Как работают кадровые агентства: Трудоустройство через агентство: кто кому платит? — Полезная информация для соискателей от Unity Business Solutions

Итак, компания, которая хочет нанять кого-то столь же талантливого, как вы, но, возможно, не имеет времени или ресурсов для найма напрямую, постучите в метафорическую дверь кадрового агентства и скажите: «Эй! Вот описание работы. Не могли бы вы прорекламировать нашу работу и найти нам 20 идеальных кандидатов? »

Кадровое агентство затем просматривает свою базу данных резюме (которые прислали им такие же люди, как вы) и представляет их компании.Затем компания одобряет предложение агентства организовать собеседование.

Кадровые агентства действительно полезны при поиске работы — они знают, чего хотят и работодатель, и будущий сотрудник. Они могут даже помочь вам подготовиться к собеседованию, если вам удастся его получить, поэтому понятно, что вы захотите принять участие. Однако сейчас мы должны подчеркнуть, что использование кадрового агентства (или нескольких, поскольку ничто не мешает вам использовать более одного) должно составлять часть вашего поиска работы, а не все!

В любом случае, вернемся к тому, как вы можете принять участие.Свяжитесь с кадровыми агентствами, которые специализируются на отрасли, в которой вы хотите найти работу, например управленческий консалтинг. Кадровые агентства не являются консультантами по вопросам карьеры, поэтому, если вы не уверены, в какой отрасли хотите работать, пройдите наш тест, прежде чем связываться с каким-либо агентством.

Когда вы свяжетесь с ними, они устроят собеседование по телефону или при личной встрече. Они спросят о ваших карьерных целях, ожидаемой заработной плате и вашей квалификации. Возможно, вас уже попросили прислать резюме, и они могут задать вам вопросы по этому поводу, поэтому убедитесь, что вы знаете его задом наперед.Главный совет AllAboutCareers.com — убедитесь, что в вашем резюме есть ключевые слова, относящиеся к вашим навыкам, академическим достижениям (например, классификация степеней), выбору карьеры (например, финансам), чтобы при внесении в базу данных кадровое агентство это быстро, когда они ищут.

Как только ваше резюме будет в системе, кадровое агентство свяжется с вами, если найдет подходящую должность, чтобы узнать, даете ли вы разрешение на рассылку вашего резюме.Если это «хорошее» время года для приема на работу, например сентябрь или январь, вы можете пройти собеседование раньше, чем позже. Рождество и летние каникулы — более спокойное время года из-за того, что люди находятся в отпуске.

Если вы что-то не получаете, обращайтесь в агентство каждые пару недель, чтобы следить за тем, чтобы вы оставались на его радаре и не появлялись ли какие-либо возможности, которые могли вас обойти. Вы также можете обсудить такие вещи, как другие карьерные пути, которые вы хотите изучить, и то, что вы можете сделать, чтобы сделать себя более трудоспособным.Если вы не слышали ни о каких ролях в течение четырех недель, найдите другое кадровое агентство.

бесплатны и могут открыть дверь, о которой вы раньше не подозревали. Что вам терять, если вы не полагаетесь только на них?

Нажмите, чтобы оценить этот пост!

Как работают кадровые агентства? | Шейн Шон

Найти идеального сотрудника или разработчика для вашей организации не так просто, как раньше.Посмотрим правде в глаза, как и при свиданиях, вам нужно поцеловать несколько лягушек, прежде чем вы встретите своего очаровательного принца. Если только вы не наняли бутик-рекрутинговую фирму и не избавились от стресса и разочарования, связанного с наймом не того кандидата в технические специалисты.

По мере появления новых специальностей и совершенствования набора навыков компаниям становится все труднее заполнять вакансии: 65% рекрутеров заявляют, что нехватка талантов является самой большой угрозой для найма и управления человеческими ресурсами.

Работодатели нанимают кадровые агентства для поиска кандидатов на их открытые вакансии.Рекрутеры агентства делают это, исследуя открытые должности, выявляя квалифицированных специалистов, проверяя кандидатов и оказывая поддержку работодателю при выборе нового сотрудника.

Кадровые агентства обычно путают с кадровыми агентствами. Однако это не одно и то же; кадровые агентства обслуживают работодателей, а агентства по трудоустройству — соискателей.

Кадровые агентства структурируют свои услуги и сборы несколькими способами, в том числе:

Почему стоит работать с агентством?

На сегодняшнем высококонкурентном рынке труда, ориентированном на кандидатов, найти и нанять идеального кандидата на работу довольно сложно. Вот почему многие компании обращаются в кадровые агентства, чтобы помочь им нанять нужных людей на их открытые рабочие места.

Различные компании работают с кадровыми агентствами, чтобы удовлетворить разные потребности. Типичные причины включают:

• Оказание поддержки менеджерам по найму при отсутствии внутренней кадровой или кадровой команды
• Выявление трудных для поиска или узкоспециализированных талантов
• Поиск кандидатов на работу из сторонних сетей сотрудников компании
• Содействие в — домашний рекрутер во время набора персонала или скачка роста
• Сохранение конфиденциальности во время чувствительного поиска
• Полное устранение необходимости во внутренней функции найма

Многие кадровые агентства могут найти резюме, соответствующие навыкам, способностям и опыту требуется ролью.Однако теперь работодатели подчеркивают необходимость нанимать сотрудников, которые соответствуют их корпоративным ценностям, видению и культуре.

Бутик-кадровые агентства, на мой взгляд, могут иметь огромное значение (да, я здесь пристрастен).

В настоящее время мы уверены, что у вас нет времени (или терпения), чтобы пройти процесс набора и опросить тысячи кандидатов, которые могут соответствовать их критериям. В конце концов, время — деньги. Вы лучше проведете время в другом месте, чем будете проходить собеседования с кандидатами, от которых вам захочется разбиться головой об стену.

Вот почему кадровые агентства так выгодны малым и средним компаниям. Однако, поскольку нет двух одинаковых соискателей, вы обнаружите, что некоторые кадровые агентства более эффективны, чем другие.

В большинстве случаев, когда вы начинаете искать ответ на свои кадровые проблемы, очевидное место для начала — это крупнейшие торговые марки. Вы знаете — те вездесущие поставщики, о которых вы всегда слышите (они же Randstad, Adecco, Aerotek). Кажется, они проникают в ваш мозг.Но это не делает их лучшим выбором. На самом деле, есть множество причин, по которым кадровые агентства-бутики могут быть лучше для вашего бизнеса и вашего будущего.

В конце концов, важен не размер, а то, что вы с ним делаете…

Что отличает «бутик» от кадровых агентств?

В 2018 году 72% работодателей столкнулись с трудностями в поиске квалифицированных кандидатов на должности, которые им необходимо было заполнить. Это часто связано с нехваткой талантов (67% рекрутеров связывают это с растущей нехваткой талантов), но причина, по которой найти отличных талантов так сложно, заключается в том, что использование кадровых ресурсов часто не работает.Традиционные рекрутеры — не лучший вариант, особенно когда ниша специфична, например, в сфере технологий.

Конечно, найти идеального сотрудника не так просто, как выбрать любимую начинку для пиццы. Чтобы преуспеть в эту современную эпоху, нужен человек, хорошо разбирающийся во всем, от временных агентств до удаленной работы.

Важно понимать, что кадровые агентства в сфере ИТ — это не просто «посредник» между компанией и сотрудником. Подбор персонала — это искусство, и резкий подход к поиску соискателей не очень подходит для этой новой экономики, состоящей из разносторонних рабочих мест, удаленной работы, удаленной работы и всемирной связи.

Именно здесь компании по подбору персонала демонстрируют свою истинную ценность. Фирмы-бутики применяют индивидуальные методологии к процессу найма, адаптируя его к индивидуальному клиенту и имеющейся роли. Как и в современной рабочей среде, эти кадровые компании обладают большей гибкостью в поиске талантов, что означает, что вы получаете «правильного» сотрудника, а не «прямо сейчас» кандидата.

Агентства по подбору персонала в сфере ИТ, такие как Nxt Level, стремятся узнать наших клиентов изнутри и снаружи, понять их бизнес и культуру, чтобы подобрать подходящий персонал, который отражает не только ключевые таланты и навыки, но и культурный интерес.Согласно исследованию Deloitte, 94% руководителей и 88% сотрудников считают, что культурное соответствие имеет решающее значение для любого найма.

Вы должны убедиться, что человек, которого вы нанимаете, не просто тот, с кем вы видите, как приносит прибыль вашему бизнесу, а тот, с кем вы были бы счастливы пойти выпить пива или попросить совета.

With В таких бутиковых агентствах, как мы, полный процесс найма в меньшей степени разбавляется присутствием неопытного персонала или паническими скоплениями занятых сотрудников, что может происходить в более крупных агентствах.Бутик-характер компании создает более интимный и внимательный опыт, повышая шансы найти лучших талантов на конкурентном рынке. Это означает, что вы получите идеальную посадку.

Очень важно нанять информированного кандидата! Агентства могут помочь предоставить информацию, советы и уловки еще до того, как кандидат совершит сделку.

Деньги = Время

Слишком много времени на найм нужных людей для работы над проектом может стоить вам больше денег в виде потенциальной потери дохода, чем заработная плата, которую может стоить сотрудник.Поэтому наличие сети предварительно отобранных кандидатов жизненно важно.

Иногда существующая сеть недоступна даже для кадровых агентств. Итак, почему они должны быть «быстрее?» Допустим, кадровому агентству нужно начать поиск с нуля … собирается ли ваша команда поднимать трубку, чтобы улыбаться и агрессивно набирать номер? Если ответ отрицательный, то это довольно большая разница между кадровым агентством и внутренней командой по подбору персонала, занимающейся брендингом работодателя и входящими приложениями.

Достижение недостижимого

Бутик-агентства по трудоустройству часто будут готовы рассмотреть и найти кандидатов, к которым другие кадровые агентства или традиционные сайты вакансий не захотят обращаться. Одним из самых больших преимуществ работы со специалистом по подбору персонала является то, что он может проникать на пассивные рынки и находить кандидата, который идеально подходит для вашей должности. В конце концов, это люди, которые действительно делают все возможное — вы заслуживаете самого лучшего, верно?

Миллионы соискателей могут подать заявку на вакансию одним щелчком мыши благодаря Интернету.Хотя это может показаться отличным, большинство из них, вероятно, не соответствуют описанию должности. Это огромное количество претендентов. Специализированным нишам нужны подготовленные рекрутеры, которые приводят подходящих кандидатов.

Бутик-агентства знают, где найти лучшие таланты. Они не просто анализируют резюме, они ищут кандидатов, что означает, что у них есть списки предварительно проанализированных кандидатов, которых они активно ищут. Таким образом, процесс найма проходит намного быстрее.

Это также означает, что вы можете обойти ограничения управления персоналом, такие как местоположение, и даже изучить удаленные рабочие места и возможности удаленной работы, которые могут позволить вам брать таланты у других конкурентов в вашей отрасли.

Это в основном помогает вам быстрее находить лучших людей.

Иногда в командах нет специальной внутренней команды по подбору персонала.

В некоторых компаниях, таких как стартапы и небольшие компании, нет специального штатного рекрутера. Этим компаниям не хватает опыта и ресурсов, чтобы найти и нанять лучших кандидатов. Чтобы обеспечить профессиональный и эффективный процесс найма, они предпочитают пользоваться услугами кадровых агентств. Если вы не умеете подбирать на высоком профессиональном уровне, лучше доверить это экспертам кадровых агентств.

Удерживайте новых сотрудников

Для многих компаний наиболее важным преимуществом использования кадрового агентства вместо штатных рекрутеров является то, что кадровые агентства предлагают дополнительную безопасность, когда дело доходит до удержания новых сотрудников. Все лучшие кадровые агентства предлагают гарантийные сроки. Это означает, что они гарантируют вам, что ваш новый сотрудник останется в вашей компании в течение определенного периода времени (обычно 3–6 месяцев). Если ваш новый сотрудник будет уволен или уйдет до истечения гарантийного периода, кадровые агентства вернут вам полную стоимость или, как правило, найдут нового кандидата на замену без дополнительной оплаты.

Короче говоря, выбор подходящего кадрового агентства может помочь вам нанять и удержать нужных людей быстрее и даже дешевле!

Заключение: следует ли использовать кадровое агентство или нанимать самостоятельно?

Честно говоря, это зависит от мощности, которая у вас уже есть внутри. Вы инвестировали в сильную команду, которая знает ваш бизнес от и до огромной сети? Если ответ положительный, возможно, вам нужно агентство только для очень избранных нишевых ролей, которые будут больше отвлекать ваших лучших рекрутеров, чем эффективно использовать их время.

Есть время и место, когда агентства не нужны. Однако, если не хватает времени, возьмите трубку и обратитесь за поддержкой. Это похоже на цитату из одного фильма: «Кому ты позвонишь?» Надеюсь, не охотники за привидениями 🙂

Зачем нужно кадровое агентство? Преимущества, сборы и все, что вам нужно знать при использовании этих компаний

В Sourcing — к Рия О’Доннелл

Если вы хотите посадить работников на стулья, вы можете рассмотреть возможность использования кадрового агентства или службы для выполнения работы.Доступно множество услуг, но стоит ли им пользоваться и как получить максимальную отдачу от своих денег?

Стоимость найма может превышать 40 000 долларов на одного сотрудника. Часть этих расходов, безусловно, связана с обучением и потерей производительности. Но значительная часть затрат приходится на сам процесс найма: сколько времени HR-персонал и менеджеры тратят на обсуждение вакансии; Реклама; часы, потраченные на просмотр; собеседование; повторное собеседование; проверка фона; и больше. HR-отделы часто предпринимают эти шаги только для того, чтобы начинать процесс заново.Если у вас есть специальный рекрутер в штате, вы уже имеете представление о ежегодных инвестициях. Вы амортизировали их зарплату / льготы / льготы сверх суммы найма в год? Это только верхушка айсберга в стоимости найма.

Так зачем использовать кадровое агентство? В особенности для небольших организаций, где сотрудники уже не тратят время, подбор персонала внутри компании часто не является разумным вложением ресурсов. Если у вас нет специального рекрутера, вы отвлекаете драгоценное рабочее время от других сотрудников, а это время влияет на вашу прибыль.Кадровое агентство, которое подберет правильных кандидатов (а не просто группу соискателей), может быть подходящим вариантом, когда вы хотите получить максимальную отдачу от вложенных средств.

Понимание потребностей компаний в найме

Прежде чем привлекать кадровое агентство, вы должны понимать свои потребности в найме, чтобы знать, как лучше всего использовать услуги агентства.

Нечасто
Если вы нанимаете нечасто — возможно, один или два раза в год — иметь в штате специального рекрутера несерьезно.Агентство может получить подходящего кандидата прямо в дверь, проверенного и гарантированного. Ваша работа будет минимальной — назначьте встречи, чтобы узнать, подходят ли они, и найдите наем.

Регулярно
Может быть, вы нанимаете регулярно — примерно раз в месяц. У вас может быть кто-то, кто выполняет большую часть вашего найма, обученный скринингу и собеседованию, но ему может потребоваться помощь в привлечении кандидатов (опять же, в отличие от кандидатов) на пороге. CareerBuilder сообщает, что вы можете легко получить 75 резюме на каждую вакансию.Это много просмотров. Даже если вы потратите всего пять минут на каждое резюме / сопроводительное письмо (что очень много), вы потратите более шести часов на их чтение в надежде найти хорошего кандидата.

Тот же опрос показал, что 78 процентов рекрутеров обнаружили, что по крайней мере половина резюме была получена от неквалифицированных соискателей: это три часа потраченных впустую. Кадровое агентство может помочь облегчить нагрузку, когда дело доходит до отбора, поэтому вы можете сосредоточить свое внимание только на самых квалифицированных кандидатах.

Часто
Или, скажем, вы нанимаете часто: в любой момент вы обычно публикуете, проводите собеседование, проверяете или заполняете место. У вас в воздухе сразу много мячей, и жонглировать ими может быть непросто. Было бы здорово иметь целый отдел для помощи, но это не в картах и ​​не в бюджете. Рекрутинговая фирма может быть вашим отделом кадров: они могут взять на себя большую часть работы и освободить вас для найма по качеству, а не количеству.

Без остановок
Вы нанимаете массово. Вы увеличиваете штат, имеете высокую текучесть кадров (если у вас когда-нибудь появляется время, вы можете спросить, почему) или нанимаете для заполнения нескольких или сезонных вакансий. Тебе нужна помощь!

Один из моих бывших работодателей каждую весну нанимал 400 сезонных сотрудников, чтобы подготовиться к летней суете. С персоналом из шести человек было непросто запихнуть в дверь достаточно тел. Некоторые агентства имеют все необходимое для работы с такими объемами: они работают с общественными агентствами, иностранными работниками (и проверяют для вас рабочие визы), а также с другими программами аутрич-работы, чтобы помочь с большими кадровыми потребностями.

Заполнять вакансии, а не места для собеседований

Агентства получают зарплату за заполнение вакансий, а не за интервью. Скорее всего, у вас будет меньше кандидатов, но каждый будет квалифицирован. Как рекрутер, а затем как менеджер филиала кадрового агентства, я хорошо знал своих клиентов. Они не только говорили мне, какой набор навыков требуется, но и со временем я узнал, кто хорошо подходит, а кто нет.

Хотя вы не хотите различать, вы, безусловно, можете рассказать рекрутеру о мягких навыках. Тихий отдел может и не искать легко возбудимого человека.Или, может быть, у вас была большая текучесть кадров, потому что все хотят продвинуться через год, поэтому вам нужен кто-то, кто будет доволен этой работой в долгосрочной перспективе.

У меня была одна компания с именно такой проблемой: они нанимали каждые шесть месяцев или около того на одно и то же место. Хотя я ценил комиссионные, мне было жаль, что им пришлось снова нанимать сотрудников. В разговоре с менеджером по найму я сделал предложение. Прекратите нанимать новых выпускников и посмотрите на более опытного работника (немного повысившего зарплату).Вам нужен кто-то, кто знает, чем он хочет заниматься весь день, и не ищет отправную точку или светлое пятно в своем резюме. Результат: долгосрочная аренда, которая обошлась мне в комиссионные, но дала мне связь с компанией. Хорошая кадровая компания сделает именно это. Они в нем надолго. Они хотят установить с вами отношения, и они сделают все возможное, чтобы это произошло, даже если есть краткосрочная потеря.

Проба и ловушка (или паре)

Если важный член команды уходит в отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни, вы, конечно, собираетесь нанять временного сотрудника, чтобы занять его место — у вас нет выбора.Рассмотрите возможность использования этого как возможности проверить кого-то на другую вакансию, которая может быть у вас в компании. Если они хорошо работают, хорошо работают с командой и хотят, вы можете даже потренировать их во время временного пребывания, чтобы увидеть, подходят ли они.

У вас есть должность, для обучения которой требуется больше 30/60 дней? От температуры до химической завивки вам может подойти. Могут потребоваться месяцы, чтобы определить, подходит ли кандидат для некоторых вакансий. Когда вы сделаете временную химическую завивку, у вас будет более длительный испытательный срок.А если они не сработают, их даже не нужно увольнять! Просто позвоните в агентство, и пусть они сделают всю неприятную часть дела. Вам тоже пришлют замену.

А если вы решите, что они идеальные? Некоторые компании предпочитают выкупить контракт — заплатив комиссию, чтобы вычесть арендную плату из «временной» платежной ведомости и перенести ее на свою. В зависимости от того, как долго длится период выкупа, вы можете подумать о том, чтобы оставить их как временные как можно дольше. Оставляя их в качестве сотрудника агентства, вы не только распределяете стоимость выкупа, но и продлеваете испытательный срок.В качестве бонуса, после того, как они перейдут из платежной ведомости агентства и перейдут в вашу, вы можете инициировать свой собственный регулярный испытательный срок. Поговорим о хеджировании ставок!

Обналичивание по гарантии

Помимо помощи в подборе персонала, все агентства предлагают гарантийные сроки. Если найм не работает, вы не платите, и они начинают поиск заново, а не вы. С некоторыми агентствами можно договориться о гонорарах, с другими — о гарантийных сроках; с некоторыми обоими. Никогда не помешает спросить. В частности, если вы нанимаете через них объем или вы новый клиент, определенно попробуйте договориться об одном из них или обоими сразу.Но каким бы ни был гарантийный срок, использование его строго как испытательного срока имеет решающее значение. Если они не работают, позвольте агентству начать процесс заново.

Если вы оглянетесь на текучесть кадров, сколько можно отнести на счет поспешного найма, отсутствия проверки или урегулирования только для того, чтобы заполнить эту позицию? Когда вы пользуетесь услугами рекрутера, вы перестаете делать эти ошибки самостоятельно и начинаете заставлять их работать в вашу пользу.

Ваш гарантийный срок — это возможность убедиться, что новый сотрудник — это правильный выбор.Установите реалистичные цели в отношении того, чему новый сотрудник должен был научиться / достичь / освоить в течение гарантийного срока. Если они не достигают этих целей, пора торговать. Может потребоваться несколько попыток, чтобы найти подходящее совпадение, но вы сделали очень мало работы для достижения этой цели: и, в качестве бонуса, агентство узнает больше о вашей компании. Они смогут лучше занять ваше следующее место, когда почувствуют ваши приоритеты и культуру.

Стоимость ведения бизнеса

Есть много типов агентств с разной структурой оплаты и гарантий.Вот три основных типа, которые вы увидите:

Оставлено
Вы платите авансом и обычно предоставляете им исключительные права на заполнение места. Они редки и обычно предназначены для высокоуровневых или очень трудных для заполнения мест.

Стоимость: В среднем 10 процентов годовой заработной платы для начала приема на работу, еще 10-15 процентов или более после найма

Гарантия: От шести месяцев до одного года

Непредвиденные обстоятельства
Эти агентства отправляют кандидатов и берут процент от годовой заработной платы после того, как новый сотрудник достигнет гарантийного срока.

Стоимость: Обычно 15-25 процентов годовой зарплаты

Гарантия: Обычно 60 дней

Временно или временно в Пермь
Эти агентства присылают временных работников, которые могут приходить и уходить или, если вы сочтете, что они подходят, могут переводиться в вашу зарплату. Их контракт можно выкупить за определенную плату или по прошествии некоторого времени получить их бесплатно. Обычно существует скользящая шкала выкупа: чем раньше вы уберете их из платежной ведомости агентства и переведете в свою, тем выше будет стоимость.

Стоимость: От 20 до 50 процентов почасовой оплаты труда

Выкуп: Обычно через 90–120 дней

Дополнительные преимущества

Если вы все еще не уверены в том, почему использование кадрового агентства может быть правильным шагом, решение сделать это может принести дополнительные выгоды, которые может быть трудно сразу оценить количественно, но, тем не менее, вполне реально. Например: если вы не Google или Apple, у вас, вероятно, нет тысяч квалифицированных кандидатов, готовых работать на вас.Но рекрутер «продаст» вашу компанию кандидату так же сильно, как он продаст кандидата вам.

Допустим, вы наконец-то решили нанять разработчика, но ваш HR-персонал очень мало знает о кодировании. Рекрутеры, которые специализируются на определенном рынке, могут помочь вам разработать справедливые компенсационные пакеты, сообщить вам, чего вы реально можете ожидать от рынка, и, что, вероятно, наиболее важно, познакомят вас с кандидатами из своего пула соискателей, которые точно подходят.

Использование кадрового агентства может быть полезно и с точки зрения бухгалтерского учета. Комиссионные агентства — это коммерческие расходы, которые могут помочь вам в прибыли. Как сообщает Deloitte Bersin, средняя стоимость заполнения открытой позиции составляет почти 4000 долларов. Но агентские сборы — это законные деловые расходы, которые могут частично компенсировать эти расходы.

По данным LinkedIn, только 12 процентов рабочей силы активно ищут работу, но 85 процентов готовы услышать о новых возможностях.Рекрутеры агентств не будут просто ждать, пока качественный кандидат войдет в их дверь — они будут троллить ваших конкурентов и рынок в поисках людей, занимающих схожие должности, чтобы увидеть, не заинтересован ли кто-нибудь их поиск. Поскольку они живут и дышат рекрутингом, у кадровых агентств есть время, чтобы выявить пассивных кандидатов и обратиться к ним таким образом, который, вероятно, просто невозможен для вашей команды.

Кадровые агентства могут превратить месячный поиск в поиск, который длится всего несколько дней. Знание того, когда и как их эффективно использовать, может не только снизить стресс от приема на работу, но и помочь вам гарантировать долгосрочную работу.

Recruiterbox считается наиболее удобным программным обеспечением для найма на рынке. Если вы готовы поднять свой набор и найм на новый уровень, запросите демо-версию Recruiterbox сегодня.

Роль кадровых агентств

На этом этапе мне стоит потратить немного времени, чтобы объяснить, что такое кадровые агентства, как они работают и как им платят.

Что такое кадровое агентство?

Кадровые агентства — это сторонние фирмы, которые ищут кандидатов для работодателей.

Не путайте кадровые агентства с кадровыми агентствами. Основное различие заключается в том, кто в конечном итоге становится вашим работодателем.

• Если вы устроились на работу через кадровое агентство, вы становитесь работником работодателя.
• Если вы устроились на работу через агентство по трудоустройству, вы становитесь сотрудником агентства по трудоустройству.

Существуют агентства по трудоустройству, которые предоставляют ИТ-поддержку фирмам, но профессиональные инженерные должности обычно можно найти через кадровые агентства.

Почему работодатели используют кадровые агентства?

Набор людей требует огромного количества времени, и для многих фирм найти достаточно времени, чтобы сделать это хорошо, является настоящей проблемой. Набор персонала — это тоже игра с числами: работодателю часто приходится просматривать множество заявок, прежде чем он найдет подходящего человека на эту должность. Это может показаться немного ужасным и безличным, и это так, но так оно и есть.

Кадровые агентства удовлетворяют конкретную потребность. Работодателям нужны подходящие люди, чтобы подавать заявления о приеме на работу, но часто у них нет времени, чтобы найти этих людей самим.Для этого они используют кадровые агентства, чтобы работодатель мог проводить больше времени на собеседовании с кандидатами.

Агентства — основная и важная часть набора персонала для компьютерной индустрии в Великобритании. Вы, вероятно, найдете по крайней мере одну из ваших первых трех рабочих мест в отрасли через кадровое агентство.

Как они работают?

Агентства получают списки вакансий от работодателей, а затем размещают объявления на досках вакансий в Интернете, а иногда и в других местах.Они также всегда ищут новые резюме, загружаемые на форумы по трудоустройству.

Если вы когда-нибудь просматривали доску объявлений о вакансиях в Интернете, вы, вероятно, заметили, что очень мало объявлений упоминают название компании, которая нанимает сотрудников. Причина в том, что агентства обеспокоены тем, что им не заплатят: если вы увидели работу, которая вам понравилась, и подали заявку непосредственно в фирму, кадровое агентство не получит вознаграждение.

Некоторые агентства берут предоставленное вами резюме и отправляют работодателю отредактированную версию.(Это, кстати, основная причина, по которой многие интернет-форумы по трудоустройству принимают резюме только в формате Microsoft Word). Агентство может просто поместить ваше резюме в свой фирменный шаблон, а некоторые могут удалить ваши личные данные, чтобы работодатель не пытался связаться с вами напрямую, чтобы избежать оплаты агентству. (Между работодателями и агентствами часто не бывает взаимной любви!)

Ни одно авторитетное агентство не изменит содержание вашего резюме без вашего разрешения.

Агентства для вас?

Стоит ли вообще использовать кадровое агентство?

Если вы знаете, на каких работодателей вы хотите работать, и если они принимают прямые заявки, то нет причин подавать заявление через кадровое агентство.В этом нет никакой пользы, и без посредника, через который можно было бы проходить все коммуникации, вы можете обнаружить, что предпочитаете всегда иметь дело с работодателем напрямую.

Лучшие кадровые агентства могут оказаться большим подспорьем при приеме на работу, особенно на более поздних этапах вашей карьеры, когда вы будете искать более высокие должности. Они могут преследовать опоздавшего работодателя так, как прямой соискатель часто не может избежать наказания, и, если они успешно работали с работодателем в прошлом, они могут хорошо понимать, что ищет работодатель. за.

Однако следует отметить, что многие работодатели просто терпят кадровые агентства. Текучесть кадров внутри кадровых агентств может быть очень высокой, что затрудняет построение для работодателя успешных долгосрочных отношений с агентством. Без этого партнерства работодатели часто считают, что кадровые агентства недостаточно хорошо понимают их требования, а работодатели часто не очень хорошо работают с агентствами для улучшения ситуации. Рекрутинговые агентства также взимают с работодателей значительные сборы, и работодатели часто жалуются на это, справедливо или ошибочно.

Однако, если бы кадровые агентства не были полезными и не выполняли необходимую роль, их не было бы так много.

Подбор кадрового агентства

Как и во всех сферах жизни, есть хорошие агентства и есть плохие агентства, и даже ветеранам отрасли поначалу бывает трудно отличить их друг от друга. Я рекомендую проверить, является ли агентство членом The Recruitment & Employment Confederation — единственной признанной в отрасли торговой организации кадровых агентств.Вам также следует использовать Google, чтобы узнать, что другие люди недавно сказали об агентстве. Если вас не устраивает то, что вы находите, обычно есть другие агентства, рекламирующие ту же роль или похожие.

Единственное исключение из правил — это когда агентство имеет эксклюзивный контракт с работодателем. В этой ситуации работодатель решил использовать одно агентство для всего набора, и все заявки имеют , которые нужно подавать через это агентство. В этом случае вы сможете подтвердить это на веб-сайте работодателя или позвонив ему.

С точки зрения работодателя, работодатели, как правило, не любят агентства, которые присылают им незапрашиваемые или несоответствующие заявки (известные как «обои с резюме»). Как только агентство проделает это с вашим резюме, вам может быть очень трудно заставить этих работодателей посмотреть ваше резюме, потому что работодатель не согласовал условия оплаты с агентством и не хочет хлопот агрессивной агентство пытается выставить счет на деньги, которые работодатель не согласился выплатить.

Я советую сотрудничать с любым агентством на индивидуальной основе, отслеживая, в какие фирмы вы обращались через какое агентство.Всегда спрашивайте агентство, являются ли они «предпочтительным поставщиком» для работодателя, к которому вы обращаетесь (и спрашивайте их по электронной почте, чтобы убедиться, что вы получили запись их ответа).

Если агентство является предпочтительным поставщиком, это означает, что они уже согласовали условия оплаты с работодателем, и работодатель рассмотрит ваше заявление. Вы также должны позвонить или отправить электронное письмо непосредственно работодателю, чтобы убедиться, что агентство действительно является предпочтительным поставщиком, прежде чем подавать заявку, на случай, если агентство не будет честным с вами.

Если агентство не является предпочтительным поставщиком, обычно происходит одно из трех:

1. Работодатель и агентство согласовывают условия оплаты, и работодатель рассмотрит ваше заявление.
2. Работодатель все равно рассматривает ваше заявление, но не соглашается ничего платить агентству.
3. Работодатель считает, что иметь дело с агентством слишком хлопотно, и не будет рассматривать ваше заявление.

Вы не можете знать, что произойдет в этой ситуации, поскольку зачастую это может сводиться не только к финансовым условиям, но и к личным конфликтам.Лучше по возможности избегать этой ситуации и избегать любых агентств, которые, как вы когда-либо поймали, лгут о своем предпочтительном статусе поставщика.

Как им платят?

Кадровые агентства получают зарплату от работодателя за каждого выдвинутого ими кандидата, успешно устроившегося на работу у работодателя. Некоторым агентствам платят по фиксированной ставке, а некоторым агентствам выплачивают комиссию, исходя из вашей начальной зарплаты.

Вам вообще не нужно платить им, и вам никогда не следует использовать какое-либо кадровое агентство, которое запрашивает у вас какие-либо платежи .

Заключение договоров через агентство

Роль кадровых агентств в трудоустройстве по контракту немного другая. Здесь агентство обычно получает процент (известный как ставка агентства) от денег, которые фирма работодателя платит за ваши услуги. Обычно это делает фирма, выплачивающая агентству, и когда вы отправляете в агентство счета; то есть вы не выставляете счет непосредственно фирме. Всегда стоит узнать, какова оценка агентства, просто чтобы убедиться, что вас вообще не ограбят.

Раньше было почти неслыханно, чтобы кто-то заключал контракт в начале своей карьеры, но это постепенно меняется. На данный момент советы по заключению контрактов выходят за рамки этой книги, но если отрасль в будущем изменится, я сделаю все возможное, чтобы дать совет в следующем издании.

Комментарии и отзывы читателей

Комментарии и отзывы читателей

Комментарии и отзывы читателей

Как внутренние кадровые и внешние рекрутинговые агентства могут работать рука об руку

Нет необходимости выбирать между тем, чтобы полагаться только на свою внутреннюю команду по персоналу или на внешнее профессиональное кадровое агентство или хедхантера для решения вопросов найма — они можем работать вместе как эффективные партнеры!

Независимо от того, нуждается ли ваша организация в быстром найме талантов или хочет следить за лучшими профессионалами отрасли для будущих вакансий, профессиональные кадровые фирмы могут предложить вам ценные ресурсы.Как именно работают кадровые агентства? Более того, и, что, возможно, более важно, как кадровое агентство или хедхантер может работать с вами и дополнять вашу роль специалиста по персоналу?

Во-первых, мы поговорим о некоторых преимуществах объединения сторонней кадровой компании с вашими внутренними кадровыми ресурсами. Затем мы поделимся нашими лучшими советами, как получить максимальную отдачу от такого партнерства.

Профессиональная кадровая фирма может помочь удовлетворить ваши потребности, предлагая услуги прямого найма или найма персонала.

Подбор персонала по прямому найму — это когда сторонний профессиональный рекрутер находит, проверяет и помещает квалифицированного кандидата в платежную ведомость конечного клиента. С другой стороны, укомплектование персоналом по контракту обеспечивает большую гибкость для конечного пользователя, поскольку выбранный кандидат имеет контракт с возможностью нанять сотрудника сразу после его истечения. Сотрудник, работающий по контракту, получает зарплату из фонда заработной платы кадровой фирмы, пока он работает на конечного пользователя.

Как специалист по персоналу, у вас есть много других обязанностей, о которых нужно позаботиться, не читая десятки (или даже сотни) заявок и резюме для поиска исключительных кандидатов для собеседования на на одну вакансию — не говоря уже о нескольких должностях одновременно.

Партнерство с профессиональной кадровой фирмой может помочь вам сэкономить время и усилия за счет поиска и отбора кандидатов от вашего имени на основе ваших требований, потребностей и целей. Специалисты по подбору и подбору персонала пишут и разрабатывают подробные описания должностных обязанностей, проводят проверку рекомендаций и, в некоторых случаях, ведут переговоры о контракте с кандидатом от вашего имени.

Вот что говорит один из наших клиентов о работе с рекрутерами в 4CR:

«Было несколько случаев, когда мне давали крайний срок для заполнения нескольких вакансий за короткий промежуток времени, и мне нравится как они всегда находят и предоставляют нам качественных кандидатов, которые не только соответствуют нашим ожиданиям, но и превосходят их, что, в свою очередь, помогает нам в достижении наших организационных целей.»- Джейсон Д., сотрудник сферы образования Флориды.

Поскольку их единственная работа заключается в поиске, проверке и размещении лучших кандидатов в организациях во многих отраслях, профессиональные кадровые агентства или хедхантеры постоянно стремятся развивать отношения с обилие кандидатов с разным уровнем подготовки и опыта. Это дает вашей компании и, в частности, HR-отделу расширенный охват и преимущество перед конкурентами, которые полагаются исключительно на внутренние команды.

Кроме того, поскольку кадровые агентства и хедхантеры не являются сотрудниками вашей компании, они могут перейти в серую зону набора кандидатов из ваших конкурентов, не нарушая при этом негласного «джентльменского соглашения», которое запрещает большинству компаний переманивать сотрудников друг у друга.

Вот что говорит один из наших клиентов о том, как команда по подбору персонала 4 Corner предлагает им лучших кандидатов:

«Что мне больше всего нравится в 4 Corner Resources, так это то, что у нас есть процесс передачи запросов на множество различных партнеры, 4 Corner Resources сотрудничает с различными частями бизнеса, чтобы лучше понять требования, предъявляемые к должности, которую часто невозможно правильно сформулировать с помощью объявления о вакансии.

Другие поставщики, с которыми мы работали в прошлом, обычно рассылают резюме массово, требуя многочасового переливания информации, что дает очень мало возможностей для выполнения должности. 4 Corner Resources получает информацию, сотрудничает с нами, чтобы выяснить, что является наиболее важным, и отправляет нам только тех кандидатов, которые соответствуют не только заявленным должностям, но и соответствуют культуре нашей компании ». — Джо С., сотрудник здравоохранения Нью-Йорка.

Помимо того, что они хорошо разбираются в законах и процессах найма, опытные профессиональные рекрутеры, как правило, хорошо осведомлены о текущих тенденциях найма и потребностях работодателей в разные отрасли.Одним из наиболее значительных преимуществ использования рекрутера является то, что он имеет доступ к обширным базам данных по рекрутингу, сетям кандидатов и другим ресурсам. Все это, в дополнение к знаниям и опыту, которые они приобрели за годы работы в отрасли, помогает привлечь более широкий и глубокий круг соискателей.

Вот что говорит один из наших клиентов о том, как хедхантеры в 4 Corner помогают им в подборе персонала и укомплектовании персоналом:

«Индивидуальное внимание, которое уделяется нам как клиентам, и готовность работать с нами, чтобы найти отличные кандидаты, даже если мы ищем людей с нетрадиционным набором навыков.”- Рафаэль М., сотрудник государственного агентства Флориды.

Компании, имеющие многолетний опыт найма и укомплектования персоналом для других предприятий, могут применить полученные знания на благо вашей организации. Фирмы-ветераны будут внедрять проверенные стратегии найма для поиска, отбора и размещения более квалифицированных кандидатов в вашей компании. Эффективная стратегия найма может помочь вашей организации выделиться среди конкурентов; позволяя вам нанимать таланты, необходимые для достижения растущих бизнес-целей.

Партнерство с профессиональными кадровыми агентствами или хедхантерами, как правило, более рентабельно в долгосрочной перспективе, чем наем обширной команды штатных рекрутеров для управления вашим набором и кадровые потребности. Независимо от того, нанимает ли ваша компания часто или нечасто, использование профессиональной кадровой фирмы может сэкономить деньги и снять стресс. Используя кадровую фирму по мере необходимости, компаниям, которые нанимают новый персонал только несколько раз в год, не нужно тратить ресурсы и бюджет, чтобы нанять кого-то для такой ограниченной задачи.Кроме того, работа с профессиональным кадровым агентством помогает снизить нагрузку на неукомплектованные и перегруженные штатные кадровые команды.

Нет необходимости выбирать между тем, чтобы полагаться только на свою внутреннюю команду по персоналу или на внешнее профессиональное кадровое агентство или хедхантера для решения вопросов найма — они могут работать вместе в качестве эффективных партнеров.

Это партнерство может снять многие трудоемкие задачи по подбору персонала с плеч вашего отдела кадров, чтобы они могли сосредоточиться на своих повседневных обязанностях и инициативах «общей картины».В то же время вы будете уверены, что ваши открытые вакансии будут заполнены наиболее квалифицированными кандидатами, благодаря знаниям и опыту, которые могут предоставить профессиональные кадровые агентства или хедхантеры.

Вот несколько способов, которыми ваш отдел кадров может работать рука об руку с профессиональным кадровым агентством или хедхантером, чтобы улучшить ваши процессы набора и найма.

Как мы указали выше, кадровая фирма обычно предлагает различные профессиональные кадровые услуги, такие как прямое трудоустройство, временное укомплектование персоналом по контракту и найм персонала по контракту.Если вы не знаете, какой тип услуг вам следует использовать, одно из основных преимуществ использования кадрового агентства состоит в том, что они могут помочь вам разобраться в этом.

Профессиональные рекрутеры и хедхантеры будут проверять и размещать кандидатов на основе сочетания их знания рынка и критериев, которые вы предоставляете. Чем более точную и конкретную информацию вы предоставите им о своей организации и ее потребностях, тем лучше будут согласованы ваши итоговые кандидаты.

Таким образом, чтобы наладить эффективное партнерство с профессиональным кадровым агентством, ваш отдел кадров должен помочь им по-настоящему понять ваши цели и ожидания.Это означает, что вы должны подробно объяснять культуру, ценности, убеждения, повседневные процессы вашей компании, а также краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели — , затем вы можете работать вместе, чтобы сформировать стратегию найма, которая приведет к поиску правильные кандидаты.

Авторитетные кадровые агентства и специалисты по подбору персонала имеют многолетний опыт подбора персонала для предприятий различных размеров, работающих во множестве отраслей.Штатный специалист по персоналу может не обладать таким разнообразным опытом подбора персонала и, следовательно, может не обладать знаниями с определенными типами должностей… и это справедливо. При таком большом количестве других основных HR-функций у них, вероятно, недостаточно возможностей для исследования нюансов, связанных с каждой возможной должностью.

Профессиональные кадровые агентства могут применить свои знания и охват рынка, чтобы принести пользу вашей организации. Применяя наиболее эффективные стратегии и методы найма, они могут разместить в вашей компании лучших кандидатов.Проверенная и успешная стратегия найма может помочь вашей организации выделиться среди конкурентов и привлечь таланты, необходимые для достижения ваших будущих бизнес-целей.

Одно исследование показало, что длительная практика найма и трудности с поиском подходящих талантов были двумя ключевыми факторами, удерживающими менеджеров от найма. Другой обнаружил, что лучшие кандидаты на работу находятся на рынке в среднем 10 дней, прежде чем принять предложение.

Вы можете испытать ускоренный процесс найма, убедившись, что ваш отдел кадров и его партнерское профессиональное кадровое агентство находятся на одной странице. Таким образом, каждый может сыграть свою роль в повышении эффективности процесса найма без ненужного дублирования, которое усложняет или удлиняет процесс.

Например, специалисты по подбору персонала могут писать и разрабатывать подробные и эффективные описания должностных обязанностей — но только в том случае, если у них есть информация, необходимая для написания такого описания, которое действительно соответствует открытой должности и привлечет подходящих кандидатов.Если ваш отдел кадров эффективно работает со своим профессиональным кадровым агентством или хедхантером, чтобы своевременно дать им нужное направление, публикация может быть передана в их сеть раньше.

Одним из преимуществ кадрового агентства является то, что его рекрутеры постоянно и активно развивают отношения как с активными, так и с пассивными соискателями работы. Это означает, что после того, как описание должности будет готово, они могут приступить к поиску и отбору квалифицированных кандидатов практически без простоев.Фактически, наша цель в 4 Corner Resources (4CR) — получить полностью отобранного и квалифицированного кандидата на не руководящие должности всего за 48 часов!

Есть много повседневных обязанностей отдела кадров, которые не не включают в себя чтение бесконечной стопки резюме, чтобы найти лучших кандидатов для собеседования всего за одно вакансии — не говоря уже о нескольких вакансиях сразу. Профессиональные кадровые агентства могут помочь вашим сотрудникам сэкономить время, энергию и ресурсы, решая предварительные и зачастую утомительные аспекты найма от вашего имени.

Это может включать написание и размещение описаний вакансий, сортировку резюме, проверку рекомендаций и первоначальный отбор кандидатов. Затем они передадут выбранных в короткий список кандидатов вашему внутреннему отделу кадров. Затем вы будете ответственны за выполнение основных HR-функций по проведению заключительных собеседований и, в конечном итоге, по выбору кандидата для продления предложения. Таким образом, вы не будете тратить время на просмотр некачественных резюме или собеседование с неквалифицированным кандидатом — лучшие результаты будут доставлены прямо вам!

Если вы можете положиться на профессиональное кадровое агентство, которое справится с вашими внешними задачами по подбору персонала и привлечет лучшие таланты, ваша внутренняя команда будет уполномочена сосредоточиться на одной из них. из его основных HR-функций — адаптация.Когда ваш отдел кадров и профессиональные рекрутеры объединяют свои усилия, становится просто дать каждому сотруднику беспрепятственный и приятный опыт по мере того, как они переходят от соискателя к вашему сотруднику.

Выделив больше времени, чтобы сосредоточиться на процессе адаптации, ваш отдел кадров может дать каждому новому сотруднику отличное первое впечатление о вашей компании и настроить его на успех в новой должности. Одна из основных задач HR-отдела — работать над тем, чтобы новые сотрудники, нанятые его профессиональным кадровым агентством, были удержаны в долгосрочной перспективе, что требует времени и усилий.Одним из ключевых преимуществ использования кадрового агентства является высвобождение времени и ресурсов, которые позволяют HR расставить приоритеты в адаптации!

В конечном счете, профессиональное кадровое агентство или хедхантер должно действовать и чувствовать себя как продолжение вашей внутренней команды. Ключом к успеху здесь является работа с рекрутером, который подходит для вашего бизнеса , а не просто для любого бизнеса.

Чем больше времени вы проводите, работая с рекрутером или хедхантером, который демонстрирует большой опыт и знания, тем больше они узнают вашу компанию. Чем лучше вас знает рекрутер, тем лучше он может помочь продать вашу компанию и выделить ее среди кандидатов на конкурентном рынке труда. Вот почему в 4CR мы уделяем время и усилия, чтобы по-настоящему понять ваш бизнес и его потребности, прежде чем нанимать от вашего имени.

Наш ориентированный на клиента подход — лишь одна из многих причин, по которым мы постоянно попадаем в число лучших кадровых агентств Орландо.Мы также являемся всемирно известным профессиональным кадровым агентством, которое работает с предприятиями любого размера по всей территории Соединенных Штатов.

Для получения дополнительных советов о том, как ваша компания может получить максимальную отдачу от работы с рекрутером или начать сотрудничество уже сегодня, обратитесь к одному из наших специалистов по персоналу.