Аукционы какие бывают: Аукцион — что это такое: суть, виды аукционов, история аукционного бизнеса. Самые известные аукционы мира по продаже предметов искусства и антиквариата

Отдельным видом аукционов являются закрытые аукционы аварийных автомобилей

Другие статьи по теме:
Аукционные листы и примеры повреждений

Как заказчики выбирают поставщиков на ЭТП

Руководитель группы по работе с поставщиками B2B-Center Владимир Бенько рассказывает про основные виды закупок, с помощью которых заказчики выбирают лучшие предложения на рынке.

Какие закупки чаще всего используют коммерческие заказчики?

По нашему опыту, коммерческие компании чаще всего используют на ЭТП запросы цен и запросы предложений. Такие закупки не попадают под действие ст. 447 – 449 ч. 1 ГК РФ и ст. 1057 – 1061 ч. 2 ГК РФ, а значит не накладывают на заказчика гражданско-правовых обязательств по определению победителя. Другими словами, заказчик может отменить закупку или отклонить все поступившие заявки участников до момента выбора победителя, не неся ответственности перед ними.

Запросы столь популярны у заказчиков из-за гибкости и простоты самой процедуры подачи заявок. Все это делает их наиболее эффективным способом выбора поставщиков.

Принципиальное отличие данных закупок заключается в параметрах оценки поступивших заявок.

Запрос цен. Заказчики смотрят только на стоимость предложения. Остальные параметры предложений им не интересны. Если у вашего предложения будут другие преимущества, то они не помогут победить.

Запрос предложений. Заказчики будут оценивать стоимость вашего предложения, а также иные неценовые параметры, такие как опыт работы на рынке, гарантия на продукцию, качество оказываемых услуг и многое другое. Победит тот участник, который предложит оптимальное сочетание. Как правило, необходимые параметры указывают в закупочной документации.

Как запросы адаптируют под определенные сферы деятельности или цели?

У запросов цен и предложений есть множество разновидностей, которые позволяют заказчикам выбирать поставщиков в самых разных сферах.

При создании запроса цен или предложений организатор торгов может использовать дополнительные настройки, которые кардинальным образом влияют на конкуренцию между участниками.

Давайте рассмотрим некоторые из них.

Двухэтапные запросы. Делятся на предварительный этап и ценовые торги. На первом этапе необходимо отправить пакет документов, которые подтвердят ваше соответствие требованиям заказчика. После завершения этого этапа заказчик примет решение о допуске участников ко второму этапу — в торги на право заключения контракта с победителем.

Закрытая форма подачи предложений. Цены участников скрываются, в результате подача заявок проходит без торгов.

Запросы с ранжированием. Ценовым предложениям участников присваивается ранг (место), а сами цены будут скрыты. Важно понимать, что присвоение 1-го ранга заявке участника не обеспечивает победу, а повышает шансы на неё.

Торги на единичные расценки. В процедурах данного типа начальная цена контракта является фиксированной, а торги проходят на снижение единичных расценок. Заявка участника оценивается по положениям прикрепленных документов и по значениям дополнительных полей предложений, заполняемых при ее подаче.

Запросы с возможностью подачи альтернативных заявок. Позволяют участникам отправить несколько заявок: основную и до пяти альтернативных. Альтернативные подразумевают подачу предложений с иными условиями оплаты и поставки, а также аналогами закупаемого товара, если это предусмотрено в извещении или закупочной документации заказчика.

Какие виды закупок есть помимо запросов?

Аукционы и конкурсы являются самыми популярными способами закупок в сфере госзаказа. У коммерческих закупщиков они пользуются гораздо меньшей популярностью из-за меньшей гибкости.

Эти торги регулируются ст. 447-449 ГК РФ и обязуют заказчика выбрать победителя при определенных условиях: наличие не менее двух заявок участников, которые полностью соответствуют требованиям закупочной документации.

В аукционах победитель выбирается по минимальной цене предложения, а в конкурсе по совокупности критериев: цене, репутации компании, опыту работы сотрудников, качеству материалов и других факторов.

Какие аукционы и конкурсы бывают?

Конкурсы могут быть нескольких видов: открытые и закрытые. В открытых, как следует из названия, могут принять участие любые поставщики товаров и услуг. Они являются основным способом размещения государственных и муниципальных заказов.

В закрытых конкурсах информация о закупке направляется заказчиком ограниченному кругу лиц. Как правило, это закупки товаров и услуг, сведения о которых составляют государственную тайну, при условии, что такие сведения содержатся в документации о закупке.

В свою очередь конкурсы могут быть разделены на 2 вида: с ограниченным участием (применяются дополнительные требования к участникам) и с двухэтапным способом проведения.

Аукцион – менее распространенный способ проведения торгов, в виду небольшой эффективности его применения. В аукционах побеждает участник, который предложил наименьшую цену в ходе пошагового снижения цены. Результатом торгов зачастую становится заключение контракта на поставку продукции или оказание услуг низкого качества. Аналогично конкурсам, аукционы бывают с ограниченным участием, закрытыми и двухэтапными.

Для упрощения подачи заявок в аукционе на ЭТП можно использовать специального робота — автоматического аукциониста, который будет торговаться за вас в пределах приемлемой цены.

Что такое конкурентные переговоры?

Менее распространенная форма проведения торгов. Это тип закупки, при которой победитель выбирается среди двух и более участников путем проведения переговоров.

Открытые конкурентные переговоры. Заказчик информирует поставщиков, что будет вести с ними переговоры. После этого начинается прием заявок. Далее заказчик может провести переговоры как одновременно со всеми участниками, так и с каждым по отдельности. Обсуждают характеристики продукции, стоимость и условия выполнения контракта. После переговоров заказчик решает кого из участников допустить к закрытому конкурсу или запросу предложений, где и определит победителя.

Закрытые конкурентные переговоры. Заказчик сначала указывает ценовой порог. Это барьер для отсеивания неподходящих участников. Оставшиеся поставщики распределяются по цене и среди них выбирается потенциальный победитель. Заказчик проводит с ним переговоры. Если они успешны, то стороны заключают контракт. Если стороны не договорились, то переговоры ведутся со следующим участником.

Как подготовиться к закупке?

Перед тем, как участвовать в торгах, изучите извещение о закупке, а также закупочную документацию. Извещение не должно противоречить закупочной документации, равно как и наоборот. Если же вы столкнулись с обратной ситуацией, в таком случае стоит запросить разъяснение у заказчика с помощью функционала ЭТП. После приведения закупки в соответствующий вид можно участвовать в торгах.

Помните, что в большинстве случаев вы не сможете отозвать свое предложение после подачи заявки. Поэтому рекомендуем тщательно проверять заполненную форму заявки перед отправкой. Даже небольшая ошибка может стать причиной отклонения участника или убытками для вашего бизнеса. Ведь вам придется выполнять договор на условиях заказчика даже в том случае, если вы неправильно рассчитали цену своего предложения.

Особенности и правила покупок через интернет-аукцион

Пионер среди аукционов появился в средневековье. Это так называемый Sotbeys (Сотбис), начавший торги еще в 1744 году. Прародитель всех аукционов стартовал с продажи книг, на покупку которых в те времена была мода.

Интернет стали использовать для торговли не так уж и давно. Поэтому, до последнего времени трудно было себе представить, что такое интернет аукцион и как такие аукционы работают.

Тем не менее большая часть выставленных на торги товаров является электроника. Если требуется замена сенсорного стекла samsung, новая батарея для старого смартфона, любая запчасть для б/у нотубука и т.п., то на интерне-аукционах всегда можно найти нужную деталь по сходной цене. Другое дело, что ту же запасную часть можно найти в ремонтной мастерской несколько дороже.

Экономим на интернет-аукционах

1. Приобретайте только то, что собирались приобретать. Если покупать любую вещь которая приглянулась –ваши деньги закончатся быстрее, чем вскипит чайник. А искушение возникает, ведь выбор онлайн-аукциона практически не имеет границ.

2. Не встревайте в соревнование покупателей. Их упрямство заставит сделать невыгодную покупку. Если хотите приобрести товар более выгодно – повышайте ставку на последних минутах аукциона и ваши соперники просто не успеют поднять ставку в ответ.

3. Если вы видите, что нужный вам лот очень долго никто не может купить из-за высокой цены, имеет смысл связаться с продающей стороной и назвать свою цену. Время от времени это работает.

На каком аукционе остановить выбор?

Самый популярный зарубежный аналог – аукцион EBay. Выбор товаров, выставляемых на этом аукционе, по-настоящему огромен. Вот только воспользоваться возможностями данного сервиса российскому юзеру будет очень сложно. Для этого, понадобится знание языка, оплата при помощи только зарубежных платежных систем. Нужно понимать, что и доставить товар из Европы в Россию – дело довольно сложное. Здесь полезна будет помощь посредника. Рекомендую воспользоваться услугами Ebay Today. Естественно, они будут работать за комиссию, но даже в таких условиях покупка на Ebay может стать выгодным приобретением.

Интернет – это место, где тот или иной товар можно купить на очень выгодных условиях. Онлайн-аукционы – один из способов сделать выгодную покупку. Пробуйте, и у вас получится!

Институциональные — Как работают казначейские аукционы

Рыночные ценные бумаги можно покупать, продавать или передавать после их первоначального выпуска. Казначейство США использует процесс аукциона для продажи этих ценных бумаг и определения их ставки или доходности. Годовая аукционная активность:

Для финансирования государственного долга Казначейство США продает векселя, векселя, облигации, облигации с плавающей ставкой (FRN) и казначейские ценные бумаги с защитой от инфляции (TIPS) институциональным и индивидуальным инвесторам через публичные аукционы.Казначейские аукционы проводятся регулярно и по расписанию. Аукцион состоит из трех этапов: объявление аукциона, торги и выпуск приобретенных ценных бумаг.

Объявление

Вы можете узнать, когда казначейские ценные бумаги будут выставлены на аукцион, просмотрев недавние объявления о незавершенных аукционах. После объявления аукциона ваше учреждение может подать заявку на обеспечение. Вы можете делать ставки напрямую через TreasuryDirect (за исключением счетов за управление денежными средствами), TAAPS (с установленной учетной записью) или вы можете договориться о покупке ценных бумаг через брокера, дилера или финансовое учреждение.

Подробности объявления аукциона:

• Сумма предлагаемой ценной бумаги
• Дата аукциона
• Дата выдачи
• Дата погашения
• Условия размещения
• Время закрытия неконкурентных и конкурентных торгов
• Другая важная информация

Посмотреть объявления о предстоящих аукционах. Подробная информация об объявлениях Казначейства США доступна в Своде федеральных правил (CFR) в 31 CFR Part 356.

Торги

При участии в аукционе возможны два варианта торгов — конкурентные и неконкурентные.

• Конкурсные торги ограничиваются 35% суммы предложения для каждого участника, и участник торгов указывает приемлемую ставку, доходность или дисконтную маржу.
• Неконкурентные торги ограничены покупками на сумму 5 миллионов долларов на аукционе.В случае неконкурентного предложения участник торгов соглашается принять ставку, доходность или дисконтную маржу, определенную на аукционе.
• Пределы ставок применяются кумулятивно ко всем методам, которые используются для назначения ставок на одном аукционе.

При закрытии аукциона Казначейство награждает все неконкурентные заявки, которые соответствуют правилам аукциона, а затем принимает конкурентные заявки в порядке возрастания их ставки, доходности или дисконтной маржи (от наименьшей к наибольшей) до тех пор, пока количество присуждаемых заявок не достигнет сумма предложения. Все участники торгов получат одинаковую ставку, доходность или дисконтную маржу по самой высокой принятой ставке.

Все аукционы открыты для публики. Доступны следующие службы Казначейства США:

Прочтите соответствующие правила аукциона и пресс-релиз с объявлением о размещении казначейских ценных бумаг, чтобы узнать, может ли ваше учреждение участвовать.

Выпуск

• В день эмиссии Казначейство доставляет ценные бумаги участникам торгов, получившим ценные бумаги на конкретном аукционе.Взамен Казначейство взимает со счетов этих участников торгов оплату ценных бумаг.
• Казначейские векселя выпускаются с дисконтом или по номинальной стоимости (номинальной стоимости) и оплачиваются по номинальной стоимости при наступлении срока погашения. Цена покупки указана в пресс-релизе по результатам аукциона и выражена как цена за сотню долларов.
• FRN имеют ежеквартальные выплаты процентов и выпускаются с номинальной ценой, дисконтом или премией и заявленным спредом. В некоторых случаях покупателю, возможно, придется выплатить начисленные проценты.
• Казначейские векселя, облигации и TIPS выпускаются с установленной процентной ставкой, применяемой к номинальной сумме, и имеют полугодовые процентные выплаты. Для TIPS процентные платежи и окончательный платеж при наступлении срока погашения основаны на скорректированной на инфляцию основной стоимости ценной бумаги. В некоторых случаях покупателю, возможно, придется выплатить начисленные проценты.

Типы аукционов для сбора средств Руководство

В течение многих лет аукционы использовались как способ максимизировать сумму, которую участник торгов готов потратить на данный предмет, при этом принося максимальный потенциальный доход для сборщика средств.Аукционы — это беспроигрышная формула, если все сделано правильно, но какие типы аукционов лучше всего подходят для вашей организации по сбору средств? В этом руководстве по сбору средств мы расскажем о различных типах сбора средств, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вас.

Аукционы беспроигрышны. Победивший участник торгов предлагает сумму, которую он хочет заплатить, в то время как продавец получает самый высокий потенциальный доход — иногда больше, чем ожидалось. Эти типы торговых процессов эффективны. Они ориентированы на рынок, где рынок — это аудитория, делающая ставки на товар.

Аукцион — это продажа товаров или услуг по цене, изначально не установленной до события. Сборщики средств могут устанавливать минимальные цены, чтобы товары или услуги не продавались с убытком. Вместо среды торга между продавцом и покупателем, несколько участников торгов предлагают сумму, которую они готовы заплатить за товар, и выигрывает участник, предложивший самую высокую цену. Иногда сборщик средств предлагает несколько предметов по цене выигравшей заявки.

Итак, какие типы аукционов могут использовать фандрайзеры?

— Живой или открытый аукцион
— Онлайн-аукцион
— Аукцион закрытых ставок
— Гибридный аукцион
— Тихие аукционы

Живые или открытые аукционы

Живой аукцион — это то, о чем большинство людей думают, когда думают об аукционе. Стереотипное представление о живом аукционе, когда аукционист стоит перед аудиторией участников торгов, рассказывая о выставленном на продажу предмете, а затем начинает торги, отмечая этих участников по номерам, когда они делают свои ставки.

Для сбора средств или благотворительности этот тип аукциона эволюционировал. Он включает в себя основы представления предметов на продажу и предоставления участникам торгов возможности делать ставки на них, но способ отображения предметов, описание предметов и процесс торгов могут изменяться в зависимости от желаний организации.

Для типичного аукциона по сбору средств в реальном времени у участников торгов есть установленное время, чтобы посмотреть на товар. Они также могут использовать печатный или онлайн-каталог с изображениями и описанием, как наше программное обеспечение для онлайн-аукционов. Физические предметы выставляются на обозрение участникам торгов для оценки.

В начале процесса торгов аукционист представляет предметы (или описание услуг). Победитель, предложивший самую высокую цену, побеждает, когда никто другой не решает его перебить. Эти типы аукционов являются наиболее справедливыми, так как они позволяют всем сторонам видеть предметы аукциона и видеть процесс торгов в действии, чтобы гарантировать отсутствие обмана.

Интернет-аукцион

Онлайн-аукцион очень похож на живой или открытый аукцион. Основное отличие состоит в том, что элементы и описания, а также процессы торгов и оплаты перечислены в Интернете. В этой среде ставки на несколько товаров или услуг выставляются одновременно. Даже в реальной обстановке мобильные и беспроводные устройства можно использовать для поиска товаров и ставок на них. Интернет-аукционы быстро стали основным продуктом аукционов по сбору средств, поскольку они предлагают эффективность и гибкость, недоступные обычным живым аукционам.

Если онлайн-аукцион является чисто интернет-аукционом, без определенного физического местоположения, товары перечислены в среде стиля электронной торговли. Изображения и описания размещаются для участников торгов, чтобы их можно было прочитать с помощью кнопки ставки, чтобы ввести сумму своей ставки. Аукционы устанавливаются на определенное время — от даты начала до даты окончания и иногда включают начальную (минимальную ставку) с заданными приращениями для дополнительных торгов. Онлайн-аукционы также позволяют отправлять уведомления по электронной почте или в виде текстовых сообщений, когда участник торгов перебил ставку.Это увеличивает азарт аукциона и часто приводит к повышению ставок. Предметы больше не имеют прецедента, и участники торгов сосредотачиваются на том, чтобы выиграть предмет независимо от стоимости.

Интернет-аукционы имеют несколько преимуществ. Главное преимущество — количество участников торгов. При наличии надлежащего программного обеспечения для онлайн-аукционов участник торгов с мобильного телефона, планшета или интернет-устройства может сделать ставку из любой точки мира. Это позволяет потенциальным участникам торгов, которые заинтересованы в поддержке благотворительной организации (или даже просто хотят получить товар), участвовать.

Аукцион закрытых торгов

Аукцион этого типа проводится в режиме реального времени или онлайн. Все заявки остаются конфиденциальными. По истечении установленного времени, когда поданы все заявки, раскрывается только победившая ставка. На действительно закрытом аукционе заявки заявки запечатываются в конверт и открываются только в конце аукциона, чтобы найти победителя.

Тот же самый процесс может быть достигнут онлайн, хотя он теряет часть своей мистики. Хотя эти типы заявок используются для благотворительных целей и сбора средств, они наиболее распространены в сфере недвижимости, где на продажу могут влиять несколько факторов.Это позволяет продавцу анализировать не только максимальную ставку, но и условия продажи. Участник торгов, который предлагает немного более низкую закупочную цену, но может заплатить наличными прямо сейчас, может быть более желанным, чем участник торгов, который предлагает более высокую цену, но должен обеспечить финансирование.

Гибридный аукцион

Эти аукционы представляют собой любую комбинацию ранее описанных аукционов. Вот некоторые примеры гибридных аукционов:

Simulcast Auctions — Аукцион использует несколько мест проведения прямых трансляций с замкнутым контуром или Интернет-связью, позволяя участникам торгов в нескольких местах делать ставки на товары.

Simulcast Sealed Bid Auctions — Аналогичен Simulcast Auction, но включает элементы закрытой заявки, где в конце аукциона раскрывается только выигравшая заявка.

Онлайн / Живой аукцион — Многие сборщики средств организовали онлайн-аукционы, позволяющие делать предварительные торги. Это позволяет потенциальным участникам торгов просматривать товары и делать ставки за несколько недель до прямой трансляции. Затем будут определены начальные ставки для прямого эфира.

Типы аукционных торгов

Prebidding — Позволяет потенциальным участникам делать ставки на товары до того, как аукцион будет проведен. Для живых аукционов это позволяет нескольким участникам торгов повышать стартовые цены для фактического аукциона.

Традиционные торги — Стандартный тип процесса торгов, когда аукционист (или онлайновое программное обеспечение) начинает торги, а аудитория продолжает делать ставки на предмет, пока не будет достигнута самая высокая ставка.

Выбор участника высокой ставки — Подобные товары или свойства сгруппированы для отображения для всех участников торгов. Затем участники торгов предлагают право выбора предмета или свойства по своему выбору из группы.Затем выбор победившего участника торгов удаляется, и начинается новый раунд торгов по оставшимся позициям.

Этот стиль торгов является обычным для аукционной продажи кондоминиумов в новостройке или таунхаусов, но также используется в благотворительных мероприятиях. Это может создать огромный уровень конкуренции, поскольку люди с разными желаниями и ценностями соревнуются по одному предмету из партии, не зная о намерениях других участников торгов.

Торги по нескольким номиналам — Торги по нескольким номиналам используются при продаже больших неосвоенных земель, где предлагается несколько участков земли.Этот метод позволяет участнику торгов делать ставки на различные конфигурации лотов в зависимости от желания участника собрать посылки.

Методы торгов

Абсолютно или без резерва — Минимальной ставки не существует, и продавец обязуется продать товар тому, кто предложил самую высокую цену, независимо от цены.

Минимальная ставка или раскрытый резерв — Заявка требует раскрытия минимальной суммы в долларах, что обязывает продавца продать товар или услугу лицу, предложившему самую высокую цену, по любой цене, превышающей эту минимальную ставку.

С резервом — часто используется в сфере недвижимости, это дает продавцу право принять или отклонить самую высокую ставку. Это означает, что продавец не обязан продавать товар или услугу участнику, предложившему наибольшую цену.

Щелкните, чтобы получить информацию о Тихих аукционах .

Какой тип аукциона вам подходит

Благотворительные организации и сборщики средств предлагают широкий выбор типов аукционов и их комбинации, чтобы не только увеличить доход, но и повысить азарт и веселье от мероприятия.Не существует правильного способа управления вашим аукционом, но у каждого из них есть свои сильные и слабые стороны.

Live Auctions вызывают большое волнение, но они имеют тенденцию к увеличению затрат из-за аренды и планирования места, необходимого для проведения мероприятия. Помимо увеличения стоимости, продолжительность мероприятия может ограничить количество предметов, которые вы можете выставить на аукцион. Это также может ограничить участие потенциальных участников торгов и доноров.

с запечатанными предложениями работают в сфере недвижимости с длительными циклами проверки, но им может не хватать тех конкурентоспособных участников торгов, которые будут чувствовать себя при торгах с другими участниками торгов.За короткое время осмотра и аукциона продавец может не добиться максимально возможной ставки за выставленные на аукцион предметы.

Онлайн-аукционы имеют много преимуществ, позволяя участникам торгов со всего мира делать ставки на товары. В сочетании с событиями в прямом эфире или одновременной трансляцией они позволяют расширить базу потенциальных участников торгов. Онлайн-аукционы полностью прозрачны, показывая последнего участника торгов, текущую ставку и время между ставками. С правильным программным обеспечением для онлайн-аукционов, таким как Charity Auctions Today, вы получите самые мощные инструменты для увеличения доходов и дальнейшего сбора средств.

Вам также могут понравиться: Предметы с аукциона без риска

Упрощенные тихие аукционы: советы, хитрости и советы экспертов

Думаете о проведении тихого аукциона для сбора средств?

Вы не одиноки.

От домашних и школьных ассоциаций до некоммерческих и благотворительных организаций — все хотят включить тихий аукцион в свои мероприятия.

Это потому, что проведение тихого аукциона — это приятный и увлекательный сбор средств.

Однако планирование, продвижение и проведение успешного тихого аукциона может оказаться сложной задачей.

Есть много движущихся частей, поэтому координация и планирование являются ключевыми.

Цель этого руководства — изучить основы и помочь упростить планирование и проведение тихих аукционов.

Поговорим о:

Погрузимся!

Так что же такое тихие аукционы?

Скорее всего, вы были на мероприятии, на котором проводился тихий аукцион. Вы когда-нибудь спрашивали себя, из-за всей болтовни и шума на вашем мероприятии, почему их называют «тихими аукционами»? Это потому, что они проводятся без аукциониста, поэтому ставки принимаются молча.

Тихие аукционы могут быть либо главной достопримечательностью, вокруг которой строится все мероприятие, либо дополнительной формой развлечения (и сбора средств) в рамках церемонии награждения, мероприятия по сбору средств, конференции и т. Д.

Во время типичного тихого аукциона выставленные на аукцион предметы выставляются для внимательного изучения участниками. Перед каждым товаром находится документ, называемый «лист заявок», в котором заинтересованные участники торгов могут сделать ставку молча и анонимно, используя номер участника торгов.Многие тихие аукционы добавляют к своим заявкам «требование минимального увеличения». Это означает, что следующая ставка должна быть на определенную сумму в долларах больше предыдущей. Например, если минимальное увеличение составляет 5 долларов, а предыдущая ставка составляла 50 долларов, следующая ставка должна быть не менее 55 долларов.

Тихий аукцион также должен иметь заранее определенную конечную точку, в которой торги завершаются. В это время организаторы собирают листы заявок, и самая высокая ставка на каждом листе является выигравшей ставкой, и этот человек может пойти домой с предметом!

Как проводить тихий аукцион: основы

Вот общий список того, что вам понадобится для начала работы с тихими аукционами:

• Предварительное продвижение: Начните рассылку приглашений по электронной почте и сплочите свое сообщество, как только будет установлена ​​дата вашего тихого аукциона.Вы также можете начать делиться описанием своих предметов в Интернете, как только они будут готовы дать посетителям представление о том, что можно получить, а также побудить новых членов аудитории прийти.

• Место: Вы захотите иметь достаточно большое место, чтобы посетители могли общаться и болтать, особенно если тихий аукцион — только одна часть вечернего развлечения. Подумайте о том, чтобы попросить ресторан принять гостей, а затем продать там с аукциона обеденный пакет или частный ужин с шеф-поваром, чтобы вызвать дополнительный интерес.

• Желаемые предметы: Весь ваш аукцион вращается вокруг предметов, которые предлагаются. Поиск ценных предметов, которые понравятся вашей аудитории, поможет вам получить максимально возможный доход от вашего аукциона. (Позже в этом посте мы рассмотрим, какие предметы ваша аудитория сочтет ценными.)
• Отображение предметов: Соответствующее отображение выбранных предметов поможет вам выделить их. С умом выбирайте сцены, платформы, мольберты и футляры, чтобы предметы выделялись и казались более привлекательными.Собирая коллекцию, помните об освещении и местоположении.
• Листы с описанием предмета: Лучше всего сопровождать каждый предмет листом с описанием предмета, где вы можете дать более подробную информацию о том, что это такое, кем он был спонсирован, и предоставить фотографию (это особенно полезно, если предмет не вполне осязаемые, как, например, отпускной пакет). Вы также можете предоставить копии этих листов в других местах по всему месту проведения мероприятия или даже сложить их в буклет и хранить за обеденными столами, столиками на круизерах, в баре и т. Д.Это напомнит участникам вашего мероприятия о тихом аукционе и побудит их сделать ставку, даже если они не стоят непосредственно в зоне тихого аукциона.
  
  
• Регистрация: Регистрация ни в коем случае не требуется, но наличие скрытых участников аукциона до его начала дает два больших преимущества:
  • 1) Ваш тихий аукцион может быть анонимным — после того, как участники заполнят регистрационную форму, им будет предоставлен номер участника торгов, который они смогут использовать для размещения ставок вместо использования своего имени.Некоторые люди предпочли бы не указывать свое имя в общедоступном листе заявок, чтобы все могли его увидеть, и это гарантирует, что каждый сможет с комфортом участвовать.
  • 2) Вы можете собрать информацию о каждом участнике аукциона на случай, если вам понадобится связаться с ними после мероприятия. Это особенно важно, так как есть вероятность, что вам потребуется связаться с победителями торгов по поводу их покупок, а также предоставить им квитанции. Некоторые листы заявок будут включать место, где люди могут записывать свою контактную информацию, но, опять же, не всем будет удобно оставлять свою информацию в публичном месте.
• Заявочные листы: Заявочные листы — это то место, где фактически проводится аукцион. Если вы решите использовать регистрационную форму, все, что вам нужно будет включить в свой лист ставок, — это название предмета, его стоимость, минимальная сумма ставки и места для людей, чтобы записать номер своего участника и сумму ставки. имена и ставки. Некоторые аукционы также предлагают цену «Купить сейчас». Если кому-то действительно нравится какой-то предмет, он может купить его до окончания аукциона и, так сказать, снять с рынка.Это необязательно, но это хороший шанс увеличить доход, так как «Купить сейчас» обычно довольно высока.
• Волонтеры: Тихие аукционы могут быть трудоемкими. Набор хорошо обученных волонтеров, которые помогут с поиском предметов, управлением запасами, настройкой аукциона, регистрацией и оформлением заказа, поможет убедиться, что ваше мероприятие проходит гладко, а участники торгов хорошо проводят время.
• Наблюдатели за аукционами: Если возможно, в качестве наблюдателей за аукционами должны выступать опытные или обученные волонтеры или сотрудники.Поскольку торги являются «самообслуживанием», наблюдатели должны следить за предметами и листами заявок, чтобы убедиться, что ваши гости соблюдают правила аукциона и торгов.
• Кассовая зона: Наличие оцепленной зоны, которая занимается реальными денежными транзакциями, поможет сделать транзакцию конфиденциальной (если требуется) и безопасной. Будьте готовы иметь дело с наличными, чеками и даже кредитными картами (используя любую некоммерческую обработку кредитных карт).
• Программное обеспечение бесшумного аукциона: Хотя это не является необходимостью для каждой организации, программное обеспечение для аукционов, такое как Auctria, может помочь вам более эффективно и легко управлять сбором средств.

Нужна небольшая помощь? Загрузите бесплатный пакет шаблонов Silent Auction Templates, который включает в себя образец регистрационной формы, лист заявок, лист описания товара, правила аукциона, а также более 50 идей аукционов.

Что делать, чтобы ваш тихий аукцион прошел успешно

Тихие аукционы могут стать хорошим временем для всех … или полной катастрофой.

(Если вы испытали последнее, вы знаете, о чем я говорю!)

Но не волнуйтесь: беззвучный аукцион можно провести успешно.

Однако для этого требуется немного планирования — и много усилий по выбору правильных предметов. Вот несколько моментов, о которых следует помнить, когда вы начинаете работать над этим.

Сохраняйте это для миссии

Ваша аудитория посещает мероприятие, чтобы поддержать ваше дело … так что не бойтесь напоминать им об этом!

Один из способов сделать это — иметь некоторые «предметы», которые прямо эквивалентны пожертвованиям, например, «50 долларов на еду для семьи из четырех человек на неделю» или «100 долларов на стерилизацию одной кошки».Таким образом, участники аудитории, которые могут не чувствовать себя вдохновленными другими вещами или не выиграть, все равно смогут внести свой вклад.

Вы также можете сделать это, попросив жертвователей поделиться в листе с предметами, почему они решили сделать пожертвование на ваше дело. Таким образом, когда потенциальные участники торгов просматривают информацию о предмете, они будут иметь в виду вашу миссию, а также то, что они жертвуют!

Создайте беспроигрышную ситуацию

Да, все дело в аукционах.

Но это еще и то, что они вызывают у ваших гостей.

Ваш тихий аукцион будет успешным, если предметы, выставленные вами на аукцион, будут ценны для ваших посетителей или доставляют уникальный опыт.

Кроме того, правильные предметы будут иметь успех не только для ваших гостей: они будут успешными для вас и людей, которые пожертвовали их.

Когда гость «выигрывает» какой-то предмет, он действительно должен больше чувствовать, что ему повезло, а не думать, что он за что-то заплатил. Попросите их хорошо провести время, и они с нетерпением ждут следующего такого мероприятия.Им должно понравиться просматривать, делать ставки и обсуждать товары на вашем аукционе.

Люди, которые пожертвовали указанные предметы, должны чувствовать, что ваша организация получает равную или более высокую ценность по сравнению с их ценой, чтобы они могли чувствовать себя хорошо от того, что пожертвовали, и могли косвенно наслаждаться удовлетворением победителей торгов. Они хотят видеть, как их товары преуспевают, и собирать для вас деньги.

И эти два фактора означают, что вы максимизируете доход от каждого предмета, обеспечите будущие пожертвования от жертвователей предметов и обеспечите, чтобы гости и доноры хорошо проводили время и посещали ваши будущие мероприятия: беспроигрышный вариант!

Конечно, вам нужны товары, которые хорошо продаются

Многие ассоциации, некоммерческие и небольшие членские организации имеют ограниченные ресурсы и персонал, поэтому очень важно, чтобы вы нашли им хорошее применение, сосредоточившись на поиске предметов на аукционе, которые будут волновать людей и приносить больше прибыли.

Но, спросите вы, как понять, что будет волновать ваших гостей?

Подумайте об аудитории вашего мероприятия. Они молодые одиночки? Пенсионеры? Крупные спонсоры? Любители искусства? Спортивные фанатики? Любители вина? Энтузиасты окружающей среды?

Если вы знаете, что ваша аудитория вписывается в определенную нишу, вы можете сосредоточиться на поиске товаров и услуг, которые будут соответствовать их интересам. Например, если ваша организация является спортивным клубом, такие предметы, как подписанные памятные вещи, билеты на спортивные мероприятия и спортивные товары, могут быть сочтены желательными и обязательно будут хорошо продаваться.

И независимо от вашей аудитории, есть определенные товары, которые, как правило, хорошо продаются среди многих демографических групп, а некоторые — нет.

Некоторые из предметов, которые работают повсеместно:

• Подарочные сертификаты ресторана
• Вина и винные коллекции
• Путешествие на каникулы
• Количество мест в отеле
• Билеты на спортивные мероприятия — особенно VIP-ложи, к которым участники торгов иначе не смогли бы получить доступ
• Билеты на развлечения (концерты, театр, симфонию, оперу, балет) — особенно, когда на эти мероприятия обычно распродаются
• Подарочные пакеты с любым из описанных выше предметов

• Персональные услуги, выполняемые вашим персоналом, вашим правлением или группой ваших сторонников. Сюда могут входить такие впечатления, как присмотр за детьми любимым учителем, вечеринка, устроенная президентом вашего совета директоров для победителя и 10 друзьями в доме президента совета директоров, ежемесячная выпечка, доставляемая сотрудником, который является феноменальным шеф-поваром, или сертификат, пригодный для 4 часа ИТ-поддержки от вашего ИТ-специалиста. Проявите творческий подход и используйте навыки людей в вашей сети.
• Уникальный опыт сообщества. Например, обед с уважаемым профессором, день, проведенный за кадром с местным телеведущим, поездка на вертолете и т. Д. Подумайте о вещах, к которым люди иначе не могли бы получить доступ, но которые они бы получили. находите приятным или интересным.
• Опыт, который выпадает раз в жизни. Если у вас есть спонсоры с большим бюджетом, то обязательно поищите эту роль в фильме … ужин на 8 человек, приготовленный знаменитым шеф-поваром в вашем собственном доме … места у ложи для Мировой серии … возможность дирижируют симфонией.Однако, если ваша база доноров не сможет себе это позволить, не беспокойтесь: вы не получите подходящую ставку, и донор никогда не даст вам другой товар.

Есть также некоторые предметы, которые не стоит искать, в том числе:

• Профессиональные услуги , например (если поставщик хорошо известен и уважаем):
  
  • Консультации по дизайну интерьера
  • Занятия пилатесом
  • Сеанс хиропрактики
  • Консультации по финансовым услугам
• Art (если у вас нет толпы любителей искусства и ваше искусство не проверено профессионалами).
• Антиквариат (действуют те же правила, что и для искусства)

Чтобы выяснить, какие товары будут хорошо работать для вашей целевой аудитории, вы также можете разослать опрос перед мероприятием, спрашивая вашу аудиторию, какие товары они хотели бы получить по разным ценам (предлагая им варианты или просто прося их написать в идеи). Это требует немного большего планирования, но вы будете уверены в успехе!

Как получить лучшие предметы с бесшумного аукциона

Что ж, судя по тому, что мы видели, все дело в установленных вами связях.

Вы не можете получить все предметы в одиночку: вам нужно попросить свое сообщество поддержать вас и попросить своих друзей, семью, выпускников и деловых партнеров сделать то же самое. Соберите свою команду и составьте мозговой штурм список потенциальных жертвователей и предметов, а затем назначьте добровольцев, которые будут следить и запрашивать эти предметы.

Шесть вопросов, которые помогут вам получить лучшие предметы

1. В какие рестораны вы часто ходите? Не могли бы вы получить подарочный сертификат? Будет ли шеф-повар устроить ужин в ресторане? Придет ли повар приготовить ужин в чьем-то доме?
2. Являетесь ли вы подписчиком или участником местного развлекательного заведения? Не могли бы вы достать билеты? Закулисный тур? Обед с директором? Приглашение на генеральную репетицию?
3. Есть ли у вас или у кого-то из членов вашей компании абонементы на местное спортивное мероприятие? Не могли бы вы предложить одну или несколько пар? Не могли бы вы подарить что-нибудь особенное, например мяч с автографом?
4. Есть ли у вас или членов вашего правления какие-нибудь марочные или особые вина , которые вы готовы подарить? Часто ли вы покупаете у винодела, который может пожертвовать чемодан?
5. Какие у тебя хобби? Можете ли вы предложить урок пивоварения? Уроки кулинарии для гурманов?
6. Какой у вас доступ к особым впечатлениям? После полудня на вашей частной яхте? Два часа на частном самолете? Подписанный телевизионный сценарий (вы знаете кого-то, кто работает на студии)?

Пока ваши сотрудники и волонтеры обдумывают свои ответы на эти вопросы, напомните им обдумать всю свою сеть семьи, друзей и коллег — всех, кого они знают, кто может иметь доступ к популярным и / или творческим предметам аукциона.

И, как мы упоминали в разделе выше, эти идеи не обязательно должны быть дорогими для вашей организации (хотя, если вы используете таланты сотрудников, убедитесь, что они справедливо оплачивают свое время!). Они просто должны быть уникальными и не должны быть доступны вашим донорам.

Если вам нужна помощь в разработке креативных идей для аукциона, вы всегда можете передать ее на аутсорсинг такой службе, как Giveback XP, которая подготовит уникальные пакеты опыта для вашей организации для продажи с аукциона.

Подробнее: Шаблон списка пожертвований, который вашей организации необходимо придерживаться

Как проводить тихий аукцион: день

У вас есть потрясающие предметы, и теперь все, что вам нужно сделать, это подготовиться ко всем ставкам, которые будут поступать!

Когда наступит знаменательный день, вот краткое описание шагов, которым вы должны следовать, расставляя все самые важные детали.

1. Доберитесь до места проведения и установите. Как мы упоминали ранее, вам нужно хорошо подумать о том, как разместить элементы, чтобы они отображались с максимальной пользой.

2. Начинаем встречать гостей. Вы или ваши добровольцы можете проверять посетителей, когда они входят, чтобы почувствовать пульс в зале и заинтересовать их предложениями торгов. Если вы используете программное обеспечение для скрытого аукциона или мобильные ставки, вам также может потребоваться объяснить, как это работает.

3. Официально объявить о начале торгов. Да начнется веселье (и сбор средств)!

4. Займитесь другим программированием. Если вы проводите ужин, торжественное вручение наград или другое мероприятие, пора вернуться к этим не менее важным компонентам. (Если одновременно выполняются другие мероприятия, ознакомьтесь с нашим руководством по планированию мероприятия, чтобы получить более подробную разбивку по всем этапам.)

5. Расселение с гостями. Убедитесь, что они знают, как делать ставки, и ответьте на любые вопросы, которые у них могут возникнуть о ваших товарах, чтобы и дальше вызывать интерес.

6. Закройте аукцион. Если ваши участники заранее знают, в какое время он закрывается, у вас будет обратный отсчет и срочность в самом конце.

7. Объявить выигравшие заявки. Пусть празднуют победители!

8. Разошлите опрос после мероприятия. Спросите участников и их гостей, что им понравилось, а что нет и какие предметы они хотели бы видеть больше, чтобы ваш следующий тихий аукцион был еще лучше! Вы также можете поблагодарить их за участие.

Как сделать онлайн-пожертвования через свой веб-сайт

Помимо проведения тихих аукционов, многие современные некоммерческие организации также используют свои веб-сайты для увеличения благотворительных пожертвований. Они делают это, рассказывая посетителям своих веб-сайтов о своем деле и облегчая им совершение пожертвований в Интернете.

Если вы хотите, чтобы ваш веб-сайт принимал онлайн-пожертвования, попробуйте программное обеспечение под названием «Программное обеспечение для управления членством». Этот тип программного обеспечения представляет собой универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации административных задач небольших организаций (таких как обработка пожертвований, управление участниками и регистрация на мероприятия) и помогает им расти в членах и доходах в Интернете.

Вот как программное обеспечение для управления членством может значительно упростить процесс пожертвования на вашем веб-сайте:

1. Кто-то заходит на ваш сайт и решает сделать пожертвование (программное обеспечение для управления членством упрощает настройку страницы пожертвований и кнопок для пожертвований).
2. Программа отправляет пожертвование прямо на ваш счет, а контактная информация дарителя сохраняется в базе данных.
3. Программа отправляет донору квитанцию ​​об их пожертвовании и автоматически обновляет ваши финансовые записи.
4. Теперь, когда у вас есть контактная информация донора в вашей базе данных, вы можете отправить им по электронной почте (прямо из программы) дополнительную информацию о вашей организации и запросить будущие пожертвования.

Если вы хотите настроить это для своей организации, запустите бесплатную пробную версию Wild Apricot. Wild Apricot — это программное обеспечение для управления членством №1, которым пользуются почти 4000 некоммерческих организаций по всему миру. Вы можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию здесь.

«Комбинация управления участниками, пожертвований, веб-сайта и электронного маркетинга просто великолепна.Я настоятельно рекомендую дикий абрикос для малых и средних ассоциаций ».

-Marechiel Santos-Lang, Филиппино-американская ассоциация Мэдисона и прилегающих территорий (ПАМАНА)

А если вам нужна помощь в оптимизации вашего веб-сайта для увеличения пожертвований, мы составили здесь простое пошаговое руководство.