Нужна программа для бизнеса: Лучшие приложения для бизнеса: избавьтесь от рутины!

Нужна программа для бизнеса: Лучшие приложения для бизнеса: избавьтесь от рутины!

Программы Для Бизнеса : 27 Вариантов Развития

Когда мы говорим про программы для бизнеса или бизнес-приложения в целом, есть те, которые должен использовать каждый стартап.

Если вам до сих пор удавалось вести свой бизнес с помощью электронной почты и записной книжки, может быть немного сложно понять, зачем вам нужны приложения.

Вот с этого и начнём: мы составили список “Лучшие программы для бизнеса”.

С их помощью вы сможете ускорить свои бизнес-процессы и уделить время действительно важным делам — в конце концов, никто не хочет заниматься вводом данных весь день.

Топ 6 финансовых и бухгалтерский приложений💰

Понимание того, откуда и куда идут ваши деньги, важно всем владельцам бизнеса.

Эти бизнес-приложения для бухгалтерского учета и финансов помогут вам увидеть более широкую картину и принять правильные решения для вашего бизнеса.

1. QuickBooks Online

Источник: QuickBooks Online

QuickBooks Online — это облачная бухгалтерская программа, которая упрощает отслеживание деловых расходов.

Это бизнес-приложение, специально разработанное под малый бизнес, заботится как о выставлении счетов, так и о расходах. И вы можете следить за тем, куда идёт ваш бизнес, благодаря различным доступным отчетам.

Вы можете начать работу с базовым планом за 8 долларов в месяц, но также можете выбрать премиальный план и убедиться, что у вашего бухгалтера также есть доступ к вашим счетам.

2. Wave

Источник: Wave

Если вы фрилансер или предприниматель, ищущий простое и дешевое приложение для управления финансами, Wave — то, что вам нужно.

С Wave вы получаете бесплатный доступ к программному обеспечению для бухгалтерского учета, выставлению счетов и сканированию квитанций.

Это означает, что вы можете отслеживать всё: от платежей по кредитным картам до неоплаченных счетов.

Отчёты о расходах Wave позволяют легко понять состояние вашего бизнеса. Благодаря поддержке iOS и Android вы можете сканировать выплаты буквально на ходу.

Если у вас есть интернет-магазин или вам нужен способ отслеживания платежей по картам, Wave предлагает обработку платежей с оплатой по факту использования. Комиссия за транзакцию составляет всего несколько процентов от общей суммы покупки.

3. FreshBooks

Источник: FreshBooks

Похожее на Quickbooks Online, FreshBooks — одно из тех бухгалтерских приложений, на котором готовы поклясться владельцы малого бизнеса.

FreshBooks обладает всеми функциями, необходимыми для контроля финансов вашего бизнеса, а также предлагает своим пользователям функции учета рабочего времени и управления проектами.

Благодаря многочисленным интеграциям, это бизнес-приложение помогает по-настоящему упростить всё: от электронной почты до сообщений Slack и многого другого.

FreshBooks формирует цены зависимо от количества ваших оплачиваемых клиентов.

4. Mint

Источник: Mint

Если вы фрилансер и вам нужен счётчик бюджета, попробуйте Mint.

Это одно из немногих совершенно бесплатных приложений бухгалтерского учета, которое помогает понять, на что вы тратите деньги.

Хотя у Mint нет таких функций, как выставление счетов, он позволяет вам отслеживать свой кредитный рейтинг — то, что может открыть двери для многих начинающих предпринимателей в долгосрочной перспективе.

Вы можете связать свой банковский счёт и кредитную карту с панелью управления Mint и лучше понимать, какие финансовые решения вы принимаете каждый день.

Он идеально подходит, если вы ищете способ улучшить свой личный кредитный рейтинг или если у вас ограниченный бюджет и вам нужно базовое мобильное приложение для финансов.

5. Square

Источник: Square

Square — одна из движущих сил, когда дело доходит до платежей дебетовыми и кредитными картами в Интернете.

Платёжная платформа имеет солидный выбор инструментов.

Это идеальный партнер для малого бизнеса, работающего как онлайн, так и офлайн. Он помогает вам собирать платежи в вашем интернет-магазине, но также может служить устройством для чтения карт, когда вам нужно принять оплату лично с помощью POS-системы.

Вы можете использовать программное обеспечение бесплатно и при поступлении заказа платить только небольшую комиссию за транзакцию.

6. Expensify

Источник: Expensify

Вам нужно управлять бизнес-расходами членов вашей команды помимо собственных?

Expensify может сэкономить ваше время, деньги и усилия.

Это программное обеспечение для управления расходами использует мобильное приложение и связанные кредитные карты для автоматизации обработки коммерческих расходов.

Суть заключается в том, что вместо того, чтобы отслеживать каждый бумажный счёт-фактуру, вы делаете снимок квитанции.

Затем Expensify сохраняет квитанцию в облаке и помогает вам контролировать все расходы.

Базовая версия для индивидуальных предпринимателей начинается с 4,99 долларов в месяц, но предприятия с более крупной командой также могут начать работу за 5 долларов в месяц за пользователя.

Toп 5 менеджеров времени и продуктивности ⏱️

Нам всем иногда нужно немного времени, и малый бизнес не исключение. Используйте эти программы для бизнеса для повышения продуктивности, чтобы автоматизировать учёт рабочего времени и делать больше.

1. Trello

Источник: Trello

Trello — это приложение, которое упрощает организацию ваших задач и управление ими.

Главный принцип Trello заключается в том, что вы организовываете свои задачи и проекты по различным спискам и доскам.

Команды могут совместно работать над различными проектами, а благодаря множеству опций интеграции можно автоматизировать многие ручные задачи (например, создание новых задач из входящих писем от клиентов).

Поскольку Trello представляет собой интуитивно понятный и наглядный инструмент, им достаточно легко пользоваться без особого обучения.

И самое лучшее то, что вы можете начать работу бесплатно.

2. Monday

Источник: Monday

Когда дело доходит до лучших приложений для малого бизнеса, вы найдёте Monday в этом списке.

Благодаря его гибким функциям и простому в использовании интуитивно понятному интерфейсу, вы можете управлять практически любой задачей.

Как и Trello, Monday работает с различными досками, которые используются для управления и организации различных проектов и задач.

Использование Monday также весьма экономно: базовый план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

3. Basecamp

Источник: Basecamp

Этот инструмент управления проектами — идеальный набор инструментов для удаленной работы.

И на то есть веская причина: Basecamp предлагает доски сообщений поверх списков дел и расписаний, что упрощает сбор и организацию информации, связанной с проектом, в одном месте.

Это определённо инструмент для крупного бизнеса с большим количеством сотрудников, но он может иметь ключевое значение для сокращения количества встреч и повышения концентрации внимания на текущих задачах.

Лучшая часть Basecamp — это его понятная структура ценообразования — каждый план стоит 99 долларов в месяц, включая неограниченное количество пользователей.

К счастью, они предлагают бесплатную 30-дневную версию, так что вы можете протестировать её, прежде чем что-либо делать.

4. Asana

Источник: Asana

Подобно Trello и Monday, Asana — это бизнес-приложение для управления проектами на основе списков и досок.

Оно поможет вам получить визуальный обзор проекта, задач вашей команды или ваших личных сроков выполнения на неделю или месяц.

Более того, переключение между различными проектами (временные шкалы и доски) позволяет быстрее и проще принимать решения на основе данных.

Менеджеры и владельцы проектов также могут следить за рабочей нагрузкой команды и автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью более 100 интеграций приложений.

Начать тоже легко: базовая версия доступна бесплатно командам до 15 человек.

5. Toggl

Источник: Toggl

Пытаетесь понять, куда исчезает ваше время каждый день?

Toggl — позволяет отслеживать время, которое вы тратите на задачи, и превращать эти данные в разные отчёты.

Эти отчёты, в свою очередь, могут использоваться при расчетах затрат по конкретным проектам, что упрощает выявление сложных мест.

Поскольку приложение работает автоматически в фоновом режиме, вы можете сосредоточиться на работе. Инструмент может распознать, какое программное обеспечение вы используете, и предложить записи в расписании, максимально оптимизируя вашу работу.

Toggl предлагает бесплатный тарифный план для команд до 5 человек. Если у вас больше, не волнуйтесь — стартовый план начинается всего с 9 долларов за пользователя в месяц.

Toп 4 приложений для коммуникации 📱

Независимо от того, общаетесь ли вы со своими сотрудниками, клиентами или деловыми партнерами, наличие правильных инструментов делает совместную работу быстрой и легкой.

Вот наш выбор лучших приложений для малого бизнеса для общения как с клиентами, так и с командой.

1. Slack

Источник: Slack

Если вы работали в офисе, вы наверняка слышали о Slack.

Slack — это приложение для обмена сообщениями в реальном времени, которое позволяет вам оставаться на связи с членами вашей команды.

Разговоры организованы по разным каналам, что означает, что вся организация может получить доступ ко всей информации в любой момент.

Поэтому вместо того, чтобы играть в детектива и тратить время на выяснение того, кто с чем согласился, вы можете просто просмотреть соответствующий канал и быстро получить ответ.

Slack предлагает обмен сообщениями внутри приложения (как частные, так и общедоступные), но вы также можете настроить напоминания, участвовать в видеозвонках и обмениваться файлами.

Начать работу легко, так как стартовый план стоит всего 8 долларов на пользователя в месяц.

2. WhatsApp Business

Источник: WhatsApp

Скорее всего, вы уже сталкивались с WhatsApp или уже использовали его.

WhatsApp Business — это, по сути, коммуникационное приложение для малого бизнеса, которое упрощает прямое общение с вашими клиентами.

Используйте свой компьютер, смартфон или планшет, чтобы создать бизнес-профиль, выделить свои продукты и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов.

WhatsApp Business также включает в себя достойную систему тегов, что означает, что вы можете соответствующим образом систематизировать и маркировать все разговоры.

Автоматические ответы помогут вам сделать свой бизнес индивидуальным, даже если вы не в сети.

И здесь нет никакого подвоха — WhatsApp Business тоже абсолютно бесплатен.

3. Zoom

Источник: Zoom

Этот инструмент видеоконференцсвязи распространился по всему миру в 2020 году, и теперь даже наши бабушки и дедушки могут настроить и присоединиться к Zoom-звонку.

Некоторые из самых популярных функций Zoom включают бесплатные и неограниченные 45-минутные звонки для 100 человек и неограниченное количество личных встреч для двух человек.

Вы можете использовать Zoom в браузере, а также в бизнес-приложении, а минималистичный интерфейс упрощает использование инструмента.

Если вам нужны более сложные функции видеоконференцсвязи, такие как комнаты для обсуждения и расширенные встречи, Zoom к вашим услугам.

4. Microsoft Teams

Источник: Microsoft

Ваша команда уже использует пакет Microsoft Office?

Если да, то вы уже знаете, что Microsoft Teams — одно из лучших приложений для владельцев малого бизнеса и их команд.

Вы можете не только организовать всю внутреннюю коммуникацию по различным каналам, но и настроить видеозвонки и одновременно работать с общими документами: и всё это, не выходя из программы.

Если у вас уже есть подписка или план Office, есть большая вероятность, что Microsoft Teams уже включен.

Но если вы хотите протестировать его перед покупкой, вы можете бесплатно опробовать базовую версию.

Toп 3 приложений для управления запасами 📦

Каждый владелец малого бизнеса знает, сколько времени может занять инвентаризация. А иногда лучшее, что вы можете сделать, — это попытаться автоматизировать как можно большую её часть.

С лучшими приложениями для малого бизнеса управлять запасами очень просто.

1. Sortly

Источник: Sortly

Вы ищете приложения для управления малым бизнесом, которые не оставят вас равнодушными?

Рассмотрите возможность использования Sortly.

Это облачное бизнес-приложение помогает группировать элементы инвентаря по категориям, местоположению, состоянию или любому другому тегу, который вы хотите использовать.

Вы также можете добавить настраиваемые поля, чтобы ваш инвентарь был максимально точным.

А поскольку Sortly поддерживает как iOS, так и Android, вы можете выполнять поиск по всей базе данных по QR-коду или штрих-коду.

Если вы владелец малого бизнеса и у вас меньше 100 единиц инвентаря, вы можете попробовать Sortly бесплатно. С другой стороны, расширенные планы начинаются с 39 долларов в месяц.

2. SOS Inventory

Источник: SOS Inventory

Если вы уже используете QuickBooks Online, вам следует обратить внимание на SOS Inventory.

Это приложение для управления запасами упрощает интеграцию процессов бухгалтерского и складского учета.

Вы будете четко понимать, когда нужно размещать заказы на новые товары, а какие товары практически никогда не покидают полки вашего склада.

Вы сможете увеличить свой доход и быстрее реагировать на заказы клиентов.

Планы SOS Inventory начинаются с 39,39 долларов США на пользователя в месяц, предоставляя доступ 2 людям.

3. inFlow

Источник: inFlow

Проблема с большинством программ для инвентаризации заключается в том, что их обычно сложно использовать.

inFlow пытается исправить это с помощью своего интуитивно понятного интерфейса. Инструмент позволяет легко:

• Организовывать продукты и отслеживать свои запасы
• Создавать и сканировать штрих-коды
• Управлять заказами, счетами и расценками
• Быть в курсе производства и повторного заказа

Приложение также предлагает различные функции для отделов продаж и закупок, а также визуальную панель управления и обширную отчетность.

А малый бизнес может начать работу за 71 доллар в месяц, предоставив доступ 2 пользователям и 1 складу.

4 лучших приложений для общения с клиентами ✉️

Ваши клиенты формируют ваш бизнес.

И имея под рукой подходящие бизнес-приложения, вы можете обеспечить наилучшее обслуживание клиентов.

1. Nimble

Источник: Nimble

Если вы растущий малый бизнес и ищете простое и удобное программное обеспечение для управления отношениями с клиентами (CRM), Nimble — именно то, что вам нужно.

Основным преимуществом Nimble является его совместимость с большинством аккаунтов соцсетей.

Расширение браузера создает контактные профили потенциальных и существующих клиентов с любым именем в Интернете.

Наведите указатель мыши на имя, и инструмент предоставит такую информацию, как контактные данные, бизнес-идеи и историю потенциальных взаимодействий между вами и соответствующим человеком или компанией.

Так что если у вас мало времени и ввод данных не особо привлекает вас, Nimble может стать тем самым инструментом.

А с тарифными планами от 19 долларов за пользователя в месяц, Nimble ещё и доступен.

2. Salesforce

Источник: Salesforce

Salesforce уже давно считается одним из самых популярных и лучших приложений для малого бизнеса.

И это не просто маркетинговый трюк: красота Salesforce заключается в его гибкости.

Облачную платформу на основе ИИ можно легко изменить в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отдельных команд.

Несмотря на то, что Salesforce обладает множеством впечатляющих функций, от комплексных решений для маркетинга и продаж до различных средств автоматизации и интеграции с использованием ИИ, может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что на самом деле требуется вашему малому бизнесу.

Но хорошая новость заключается в том, что ваши функции Salesforce легко масштабируются по мере роста вашего бизнеса.

Тарифные планы Salesforce для малого бизнеса начинаются с 25 долларов за пользователя в месяц, и вы можете попробовать его бесплатно, прежде чем совершать ежемесячные платежи.

3. TeamWave

Источник: TeamWave

TeamWave — идеальное решение CRM для предприятий с небольшим количеством сотрудников и растущим отделом кадров.

TeamWave не только предлагает преимущества традиционной CRM, упрощая управление продажами, клиентами и маркетинговыми усилиями — этот инструмент также помогает как в управлении проектами, так и в управлении командой.

Это идеальное программное обеспечение для быстро растущего малого бизнеса, который хочет оптимизировать как можно больше процессов.

Хотя вы можете попробовать TeamWave бесплатно, тарифные планы начинаются с фиксированной суммы в 39 долларов в месяц.

И, в отличие от многих других программ, TeamWave не ограничивает количество пользователей или функций — вы будете платить только за дополнительное хранилище по мере роста вашего бизнеса.

4. HubSpot CRM

Источник: HubSpot

Hubspot — это ещё одно мощное приложение CRM, которое часто рекомендуется как владельцами бизнеса, так и профессионалам по продажам.

В отличие от своих конкурентов, Hubspot предлагает бесплатную версию своей CRM со всеми основными функциями: от прогнозирования продаж до обслуживания клиентов.

Бесплатная версия даже включает инструменты для автоматизации и email-маркетинга, поэтому, если вы хотите понять, что такое CRM, Hubspot — отличный выбор.

И для тех, кто хочет больше вариантов аналитики и отчетности, цены стартуют с 50 долларов в месяц.

5 приложений офис-менеджеров 🏢

Будь-то электронная почта, отправка счетов или планирование определенного времени, мы обожаем эти бизнес-приложения для управления офисом.

1. Blinkist

Источник: Blinkist

Команда, стоящая за Blinkist, хочет изменить наш взгляд на профессиональное развитие.

Приложение Blinkist предлагает подкасты и аудиокниги продолжительностью около 15 минут.

Это означает, что действительно нет оправдания, чтобы не найти время на последние новости в вашей сфере.

Вы можете попробовать приложение бесплатно в течение недели, но годовой план тоже не обойдется вам дорого: 7,49 долларов в месяц.

2. Google Workspace

Источник: Google Workspace

Google Workspace — настоящий куш, когда речь идёт о комплексных пакетах программного обеспечения для бизнеса.

Workspace, ранее известная как G-suite, включает в себя всё: от электронной почты до презентаций, обработки текста, электронных таблиц, видеоконференций и облачного хранилища на Google Диске.

Большинство бизнес-приложений пакета работают в браузере, а это означает, что пока у вас стабильное подключение к Интернету, вы можете выполнять свою работу.

Google Workspace также предлагает поддержку нескольких устройств, что означает, что вы можете легко открывать и редактировать документы на мобильных устройствах без ущерба функциональности.

Цены стартуют от 6 долларов за пользователя в месяц, что дает вам доступ ко всем приложениям, а также дополнительное хранилище и корпоративный адрес электронной почты.

Но вы можете бесплатно опробовать личные продукты Google (Gmail, Google Docs и т. Д.), Особенно если вы всё ещё работаете в одиночку.

3. CamScanner

Источник: CamScanner

Это бизнес-приложение пригодится предприятиям, которые хотят уменьшить количество ненужного офисного оборудования и внести свой вклад в охрану окружающей среды.

CamScanner превращает ваше мобильное устройство в портативный сканер документов: всё, что вам нужно, — это смартфон или планшет, счёт, документ или квитанция для сканирования и мобильное приложение.

Приложение гарантирует, что все отсканированные изображения имеют высокое разрешение и могут быть преобразованы практически в любой тип файла.

И что самое главное, это приложение автоматически корректирует, обрезает и приводит документ в порядок, чтобы у вас остался настоящий отсканированный документ, а не неряшливое изображение.

Вы можете использовать бесплатную версию или выбрать премиум-аккаунт за 4,99 доллара в месяц, чтобы получить больше места для хранения и удалить рекламу и водяные знаки.

4. DocuSign

Источник: DocuSign

Вам понадобится это приложение, если вы отправляете счета или подписываете контракты с фрилансерами или другими деловыми партнерами.

DocuSign — одно из лучших приложений для электронной подписи.

Всё, что вам нужно сделать, это загрузить счёт-фактуру или договор в систему, создать необходимые поля и поставить свою подпись.

Затем приложение отправит документ другой стороне для необходимых проверок, и после подписания обе стороны получат копию.

И это ещё не всё: вы можете создавать шаблоны документов и даже интегрировать DocuSign в свою CRM, чтобы полностью автоматизировать процесс.

Вы можете попробовать приложение бесплатно или получить личный план за 10 долларов в месяц, если работаете в одиночку. Для небольших команд цены начинаются от 25 долларов в месяц за пользователя.

5. Teamdeck

Источник: Teamdeck

Teamdeck — это приложение для планирования и управления ресурсами, предназначенное для поддержки удалённых команд.

Этот инструмент позволяет командам управлять всем: от расписаний, доступности и ежегодного отпуска в одном месте.

Оно помогает владельцу бизнеса понять, какие ресурсы доступны в любой момент времени, и соответствующим образом спланировать будущие проекты.

Оно также отлично подходит для малого бизнеса, которому нужен простой в использовании HR-инструмент.

Вместо того, чтобы полагаться на статические таблицы и обратную связь по электронной почте, сотрудники могут просто запрашивать и планировать отпуск в приложении.

Teamdeck бесплатен для команды из 2 человек, и будет стоить всего 3,99 доллара в месяц на каждого члена команды.

Какие бизнес-приложения подходят мне больше всего?

Это зависит от потребностей, размера и сферы вашего бизнеса.

Строительной компании будут нужны одни бизнес-приложения и инструменты, а небольшой команде бизнес-консультантов — другие.

Но в целом вы должны понимать, что вы используете бизнес-приложения для нескольких вещей:

Бухгалтерия и финансы

Всем организациям важно понимать их финансовые обязательства. Таким образом, гораздо проще оставаться на вершине вашего денежного потока.

В общем, большинству бизнесов нужны бухгалтерские программы, которые:

• Отслеживают бизнес-расходы и расходы на сотрудников
• Генерируют счета, квоты и квитанции
• Создают бухгалтерские отчеты

CRM 

Нет ничего хуже, чем перепутать адрес клиента или отправить не то сообщения, и когда в итоге это приводит к разочарованию и путанице.

Вот почему CRM может помочь малому бизнесу наладить коммуникацию с клиентами и управление бизнесом.

В большинстве случаев вы можете начать работу с Basic CRM, который:

• Интуитивно понятен и прост в использовании
• Поддерживает интеграции с вашим провайдером электронной почты и учетной записи
• Позволяет отслеживать как потенциальных, так и существующих клиентов

Управление проектами

Даже при лучшем раскладе, управление проектами может показаться сложной задачей.

Вот почему использование специальных приложений для управления проектами может помочь автоматизировать вашу работу.

При выборе правильного приложения управления проектами обратите внимание на такие вещи, как:

• Количество шаблонов, доступных для разных проектов
• Возможности совместной работы с вашей командой
• Варианты автоматизации и интеграции с другими бизнес-приложениями

Пакет обеспечения, который включает в себя все необходимые функции

Большинству компаний необходимо отправлять электронные письма и создавать электронные таблицы и документы.

И именно поэтому выбор бизнес-программного обеспечения, как Google Workspace, является обязательным.

Как минимум, хороший комплект программного обеспечения поможет вам с:

• Всеми основными инструментами обработки текста и данных
• Сервисами электронной почты, как правило на вашем собственном бизнес-домене
• Облачным хранилищем

Лучшие приложения для бизнеса вместе

Когда дело доходит до программного обеспечения, стоит искать такие приложения, которые будут совместимы с уже существующими.

Вы всегда должны стремиться использовать бизнес-приложения для автоматизации вашего рабочего процесса, экономии денег и времени.

Чем лучше вы знаете, в чём нуждается ваша компания и в каком направлении она развивается, тем более перспективные решения вы можете принять.

Программа для бизнеса — управление процессами онлайн Бизнес.Ру

Облачная программа для ведения бизнеса:

• Все торговые операции
• Весь спектр складского учета
• Аналитика продаж
• Управление персоналом, ведение клиентов
• Техподдержка и обновления бесплатно

Попробовать бесплатно

Программа для ведения бизнес процессов

Осуществите контроль над бизнес процессами компании в 1 облачной программе. Ведите учет товаров, складские операции, проводите облегченную инвентаризацию, анализируйте продажи по каждой торговой точке, осуществите учет финансов всего бизнеса, обрабатывайте лиды в CRM c разных источников, ведите клиентскую базу в карточках клиента с подробной историей взаимодействия, управляйте персоналом онлайн в личном кабинете программного комплекса Бизнес. Ру

Программа для учета финансов малого бизнеса

• Кассовый учет
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет расходов, доходов, прибыли и выручки по каждой торговой точке
• Поддержка банковского эквайринга

Начать пользоваться

Какие программы учета малого и среднего бизнеса заменят онлайн платформа Бизнес.Ру?

• Товароучетные программы
• Складские программы
• СRM-системы
• Программы управленческого учета
• Конструктор сайтов и интернет-магазинов, платные CMS для интернет магазина (Бизнес Каталог от Бизнес.Ру)
• Программные сервисы автоматизации рабочего места кассира
• Программа для формирования и печати ценников и этикеток
• Программа для печати QR-кода
• Программа учета розничной торговли
• Программа учета оптовой торговли
• Программа учета производства
• Программа для складских операций Excel
• Программа учета торговли 
• Программа аналитики продаж
• Программа для магазина
• Программа для составления смет
• Кассовая программа
• Программа для первичной документации, УПД
• Программа для маркировки товаров
• Программа для сбора заявок с сайта
• Программа для ЭДО (электронный документооборот)
• Программа лояльности клиентов
• Программа для SMS- рассылок
• Программа для email-рассылок
• Программа для работы с ЕГАИС
• Программа управления финансами

Начать пользоваться

Программа для бизнеса

Внедрение программы для бизнеса — один из лучших способов повышения эффективности работы персонала, снижения расходов и потерь. В конечном счете это увеличивает прибыль организации. Именно поэтому во всех крупных компаниях и холдингах уже давно внедрены программы управления и автоматизации бизнеса. 

Вместе с тем, малый и средний бизнес значительно отстает в этом вопросе, и тренд в этом направлении только начинает формироваться. Это во многом связано с заблуждением, что программы для бизнеса являются очень дорогостоящими и сложными во внедрении, эксплуатации и обслуживании. 

Тем не менее, в настоящий момент существует множество программ для учета бизнеса онлайн достаточно оптимальных по цене и качеству.

Программы учета для малого бизнеса

В чем предназначение программ учета для малого бизнеса? Они позволяют владельцам бизнеса и топ-менеджменту сократить расходы, временные и финансовые издержки, повысить эффективность труда и скорость обработки данных и процессов компании (лидов, заказов, счетов, накладных, перемещений и т.д.), увеличить в конечном счете объем продаж и прибыль. 

Автоматизация бизнеса путем использования программ позволяет в конечном счете высвободить энергию и ресурсы для дальнейшего его развития, а внедренные стандарты и улучшения приводят в целом к качественному росту бизнеса.  

Кроме того, с использованием программ для ведения и учета бизнеса накапливаются статистические и аналитические данные в различном виде и различных итерациях. 

Анализ накопленных данных за различные периоды в конечном счете положительно отражается на уровне управленческих, тактических и стратегических решений в различных бизнес-процессах компании: продажи, маркетинг и реклама, склад и логистика, внутренние процедуры, регламент и т.д.

Начать пользоваться

Об онлайн-сервисе Бизнес.Ру

Бизнес.Ру — это сверхмощная комплексная система, гибкая и универсальная для ведения бизнеса различного уровня (от 1-й торговой точки до сети магазинов) и типа (оптовый, розничный, интернет, различные комбинированные типы).  С помощью данной программы-сервиса владелец может организовать, влиять и отслеживать в единой системе деятельность склада, торговых зон и точек, логистики, отделов продаж и сбыта. С помощью сервиса Бизнес.Ру вы можете контролировать и осуществлять в режиме онлайн непосредственное управление торговлей, складом, персоналом; вести аналитику продаж, мониторить обработку заявок и работу с клиентской базой. Ставить задачи и отслеживать выполнение их выполнение, вести электронный документооборот, формировать и рассылать первичную документацию, печатать ценники и этикетки, осуществлять маркировку остатков, согласно последним законам и т.д. 

Онлайн платформа Бизнес.Ру не требует особых финансовых вложений, затрат на серверное оборудования, знаний программирования или необходимости в таких специалистах и сложного обучения пользованию. Более того, данный сервис для ведения бизнеса работает без физических носителей (для работы нужен только пк (планшет) или смартфон с доступом к сети), внедрение в компанию происходит за несколько дней, и не требует знаний программирования, обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Предусмотрена бесплатная техническая поддержка и обновления. 

С внедрением программы Бизнес.Ру вы сможете сократить расходы, в том числе за счет экономии на покупке дорогих серверов и лицензий, оплате труда IT-специалистов по их сопровождению и обновлению; ускорить и улучшить деятельность организации за счет автоматизации бизнес-процессов; наладить мониторинг онлайн за продажами, сотрудниками, товарными перемещениями и документооборотом; разобраться с торговой аналитикой по каждому магазину и/или отделу и, наконец, высвободить финансы, время и энергию. Благодаря системе Бизнес.Ру Вы сможете заняться развитием и, в конечном счете, выведением собственного бизнеса на более высокую ступень его развития.

Начать пользоваться

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

АРМ кассира

Программа автоматизации рабочего места кассира с поддержкой маркировки и встроенным товароучетом.

Программа для накладных

создание, заполнение, печать

Используйте программу для накладных Бизнес.Ру, чтобы автоматизировать заполнение и печать складских документов (накладные, ТОРГ, ТТН и т.д.). Все актуальные бланки уже загружены в систему, при этом любой шаблон можно изменить на своё усмотрение, либо загрузить собственные формы.

Адресное хранение на складе

Всему свое место

Как перейти на адресное хранение на складе: с чего начать. Принципы работы при адресном хранении товаров.

Как увеличить продажи в магазине

Итак, вы владеете магазином, но выручки едва хватает, чтобы оплатить аренду, коммунальные услуги и работу персонала. Не помогает даже реклама, и покупатели редко заходят к вам второй раз. В чем же дело, и как исправить ситуацию?

Каков ваш объем продаж?

Формулы, которые необходимо знать

Объем продаж — это яркое доказательство того, насколько успешной является компания, поскольку под объемом продаж подразумевается определенная сумма денежных средств, которая поступила на счета компании за проданные товары за определенный отрезок времени.

Система управления складом

Склад. Логистика. Управление. Анализ.

Управление современным складом в режиме реального времени с любого устройства

Бизнес.Ру — включены в единый реестр российских ПО

Мы в магазинах приложений

О компании

Цены

Полезное

Подписывайтесь на нас, будьте в курсе!

---

+7 800 511-90-63+7 499 702-40-73

---

© Бизнес. Ру, 2011–2022

8 основных типов программного обеспечения, которое необходимо каждому бизнесу

Логистика ведения любого бизнеса может быть невероятно сложной. Самые лучшие бизнес-операторы знают, что существует ряд полезных программных инструментов, которые могут облегчить жизнь за счет повышения эффективности деловой практики.

Эти программные инструменты особенно необходимы для малого бизнеса, где управление отдельными аспектами бизнеса менее специализировано, чем в крупных корпорациях. От ведения бухгалтерского учета до инструментов отслеживания рабочего времени, эти важные инструменты могут облегчить бремя управления малым бизнесом, предоставляя легкодоступную и понятную документацию бизнес-деятельности. Мы составили уникальный список из пяти основных программных продуктов, необходимых для малого бизнеса, чтобы помочь вам сделать вашу компанию более эффективной.

Как тип бизнеса влияет на необходимое программное обеспечение?

Прежде всего важно определить, какие типы программного обеспечения лучше всего подходят для ваших конкретных бизнес-потребностей. Потребности малого бизнеса сильно отличаются от потребностей крупной корпорации. Кроме того, каждая отрасль имеет свои уникальные и важные требования для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Предприятию с большой базой сотрудников потребуется более комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, чем меньшему предприятию, работающему за счет усилий всего нескольких человек, в то время как предприятию с большой базой клиентов потребуется точное приложение для отслеживания рабочего времени, чтобы вести подробную документацию, которая работа ведется для каких клиентов. Выявление и понимание того, какое программное обеспечение для бизнеса будет наиболее эффективным для повышения ценности вашей деловой практики, имеет важное значение для принятия разумных управленческих решений.

Также важно учитывать конкретные отраслевые потребности. Товары и услуги, предлагаемые вашим бизнесом, окажут огромное влияние на ваши требования к программному обеспечению. Отслеживание взаимодействия с клиентами или ротации запасов может быть более или менее важным в зависимости от того, что конкретно продает ваш бизнес, и от рынка, на котором вы работаете. Тем не менее, существует ряд опций программного обеспечения, которые необходимы для ведения бизнеса.

1. Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, как известно, является неотъемлемой частью любого бизнеса. Очень важно выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для нужд вашего бизнеса. Но есть много типов программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые удовлетворяют самые разные потребности. Понимание того, что предлагается, позволит операторам выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, помогая вам более эффективно использовать свое время и облегчая мониторинг денежных потоков, расходов, налоговых деклараций и других важных бизнес-данных. Поддержание точности и актуальности ваших бухгалтерских книг является неотъемлемой частью бесперебойной работы бизнеса, и такие компании, как Xero, QuickBooks и FreshBooks, предоставляют оптимизированное и простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Одним из лучших вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса является программное обеспечение для расчета заработной платы. Качественное программное приложение для расчета заработной платы, такое как программное обеспечение Xero, позволит пользователям малого бизнеса точно и эффективно обрабатывать платежные ведомости, платежные ведомости, пенсионные выплаты, премии в конце года и множество других проблем с заработной платой, характерных для любой бизнес-операции. Простое в использовании программное обеспечение для расчета заработной платы может стать спасением для перегруженных владельцев малого бизнеса, обеспечивая бесперебойную повседневную деятельность и гарантируя, что удовлетворенность и моральный дух сотрудников будут поддерживаться на высоком уровне благодаря грамотному управлению оплатой труда. Возможность использовать оптимизированные программные услуги, такие как программное обеспечение для расчета заработной платы QuickBooks, может избавить вас от хлопот, связанных с другими сложными и проблемными процессами, и позволит вам уделять больше времени тому, что важно для поддержания успешной работы бизнеса. Обеспечение правильной и своевременной оплаты труда ваших сотрудников, а также отслеживание расходов на оплату труда сотрудников является жизненно важной частью обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса. Такие компании, как FreshBooks, конкурируют за лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, никогда еще не существовало более широкого набора инструментов, облегчающих жизнь владельцам малого бизнеса.

Налоговое программное обеспечение

Комплексное, простое в использовании и легко реализуемое налоговое программное приложение может предоставить именно то, что нужно владельцам бизнеса, чтобы ориентироваться в сложностях налоговой системы любой страны. Хорошо известно, что выполнение законных налоговых обязательств и расчет наилучшего налогового результата для вашего бизнеса является одним из наиболее важных аспектов поддержания честности бизнеса. Лучшие бухгалтерские программы на рынке — это те, которые предоставляют малому бизнесу возможность легко приспосабливаться и справляться со сложностями различных международных налоговых правил. Программные приложения, такие как Xero, позволяют пользователям эффективно использовать ценные временные ресурсы при работе с налогами.

Бухгалтерское программное обеспечение

Оптимизированные и простые для понимания программы бухгалтерского учета являются жизненной силой любого успешного бизнеса любого размера. Способность иметь под рукой важнейшую бухгалтерскую информацию имеет решающее значение для принятия важных бизнес-решений для вашей компании. Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, возможность для непрофессиональных владельцев бизнеса получать важную бухгалтерскую информацию в простом для использования и понятном формате может быть абсолютно необходимой, позволяя владельцам бизнеса меньше сосредотачиваться на понимании сложной механики бухгалтерского учета и больше. по ведению своего бизнеса. В сочетании с услугами по налогообложению и расчету заработной платы лучшее бухгалтерское программное обеспечение обеспечит бесперебойную и беспрепятственную работу бизнеса.

2. Программное обеспечение для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет пользователям эффективно управлять своим временем посредством подробного документирования результатов работы по различным задачам. Время является одним из самых важных ресурсов, которыми владеет владелец малого бизнеса, и использование соответствующего инструмента отслеживания времени позволяет предприятиям лучше количественно оценивать использование ими этого драгоценного ресурса. Понимание того, как тратится ваше время и время ваших сотрудников с помощью программного обеспечения для управления временем, может помочь вам определить области вашего бизнеса, на которых вы можете сосредоточиться слишком много или слишком мало. Программное обеспечение от такой компании, как MinuteDock, позволяет малым предприятиям накапливать исчерпывающие данные об их управлении временем, позволяя вам записывать время, затраченное на определенные задачи или проекты, отдельными работниками или группами, и, следовательно, позволяет вам лучше понять, где ваш бизнес может улучшить его использование. времени, чтобы всесторонне документировать трудозатраты на конкретных клиентов, а также лучше управлять выставлением счетов клиентам путем количественной оценки временных ресурсов, затраченных на их проекты. Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать как малый бизнес, — это проверить пробную версию бесплатного программного обеспечения для отслеживания времени от таких компаний, как MinuteDock: ценность, которую можно добавить к вашей работе от программного обеспечения для управления временем, невозможно переоценить.

3. Программное обеспечение для управления проектами

Лучшее программное обеспечение для управления проектами может стать бесценным логистическим активом для вашего бизнеса. Этот тип программного обеспечения предоставляет пользователям важную возможность организовывать сложные проекты, разбивая их на определенные сегменты задач, при этом обеспечивая полное общее представление о проекте. Такие компании, как Trello, позволяют организовывать и управлять проектами в легко понятных сегментах, позволяя вам повысить эффективность вашего бизнеса, упрощая организацию ваших сложных проектов. Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами не только позволит вам улучшить организационное управление вашим бизнесом, но также гарантирует, что вы точно знаете, как, где и почему ваши ресурсы расходуются на завершение данного проекта. Кроме того, профессиональный и хорошо организованный план необходим для обеспечения клиентов гарантией своевременного и организованного завершения их проекта. В сочетании с программой хронометража, такой как MinuteDock, ваши клиенты смогут точно понимать, что происходит в их проектах, что позволяет упростить выставление счетов и обработку платежей. Благодаря исчерпывающей документации и организации, обеспечиваемой программными сервисами такого типа, малый бизнес может избавиться от хлопот и упростить управление ресурсами.

4. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Один из лучших способов лучше понять свои отношения с клиентами и стимулировать рост бизнеса — использовать программный инструмент CRM, чтобы лучше анализировать способы, которыми ваш бизнес взаимодействует со своей клиентской базой. . Малые предприятия могут успешно управлять отношениями с клиентами с помощью лучшей CRM для малого бизнеса. Такие компании, как Zoho, предоставляют пользователям простой интерфейс и представляют данные в удобной для понимания форме, чтобы позволить операторам малого бизнеса получить ценную информацию о деловых отношениях, увеличить удержание клиентов и стимулировать рост продаж. Программное обеспечение CRM может оказать жизненно важную и ценную помощь малым предприятиям, которые пытаются лучше понять свое взаимодействие как с текущими, так и с потенциальными клиентами. Способность выявлять ценные тенденции данных в нескольких каналах взаимодействия может значительно повысить ценность операций вашего малого бизнеса. Лучшее понимание того, как вы взаимодействуете с клиентами на вашем рынке, имеет жизненно важное значение для роста вашего бизнеса, позволяя вам определить подходящие области для расходования маркетинговых ресурсов и наилучшим образом использовать имеющиеся у вас инструменты для повышения эффективности вашей компании.

5. Коммуникационное программное обеспечение

Эффективная и действенная коммуникация, как внутри компании, так и с внешними клиентами, жизненно важна для успешной работы любого малого бизнеса. Важно определить и использовать компетентное программное обеспечение для рабочих процессов, чтобы максимизировать эффективность вашего делового общения. Коммуникационное программное обеспечение, такое как Skype и Slack, позволит вашей команде более эффективно общаться и сотрудничать во всех проектах, а также позволит вашему бизнесу взаимодействовать с клиентами и работниками независимо от их местонахождения. Возможность для современного малого бизнеса взаимодействовать с глобальными рынками за счет использования современных коммуникационных технологий почти немыслима. Эффективное использование программного обеспечения для рабочих процессов и коммуникаций позволит вашему бизнесу расширить горизонты своего рынка и поможет организации и общению между членами вашей команды так же, как любое другое программное обеспечение в этом списке. При эффективном использовании в сочетании с оптимизированными программными приложениями для управления и хронометража даже самые простые коммуникационные программы могут позволить вашему бизнесу оставаться высокоорганизованным и эффективным при работе над любым конкретным проектом, а также упростить обмен информацией с вашей клиентской базой. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, общение останется важной частью вашей работы, и выбор подходящего программного обеспечения для облегчения этого, несомненно, может улучшить ваш бизнес.

6. Программное обеспечение для создания веб-сайтов

Правильно подобранное программное обеспечение для разработки и создания веб-сайтов может упростить создание профессионального и привлекательного веб-сайта. Этот тип программного обеспечения может помочь неспециалисту в эффективном редактировании или создании привлекательных и понятных веб-страниц для своего сайта, или помочь опытному веб-дизайнеру добавить в свой дизайн то передовое преимущество, которое выделит его среди конкурентов. Создание многофункциональных веб-сайтов с нуля — сложный и кропотливый процесс, который может потребовать множества различных областей знаний при попытке работать без посторонней помощи. Поэтому, если у вас нет художественных и ИТ-навыков, необходимых для того, чтобы приложить усилия, вам, вероятно, будет намного лучше, если вы просто воспользуетесь одним из множества отличных сервисов для создания веб-сайтов. Инновационные компании, такие как WordPress и Squarespace, предоставляют большое разнообразие профессиональных и визуально универсальных шаблонов, которые можно использовать в качестве стартовой площадки для создания уникальных и стильных веб-страниц для вашего бренда.

7. Программное обеспечение для платежных транзакций

Автоматизация и оптимизация ваших платежных транзакций может стать огромным преимуществом для нашего общего рабочего процесса и значительно упростить процесс выставления счетов. Если вы предоставляете услуги по подписке, такое программное обеспечение будет обязательным! Автоматизация ежемесячного выставления счетов и автоматических платежей может значительно сократить вашу рабочую нагрузку, когда дело доходит до выставления счетов. Это также может упростить любой необходимый процесс возмещения, а также помочь вести подробный учет всех ваших платежей и вести учет любых кредитов на счете или клиентов, которые просрочили платежи. Автоматизация платежей может помочь снизить вероятность того, что ваши клиенты забудут оплатить свои счета. Хотя такое программное обеспечение может иметь свои собственные проблемы, такие как клиенты, забывшие отказаться от подписки и переплачивающие после того, как они больше не пользуются вашим сервисом, преимущества обычно значительно перевешивают затраты. В конечном счете, насколько такое программное обеспечение подходит для вашего бизнеса, скорее всего, будет зависеть от того, как структурированы ваши процессы оплаты и выставления счетов — если каждая ваша работа уникальна для клиента, каждый счет также будет уникальным, и автоматизация быть максимально возможным или стоящим.

8. Программное обеспечение для продаж, маркетинга и связей с общественностью

Возможно, лучшим преимуществом использования программных приложений для организации и оптимизации вашего рабочего процесса является то, что они позволяют вам работать в очень структурированной манере. Программное обеспечение для продаж, маркетинга и общего PR может помочь вам оставаться организованным, что ведет к большей эффективности, лучшей способности собирать и анализировать данные о продажах/маркетинге и, следовательно, к более быстрому совершенствованию ваших процессов продаж и маркетинга. Возможность использовать маркетинговое программное обеспечение для анализа данных о конверсии продаж — это огромное благо, позволяющее быстро и существенно улучшить ваши методы продаж/маркетинга. Эти программные приложения могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего маркетингового бюджета и повысить конверсию продаж. Более того, правильное приложение значительно упростит сбор данных для будущего анализа за счет автоматизации сбора и организации данных, что упростит интерпретацию информации.

Хотите узнать больше о MinuteDock?

Мы создали лучшее и простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени для отдельных лиц и команд.

Попробуйте бесплатноУзнайте больше

Справочник по потребностям вашего бизнеса в программном обеспечении

Когда дело доходит до вашего малого бизнеса, программные приложения — или «приложения» — являются вашими молчаливыми партнерами.

Без приложений — программ, которые говорят вашим компьютерам, что делать со всеми 1 и 0, которые являются жизненной силой большинства современных предприятий — ваше дорогостоящее оборудование беспомощно. Для большинства корпоративных офисных сотрудников приложения означают использование программного обеспечения Microsoft Office, которое обычно включает Word, приложение для обработки текстов, Excel, программу для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для создания слайд-шоу PowerPoint. Office — это, по сути, золотой стандарт офисных приложений для повышения производительности.

Каким бы мощным и универсальным ни был пакет Office, для малого бизнеса и стартапов он может оказаться дорогим и, возможно, не сможет удовлетворить все ваши потребности в информационных технологиях. Вот общий взгляд на различные категории программного обеспечения для бизнеса, которое должно быть в вашем списке покупок, и некоторые из альтернативных способов удовлетворить ваши требования, не нарушая банк.

Отслеживание ваших финансов: программное обеспечение для бухгалтерского учета

Независимо от того, большая у вас компания или маленькая, сегодня все сводится к тому, чтобы делать цифры. Это гораздо сложнее, чем просто сбалансировать свою чековую книжку, особенно если у вас много клиентов, есть запасы и разные циклы выставления счетов. Чтобы получить реальную картину финансового состояния вашего бизнеса, вам необходимо бухгалтерское программное обеспечение.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет записывать и обрабатывать основные бухгалтерские операции, такие как кредиторская и дебиторская задолженность и платежная ведомость, а также множество более сложных финансовых задач. Поскольку программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет вам отслеживать финансовые отношения с вашими клиентами с течением времени, оно также дает вам представление о вашей клиентской базе.

«Это становится огромной базой данных о ваших клиентах», — сказала Эллен ДеПаскуале, которая уже 20 лет работает компьютерным консультантом и тренером.

[Для обзоров всех бухгалтерских программ для малого бизнеса посетите страницу нашего лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.]

Связь: электронная почта

Для многих малых предприятий электронная почта является основным каналом связи с клиентами. и поставщиков. Виртуальные компании могут добавлять сотрудников в список. Функциональная сторона электронной почты связана с поставщиком услуг Интернета (ISP), который предоставляет вам учетную запись электронной почты и клиентское программное приложение электронной почты, которое вы используете для отправки и получения почты. Вы можете использовать платную службу электронной почты или различные бесплатные службы электронной почты.

Существует ряд хостинговых компаний, таких как GoDaddy.com, которые предоставят вам собственный домен и учетную запись электронной почты. Другой способ приобрести собственный домен — обратиться к местному провайдеру кабельного телевидения или телефонной компании. Если деньги имеют решающее значение, вы всегда можете пойти по бесплатному маршруту с учетной записью электронной почты в Интернете с помощью Gmail, Hotmail или Yahoo.

Что касается клиентов, золотым стандартом остается Microsoft Outlook, который представляет собой многофункциональный клиент электронной почты, объединенный с функциями управления контактами и ведения календаря. Также доступны другие полнофункциональные клиенты, такие как Thunderbird от Mozilla, браузер Firefox или почтовый клиент Apple. Есть также ряд онлайн-аккаунтов, таких как Gmail, которые не требуют отдельного клиентского программного обеспечения, но имеют более ограниченный набор наворотов.

Покажите свое лучшее лицо: Документация

Вашему бизнесу необходимо представить миру много лиц. Вот где на помощь приходят приложения для документирования. Ваша документация — это все, что позволяет людям узнать о вас, о том, что вы делаете и как вы это делаете — текстовые документы, бизнес-планы, презентации. Все дело в словах — словоблудии. А там, где есть слова, должна быть и обработка текстов — приложение для обработки текстов просто необходимо для переписки, написания текстов для любых деловых материалов или вашего веб-сайта. Приложения для презентаций, такие как Microsoft PowerPoint, который часто ругают, приятно иметь, но если вы не проводите немного времени на выставках и съездах или не раздаете деньги людям, это необязательно.

Что там?

Решением по документации по умолчанию практически для каждого пользователя компьютера является пакет приложений Microsoft Office, который включает Word для обработки текстов и PowerPoint для презентаций. Оба имеют так много функций и возможностей, что вы могли бы легко сделать обучение их использованию полноценной работой. Альтернативой является OpenOffice, бесплатный пакет офисного программного обеспечения, который вы можете загрузить и который включает в себя приложения для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики и баз данных. И есть онлайн-пакеты, такие как Google Docs и Zoho, среди прочих. Преимущество использования онлайн-приложений, таких как Google или Zoho, заключается в том, что ваша работа автоматически копируется на их серверы.

Сколько это будет стоить?

Microsoft Office стоит недешево. Если вам просто нужен Word или PowerPoint, они стоят 139,99 долларов за штуку. Но вы можете получить весь пакет, который включает в себя как приложения, так и Outlook и Excel, всего за 199,99 долларов США, если вы загружаете приложения, или 279,99 долларов США, если вы хотите иметь настоящие диски. OpenOffice бесплатен, как и Google и Zoho, для отдельных пользователей.

Следите за своей клиентской базой: CRM

Если у вас всего несколько клиентов, как правило, несложно следить за вашими отношениями с ними, в том числе, когда вы связывались с ними, что вы для них сделали и планы на будущее. Когда это число возрастет (как вы надеетесь), задача может стать более сложной и трудоемкой. Именно здесь вам может прийти на помощь программное обеспечение базы данных клиентов для малого бизнеса (также известное как CRM). Как следует из названия, это помогает вам отслеживать ваших клиентов и ваши отношения с ними.

CRM помогает вам организовать ваши отношения с клиентами на каждом этапе пути, с момента, когда вы впервые начинаете работать с новым клиентом, и до окончания этих отношений. И даже когда профессиональные отношения закончились, это может напомнить вам о необходимости связаться с бывшими клиентами, чтобы узнать, заинтересованы ли они в возобновлении отношений.

Что там?

Если вам нужно дешевое программное обеспечение CRM (например, Less Annoying CRM), которое вы можете установить на свой компьютер, главная игра в городе, помогающая малому бизнесу управлять своими клиентами, — это «Действуй»! программного обеспечения. Но онлайн-CRM от Salesforce.com — грозный конкурент.

И если вам удобно пользоваться онлайн-CRM, вам обязательно стоит взглянуть на возможности CRM от Zoho.

Сколько это будет стоить?

Основной Акт! Программное обеспечение стоит от 171,99 долларов. Salesforce.com предлагает CRM от 5 долларов в месяц. Версия онлайн-программного обеспечения Zoho CRM с ограниченной функциональностью бесплатна для трех пользователей.

Разбираемся: электронные таблицы

Электронные таблицы являются исходным материалом для бухгалтерских приложений и многого другого. Они отображают несколько ячеек, содержащих буквенно-цифровой текст, числа или формулы в сетке, состоящей из строк и столбцов. Они хороши для отслеживания вещей, сортировки вещей (нарезки и нарезки на деловом языке), проверки влияния изменений на такие вещи, как ценообразование и расчеты. Они грубые, но они необходимы.

Что там?

Microsoft Excel, безусловно, используется чаще всего, но почтенный Lotus 1-2-3 от IBM имеет множество ярых сторонников. OpenOffice предлагает загружаемые онлайн-приложения для работы с электронными таблицами, а Google и Zoho предлагают электронные таблицы.

Сколько это будет стоить?

Вы можете купить Excel отдельно за 139,99 долларов, но у вас будет больше денег, чтобы получить его как часть всего набора Office, потому что вам также понадобится приложение для обработки текстов.