Регистрация компании нидерланды: Бизнес в Нидерландах — открытие и регистрация бизнеса в Нидерландах

Регистрация компании нидерланды: Бизнес в Нидерландах — открытие и регистрация бизнеса в Нидерландах

Бизнес в Нидерландах — открытие и регистрация бизнеса в Нидерландах

Нидерланды и ее ближайшие соседи, расположенные на скандинавском полуострове, на сегодняшний день демонстрирует завидный рост экономики и высокий уровень жизни. Бизнесмены со всего мира, вне зависимости от величины капитала и направленности бизнеса, стремятся открыть собственное предприятие в стране.

Бизнес в Нидерландах

В Нидерландах одинаково высоко развито сельское хозяйство и промышленность. Правительство страны, в попытке переломить устоявшиеся исторически однобокое развитие только 2-х направлений экономики, подключив к ним и реформированные инновационные научные исследования и банковскую систему, кажется выбрало правильный вектор развития. Экономика Нидерландов занимает 6 место среди остальных стран членов ЕС, что благоприятно сказывается на внутреннем инвестиционном климате.

И не удивительно, успешный бизнес в Нидерландах базируется на следующих фундаментальных основах государственного регулирования:

1. Отсутствие бюрократизма и коррупции,
2. Привлекательные налоговые ставки,
3. Разнообразие кредитных предложений,
4. Надежная правовая система,
5. Льготы на продукцию развивающейся научно-исследовательской сферы,
6. Простая процедура регистрации компаний,
7. Исключение двойного налогообложения,
8. Выгодное географическое расположение,
9. Международный авторитет государства,
10. Конфиденциальность,
11. Возможность получения ВНЖ.

Среди наиболее привлекательных форм бизнеса в Нидерландах, стоит отметить следующие:

1. Индивидуальный предприниматель.
   Ответственность по обязательствам компании распространяется на все имущество собственника.
2. Общество с ограниченной ответственностью.
   Возможна в 2 формах: закрытое и открытое. Отсутствует требование к резидентности акционеров. Количество акционеров- минимум 1. При наличии большего количества акционеров требуется учреждение Совета директоров. Любое изменение в составе участников заверяется нотариально.
3. Акционерное общество.
   Разрешается выпуск именных ценных бумаг и отчуждение третьим лицам. Ответственность учредителей ограничена суммами вкладов в уставной капитал.

Полноценное функционирование акционерного общества, как бизнес в Нидерландах требует оформления учредителю визы. Процедура хоть и не сложная (страна не предъявляет особых требований претенденту), однако может занять до 3 месяцев.

Регистрация бизнеса в Нидерландах

Еще совсем недавно, до 2012 года, когда правительство пересмотрело политику в отношении внутреннего инвестиционного климата привлекающего зарубежных инвесторов, регистрация бизнеса в Нидерландах представлялась довольно сложной процедурой.

На сегодняшний день, процесс стал несколько проще, в обязательном порядке включая следующие этапы:

1. Проверка уникальности названия. Оно не должно походить ни на одно из уже существующих компаний,
2. Нотариальное заверение учредительных документов.
3. Подача документов в торгово-промышленную палату Нидерландов. По окончании регистрации компания получает уникальный идентификационный номер.
4. Постановка на учет в налоговых органах,
5. Регистрация в социальной службе,
6. Размещение извещения о создании компании в официальном издании страны.

При необходимости может потребоваться лицензирование деятельности.

Регистрация бизнеса в Нидерландах может осуществляться посредством подачи документов при помощи онлайн регистрации в интернете, по почте, а также с помощью специалистов.
Обычно, регистрация бизнеса в Нидерландах занимает не более 3-4 недель.

Обращайтесь в нашу компанию- наши квалифицированные юристы подготовят детальную консультацию.

Это сократит Ваши возможные финансовые издержки, а также поможет начать собственный бизнес в Нидерландах быстрее.

Выберите, пожалуйста,  интересующую Вас организационно-правовую форму компании:

Нидерланды B.V.

Нидерланды N.V.

 

Для справки:

• Besloten Vennootschap (BV) – Закрытая компания с ограниченной ответственностью

• Naamloze Vennootschap (NV) – Открытая компания с ограниченной ответственностью

• Vereniging — Ассоциация

• Stichting – фондовая компания

• Branch — Филиал иностранной компании

Простая покупка или регистрация компании в Нидерландах

Чтобы купить или зарегистрировать компанию в Нидерландах, нужно совсем немного. Определиться с организационно-правовой формой бизнеса Голландии (фонд, ассоциация, партнёрство, ЧП, закрытая компания, оффшор), подготовить пакет документов, подать их на рассмотрение регулятора и ждать немного подождать положительное решение. Схема кажется простой, но это только на первый взгляд.

На самом деле, организационные процедуры практически невозможно выполнить человеку «со стороны». Если же Вас интересует не классическая компания, а различные безналоговые схемы (Нидерланды – оффшор де-факто, но не де-юре!), вероятность успеха стремится к нулю. Но выход из сложной ситуации есть. Регистрация компании в Голландии вполне может стать быстрой и успешной – если Вы доверите хлопоты экспертам портала Internationalwealth.info. Нидерланды – отличное место для честного прозрачного бизнеса. Компании, которая честно платит налоги и чья деятельность абсолютно прозрачна.

В предлагаемой статье сделана попытка (надеемся – успешная) собрать все критически важные сведения, необходимые для регистрации компании в Нидерландах. Также мы кратко коснёмся вариантов использования юрисдикции по схеме Нидерланды – оффшор. Юрисдикция действительно крайне выгодна и интересна в этом ключе для бизнеса. Особенно при условии соблюдения норм законодательства и отказа от серых полулегальных приёмов.

Основные преимущества Голландии для оффшорного / оншорного бизнеса

Нидерланды – солидная европейская юрисдикция. С давними традициями ведения бизнеса, проработанным законодательством, стальной экономикой. Здесь тщательно следят за соблюдением всех норм и правил (КИК, уход от налогов, размывание налогооблагаемой базы, трансфертное ценообразование). Поэтому регистрация компании в Голландии будет выгодной и в долгосрочной перспективе.

Основные аргументы «За»:

• Легальная возможность купить или зарегистрировать компанию в Нидерландах и использовать её как холдинг.
• Нулевое налогообложение пассивных доходов (проценты, роялти).
• Голландия заключила 94 договора СИДН (DTA).
• Крайне высокая репутационная составляющая. Бизнес с пропиской в Голландии подчеркивает статус владельца. Нидерландские компании – одни из самых уважаемых, так было, есть и будет.
• Валютный контроль не применяется.
• Всесторонняя поддержка нового / существующего бизнеса на правительственном уровне. Голландия не топит компании налогами, не сталкивает с бюрократическими институтами, не душит бесконечными, постоянно меняющимися правилами. Все прозрачно, понятно, логично.
• Нет требований по обязательному присутствию бенефициара при регистрации компании или покупке готовой.

Моменты, на которые стоит обратить особое внимание, если Вы хотите купить или зарегистрировать компанию в Нидерландах:

• Серьёзные санкции за нарушение финансового и/или налогового законодательства. Бизнес пользуется в Голландии множеством привилегий, но лишь до той поры, пока соблюдает правила игры. Если для Вас регистрация компании – повод уйти от налогов или вывести капиталы из страны, об этом лучше вообще не думать.
• Генеральные партнёры любой компании законом рассматриваются как ЧП.
• Некоторые компании Голландии обязаны не только сдавать отчётность (это стандартная норма), но и проводить полноценный аудит.

Внимание! Если Вас интересует практическая реализация схемы «голландский сэндвич» или «голландский бутерброд» (регистрация компании в Нидерландах, оффшора – в альтернативной юрисдикции с мягким налоговым климатом), обращайтесь к нашим экспертам!

Формы бизнеса Голландии

Нидерланды не ограничивают деловых людей в выборе подходящих инструментов для решения конкретных задач. Поэтому к выбору ОПФ для компании стоит подойти как можно более ответственно. Одна ошибка на этапе планирования может оказаться фатальной, только выяснится это не сразу, а через несколько месяцев работы.

Оптимальный вариант решения – предварительная консультация в дистанционном режиме. Она позволит достаточно быстро разобраться в принципиальных вопросах и принять осознанное, информированное решение по дальнейшим действиям. Только в этом случае бизнес в Нидерландах будет успешным и процветающим.

Форматы компании в Голландии, допускающие участие ФЛ / ЮЛ:

• Закрытая и открытая компании с ограниченной / неограниченной ответственностью. Их регистрация выполняется нашими экспертами чаще всего.
• Партнёрство с ограниченной ответственностью.
• Ассоциации (обычные и трастовые).

Помимо этого, законодательство Голландии предусматривает несколько ОПФ бизнеса, к регистрации которых допускаются исключительно ФЛ:

• Частный (индивидуальный) предприниматель. Интересно, что перевод этого слова – фрилансер – не вызывает проблем даже у тех, кто совершенно не владеет языками. Правда, в РФ и странах СНГ вкладываемый в него смысл совершенно иной.
• Партнёрство с неограниченной ответственностью.
• Профессиональное партнёрство.

По нашему мнению, выгоднее всего в Голландии регистрация компании именно в формате BV. Но, повторимся, этот вариант не единственный. Для интернациональных компаний, работающих вне рамок юрисдикции (схема Нидерланды – оффшор), более выгодными будут другие ОПФ.

Отличительные особенности закрытой компании с ограниченной ответственностью, важные для бизнеса в Голландии (с учётом последних изменений 2012 года, благодаря которым Вы сможете купить или зарегистрировать компанию в Нидерландах и вести бизнес гораздо комфортнее):

• Сертификат одобрения для директора (-ов) и акционера (-ов) обязателен. Его выдаёт Министерство Юстиции. Напоминаем, что эта информация в Нидерландах относится к категории открытых.
• Требование по минимальному УК компании Голландии (18 тыс. EUR) отменены. Теперь формальный минимум – 1 евроцент.
• Допускается эмиссия акций в Нидерландах без права голоса и не предусматривающих получение прибыли.
• Можно номинировать УК в валюте, отличной от EUR.
• Введена возможность принятия возможность системообразующих решений бизнеса без созыва общего собрания акционеров (альтернативные каналы – электронная почта, системы интернет-связи).
• Заседания акционеров компании Нидерландов можно проводить без географической привязки к Голландии.
• Сняты ограничения устава на продажу акций.
• Существенно упрощены организационные процедуры, регламентирующие решение общего собрания по выплате дивидендов.
• Отменено положение, согласно которому компания Нидерландов была обязана проводить независимую оценку вкладов участников, если вложения в бизнес осуществлялись в неденежной форме.
• Собрания акционеров необязательные.
• Разрешено совмещение в рамках одного ФЛ статуса акционера и единоличного директора бизнеса.
• Сертификаты акций отменены, вместо них используется регистр акционеров (его ведут директора).
• Каждый акционер имеет право назначать / увольнять «своего» директора.
• Регистрация компании в Нидерландах и её регулярный бизнес не требует назначения секретаря.
• Формирование наблюдательного совета обязательно, если действует любое из условий: а) в штате компании более 100 сотрудников; б) капитал более 13 млн EUR.
• Независимая аудиторная проверка компании Нидерландов обязательна, если выполняется одно из квалификационных условий: а) оборот бизнеса – более 7 млн EUR; б) прибыль по балансу фирмы – более 35 млн EUR.

Отличительные особенности компании Голландии:

• УК компании NV – от 45 тыс. EUR.
• Разрешены дополнительные типы акций: на предъявителя, именные. Их можно продавать (пе

Что нужно, чтобы зарегистрировать компанию в Нидерландах?

Королевство Нидерланды — респектабельная юрисдикция, что имеет высокий авторитет в мире, устойчивую экономику и политическую систему. По причине высокого спроса, нерезиденту довольно непросто зарегистрировать компанию  в Нидерландах.

Экономика Нидерландов – постиндустриальная. Характеризуется высокой степенью развития. Основные отрасли: машиностроение, электроника, нефтехимия, тяжелая и легкая промышленность. Уровень ВВП на душу населения (2017) – $48.4 тыс. (13-е место в мире).

Что нужно, чтобы зарегистрировать компанию в Нидерландах?

Юридическая система королевства основывается на гражданском праве (civil law). Для оформления компании в Нидерландах доступны такие организационно-правовые формы:

• BV (Besloten Vennootschap) – аналог Private Limited Company;
• NV (Naamloze Vennootschap) – аналог Public Limited Company;
• Кооперативы;
• Индивидуальный предприниматель.

Прежде чем начать оформление компании в Нидерландах, необходимо подобрать уникальное имя, что будет отражать деятельность фирмы, и отвечать требованиям Закона о наименованиях юрлиц (Handelsnaamwet). Определенные виды деятельности, например, банкинг или страховая деятельность – требуют наличия лицензии.

Регистрация компании в Нидерландах

Сам процесс регистрации фирмы в Нидерландах типичен: после выбора названия, создается Акт об учреждении компании, затем компания проходит регистрацию в нидерландской торговой палате и становится на учет в налоговой службе. Компания должна иметь юридический адрес в границах Нидерландов. Вся корпоративная документация должна храниться в офисе компании.

В управленческую структуру (BV и NV) должны входить: как минимум, один директор и акционер. Наличие секретаря – необязательно. Информация о бенефициарах – конфиденциальна.

Наименьшая величина уставного капитала для BV – 1 евро, но, чтобы открыть корпоративный счет в банке Нидерландов, придется позаботиться о более значительной сумме.

Наименьшая величина уставного капитала для NV – 225 тыс. евро.

Налоговая система Нидерландов

Приняв решение зарегистрировать фирму в Нидерландах, стоит обратить внимание на то, что корпоративный налог выплачивают компании-резиденты, и некоторые нерезиденты, которые получают прибыль на территории Нидерландов. Налогом облагается прибыль, что получена непосредственно от действий компании, а также  доход из заграничных источников, прирост капитала и весь пассивный доход.

Стандартная ставка корпоративного налога в настоящее время составляет 25%. По пониженной ставке облагаются доходы суммой до 200 тыс. евро. Превышающая (отметку 200 тыс. евро) сумма облагается по стандартной ставке. Предположительно, в 2019 году ставка налога снизится с 25 до 24, до 22.5 в 2020 году, и до 21% в 2021 году, соответственно. Ожидается, что пониженная ставка уменьшится до 16% к 2021 году.

Для стимулирования предпринимателей, занятых морским судоходством, для некоторых судоходных компаний может быть доступен льготный режим (известный как Dutch tonnage tax regime). В соответствии с ним, налогооблагаемая прибыль морского судна основана на его зарегистрированном чистом тоннаже, умноженном на фиксированную сумму признанной прибыли за тонну, вместо фактической прибыли от эксплуатации. Режим имеет отношение только к исчислению прибыли, что относится к действиям квалифицированных судоходных компаний.

Все компании должны представлять финансовый отчет, подписанный лицензированным аудитором.

Регистрация компании, учитывая все подготовительные мероприятия и доставку документации, занимает от 3 недель. Эксперты IQ Decision UK окажут сопровождение на всех этапах регистрации компании в Нидерландах.

Нидерланды (Голландия) — Юридические услуги

Регистрация оффшорной компании в Голландии

Королевство Нидерландов подписало и ратифицировало 87 международных соглашений об избежании двойного налогообложения, в том числе и с Республикой Беларусь.

 

Наши преимущества:

 

• Более 20 лет решения налоговых задач позволяют предоставлять первоклассные услуги нашим клиентам;
• Конкурентная стоимость нидерландской компании у нас и её ежегодное обслуживание при максимально высоком качестве наших услуг;
• Прямые контакты с лучшими юридическими фирмами, регистрационными агентами, банковским сектором Нидерландов на протяжении длительного времени, что позволяет предложить нашим клиентам лучшие и эксклюзивные условия при работе с Нидерландами;
• Максимальная оперативность выполнения клиентских заказов и инструкций за счет четко отлаженной системы работы;
• Высокий профессиональный уровень наших сотрудников;
• Возможность индивидуального подхода при выборе аудитора, адвоката и банка, с учетом планируемых видов деятельности нидерландской компании.

 

Королевство Нидерландов является одним из первых членов Европейского Союза (с 1993 г. ), а также участником Шенгенского соглашения с 1995 г. Денежная единица страны — Евро. Нидерландская экономика одна из самых стабильных в мире. Именно в силу этих причин Королевство Нидерландов является стабильной и чрезвычайно респектабельной юрисдикцией, гарантирующей доверие банков и бизнес-партнеров.

 

Неоспоримая привлекательность Нидерландов!

 

• Нидерланды считаются одной из самых безопасных стран для построения холдинговых структур;
• Возможность непосредственного выведения акций компаний на фондовую биржу в Европе;
• Возможность построения гибкой структуры компании;
• Отсутствует валютное регулирование и контроль;
• Отсутствуют правила тонкой капитализации;
• Поддержка государством компаний через механизм налоговых льгот и послаблений;
• Капитал компании может быть выражен в любой валюте (в том числе и в рублях), нет требований о минимальном оплаченном капитале;
• Отчетность и налоговые декларации могут подаваться в различной валюте, например, в американских долларах или в российских рублях;
• Нидерланды являются одной из первых стран, где начали практиковать получение Предварительных заключений из Налоговых органов (Tax ruling) применительно к конкретной деятельности голландской компании. Это позволяет заблаговременно получить информацию из государственных органов в отношении налогового бремени Вашей голландской компании!
• Отсутствие налога у источника при выплате процентов и роялти.

 

Типы компаний:

 

Наиболее распространенные типы компаний:

NV (naamloze vennootschap) – публичная компания.

BV (besloten vennootschap) – частная компания с ограниченной ответственностью.

COOP (Cooperative) – кооператив.

CV (commanditaire vennootschap) – партнерство.

 

На практике большинство иностранных инвесторов учреждают компании с ограниченной ответственностью (BV) или публичные компании (NV). Данные формы ведения бизнеса наиболее соответствуют формам, которые используются в ЕС.

 

Основной причиной использования Нидерландов в качестве места базирования головной компании – это благоприятный налоговый режим для холдинговой активности и отличная законодательная и финансовая структура.

 

Некоторые аспекты налогообложения Нидерландов:

 

Корпоративный налог взимается с общемирового дохода компании. Компанией-резидентом признается компания, зарегистрированная в соответствии с голландским корпоративным правом, включая дочерние зарубежные компании, европейские компании и сообщества, зарегистрированные в Голландии, даже если управление компанией производится из-за рубежа. Компания также считается резидентом, если она зарегистрирована в соответствии с зарубежным корпоративным правом, но местом управления являются Нидерланды.

 

Стандартная ставка корпоративного налога составляет 25%. В связи с тем, что налогом облагается общемировой доход, существует возможность вычесть до 60% из налогооблагаемой базы общемировых доходов. В отношении дохода, не превышающего 200 тыс. евро, применяется ставка в размере 20%.

 

При соблюдении определенных условий налогоплательщик может выбрать применение режима

 

Отсутствует налог на прирост капитала (возможность использования в целях налогового структурирования).

 

Налог у источника при выплате доходов:

• Дивиденды – 15% — стандартная ставка; 0% — применяется при соблюдении определенных условий, установленных международными соглашениями
• Проценты – 0%
• Роялти – 0%

НДС – общая ставка 21%, льготные ставки 6% и 0%.

Гербовый сбор:0%

 

Подробнее об компаниях с ограниченной ответственностью

 

Директор: В качестве директора компании может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

В законодательстве Нидерландов отсутствуют требования к национальности и резидентности директоров компании. Но на практике для того чтобы компания считалась резидентной и могла получать льготы по СОИДН требуется назначение резидентного директора.

 

Акционеры: компания может быть учреждена одним учредителем. Учредителем может быть физическое или юридическое лицо.

В законодательстве Нидерландов отсутствуют требования к национальности и резидентности акционеров компании.

Данные об акционерах не вносятся в торговый реестре, за исключением случаев, когда в компании назначен всего один акционер, тогда информация о нем будет фигурировать в выписке из реестра.

 

Бенефициар: В законодательстве Нидерландов отсутствует требование по ведению открытых реестров бенефициаров компаний.

Однако в связи с принятием Fourth European Anti-Money Laundering Directive Нидерланды должны подготовить центральный реестр бенефициаров не позднее 26 июня 2017 года, доступ к которому будет ограниченным.

 

Уставный капитал: Отсутствует требование к размеру минимального уставного капитала. Учредители компании сами определяют количество долей (минимум – 1 доля), а также размер минимального оплаченного уставного капитала.

Как минимум 1/5 часть уставного капитала должна быть выпущена. Как минимум четверть выпущенных акций должна быть оплачена. Акции могут быть оплачены в евро или иной валюте, что должно быть предусмотрено в уставе компании.

Оплата уставного капитала на момент регистрации компании не требуется. Если все-таки компания примет решение оплатить уставный капитал, то его можно оплатить на счет отрытом в любом банке.

 

Финансовая отчетность: Не позднее 5 месяцев после окончания финансового года компания должна составить годовой финансовый отчет, который должен быть одобрен акционерами компании не позднее 2 месяцев со дня его составления, а также должен быть подан в течение 8 дней, но не позднее 2 месяцев со дня его составления в Коммерческую палату.

В Нидерландах отсутствует требование по составлению ежегодного финансового отчета на голландском языке. Однако финансовый отчет должен быть предоставлен только на голландском, английском, немецком или французском языке. Финансовый отчет должен быть составлен в соответствии с стандартами GAAP или IFRS.

 

Аудит: Аудит является обязательным только для средних и крупных компаний. Средней признается компания при соблюдении хотя бы двух из следующих условий: (1) годовой оборот свыше 12 млн евро, но не более 40 млн евро; (2) стоимость активов от 6 до 20 млн евро; (3) количество сотрудников от 50 до 250.

Крупной признается компания при соблюдении хотя бы двух из следующих условий: (1) годовой оборот свыше 40 млн евро; (2) стоимость активов превышает 20 млн евро; (3) количество сотрудников превышает 250 человек.

 

Ежегодные сборы: Со второго года существования компания оплачивает продление юридического адреса фирмы в годовщину инкорпорации общества. Общая стоимость ежегодное поддержания компании зависит от ее активности и количества операцией по банковскому счету компании.

 

Критерии существенного присутствия: С 1 января 2014 года голландские компании, желающие пользоваться преимуществами соглашений об избежании двойного налогообложения или Директивы ЕС о процентах и роялти, должны включать в отчетность сведения о признаках своего «существенного присутствия» в Нидерландах.

 

Минимальные требования к «существенному присутствию» компании в Нидерландах выглядят так:

• Минимум 50% директоров компании являются резидентами Нидерландов и обладают квалификацией, позволяющей им должным образом выполнять свои обязанности;
• У компании есть квалифицированные сотрудники, обеспечивающие коммерческую деятельность компании;
• Управленческие решения принимаются в Нидерландах;
• Основной банковский счет компании открыт в Нидерландах;
• Бухгалтерская документация хранится и отчетность ведется в Нидерландах;
• Компания не обладает признаками налогового резидента другой страны;
• Компания несет операционные риски, связанные с основной деятельностью и владеет имуществом, необходимым для ее осуществления;

 

О соответствии или несоотвествии указанным требованиям компания, претендующая на применение налоговых льгот, должна заявлять в своей годовой финансовой отчетности.

Регистрация в Нидерландах

Если вы пребываете или планируете остаться в Нидерландах на срок более четырех месяцев, вам необходимо зарегистрироваться ( inschrijven ) в мэрии муниципалитета ( gemeente ), где вы живете.

Независимо от того, являетесь ли вы гражданином Нидерландов или иностранцем, каждый, кто живет в Нидерландах, должен быть зарегистрирован по своему домашнему адресу. Регистрация позволяет Basisregistratie personen (BRP или муниципальная база данных личных данных) лучше справляться с чрезвычайными ситуациями, отслеживать численность населения Нидерландов и распределять соответствующие муниципальные налоги для каждого домашнего хозяйства.

Получение вашего номера BSN

Одной из наиболее важных причин для регистрации является то, что вы затем получите свой номер BSN (персональный номер государственной службы), который вам нужен для всей вашей администрации в Нидерландах. Это включает открытие банковского счета, получение заработной платы, посещение врача, получение медицинской страховки и подачу заявления на получение пособия.

Как зарегистрироваться в Нидерландах

Большинство gemeenten требуют, чтобы вы зарегистрировались в течение пяти дней после прибытия в Нидерланды.Если у вас нет постоянного адреса, когда вы приедете, вам следует зарегистрироваться, как только договор аренды будет завершен.

Если вы не уверены, лучше всего обратиться к своему gemeente , чтобы выбрать лучший подход. Для регистрации вам нужно будет записаться на прием. Позвоните в местную мэрию и попросите о встрече для «регистрации из-за границы» ( inschrijven vanuit het buitenland ). Обычно вы получаете подтверждение по почте или электронной почте, в котором также будут перечислены документы, которые вам необходимо взять с собой.

Gemeente (ратуша) контактные данные

Ниже приведены контактные данные основного gemeenten в Нидерландах. Для получения дополнительной информации посетите страницу муниципалитетов и городских советов в Нидерландах.

Амстердам

Утрехт

Роттердам

Гаага

Гронинген

Неймеген

Эйндховен

Если у вас есть гражданство ЕС или действующий вид на жительство и все необходимые документы, вы обычно будете зарегистрированы в течение пяти рабочих дней.

Документы, необходимые для регистрации

При записи на прием вам сообщат, какие именно документы вы должны предоставить. Необходимые документы обычно включают:

• Ваш действующий паспорт или удостоверение личности (не водительские права).
• Ваш вид на жительство (если применимо, наклейка в паспорте, пластиковое удостоверение личности или письмо IND).
• Ваш договор аренды.
• Заверенная копия свидетельства о рождении.
• Свидетельство о браке за рубежом, свидетельство о зарегистрированном партнерстве или разводе (если применимо).

Обратите внимание, что ратуши принимают только официальные документы на голландском, английском, французском или немецком языках, поэтому вам может потребоваться официальный перевод для других языков. Для некоторых документов, таких как свидетельство о рождении, также может потребоваться подтверждение подлинности ( legalisatie ), например апостиль, который вам необходимо получить перед отъездом из своей страны.

Регистрация и аренда в Нидерландах

Если вы снимаете комнату или квартиру, важно проверить, можете ли вы зарегистрироваться по этому адресу. Маловероятно, что вам нужно будет платить муниципальные налоги, поскольку они обычно входят в ежемесячную арендную плату и оплачиваются домовладельцем. Однако некоторые владельцы могут не разрешить регистрацию в своей собственности, чтобы избежать уплаты повышенных налогов. Неразумно арендовать место, где вы не можете зарегистрироваться, так как это может вызвать немало проблем в будущем.

Штрафы за незарегистрированный

Оставаться незарегистрированным или зарегистрироваться по неправильному адресу не допускается. С 1 июня 2015 года в Амстердаме gemeente введены штрафы в размере до 325 евро для лиц, которые не могут зарегистрироваться по правильному адресу, вовремя уведомить муниципалитет о смене адреса или предоставить все соответствующие документы.

Регистрация для краткосрочного пребывания

Если вы находитесь в Нидерландах менее четырех месяцев, но работаете или учитесь, вам понадобится номер BSN.В этом случае вы можете зарегистрироваться в качестве нерезидента (RNI) в базе данных личных записей (BRP) в одном из следующих 19 муниципалитетов RNI. После регистрации вам будет присвоен номер BSN.

Изменение адреса

Если вы регистрируетесь не в первый раз, а просто меняете адрес в Нидерландах, вы можете зарегистрировать свой новый адрес на веб-сайтах большинства gemeenten , используя свой код DigiD, или в мэрии в ваш новый город или район.

Регистрация с использованием адреса для корреспонденции

Если у вас нет домашнего адреса (пока), вы можете зарегистрироваться по адресу для корреспонденции. Этот адрес является временным и является только административным. Например, адрес члена семьи или коллеги.

Адрес для корреспонденции должен быть распознанным адресом в BRP; вы не можете использовать P.O. почтовый ящик или нежилой адрес (т. е. кто-то должен проживать по этому адресу) в качестве адреса для корреспонденции. Кроме того, у вас должно быть письменное заявление о согласии от лица, проживающего по указанному адресу для корреспонденции.

Чтобы зарегистрироваться по почтовому адресу, вам необходимо обратиться в муниципалитет, в котором находится этот адрес. Проверьте веб-сайт муниципалитета на наличие необходимых форм и других требований.

Отмена регистрации

Приблизительно за месяц до отъезда из Нидерландов эмигранты должны отменить регистрацию в местной ратуше, также бесплатно.

голландских бизнес-структур | Некорпоративный и инкорпорированный

В Нидерландах существует несколько видов юридических форм (rechtsvormen) для предприятий. Эти структуры можно разделить на две группы:

• Некорпоративные бизнес-структуры (юридическая форма не требуется)
• Зарегистрированные бизнес-структуры (требуется организационно-правовая форма)

Некорпоративные бизнес-структуры (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)

Некорпоративные бизнес-структуры не требуют юридической формы, такой как нотариальный акт. Это означает, что вы (и ваши личные активы) не защищены от долгов вашего бизнеса.

Некорпоративные предприятия могут быть созданы непосредственно в Голландской торговой палате (KvK), не прибегая к услугам нотариуса по гражданскому праву.

Налоги и некорпоративные предприятия

Виды налогов, которые предприятия без юридической формы должны платить, — это BTW, подоходный налог и налог на заработную плату (если есть сотрудники). Также доступно несколько привлекательных налоговых льгот. В отличие от предприятий с юридической формой, некорпоративные предприятия не платят корпоративный налог.

Ответственность и некорпоративный бизнес

Главный недостаток бизнеса без юридической формы заключается в том, что нет различия между вашей частной и коммерческой собственностью.Если у вас возникнут долги в своей компании, должники имеют право потребовать ваши личные активы. Если ваш бизнес обанкротится, и вы не можете лично покрыть его, вы также обанкротитесь. Это также относится к любым активам, которыми вы делитесь с супругом — если вы состоите в браке в рамках общественной собственности. Чтобы избежать такой возможности, вы всегда можете изменить брачный договор.

Бизнес-структуры без юридической формы

Четыре голландские некорпоративные бизнес-структуры:

Инкорпорированные бизнес-структуры (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)

Для зарегистрированной бизнес-структуры требуется юридическая форма, также известная как юридическое лицо или юридическое лицо , в форме нотариального акта.Юридическая форма необходима для защиты владельцев от любых потенциальных долгов, которые несет компания.

Голландские бизнес-структуры с юридической формой

Пять зарегистрированных бизнес-структур в Нидерландах:

Требуется нотариус

Компании с юридической формой должны быть созданы через нотариуса гражданского права (нотариус) , который составляет нотариальный договор, а также регистрирует бизнес в Голландской торговой палате (KvK). Также важно отметить, что зарегистрированные бизнес-формы обычно имеют дополнительный уровень налоговых последствий.

Зарегистрированные предприятия и ответственность

Определяющим аспектом зарегистрированного бизнеса является то, что, создав компанию в качестве юридического лица или «юридического лица», вы и ваши частные активы защищены от долгов вашего бизнеса. Однако в случае халатности вы все равно можете понести личную ответственность. Важно, чтобы вы полностью понимали обязанности по созданию зарегистрированного бизнеса, поскольку невыполнение ваших административных и налоговых обязательств может привести к штрафам со стороны Belastingdienst (голландское налоговое управление) или, в более серьезных случаях, к судебным искам.

Зарегистрированные предприятия и налогообложение

Голландские предприятия с юридической формой облагаются налогом иначе, чем физические и юридические лица без юридической формы.

Корпоративный налог

В частности, предприятия с юридической формой должны платить корпоративный налог (vennootschapsbelasting) или налог на прибыль компании с прибыли. В некоторых случаях фонды и ассоциации не обязаны подавать корпоративный налог.

Корпоративный налог имеет значительно более низкие ставки, чем налог на прибыль, что является основным фактором, влияющим на то, почему некоторые предприниматели выбирают зарегистрированный бизнес, такой как BV.Однако администрирование более сложное, и годовые затраты могут быть выше. Чтобы компенсировать эти расходы, обычно требуется больший оборот.

Ставки корпоративного налога в Нидерландах 2020

Ставка корпоративного налога на 2020 год составляет:

Налогооблагаемая сумма	Ставка налога
До 200 000 евро включительно	16,5%
Более 200 000 евро	25%

С 2019 года ставка корпоративного подоходного налога будет постепенно снижаться. В 2021 году ставки снизятся до 15% и 21,7%.

Налог на дивиденды

BV и NV также должны платить налог на дивиденды (дивиденды) в размере 15 процентов от любой прибыли, выплачиваемой акционерам. Затем акционеры должны уплатить 25-процентный налог с полученной суммы.

Годовая финансовая отчетность

Зарегистрированные предприятия должны составлять и представлять годовые финансовые отчеты и отчеты в Belastingdienst и KvK.

Поиск компании в Нидерландах — Документы голландской компании —

В качестве агентов по регистрации наш опыт и отношения с Kamer van Koophandel в Нидерландах означают, что мы можем получить копии документов компании из реестра.Мы можем провести поиск по названию компании и получить отчеты о поиске компании и копии официальных документов.

Отчет о поиске компании в Нидерландах

Отчет о компании в Нидерландах включает подробную информацию о компании, подтверждает ее существование и содержит информацию о компании.

Отчет голландской компании включает:

• Название компании / Statutaire naam
• KvK / Номер торговой палаты
• Номер RSIN
• Тип компании / Rechtsvorm
• Дата регистрации / Datum akte van oprichting
• Юридический адрес / Statutaire zetel
• Контактная информация компании — почтовый адрес / почтовые адреса, номер телефона / номер телефона
• Деятельность компании / Activiteiten
• Зарегистрированный акционерный капитал / Geplaats t kapitaal
• Оплаченный акционерный капитал — Gestort kapitaal
• Сведения об акционерах — имя / наам, адрес / bezoekadres, регистрационный номер / Inges chreven onder KvK -номер, дата начала / Aandeelhouder sedert
• Сведения о директоре / Директор и уполномоченные должностные лица компании — имя / Naam, адрес / bezoekadres, номер торговой палаты / Inges chreven onder KvK nummer
• Список отчетности компании
• Последняя финансовая отчетность (баланс и номер tes) — если доступно

Вы получите:

• Исходная выписка из торгового реестра

Доставка: отправлено по электронной почте

Срок: 2–4 рабочих дня

Документы голландской компании

Копии Официальные зарегистрированные голландские документы можно получить в Kamer van Koophandel.

Установление существования голландской компании и получение копий официальных документов компании, хранящихся в Kamer van Koophandel, может потребоваться для:

• Due Diligence — подтверждение существования компании
• Юридические требования — сертифицированные документы компании

Все документация представлена ​​на голландском языке. Пожалуйста, напишите мне, если вы хотите его перевести.

Апостиль

Сертификат апостиля позволяет докладчику обойти любые другие законодательные акты, чтобы гарантировать немедленное использование документов в стране намерения.

Сюда входит добавление сертификата, проставленного либо на самом документе, либо прикрепленного к документу, который удостоверяет:

• Страна происхождения документа
• Имя и идентификатор подписи — Емкость, в которой был подписан документ
• Официальная печать — Название органа, поставившего печать или штамп на документ
• Место, дата и номер документа

Свидетельство апостиля на документах вашей компании

Свидетельство апостиля можно получить на любой документ компании. Это особенно полезно, если вы собираетесь вести бизнес за рубежом. Поможем с легализацией документов.

Ниже перечислены документы нидерландской компании, которые мы можем предоставить легализованными:

• Сертификат KvK
• Регистрационные документы

Заказ документов компании

Мы стремимся ответить на ваш запрос по электронной почте в течение нескольких часов с момента вашего запроса. Если документа нет в списке, укажите, какой документ вам нужен, мы все равно сможем помочь.

Запрос документов

Другая оплачиваемая работа

Единое разрешение

В большинстве случаев вы можете подать заявление на получение единого разрешения. Единый вид на жительство объединяет вид на жительство и TWV. Таким образом, вы подаете заявку только на одно разрешение. Вы делаете это в IND.

IND запрашивает совета у Нидерландского агентства по страхованию сотрудников (UWV) по вопросам рынка труда. UWV оценивает запрос на консультацию на основе критериев Закона о занятости иностранных граждан. (Wav).Единое разрешение состоит из документа о проживании и дополнительного документа. В дополнительном документе указывается, у какого работодателя иностранный гражданин может работать и на каких условиях.

Вы хотите подать заявление на получение разового разрешения? Пожалуйста, используйте форму «Aanvraag voor een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)».

Условия

Есть определенные условия, применимые ко всем. Кроме того, применяются следующие условия:

Вы должны подать заявление на вид на жительство для работы по найму, если вы, как директор и мажоритарный акционер, соответствуете следующим условиям:

• У вас есть интерес более более 25% в компании.
• Вы подвергаетесь предпринимательскому риску.
• Вы сами можете влиять на размер своего дохода.

Другая оплачиваемая работа без единого разрешения

Для следующих видов на жительство невозможно подать заявление на получение единого разрешения. Вы или ваш работодатель подаете заявление на получение вида на жительство только в IND.

Рядом с определенные общие условия, применяются следующие особые условия:

Работа на морском судне или горнодобывающей установке

• Вы проработали 7 или более лет на борту голландского морского судна или горнодобывающей установки на континентальном шельфе.

• Ваш трудовой договор остается действительным в течение как минимум 1 года для работы на голландском морском судне или горнодобывающей установке.

• Вы собираетесь зарабатывать достаточно независимой долгосрочной доход.

Отпуск в Нидерландах после работы на морском судне или горной установке

Ищу работу на морском судне или горнодобывающей установке

Восстановление после болезни в Нидерландах в качестве сотрудника на борту голландского морского судна или горнодобывающей установки

• Вы проработали 7 или более лет на борту голландского морского судна или горнодобывающей установки на шельфе.

• На основании этих лет вы можете претендовать на пособие по болезни (Ziektewet-uitkering).

• С этим Ziektewet-uitkering у вас есть достаточно независимый долгосрочный доход.

Работа по оплачиваемой работе в качестве непривилегированного военного или гражданского персонала

• Вы являетесь непривилегированным солдатом или непривилегированным гражданским сотрудником вооруженных сил, дислоцированных в Нидерландах, или вооруженных сил, которые проходят через территорию.
• Вы связаны с международным военным штабом в Нидерландах.

Работа по найму на основании соглашения о штаб-квартире

• Вы работаете в Международном уголовном суде в Гааге или в Специальном трибунале по Ливану.

Бесплатно на рынке труда

Вам или вашему работодателю не требуется Единое разрешение или TWV, когда вы свободны на рынке труда.