Ивент агентства услуги: Список услуг агентства — Услуги для частных и корпоративных праздников

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.

Стоимость услуг event-агентств — цена в Москве, 2021 год, сколько стоят услуги event-агентств в прайс листах на Профи

мне только недавно сделали предложение, и нужно вроде бы понять, что и как делать, и что вообще я хочу, а у меня ни малейшего представления о том, как провести торжество! Короче говоря, полная каша у меня в голове, манная!) А от мужчин (в частности, от моего жениха) редко можно добиться вразумительного совета, когда разговор заходит про идеи на свадьбу.

Event-услуги от агентства полного цикла MEDOR в Москве

Деятельность любой организации — не только трудовые будни. Это и важные события, значимые даты и неформальные корпоративные мероприятия, которые являются неотъемлемой составляющей успешного функционирования компании. «Event» в переводе с английского означает «событие, мероприятие». Организация мероприятий и профессиональные еvent-услуги сегодня являются одними из наиболее востребованных на рынке и пользуются все возрастающим спросом.

В каких случаях могут понадобиться Event-услуги агентства

Профессиональные event-услуги помогут при организации как официальных мероприятий, так и домашних праздников. Креативность и творческий подход – непременные условия успешного проведения любого значимого события.

Event-услуги для официальных и корпоративных мероприятий

Все мероприятия, проводимые в любой компании, можно условно поделить на три группы:

• Мероприятия для клиентов, деловых партнеров, дистрибьюторов.
  Как правило, это деловые мероприятия, цель которых – презентация нового товара или услуг, демонстрация его качеств и достоинств. К таким событиям относятся конференции, выставки, семинары, презентации. Планирование мероприятий может включать и развлекательную программу.
• Мероприятия, организуемые для сотрудников компании, на которые в ряде случаев могут приглашаться клиенты и деловые партнеры.
  К таким событиям относятся юбилей или день рождения компании, профессиональные праздники, Новый год и другие календарные праздники. Event-услуги по проведению таких мероприятий востребованы у многих организаций, для которых престиж компании – забота о каждом сотруднике. Грамотная корпоративная культура компании уделяет совместному проведению коллективного досуга работников большое внимание.
• Специальные мероприятия – вручения премий, выставки, фестивали.

Праздники для самых близких

Event-услуги агентства помогут и в проведении домашнего торжества. Свадьба, юбилей, детский день рождения – эти и другие праздники станут незабываемыми, если за дело берутся настоящие профессионалы.

Наше рекламное агентство оказывает полный спектр еvent-услуг по проведению как официальных, так и неформальных мероприятий. Чтобы значимое и важное для Вас событие не стало просто поводом собраться коллегам и друзьям за праздничным столом, чтобы праздник прошел интересно и весело, поручите его подготовку и проведение профессионалам!

Основные составляющие успеха

Организация любого мероприятия требует тщательной подготовки и грамотного планирования всех деталей. Мы разработаем и предложим индивидуальный сценарий торжества, в котором будут учтены все пожелания клиента и специфика праздника. Выбор места проведения и техническое сопровождение, организация банкета и концертной программы – все этапы подготовки мы возьмем на себя.

Наше рекламное агентство обладает большим опытом организации самых различных мероприятий. Благодаря налаженным контактам с концертными коллективами и многими организациями, наша ценовая политика весьма демократична.

Event-услуги агентства MEDOR – мероприятия «под ключ». Назначьте дату события, позвоните нам и готовьтесь к незабываемому празднику!

Event-услуги «под ключ» в Германии от агентства Apro Studio

Event-услуги агентства Apro Studio

«Event» в переводе с английского означает «событие, мероприятие». Организация мероприятий востребована на современном рынке услуг, и спрос постоянно растет. Apro Studio оказывает event-услуги на профессиональном уровне и имеет богатый опыт в этой сфере. Среди наших клиентов как представители бизнеса, так и частные лица.

Сегодня возможности организации мероприятий ограничиваются только фантазией заказчиков и рамками бюджета. Креативность и творческий подход – непременные условия успешного проведения любого праздника или делового события.
 

Официальные и корпоративные мероприятия

Деятельность предприятия – не только трудовые будни. Корпоративы, тимбилдинги, конференции и презентации сплачивают коллектив, повышают рейтинг и узнаваемость бренда. Организация таких мероприятий сейчас является неотъемлемым элементом успешного функционирования компании. К этому обязывают новые тенденции ведения бизнеса и корпоративной этики.

Специалисты нашего агентства оказывают следующие event-услуги для компаний:

• Мероприятия для клиентов, деловых партнеров и дистрибьюторов.
  Цель организации таких мероприятий – представление товаров или услуг, демонстрация их качеств и привлечение новых клиентов. Как правило, это конференции, выставки, семинары и презентации. Возможно совмещение с развлекательной программой и приглашением артистов.
• Мероприятия, проводимые для сотрудников компаний.
  Профессиональные праздники, корпоративы, тимбилдинги, тренинги проводятся с целью обучения и сплочения коллектива. Такие event-услуги востребованы для компаний, заинтересованных в развитии бизнеса через укрепление корпоративной культуры.
• Специальные мероприятия – официальные торжества, вручения премий, выставки, фестивали. К участию в них привлекаются представители органов власти, самоуправления, общественности, жители и т.д.

Праздники для самых близких

Заказать мероприятие для родных и близких людей – также современный тренд, пришедший на смену домашним вечеринкам. Свадьба, юбилей, детский праздник станут незабываемыми, если за них берутся настоящие профессионалы. Наши организаторы мероприятий не только помогут определиться с местом проведения, но и подготовят подробный план торжества.

Комплексные event-услуги от профессионалов

Рекламное агентство Apro Studio оказывает комплексные event-услуги по организации и проведению мероприятий. Мы располагаем большими возможностями, ресурсами и оригинальными идеями. Доверьте это мастерам своего дела, и ваше событие будет насыщенным и интересным!

Заказать event-услуги у нас – значит рассчитывать на индивидуальный подход и разумные цены.

Организация мероприятий подразумевает тщательную подготовку и грамотное планирование. Поэтому мы не только учтем все пожелания и специфику события, но и предложим варианты из своего опыта работы:

• разработаем индивидуальный сценарий торжества;
• подберем подходящие места проведения мероприятия на ваш выбор;
• обговорим банкетное меню и все вопросы обслуживания гостей;
• организуем техническое сопровождение и концертную программу;
• при необходимости договоримся о доставке гостей к месту и обратно.

Event-услуги агентства Apro Studio – это услуги «под ключ», подкрепленные большим опытом и профессионализмом. Мы имеем наработанные контакты с концертными коллективами, банкетными залами и другими предприятиями.

Назначьте дату события и позвоните нам. Профессионалы Apro Studio все этапы организации мероприятия возьмут на себя!

Нам важен результат

Поэтому перед тем, как начать работу, мы предлагаем обсудить ваш проект.
Это бесплатно.

• 1 Обозначим бизнес-цели, которые вы можете решить с помощью интернет-маркетинга.
• 2 Исходя из нашего опыта, предложим самые эффективные инструменты привлечения пользователей через интернет.
• 3 Ответим на вопросы, касающиеся возможностей развития вашего бизнеса с помощью интернета.

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень. Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.
Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.
Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим. А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам. ..:)

Event агентство: плюс и минус

Прежде чем говорить о преисуществах и недостатках, стоит сказать о том, что же представляет собой Event агентство. Название это пошло от слова event, что в переводе означает событие. Поэтому по сути своей, это агентство, занимающееся организацией событий. Если вас интересует организация корпоративных праздников в Москве, проведение семейных торжеств, если нужно устроить яркий день рождения – всё это под силу профессионалам. Услуги event агентства весьма широки. Другой вопрос, стоит ли туда обращаться? Давайте рассмотрим преимущества и недостатки.

Минусов можно найти сравнительно немного. Один общий заключается в том, что вам приходится дополнительно тратиться. И без того любое мероприятие требует существенных материальных вложений на аренду зала, на банкет, на организацию развлекательной программы. Event агентство в Москве, в свою очередь, оказывает свои услуги не бесплатно и, порой, оплата требуется весьма солидная.

Ещё одним минусом является тот факт, что агентств достаточно много и далеко не всегда можно выбрать удачное, в котором трудятся настоящие профессионалы. И в таком случае корпоративные мероприятия и праздники могут пройти совсем не так, как вам хотелось бы. При этом вы ещё и существенно потратитесь.

Но на этом минусы заканчиваются и начинаются сплошные преимущества. Потратив деньги на услуги event агентства, вы экономите свое время. Все организационные моменты берут на себя профессионалы, которые не только избавляют вас от лишней головной боли, но и делают всё профессионально. Если вы выберете хорошее стоящее Event агентство в Москве, то вы получите креативных специалистов, которые смогут сделать запоминающееся зрелищное мероприятие, будь то программы тимбилдинга или свадьба.

Кроме того, профессиональное агентство располагает большой базой ведущих, знаменитостей, музыкальных исполнителей, с которыми они умеют работать. Иными словами, в вашем распоряжении могут быть яркие известные личности, которых вряд ли получится нанять самостоятельно.

Ещё один немаловажный фактор – подписание договора. Организуя всё своими силами, можно ошибиться, и отвечать будете только вы сами, а в случае с подписанием документов, подрядчик берет на себя всю полноту ответственности.

Что организуют ивент-агентства? ТОП-5 ивент событий

Думаем, что у вас не вызовет удивление, если вы услышите, что ивент-агентство организовало свадьбу ваших друзей или юбилей вашего дяди. Благодаря им, любое мероприятие становится интересным, насыщенным и запоминающимся!

Но только ли свадьбы, юбилеи и корпоративы организуют ивент-агентства? В этой статье мы разберем этот вопрос более подробно.

Это важное, для выпускников, событие однозначно требует помощи опытных профессионалов, способных организовать выпускной вечер, о котором мечтают все школьники. В задачи ивент-агентства входит разработка сценария выпускного вечера, тематика, выбор артистов и ведущего. Все эти пункты требуют грамотного подхода, поэтому родители чаще всего планируют праздник, совместно с организатором мероприятий.

Да, да, ивент-агентства с радостью внесут в ваше романтическое событие немного сказки. Например, чаще всего мужчины обращаются к ивенторам за помощью в организации красивого предложения руки и сердца. Для этого события приглашаются артисты или музыканты, а может и целая шоу-программа, которые создадут романтичную атмосферу для такого важного события. Такой сюрприз не забудется еще очень долго.

О них мы писали ранее, где рассмотрели все аспекты данного мероприятия, о которых можете прочитать по ссылке. Для более качественной организации тимбилдинговых мероприятий приглашают ивент-агентство, которое помогает оснастить мероприятие необходимыми вспомогательными услугами, например выездным кейтерингом, интерактивными играми, конечно, приглашенным ведущим. А так же помочь с видео и фото сопровождением.

Данные ивент события очень популярны и вызывают всегда много эмоций – от восхищения, до негодования, удивляя своим эпатажем зрителей. Но и они не обходятся без помощи ивент-агентств в подготовке к ним. Их роль в данном мероприятии заключается в разработке сценария показа, застройкой площадки и включением в программу артистов, шоу и спецэффектов, которые будут радовать гостей во время показа и в перерывах. То есть, ивентор полностью готовит концепцию модного мероприятия от начала и до конца. Поэтому яркий модный показ – заслуга не только модельеров и моделей, но и ивент-агентства, которое занималось его организацией.

Многие мероприятия городского формата так же организуются не без помощи ивент-агентств. Они застраивают сцену, устанавливают световое и звуковое оборудование, оформляют различными декорациями пространство и предоставляют необходимые услуги, в которых нуждаются заказчики. Например, на фестивале от ивент-агентства выступают кавер-группы или музыканты (скрипка, баянисты, барабаны и т.д.), которые подходят под формат фестиваля. Могут предоставить шоу-программы, такие как: фаер шоу, силовое шоу, бармен шоу и другие. Ивент-агентство сможет четко составить список тех артистов, которые подойдут под конкретный фестиваль.

Мы обозначили 5 ивент событий, которые организуют агентства, но, конечно, это не все возможные вариации мероприятий, где их вклад имеет большую ценность. В следующих статьях мы обязательно продолжим список и рассмотрим новые варианты мероприятий, организующихся с помощью ивент-агентств.

К слову, в нашей компании насчитывается более 200 успешно проведенных мероприятий – от юбилея, до модного показа. Поэтому, мы имеет достаточный опыт и большую базу артистов, которые позволят организовать ваше мероприятие на высоком уровне!

73

Похожие статьи

• 57

  И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять. Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника…

  Tags: поэтому, организатор, артистов, мероприятия, мероприятий, организация, например, имеет, помощью, организации

• 57

  Многие из вас, готовясь к организации мероприятия, думают о том, насколько целесообразно пользоваться помощью event-агентства. Поэтому мы решили немного прояснить для вас этот вопрос. Почему? Потому что ивент рынок очень востребован и с каждым годом набирает обороты, становясь неотъемлемой частью многих важных событий — от свадебных торжеств до городских мероприятий. Event-агентство изначально было…

  Tags: организации, ивент-агентства, мероприятий, мероприятия, ивент-агентство, мероприятие, помощью, ивентор, организация, помощи

• 55

  Самобытность любой культуры отображается в проведении праздников — отличие лишь в костюмах, символике, традиционных блюдах и обрядах. В соответствии с требованием времени и развития цивилизации, ритуалы превращались в праздники, и, пройдя многовековой путь развития, сохранились и до наших дней и стали неотъемлемой частью культуры и жизни этой эпохи. Начиналось все…

  Tags: организатор, мероприятие, события, артистов, событие, организация, анна, легенда, мероприятий, мероприятия

• 47

  Каждое торжество — уникально прежде всего оформлением. Стилизованное помещение, элементы декора, фотозона — создает необходимый антураж вашему мероприятию. Прежде всего, гости запомнят свои ощущения и первые впечатления от места, где проходит праздник, поэтому так важно позаботиться об оформлении.Тематическая фотозона Фотозона — является одной из ключевых зон, привлекающей внимания ваших гостей. Она…

  Tags: мероприятия, поэтому, анна, легенда, организатор, мероприятий

• 46

  Ивент-менеджер, он же — организатор мероприятий в наши дни стал популярной фигурой в сфере ивент. Почему? Потому что ни одно крупное или частное торжество, где важно тщательно все распланировать и организовать, не обходится без влияния организатора, чей опыт и профессионализм играют важную роль. Подготовка к мероприятию — важная и, пожалуй,…

  Tags: организатор, мероприятий, организовать, мероприятие, поэтому, анна, легенда

Полный каталог ведущих событийных агентств на 2022 год

Управление событиями — GPJ

Различные компании предлагают услуги по организации мероприятий. От специалистов по планированию свадеб до агентств, которые проводят небольшие встречи, до глобальных организаций, таких как GPJ, которые предлагают широкий спектр услуг, есть множество вариантов.Вы должны начать с определения ваших потребностей и того, сколько из них (если таковые имеются) вы бы предпочли обработать собственными силами.

Например, если все, что вам нужно, это помощь с регистрацией или помощь в установке стенда, лучше всего подойдет более мелкий поставщик технологий для мероприятий или подрядчик по логистике. Однако, если события являются или становятся большей частью вашего маркетингового комплекса, то лучше всего подойдет агентство, предлагающее полный список услуг.

Агентства с полным спектром услуг предлагают широкий спектр услуг, обычно в виде пакета, который оплачивается через часы управления проектом.В перечень услуг должно входить управление аккаунтом и не менее следующих:

• Местонахождение и разведка объектов
• Настройка и планирование местоположения
• Логистика от начала до конца — отгрузка, складирование, установка, поломка
• Регистрационные услуги
• Управление контактным / информационным центром
• Дизайн общей сессии
• General Session Production
• Планирование команды
• Планирование и производство специальных мероприятий
• Планирование выступлений и занятий
• Планирование охраны и безопасности
• Планирование роуд-шоу
• Планирование временной шкалы событий: кто, что, где и когда
• Поиск объектов
• Управление отелями и бронированием
• Планирование виртуального участия
• Виртуальные конференции
• Виртуальные события
• Организация корпоративных мероприятий
• Планирование движения людей
• Подарки и раздачи участникам
• Заказ докладчика / артиста и менеджмент
• Планирование последующих действий для участников после мероприятия

В идеале выбранное вами агентство должно иметь и другие знания в области событийного маркетинга, например:

• Стратегия мероприятия и дизайн опыта
• Персонал по креативным идеям и дизайну
• Услуги по созданию контента
• Возможности цифрового взаимодействия и интеграции
• Возможности прямой трансляции (включая дизайн сцены, дизайн освещения и потоковую передачу)
• Персонал в области аналитики и обработки данных
• Производственные мощности
• Инженерная экспертиза
• Опыт Global Events

Эти списки устрашающие, да. Но они должны быть для того, чтобы создавать, проводить, выполнять и оценивать маркетинговые кампании мероприятий. Управление портфелем событий, будь то три ежегодных мероприятия или тысячи мероприятий в год (как мы делаем для IBM), требует одинакового внимания ко всем деталям, чтобы каждый раз делать все правильно.

И наконец, имейте в виду, что глобальный провайдер мероприятий будет обладать значительной покупательной способностью, что позволит вам сэкономить деньги на отелях, доставке, аренде помещений и многом другом.

Не рискуйте успехом вашего мероприятия с новичком! Просто рассмотрите приведенный выше список и представьте себе опыт, необходимый для выполнения всех этих дисциплин.Найдите агентство-партнера, которое сможет продемонстрировать долгую историю успеха в различных отраслях и с мероприятиями разного масштаба.

У вашего агентства должно быть много тематических исследований, отзывов клиентов и отзывов посетителей мероприятий, чтобы доказать, что они могут делать то, что обещают. А еще лучше посетить мероприятие, которое они проводят, особенно если оно сложное, чтобы увидеть их в действии. GPJ регулярно приглашает потенциальных клиентов посмотреть, как мы проводим Dreamforce, крупнейшую в мире конференцию по программному обеспечению, собравшую более 170 000 участников.Если ваше агентство может проводить очень сложные мероприятия, велики шансы, что они смогут вам помочь.

Еще одним признаком хорошего агентства-партнера является его авторитет на арене экспериментального маркетинга. Знают ли о них ваши коллеги (при условии, что они знают какие-либо агентства в сфере проведения мероприятий)? Вы видели их идейное лидерство? А как насчет их аккаунтов в социальных сетях — кажутся ли они лидерами?

Тем не менее, возможно, самым большим сигналом того, что агентство будет хорошим партнером, является то, как долго они поддерживают отношения с клиентами.У GPJ было много клиентов более 10 лет. Это годы, а не месяцы. У нас есть несколько отношений, которые охватывают более двух десятилетий, и одно — в 78 ^{-м году} . Вы достигнете такого уровня долговечности только в том случае, если будете постоянно обеспечивать — для тех, кто работает в команде маркетинга мероприятий клиента, в их руководящем составе, и для их клиентов.

Глобальные возможности

Хотя вам могут не сразу потребоваться глобальные возможности, есть две причины считать это важным элементом.Во-первых, как упоминалось ранее, покупательная способность агентств, работающих по всему миру, может сэкономить вам деньги, если вы пользуетесь их услугами внутри страны. Во-вторых, вам может потребоваться расширение, и у вас уже есть агентство, которое может без проблем сделать это, — это экономия времени и средств.

При первоначальной оценке опыта организации мероприятий часто упускают из виду способность агентства разрабатывать, работать с технологиями или интегрировать их. Технология регистрации очевидна, но может ли ваше агентство создать мобильное приложение, отвечающее вашим конкретным потребностям? Могут ли они работать с другими вашими технологическими партнерами для интеграции различных инструментов, чтобы у вас была действенная аналитика во время и после мероприятия? Понимают ли они, как создавать контент, который привлекает вашу целевую аудиторию в цифровой среде? Опять же, есть ли у них примеры из практики, которые они могут вам показать?

Покопайтесь, чтобы узнать, передают ли они цифровую работу на аутсорсинг. Если они это сделают, они не должны увеличивать прибыль и получать прибыль.Они должны либо предоставлять эти услуги по цене, либо позволять вам самостоятельно договариваться с этим конкретным поставщиком технологий.

Найти подходящее агентство по организации мероприятий может быть сложно. Вы можете упростить процесс, выбрав партнера с полным набором услуг, солидным резюме успешных активаций, постоянным и растущим списком клиентов, всемирным присутствием и проверенным комфортом с предоставлением технологических решений для улучшения мероприятий.

Лучшие агентства по маркетингу мероприятий — обзоры на 2021 год

Брендинг (1317)

Связи с общественностью (1209)

Социальный медиа маркетинг (1073)

Маркетинговая стратегия (979)

Реклама (971)

Графический дизайн (670)

Видео Производство (559)

Веб-дизайн (525)

Цифровая стратегия (497)

Медиа-планирование и покупка (400)

Контент-маркетинг (348)

Поисковая оптимизация (290)

Веб-разработка (243)

Исследования рынка (234)

Полиграфический дизайн (219)

Прямой маркетинг (201)

Рекламная рассылка (195)

Логотип (154)

Бизнес-консультирование (148)

Корпоративная Фотография (103)

Дизайн упаковки (93)

Оплата за клик (80)

Дизайн освещения (74)

Кадровые службы (66)

Трансляция видео (61)

Мобильный маркетинг и маркетинг приложений (58)

Разработка мобильных приложений (55)

UX / UI дизайн (51)

Другой маркетинг (49)

Корпоративное обучение (45)

AR / VR разработка (41)

Дизайн продукта (41)

Дизайн интерьера (37)

Другой цифровой маркетинг (25)

Развитие электронной коммерции (24)

Консультации по ИТ-стратегии (22)

Разработка программного обеспечения на заказ (21)

Перевод (20)

Дизайн вне дома (19)

Другой дизайн (18)

Неголосовые BPO / Услуги бэк-офиса (16)

Голосовые службы (16)

Оптимизация конверсии (16)

Архитектурный дизайн (15)

Партнерский маркетинг (15)

Управляемые ИТ-услуги (14)

CRM Консалтинг и SI (12)

Консультации по логистике и цепочке поставок (10)

Искусственный интеллект (8)

IoT разработка (8)

Бухгалтерский учет (7)

Расширение ИТ-персонала (6)

Консультации по бизнес-аналитике и большим данным и системный интегратор (5)

Облачный консалтинг и SI (3)

Управление коммерческой недвижимостью (3)

Управление и поддержка приложений (3)

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг (ФАО) (3)

Исполнение (3)

Информационная безопасность (3)

Разработка носимых приложений (3)

Складирование и распространение (3)

Блокчейн (2)

ERP Консалтинг и SI (2)

Финансовое консультирование и планирование (2)

Экспедирование грузов (2)

Транскрипция (2)

Модернизация корпоративных приложений (1)

Коммерческое развитие (1)

Контрактное производство (1)

Консультации по унифицированным коммуникациям и системная интеграция (1)

Инженерное дело (1)

Морские перевозки (1)

Прочие ИТ-консалтинг и SI (1)

Разработка других приложений (1)

Авиаперевозка (0)

Закон о банкротстве (0)

Банковское право (0)

Закон о гражданских правах (0)

Коммерческие брокерские услуги (0)

Коммерческое финансирование, финансирование и инвестиции (0)

Корпоративное право (0)

Таможенный брокер (0)

ECM Consulting и SI (0)

Семейное право (0)

Финансовое право (0)

Иммиграционное право (0)

Страховые услуги и брокеры (0)

Закон о страховании (0)

Закон об интеллектуальной собственности (0)

Закон об Интернете и технологиях (0)

Закон о труде и занятости (0)

Закон о халатности (0)

Закон о СМИ и развлечениях (0)

Железнодорожные перевозки (0)

Закон о недвижимости (0)

Тестирование приложений (0)

Налоговое законодательство (0)

Грузоперевозки (0)

Агентство по маркетингу и продвижению мероприятий

Поиск уникальных способов продвижения продукта или услуги становится все более важным, поскольку потребители подвергаются постоянному потоку рекламы. Событийный маркетинг может помочь компаниям выйти на свой целевой рынок с помощью цифровых маркетинговых кампаний, а затем привлечь пользователя к участию в мероприятии. Агентство событийного маркетинга может связать все это в аккуратный пакет. Многие компании используют события в следующих целях:

• Запуск продукта
• Сборщики средств
• Обучение
• Лекции о здоровье
• Финансовые лекции
• Семинары по недвижимости
• Любые другие события!

Для любого мероприятия, которое вы планируете, очень важно знать, как достичь своего идеала, целевую клиентуру и побудить этого человека принять участие в вашем мероприятии.Второй компонент, необходимый для успешного мероприятия, — это наличие системы, которой легко управлять и которая должна быть организована, чтобы обеспечить охват всех деталей. И есть много деталей, которые входят в планирование мероприятия, в том числе:

• Реклама
• Управление участниками
• Электронная почта
• SMS / текстовые сообщения
• Место крепления
• Управление заказами
• Проверка людей в
• Получение информации об участниках
• И многое другое!

Все это может стать проблемой, если возложить все это в дополнение к обычным обязанностям. Вот почему компания, занимающаяся продвижением мероприятий, важна для того, чтобы держать ваше мероприятие в нужном русле и управлять всеми компонентами на этом пути. Представьте себе систему, в которой все компоненты управляются в одном месте, чтобы вы могли оставаться в курсе событий всего за несколько щелчков мышью — проверяя на своем компьютере или мобильном устройстве — а затем заниматься остальной частью дня? Все это возможно с нашим агентством событийного маркетинга.

Digital стало предпочтительным пространством для потребителей, и поэтому это пространство, в котором вы должны потратить больше всего денег на продвижение своих мероприятий.Мероприятия — при поддержке агентства событийного маркетинга — смогут охватить целевых людей на основе их:

• Возраст
• Пол
• Географическое положение
• Демография
• Доход
• Интересы и т. Д.

Правило таково, что каждому человеку нужно 6-8 прикосновений, чтобы стать клиентом. С помощью цифрового маркетинга от агентства по продвижению мероприятий вы можете показывать рекламу потенциальным клиентам по электронной почте, на мобильных устройствах, в социальных сетях и везде, где они захотят использовать Интернет.Это поможет привлечь высококвалифицированных и мотивированных кандидатов, знакомых с вашим брендом и вашей компанией ДО посещения мероприятия.

В конечном счете, событийный маркетинг становится все более и более важным для достижения вашей целевой аудитории и выделения среди ваших конкурентов. Когда вы используете агентство по продвижению мероприятий, такое как Max Effect Marketing, для продвижения вашего мероприятия и управления им, вы можете рассчитывать на более высокую явку, более качественных кандидатов и более успешное мероприятие в целом.

Лучшее агентство событийного маркетинга для продвижения и управления вашим следующим мероприятием — не ищите ничего, кроме Max Effect Marketing.

Часто задаваемые вопросы

К сожалению, мы не занимаемся организацией мероприятий, кейтеринга или каких-либо деталей дня мероприятия.

Мероприятия имеют широкий диапазон затрат на рекламу и управление. Это будет зависеть от того, сколько людей вы хотите на мероприятие и за сколько недель вам нужно начать рекламу. Звоните для бесплатного анализа, и мы предоставим информацию о вашем конкретном мероприятии.

да. У нас есть системы, которые могут быть связаны с вашим платежным онлайн-шлюзом для упрощения транзакций, ИЛИ мы можем помочь вам заполнить места на бесплатном мероприятии.

У нас есть уникальные системы, которые взаимодействуют друг с другом для отслеживания интереса, рекламы, электронных писем, последующих действий, текстовых сообщений — все, что вам нужно для продвижения и управления мероприятием, мы можем сделать!

Мы можем работать над событием за событием ИЛИ мы можем работать с фиксированной комиссией за управление, и вы сами выбираете свои расходы на рекламу. Это тебе решать!

Как запустить службу планирования мероприятий

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из публикации «Начни свой собственный бизнес по планированию мероприятий» (Entrepreneur Press, 2015).

Индустрия специальных мероприятий значительно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором The International Dictionary of Event Management .«Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в одной области для специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Согласно исследованию Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, по словам Голдблатта, средняя норма прибыли предпринимателя, планирующего мероприятия, составляла около 15 процентов.Однако его последние исследования показывают, что рентабельность может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, включая улучшение экономики и тенденцию корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не торгуете технологическим стартапом для программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связано: Как начать бизнес (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически разбивается на два вопроса: о каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Обо всем по порядку.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:

• Празднования (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
• Образование (конференции, встречи, выпускные)
• Промоакции (запуск продукции, политические митинги, показы мод )
• Поминовения (памятные даты, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, особые мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или промежуточными.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим событием:

• Проведение исследований
• Создание дизайна мероприятия
• Поиск места
• Организация еды, декора и развлечений
• Планирование транспортировки туда и обратно мероприятие
• Отправка приглашений участникам
• Организация любых необходимых помещений для участников
• Координация действий персонала мероприятия
• Контроль на месте
• Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих мероприятий будет выполнять ваш бизнес. зависят от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые специалисты по планированию могут вмешаться и уделить этим особым мероприятиям должное внимание.

Кто станет организатором мероприятий?

Специалисты по планированию — это часто люди, начавшие с одного конкретного аспекта особых мероприятий. Владелец бизнеса Мартин Ван Кекен имел успешную кейтеринговую компанию, прежде чем решил планировать целые мероприятия.У многих других планировщиков есть похожие истории. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют все мероприятия, но, кроме того, могут предоставлять для этих событий одну или несколько услуг.

Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решили заняться бизнесом для себя. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем начать самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата в местном университете по планированию или управлению мероприятиями. Список колледжей и университетов, предлагающих возможности для получения образования в этой области, доступен на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также рассмотрите возможность работы, чтобы стать CSEP (Certified Special Events Professional) или CMP (Certified Meeting Planner). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители широкой общественности ищут эти обозначения при приеме на работу планировщиков. Клиенты знают, что эти специалисты по планированию — профессионалы, благодаря исследованиям и учебе, необходимым для того, чтобы стать CSEP или CMP.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят праздничные мероприятия по сбору средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, для расширения своей общественной поддержки и сбора средств. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют особого опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Компании проводят выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Для подобных мероприятий существует огромный рынок. Согласно исследованию экономической значимости Совета индустрии конвенций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, выставок, съездов и т. Д.

The Social Market

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и т. Д.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок социальных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в следующие несколько лет по мере взросления бэби-бумеров. В этой группе есть дети, которые женятся, родители празднуют золотые годовщины, а также отмечают свои собственные серебряные годовщины свадьбы.

Затраты на запуск

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, обслуживаемом вашим бизнесом, и от того, работаете ли вы из дома или арендуете офисное помещение.Это также будет в меньшей степени зависеть от вашего вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа на дому снизит ваши расходы, вы не сможете начать любой бизнес по планированию мероприятий, кроме самого маленького, с минимальными затратами.

На этой диаграмме перечислены начальные затраты на две гипотетические услуги по планированию событий. Первый бизнес находится на дому и не имеет сотрудников. Элитный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает младшего планировщика на полную ставку и бухгалтера, занятого неполный рабочий день, а также временных сотрудников, которые выполняют канцелярскую работу и могут помочь подготовиться к различным мероприятиям. Оба собственника будут получать доход из чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска указаны предварительные затраты для предприятий.

Начальные расходы	Низкие	Высокие
Аренда	$ 0	$ 2300
000	000	000	500 долл. США
Лицензии и налоги	250 долл. США	350 долл. США
Связь	100 долл. США	долл. США
Заработная плата	долл. США 0		000 долл. США
Юридические сборы и бухгалтерский учет	650 долларов США	1500 долларов США
Страхование (1-й квартал)	800 долларов США	долларов США
Разное		000 долларов США	000	000 долларов США 31 100 долл. США

Операции

Лишь немногие организаторы мероприятий, если таковые имеются, работают с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий обычно включает вечера, выходные, праздники, а иногда и определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же, зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и на некоторых мероприятиях есть «включенные» и «нерабочие» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы по вечерам, координируя и контролируя мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:

• Исследования. Лучший способ снизить риск (независимо от его вида) — это сделать уроки. Для крупных мероприятий исследование может означать проверку спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследований в фокус-группах. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может означать выяснение всех возможных поставщиков и поставщиков.Исследование также может означать беседу с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать о проблемах обычаев и этикета, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятий.

Какое бы мероприятие вы ни планировали, в ходе исследования необходимо задать клиенту множество вопросов и записать ответы. Интервью с клиентом — это не то, что вы сразу считаете исследованием. Однако если задавать слишком мало вопросов или недостаточно внимательно слушать ответы клиента, это может поставить под угрозу успех запланированного вами мероприятия.

• Дизайн. Ваше творчество больше всего проявляется на этапе проектирования планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма в одиночку или со своими сотрудниками. Также пора вытащить и просмотреть файл с идеей. (У вас есть один, не так ли? Если нет, читайте и делайте заметки.) Не забудьте заглянуть в свой блокнот, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования.Эти ответы, особенно те, которые касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить реализуемость каждой идеи, желательно перед тем, как предлагать ее клиенту.
• Предложение. После того, как вы опросили клиента и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что подготовка предложения отнимает много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, проводящие мероприятия высокого уровня, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которая может быть применена к мероприятию клиента, если он или она вас нанимает.
• Организация. На этом этапе, требующем принятия большого количества решений, вы арендуете площадку, нанимаете продавцов и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы можете представить. Ты будешь разговаривать по телефону, пока у тебя не онемеет ухо. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо кто-то, действующий от его имени), с которым вы будете обсуждать все важные решения.Назначение сотрудника помогает поддерживать открытость линий связи. Кроме того, социальные мероприятия, в частности, иногда страдают синдромом «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контакта поможет вам избежать разногласий между участниками мероприятия.

В целом, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется на его планирование. Основные съезды планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, не организуете мероприятия такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

• Координация. После того, как вы составили первоначальные планы, обратите внимание на каждое из действий, составляющих часть общего события. На этом этапе ваша цель — убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, чего от них ждут и когда. Время прибытия поставщика должно быть указано в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
• Оценка. Очевидным и, в некотором смысле, самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, в том, чтобы получить клиента, который будет петь вам дифирамбы вдоль и поперек улицы, выкрикивая это с крыш. Это тот клиент, который снова возьмет вас на работу и предоставит вам известную сарафанную рекламу.

Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает очень успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение за круглым столом с сотрудниками по окончании мероприятия; получить обратную связь от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как поставщик или бармен; или опросите гостей на мероприятии или после него.

Доходы и счета

Целью ценообразования услуги является наценка ваших трудовых и материальных затрат, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят поражение из-за того, что неосознанно установили слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, сборы обычно определяются тремя факторами:

• Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии социальных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги плюс процент от некоторых или всех сборов с поставщиков. Два потока доходов приносят достаточно дохода.Однако в индустрии корпоративных мероприятий планировщики обычно взимают плату за свои услуги плюс плату за обработку каждого элемента, который они заключают. Например, планировщик покупает цветы у флориста, маркирует их (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность — фиксированная плата, или «плата за проект», часто используемая, когда мероприятие крупное, и корпорация хочет, чтобы ей дали цифру «не превышать».
• Географическое положение. Сборы выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, цены в регионах страны с четко определенными сезонами и межсезоньями частично зависят от сезона, в котором они проживают.
• Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно будет платить меньше за услуги планирования, пока вы набираетесь опыта.

Как, спросите вы, рассчитывается вышеупомянутая плата за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свои гонорары за услуги (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они нанимают рабочую силу, материалы и материалы, необходимые для проведения мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за обслуживание в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

Маркетинг и ресурсы

Печатная реклама охватывает широкий диапазон, от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевых национальных изданиях, стоящих десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху Интернета, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в Желтых страницах имеет хороший бизнес-смысл.Рекламное объявление с простым указанием названия вашей компании часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это самые большие объявления с рамками на Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы все же выберете более крупное рекламное место, обязательно включите свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по организации мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо консультации по вопросам свадьбы.

Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что покупатели должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует нетворкинг и заводить друзей в индустрии. Таким образом, он говорит: «Люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и порядочности».

Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут порекомендовать вам бизнес или сами воспользуются вашими услугами. Кроме того, налаживание контактов с отелями, поставщиками общественного питания и т. Д. Даст вам возможность познакомиться с некоторыми людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя налаживание контактов и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы находят свое применение. Отличительная карточка или брошюра, отправленная по списку рассылки или местным предприятиям, может привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлекать клиентов, не реагирующих на другие формы СМИ.

Ресурсы

Ассоциации

Журналы и публикации

Книги

Образовательные возможности

Программное обеспечение для планирования мероприятий

Программное обеспечение для планирования мероприятий

Доступны сотни различных типов недорогих мероприятий. пакеты для программного обеспечения, разработанного для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Цена на это программное обеспечение колеблется от 100 до нескольких тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которое вам понадобится. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о ведущих программных продуктах для управления событиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

Услуги агентства по планированию стратегических мероприятий

Услуги агентства по планированию мероприятий по стратегическому подбору поставщиков

Процесс стратегического поиска поставщиков: определение поставщиков событийной продукции

Планирование мероприятия — трудный и сложный проект, который включает в себя как творческие, так и логистические задачи.Поиск поставщика, который может эффективно исследовать местоположения, укомплектовать персонал и управлять мероприятиями, а также разрабатывать темы, может быть трудным и трудоемким. Стратегия стратегического планирования мероприятий Corcentric включает в себя широкий спектр услуг, в том числе:

• Организация встреч до / после и на месте
• Разработка и исполнение темы
• Семинары и секции
• Создание контента, включая презентации и мультимедиа
• Тимбилдинг

Группа стратегических поставщиков Corcentric, состоящая из экспертов по планированию мероприятий и маркетингу, будет работать вместе с вашей внутренней маркетинговой группой, чтобы понять видение мероприятия и разработать стратегию для определения поставщика или группы поставщиков, которые могут реализовать это видение.

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ИСТОЧНИКА И ПРОИЗВОДСТВА МЕРОПРИЯТИЙ: РАЗРАБОТКА ПОСТАВЩИКА

Организациям часто требуются услуги по планированию и производству множества мероприятий, которые они проводят в течение года. Чтобы не начинать с нуля для каждого отдельного мероприятия, которое необходимо запланировать, специалисты Corcentric по стратегическому подбору поставщиков помогают маркетологам создать группу поставщиков производственных компаний — группу избранных поставщиков, готовых предоставлять свои услуги на разовой основе. Эта скамейка предоставит команду, знакомую с потребностями вашего бизнеса, сохраняя при этом высокий уровень творчества каждый раз, когда необходимо запланировать мероприятие. Поставщики, которых определяет группа стратегических поставщиков Corcentric, будут иметь опыт работы с вашей организацией и будут устанавливать согласованные ставки и контракты для будущих мероприятий.

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ИСТОЧНИКИ И РЫНОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Corcentric по стратегическому поиску будут работать с вашей внутренней маркетинговой командой, чтобы определить производственную компанию, которая не только предоставит услуги в день мероприятия, но также создаст творческую и развлекательную тему для мероприятия и будет управлять услугами перед мероприятием.Наши специалисты по маркетингу помогали клиентам в поиске мероприятий любого размера и масштаба, от обучения продаж для одного бренда до мероприятий в масштабах всей компании. Наш опыт в поиске поставщиков для событийного маркетинга позволяет глубоко понять отраслевой ландшафт, чтобы наилучшим образом идентифицировать и оценивать потенциальных поставщиков, которые соответствуют вашим требованиям. У нас есть опыт поиска продюсерских компаний на такие мероприятия, как:

• Запуск продукта
• Награды и награды
• Обучение торгового персонала
• Встречи руководителей
• Общекорпоративные встречи

ПРОЦЕСС ИСТОЧНИКА МАРКЕТИНГА СОБЫТИЙ

В Corcentric мы сотрудничаем с вашими внутренними маркетинговыми командами, чтобы помочь координировать поставщиков и задачи по планированию мероприятий, чтобы добиться максимального результата вашего внутреннего или рекламного мероприятия.Наша команда по стратегическому подбору поставщиков может помочь с вашими услугами по планированию мероприятий, предоставив следующие услуги:

• Доработка мероприятия Объем работ
• Определение производственных агентств для удовлетворения требований мероприятия и обеспечения добавленной стоимости
• Создание и выполнение запросов на информацию (RFI)
• Создание и выполнение запросов предложений (RFP) с подробным объемом работ по событию
• Анализ и оценка ответов участников торгов
• Ценообразование и детали контракта для переговоров
• Обеспечение персонала на мероприятии в соответствии с вашими требованиями

Наш процесс поиска поставщиков гарантирует, что каждый раз будет выбран правильный поставщик, а проекты будут завершены вовремя и часто в рамках бюджета.

Услуги по организации мероприятий | Цифровое креативное агентство

Что такое выставка?

Торговая выставка — это крупное мероприятие, которое обычно посвящено определенной отрасли, продукту или услуге. Это прекрасная возможность для компаний продемонстрировать свои продукты или услуги и продвигать их в индивидуальном порядке заинтересованным потенциальным покупателям.

Выставки отличаются от конференций тем, что они часто закрыты для публики. Участниками торговых выставок обычно являются представители компаний отрасли, квалифицированные покупатели и продавцы.

Некоторые из самых популярных выставок включают:

• CES: Выставка бытовой электроники
• Comic Con International
• На юг к юго-западу (также известный как SXSW)
• CONEXPO-CON / AGG

Эти события — большие возможности для заработка вашей маркетинговой команды.

Маркетинг на торговых выставках

Это подтема, связанная с маркетингом мероприятий, который представляет собой процесс планирования, организации и проведения мероприятия в качестве усилия по продвижению вашего продукта, услуги или всего вашего бренда в целом.

Маркетинг на выставках — это процесс демонстрации вашей компании и предложений на выставке. Преимущество маркетинга торговых выставок заключается в том, что вы взаимодействуете с людьми, которые активно зарегистрировались для участия, что означает, что они уже вовлечены в свой личный покупательский путь в поисках брендов и решений.

Чтобы максимально использовать возможности выставки, вам необходимо разработать комплексную маркетинговую стратегию выставки. Как и в любой маркетинговой стратегии, вам необходимо учитывать несколько элементов, например:

• Установление маркетинговых целей выставки
• Определение каналов для достижения этих целей
• Создание четких призывов к действию
• Создание кампании с использованием контентных ресурсов, таких как целевые страницы и лид-магниты
• Как выделиться среди конкурентов

Есть так много частей головоломки маркетинга выставки, которую вы должны знать.Планирование и организация каждой части головоломки может занять от шести месяцев до года, поэтому никогда не рано начинать.