Штатное расписание чоп образец: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы «Должность» для дежурного подразделения
Документы для работы ЧОО | Ремисса
Основные документы, необходимые для работы ЧОО:
1. Штатное расписание ЧОО (ЧОП)
2. Договор на оказание услуг по охране объектов и(или) имущества
3. Договора на оказание услуг по Охране объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию
4. Договор на оказание услуг по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима на объектах охраны
5. Договор на оказание услуг по обеспечению порядка в местах проведения массовых мероприятий
6. Должностная инструкция частного охранника на объекте охраны (Подготовленная, согласно Законодательства)
7. Уведомление о взятии объекта под охрану
8. Уведомление о снятии охраны с объекта
9. Коммерческое предложения ЧОП (ЧОО) для Заказчика
10. Инструкция юрисконсульта частной охранной организации (ЧОО, ЧОП)
11. Инструкция техника (специалиста по обслуживанию технических средств охраны (ТСО) ЧОП, ЧОО
12. Договор аренды автомобиля ЧОП с физическим лицом
14. Список документов, которые обязательно проверяются при проверках ЧОО (кадровые, учредительные, отчеты, юридические)
15. Образец журнала учета проверок ЧОО.
16. Список документов, которые необходимо требовать с Заказчика при заключении договора на охрану (обязательный перечень документов).
17. Приказ о введении суммированного рабочего времени (необходим для сотрудников, работающих в режиме отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени ст. 104 ТК РФ)
19. Положение об оплате труда в ЧОО
20. Соглашение об использовании личного автомобиля сотрудника ЧОО для работы в ЧОО с выплатой компенсации+приказ
21. Приказ о закреплении за работниками предприятий средств связи, пассивных средств защиты, средств связи и транспортных средств
22. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — унифицированная форма № ОС-6а, подтверждающая наличие в ЧОП (ЧОО) пассивных средств защиты, собственных средств связи и/или транспортных средств.
23. Договор аренды средств связи организации, осуществляющей охранную деятельность.
При необходимости мы можем подготовить для Вашего ЧОО документы, указанные выше (образцы), а так же любые документы по Вашему списку.
Стоимость – договорная
Как правильно составить штатное расписание
Здравствуйте Анастасия!
Прилагаю Вам «штатку» на основе ваших данных.
Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.
Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.
Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.
Одновременно с этим хочу обратить Ваше внимание на следующее:
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Надеюсь я Вам помог.При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Штатное расписание форма Т-3 бланк 2018
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть здесь.
На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.
Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.
Далее будут представлены образцы.
Штатное расписание на 2018 год как составить правила
Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда.
Приказ о введении штатного расписания образец можно скачать по ссылке.
Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения по ссылке:
Форма т-3 что такое — образец
Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.
Пример бланка
После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.
Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности здесь:
Изменение штатного расписания
Изменить расписание можно двумя путям:
- Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
- Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.
Основные положения ст 162 тут:
Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018
Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.
Изменение в связи с исключением должностей
Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.
О введении новой должности
Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.
Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец
Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.
Образец
Сколько должно храниться на предприятии
На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Загрузка… Следующая статья15.05.2016 — 22:21 Предыдущая статья
15.05.2016 — 21:37
Штатное расписание с почасовой оплатой образец
Штатное расписание, по сути, является неотъемлемой частью. Например, если это частное охранное предприятие, то к таким факторам можно отнести. Форма штатного расписания унифицирована (N Т-3) и .
Штатное расписание. Что такое штатное расписание?
Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности .
Штатное расписание является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый бланк Т- 3 в удобном для Вас формате *doc или *xls с нашего сайта. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2.
Образец заполнения. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2. Как составить? В штатном расписании должны быть указаны следующие данные: Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. ОКПО организации. Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации). Дата фактического составления.
Форма заявления устанавливается МВД России. Пример пошагового заполнения штатного расписания предприятия с пояснениями по каждой графе формы Т-3. Заявление установленного образца о продлении лицензии. Копия штатного расписания, в котором предусмотрены дежурное . Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам. Расскажем, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам, образец . Предполагаемая форма и условия участия инвестора. Штатное расписание. Численность . Бланк штатного расписания и образец заполнения штатного расписания см в приложении Бланк штатного расписания и образец . Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании). Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).
Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году). В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.
Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД. Количество работников по каждой должности.
Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием .
Размеры тарифных ставок (окладов) работников. Постоянные надбавки и доплаты. Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти изменения. Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. Бланк штатного расписания. Форма штатного расписания в формате *doc (Word). Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).
Правила заполнения. В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Шейпинг Программа Где Скачать здесь. Указывается код по ОКПО.
Заполняется поле . Для некоторых категорий работников (муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих) должности указываются в соответствии с реестром должностей. Количество штатных единиц — указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.
Оклад (тарифная ставка) — указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, так и проценты или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и другое в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации. Надбавка — указываются жоплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты, установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации.
Если величина надбавки периодически меняется, то лучше её не указывать в штатном расписании, а в графе 1. Месячный фонд заработной платы — указывается сумма должностного оклада и надбавок (в рублях или в других измерениях). Если оклад установлен в рублях, а надбавки – в процентах или коэффициентах, то в графе 9 делается прочерк, а в графе 1. Примечание — вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2.
Приказ об утверждении. Штатное расписание должно быть утверждено руководителями всех структурных подразделений или отдельными сотрудниками руководящих должностей. После этого штатное расписание направляется на рассмотрение к главному бухгалтера и руководителю кадровой службы. После утверждения штатного расписания бухгалтером и руководителем кадровой службы издаётся приказ руководителя об утверждении нового расписания.
Когда приказ издан, в штатном расписании проставляется дата и номер. Кто ответственный?
Обычно штатное расписание составляется работник кадровой службы или бухгалтер. Но его составление можно поручить любому работнику предприятия.
Ознакомление. Штатное расписание не является локально- нормативным актом организации, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работников. Показать/скрыть: Письмо Роструда от 1. N ПГ/4. 65. 3- 6- 1. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМО от 1.
N ПГ/4. 65. 3- 6- 1. В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено обращение. В пределах компетенции сообщаем следующее. Согласно п. 5. 5.
Положения Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом. В соответствии с ч.
Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 0.
N 1 . Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. По нашему мнению, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.
Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу. Вместе с тем обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. Заместитель начальника Управления. К. А. ХАРИТОНЕНКО1. Изменение штатного расписания.
Изменить штатное расписание можно двумя способами: Изменить само расписание (создать новое расписание со следующим порядковым номером). Изменить действующее. Все изменения штатного расписания должны подтверждаться приказами. Только после их издания можно производить корректировку расписания. В приказе должно быть указано основание, в соответствии с которым вносится изменение.
Приказ о внесении изменений. Форма приказа об изменении штатного расписания в формате *doc (Word). Приказ о внесении изменений оформляется в свободной форме и в нём должны быть указаны следующие реквизиты: Название организации. Тип документа. Дата и номер регистрации. Гриф с надписью . Изменение в связи с исключением должностей.
Исключить должность из штатного расписание можно только при сокращении персонала. Для этого издаётся приказ о внесении изменений, удаляется должность и утверждается новое штатное расписание.
Исключить определённую должность можно только при возникновении определённых условий, таких как: Кризис. Смена условий труда и другое. При сокращении персонала увольняемый сотрудник предупреждается за два месяца до сокращения.
Порядок действий при сокращении персонала и изменении штатного расписания: Составление приказа (в нём указываются причина его издания, прописывается наименование должности, которая исключается). Документ заверяется. Производятся изменения в действующем штатном расписании без удаления кодов должностей и структурных подразделений.
Составляется приказ о мероприятиях по сокращению персонала. Приказ заверяется и сокращаемые сотрудники с ним ознакамливаются. Введение новой должности.
Продление лицензии ЧОП — статьи компании Рос. Ко. Какие документы необходимы для продления лицензии на охранную деятельность? Какие санкции предусмотрены за осуществление охранной деятельности в отсутствии лицензии? Лицензирование ЧОП осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 0. Лицензия предоставляется сроком на пять лет и после истечения срока действия лицензия должна быть продлена. Пакет документов для продления лицензии. Для продления лицензии на охранную деятельность необходимо представить в МВД (например, в Центр лицензионно- разрешительной работы ГУ МВД России по Московской области) в срок не позднее 3.
Копию квитанции об оплате госпошлины за продление лицензии. ЛИЦЕНЗИЯ ЧОП. Для продления лицензии также необходимо уплатить госпошлину в размере 7. НК РФ). Копия документа о наличии высшего профессионального образования у руководителя ЧОП. Копия документа о прохождении руководителем ЧОП обучения согласно программе повышения квалификации. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Копия заполненных страниц удостоверения частного охранника, выданного руководителю ЧОП. Копия Устава. Копия свидетельства о государственной регистрации ЧОП.
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Копии документов (паспорт), удостоверяющих личность граждан РФ, учредителей (участников) ЧОП. Копия информационного письма из территориального органа Федеральной службы государственной статистики о присвоении кода по ОКПО. Копия документа о трудовой деятельности руководителя ЧОП. Опись предоставляемых документов для продления лицензии.
Остальные копии незаверенных документов предоставляются вместе с их оригиналами. Копии документов, подтверждающих наличие в организации собственных либо арендованных средств связи.
Копия разрешения на использование радиочастот, выданного уполномоченным органом, либо договора об оказании услуг связи. Копии документов, подтверждающих наличие в организации пассивных средств защиты (жилеты и шлемы защитные). Копии документов, подтверждающих наличие в организации собственных либо арендованных транспортных средств. Среди причин отказа можно выделить основные. Закона . Например, заявитель находится под следствием за совершение преступления, состоит на учете в специализированном медицинском учреждении по поводу заболеваний психики, алкоголизма или наркомании. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧОПОВ.
ПРОБЛЕМЫ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ.
Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2020 года
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc
Содержание и роль штатного расписания
Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.
В документе четко прописываются:
- структурные подразделения,
- названия должностей,
- количество сотрудников,
- условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.
В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.
На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.
К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.
Порядок утверждения штатного расписания
- Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
- Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
- Специальным приказом оно утверждается.
Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.
Можно ли менять штатное расписание
Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.
Кто составляет приказ
Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.
Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.
Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.
Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:
- номер и дату составления,
- наименование организации,
- ссылку на основание,
- суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
- номер и дату этого расписания,
- дату введения его в действие.
При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.
В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).
Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.
Правила оформления приказа
Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.
При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.
Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.
Штатное расписание для чоп образец. Штатное расписание
Штатное расписание – документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры. Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу.
Из этой статьи вы узнаете:
- как выглядит шаблон штатного расписания;
- чем отличается документ от штатной расстановки;
- как составить штатное расписание;
- как утвердить и изменить штатное расписание;
- каковы сроки хранения этого документа.
Что представляет собой штатное расписание 2017
Штатное расписание представляет собой документ, отражающий структуру предприятия, в котором для каждого из подразделений устанавливается состав и численность специалистов определенных должностей, профессий, специальностей.
Кроме того, типовое штатное расписание обязательно содержит сведения об окладах или тарифных ставках , а также надбавках и их размерах, установленных для каждой упоминаемой в документе должности.
Обратите внимание!
Штатное расписание с фамилиями сотрудников не составляется — это обезличенный документ, содержащий сведения о качественном и количественном кадровом составе предприятия, его ежемесячном фонде оплаты труда. При этом фактическая численность работников компании не может быть больше той, что установлена этим управленческим документом.
Читайте также:
Таким образом, утверждение штатного расписания, как правильно замечено экспертами, позволяет:
- наглядно представить организационную структуру компании;
- контролировать систему и фонд оплаты труда ;
- устанавливать и отслеживать сотрудникам надбавки и определять их размеры;
- вести учет вакантных рабочих мест и своевременно подбирать персонал для замещения имеющихся вакансий;
- устанавливать фиксированные значения для численности штатов по каждому из структурных подразделений организации и количество единиц работников по каждой из упомянутых в этом документе должностей.
Трудовым законодательством не устанавливается обязательное наличие штатного расписания во всех организациях. Оно является внутренним нормативным актом, и работодатель вправе самостоятельно определять, насколько необходимо его составление.
Как часто нужно составлять документ?
Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью. Необходимость составления штатного расписания, как часто составлять его и в какой форме — все эти вопросы работодатель должен решить самостоятельно, учитывая численность, организационную и управленческую структуру компании.
Читайте также:
Порядок и периодичность составления, правила оформления штатного расписания целесообразно оговорить отдельным локальным нормативным актом. В данном акте имеет смысл установить порядок выдачи и требования к оформлению выписок из этого документа, которые могут , в том числе, и по заявлениям сотрудников.
Обратите внимание!
Организациям, имеющим филиалы, не нужно разрабатывать штатное расписание для каждого из них, поскольку филиалы являются подразделениями основного предприятия-работодателя.
Порядок разработки штатного расписания
Решая вопрос о разработке штатного расписания, как правильно составить этот документ, лучше не «изобретать велосипед», а воспользоваться уже имеющимися практическими наработками.
При составлении удобно использовать унифицированную форму № Т-3, предложенную Госстатом.
Обязательное использование таких форм отменено уже несколько лет назад, но многие предприятия предпочитают заполнять штатное расписание 2017 в предусмотренном ими порядке и объемах. При необходимости, работодатель вправе дополнить или изменить форму Т-3 в соответствии с потребностями, особенностями своей производственной деятельности и организационной структуры.
Так, например, если предприятие использует , форма № Т-3 может быть дополнена графой «Период выполнения работ». В ней нужно будет указать количество должностей, предусмотренных штатом, и сроки, в границах которых которые они будут действительны.
Читайте также:
Пошаговая инструкция составления документа
Чтобы получить представление о том, как выглядит штатное расписание, достаточно ознакомиться с бланком формы № Т-3, представленной ниже.
Порядок разработки данного документа предполагает последовательное заполнение трех основных разделов бланка формы № Т-3:
- шапки или заголовочной части;
- основной части;
- заключительной части.
Независимо от того, будет ли использоваться бланк формы № Т-3 или та форма, которую работодатель разработает самостоятельно, в шапке необходимо указать следующие сведения:
- полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
- коды по ОКПО и ОКУД ;
- регистрационный номер, присвоенный данному документу в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии;
- дату составления документа и дату его утверждения (они могут различаться), а также дату его вступления в законную силу и срок действия;
- наименование документа.
Кроме того, шапка содержит такой реквизит, как гриф утверждения, который должен быть заполнен в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов по оформлению документов . Нередко возникает вопрос: кто утверждает штатное расписание? Это делает руководитель организации.
Пошаговый алгоритм заполнения основной части штатного расписания 2017 с использованием формы № Т-3, содержащей десять граф, таков:
Шаг 1. В графе 1 укажите наименование подразделения. Наименования структурных подразделений пишутся с большой буквы.
Шаг 2. В графе 2 проставьте код структурного подразделения, в штатном расписании он указывается в соответствии с утвержденной руководителем предприятия структурой.
Шаг 3. В графе 3 укажите наименование или код должности в штатном расписании. Кроме наименования профессии, специальности или должности также необходимо указать соответствующий им разряд , квалификацию. Как правило, располагаются наименования должностей в иерархическом порядке, начиная с руководящих и заканчивая линейными исполнителями.
Шаг 4. В графу 4 нужно проставить количество единиц, предусматриваемых штатом компании для каждой должности. Оно определяется спецификой производственной деятельности организации, ее потребностью в отдельных видах работ с учетом экономической целесообразности и оптимальности. На предприятиях государственного сектора потребность в специалистах определяется в
Штатное расписание ЧОП, образец
Основные документы, необходимые для работы ЧОО:
1. Штатное расписание ЧОО (ЧОП)
2. Договор на оказание услуг по охране объектов и(или) имущества
3. Договора на оказание услуг по Охране объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию
4. Договор на оказание услуг по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима на объектах охраны
5. Договор на оказание услуг по обеспечению порядка в местах проведения массовых мероприятий
6. Должностная инструкция частного охранника на объекте охраны (Подготовленная, согласно Законодательства)
7. Уведомление о взятии объекта под охрану
8. Уведомление о снятии охраны с объекта
9. Коммерческое предложения ЧОП (ЧОО) для Заказчика
10. Инструкция юрисконсульта частной охранной организации (ЧОО, ЧОП)
11. Инструкция техника (специалиста по обслуживанию технических средств охраны (ТСО) ЧОП, ЧОО
12. Договор аренды автомобиля ЧОП с физическим лицом
14. Список документов, которые обязательно проверяются при проверках ЧОО (кадровые, учредительные, отчеты, юридические)
15. Образец журнала учета проверок ЧОО.
16. Список документов, которые необходимо требовать с Заказчика при заключении договора на охрану (обязательный перечень документов).
17.
Самая полная информация о штатном расписании для ЧОП!
Приказ о введении суммированного рабочего времени (необходим для сотрудников, работающих в режиме отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени ст. 104 ТК РФ)
18. Правила внутреннего Трудового распорядка ЧОО
19. Положение об оплате труда в ЧОО
20. Соглашение об использовании личного автомобиля сотрудника ЧОО для работы в ЧОО с выплатой компенсации+приказ
21. Приказ о закреплении за работниками предприятий средств связи, пассивных средств защиты, средств связи и транспортных средств
22. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — унифицированная форма № ОС-6а, подтверждающая наличие в ЧОП (ЧОО) пассивных средств защиты, собственных средств связи и/или транспортных средств.
23. Договор аренды средств связи организации, осуществляющей охранную деятельность.
При необходимости мы можем подготовить для Вашего ЧОО документы, указанные выше (образцы), а так же любые документы по Вашему списку.
Стоимость – договорная
Штатное расписание предприятия образец бланк
Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.
Как составить штатное расписание
В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
Документы для работы ЧОО
№ 1.
Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.
Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3
Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.
Проставляем код ОКПО организации.
Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.
В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.
Переходим к заполнению таблицы.
В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.
В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.
В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.
В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.
Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.
Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.
Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).
Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.
В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.
Скачать штатное расписание
Наши партнеры
Скачать бесплатно Vocal Chop Music Loops Samples Sounds Beats Wavs
Описание: Простая гитара с эффектом реверберации и высоты тона.
PART2 вокал? Напишите мне в INSTA.
— Проверьте мои образцы пакетов, Midi Packs или One Shot Kits, посетив мою страницу профиля (НАЖМИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ).
Описание: Синтезаторные колокола с реверберацией и автономией высоты тона.
Если вам нужен вокал PART2, то пишите мне в инста.
— Проверьте мои образцы пакетов, Midi Packs или One Shot Kits, посетив мою страницу профиля (НАЖМИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ).
Описание: Synth arp с расстройкой, реверберацией и задержкой.
Если вам нужен вокал PART2, то пишите мне в инста.
— Проверьте мои образцы пакетов, Midi Packs или One Shot Kits, посетив мою страницу профиля (НАЖМИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ).
бесплатных пакетов сэмплов, сэмплов и звуков для Dj
Chopshopsamples — это музыкальный лейбл, специализирующийся на создании бесплатных наборов сэмплов, звуков, лупов и ритмов в высоком разрешении для нужд лучших ди-джеев и музыкальных продюсеров.
С нашими бесплатными пакетами сэмплов вы сможете создавать потрясающие музыкальные треки со звуком профессионального качества (аудио высокого разрешения 44,1 кГц, 24 бита).
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ:
БЕСПЛАТНЫЕ ОБРАЗЦЫ:
Загрузите сейчас бесплатно пакет Techno (300 МБ) и получите другие образцы и ознакомьтесь с новостями Chopshopsamples.com (посмотрите внизу этой страницы или перейдите на нашу страницу присоединения к нам).
ГДЕ КУПИТЬ НАШИ ОБРАЗЦЫ УПАКОВКИ:
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ УПАКОВКУ ОБРАЗЦОВ ОБРАЗЦОВ МАГАЗИНА:
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕМУ СПИСКУ!
Просто введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку загрузки ниже:
.
Комментариев нет