания структуры бизнес-плана. Вы должны начать писать о своем бизнес-плане с идеей, которая лежит внутри. Вы должны быть уверены, что написали несколько основных, но очень важных моментов.

• Какая у тебя идея?
• Почему вы выбрали свою идею?
• Как много вы знаете о своей идее?
• Какой у него потенциал?
• Какова ваша целевая аудитория и насколько хорошо вы это понимаете?
• планы
• Управляющая компания
• выполнение

какая у тебя идея?

Вы должны правильно объяснить свою бизнес-идею в своем плане, потому что это ваша идея и полностью ваш подход. Это может быть традиционный, большой, маленький, глупый или что-то еще. Объясните свою идею определенным образом, чтобы ваши инвесторы ничего не знали об этом. Начните с идеи и объясните ее правильно. Вы должны держать свой бизнес-план хрустящим. Я не скажу коротко, потому что это полностью зависит от идеи, которую вы пишете. Если возможно, объясните с помощью картинок, которые оставят длительный эффект от вашей бизнес-идеи и презентации.

Рекомендуемые курсы

• Онлайн-тренинг по нейролингвистическому программированию
• SAS Обучение
• CCBA Онлайн курс

Почему вы выбрали свою идею?

Очень важно, чтобы ваши инвесторы понимали, почему вы выбрали именно эту идею. Объясните идею на самом простом и понятном языке. Не пугайтесь и не пишите на языке жаргона структуру бизнес-плана. Помните, что люди, которые читают или слушают вашу стратегию бизнес-плана, могут быть не знакомы с вашим планом, но знают рынок. Вы должны быть очень четкими и предельно ясными по вопросу, почему вы выбрали эту идею, чтобы начать стратегию бизнес-плана, и почему они должны быть заинтересованы в вашем плане.

Как много вы знаете о своей идее?

Я знаю, что вы подумали, что уже объяснили этот вопрос ранее, но, поверьте мне, вы этого не сделали. Ранее вы объясняли, в чем заключается ваша бизнес-идея и почему вы ее выбрали, но теперь вы бы технически объяснили, почему вы выбрали эту идею, которая должна сопровождаться глубоким анализом рынка, какова ожидаемая прибыль, ваши конкуренты и последствия. Однако помните, что вы не должны изображать свою идею перед ними, как будто это невозможный проект, или вы хотите попробовать это, чтобы получить опыт и использовать его для своей следующей идеи. Вы должны быть полностью позитивными в своей идее, но не стесняйтесь критиковать вашу идею. Зная ваших конкурентов и их стратегии, их положение на рынке, их другие продукты поддержки, взлеты и падения всегда будут держать вас в курсе. Это также должно отражать в стратегии вашего бизнес-плана, что вы знаете, насколько глубокий колодец и каковы ваши шансы утонуть или выжить.

Какой у него потенциал?

Было бы лучше, если бы вы ограничивали себя данными в этом разделе. Вы должны исследовать свою тему как можно больше. Соберите приблизительные и достоверные данные и проанализируйте их надлежащим образом, чтобы при проведении встречного опроса по вашему плану у вас был анализ данных, помимо ваших слов, в поддержку вашего плана. Потенциал объясняет не только будущий рост и прибыль, но и направление, в котором ваша бизнес-идея может вести вас, и способы его расширения. В этом разделе, если вы не найдете действительных номеров для поддержки, вам лучше исключить это из вашего плана.

Какова ваша целевая аудитория и насколько хорошо вы это понимаете?

Целевая аудитория — это то, от чего вы будете получать прибыль. Является ли ваша идея большой или маленькой, ваша целевая аудитория должна стать вашим первым подходом, чтобы понять, прежде чем вы даже проанализируете свой рынок и другую точку зрения. Выясните свою целевую аудиторию и ее ожидания в области, которую вы собираетесь войти. Например, если вы планируете открыть продовольственный грузовик где-нибудь в Мумбаи или Калифорнии, вам необходимо выяснить стандарт своей аудитории, чтобы выяснить цену меню, их выбор продуктов питания, чтобы вы выполняли большинство требований. и, наконец, время их перерыва. Это способ, которым вам нужно выяснить свою аудиторию и ввести анализируемую таблицу в стратегию вашего бизнес-плана.

планы

После выяснения, ваши инвесторы должны будут выслушать ваши стратегии в отношении маркетинга, казней, преодоления кризиса, вашего плана управления, плана сотрудников, финансового плана и т. Д. Вам определенно не обязательно все им объяснять, но очень важно Отметим, что так, похоже, хорошо подготовлены к казни. Ваши идеи бизнес-плана не завершены без запланированного финансового плана. Там, где планы маркетинга и продаж посвящены настоящему, финансовый план полностью посвящен будущему. Я бы посоветовал, когда вам нужно представить свой финансовый план, лучше воспользоваться помощью графиков. Вам не нужно беспокоиться, делая это. Для нового бизнеса финансовый план не так сложен, как кажется. Очень базовый пункт, который вы можете добавить в этом разделе, как планы продаж, личные планы, прибыль и последний лист и ожидания, сбалансированный лист ожидаемой валовой прибыли, операционные расходы, обязательные расходы, такие как налоги, зарплаты, счета и т. Д. Это не очень Вам важно упомянуть здесь свою стратегию сокращения затрат, потому что инвесторы часто оставляют это на ваше усмотрение. Следите за своим отчетом о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств — это деньги, которые у вас есть на вашем счете. Важно учитывать это повсюду в вашем плане, чтобы сохранить сбалансированный бюджет.

Управляющая компания

Когда вы собираетесь начать бизнес, вам совершенно не обязательно становиться единоличной армией. Наймите соучредителя и команду в соответствии с вашим бизнесом и их опытом. Если вы собираетесь передать свой план инвестору, он обязательно попросит вашу команду спрогнозировать потенциал. Основными, но поддерживающими принципами вашего бизнеса являются

• Вы
• Соучредитель
• Маркетинговая команда
• Операционная голова
• Операционная команда
• инженер
• Технический парень

После того, как вы создали свою команду, сделайте шаг назад и подумайте, что в них такого впечатляющего, что заставило вас нанять их, и когда вы найдете свой ответ, упомяните только те качества в своих идеях бизнес-плана. В большинстве случаев практический подход лучше академической успеваемости. Вы должны разделить ответственность, чтобы они могли справляться с тем, в чем они хороши, и вы можете работать над тем, в чем вы хороши.

выполнение

Здесь идет основная часть, исполнение. В конце концов, у вас есть идея, у вас есть план, у вас есть стратегии и хорошая команда, которые ждут, выполнение. Итак, вот основная часть, объясняющая процесс выполнения. Помните, эта часть часто путает предпринимателей с разделом плана, но это сильно отличается от этого. Очевидно, что вы еще этого не сделали, но на 100% доверяете процессу исполнения своим идеям бизнес-плана и самим себе, потому что, если вы не уверены в своем плане, почему бы и нет.

В этом разделе вам, конечно, не нужно объяснять первый день, второй день, но уделите ему время и подумайте о будущем, как если бы оно было в прошлом.

Теперь ваша стратегия бизнес-плана завершена. Когда вы закончите со своим планом, сделайте перерыв на 20 минут и пересмотрите его снова. Возможно, вы что-то упустили или могли бы объяснить несколько вещей. Помните, что вам нужно сделать его свежим. Вот совет: всегда готовьте свою бизнес-идею самостоятельно. Вы знаете об этой идее больше, чем другие. Вы рассмотрели плюсы и последствия. Вы знаете, когда вы можете упасть, поэтому оставьте эту часть подальше от стратегии бизнес-плана, когда рассказываете об этом своим инвесторам. Повысить свой план с помощью картинок и графиков. Это оставляет глубокое влияние на сознание людей. Наконец, спасибо им за их драгоценное время и будьте готовы к вопросам.

Первый источник изображения: pixabay.com

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об идеях бизнес-плана — Focus, так что просто перейдите по ссылке.

1. Как создать лучший бизнес-план по концепции и миссии
2. 9 лучших шагов для создания процесса стратегического бизнес-планирования
3. 10 эффективных стратегий развития бизнеса (план)

Заказ бизнес-планов | Составить бизнес-план

Составление финансовой модели занимает менее недели.

Исследования и планирование — это профиль нашей компании и основное поле деятельности вот уже более 10 лет. Не секрет, что любое дело начинается с идеи. Мы можем рассмотреть различные варианты предпринимательства: салоны красоты, гостиницы, рестораны, сельское хозяйство, производство, туризм, компьютерные игры, автосервис, реклама, маркетинг, питстоп, автомойка, база отдыха, спорт, франшиза, учебный центр, школа, детский лагерь, детский сад, цветы, такси, стройматериалы, услуги, и многое другое. И еще огромное множество вариантов открытия своего дела с нуля. Как начать свое дело? Можем предложить еще больше идей. Некоторые бизнес-идеи уже оформлены в готовые проекты. Анализ публикаций в Интернете показал, что есть профессиональные компании, оказывающие услуги, которые предлагают вам самые актуальные и востребованные идеи для бизнеса, разрабатывают проекты «под ключ». Мы изучили, какие услуги для предпринимателей они предлагают. Однако понятно, что открыть свое дело сложнее, чем показалось вначале. Для этого необходима консалтинговая компания или агентство. Открыв предприятие, придется управлять им самостоятельно, чтобы оно эффективно развивалось. Вы можете записаться на тренинг для начинающих предпринимателей или в бизнес-школу, где вам расскажут о том, что необходимо для открытия компании с нуля, как создать новую франшизу. Вам объяснят, что нужно для развития, для продвижения, для управления предприятием. Существует государственная поддержка предпринимательства, это налоговые льготы, низкие ставки по кредитам, компенсация стоимости бизнес-плана и ряд прочих программ, действующих в 2020 и 2021 году. Мы советуем вам немедленно открыть свой бизнес, пока эту бизнес-идею не забрали себе более предприимчивые бизнесмены. Консалтинговая компания поможет вам определиться с направлением деятельности.

Учимся составлять бизнес-план

Первые наброски плана впоследствии вызовут у вас смех. Они будут, несомненно, походить на несвязные, хаотичные идеи, которые не будут выглядеть так, как вы надеялись. Изучайте примеры бизнес-планов, чтобы понять стиль письма, последовательность. После ознакомления с несколькими бизнес-планами вы получите представление о том, как составляется бизнес-план и как он организован. Поняв и запомнив это, вам будет значительно легче начать работу.

1. Рим не был спроектирован, профинансирован и построен за один день. Подготовка последовательного бизнес-плана займет, вероятно, больше времени, чем вы считаете. Если вы думаете, что сможете сделать это за месяц, то потребуется, вероятно, два или больше. Двигаясь вперед, вы будете останавливаться и говорить себе: «Да, мы еще недостаточно хорошо обдумали нашу стратегию». Или: «Мы действительно не знаем наших конкурентов так, как мы полагали». И вам понадобится время, чтобы отшлифовать ваши стратегии и углубиться в изучение конкурентов, прежде чем вы будете в состоянии завершить бизнес-план. Другими словами, ваш текущий бизнес должен быть распланирован независимо от бизнес-плана.

2. Меньшие куски легче перевариваются. Начните работу с составления схемы бизнес-плана. Разбив большую проблему на меньшие компоненты, вы уже не будете так бояться ее невыполнимости. Бизнес-план для начала может рассматриваться просто как ответы на ряд вопросов.

Попытайтесь отвечать лишь на несколько вопросов за один раз. Подготовить небольшую часть бизнес-плана за один раз — это легче, чем запереться в кабинете на несколько недель, чтобы завершить работу сразу и полностью. Но если вы решите запереться, то сделайте это там, где будет доступ к душу, потому что придется сильно попотеть.

3. Важны даже детали стиля и оформления. Значение оформления документа нельзя преуменьшать. Цветные диаграммы, таблицы данных, абзацы, заголовки, разные шрифты — все должно быть использовано, чтобы составить документ, более легкий для чтения, понимания и разъяснения возможностей бизнеса.

4. Сначала прочитайте несколько других бизнес-планов. Те, кто пишут романы, наверняка много сами читали. Можно изучать это ремесло, изучая работы любимых авторов. Вы должны делать то же самое. Изучайте примеры бизнес-планов, чтобы понять стиль письма, последовательность, в которой разные идеи представлены, и разделы плана. После ознакомления с несколькими бизнес-планами вы получите представление о том, как составляется бизнес-план и как он организован. Поняв и запомнив это, вам будет значительно легче начать работу.

5. Выберите для начала один раздел бизнес-плана. Если вы никогда не составляли бизнес-планов прежде, вам может показаться трудным начать с чего-то. Перед вами будет лишь множество пустых листов бумаги, в ожидании смотрящих на вас. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, начните с раздела, который является самым легким для вас или наиболее интересным. Если вы убеждены в техническом превосходстве вашего изделия, начните с раздела по описанию изделия, т.е. вашего товара. Если маркетинг — ваша сильная сторона, начните работать над маркетинговыми стратегиями. Многие любят начинать с описания истории компании или своего видения будущего компании. Когда вы увидите первые слова на бумаге, вы почувствуете прогресс, и затем вы можете переходить к более трудным частям бизнес-плана с большей уверенностью.

6. На составление бизнес-плана вам потребуется время. Люди часто недооценивают размер усилий и энергии, которые требуются, чтобы написать бизнес-план. Они пытаются писать его ночью или когда все остальное на работе закончено, другими словами, когда они морально, а иногда и физически истощены. Лучший подход состоит в том, чтобы писать, когда вы полны энергии. Войдите в свой кабинет на час пораньше, думайте и пишите в течение часа, прежде чем начнут звонить телефоны.

7. Первые наброски впоследствии вызовут у вас смех. Первые наброски плана будут, несомненно, походить на несвязные, хаотичные идеи, которые не будут выглядеть так, как вы надеялись. Не разочаровывайтесь и не расстраивайтесь. Отложите проект в сторону на несколько дней, а затем вернитесь к нему, критически просмотрите то, что вы написали, и перепишите заново. Повторите это несколько раз, пока все идеи не встанут на свои места, а изложение не будет плавным.

8. Конфиденциальность. Возможно, что в начале бизнес-плана вы захотите поместить раздел по правовой защите и конфиденциальности вашей информации. Ваш юрист должен составить проект этого раздела для вас. Однако в общем случае он включает следующие моменты:

Раскрытие понятия риска (вы не ответственны за недостижение непрогнозируемых в бизнес-плане результатов).

Конфиденциальность (защита против неправомочного копирования и распространения документа третьими лицами и требование, чтобы информация, изложенная в бизнес-плане, не была раскрыта третьим лицам без разрешения автора или авторов).

Указание, что бизнес-план не может быть использован в качестве ценной бумаги.

9. Бизнес-план — ваш ребенок, и он будет похож на вас. Бизнес-план должен отражать вашу индивидуальность и индивидуальности членов вашей группы управления и типа компании, которую вы хотите создать. По мере того как читающий знакомится с бизнес-планом, он должен узнавать о людях, вовлеченных в компанию, их видении, их целях и их месте в компании и этом бизнесе. Сообщите историю вашей компании от первого лица. Помните, что бизнес-план компании по записи музыки будет значительно отличаться от бизнес-плана компании, производящей медицинское оборудование.

10. Не каждый имеет талант к писательской деятельности. Подготовка бизнес-плана — это работа, требующая наличия воображения. Это документ, в котором вы предполагаете будущее, а не то, что уже произошло. Для большинства такая работа трудна.

Вы слышали об отсутствии иногда вдохновения у писателя? Проблемы, с которыми сталкиваетесь вы, когда теряете плавность и точность изложения, те же, перед которыми порой стоят известные писатели. К тому же последние подчас просто обязаны писать, потому что издатель определил им крайний срок и они уже потратили полученный аванс. Вы же, помня, что Рим не был построен за один день, и имея много времени для завершения бизнес-плана, не имеете никаких поводов для беспокойства. Не так ли?

Если вы чувствуете, что что-то застопорилось, не волнуйтесь. Это типично для творческого процесса. Главное — не опускать руки. Заставьте себя написать несколько слов, а затем еще несколько. Попробуйте написать для себя хотя бы схему того, что должно быть написано полностью и что вы сделаете позже.

11. Управление, управление и еще раз управление. При составлении бизнес-плана трудно, оказывается, доказать читателю, т. е. инвестору, что люди, участвующие в бизнесе, имеют необходимые навыки и опыт, чтобы создать успешное предприятие.

Вкладываясь в проект, инвесторы не просто помещают деньги в новые товары и интересные технологии. Имеется множество замечательных запатентованных изобретений, которые никогда не увидят свет потому, что никто не смог подсчитать, как с пользой производить и продавать соответствующее изделие.

Вы должны сообщить читателю, что именно вы сделали в вашей деловой карьере, т.е. не только назвать должности, которые вы занимали, но и что конкретно вы сделали, что реализовали, чего добились на тех серьезных предприятиях, где вы работали. Что вы такого сделали, что может вызвать доверие к вашей способности реализовать бизнес-стратегию, которую вы описываете в бизнес-плане? Пишите в активных выражениях: я увеличил доходы предприятия на 100% за два года, я сократил затраты на 45%, я имел в подчинении 100 человек в 8 регионах.

Одно из наиболее поразительных и немногословных утверждений, которые я когда-либо читал в разделе «Управление», было: «На последнем месте работы я осуществил возврат инвестиций для инвестора в размере 2500%».

12. Надо выглядеть энтузиастом. Бизнес-план — инструмент продажи вашего бизнеса. Его предназначение — привлечь внимание инвестора к финансовой возможности заработать, предоставляемой ему вашей компанией. Но искушенный инвестор может быстро увидеть преувеличенные заявления относительно способности к управлению или спроектированные показатели, которые далеки от действительности.

Вы должны уловить тонкий баланс между тем, чтобы не звучать подобно сухому техническому справочнику, но и не уподобляться напористому продавцу какого-то аукциона. Чем увлекательней, но в пределах реальности, вы будете описывать перспективы вашего бизнеса, тем более вероятно, что и читатель будет увлечен проектом. Другой крайностью, однако, является ставка на якобы жадность инвестора, желающего получить прибыль. Давая инвестору обещания, которые вы не сможете выполнить, вы тем самым позже вызовете у него не только гнев, но и желание обратиться в суд.

13. О том, кто будет читать ваш бизнес-план. Когда клиент просит нас, чтобы мы просмотрели его бизнес-план и сообщили ему, можно ли с ним идти к инвестору, мы часто сообщаем ему: «Венчурный капиталист не настолько многосторонен, как вы думаете».

«Как же это возможно? — спрашивают нас. Ведь этот венчурный капиталист имеет три диплома! Его фамилия известна нескольким поколениям! Его телефон нигде не найти, что уже говорит, насколько важной персоной он является!»

Что ж, возможно. Но, может быть, и нет.

Не надо полагать, что он немедленно, без каких-либо доказательств с вашей стороны, поймет, почему ваше изделие превосходит другие. Не надо думать, что он тут же будет способен схватить суть вашей технологии. А он ведь может и не знать, насколько большим или маленьким является рынок вашего изделия или вашего сектора промышленности. Все это вы и должны ему доказать.

Учет возможных рисков

Как известно, даже самый хороший план не дает сам по себе гарантии успеха. Его надо уметь претворить в жизнь. И здесь особое значение приобретает учет всех возможных рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта сейчас или в перспективе. Грамотный и точный анализ проектных рисков, отраженный в бизнес-плане на этапе предварительных переговоров с инвесторами, говорит о компетентности инициатора проекта и оказывает благотворное влияние на результаты дальнейших переговоров.

Для любого проекта или уже действующей фирмы риски означают вероятность наступления неблагоприятного события, которое приводит к потере части ресурсов, недополучению доходов или появлению дополнительных, незапланированных расходов. При подготовке этого раздела в бизнес-плане учитывают возможные изменения на рынке и прогнозируют изменения на перспективу, для чего приводят количественный и качественный анализ проектных рисков.

При разработке бизнес-планов необходимо ясно представлять, в какой области находятся деловые предложения компании: в области рискованных капиталовложений с высокой нормой прибыли и дохода — или в области невысокого риска с небольшой прибылью. Но в любом случае инвестора более всего интересует гарантия возвратности вложенного капитала, и это необходимо отразить в плане.

В практике предпринимательской деятельности существует великое множество рисков. Предусмотреть все, конечно, невозможно, но самые важные из них должны найти отражение в проекте. Основная задача предпринимателя — определить возможный риск количественно, сравнить величину риска и выбрать тот вариант, который больше всего соответствует выбранной предприятием стратегии риска, — иными словами, провести анализ рисков.

Такой анализ начинается с выявления источников и причин рисков; при этом важно определить, какие источники являются преобладающими, чтобы сосредоточить на них внимание.

По источнику возникновения различают риски:

— собственно хозяйственные;

— связанные с человеческим фактором;

— обусловленные природными явлениями.

По причине возникновения выделяют риски:

неопределенности будущего;

непредсказуемости поведения партнеров;

недостатка информации.

Коммерческий риск возникает в процессе реализации товаров и услуг, произведенных или закупленных предпринимателем. Истоки этого риска — снижение объема реализации вследствие негативного изменения конъюнктуры рынка, повышение закупочной цены товаров, рост издержек обращения, потери товара в процессе обращения.

Финансовый риск возникает в области отношений предприятия с банками и другими кредиторами. Финансовый риск деятельности компании определяется отношением заемных средств к собственным. Чем выше это отношение, тем выше финансовый риск, поскольку ограничение, прекращение кредитования или ужесточение условий кредита влечет за собой остановку производства из-за отсутствия сырья, материалов и т. д. К финансовым рискам можно отнести инфляционный риск — риск обесценивания денег при инфляции, риск упущенной выгоды, риск снижения доходности проекта.

Производственный риск связан непосредственно с производством продукции и оказанием услуг. Среди причин возникновения такого вида риска — снижение размеров

производства, рост материальных и других затрат, уплата повышенных процентов, налогов и отчислений, перспектива неполучения средств за отгруженную продукцию, риск возврата или отказа покупателя от полученной и оплаченной продукции, рост издержек обращения, социальные факторы.

Структура раздела бизнес-плана, в котором описываются риски, может выглядеть следующим образом.

Выявление всей совокупности и типов рисков — определение удельного веса каждого простого риска, определение вероятностей появления риска, подсчет рисков по каждому типу.

Организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков.

Критических шагов к написанию бизнес-плана

Написание бизнес-плана может оказаться непосильной задачей. Эти чувства часто превращаются в иммобилизацию или замешательство относительно того, как начать бизнес-план. Запуск бизнес-плана начинается с первого шага.

1. Определите аудиторию и тип финансирования

При написании бизнес-плана вы должны определить, кто его будет читать. Это решение будет определять бизнес-план. Планируете ли вы использовать заемное или долевое финансирование? У каждой формы финансирования вашего бизнеса есть свои плюсы и минусы.Например, рынок венчурного капитала может быть очень трудоемким и конкурентным. У вас есть время, чтобы написать бизнес-план для финансирования инвесторов и налаживания контактов с сообществом?

Составление бизнес-плана для инвесторов занимает 15-30 страниц с подробным анализом и полной информацией о фактах и ​​цифрах, подтверждающих предположения рынка. Написание бизнес-плана для банка занимает 10-15 страниц и сосредоточено на заботе банка о рисках. Венчурный план показывает потенциал роста и потенциальную отдачу от инвестиций, тогда как банковский план снижает риски и продает возможность погасить ссуду.

2. Составьте план бизнес-плана

Наброски бизнес-плана — вторая по важности отправная точка после того, как вы заранее определили свою аудиторию. План бизнес-плана должен быть подготовлен до фактического исследования и написания бизнес-плана.

3. Исследование и сбор информации

После того, как вы приняли решение о том, какое финансирование требуется вашему бизнесу, пора приступить к исследованию. Исследование бизнес-плана охватывает несколько ключевых областей:

• Понимание вашего опыта работы и наблюдения за отраслью, в которую вы войдете.Эти данные должны быть подкреплены двумя следующими источниками.
• Опубликованная информация из библиотек, Интернета и платных служб баз данных предоставит информацию о росте рынка, общей перспективе отрасли и профилях клиентов.
• Полевое исследование включает интервью с клиентами, поставщиками, конкурентами и отраслевыми экспертами. Это дает реальное понимание всех опубликованных фактов.

4. Добавьте соответствующие файлы

Самый простой способ собрать весь свой опыт, интервью и исследования — создать файлы для каждого раздела бизнес-плана.Эти файлы могут быть: бумажными, компьютерными или созданными с помощью программного обеспечения для бизнес-планирования. Когда вы начнете этап планирования исследования и сбора, заполните свои файлы заметками и распечатками.

5. Включите общий обзор отрасли

Начните процесс исследования с обзора отрасли; раскрытие отчетов отрасли и ассоциаций. Имея общее представление об отрасли, вы избежите затруднений при обращении к экспертам по основным вопросам. Начните полевое исследование, когда вы хорошо понимаете основы отрасли и нуждаетесь в ответах на труднодоступную информацию.

6. Подготовка анализа

После того, как большая часть данных будет собрана, начинается процесс анализа. Посмотрите на построение конкурентного профиля, план действий в чрезвычайных ситуациях, оценку рисков и т. Д.

7. Обзор финансовых показателей

Начните составлять финансовые отчеты, когда найдете средние отраслевые показатели для своего бизнеса. Работайте в тесном сотрудничестве со своим бухгалтером, чтобы разработать реалистичные прогнозы. Чрезмерный оптимизм вызовет недоумение у инвесторов или банкира.

8. Составьте резюме

Сохраните первый раздел напоследок. Когда вы тщательно заполнили все разделы бизнес-плана, напишите резюме. Выделите ключевые моменты и укажите требования к рентабельности инвестиций или возврату кредита.

9. Просмотр и редактирование

Помните, у вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление. Хорошо составленный бизнес-план, который открывает двери и приносит деньги, — это план, который был пересмотрен и пересмотрен.Не забывайте этот важный шаг. Спросите других о мнении. Обязательно отредактируйте, вычитайте, вычитайте и корректируйте.

Бизнес-планирование — непростая задача, но, выполнив эти важные шаги для написания бизнес-плана, вы обеспечите своему бизнесу шанс на финансирование и успех в будущем.

Отредактировано Алиссой Грегори

Полное руководство [Обновлено 2021 г.]

Добро пожаловать на путь предпринимательства .

Вы здесь, потому что у вас есть отличная бизнес-идея и вы хотите написать идеальный бизнес-план, чтобы воплотить эту идею в жизнь.

Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана, давайте разберемся, что такое бизнес-план? Зачем он вообще нужен? И что вы должны включить в свой бизнес-план?

Что такое бизнес-план?

Проще говоря, бизнес-план — это документ, в котором излагаются ваши бизнес-цели и подробно описывается, как вы планируете достичь этих целей. Это живой документ, который докажет вам и остальному миру, что ваша идея — не просто мечта, но может стать жизнеспособной реальностью.

Кроме того, это поможет инвесторам узнать о вашем бизнесе, видении и убедить их в том, что ваша бизнес-идея стоит инвестирования. Ваш бизнес-план предоставит конкретные доказательства того, что ваша бизнес-идея верна и имеет все шансы на успех.

Зачем нужен бизнес-план?

Некоторые предприниматели достигли огромных успехов, не написав бизнес-план с учетом своего прошлого опыта, меньшей конкуренции или, возможно, благодаря удаче.

Но факт в том, что многие предприниматели тоже потерпели неудачу.Просто мы узнаем больше только об историях успеха.

Итак, гарантирует ли написание бизнес-плана успех? Конечно, нет.

Но бизнес-план — ваш спутник на пути к предпринимательству. Это поможет вам и вашей команде понять проблемы и конкуренцию, с которыми вы столкнетесь на своем пути. Это будет держать вас и всю вашу команду в синхронизации и на правильном пути к достижению ваших бизнес-целей и успеха.

Ваш бизнес-план — это основа вашего бизнеса.

Что вы должны включить в свой бизнес-план?

Каждая бизнес-идея и план уникальны. Вы должны включить все детали, которые наилучшим образом объясняют вашу бизнес-идею. Однако есть несколько элементов, которые каждый предприниматель должен включить в свой бизнес-план.

Ниже приводится полное руководство по созданию комплексного бизнес-плана. Сначала мы перечислим разделы, которые должны быть включены в бизнес-план, а в более поздней части мы объясним, что следует добавить в каждый раздел:

• Обложка бизнес-плана
• Содержание
• Краткое содержание
• Обзор компании
• Анализ проблем
• Решение
  • Решение
  • Продукты и услуги
  • Характеристики продукта
• Анализ рынка
  • Обзор рынка
  • Размер рынка
• Анализ клиентов
  • Целевые клиенты
  • Потребности клиентов
• Конкурентный анализ
  • Список прямых конкурентов
  • Косвенные конкуренты
  • Конкурентные преимущества
• SWOT-анализ
Маркетинговый план
• • Стоимость
  • План акций
  • План распространения
• Операционный план
  • Ключевые операционные процессы
  • Вехи
• Управленческая команда
  • Управленческая команда
  • Пробелы в управленческой команде
  • Члены Правления
Финансовый план
• • Модель выручки
  • Ключевые финансовые показатели
  • Требования к финансированию
  • Использование денежных средств
  • Стратегия выхода
• Сопроводительная документация

Ключевые моменты, о которых следует помнить

Теперь, прежде чем вы начнете фактическое написание бизнес-плана и узнаете, что включать в каждый раздел бизнес-плана, вам следует помнить о некоторых ключевых концепциях и правилах, которым следует следовать в течение всего процесса бизнес-планирования.

Будьте краткими и лаконичными

Разве вы не хотите, чтобы ваш бизнес-план был прочитан инвесторами? Помните, многие инвесторы не любят читать длинные бизнес-планы.

В это конкурентное время ни у кого нет времени просмотреть документ длиной в 100 страниц. Типичных 20-25 страниц подойдет для любого стандартного бизнес-плана. Короткий, четкий и лаконичный бизнес-план гарантирует, что вы сможете донести свое сообщение до потенциальных инвесторов, не рискуя потерять их внимание.

Однако, если ваша бизнес-идея — это совершенно новый вид бизнеса или даже новая отрасль, может потребоваться довольно много написания, чтобы донести сообщение.

Цель написания бизнес-плана будет определять, насколько длинным должен быть ваш бизнес-план. Если вы пишете свой бизнес-план для поиска миллионов источников финансирования, вам может потребоваться длинный и подробный бизнес-план. Однако, если вы пишете бизнес-план только для внутренних целей по расширению существующего бизнеса, краткий и лаконичный бизнес-план должен работать.

Будьте реалистичны и изобретательны

Не считайте свою бизнес-идею своим младенцем. Будьте реалистичны и честны с собой при написании бизнес-плана и всегда старайтесь добавлять факты и реалистичные детали своей бизнес-идеи.

Кроме того, ваш бизнес-план должен быстро привлечь внимание читателя. Проявите творческий подход при разработке титульной страницы бизнес-плана и внесении любых важных деталей в свой бизнес-план.

Когда дело доходит до форматирования бизнес-плана, обязательно используйте маркированные списки, изображения и диаграммы.Также выделите ключевые моменты или показатели, на которых вы хотите обратить внимание читателей. Это помогает воплотить вашу идею в жизнь. Кроме того, это позволит вашим читателям сосредоточиться на чтении.

Вы сможете менять его по мере роста бизнеса

Большинство предприятий начинают с бизнес-плана, и после того, как он написан, он никогда не пересматривается. Никогда не делайте такой ошибки. К вашему бизнес-плану следует относиться как к рабочему документу, который следует разрабатывать по мере роста вашего бизнеса.

Например, вы можете обновить свой бизнес-план в соответствии с меняющимися тенденциями для нового раунда финансирования или вы можете обновить его, чтобы противостоять неожиданным проблемам, таким как кризис COVID.Короче говоря, сохраните свой план!

Теперь перейдем к главному вопросу: как написать бизнес-план?

Теперь, когда вы готовы написать свой бизнес-план, давайте подробно разберемся с общими элементами бизнес-плана и узнаем, что вы должны включить в каждый раздел бизнес-плана.

Обложка бизнес-плана

Титульная страница бизнес-плана — это первая и самая важная часть бизнес-плана, потому что она создаст первое впечатление и задаст платформу для того, как инвесторы или читатели будут взаимодействовать с вашим бизнес-планом.

Просто взглянув на титульную страницу бизнес-плана, инвестор или читатель может быстро получить представление о цели вашей бизнес-идеи и бизнес-плана.

Однако многие предприниматели не уделяют должного внимания титульной странице, и это их самая большая ошибка.

Содержание

В любом документе оглавление обеспечивает быстрый обзор и работает как навигация для навигации по документу. То же самое и с бизнес-планом.

Оглавление важно для быстрого обзора разделов, которые вы включили в свой бизнес-план, и для помощи читателям в переходе к разделу, который их интересует больше всего. Если инвесторы в первую очередь заинтересованы в какой-то определенной части бизнес-плана, они найдут оглавление чрезвычайно полезным для поиска соответствующих разделов в бизнес-плане.

Обычно оглавление необходимо добавить в начало документа и сразу после титульной страницы бизнес-плана.

Краткое содержание

Резюме — это первый раздел вашего бизнес-плана. Тем не менее, исполнительное резюме всегда пишется в последнюю очередь, поскольку это краткое введение в ваш бизнес-план и резюме всего документа бизнес-плана.

Хорошее резюме должно отвечать на следующие основные вопросы:

• Чего вы пытаетесь достичь с помощью своей бизнес-идеи?
• Почему важна ваша бизнес-идея? и
• Как вы собираетесь достичь своих бизнес-целей?

Как правило, хорошее резюме должно включать следующие детали:

• Краткое описание проблем, которые вы будете решать
• Краткое изложение целей и видения вашего бизнеса
• Товары или услуги, которые вы собираетесь предложить
• Подробное описание рынка, на который вы нацеливаетесь
• Краткий обзор ваших конкурентов и ваших конкурентных преимуществ
• Базовый финансовый прогноз ваших доходов, расходов и прибыли
• Ваши требования к финансированию (если есть) и то, как вы собираетесь использовать эти средства.

Кажется, что для написания хорошего исполнительного резюме требуется много деталей, но в то же время важно сделать это правильно, потому что, если в вашем резюме четко не объясняется, как вы решите проблему клиента и получите прибыль, тогда инвесторам или читателям, возможно, не стоит читать.

Большинство инвесторов просто читают резюме и решают, читать им остальную часть бизнес-плана или нет. Поэтому сделайте так, чтобы ваши усилия учитывались в этой части бизнес-плана.

Короче говоря, напишите свое резюме таким образом, чтобы читатели захотели перевернуть страницу и продолжить чтение.

Всегда помните, что хорошее резюме не должно быть больше одной-двух страниц. Однако в некоторых случаях он может быть больше, если есть абсолютное требование.

Обзор компании

В разделе обзора компании представлена ​​краткая история вашей компании, если она уже существует. Однако, если вы начинаете новый бизнес, здесь вам нужно будет написать о себе, своих достижениях и о том, как вы будете создавать и формировать свой бизнес как компанию.

Здесь вам нужно ответить на такие вопросы, как и когда была создана ваша компания, к какому типу юридического лица вы относитесь и каковы ваши достижения на сегодняшний день. Ваш прошлый путь и достижения являются лучшим признаком вашего возможного будущего успеха, поэтому обязательно укажите все важные вехи, которых вы или ваша компания достигли на сегодняшний день.

Как стартап, обзор вашей компании может быть очень коротким, поэтому сосредоточьтесь на своей личной истории, достижениях и пути, который привел вас к началу вашего бизнеса.Поделиться своей первоначальной идеей важно, потому что это показывает, как вы думаете и как вы смогли воплотить свою идею в бизнес.

Даже если вы только начинаете, ваше образование, профессиональный опыт, достижения и детали вашей бизнес-идеи могут дать потенциальным инвесторам представление о том, чего вы пытаетесь достичь.

Анализ проблем

Вы начали свой бизнес, потому что определили уникальную проблему, с которой сталкиваются клиенты, и в этом разделе вам просто нужно объяснить эту проблему.

Раздел постановки задачи можно объяснить тремя простыми вопросами.

• На кого влияет проблема?
• Каковы причины проблемы?
• Почему это важно исправить?

Когда вы пишете формулировку проблемы, просто опишите, насколько серьезна проблема и почему так важно ее исправить. Кроме того, вы можете решать несколько проблем, но всегда старайтесь сосредоточиться на основной проблеме , потому что вы не выиграете из-за количества решаемых задач; вы выигрываете благодаря тому, насколько хорошо вы решаете конкретную проблему.

При написании бизнес-плана большинство предпринимателей сосредотачиваются на решении, которое они собираются предложить, и в этом процессе они забывают объяснить реальную важность проблемы. Помните, чем точнее вы объясните проблему, тем ценнее будет решение.

Помните, что формулировка проблемы должна быть как можно более простой и не требующей пояснений. Кроме того, полезно включить ключевую статистику, объясняющую серьезность проблемы.

После того, как вы объясните проблему, также важно описать мир после того, как конкретная проблема будет решена, и это создаст основу для представления предлагаемого вами решения.

Решение

Раздел решений также называется разделом продуктов и услуг. В этом разделе вам нужно будет определить наиболее подходящее решение проблемы, которую вы объяснили в предыдущем разделе анализа проблемы.

Детали вашего решения должны быть максимально простыми. Не рекомендуется использовать слишком много технических или отраслевых деталей при описании вашего продукта. Имейте в виду, что у ваших читателей не будет такого же образования или технического образования, как у вас.

Длина этого раздела будет зависеть от характера вашего бизнеса. например, если ваш бизнес ориентирован на продукт и продукт является относительно новым на рынке, вам следует больше писать о продукте, его дизайне, характеристиках и т. д. Однако, если ваш бизнес относительно распространен, например, продажа велосипедов или ресторан бизнес, и вы планируете конкурировать с лучшими ценами или обслуживанием клиентов, тогда вам, вероятно, не нужно больше писать о продуктах.

Если ваш продукт сложно объяснить, рекомендуется добавить изображение.Кроме того, если вы планируете расширить свой бизнес и в будущем будете предлагать новые продукты или услуги, вы также можете упомянуть эти детали здесь.

Здесь в этом разделе должна быть указана цена вашего продукта или услуги. Кроме того, если у вас есть патенты на продукты, авторские права, лицензии и т. Д., Добавьте эти сведения в этот раздел.

Короче говоря, раздел вашего решения должен отвечать на следующие общие вопросы:

• Ваши продукты или услуги в настоящее время находятся в разработке или уже доступны?
• Если нет, каковы будут сроки поставки продуктов и услуг на рынок?
• Чем ваши продукты или услуги отличаются от конкурентов?
• Как вы получите свою продукцию? Вы производитель или приобретаете продукцию у поставщиков или оптовиков?

Когда вы пишете этот раздел о продуктах и ​​услугах, думайте о своем читателе как о человеке, который практически ничего не знает о вашем бизнесе. так что сделайте это как можно проще.

Анализ рынка

Перед тем, как начать свой бизнес, важно проверить, существует ли жизнеспособный рынок для продуктов или услуг, которые вы планируете предлагать, и это делает исследование рынка наиболее важным и ключом к успеху для любого бизнеса.

Проще говоря, анализ рынка изучает отрасль, в которой будет работать ваш бизнес, размер отрасли, а также ее тенденцию и направление (рост, стабильность или спад).

Анализ рынка состоит из трех основных частей:

• Обзор рынка: Это общий обзор отрасли. В этой части вам нужно будет описать текущее положение отрасли, тенденции рынка и ее направление. Также вы можете написать о своих знаниях и опыте в отрасли.

• Целевой рынок: В этой части вам нужно будет более точно определить сегмент рынка, который будет использовать ваши продукты или услуги.Не все представители отрасли будут использовать ваш продукт или услуги, поэтому важно найти правильную аудиторию для вашего продукта. (Например, если вы открываете овощной ресторан в городе, то все жители города не будут посещать ваш ресторан. Единственными людьми, которые предпочитают и едят овощную пищу, будут ваши целевые клиенты).

• Размер рынка: Размер рынка — это определение количества потенциальных клиентов для вашего продукта или услуги.Здесь вам нужно будет показать некоторые статистические данные о размере отрасли (например, общий объем продаж в США за последний год) и темпах ее роста за последние несколько лет.

Основная цель анализа рынка — выявить возможности и риски, связанные с бизнесом. Это также поможет вам понять, как вам следует подготовить свою маркетинговую стратегию, куда следует вкладывать средства с точки зрения маркетинговых усилий и как избежать принятия неправильных решений.

С помощью анализа рынка вы можете определить барьер для входа на рынок, потребности рынка и оценить привлекательность рынка с финансовой точки зрения.

Анализ клиентов

После того, как вы завершите анализ рынка, пришло время определить клиентов и потребности клиентов, которые собираются использовать ваш продукт или услуги, и этот процесс называется анализом клиентов. Анализ клиентов — ключевой элемент любого успешного маркетингового плана, а также общего бизнес-плана.

Анализ клиентов имеет решающее значение для успеха любого бизнеса, потому что, если вы не знаете, кто будет использовать ваши предложения, чего хотят ваши клиенты, ни один бизнес не сможет добиться успеха.

Теперь, когда вы знаете, что анализ клиентов так важен, пришло время узнать, как можно проводить тщательный анализ клиентов.

Анализ клиентов состоит из трех основных частей:

• Определите ваших целевых клиентов: В этой части вам нужно будет описать характеристики ваших ожидаемых клиентов. Ключевая информация включает:

  • Демография: Возраст, пол, этническая принадлежность, доход, семья, род занятий и т. Д.
  • Географическое положение: Местоположение (район, регион, город / село, Интернет)
  • Психографические: Образ жизни, личность и т. Д.
  • Интересы: Хобби, занятия и т. Д.
  • Рост: Размер целевых клиентов, независимо от того, растут ли они, сокращаются или остаются стабильными.

  Вам решать, как лучше всего получить эту информацию для вашего бизнеса. Однако некоторые практические методы включают опросы клиентов, анализ существующих данных о клиентах, прослушивание информации в социальных сетях или общение с вашей службой поддержки клиентов.

• Определите потребности вашего клиента: После того, как вы определите, кто ваши клиенты, важно также понять их потребности, и ответом на этот вопрос должно быть ваше предложение.

• Объясните, как ваш продукт или услуги будут соответствовать этим потребностям: Теперь, когда вы знаете своих целевых клиентов и их потребности, пора объяснить преимущества ваших продуктов или услуг. В этой части перечислите ключевые особенности ваших продуктов или услуг, которые будут удовлетворять потребности клиентов, объясните преимущества ваших предложений и результаты, которых клиенты могут ожидать от ваших продуктов или услуг.

Имейте в виду, что тщательный анализ клиентов должен ответить на эти три ключевых вопроса:

• Кто ваши клиенты?
• Что им нужно?
• Как ваши продукты или услуги удовлетворяют эти потребности?

Конкурентный анализ

Конкурентный анализ — это поиск ваших конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон, продуктов и услуг, ценообразования, присутствия в социальных сетях, стратегии маркетинга и продаж и т. Д.

Ваших конкурентов можно разделить на два класса:

• Список прямых конкурентов: Прямые конкуренты представляют собой то же решение, что и вы. Например, если вы управляете итальянским рестораном, другие рестораны итальянской кухни будут вашими прямыми конкурентами. В этом разделе вашего бизнес-плана укажите, кто ваши прямые конкуренты, укажите их сильные и слабые стороны.

• Косвенные конкуренты: Косвенные конкуренты — это те, кто не предлагает того же решения, что и вы, но решает те же проблемы клиентов, что и вы.Например, если вы управляете итальянским рестораном, мексиканский или испанский ресторан будет косвенным конкурентом. В этом разделе вашего бизнес-плана укажите, кто ваши косвенные конкуренты, укажите их сильные и слабые стороны.

После того, как вы определите своих конкурентов, пора объяснить, насколько вы отличаетесь от них и превосходите их, и это будет разделом о конкурентных преимуществах вашего бизнес-плана.

В этом разделе о конкурентных преимуществах объясните, как ваш бизнес будет эффективно конкурировать и побеждать как прямых, так и косвенных конкурентов.

SWOT-анализ

SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Здесь сильные и слабые стороны являются субъективными для вашего бизнеса, которые вы можете контролировать и изменять, например, местонахождение бизнеса, цены, уникальность и т. Д. В то время как возможности и угрозы являются внешними, они действуют вне вашего бизнеса, на более крупном рынке. Однако вы можете воспользоваться возможностями и защитить свой бизнес от потенциальных угроз, но не можете их изменить.

Всегда лучше, если владельцы бизнеса сами проводят SWOT-анализ. Эту задачу вы не должны поручать кому-то другому. Точный SWOT-анализ позволит вам измерить ваши сильные и слабые стороны в сравнении с возможностями и угрозами в вашей бизнес-среде.

Как только ваш SWOT-анализ будет готов, он поможет вам сформировать стратегию для достижения ваших бизнес-целей.

Маркетинговый план

Теперь, когда вы объяснили свои продукты или услуги и определили, кто будет использовать эти продукты или услуги, пришло время сообщить вашим клиентам о ваших продуктах или услугах. А для этого вам нужно будет спланировать стратегию, и это планирование вам нужно будет объяснить в этом разделе.

Ваш маркетинговый план можно разделить на следующие разделы:

• Цена: Объясните цены на ваш продукт или услугу здесь, в этом разделе. В основном, обсудите, как вы окончательно определились с ценами и насколько ваши цены лучше, чем у конкурентов. Кроме того, обсудите, является ли это недорогим или премиальным предложением, и как ваша цена поддерживает это.

  Это также гарантирует инвесторам, что вы окончательно определили цену, проведя надлежащие исследования.

• План продвижения: В этом разделе расскажите о своей маркетинговой деятельности и стратегиях, которые вы будете применять для привлечения клиентов.

  Всегда приятно иметь уникальные торговые предложения (УТП). Однако торговые предложения Unique должны быть краткими и не требующими пояснений. Например, USP Domino’s Pizza: «Мы доставляем горячую свежую пиццу за 30 минут или меньше, либо это бесплатно. «

  Также обсудите другие ваши маркетинговые или рекламные мероприятия, которые могут включать предложения скидок для первых клиентов, рекламу в средствах массовой информации или в Интернете, запуск продукта или социальные мероприятия, рекламу в газетах или журналах на радио, партнерскую или реферальную программу и т. Д.

  В этом разделе вы также можете написать о своей команде по работе с клиентами и поддержке, а также о том, как они будут работать, чтобы удержать ваших существующих клиентов.

• План распространения: Основная цель вашего маркетингового плана состоит в том, чтобы клиенты покупали ваши продукты или услуги.Поэтому важно объяснить, как они могут покупать ваши товары или услуги.

  Ваш план распространения будет включать все подробности о вашем канале сбыта, канале продаж и стратегии, а также политике оплаты.

По завершении написания маркетингового плана убедитесь, что он четко отвечает на эти ключевые вопросы.

• Каковы будут цены на ваши предложения?
• Как вы будете обращаться к своим целевым клиентам?
• Как вы удержите клиентов, чтобы они покупали у вас неоднократно?
• Как и где клиенты могут покупать ваши продукты и услуги?

Ваш маркетинговый план может состоять из 7-8 страниц.Однако при написании бизнес-плана не вдавайтесь в подробности и постарайтесь сделать его как можно более простым. Вы можете отдельно написать свой маркетинговый план для внутренних целей.

Операционный план

Ваш рабочий план объяснит, как вы будете производить свою продукцию и управлять своим бизнесом. Ваш операционный план может включать множество деталей в зависимости от вашего бизнеса. Например, если вы занимаетесь производственным бизнесом, вам нужно будет включить всю информацию о том, как вы будете получать сырье, оборудование, создавать продукты и отправлять их.

Однако не рекомендуется включать все эти детали при написании операционного раздела вашего бизнес-плана. Вы должны включать только основные детали, которые, по вашему мнению, дадут вам конкурентное преимущество или будут важны для ваших читателей.

В этом разделе бизнес-плана вы также можете перечислить ключевые этапы, которых вы хотите достичь в будущем, и целевые сроки их достижения.

Операционный план полезен для внутренних целей, так как он поможет вашей команде понять свои роли в достижении ваших бизнес-целей.Однако это также поможет инвесторам узнать, как вы будете вести свой бизнес, чтобы добиться успеха.

Управленческая команда

Команда менеджеров должна быть самым простым разделом вашего бизнес-плана, потому что в этом разделе вам нужно будет написать о себе и о членах вашей основной команды, которые будут вести бизнес.

Всегда помните, успех бизнеса будет зависеть от команды, которая им управляет. Таким образом, вы должны написать этот раздел внимательно и убедить своих читателей или инвесторов в том, что вы лучший человек для ведения и ведения этого бизнеса.

Многие инвесторы считают, что успешным является не бизнес, а команда. Фактически, в некоторых случаях инвесторы финансируют стартапы в основном за счет команды, которая будет вести бизнес.

В этом разделе перечислите важные детали основных членов команды, такие как имя, должность в компании, контактная информация, квалификация, прошлый опыт, достижения и т. Д.

Вы также можете указать, есть ли какие-либо пробелы в управлении в вашей организации и когда вы планируете их восполнить.Вы также можете указать, есть ли консультативная группа или совет членов, которые могут не работать в вашей организации, но будут консультировать вас извне.

Финансовый план

Финансовый раздел бизнес-плана является наиболее важным компонентом бизнес-плана. Все, что вы напишете в бизнес-плане, будет концептуальным, пока вы не добавите несколько цифр в поддержку этого.

Наличие финансового плана обязательно, если вы хотите получить внешнее финансирование от инвесторов или банковские ссуды от финансовых институтов. Даже если вам не нужны средства, всегда полезно иметь финансовый прогноз для достижения ваших бизнес-целей и успеха вашего бизнеса. Финансовое прогнозирование даст вам четкое представление о жизнеспособности вашего бизнеса.

Ваш финансовый план будет включать следующие разделы.

• Модель дохода: Основная цель этого раздела — объяснить различные потоки доходов вашего бизнеса. Вы продаете товары? Вы предоставляете услуги? Предоставляете ли вы стороннюю рекламу? Вы продаете все вышеперечисленное?

  Не менее важно обновить этот раздел модели дохода, как только вы начнете получать доход.Используйте модель доходов как живой документ для улучшения своих планов, сосредоточив внимание на потоках доходов, которые работают лучше всего, и измените свой подход к тем, которые не работают.

• Основные финансовые показатели: В этот раздел вам необходимо будет включить финансовые отчеты, такие как движение денежных средств, баланс, прибыль и убыток, прогнозируемый доход, операционные расходы и т. Д.

• Необходимые средства: Этот раздел необходим, если вы ищете средства для ведения бизнеса.Прежде чем напрямую запросить средства, полезно объяснить свое текущее финансовое положение, сколько вы уже инвестировали и сколько средств уже обеспечили.

  После того, как вы объясните свое текущее финансовое положение, пришло время объяснить, какой тип финансирования вы ищете и какие варианты получения средств вы предпочитаете. Важно обновить этот раздел, как только вы получите финансирование.

• Использование средств: После того, как вы объясните, сколько средств вы ищете, пора объяснить, как вы будете использовать эти средства.Вы собираетесь использовать его для найма новых талантов, расширения своей деятельности, выплаты существующих долгов или покупки нового оборудования.

  Если вы собираетесь использовать средства для нескольких целей, укажите каждую, а также укажите, сколько средств вы собираетесь потратить на каждую вещь. Инвесторы или финансовые институты обычно утверждают средства, если они имеют четкое представление о том, как вы собираетесь использовать их деньги.

• Стратегия выхода: Если вы ищете долевое финансирование, важно иметь стратегию выхода.Обычная стратегия выхода включает продажу вашей компании более крупной фирме (приобретения), продажу или размывание вашей собственности, первичное публичное размещение акций (IPO) и т. Д.

  Если у вас есть такие планы, подробно опишите их в этом разделе.

С улучшенными показателями финансовое прогнозирование бизнеса становится простым и увлекательным занятием. После добавления данных система автоматически сгенерирует все необходимые отчеты. Позже вы сможете встроить эти отчеты в свой бизнес-план.узнайте больше о функции финансового планирования Upmetrics.

Сопроводительная документация

Добавление подтверждающих документов не является обязательным разделом в вашем бизнес-плане. Однако важно добавить, если у вас есть какие-либо документы, которые, по вашему мнению, могут убедить инвесторов в успехе вашего бизнеса, вы можете добавить эти документы здесь.

Эти документы могут включать достижения, патенты на продукты, награды, финансовые отчеты, резюме ключевых членов команды, юридические соглашения, изображения продуктов или организаций и т. Д.Эти документы могут помочь читателям ясно и кратко понять вашу историю.

Вот и все о том, как написать бизнес-план. помните, что написание бизнес-плана не всегда связано с тем, чтобы произвести впечатление на инвесторов или получить средства, основная цель написания бизнес-плана — убедить себя, что ваша идея имеет смысл и может стать жизнеспособным бизнесом.

После того, как вы напишете бизнес-план, не менее важно обновлять бизнес-план по мере роста вашего бизнеса.Помните, что бизнес-план — это не просто документ, это дорожная карта вашего бизнеса.

Щелкните здесь, чтобы загрузить, как написать бизнес-план pdf

Составители бизнес-плана для найма онлайн

Составьте бизнес-план

Какой бизнес без бизнес-плана? Ответ: неорганизованный! Неудивительно, что планирование полной бизнес-модели с прогнозами, затратами на привлечение клиентов и 100% -ным знанием своего целевого рынка практически невозможно, когда вы только начинаете.Но иногда, чтобы получить ссуду в банке или даже частную ссуду от члена семьи или бизнес-ангела, вам необходимо иметь план.

Прежде чем приступить к реализации своей бизнес-идеи, важно провести базовое исследование. Убедитесь, что вы хорошо понимаете свой рынок в целом. Часто это предварительное исследование необходимо для получения финансирования. Есть четыре основных области, которые вы должны тщательно изучить перед тем, как начать свой бизнес. Вы также захотите включить большую часть этого исследования в свой бизнес-план.

Кто ваш клиент?

Если вы ответили на этот вопрос как «все». Нам нравится этот энтузиазм, но мы предлагаем вам погрузиться глубже. Выбираете ли вы модель B2B (Business to Business) или B2C (Business to Consumer)? Создайте архетип клиента, который демонстрирует не только демографические, но и психографические характеристики вашей целевой аудитории. Описание вашего клиента должно быть конкретным и включать его характеристики, такие как возраст, пол, местоположение, уровень дохода, род занятий, структура семьи, образование и общие демографические данные.Может быть полезно включить в список симпатии и антипатии ваших клиентов, привычки, хобби и т. Д. Если ваш клиент — бизнес, вы захотите включить разбивку по типам компаний, на которые вы ориентируетесь, отрасли, местоположению, размеру фирмы, и т. д. Определите лиц, принимающих решения в этих компаниях, и разработайте для них характеристики. Кроме того, поговорите со своими клиентами. Они дадут вам лучшее представление о том, на какие рынки вы должны и не должны ориентироваться. Экономьте время и деньги, обращаясь непосредственно к потенциальным клиентам и прислушиваясь к их мнению.

Что / где ваш целевой рынок?

Затем вы захотите определить географическую область, откуда будет приходить большинство ваших целевых клиентов. Ваши клиенты в основном местные, или вы будете обращаться к клиентам по всей стране? Будете ли вы ориентироваться на клиентов в радиусе 100 миль или в первую очередь на клиентов, которые ежедневно посещают ваш бизнес? Сколько клиентов на рынке, который вы определили? Сможет ли ваш бизнес удержаться на целевом рынке, который вы определили?

Какова отрасль как в местном, так и в национальном масштабе?

Вы также захотите взглянуть на состояние вашей отрасли на местном и национальном уровне. Индустрия процветает или исчезает? Каков спрос на ваш продукт / услугу в определенной области рынка?

Кто ваши конкуренты?

Какие компании или продукты / услуги будут конкурировать с вашим бизнесом? Составьте список своих прямых конкурентов и сравните их с вашей компанией, просмотрев предлагаемые продукты / услуги, местоположение, цену, обслуживаемые целевые рынки, репутацию и имидж, обслуживание клиентов, маркетинг / рекламу и их текущую долю на рынке. Также важно изучить конкурентов, которые не считаются прямыми, но все же составляют часть доли рынка.Например, если у вас есть кинотеатр, боулинг будет считаться косвенным конкурентом, поскольку клиенты в другом месте могут тратить свое время и деньги на отдых. Создавайте связи с местными предприятиями, которые считаются косвенными или прямыми. Держите конкурентов в своем углу, устанавливая отношения, которые могут привести к маркетинговым возможностям и системе поддержки.

Ниже приведены некоторые дополнительные идеи о том, какие исследования вам понадобятся для начала:

• Изучите потенциал рынка, используя данные переписи населения и демографические базы данных (кто будет платить за ваш продукт или услугу?)
• Варианты производства исследований с использованием бизнес-баз данных (как вы предоставите продукт или услугу?)
• Подача патентов на исследования (ваш продукт или идея запатентованы или защищены товарным знаком?)

Бизнес-план так же уникален, как и бизнес, который он описывает.На самом деле нет единого пути. Составление бизнес-плана никогда не бывает одинаковым для каждого бизнеса, но есть некоторые принципы, которые остаются неизменными. При планировании следует учитывать несколько моментов: место расположения вашего предприятия и требования местного города. Преимущество написания бизнес-плана во время пандемии заключается в том, что вы можете увидеть, как предприятия вашей отрасли отреагировали на кризис и что они делают сейчас, чтобы выйти на первое место. Изучите их, учитесь у них и добавьте это в свой план, чтобы стать сильнее.

Холст бизнес-модели

Канва бизнес-модели — это инструмент стратегического управления и предпринимательства. Он позволяет вам описать, разработать, оспорить, изобрести и изменить вашу бизнес-модель. Эта концепция позволяет любому, кто в настоящее время занимается бизнесом или начинает новый бизнес, продумать бизнес-модель своей организации, конкурентов или любого другого предприятия.

Девять строительных блоков основы бизнес-модели включают: Смотреть видео

1. Сегменты клиентов — Для кого мы создаем ценность? Кто наши самые важные клиенты?
2. Ценностные предложения — Какую ценность мы приносим клиенту? Какую из проблем наших клиентов мы помогаем решить?
Каналы
3. — Как мы в настоящее время обращаемся к нашим сегментам клиентов и как они хотят быть доступны?
4. Отношения с клиентами — Какой тип отношений каждый из наших клиентских сегментов ожидает от нас, чтобы установить и поддерживать с ними? Какие из них мы создали и как они интегрированы с остальной частью нашей бизнес-модели?
5. Потоки доходов — За какую ценность действительно готовы платить наши клиенты? Что они платят в настоящее время и как они платят? Насколько каждый поток доходов способствует общему доходу?
6. Ключевые ресурсы — Какие ключевые ресурсы требуются для наших ценностных предложений? Наши каналы сбыта, отношения с клиентами и потоки доходов?
7. Ключевые действия — Какие ключевые действия требуют наши ценностные предложения? Наши каналы сбыта, отношения с клиентами и потоки доходов?
8. Ключевые партнерства — Кто наши ключевые партнеры? Кто наши ключевые поставщики? Какие ключевые ресурсы мы получаем от партнеров? Какие ключевые виды деятельности выполняют партнеры?
9. Структура затрат — Каковы наиболее важные затраты в нашей бизнес-модели? Какие ключевые ресурсы и ключевые виды деятельности являются самыми дорогими?

Подробнее о BMC

Программа Venture School — это 6-7-недельная программа, разработанная Университетом Айовы, которая делает упор на реальном предпринимательстве и знакомит вас с холстом бизнес-модели в среде сотрудничества.Каждый год по всему штату проводится несколько когортных сессий. Программа работает для стартапов, малых предприятий, некоммерческих организаций и корпоративных инновационных команд. Для получения дополнительной информации об участии в ближайшей к вам венчурной школе просмотрите их расписание.

Встреча с советником

Свяжитесь с одним из наших партнеров по ресурсам, который поможет вам составить бизнес-план. Несколько организаций по всему штату предлагают бесплатные индивидуальные занятия с обученными консультантами. Консультанты выступают в качестве руководящих органов при переходе от оценки идеи к планированию бизнеса и могут решать ряд вопросов, связанных с запуском, включая рынки, конкуренцию, операции и ваш бизнес-план.Когда вы обращаетесь к потенциальному консультанту, уточните, какая информация вам нужна и какой бизнес вы начинаете, чтобы вам подобрали лучший ресурс.

Перед встречей с консультантом обратите внимание на следующее:

• Вопросы из исследования рынка
• Обеспокоенность по поводу того, как будет работать ваш бизнес
• Вопросы о конкуренции или местонахождении

Пошаговое руководство по составлению бизнес-плана

Дуайт Эйзенхауэр однажды сказал: «Планы бесполезны, но планирование необходимо.«Бизнес-план имеет решающее значение для успеха вашей компании.

По данным Управления малого бизнеса (SBA), 80% малых предприятий выживают в первый год. Однако только 50% предприятий выживают после 5-летней отметки. Становится хуже. Только каждый третий малый бизнес достигает 10-летней отметки.

Мы знаем, что последнее, что вы хотите услышать, когда начинаете новый бизнес или расширяете свой текущий бизнес, — это рассказы о неудачах, но для многих предприятий неудача — это реальность.И основная причина неудач — отсутствие планирования.

Бизнес терпит неудачу по разным причинам: недостаточное финансовое планирование, плохое управление, неадекватное исследование рынка, отсутствие присутствия в социальных сетях и другие причины. Все эти ошибки вызваны отсутствием планирования, которое можно проследить до корней компании — где находится бизнес-план.

Прежде чем мы покажем вам, как написать бизнес-план, мы начнем с объяснения, что такое бизнес-план.

Что такое бизнес-план?

Это документ, в котором резюмируются финансовые и операционные цели бизнеса.Он содержит подробные бюджеты и планы, показывающие, как будут реализованы цели. Вы можете думать о бизнес-плане как о дорожной карте успеха вашего бизнеса. Это жизненно важный инструмент для любого, кто начинает или расширяет свой бизнес.

Прежде чем создавать бизнес-план, важно задать себе следующие вопросы:

• Почему я начинаю / расширяю этот бизнес?
• Чем отличается мой бизнес? В чем его конкурентное преимущество?
• Какое решение предлагает моя компания?
• Кто составляет мою компанию (ваше руководство, ключевые игроки и советники)?
• Кто мои клиенты?
• Что должно произойти, чтобы мой бизнес стал безубыточным?
• Как мой бизнес может начать получать прибыль?

Хотя вам следует задать множество отраслевых вопросов, обратите внимание на них, когда вы начнете.Обязательно укажите их в своем бизнес-плане ясно, кратко и реалистично.

Составление бизнес-плана: восемь важнейших разделов

1. Краткое содержание

Здесь вы вкратце объясните, чем занимается ваша компания и почему она будет успешной. Здесь вы указываете свою миссию, продукт или услугу, а также краткую информацию о руководящей команде компании, ее сотрудниках и ее местонахождении. Если вы запрашиваете финансирование, включите финансовую информацию и планы роста.

Вы можете написать исполнительное резюме первым или последним, поскольку оно подчеркивает моменты, которые вы отметили в других разделах вашего бизнес-плана. Это дверь к вашему плану. Пройдя через него, читатель может либо решить продолжить чтение, либо выбросить бизнес-план. Вы должны понять это правильно.

2. Описание компании

Здесь вы даете подробную информацию о вашей компании. Описание компании дает подробный обзор предлагаемого вами предприятия.

Подробно опишите проблемы, которые решит ваш бизнес. Будьте очень конкретны и перечислите организации и потребителей, которых вы планируете обслуживать. Хвастайтесь сильными сторонами своего бизнеса.

Есть ли у вашего бизнеса какие-либо конкурентные преимущества, которые будут играть важную роль в его успехе? Есть ли в вашей команде отраслевые эксперты? У вас есть идеальное место для вашего бизнеса? Включите эту информацию здесь.

3. Анализ рынка

Вам необходимо хорошо понимать свой целевой рынок и то, как он постоянно меняется.Что по-другому делают успешные конкуренты? Почему это работает? Вы уверены, что на этом рынке есть место для вас?

Вот где вы ответите на эти вопросы. Вам также следует использовать этот раздел, чтобы обсудить потребности ваших клиентов, где они находятся и как вы планируете обращаться к ним и доставлять им свои продукты.

4. Организация бизнеса и управление

Расскажите читателю, как будет структурирован ваш бизнес и кто будет им управлять. Опишите юридическую структуру компании и укажите, планируете ли вы зарегистрировать ее как корпорацию S или корпорацию C.Объясните, будете ли вы индивидуальным предпринимателем или компанией с ограниченной ответственностью (LLC) и создадите ли вы товарищество с ограниченной или полной ответственностью.

Включите организационную схему, показывающую, кто за что отвечает в вашей компании. Объясните, как уникальный опыт каждого человека будет играть роль в успехе вашего предприятия. Вы также можете включить резюме ключевых членов команды.

5. План развития продукта или услуги

Опишите продукт, который вы продаете, или услугу, которую предлагаете.Каков жизненный цикл продукта? Какую пользу это принесет вашим клиентам? Поделитесь своими планами в отношении интеллектуальной собственности, такими как заявки на патенты или авторские права. Если вы все еще занимаетесь исследованиями и разработками продукта или услуги, объясните это подробно.

При описании продукта сосредоточьтесь на преимуществах для потребителя. Также включите подробную информацию о поставщиках, затратах, связанных с продуктом или услугой, и ожидаемой чистой прибыли. В этот раздел вы можете добавить изображения и диаграммы, чтобы читатели могли лучше понять его.

6. План маркетинга и продаж

Когда дело доходит до маркетинга, нет единого подхода, который работает постоянно. Создайте маркетинговую стратегию, соответствующую вашим уникальным потребностям. Объясните, как вы будете привлекать и удерживать клиентов и как на самом деле будут происходить продажи.

Этот раздел важен, поскольку вы будете обращаться к нему при составлении финансовых прогнозов. Обязательно подробно опишите все свои маркетинговые стратегии и стратегии продаж. Вам следует сосредоточиться на решении, которое предлагает ваш бизнес, и на покупательском поведении клиентов.Объясните ценность, которую каждый клиент принесет для бизнеса.

7. Финансовый план или запрос на финансирование

По крайней мере, этот раздел должен включать прогнозируемый отчет о прибылях и убытках и таблицы движения денежных средств. Вы также должны объяснить, почему вы делаете такие прогнозы. Включите в этот раздел анализ безубыточности, прогноз продаж, баланс и бизнес-показатели. Убедите читателя, что ваш бизнес будет иметь финансовый успех.

Если вы запрашиваете финансирование, укажите свои потребности в финансировании.Четко объясните, сколько средств вам потребуется и на что вы потратите эти деньги. Укажите, хотите ли вы акционерный капитал или заем, условия, которые вы хотели бы применить, и период времени, который будет охватывать ваш запрос.

8. Приложение

Используйте этот раздел для предоставления подтверждающих документов и любых других материалов, которые вас попросили предоставить. Некоторые элементы, которые обычно представлены в этом разделе, — это кредитные истории, рекомендательные письма, изображения продуктов, резюме, патенты, разрешения, лицензии, юридические документы и другие контракты.

Советы по написанию бизнес-плана

Знай свою аудиторию

При написании бизнес-плана используйте язык, понятный вашей аудитории. Например, если ваша компания разрабатывает сложное программное обеспечение, но ваши потенциальные инвесторы не очень хорошо разбираются в вопросах ИТ, не используйте технический язык или сокращения, которые они не поймут.

Большинство людей не сядут читать ваш бизнес-план. Они будут читать его, просматривая электронную почту или разговаривая по телефону.Будьте любезны и объясните свой продукт просто и прямо, используя термины, понятные каждому. Если вы хотите предоставить полные спецификации, включите их в раздел приложения.

Вот несколько полезных советов:

• Используйте простые слова: вместо «использовать» напишите «используйте» вместо «в этот момент времени» напишите, затем «
»
• Избегайте длинных сложных предложений: короткие предложения легче читать и усваивать
• При добавлении списков используйте маркеры: при необходимости вы можете дополнить их краткими пояснениями.

Коротко

Бизнес-планы стали короче, чем были раньше.Это может быть связано с тем, что они стали более распространенными сейчас, или потому, что у инвесторов мало времени, чтобы тратить время на просмотр документов.

Обложите все, что вы хотите передать, на 20–30 страницах текста. Включите еще 10 страниц для резюме руководства, ежемесячных прогнозов и других деталей. Если ваш бизнес-план превышает 40 страниц, вы не очень хорошо резюмируете.

Ваш бизнес-план должен быть кратким по двум основным причинам. Во-первых, инвесторы заняты: 100-страничный бизнес-план никто не будет читать.Во-вторых, ваш бизнес-план — это инструмент, который вы используете для ведения и развития своего бизнеса. Это то, что вы будете продолжать использовать и улучшать со временем. Если он слишком длинный, вам будет очень трудно его пересмотреть.

Отшлифуйте бизнес-план, чтобы улучшить его общий вид

Помимо правильной формулировки, используйте простой и привлекательный текст. Правильные изображения также могут помочь привлечь инвесторов.

Это то, что вам следует делать:

• Если у вас есть продукты, характеристики которых трудно описать словами (или если их внешний вид важен), включите изображения в раздел приложения.Фотографии продуктов, сделанные профессиональным фотографом, могут помочь инвесторам понять, о чем вы говорите.
• Используйте только два шрифта для текста. Для заголовков хорошо подходит простой шрифт, например Tahoma, Verdana или Arial. Для основного текста используйте стандартный текстовый шрифт, например Times New Roman, Book Antigua или Century.
• Используйте разрывы страниц, чтобы отделить диаграммы от текста, разделить разделы и выделить таблицы.
• Избегайте скучивания слов и обильно используйте пробелы.Пустое пространство облегчает сканирование вашего контента и значительно улучшает читаемость.
• Воспользуйтесь средством проверки грамматики, например ProWritingAid. Приложение также может корректировать ваш текст и сообщать вам, если вы неправильно используете правильно написанные слова.

Не бойтесь писать бизнес-план

Подготовка бизнес-плана может показаться сложной задачей, но это не обязательно. Никто не знает вашего бизнеса так, как вы — вы эксперт. Эта единственная причина делает вас лучшим человеком для работы.

Выделите время на написание бизнес-плана. Это не так сложно, как вы думаете.

Хотите узнать больше отличных советов по деловому письму? Скачать бесплатную книгу сейчас:

Хаки делового письма для безупречного общения

Письмо сегодня является неотъемлемым элементом почти каждой профессии. Независимо от того, разрабатываете ли вы предложение для крупного потенциального клиента или сотрудничаете по электронной почте, эффективная коммуникация помогает коллегам и клиентам понять ваши идеи.Ошибки и неловкое письмо могут привести к потере доверия.

Загрузите это руководство, чтобы изучить методы, которые профессиональные писатели используют для ясного и убедительного письма.

6 шагов + 15 бесплатных шаблонов

Если вам нужно знать, как написать коммерческое предложение, поздравляем! Вы только что нашли замечательный ресурс, наполненный примерами бизнес-предложений и бесплатными шаблонами, которые помогут вам начать работу.

Совершенно нормально чувствовать себя подавленным (и немного тревожным) по поводу написания делового предложения.Вы хотите сделать это как можно скорее, но не знаете, что туда добавить, как долго это должно быть и даже с чего начать.

Написание бизнес-предложения не должно быть сложной задачей. Фактически, если вы усвоите всю информацию из этой статьи, вы уже будете на шаг впереди конкурентов. Так что расслабьтесь, налейте себе кофе, и давайте сделаем это.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это документ, который используется для обеспечения безопасности работы. Оно может быть отправлено частным лицом или компанией и обычно (но не всегда) является ответом на конкретную работу, проект или услугу, которая требуется.

Деловые предложения также иногда используются поставщиками для обеспечения безопасности бизнеса.

Думайте о бизнес-предложении как о коммерческом предложении или собеседовании на бумаге. Вам нужно объяснить, почему вы лучший человек (или компания) для работы и действительно продаете себя или свой бизнес.

В хорошем предложении будет описана услуга, которую вы предлагаете, и кратко объяснено, как вы подойдете к задаче.Он также будет включать цитату и / или смету для завершения работы.

Запрошенные и незапрошенные предложения.

Коммерческое предложение может быть запрошено или незапрошено . Если бизнес-предложение запрошено , это означает, что физическое или юридическое лицо, составляющее предложение, было попросило подать предложение от клиента.

RFP (запрос предложений) — это стандартный способ, которым компании запрашивают материалы.

Источник

Любая компания или частное лицо может отправить запрос предложения, и в Интернете доступно множество шаблонов, которые помогут вам в этом.

В качестве примера допустим, что против компании (не вашей!) Был подан иск. Затем эта компания может направить запрос предложений в различные юридические фирмы. В RFP, скорее всего, будет содержаться объяснение ситуации и содержаться просьба о помощи и юридической консультации.

Запрошенные предложения, как правило, легче писать, потому что вам даны четкие инструкции. С запрошенным предложением вы точно знаете, чего хочет клиент или покупатель, и можете соответствующим образом адаптировать свой ответ.

Убедитесь, что вы внимательно прочитали RFP.Это не только поможет вам составить исчерпывающее и актуальное предложение, но и в RFP часто будет содержаться полезная информация о критериях, используемых для принятия окончательного решения.

Если вас попросят отправить предложение, вам также могут дать инструкции по форматированию, поэтому обязательно проверьте их перед отправкой.

Если вы пытаетесь привлечь клиентов, рассылая деловые предложения без предварительного запроса, тогда ваше предложение будет незапрошенным. Как и холодные звонки, незапрошенные предложения обычно используются для привлечения потенциальных клиентов.

Незапрошенные предложения может быть немного сложнее написать, потому что у вас нет никакой информации, чтобы продолжить. Незапрошенные предложения также должны быть гораздо более убедительными, а это значит, что вам решать, на кого вы ориентируетесь, и продемонстрировать им, как вы можете повысить ценность их бизнеса.

Источник

Незапрошенные бизнес-предложения должны служить введением в ваш продукт или услугу и стремиться убедить вашего потенциального клиента в том, что они должны использовать вашу услугу.

Незапрашиваемое деловое предложение отличается от других рекламных материалов тем, что в нем тщательно рассматриваются потребности и проблемы клиента и конкретно их решаются.

Очевидно, что запрошенное предложение с гораздо большей вероятностью приведет к открытию нового бизнеса, поскольку компания уже держит вас в поле зрения. Однако у незапрошенных предложений есть свои преимущества, наиболее очевидным из которых является отсутствие конкуренции.

Отправка незапрошенных предложений при условии, что они хорошо изучены и предлагают творческие решения проблем вашего клиента, может быть чрезвычайно эффективной маркетинговой тактикой.

Некоторые компании, особенно государственные учреждения, активно поощряют подачу незапрошенных деловых предложений.

В этом случае у них, скорее всего, будет график проверки и / или правила подачи. Так что, возможно, стоит проверить их и соответственно рассчитать время подачи предложений.

Что входит в коммерческое предложение?

Так что, черт возьми, вы туда должны положить?

Что ж, мы собираемся углубиться в детали ниже, а пока вот основной формат, чтобы дать вам представление об основной информации, которая должна быть включена во все деловые предложения, независимо от того, запрашиваются они или нет:

• Титульный или титульный лист.
• Содержание (необязательно, но полезно для более длинных предложений).
• Краткое содержание.
• Подтверждение проблемы.
• Предлагаемое решение / Схема подхода.
• Результаты.
• Хронология.
• Ценообразование.
• Информация о компании.
• Примеры из практики и / или отзывы (необязательно, но рекомендуется).
• Положения и условия.
• CTA / как действовать.

Вот отличное видео, которое расскажет, что входит в успешное бизнес-предложение:

В чем разница между бизнес-предложением и бизнес-планом?

Источник

Люди часто путают эти два документа, но на самом деле они очень разные.

Предложения и планы сильно различаются как по своему назначению , так и по аудитории .

Бизнес-план — это все о вас. Это документ, который содержит подробную информацию о стратегии вашей компании и демонстрирует, как вы собираетесь расти. Предполагаемый читатель бизнес-плана может быть, например, инвестором или менеджером банка.

Идея бизнес-плана состоит в том, чтобы обозначить ваши цели, показать, что вы знаете, что делаете, и что вы достойны вложений.Поэтому в бизнес-плане вы можете обсудить, как вы намереваетесь масштабироваться и как вы будете получать и увеличивать прибыль.

Деловое предложение — это все о них . Деловое предложение — это документ, предназначенный для продажи ваших услуг другому лицу.

Хотя вы, безусловно, можете использовать некоторую информацию в своем бизнес-плане, чтобы помочь вам написать бизнес-предложение, основное внимание в вашем предложении должно быть сосредоточено не на вас, а на том, кого вы пытаетесь привлечь в качестве клиента.

Таким образом, бизнес-предложение должно быть сосредоточено на том, как вы собираетесь удовлетворить потребности клиентов и как вы можете помочь им или принести пользу их бизнесу .

Еще один способ взглянуть на это: бизнес-предложение — это продажа ваших услуг клиентам, а бизнес-план — продажа вашего бизнеса инвесторам.

Как написать коммерческое предложение за 6 шагов.

Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация.

Первое, что вам нужно сделать, это собрать всю необходимую информацию.Собственно, поцарапайте это. очень Первое, что вам нужно сделать, это сделать глубокий вдох и расслабиться.

Источник

Теперь, когда вы милы и спокойны, давайте приступим к делу. Перво-наперво. У вас возникнет соблазн пролететь через весь процесс, опасаясь упустить работу. Не поддавайтесь панике и не торопитесь с предложением!

Хотя вы, безусловно, хотите подать свое предложение как можно скорее, гораздо важнее хорошо поработать над ним.

Вы не хотите тратить свое драгоценное время на составление предложения только для того, чтобы понять, что вы забыли важную деталь.Так что будьте методичны и не торопитесь.

Полезные вопросы, которые нужно задать в начале:

Источник

Итак, какая информация вам нужна, чтобы написать это предложение? Вот список вопросов, которые следует задать себе перед тем, как начать писать:

• Я разговаривал с клиентом? — Разговор с клиентом поможет вам восстановить репутацию и получить действительно хорошее представление о том, что ему нужно.

• Я полностью понимаю требования? — Ваш клиент — кладезь информации.Убедитесь, что вы прошли с ними все, и тщательно проверьте всю предоставленную вам документацию. Если у вас есть запрос на предложение, убедитесь, что вы внимательно его рассмотрели, чтобы точно понять, чего хочет ваш клиент.

• Могу ли я доставить то, о чем они просят? Вам необходимо убедиться, что вы полностью понимаете проблему / болевые точки и что у вас есть убедительное решение.

• Это первая попытка решить эту проблему? — Вы не хотите предлагать то, что уже было опробовано.Анализ предыдущих попыток и их неудач может дать полезную основу, которая поможет вам найти лучшее решение.

• Есть вопросы? — Какая дополнительная информация вам нужна, чтобы подать точное и конкурентоспособное предложение?

• Нужно ли мне провести исследование? — Тщательное исследование производит большое впечатление. Не бойтесь обращаться к сотрудникам своих потенциальных клиентов, а также исследуйте своих конкурентов, чтобы увидеть, можете ли вы предложить что-то, что выделит ваше предложение.

• Кто будет читать предложение? — Это всего лишь один человек или все будет передаваться через команду? Знание того, с кем вы разговариваете, поможет вам адаптировать ваше предложение к вашей аудитории и увеличит ваши шансы.

• Кто принимает окончательное решение? Знание того, кто принимает окончательное решение (и какие поля им нужно отметить), может дать вам большое преимущество.

• Каковы ожидания в отношении бюджета и сроков? — Когда клиент ожидает, что вы начнете и закончите проект? Сколько они готовы потратить? Если вы не можете уложиться в бюджет или сроки клиента, не отправляйте предложение.

Главный совет: управление взаимоотношениями с клиентами.

Если вы отправляете несколько предложений, вам, вероятно, будет полезно использовать программное обеспечение CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).

В основном это позволяет вам отслеживать все ваши контакты, встречи и потенциальных клиентов. Это полезный инструмент для создания комплексной системы для организации ваших предложений и контактов с клиентами.

Источник

Есть множество поставщиков CRM.Итак, чтобы сэкономить ваше время, вот 5 лучших вариантов CRM (я настоятельно рекомендую вариант 1, если вы только начинаете):

1. Hubspot CRM — одна из лучших CRM-служб на рынке, и она выиграла » никогда не стоил вам ни копейки! Эта бесплатная платформа предлагает мощные инструменты, которые подходят для любой отрасли или ниши. Начать работу просто, быстро и легко. Ознакомьтесь со всеми замечательными функциями и преимуществами.
2. Salesforce CRM. Это программное приложение позволяет отслеживать все ваши действия под одной крышей.Он является всеобъемлющим, предлагает обширные решения для продаж и маркетинга и подходит для всех, от новичка до гиганта. Цены колеблются от 25 до 300 долларов в месяц.
3. Freshsales. Freshsales — глобальная компания с фантастической репутацией. Их CRM отлично сочетает организацию с аналитикой. Интерфейс прост в навигации, а программное обеспечение позволяет легко отслеживать, оценивать, распределять и развивать тысячи потенциальных клиентов. У них есть бесплатный вариант навсегда (Sprout), в противном случае цены варьируются от 12 до 79 долларов в месяц.
4. Трубопровод. Эту полностью мобильную оптимизированную систему хвалят за способность кооперации. Он хорошо синхронизируется с Календарем Google, контрактами Google и другими приложениями Google. Pipedrive — популярный выбор, поскольку он также поддерживает большинство сторонних бизнес-приложений. Боюсь, здесь нет халявы (просто бесплатный след). Цены колеблются от 15 до 59 долларов в месяц.
5. bpm’online. И последнее, но не менее важное: это программное обеспечение разработано, чтобы помочь вам оптимизировать и повысить производительность. Цель — преодолеть разрыв между маркетингом, продажами и обслуживанием клиентов.Они предлагают 7 различных пакетов по цене от 25 до 50 долларов в месяц.

Шаг 2 — Нарисуйте объем проекта.

После того, как вы собрали всю необходимую информацию, у вас должно быть все необходимое, чтобы обозначить масштаб проекта.

Объем проекта — это объем работы, который необходимо выполнить, чтобы удовлетворить требования клиентов. Вот полезное видео, в котором объясняется концепция (и ужасное смещение объема работ!):

На этом этапе вы также должны оценить, сколько времени, вероятно, займет проект, и начать учитывать затраты.

Постарайтесь сначала не слишком увязнуть в деталях. Лучше рассматривать это как черновик, а затем, когда у вас будет план, вы сможете дополнить его, заполнив все детали позже. Здесь шаблон плана проекта может помочь вам структурировать свой проект.

Вот несколько полезных вопросов, которые помогут вам составить план:

Кто:

Кто будет выполнять работу?

Кто обеспечит качество работы?

Кто будет контактным лицом клиента?

Что нужно делать?

Что нужно сделать?

Какие материалы вам понадобятся?

Какие еще ресурсы потребуются?

Какие ресурсы у них уже есть?

Чего ожидает покупатель?

Сколько это будет стоить?

The how’s

Сколько времени это займет?

Как вы подойдете к задаче?

Как вы разделите работу?

Как сделать так, чтобы клиент был доволен?

Как вы будете общаться?

Как продать свое решение?

Где находится

Где вы будете работать?

Где взять материалы?

Почему

Почему вы выбрали именно ваше решение?

Почему они должны нанять вас?

Когда это будет

Когда вы можете начать?

Когда вы достигнете поставленных целей?

Когда закончишь?

Когда вы ожидаете выплаты?

Шаг 3 — Оцените стоимость.

Источник

Итак, вы собрали всю информацию и успешно измерили масштаб проекта. Вы молодцы! Пришло время оценить работу.

Лучший способ сделать это — сначала выяснить, во сколько вам будет стоить выполнение всей работы.

Убедитесь, что вы включили затраты на рабочую силу и материалы / оборудование, а также такие вещи, как транспорт. Постарайтесь быть максимально точными и не забудьте учитывать скидки при оптовых закупках и т. Д.

Вы уже должны иметь хорошее представление о том, сколько времени у вас займет работа, поэтому учитывайте свои затраты на рабочую силу соответствующим образом.

Хорошее практическое правило — умножьте расчетное рабочее время на 1,5. Таким образом, вы допускаете любые неожиданные повороты в проекте.

Вы всегда можете сделать своего клиента по-настоящему счастливым, избавившись от лишних часов в конце проекта, если они не понадобились!

Если количество времени, затрачиваемого на работу, вероятно, будет варьироваться (например, рабочий-строитель может не знать всего объема работы до тех пор, пока работа не начнется), убедитесь, что вы включили в свое предложение оговорку, которая охватывает вас это.

После того, как вы закончили расчет затрат, пришло время определиться с размером вашей прибыли. Это будет зависеть от типа вашего бизнеса. Поэтому, вероятно, лучше провести небольшое исследование и проверить отраслевой стандарт.

Шаг 4 — Начните писать бизнес-предложение.

Вы провели все исследования, вы готовы. Пришло время писать. Глоток.

Именно здесь часто начинают закрадываться сомнения и тревоги. Не позволяйте им. Выбросьте из головы любые нервные или тревожные мысли и скажите себе, что у вас есть это, потому что вы это делаете!

Мы разберем его на разделы и рассмотрим шаг за шагом, начиная с обложки.

Обложка / титульный лист.

Привлекательное предложение делает ваше предложение еще более привлекательным.

Дизайн имеет значение. Имея такую ​​возможность, 66% людей предпочитают читать что-то хорошо оформленное, а не простое.

Даже если ваше предложение хорошо написано, предлагает рентабельное творческое решение и добавляет большую ценность, если ваша титульная страница выглядит так:

Источник

Это отпугнет людей.

Вы можете подумать, что дизайн не так важен для коммерческого предложения.Все, что действительно имеет значение, — это стоимость, не так ли?

Неправильно!

Мы живем в очень визуальном мире, где дизайн влияет на наши решения все время .

Например, знаете ли вы, что большинство людей (96%, если быть точным) приравнивают дизайн к тому, насколько заслуживает доверия бизнес?

Нравится вам это или нет, но внешний вид имеет значение, и вас будут судить по нему. Отличный дизайн многое говорит о вашем бизнесе, и если все сделано правильно, он может произвести фантастическое впечатление.

Дизайн — это не только визуальные эффекты.Это также распространяется на макет вашего документа.

Плохо оформленные предложения могут быть непривлекательными, запутанными или трудными для чтения. Итак, вы хотите убедиться, что ваш документ имеет красивый вид и привлекательный, удобный для восприятия макет:

Source

Учитывайте выравнивание, интервалы и размеры текста, которые вы используете. Цель состоит в том, чтобы ясно представить ваши идеи и сделать их удобными для чтения.

Как правило, вы хотите максимально разбить текст. Поэтому используйте множество заголовков, маркированных списков или нумерованных списков, изображений или графиков, где это необходимо.

Короткие абзацы и предложения работают лучше, потому что их легче сканировать.

Не нужно делать ничего особенного. Фактически, простой дизайн обычно лучше подходит для деловых предложений.

Просто сделайте так, чтобы ваше предложение выглядело аккуратно и составлено.

Вместе с тем, если у вас есть дизайнер в вашей команде или вы разбираетесь в дизайне самостоятельно, то стоит приложить усилия, чтобы создать привлекательный дизайн обложки.

Есть много компаний, которые помогут вам в этом, такие как Canva, Adobe Spark и Poster my Wall, и это лишь некоторые из них.

Не творческий? Не беспокоиться.

Для тех из вас, у кого нет творческих способностей, есть сотни бесплатных шаблонов, которые вы можете создать самостоятельно.

Взгляните на этот eyecatcher с возможностью настройки на 100%:

Source

Вы можете видеть, что есть место (справа внизу) для размещения некоторой информации.

Итак, какую информацию вы должны включить на титульную / титульную страницу?

• Броское название — указание «предложение, представленное в ABC для целей XYZ» — упущенная возможность.Помните, что цель здесь — продать себя, поэтому думайте, как маркетолог, и создавайте убедительные копии.

• Ваше имя и контактная информация.

• Имя человека, которому вы отправляете предложение.

• Любые полезные справочные номера.

Слово мудрым. Если вы используете свой собственный логотип (или логотип вашего клиента) на передней обложке, убедитесь, что это изображение с высоким разрешением.

Нет ничего хуже зернистого, пресного, некачественного изображения на лицевой стороне предложения!

Введение или сопроводительное письмо.

Включите ли вы введение в основной текст отчета или отправите его отдельно в качестве сопроводительного письма — решать вам.

В любом случае вам следует сделать этот раздел достаточно коротким. 1 или 2 абзаца подходят:

Proposify — Шаблон предложения по архитектуре

Представьте себя и свою компанию в двух предложениях.Возможно, вы захотите вкратце объяснить свой опыт.

Подчеркните свои сильные стороны и объясните, почему вы выделяетесь. Тон должен быть дружелюбным.

Будет полезно, если вы будете помнить о потребностях клиентов, пока пишете, и представлять свои сильные стороны таким образом, чтобы было ясно, какую пользу им может принести работа с вами.

Вот пример эффективного сопроводительного письма:

Краткое содержание.

Большинство людей считают, что именно здесь вы вкратце представляете проект.Что-то вроде правильно, но не совсем.

Видите ли, это больше о продаже, чем о суммировании.

Несмотря на то, что вы хотите резюмировать свое предложение, основная цель этого раздела состоит не в том, чтобы дать общий обзор всего проекта, а в том, чтобы подчеркнуть , почему ваше решение является правильным.

Хорошее резюме должно быть убедительным и ориентированным на пользу. Это ваша возможность продать свое решение проблемы клиента!

Сосредоточьтесь на убеждении, а не на описании, используйте ясный и прямой язык, чтобы выразить свои мысли, и постарайтесь сделать его кратким, менее 1 страницы — хороший объем.

Это может быть первая страница, которую когда-либо прочитает ваш потенциальный клиент, так что учитывайте ее! Помните, у вас будет достаточно времени, чтобы рассказать о деталях позже.

Начните с чего-нибудь, что привлекает их внимание и вызывает желание продолжить чтение.

Затем покажите, что вы полностью понимаете проблему. Как только вы это сделаете, вы сможете продемонстрировать свое потрясающее решение. Не забывайте подчеркивать преимущества!

Сложно определить, сколько деталей здесь нужно включить. Вы хотите добавить туда некоторые детали, чтобы подкрепить то, что вы говорите, но не настолько, чтобы это читалось скучно.

Это баланс, и вам нужно будет использовать собственное суждение.

Было бы неплохо добавить немного социальных доказательств, а затем завершить их призывом к действию.

Оглавление (необязательно).

В зависимости от того, как долго ваше предложение, вы можете включить оглавление.

Источник

Таблица (с указанием номера страницы, на которой находится каждый раздел) поможет читателю легче ориентироваться в вашем предложении.

Если ваше предложение включает отраслевые термины, вы также можете включить таблицу, объясняющую их.

Основной корпус.

Этот раздел составляет большую часть вашего предложения.

Необходимо включить много информации, поэтому давайте разберем ее на более мелкие подразделы, которыми будет легче управлять.

Подход / решение.

Здесь вы подробно расскажете о проблеме вашего клиента и своем решении.

Вам необходимо пройти весь процесс, подробно описав, как вы собираетесь подойти к проблеме и каких результатов может ожидать клиент.

Вам нужно будет продемонстрировать, что вы осведомлены о любых потенциальных проблемах и убедитесь, что ваше решение максимально адаптировано для вашего потенциального клиента.

Когда вы рассылаете много предложений, может возникнуть соблазн использовать одно и то же во всех направлениях.

Но изменение некоторых деталей, чтобы предложение выглядело более индивидуальным, добавляет индивидуальный подход, который имеет большое значение для улучшения ваших результатов.

Результаты работ:

Что именно вы собираетесь доставить?

Важно иметь подробный список всего, что включено в цену, и подробное описание каждого элемента в вашем списке.

Вы также можете разделить свои результаты по временной шкале, как в следующем примере:

Источник

Основные этапы проекта.

Хорошей идеей будет разбить проект на несколько этапов. Это дает клиенту хорошее представление о том, как будет развиваться проект.

Опишите ключевые события и результаты, связанные с каждым этапом. Укажите реалистичные временные рамки для каждой части проекта и скажите, кто отвечает за каждый результат.

Бюджет и цены.

Если вы хотите привлекать клиентов и поддерживать хорошую рентабельность, вам нужно будет точно оценивать свою работу.

Хорошей идеей будет составить детализированную таблицу, в которой четко отражены все ваши расходы.

Источник

Чем конкретнее и яснее вы укажете цену, тем лучше. Такой стол также может стать полезным инструментом для дальнейших переговоров.

О нас.

Здесь вы действительно продаете свою компанию.Главный совет — думайте как рассказчик и делайте это интересно.

Если у вас есть страница с информацией о вашем веб-сайте, вы можете использовать ее в качестве ресурса. А если вы этого не сделаете, вам стоит посетить одни из лучших страниц о нас в Интернете, чтобы получить вдохновение.

Объясните, кто вы и чем занимается ваша компания. Расскажите о своих ценностях, своей команде,

(включите биографии и фотографии, чтобы продемонстрировать опыт своей команды) и своем пути.

Подчеркните свой опыт и свое УТП.

Если у вас есть награды, социальные доказательства, отзывы или примеры из практики, не стесняйтесь добавлять и их.

Этот раздел посвящен ознакомлению клиента с вашим бизнесом. Вы хотите, чтобы ваш читатель чувствовал, что он хорошо знает вас и вашу компанию.

Клиенты и ссылки.

Этот раздел не является обязательным. Однако включение контактной информации одного или двух предыдущих клиентов

(сначала убедитесь, что вы согласны с ними) показывает, что вы уверены в себе и можете помочь укрепить доверие.

Если у вас есть группа особенно впечатляющих клиентов, вы можете включить немного более длинный список клиентов.

Сроки и условия / движение вперед.

Последний раздел для вашего основного органа должен сначала включать ваши условия и положения, а затем предоставлять информацию / шаги и призыв к действию для продвижения вперед.

Вашим призывом к действию может быть, например, приглашение посетить ваш веб-сайт.

Этот раздел служит заключением основной части.По сути, вы хотите вкратце повторить, как вы можете помочь, и обсудите то, что вы и клиент оба обещаете, согласившись с предложением.

Укажите срок действия соглашения, сроки его завершения, а также типы и даты платежей.

Proposify — шаблон предложения AdWords и PPC.

Вы также можете включить в этот раздел любые оговорки или заявления об отказе от ответственности.

Ваши заявления об ограничении ответственности должны информировать вашего потенциального клиента о том, что цены указаны за работу, указанную в предложении, и что вы оставляете за собой право взимать дополнительную плату в случае возникновения любых непредвиденных обстоятельств.

Шаг 5 — отредактируйте и вычитайте.

Источник

Когда вы закончите писать предложение, вам нужно просмотреть его и проверить на наличие ошибок.

Если возможно, лучше взглянуть на него свежей парой глаз (или двумя).

Также неплохо запустить его через Grammarly или аналогичную программу — просто не полагайтесь на нее полностью, так как она улавливает только основные орфографические и грамматические ошибки, а не неправильно используемые или непредусмотренные слова (слово вы , когда вы имели в виду , например, ваш не подхватит Grammarly).

Хороший тест, чтобы проверить, хорошо ли объяснено ваше предложение, — передать предложение тому, кто не работает в вашей отрасли, и спросить его, понятно ли, что вы предлагаете.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше предложение не содержит ошибок, подумайте о том, чтобы нанять внештатного корректора / редактора (с опытом работы с коммерческими предложениями), чтобы он проверил его и оставил отзыв.

Объем бизнес-предложения.

Какова длина веревки? К сожалению, для коммерческого предложения не существует идеальной длины.

Некоторые компании выдают руководящие принципы, но их длина может сильно варьироваться в зависимости от отрасли, а также от глубины и масштабов проекта.

Незапрошенные предложения обычно короче запрошенных — потенциальные клиенты, которые запросили предложение, с гораздо большей вероятностью сядут и прочитают более длинный документ.

Как правило, вы хотите, чтобы он был как можно более кратким и лаконичным, но при этом предоставлял всю необходимую информацию и подробности.

Ваш язык должен быть ясным и кратким. Рекомендуется использовать простой английский и воздерживаться от промышленного жаргона и технических терминов.

Если вам необходимо использовать технические термины, разбейте их, чтобы читатель их понял.

Чем легче будет понять ваше предложение, тем легче покупателю будет сказать «да»!

Как сделать ваше деловое предложение кратким и содержательным.

Хороший совет по контролю длины — использовать экономичные предложения.

Это означает, что ваши предложения не должны содержать лишних слов.

Я покажу вам, что я имею в виду. Вот пример слишком длинного и запутанного предложения:

В целях соблюдения действующих правил я намерен принять все меры предосторожности, необходимые для надлежащего выполнения требований по охране здоровья и безопасности.

Если мы избавимся от всех ненужных слов и упростим предложение, теперь оно будет читаться гораздо более четко:

Все меры предосторожности будут приняты в соответствии с правилами охраны здоровья и безопасности.

Вот еще один пример предложения, содержащего много ненужных слов:

Важно заранее планировать, чтобы избежать неожиданных сюрпризов и непреднамеренных ошибок.

В приведенном выше предложении есть три слова, которых нет необходимости:

Важно запланировать вперед , чтобы избежать неожиданных неожиданностей и непреднамеренных ошибки.

Впереди не требуется, потому что планирование всегда предполагает дальновидность.

Все сюрпризы неожиданные , так что это слово тоже не обязательно.

Очень редко кто-то делает ошибку намеренно, поэтому слово непреднамеренный действительно не подходит.

Если мы уберем ненужные слова, предложение все равно будет иметь полный смысл:

Важно спланировать, чтобы избежать неожиданностей и ошибок.

Зачем использовать «с целью», когда «для» подойдет? Зачем использовать «в случае», когда «если» — это все, что вам действительно нужно?

Проверьте свое предложение на предмет ненужных слов и избавьтесь от ненужных слов из предложений. Ваше предложение будет более привлекательным и понятным.

Также избегайте ненужного повторения слов и фраз.

Еще одна уловка, чтобы сделать ваше предложение немного короче, — это вынуть все таблицы и графики и поместить их в приложение в конце.Обязательно ссылайтесь на них в основном тексте, чтобы их было легко найти.

Если вы используете примеры, чтобы подчеркнуть мысль, постарайтесь ограничиться одним или двумя. Легко увлечься, когда вы увлечены результатами, которые вы можете достичь. Так что изложите свою точку зрения (хорошо) и двигайтесь дальше.

Используйте соответствующий язык и тон.

Вы заметили, как много компаний сейчас отказываются от формальностей?

Вопреки распространенному мнению, деловое предложение не требует скучного и формального тона!

Вы, конечно, хотите быть профессионалом.

Но нет ничего плохого в том, чтобы добавить немного индивидуальности.

Дружественный стиль общения может сделать вас более общительным и творить чудеса, когда дело доходит до выигрыша ставок.

Не бойтесь повеселиться, обратите внимание, что язык в приведенном ниже примере является одновременно профессиональным, но неформальным и игривым:

Шаблон предложения SAAS Proposify.

Очевидно, что ваш выбор тона будет во многом зависеть от бизнеса, которым вы занимаетесь.

Посетите веб-сайт своей компании. Прочтите их рекламные материалы. Какой тон они выбирают?

Подумайте о своей целевой аудитории и попытайтесь имитировать тип языка, который они используют. Если можете, постарайтесь настроить свой тон для своего читателя, оставаясь при этом верным своему бренду.

Шаг 6 — отправьте свое предложение (и следуйте ему!).

Как подать предложение.

В большинстве случаев вы, вероятно, будете отправлять свои предложения в виде вложения электронной почты.

Тем не менее, у некоторых компаний есть предпочтительный процесс отправки, поэтому вам следует проверить, так ли это, прежде чем нажимать «Отправить».

Если у вас есть запрос предложения, обязательно проверьте его, чтобы узнать, как подать заявку.

Важно точно следовать указаниям, чтобы не начать движение не с той ноги.

Вас могут попросить войти на портал компании или отправить форму заявки, которая сопровождает предложение. Некоторые компании могут также запросить бумажные копии.

Некоторые компании могут даже использовать правила подачи заявок в качестве проверки вашего усердия.

Например, предположим, что компания, в которую вы отправляете, просит отформатировать предложение с двойным межстрочным интервалом.

Любые компании, которые пропустят эту простую инструкцию, будут выделяться на милю (и будут казаться слабыми), и их предложение, скорее всего, будет проигнорировано.

Даже идеальное предложение может потерять контракт, если оно подано неправильно.

Как действовать.

Источник

Люди ведут бизнес с людьми, а не с документами.Вот почему важно следить за своим клиентом, чтобы отношения продолжались.

В идеале, ваше предложение настолько впечатлит вашего клиента, что он немедленно свяжется с вами. К сожалению, это редко.

У них, вероятно, будет несколько предложений для просмотра, и это может занять некоторое время.

Поэтому, даже если это сложно, постарайтесь не прыгать им в глотку слишком скоро после того, как отправите заявку.

Как только вы дадите им немного времени, напишите им электронное письмо или позвоните им.

Убедитесь, что они знают, что вы готовы ответить на любые их вопросы по вашему предложению.

Если вы подали заявку в цифровом виде и у вас есть программное обеспечение для анализа документов или отслеживания электронной почты, то вы будете знать, когда ваше предложение будет рассмотрено, и сможете рассчитать время для последующих действий.

Шаблоны бизнес-предложений:

Многие компании предлагают бесплатные шаблоны предложений. Некоторые из них ужасны.

Итак, я отсеял их и составил короткий список из 3 самых лучших вариантов.

Давайте посмотрим на них.

Предложить.

Это, безусловно, мой любимый ресурс бесплатных бизнес-шаблонов.

В настоящее время у них есть более 70 бесплатных предложений на выбор, от бухгалтерской рекламы и архитектуры до веб-дизайна и разработки WordPress.

Их бизнес-предложения хорошо написаны, хорошо разработаны и полностью настраиваются.

Кажется, они также ежедневно добавляют новые.

Предложения разделены на 6 основных категорий:

• Дизайн.
• Программное обеспечение.
• Маркетинг.
• События.
• Недвижимость.
• Профессиональные услуги.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые из лучших предложений Proposify:

Бесплатный шаблон № 1.

Шаблон рекламного предложения Proposify.

Это 11 страниц с отличным привлекательным дизайном, который идеально подходит для тех, кто работает в рекламной индустрии, где главное — привлечь внимание людей.

Это отличный пример того, насколько хорошо продуман дизайн опций Proposify. Это предложение не только хорошо продумано, но и подходит для той отрасли, в которой оно нацелено.

К сожалению, не многие компании уделяют так много внимания внешнему виду и дизайну своих предложений.

Но, как мы уже узнали в разделе титульной страницы, дизайн является важным элементом вашего бизнес-предложения. Так что этот получил два больших пальца вверх!

Бесплатный шаблон № 2.

Предложите шаблон инвестиционного предложения.

Это страница внутри шаблона инвестиционного предложения. Мне нравится, как цветовая схема отражает серьезный характер финансовой индустрии, но также добавляет небольшой забавный элемент дизайна.

Бесплатный шаблон № 3.

Источник

Это 12-страничное предложение отлично подойдет любому, кто работает в сфере питания. В нем есть введение и страница с информацией, а также варианты демонстрации тем и предыдущих работ:

Предложить шаблон предложения общественного питания

Бесплатный шаблон № 4.

Предложите шаблон исследования рынка

Это 10-страничное предложение для тех, кто занимается маркетингом, забавно, весело и полно энергии.

Здесь достаточно места для объяснения этапов вашего проекта и вашей общей методологии. Также есть страницы для представления вашей команды и отзывов.

Бесплатный шаблон № 5.

Шаблон предложения SEO Proposify.

Подходящее для маркетинговых агентств и фрилансеров, это 16-страничное предложение наполнено информацией, которая может сэкономить вам массу времени на написание.В конце также подробно описаны условия работы и договор.

Qwilr.

Qwilr имеет действительно хороший современный дизайн.

На выбор не так много бизнес-предложений (по моим подсчетам, меньше 20), но те, которые у них есть, очень хороши.

Сделать одно предложение можно быстро и легко, а предложения выглядят аккуратно и гладко.

Если вы используете Qwlir, вы также можете настроить уведомления, которые сообщают вам, когда ваше предложение было просмотрено.

Меня беспокоит только то, что вы не можете легко отделить деловые предложения от других документов, которые они предлагают, а это значит, что вам потребуется больше времени, чтобы найти то, что вы ищете.

Я полагаю, что у них просто недостаточно деловых предложений, чтобы гарантировать создание для них дополнительного раздела на веб-сайте.

Лучший способ найти их — просмотреть все на популярной странице. Есть возможность выбрать «бизнес», но я обнаружил, что когда я это сделал, некоторые предложения не появились.

Несмотря на изворотливую организацию, стоит их проверить.

Вот мой лучший выбор от Qwilr:

Бесплатный шаблон № 6.

Шаблон коммерческого предложения Qwilr.

Видео сейчас так популярно, поэтому здорово, что вы можете легко включить видео в этот шаблон продаж. Вы также можете встраивать электронные таблицы и презентации для показа слайдов.

В целом он выглядит очень профессионально и действительно современно. Думаю, этому будет сложно сказать «нет».

Бесплатный шаблон № 7.

Предложение маркетингового агентства Qwilr

Тем, кто занимается маркетингом, понравится это хорошо продуманное предложение.Это предложение маркетингового агентства отвечает всем требованиям.

Дизайн этого устройства почему-то делает все более простым и менее утомительным.

Изображения отличные, а текст достаточно хорош, чтобы обосновать ваши идеи (с помощью всего лишь нескольких настроек).

Бесплатный шаблон № 8.

Шаблон предложения Qwilr по ландшафтному дизайну.

Как красиво выглядит этот газон?

Резюме обзора в этом ярком шаблоне ландшафтного предложения — приятный штрих и хороший пример того, как вы можете включить социальное доказательство.

Как и следовало ожидать, здесь достаточно места, чтобы продемонстрировать предложенные вами проекты, а также предыдущие работы.

Поскольку это визуальная индустрия, этот шаблон содержит больше изображений, чем большинство других. Но есть также возможность ознакомиться с различными услугами, которые вы предлагаете, и объяснить свои расценки.

Бесплатный шаблон № 9.

Шаблон рекламного предложения Qwilr.

Если вы демонстрируете свои рекламные навыки, вы можете использовать этот смелый и простой шаблон, ориентированный на результат.

Это чистый, профессиональный и минимальный набор изображений, что означает, что вы не отвлекаетесь от прибыли.

Бесплатный шаблон № 10.

Источник

Шаблон предложения Qwlr’s Photography.

Это отличный формат для фотографов-фрилансеров. Тон спокойный, а общее предложение выглядит дружелюбным и привлекательным, а это именно то, что вам нужно, если вы хотите, чтобы вас забронировали на свадьбу или другие мероприятия.

PandaDoc.

PandaDoc имеет более 450 доступных шаблонов. Но просматривать их не так просто, как с помощью Proposify, а дизайны не так хороши, как Proposfy или Qwilr, поэтому он занимает 3 место.

Бесплатный шаблон № 11.

Это страница с ценами, взятая из шаблона копирайтинга pandaDoc. В нем есть страница с содержанием, место для введения, а также краткое изложение, отзывы и условия.

Шаблон предложения PandaDoc по копирайтингу.

Их предложения всеобъемлющи и очень профессиональны.

Элемент дизайна несколько отсутствует по сравнению с Proposify, и вы обнаружите, что один и тот же дизайн снова используется для разных отраслей:

Шаблон предложения веб-дизайна PandaDoc.

Шаблон предложения PandaDoc по копирайтингу.

Бесплатный шаблон № 12.

Шаблон предложения PandaDoc для общественного питания.

Предложение кейтеринга выполнит свою работу.Он имеет приятный дизайн и содержит множество полезных советов.

Есть удобная таблица для отслеживания всего необходимого оборудования, место для разбивки меню и детализации требований к персоналу и оформлению.

Бесплатный шаблон № 13.

Шаблон предложения PandaDoc по ИТ-услугам.

Этот шаблон предложения ИТ-услуг отлично подходит для тех, кто хочет, чтобы он был кратким и понятным. Есть варианты добавления изображений, видео и таблиц цен (хотя за это может взиматься плата).

Бесплатный шаблон № 14.

Шаблон спонсорского предложения PandaDocs.

Если вы хотите предложить спонсорскую сделку для мероприятия, не ищите ничего, кроме этого шаблона.

Как и все шаблоны PandaDoc, он полностью настраиваемый, что позволяет добавлять видео и систематизировать информацию так, чтобы это работало для вас и привлекательно визуально.

Бесплатный шаблон № 15.

Предложение PandaDoc по разработке мобильного приложения.

Если вы начинающий создатель приложения, это может быть идеальным для вас.Это предложение имеет красивый простой дизайн и содержит много полезной информации, которая обеспечивает отличную основу для составления хорошо продуманного предложения, предназначенного для индустрии мобильных приложений.

Давайте подведем итоги.

Вот и все. Если вы хорошо выслушали, теперь вы должны знать абсолютно все, что вам нужно знать (и немного больше), чтобы написать и продолжить свое потрясающее бизнес-предложение!

Итак, чего вы ждете? Серьезно, почему ты все еще здесь?

Прокрутите обратно наверх и приступим!

Удачи, надеюсь, у вас все получится!

Подробнее: 19 лучших бизнес-шаблонов для консультантов Venngage, которые можно использовать прямо сейчас.

Рецепт написания успешного бизнес-плана

Практически каждый бизнес-план строится по одной и той же схеме. Вы можете расширить его, как хотите, но убедитесь, что все эти важные элементы находятся на своих местах.

• Краткое содержание

• Обзор компании

• Обзор отрасли

• Анализ рынка

• План продаж и маркетинга

• Бизнес-команда

• Операционный план

• Финансы

• Приложение

Краткое содержание

открываются кратким изложением, содержащим краткое описание бизнеса, заявление о миссии, предлагаемые продукты и услуги, а также сводку планов по достижению успеха на рынке.Если бы кто-то попросил более интересную версию вашей презентации для вашего бизнеса, вы бы зачитали свое резюме.

Обзор компании

Это твой рисунок салфеткой на стероидах. Раздел обзора компании — это снимок вашего бизнеса:

• История вашего бизнеса

• Подробный перечень товаров и услуг

• Физическое местонахождение (если есть)

• Адрес проблемы / потребности вашего продукта или услуги

Кратко расскажите о своей целевой аудитории и о том, как вы планируете ее привлекать, о чем вы расскажете более подробно позже.Это всего лишь краткое изложение, чтобы кто-то понял вашу идею и увидел возможности, стоящие за ней. Вы также хотите четко определить цель и стратегию своей компании для начала или роста на рынке.

Обзор отрасли

Ваш бизнес-план должен учитывать отрасль в целом, включая актуальную статистику, текущие тенденции, демографические данные потребителей и любые внешние факторы, влияющие на отрасль. Используйте этот раздел, чтобы узнать, как ваш бизнес впишется в эту конкретную отрасль и на какие подразделения отрасли вы будете ориентироваться.

Анализ рынка

С кем вы будете сражаться за клиентов? Раздел анализа рынка требует, чтобы вы подтвердили, что на рынке имеется достаточный спрос для вашего бизнеса, чтобы войти и развиваться. Изучите конкурентов в отрасли, их долю на рынке и то, как вы планируете конкурировать с ними.

Это также отличная возможность описать любые отраслевые барьеры для входа. Вы можете объяснить, как ваша компания утвердится, включая ваше уникальное торговое предложение, и рассказать, как барьеры помогут защитить ваш бизнес от других стартапов или компаний, которые хотят добиться вашей доли рынка.

План продаж и маркетинга

Как вы будете реализовывать свои стратегии и достигать своих целей? Ваш план продаж и маркетинга должен четко описывать, как вы привлечете внимание занятых потребителей и убедите их совершить покупку у вашей компании. Используйте эту возможность, чтобы продемонстрировать свои сильные стороны, учесть, как ваш бренд будет выделяться на рынке, и подробно расскажите, как вы планируете создать долгосрочную лояльность клиентов для повторного бизнеса. Не забудьте описать свою ценовую стратегию и ее сравнение с остальным рынком, а также рекламные стратегии, которые вы будете использовать во время запуска и в первый год.

Деловая команда

Раздел вашей бизнес-команды должен сосредоточиться на юридической структуре вашего бизнеса. Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, партнерством, корпорацией или другим видом бизнеса? Представьте ключевых членов вашей команды, таких как менеджеры, члены правления и дополнительные владельцы. Подробно укажите, кому принадлежит какой процент компании и каждый член команды участвует в повседневных операциях бизнеса.

Операционный план

Ваш операционный план дает представление о том, как ваш бизнес будет функционировать на постоянной основе и как будут выглядеть повседневные операции.Вопросы, которые вы ответите в своем операционном плане, могут включать:

• Будет ли у вас физическое местонахождение?

• Какие обязанности возьмет на себя руководство?

• Какие расходы связаны с ведением бизнеса?