Как открыть диспетчерскую по грузоперевозкам: Что собой представляет работа диспетчера грузоперевозок и как открыть бизнес в этой сфере с нуля

Как открыть диспетчерскую по грузоперевозкам: Что собой представляет работа диспетчера грузоперевозок и как открыть бизнес в этой сфере с нуля

Что собой представляет работа диспетчера грузоперевозок и как открыть бизнес в этой сфере с нуля

В процессе транспортировки грузов участвует немало важных звеньев, одним из которых является диспетчер грузоперевозок. Что собой представляет этот специалист? В чём заключается его работа? Как стать диспетчером грузоперевозок и открыть собственный бизнес по этому направлению? Ответы на все озвученные вопросы вы найдёте в нашей статье.

Что собой представляет деятельность экспедитора

Диспетчер грузоперевозок — важное связующее звено между грузовладельцем и перевозчиком

Диспетчер является производственным звеном, на котором лежит ответственность за налаживание связи между грузовладельцем и перевозчиком. Если говорить конкретнее, то он подбирает подходящий транспорт для доставки, исходя из требований владельца груза, и отслеживает его передвижение по всему маршруту вплоть до пункта назначения. Кроме того, диспетчер отвечает за координацию взаимодействия нескольких заказчиков в процессе доставки сборных грузов, либо тех грузов, которые транспортируются путём догрузки.

Как только груз прибывает в назначенное место, работа экспедитора считается выполненной, и он получает заранее оговорённый процент от общей суммы договора (как правило, это 10-15%).

Чтобы в короткие сроки находить устраивающий заказчика вариант, диспетчер грузоперевозок должен иметь достаточный опыт и уровень знаний в индустрии, быть вежливым, коммуникабельным, всегда собранным и стрессоустойчивым. Последний компонент особенно важен, поскольку экспедитор, будучи своеобразным мостиком между заказчиком и исполнителем, несёт ответственность перед ними обоими — в некоторых ситуациях даже финансовую.

Взаимодействие через диспетчера грузоперевозок, безусловно, является обоюдовыгодным как для заказчиков, так и для доставщиков. Грузовладельцы экономят своё время на поиске перевозчиков, а тем, в свою очередь, не приходится постоянно рыскать в поисках свободных и обратных грузов.

Как запустить свой бизнес по грузоперевозкам

Перед тем как открывать своё дело в сфере грузоперевозок, внимательно изучите текущую ситуацию в этом сегменте: насколько он «забит» конкурентами, какими методами они пользуются для привлечения клиентов, их сильные и слабые стороны. Данная информация поможет вам выстроить собственную стратегию и избежать повторения чужих ошибок.

Если вы не располагаете большими средствами, то можете открыть офис и на дому

После этого определитесь с масштабом будущей деятельности и, соответственно, правовой формой. Если вы планируете открыть небольшую компанию, то достаточно будет домашнего офиса и оформления в качестве ИП. Ну а ежели бюджет позволяет сразу развернуть широкую деятельность по всему комплексу услуг,  то тут не обойтись без аренды помещения и регистрации ООО.

Нужный вам вид деятельности по ОКВЭД — «Организация перевозок грузов».

Во втором случае вам придётся по максимуму оснастить офис необходимым оборудованием и прибегнуть к найму сотрудников. При эконом-варианте же хватит многоканального телефона, надёжного безлимитного интернета и собственных сил.

От ваших финансовых возможностей зависит не только размер штата и помещения для работы, но и такой важный вопрос, как наличие собственного автопарка. Если средств предостаточно, то можно приобрести определённое количество машин в собственность. Если бюджет не столь велик, то есть вариант с арендой транспортных средств. Ну а тем, кто решил сразу не тратиться, остаётся лишь посредническая роль между грузоотправителем и перевозчиком.

Чтобы о вашем бизнесе узнали, он должен быть на слуху. А как этого добиться? Правильно, с помощью рекламы. Рекомендуем задействовать все возможные источники: объявления в газетах, ролик или бегущая строка на ТВ, щиты у дорог (если средства позволяют) и, конечно же, интернет. На последний способ продвижения делайте особенный упор, поскольку, по статистике, 80% всех сделок по перевозкам грузов проходят именно через интернет. Заходите на популярные ресурсы, форумы, сообщества в социальных сетях, оставляйте информацию о себе, рассылайте письма о сотрудничестве, устраивайте веерные рассылки. В дальнейшем расширение клиентской базы вашей компании будет происходить в основном благодаря сарафанному радио.

Помните, что если качество ваших услуг будет низким, то никакая реклама не поможет.

Также рекомендуем пробежаться по каталогу предприятий своего города, чтобы определить, кому из них, в силу производственной деятельности, может понадобиться транспортировка груза. Определив список таких компаний, оповестите их о своём бизнесе посредством электронного письма или телефонного звонка. Если есть возможность нанести личный визит, ею тоже не стоит пренебрегать.

К документальному оформлению в бизнесе по грузоперевозкам стоит относиться максимально серьёзно

Ваше взаимодействие и с перевозчиками, и с грузовладельцами будет происходить на основе договоров, согласно которым вы проводите поиск клиентов и подходящих транспортных средств, соответственно  — это относится как к ООО, так и к ИП. Вообще, к документальному оформлению стоит отнестись очень серьёзно. Если сами не обладаете должными компетенциями, обратитесь за помощью к юристу. Каждая мелочь должна быть учтена во избежание возможных недоразумений и недопониманий.

К примеру, в заявке на перевозку должны содержаться следующие данные:

• тип автотранспорта;
• номер транспортного средства;
• место загрузки груза;
• место разгрузки;
• тип груза;
• его масса;
• объём.

Проверьте подписи и печати сторон, участвующих в перевозке груза. Перевозка груза оплачивается наличным расчётом по факту выгрузки либо по безналичному расчёту банковским платежом после получения грузовладельцами ОТТН. Вся документация по заявкам и договорам есть бесплатно в интернете, например тут.

Видео: С чего начать собственное дело в сфере грузоперевозок

Выстрелит бизнес по грузоперевозкам или нет, зависит от ряда факторов, но, прежде всего, лично от вас. Если ваш подход к ведению дел будет профессиональным и добросовестным, методы — уникальными и передовыми, а стиль общения с заказчиками и перевозчиками — доброжелательным  и открытым, то удача обратит на вас внимание.

 Материал актуализирован 20.01.2017 г.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Диспетчер грузоперевозок – особенности работы и оплаты — Особенности перевозки грузов — Особенности перевозки грузов — Статьи по грузоперевозкам

Диспетчер грузоперевозок поможет правильно организовать процесс транспортировки грузов. В этой статье будет подробно рассмотрены особенности работы диспетчера.

У каждого возникала ситуация, когда нужно перевезти груз. Самостоятельно организовать процесс перевозки бывает довольно сложно, поскольку нет навыков поиска подходящего транспорта и грузчиков. И тут на помощь приходит диспетчер по грузоперевозкам.

Диспетчер грузоперевозок – это посредник между заказчиком (владельцем груза) и перевозчиком (транспортной компанией), в обязанности которого входит правильно организовать весь процесс транспортировки груза. Он должен не только свести заказчика и перевозчика, но и выяснить все нюансы доставки груза, заполнить все необходимые документы на перевозку, сообщить перевозчику место загрузки и выгрузки, характер груза, способ выполнения погрузочно-разгрузочных работы. Заказчику перевозки диспетчер по грузоперевозкам обязан предоставить полную информацию о подвижном средстве и его водителе, а также заключить договор перевозки.

Зачастую диспетчера по грузовым перевозкам еще называют логистом или экспедитором. Этот человек делает очень полезную работу, поэтому и берет за нее соответствующую оплату.

Суть работы диспетчера по грузоперевозкам

Работа диспетчера сводится к поиску подходящих загрузок на автомобили как по Украине, так и в международном сообщении. Как правило, этот поиск осуществляется с помощью различных сайтов. Диспетчер звонит заказчикам, договаривается о загрузке на определенную машину с определенного города в другой, дает ему всю информацию о машине и водителе, отправляет подтверждение загрузки владельцу машины, хозяину груза и ждет, когда машина благополучно довезет груз к месту назначения.

Для этой работы не требуется никакого специального образования или диплома, по большому счету, достаточно уметь пользоваться компьютером, телефоном, факсом, Интернетом. Диспетчерами грузоперевозок могут быть люди с гуманитарным и техническим образованием, либо вообще без него.

Рабочий день диспетчера, как правило, начинается в 9 утра, именно в это время заказчики начинают выставлять в Интернете свои загрузки. Экспедитор созванивается с водителями, выясняет, смогут ли они сегодня работать и нужно ли им искать загрузку. Если ответ утвердительный, диспетчер начинает поиски, которые могут длиться по-разному. Можно быстро найти подходящую загрузку, а можно просидеть весь день, а результата – нуль.

Могут также происходить разные внештатные ситуации, которые диспетчеру по грузоперевозкам придется решать. К примеру, поломается машина или заказчик в последнюю минуту откажется от загрузки, или машина приехала к месту загрузки, но ее никто не загружает и так далее. Диспетчер должен разобраться в происходящем (обычно это делается в телефонном режиме, поскольку автомобиль возит грузы по всей стране) и решить проблему так, чтобы удовлетворить запросы всех сторон – перевозчика и заказчика (и о своих не забыть).

Оплата диспетчера по грузоперевозкам

Уровень зарплаты целиком зависит от желания работать. Можно за месяц работы ничего не получить, а можно вполне приличную сумму. Следует отметить, что сама процедура оплаты может происходить по-разному.

Если заказчик платит через банк (по безналичному расчету), то диспетчер берет себе определенную часть фрахта (величина зависит от уровня жадности и других условий). К примеру, заказчик за груз, который необходимо перевезти с Киева в Харьков платит 5000 грн по безналу. Если перевозка прошла успешно, диспетчер увидит на счету своей компании эти же 5000 грн. Он берет, к примеру, 200-500 грн из этой суммы себе, а остальную часть (4500-4800) отправляет перевозчику.

Если же оплата происходит наличными деньгами (на загрузке или выгрузке), то водитель автомобиля, для которого диспетчер грузоперевозок нашел груз, платит ему определенную часть, к примеру, эти же 200-500 грн. В договоре обязательно прописываются эти комиссионные затраты, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем.

В Украине транспортно-экспедиторские компании, как правило, платят логистам 30-50% от заработанной суммы. То есть, если диспетчер за месяц организовал 30 перевозок с зазором 300 грн, то компания получит 9000 грн, из которых диспетчеру достанется 2700-4500 (30-50%).

В конце следует отметить, что перевозчики недолюбливают диспетчеров, так как они лишают их определенной части прибыли. Но сейчас в любом бизнесе существуют посредники, без них никуда.

Как выстроить конструктивный диалог с диспетчером грузоперевозок?

О надежности транспортной компании может свидетельствовать не только информация, размещенная на официальном сайте фирмы. Не лишним будет запросить у грузоперевозчика учредительные документы либо ознакомиться с отзывами бывших клиентов, однако наиболее явное представление о деловом партнере можно получить благодаря беседе с диспетчером грузоперевозок данной организации. Грамотного специалиста «видно» издалека, поскольку лишь при наличии определенных навыков, опыта и высокой квалификации сотрудник фирмы-грузоперевозчика в состоянии дать четкие, исчерпывающие ответы на все поставлены вопросы потенциального заказчика.

Безусловно, есть и конфиденциальные сведения, касательно профессиональной сферы, не подлежащие разглашению, поэтому не стоит давать заниженную оценку консультанту, который отказался в предоставлении какой-то информации.

Как правило, профессионал не станет трудиться за гроши, а значить принять на работу ценного сотрудника может позволить себе лишь крупная компания, дорожащая репутацией, и на мошенников здесь точно не нарвешься.

Итак, вы решили обратиться за помощью в транспортную организацию, и для того, чтобы сделать заказ, необходимо уточнить ряд нюансов, от которых будет зависеть дальнейший ход процесса транспортировки и итоговая стоимость услуги. Тарифы, указанные на онлайн-странице перевозчика, не определяют точную сумму, которую придется заплатить за транспортные услуги. Они лишь обозначают цифру, отталкиваясь от которой будет формироваться индивидуальная стоимость перевозки, ведь каждый конкретный случай требует соблюдения различных условий доставки и возможного использования дополнительных услуг.

Некоторые диспетчерские службы ради привлечения новых клиентов идут на обман, и озвучивают заниженную цену с целью заманить заказчика. По завершению перевозки, перед клиентом «всплывает» неожиданная для него правда о том, что поверх оговоренной стоимости придется добавить еще столько же, так как в формировании цены учитывались такие факторы как время доставки, объем и специфические особенности груза, привлечение такелажников и т. п. Тогда деваться будет некуда — работа выполнена и требует оплаты.

Чтобы исключить подобный риск нужно заранее разузнать у диспетчера обо всех моментах, способных повлиять на объем предстоящих затрат, и для этого лучше предварительно подготовить перечень вопросов, которые вы будете использовать в ходе диалога с диспетчерской службой. Надеяться исключительно на собственную память вряд ли стоит, поэтому рекомендуется записать вопросы в блокнот в виде тезисов, иначе придется перезванивать в диспетчерскую по несколько раз, отвлекая специалистов от работы над другими заказами.

Конструктивная беседа должна содержать примерный перечень следующих вопросов:

Сколько будет стоить доставка продукции из пункта «А» в пункт «Б»?

После того как вам озвучат расценки, уточните, что именно входит в указанную сумму: только сама доставка или, к примеру, еще и подъем мебели при переезде на восьмой этаж. В случаях, если вы собираетесь отправить крупногабаритный, опасный, хрупкий или тяжеловесный товар, поинтересуйтесь, повлияет ли особая специфика груза на стоимость транспортировки. Как правило, как раз таки в зависимости от характера продукции и происходит формирование цены. Предупредите диспетчера о назначении товара и его количестве, ведь стоимость транспортировки может принципиально отличаться, если перевозить в грузовике, допустим, офисную мебель или загрузить в ту же машину большую партию футбольных мячей. Даже если в обоих случаях грузовое пространство в кузове авто будет загружено одинаково, масса товара все же будет разная, следовательно, и стоимость тоже.

За что придется доплатить?

На первоначальном этапе разговора вашей задачей будет узнать обо всех нюансах перевозки, которые каким-либо образом могут увеличить сумму доставки, так что не стесняйтесь поднимать вопрос цены несколько раз за все время диалога. Данная хитрость также поможет уличить недобросовестного диспетчера, который будет путаться в своих показаниях, после чего стоит задуматься о сотрудничестве с выбранной вами компанией, ведь при таком раскладе возрастает вероятность, что в результате с вас все равно «стянут» намного больше, чем было заявлено.

Предоставляет ли перевозчик дополнительные услуги?

Сюда могут входить как стандартные процедуры по упаковке, погрузке и выгрузке перевозимого имущества, оформлению документации, так и услуги страхования, сопровождения и многое другое. При планировании переезда офиса весьма актуальной окажется услуга предоставления специалиста по настройке оборудования.

Зачастую упаковку груза доверяют перевозчику, поэтому не лишним будет разузнать об ассортименте упаковочных материалов и разновидности тары, чтобы убедиться в том, что товар будет максимально защищен от механических повреждений и доступа третьими лицами. Понятно, что за дополнительные услуги взимается отдельная плата, которая плюсуется к основной стоимости доставки, но иногда перевозчик балует клиента, и может оказать ему одну из дополнительных услуг бесплатно. Так что спрашивайте обо всем в подробностях, возможно и вам повезет сэкономить.

Как осуществляется предоплата за транспортные услуги?

Выясните, в каком размере и кому вносится предоплата, а также есть ли необходимость для этого ехать непосредственно в офис, либо же можно решить данный вопрос в каком-то ином формате.

Есть ли вероятность, что сумма конечной оплаты увеличится?

Даже грамотный специалист не сможет заранее уведомить вас о точных цифрах, однако ему по силам назвать приблизительную сумму, на которую может увеличиться стоимость при окончательном расчете на месте прибытия.

Сколько по времени займет транспортировка?

Если вы обратились в диспетчерскую службу впервые, то о сроках доставки говорить рано, поскольку они определяются только после уточнения классификации груза, его объема, подбора маршрута и т. д. Но если вы попадете на смышленого диспетчера, то после предоставленной вами информации о товаре, вопрос о длительности перевозки (переезда) будет решен быстро.

Какие автомобили присутствуют в автопарке фирмы-грузоперевозчика?

Если для вашего груза требуется применение специальной техники, то поинтересуйтесь, располагает ли автопарк перевозчика подобными автомобилями. К примеру, для переезда необходим грузовик с фиксирующими приспособлениями для перевозки мебели. Или, быть может, ваш товар обладает негабаритными размерами и относится к категории тяжеловесных грузов – для таких ситуаций пригодится такелажная техника.

Полагается ли скидка?

Основной задачей любой транспортной фирмы является пополнение клиентской базы за счет привлечения новых заказчиков. Так вот, чтобы стимулировать новичка на дальнейшее сотрудничество, и тем самым сделать его постоянным клиентом, перевозчик предлагает различные бонусы и скидки. На получение скидки можно рассчитывать абсолютно точно, если вдобавок к транспортировке, вы закажете ряд дополнительных услуг.

Завершая беседу, попросите диспетчера продиктовать вам его контактные данные на тот случай, если у вас внезапно возникнут еще вопросы. С этим оператором контакт уже будет налажен, и вам не придется выстраивать диалог с другим работником диспетчерской службы.

Диспетчерское программное обеспечение

Trucking | Офис грузоперевозок

Многие люди привлекаются к отрасли грузоперевозок из-за связанной с ней свободы и приключений. Но они не обязательно хотят быть профессиональными водителями. Если это так, то вы можете подумать о карьере диспетчера. Это отличный способ изучить отрасль. Даже если вы в конечном итоге сами сядете за руль или решите стать грузовым брокером.

Что вам понадобится, если вы решите пойти по этому маршруту, так это сильная команда программного обеспечения для диспетчеризации грузовиков .Вам также потребуются хорошие коммуникативные навыки, знание местных дорог, способность быстро думать и работать в стрессовых ситуациях.

Чем занимаются диспетчеры

Диспетчер в транспортной сфере — это то же самое, что авиадиспетчеры в авиационной отрасли. Они выступают посредниками между водителями и клиентами компании. Они следят за тем, чтобы груз попал туда, куда ему нужно. Еще одна вещь, с которой они справляются, — это вся беготня, связанная с доставкой. Это все, от приема груза до окончательной высадки.

Они должны сбалансировать безопасность и благополучие отдельных водителей грузовиков с выполнением обязательств транспортной компании. По этой причине они должны знать, сколько часов в день могут легально работать дальнобойщики. Это сделано для того, чтобы соответствовать требованиям DOT.

В Соединенных Штатах профессиональные водители имеют ограничение на 11 часов вождения в течение 14 часов после периода отдыха продолжительностью не менее 10 часов подряд. Кроме того, дальнобойщики не могут работать более 70 часов в течение 8-дневного периода.Несоблюдение этих правил означает нарушение FMCSA , что влечет за собой последствия, варьирующиеся от штрафов до отзыва лицензии оператора.

Truck Dispatchers и новый ELD Mandate

Чтобы обеспечить соблюдение водителями федеральных правил рабочего времени (HOS), автотранспортные компании теперь обязаны переходить с бумажных журналов регистрации на электронные устройства регистрации (ELD). Мандат ELD, введенный в действие в декабре 2017 года, распространяется постепенно.Это дало транспортным компаниям время для установки устройств ELD на свои автомобили. Полномочия ELD эффективно заменяют старые методы отслеживания HOS. Такие как автоматические бортовые записывающие устройства (AOBRD) и бортовые электронные записывающие устройства (EOBR). А с функцией автоматического ведения журнала, характерной для ELD, новые стандарты ELD будут более легко применяться федеральными властями.

Полномочия ELD означают большие перемены для водителей грузовиков, у которых не будет выбора, кроме как вести точный учет часов вождения.Хотя ответственность водителя может быть основной причиной введения новых стандартов ELD, использование ELD дает ряд дополнительных преимуществ в плане безопасности и экономии. Как диспетчер грузового автомобиля, мандат ELD означает, что вы будете иметь доступ к статусу водителя в режиме реального времени.

Это позволяет лучше планировать нагрузки и маршруты с учетом расхода топлива и требований соответствия требованиям HOS. Информация, собранная и скомпилированная ELD, также может помочь диспетчерам по грузовым автомобилям найти вышедшие из строя грузовики или выявить потенциальные проблемы с обслуживанием транспортных средств в момент их возникновения.

Мандат ELD подвергся резкой критике со стороны тех, кто считает, что новые стандарты окажут негативное влияние на транспортную отрасль в целом. Потенциальные проблемы, создаваемые противниками правила, варьируются от путаницы в отношении того, что представляет собой соответствующий ELD, до проблем с конфиденциальностью драйверов и проблем кибербезопасности. Нравится вам это или нет, но теперь все коммерческие автомобили, базирующиеся в США, должны иметь установленный ELD, чтобы соответствовать требованиям.

Что нужно, чтобы быть диспетчером

Умение справляться с давлением — ключ к успеху диспетчера.Клиенты испытывают стресс, потому что им нужно, чтобы груз был доставлен в определенное место к определенному времени, а их начальство не хочет слышать иначе. Водители испытывают давление, потому что им нужно сделать клиента и компанию-перевозчика счастливыми. При этом необходимо также обращать внимание на потребности собственного тела, а также на многочисленные правила дяди Сэма.

Диспетчер находится в центре всей этой напряженности. Он или она должны работать, чтобы все стороны были счастливы. По этой причине отличные навыки работы с людьми жизненно важны для достижения успеха.Некоторые другие способности, которые должны иметь диспетчеры, включают:

• Возможность многозадачности
• Сильные организаторские способности
• Академические навыки для прохождения лицензионных требований для диспетчеров (они варьируются от штата к штату)

Независимая диспетчеризация: что это такое ?

Существует большая путаница относительно того, что делают независимые диспетчеры по сравнению с обязанностями, которые берет на себя фрахтовый брокер. Это понятно. Эти два поля частично совпадают. Вот основные отличия:

1. Независимые диспетчеры работают напрямую с операторами-собственниками или небольшими транспортными компаниями. Их работа заключается в том, чтобы грузовики были загружены и оставались в пути как можно дольше. Независимый диспетчер будет работать как с грузовыми брокерами, так и с производителями, чтобы попытаться получить хорошие ставки для водителей, которых он или она представляет. Независимые диспетчеры зарабатывают либо процентную, либо фиксированную плату за каждую загрузку, которую они устанавливают для своих водителей.Некоторые также получают еженедельную зарплату за грузовик.
2. Фрахтовые брокеры представляют компании, которым необходимо перевезти вещи. Их работа состоит в том, чтобы работать либо с диспетчерами, либо напрямую с владельцами-операторами, чтобы организовать вывоз и доставку. Они получают комиссию на основании нескольких вещей. Разница между тем, что компания платит им за установку груза, и тем, что получает водитель и / или диспетчер за его транспортировку. Брокер размещает объявления об открытых загрузках в Интернете, а затем принимает звонки от независимых диспетчеров, предлагающих поручить работу их водителям.

Как на это смотреть

Один из способов посмотреть, как это работает, — это рассмотреть, что происходит, когда агент, продающий объект недвижимости, имеет дело с другим агентом, который представляет того, кто пытается купить эту собственность. Каждый из них в первую очередь заботится об интересах своего клиента. Они работают над тем, чтобы устроить для своей стороны наилучшее урегулирование. Отношения между ними могут быть сердечными и дружескими, и каждый соглашается на цену, которую все стороны считают справедливой. Однако в других случаях обмен может напоминать драку двух уличных кошек.Каждый использует любую тактику для победы.

Как видите, обе профессии требуют умения иметь дело с людьми, имеющими всевозможные мотивы, как честные, так и грязные. Вот почему навыки работы с людьми так важны как для диспетчеров, так и для грузовых брокеров. В любой день они могут выступать в качестве торговых представителей, консультантов, тренеров, переговорщиков, торговцев лошадьми и т. Д. Однако для тех, кто справляется с этими проблемами, обе области предлагают возможности для получения высоких доходов и бесконечного разнообразия.

То, что вам обязательно нужно иметь

Одно можно сказать наверняка: вы не продвинетесь далеко в этом направлении без отличного программного обеспечения для диспетчеризации грузовиков . И это именно то, что предоставляет TruckingOffice. Вот некоторые из преимуществ, которые он предлагает диспетчерам:

• Возможность ввода нескольких получателей и точек отгрузки
• Гибкость при вводе вариантов оплаты водителю
• Сортировка по водителю, грузовику, дате или клиенту — все одним щелчком мыши
• Передовые функции поиска, позволяющие просматривать историю отправлений с экрана любой категории.

Мы считаем TruckingOffice лучшим программным обеспечением для диспетчеризации, которое вы можете найти где угодно.Но не верьте нам на слово; воспользуйтесь нашим 30-дневным бесплатным тест-драйвом и посмотрите, согласны ли вы. Для начала вам даже не понадобится кредитная карта или текущий счет. Но не удивляйтесь, если вас зацепят!

Как программное обеспечение для управления грузовыми автомобилями помогает диспетчерам

Диспетчерское программное обеспечение

Trucking может помочь снять стресс, связанный с ведением документации по отправке грузов. Эти программы исключают человеческий фактор, что помогает гарантировать максимальную точность ваших записей.

Программа TMS от TruckingOffice.com может помочь в решении ряда задач диспетчеризации, позволяя вам сосредоточиться на более срочных вопросах. Вот несколько примеров преимуществ, которые вы можете получить, используя программное обеспечение для отправки грузовиков в среде вашего офиса грузоперевозок.

Помощь с расчетом заработной платы

Вы можете вручную ввести плату водителю для каждой отправки или разрешить системе TMS автоматически рассчитывать его оплату.

Расходы на топливо

Следите за тем, сколько вы потратили на топливо в каждом штате.Это также может быть особенно полезно при заполнении данных IFTA. Программное обеспечение для управления грузоперевозками может помочь создать список используемых поставщиков, указать, сколько топлива вы у них приобрели и где оно было приобретено.

Создание счетов-фактур

Это программное обеспечение позволяет пользователям указывать тип комиссии при создании счетов для повышения точности. У вас есть возможность указать фиксированную плату за тонну или за милю. Пользователи могут также добавлять дополнительные услуги, такие как аксессуар, стоп-сигнал, большой размер и другие сборы, если это необходимо.

TMS для брокеров — ITS Dispatch Packages

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн. заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн. оплаченная ставка / миля

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн.заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн. оплаченная ставка / миля

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн. заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн.оплаченная ставка / миля

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн. заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн. оплаченная ставка / миля

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн.заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн. оплаченная ставка / миля

Доступные нагрузки Сумма возможности Средн. заявленная ставка / миля Грузы перевезены сегодня Возможность реализована Средн.оплаченная ставка / миля

Отслеживание изменений в Word — служба поддержки Office

Включение отслеживания изменений дает вам и вашим коллегам возможность вносить изменения, которые легко заметить. Изменения похожи на предложения, которые вы можете просмотреть, а затем удалить или сделать постоянными.

Включение и выключение отслеживания изменений

Примечание: Если функция Отслеживание изменений недоступна, вам может потребоваться отключить защиту документа.Перейдите к Просмотр > Ограничить редактирование , а затем выберите Остановить защиту . (Возможно, вам потребуется указать пароль документа.)

Показать или скрыть комментарии или отслеживаемые изменения

Показать все изменения в строке

По умолчанию в Word отображаются удаления и комментарии в виде выноски на полях документа. Однако вы можете изменить отображение, чтобы отображать встроенные комментарии и все удаления с зачеркиванием, а не внутри выноски.

1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

2. Выберите Показать разметку .

3. Укажите на Выноски и выберите Показать все версии встроенными .

Просмотр встроенных комментариев в виде всплывающих подсказок.

Показать изменения по типу редактирования или по рецензенту

1. На вкладке Просмотр перейдите к Отслеживание и выберите Показать разметку .

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите тип изменения, которое вы хотите отобразить.

     Например, выберите Комментарии , Вставки и удаления или Форматирование . Галочка рядом с элементом указывает, что элемент выбран.

     Важно: Даже если вы скрываете тип разметки, убрав его в меню Показать разметку , разметка автоматически появляется каждый раз, когда документ открывается вами или рецензентом.

   • Укажите конкретных людей , а затем снимите все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, чьи изменения и комментарии вы хотите показать.

     Примечание: Чтобы установить или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты .

Показать изменения и комментарии для конкретных рецензентов

Редактор или рецензент обычно хочет просмотреть документ в том виде, в котором он будет отображаться после внесения их изменений. Эта процедура дает редактору или рецензенту возможность увидеть, как документ будет выглядеть с изменениями.

1. Перейти к Просмотр > Отслеживание > Отображение для просмотра .

2. Выберите нужный вариант:

   • Чтобы просмотреть изменения, обозначенные красной линией на полях, выберите Простая разметка .

   • Для подробного просмотра изменений выберите Вся разметка .

   • Для предварительного просмотра того, как будет выглядеть документ, если вы сделаете все предложенные изменения постоянными, выберите Без разметки .

   • Чтобы просмотреть исходный документ так, как будто все предложенные изменения были удалены, выберите Исходный .

Скрыть отслеживаемые изменения и комментарии при печати

Скрытие изменений не удаляет изменения из документа.Чтобы удалить разметку из документа, используйте команды Принять и Отклонить в группе Изменения .

1. Перейдите в Файл > Печать > Настройки > Распечатать все страницы .

2. В разделе Информация о документе выберите Печать разметки , чтобы снять флажок.

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие отслеживаемых изменений

Просмотреть сводку отслеживаемых изменений

Используя панель просмотра, вы можете быстро убедиться, что все отслеживаемые изменения были удалены из вашего документа. В сводном разделе в верхней части панели просмотра отображается точное количество отслеживаемых изменений и комментариев, которые остались в вашем документе.

Панель рецензирования также позволяет читать длинные комментарии, которые не помещаются в пузырек комментариев.

Примечание. Панель рецензирования, в отличие от документа или пузырей комментариев, не лучший инструмент для внесения изменений в документ. Вместо того, чтобы удалять текст или комментарии или вносить другие изменения в области просмотра, внесите все редакционные изменения в документ. После этого изменения будут видны на панели просмотра.

1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание и выберите Панель обзора .

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Панель обзора по вертикали .

   • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Панель обзора по горизонтали .

По умолчанию на панели рецензирования вверху отображается общее количество исправлений в документе. Чтобы увидеть количество и тип изменений, выберите карат рядом с количеством ревизий .

Последовательно просматривать каждое отслеживаемое изменение

1. Щелкните или коснитесь начала документа.

2. На вкладке Просмотр перейдите к Изменения .

3. Выберите Принять или Отклонить . Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word переходит к следующему изменению.

4. Повторяйте, пока в вашем документе больше не останется отслеживаемых изменений или комментариев.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняя их, выберите «Далее» или «Назад».

Принять или отклонить одно изменение

Вместо того, чтобы переходить к последовательным изменениям, вы можете принять или отклонить отдельное изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Просмотр изменений по типу редактирования или конкретным рецензентом

1. Щелкните или коснитесь начала документа.

2. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

3. В списке Показать разметку выполните одно из следующих действий:

   • Снимите все флажки, кроме флажков рядом с типами изменений, которые вы хотите просмотреть.

   • Укажите конкретных людей , а затем снимите все флажки, кроме тех, которые находятся рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите видеть, или выберите Все рецензенты , чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке.