Сколько можно заработать на госзакупках: «Сколько можно заработать на тендерах?» – Яндекс.Кью
бизнес на тендерах, физическому лицу, для начинающих, инструкция, схема, реально ли без вложений
Почему это выгодно
Государство — это основной потребитель услуг и товаров. Именно поэтому многие бизнесмены задумываются о том, как заработать на госзакупках. В первую очередь потенциальному поставщику стоит проанализировать возможные достоинства и недостатки.
Преимущества получения заработка на тендерах следующие:
- государственные гарантии;
- стабильность;
- гарантированная оплата по контрактам;
- возможность принять участие одновременно в нескольких процедурах;
- предоставление государством льгот и субсидий;
- возможность заработать положительную репутацию и принимать участие в других видах закупок. Например, коммерческих тендерах в рамках 223-ФЗ.
Но заработок на госзакупках имеет и минусы:
- определенные требования к стартовому капиталу;
- риски предпринимательства потерять вложенные средства в случае применения антидемпинговых мер;
- существующие ограничения, устанавливаемые госзаказчиком, которые могут препятствовать тем или иным исполнителям принять участие в торгах.
За нарушение условий при выполнении госзаказа участник может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, что ограничит возможности полноценной работы на два года. Обычно причины следующие — срыв сроков или некачественное выполнение услуг.
Популярность тендеров вполне оправдана, ведь выиграв торги, исполнитель может заключить долгосрочный или краткосрочный контракт с надежным партнером.
Зарабатывать на госзакупках можно одним из нижеперечисленных способов:
- продавать товары или услуги заказчикам;
- выступить посредником между потенциальным исполнителем и заказчиком;
- предоставлять услуги брокера обеим сторонам госзаказа;
- выступить в качестве субподрядчика при заключении крупного контракта с государством;
- разработать специальный инструментарий как помощь заказчикам и поставщикам.
Участие
Теоретически каждый бизнесмен может построить бизнес с нуля.
Для этого ему потребуется сделать несколько шагов:
- Получить ЭЦП для возможности принять участие в электронных торгах.
- Выбрать площадку. В России существует возможность использовать как федеральные, так и коммерческие площадки с торговыми процедурами, а также узконаправленные торговые площадки.
- Пройти процедуру аккредитации.
- Выбрать тендер с требованиями, которые организация сможет выполнить и предложить лучшие условия их выполнения.
Чтобы аккредитоваться на одной из ЭТП участнику потребуется предоставить уставные документы, выписку из государственного реестра, свидетельства и паспорт должностного лица.
Участие в тендере не дает гарантии выигрыша, поскольку построено на принципе конкуренции, к тому же для поставщика все осложняется подготовкой документации, поэтому исполнитель должен иметь определенную подготовку в сфере торгов.
Посредничество
Многие производители товаров и услуг не хотят отвлекаться от бизнес-процесса и вникать в нормы 44-ФЗ. В этом случае на помощь приходят посредники, которые принимают на себя полную ответственность и организовывают механизм исполнения обязательств по контракту. Представители этой ниши самостоятельно выбирают направление деятельности.
Принцип заработка посредников следующий — получение прибыли, которая формируется за счет разницы между стоимостью товаров (работ, услуг) и фактической оплатой по тендерному договору.
Брокерство
Это современное направление, участники которого зарабатывают на тендерах.
Брокерами называют юридических или физических лиц, которые оказывают посреднические услуги между участником и заказчиком. Они обладают профессиональными навыками и владеют полной информацией о порядке проведения закупок.
Предоставляемые брокерами услуги:
- помощь в получении банковской гарантии как способа обеспечения договора;
- составление заявок и сбор информации для закупки;
- транспортные услуги;
- обучение основным способам продаж и получения заработка при заключении госконтрактов;
- консультационные услуги.
Вознаграждение брокеров рассчитывается от полной стоимости заключенного договора. Обычно это фиксированная сумма.
Субподряд
В ряде случаев без привлечения субподрядчиков поставщику сложно исполнить обязательства по контракту. Обычно причина этому — недостаточное количество собственных ресурсов.
Гражданским законодательством не предусмотрено ограничений по возможности заключения госконтрактов в этом случае. То есть исполнитель может выиграть тендер и только потом заключить договор субподряда. Это существенно экономит время и увеличивает шансы на победу.
Помимо этого существуют закупочные процедуры, в рамках проведения которых исполнитель обязан привлечь субподрядчиков из числа СОНКО и СМП. Поэтому представителям этого класса легко заключить договор с победителем.
Для этого потребуется выполнить простые действия:
- Найти госзаказ, где есть условия о частичном выполнении работ.
- Найти контакты победителя и выслать коммерческое предложение.
- Заключить договор субподряда.
- Выполнить обязательства и получить оплату.
Инструментарий
Популярность пользуются и другие варианты заработка на торгах.
Например, разработка инструментов и сервисов для участников закупочных процедур:
- агрегаторы поиска тендеров;
- подписки на рассылки актуальных торгов;
- помощь в изготовлении ЭЦП;
- услуги брокера в получении банковской гарантии;
- выдача тендеров кредитов для возможности принять участие в закупке;
- предоставление интересов поставщика в судах и подготовка жалоб в ФАС;
- помощь в прохождении процедуры аккредитации на ЭТП.
Создание подобных инструментариев для поставщиков и заказчиков — достаточно трудоемкая работа. Без знаний в области программирования и без начального капитала построить подобную модель взаимоотношений достаточно сложно.
Бизнес на госзакупках — это реальная возможность получить прибыль не только исполнителям, но и другим участникам процессам. В результате такого сотрудничества в плюсе остаются все: госзаказчик получает товар или услугу в срок; исполнитель, брокеры и посредники — оплату по договору или вознаграждение.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
ᐉ Как заработать на тендерах в Казахстане?
Множество людей не знакомые с темой закупок в Казахстане, сталкиваются с мифом о том, что можно быстро и легко заработать на тендерах, при этом, не имея никаких знаний и подготовки. К сожалению, ввиду отсутствия серьезного подхода со стороны некоторых предпринимателей, тендеры могут ассоциироваться с чем-то незаконным и считаться какой-то аферой.
На самом деле, тендеры — это последовательное ведение дел, подготовка и тесное сотрудничество с государственными учреждениями.
Для того чтобы поднимать вопросы о заработке и начать участвовать в тендерах вам нужно задуматься и принять факт большой ответственности перед вашими Заказчиками. Вы сможете заработать только тогда, когда сделаете анализ своего вида деятельности, посмотрите преимущества и оцените риски, также, как и в любом другом деле. Производите или предоставляете действительно хороший продукт или услуги? Тогда вам точно не о чем волноваться!
Пользуясь поговоркой «предупрежден, значит вооружен», мы Tenderbot.kz расскажем вам, что на самом деле происходит в мире закупок, т.е. реальные факты и возможности не просто получать доход, но также и заработать репутацию добросовестного поставщика.
Реально ли заработать на тендерах?
Итак, вы услышали о тендерах, вам стало интересно, и вы решили попробовать также как и ваш знакомый или заядлый «тендерщик» зарабатывать и увеличивать свой доход в быстрые сроки. Правда в том, что для поставщиков это хорошая возможность увеличить свои доходы и распространить свои ТРУ на широкий круг людей.
У вас есть несколько вариантов развития вашего начинания, один из таких вариантов связаться с нами Tenderbot.
Второй вариант, вы определяете вид своей деятельности по вашей спецификации. Анализируете страницу с актуальными тендерами, а еще не забываете сверяться с наличием у вас соответствующей финансовой составляющей и необходимых документов.
Дальше, начать самостоятельное изучение этой темы, а именно посетить казахстанские электронные торговые площадки (далее ЭТП), такие как:
- Портал госзакупок — www.goszakup.gov.kz;
- Портал национальных компаний АО «Самрук-Казына» https://zakup.sk.kz;
- Портал недропользователей — www.reestr.nadloc.kz;
- Частный сектор закупок.
Для этого, вам нужно создать свой личный кабинет и подать заявку на участие. Но помните, ваш выигрыш будет зависеть от вашей подготовленности к тендеру. Нужно заранее проверить наличие всех документов, а если чего-то из списка нет, дать себе время на составление документа. Это связано с тем, что иногда заказчики сами устанавливают какой вид документов им необходим для сотрудничества с поставщиками, называется это технической спецификацией. Со всем этим вы ознакомитесь тогда, когда найдете подходящий для вас тендер и сверитесь с критериями необходимыми для участия.
Выбор закупок
Вам необходимо выбрать такой вид закупок, который будет подходить вам по параметрам, разберем для начала самый простой:
1. Запрос ценовых предложений.
Для того чтобы участвовать, вам не нужно подготавливать кучу документов, но стоит обратить внимание на то, что при «ценовках» вам необходимо иметь 1% от суммы заказчика установленная на определенный тендер на электронном кошельке. Вашим первым шагом, является регистрация и создание своего личного кабинета, на портале государственных закупок. Нужно учитывать, что это не работает так: (
Вы сможете предложить свои будь то товары, работы или услуги. Поэтому запрос ценовых предложений, поможет зарабатывать на тендерах быстро и без сопровождения бумажной волокиты, конкурс проводится от 5 рабочих дней.
Важно понимать, что закупки — это своего рода, соревнование в котором побеждают и зарабатывают наиболее конкурентоспособные, а значит ваше ценовое предложение должно быть конкурентоспособным.
2. Увеличение дохода на аукционе.
К примеру, чтобы участвовать на аукционе, вам нужно будет очень постараться выложиться по полной. Аукцион проводится в режиме реального времени на электронных площадках, поэтому после регистрации и подтверждения об участии, назначается время торгов. Вам нужно сидеть онлайн и следить за всем процессом.
3. Конкурс.
Ну и конечно же участие в конкурсе, в котором все чуть более сложнее чем вышесказанных закупках. В конкурсе два этапа, по-другому конкурс называется открытым тендером. Первый этап, где поставщики предварительно проверяются на наличие всех документов, в случае если у них отсутствует какой-либо документ, комиссией дается возможность дополнить список уже ко второму этапу, к дополнительному рассмотрению.
Не забывайте, что несмотря на строгость в процедуре закупок, у вас есть право на защиту своих интересов. Бывают случаи, когда недобросовестным может оказаться Заказчик, поэтому при заключении договора, вам надо прописать все важные пункты и ссылаться на него при подаче иска в суд. Также, вы можете столкнуться с тем, что не согласны с решением конкурсной комиссии и обжаловать его, запрашивая отчетность по другим поставщикам, сверяя ваши документы со своими. В таком случае в конкурс вмешивается – внутренний государственный аудит и проверяет саму конкурсную комиссию.
В случае если, вы заняли второе место на тендере среди остальных поставщиков, не спешите сдаваться, ведь может быть так что, поставщик пришедший первым откажется от своего заказа, тогда он может перейти к вам на праве следующего победителя.
И все же, как зарабатывают на тендерах?
Мы приведем вам самый простой пример, который наглядно покажет, как прибыль вы получите в случае выигрыша на тендере.
Заказчик объявил тендер и установил цену в размере 1 000 000 тенге, вы как Поставщик выиграли тендер с предложением суммой в 900 000 тенге. Всю работу сможете проделать за 600 000 тенге, а доход от тендера у вас будет в размере 300 000 тенге.
Удачи!
Закупки и электронные торги — ОПОРА РОССИИ
Проведение обучающих мероприятий по подготовке к бизнесу на госзакупках – для предпринимателей, которые планируют начать участвовать в госзакупках. БЕСПЛАТНО
Программа обучения:
• Что такое госзакупки? Как устроен рынок госзакупок, объем, возможности и преимущества рынка.
• Почему стоит зарабатывать на госзакупках? Отличия бизнеса на госзакупках от классического.
• Реально ли заработать? 3 мифа о госзакупках.
• Является ли ваш бизнес конкурентоспособным в госзакупках? В каких нишах можно зарабатывать как посредник, если нет действующего бизнеса? Мониторинг отраслей и ТОП 5 выгодных ниш.
• Сколько надо денег? Расчет финансовых вложений.
• Какие предъявляются требования к Поставщикам госзакупок и что нужно сделать для того, чтобы им соответствовать? Какую форму собственности и систему налогообложения выбрать для использования конкурентных преимуществ.
• С чего начать? Пошаговое руководство ваших действий по подготовке к бизнесу на госзакупках.
• Что и как делать чтобы заработать? План заработка на госзакупках: от поиска закупки до получения денег по контракту. Ваши действия на каждом этапе, риски и «подводные камни»
• А как же кризис? Госзакупки в условиях пандемии — меры поддержки и новые возможности для заработка.
• Ответы на вопросы
Проведение обучающих мероприятий по изменению законодательства в сфере госзакупок – для предпринимателей, которые участвуют в госзакупках. БЕСПЛАТНО
Консультации для предпринимателей, которые планируют начать участвовать в госзакупках, и предпринимателей, которые участвуют в госзакупках. БЕСПЛАТНО
Возможные темы консультаций:
• Подготовка к участию в закупках
• Поиск закупок
• Участие в закупках (подготовка и подача заявки, составление запроса на разъяснение, участие в торгах)
• Защита прав в ФАС
• Заключение контракта, в том числе оформление обеспечения исполнения контракта
• Исполнение контракта
Как участвовать в госзакупках в 2020 году: новые правила :: РБК Pro
Чтобы в 2020 году участвовать в торгах, поставщики должны пройти регистрацию в ЕИС. Как это сделать и продолжить зарабатывать на госзакупках, рассказала Анна Тресвятская, эксперт компании «СКБ Контур» и сервиса «Контур.Закупки»
Фото: Кирилл Каллиников / РИА Новости
Зачем нужна регистрация в ЕИС
Всю информацию о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ размещают в Единой информационной системе закупок (ЕИС). В частности, это извещения и документация, годовые планы заказчиков, данные поставщиков и заказчиков, итоги торгов.
Поставщики регистрируются в ЕИС, чтобы участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ (для субъектов малого и среднего предпринимательства), закупках капремонта по постановлению правительства от 01. 07.2016 № 615. После 1 января 2020 года исполнители не смогут принять участие в этих видах торгов без регистрации в системе.
После регистрации в ЕИС поставщик получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) и может участвовать в госзакупках, которые там проходят. Аккредитация дается на федеральных ЭТП:
- «Сбербанк-АСТ»
- «РТС-тендер»
- Российский аукционный дом
- НЭП
- «Заказ.РФ»,
- ЕЭТП (Росэлторг)
- «ТЭК-Торг»
- торговая площадка Газпромбанка.
Регистрация в ЕИС бесплатная и дается на три года. Обновить ее можно за полгода до окончания срока действия. За три месяца до окончания срока регистрация будет ограниченна — поставщик не сможет участвовать в госзакупках.
Сроки прохождения регистрации
Чтобы получить регистрацию в ЕИС, нужно пройти четыре шага:
- Зарегистрировать руководителя компании на портале «Госуслуги» в качестве физлица. На этот этап уходит до пяти рабочих дней.
- Создать профиль компании на «Госуслугах» с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Сделать это должен руководитель через свой аккаунт на портале. Срок этапа — до пяти рабочих дней.
- Подать заявку на регистрацию компании в ЕИС и дождаться, когда информацию об организации включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это обычно уходит один рабочий день.
- Подождать интеграции ЕРУЗ с федеральными ЭТП. Информация на площадки обычно поступает за один—пять рабочих дней.
В лучшем случае пройти регистрацию в ЕИС можно за один—три дня: если у компании есть профиль на «Госуслугах», готовые копии учредительных документов и ЕИС работает стабильно. Но лучше закладывать на процесс до шестнадцати рабочих дней, так поставщик точно успеет подать заявку на интересующую его закупку.
Шаг 1. Регистрация руководителя на «Госуслугах»
5 важных фактов о госзакупках, или Как заработать на государстве
Заработать на государстве очень просто: нужно с ним торговать. Рынок государственных закупок открыт, а система электронных торгов ProZorro стала не только инструментом борьбы с коррупцией, но и мощным средством расширения бизнеса для множества предпринимателей
Поделиться
Твитнуть
Фото: DepositphotosМы понемногу отвыкаем от страха перед официальными учреждениями, а опасения вроде “государство не заплатит” уже давно не в ходу. Платит, иногда даже быстрее, чем обещает.
Помимо доступа к новым рынкам сбыта, участие в государственных тендерах даёт и еще одно преимущество: вам придется отладить бизнес-процессы так, чтобы выполнять все требования гостендеров. Умение обеспечить оптимальную цену предложений, контроль сроков поставки, расширение связей с производителями для дополнительной “страховки” поставки – все это наверняка пойдет на пользу вашему бизнесу.
Но начинается все с простого: что продавать и какие факторы учитывать ?
1
Государственные учреждения и предприятия закупают все, что угодно
Продавать государству можно почти все, что вы можете поставить. Это вовсе не какой-то специальный рынок с особыми товарами и услугами. 9 позиций из 10-ти самых популярных тендерных запросов ProZorro за январь-октябрь 2016 год – это категории товаров и услуг, с которыми уже давно и успешно работает множество продавцов (сельскохозяйственная продукция, мебель, офисная и компьютерная техника, продукты питания, строительные работы). Процессы продажи государству отличаются от привычной розницы или прямой оптовой продажи, но они не настолько сложны, чтобы их не освоить.
Просто зарегистрируйтесь на аккредитованной торговой площадке и начинайте отслеживать тендеры по категориям, которые вас могут заинтересовать. Не факт, что сразу найдется запрос на уже имеющуюся у вас продукцию. Важнее разобраться с открывающимися возможностями. Если вы, например, продаете повседневную одежду и работаете напрямую с производителями, то наверняка справитесь и с поставкой рабочей или форменной одежды. Возможно, просто пришла пора расширить ассортимент с учетом интересов государственных закупщиков.
10 самых продаваемых категорий по числу объявленных тендеров (2016):
(здесь и далее все данные – ProZorro)
Даже в случае с энергоносителями и нефтепродуктами совсем не обязательно речь должна идти об эшелонах солярки или об урановых стержнях. Есть, например, расфасованные смазочные материалы, батарейки и аккумуляторы, электрогенераторы – поставить все это вполне под силу небольшому предприятию.
Государственное – это не только Кабмин и армия. Это больницы и образовательные учреждения, предприятия коммунального хозяйства и разнообразные производства. Им нужны и бытовая химия, и одежда, и мебель, и ремонт крыши – в общем, все то, что вы и так предлагаете рынку.
2
Госучреждения и предприятия государственной формы собственности по закону обязаны проводить закупки через ProZorro
Это гарантированный рынок сбыта. Тестовый период системы госзакупок давно прошел, и с 1 августа 2016 все госзакупщики работают через ProZorro. Взгляните, как изменились показатели активности в системе с начала года и в особенности с августа по октябрь:
Ключевые показатели эффективности: ожидаемая стоимость и число объявленных тендеров (2016):
Что касается совокупного бюджета госзакупок, его можно будет оценить только по окончании года. Однако на 31.10.2016 размещено тендеров на более чем 147 млрд.грн.
3
Поставщиков все еще очень мало
Конечно, рост числа клиентов в госзакупках не будет вечным – число предприятий и учреждений с государственным участием велико, но не безгранично. А если бы всевозможных органов управления и контроля стало меньше, было бы даже неплохо.
Однако это все равно очень большой рынок, на котором пока еще относительно немного поставщиков.
Количество участников в одном тендере (2016):
В подавляющем большинстве тендеров – от 1 до 5-6 участников, и эта ситуация очень понижает “планку” для новичков. В среднем по системе – один поставщик на один тендер. И почему это не вы? Воспользуйтесь тем, что конкуренция пока незначительна.
4
Снижение цены в ходе торгов увеличит вашу прибыль
Это не парадокс.
Скажите, в каком случае цена продажи будет ниже – если вы продадите 100 пачек бумаги ста покупателям или все сто – одному?
В каком случае цена закупки вами этой бумаги будет ниже – если вы будет брать у вашего поставщика по 10 пачек, или сразу 100?
Что дешевле, привлечь еще 100 покупателей бумаги, которые приобретут по пачке – или всего одного, который приобретет еще 100?
Вот и вся нехитрая бухгалтерия, которая переносит акцент с общей стоимости вашего предложения на те возможности, которые вы можете реализовать, совершенствуя собственные бизнес-процессы и увеличивая объем сбыта.
Если вы производитель – управляйте себестоимостью и формируйте конкурентную цену. Если ритейлер – рост объема ваших продаж с лихвой компенсирует потери на снижении цены.
5
Электронные закупки быстрее и проще “бумажных”, при этом вы ничего не платите за получение доступа “к телу” закупщика
Представьте себе, чего бы вам стоило добраться до кабинета госзакупщика еще буквально пару-тройку лет назад. А сейчас вы просто заходите на площадку – и вот они, все тендеры, и в любой можно подать предложение. Стоимость этой возможности 17 грн в торги на сумму до 20 тыс. грн, 119 грн в торги до 50 тыс. грн.
Еще одно сравнение. В старых “бумажных” закупках каждый участник тендера был обязан подать огромное количество документов. В электронных закупках вы предоставляете закупщику обязательные по Закону документы только в том случае, если выиграли.
Наконец, весь процесс проведения тендера прозрачен и, в отличие от “старых” непрозрачных закупок у вас есть средства для защиты своих интересов, в том числе возможность юридического сопровождения сделки и оспаривания результатов, если они кажутся подозрительными.
И это только начало большого пути: система электронных закупок развивается, процесс проведения тендеров упрощается для участников как за счет оптимизации процедур, так и за счет совершенствования инструментов участия в торгах.
Подытожим:
- Определите, что вы могли бы поставлять. Зарегистрируйтесь на авторизованной электронной площадке и проанализируйте тендеры в интересующих вас категориях, включая те, с которыми вы могли бы работать, но пока не работаете.
- Изучите инструменты торговой площадки, ознакомьтесь с процедурами проведения торгов. Например, есть особый порядок для поставок Министерству обороны. Все необходимые документы и инструкции вам предоставит торговая площадка.
- Как правило, на площадках есть возможность поработать в тестовом режиме. Потренируйтесь “на кошках”.
- Понаблюдайте за протеканием тендеров в интересующих вас категориях, установите их активных участников, найдите ваши уникальные преимущества и ваши ограничения.
- Принимайте участие в тендерах, прислушивайтесь к советам профессионалов и зарабатывайте на государстве.
Как заработать на госзакупках — БикоТендер поможет
Государственные закупки — это лакомый кусок для любой организации, как поставщиков, так и подрядчиков. Давайте поговорим о том, как заработать на госзакупках серьезный капитал.
Механизм заработка на госзакупках
Прежде всего, необходимо знать, по какой схеме проводятся тендеры от государственных заказчиков.
Согласно нормативам ныне действующего ФЗ-94, любые закупки на средства из федерального бюджета должны проводиться в открытой форме. Это гарантирует открытость, информированность и общедоступность при проведении торгов.
После того, как объявление о проведении тендера поступило в СМИ, подходит дата начала конкурса. В течение срока подачи заявок организатор принимает их от всех желающих участников в установленной форме. К рассмотрению принимаются лишь заявления, подкрепленные полным пакетом документов и надежным обеспечением в форме прямого, либо непрямого залога.
По завершению срока принятия заявок, тендерная комиссия приступает к их тщательному рассмотрению. Путем анализа предложений конкурсантов — как в плане финансовой, так и в плане качественной составляющей — выявляется наиболее выгодное из них. Как правило, преимущество имеют заявки с более низкой ценой, ведь одно из центральных требований по отношению к проведению госзакупок — это экономия средств госбюджета.
Как регулярно зарабатывать на госзакупках
Для того чтобы научиться зарабатывать на госзакупках, необходимо обладать определенными навыками и умениями, а также знаниями, касающимися многих аспектов тендерной политики и юридической подоплеки данной сферы.
Как же быть? Отказаться от гостендеров, перебиваясь мелкими коммерческими контрактами — это заведомо проигрышный путь в контексте развития предприятия.
Если вы хотите принимать участие в крупных тендерах, то обратитесь к профессионалам группы компаний «Бико», и очень скоро наиболее крупные и дорогие госзаказы попадут в активы фирмы, а Вам и Вашим сотрудникам останется только качественно их исполнить.
Мы предлагаем комплекс услуг:
- всестороннее и БЕСПЛАТНОЕ консультирование по любым вопросам, связанным с тем, как заработать на госзакупках;
- оформление полного пакета документов, необходимых для участия в тендерах;
- помощь в оформлении обеспечения на самых выгодных условиях в любом из 50-ти наших партнерских банков;
- надежная юридическая поддержка и сопровождение.
Только с нами заработок на госзакупках станет постоянным источником развития вашего бизнеса
Материал является собственностью bicotender. ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Как участвовать в тендерах начинающему
Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?
Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.
Участие в тендерах пошаговая инструкция
Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).
Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.
Получить электронную цифровую подпись
за 1 день в любом регионе России
ЗаказатьСледующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП
Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.
Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.
Начало работы с тендерами
Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.
Поиск торгов по вашей тематике
Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров
Бесплатный доступЕсли Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.
Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.
Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.
Распространенные ошибки
Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.
Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:
прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;
вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).
Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.
Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».
©ООО МКК «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
Аккредитация участника тендеров
Принцип работы ЭЦП
Все статьи
Поделитесь ссылкой на эту статью
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 65ad28338f14f13e.
Роль аналитика по закупкам
Обязанность аналитика по закупкам внутри компании состоит в том, чтобы исследовать и сравнивать продукты и услуги от поставщиков, чтобы решить, что будет наиболее совместимо для компании. Эти аналитики, также называемые аналитиками по закупкам, агентами или менеджерами, определяют, какие оптовые дистрибьюторы или производители получат бизнес их компании.
В этой карьере аналитики по закупкам отвечают за оценку продавцов и поставщиков на основе качества, цены и скорости доставки. Навыки оценки, принятия решений и общения чрезвычайно важны в этой работе. Правильная оценка различных возможностей может помочь компании в финансовом отношении или позволить своевременно предоставлять продукты или услуги.
Аналитики по закупкам часто общаются с поставщиками, а также посещают их распределительные центры и заводы, чтобы узнать об их продуктах, услугах и ценах. После этих визитов аналитики готовят отчеты о поставщиках и продавцах и отправляют их на рассмотрение. После выбора подходящего поставщика аналитики обсуждают условия контракта после предложения предложений желаемым поставщикам. Могут потребоваться поездки для посещения торговых выставок, конференций и встреч, чтобы быть в курсе тенденций отрасли и налаживать контакты с новыми поставщиками.
Наличие практических технических знаний о закупаемых товарах или услугах чрезвычайно важно для аналитиков по закупкам. Получение информации о правильной цене, качестве, доступности и надежности продукта позволяет аналитикам гарантировать оптимальную покупку для своей компании. Аналитики по закупкам постоянно изучают записи продаж и уровни запасов на текущих запасах, а также следят за изменениями, которые могут повлиять на спрос и предложение на продукты и материалы.
Карьерный рост
Несмотря на то, что к 2024 году рост этой работы прогнозируется только на 2 процента, на него может повлиять увеличение объемов аутсорсинга или того, насколько широко распространено стороннее использование в компаниях.
Зарплатный потенциал
По данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата покупателей и агентов по закупкам составляет 59 620 долларов. Аналитики по закупкам, которые работают в федеральном правительстве, управлении компаниями и предприятиями, а также на производстве, зарабатывают в среднем более 60 000 долларов в год.
Стать аналитиком по закупкам
Аналитики по закупкам обычно должны иметь как минимум степень бакалавра. Одна из наиболее распространенных степеней в этой карьере — степень бакалавра наук в области делового администрирования. Этот тип степени учит стратегическому менеджменту, основополагающим принципам бизнеса и маркетингу. Необходим опыт работы с определенным компьютерным программным обеспечением, таким как анализ электронных таблиц и программное обеспечение для управления бизнесом SAP.
Обучение без отрыва от производства длится более одного года, при этом аналитиков по закупкам учат выполнять свои основные должностные обязанности, например вести переговоры с поставщиками и контролировать уровень запасов.Некоторое свидетельство может потребоваться, но не обязательно для всех работодателей.
5 советов инсайдеров, чтобы заработать больше денег на закупках
Вчера я поделился последними выводами из отчета, в котором освещаются тенденции вознаграждения главного директора по закупкам . На исполнительном уровне новости неоднозначны. Хотя CPO зарабатывают больше, чем когда-либо прежде, они обычно зарабатывают меньше, чем финансовые директора или другие финансовые директора, несмотря на относительное увеличение ответственности CPO в последние годы.Это поднимает вопрос не только для руководителей, но и для сотрудников всех уровней в сфере закупок: как лучше всего заработать больше денег?
Бесплатная исследовательская статья: что такое «сложный поиск поставщиков» — и почему вы должны знать
Вот краткий список из 5 советов, которые я набросал в последние месяцы, основываясь на обсуждениях с друзьями в отрасли и даже на собственных усилиях Spend Matters в области сватовства и неформального найма.
1. Выбирайте школу с умом
Иди в правильную школу — не обязательно в лучшую школу.Выпускники из лучших 50% своего класса в штатах Мичиган, Аризона или Джорджии, специализирующиеся в таких областях, как закупки, исследования операций или управление цепочками поставок, могут зарабатывать столько же или больше, чем недавние выпускники Лиги плюща или Массачусетского технологического института. Аналогичным образом, меньше сосредотачивайтесь на абсолютном среднем балле и больше на лидерстве, стажировках и практическом опыте.
2. Воспользуйтесь преимуществами стипендиальных программ
Если вы молоды, воспользуйтесь такими программами, как стипендия Рихтера Института управления поставками.Поверьте мне — выгода исходит не только от стипендий и связей, которые вы получите, но и от компенсационных вознаграждений на начальном этапе и в дальнейшем. Как ранее отмечалось в Deloitte and Spend:
«Компенсация имеет значение на всех уровнях закупок — даже на должностях начального уровня. С учетом того, что стипендиаты ISM Richter зарабатывают столько же (или больше) на программах бакалавриата, сколько на основе нашего анализа среднего места, чем консультанты по менеджменту начального уровня или инвестиционные банкиры (по крайней мере, до получения бонуса в последнем случае), это ясно что некоторые закупочные организации ценят привлечение высокопоставленных специалистов с самого начала. ”
3. Станьте хакером
Разберитесь в технологиях и их влиянии, выходящем за рамки таких основ, как электронный поиск, и не бойтесь собрать или принести свой собственный комплект. Ограниченные навыки разработки, знание тех, кто умеет программировать, или хотя бы понимание того, как использовать Access — или что-то еще, кроме Excel — является огромным преимуществом, особенно в начале карьеры, для решения проблем и проявления инициативы. Он освобождает вас от существующих инвестиций, таких как устаревшие инструменты Ariba, и позволяет взламывать решения для решения проблем, находясь вне поля зрения.Многие из моих хорошо оплачиваемых друзей в сфере закупок, стратегии и операционного консалтинга в начале своей карьеры были хакерами, взявшими технологии в свои руки.
4. Начните с консультирования
Получите опыт в области операций или стратегии, а не только в области технологий, практики закупок, начав свою карьеру в сфере консалтинга. Опыт работы в Большой пятерке или в стратегической фирме лучше всего подходит для максимизации потенциального дохода на протяжении всей карьеры. Навыки имеют наибольшее значение, но родословная может помочь с компенсацией, особенно при первом или втором переездах внутри компании, что создает основу для компенсации в будущем.
5. Учите язык
Говорите на языке финансов или цепочки поставок. Получите опыт в одной или обеих областях, либо во время формальной ротации, либо, как упоминалось выше, в консультировании посредством изучения клиентов. Возможность совмещать как минимум две области, а не просто обладать глубокими функциональными знаниями в одной, — это залог не только карьерной мобильности, но и более высокой оплаты труда, исходя из последних тенденций.
Хотите добавить еще быстрых советов? Пожалуйста, звоните.
UPPCC CPPO Сертификация CPPB
СертификатыUPPCC применимы ко всему персоналу, занимающемуся государственными закупками в федеральных, государственных, провинциальных, территориальных и местных правительственных организациях, и являются признанным золотым стандартом в сфере государственных закупок. Более 40 лет сертифицированный сотрудник по государственным закупкам (CPPO) ® и сертифицированный профессиональный государственный покупатель (CPPB) ® пользуются уважением со стороны практиков государственных закупок и их работодателей.Оба обозначения демонстрируют всестороннее мастерство человека в сфере государственных закупок. Для подачи заявки требуются необходимые уровни образования и профессионального опыта.
Профессиональная сертификация — это добровольная 3 -я сторонняя проверка квалификации человека. Квалификация для получения сертификата обычно основана на установленных стандартах формального образования, непрерывного образования и обучения, опыта работы, а также знаний, навыков и умений, которые считаются необходимыми для успешной работы.
Образование, профессиональная подготовка и опыт работы представлены в виде квалификационных требований, которые подтверждаются в процессе подачи заявки, а знания, навыки и способности подтверждаются экзаменом. Те люди, квалификация которых соответствует установленным стандартам или превышает их, становятся сертифицированными и получают удостоверения, такие как CPPO и CPPB, и имеют право публично заявлять о себе как сертифицированные. Сертификация требует периодической повторной сертификации для поддержания сертификата.Со временем такие полномочия демонстрируют высокий уровень мастерства и престижа в данной области практики.
Целью сертификации является повышение профессионализма в области практики. Он определяет стандарты для практики, признает тех, кто соответствует стандарту, и посредством повторной сертификации требует, чтобы сертифицированные специалисты продолжали соответствовать стандартам по мере их развития посредством непрерывной деятельности по профессиональному развитию.
UPPCC — единственная независимая сертифицирующая организация по государственным закупкам.CPPO и CPPB являются единственными всемирно признанными сертификатами в данной области и широко признаны в качестве основных независимых сертификатов в сфере государственных закупок. Сертификаты UPPCC отражают установленные стандарты и компетенцию тех, кто занимается государственными закупками, и подтверждают способность специалиста по закупкам получить максимальную отдачу от доллара налогоплательщика. Обозначения CPPO и CPPB сообщают государственным администраторам и налогоплательщику, что государственный служащий, управляющий государственными средствами, достиг определенного уровня образования и опыта в области государственных закупок.
СертификатыUPPCC основаны на передовой практике всех государственных закупок, а не только на конкретных законах и постановлениях в конкретном штате. Сертификаты UPPCC переносимы и имеют ценность в любом штате или провинции.
Физические лица и работодатели, прошедшие процесс сертификации через UPPCC, получили одно или несколько из следующих преимуществ:
- Профессиональное признание
- Личное удовлетворение
- Повышение знаний путем подготовки к экзаменам
- Новые возможности трудоустройства / продвижения
- Повышение уверенности в себе
- Повышение доверия со стороны клиентов
- Повышенная компетентность
Лучше всего подходит для
Для специалистов по закупкам на руководящих и руководящих должностях.Кандидаты на участие в CPPO управляют одним или несколькими аспектами цикла закупок или контролируют персонал, занимающийся закупками, и должны продемонстрировать, что минимум 3 года из необходимого опыта работы в сфере управления / надзора.
Лучше всего подходит для
Для специалистов по закупкам, ответственных за выполнение основных функций в рамках цикла закупок, но которые могут иметь или не иметь управленческих или надзорных функций. Претенденты на CPPB занимают ответственные должности в сфере закупок в своих организациях — должности канцелярского и административного персонала в рамках закупок исключены.
* Весь соответствующий опыт и часы работы / обучения должны быть связаны с закупками и завершены в течение предыдущих 10 лет. Минимум 50% необходимого опыта должно быть в государственном секторе (оставшийся опыт может быть как в государственном, так и в частном секторе).
Формальное образование означает завершение образовательной программы (степени, сертификата или диплома), предлагаемой высшим учебным заведением (колледж или университет).Для подачи заявки на CPPO требуется степень бакалавра регионального или национального аккредитованного учебного заведения в США или ее международный эквивалент. Завершение 2-летней образовательной программы в высшем учебном заведении или выше необходимо для подачи заявления в соответствии с Вариантом 1 для CPPB. Завершение 2-летней степени не требуется для подачи заявления по Варианту 2 для CPPB.
Формальное образование означает завершение образовательной программы (степени, сертификата или диплома), предлагаемой высшим учебным заведением (колледж или университет).Для подачи заявки на CPPO требуется степень бакалавра регионального или национального аккредитованного учебного заведения в США или ее международный эквивалент. Завершение 2-летней образовательной программы в высшем учебном заведении или выше необходимо для подачи заявления в соответствии с Вариантом 1 для CPPB. Завершение 2-летней степени не требуется для подачи заявления по Варианту 2 для CPPB.
Опыт в сфере закупок определяется как продолжительность работы на должности, в которой заявитель несет ответственность за выполнение основных функций в рамках цикла закупок.Цикл закупок определяется как последовательность действий, которые выполняются при приобретении и реализации материалов и услуг. Минимум 50% необходимого опыта работы должно быть в государственном секторе. Остающийся опыт может быть как в государственном, так и в частном секторе.
Кроме того, кандидаты на участие в CPPO должны иметь как минимум 3 года опыта работы в должности по управлению закупками. Это может быть роль, которая несет полную ответственность за закупки для организации или ответственность за одну или несколько функций управления закупками (например,грамм. управление контрактами) или прямой надзор за персоналом по закупкам (например, с покупателями).
Контактные часы могут быть заработаны различными способами многими типами образовательных учреждений. Курсы можно пройти очно или онлайн, в колледжах / университетах, профессиональных ассоциациях или частных компаниях. Кандидаты могут заработать 1 контактный час за каждый 1 час обучения под руководством инструктора, но не более 8 контактных часов в день. Обучение под руководством инструктора включает живые конференции, практикумы, семинары или занятия.Курсы, посещаемые на уровне формального образования (колледжи / университеты), которые зарабатывают кредитные часы, также имеют право на контактные часы из расчета 16 контактных часов за 1 кредитный час. Все мероприятия должны быть завершены в течение предыдущих 10 лет, должны быть связаны с практикой закупок и полностью подтверждены документацией.
Программа CPPO предназначена для лиц, занимающих руководящие и руководящие должности в государственном / правительственном учреждении. Эти люди могут или не могут осуществлять закупку для государственного учреждения, но либо контролируют штат покупателей, отдел закупок, государственное агентство и т. Д.или управлять хотя бы одной важной функцией цикла закупок (например, заключение договоров).
Для получения полной информации о программе просмотрите Руководство по сертификации
Требования к участникам
- Степень бакалавра или выше, полученная в аккредитованном высшем учебном заведении
- 5 лет опыта в сфере закупок в течение предыдущих 10 лет, из которых минимум 3 года занимал руководящую или руководящую должность. Минимум 50% необходимого опыта должно быть в государственном секторе (оставшийся опыт может быть как в государственном, так и в частном секторе), и
- 96 контактных часов курсовых / тренингов, связанных с закупками, завершенных за предыдущие 10 лет
Процесс подачи заявки
— Чтобы подать заявку на CPPO, вам необходимо создать учетную запись MyUPPCC или обновить существующую учетную запись, если вы уже сертифицированы или подавали заявку ранее.Онлайн-приложение доступно только через учетную запись MyUPPCC и будет служить вашим центральным коммуникационным порталом для вашей сертификации. Обязательно обновляйте свою информацию, чтобы получать важные напоминания и другую информацию, которая поможет вам на пути к сертификации.Рекомендуется начать процесс подачи заявки заранее и начать сбор документации, которая потребуется для вашего приложения. Официальные описания должностей необходимы для подтверждения опыта работы в сфере закупок, а сертификаты об окончании или другие доказательства завершения необходимы для подтверждения всех выполненных курсовых / учебных часов.Официальная запечатанная выписка из колледжа требуется для подтверждения требований к получению степени бакалавра или завершения любых формальных курсовых работ на уровне колледжа.
Требуется предварительная заявка. Подача заявок на осеннее окно экзаменов — середина июля и конец января — весеннее окно экзаменов. Проконсультируйтесь с расписанием экзаменов для уточнения датПодготовка важна, и CPPO BOK (свод знаний) — ваш лучший ресурс. CPPO BOK будет направлять ваши подготовительные усилия, поскольку он предоставляет исчерпывающий список контента, который вы найдете на экзамене, а также количество вопросов, которые будут представлены по каждому из доменов контента, которые составляют CPPO BOK.
Подождите до 4-6 недель, чтобы сотрудники рассмотрели и получили результаты. Утвержденные кандидаты могут затем оплатить сбор за планирование экзамена, чтобы перейти на этап тестирования.
После оплаты взноса за планирование экзамена кандидат получит инструкции о том, как запланировать экзамен в форме разрешения на тестирование (ATT). Уведомления ATT отправляются в учетные записи MyUPPCC.
Обязательно следуйте инструкциям, приведенным в уведомлении ATT, чтобы назначить встречу для тестирования до указанного крайнего срока.Кандидаты смогут выбрать встречу для тестирования в центре тестирования Prometric в дату и время по своему выбору в зависимости от доступности в течение назначенного двухнедельного окна тестирования.
Придите и сядьте на назначенный прием. Результаты тестирования становятся доступными и публикуются в учетных записях MyUPPCC в течение 6-8 недель после закрытия запланированного окна тестирования.
Кандидатам, успешно сдавшим экзамен, выдается удостоверение, распечатанный сертификат, нагрудный значок и цифровой значок за их достижения, а также они перечислены как сертифицированные в общедоступном справочнике сертифицированных лиц UPPCC.С гордостью демонстрируйте свои достижения CPPO и поддерживайте их, проходя повторную аттестацию каждые 5 лет.
Сборы за сертификацию
Можем ли мы придумать один или два сообщения, чтобы добавить сюда, по какой-то причине в поля нужно добавить некоторый текст, чтобы заполнить всю ширину пространства.
- 240 $ для участников *
- 365 долларов США для лиц, не являющихся членами клуба
- 315 $ для участников *
- 315 долларов для лиц, не являющихся членами
* Тарифы для участников указаны для всех партнеров UPPCC.Нажмите здесь, чтобы узнать больше о том, как стать партнером UPPCC.
График экзаменов
Все сертификационные экзамены UPPCC проводятся через компьютер в центре тестирования Prometric. Экзамены будут проводиться ежедневно с понедельника по субботу в время и в месте, выбранном кандидатом. Осенние экзамены проводятся в течение последних двух полных недель октября. Весенние экзамены проводятся в течение первых двух полных недель мая.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть расписание экзаменов
Подготовка к экзамену
Кандидатам, готовящимся к экзамену CPPO, следует ознакомиться с обновленным сводом знаний и компетенций UPPCC (BoK-C).BoK-C представляет собой выявленные знания, навыки и способности, которые необходимы для успешной работы в качестве менеджера или руководителя функции государственных закупок.
Экзамен CPPO охватывает шесть (6) основных областей контента, содержащихся в текущем BOK-C. Процент, указанный справа от каждой основной области домена, представляет собой процент экзамена, который будет охватывать темы из этой конкретной области домена.
Кандидатам следует помнить, что сертификационные экзамены основаны на обширных знаниях в области государственных закупок, представляющих различные должности в рамках профессии.Кандидат может иметь опыт в своей конкретной работе, но при подготовке к тестированию должен учитывать все другие должности, которые являются частью цикла закупок.
Кандидатам следует ознакомиться с BOK-C, выполняя самооценку своих индивидуальных сильных и слабых сторон предмета тестирования. Кандидатам следует изучить все шесть областей предметной области, концентрируясь на тех областях, которые кандидат определил как слабые места, и тех областях, которые имеют большой вес на экзамене.
CPPO BoK-C CPPO Study ResourcesЭкзамен
Экзамен CPPO — это единая комплексная оценка, состоящая из 175 вопросов с несколькими вариантами ответов, охватывающих 6 областей предметной области, определенных в CPPB BoK-C (Свод знаний и компетенций). Каждый тестовый вопрос предлагает кандидату 4 варианта, из которых только один является правильным. Кандидатам предоставляется в общей сложности 3,5 часа на сдачу экзамена. Плановых перерывов нет, но кандидату не запрещается брать внеплановые перерывы в отведенные 3.5 часов тестирования. Экзаменационные вопросы CPPO предназначены для проверки кандидатов на содержание CPPO BoK-C в части, касающейся роли менеджера по закупкам и / или руководителя. Экзамен состоит в основном из ситуативных, ориентированных на процесс вопросов, которые требуют от кандидата уметь применять свои знания по темам, изложенным в BoK-C, для надлежащего реагирования на ситуации и проблемы реального мира.Часто задаваемые вопросы
Да. Степень бакалавра, полученная от U.S. Регионально или национально аккредитованное высшее учебное заведение (или его международный эквивалент) соответствует требованию для получения степени бакалавра .
Если вы получили степень бакалавра в колледже или университете в Канаде, ваша степень считается эквивалентной, если учреждение, в котором вы получили степень, аккредитовано Министерством образования в провинции или на территории Канады, на которой расположено это учреждение. Для получения степени бакалавра, полученной за пределами США.S. и Канада, требуется оценка сторонней службы оценки образования, чтобы определить, эквивалентна ли полученная степень степени бакалавра в региональном или национальном аккредитованном колледже или университете в США, прежде чем нести расходы по эквивалентности формального образования. оценка, WES предлагает на своем веб-сайте бесплатный инструмент предварительной оценки эквивалентности степени. Чтобы получить доступ к бесплатному инструменту, посетите www.wes.org/wes-tools
.Да, только 50% от общего количества требуемых лет опыта должно приходиться на государственный сектор.Остальные годы могут быть в государственном или частном секторе. Например, если общий требуемый стаж в сфере закупок составляет 5 лет, минимум 2,5 года должны быть в государственном секторе, но остальные 2,5 года могут быть в частном секторе, если весь опыт работы не превышает 10 лет.
Нет, для получения кредита колледж или университет не требуется аккредитации для соответствующего образования; тем не менее, официальная запечатанная стенограмма по-прежнему требуется в качестве документа о завершении.
Каждый кредитный час формального образования эквивалентен 16 контактным часам; поэтому курс из 3 кредитных часов эквивалентен 48 контактным часам.
Курсовые работы / тренинги, завершенные более 10 лет назад, не считаются имеющими отношение к практике закупок, существующей сегодня, и поэтому исключаются для получения кредита.
Программа CPPB предназначена для лиц, которые несут ответственность за выполнение основных функций в рамках цикла закупок для государственного / государственного учреждения, но могут иметь или не иметь управленческих или надзорных функций.Должности канцелярского и административного персонала в сфере закупок исключены.
Для получения полной информации о программе просмотрите Руководство по сертификации
Требования к участникам
Претенденты на программу сертификации CPPB могут выбрать один из двух вариантов подачи заявки; Вариант 1, который включает степень, или Вариант 2, который не включает степень. Вариант подачи заявления без ученой степени требует 2 дополнительных лет опыта.
Вариант 1 — со степенью- Завершение двухлетней программы послесреднего образования, по результатам которой выдается ученая степень, диплом или сертификат
- 3 года опыта работы в течение предыдущих 10 лет.Минимум 50% необходимого опыта должно быть в государственном секторе (оставшийся опыт может быть как в государственном, так и в частном секторе)
- 72 контактных часа курсовой работы / обучения по закупкам, завершенных в течение предыдущих 10 лет
Вариант 2 — без диплома- 5-летний опыт работы за предыдущие 10 лет. Минимум 50% необходимого опыта должно быть в государственном секторе (оставшийся опыт может быть как в государственном, так и в частном секторе)
- 72 контактных часа курсовых / тренингов, связанных с закупками, завершенных в течение предыдущих 10 лет
Процесс подачи заявки
Чтобы подать заявку на CPPB, вам нужно будет создать учетную запись MyUPPCC или обновить существующую учетную запись, если вы уже сертифицированы или подавали заявку ранее.Онлайн-приложение доступно только через учетную запись MyUPPCC и будет служить вашим центральным коммуникационным порталом для вашей сертификации. Обязательно обновляйте свою информацию, чтобы получать важные напоминания и другую информацию, которая поможет вам на пути к сертификации.Рекомендуется начать процесс подачи заявки заранее и начать сбор документации, которая потребуется для вашего приложения. Официальные описания должностей необходимы для подтверждения опыта работы в сфере закупок, а сертификаты об окончании или другие доказательства завершения необходимы для подтверждения всех выполненных курсовых / учебных часов.Официальная запечатанная выписка из колледжа требуется для документирования требований к получению степени 2-летнего, послесреднего или выше Варианта 1 или любой завершенной формальной курсовой работы уровня колледжа.
Требуется предварительная заявка. Подача заявок на осеннее окно экзаменов — середина июля и конец января — весеннее окно экзаменов. Проконсультируйтесь с расписанием экзаменов для уточнения датПодготовка важна, и CPPB BOK (свод знаний) — ваш лучший ресурс. CPPO BOK будет направлять ваши подготовительные усилия, поскольку он предоставляет исчерпывающий список контента, который вы найдете на экзамене, а также количество вопросов, которые будут представлены по каждому из доменов контента, составляющих CPPB BOK.
Подождите до 4-6 недель, чтобы сотрудники рассмотрели и получили результаты. Утвержденные кандидаты могут затем оплатить сбор за планирование экзамена, чтобы перейти на этап тестирования.
После оплаты взноса за планирование экзамена кандидат получит инструкции о том, как запланировать экзамен в форме разрешения на тестирование (ATT). Уведомления ATT отправляются в учетные записи MyUPPCC.
Обязательно следуйте инструкциям, приведенным в уведомлении ATT, чтобы назначить встречу для тестирования до указанного крайнего срока.Кандидаты смогут выбрать встречу для тестирования в центре тестирования Prometric в дату и время по своему выбору в зависимости от доступности в течение назначенного двухнедельного окна тестирования.
Придите и сядьте на назначенный прием. Результаты тестирования становятся доступными и публикуются в учетных записях MyUPPCC в течение 6-8 недель после закрытия запланированного окна тестирования.
Кандидатам, успешно сдавшим экзамен, выдается удостоверение, распечатанный сертификат, нагрудный значок и цифровой значок за их достижения, а также они перечислены как сертифицированные в общедоступном справочнике сертифицированных лиц UPPCC.С гордостью демонстрируйте свои достижения CPPB и поддерживайте их, проходя повторную аттестацию каждые 5 лет.
Сборы за сертификацию
Можем ли мы придумать один или два сообщения, чтобы добавить сюда, по какой-то причине в поля нужно добавить некоторый текст, чтобы заполнить всю ширину пространства.
- 240 $ для участников *
- 365 долларов США для лиц, не являющихся членами клуба
- 315 $ для участников *
- 315 долларов для лиц, не являющихся членами
* Тарифы для участников указаны для всех партнеров UPPCC.Нажмите здесь, чтобы узнать больше о том, как стать партнером UPPCC.
График экзаменов
Все сертификационные экзамены UPPCC проводятся через компьютер в центре тестирования Prometric. Экзамены будут проводиться ежедневно с понедельника по субботу в время и в месте, выбранном кандидатом. Осенние экзамены проводятся в течение последних двух полных недель октября. Весенние экзамены проводятся в течение первых двух полных недель мая.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть расписание экзаменов
Подготовка к экзамену
Кандидатам, готовящимся к экзамену CPPB, следует ознакомиться с обновленным сводом знаний и компетенций UPPCC (BoK-C).BoK-C представляет собой выявленные знания, навыки и умения, которые необходимы для успешной работы в качестве покупателя государственных закупок.
Экзамен CPPB охватывает шесть (6) основных областей контента, содержащихся в текущем документе BoK-C. Процент, указанный справа от каждой основной области домена, представляет собой процент экзамена, который будет охватывать темы из этой конкретной области домена.
Кандидатам следует помнить, что сертификационные экзамены основаны на обширных знаниях в области государственных закупок, представляющих различные должности в рамках профессии.Кандидат может иметь опыт в своей конкретной работе, но при подготовке к тестированию должен учитывать все другие должности, которые являются частью цикла закупок.
Кандидатам следует ознакомиться с BoK-C, выполняя самооценку своих индивидуальных сильных и слабых сторон предмета тестирования. Кандидатам следует изучить все шесть областей предметной области, концентрируясь на тех областях, которые кандидат определил как слабые места, и тех областях, которые имеют большой вес на экзамене.
CPPB BoK-C Ресурсы для исследований CPPBЭкзамен
Экзамен CPPB — это единая комплексная оценка, состоящая из 175 вопросов с несколькими вариантами ответов, охватывающих 6 областей предметной области, определенных в CPPB BoK-C (Свод знаний и компетенций). Каждый тестовый вопрос предлагает кандидату 4 варианта, из которых только один является правильным. Кандидатам предоставляется в общей сложности 3,5 часа на сдачу экзамена. Плановых перерывов нет, но кандидату не запрещается брать внеплановые перерывы в отведенные 3.5 часов тестирования.
экзаменационных вопросов CPPB предназначены для проверки кандидатов на содержание CPPB BoK-C, поскольку оно связано с ролью покупателя. Экзамен состоит в основном из ситуативных, ориентированных на процесс вопросов, которые требуют от кандидата уметь применять свои знания по темам, изложенным в BoK-C, для надлежащего реагирования на ситуации и проблемы реального мира.
Часто задаваемые вопросы
Да, лица без формального образования могут подать заявление по Варианту 2 для программы CPPB.Вариант 2 требует 2 дополнительных года опыта в сфере закупок, но не требует формального образования.
Завершение образовательной программы, которая состоит как минимум из 4 семестров очной формы обучения или заочного эквивалента послесреднего образования и приводит к получению степени, диплома или сертификата. Минимальным требованием является двухлетняя программа послесреднего образования. Более высокий уровень формального образования, такой как младший, бакалавр, магистр или докторская степень, также удовлетворяет этому требованию.
Нет; однако официальная запечатанная стенограмма требуется для поддержки 2-летнего очного обучения или эквивалента заочного обучения.
Нет, для получения кредита колледж или университет не требуется аккредитации для соответствующего образования; тем не менее, официальная запечатанная стенограмма по-прежнему требуется в качестве документа о завершении.
Каждый кредитный час формального образования эквивалентен 16 контактным часам; поэтому курс из 3 кредитных часов эквивалентен 48 контактным часам.
Да, только 50% от общего количества требуемых лет опыта должно приходиться на государственный сектор. Остальные годы могут быть в государственном или частном секторе. Например, если общий требуемый стаж в сфере закупок составляет 5 лет, минимум 2,5 года должны быть в государственном секторе, но остальные 2,5 года могут быть в частном секторе, если весь опыт работы не превышает 10 лет.
Курсовые работы / тренинги, завершенные более 10 лет назад, не считаются имеющими отношение к практике закупок, существующей сегодня, и поэтому исключаются для получения кредита.
Освоение основ государственных закупок
Вы закупщик в государственном секторе, который хочет развивать свои навыки и опыт, чтобы вы могли оптимизировать процессы, чтобы сэкономить время, увеличить бюджет и внедрять инновации, соблюдая нормативные требования? Или, может быть, вы недавно переключили категории расходов с частных на общедоступные и хотели бы получить обзор того, чем отличаются эти два сектора, подводных камней, которых следует избегать, и способов навигации в вашей среде.
Если вы занимаетесь одной из этих позиций или где-то посередине, мы создали эту серию статей для вас. Мы опирались на источники на разных уровнях правительства, чтобы предоставить более полную картину государственных закупок в Соединенных Штатах, и делимся своими мыслями в серии из шести подробных статей, которые позволят вам преуспеть в своей должности. начиная с этого. Независимо от того, работаете ли вы специалистом по закупкам в небольшом округе или входите в крупный отдел закупок федеральной организации, мы написали эту серию, чтобы помочь вам преодолеть препятствия, освоить новые приемы и идеи и освежить в памяти старые темы.В этой и следующих пяти статьях с удобной навигацией мы поделимся своим опытом, чтобы помочь вам улучшить свои навыки и знания в области закупок, независимо от вашего уровня опыта или должности. Если вы хотите прочитать всю серию сразу, вы также можете загрузить нашу электронную книгу, в которой есть вся полезная информация, а также дополнительные материалы, включая глоссарий и контрольный список, которые помогут вам поднять свою карьеру на ступеньку выше. Вы также можете найти здесь вторую, третью, четвертую, пятую и шестую статьи этой серии.
Успешные специалисты по закупкам в правительстве должны сбалансировать соблюдение требований со скоростью, управлять предложениями по привлечению заявок и поддерживать отношения с поставщиками, одновременно работая над установлением контрольных показателей и достижением прогресса.В дополнение к этому, область государственных закупок быстро меняется. Опытные бэби-бумеры выходят на пенсию, представители поколения миллениума начинают работать, в то время как технологии, идеи, отношения с поставщиками и стратегии меняются. Не бойся. Мы подготовили для вас серию подробных руководств.
В этом первом разделе мы рассмотрим основы государственных закупок, включая процесс закупок, его конечные цели и то, чем он отличается от частного сектора. Государственные или государственные закупки имеют различные различия в бюджете и процессе в зависимости от того, смотрите ли вы на них на местном, государственном или национальном уровне.Это связано с различиями в объеме обязанностей, бюджете и количестве людей, которые обслуживает общественная организация или отдел. Тем не менее, органы местного самоуправления и власти штата в основном следуют модели, предусмотренной федеральным законом и постановлениями, [1] , поэтому есть общие идеи, применимые ко всем уровням государственных закупок. Следует отметить, что «закупки» в этой книге относятся к государственным закупкам, если не указано иное.
После первого раздела мы выделим основные области, которые будут охвачены в этой серии статей, начиная с микровидения того, что может выполнять отдельный сотрудник в рамках отдела, и до более широкого круга концепций, влияющих на работу всего отдела государственных закупок.Эта первая статья будет наиболее полезной для тех, кто недавно изменил категории расходов с частных на государственные, а также для тех, кто хочет обновить свои знания о государственных закупках по сравнению с частными.
В этом руководстве вы найдете:
Что такое закупки?
Закупки — это процесс, с помощью которого организация приобретает товары, услуги или работы. Поскольку типы продуктов, которые требуются компании или государственному учреждению, часто являются более сложными или более крупными, чем заказы потребителя, необходим процесс исследований и переговоров, например, для приобретения нового парка военных вертолетов или строительства общественного зоопарка.Под государственными закупками понимаются государственные органы, такие как государственные или государственные организации, приобретающие эти товары, услуги или работы. Этот процесс в значительной степени финансируется за счет налогов и поэтому строго регулируется и тщательно контролируется, что требует глубоких знаний о быстро меняющихся правилах. На самом низком уровне государственные закупки просто поставляют товары и услуги; на более высоких уровнях он также должен соблюдать правила, эффективно использовать государственные средства, действовать подотчетно, обеспечивать ценность, поддерживать и достигать более широких целей политики. [2]
Рисунок 1: Процесс государственных закупок Таблица© 2020 by Thomas. Адаптировано из « Глава 6: Государственные закупки в Коауила: обеспечение целостности и соотношение цены и качества », 2017, стр. 151, таблица 6.1.
Как показано на рисунке 1, где используются данные, взятые из главы 6 отчета OECD Integrity Review of Coahuila, Mexico , государственные закупки осуществляются поэтапно. Процесс начинается, когда отдел, нуждающийся в продукте или услуге, отправляет заявку в отдел закупок, который затем использует заявку в качестве основы для запроса предложений, [3] документ, объявляющий и предоставляющий подробную информацию о потребности, которая должна быть заполненным.Оттуда процесс варьируется в зависимости от факторов, подробно описанных ниже.
Государственные закупки и частные закупки
Государственные и частные закупки различаются по своей мотивации, которая определяет способ их проведения. Частные закупки направлены на получение прибыли в частной компании. Следовательно, меньше нормативов и меньше процесс проверки. Государственные закупки направлены на служение общественному благу, поэтому прозрачность и регулирование являются существенными факторами в формировании процесса. [4]
При частных закупках компания определяет потребность и связывается с существующими или новыми поставщиками, чтобы сравнить цены на товар, услугу или проект. Процессы государственных закупок зависят от масштаба проекта или потребности. Для федерального правительства меньшие потребности — представленные как потребности, которые стоят меньше порога микропокупки, [5] , который в настоящее время составляет 10 000 долларов США для большинства федеральных агентств и целей [6] — могут обрабатываться аналогично частной компании. закупки путем получения предложений от короткого списка поставщиков и заключения контракта с наименьшей ценой; прозрачность и правила по-прежнему остаются важными. [7]
Однако, как только потребность превышает порог микропокупки, процесс меняется. Предложение о заключении контракта должно быть сначала опубликовано на правительственном веб-сайте [8] в форме запроса предложений. На федеральном уровне в соответствии с Законом о конкуренции при заключении договоров (CICA) требуется не менее 30–45 дней между опубликованием предложения и прекращением подачи предложений по торгам. [9] Компаниям рекомендуется подавать свои предложения, также известные как тендеры или заявки, для завершения работы.Если стоимость задания превышает 10 000 долларов США, но ниже 250 000 долларов США, что является пределом упрощенного порога приобретения, оно все равно подлежит более простым процедурам для ускорения процесса. Однако, если она превышает 250 000 долларов, на нее распространяются все процедуры проведения торгов, при этом предложения становятся общедоступными для обеспечения прозрачности. Работа присуждается компании-участнику торгов с наилучшей стоимостью. [10] Исключения в процессе делаются для работ, где есть только один источник, который может удовлетворить потребность в меру знаний закупающей организации.Это широко известно как закупка из единственного источника. [11] Большинство государственных и местных государственных закупок соответствуют федеральным стандартам, но они могут варьироваться от места к месту. [12] , поэтому важно проверить точные требования для вашей конкретной организации или государственного органа.
Что нужно помнить новым специалистам по государственным закупкам
Если вы переходите из частного сектора, есть несколько основных отличий в том, как работают государственные закупки, о которых вам нужно помнить.Некоторые из ключевых факторов, которые различаются, включают:
- Положения. В то время как частные компании подотчетны только акционерам и сотрудникам, государственные организации и ведомства финансируются за счет государственных налогов и, следовательно, несут ответственность перед всеми, кого они обслуживают. Государственный сектор регулируется гораздо более жестко, чем частный, в целях обеспечения прозрачности, соблюдения требований, справедливой и открытой конкуренции, социального блага, эффективности и ценности для общества.
- Более медленные процессы. Отчасти из-за регулирования цикл государственных закупок может занимать намного больше времени, чем у частных. Специалисты по закупкам должны следовать шагам по продвижению социальных и правовых инициатив, которые также могут создавать противоречивые приоритеты или усложнять процессы. Кроме того, хотя государственные закупки меняют методы и технологии, как обсуждалось в главе 6, многие департаменты не могут внедрять новые идеи и технологии так же быстро, как частный сектор, поскольку дорогостоящие ошибки могут привести к растрате средств налогоплательщиков.
- Более ограниченный бюджет. В отличие от частной компании, которая может корректировать свой бюджет в зависимости от получаемой прибыли, государственные учреждения и агентства зависят от налогов и ссуд для финансирования своей деятельности, поэтому ресурсы, которые можно разделить между конкурирующими потребностями, ограничены. Кроме того, существуют законы, регулирующие бюджетирование государственных органов; напротив, частной компании легче изменить свой бюджет и увеличить доход, взимая более [13] за продукты и услуги.
- Меньшая гибкость. Комбинация трех вышеперечисленных факторов приводит к большим ограничениям, но, прежде всего, государственные закупки не могут быть такими гибкими из-за количества людей, которым они подчиняются. По состоянию на 2020 год федеральное правительство финансируется налогами примерно 330 миллионов человек. [14] Хотя государственные закупки развиваются, изменения вносятся осторожно. Поскольку ответственность за денежные средства граждан возлагается на государственный сектор, принятие риска не поощряется, и новые концепции, как правило, не внедряются, пока их надежность не будет доказана.
- Межведомственная работа. В отличие от компаний, которые часто конкурируют друг с другом, государственные ведомства сотрудничают для достижения общих целей, включая приобретение продуктов и услуг. Как более подробно обсуждается в главах 4 и 6, возможны различные виды сотрудничества. Сотрудничество может осуществляться между отдельными специалистами по закупкам из различных отделов в рабочих группах пользователей для решения проблем и поиска новых поставщиков. Однако это также может быть между несколькими отделами государственных закупок в форме кооперативных закупок, когда различные агентства подают заявки на участие в торгах для общих нужд.
Основы сбора предложений
Начиная с индивидуального уровня и более подробно описываемого во второй статье этой серии, это хорошее напоминание, независимо от того, новичок ли вы в государственных закупках или кто-то более опытный, ищущий новые концепции. Согласно опросу NASPO, пять наиболее распространенных тактик запроса предложений включают: приглашения к участию в торгах (IFB), запросы предложений (RFP), многоэтапные запросы предложений, совместные закупки, также известные как закупки консорциума, и закупки из единственного источника.Хотя существуют обстоятельства, при которых вам, возможно, придется полагаться на закупки из одного источника, государственные закупки отдают приоритет конкурентной среде при проведении тендерных предложений. Это делает возможным разнообразие предприятий, избегает монополий и стимулирует рост определенных секторов экономики в соответствии с государственными инициативами, такими как сектор зеленой энергетики или различные предприятия.
Связь с поставщиками и потенциальными поставщиками, такая как запросы информации (RFI), может быть полезна до или во время выдачи RFP, и они могут быть установлены без видимости нарушения, если установлены определенные правила.Передовые методы процесса запроса предложений включают:
- Исследования. Это позволяет стимулировать конкуренцию, обнаруживая потенциальные препятствия для компаний. Это также позволяет узнать, что возможно и какие варианты доступны.
- Распространение информации. Помимо необходимости обеспечения прозрачности, чем доступнее запрос предложения, тем больше предприятий могут за него конкурировать, предлагая вам наиболее выгодную сделку.
- RFP на основе решений. Сообщая поставщикам, каким должен быть конечный результат, а не процесс, позволяет большему количеству из них конкурировать и проявлять творческий подход, экономя ваше время и дополнительные корректировки в будущем.
- Переговоры. Это также экономит время и настройки, позволяя поставщикам предлагать вам более творческие и нестандартные решения, как только они ознакомятся с проектом. В то же время это приносит пользу отношениям.
Управление взаимоотношениями с поставщиками
Привлечение предложений может быть первым шагом к построению прочных отношений с поставщиками, но эти отношения лучше всего регулируются четким, долгосрочным планом управления отношениями с поставщиками (SRM), как описано в нашей третьей статье этой серии.Планы SRM, важной частью которых является управление контрактами, представляют собой несколько новую концепцию в сфере государственных закупок, но они быстро перенимаются частным сектором благодаря разнообразию преимуществ, которые они предлагают, включая экономию на стоимости, затратах и нематериальных активах. Лучшие практики SRM включают:
- Разделение поставщиков. Оценка поставщиков по важным критериям и прошлым результатам позволяет вам распределять ресурсы между компаниями, которые принесут вам более высокую ценность. Это также побуждает поставщиков, стоящих ниже по шкале, совершенствоваться.
- Четкость и последовательность. Это важно как внутри, так и снаружи. Внутренняя ясность позволяет сотрудникам выполнять свои роли без дублирования и путаницы. Внешне он защищает как поставщика, так и поставщика, устанавливая отношения вместе с вознаграждениями и дисциплинарными мерами.
- Со стороны поставщика. Поиск ситуаций, которые приносят пользу как закупщику, так и поставщику, и запрос обратной связи в конце проекта может устранить препятствия, сделать отношения более гладкими и улучшить работу поставщика.
Как и любая другая инициатива, программы SRM могут сталкиваться с такими проблемами, как отсутствие навыков, денег или ясности. Однако такие решения, как межведомственное обучение, четкое и ясное представление о ценности программы, а также четкое формулирование целей и планов могут помочь преодолеть эти трудности.
Скорость и соответствие
Как будет показано далее в четвертой части данной серии статей, соблюдение закона является одним из наиболее важных правил государственных закупок, но оно может затруднить достижение целей.Государственные закупки могут поддерживать требования этики, охраны окружающей среды и разнообразия, несмотря на проблемы, путем реализации политики и действий департаментов, использования ресурсов, предоставляемых государством, и начала прямых усилий по информированию. Определенные меры могут помочь ускорить этот печально известный процесс:
- Планирование и установка расписания. Во-первых, настройте систему хранения документов и информации для всех заинтересованных сторон; во-вторых, спланируйте все ключевые даты и как можно больше деталей.
- Сотрудничество. Объединение ресурсов с другими государственными органами для экономии времени и денег, а также для содействия обмену информацией и стандартизации процедур.
- Оптимизация. Постоянно обновляйте процессы и правила для оптимальной работы.
- Оцифровка. Использование цифровых процессов позволяет сотрудничать как внутри компании, так и за ее пределами, а также позволяет видеть более широкую картину и улучшать процесс.
Ключевые показатели государственных закупок
Благодаря стремлению государственных закупок быть прозрачными, регулируемыми и служить общему благу, такие показатели, как базовые показатели и ключевые показатели эффективности (KPI), могут сильно отличаться от показателей в государственном секторе.Эти и другие показатели более подробно рассматриваются в нашей пятой статье этой серии. При установлении или переоценке показателей следует помнить о том, что они должны быть четкими, работать в направлении достижения цели и исходить из полного общего понимания ситуации, а не из разрозненных данных. Типичные показатели государственных закупок, которые могут быть не так подчеркнуты в государственном секторе, построены вокруг:
- Прозрачность. Это гарантирует, что все предпринятые действия доступны для проверки общественностью с целью повышения подотчетности.
- Социальная ценность. Поскольку государственный сектор служит обществу, упор делается на улучшение жизни людей, находящихся под управлением правительства или обслуживаемых организацией, особенно тех, кто находится в неблагоприятном или уязвимом положении.
- Соотношение цена / качество. Учитывая, что бюджет финансируется государством и может быть более жестким, получение максимальной отдачи от доллара для налогоплательщиков настоятельно рекомендуется.
- Честность и открытость в конкуренции. Частью обеспечения социальных благ является обеспечение доступности государственных контрактов для всех потенциальных поставщиков.Государственные закупки следует использовать как движущую силу для изменений на благо общественных ценностей, таких как окружающая среда и разнообразие.
Изменения и тенденции в государственных закупках
В сфере государственных закупок произошли изменения, поскольку технологии, бюджетные ограничения и рабочая сила вынудили эти департаменты адаптировать новые стратегии и технологии, следуя изменениям в законодательстве. Как указано в нашем шестом и последнем руководстве в этой серии, государственные закупки претерпели изменения в трех областях:
- Политика. Законы изменились, чтобы обеспечить большую защиту государственных закупок за последние пару десятилетий, включая более строгие правила, позволяющие поставщикам действовать ответственно. Также произошли сдвиги в обновлении ИТ-систем и поощрении инноваций, а также в инициативах по поощрению экологических источников.
- Стратегия. Вынужденные довольствоваться меньшим количеством сотрудников и большим объемом работы, отделы государственных закупок перенимают стратегии частного сектора и новые творческие подходы для адаптации к рынку, от модульных контрактов до анализа данных и более широких определений стоимости.
- Технологии. Technology произвела революцию и рационализировала процессы в государственном секторе, позволив более глубокий анализ, более широкие обзоры и ускорение процессов и документооборота с помощью таких инструментов, как системы электронных закупок, аналитика данных и автоматизация.
Лучшие практики в сфере государственных закупок
На протяжении всех шести частей этой серии в этом руководстве рассматриваются три темы, которые могут помочь вам оптимизировать вашу производительность и производительность вашего отдела закупок в целом:
- Будьте ясны и последовательны. Будь то постановка целей, построение отношений с поставщиками или определение технологических потребностей вашего отдела, ничто так не мешает прогрессу, как путаница.
- Будьте изобретательны. Хотя государственный сектор может быть не в состоянии принимать на себя риски так же, как частный сектор, специалисты по государственным закупкам неоднократно доказывали, что в этой области есть место для инноваций, и это приносит солидные результаты.
- Стандартных решений нет. У каждого отдела государственных закупок есть свои правила, сильные стороны, проблемы и контекст.Лучше всего получить полную картину, а затем решить, куда распределить ресурсы.
Движение вперед в этом руководстве
Теперь, когда мы рассмотрели основы государственных закупок и представили обзор того, что мы будем изучать в следующих статьях, вы готовы перейти к более глубокому анализу отрасли, а также советам и рекомендациям, которые поможет вам улучшить свои навыки и карьерный рост. Каждая часть этой серии предназначена для ознакомления с ключевыми идеями и концепциями, которые вы можете применить в своей работе.В конце каждой статьи вы найдете удобный контрольный список концепций, которые следует иметь в виду, а также несколько работ, которые мы рекомендуем с более подробной информацией по этой конкретной теме.
Руководства в этой серии упорядочены, чтобы вы могли читать от начала до конца, опираясь на свои знания по мере вашего продвижения, но они также были написаны для работы как автономные работы, так что вы можете переходить к темам, которые наиболее актуальны. к вашим текущим потребностям. Здесь вы можете перейти ко второй, третьей, четвертой, пятой и шестой частях этой серии.
Мы в Thomas верим в силу промышленности и, как и вы, помогаем ей расти и поддерживаем ее в Соединенных Штатах. Мы ценим вашу работу и рады начать это путешествие вместе с вами!
Дополнительная литература
Руководство по государственным закупкам для малых правительств:
Общее руководство по государственным закупкам:
Общее руководство по переходу в государственный сектор:
Еще из раздела Закупки
Как закупки могут повысить рентабельность
Ни для кого не секрет, что компании тратят кучу денег на закупки.Но если организации хотят увеличить свою прибыльность и увеличить свою прибыль, им необходимо максимально контролировать свои расходы.
Когда закупки не управляются должным образом, организации могут потерять невероятную сумму денег. Дело в точке? В недавнем отчете Financial Times утверждается, что британское правительство тратит «миллиарды» фунтов стерлингов на закупки просто потому, что они не отслеживают свои расходы до такой степени, что понятия не имеют, сколько они тратят на различные услуги.
В то время как правительства, полагающиеся на государственные деньги, могут сойти с рук, потратив больше, чем им нужно потратить на приобретение товаров и услуг, необходимых для выполнения их миссии, у компаний частного сектора нет и близко к такой роскоши. Когда компании не могут эффективно управлять своими расходами в течение длительного периода времени, это лишь вопрос времени, когда они будут вынуждены закрыть свои двери, поскольку они уступят позиции своим конкурентам.
Хорошая новость заключается в том, что при правильном подходе вы можете повысить рентабельность закупок и, следовательно, помочь вашей компании перейти в более безопасное финансовое положение.Используя современные решения для закупок, компании могут вернуть себе контроль над всем процессом закупок и максимально сократить свои расходы.
5 способов повысить рентабельность закупок:
- Будьте в курсе скидок. Нет смысла платить даже на несколько долларов больше, чем вам абсолютно необходимо, за любые расходные материалы и материалы, которые ваша компания должна иметь для обслуживания своих клиентов. Благодаря современной системе закупок менеджеры могут быть спокойны, зная, что они всегда будут пользоваться доступными для них скидками.Снижение затрат увеличивает рентабельность закупок.
- Легко находите документы и заказы на поставку. Время — деньги. Если вам и вашей команде приходится тратить массу времени на отслеживание заказов на закупку и других документов, связанных с закупками, вы не сможете вложить столько ресурсов в переговоры о ценообразовании, оценку эффективности или иным образом повысить прибыльность закупок. Оцифруйте свою закупочную документацию и восстановите значительную часть своего рабочего дня.
- Консолидируйте отгрузки. Компаниям необходимо сгруппировать расходные материалы и материалы в как можно меньшее количество партий. Поскольку обработка каждого заказа на поставку стоит в среднем 429 долларов, компаниям необходимо выяснить, что они могут сделать, чтобы рассылать заказы на закупку настолько эффективно, насколько это возможно. Последнее, что вам нужно сделать, это отправить два разных заказа на покупку одних и тех же товаров. Имея программное обеспечение для закупок, вы можете легко увидеть, можно ли консолидировать какие-либо отдельные поставки, что значительно снизит ваши расходы на доставку.
- Поддерживайте необходимый уровень запасов. Вы не хотите, чтобы под рукой было слишком много инвентаря. Избыток запасов не только забивает магазины, фабрики и склады, но и лишает вас большого количества ликвидных денежных средств. С другой стороны, когда клиенты хотят размещать заказы, вы не должны испытывать нехватку запасов. В идеальном мире команды по закупкам могли бы поддерживать точный уровень запасов, необходимых в любой момент времени. Хотя программное обеспечение для закупок не может помешать вам заказывать слишком много или слишком мало определенного товара каждый раз, оно резко снижает вероятность того, что вы примете неправильное решение в отношении уровней запасов.
- Оптимизируйте весь процесс. Не делайте процесс закупок более сложным, чем он должен быть. При наличии правильных инструментов закупок весь процесс становится намного проще. Как только вы научитесь лучше справляться с закупками, ваша команда сможет сосредоточиться на других функциях своей работы, связанных с добавлением стоимости. Например, упростив процесс закупок и упростив работу ваших сотрудников, у вас будет больше времени на то, чтобы инвестировать в мероприятия по построению коллектива, которые помогут вашим сотрудникам немного лучше узнать друг друга; это сделает вашу команду еще сильнее и эффективнее.
Если вы хотите повысить рентабельность своей компании, вам необходимо увеличить рентабельность закупок — это очень просто. А с правильными инструментами в вашем распоряжении это легко сделать.
Используя технологии для постоянной оптимизации процесса закупок, вы можете быть уверены, что окупаете свои деньги и не тратите деньги без надобности. Имея больше денег в банке, ваша компания может обеспечить более высокую ценность как для акционеров, так и для клиентов и сотрудников.
Штат Орегон: конференция и выставка партнеров по государственным закупкам
Получение наград четырех категорий
Наша программа наград отмечает выдающийся вклад профессионалов в области закупок в Орегоне, которые являются динамичными, дальновидными и новаторскими. Эта программа открыта для всех специалистов по государственным закупкам в Орегоне — номинируйте своих коллег или руководителей, чтобы они отметили их отличную работу. Также принимаются самовыдвижения.
Название премии | Резюме |
---|---|
Премия за инновации в сфере закупок (только для команд) | Демонстрация командных инноваций, переносимости и улучшения услуг. |
Премия за экономию средств (отдельные лица или команды) | Признание передовых методов, которые способствуют экономии затрат с точки зрения снижения стоимости продукта, услуги или административных сборов.Фактическая подтвержденная / продемонстрированная экономия затрат или экономия времени принесут больше баллов при подсчете баллов в этой категории. |
Вклад в государственные закупки Профессия Премия (Только физические лица) | Поощрение лиц, которые преодолевают повседневные обязанности, продвигая государственные закупки как профессию путем сотрудничества, обучения, наставничества или развития лучшие практики. |
Премия государственного директора по закупкам — лидер года в сфере закупок (отдельные лица или команды) | Выделение руководителей штата Орегон, которые выделяются как чемпионы, добиваясь прогресса в сфере закупок в своей повседневной работе. |
Критерии выставления баллов и номинации
Нажмите на название награды ниже, чтобы узнать о требованиях к номинациям и способах оценки категорий:
Эта командная награда демонстрирует инновации, переносимость и улучшение обслуживания.
Вводное резюме | |
Опишите новаторский подход команды | 40 баллов |
Опишите, как работа команды может быть передана | 30 баллов |
Опишите, какие улучшения обслуживания были внесены | 30 очков |
Эта индивидуальная или командная награда отмечает передовой опыт, способствующий экономии средств с точки зрения снижения стоимости продукта, услуги или административных сборов.Фактическая подтвержденная / продемонстрированная экономия затрат или времени принесет больше баллов при выставлении оценок в этой категории.
Вводное резюме | |
Опишите, какие передовые методы были применены для содействия экономии | 20 баллов |
Откуда возникла идея? Какие исследования были проведены для продвижения этой идеи? | 20 баллов |
Опишите процесс реализации | 20 баллов |
Какая была экономия и как была подтверждена или продемонстрирована экономия? | 40 очков |
Награждение лиц, которые преодолевают повседневные обязанности и продвигают государственные закупки как профессию путем сотрудничества, обучения, наставничества или развития передового опыта.
Вводное резюме | |
Опишите, как это лицо вышло за рамки повседневных обязанностей и продвинуло государственные закупки как профессию. Какое влияние оказал их вклад на отдельных лиц и более широкое сообщество закупщиков? | 100 баллов |
Выделение лидеров штата Орегон (отдельных лиц или групп), которые выделяются как чемпионы, добиваясь прогресса в области закупок в своей повседневной работе.
Вводное резюме | |
Опишите, как этот человек / команда является лидером в продвижении закупок в качестве стратегического партнера | 40 баллов |
Что внес этот человек / команда, чтобы продвинуть миссию агентства или организации? | 30 баллов |
Каким образом этот человек / команда способствовал установлению прочных отношений между закупками и внутренними / внешними заинтересованными сторонами? | 30 очков |
Оценка
Номинационные работы будут оцениваться и оцениваться в соответствии с критериями присуждения награды, указанными выше, коллегией из отобранных судей.
Комментариев нет