Как открыть свою аптеку: Как открыть аптеку с нуля — сколько стоит открытие своего аптечного бизнеса в России и что для этого нужно

Как открыть свою аптеку: Как открыть аптеку с нуля — сколько стоит открытие своего аптечного бизнеса в России и что для этого нужно

Как открыть свою аптеку с нуля без фармацевтического образования

Аптека – это достойный вид предпринимательской деятельности. Они, хоть и находятся практически на каждом шагу, но иногда востребованность у людей в лекарствах выше, чем в продуктах.

Прежде чем открыть аптеку стоит задуматься о преимуществах перед более серьезными конкурентами и способностью выстоять под натиском всевозможных государственных проверок. В сфере лекарств их бывает больше чем в других сферах бизнеса. Непосредственно перед открытием аптеки стоит составить грамотный бизнес-план и учесть важные нюансы.

Содержание статьи

Особенности и нюансы лекарственного бизнеса

Для начала деятельности следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО) или закрытое акционерное общество (ЗАО).

Здесь нужно помнить, что если регистрация происходит для открытия аптечного бизнеса в качестве ИП, то необходимо фармацевтическое образование или провизора, подтвержденное соответствующими документами.

С ООО и ЗАО такое образование не нужно. Но при начале деятельности необходимо будет нанять провизора на роль управляющего аптекой.

Регистрация, необходимые документы и лицензия

Определившись с типом собственности для аптечного бизнеса, стоит подумать о том, каким образом будет функционировать аптека. Будет ли это аптечный пункт, киоск или полноценная аптека.

Нужно помнить, что отпускать лекарственные средства по рецептам из всех перечисленных способов продавать лекарства имеет только аптека. Поэтому целесообразно вначале открыть аптеку, а при дальнейшей деятельности и рентабельности задуматься о расширении аптечного бизнеса и открыть дополнительно аптечный пункт или киоск.

Далее следует обратиться в налоговые службы для прохождения процедуры регистрации.

Указать коды ОКВЭД:

• 52.3 Торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами;
• 52.31 Торговля фармацевтическими товарами;
• 52.32 Торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями;
• 52.33. Торговля косметическими и парфюмерными товарами в розницу.

В налоговую службу в зависимости от вида предпринимательской деятельности представляются следующие документы:

1. Паспорт учредителя и его копия.
2. Заявление по форме 12001 (для ИП).
3. Заявление по форме 11001 (для ООО).
4. Устав ООО. Его следует правильно пронумеровать и прошнуровать.
5. Квитанция об уплате госпошлины (в обоих случаях).

Если заявления по установленным формам будет подавать представитель, его (заявление) необходимо заверить нотариально. Кроме того, представителю понадобится доверенность на осуществление этих действий.

После подачи перечисленных документов через 2 недели в налоговой службе можно будет получить свидетельство ОГРН, выписку и Устав (для ООО) и Свидетельство ИП и Выписку для предпринимателя.

Следующим шагом будет получение лицензии.

Учитывая недавние изменения в законодательстве лицензия на фармацевтическую деятельность выдается бессрочно.

Раньше необходимо было продлевать лицензию каждые 5 лет.

Порядок получения этого документа регулируется нормами Положения о лицензировании фармацевтической деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1.07.2002 г. N 489.

Следует представить в лицензирующий орган документы:

1. Заявление о получение лицензии.
2. Копии учредительных документов.
3. Свидетельство о регистрации.
4. Документы о фармацевтическом или провизорском образовании для руководителя.
5. Копии документов об образовании для работников.
6. Документы на помещение где планируется осуществлять фармацевтическую деятельность.
7. Документ об оплате сбора для лицензии.
8. Копия документа о том, что помещение, где будет находиться аптека или пункт, соответствуют санитарно-эпидемиологическим показателям.

Порядок получения лицензии и сбор всех необходимых документов достаточно сложен. Недаром существуют много фирм, способствующих в этом деле. Неподготовленному человеку процесс получения лицензии способен доставить массу хлопот.

Время, необходимое для получения лицензии, обычно составляет 30-45 дней.

Разрешения от СЭС и пожарной службы

Для получения разрешения от СЭС и пожарной службы нужно подготовить следующие документы.

Для СЭС это:

1. Заявление установленного образца.
2. Паспорт и его копия.
3. Свидетельство о регистрации (оригинал и копия).
4. Выписку из единого государственного реестра недвижимости на здание. Если помещение не зарегистрировано в Кадастровой палате, нужно пройти эту процедуру.
5. Документ, подтверждающий право собственности на помещение или договор о том, что он находится в аренде.
6. Техпаспорт на помещение, выданный органами БТИ.
7. Медицинские книжки от всех сотрудников, которые будут работать в данном учреждении.

Все перечисленные документы необходимы для получения санитарного паспорта. Дополнительный перечень документов можно уточнить непосредственно в СЭС.

Чтобы получить разрешение от пожарных, необходимо представить следующий пакет документов:

1. Свидетельство о регистрации.
2. Протокол о проведении замеров электропроводов, состоянии розеток и т.п.
3. Документы, способные подтвердить исправное состояние всех приборов.

Подбор помещения и требования к нему

От месторасположения помещения для бизнеса зависит многое. Аптечный бизнес не исключение. Будет ли это дорогая аптека с большим ассортиментом в центре города или аптечный пункт с набором необходимых товаров в спальном районе стоит продумать заранее.

Ориентироваться необходимо на проходимость людей, от этого напрямую будет зависеть ликвидность. Можно предусмотреть расположение аптечного пункта в торговом центре. Что касается спальных районов, то предпочтение все же следует отдать новым микрорайонам. Там меньше вероятность, что будут конкуренты.

Грамотно продуманная рекламная кампания даст возможность привлечь новых покупателей. Это могут быть и скидки, дополнительные бонусы или подарки.

Аптека должна включать в себя как минимум торговый зал, склад, кабинет, гардеробную комнату. Кроме того, важно чтобы помещение было хорошо отапливаемым, вентилируемым, предусмотрена система пожарной безопасности. Пол должен быть покрыт линолеумом или керамической плиткой, стены — моющей краской, что облегчит влажную уборку помещения.

Снаружи нужно установить читаемую вывеску и оснастить ступеньки к аптеке пандусом для инвалидов и родителей с малолетними детьми.

Снимать в аренду или выкупить торговое место под аптеку решать руководителю. Но на приобретение в собственность могут понадобиться огромные средства, особенно если планируется открыть аптеку в центральной части города.

Необходимое оборудование

Для аптеки потребуется оборудование. В частности, для торгового зала это будут холодильные установки, стеллажи, тумбы, шкафы для хранения препаратов, кассовые аппараты. В подсобное помещение стоит купить шкафы для одежды, столы, стулья или диван. Не обойтись без кассового аппарата.

Не стоит экономить, приобретая дешевое оборудование. Оно вскоре придет в негодность и придется заняться обеспечением, затратив гораздо большую сумму.

Поиск поставщиков лекарств и выбор ассортимента

Помимо продажи лекарственных препаратов следует задуматься над увеличением потока клиентов. Для этого можно дополнительно продавать косметические и гигиенические средства, детские товары.

При организации закупок могут возникнуть сложности. Дело в том, что производителям выгодно работать с оптовыми клиентами, владельцами сети аптек. С владельцами единичных аптек из-за небольших объемов они не работают. Как вариант можно объединить усилия с другими аптеками и производить закупку.

Нужно тщательно следить за ассортиментом и работать над его расширением. Ассортимент товаров должен насчитывать не менее 2000 наименований. Потребности в лекарствах у клиентов разные, и необходимо стремиться к тому, чтобы в наличии их было как можно больше и не допускать отток покупателей.

Подбор персонала

В зависимости от графика работы следует определить точное количество сотрудников. Они должны иметь фармацевтическое образование.

Медсестры и врачи, имеющие просто медицинское образование не подойдут. На роль управляющего следует нанять провизора, с обязательным опытом работы от 3 лет, который будет заниматься и обеспечением аптеки лекарственными средствами.

Для стимулирования работников можно установить следующую систему оплаты труда оклад+% с продаж.

Фармацевтам необходимо постоянно повышать свою квалификацию посредством прохождения курсов каждые 5 лет.

При графике работы 2/2 нанять придется не меньше 4 фармацевтов. В штат включить уборщика помещений, бухгалтера, провизора.

Краткий бизнес-план

Описание проекта:

• Численность населения;
• Режим работы;
• График работы;
• Количество персонала.

Расходы включают в себя:

• Аренда помещения;
• Коммунальные платежи;
• Транспортные расходы;
• Заработная плата сотрудникам, отчисления в Пенсионный фонд;
• Приобретение оборудования;
• Закупка медикаментов и сопутствующих товаров;
• Налоговые платежи;
• Реклама.

Доход аптеки будет напрямую зависеть от работы фармацевтов, расположения аптеки, маркетинговых действий.

Окупаемость бизнеса зависит от многих факторов: проходимости, месторасположения, квалифицированной работы персонала и может произойти уже через 6-8 месяцев.

Рентабельность аптек составляет 10 процентов, это немного, но, однако, мечта открыть аптеку заманивает все больше людей. Для того, чтобы аптечный бизнес приносил как можно больше дохода, нужно позаботиться о создании в ближайшей перспективе сети подобных аптек.

Грамотный маркетинговый подход и «фишки», отличающие аптечный бизнес помогут привлечь постоянных клиентов.

Особенности интернет-аптек

Положительные моменты при пользовании интернет аптеками заключаются в:

1. постоянном наличии товара на складе;
2. относительно низкой стоимостью по сравнению с ценами в стационарной аптеке;
3. отсутствием очередей;
4. доставке, которая осуществляется курьером и, желательно, круглосуточно.

При составлении бизнес-плана следует учесть, что необходимости в аренде помещения нет, но отдельной строкой нелишним будет включить сопровождение деятельности сайта и его оптимизацию.

Чем проще и понятнее сайт, тем он будет более привлекательным для клиентов.

Порядок получения лицензии для такого бизнеса остается таким же как и для обычной аптеки с соответствующими требованиями для персонала.

Не всегда удается найти нужное лекарство в обычной аптеке. Приобрести лекарства в интернет-аптеке можно в любое время суток, избавившись от необходимости обходить весь город в поисках нужного препарата.

Дополнительные нюансы и выгоды при открытии аптеки с нуля расскажут в следующем видеосюжете:

Как открыть собственную аптеку?

Первым делом стоит зарегистрировать фирму. Это можно сделать двумя способами:

• как частный предприниматель;
• стать основателем Общества с ограниченной ответственностью или по-другому ОАО.

Если остановились все же на первом варианте, то учтите, чтобы основать аптечный бизнес, директор заведения должен как минимум иметь дипломом фармацевта, ну или, на крайний случай, провизора.

Если основать АО, то можно обойтись и без специального образования.

 

Прибыльное дело

Если всерьез заняться всеми сопутствующими вопросами, то аптечный бизнес можно открыть за 10 месяцев. В больших городах такие сети открываются очень часто. Поэтому можно сделать вывод, что прибыль от аптеки превышает все траты, которые нужны для ее открытия.

Это и понятно, если в большом городе население составляет более 4 000 000 человек, то большая вероятность возникновения эпидемий и других заболеваний, которые, естественно, повышают продажи и прибыль аптек.

Что же именно нужно для открытия собственной аптеки, распишем ниже.

 

Типы аптек

Что касается аптек, то они делятся на несколько типов:

• производственная, которая занимается именно приготовлением лекарств;
• производственная, но имеющая разрешение на изготовление антисептических лекарств;
• аптека, в которой продаются приготовленные лекарства;
• аптечный ларек или магазин;
• аптечный пункт.

Функции

В отраслевом стандарте описаны функции, которыми наделен каждый тип аптек. Именно исходя из них идет распределение на аптечный пункт, аптечный киоск и аптеку. Самый большой перечень функций возложен на аптеку.

Что касается аптечного ларька, то его функции несколько ограничены, он, к примеру, не имеет права продавать лекарства по выписанным рецептам в отличие от аптеки.

Разумнее всего начать с открытия своей аптеки, а потом уже думать о филиалах (киоски, пункты). Просто так запускать в работу небольшие аптечные ларьки совершенно нерационально.

Стандарт в помощь

Если опустить оформление всей документации, то самым важным пунктом остается правильная подготовка помещения. Чтобы ничего не упустить и хорошо построить аптечный бизнес, воспользуйтесь отраслевым стандартом. В нем есть подробно расписанный перечень всего, что должно быть в помещении аптеки.

Подойдите к этому вопросу рационально и ссылайтесь при выборе на тип аптеки, который собираетесь открывать. Если собираетесь открывать большую аптеку с широким ассортиментом продукции, то это подразумевает, что тут потребуются регулярные консультации экспертов, т.к. такая аптека должна обслуживать покупателей на высочайшем уровне. Поэтому лучше обратить внимание на помещение в центре города, в тех местах, где проходит большое количество посетителей.

Аптека, в которой есть все

Основание такой масштабной аптеки предполагает наличие в ней самых дорогих и редких лекарств. Любой посетитель, заходя в эту аптеку, должен знать, что тут можно приобрести все необходимые лекарства. Поэтому основатель должен понимать, что аптека такого крупного масштаба потребует вложения огромного капитала. Вот и ответ на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?». Это напрямую будет зависеть от того, какой тип аптеки вы хотите открыть.

 

Требования

Помещение, которое подойдет для аптеки, должно быть с определенными параметрами. Желательно, чтобы оно не было больше 80 м². И содержать в себе оно обязательно должно следующие помещения:

• несколько рабочих комнат для распаковывания, хранения и поставки препаратов;
• офис для бухгалтера и управляющего аптекой, чтобы они могли качественно выполнять свою работу;
• комнату для отдыха сотрудников аптеки;
• комнату-гардеробную со шкафами для личных вещей персонала;
• архивную комнату для хранения документации.

Важно!

Не пренебрегайте гигиеной и дезинфекцией помещения. Поэтому для оформления внутреннего помещения используйте только те строительные материалы, которые можно протереть без проблем тряпкой, пропитанной специальными дезинфицирующими средствами.

Позаботьтесь о правильном выводе канализации и вентиляции. Важно, чтобы в помещении аптеки обязательно были электричество, вода и тепло.

В каждой комнате, где хранятся лекарства, должны быть приборы, фиксирующие температуру и влажность воздуха. Это очень важно для правильного сохранения лекарственных средств.

Не забудьте о покупке специальных полок, стеллажей и шкафов для хранения отравляющих или наркотических лекарств, которые иногда выписываются врачами по рецепту.

Еще отдельным пунктом растрат можно назвать покупку большого количества холодильников.

Безопасность

Ответственный хозяин, перед тем как открыть собственную аптеку, побеспокоится о наличии в помещении противопожарной и охранной сигнализации. Для их установки нужно выделить обязательно отдельное помещение и зарегистрировать оснащение в Министерстве здравоохранения по всем правилам.

В ногу с прогрессом

С каждым годом прогресс идет вперед, и люди без телефонов не представляют уже свою жизнь. Поэтому очень хорошо было бы в своей аптеке организовать такую услугу, как мобильная аптека. Такой сервис привлечет еще больше клиентов и, естественно, это отразится на прибыли.

Воспользовавшись такой услугой, клиенты смогут по телефону заказать любые лекарственные препараты с доставкой на дом, также можно проводить подобные продажи и по интернету.

Сотрудник, принимающий заказ, должен быть квалифицированным фармацевтом, чтобы иметь возможность оказать помощь посредством консультации покупателю.

Разрешения и документы для основания аптеки

После того как ремонт и монтаж необходимого оборудования завершен, документы для получения лицензии на работу аптеки передаются в соответствующие инстанции.

После получения документов комиссия перед выдачей лицензии должна лично прийти с проверкой в аптеку. Они должны проверить и помещение, и оборудование. Иногда такие проверки могут затянуться на несколько месяцев. После получения положительного отзыва, хозяин аптеки может рассчитывать на получение лицензии на пять лет.

До того как получена лицензия, проводить закупку товара нельзя. Приступив к оптовой закупке медицинских препаратов, вы официально начинаете свою фармацевтическую деятельность.

Ассортимент

Если аптека будет располагаться в новом районе, то проследите, чтобы ассортимент препаратов был таким же, как в ближайшей аптеке, а может и лучше. Естественно, основу продаж (третью часть) составляет список самых распространенных медпрепаратов от простуды, сердечной боли, успокоительные и средства гигиены. Если все эти пункты присутствуют в ассортименте вашей аптеки, то практически каждый посетитель останется довольным.

Постарайтесь не переусердствовать с наценкой, она должна быть не более 20% от закупочной цены. Если цены будут слишком высоки, покупатели постепенно отвернуться от вашего заведения и пойдут к конкурентам, которые не такие алчные.

Во время формирования товарного ассортимента воспользуйтесь информационными системами различного рода. Они намного упростят оформление заказа любых препаратов, учитывая оптовые цены и подходящие способы доставки товара.

Большие аптеки используют свои системы, они также в своем арсенале имеют личный автотранспорт, которым перевозят лекарственные препараты, уменьшая их цену. Что касается мелких аптек, то они используют такой метод, как «прайс-лист».

Пакет документов и режим работы

По положению о лицензировании фармацевтической деятельности и основания аптеки, нужно собрать немало разрешений и документов.

Работа аптеки может происходить в двух режимах по выбору хозяина:

• в закрытом виде, когда лекарства находятся за прилавком у фармацевта и выдаются лично продавцом;
• в открытом виде, когда вся продукция аптеки разложена в торговом зале и на дополнительных полках, с которых покупатель может взять сам все, что нужно.

Взыскания к персоналу учреждения

В то время, когда развитие аптечной сети пошло вгору, нужно обязательно задуматься о взысканиях относительно работников. Такие санкции должны быть отражены в отраслевом стандарте.

 

Требования к владельцу аптеки и персоналу

Управляющий аптекой должен обязательно обладать:

• дипломом, который свидетельствует о высшем медицинском образовании по специальности провизора или фармацевта;
• стаж трудовой деятельности именно по медицинскому профилю должен составлять не менее трех лет, желательно иметь в наличии сертификат профессионала.

Если управляющий аптеки – частный предприниматель, он также обязан иметь диплом о высшем медицинском образовании и стаж работы по специальности больше трех лет, или же если предприниматель – фармацевт, то стаж должен быть не менее пяти лет.

Весь персонал аптеки должен соответствовать требованиям управляющего, соблюдать все правила при работе с лекарственным препаратами и каждые пять лет проходить переквалификацию.

Сопутствующие товары

В наше время ассортимент продаваемой продукции в аптеках стал более разнообразным. Теперь на аптечных полках располагаются не только лекарства и другие товары медицинского характера. Владелец имеет право расширить ассортимент, используя сопутствующие товары в аптеке.

В принципе, сегодня каждая современная аптека расширяет свой ассортимент с помощью не только гигиенических и косметических средств, но и других сопутствующих товаров (чаще всего это товары для детей).

By Super User

Как открыть аптеку в Украине?

Что необходимо для открытия и работы аптеки? 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки

Не смотря на то, что по оценкам экономистов фармацевтический бизнес являетсяодним из самых рентабельных в мире и в Украине, здесь как и в любом бизнесе можно достичь больших высот либо потерпеть фиаско. 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки, а именно:    

Основные этапы открытия аптеки

1.Выбор помещения

Это самый важный этап при открытии аптеки. Успех аптеки зависит на 50-90% именно от выбора помещения. Главный фактор при выборе помещения — большая проходимость людей и близость больниц, поликлиник.

Для начала нужно определиться, стоит ли строить здание под аптеку, покупать или арендовать помещение. Как правило, самый выгодный вариант — аренда помещения под аптеку с дальнейшим правом выкупа (если все пойдет хорошо)

Требования для помещения:

• Общая площадь  не менее 50 кв.м. (для ПГТ — 40)
• Наличие отдельного входа, первый этаж (в супермаркетах и торговых центрах — не обязательно)
• Наличие санузла

2. Лицензия для аптеки.

Этот этап является одним из самых сложных и долгих. Хочется сказать сразу, что получением лицензии для аптеки лучше не заниматься самому. На это у вас уйдет минимум полгода и масса средств (если вы не житель Киева). Лучше всего обратиться к специализирующим организациям. В таком случае у вас уйдет 1,5-2 месяца.

3. Автоматизация аптеки. Автоматизация аптечного бизнеса является очень важным этапом в наш век электроники.

• компьютерная техника
• подключение  к интернету
• выбор аптечной программы
• выбор расчетно-кассового оборудования (сканера штрих-кода, кассовые аппаратыи пр.)
• подключение оборудования к программному обеспечению
• внедрение аптечной программы

Мы внедряем аптечную программу Парацельс, крайне редко и 1С Аптека.
Программное обеспечение должно максимально автоматизировать будущую аптеку, снизив влияние человеческого фактора.  Опыт показывает, надежды на «хорошего заведующего», который вручную закажет товар, оправдывается далеко не в максимальной степени.

4. Мебель. Грамотная планировка

При выборе и расстановки мебели стоит большой уклон сделать на психологический фактор. Цель планировки — ликвидация мертвых зон, организация замкнутого маршрута  покупателей.

Например:

Движение покупателей по торговому залу должно быть  против часовой стрелки, ибо именно так физиологически удобнее двигаться покупателю (правше). Вывод: вход в аптеку должен быть справа, а выход (касса)  — слева.

5. Психологические аспекты: дизайн, цветовая гамма.

Немаловажный момент, о котором зачастую забывают. Например:

В 2003 году было проведено исследование,

great life dog food reviews

которое доказало влияние наличия эмоциональных плакатов на женщин-покупателей:  изображение детей,  отдыха, лыбки людей и семьи   вызывают у женщин положительную реакцию, а также повышает их покупательскую активность.

6.Подбор и обучение персонала.

Успех аптечного бизнеса на 30% зависит  от персонала, который умеет работать и общаться с людьми.

В аптеке должно работать как минимум 3 человека:

• провизор-заведущий ( для сёл — фармацевт)
• первостольник — фармацевт или провизор  (касса)
• санитарка

Типичная ошибка руководителей — экономия  на персонале в ущерб «качеству» набираемых сотрудников.

Квалифицированный фармацевт, провизор должны получать достойную зарплату!

Не скупитесь вкладывать средства на обучение сотрудников, посылайте их на тренинги, это невидимая инвестиция, которая окупится с лихвой.

7. Первичное формирование ассортимента аптеки.

Ассортимент начинающей аптеки  5 000- 10 000 медикаментов.

Важно! Не заказать то, что долго будет продаваться или то, что нужно, но ошибиться с количеством. Неправильное формирование первононального ассортимента станет якорем  для молодой аптеки, который долгое время будет тянуть ее на дно.

8.Заключение договоров с фармпоставщиками.

 Средняя аптека должна заключить от 10 до 20 договоров поставок.

Важно! Несмотря на то, что цена «предоплаты»  лучше цены «отсрочки», не рекомендуем попадать с открытия в эту ловушку.

9.  Грамотная выкладка товара, мерчандайзинг.Правильно организовав выкладку можно управлять продажами определенных медикаментов, групп товаров, на котором  вы больше зарабатываете.

10. Открытие аптеки. Рекламная компания.

О ваше аптеке должны узнать «ВСЕ» и «СРАЗУ».  Сформировать положительный имидж — это самая главная и черезвычайно сложная задача в первые дни работы аптеки, потому что потерять клиента очень легко, а вернуть практически невозможно. Поэтому не скупитесь на помощь профессионалов при запуске своего детища.

11. Текущее управление аптекой.

На этом этапе  можно как исправить ошибки первых шагов, так и разрушить все достигнутое.

источник: Эксперт-Фарм, открытие аптек в Украине, франчайзинг аптека

Как открыть аптеку: пример бизнес плана аптеки

Бизнес, построенный на продаже медикаментов, всегда был выгодным с точки зрения получения прибыли. Это в большей степени относится к крупным городам.

Представьте сами, люди болеют всегда, в то же время наценка на медикаменты может достигать 40%. Но не надейтесь на подобную простоту в организации этого бизнеса. Чтобы продавать медикаменты, вам обязательно придется открыть аптеку. Такие правила диктует нам закон, и с этим ничего не поделаешь.

Закон говорит, что аптека – это самостоятельное предприятие, которое может иметь несколько киосков. Вот тут и начинаются сюрпризы.

Даже самая маленькая аптека не обойдется дешевле 50 тысяч долларов. При открытии большой аптеки стоит сразу готовить не менее 200 тысяч долларов. Но все равно, перед открытием аптечного пункта вам придётся открыть свою собственную аптеку.

Сразу хотим вас предупредить, при оформлении разного рода документов вам придется «подмазывать» чиновников. При этом суммы напрямую зависят от срочности получения бумаг, от их важности и многих других факторов. Вы можете считать себя счастливчиком, если вам удастся выкрутиться из подобной ситуации, потратив не более 1500 долларов.

Вам также необходимо разрешение пожарной инспекции. По закону здесь все должно быть бесплатно, но на деле оказывается, что нужно платить вполне реальные деньги. И это обосновано – каждая аптека должна иметь как минимум охранную и пожарную сигнализации. Приготовьте сразу по 1-2 тысячи долларов за каждую.

Только теперь можно переходить к оформлению договора аренды в двух организациях. Сюда относятся: городское медицинско-территориальное объединение и местное отделение фонда государственного имущества.

После этого вы сможете получить заветный паспорт на открытие аптеки. После получения данного паспорта необходимо получить лицензию на торговлю медицинскими препаратами в розницу. Эту лицензию можно получить в госдепартаменте по контролю качества медпрепаратов.

Открытие аптечного пункта

Чтобы открыть аптечный пункт, вам потребуется договор аренды с медучреждением. При этом вам не будет достаточно заявиться к врачам и сказать, что вы у них открываете аптечный пункт. Необходимо, чтобы само руководство медучреждения было заинтересовано в открытии аптечного пункта. Здесь можно «подмазать» ремонтом помещения и т.д.

Помещение под аптеку

В случае с аптекой все еще сложнее. Во многом выбор помещения является наиглавнейшим фактором прибыльности будущего предприятия. Ориентируйтесь в большей степени на людные места или спальные районы. Только там вы сможете отыскать себе постоянных клиентов.

Еще один немаловажный фактор – размер помещения. Он зависит от того, насколько вы готовы разориться. Если вам необходимо помещение от 100 кв. м., следует поискать варианты с распродажей ликвидированного бизнеса.

Требования к аптеке

Учтите, что аптека не изготавливает лекарств, и здесь нет каких-то определенных правил по отношению к вентиляции и канализации. Однако обратим ваше внимание на те нормы, которых вам все-таки придется придерживаться.

Полы в аптеке должны быть обязательно утеплены. Их необходимо тщательно убирать с дезинфицирующими средствами. На форточки и окна устанавливаются сетки. При  этом ремонт необходимо проводить как минимум раз в год.

Оборудование для аптеки

Оборудование для аптеки обычно либо покупается, либо изготавливается индивидуально по вашим заказам. Причем это оборудование непременно должно выдерживать периодическую и тщательную уборку с моющими средствами. Стоить все оборудование будет примерно 6-8 тысяч долларов (для аптечного пункта оборудование стоит в два раза дешевле).

Требования к персоналу аптеки

Персонал любой аптеки должен состоять только лишь из квалифицированных фармацевтов (образование фармацевта обязательно для всего персонала, исключая санитарок и бухгалтеров). Не обойтись будет и без провизора (он же будет и заведующим аптекой). Здесь даже уборщицы значатся как санитарки.

Работа аптеки может осуществляться до 11 часов подряд. В спальных районах вы можете работать и все 14 часов в сутки без обеда и выходных.

Всегда при устройстве на работу в аптеку у человека должен быть опыт работы и действующая медицинская книжка. Зеленый фармацевт, который месяц назад был студентом, не разберется во всех наименованиях лекарственных средств, не берите такого на работу.

При этом фармацевт должен советовать и рекомендовать то или иное лекарственное средство. Это получается из-за тенденции, наметившейся в последнее время, людей заниматься самолечением. Заведующий (провизор) должен контролировать, чтобы товара было достаточно и в случае необходимости договариваться о новых поступлениях.

При хорошем стечении обстоятельств аптечный бизнес окупает себя через несколько лет. Здесь многое зависит от расположения аптеки.

КАК ОТКРЫТЬ АПТЕКУ В УКРАИНЕ?

Одним из направлений деятельности компании  «POLEX» является правовое сопровождение деятельности предприятий в сфере медицины и фармацевтики.

Мы осуществляет регистрацию предприятий (аптек, аптечных сетей), содействуем в получении лицензий на производство лекарственных средств, оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами, а также защищаем интересы наших клиентов перед контролирующими органами.

Наша компания гарантирует своим Клиентам получение лицензии в течение 30 р.д. с момента подачи документов.

Ниже приведена статья с  обобщающей информацией об открытии аптеки в Украине.

В Украине сравнительно высокая по сравнению с другими странами обеспеченность населения аптечными учреждениями: в среднем на одно аптечное заведение приходится 2300 жителей. В Украине сравнительно высокая на фоне других стран обеспеченность населения аптечными учреждениями. Соответственно, аптечный рынок Украины является высококонкурентным. Однако при правильной организации деятельности, проведения грамотной маркетинговой и ценовой политики, поступательного развития бизнеса (создания брендовых аптечных сетей), можно добиться достаточно высокой рентабельности аптечного бизнеса.

Как известно, наступление холодов является началом сезона для аптечного бизнеса. Дневная выручка аптеки во время эпидемии гриппа в разы превышает выручку в другие месяца. Зарабатывать на розничной продаже лекарств выгодно по сравнению с остальными товарами гарантированного спроса. Оценки рентабельности этого бизнеса очень отличаются, известно лишь, что она не меньше 15% и не больше 40%.

Каждый, кто собирается заниматься аптечным бизнесом, должен четко себе представлять, чего он хочет: аптечный пункт, классическую аптеку, аптеку в формате мини-маркета с дальнейшим развитием и расширением до аптечной сети, или аптечный киоск. Дело в том, что в Лицензионных условиях реализация лекарственных средств рецептурного отпуска разрешается только аптекам и аптечным пунктам.

Успех аптечного бизнеса на 50 процентов зависит от места расположения аптеки, на 30 — от персонала, который умеет работать и общаться с людьми, 10 — от конкурента, находящегося рядом, плюс рекламная политика и цены — это уже профессионализм заведующего.

Безусловно, одним из важнейших факторов нормальной работы розничной точки является ее месторасположение. Ведь от него зависит трафик, то есть проходимость клиентов через вашу аптеку.

Следовательно, на первый план для удачного месторасположения выходят такие факторы, как близко расположенная станция метро, автобусная остановка, магистраль. Если рядом расположены торговые центры, магазины и прочие места скопления людей — это только увеличит посещаемость вашей аптеки.

Хорошие кадры — это один из важнейших факторов успеха. Нельзя добиться хороших продаж, не имея в торговой точке сплоченного коллектива. Потому что все, начиная с директора и заканчивая уборщицей, должны работать на одну цель. Здесь очень многое зависит от руководителя, именно он задает тон. К профессиональному уровню – жесткие требования: продавать лекарства имеет дипломированный фармацевт или провизор, который к тому же каждые 5 лет должна проходить платные курсы повышения квалификации. Обычно провизору платят ставку плюс 1-3% выручки. Провизоры и фармацевты, с учетом активного развития аптечного бизнеса, нынче в дефиците.

 Предложите клиентам богатый ассортимент товаров. Должны быть представлены как новейшие зарубежные разработки, так и старые добрые отечественные препараты — спрос на отечественные медикаменты остается довольно высоким. Они дешевле своих зарубежных аналогов, кроме того, люди просто привыкли к ним. Например, «Но-шпу», которая уже устарела во всем мире, люди до сих пор помнят и спрашивают в аптеках. В первую очередь, вы должны ориентироваться на спрос, чтобы любой человек, зашедший к вам в аптеку, остался удовлетворен. Кроме того, наряду с лекарственными препаратами, можно ввести в продажу предметы парафармацевтической продукции, такие как средства по уходу за кожей, травяные чаи, соки, детское питание, подгузники, минеральная вода и так далее.

Есть необходимый минимум, без которого аптека просто не получит лицензии: соответствующая мебель, холодильное оборудование, зарегистрированная касса, компьютер и программное обеспечение. К тому же было бы неплохо, если в аптеке будет работать кондиционер и другие дополнительные удобства для работников и покупателей. Без современных компьютерных программ эффективная работа не только аптеки, но и любой торговой точки практически невозможна. Имея хорошую компьютерную программу, можно отслеживать заказ и оборачиваемость товаров, высвобождение денежных средств для закупки новых товаров и многое другое. Поэтому обязательно оптимизируйте работу вашей аптеки с помощью компьютерных программ.

 Сделайте свое имя узнаваемым. С помощью рекламы на телевидении, наружной рекламы. Это поможет завоевать собственных клиентов, которые будут идти именно к вам.

Аптечные сети открывать выгоднее. Наверное, вы заметили, что буквально за прошлый и за этот годы активно развиваются именно сети аптек. И этому есть объективные причины. Во-первых, одной торговой точке очень тяжело выжить в современном бизнесе, ее просто съедят более сильные и крупные конкуренты.

Во-вторых, аптечным сетям проще и дешевле осуществлять рекламную политику и проводить маркетинговые исследования. В-третьих, легче проводить ценовую политику, в первую очередь за счет скидок (чем больше объемы, тем больше можно получить скидок у поставщиков), зарекомендовавшего себя бренда. Компаниям-производителям также легче работать с несколькими сетями, чем с сотней мелких точек, они получают больше гарантий, большие объемы закупок, да и логистически построить процесс с десятью крупными партнерами гораздо легче и выгоднее, чем со ста мелкими.

Цена вопроса. По оценкам практиков, чтобы открыть аптеку, минимум необходимо 25 тысяч долларов США, а за первый год работы, пока бизнес не “раскрутится”, он поглотит еще 10 тыс.$. На эту вторую сумму обычно берут кредит. Если аптека расположена в удачном месте – возле больницы, поликлиники, рынка или станции метро, – вложенные средства вернутся за 1-2 года. Основные расходы – на формирование запаса лекарств и их ассортимента. Для аптеки, расположенной в большом городе, желательно иметь месячный запас препаратов 1500-2000 наименований. Для небольшого города, также достаточно иметь месячный запас препаратов около 1000 наименований.

По данным маркетинговых исследований, наиболее ходовые – витамины, средства от головной боли и жаропонижающие, названия которых известны издавна или усиленно рекламируются. Летом объемы реализации падают, а самые продаваемые – средства для снижения давления и против кишечно-желудочных заболеваний. Зимой и весной в городах наибольший спрос на всевозможные витамины. За счет 100 наиболее ходовых препаратов аптека получает до 80% прибыли.

Как быстро можно открыть новую аптеку. По большому счету аптеку можно открыть за месяц: найти помещение, сделать ремонт, подобрать персонал. Но после этого начинается один из самых длительных процессов — получение лицензии. Плюс к этому не за один день делаются заключения пожарных и СЭС. Поэтому в итоге на полное создание аптеки под ключ уходит примерно два месяца, а у не профессионала может уйти и гораздо больше времени.

 Для начала работы аптеки необходимо получить Лицензию Государственной службы Украины по лекарственным средствам на такие виды деятельности, как : производство лекарственных средств, оптовая и розничная торговля лекарственными средствами. Для оперативного и качественного решения вопроса лицензирования аптечного бизнеса лучше всего обращаться в специализированные юридические структуры.

Елена Бобырева

 

Как открыть аптеку в Беларуси?

Принято считать, что аптечный бизнес в Беларуси является очень выгодным  и привлекательным. Именно поэтому можно регулярно наблюдать появление все новых и новых аптек, как в больших городах, так и в небольших районных центрах.

После публикации на тему «Бизнес-план кабинета УЗИ» я получил немало комментариев с просьбой рассказать о том, как открыть аптеку в Беларуси. Поэтому сегодня я расскажу пару слов о фармацевтическом бизнесе, а точнее – о некоторых нюансах открытия своей аптеки.

Получение лицензии

Для того, чтобы открыть аптеку вам понадобится получить лицензию. Лицензирование фармацевтической деятельности регулируется Положением «О лицензировании отдельных видов деятельности», утвержденного Указом № 450 Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г.  Лицензия выдается Министерством Здравоохранения сроком на 10 лет, после чего может быть продлена неоднократно.

Что необходимо для получения лицензии на открытие аптеки?

1. Во-первых,  вы должны располагать необходимыми помещениями и оборудованием (как на правах собственника, так и по договору аренды или другим законным основаниям).
2. Во-вторых, если планируете открывать бизнес как индивидуальный предприниматель, вам необходимы:

• Высшее фармацевтическое образование
• Наличие первой или высшей квалификационной категории
• Документ о  повышении квалификации или переподготовке по соответствующей специальности.

Если вы планируете регистрацию юридического лица для ведения аптечного бизнеса, данные требования распространяются на работников вашего аптечного склада, аптеки первой и второй категории.

Для более подробного изучения требований и условий, которые предъявляются к соискателю лицензии на фармацевтическую деятельность, рекомендую изучить Указ №450.

Выбор помещения

Местоположение вашей аптеки – ключевой фактор для успеха. Как вы сами понимаете, лучше всего расположить аптеку недалеко от людных мест – в крупном супермаркете, на вокзале, недалеко от автобусной остановки или метро, возле лечебного учреждения.. Скорее всего, все самые «интересные» места для аптеки в вашем городе уже заняты конкурентами. Поэтому нужно быть готовым к тому, что поиск подходящего места займет определенное время и потребует серьезных финансовых затрат.

Подбор персонала

Персонал аптеки – еще один фактор успешного развития вашего бизнеса.  От персонала вашей аптеки в значительной мере будет зависеть и объем продаж, а значит – и ваш доход.  Именно поэтому к вопросу подбора персонала стоит отнестись максимально серьезно, принимая во внимание не только профессиональную квалификацию будущих работников, но также их личностные и деловые качества. Дружный и мотивированный коллектив аптеки – залог успеха.

Выбор поставщика (дистрибьютора) лекарственных средств

Все лекарственные средства для своей аптеки вам придется покупать непосредственно у белорусских производителей либо у официальных дистрибьюторов иностранных производителей.

Категории аптек в Беларуси

В зависимости от расположения и ассортимента лекарств , все аптеки в Беларуси делятся на 5 категорий.

Аптека первой категории не только реализует готовые лекарственные средства, но и производит их по рецептам врачей. Площадь такой аптеки должна составлять не менее 100 кв. м. Аптеки 1-ой категории также реализуют наркотические и психотропные ЛС.

Аптека второй категории не изготавливает лекарства по рецептам. Необходимая площадь – 60 кв.м.  Такая аптека обязана иметь торговый зал, административные и бытовые помещения, а также помещения для хранения лекарств. Разрешена реализация наркотических и психотропных ЛС.

Аптеки 3 категории располагаются в сельской местности – в деревнях и агрогородках. Необходимая площадь – 20 кв. м. Реализация наркотических лекарственных средств запрещена.

Аптеки 4 категории располагаются в организациях здравоохранения. Минимальная площадь 15 кв. м. Реализация наркотических лекарственных средств запрещена.

Аптеки 5 категории располагаются в местах максимального сосредоточения населения – на рынках, вокзалах, в торговых центрах и гостиницах. Минимальная площадь 15 кв. м. Запрещена продажа наркотических и психотропных лекарств.

Захотелось сразу же открыть аптеку пятой категории? Не все так просто! Аптеки 3, 4 и 5-ой категорий можно открывать лишь после открытия хотя бы одной аптеки первой или второй категории.

Пару слов о торговых надбавках и отпускных ценах

Торговые надбавки колеблются от 2 до 30% и устанавливаются в соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2005 г. N 366 «О формировании цен на лекарственные средства,изделия медицинского назначения и медицинскую технику».

Цены на лекарственные препараты устанавливаются Постановлением Совета Министров РБ от 19 января 2012 г. № 56 «О перечне лекарственных средств, производимых организациями Республики Беларусь, цены на которые регулируются Министерством здравоохранения» на основании Указа Президента РБ от 25 февраля 2011 г. № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен в РБ»

Фармацевтический рынок стабильно растет в течение последних 5 лет.  Поскольку, по показателю среднего потребления лекарственных препаратов на душу населения Беларусь все еще отстает от соседних стран – можно прогнозировать рост рынка и в ближайшей перспективе.

С другой стороны, аптечный бизнес в Беларуси находится под жестким государственным контролем. Цены на лекарства в Беларуси являются одними из самых низких в регионе (за счет низкой торговой надбавки). Это, безусловно, радует покупателей и не очень радует владельцев аптек – ведь рентабельность их бизнеса невысока.

Приведенная выше информация ни в коем случае не претендует на «бизнес план аптеки». Цель моего сообщения – помочь вам спланировать создание и развитие своего бизнеса, а также предварительно оценить стоимость проекта.

Если вы уже владеете аптекой и не боитесь поделиться полезной информацией – оставляйте комментарии!

Фото: daily-sochi.ru

Похожее

Что нужно чтобы открыть аптеку? Бизнес-кейс

Советы и предложения от действующего предпринимателя, владельца аптек из Костромской области Владимира Пушкова которые он любезно согласился предложить всем пользователям нашего интернет-журнала «Русский стартап». Все помещения, в которых размещаются аптеки Владимира, взяты им в аренду. Так ему удобнее и выгоднее. У сети есть управляющий, который по совместительству является совладельцем аптечного бизнеса. В каждой аптеке работают по одному провизору и по два фармацевта. Все аптеки работают с прибылью, и бизнес Владимира процветает даже в наше непростое время.

С каждым годом аптечный бизнес набирает обороты. Как показывает практика, при верном подходе продажа медикаментов может стать достаточно прибыльным делом. О том, что надо чтобы открыть аптеку, рассказывает Владимир.

Как открыть аптеку с нуля? Личный опыт

До того, как заняться аптечным бизнесом, было только желание открыть свое дело, а опыта – никакого. Рассматривал различные варианты, но решил остановиться на реализации лекарств. Чтобы не происходило в стране, какие бы ни были доходы, но лечиться люди никогда не перестанут.

Еще один плюс – срок годности медицинских товаров обычно не меньше двух лет, а средний аптечный чек не так мал.

Еще на стадии планирования необходимо найти помещение – именно от того, где будет расположена аптека, от площади и планировки помещения во многом зависит и то, что из этого получится в итоге.

Так для продаж в центре города, в торговых комплексах и других многолюдных местах потребуется один ассортимент и соответствующий персонал, а для аптеки в спальном районе – несколько иной.

Если же вы планируете открыть аптеку в деревне, подход к организации ее работу будет совсем иной.

Вам необходимо выбрать направление деятельности из нескольких видов:

• классическая обычная аптека;
• аптечный магазин;
• аптечный пункт;
• аптечный киоск.

Различия между ними определены действующими нормативными документами и заключаются в количестве оказываемых услуг и медикаментах, разрешенных для продажи.

Так отпускать лекарственные средства по рецептам сможет только классическая аптека или аптечный пункт. В киосках или магазинах разрешается торговать только безрецептурными средствами.

Поэтому заранее следует определиться, какие услуги вы собираетесь предоставлять. Следует учесть и то, что открыть аптечный пункт без аптеки, уже начавшей свою деятельность, нельзя. Поэтому лучше сразу собрать документы на открытие аптеки, а в дальнейшем развивать и меньшие формы бизнеса.

При открытии аптеки, бизнес-план поможет решить вопрос первоначального капитала

Как и каждого начинающего предпринимателя меня волновал вопрос поиска денег. Были свои сбережения, но их оказалось мало. Обратился в банк за кредитом на развитие малого бизнеса – попросили предоставить бизнес-план.

Честно признаюсь, как составлять такие документы, не имел никакого понятия. Когда попытался переложить мысли в цифры на бумаге, получилось что-то невразумительное. В итоге обратился в компанию, специализирующуюся на подобных услугах и получил полностью готовый бизнес-план.

В итоге получил кредит в банке под государственную гарантию центра развития малого бизнеса. Во-первых, банк ссудил деньги под небольшой процесс, а, во-вторых, никаких сложностей по заключению договора не было.

Что необходимо сделать, чтобы открыть аптеку без фармацевтического образования?

Единственное, что меня волновало – отсутствие диплома медицинского института. Заинтересовавшись тем, как открыть аптеку без фармацевтического образования, выяснил, что связано это не с непосредственной работой, а с формой собственности.

Диплом фармацевта или провизора необходим тогда, когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя. Это обговорено в законе, регламентирующем обращение лекарственных средств.

Если же вы выбираете любой другой вид собственности, вопрос можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования перед вами стоять не будет.

А вот что необходимо чтобы открыть аптеку, кроме обычных забот, связанных с денежными вложениями, арендой помещения или набором персонала, так это знание законов и постановлений, относящихся к этой сфере. И это один из важнейших вопросов среди того, что нужно чтобы открыть аптеку в России.

Аптечная деятельность регулируется следующими нормативными актами: документы:

• Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» №61-ФЗ от 12.04.2010 года.
  Федеральный закон (в ред. от 04.10.2010) «О лицензировании отдельных видов деятельности»№ 128-ФЗ от 08.08.2001 года;
• Положение о лицензировании фармацевтической деятельности № 416 от 6 июля 2006 года;
  Постановление «Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств» №674 от 3 сентября 2010 года;
• Постановление «Об утверждении положения о лицензировании производства лекарственных средств» №684 от 3 сентября 2010 года.

Получение лицензии может отнять довольно много времени. Кроме того, вам необходимо будет закупит оборудование: холодильники для хранения лекарств, кондиционеры, сейфы для лекарств, содержащих наркотические вещества, торговое оборудование.

При ремонте обращайте внимание на то чтобы отделочные материалы можно было подвергать влажной уборке с дезинфицирующими веществами. Обязательны пандусы для покупателей с ограниченными возможностями и перила для пожилых людей.

Немаловажно и то, какой материал будет использоваться для отделки пола и уличного пространства возле вашей аптеки. Помните, что значительную часть покупателей будут составлять люди в возрасте проблемами со здоровьем.

Если они будут испытывать неудобство при входе (особенно зимой, когда скользко), то вы потеряете большую часть покупателей.

Вопрос подбора персонала тоже имеет свои нюансы. Кроме того, что в штате обязательно должны быть провизор и фармацевт, даже обычные продавцы должны разбираться в товаре и, при необходимости, суметь посоветовать одно или другое лекарство.

Особенно это касается аптек, расположенных в спальных районах – так вы сможете наработать базу постоянных клиентов, обращающихся только к вам.

Если вы, как и я в начале, не очень хорошо разбираетесь в том, какой товар закупать, без услуг хорошего фармацевта вам не обойтись. Закупка лекарств может производиться как непосредственно у производителей, так и с аптечных складов, реализующих товар по оптовым ценам.

Не бойтесь начинать бизнес в районах незавершенной застройки.

Сначала поток покупателей будет небольшим, зато позже с меньшей долей вероятности вблизи появятся конкуренты.

В итоге вы получите большой рынок в свое распоряжение.

Вообще, мне кажется, что для того, чтобы ответить на вопрос «хочу открыть аптеку с чего начать», потребуется очень много времени.

Но понимаешь это с опытом, а он без практики, как известно, не появляется.

К примеру, реклама для отдельных аптек не дает отдачи, вкладывать деньги в раскрутку имеет смысл только если вы работаете с сетью заведений. А вот акции, скидки и льготы, пусть даже совсем небольшие, могут привлечь очень многих.

Поэтому заранее продумайте этот вопрос, подготовьте скидочные накопительные карты, устраивайте скидки по выходным дням или в утренние часы – все это принесет довольно существенный доход.

Смотрите видео Как открыть аптеку правильно

Сколько нужно денег чтобы открыть аптеку?

Все зависит от того, какой тип аптеки вы будете открывать. Так, для того, чтобы открыть аптеку по франшизе, потребуется одна сумма, зависящая от условий, предлагаемых франчайзи.

Это очень удобно, вы получаете практически готовый бизнес с раскрученным именем, с разработанной схемой работы и с готовыми поставщиками. К тому же сетевые игроки заинтересованы в привлечении новых точек. Но стоить это будет дороже, а прибылью придется делиться.

Так франшиза аптеки сети «36,6» обойдется вроде бы всего в тысячу долларов, но, кроме подбора помещения, оплаты аренды и поиска персонала, от вас ожидают инвестиций на сумму 50-100 тысяч долларов. Примерно такая же картина и в иных известных сетях.

Дать точный ответ, сколько стоит открыть аптеку без знания конкретных обстоятельств достаточно сложно. Если же говорить о приблизительных начальных цифрах, то они могут составить в Москве 40-45 тысяч долларов. В провинции вполне можно ограничиться и суммой в 25 тысяч.

Таблица №1. Потенциал расширения рынка аптек и аптечных сетей в России

Выгодно ли открыть аптеку?

Все зависит от того, скольких покупателей вы сможете привлечь. Приблизительная окупаемость такого предприятия — около года. Но лучше сразу нацеливаться на то, чтобы со временем открывать аптечную сеть.

Это снизит затраты на закупку медикаментов и, соответственно, увеличит прибыль от каждой работающей точки.

На своем опыте могу сказать, что аптека как бизнес может стать не просто выгодным делом, но и тем, что останется стабильным при любых внешних обстоятельствах.

Таблица №2. Прирост участников рынка лекарственных средств в России

А напоследок дам еще несколько советов:

• Чем шире будет предлагаемый ассортимент, тем выше прибыль;
• На первоначальном этапе лекарства можно закупать вместе с какими-то другими аптеками – каждый из вас выиграет на себестоимости медикаментов, так как скидки крупнооптовым покупателям могут быть очень существенными;
• Не ограничивайте ассортимент только медицинскими препаратами: чаи, минеральная вода, биодобавки от сертифицированных производителей, средства по уходу за кожей или волосами – все это увеличит объем продаж и вашу прибыль;
• Вы можете открыть специализированное заведение и предлагать товар для узкой группы покупателей: дорогими лекарствам, средствами для диабетиков, гомеопатическими лекарствами и т.д.

Просмотров: 575

Как открыть аптеку

Открытие аптеки может быть полезным предприятием, предлагающим вам независимость и возможность построить что-то свое. И действительно, начать новую с нуля, как правило, быстрее и дешевле, чем покупать существующую аптеку.

Но если вы подумываете открыть собственную аптеку, не заходите слепо: это требует много тяжелой работы, решимости и терпения на сегодняшнем конкурентном рынке.

К счастью, мы кое-что знаем об аптечном бизнесе — и у нас есть мощное руководство, которое покажет вам, как правильно открыть аптеку.Мы начнем с нескольких часто задаваемых вопросов, чтобы вы быстрее освоились. В заключение мы составим подробный контрольный список для открытия собственной аптеки.

Следите за нашими пошаговыми советами по переходу от финансового планирования к разрезанию ленты.

Содержание

Кому принадлежит аптека?

О каких требованиях к лицензированию аптек мне следует знать?

Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Сколько стоит открыть аптеку?

Как начать работу с аптекой контрольный список

Часто задаваемые вопросы об открытии аптеки

1.Кому нужна аптека?

Владение аптекой — это не универсальная деятельность. Возможно, вы когда-нибудь мечтали открыть собственную аптеку. Или, может быть, у вас в крови собственность аптеки. Может быть, вы изо всех сил пытались найти работу фармацевта в своем нынешнем городе или недавно закончили учебу и хотите создать свою собственную работу.

Какой бы путь ни привел вас сюда, если у вас есть стремление сделать это, вы можете перейти от работы на кого-то другого к владению собственной аптекой.Вам просто нужно иметь твердый план, к которому мы скоро вернемся.

2. Каковы требования к лицензированию для владельцев аптек?

Чтобы открыть аптеку, необходимо знать, какие лицензии и разрешения вам нужны, и существует множество требований как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Конкретные требования зависят от того, где вы живете. Но вот основы:

• Лицензия аптеки
• Номер ассоциации фармацевтов / Национального совета по программам рецептурных препаратов (NABP / NCPDP)
• Номер агентства по обеспечению соблюдения законов о наркотиках (DEA)
• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Номер национального идентификатора поставщика медицинских услуг (NPI)

Узнайте больше о лицензионных требованиях для владельцев аптек в вашем штате.

3. Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Теоретически вы можете перейти от подписания договора аренды к торжественному открытию всего за шесть месяцев. (Но вам, вероятно, придется работать от семи до девяти месяцев, прежде чем вы увидите положительный денежный поток.) ​​Этот график предполагает, что вы уже выполнили годовое тщательное планирование.

4. Сколько стоит открыть аптеку?

Начальные затраты независимой аптеки могут варьироваться в зависимости от местоположения, запасов и затрат на персонал.По предварительным оценкам, для открытия аптеки вам потребуется от 350 до 450 тысяч долларов. Эта сумма может показаться пугающей, но подумайте, что входит в это число. Три основных участника:

• Аренда за физическое местонахождение
• Расходы на персонал (включая любое необходимое обучение, чтобы ваши сотрудники быстро освоили)
• Запасы (как рецептурные лекарства, так и другие розничные продукты)

Есть также много других подробности, которые входят в начальные затраты независимой аптеки, поэтому вам понадобится помощь специалиста по финансовому планированию, чтобы покрыть все ваши расходы.(Подробнее об этом в разделе «Контрольный список».)

Как начать работу в аптеке Контрольный список

Теперь, когда у вас есть некоторая справочная информация о том, что нужно для открытия аптеки, давайте перейдем к деталям. Основываясь на нашем опыте, вот пять основных шагов для открытия аптеки.

1. Соберите команду консультантов

Создание собственной аптеки может показаться одиночным делом, но вам не нужно — и не следует — действовать в одиночку. Первым шагом к открытию аптеки является создание собственной команды экспертов-консультантов.Вот кто вам понадобится в вашем уголке:

• Наставники. Создание собственной аптеки может показаться сложной задачей. Вот почему полезно поговорить с коллегами, открывшими собственные аптеки. Они не понаслышке знают, с какими проблемами вы столкнетесь, и поделятся советами и советами, заработанными тяжелым трудом. Проконсультируйтесь со своими коллегами или присоединитесь к такой группе, как Национальная общественная ассоциация фармацевтов.
• Юрисконсульт. Наймите юриста, который поможет вам разобраться во многих правилах и положениях, связанных с открытием собственного бизнеса.В идеале нужно найти того, кто разбирается в законодательстве в области здравоохранения и занятости. Бонусные баллы, если они также имеют опыт работы в независимом розничном бизнесе. Первое, в чем вам должен помочь ваш юрист, — это определить юридический статус вашей аптеки. Будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество, корпорация с ограниченной ответственностью, корпорация «C» или корпорация «S»? Этот выбор повлияет на финансы и работу вашей аптеки.
• Профессиональные ресурсы. Вам также следует заручиться помощью профессионалов, включая бухгалтера, финансового консультанта, страхового агента / брокера и представителя по франшизе (по желанию).

В начале этого процесса вы также можете проконсультироваться со специалистами в других областях, включая специалистов в области недвижимости, технологий и социальных служб. И как только вы договоритесь об аренде или купите участок для строительства, вам понадобится дизайнер аптеки, чтобы разработать план, по которому вы будете подавать заявку на получение государственной лицензии.

Просто помните: вы можете заниматься бизнесом самостоятельно, но вам нужно будет создать команду консультантов, которые помогут вам воплотить вашу мечту в реальность.

2.Найдите нужное место

Этот шаг сложнее, чем вы можете себе представить. Самый важный вопрос, который следует задать, — сможет ли выбранное вами место поддерживать другую аптеку. Чтобы определить это, задайте следующие вопросы:

• Есть ли на рынке другие аптеки?
• Они цепные или независимые? Часто бывает проще вывести бизнес из загруженной сети, чем независимую аптеку с постоянными клиентами.
• Имеется ли достаточная база рецептов для поддержки другой аптеки?

Еще на что следует обратить внимание при выборе аптеки:

• Трафик. Ваши идеальные клиенты из аптек регулярно путешествуют по этому региону?
• Возможность. Есть ли поблизости предприятия, такие как медицинские кабинеты, которые будут обеспечивать постоянный поток потенциальных клиентов?
• Доступ. Могут ли люди легко входить и выходить? Есть много места для парковки? Как насчет места для проезда через окно или обслуживания у тротуара?
• Размер. Может ли ваша аптека расти в этом месте?

Вы также должны провести некоторое расследование.Неужели недавно в этом районе закрылась независимая аптека? Разберись в причинах. Вы можете привлечь клиентов, которые ценят услуги независимых аптек. Но действуйте быстро — у вас будет всего около шести месяцев, чтобы сохранить эту клиентскую базу.

Наконец, подумайте о том, насколько близки другие источники бизнеса. Например, открытие в медицинской клинике или рядом с ней может дать вам легкий доступ к клиентам, когда они покидают кабинет врача. Это также может открыть возможности для бизнеса по пополнению запасов.

3. Создайте бизнес-план

Теперь, когда вы собрали свою команду и выбрали место, пора перейти к деталям: составить предварительный бизнес-план. Бизнес-план необходим не только для того, чтобы помочь вам с самого начала направлять вашу аптеку, но и для обеспечения финансирования от инвесторов или финансовых учреждений.

Проконсультируйтесь со своим юристом, финансовыми консультантами и другими членами вашей команды, чтобы помочь детально разобраться в этом вопросе. И дайте им окончательный вид после того, как вы закончите, чтобы убедиться, что он выглядит цельным, реалистичным и законченным.

4. Выберите варианты финансирования

Имея бизнес-план, пришло время получить финансирование для вашего аптечного бизнеса. Как и любому владельцу малого бизнеса, вам необходимо выбрать наиболее удобный для вас механизм финансирования. Вот почему в начале этого процесса крайне важно иметь финансового консультанта. Доступно множество вариантов финансирования, включая ссуды от традиционных кредиторов, таких как кредиторы коммерческих банков, кредитора Администрации малого бизнеса, а также поставщиков и оптовых торговцев.

Но по всем направлениям кредиторы ищут:

• первоначальные авансовые инвестиции от потенциального владельца
• хороший кредитный рейтинг
• достаточный оборотный капитал

При подготовке запроса на ссуду включите три типа финансирования в вашем бизнес-плане и финансовой отчетности:

• Наращиваемый капитал. Это оплата строительства магазина, ремонта, оборудования и других основных средств. Вам может потребоваться примерно 300 000 долларов в качестве стартового капитала, не считая оборотного капитала.Кредиторы обычно хотят видеть от вас как минимум 20-25% процентов инвестиций, прежде чем они профинансируют остальные 75-80% ссуды. Эти 20-25% не могут быть связаны с инвестиционным механизмом или ИРА. Эти средства должны быть ликвидными и доступными.
• Финансирование начальных запасов. Это оплата первоначальных товаров на складе вашего магазина. Хотя оптовые торговцы обычно предоставляют выгодные условия, помните, что у вас вряд ли будет положительный денежный поток в течение как минимум шести месяцев. Чтобы спланировать начальные запасы, ваш оптовик может предоставить вам образец заказа на рецептурные лекарства для аптеки вашего размера, который вы можете настроить.Он также может создать образец заказа без рецепта (OTC) с планограммами в зависимости от размера отделов вашей аптеки.
• Оборотный капитал. Это позволит оплачивать повседневные операции, такие как расчет заработной платы, коммунальные услуги и т. Д.

Имейте в виду, что одна из основных причин неудач новых независимых аптек — это денежный поток. Когда вы заполняете рецепт, покупатель оплачивает только часть стоимости, и вам, возможно, придется подождать от 30 до 45 дней, чтобы получить оставшуюся часть денег от плательщиков.Итак, важно спланировать эту задержку денежного потока.

Понимание ваших финансовых потребностей определит, к кому вам следует обратиться за ссудой: к коммерческому кредитору, к кредитору Управления малого бизнеса или к оптовому торговцу.

5. Сделайте пробный запуск

Вы собрали свою команду. Вы создали бизнес-план и показали его инвесторам или финансовому учреждению. У вас есть финансирование и физическое местоположение вашей аптеки. Пришло время все запустить и запустить.Но сначала вам нужно проверить свои действия, прежде чем открывать двери.

Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, пока вы находитесь в тестовом режиме:

• Проведите тестовые запуски со своими сотрудниками . Во время этих пробных запусков рассмотрите различные сценарии работы с клиентами, чтобы устранить возможные недостатки в ваших рабочих процессах.
• Настройте и систематизируйте свой инвентарь. Поэкспериментируйте с различным размещением инвентаря и попросите друзей или наставников высказать свое мнение о различных настройках инвентаря.
• Объявите о своем бизнесе с помощью объявлений «Скоро в продаже». Постарайтесь сделать это за месяц или два до вашего торжественного открытия. Поговорите с предприятиями в районе, которые могут воспользоваться вашими услугами, например с рабочими местами, учреждениями долгосрочного ухода или тюрьмами.
• Планируйте мероприятия, которые привлекут ваших целевых клиентов. Например, если вы ориентируетесь на молодых родителей, предложите в местном отделении полиции снять отпечатки пальцев у детей. Или вы можете привлечь клиентов старшего возраста, предложив им бесплатную программу скрининга и обучения диабету.
• Примите участие в жизни сообщества. Рассмотрите возможность присоединения к местной торговой палате. Пригласите мэра перерезать ленточку перед торжественным открытием. Расскажите о своем мероприятии в местной газете или на веб-сайте. Местные низшие лиги и полупрофессиональные спортивные команды также могут быть доступны для торжественных мероприятий по открытию.

Вероятно, это был долгий путь, но вся тяжелая работа, которую вы вложили в это путешествие, окупится, когда вы поможете этому первому пациенту на его пути к лучшему здоровью.

Управление собственной аптекой может быть увлекательным и полезным занятием. Несмотря на то, что многое нужно сделать, чтобы начать работу, есть множество ресурсов и дружелюбных советников, которые могут вам помочь.

По теме: Узнайте больше об услугах McKesson по вопросам владения аптекой.

ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕННАЯ ЗДЕСЬ, ПРЕДНАЗНАЧЕНА ТОЛЬКО ДЛЯ СПРАВКИ И НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИЕЙ. МЫ НЕ ДЕЛАЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО ПОЛОЖИТЕЛЬНОСТИ КОНТЕНТА. ВЫ НЕСЕТЕ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАССЛЕДОВАНИЕ И СОБЛЮДЕНИЕ ВСЕХ ПРИМЕНИМЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА.

Как открыть независимую аптеку

Открыть успешную независимую аптеку — непростая задача для любого фармацевта, особенно в условиях конкуренции на сегодняшнем рынке розничных аптек. Строительство новой аптеки с нуля не гарантирует посещаемости, а аренда или владение недвижимостью не означает, что вы готовы открыться для бизнеса.

Путь к успешной независимой аптеке начинается с подробного бизнес-плана, отличных рекомендаций из надежных источников и хорошего финансирования.По нашему мнению, правильное планирование и полезные советы являются отличительными чертами здоровой деловой практики, которые являются ключом к созданию и поддержанию успешной независимой аптеки. Независимо от причин, по которым вы открыли собственную независимую аптеку, необходимо предпринять несколько шагов, чтобы добиться успеха.

Начало раннего

В то время как местоположение и советы других людей являются важными аспектами, которые следует учитывать при открытии аптеки, время является наиболее важным соображением.Правильное планирование и подготовка — это две вещи, которые избавят фармацевтов от головной боли, но ни то, ни другое не может быть выполнено без достаточного количества времени. Как правило, процесс планирования следует начинать как минимум за шесть месяцев.

Начав рано, вы сможете избежать спешки с поиском места, у вас будет больше времени для получения совета и время для заполнения множества заявлений, необходимых для получения лицензий, разрешений, заключения контрактов и регистрации в услугах.

Вы также можете использовать это время для разработки бизнес-плана.Ваши потенциальные клиенты в настоящее время посещают другие места для своих аптек, поэтому ваш план должен учитывать несколько вещей:

• Считаем население. Может ли район поддержать другую аптеку? Каковы демографические данные в этом районе? Достаточно ли пациентов для тех услуг, которые вы планируете предлагать?
• Думайте о будущем. Недостаточно просто оценить вещи. Ваша аптека должна быть настроена так, чтобы со временем улучшать положение пациентов. Успешная аптека — это та, которая может обеспечивать свою клиентскую базу и расти вместе с ней.
• Выясните потребности сообщества. Поговорите с людьми в сообществе, чтобы узнать, что они ищут в аптеке и что их раздражает в текущей аптеке.
• Составьте план лицензионных требований и сроков. В какие сроки вам нужно работать, чтобы подать заявку на лицензирование, с какими организациями вы можете начать работать до начала строительства, а какие вопросы нельзя выполнить, пока не откроются двери?

Получить консультацию

Невозможно открыть и поддерживать успешную независимую аптеку без консультации с другими людьми, которые могут дать ценный совет.Попросите рекомендации у людей, которым вы уже доверяете, таких как коллеги, оптовики, PSAO и профессиональные ассоциации, чтобы найти других людей, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса от планирования и строительства до открытия и обслуживания вашей аптеки.

Доверять своей интуиции и иметь собственное мнение — это хорошо, но поскольку этого вы, возможно, никогда раньше не делали, вам захочется поговорить с несколькими разными типами людей. Как гласит пословица: «Не кладите все яйца в одну корзину», поэтому не принимайте все ваши советы только от одного человека.Другой вариант — нанять консультанта, брокера или директора, который регулярно открывает аптеки.

Также неплохо поговорить с другими фармацевтами, которые ранее открывали собственные аптеки. Они могут дать совет и дать понять, что другие просто не могут. Кроме того, они могут предложить решения проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

Место нахождения

Всем известно, насколько важно местоположение независимой аптеки, но этот шаг зачастую оказывается более сложным, чем думает большинство фармацевтов.Как упоминалось ранее, главный вопрос относительно местоположения заключается в том, сможет ли этот район обслужить другую аптеку. Знание ответа на этот вопрос и понимание конкуренции — два часто упускаемых из виду аспектов создания местоположения.

Когда пришло время действительно посмотреть на места, видимость важна. Если ваша аптека находится в углу или в переулке, где нет видимости из мест с интенсивным движением, это может стать серьезной проблемой. Именно по этой причине уголки обычно являются лучшим местом для аптек.

Если вы покупаете место, где в настоящее время или ранее располагалась аптека, сделайте свое исследование. Проанализируйте текущие и прошлые показатели местоположения, изучите предлагаемые ими услуги и получите доступ к базе их пациентов.

Изучите любые ограничения, которые могут иметь место, иначе вы можете потерять пациентов. Например, в западной Пенсильвании UPMC работает только с Express Scripts. Заранее выясните, требует ли ваше месторасположение работы с PSAO оптового торговца. У вас должен быть доступ к пациентам в вашем районе, иначе ваша аптека обречена на провал.

Для фармацевтов, желающих открыть филиал в конкурентной зоне, было бы полезно выбрать место между двумя сетями. Например, Walmart и CVS не могут конкурировать с отделом обслуживания клиентов независимой аптеки. Размещение вашей аптеки между двумя из этих мест и добавление услуг, которых нет в сети, таких как поставки ДМЭ, вакцины и образовательные программы для пациентов, может дать вам клиентскую базу, которую вы ищете.

Работайте с нужными людьми

Каждому независимому владельцу аптеки нужно будет собрать команду, которая поможет ему добиться успеха.Эта команда должна понимать, как вести новую аптеку через юридические, бизнес-процессы и процессы соблюдения нормативных требований. В состав команды могут входить юрист, бухгалтер, финансовые консультанты и страховой агент. Опять же, используйте ссылки и проведите исследование, прежде чем принимать какие-либо решения.

Еще одна причина, по которой важно начинать процесс планирования как можно раньше, заключается в том, что вам нужно будет воспользоваться услугами множества разных поставщиков. Вам нужно будет выбрать оптовика, PSAO, поставщика программного обеспечения для аптек, а также поставщиков и поставщиков клиентских и внебиржевых товаров.Кроме того, вам нужно будет укомплектовать аптеку персоналом. Ваша консультативная группа должна быть в состоянии предоставить предложения по поставщикам, которые могут предоставить вам лучший сервис, а также направить вас в процессе подачи заявки на разрешение на аптеку от государственного совета, номера DEA, номера Medicaid и других разрешений и приложений. в соответствии с требованиями федерального, государственного и местного законодательства в вашем регионе. Процесс открытия аптеки будет трудным, поэтому эти консультанты также могут выступать в качестве ваших болельщиков, чтобы помочь вам продолжать работу в трудные времена.

Знайте, какому приказу следовать

Вы знаете, что вам нужно место, персонал, контракты, продукты и инвентарь. Тем не менее, вы также хотели бы выставить счет Medicare, возможно, предложить принадлежности для тестирования на диабет и обувь и, возможно, предложить иммунизацию, но в каком порядке вам нужно выполнять действия, чтобы быть наиболее эффективным? Есть ли предметы, которые зависят от других предметов? Какие заявки и разрешения необходимы, прежде чем двигаться дальше?

Ниже приведен рекомендуемый нами порядок задач, которые необходимо выполнить при открытии аптеки.

1. Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника (EIN) — Движущей силой всего является ваше юридическое название компании (LBN). Очень важно использовать LBN точно так, как он указан в вашем документе EIN, во всех будущих приложениях, которые запрашивают ваш LBN.
2. Найдите место — Многие заявки и разрешения требуют физического адреса до подачи.
3. Купите страховку (профессиональная, зонтик, ответственность и т. Д.) — Вам нужна страховка на время строительства, но для подачи заявки на такие вещи, как аккредитация, также потребуется подтверждение страховки.
4. Подать заявку на национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) — Вам нужен EIN и место, чтобы подать заявку на получение вашего NPI. Вам нужно будет иметь свой NPI, прежде чем вы сможете продолжить работу со многими необходимыми приложениями. Убедитесь, что LBN, который вы используете для подачи заявки на NPI, совпадает с LBN в вашем документе IRS.
5. Назначьте ответственного фармацевта (PIC) — Вам необходимо указать PIC, чтобы заполнить заявку на лицензирование аптеки. Он или она будет обозначен как PIC в вашей действительной лицензии на аптеку.
6. Подайте заявку на получение государственной лицензии на аптеку — Имя в вашей государственной лицензии будет служить вашим именем «Doing Business As» (DBA) для всего, что будет продвигаться вперед. Убедитесь, что он соответствует DBA в вашем NPI.
7. Подать заявку на получение сертификата DEA — DEA требуется для выдачи любых контролируемых веществ
8. Зарегистрируйтесь в Национальном совете по программам рецептурных препаратов (NCPDP).
9. Откройте банковский счет аптеки — Вам потребуется информация о счете для прямого перечисления возмещения от программ Medicare и Medicaid.Убедитесь, что вы используете LBN в своем документе IRS в качестве имени учетной записи.
10. Надежное финансирование — Наличие оборотного капитала и кредитной линии поможет обеспечить успех. Ссуды, как правило, предназначены для строительства и собственности, но многие другие расходы увеличиваются до открытия бизнеса.
11. Закрепите мебель, оборудование и инвентарь.
12. Закрепите контракты или получите PSAO.
13. Нанять персонал.
14. Подайте заявку в Medicare для иммунизации PTAN.
15. Открытая аптека.
16. Заполните заявку на участие в программе Medicaid — В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, требуется аккредитация перед подачей заявки на участие в программе Medicaid.
17. Приобретите залог. — Вам понадобится залог, если вы хотите получить аккредитацию.
18. Подайте заявку на аккредитацию. Если вы хотите выставить счет Medicare за товары DMEPOS, вам потребуется аккредитация. Перед подачей заявки на аккредитацию вы должны быть открыты для ведения бизнеса. Опрос на месте, проводимый вашей аккредитационной организацией, является частью процесса аккредитации.
19. Подайте заявку в Medicare для получения DMEPOS PTAN.

Даже при наилучшем планировании дела могут пойти не так, и могут случиться неудачи. Хотя задержки являются частью процесса, они никогда не приветствуются. Вот почему так много независимых аптек работают с R.J. Hedges & Associates, чтобы обеспечить беспроблемный процесс открытия. Как правило, брокеры перестают работать с клиентами во время закрытия, оптовые торговцы перестают работать с новыми владельцами через 90 дней после открытия, а консультанты, похоже, приходят и уходят.Р.Дж. Hedges & Associates может быть с вами на протяжении всего пути, от планирования, приобретения и финансирования до завершения обработки заявок, и на всем пути до установления и поддержания соответствия требованиям здравоохранения.

Связаться с R.J. Hedges сегодня, чтобы узнать о множестве способов, которыми они могут принести пользу независимым аптекам и могут служить для вас источником информации при открытии собственной независимой аптеки.

6 шагов к созданию очень прибыльной аптеки с нуля

Когда-то люди могли открыть аптеку, и люди приходили.У владельцев аптек было много пациентов, и они жили очень прилично.

Когда-то люди могли открыть аптеку, и люди приходили. У владельцев аптек было много пациентов, и они зарабатывали очень прилично. Если у них не было аптек, то, возможно, они встречали или слышали о тех, у кого была аптека, — о тех, кто извлекал прибыль в былые дни.

Это было тогда, а это сейчас.

Сегодня гораздо труднее заставить людей изменить свои привычки, оставить свои текущие аптеки, перевести свой бизнес в новую аптеку… даже проехать мимо всех конкурентов, и особенно донести все их потребности для здоровья кому-то новому.

Следующие шаги охватывают 6 наиболее важных основ, которые необходимо освоить в процессе создания аптеки:

• Выберите почтовый индекс для людей с высоким доходом, по которому вы хотите расположиться. Основывайте это на демографических исследованиях. Близость к «деньгам» жизненно важна для успеха.
• Выберите место в пределах этого почтового индекса, которое обеспечивает хорошее розничное размещение. Здание медицинского факультета, в котором когда-то располагались кабинеты врачей, делало эту работу.Больше не надо! Разместите в торговом центре, где делает покупки целевая аудитория.
• Знать нужную сумму денег. Он должен покрывать расходы на строительство, приобретение продуктов и любые другие необходимые знания или образование, а также операционные расходы за несколько месяцев до того, как бизнес начнет приносить прибыль. Таким образом, также необходим тщательно продуманный операционный бюджет.
• Определите, как будет выглядеть магазин с точки зрения пациента, впервые проходящего через двери.Фактически, независимо от того, сколько раз они приходят, вы хотите произвести на них впечатление своими продуктами и услугами. С продуктами и услугами, которые отличаются друг от друга и превосходят, внешний вид вашего магазина должен быть другим и превосходным. Это та комбинация, о которой о вас заговорят в вашем сообществе. Линии, цвет и дизайн, безусловно, имеют большое значение, и их можно исследовать. Убедитесь, что выбран дизайнер магазина, который знает об аптеке все. Соблюдение правил и норм, а также спецификаций очень важно.Бизнес не пройдет государственную инспекцию или требования DEA, если вся ваша аптека не построена в соответствии со спецификациями.
• Договоритесь с арендодателем о магазине оптимального размера. Это может быть меньше, чем предполагалось ранее, особенно если выбрана правильная бизнес-модель. При правильном выполнении этот процесс может быстро сэкономить арендатору от 30 000 до 40 000 долларов.
• Прежде чем открыть двери, познакомьте потенциальных пациентов, особенно богатых, с бизнесом, который становится источником уникальной информации о здоровье.Разработайте творческий маркетинг. Используйте газету, прямую почтовую рассылку и социальные сети, чтобы объявить о приближающемся прибытии и убедиться, что его можно отличить.

Еще одна мысль: выберите кого-нибудь со стороны, чтобы он помог со всеми деталями. Убедитесь, что он или она был тем, кто «был там и сделал это». У нового владельца бизнеса десятки и десятки других дел. Имейте в виду, что ошибки, сделанные здесь, стоили коллегам многих тысяч долларов — ошибок, которые не нужно было делать, и денег, которые они не должны были терять.

Несколько долларов, вложенных сюда, могут принести солидные дивиденды.

С аптекой Sage можно связаться по телефону (518) 346-7021 или [email protected]

Запуск аптеки: на что обратить внимание

5 действий для успешного запуска нового магазина; 5 ошибок, которых следует избегать.

Крис Селла, R.Ph.
Вице-президент, Северо-восточный регион
RxOwnership

Если вы хотите открыть собственную независимую общественную аптеку, создание ее с нуля может быть быстрее и дешевле, чем покупка существующей аптеки.Вы можете перейти от подписания договора аренды к перерезанию ленточки всего за шесть месяцев (но вам, вероятно, придется работать от семи до девяти месяцев, прежде чем вы увидите положительный денежный поток).

Иди в него с широко открытыми глазами; независимая аптека — это не возможность «просто построи, и они придут». Вам нужен хорошо продуманный и подробный бизнес-план, юридические и финансовые консультации и последовательный маркетинг. Если вы работали в независимой аптеке или являлись ответственным фармацевтом в сети, у вас будет солидный опыт работы в собственной аптеке.Но если вы только что закончили учебу или работали в больнице, решающее значение будут иметь опыт работы в розничной аптеке и советы аптечных наставников.

Несмотря на то, что это сложный процесс, команда McKesson’s RxOwnership ^® регулярно консультирует владельцев аптек, предоставляя бесплатные советы и ресурсы. Наш контрольный список для открытия аптеки дает вам пошаговый обзор процесса. Основываясь на нашем опыте, вот пять важных советов, которые помогут вам встать на путь успеха.

1. Воспользуйтесь советом экспертов

Найдите юриста, который разбирается в независимом розничном аптечном бизнесе или, по крайней мере, в малом розничном бизнесе. Одним из первых шагов в открытии бизнеса является определение его правового статуса. Выбор того, следует ли создать индивидуальное предприятие, товарищество, корпорацию с ограниченной ответственностью, корпорацию «C» или корпорацию «S», повлияет на финансы и деятельность вашей аптеки. Вашему адвокату потребуется опыт или связи с другими адвокатами, которые являются экспертами в других вопросах, включая здравоохранение и трудовое право.

Вам также понадобятся бухгалтер и страховой брокер, и вы можете проконсультироваться с экспертами в других областях, включая недвижимость, технологии и социальные услуги. Как только вы договоритесь об аренде или купите участок для строительства, вам понадобится дизайнер аптеки, чтобы разработать план проектирования аптеки, который вы будете использовать для подачи заявки на получение государственной лицензии. Чтобы создать собственную команду экспертов-консультантов, запросите рекомендации через сеть владельцев аптек, фармацевтическую ассоциацию штата, аптечный совет штата или представителя оптовых торговцев либо поищите в торговых журналах или в Интернете.

2. Разработайте свой бизнес-план

Потенциальные клиенты уже отправляются в другое место для удовлетворения своих аптечных потребностей, поэтому в вашем бизнес-плане необходимо будет ответить: «Почему они собираются прийти ко мне?» При ответе на этот вопрос и разработке плана:

• Проанализируйте население. Изучите демографические данные населения и лиц, назначающих лекарства в этом районе. Достаточно ли многочисленное население, чтобы поддерживать вашу аптеку, и достаточно ли врачей, назначающих лекарства для любых нишевых услуг, которые вы планируете предлагать? RxOwnership может бесплатно помочь вам с информацией о группах населения и лиц, назначающих лекарства.Еще более подробную информацию о лицах, назначающих лекарства, можно получить в программе McKesson Physician Outreach Program.
• Понимание потребностей клиентов. Поговорите с членами сообщества о том, чего они хотят, и что их расстраивает в имеющихся в этом районе аптеках. Спросите врачей, что они делают или что получают для своих пациентов.
• Оцените рыночные возможности. Чтобы разработать бизнес-план, вы должны понимать, где сейчас находится аптечный бизнес и куда он пойдет в следующие три-пять лет.Например, если вы открываете магазин прямо сейчас, вам нужно подумать о том, как улучшить приверженность пациентов лечению, потому что это станет ключевым фактором будущего успеха независимых аптек. (См. «Как планы медицинского обслуживания и PBM оценивают работу аптек».)
• Создайте маркетинговые планы. Маркетинг — ключевая и часто упускаемая из виду область бизнес-плана независимой аптеки. Предложение более качественного обслуживания клиентов, чем у конкурентов, может заставить людей возвращаться к вам, но в первую очередь это не приведет их к двери.С самого начала спланируйте, что будет отличать вашу аптеку от других и как привлечь людей в магазин.
• Связаться с сообществом. Встретьтесь с менеджерами по персоналу местных предприятий, чтобы обсудить предложение дня иммунизации в их офисе или лекцию о здоровом питании за обедом. Ищите возможности связаться со школами, молодежными спортивными командами и местами отправления культа.

После того, как вы написали бизнес-план, он должен быть живым документом, который вы часто просматриваете и обновляете, особенно на начальном этапе.Это позволяет вам быть уверенным в том, что вы придерживаетесь своих планов, вносить какие-либо коррективы и адаптироваться к меняющимся факторам, влияющим на ваш бизнес.

3. Выберите удобное расположение.

Для любого розничного бизнеса критическим фактором успеха является местоположение, местоположение, местоположение. Чтобы выбрать, где открыть аптеку, учтите:

• Трафик. Люди, которые были бы идеальными клиентами, регулярно путешествуют в этом районе?
• Возможность. Есть ли поблизости предприятия, такие как медицинские кабинеты, которые будут обеспечивать постоянный поток потенциальных клиентов?
• Видимость. Смогут ли люди увидеть вашу аптеку, или на вывесках слишком много препятствий и ограничений?
• Доступ. Могут ли люди легко входить и выходить? Есть ли достаточно места для парковки, а также места для проезжающего окна или обслуживания у тротуара?
• Размер. Может ли ваша аптека расти в этом месте?

Ритейлеры, такие как Starbucks и McDonald’s, проводят обширное исследование, прежде чем выбрать место, поэтому наличие одного из них поблизости может быть хорошим знаком.Независимая аптека может процветать рядом с одной из крупных сетевых аптек, если вы выделите свою аптеку своими продуктами и услугами.

Если в каком-то районе недавно закрылась независимая аптека, вы должны понимать причины, почему. Это может предоставить возможность привлечь клиентов, которые уже обращались в независимую аптеку, и оценить услуги, которые предоставляют независимые аптеки. Однако у вас будет только окно в шесть месяцев, чтобы сохранить эту клиентскую базу.

Также следует учитывать близость других источников бизнеса.Например, если вы планируете обслуживать учреждение для престарелых, вы не хотите находиться так далеко, что ваши расходы на роды будут высокими. Открытие в медицинской клинике или рядом с ней может дать вам быстрый доступ к клиентам, когда они покидают кабинет врача. Однако вам нужно подумать о том, что это может означать для возможностей пополнения запасов. Удобно ли клиентам возвращаться за пополнением запасов до того, как они снова пойдут к врачу? Поговорите с лечащими врачами в клинике, чтобы узнать, можете ли вы сотрудничать и предлагать такие услуги, как управление медикаментозной терапией и управление болезненным состоянием.

Хотя вы только начинаете, подумайте о том, что вы хотите делать с бизнесом через 5 или 10 лет. Уравновесьте возможность роста с расходами на аренду и необходимостью заполнять пространство продуктами.

4. Следите за деньгами

В свой бизнес-план и финансовую отчетность укажите три типа финансирования:

• Накопительный капитал для оплаты строительства магазина, ремонта, оборудования и других основных средств.
• Финансирование начальных запасов , чтобы оплатить начальные товары для складирования вашего магазина.Хотя оптовые торговцы обычно предоставляют выгодные условия, помните, что у вас вряд ли будет положительный денежный поток в течение как минимум шести месяцев. (Также обратите внимание, что для планирования начального инвентаря ваш оптовик может предоставить вам образец заказа на рецептурные лекарства для аптеки вашего размера, который вы можете настроить, и образец заказа без рецепта с планограммами, основанными на размере различных отделов в вашей аптеке. )
• Оборотный капитал для повседневных операций.

Понимание ваших финансовых потребностей поможет вам определить, к кому обратиться за ссудой — к коммерческому кредитору, к кредитору Управления малого бизнеса или к оптовому торговцу.McKesson, например, предоставит ссуды на строительство.

Вам может потребоваться 300 000 долларов в качестве стартового капитала, помимо оборотного капитала, и кредиторы, как правило, захотят получить 20% инвестиций от собственника. Имейте в виду, что одна из главных причин неудач новых независимых аптек — недостаточная капитализация. Розничная аптека — это уникальный бизнес, потому что, когда вы получаете рецепт, покупатель оплачивает только часть стоимости, и вам, возможно, придется подождать от 30 до 45 дней, чтобы получить оставшуюся часть платежа от плательщиков.Вам нужно спланировать эту задержку денежного потока.

5. Открытие перед вашим торжественным открытием

Торжественное открытие — отличное мероприятие, чтобы продемонстрировать вашу новую аптеку, но сначала дайте себе один или два месяца работы, чтобы устранить любые недостатки в вашей деятельности.

Перед торжественным открытием объявите о своем бизнесе с помощью рекламы «Скоро открытие» и поговорите с представителями бизнеса в этом районе, которые могут воспользоваться вашими услугами, от рабочих мест до учреждений долгосрочного ухода и тюрем.

Рассмотрите возможность присоединения к местной торговой палате и пригласите мэра разрезать ленточку, чтобы газета с большей вероятностью осветила это событие. Местные низшие лиги и полупрофессиональные спортивные команды также могут быть доступны для торжественных мероприятий по открытию.

Планируйте мероприятия, которые привлекут ваших целевых клиентов. Например, если вы ориентируетесь на молодых родителей, предложите в местном отделении полиции снять отпечатки пальцев у детей или привлечь пожилых клиентов, предложив бесплатную программу обследования и обучения на диабет.Сотрудничайте с другими предприятиями в этом районе, раздавая подарочные карты в ближайший ресторан.

Помните, что работая над открытием новой аптеки, вы не одиноки, и вам не нужно начинать с нуля . Health Mart ^® предлагает маркетинговый центр с обширным набором материалов для вашей аптеки, а ваша группа закупок может иметь программу, которая поможет продвинуть ваше торжественное открытие.

5 ошибок, которых следует избегать

1. Неспособность определить свою нишу и предоставить убедительную причину для клиентов выбрать вашу аптеку.Вежливого обслуживания недостаточно. Например, будете ли вы похожи на все аптеки в вашем районе, включая сетевые? Или вы будете единственной аптекой в ​​этом районе, которая предлагает бесплатную доставку, двуязычный персонал, рецепты, специальные лекарства для домашних животных или уроки грудного вскармливания и труднодоступные продукты для ухода за больными?
2. Недокапитализация бизнеса из-за нехватки денег для работы аптеки до тех пор, пока не будет положительного денежного потока. Планируйте, что оборотный капитал будет в три-пять раз больше вашей первоначальной стоимости запасов.
3. Не хватает времени. С момента получения государственного разрешения на открытие аптеки подготовка аптеки к открытию может занять до трех месяцев. Загрузка вашей аптечной системы информацией со всех сторонних планов может занять один месяц.
4. Экономия на маркетинге. Ваш бизнес-план должен включать стратегию, ресурсы и инвестиции для маркетинга вашей аптеки.
5. Пытаюсь сделать это в одиночку. Создание независимой аптеки — сложный процесс, поэтому воспользуйтесь экспертными знаниями, которые помогут вам.Это включает в себя беседы с наставниками и другие контакты с фармацевтическим советом и ассоциацией штата, юридическими и финансовыми экспертами, с которыми вы работаете, а также с бесплатными консультантами и ресурсами RxOwnership.

Управление собственной аптекой может быть увлекательным и полезным занятием. Несмотря на то, что многое нужно сделать, чтобы начать работу, у вас есть ресурсы — от контрольных списков планирования до анализа местоположения и рекомендаций по инвентарю, поставщикам и технологиям.Независимо от того, решили ли вы присоединиться к такой франшизе, как Health Mart, или работать с другими источниками, поиск подходящих партнеров может помочь снизить ваши риски и ускорить ваше открытие.

Поделитесь своим лучшим советом по открытию аптеки ниже и прочтите Истории успеха стартапов владельцев аптек на сайте www.rxownership.com.

Информация, представленная здесь, предназначена только для справки и не является юридической консультацией. Мы не делаем никаких заявлений относительно полноты содержания.Вы несете единоличную ответственность за расследование и соблюдение всех применимых законов, регулирующих деятельность вашего бизнеса.

Начать аптеку — RxOwnership

Составить план открытия новой аптеки

Мы здесь, чтобы предоставить вам инструменты и ресурсы, необходимые для планирования успешного запуска вашей собственной аптеки. Свобода и ответственность, связанные с владением собственной аптекой и управлением ею, не имеют себе равных в нашей отрасли. Однако процесс открытия аптеки с нуля может быть чрезвычайно сложным.Воспользуйтесь нашим опытом, чтобы помочь вам составить план достижения успеха.

RxOwnership ^® предлагает практические советы и конфиденциальную поддержку, чтобы помочь вам:

• Узнайте о ваших возможностях
• Найдите необходимую информацию о процессе
• Найдите лучшее финансирование для вас
• Определите потенциальные местоположения
• Найдите бизнес-консультантов, которые могут поддержать вас в пути

Как открыть аптеку

Когда вы приняли решение стать владельцем, вам нужно о многом подумать, прежде чем вы откроете двери своего аптечного бизнеса.Шаги, которые вы предпримете в начале этого процесса, повлияют на ваш окончательный успех как владельца аптеки.

Основные шаги включают:

Получить консультацию

Изучите экономический ландшафт, проанализировав финансовые тенденции в отрасли, оценив свое личное финансовое положение и поговорив с текущими независимыми владельцами. Начните думать как предприниматель, получив общие знания в области бизнеса; наш раздел «Основы бизнеса» — хорошее место для начала.

Чтобы открыть новую аптеку, необходимо оценить ряд критериев, в том числе:

• Наличие физических свойств, соответствующих вашему желанию
• Финансовые возможности
• Личные интересы и цели на будущее
• Конкуренция как в регионе, так и с альтернативной раздачи

Найдите коллег, которые недавно открыли новую аптеку или купили уже существующую.Наши консультанты по вопросам собственности могут внести предложения или обратиться за рекомендациями в вашу фармацевтическую ассоциацию штата или местную аптечную школу.

Вы также можете рассмотреть возможность прохождения курса по владению аптекой, такого как семинар по вопросам владения аптекой NCPA, чтобы поучиться у экспертов и поговорить с другими фармацевтами, которые рассматривают возможность независимого владения аптекой.

Разработать бизнес-план

Ваш бизнес-план и финансовые прогнозы для вашей аптеки могут помочь определить ваш успех.Воспользуйтесь нашим контрольным списком для определения критических областей, которые необходимо охватить.

Найдите образец бизнес-плана и полезную информацию в Управлении малого бизнеса США.

Когда вы открываете аптеку, наши консультанты по вопросам владения могут организовать анализ рентабельности аптеки того типа, который соответствует вашим целям. Это поможет вам определить, насколько финансовые показатели вашей аптеки соотносятся с отраслевыми эталонами.

Соберите команду, которая поможет вам добиться успеха

Ни один успешный владелец аптеки не делает это в одиночку.Присоединитесь к команде надежных консультантов, которые знают фармацевтический бизнес и принципы работы малого бизнеса, и которые могут помочь вам сориентироваться в юридических и / или бизнес-процессах. В команду входят:

• Бухгалтеры
• Адвокаты
• Финансовые консультанты
• Страховые агенты
• Представители франшизы

Бухгалтер: Найдите и проконсультируйтесь с сертифицированным общественным бухгалтером, который знаком с различными системами бухгалтерского учета, розничным бухгалтерским учетом, финансированием и налогами, особенно с текущими клиентами розничных аптек.

Юрисконсульт: Найдите юриста, специализирующегося на коммерческих и розничных малых предприятиях, предпочтительно аптеках.

Финансовые консультанты: Оцените возможности финансирования через местные банки, ассоциации, поставщиков и дистрибьюторов, а также через рекомендации существующих владельцев.

Страховой агент: Найдите страхового агента, который определит различные страховые полисы и меры защиты, которые вам понадобятся, чтобы минимизировать ваш риск.Важно иметь страховку, покрывающую традиционную деловую ответственность, а также злоупотребления в аптеке.

Представители франшизы: Будучи частью региональной франшизы, такой как Health Mart ^® , можно получить доступ к целому ряду услуг, от автоматизации до маркетинговых инструментов.

Расположение, местонахождение, местонахождение

Место, где вы ведете бизнес, может иметь решающее значение для вашего успеха. Определите потенциальное местоположение аптеки на основе местных экономических перспектив, региональной конкуренции и затрат на ведение бизнеса.Используйте эти шаги, чтобы помочь вам в процессе выбора:

1. Определите возможности

   Определите, проанализируйте и оцените потенциальные местоположения. Используйте местные ресурсы по недвижимости, чтобы найти доступные магазины или другую недвижимость, соответствующую вашим критериям. Вы также можете определить возможности, связавшись с:

   • Наши консультанты по вопросам владения
   • Аптечные ассоциации, включая NCPA и вашу государственную фармацевтическую ассоциацию
   • Местные торговые палаты
   • Эксперты по коммерческой недвижимости

2. Узнайте свое местоположение

   После определения местоположения оцените его жизнеспособность с помощью:

   • Анализ рынка и конкуренции
   • Демографические обследования и прогнозы
   • Рекомендации местных предпринимателей и жителей
   • Связь с местными врачами и другими поставщиками медицинских услуг

Как эксперты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек

Для открытия новой аптеки требуется команда проверенных экспертов.Вам потребуется финансовая поддержка для решения ваших основных проблем и юридическая поддержка для защиты ваших долгосрочных интересов. Бесценно сотрудничество с консультантами, которые прошли через этот процесс и хорошо его знают. Вот где может помочь RxOwnership ^® .

Наши консультанты по вопросам владения:

• Обращайтесь к вашим вопросам и опасениям от этапа планирования до того, как вы откроете двери своей аптеки
• Сохраняйте абсолютную конфиденциальность при разговоре, чтобы вы могли начать планирование задолго до возможной покупки.
• Предоставьте вам ресурсы и возможности, которые помогут вам сэкономить время и деньги
• Поможет вам найти доступные аптеки, отвечающие вашим требованиям.
• Помогите определить варианты финансирования для вашей новой независимой аптеки

Обратитесь к одному из наших консультантов по вопросам владения, чтобы получить конфиденциальный совет и ответы на ваши конкретные вопросы.

Финансирование вашей независимой аптеки

McKesson может помочь вам определить и оценить доступные вам варианты финансирования. У нас есть давняя традиция оказания финансовой поддержки независимым розничным аптекам. Кредитные менеджеры McKesson имеют опыт работы с более чем 7000 независимых аптек.

Через RxOwnership McKesson предоставил клиентам займы на миллионы долларов. Мы оцениваем и проверяем запросы на получение кредита на соответствие отраслевым стандартам.Использование этих проверенных временем стандартов защищает и вас, и McKesson.

Подробные требования к финансированию см. Здесь.

Каковы требования для открытия аптеки

Устойчивость : Постепенно открывая аптеку, вы будете думать, что все против вас. От хозяина до банка. На самом деле … они, вероятно, так и есть. Общественные аптеки не всегда успешны , и для достижения успеха им требуется много стойкости и преданности делу. У меня были клиенты, которые относились к личным вещам, а в деловом мире это невозможно.Если возможность между вами и банком или другой организацией не работает, двигайтесь дальше. Это не стоит времени и усилий.

Адаптируемый: Причина, по которой я включаю эту черту как владелец аптеки, проста: вы должны быть открыты для изменений. Большинство аптек начинаются как обычная розничная аптека. Розничной аптеки иногда не хватает. Большинство аптек в конечном итоге добавляют в свои аптечные услуги рецептуру, упаковку или даже специальные продукты. Эти дополнительные услуги помогают увеличить доход аптеки и сохранить плавание корабля в первые несколько лет.

Основные термины

Давайте сначала рассмотрим некоторые важные термины, необходимые для создания успешной работы аптеки. Понимание каждого из этих ключевых терминов и того, как они соотносятся друг с другом, потребует небольшого исследования. Убедитесь, что вы хорошо понимаете эти термины, прежде чем решите продвигаться вперед со своей аптекой. Мы рассмотрим некоторые из этих вопросов позже в этом посте.

• Аптечные системы — Что лучше всего подходит для моих услуг и рабочего процесса?
• Местоположение — Хорошо ли мое местоположение видно потенциальным пациентам?
• Строительство — Мне нужен подрядчик, знакомый с правилами HIPAA / HITECH.
• Запасы — Какой начальный инвентарь лучше всего иметь?
• Финансирование / ссуды — Как мне получить ссуду или мне вообще нужна ссуда?
• Технологии — Как я могу использовать технологии, чтобы лучше связаться с моими пациентами?
• Маркетинг — Что работает в мире аптек с точки зрения маркетинга?

Разработка бизнес-плана аптеки

Любой опытный владелец бизнеса создаст бизнес-план для своей идеи.Начинающей аптеке нужен надежный бизнес-план, четко определяющий бизнес. Вам нужно будет представить свой бизнес-план инвесторам, банкам и другим лицам. В бизнес-плане вашей аптеки должны быть четко изложены ваши цели в отношении аптеки. Например: большинство бизнес-планов аптек включают в себя миссию по уходу за пациентами, предлагая бесплатную доставку, индивидуальные консультации и многое другое. Практически предлагают то, чего нельзя купить в крупной сетевой аптеке. Отделитесь и дайте клиентам повод выбрать вас, а не сеть.

Помимо общих целей аптеки в план необходимо включить дополнительные элементы. Некоторые другие элементы, которые следует включить в бизнес-план вашей аптеки:

Предлагаемые услуги: Ваша аптека больше похожа на розничную общественную аптеку, ориентированную на пациентов? Возможно, вы предлагаете услуги доставки на дом или доставку медицинских товаров на дом? Аптека может предложить множество различных услуг. Мы предлагаем выяснить, от чего сообщество может извлечь наибольшую пользу, изучив конкуренцию и демографические данные в этом районе.

Финансирование : В этом разделе вам нужно будет указать, работаете ли вы с банком, самофинансируете ли вы и т. Д. Вам также потребуется разметить общий бюджет, и банки обычно хотят, чтобы эти статьи были отдельными позициями. Убедитесь, что вы включили ремонт вашего здания, подрядчиков, шкафы, запасы лекарств, технологии, маркетинг и т. Д. Они могут легко превысить 500 тысяч долларов +

Маркетинг: Хороший маркетинговый план является обязательным для любой аптеки. То, как вы будете развивать аптеку, интересует инвесторов и банки.Каков ваш план по привлечению новых пациентов и их удержанию? Вы можете включить такие элементы, как прямая почтовая рассылка, вывески, торжественные открытия, личные встречи с назначающими лицами и многое другое. Маркетинг является ключом к развитию вашей аптеки, и вы должны иметь продуманный маркетинговый план, чтобы ваша аптека выжила.

Варианты финансирования, сколько нужно для открытия аптеки?

Открытие аптеки будет стоить вам денег. Вы должны знать, как подать заявку на получение бизнес-кредита в банках фармацевтической отрасли, чтобы получить одобрение.После открытия вам нужно будет говорить на деловом языке. Это означает понимание вашего денежного потока. Балансировка бюджета вашей аптеки. Управляйте расходами и получайте новые доходы, чтобы ваша аптека дышала.

Получение EIN (идентификационного номера работодателя) : Любому бизнесу нужен EIN для ведения бизнеса и найма сотрудников. Не забудьте получить свой EIN в IRS. Вам нужно будет заполнить форму SS-4, которую вы можете загрузить с irs.gov

Поиск подходящего банка для получения ссуды : Есть несколько специализированных банков, которые предоставляют ссуды владельцам аптек.Первые два, о которых я подумал, — это Live Oak Bank и First Financial Bank. Эти банки знают процесс получения кредита для аптеки лучше, чем большинство банков. Мы рекомендуем вам позвонить им, чтобы обсудить ссуду для вашей новой аптеки.

Не ждите, что это будет дешево : вы легко можете потратить не менее 450 000 долларов на небольшую аптеку. Финансисты попросят вас также добавить свои собственные деньги. Это говорит кредитному специалисту, что вы серьезно относитесь к своему проекту.Будьте готовы проверить свою биографию, кредитную историю и историю работы. Эти банки имеют дело с вами напрямую, а не с бизнесом.

Будьте готовы к будущему

Подготовьте свой бизнес-план и документы : Мы рекомендуем, чтобы вы были хорошо подготовлены и готовы предоставить любой запрашиваемый документ. Потребуется бизнес-план. Это хорошо продуманная презентация, которая включает в себя: прогнозы, прогнозируемый доход, все расходы, связанные с вашим бизнесом, как вы будете зарабатывать деньги и многое другое.Чтобы получить бизнес-план, мы рекомендуем следовать этому руководству от SBA. Вы также можете обратиться к консультантам по консультированию аптек, таким как Independent Rx Consulting.

Имейте достаточно денег, чтобы прожить несколько лет : Большинство аптек не принесут прибыли в первые год или два. Вы должны учесть это в своей ссуде. Убедитесь, что у вас достаточно денег для оплаты счетов, сотрудников, страховки и т. Д.

Контрольный список для открытия новой аптеки (бесплатная загрузка)

При открытии аптеки необходимо многое учитывать, и очень важно иметь план и ресурсы чтобы провести вас от зачатия до торжественного открытия.

Чтобы упростить процесс, мы составили краткий контрольный список важных шагов для открытия собственной аптеки, чтобы вы могли оставаться на правильном пути.

Загрузите бесплатный контрольный список для открытия аптек здесь.

Насколько прибыльно владеть аптекой?

По сравнению со многими другими отраслями, рентабельность аптек довольно высока. По данным NCPA Digest за 2019 год, валовая прибыль средней аптеки составляет почти 22%. Но, как и в любом другом бизнесе, прибыльность аптеки зависит от множества факторов, таких как состояние рынка, колебания стоимости товаров и то, как управляются отдельные предприятия.

Современные фармацевты сталкиваются с растущими ценами на лекарства, непредсказуемыми сборами DIR и конкуренцией со стороны медицинских услуг по запросу и крупных магазинов, что может снизить выручку и прибыль. Прибыльность аптек все больше зависит от опыта пациентов и предложения технологий и решений, упрощающих общение и уход.

В Digital Pharmacist мы наблюдали, как клиенты увеличивают свою прибыльность, предлагая пополнение запасов мобильных телефонов, используя рекламу в социальных сетях и автоматизируя общение с пациентами.

Как мне открыть успешную аптеку?

Успешный бизнес начинается с мыслей о конечном результате. Если мыслить стратегически и составлять долгосрочный план для своей аптеки, у вас всегда будет план и цели, над которыми нужно работать. Определение вашего целевого рынка и того, как вы можете его обслуживать, является одной из лучших основ прибыльной аптеки и должно быть в центре любого плана, который вы составляете.

Имея около 21 700 независимых аптек в США, успешные аптеки должны найти способы выделиться среди конкурентов.Создание четкого и связного бренда аптеки поможет вам объединить визуальную идентичность с уникальной предысторией и сформулировать выдающиеся качества вашей аптеки для вашего целевого рынка.

Как выбрать расположение аптеки?

Выбор подходящего местоположения аптеки начинается с оценки местной конкуренции и потенциальной базы пациентов. Большие города могут означать больше потенциальных пациентов, но также и больше аптек, поэтому важно проявить должную осмотрительность и сузить область поиска до нескольких ключевых областей.

После того, как вы нашли подходящее место для размещения аптеки, эти факторы помогут вам определить идеальный сайт:

• Доступность сайта и его видимость
• Размер местоположения относительно вашего плана роста
• История предыдущих арендаторов , особенно предыдущие аптеки
• Близость дополнительных медицинских предприятий

6 шагов, которые следует учитывать при открытии новой аптеки

Готовы открыть свою аптеку? Вот шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, прежде чем открывать эти двери.

1. Получите профессиональную консультацию

Самостоятельный бизнес не означает, что вы должны заниматься этим в одиночку. Создание команды экспертов-консультантов является ключом к началу и построению успешного бизнеса, особенно в такой строго регулируемой сфере, как аптека.

Вот некоторые из людей, которых вы захотите добавить в свою сеть:

• Бизнес-бухгалтер или финансовый консультант
• Страховой агент или агент по недвижимости
• Медицинский бизнес-юрист
• Дизайнер аптек
• Промышленный наставник, например, постоянный владелец аптеки

Эти профессионалы не только смогут дать совет и проанализировать ваш начальный список дел, но и в будущем могут стать ценной частью вашей бизнес-команды.

2. Определите свой бизнес-план

Бизнес настолько хорош, насколько хорош план, который вы для него создаете. Бизнес-план вашей аптеки должен включать:

• Краткое содержание . Краткое изложение всего бизнес-плана для потенциальных инвесторов.
• Описание бизнеса. Введение в бизнес в целом, от брендинга аптек и целевого рынка до потенциального местоположения, команды и расходов.
• Описание услуг. Основные предложения вашей аптеки, запасы рецептурных или розничных товаров, медицинские или специализированные услуги и другие источники дохода.
• Маркетинговый план. Анализ ваших конкурентов, SWOT-анализ вашего собственного бизнеса, а также стратегии маркетинга и продаж.
• Финансовый план . Источники финансирования и информация, а также сводка потенциальных доходов и расходов, включая любые первоначальные затраты.

3. Нанимайте нужных людей

Создание хорошей аптечной команды — это инвестиция в будущее вашей аптеки, и вы хотите сделать это правильно с первой попытки.Созданная вами команда отраслевых экспертов и профессионалов поможет вам советом, когда вы сосредоточитесь на укомплектовании персоналом своей аптеки.

Начните с создания руководств для каждой открытой позиции, чтобы вы могли оставаться последовательными в поиске и удерживать хороших сотрудников. Они должны содержать не только описание должности, но и ценности, процедуры и политику вашей аптеки.

Организуйте процесс приема на работу заранее с оценками, которые проверяют общение, навыки, опыт, знания и командную работу, и постарайтесь зарезервировать интервью только для лучших кандидатов.Ваша цель — нанять людей, которые помогут создать идеальную корпоративную культуру и разделяют ценности вашей компании.

4. Получение необходимых разрешений

Аптеки — отрасль с жестким регулированием, поэтому крайне важно иметь все необходимые документы, прежде чем открывать двери. Для начала вам необходимо выполнить основные бизнес-требования, такие как регистрация в вашем штате, подача заявки на получение уникального налогового номера и открытие коммерческого банковского счета.

Затем изучите местные, региональные и федеральные разрешения и лицензии на деятельность аптек и требования фармацевтов, если вы планируете практиковать в своем регионе.Хотя они могут отличаться в зависимости от местоположения, они обычно включают:

5. Финансирование аптеки

Есть много разных способов финансировать новую аптеку. Наличие финансового консультанта, который поможет вам сузить круг выбора, в конечном итоге сэкономит время и деньги. Независимо от того, хотите ли вы получить традиционный банковский кредит, финансирование Управления малого бизнеса (SBA) или источники инвестиций, большинство потенциальных спонсоров захотят увидеть:

• Предварительные инвестиции владельца
• Хороший кредитный рейтинг
• План для достаточного оборотного капитала

Сделать убедитесь, что ваш бизнес-план охватывает все три основных типа финансирования, включая затраты на строительство, складские запасы и операционные расходы.Не забудьте добавить дополнительный денежный поток, как только вы начнете выписывать рецепты, чтобы учесть задержки возмещения.

6. Подготовка к открытию

После того, как основные решения будут приняты, вы можете начать думать о том, как будет работать ваш бизнес, когда двери откроются. Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем праздновать свой новый бизнес:

• Цифровые инструменты. Повысьте эффективность и качество обслуживания клиентов с помощью системы управления аптекой (PMS) и цифровых решений взаимодействия, таких как интерактивный голосовой ответ (IVR) и безопасный обмен сообщениями.
• Заказ инвентаря. Начните с пробного заказа безрецептурных и рецептурных лекарств, вакцин и других товаров, пока вы не наладите отношения со своими оптовиками.
• Схема и дизайн магазина. Постарайтесь представить себе план аптеки с точки зрения пациента и убедитесь, что товары, персонал и прилавки расположены так, чтобы им нравиться.
• Интернет и офлайн реклама. Заранее продвигайте свое открытие, размещая вывески в местах с высокой посещаемостью, добиваясь рекламы в местных публикациях и создавая стратегию цифрового маркетинга для своей аптеки.

Сделайте ваш аптечный бизнес перспективным

Наша цель Digital Pharmacist — изменить ваш подход к ведению бизнеса.