Что нужно для открытия аптечного пункта: Как открыть аптеку с нуля — сколько стоит открытие своего аптечного бизнеса в России и что для этого нужно

Что нужно для открытия аптечного пункта: Как открыть аптеку с нуля — сколько стоит открытие своего аптечного бизнеса в России и что для этого нужно

Требования к помещению аптеки для получения лицензии

Аптека является социально значимым объектом. А её строительство и обустройство имеет ряд строгих правил. Какой площади должно быть помещение, какой тип и где может находиться? Перед открытием аптеки стоит изучить заранее, какие типы помещений существуют и какие есть лицензионные требования к аптечным пунктам. А также получить ответ на вопрос: «выгодно ли открытие аптечного пункта?».

Требования к аптечному пункту

Важно понимать, что аптека является узкоспециализированным помещением, поэтому для её открытия необходимо получить лицензию. Она выдаётся только при соблюдении строго установленных требований к помещению. В противном случае открытие точки будет считаться незаконным.

Чтобы правильно арендовать помещение под аптеку, необходимо ознакомиться с требованиями:

1. Площадь отдельно стоящего пункта должна быть не менее 38 квадратных метров;
2. Если торговая точка находится в медицинском учреждении, то её площадь должна быть не менее 20 квадратных метров;
3. Складские помещения нужно отделить от общего торгового зала;
4. Нужно обустроить отдельный вход;
5. Создать зону для погрузки медицинских товаров;
6. Установить систему вентиляции, пожаротушения и канализации;
7. Обязательно наличие складских помещений для хранения товара;
8. Отдельный санузел, недоступный для посетителей и с материалами для дезинфекции;
9. Технически оснащённые витрины для хранения медикаментов. В том числе тех, для которых требуется поддержание определённого уровня температуры.

Внимание: не стоит забывать о том, что особые требования распространяются и на материал отделки аптечного пункта: он должен быть гладким, легко выдерживать влажную уборку и дезинфекцию. Также не допускается наличие декоративных элементов, которые могут скапливать пыль.

Оформление аптечного пункта

Какие помещения могут быть в аптеке

Если площадь аптеки позволяет наиболее продуктивно организовать рабочее пространство, стоит задуматься о том, какие помещения бывают в аптечных пунктах и какие из них необходимы именно вам.

Вот несколько из них:

1. Технически оснащённые витрины для хранения медикаментов. В том числе тех, для которых требуется поддержание определённого уровня температуры.
2. Торговый зал;
3. Помещение для изготовления лекарственных средств. Вариант аптек с лабораториями является исключением, но также может быть реализован при получении дополнительных разрешений и лицензий;
4. Если в аптеке есть помещения для изготовления лекарственных средств, обязательным является наличие площади, на которой дистиллируется чистая питьевая вода для обработки материала и изготовления медикаментов;
5. Гигиеническая комната, где можно произвести чистку оборудования;
6. Гардеробная;
7. Отдельный санузел;
8. Комната отдыха для персонала. Чаще всего она же и является столовой, поэтому стоит её оборудовать холодильником и микроволновой печью;
9. Помещение, выделенное под приёмку приходящего товара;
10. Кабинеты руководителей: управляющего и бухгалтера.

На заметку: санузел не является обязательным элементом только в том случае, если аптечный пункт находится в торговом центре, где он открыт для всех.

Производственная аптека, план помещения

Дополнительные требования для получения лицензии

Теперь посмотрим, какие существуют требования для получения лицензии:

1. Помещение должно соответствовать всем эпидемиологическим и санитарным нормам;
2. Помещение должно находиться в собственности. Также владелец может заключить временный договор об аренде, имеющий законные основания и юридическую силу;
3. У руководителя точки должно быть фармацевтическое образование и стаж работы в этой сфере не менее 3 лет;
4. Все сотрудники должны иметь дипломы и сертификаты об образовании;
5. Розничную продажу медицинской продукции может осуществлять только фармацевт, имеющий профильное образование;
6. Владелец аптечного пункта должен предоставить установленный законом перечень всех необходимых документов, заверенных юридически.

При лицензировании нужно собрать официальный перечень документов:

1. Договор аренды;
2. Копии и свидетельства об образовании нанятых сотрудников. Минимальный штат – 1 провизор и 2 фармацевта;
3. Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
4. Договор с охранной фирмой;
5. Копии заключений СЭС;
6. Заверенное свидетельство о постановке предприятия на учет в ИФНС.

Интерьер аптеки в стиле минимализм

Схема аптеки

Перед открытием владельцу необходимо составить подробную схему аптеки с указанием назначения помещений. А также согласовать план с владельцем и службами безопасности. Чтобы упростить этот процесс, можно обратиться к специальным фирмам. Важно, чтобы при составлении схем учитывались ключевые системы, обязательные при обустройстве: водоотведение, вентиляция и система пожаротушения.

Часто задаваемые вопросы

Выгодно ли открывать аптечный пункт?

В современных реалиях открытие аптечного пункта является очень выгодным и перспективным решением. Новые условия существования людей предполагают частое обращение за медикаментами и средствами гигиены. На данный момент фармацевтическое направление является одним из более развивающихся на потребительском рынке.

Что грозит за невыполнение требований?

В первый раз будет предупреждение. При повторном нарушении владелец должен будет заплатить штраф. Размер устанавливается органом, который выявил нарушение. Если такая мера окажется бездейственной, аптечный пункт может временно приостановить свою деятельность на срок от 30 до 90 дней.

Если вы хотите купить помещение для аптеки – перейдите по ссылке и подберите подходящий лот. Или позвоните по номеру +7 (499) 681-70-67, и наши эксперты помогут вам найти лучший вариант по выгодной цене.

Закажите звонок эксперта

Оставьте заявку, и эксперт проекта свяжется с вами в первую свободную минуту

Обычно мы перезваниваем в течение 7 минут

Александр Эксперт

Как открыть аптечный пункт в Украине?

Стоимость услуг:

от 15 000 грн

Лицензия на аптеку

от 30 000 грн

Лицензия на аптечный склад

На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Саворона Н.

А., ФЛП Саворона Н.А.

Юристы из «Правовой помощи» дали ответы на все мои вопросы и таким образом вызвали доверие к себе. В Киеве даже не понадобилось моего присутствия. От меня требовалось только выдать доверенность

Решетняк О.В., ФЛП Решетняк О.В.

Ваша фирма зарекомендовала себя одной из лучших и надежных организаций

Руководитель Л.И. Червонюк, ООО «Виталюкс»

Компания Виталюкс высоко ценит результаты сотрудничества с ЮК «Правовая помощь», и, основываясь на собственном опыте, готова рекомендовать ее заинтересованным лицам…

Недавно к нам обратился Клиент, которому мы уже помогли получить лицензию на аптеку в Киеве. Успешно работая в своей сфере, он хотел расширения бизнеса. Имея контакты и налаженные отношения с владельцем довольно крупного медицинского учреждения, наш Клиент задумался над открытием не отдельной аптеки, а именно аптечного пункта, поэтому обратился к нам.

Открытие аптечного пункта имеет свои преимущества:

Однако существуют и недостатки. Дело в том, что открытие аптеки достаточно хорошо урегулировано законодательством, тогда как указания насчет открытия аптечного пункта несколько «размыты». Однако существует четко сложившаяся практика регистрации аптечного пункта — то есть нужно знать, как относится к определенным вопросам открытия пункта лицензионный орган, и какие именно требования к нему ставит.

Обращение в таком случае к опытным специалистам — гарантия экономии средств и времени, ведь стоимость аренды в таких заведениях большая, а без нужных знаний документы возможно придется подавать более одного раза.

На примере нашего Клиента мы расскажем о процедуре и сроках регистрации аптечного пункта в помещении другого заведения. Если у вас остаются вопросы — обращайтесь к нашим специалистам за персональной консультацией.

Интересно: Как открыть интернет аптеку в Украине?

Требования к площади и оснащению помещения аптечного пункта

Аптечный пункт — это структурное подразделение аптеки, который создается в отдельном изолированном помещении лечебно-профилактического учреждения, с или без торгового зала. То есть, дополнительно получать лицензию не нужно, ведь ее уже получено на аптеку.

В данном случае это будет отображаться в лицензионном реестре, как дополнительное место осуществления деятельности, то есть к сведениям о существующей лицензию на аптеку нужно будет

внести соответствующие изменения.

Помещение должно быть оборудовано стеллажами, шкафами, холодильником, сейфом или металлическим шкафом для хранения лекарственных средств, также выделяется место для санитарной обработки рук.

Площадь помещения — не менее 18 кв.м. В аптечных пунктах должны быть соблюдены требования санитарно-противоэпидемического режима.

Сразу можно заметить разницу требований в аптеку и аптечного пункта. Например, площадь аптеки в городе должно быть не менее 50 кв.м. Кроме того, данное помещение должно отвечать ряду требований, в частности относительно площади отдельных помещений, расположения именно на первом этаже (исключая расположение в медучреждении), а также расположения комнат по отношению друг к другу.

Помещение аптеки должно иметь торговый зал, производственные и служебные помещения (помещения для персонала, гардеробная с умывальником). К пункту же нет большинства указанных требований.

Требования к персоналу те же, что и к персоналу в обычной аптеке. Персонал должен иметь соответствующий уровень квалификации — фармацевтическое образование, профессиональную подготовку и переподготовку.

Перечень должностей с фармацевтическим образованием в учреждениях здравоохранения, в частности в аптечных заведениях, приведен в Приказе № 385 МЗ от 28.10.2002 г.

Также мы приведем здесь частые «проблемные» вопросы, возникающие при открытии аптечного пункта, поскольку ответы на них невозможно найти в законодательных актах.

Нужны ли в пункте защитные экраны, если там не будет торгового зала?

Да, нужны.

Должен ли сейф крепиться к полу?

Нет, необязательно.

Нужно ли иметь заключение о соответствии паспорта именно на свое имя, даже если это известное мед.

учреждение, и пандус там есть?

Да, это необходимо.

Мы можем помочь Вам в поиске эксперта, который подготовит этот документ, то есть предоставить контакты нашего партнера, который сделает все качественно и в срок.

Интересно: Штраф за продажу лекарств без лицензии

Документы для открытия аптечного пункта в Украине

Для открытия аптечного пункта необходимо подать заявление о внесении в Единый государственный реестр юрлиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований сведений о местах ведения деятельности лицензиатом.

К заявлению прилагаются:

• сведения о наличии материально-технической базы и квалифицированного персонала;

• информация об отсутствии контроля;

• два экземпляра описи документов.

Подача документов осуществляется в центральный орган лицензирования, который находится в г. Киеве — Гослекслужбу. Мы подготовим и отправим пакет документов для лицензирования независимо от Вашего местонахождения, а также проследим за процессом их рассмотрения.

Бумажных вариантов решений ни по получению лицензии, ни о дополнительных местах осуществления деятельности нет, поэтому результат мы направим в электронном варианте.

В случае нашего Клиента мы проверили помещение для пункта, дали рекомендации по его оснащению, и оформили документы для открытия пункта.

В результате мы внесли соответствующие изменения в лицензию с первого раза, и провели открытие пункта за 20 дней.

Обращайтесь к нам, если вы хотите также открыть аптечный пункт, или пока планируете открытие аптеки. Мы поможем не только с получением нужной лицензии, а и проконсультируем относительно оптимального пути достижения ваших целей.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о получении лицензии на аптеку здесь.

Дата публикации: 05/10/2021

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Как открыть аптеку [май 2022 г.]

Устойчивость : Когда вы медленно начнете открывать свою аптеку, вы будете думать, что все против вас. От арендодателя до банка. Правда в том, что они, вероятно, есть. Общественные аптеки не всегда бывают успешными,  и для достижения успеха им требуется много стойкости и самоотверженности. У меня были клиенты, которые принимали вещи на свой счет, а в деловом мире это невозможно. Если возможность между вами и банком или другим юридическим лицом не работает, двигайтесь дальше. Это не стоит времени и усилий.

Адаптивность:  Причина, по которой я включаю эту черту как владельца аптеки, проста: вы должны быть открыты для изменений. Большинство аптек начинают свою деятельность как обычные розничные аптеки. Розничной аптеки иногда недостаточно. Большинство аптек в конечном итоге добавляют к своим аптечным услугам рецептуры, упаковку или даже специальные препараты. Эти дополнительные услуги помогают увеличить доход аптеки и поддерживать плавание корабля в течение первых нескольких лет.

Какие основные термины для аптек?

Давайте сначала рассмотрим некоторые основные термины аптеки, необходимые для создания успешной аптеки. Понимание каждого из этих ключевых терминов и того, как они соотносятся друг с другом, потребует небольшого исследования. Убедитесь, что у вас есть четкое представление об этих терминах, прежде чем вы решите двигаться дальше в своем аптечном проекте. Мы рассмотрим некоторые из этих пунктов позже в посте.

• Pharmacy Systems  – Что лучше всего подходит для моих услуг и рабочего процесса?
• Местоположение  – Хорошо ли видно мое местонахождение потенциальным пациентам?
• Строительство  – Мне нужен подрядчик, знакомый с правилами HIPAA/HITECH?
• Инвентарь  – Какой хороший стартовый инвентарь?
• Финансирование/займы  – Как я могу обеспечить свой кредит или мне вообще нужен кредит?
• Технологии  – Как я могу использовать технологии для лучшего охвата своих пациентов?
• Маркетинг  – Что работает в аптечном мире с точки зрения маркетинга?

Как разработать бизнес-план аптеки?

Любой сообразительный владелец бизнеса создаст бизнес-план для своей идеи. Начинающей аптеке нужен надежный бизнес-план, который четко определяет бизнес. Вам нужно будет представить свой бизнес-план инвесторам, банкам и другим лицам. В бизнес-плане аптеки должны быть четко изложены цели аптеки. Например: большинство бизнес-планов аптек включают миссию по уходу за пациентами, предлагая бесплатную доставку, индивидуальное консультирование и многое другое. В значительной степени предлагают то, что они не могут получить в крупной сетевой аптеке. Отделите себя и дайте клиентам причину выбрать вас, а не сеть.

В дополнение к общим целям аптеки есть дополнительные пункты, которые необходимо включить в план. Некоторые другие пункты, которые следует включить в бизнес-план аптеки:

Предлагаемые услуги:  Ваша аптека больше похожа на розничную общественную аптеку, ориентированную на своих пациентов? Возможно, вы предлагаете услуги на дому или доставку медицинских товаров на дом? Есть много различных услуг, которые может предложить аптека. Мы предлагаем выяснить, что может принести наибольшую пользу сообществу, изучив конкуренцию и демографические данные в этом районе.

Финансирование : В этом разделе вам нужно будет указать, работаете ли вы с банком, самофинансируетесь и т. д. Вам также нужно будет составить свой общий бюджет, и банки обычно хотят, чтобы эти статьи были позициями. Обязательно укажите ремонт здания, подрядчиков, шкафы, инвентарь лекарств, технологии, маркетинг и т. д. Они могут легко превысить 500 000 долларов США

Маркетинг:  Хороший маркетинговый план является обязательным для любой аптеки. То, как вы будете развивать свою аптеку, интересует инвесторов и банки. Каковы ваши планы по привлечению новых пациентов и их удержанию? Вы можете включить такие элементы, как прямая почтовая рассылка, вывески, торжественные открытия, встречи с врачами лицом к лицу и многое другое. Маркетинг является ключом к развитию вашей аптеки, и у вас должен быть надежный маркетинговый план, чтобы ваша аптека выжила.

Варианты финансирования, сколько нужно для открытия аптеки?

Не ожидайте, что это будет дешево : Вы можете легко потратить не менее 450 000 долларов США  на небольшую аптеку. Кредитные офицеры спросят, готовы ли вы добавить свои собственные деньги, а также. Это говорит кредитору, что вы серьезно относитесь к своему проекту. Будьте готовы к проверке вашего биографии, кредитной и трудовой истории. Эти банки имеют дело с вами напрямую. Поговорите с финансовым консультантом, если у вас есть какие-либо опасения по поводу финансирования вашей аптеки.

Получение EIN (идентификационный номер работодателя) : EIN нужен любому предприятию для ведения бизнеса и найма сотрудников. Обязательно получите свой EIN в IRS. Вам потребуется заполнить форму SS-4, которую можно загрузить с сайта irs.gov

Поиск подходящего банка для получения кредита : Есть несколько специализированных банков, которые предоставляют кредиты владельцам аптек. Первые два, которые приходят мне в голову, это Live Oak Bank и First Financial Bank. Эти банки знают процесс получения кредита для запуска аптеки лучше, чем большинство банков. Мы рекомендуем вам позвонить им, чтобы обсудить кредит для вашей начинающей аптеки. Не забудьте также проверить SBA (Администрация малого бизнеса) для получения кредита.

Открытие аптеки будет стоить вам денег. Вы должны знать, как подать заявку на бизнес-кредиты в банках в аптечной отрасли, чтобы получить одобрение. После открытия вам нужно будет говорить на языке бизнеса. Это означает понимание вашего денежного потока. Балансировка бюджета для вашей аптеки. Управление расходами и получение новых доходов, чтобы ваша аптека дышала.

Что делать с процессом получения аптечного кредита?

Подготовьте бизнес-план и документы : Мы рекомендуем вам хорошо подготовиться и быть готовыми предоставить любой запрашиваемый документ. Потребуется бизнес-план. Это хорошо продуманная презентация, которая включает в себя: прогнозы, предполагаемый доход, все расходы, связанные с вашим бизнесом, как вы будете зарабатывать деньги и многое другое. Чтобы получить бизнес-план, мы рекомендуем следовать этому руководству от SBA. Вы также можете обратиться к консультантам по аптекам, таким как ConfigRX.

Иметь достаточно денег, чтобы прожить несколько лет : Большинство аптек не будут приносить прибыль в течение первых двух лет. Вы должны учитывать это в своем кредите. Убедитесь, что у вас достаточно денег для оплаты счетов, сотрудников, страховок и т. д. При необходимости есть множество финансовых консультантов, с которыми вы можете проконсультироваться.

Разработка вашего логотипа и веб-сайта : Каждой аптеке нужен профессиональный и заслуживающий доверия логотип и веб-сайт. Мы рекомендуем профессиональный дизайн вашего логотипа и веб-сайта. Успешные аптеки создают и распространяют узнаваемость бренда с помощью профессионального дизайна. Взгляните на некоторые из наших логотипов и веб-сайтов, которые мы разработали для наших клиентов. Мы будем рады помочь вам начать работу с вашим аптечным брендом.

 

Каков хороший маркетинговый план для новой аптеки?

До и после открытия у вас должен быть надежный маркетинговый план. Маркетинговый план включает в себя различные идеи по развитию вашей аптеки, увеличению клиентской базы и привлечению новых пациентов. Это могут быть рассылки, публикации в социальных сетях, Google Ads, торжественные открытия и многое другое. Взгляните на нашу запись в блоге о маркетинговом плане. Хороший маркетинговый план может начать аптеку с правильной ноги. Вот несколько идей для маркетинга вашей аптеки:

• Услуги — доставка, синхронизация лекарств, упаковка лекарств, MTM, вакцины, короткое время ожидания, здоровье в поездках и т. д.
• Персонал. Поощрение сотрудников — отличный способ показать, насколько аутентична ваша аптека. Если вы находитесь в небольшом сообществе, это очень эффективно.
• Цены. Большинство людей считают, что общественная аптека дороже, чем аптека крупной сети. Покажите потенциальным клиентам, что он экономит, делая покупки в местных магазинах.

Знай сообщество : Отличный способ рекламировать свою аптеку — участвовать в местных мероприятиях. Не забудьте проверить все местные деловые мероприятия в вашем районе, особенно связанные со здравоохранением. Попробуйте присоединиться к местным советам и посещать встречи в вашем сообществе. Поговорите с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать их мнение о ведении бизнеса в сообществе. Социальные сети : Я уверен, что вы уже знаете, что все есть в социальных сетях. Однако знаете ли вы, что можете продавать на большинстве платформ социальных сетей с небольшим маркетинговым бюджетом? Мы советуем вам воспользоваться этим, особенно на Facebook. Настройте таргетинг на радиус вокруг адреса вашей аптеки и еженедельно обновляйте свою страницу органическим свежим контентом. Посетите нашу маркетинговую компанию PharmacyLive.com. Предложение цифрового маркетинга, включая маркетинг в социальных сетях, SEO и Google Ads

Аптечное приложение : Подумайте о том, чтобы иметь приложение для своей аптеки. Мобильное приложение аптеки обеспечит удобство для ваших пациентов. Большинство аптечных и IVR-систем предлагают разработку мобильных приложений.

Технологии в фармации

Технологии жизненно важны для аптек. Наличие правильной технологии в вашей аптеке очень важно, потому что ваша аптека вращается вокруг технологий. В аптеке много техники. Например: Аптечные системы, автоматизация (роботы), рабочие станции, принтеры, сетевые устройства,  Системы IVR , провайдеры интернета/телефонной связи, торговые точки, маршрутизация доставки и многое другое. Мы приглашаем вас посетить наш Центр обучения технологиям , чтобы узнать больше об аптечных технологиях. Каждая технология помогает формировать вашу аптеку, давайте взглянем на некоторые из них.

Системы IVR : IVR — это меню, которое абоненты слышат, когда звонят в вашу аптеку. IVR также позволяет вашим пациентам и врачам запрашивать пополнение запасов 24/7. Это очень важно, и многие пациенты и врачи ожидают этого. Поэтому во всех аптеках должен быть какой-то IVR в своей аптеке. Службы IVR также могут отправлять исходящие уведомления. Например, когда сценарий готов к работе. Служба IVR может автоматически уведомлять пациента. Некоторые службы IVR лучше работают с определенными аптечными системами. Вот список сервисов IVR:

• Advanced Innogative Solutions
• ATEB/OMNICELL
• SMARTRPH
• SYMAGO
• VOW Inc

Relability и UPTIME — UT 9000 . PHANTER и Интернет и интернет -ILISE. Вы должны убедиться, что у вас стабильное подключение к Интернету и телефону. Резервный Интернет всегда рекомендуется, потому что иногда ваш интернет отключается. Еще один пункт, который следует упомянуть, это телефонные услуги VOIP. VOIP — это новая технология, позволяющая совершать телефонные звонки через Интернет. VOIP часто имеет гораздо более низкие цены, чем традиционные телефонные услуги.

Убедитесь, что обе услуги оплачиваются по хорошей цене. Взгляните на наш бесплатный поиск аптек в Интернете и по телефону здесь. Мы разработали эту страницу для владельцев аптек, чтобы получать скидки от всех основных операторов мобильной связи и Интернета.

Охрана : В любой аптеке обязательно должна быть охрана. Поэтому рекомендуем иметь камеры и сигнализацию во всех аптеках. В большинстве штатов требуется система сигнализации, но камеры не являются обязательными. Сигнализация и камеры в наши дни контролируются и просматриваются на вашем смартфоне. Они больше не стоят руки и ноги. Мы сотрудничаем с большинством крупных компаний по производству сигнализаций в стране, не стесняйтесь обращаться к нам здесь. Мы позаботимся о том, чтобы вы не переплачивали и у вас была правильная система сигнализации.

Какие аптечные системы следует использовать?

Выбор правильной аптечной системы — это долгий процесс, полный демонстраций и исследований. Возможно, вы посещаете выставки аптек и видите удивительные стенды и множество бесплатных товаров. Все это замечательно, но действительно важно, как программное обеспечение поможет вам достичь ваших аптечных целей. Не дайте себя одурачить яркими новыми функциями, проведите исследование и выберите подходящее аптечное программное обеспечение для своего бизнеса. Помните, что мы также здесь, чтобы помочь вам с выбором аптечной системы для вашей аптеки. Ниже мы рассмотрим некоторые моменты, которые следует учитывать при выборе аптечной системы.

Какие услуги вы предлагаете? : Выбранная вами аптечная система должна иметь модули для всех ваших услуг. Например, если вы планируете предлагать рецептуры и рассылки, убедитесь, что программное обеспечение вашей аптеки предлагает отличные модули для этих услуг. Некоторые аптечные системы имеют лучшие модули для определенных услуг, чем другие. Мы рекомендуем поговорить с другими владельцами и узнать их мнение.

Потратьте неделю на демонстрации : Потратьте целую неделю на демонстрацию 4-5 различных аптечных систем. Узнайте и задайте вопросы о каждом продукте. Помните о своем рабочем процессе и о том, как это программное обеспечение может помочь сделать его более эффективным.

Кривая обучения : Сколько времени занимает обучение техника или фармацевта работе с программным обеспечением? Я лично могу сказать вам, что некоторые системы настолько надежны, что вам потребуется 4-6 месяцев, чтобы полностью их понять. Однако некоторые системы можно изучить за несколько дней. Планируете ли вы открыть несколько аптек? Если это так, возможно, более легкая и простая система больше подходит для учебных целей.

Не забудьте учесть будущий рост при оценке

Мобильный : Предлагает ли аптечная система мобильные функции? Можете ли вы получить доступ к своей аптечной системе на ноутбуке с ярмарки здоровья или из кабинета врача, пока вы работаете в клинике гриппа? Как насчет мобильных платежей у входной двери во время доставки по рецепту? Говоря о доставке, некоторые аптечные системы могут составить для вас маршрут доставки.

Какое обучение доступно? : Каждая аптечная система должна предлагать какое-либо обучение по своей системе. Некоторые приедут в вашу аптеку, а другие предложат обучение по телефону.

Система точек продаж : Одним из аспектов аптечного программного обеспечения, который всегда упускают из виду, является система POS. Аптечная система должна иметь чистую, прямолинейную POS-систему с отличной отчетностью. Есть несколько действительно ужасных POS-систем, обязательно попросите показать POS-систему для любого программного обеспечения, которое вы оцениваете.

Какую систему выбрать?  Вот список некоторых аптечных систем, доступных для запуска внебольничных аптек. Мы готовы помочь вам выбрать систему. Не стесняйтесь обращаться к нам. Мы являемся владельцами аптек, и мы установили и работали с большинством систем, доступных для независимых аптек.

Лучший RX	Enterprise RX	HBS
QS1	RX30	PION0213	PrimeRX	Computer-RX	Liberty

Каких ошибок следует избегать при открытии новой аптеки?

При открытии аптеки следует избегать следующих ошибок:
 

• Расположение аптеки, вероятно, является наиболее важным фактором, определяющим, насколько успешным будет ваш аптечный бизнес. Убедитесь, что вас хорошо видно рядом с главной дорогой или перекрестком . Посмотрите, где CVS и Walgreens выбирают свои аптеки, всегда на самых оживленных улицах города, для этого есть причина.
  Избегайте деловых районов и второстепенных дорог. Вы хотите, чтобы ваши потенциальные пациенты и лица, выписывающие рецепты, знали, кто вы и какие услуги вы предлагаете.
• Знайте свой рынок и какие услуги вы должны предложить, чтобы соответствовать вашему рынку. Не думайте, что ваши клиенты знают, какие услуги вы предлагаете. Максимально четко отображайте свои услуги на вывесках и в маркетинговых материалах.
  Хорошим примером являются наклейки на окнах, вывески на зданиях и на транспортном средстве доставки. Всегда старайтесь делать упор на доставку, рецептуру, образовательные услуги и любую упаковку, которую вы предлагаете.
• Наличие надежного бизнес-плана всегда важно. Вам нужно знать свои финансовые возможности и то, чего ожидать на этом пути. Любому поставщику кредита потребуется, чтобы вы предоставили бизнес-план, в котором четко изложена ваша стратегия создания прибыльного бизнеса.
• Помните, что общественная аптека отличается от сетевой аптеки, такой как CVS или Walgreens. Вы больше не будете просто выписывать рецепты, а будете знать своих пациентов на личном уровне. Покупатели внебольничной аптеки ожидают от своей аптеки немного большего, чем покупатель сетевой аптеки. Будьте готовы ответить на вопросы0005 пациентов и иметь представление об их здоровье.
• Если вы ранее не открывали аптеку, подумайте об использовании консультанта. Обычно консультанты могут провести вас через весь процесс и помочь избежать дорогостоящих ошибок. ConfigRX помогает аптекам с помощью технологий открывать и покупать аптеки. Не стесняйтесь обращаться к нам напрямую по телефону 937-907-0078
• Планируйте с самого начала посвящать 2-4 дня в месяц маркетингу своего бизнеса. Распространенная ошибка владельцев аптек заключается в том, что они не уделяют достаточно времени и усилий развитию и маркетингу своей аптеки. Это означает посещение врачей и участие в общественных мероприятиях.

Возможно, у вас есть опыт найма сотрудников на предыдущем месте работы, это прекрасно. Однако, как вы, наверное, знаете, найм — это искусство. Ваши первые сотрудники должны быть в восторге от открытия аптеки. Давайте рассмотрим некоторые требования и советы по найму.

Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата. : Это требование для любого работодателя, нанимающего сотрудников. После регистрации вам придется платить государственные налоги на пособие по безработице. Ваша выплата идет в компенсационный фонд вашего штата по безработице. Перейдите на страницу Министерства труда, чтобы ознакомиться со списком государственных налоговых органов по страхованию от безработицы.

Компенсация работникам  . Еще одним требованием является компенсация работникам в большинстве штатов. Это защищает рабочих от травм на производстве.

Настройка системы расчета заработной платы : Существует множество вариантов расчета заработной платы. Онлайн-компании по расчету заработной платы, такие как Paycor и ADP, отлично подходят для этого.

Пациенты  являются сотрудниками приоритет

 

Разместить описание вакансии в Интернете : Это всегда проблема для большинства владельцев аптек. Вы не хотите ничего забыть в описании работы. Поэтому вам следует написать подробную должностную инструкцию для вашей аптеки. Большинство независимых сотрудников аптек носят много шляп, в отличие от крупных сетей, обязательно включите как можно больше в свою вакансию. Вот отличное руководство по составлению должностных инструкций для владельцев бизнеса.

Проведите собеседование с потенциальными членами команды : Прежде чем лично встретиться с кандидатом, позвоните по телефону в течение 10-15 минут. Во время этого звонка убедитесь, что он соответствует основным требованиям и прислушивается к их телефонному этикету. Во время личных интервью обязательно задавайте правильные вопросы. Спросите об их истории в аптеке. В чем их сила и слабость? Обязательно подчеркивайте, что пациенты на первом месте в общественной аптеке.

В процессе собеседования определите, подходят ли они вам и вашей команде. Убедиться, что сотрудники хорошо работают вместе, вероятно, самый важный фактор.

Вы не одиноки в своем путешествии

Консультанты в аптеках — отличный помощник. Консультанты имеют опыт открытия собственных аптек или помощи другим. Аптечный консультант поможет вам принять точные бизнес-решения. Они должны быть в состоянии сказать своим клиентам использовать возможности или отказаться от них.

Аптечные консультанты предлагают различные услуги. Обратитесь к Independent Rx Consulting, если вы ищете полный спектр консультационных услуг. Включая анализ местоположения, управление запасами, консультации по кредитам, бизнес-планы, анализ рынка, переговоры об аренде и многое другое. Консультанты часто могут сэкономить своим клиентам тысячи через своих партнеров/поставщиков. Консультанты получают более выгодные предложения от поставщиков, и эта сделка передается их клиентам.

Если вы планируете открыть аптеку, вам следует рассмотреть наш пакет Start A Pharmacy Package  , когда мы приезжаем к вам, чтобы настроить вашу аптеку. Я также рекомендую вам ознакомиться с нашей статьей о найме консультанта в аптеке.

В заключение

Как было сказано в первом абзаце, открытие аптеки – это тяжелая работа. У вас будут взлеты и падения до и после того, как вы откроете свою аптеку или начнете аптечный бизнес. Независимой аптеке часто требуется 1-2 года, чтобы выйти на уровень безубыточности . Если вы достаточно полны решимости и готовы вкладывать часы, ваша аптека будет иметь успех. Имейте в виду, что в вашем распоряжении множество ресурсов, включая книги, консультантов, блоги, семинары и многое другое.

Информация, представленная на этом веб-сайте, не является и не предназначена для предоставления юридической консультации; вместо этого вся информация, контент и материалы, доступные на этом сайте, предназначены только для общих информационных целей.

 

Другое интересное об аптеке

• 3 причины открыть аптеку в 2020 году
• Каковы требования для открытия аптеки?
• Фармацевтический консультант: Вам нужны аптечные консультационные услуги?
• 7 советов по выбору названия аптеки
• Маркетинговый план аптеки для увеличения продаж рецептурных препаратов
• Выбор интернет-провайдера для вашей аптеки

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит открытие аптеки?

Стоимость открытия аптеки составляет от 900 до 1500 тысяч долларов США, включая инвентарь, аренду или покупку магазина, а также лицензионные сборы. Тем не менее, есть основные факторы для открытия аптеки, которые включают местоположение, расходы на персонал и, в основном, инвентарь.

Где лучше всего открыть аптеку?

Лучшее место для открытия аптеки:
1. Рядом с престижным районом
2. Рядом с врачами, больницами и детскими домами
3. Крупные торговые точки
4. Рядом со школами, отелями и торговыми центрами
5. В районе, где нет другой аптеки

Как специалисты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек?

Как и в любом бизнесе, эксперт-консультант или консультант по аптекам поможет вам правильно начать свой бизнес. От помощи в получении бизнес-кредита до выбора подходящего программного обеспечения и технологий для вашей аптеки. Консультанты готовы принимать разумные финансовые решения, которые будут способствовать развитию вашего аптечного бизнеса.

Кто может открыть аптеку?

Любой, у кого есть законная лицензия на аптеку, может открыть аптеку. Однако, чтобы открыть аптеку, вам необходимо стать квалифицированным фармацевтом, получив степень бакалавра в области фармации (B.Pharm) или магистра в области фармации (M.Pharm).

Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Большинству аптек требуется около года, чтобы открыться от начала до конца. Есть много вещей, которые могут задержать это, такие как городские разрешения, задержки по кредитам, договоры страхования, строительство и многое другое. Обязательно запланируйте заранее достаточно времени для любых возможных задержек, а задержки случаются почти всегда.

Как аптеки зарабатывают деньги?

Аптеки в основном зарабатывают деньги за счет возмещения расходов или выписанных рецептов, но есть и другие статьи, которые могут увеличить ваш доход и размер прибыли. Например: вакцины, упаковка лекарств, товары, отпускаемые без рецепта, компаундирование, услуги MTM и многое другое.

Сколько стоит открыть аптеку?

Средняя стоимость открытия розничной аптеки составляет около 500 000 долларов США. Это число, очевидно, колеблется в зависимости от местоположения, приспособлений, услуг и т. д. Однако гораздо дешевле открыть аптеку, чем купить успешную аптеку. Хорошая аптека с большим объемом скриптов легко может стоить миллионы долларов.

Полное руководство — цифровой блог фармацевта

Начало любого нового бизнеса может быть непростой задачей, и аптеки проходят свою собственную уникальную кривую обучения. В условиях конкурентного рынка фармацевтам приходится много работать, чтобы выделиться из толпы и успешно масштабировать свой бизнес.

Хорошая аптека состоит из множества компонентов, но все начинается с создания надежного бизнес-плана и бренда. Чтобы помочь вам подготовиться, мы создали руководство, в котором рассказывается, как открыть аптеку, от бизнес-плана до торжественного открытия.

Создайте бизнес-план

Прежде чем приступить к основам открытия аптеки, важно начать с обзора бизнеса, который вы хотите построить. Бизнес-план — это дорожная карта для вашей аптеки, в которой собраны все различные компоненты и которая служит руководством для роста.

Бизнес-план аптеки

Бизнес-план аптеки должен содержать следующее:

Резюме

Резюме высокого уровня с выделением важных моментов, чтобы предоставить потенциальным инвесторам всю необходимую им информацию на одной странице.

Описание бизнеса 

Включает такие данные, как:

• Аптечная ниша и брендинг
• Целевой рынок/аудитория
• Местоположение и пространство
• Возможные члены команды и должности
• Возможные расходы

Описание услуг

Какие услуги вы планируете предлагать целевому рынку? В этом разделе рассматриваются будущие источники дохода вашей аптеки, в том числе потенциальные рецептурные запасы, розничные продукты или специализированные и медицинские услуги.

Маркетинговый план 

Вам необходимо иметь представление о конкуренции и план продвижения себя. Этот раздел должен содержать подробный анализ конкурентов, идеи для стратегий маркетинга и продаж, а также SWOT-анализ вашего бизнеса.

Финансовый план 

Сюда попадают предполагаемые доходы, расходы и основные затраты, такие как сроки аренды, платежи по ипотеке и предполагаемая заработная плата. Также включите любую финансовую информацию и стратегию выхода, если это возможно.

Для начала вот отличный пример бизнес-плана аптеки, подробно разбитого по разделам.

Определите бренд вашей аптеки

Бренд воплощает в себе ваш бизнес и определяет, как клиенты будут идентифицировать вас, взаимодействовать с вами и использовать ваши продукты или услуги.

Что делает бренд хорошим?

Многие люди думают о бренде как о визуальных элементах, логотипе и цветовых схемах, которые вы видите на любом веб-сайте или визитной карточке. Но это еще не все.

Ключевые факторы бренда включают:

Заявление о миссии и видении

Заявление о миссии определяет вашу цель и ценности как компании, объясняя, что вы делаете, как и почему. Ваше заявление о видении раскрывает будущие цели вашего бизнеса и то, как вы будете действовать в соответствии со своей миссией.

Ценностное предложение

Чтобы выделиться на рынке, вам необходимо определить свою уникальную ценность как бизнеса и определить ее в заявлении о ценностном предложении. Это может быть что угодно: от местоположения («единственная аптека в городе») или опыта («семейная аптека») до конкурентоспособных цен, отличного обслуживания клиентов или специализированных услуг.

Именование и торговая марка

Выбор имени может быть трудным, и вы хотите, чтобы его было легко запомнить и рассказать людям, кто вы и чем занимается ваш бизнес. Если вы выбираете уникальное имя или хотите убедиться, что никто другой не сможет его использовать, подумайте о том, чтобы подать заявку на товарный знак, прежде чем открывать.

Визуальная идентификация

Лицо вашего бренда, визуальная идентификация включает в себя ваш логотип, цветовую палитру бренда, типографику, изображения, графику и другие элементы, которые предприятия используют для маркетинга и продвижения.

Создайте свой веб-сайт

Теперь, когда у вас есть фирменный стиль, пришло время представить ваш бизнес потенциальным пациентам в Интернете. Каждый успешный владелец аптечного бизнеса должен иметь веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, которые пациенты могут посещать для доступа к информации о местоположении и услугах.

Получение домена и учетных записей социальных сетей

Первым шагом к настройке веб-сайта аптеки является покупка доменного имени. Убедитесь, что ваше идеальное доменное имя доступно, подключив его к базе данных поиска доменов, такой как Instant Domain Search.

Аккаунты в социальных сетях могут повысить вашу позицию в результатах поиска и помочь привлечь посетителей на ваш сайт. Настройте профили в Twitter и Instagram, а также бизнес-страницу Facebook с именами пользователей, максимально близкими к названию вашей компании.

Основы веб-сайта аптеки

Если вы планируете предлагать цифровые инструменты и услуги или собирать информацию о здоровье пациентов, убедитесь, что веб-сайт вашей аптеки соответствует требованиям HIPAA.

Успешный веб-сайт аптеки должен содержать: 

• Фирменный стиль
• Местонахождение и контактную информацию
• Знакомство с продуктами, услугами и персоналом
• Ссылки на аккаунты в социальных сетях

Дополнительные советы по маркетингу вашего аптечного бизнеса в Интернете , ознакомьтесь с нашей последней электронной книгой.

Выберите местонахождение аптеки

Прежде чем приступить к поиску, полезно задать себе несколько вопросов о выбранном районе:

• Сколько еще есть аптек?
• Какие услуги предлагают близлежащие аптеки и являются ли они вашими прямыми конкурентами?
• Достаточно ли большой рецептурной базы для всех?

Оценка уровня конкуренции в ваших идеальных местах может помочь вам сузить круг вопросов и оценить потенциальные возможности.

Что делает сайт хорошим бизнесом

Агенты по недвижимости говорят, что все дело в «местоположении, местоположении и еще раз местоположении», но что это значит для аптечного бизнеса? Вот несколько факторов, которые следует учитывать при поиске аптеки:

Доступность 

Ежедневный пешеходный и автомобильный трафик, видимость с дороги, удобство парковки, въездов и выездов, а также наличие места для самовывоз или самовывоз.

Размер 

Достаточно ли места для работы и роста? Подумайте о том, сколько мест вы хотите, а также об услугах, запасах и персонале, которые вам понадобятся.

Предыдущие арендаторы 

Если в том же помещении были другие аптеки, попытайтесь выяснить, что заставило их уйти или закрыться. Это может означать, что есть активная клиентская база, или это может быть предупреждающим знаком.

Другие бизнес-источники 

Ищите сайты, расположенные рядом с дополнительными бизнес-центрами, такими как кабинеты врачей или другие медицинские учреждения, которые помогают гарантировать хорошую посещаемость и предлагают возможности для будущего сотрудничества.

Определите свои финансовые показатели

Ваш бизнес-план должен включать оценку начальных и эксплуатационных расходов для вашей аптеки, а также виды финансирования, которые вы планируете использовать. Определение финансовых потребностей вашей аптеки поможет вам подготовиться к подаче заявки на кредит или к потенциальным инвесторам.

Вот некоторые расходы, о которых следует помнить:

Расходы на строительство: Включает авансовый платеж по ипотеке, строительство, ремонт, оборудование и дизайн интерьера.

Инвентарь: Покрывает ваш первоначальный запас рецептурных и безрецептурных препаратов, а также другой розничной или медицинской продукции.

Операционные расходы: Подсчитайте, сколько вам потребуется для покрытия повседневных расходов в течение как минимум 6 месяцев после открытия, чтобы аптека могла получать прибыль.

После того, как у вас появится финансирование, отслеживайте текущие и будущие расходы с помощью отчета о доходах аптеки, в котором рассчитывается:0019 Чистый объем продаж

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Валовая прибыль

Чистая прибыль и размер прибыли

Операционные расходы

Приведите свои лицензии в порядок имеют тенденцию к жесткому регулированию.

Начните с регистрации в качестве юридического лица в вашем штате, запроса вашего федерального идентификационного номера работодателя (EIN) и открытия вашего первого коммерческого банковского счета.

После того, как вы освоите основы ведения бизнеса, проверьте требования штата и федерального уровня к лицензированию и разрешениям на деятельность аптек, которые зависят от местоположения.

Типичные требования включают:

• Государственная лицензия или разрешение на аптеку
• Регистрация контролируемых веществ
• Национальный совет по программам рецептурных препаратов (NABP/NCPDP), номер
• Агентство по борьбе с наркотиками (DEA), номер
• Национальный идентификатор поставщика (NPI) номер

Имейте в виду, что если вы также планируете практиковать в своем собственном населенном пункте, вы также должны соответствовать требованиям штата для фармацевтов.

Подготовка к открытию

Вы почти готовы к открытию бизнеса, но прежде чем вы это сделаете, есть некоторые важные детали, которые вам нужно будет проконтролировать в последнюю минуту.

Инвестиции в цифровые инструменты

Чтобы упростить операции, начните с оптимизации рабочего процесса и предоставления пациентам многоканального цифрового опыта. Установите систему управления аптекой (PMS), чтобы обеспечить эффективную работу, и решение интерактивного голосового ответа (IVR) для управления входящими вызовами. Программное обеспечение для цифровых коммуникаций может обеспечить безопасный обмен сообщениями и помочь вам определить клинические возможности.

Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной демонстрации нашего решения IVR.

Заказ запасов

Ищите оптовиков, с которыми вы можете установить долгосрочные отношения, а не только тех, которые предлагают более низкие цены. Сначала попросите образцы рецептурных и безрецептурных препаратов, чтобы снизить расходы и продержаться, пока ваша аптека растет.

Внешний вид магазина Flow and Design

Подумайте о том, что вы хотите, чтобы увидели пациенты, когда они входят в вашу дверь.