Что такое бизнес проект: Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Что такое бизнес проект: Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия.

И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер.

Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта.

Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов.

Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Зачем нужен бизнес-план на старте бизнеса

Большинству предпринимателей нелегко придумать бизнес-идею, из которой можно было бы сделать успешный бизнес. Может быть, именно из-за этого многие предприниматели немедленно запускают реализацию первой же идеи, которая пришла им в голову. При этом они не делают даже элементарного расчета окупаемости придуманного ими бизнеса. Нечего и говорить, что многие такие «бизнесы» не могут выйти даже на самоокупаемость, не говоря уже о доходности.

Казалось бы, что это я говорю прописные истины? Вроде бы очевидно, что перед запуском нового бизнес-проекта необходимо рассчитать бизнес-план для него. А теперь скажите мне вы: если это так очевидно, можете ли вы гарантировать, что так и поступают российские предприниматели? В 100% случаев? Ну ладно, в 95% случаев? Вряд ли? А хотя бы в 50% случаев? Что, и в этом вы не уверены?

ЗНАТЬ — НЕ ОЗНАЧАЕТ ДЕЛАТЬ. А в данном случае имеются веские причины, по которым предприниматели ЗНАЮТ, что бизнес-планы необходимы при запуске новых проектов, и все равно НЕ ДЕЛАЮТ их.

Во-первых, сказывается необразованность и нецивилизованность многих российских «бизнесменов». Они темны, как ночь. Для них «корпоративные финансы» и «финансовый менеджмент» — матерные слова. Составить элементарный бизнес-план на одну-две странички А4? Для них это не легче, чем слетать на Луну. Кстати, если они все-таки запустят бизнес, то и текущее управление финансами будут вести так же. То есть никак.

К этому добавляется еще и врожденное недоверие. Лучше вбухать несколько миллионов в бестолковый бизнес — и мучиться с ним пять лет. Это проще, чем рассказать кому-то свою идею до запуска бизнеса и начала инвестиций. Нет чтобы подыскать толкового финансового менеджера и за разовое вознаграждение попросить его составить вам бизнес-план…

Вторая причина, по которой предприниматели пытаются избежать расчета бизнес-планов, глубже. Корень зла — в том, как тяжело придумать толковую бизнес-идею. На это накладывается естественная человеческая лень. Все мы понимаем, что лучше было бы придумать пять-десять бизнес-идей, рассчитать по каждой из них бизнес-план, сравнив бизнес-планы друг с другом, выбрать самую перспективную из бизнес-идей и приступить к ее реализации, оставив другие про запас. Пусть на это потребуется несколько месяцев или даже годик, зато следующие несколько лет вы будете поднимать бизнес, который с самого начала имеет хорошие шансы на успех. И вы сможете ожидать, что инвестированные в этот бизнес-проект силы и средства вернутся с серьезным доходом.

Но поступать правильно нелегко. Человеческая натура слаба и несовершенна. Тяжело, придумав толковую бизнес-идею, продолжать думать, вместо того чтобы кинуться в омут с головой. Когда идея нового бизнеса уже есть, тяжело просто так сидеть и ничего не делать. Голова думает не над второй, третьей и следующими бизнес-идеями, а над тем, почему вы еще не реализуете первую. Вдруг конкуренты уже додумались до этой замечательной идеи? Вдруг завтра будет поздно? И эти мысли, кстати сказать, не лишены оснований…

Поэтому предприниматель принимает управленческое решение: ЗАПУСКАЕМ НОВЫЙ БИЗНЕС А раз решение уже принято, то и бизнес-план вроде бы не нужен…

На самом деле все хитрее. Бизнес-план не то чтобы не нужен — он ОПАСЕН. Вдруг окажется, что с финансовой точки зрения новый бизнес не так уж привлекателен? Тогда от бизнес-идеи придется отказаться. И опять много времени сидеть, ничего не делать и думать, придумывать другую бизнес-идею. Нет уж Лучше ввяжемся, а там война план покажет. Выедем как-нибудь — где наша не пропадала

Волшебная логика: предприниматель меньше доверяет своей способности рассчитать финансовое будущее собственного бизнеса и больше — способности вылезти из любого дерьма, в котором он очутился. Вывод: давайте срочно залезем в дерьмо — чтобы было откуда вылезать

Есть смысл в том, чтобы срочно запустить реализацию перспективной бизнес-идеи, пока этим не занялся кто-то другой. Но смысл этот имеется только в том случае, если новый бизнес действительно будет доходным. А если он не сможет выйти на доходность? Или если доходность будет слишком низкой? Тогда пусть им занимаются конкуренты Чем больше они вложат туда сил и средств, тем больше это ослабит их основной доходный бизнес.

Для этого и нужен бизнес-план: чтобы определить, будет ли вам интересно заниматься новым бизнесом или вам такой бизнес неинтересен в принципе — пусть им занимается кто хочет.

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана. Бизнес-планирование: конспект лекций

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;

3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Что такое бизнес-план: кому и для чего он нужен

Что такое бизнес-план? Кому он нужен? Как и зачем его делать? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как-то связан с бизнесом. Бизнес-план — это максимально чёткое планирование будущей предпринимательской деятельности с цифрами и обоснованиями

Что такое бизнес-план и бизнес-планирование

Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.

Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.

Кому это нужно

В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.

А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.

А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.

• Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
• Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
• Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
• Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.

Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.

Сколько бизнесов, столько и планов

Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:

• «Бизнес план для себя»;
• «Бизнес-план для начальства»;
• «Бизнес-план для банка»;
• «Бизнес-план для инвестора».

Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.

Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.

Или же предварительную оценку целесообразности проекта

Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив.  Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.

«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.

«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:

«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.

С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.

Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.

«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.

Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.

Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.

«Костяк бизнес-плана»

Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:

1. Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
2. Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
3. Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
4. Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
5. Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
6. Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
7. Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
8. Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:

Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.

Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен. Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.

Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.

Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».

Недостатки в современном бизнес-планировании

Из основных:

• Нет единого формата бизнес-плана.  Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
• Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
• Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
• Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.

Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.

© Лебедев Олег, BBF.RU

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты могут называться по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Основные два требования заключаются в том, что они должны быть временными и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяемыми текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Существует три основных типа бизнес-проектов, которые может реализовать компания:

• Стратегические проекты: Они направлены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может решить, что ее маркетинговая стратегия заключается в том, чтобы предложить вариант с самой низкой ценой. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения своих цен.
• Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, а выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
• Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но они должны быть уникальными и временными. Хорошим примером являются проекты по развитию технологий. Если у вас есть сотовый телефон, он, скорее всего, является частью пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год, а то и два раза в год, а это значит, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут различаться:

1. Внешний клиент отсутствует.Конечный потребитель — бизнес.
2. Дохода нет. Проект будет иметь стоимость, но не будет дохода, так как он не предназначен для внешней стороны.
3. Доходность проекта измеряется по-разному. У бизнес-проекта нет нормы прибыли (цена реализации за вычетом затрат). Другие методы используются для оценки выгод, таких как внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

Что такое бизнес-проект? (Плюс советы по их выполнению)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Что такое бизнес-проект? (Плюс советы по их выполнению)

Редакция Indeed

3 июня 2021 г.

Бизнес-проекты являются важным аспектом повседневной деятельности компании.В зависимости от организации это может быть полностью основано на бизнес-проектах. Если вы руководитель проекта или бизнес-специалист, возможно, вы захотите узнать больше о бизнес-проектах и ​​о том, как они могут повлиять на вашу организацию. В этой статье мы расскажем, что такое бизнес-проекты, почему они важны и с какими типами бизнес-проектов вы можете столкнуться.

Связанный: Как написать проектное предложение (с примером)

Что такое бизнес-проект?

Бизнес-проект — это временная часть работы в рамках бизнес-стратегии организации, направленная на получение результатов для компании.Эти проекты могут быть внутренними, внешними, административными и функциональными. Менеджеры разрабатывают бизнес-проекты для достижения бизнес-целей, будь то смена офисов, внедрение новых процедур, производство контента или продуктов для клиентов или обновление оборудования. Чтобы считаться бизнес-проектом, предприятие должно быть:

Уникальным

Чтобы быть бизнес-проектом, а не просто повторяющейся процедурой, предприятие должно быть уникальным и специфическим. Например, фабрика по производству зубной пасты может не рассматривать ежемесячное производство мятной зубной пасты как бизнес-проект.Однако, если эта компания по производству зубной пасты исследует новые формулы для отбеливания зубов, это бизнес-проект.

Поддающиеся количественной оценке

Бизнес-проекты должны быть измеримыми или поддающимися количественной оценке, чтобы быть успешными. Например, компания по производству зубной пасты может захотеть исследовать формулы и произвести продукты, которые могут отбеливать зубы на три тона, не вызывая чувствительности. Возможность измерить их успех на основе того, может ли новый продукт отбелить зубы на три тона, является одним из аспектов этого бизнес-проекта.

Осуществимый

Чтобы бизнес-проект был жизнеспособным, цель должна быть достижимой. Например, компания по производству зубной пасты может не создавать проект по полному восстановлению эмали или идеальному отбеливанию зубов. Они также могут устанавливать параметры, касающиеся ингредиентов и общей стоимости формулы.

Уместно

В бизнес-проекте целью предприятия является каким-либо образом улучшить бизнес. Это означает, что бизнес-проект должен быть актуален для компании, будь то разработка новых продуктов, улучшение процессов или увеличение прибыли.Их исследовательский проект актуален для компании по производству зубной пасты, потому что новый продукт может быть легче продавать и может увеличить прибыль.

На основе времени

Последний аспект, который необходим бизнес-проектам, — это крайний срок или другие временные рамки. Если предприятие не основано на времени, оно может быть не проектом, а просто нормальным процессом компании. Например, производитель зубной пасты может захотеть завершить исследование за три месяца, чтобы приступить к разработке нового продукта.

Связанный: Почему важны сроки

Почему важно иметь бизнес-проект?

Бизнес-проекты позволяют компаниям сосредоточиться на одном предмете или задаче в течение определенного периода времени. Есть много преимуществ в том, чтобы научиться эффективно выполнять бизнес-проекты. Вот некоторые из причин, по которым важно иметь бизнес-проекты:

• Способность усилить внимание: Создавая бизнес-проекты вокруг целей, которых вы хотите достичь, вы можете собирать команды, чтобы сосредоточиться именно на этих целях.

• Конкретные параметры: Создание бизнес-проектов позволяет вам оценивать каждый проект по его собственному объему, а с помощью более конкретных стандартов вы можете лучше понять успех на каждом уровне бизнеса.

• Бизнес, основанный на проектах: Некоторым предприятиям требуются очень конкретные действия, основанные на их клиентах, что делает их основанными на проектах. Вместо того, чтобы постоянно производить одно и то же одним и тем же способом, эти компании могут адаптировать свой процесс для каждого клиента.

• Повышение показателя успеха: Четко определяя объем каждого бизнес-проекта и собирая команды для управления им, вы увеличиваете вероятность того, что компания сможет достичь своих целей в установленные сроки.

• Управление проектами. Инструменты управления проектами, такие как планирование, планирование, совместная работа, документирование и оценка, лучше всего подходят для проектов. Определение бизнес-проектов делает инструменты управления проектами более эффективными и действенными.

Советы по реализации бизнес-проектов

Бизнес-проекты очень важны для стратегии компании. Вот несколько советов по реализации бизнес-проектов:

• Определите объем вашего бизнес-проекта. Четко определяя цель, временные рамки и показатели успеха, вы можете улучшить свои бизнес-проекты. Понимание деталей проекта позволяет менеджерам проектов и другим лидерам создавать простые стратегии для их выполнения.

• Понять, когда проекты не работают.Иногда вы можете не знать, что проект невыполним, пока ваша команда не поработает над ним. Понимание того, что вы можете не достичь своих целей, позволяет вам корректировать проекты или сохранять оставшиеся средства и энергию.

• Отдайте предпочтение общению и сотрудничеству. Когда члены команды должны работать вместе для выполнения задачи, расстановка приоритетов в общении и сотрудничестве может обеспечить успех проекта. Предоставление вашей команде возможности развивать профессиональные отношения при работе над проектами может повысить успех проекта.

Типы бизнес-проектов

В зависимости от потребностей компании могут разрабатывать и выполнять различные типы бизнес-проектов. Вот некоторые форматы и темы, которые могут использоваться в бизнес-проектах:

Стратегический

Бизнес-эксперты разрабатывают стратегические бизнес-проекты для улучшения бизнес-стратегии. Эти проекты могут включать в себя оптимизацию аспектов бизнес-стратегии, таких как планирование и исполнение. Например, компания может создать стратегический бизнес-план для внедрения новых методов маркетинга.

Связанный: Выход на новые рынки: определение, советы и пример

Оперативный

Операционные бизнес-проекты направлены на улучшение или модернизацию операционного оборудования или методов. Управление проектами для этих типов проектов включает в себя планирование эффективных и действенных переводов. Например, такой бизнес-проект может включать в себя перенос зданий, переход на работу из дома, обновление программного обеспечения или программ и внедрение нового оборудования.

Связано: Как создать политику работы на дому

Повторяющиеся

Повторяющиеся бизнес-проекты обычно направлены на создание продукта или создание новой версии продукта. Существует четыре различных типа повторяющихся бизнес-проектов:

• Исследования. Целью исследовательских бизнес-проектов является сбор информации. Иногда исследования используются для создания лучших версий продуктов или улучшения процессов.

• Управление: Эти бизнес-проекты направлены на улучшение управления. Это может означать реорганизацию или создание новых руководящих должностей.

• Строительство: В строительных бизнес-проектах основной целью является строительство конструкции.Это могут быть здания, мосты и дороги.

• Производство: Конечным результатом производственных бизнес-проектов является производство, как правило, определенного продукта. Например, производственный бизнес-проект может быть сосредоточен на выпуске мятной зубной пасты ограниченным тиражом к зимним праздникам.

Что такое проектный бизнес? — Ресурсы бизнес-технологий проекта

Мы являемся экспертами по проектному бизнесу в Adeaca. Что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить проектный бизнес и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Если реализация проектов, будь то внешние или внутренние, является важной частью вашего бизнеса, очень важно сосредоточиться на управлении бизнесом этих проектов. Проектный бизнес — это управление и руководство проектными процессами от начала до конца. Управление проектным бизнесом объединяет операционные и финансовые компоненты запущенных проектов в одну дисциплину. В проектном бизнесе вам необходимо управлять не только расписанием и ресурсами проекта, но также одновременно бюджетом и затратами.

Кто занимается проектным бизнесом?

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, проектный бизнес применим, когда проекты важны для вашего бизнеса. Меняется просто процент или степень проектного бизнеса.

Многие компании осуществляют большую часть своего бизнеса в проектах, включая архитектуру, проектирование и строительство, проектное производство (ETO), аэрокосмическую и оборонную промышленность, профессиональные услуги и многие другие. Эти компании обычно называют проектными, и они предоставляют свои продукты и услуги своим клиентам непосредственно через проекты.Для таких компаний реализация проектов для своих клиентов — это их хлеб с маслом.

Однако для других типов компаний, включая розничную торговлю, дистрибуцию, фармацевтику, производство и другие, также существует потребность в управлении проектным бизнесом. Кроме того, эти проекты должны быть интегрированы с остальной частью бизнеса в отношении затрат и получаемой ценности. Почти каждое среднее и крупное предприятие нуждается в этом. Многие из этих компаний имеют проектные подразделения или крупные капитальные проекты, требующие проектного управления бизнесом.

Запускаете ли вы проекты для своих клиентов или управляете проектами внутри компании, если у вас есть проект с бюджетом, вы управляете проектным бизнесом.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Не путайте бизнес-управление проектами и управление проектами. Управление проектами является субдисциплиной проектного бизнеса. Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для управления операционной стороной проектов.Однако проектный бизнес фокусируется на деловой стороне этих проектов и объединяет проектные операции с финансами проекта и анализом проектов и портфелей. Проектный бизнес — это больше, чем просто управление проектами, управление ресурсами или управление затратами сами по себе. Речь идет об интегрированном управлении всеми процессами проекта и бизнес-требованиями.

Проблемы проектного бизнеса

Сегодня для управления крупными проектами многие компании используют несколько инструментов, плохо разработанных для поддержки того, как на самом деле работает бизнес.Эти компании нередко используют от 10 до 15 различных приложений.

Часто компании управляют своими проектами изолированно, независимо друг от друга. Графики проекта управляются в одном приложении, а расходы и доходы — в другом. На сегодняшний день наиболее широко используемым проектным инструментом является Excel. Отсутствие интеграции процессов и информации означает, что данные не используются совместно, а процессы проекта не синхронизируются.

Эта фрагментированная среда разрозненных систем затрудняет ведение стабильного и прибыльного проектного бизнеса, поскольку эти инструменты не поддерживают проект в целом.В результате увеличивается риск и стоимость, что в конечном итоге приводит к снижению эффективности проекта и бизнеса.

Решение: Автоматизация проектного бизнеса

Project Business Automation — это новая категория бизнес-систем, разработанная специально для любой компании, которая считает проекты важной частью своего бизнеса. Признанная Forrester новой парадигмой для проектов, PBA меняет способ выполнения проектов. PBA — это единственное доступное решение, которое выдвигает проекты на передний план, объединяя бизнес-аспекты и операционные аспекты проектов в режиме реального времени.

Переосмыслите, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для вашей компании.

Управление проектами: основы | Бизнес-шлюз

5. Механизмы управления проектами

Хотя каждый проект по-своему уникален и для его успеха могут потребоваться специальные инструменты, существуют некоторые основные механизмы, которые обычно используются для управления проектами.

Определение масштаба

Объем — это все, что проект (команда) будет изменять, доставлять и за что несет ответственность. Процессы реализации масштаба должны быть учтены в плане проекта. Он должен быть четко определен на этапе планирования и разработки любого проекта.

Создание плана проекта

План проекта — это подробное предложение по выполнению или достижению целей и задач проекта.

План проекта должен подробно описывать «что, когда, как и кем» любого проекта и является ключевым ресурсом для успешного управления работой.Шаблоны плана проекта могут различаться, но есть много примеров, доступных бесплатно или от профессиональных организаций. Вы также можете использовать программное обеспечение для составления плана проекта, хотя это, вероятно, лучше всего подходит для больших или сложных проектов.

Выявление и регистрация рисков и проблем

Реестры рисков и/или проблем являются общими инструментами для выявления, анализа и управления рисками (то, что еще не произошло) и проблемами (то, что уже произошло).

Используя эти реестры, проектные группы могут оценивать и корректировать свои запланированные действия, принимая во внимание риски и проблемы, тем самым управляя их воздействием.

Создание библиотеки проектов

Отслеживание и предоставление доступа к соответствующей документации может иметь жизненно важное значение для обеспечения успеха проекта.

Без надлежащей централизованной системы регистрации и хранения информации о проекте важные данные могут быть потеряны. Плохой контроль версий может привести как к дублированию усилий, так и к противоречивым итерациям находящихся в обращении проектных документов.

Закрытие проекта

В конце проекта всегда стоит провести упражнение по извлечению уроков.Это должно служить ценным напоминанием о том, что сработало хорошо, что было менее эффективно и почему, и чему это вас учит, чтобы вы были лучше подготовлены для выполнения другого проекта в будущем.

Объяснение бизнес-проектов в Jira Cloud и как их использовать

Добро пожаловать в основы бизнес-проекта!

Jira Cloud состоит из трех продуктов: Jira Software, Jira Service Management и Jira Work Management.Каждый продукт соответствует типу проекта, как показано ниже.

Управление работой Jira = Бизнес-проекты

Jira Software = Программные проекты

Jira Service Management = Сервисные проекты

При создании нового проекта в продукте Jira Cloud вы будете создавать проект одного из этих трех типов. Каждый тип проекта включает в себя уникальные функции, разработанные с учетом потребностей пользователей. Например, только бизнес-проекты (также известные как проекты Jira Work Management) имеют новые представления списка и календаря.В этой статье подробно рассказывается о бизнес-проектах.

 

Бизнес-проекты управляются компанией или командой?

Те, кто знаком с Jira, узнают названия «Управляемый компанией» (ранее «Классический») и «Управляемый командой» (ранее «Next-gen»). Бизнес-проекты доступны исключительно как проекты, управляемые компанией. Для тех, кто не знаком с этими концепциями, вы можете узнать больше здесь.

 

Кому следует использовать бизнес-проекты?

Хотя бизнес-проекты могут помочь любой команде управлять своей работой, мы рекомендуем бизнес-проекты для таких групп, как маркетинг, управление персоналом, финансы, юридический отдел, дизайн, операции и продажи. Бизнес-команды, которым нужны функции управления проектами, получат максимальную отдачу от Jira Work Management, также известной как бизнес-проекты. Бизнес-проекты также позволяют осуществлять совместную работу с другими проектами Jira Cloud благодаря таким функциям, как глобальная автоматизация и связывание задач.

 

Какие функции включены в бизнес-проекты?

Jira Work Management содержит множество уникальных функций семейства продуктов Jira Cloud, которые призваны помочь бизнес-командам работать более эффективно.Некоторые из них включают:

Бизнес-проекты

также включают функции, общие для семейства Jira Cloud, такие как автоматизация, зависимости задач, настраиваемые поля, настраиваемые схемы разрешений, настраиваемые рабочие процессы и многое другое. Вы можете найти полную документацию для бизнес-проектов здесь.

Для получения более подробного списка функций посетите эту страницу.

 

Кто может создавать бизнес-проекты?

Бизнес-проекты могут создавать как пользователи, так и администраторы, в зависимости от вашей конфигурации разрешений. Это, наряду с тем фактом, что Jira Work Management включено в каждую лицензию Jira Cloud, означает, что любой лицензированный пользователь Jira Cloud может создавать свои собственные бизнес-проекты. Администраторы Jira, знакомые с другими продуктами Jira Cloud, могут помнить, что проекты, управляемые компанией, могут создавать только администраторы Jira. Однако запуск Jira Work Management изменил ситуацию.

Теперь администраторы Jira могут контролировать, могут ли конечные пользователи создавать проекты самостоятельно.При наличии такой возможности конечные пользователи смогут создавать проекты только из стандартного списка шаблонов бизнес-проектов.

Чтобы узнать больше о новой настройке разрешений, позволяющей конечным пользователям создавать проекты, щелкните здесь.

 

Как создать бизнес-проект?

После того, как вы решили создать бизнес-проект и у вас есть необходимые для этого разрешения, создать проект несложно. Читайте здесь для получения дополнительной информации по теме.

 

Как найти бизнес-проекты, которые я уже создал?

Поиск проектов также достаточно прост. Посмотрите на верхнюю панель навигации вашего экземпляра Jira Cloud, выберите Проекты и нажмите Просмотреть все проекты , затем отфильтруйте Тип проекта по «Бизнес». Теперь вы увидите список всех бизнес-проектов, доступных в вашем экземпляре.

 

 

Что такое бизнес-план и как его составить?

Что такое бизнес-план?

Давайте посмотрим, что такое бизнес-план: аргументированный документ, целью которого является убедить читателя вложить деньги в компанию или проект.План должен отвечать на следующие вопросы:

• кто вы (юридическая форма, форма собственности, местонахождение и т.д.)?
• что вы продаете (товар, услуга)?
• кому вы продаете (клиентам)?
• как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
• кто конкуренция?
• что такое дорожная карта (этапы, расписание)?
• как это делается (производственный процесс, поставщики, технология и т. д.)?
• каковы потребности в финансировании (сумма, источник финансирования)?
• какова ожидаемая окупаемость инвестиций (прогноз движения денежных средств)?

Что такое бизнес-план в стандартном формате?

Помимо понимания того, что такое бизнес-план, давайте посмотрим, какой структуре он должен следовать:

1. Резюме
2. Компания (кто мы)
3. Товары и услуги (что мы продаем)
4. Анализ рынка (кому мы продаем)
5. Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
6. Операции (как это делается)
7. Финансовый план (каковы потребности в финансировании, какова ожидаемая отдача от инвестиций)
8. Приложение

Несмотря на то, что существует стандартный план бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.

Индивидуальный бизнес-план

Вы спрашиваете себя, что такое бизнес-план, но помните, что это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, и поэтому структура плана будет незначительно отличаться в зависимости от проекта.

Получатель бизнес-плана примет решение о продолжении проекта (или отказе от него) в зависимости от связанных с ним рисков и вознаграждений. Характер этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, кем является получатель вашего бизнес-плана банк, акционер или менеджер.

Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступать к написанию плана. Вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы в акционерный капитал смотрят на бизнес-план в этой статье.

1 бизнес-план = 2 документа

Есть почти два разных документа, чтобы понять, что такое бизнес-план: резюме и остальные.

Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен дать высокоуровневый ответ на все вопросы, упомянутые выше.

После прочтения резюме и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор углубляется в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестор не обязательно будет читать бизнес-план от корки до корки, но скорее сосредоточьтесь только на разделах, которые отвечают на некоторые вопросы, которые у него есть по проекту.

Для получения более подробной информации о том, что такое бизнес-план и как его написать, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство о том, как написать бизнес-план.

Как составить профессиональный бизнес-план?

Бизнес-план — это документ, с помощью которого вы представите свою бизнес-идею и попытаетесь получить финансирование от своего банка или потенциальных инвесторов, поэтому вам необходимо сделать его безупречным.

Если вы не привыкли составлять бизнес-планы, хорошим решением будет использование онлайн-программы для составления бизнес-планов.

Использование специализированного программного обеспечения имеет ряд преимуществ:

• В процессе написания вы будете руководствоваться подробными инструкциями и примерами для каждой части плана.
• Вас могут вдохновить уже написанные шаблоны бизнес-планов
• Вы можете легко составить свой финансовый прогноз, позволив программе позаботиться о финансовых аспектах за вас.
• Вы получаете профессионально отформатированный документ, готовый к отправке в банк.

Если вас интересует такое решение, вы можете бесплатно попробовать наше программное обеспечение, зарегистрировавшись здесь.

Также в магазине бизнес-планов

Не стесняйтесь поделиться этой записью в блоге, если вы знаете кого-то, кому это может быть интересно!

проектных задач по сравнению сБизнес-цели (и почему они должны быть согласованы)

Лучшие менеджеры внутренних проектов могут помочь своим компаниям достичь бизнес-целей, выполняя успешные проекты вовремя, в рамках и в рамках бюджета. Но, как известно большинству продакт-менеджеров, это легче сказать, чем сделать, особенно если существует барьер между бизнес-лидерами и проектными командами на местах. Вот почему мы здесь, чтобы поговорить о том, почему проектные задачи должны быть согласованы даже с бизнес-целями самого высокого уровня, когда это возможно, а также дать несколько советов, как это сделать.

Что такое задачи управления проектами?

Задачи управления проектом — это отдельные единицы работы, необходимые для выполнения крупномасштабного проекта или задачи. Чтобы считаться задачей, она должна быть окончательной, достижимой и иметь установленный срок выполнения.

В плане проектной задачи нет вопросов и неясностей. Он четкий, решительный, описательный и содержит письменные шаги, которые необходимо выполнить.

Например, если ваша цель — увеличить продажи на 10% за три месяца, задача может включать создание целевой рекламной кампании с бюджетом X, которая будет длиться Y дней и охватит Z демографических групп.Это можно считать задачей, потому что в ней есть четкие инструкции, которые помогают поддерживать долгосрочную цель. Затем эту задачу можно разбить на более мелкие подзадачи, чтобы сделать проект пригодным для работы проектной группы.

Задачи управления проектом и цели проекта

Задачи проекта — это шаги, предпринимаемые командой проекта для достижения общих целей проекта. В приведенном выше примере рассматриваемая компания реализует маркетинговый проект (рекламную кампанию) для достижения конкретных целей продаж.

Итак, какое место занимают бизнес-цели?

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель — это цель более высокого уровня, которую ставит перед собой компания. Бизнес-цель похожа на цель проекта в том, что обычно описываются конкретные шаги для достижения конкретных целей и сроков. Некоторые общие бизнес-цели включают увеличение доходов, снижение затрат, повышение производительности и/или эффективности, развитие бренда и увеличение окупаемости инвестиций.

Тонкое различие заключается в том, что бизнес-цели являются высокоуровневыми целями, а это означает, что их связь с конкретными внутренними проектами не всегда очевидна.

Например, логично, что рекламная кампания поможет достичь бизнес-цели, связанной с доходом. Но что, если целью является повышение производительности? Должна ли компания просто выключать термостат в рабочее время? Нанять инструктора по йоге для офиса? Разработать совершенно новую систему отслеживания времени? Без определенного уровня конкретики компании рискуют запускать проекты без четкого намерения, что может быть пустой тратой ресурсов и негативно сказаться на моральном духе.

Руководители предприятий и менеджеры проектов должны работать вместе, чтобы убедиться, что, с одной стороны, бизнес-цели ясны, а с другой стороны, проекты направлены на их достижение.

Почему следует согласовывать задачи управления проектом с бизнес-целями

Неясные цели приводят к хаосу в проекте

Неясные бизнес-цели могут сильно пугать руководителей проектов и их команды. Если вы просто поручите им увеличить продажи, вы оставите им много запутанных догадок, чтобы они могли разобраться.Делая бизнес-цели как можно более конкретными — для начала нужны конкретные цифры и временные рамки — бизнес-лидеры могут упростить для продакт-менеджеров разработку внутренних проектов для их достижения.

Это может положительно сказаться не только на ближайших целях, но и на моральном духе компании. Сотрудники наиболее удовлетворены своей работой, когда они чувствуют, что 1) их работа имеет цель и 2) их работа куда-то ведет. Проекты, ведущие к достижению бизнес-целей, могут быть очень мотивирующими для сотрудников, что позволит им работать дольше.Текучесть кадров может стоить вашей компании драгоценных денег, времени и ресурсов, поэтому рекомендуется поддерживать согласованность и мотивацию команд.

Надежные бизнес-кейсы делают проекты сильными

Согласовывая задачи проекта с бизнес-целями, менеджеры по проектам могут повышать заинтересованность заинтересованных сторон и руководителей по всем направлениям. Управление проектами — это искусство выполнения задач в рамках ограничений по времени и бюджету в соответствии с интересами любого количества заинтересованных сторон, которые могут либо помочь, либо помешать усилиям команды.Когда предлагаемые проектные задачи могут быть позиционированы как решения конкретных бизнес-задач, привратники с большей вероятностью дадут зеленый свет.

Совет: начинайте каждый проект с бизнес-обоснования

Нет более надежного способа привести проекты в соответствие с бизнес-целями, чем письменное экономическое обоснование. Это утверждение выступает в качестве обоснования проекта — причина, по которой все время и ресурсы, которые он требует, будут стоить того для компании.

Взяв на себя обязательство по созданию стандартной процедуры бизнес-кейса на этапе планирования каждого внутреннего проекта, бизнес-лидеры и менеджеры по проектам могут создать точку согласования между компанией и ее проектами прямо в процессе планирования проекта.Это вынуждает руководителей компаний делать бизнес-цели прозрачными и ясными, а менеджерам по проектам дается больше шансов на успешное завершение проектов, за которые они берутся.

Повысьте гибкость своего бизнеса с помощью программного обеспечения для управления проектами Clarizen

Если вы когда-нибудь задумывались о том, что такое бизнес-цель или как согласовать ее с задачами вашего проекта, значит, вы уже в хорошей позиции.