Бизнес план event агентства: бизнес-план агентства по проведению праздников, как открыть, с чего начать

Содержание

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса :: BusinessMan.ru

Чем выше и напряженнее темп жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть довольно прибыльно, ведь качественная организация праздников всегда востребована. Если вы чувствуете в себе склонность к креативу, попробуйте открыть собственное ивент-агентство. Это сфера, в которой действительно интересно, хоть и довольно сложно, работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учесть?

Анализируем перспективы

Прежде всего стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве актуальна уже давно, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших же городах подобный бизнес только начинает развиваться, а значит, шанс на успех значительно выше. Конечно, можно рискнуть и в крупном городе, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное, чтобы привлечь клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо рассмотреть примерное количество корпоративных вечеринок, свадеб, дней рождения, вечеринок и детских праздников, учесть, какие доходы у большинства жителей региона и сколько они смогут тратить.

Если поблизости есть конкурентные фирмы, их деятельность тоже следует проанализировать. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет event-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, иначе придется столкнуться с серьезными штрафами, а в некоторых случаях и с административной ответственностью. Поэтому начать бизнес следует с оформления юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете сконцентрироваться на свадьбах и детских праздниках, это для вас не имеет значения, но если вы хотите проводить и корпоративные мероприятия тоже, открывайте именно общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой фирмы станут не только компании, но и детские сады, дома отдыха, которые тоже не всегда хотят сотрудничать с ИП. В качестве юридического лица вы сможете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Так что ООО все-таки гораздо более удобная организационно-правовая форма для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

Составляя бизнес-план event-агентства, стоит обязательно учесть расходы на аренду помещения. Для комфортной работы потребуется площадь в сорок квадратных метров. Оформление интерьера должно быть оригинальным и уютным.

Не стоит экономить креативные идеи для бизнеса, пусть ваш творческий подход будет виден даже в стиле офиса. Даже если на оформление не хочется тратить внушительную сумму, можно подобрать яркие и веселые оттенки и выбрать симпатичную мебель.

Поищите подержанные экземпляры хорошего качества, например, рабочие столы и офисные стулья вполне могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с проведенных мероприятий. Все это поможет создать нужное настроение. Только тогда клиенты сразу будут ощущать уверенность в том, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать на заказываемом празднике необходимую атмосферу.

Транспортные расходы

Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.

Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.

Техническое оборудование

Если бизнес-план event-агентства позволяет серьезные траты, сценические и музыкальные инструменты можно и приобрести. Но обычно в первый год работы это оказывается не самым рентабельным решением. Поэтому лучше задуматься о возможности аренды такого оборудования.

Для офисного помещения нужно приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факс. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Можно также приобрести ноутбук, на котором удобно будет демонстрировать клиентам портфолио в цифровом виде, хотя и бумажных рекламных проспектов может оказаться достаточно.

Подбор сотрудников

Выбор персонала является одной из наиболее важных задач, которые нужно решить перед тем, как открыть event-агентство. Прежде всего потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек для такой должности должен иметь опыт в данной или схожей сфере деятельности и уметь легко налаживать контакт с клиентом.

Впрочем, решать вопрос о приеме на работу нужно исключительно после личной беседы. Иногда начинающий специалист может оказаться очень талантливым работником, так что опыт работы не всегда будет основным фактором. Главное – энергичность, креативный подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно будет двух менеджеров и одного водителя. Именно для такого количества сотрудников и стоит рассчитывать бизнес-план event-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно привлекать по договору найма под каждое конкретное мероприятие, не оформляя в постоянный штат. Когда станет ясно, что дела идут успешно, можно будет подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только будут проводить мероприятия, но и помогут создавать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер способен на импровизации во многих сферах, так что и в деловой от него вполне можно ожидать помощи.

Поиск подрядчиков

В ходе деятельности вам постоянно будут нужны театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их нерентабельно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды.

Создайте базу, в которой будут собраны все подрядчики, у которых можно найти необходимые вещи или услуги.

Если самостоятельно заниматься этим нет времени или сил, поручите поиски одному из менеджеров. Обратите внимание, что бизнес такого рода постоянно сталкивается с сезонностью спроса, поэтому база должна быть как можно более обширной. Тогда вы сможете найти оборудование или костюмы даже в самый разгар праздников, когда спрос и цены максимальны.

Начинайте подготовку к главным сезонным мероприятиям заранее, чтобы все распланировать и успеть. Так, к новогодним вечеринкам следует начинать готовиться уже в августе. Проведение свадебных торжеств тоже должно разрабатываться за три-четыре месяца до предполагаемой даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственного проведения праздников, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, а именно оформление зала.

Например, воздушные шары пользуются очень большой популярностью. Разобраться, как продавать воздух, да еще и делать это красиво, сможет только креативный человек, но таким как раз и должен быть основатель праздничного агентства.

То же касается и оформления с помощью цветов – свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Так что свое воображение и творческую жилку придется использовать во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам обеспечены.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. Не последнюю роль играет наличие собственного веб-сайта. Сейчас многие люди ищут информацию именно в сети Интернет, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Помимо этого, следует использовать различные каналы для продвижения.

В зависимости от того, какие расходы позволяет ваш бизнес-план event-агентства, можно выбрать сообщения на телевидении или по радио, рекламные баннеры и плакаты по городу, телефонные переговоры с представителями организаций и личные встречи с потенциальными клиентами. После нескольких месяцев успешной деятельности можно будет надеяться и на бесплатное продвижение.

Довольные клиенты распространят информацию о вас по «сарафанному радио» среди знакомых и коллег.

Бизнес-план праздничного агентства, организация праздников

Особенность организации праздников в РФ

Современный рынок по предоставлению услуг организации праздников и торжеств переполнен оригинальными и фирменными предложениями. Несмотря на это, закрепиться в нише возможно, если правильно написать бизнес план и четко следовать ему.

Выбирая направление развития, следует ориентироваться на конкурентные предложения – возможно есть незаполненная сфера, где вы сможете сформировать привлекательное предложение.

Задачи и цели проекта

Создание агентства по организации праздничных мероприятий ставит перед собой несколько задач:

сформировать компанию с высокой рентабельностью;
обеспечить нужды клиентов, которые желают получить праздник, организованный на профессиональном уровне;
выйти на стабильный доход.

Характеристика бизнеса

Организация торжественных и праздничных событий ивент агентством должна осуществляться на профессиональном уровне. Идет речь об обеспечении нужд участников свадеб, дней рождений, юбилеев, утренников, корпоративов и других памятных событий.

Создавая бизнес план для компании по организации праздников, следует учитывать основные направления деятельности такого предприятия, без которых будет сложно удержаться на рынке и обойти конкурентов. Среди них:

организация свадеб, дней рождений, юбилеев;
корпоративные мероприятия, в том числе отдых на природе, экскурсии, поездки;
проведение командных тренингов;
организация мероприятий в календарные праздники;
проведение семинаров, презентаций;
детские праздники.

Если вы сможете охватить сразу несколько направлений, то это будет существенным преимуществом и позволит вам привлечь больше клиентов. Также следует учитывать, что заказчики хотят получить услугу «под ключ», участвуя в организации торжества по минимуму. Потому необходимо продумать наименьшие детали, учесть форс-мажоры.

Регистрируется такое предприятие по форме ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью). При оформлении бизнеса нужно указать главный код ОКВЭД – 90.01, а также несколько дополнительных: 90.03, 59.11 и 59.12. Получать дополнительные разрешения и лицензии для такой деятельности не требуется.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Грамотный анализ преимуществ и недостатков ивент агентства позволит оценить возможности развития и риски ведения такого бизнеса. Среди плюсов проекта следует выделить:

Высокий спрос. Современный потребитель хочет проводить праздники ярко, насыщенно и красочно. Организовать событие даже небольших масштабов бывает очень сложно и затратно по времени. А потому все больше людей обращаются в компании, занимающиеся организацией праздников.
Быстрое формирование клиентской базы. Несмотря на жесткую конкуренцию в данной отрасли, правильно прописанный бизнес план, качество и креативность позволят быстро создать базу постоянных клиентов, которые будут обращаться за услугой именно к вам.
Высокая рентабельность. Здесь необходимо сочетание двух факторов: грамотно выстроенная маркетинговая стратегия и штат профессиональных сотрудников. При соблюдении данных условий закрепиться в нише будет несложно.
Минимальные вложения. Самой большой статьей расходов в таком бизнесе является реклама агентства. Остальное зависит от организаторских способностей и умения найти квалифицированных специалистов.

Но прежде чем открывать дело, следует вникнуть в сложности и недостатки такого бизнеса. Сегодня рынок изобилует аналогичными предложениями, и чтобы выделиться на фоне типичных ивент агентств придется проанализировать политику ведения бизнеса наиболее успешных конкурентов.

Кроме того, мало найти креативных и творческих личностей. В этом бизнесе есть свои модные тенденции и направления, диктуемые иконами шоу-бизнеса, кино и пр., а потому важно отслеживать все модные веяния, своевременно редактировать и регулярно пополнять свое портфолио.

Анализ рынка

Составляя бизнес план для студии по организации праздников, очень важно определить целевую аудиторию. Исходя из этого можно планировать формат бизнеса, набирать штат сотрудников, строить стратегию продвижения.

Анализ должен основываться на следующих показателях:

возрастная категория клиентов;
основное направление деятельности агентства;
перечень всех услуг;
график работы;
ценовая политика.

Фактор конкуренции следует учитывать вне зависимости от того, в каком городе вы планируете открыть бизнес. Ввиду минимальных вложений и высокой рентабельности данная ниша заполнена аналогичными предложениями вне зависимости от размеров населенного пункта и их среднего достатка.

Определение целевой аудитории и ценовой политики

Прописывая бизнес план праздничного агентства, важно сразу определить на кого будут рассчитаны ваши услуги: на представителей премиум сегмента или эконом категорию. Это можно сделать посредством анализа конкурентной среды – нужно установить в каком ценном сформировался дефицит и занять соответствующую нишу.

Условно всех потенциальных клиентов можно разделить на три категории:

Эконом. Эта категория не принесет бизнесу большого дохода. Раскрыть творческий потенциал здесь получится по минимуму, поскольку и требования, и платежеспособность у такой группы меньше.
Средний класс. Работа, нацеленная на такую аудиторию, позволит получать стабильный доход от бизнеса и раскрыть свой потенциал. Клиенты со средними заработками четко знают чего хотят и готовы платить за это.
Состоятельные заказчики. Для таких клиентов большую роль играет имя компании. Вы должны быть оригинальны, уметь организовывать шоу. Здесь можно реализовать свои самые смелые и неординарные идеи. Но нужно учитывать, что потребуется иной уровень инвестиций и профессионализма сотрудников.

Исходя из этого, важно найти правильное соотношение цена/качество для каждой аудитории. Здесь также следует учитывать конкурентов. К примеру, крупные компании с большим опытом в этой сфере часто работают с такими же крупными клиентами (к примеру, обслуживают корпоративы), и располагают соответствующим бюджетом. А потому нужно сделать ставку на фирменное оригинальное предложение, а не на понижение цены на услугу.

Компании поменьше, работающие с частными лицами, предлагают реализовать всевозможные креативные идеи и задумки. Рассчитывая составить конкуренцию в этой нише, нужно поработать с ценообразованием. За счет гибкой системы цен, скидок и бонусов можно завлечь значительное число клиентов.

SWOT-анализ

Проведение такого анализа в рамках написания бизнес плана праздничного агентства позволит учесть внешние и внутренние факторы, от влияния которых зависит успех мероприятия. Начнем с рассмотрения сильных сторон:

возможность предоставить широкий спектр услуг;
индивидуальный, не шаблонный подход к клиентам;
выгодное расположение;
высокий уровень сервиса;
свежие и оригинальные идеи;
минимальные вложения.

Если говорить о слабых сторонах при старте такого бизнеса, то это:

большое число конкурентов;
отсутствие необходимого опыта в этой сфере;
отсутствие постоянное клиентской базы.

При этом следует сосредоточиться на таких возможностях:

развитие бизнеса до открытия филиалов;
возможность обеспечить нужды большого сегмента рынка;
создание собственного сайта;
высокая рентабельность, доход;
возможность предоставления дополнительных услуг.

И обратить внимание на риски и угрозы:

демпинг цен со стороны конкурентов;
колебания стоимости услуг в зависимости от экономической ситуации;
расширение деятельности конкурентов.

Также SWOT-анализы должны включать в себя оценку конкурентоспособности. Она производится на основании следующих критериев:

репутация;
график работы;
расположение офиса или студии;
спектр услуг;
ценовая политика;
индивидуальность подхода к каждому клиенту.

Маркетинговый план

Написание пошагового бизнес плана для агентства по организации праздников включает в себя перечисление основных рекламных методов и стратегий, которые будут использоваться для продвижения. Чтобы занять лидирующие позиции в этой нише, следует:

хорошо проработать логотип;
организовать распространение флаеров, буклетов, визиток;
создать масштабную рекламную компанию в соц. сетях;
разработать удобный и понятный для клиентов сайт;
организовать рассылку электронных писем и обзвон потенциальных клиентов по теплой базе;
дать объявление в местных СМИ.

Помните, что в таком бизнесе значительную роль играет «сарафанное радио» — довольный клиент станет постоянным и приведет новых. На это влияет не только качество предоставляемых услуг, но и атмосфера в коллективе, условия труда. Но сработает такой метод не ранее чем через год с момента старта предпринимательской деятельности в этой отрасли.

На практике оказывается, что сложнее удержать клиента, чем привлечь. А потому особое внимание нужно уделить партнерским программам, скидкам и бонусам, новым креативным идеям, которые буду удерживать внимание клиентов.

Финансовый план

Данная часть бизнес плана составляется в последнюю очередь, после того, как определен формат бизнеса, проведены все исследования рынка и SWOT-анализ. Эта информация позволит составить смету расходов наиболее приближенно к реальности, а вы будете понимать какое оборудование нужно закупить и сколько сотрудников нанять, чтобы реализовать план.

Открываем event-агентство: бизнес-план

По мнению экспертов, кризис отпускает украинцев. А значит, многие стали охотнее тратиться на важные праздники — дни рождения, юбилеи свадеб, выпускные детей. Кроме частных мероприятий, в моде также фестивали, образовательные проекты. И если есть спрос на увеселения, логично, что предприниматели задумываются о том, как закрепиться в этом сегменте. «Возможность есть, но конкуренция велика. Многие event-менеджеры обладают небольшим опытом организации мероприятий, поэтому качество услуг зачастую хромает. Так что если человек хочет запустить event-агентство, он должен понимать, что нужно разработать уникальный продукт, который будет популярен. А еще не стоит распыляться, предлагая организацию и свадеб, и похорон — ведь универсальность отпугивает клиентов, которые посчитают агентство непрофессиональным. Как видим, в этих условиях место под солнцем найдет тот, кто умеет креативить и общаться с людьми», — уверен глава Ассоциации франчайзинга Андрей Кривонос. «Сегодня» изучила тонкости запуска event-агентства в Киеве и узнала обо всех трудностях, связанных с этим.
1. Описание проекта
Открываем в Киеве event-агентство «Мир счастья». Займемся организацией частных мероприятий — свадеб, детских праздников, встреч одноклассников. Сделаем ставку и на деловой сектор — заказчиков, работающих в малом и среднем бизнесе. Для клиентов будем универсальными: сможем весело провести и традиционный вечер в ресторане, и выездную свадьбу у озера или в горах. Такие немассовые мероприятия востребованы в столице, поэтому сможем выйти в ноль за 7—8
месяцев.
2. Стартовый капитал
Сначала нужно вложиться в оргтехнику: 2—3 ноутбука, сканер, принтер, ксерокс, модем-роутер, 2—3 мобильных телефона (всего 70—80 тыс. грн). Кроме того, нужно закупить мебель: как минимум нужны 2—3 стола со стульями, шкаф-стеллаж, сейф для документов (20 тыс. грн). Профессиональное оборудование (звук, свет) для проведения мероприятий будем покупать по мере раскрутки бизнеса, а поначалу лучше брать его в аренду иди пользоваться услугами субподрядчиков.
ВСЕГО: 90—100 тыс. грн.
3. Текущие расходы
Здесь нужно учесть аренду небольшого офиса в торговом или бизнес-центре неподалеку от метро. Если снять 10—15 кв. м на Позняках, придется платить около 5—7,5 тыс. грн в месяц. Еще 2000 грн заложим на оплату электричества, охраны и др. Итого: 9,5 тыс. грн.
КОМАНДА. На старте понадобится менеджер по продажам (будет искать клиентов) и проект-менеджер (займется организацией мероприятий). Предложим ставку в 6—8 тыс. грн в зависимости от опыта, базы контактов. Также они будут получать процент от заказа. А еще нам нужна уборщица (раз в неделю — ставка 1200 грн). Владелец бизнеса (ставка 8—10 тыс. грн) будет заниматься привлечением клиентов, рекламой, контролем текущих процессов, вести бухгалтерию и т. д. Итого: 27,2 тыс. грн.
ВСЕГО: 36,7 тыс. грн.
4. Маркетинг, реклама
Разработка сайта-визитки, где будет портфолио с фото и контакты, обойдется в 15 тыс. грн. Также вложимся в домен, хостинг и техподдержку сроком на год (5000 грн). А еще создадим профили в соцсетях «Инстаграм», «Пинтерест», «Фейсбук» — здесь продвигаем проект бесплатно. И конечно, напечатаем визитки.
ВСЕГО: 20 тыс. на старте и 2 тыс. в месяц.
5. Окупаемость проекта
В каждом заказе около 70% финансирования будет уходить на текущие затраты: аренда помещения, техники, дизайн-штучек; оплата труда артистов, официантов и т. д. Исходя из этого, можно оценивать окупаемость event-агентства. При средней стоимости проведения детского праздника (развлекательная программа с 2—3 артистами, праздничный ужин, торт и др.) в 10—15 тыс. грн агентству остается где-то 4500 грн. Если проводить по 3 таких мероприятия в неделю, в месяц заработаем 54 тыс. грн. Отсюда минусуем текущие (36,7 тыс. грн) и рекламные (2 тыс. ) расходы (всего 38,7 тыс.) — остается 15,3 тыс. грн. С учетом стартовых (100 тыс. грн) и рекламных (20 тыс.) затрат (всего 120 тыс.), понимаем: наш проект окупится за 7—8 месяцев. Остаются риски в виде низких сезонов и валютных колебаний, но их можно минимизировать привлечением семейной и бизнесовой клиентуры, а также взиманием предоплаты за услуги.
Ищите собственное призвание
Чтобы добиться успеха в организации мероприятий, эксперты рекомендуют сфокусироваться на определенном направлении, чтобы стать в нем профессионалом. «В этот бизнес, как правило, приходят из двух сфер — из самозанятости и крупных компаний. В первом случае это могут быть ведущие мероприятий, которые провели несколько праздников и уже считают, что доросли до создания event-агентства. Во втором случае речь идет о начальниках культурных или образовательных отделов неких корпораций. В какой-то момент эти менеджеры могут уволиться и уйти на вольные хлеба, то есть заняться организацией мероприятий — от тренингов до юбилеев», — уточняет Андрей Кривонос.
ВЫБРАТЬ ФОКУС. Говоря о специализации в event-бизнесе, эксперт также отмечает, что можно заняться или проектным менеджментом, или субподрядничеством. И этот выбор зависит от личных качеств и сильных сторон предпринимателя. Так, если человек обладает высокими коммуникационными навыками, ему прямая дорога в проектные менеджеры или продажники. «Такой человек легко находит общий язык с незнакомцами, поэтому может и нового клиента найти, и наладить работу с подрядчиками, которые занимаются нишевыми услугами — приготовлением блюд, развлечениями, установкой техники и т. д. И его задача в event-бизнесе может фокусироваться на поиске клиентов и непосредственно на организации мероприятий для этих заказчиков», — говорит Кривонос. Если же общительности предпринимателю не хватает, то ему можно свести общение с незнакомыми людьми до минимума. И здесь поможет роль нишевого субподрядчика. «Это удобно тем, что субподрядчик может не продавать свои услуги самостоятельно. К примеру, можно наладить отношения с администраторами ресторанов, которые при проведении у них крупных мероприятий будут рекомендовать услуги продавца шаров или цветов. Это взаимовыгодное сотрудничество, ведь субподрядчик получает заказ, а администратор — вознаграждение в виде процента», — комментирует Кривонос.
Помним о продвижении и рисках
Успеха в event-бизнесе не достигнуть и без грамотного продвижения, говорят участники рынка. Поэтому важно активно рассказывать о своем агентстве в интернете. «Здесь будет полезно создать сайт-визитку, странички в соцсетях. И, конечно же, нужно хорошее портфолио из фото и видео», — говорит Кривонос. Но каким бы раскрученным ни был сайт агентства, это не поможет создать прибыльный бизнес, если услуги некачественные. А все потому, что сарафанное радио работает как в минус, так и в плюс, поэтому его нужно использовать по полной программе, считает совладелец свадебного агентства Александра Дергоусова. «В любом бизнесе нужно вкладываться в рекламу — как в начале работы, так и уже проработав на рынке. Дело в том, что клиенты узнают о новом агентстве по личным рекомендациям и из интернета. Следовательно, полезно делать упор на эти каналы продвижения, — советует Александра. — Можно использовать и нестандартные пиар-ходы или акции, которые покажут масштаб возможностей агентства, но это не всегда позволяет достучаться именно до целевой аудитории. Хотя если есть желание заняться организацией больших городских праздников, нестандартность — хороший старт». Также эксперты говорят, что продвигать агентство можно через личную презентацию на тусовках и в интернете. «Полезно быть участником профессиональной тусовки, ведь новые встречи и знакомства позволяют поддерживать хорошие связи. А еще можно позиционировать себя как эксперта в конкретной отрасли. Для этого можно завести видеоблог и снимать для него полезное видео раз-два в неделю — это повышает узнаваемость», — говорит Андрей Кривонос.
Но каким бы эффективным ни было продвижение event-агентства, притормозить бизнес могут риски. Речь идет, в частности, о низких сезонах. «К примеру, свадьбы в основном популярны летом и осенью. И для нивелирования этого риска лучше нацеливаться на несколько вариантов частных клиентов. К примеру, можно заниматься не только организацией свадеб, но и дней рождений или встреч одноклассников», — рекомендует Кривонос. А Александра Дергоусова напоминает о рисках в виде валютных колебаний. «Поскольку лучшие агентства могут использовать в своей работе лучшие составляющие праздника, иногда трудно найти нужные детали для декора или текстиль, и нет выбора, кроме как заказывать у подрядчиков за границей. Тут фактор колебания валют включается очень активно, особенно это касается масштабных торжеств, подготовка к которым начинается за несколько месяцев до самой даты праздника. Кроме того, агентства могут организовывать мероприятия за границей. Поэтому валютные риски в нашем бизнесе нужно учитывать обязательно и иметь небольшой финансовый запас, чтобы скорректировать валютные колебания, но вовремя и качественно провести мероприятие».
Учимся зарабатывать деньги
Event-бизнес — это событийный маркетинг, поэтому здесь всегда есть и спрос, и конкуренты. Так что, выбирая нишу, нужно понимать, в каких именно праздничных направлениях существует стабильный спрос. «Event-бизнес делится на различные типы мероприятий. Есть массовые, фестивальная культура. Еще есть частные события — дни рождения, вечеринки, детские праздники. Нельзя забывать о MICE мероприятиях — это когда компания выезжает за границу, чтобы провести конференцию, сборы. А еще существуют спортивные мероприятия, нишевые, например слеты байкеров, корпоративные и т. д. И все эти направления требуют конкретных связей, знаний», — разъясняет владелица образовательного проекта по event-мероприятиям Advertising School Оксана Тюпа. По ее словам, такой широкий выбор направлений в событийном маркетинге не говорит, что во всех нишах хорошо работается в кризис. «К примеру, сейчас компании по-прежнему экономят на корпоративных мероприятиях, но очень популярны различные фестивали, образовательные тренинги, ведь здесь можно зарабатывать не только за счет спонсорских средств, но и на продаже входных билетов. К слову, сейчас в массовых праздниках все чаще доход можно получить от услуг horeca. Речь идет о продаже мест под установку точек по продаже еды, напитков, сувениров. Также можно получать процент от продажи алкоголя, шариков или лежаков, если это какие-то пляжные мероприятия. Когда же речь идет о массовых детских праздниках, то актуальными будут продажа места для прыжков на батуте и возможность катать малышей на машинках или пони», — перечисляет Оксана Тюпа.
ПОРОГ ВХОЖДЕНИЯ. При этом эксперты предупреждают, что финансовый порог вхождений в event-бизнес разный. Так, частные мероприятия на 10 человек требуют минимума знаний и стартовых затрат — условно в 10—15 тыс. грн. А вот общегородские фестивали, рассчитанные хотя бы на тысячу человек, могут тянуть уже на десятки миллионов гривен. «Так что лучше начинать с частных праздников, где первыми клиентами станут друзья, коллеги и родственники. А потом уже можно идти в более массовые и дорогие сектора event-бизнеса. Кроме того, частные мероприятия удобны тем, что не требуют высоких финансовых вливаний. Грубо говоря, на старте можно работать в своей квартире и не арендовать офис, все оборудование брать в субподряд, а команду искать на аутсорсинге. Но по мере развития бизнеса можно уже и расширяться», — уточняет Тюпа.
КОМАНДА. Также в этом бизнесе важно, кто работает в event-агентстве, ведь процесс организации мероприятия должен быть отработан как часы, чтобы все в итоге прошло гладко. Поэтому в event-бизнесе важны опыт, наработанные контакты с подрядчиками, понимание процессов, считает Александра Дергоусова. Но еще не менее важен и подбор грамотной команды. «Нужно понимать, что по идее, стоит хедхантить профессионалов, но не факт, что они с радостью сменят свою текущую должность на работу в начинающем ивент-агентстве. Новички в этом плане гораздо гибче и по ожиданиям от проектов, и по финансам. Поэтому можно обучать и выращивать себе сотрудников», – советует Дергоусова.

Бизнес-план event-агентства | Компания «ГидМаркет»

Сегодня растет спрос на организацию различных мероприятий. Но чтобы начать свое дело в этой сфере, мало быть творческим человеком, нужно оценить перспективность идеи расчетами. Провести их готовы эксперты специализированного агентства «ГидМаркет». Анализ может быть выполнен исходя из целей и индивидуальных запросов клиента. Кроме того, в каталоге компании размещен уже готовый бизнес-план для типового event-агентства.

Этот документ включает в себя массу полезной информации для собственников, потенциальных инвесторов или кредиторов, принимающих решение о выделении финансов на реализацию конкретного проекта. Например, в нем содержатся следующие сведения:

наиболее выгодные направления в соответствующей сфере деятельности на текущий момент времени и в перспективе;
целевые рынки и место на них будущей фирмы;
величину издержек и доходов;
минимальный объем необходимых ресурсов и прочие.

Бизнес-план дает четкий ответ на вопрос, стоит ли сейчас открывать event-агентство или вкладывать в него средства. А поэтому затраты на его разработку всегда окупают себя за счет существенного снижения финансовых рисков.

Содержание готового бизнес-плана event-агентства

Резюме (перечень ключевых показателей проекта: стоимость, источники финансирования, расчетный период, цели, эффективность).
Описание (краткая суть, перечень разрешительной документации).
Оценка ситуации на рынке (спрос и предложение, география, динамика цен, перспективы).
Организационная структура.
Маркетинговая политика.
Бизнес-план производственного сегмента event-агентства (первоначальные вложения, срок окупаемости, объем продаж, налогообложение и т. д.).
Анализ основных рисков.
Приложения (обоснования расчетов).

Вы можете, как купить на сайте агентства «ГидМаркет» уже готовый документ, так и заказать его составление в индивидуальном порядке. Консультирование экспертами осуществляется по телефону.

Ивент агенство как бизнес-идея | Делай деньги

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения — ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников — оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.

Исследование рынка

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва — подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как «своими силами» — с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.

Расчёт расходов

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств — креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов — необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.

Формирование предложения

Успешный бизнес — ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май — сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.

Оформление бизнеса

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах — мощный инструмент для привлечения клиентов.
Офис в деловой части города, отделанный по «последнему слову» интерьерной моды — бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.

Команда профессионалов и стратегические партнеры

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и «свежим взглядом». Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает «административную» нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги «праздник под ключ» повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: «сарафанное радио» расширит охват аудитории.

Доверенные подрядчики

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники — круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.

Ноя 9, 2017Сергей

Бизнес проект. Тема: «Организация детских праздников»

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №4

городского округа город Нововоронеж»

Бизнес проект

Тема:

«Организация детских праздников»

Над проектом работала:

ученица 10 «Б» класса

Чеботарева Алина

Координатор: учитель географии

Ковалева Галина Валентиновна

Срок реализации проекта:

2017-2018 учебный год

Содержание

Введение ________________________________________________3-4

Основная часть

Так как же создать свой бизнес? _____________________________ 5

Шаг 1. Определяем свои возможности __________________________6

Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу (сферу деятельности) __6

Шаг 3. Составляем бизнес-план _____________________________ 7-8

Шаг 4.Регистрируем фирму __________________________________8-9

Шаг 5. Открываем свой малый бизнес_________________________9-15

Заключение

3.1 Шаг 6. Анализируем результаты_______________________________16

3.2 Вывод по проекту ________________________________________16-17

Источники информации __________________________________________18

Введение

Малый бизнес – созидательная сила экономических отношений. Именно предприятия малого бизнеса были первыми коммерческими структурами в истории человечества. В конце прошлого века малое предпринимательство обрело второе рождение: такие организации стали играть важнейшую роль в возникновении новых товаров и услуг и создании рабочих мест.

В РФ малый бизнес зародился в конце 1980-х. Предпосылкой для развития самостоятельных структур, независимых от государства, стало образование в те годы многочисленных комсомольских и производственных объединений, научно-технических центров.

Начало 90-х считается временем «теневой» экономики и полной переориентацией государства на частный капитал. Основным видом деятельности предприятий того времени была торговля – при этом большая часть товара поставлялась из-за рубежа.

В середине 1990-х начался некоторый подъём производственной деятельности среди представителей малого бизнеса, но общее развитие частного предпринимательства в РФ в последующие годы имело волнообразный характер.

Текущая государственная экономическая политика в РФ предполагает (в теории) поддержку малого бизнеса.

Были осуществлены следующие шаги в этом направлении:

введены некоторые программы поддержки и развития предпринимательства;

работают особые правила регулирования деятельности малых предприятий;

действует льготный налоговый режим.

Несмотря на послабления со стороны государства, организация малого бизнеса представляет собой довольно сложный и многоступенчатый процесс. Предпринимательство требует определенной теоретической и практической подготовки.

Актуальность:

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес — идей для нашего времени.

Детство – самая счастливая, но, к сожалению, необратимая пора жизни.

Яркость и богатство впечатлений детства часто остаются в памяти человека на всю жизнь.

Организация праздников достаточно сложный и очень деликатный вопрос. Потому как любой праздник, от самого грандиозного до самого маленького и личного, уникален, неповторим и индивидуален.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

На этапе исторического развития, уровень благосостояния россиян постоянно увеличивается. В связи с этим, в общественной жизни людей проявляется большой интерес к услугам организации праздников. Это становится наиболее удобным, так как, доверив специалисту всю организационную структуру по проведению массового мероприятия, заказчик освобождается от лишней нагрузки и в полной мере погружается в праздничную атмосферу.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент — услуг остается. Возможно, его должны занять именно вы? Данная услуга в настоящее время является наиболее востребованной, требующая небольших финансовых средств.

Данный инвестиционный проект посвящен созданию агентства по организации праздников, специализирующегося на широком спектре услуг: от организации детского праздника, в перспективе, до проведения крупномасштабного мероприятия.

Главным принципом работы должен быть – индивидуальный подход к любому клиенту и к любому заказу. Нет разницы между малобюджетной акцией или крупномасштабным проектом.

Цель:

Создание агентства по организации детских праздников.

Задачи:

1.Выяснить, как создать свой бизнес.

2.Определить пошаговое развитие при открытии индивидуального предпринимательства.

Потенциальные клиенты: жители города Нововоронежа и близлежащих окрестностей.

Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель.

Официальное название: «Праздник на все 100!»

Лозунг моего агентства: Праздник без усилий!!!!

Все гениальное просто.

2. Основная часть

Для создания подобного агентства достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель.

Малый бизнес – предпринимательская деятельность, которую осуществляет ограниченная группа лиц или компания, управляемая одним собственником.

Эксперты по экономике относят малый биk

Бизнес-план агентства событий Шаблон Excel для финансовой модели

Анализируйте модель доходов, затрат, прибыли и денежных потоков агентства событий с помощью шаблона Excel для финансовой модели агентства событий.

Генри Шейкин
200+ Финансовые модели Подписаться 360

Описание
Шаблон бизнес-плана агентства по организации мероприятий Сэкономьте 99 часов. Возьми!

Анализируйте модель доходов, затраты, прибыль и денежный поток агентства событий с помощью шаблона Excel для финансовой модели агентства событий.Возьми!

Мечтаете о собственном бизнесе, которым можно радовать людей? Тогда вам прямой путь к организаторам праздников. Сегодня очень популярны event-агентства. По мнению экспертов, кризис уходит, а это означает, что многие стали охотнее тратить деньги на важные праздники, такие как дни рождения, юбилеи, свадьбы и т. Д. Помимо частных мероприятий в моде также фестивали и образовательные проекты. И если есть спрос на развлечения, логично, что предприниматели задумываются, как закрепиться в этом сегменте.

Такой бизнес — событийный маркетинг. Поэтому всегда есть спрос и конкуренты. При этом эксперты предупреждают, что финансовый порог для входа в эту нишу другой. Итак, частные мероприятия на десять человек требуют минимум знаний и стартовых затрат, но общегородские фестивали, рассчитанные как минимум на тысячу человек, уже могут привлечь значительно более значительные суммы денег. Но, прежде чем браться за непосредственную организацию праздников, необходимо разработать концепцию своего event-агентства и составить для него бизнес-план.

Мы разработали несколько шаблонов для event-агентств с 5-летним прогнозом. Они помогут организовать и запустить успешный коммерческий проект. Воспользовавшись услугами профессионалов, вы сможете не отвлекаться на сложные финансовые расчеты и посвятить время маркетингу и развитию диалога со своими потенциальными клиентами.

Бизнес-план нашего ивент агентства легко редактировать, добавляя информацию сам. Все параметры будут обновлены автоматически после внесения изменений.Здесь вы найдете всю необходимую информацию, включая отчеты о движении денежных средств, безубыточности, прибыли и убытках. Качественный бизнес-план ивент агентства позволяет прогнозировать прибыль на несколько лет вперед. Благодаря этому вы поймете, стоит ли вкладывать деньги или лучше немного подождать.

Есть возможность выйти на ивент-рынок, но конкуренция отличная. Важно понимать, что если человек хочет запустить ивент-агентство, он должен разработать уникальный продукт, который будет пользоваться успехом.Также полезно набрать профессиональную команду с опытом, налаженными контактами и полным пониманием процессов. И тем не менее, в первую очередь важно позаботиться о разработке качественного бизнес-плана, который поможет вам открыть и управлять своим бизнесом.

Шаблон финансового плана агентства по организации мероприятий

поможет вам

— Составьте график выплат по стартовым кредитам
— Легко прогнозировать уровни денежных средств
— Создайте прогноз дохода для вашего агентства
— Увеличивайте количество сотрудников на основе количества клиентов.
— Подать жалобу, 5-летний план оценки затрат
— Выберите одну из 161 валют для расчетов
— Постройте воронку продаж
— Израсходовать маркетинговый бюджет на привлечение посетителей
— Используйте 161 валюту для входов и выходов
— Создает финансовую сводку, отформатированную для вашей презентации

Преимущества использования шаблона Excel для финансового плана агентства мероприятий

Экономия времени и денег
Excel-Financial-Model позволяет начать планирование с минимумом хлопот и максимальной помощью.Без написания формул, без форматирования, без программирования, без диаграмм и без дорогих внешних консультантов. Планируйте рост своего бизнеса, а не возитесь с дорогими техническими вещами.

Сезонность
Большинству агентств приходится адаптироваться к сезонным тенденциям. Этот шаблон поможет вам адаптироваться к сезонности. Просто введите 100% в сумме за год за месяцем, чтобы распределить маркетинговый бюджет, который привлекает новых клиентов.

Прогноз выручки
Взимает ли ваше агентство фиксированную ежемесячную плату с клиентов? Большой! Этот шаблон создан специально для такого рода агентств с бизнес-моделью с фиксированной оплатой.
Просто введите фиксированную плату по годам и услугам. И прогноз доходов вашего агентства готов.

Распределение клиентов
Если ваше агентство предоставляет несколько услуг, вам необходимо распределить новых клиентов по услугам. И да, ваши клиенты могут пользоваться двумя или более услугами. Вот почему вы не ограничены 100% в сумме.

Срок службы клиентов
Короткий жизненный цикл проекта? Звучит знакомо?
Да, ваши клиенты не останутся с вами навсегда.Чтобы покрыть это, у вас есть предположение о продолжительности жизни клиента. Отрегулируйте его в соответствии с вашими потребностями в зависимости от вида предоставляемых вами услуг. Об остальном позаботится модель.

Прогноз потребности в кадрах
Количество новых клиентов приводит к появлению новых сотрудников? Звучит знакомо? Если это так, в этом шаблоне есть возможность прогнозировать людей, которые работают напрямую с клиентами. Просто введите необходимое соотношение сотрудников на одного нового / активного клиента, чтобы спрогнозировать необходимое количество сотрудников. И не забудьте записаться на годовую зарплату, бонусы и налоги.

Маркетинговый бюджет
Что ж, агентства тратят маркетинговые бюджеты на привлечение новых клиентов. Удивлен? Это факт. Вам нужно будет ввести маркетинговый бюджет и стоимость посетителя (лида). Таким образом вы сможете спрогнозировать количество посетителей (лидов) вашего агентства.

Анализ ключевых показателей
Создает 5-летние финансовые прогнозы, проформы, финансовые отчеты и финансовые коэффициенты в форматах GAAP или IFRS на лету.

Events Agency Финансовый план Excel Шаблон отчетов

Обновить в любое время
Вы можете легко настроить вводимые данные на этапе запуска и во время дальнейшей деятельности вашего магазина, чтобы уточнить свой прогноз.

Получите надежную и мощную финансовую модель с возможностью полного расширения
Надежный и мощный шаблон Excel — ваша прочная основа для планирования широкого спектра различных бизнес-моделей. Опытные пользователи могут расширять и адаптировать все листы по своему усмотрению, удовлетворять определенные требования или углубляться в детали.

Отчет о прибылях и убытках
Он показывает, сколько зарабатывает предприятие, его доходы и расходы, а также его способность зарабатывать деньги.

Встроенная интегрированная структура финансовой отчетности
все основные финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств и отчет об акционерном капитале) точно определены и связаны с исходными данными

Таблица капитализации
Здесь рассчитывается разводнение собственности акционера.Эта вкладка состоит из 4 раундов финансирования

Все в одном месте
Включает все необходимые отчеты о прогнозировании, содержащие предположения, отчеты о прибылях и убытках (отчеты о прибылях и убытках), прогнозы и отчеты о движении денежных средств, балансы, обзоры производительности и сводные данные за месяцы, кварталы и годы (включая многочисленные графики и KPI)

Отчет о движении денежных средств
Это один из самых важных отчетов, потому что основная цель каждого бизнеса — генерировать денежный поток.Он показывает, сколько у вас консолидированных денег, сколько не хватает, когда нужно привлечь дополнительное финансирование.

Единая приборная панель
состоит из отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств за месяц и год, представленных в виде цифр и диаграмм

Отчет об оценке
с помощью всего лишь нескольких вводных ставок в стоимости капитала, мы рассчитали оценку дисконтированного денежного потока

Графики операционных показателей
Здесь вы можете наглядно отслеживать свои ключевые показатели эффективности в виде графиков.

Отчет по категории основных расходов
Очень важно спланировать расходы так, чтобы ваша компания была прибыльной. Необходимо анализировать, какие затраты самые высокие, и всегда работать над их оптимизацией. В этом отчете представлены 4 самые большие категории расходов, а остальные расходы обозначены как «прочие».

Экономьте время и деньги
Excel-Financial-Model позволяет начать планирование с минимумом хлопот и максимальной помощью. Без написания формул, без форматирования, без программирования, без диаграмм и без дорогих внешних консультантов.Планируйте рост своего бизнеса, а не возитесь с дорогими техническими вещами.

Эта передовая практика включает
1 Бизнес-план агентства по организации мероприятий Шаблон Excel для финансовой модели

Приобрести бизнес-лицензию за 99,00 $

Добавить в корзину

Добавить в закладки

Обсудить

Шаблоны и модели бизнес-плана — Мгновенная загрузка

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это руководство для организации.Он описывает цели команды организации и стратегии , необходимые для их достижения.

Кто пользуется бизнес-планом?

Бизнес-планы используются предпринимателями, ищущими инвестиции, , которые стремятся донести свое видение до потенциальных инвесторов, хотя они также могут использоваться для других целей. Например, бизнес-план можно использовать для привлечения ключевых сотрудников, перспективного заключения новой коммерческой сделки, создания партнерских отношений с поставщиками или для описания того, как руководство может лучше управлять своей фирмой.

Бизнес-план содержит функции с различными целями, например следующие:

Объясните бизнес-модель компании , которая показывает, где и как компания будет расходовать свой бюджет, приносить прибыль и получать прибыль.
Определите ключевые предположения и тенденции, лежащие в основе финансовых результатов компании (если это объем бизнеса, рыночный спрос, действия конкурентов или цены на товары и услуги, имеющие решающее значение для бизнеса).Затем их можно отслеживать и соответственно обновлять предположения.
Помогите руководству спланировать и расставить приоритеты для бизнес-целей. Затем это позволяет командам установить свои ключевые показатели эффективности для финансовых и нефинансовых целей, а также ключевые факторы, которые необходимо учитывать для достижения поставленных целей бизнес-плана.
Спроектируйте будущие финансовые сценарии и финансовые показатели фирмы, если это касается учредителей, инвесторов или потенциальных инвесторов.
Определите и оцените значительные риски , которые могут привести как к неожиданным финансовым ситуациям, так и к показателям производительности. Кроме того, бизнес-план описывает стратегии, которые необходимо предпринять, если последнее произойдет.

Сколько должен быть шаблон бизнес-плана?

Цель вашего бизнес-плана в конечном итоге определяет его длину . Если вы ищете крупное финансирование в виде начального капитала, чтобы начать рискованное предприятие, тогда в шаблон бизнес-плана необходимо включить много объяснений и убеждений.Однако, если план предназначен для внутренних целей, шаблон бизнес-плана можно сократить.

Всегда ли бизнес-план верен?

Нет, бизнес-план, по сути, никогда не бывает правильным, и по этой причине его необходимо регулярно пересматривать и пересматривать. Учитывая, что рыночные условия меняются, появляются новые возможности — стратегии необходимо изменить. Важно помнить, что бизнес-план должен быть динамическим документом, который вы можете хранить на своем компьютере и соответствующим образом редактировать со временем.

Какие типы бизнес-планов наиболее распространены?

Одностраничный план / Мини-план: Последовательный бизнес-план, который является ключом к выходу на рынок и для компаний на ранних стадиях, которые любят излагать свои идеи в общих чертах. У них может быть очень простой язык и не много лоска.
Внутренний бизнес-план / Рабочий план: Это бизнес-план, посвященный бизнес-стратегии, этапам, показателям, бюджетам и прогнозам.В идеале, это инструмент управления, используемый для управления ростом как стартапов, так и существующих предприятий, который содержит много деталей, но не содержит презентаций. Цель состоит в том, чтобы в конечном итоге использовать его для ведения бизнеса.
Внешний бизнес-план / План презентации: этот бизнес-план достаточно формальный. Оно предназначено для чтения посторонними, будь то для убеждения ведущих венчурных капиталистов или для поддержки заявки на получение кредита. Он должен быть отточен и сосредоточен на быстрорастущих аспектах компании и команды, которая выполнит обещанное.Имейте в виду, что в формальный шаблон бизнес-плана необходимо включить резюме, обзор компании, информацию о продуктах / услугах, детали финансового планирования и информацию о вашей команде.

Что включать в образец бизнес-плана?

• Бизнес-концепция: Здесь следует описать отрасль, бизнес-структуру, продукт или услугу и то, как вы планируете добиться успеха в своем бизнесе.
• раздел торговой площадки: Описание и анализ потенциальных клиентов, кто и где они находятся, что заставляет вас покупать их, и подробности как таковые, должны быть включены сюда.Кроме того, вы можете добавить информацию о конкурентах и о том, какую стратегию вы будете использовать, чтобы оставаться на рынке.
• финансовый раздел: он должен включать ваш отчет о доходах и движении денежных средств, балансы и другие финансовые показатели. Вы можете получить образцы этих инструментов как часть вашего бизнес-плана в каталоге Eloquens Finance.

Если вам нужен образец бизнес-плана, предназначенный для одной из последних целей, каталог Eloquens содержит различных образцов бизнес-планов и шаблонов бизнес-планов, которые вы можете настроить для своего бизнеса.

Кроме того, для получения дополнительной информации о бизнес-плане вы можете просмотреть ссылки ниже:

Events Agency Business Plan Essay

[pic]
Бизнес-план
Название и адрес компании:
Саншайн события
Gateway House
1-я Перселл-стрит,
Лондон
N1 6RD
Тел: 02083687070
Факс: 02083687073
Электронная почта: sunshine_event @ live.org.uk
Веб-сайт: sunshineevent.co.uk
Бизнес-форма:
Events Agency
* Планирование вечеринки
* Подземные вечеринки
* Студенческие праздники
* Рождество / лето / день рождения
* Детский День Рождения
* Социальные мероприятия
* Услуги для студентов
* Бронирование ресторанов / мест
Деловая активность:
Нашей основной деятельностью будет организация подземных вечеринок, но наша деятельность направлена на проведение нескольких мероприятий, таких как студенческие вечеринки или рождественские / летние / дни рождения и детские дни рождения.Чтобы установить хорошие отношения со студентами университетов, мы предлагаем услуги для иностранных студентов или новых студентов, где они могут познакомиться с новыми людьми, посетив запланированные мероприятия. Другие мероприятия, которые мы будем проводить, — это больше социальных мероприятий для брошенных детей, стариков или людей с ограниченными возможностями, таких как спортивные мероприятия или поездки, и поэтому мы будем получать финансирование от государства. Мы будем организовывать обеды для рабочих мероприятий или просто по бронированию для наших зарегистрированных студентов или других клиентов.
Цели:
Нашей целью является организация и продвижение мероприятий электронной музыки. Также настраивайте мероприятия и услуги для максимального количества функций, даже если они не приносят прибыли, но это поможет нашему бизнесу расти и может создать прочные связи с другими людьми, которые могут направить нас к другим возможностям в будущем.
Цель:
* Объем продаж 500 000 фунтов стерлингов
* Валовая прибыль 38%
* Чистая прибыль 30%.
Services
Sunshine организует мероприятия в Великобритании.Большинство наших мероприятий будет проходить в Лондоне, но мы также будем организовывать мероприятия в других привлекательных городах и местах Великобритании. * Планирование вечеринок
* Подземные вечеринки
Наша основная деятельность будет заключаться в организации и продвижении подпольных мероприятий электронной музыки, потому что у нас отличные связи с лучшими диджеями, которых очень трудно забронировать. Наша основная прибыль будет поступать от создания подобных мероприятий. Главным элементом каждой вечеринки будет качественная музыка. Мы уже заказали 12 диджеев и будем проводить одну вечеринку в месяц.Мы ожидаем, что приедет от 500 до 2000 человек. Мы провели небольшое исследование наших заказанных ди-джеев и обнаружили, что они выступали от небольших частных мероприятий до крупных фестивалей, проводимых по всему миру от Америки до Австралии с участием более 20 000 человек. люди. * Студенческие вечеринки и услуги
Так же, как и в наших подземных мероприятиях, мы будем организовывать одну студенческую вечеринку в месяц для студентов, как для студентов университетов, так и для наших студентов-членов. Студенческие вечеринки в основном связаны с организацией студенческих вечеров, которые включают развлечения на сцене, музыку и культуру в студенческом стиле.Мы также хотим привлечь их, выбирая хорошие места и предоставляя качественные услуги, которые, несомненно, будут иметь большое значение по сравнению с университетскими вечеринками. Кроме того, у нас будет студенческое членство, по которому иностранные или новые студенты могут присоединиться, заплатив небольшую плату; здесь они могут познакомиться с новыми людьми, посетив запланированные мероприятия. Мы хотим показать им, насколько хорошей может быть вечер при правильном планировании и организации. При вступлении они должны заполнить анкету, из которой мы узнаем о них больше, например об их хобби, музыкальных вкусах или их бюджете.Затем мы создадим небольшую группу друзей в зависимости от их увлечений, музыкальных вкусов и их бюджета, потому что мы считаем, что эти факторы очень важны, когда речь идет о дружбе. (например, если студент слушает рок-музыку, у него не может быть слишком много общего со студентом, который слушает музыку в стиле R&B; у них могут быть интересные темы для разговора, но из-за их музыкальных предпочтений у них разные пути веселиться). После создания групп друзей наша задача — убедиться, что им понравится их студенческий опыт….
Продолжить чтение
Присоединяйтесь к StudyMode, чтобы прочитать полный документ
Персональный бизнес-план по планированию мероприятий
Случаев
Управляющее резюме
Возможность
Задача
Быстрый темп мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и общественных встреч.Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.
Solution
Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.
Рынок
Рынок организации мероприятий разбивается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в предоставляемых нами услугах. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.
Competition
Occasions находится в уникальном положении конкуренции.Мы конкурируем с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручена задача по организации мероприятия, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.
Почему мы?
Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам самостоятельно спланировать мероприятие.Наши клиенты получают наш опыт и контакты, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.
Ожидания
Прогноз
Ставки налогов указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Наибольшее влияние на случаев (но не так уж плохо, как на другие предприятия сферы услуг) представляет налоговая ставка в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку событий продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.
Основные финансовые показатели по годам
Требуется финансирование
Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью
Как написать бизнес-план мероприятия
На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.
Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия. В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал вашего мероприятия, а также спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.
Независимо от того, новичок ли вы или уже являетесь опытным организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, каким будет ваше мероприятие через три-пять лет.
Читайте дальше, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.
Обложка
На передней обложке должно быть указано название мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дата создания и ваши контактные данные. Если у вас уже есть логотип, добавьте его.
Содержание
Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана. Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.
Краткое содержание
Резюме должно содержать исчерпывающий обзор мероприятия. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.
Ваше резюме должно состоять не менее чем из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана. И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.
Ваше резюме должно содержать:
Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
Ваша миссия: Цель мероприятия и его преимущества для заинтересованных сторон
Ваше прошлое: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятие
Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения
Раздел 1. Предпосылки и история
Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.
Кто вы: Предоставьте общую информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Какой у вас послужной список?
История события: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.
Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.
Раздел 2: Обзор событий
В обзоре событий представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.
Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы вы и ваша команда были подотчетны, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
Целевой рынок: Подробно опишите свою целевую демографическую группу и конкретные «личности покупателей», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
Вовлечение заинтересованных сторон и выгоды: Предоставьте информацию о том, кто является основными заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?
Раздел 3: План развития
Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.
Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск на международном уровне или франчайзинг вашей серии мероприятий.
Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.
Раздел 4. Требования к мероприятию
Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.
Объекты: Перечислите объекты, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
Юридические вопросы и страхование: Подробно укажите необходимую страховку и лицензии, необходимые для покрытия всех аспектов события.
Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успешного проведения мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.
Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций
Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашим дорожным планом, который поможет вам рассказать о своем мероприятии.
На данный момент ваш бизнес-план становится длинным — но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.
Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
Продукт : Подробно о том, что мероприятие предлагает участникам.
Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для достижения своей целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
Бюджетный план : укажите разбивку бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте этот пост в блоге.
Раздел 6: Финансовый план и соображения
Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без анализа финансовых показателей. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.
Прогноз доходов и расходов : Важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.
Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.
Раздел 7: Приложения
Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих сторон, исследовательские документы, свод правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.
Реализуйте бизнес-план мероприятия
Составление подробного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подпишут бизнес-план вашего мероприятия, следите за тем, чтобы ваши цели стали реальностью с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.
Была ли эта статья полезной?
да нет
Создание компании по организации мероприятий: бесплатный бизнес-план
Каждому открытию нового бизнеса нужен бизнес-план. Без него легко потерять фокус, и вам может быть трудно привлечь инвесторов. Поэтому важно сесть и написать его.Хорошая новость в том, что написание бизнес-плана не должно быть сложной задачей! Скорее всего, вы уже получили большую часть необходимой информации, и все, что вам нужно сделать, это положить ручку на бумагу.
Давайте подробнее рассмотрим, что задействовано в этом процессе.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план — это просто небольшой документ, в котором излагаются цели вашей компании по организации мероприятий. Он помогает вам и вашим потенциальным инвесторам четко видеть, каковы цели бизнеса (как финансовые, так и нефинансовые), и подробно описывает, как вы собираетесь обеспечить их достижение.
Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на том, что важно для успеха.
Загрузите бесплатный бизнес-план по организации мероприятий в формате PDF здесь
Что нужно включить в бизнес-план?
Бизнес-план не должен быть длинным, многословным документом. Для небольшой компании, занимающейся организацией мероприятий, достаточно будет одной или двух сторон листа A4. Ваша цель — просто записать всю ключевую информацию о вашем бизнесе в четком и логичном порядке.
Темы, которые следует включить в бизнес-план вашей компании по организации мероприятий:
Имя , адрес и контактная информация для вашей компании.
Информация об управлении предприятием ; кто главный?
Миссия вашей компании : в одном предложении кратко изложите общую цель вашей компании.
Откуда вы будете работать. Укажите, где вы будете проживать, а также информацию о любых накладных расходах, связанных с помещением для бизнеса.
Ваши начальные затраты . Вам нужно купить оборудование или арендовать транспорт? Вам нужно кому-то платить зарплату? У тебя есть страховка?
Ежедневные расходы предприятия. Сколько вы будете тратить еженедельно или ежемесячно? Включите все накладные и исходящие расходы, такие как заработная плата и бензин.
Финансирование и финансовые прогнозы. Где вы планируете брать деньги, чтобы начать бизнес? Каковы ваши прогнозируемые прибыли / убытки на следующий месяц, год, 2 года и т. Д.? Как вы будете поддерживать денежный поток?
Будете ли вы работать в бизнесе полный рабочий день? Какое будет ваше рабочее время?
Есть ли у вашего бизнеса местные конкуренты? Какое УТП вашего собственного бизнеса выделяет его из толпы?
Какова ваша маркетинговая стратегия ?
Ваша ценовая стратегия. Сколько вы собираетесь взимать за свои услуги? Будете ли вы платить за мероприятие или за час?
Как вам будут оплачиваться ваши услуги? Планируете ли вы выставлять счета, запрашивать залог или требовать от людей внесения полной предоплаты?
Загрузить шаблон бизнес-плана на одной странице
Загрузите наш бесплатный одностраничный шаблон бизнес-плана по ссылке ниже, чтобы начать работу.

0 10.08.2021
Бизнес

Бизнес план event агентства: бизнес-план агентства по проведению праздников, как открыть, с чего начать