Организация своего бизнеса: с чего начать свой бизнес, что для этого нужно, где можно сэкономить и какое направление выбрать

Содержание

Как организовать собственный бизнес|Примеры организации бизнеса

Привет всем новичкам в бизнесе и посетителям моего сайта biz911.net ! Сегодня я начинаю открывать очередную рубрику своего сайта и называется она «Организация бизнеса».

Занимаясь долгое время бизнесом я пришел к выводу что сама бизнес-идея ничего не стоит и ничего не значит, самое главное — это правильная ее реализация.

При грамотной реализации бизнеса даже самая на первый взгляд бесперспективная и утопическая бизнес-идея обязательно «выстрелит» и принесет своему владельцу ощутимую прибыль. И наоборот перспективная бизнес-идея без правильной реализации очень быстро зачахнет и обернется значительными убытками.

Именно поэтому Вы не найдете на моем сайте ни одной бизнес-идеи, так как я просто не хочу засорять вам голову этим мусором.

Мы рассматривать будем только бизнес-планы и я в отдельности каждую часть бизнес-плана постараюсь раскрыть и делать это я буду как раз в данной рубрике.

Рассмотрим каждую из частей подробнее:

Как начать бизнес В данной части мы с Вами рассмотрим с чего стоит начинать в том или ином бизнесе, на что стоит обратить внимание в самом начале, чтобы старт был успешным. А так же пошаговая инструкция как начать бизнес с нуля или как начать бизнес самому.

Деньги для бизнеса Любой бизнес, абсолютно любой так или иначе касается денег, в данной рубрике мы рассмотрим варианты где можно взять свой первый стартовый капитал.

Оборудование для бизнеса Каждый бизнес требует оборудования, начиная от кассового аппарата и заканчивая сим-картой для сотового телефона.
Посмотрим что из оборудования есть на рынке и определим самые оптимальные варианты, которые стоит приобрести.

Помещение для бизнеса Очень важный вопрос который часто новички недооценивают и снимают помещение для своего бизнеса где придется (точнее где есть свободные места) и это просто огромная ошибка.

Так что данная тема не останется без нашего внимания и мы рассмотрим для каждого вида бизнеса лучшее расположение.

Читаем статью «Помещение для бизнеса».

Развитие бизнеса После того как бизнес стабилизировался, ему требуется развитие, так как Вы не получите серьезных результатов если будете топтаться на месте. Так что как развивать то или иное дело на год или 2 вперед я Вам тоже расскажу.

Реклама бизнеса Реклама — это хорошо для любого бизнеса и чем ее больше, тем лучше. Но ситуация такая что для каждого вида бизнеса будет работать своя реклама — я имею ввиду максимально эффективно. Будем рассматривать, на чем стоит экономить, а где лучше вложиться по полной чтобы не потерять деньги зря.

Доходы и расходы бизнеса Это заключающий и самый интересный пункт для новичков, конечно всем хочется знать перед тем как начинать свое дело какие придется нести расходы и какова будет прибыль от того или иного бизнеса. На что стоит рассчитывать и сколько нужно будет денег на старте. Рентабельность своего бизнеса.

В случае если у Вас есть свои вопросы о бизнесе, Вы можете их задать в моей группе соцсети ВК » Секреты бизнеса для новичка».

Вот пожалуй и все, такой я подготовил для описания данной рубрики. Посещайте мой сайт! Счастливо!

Организация бизнеса в США

Стандартный подход при открытии бизнеса в США – это привлечение к участию в процессе профильных консультантов:

американского юриста,
бухгалтера в США,

профессионального американского маркетолога,
агента по подбору кадров для новой компании,
агента по подбору коммерческой недвижимости (аренда офиса и т. п.),
т.е. в этой ситуации каждый из привлеченных консультантов будет занят своей функцией.

Но, при этом подходе к организации бизнеса в Америке, кто-то обязательно должен координировать всю работу группы нанятых консультантов.

Как правило, эта обязанность «ложится на плечи» организатора — владельца нового бизнеса.

Когда владелец нового бизнеса начинает задавать возникающие походу дела дополнительные вопросы, каждый консультант отправляет его к другому консультанту.

Начинается «футбол» – схема всем знакомая и крайне неэффективная, отнимающая много времени и нервов.

Конечно, при наличии достаточно большого бюджета на открытие своего бизнеса в США, новая компания может принять на работу регионального представителя в США для организации на месте координации между консультантами-подрядчиками.

Такая стандартная схема больше всего подходит крупным фирмам, для которых открытие филиала в еще одной стране – знакомый процесс, а бюджет $100-200 тыс. в год для координации различных функций – не проблема.

Однако ни у малого, ни у среднего бизнеса нет возможности вложения столь значительного бюджета при организации бизнеса в США, как нет и опыта развития сети филиалов в разных странах.

В таких случаев для наших клиентов, открывающих свой бизнес в США, будет наиболее актуален и оптимален наш «интегральный» метод работы.

Используя этот метод, мы добиваемся заметной экономии средств наших клиентов за счет высокого уровня нашей квалификации и повышения квалификации клиентов, а также изспользуюя междисциплинарную функциональность.

«Интегральный» подход к организации бизнеса в Америке

Что нужно знать, чтобы не просто организовать новую компанию в США, а органично и быстро влиться в живой реальный бизнес в Америке с минимальными затратами?

Можно выделить три первичные задачи при регистрация фирмы в США и дальнейшем развитии своего бизнеса в Америке:

грамотный представитель в США,
эффективная структура бизнеса в Америке,
легальный статус новой американской компании.

На этих «трех китах» основаны услуги, которые готова предоставить своим клиентам компания Премьер Эксперт Сервис, успешно работающая на рынке США уже четверть века.

Для Вас мы готовы поделиться всем своим огромным опытом и не просто зарегистрируем новую компанию в США — мы готовы стать для Вашей новой американской компании — «Премьер — Партнером», обеспечивая:

1. Делегирование полномочий

Премьер Экперт — Ваш надежный коммерческий представитель в США, на которого можно оставить дела и быть уверенным, что представитель не будет «просиживать штаны» или манипулировать ресурсами.

Наш профессионализм гарантирует Вам сочетание честности и компетентности.
Представитель нового бизнеса должен быть «на виду» и «на волне» рынка, посещать тематические мероприятия, встречаться с заинтересованными лицами и на месте сразу и «без шпаргалки» отвечать на дополнительные запросы.

2. Оперативная организация структуры новой американской компании, которая:

способна заниматься эффективным поиском покупателей и партнеров в США;
представлять интересы фирмы в США на любом уровне и качественно содействовать продажам товаров и услуг;
нанимать сотрудников и привлекать экспертные ресурсы на территории США строго по необходимости;

будет качественно делать все необходимое для текущих проектов и заказов.

С проблемой качества делегирования полномочий сталкивается практически каждый руководитель, ведущий свой бизнес в США. «Что я сказал» и «Что ты услышал» – часто совсем разные явления. А конкуренция на рынке США очень жесткая.

Нет времени на долгое обучение или объяснения. Покупатель быстро уйдет, если представитель фирмы будет «мычать».

Поэтому мы делаем особый акцент на ясности и четкости понимания между владельцем своего бизнеса в США и ее американским представителем.

3. Оформление рабочего статуса, который позволит владельцу получать зарплату и официально руководить собственным бизнесом в США.

Как подступиться к решению подобных задач?

При организации бизнеса в США логичнее и экономнее всего заняться этими вопросами именно в комплексе, так как эти задачи глубоко взаимосвязаны.

Виды бизнеса — Копиркин

Существует несколько типовых вариантов построения бизнеса на копировальных автоматах Копиркин.

Семейный бизнес / совмещение с основной работой

Установка Копиркина владельцем точки
Организация сети автоматов с наемным персоналом

Рассмотрим эти схемы построения бизнеса подробнее.

Семейный бизнес

Копиркин – это отличная возможность начать свой небольшой бизнес, который можно совмещать с основной работой.

Для покупки 2-3 автоматов не требуется больших вложений. Автоматы не требуют частого обслуживания – нужно лишь пополнять запас бумаги и инкассировать автоматы раз в несколько дней.

Вы сможете постепенно расширять сеть принадлежащих вам автоматов, докупая их по мере необходимости.

Владельцам точек

Копиркин – это замечательный способ увеличить прибыльность вашей точки, который не требует больших затрат времени или сил.

Вы владеете юридической консультацией или нотариальной конторой?

Поставьте у себя Копиркин. Этим вы создадите дополнительный сервис для ваших посетителей и получите большую прибыль.

Время в ожидании своей очереди посетители смогут провести с пользой, а ваши сотрудники не будут отвлекаться для ксерокопирования за счет своих основных задач.

Ваш магазин находится недалеко от консульства, ВУЗа, ГИБДД?

Повесьте на двери объявление «Ксерокс», поставьте Копиркин и собирайте деньги.
Посетители вышеуказанного заведения будут приходить к вам, чтобы сделать копию.

Особенно приятно им будет узнать, что наш аппарат умеет делать двусторонние копии, которые часто требуются в официальных учреждениях.

Учебные заведения

Особо нужно отметить широкие возможности установки Копиркиных в учебных заведениях – институтах, университетах, училищах и т.п.

Копиркин – великолепная возможность сделать жизнь студентов более удобной. Особенно востребована ими будет такая функция, как масштабирование общих тетрадей до формата А4 — студенты получат возможность сэкономить деньги и место в рюкзаках, а вы будете обеспечены потоком благодарных клиентов.

Автоматы можно расставить во всех корпусах ВУЗа, в библиотеках, общежитиях и т.п.

Мы рекомендуем установить несколько автоматов в разных местах ВУЗа. Это создаст новый уровень сервиса для студентов – чтобы сделать копию, больше не нужно будет бегать в другой корпус.

В случае высокой нагрузки можно поставить несколько Копиркиных рядом в одном месте.

Сеть автоматов

Копиркин оптимизирован для работы в составе сети автоматов

В автомате реализовано две области доступа – одна для инженера обслуживания, вторая — для инкассатора.

Отсек с купюроприемником и монетоприемником запирается на отдельный ключ. Благодаря этому вы можете поручить обслуживание автомата (загрузка бумаги, удаление застрявшей бумаги) сервисному инженеру или даже сотрудникам точки, в которой установлен автомат. Вам останется лишь приезжать за деньгами.

В нижней части Копиркина есть отсек для запасных пачек с бумагой, вмещающий 10 пачек по 500 листов. Это позволяет осуществлять развозку бумаги 1 раз в месяц.

Техник сможет обслуживать сеть автоматов, даже не имея служебного автомобиля – ему не нужно будет возить с собой тяжелые пачки с бумагой.

Для упрощения обслуживания сети и сбора статистики в каждый из автоматов может быть установлен GSM-модуль. Модуль позволяет отслеживать состояние автоматов через Интернет, получать уведомления о неполадках и сообщения об отсутствии бумаги по SMS.

«KPI — это глупости». Евгений Чичваркин — об организации своего бизнеса в Британии

Евгений Чичваркин. Фото: Zuma / ТАСС

Предприниматель Евгений Чичваркин в ходе заседания дискуссионного клуба Business Talk рассказал на примере своего винного магазина, как организовать розничный бизнес в Британии. Об этом Inc. сообщили организаторы мероприятия.

Предприниматель рассказал, что в его винном магазине нет KPI, по которым определяется зарплата сотрудников.

Евгений Чичваркин

предприниматель

«Нет KPI. Это глупости. Это неразумное внесение личного субъективного в бизнес-процессы. … Зачем нужны KPI? Да отдай справедливую долю от улова и всё. Будет большой улов, отдай много рыбы, сколько никто не ожидал. Будет маленький улов, отдай мало рыбы».

Самую большую долю в винном магазине получает тот, кто продал вино. Следующая по величине компенсация приходится на закупщика, третья по размеру доля — у директора магазина.

По словам предпринимателя, запускать бизнес в Великобритании можно в любой сфере, где важен сервис. После переезда в Лондон Чичваркин начал посещать магазины в городе, чтобы понять, каким бизнесом он бы хотел заниматься в британской столице. Он рассказал, что однажды он зашел в винный магазин компании Berry Bros & Rudd, основанный в 1698 году, и понял, что организация уже не фокусируется на розничной торговле.

После того, как предприниматель столкнулся с проблемами при покупке вина из Испании у конкурентов Berry Bros & Rudd (можно было купить минимум ящик вина, а поставка напитка из Испании должна была занять шесть недель), он за несколько месяцев лично объехал 20—30 винных магазинов, где пытался купить необычные вина. После этого он решил создать компанию Hedonism Wines.

Евгений Чичваркин с конца 2008 года проживает в Великобритании. В Лондоне предприниматель в 2012 году вместе с Тимуром Артемьевым (Чичваркиным и Артемьев создавали «Евросеть») открыл винный бутик Hedonism Wines. А в апреле этого года бывший владелец «Евросети» открыл в деловом квартале Лондона Mayfair ресторан Hide.

Предприниматель Сергей Полонский модерировал дискуссию. С 2004 по 2011 год он возглавлял девелоперскую компанию «Миракс Групп». В июле прошлого года Полонского признали виновным в мошенничестве, совершенном организованной группой. Его освободили в зале суда по истечении срока давности уголовного преследования. В прошлом году Полонский заявил о желании участвовать в президентских выборах и пообещал наделить предпринимателей неприкосновенностью «как у депутатов» в случае избрания президентом. Однако в конце декабря Полонского не зарегистрировали кандидатом в президенты.

Клуб Business Talk начал свою работу с 28 февраля 2018 года. Гостями клуба становятся ведущие российские бизнесмены и эксперты, начинающие предприниматели, молодые ученые и разработчики. Они рассказывают о своем опыте, дают прогнозы развития технологических трендов и обсуждают будущие модели развития бизнеса.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram: @incnews

11 идей для организации своего бизнеса

11 идей для организации своего бизнеса.

В принципе, существует лишь две альтернативы, а именно: придумать что-то самому или реализовать чью-то идею. Второе происходит гораздо чаще. Можно со спокойной совестью утверждать, что первое практически не случается, и любое успешное предприятие является продуктом уже известной концепции.

Вопреки распространенному заблуждению, ваши творческие способности — это не самое главное, что нужно для идеи своего бизнеса.

У всех людей и организаций есть свои потребности, которые они удовлетворяют по-разному. Если вы в состоянии предложить способ лучшего или более полного их удовлетворения, то у вас почти наверняка появляется шанс.

Идеи для своего бизнеса генерируются на базе двух подходов.

1. «Я умею это делать (скажем, плотничать), поэтому открою свое дело и буду продавать результаты своего труда.

2. «Что нужно людям, и не могу ли я это им предложить.

Теоретически, оба подхода могут воплотиться в реальный свой бизнес, однако, и вы, наверное, с этим согласитесь, второй вариант более привлекательный, так как в нем просматривается попытка решить проблему потребителя, а не производителя. Тот же плотник, например, узнав, что есть потребность в установке дверей повышенной прочности в частных квартирах, может организовать такое производство.

Итак, у вас родилось несколько идей. Однако вам, вероятно, захочется проработать и другие, которые более подходят вам, скажем, по ресурсам. Следующие 11 вариантов помогут вам определиться.

Вариант 1. Изучите вашу нынешнюю работу Если вы в настоящее время где-то работаете, то у вас есть все возможности изучить ваше предприятие. А это может способствовать зарождению у вас собственных идей. Такие идеи можно разделить на три основные категории: A. Дублирование деятельности вашего предприятия. Б. Выход на рынок, еще не освоенный вашим предприятием. B. Разработка нового изделия на базе производимой продукции или вида услуг в период работы на этом предприятии. В данном случае преимуществом является то, что вы используете знания, опыт и квалификацию, полученные на вашей работе. В России существует и несколько иной способ реализации таких идей, а именно: коллектив просто приватизирует свое предприятие.

Вариант 2. Копирование и усовершенствование товаров и услуг, предлагаемых другими предприятиями.

Взгляните внимательно на какое-нибудь предприятие и спросите себя: «а хватит ли у меня ресурсов, чтобы делать то же самое?» и, что еще более важно: «а смогу ли я сделать это лучше?» И если вы считаете, что да, то это и есть ваш шанс.

У такого подхода есть свои преимущества.

Кто-то другой проверяет спрос на продукцию, а вы просто копируете то, что делается другими, и, по мере возможности, вносите улучшения. Это действующее предприятие уже наделало массу ошибок в процессе становления, и вам остается лишь извлечь уроки для себя.

Вариант 3. Изучите потребности других людей и организаций.

Если вы поймете, что на самом деле нужно людям, у вас будет реальный шанс создать прибыльный свой бизнес. Не надо ждать революционного открытия в науке или технике, надо просто подмечать, чего не хватает людям — и идеи придут. Повсюду нужны квалифицированные маляры, плотники, сантехники, которые могут делать качественный ремонт квартир. Нужны также магазины с широким ассортиментом товаров по различным ценам, открытые в удобное время и находящиеся вблизи от дома.

Вариант 4. Изучите существующие в обществе тенденции.

Потребности можно также определить и путем анализа тенденций: посмотреть на положение дел в какой-нибудь сфере, сравнить его с прошлым периодом и попытаться составить прогноз на будущее. Например, в России все больше семей склонны по вечерам оставаться дома вместо того, чтобы ходить в кино или театр. Стало быть, им нужно больше развлечений и форм обслуживания на дому, таких, как прокат видеоаппаратуры, доставка той же пиццы на дом.

Социальные перемены зачастую открывают новые возможности для своего бизнеса. Например, за последние несколько лет в Англии появилось много частных детских садов, где присматривают за детьми работающих родителей. Конечно же, есть и государственные садики, но их не хватает, и вот частный сектор углядел эту потребность и заполнил вакуум.

Вариант 5. Использование вашей специальности.

Весьма вероятно, что ваши знания, опыт и навыки, приобретенные на работе, пригодятся вам, кем бы вы ни были, плотником или юристом. Это совершенно очевидное обстоятельство, однако, его непременно надо иметь в виду. Например, если вы работали электриком, то кому вы будете нужны без вашей мастерской и специального инструмента? Может быть, придется освоить какую-то узкую специализацию, скажем, установку противоугонных устройств.

Вариант 6. Посредничество при продаже чужих товаров.

Диапазон такого предпринимательства может варьироваться от продажи на углу чьих-то поделок или торговли в собственном магазине до агентских операций по поручению одних крупных компаний, продающих свой товар другим компаниям.

Вариант 7. Увлечения и предпринимательство.

Это тот случай, когда свой бизнес строится на мастерстве, приобретенном в результате хобби. Уроки тенниса, обучение иностранным языкам, рукоделие — все, что угодно.

Вариант 8. Франчайзинг Лицензирование имеет место, когда владелец предприятия дает согласие оказать помощь другому лицу в организации аналогичного или точно такого же бизнеса за определенную долю в прибыли. Это — общепринятая практика на Западе, и такое соглашение называется «франчайзинг.

Вариант 9. Изобретения.

Большинство западных специалистов-бизнесменов сходятся во мнении, что начать свой бизнес с изобретения — практически невозможно. Ведь для его реализации требуются такие огромные капиталовложения, что их может позволить себе только большой бизнес. Однако если изобретение сулит явную коммерческую выгоду, некоторые крупные фирмы могут вложить свои средства в реализацию вашего изобретения и приобрести у вас патент на последующее его использование. Изобретатель на Западе при самом благоприятном раскладе может работать над своей идеей годами и с большими затратами, прежде чем можно будет сказать, что изобретение «доведено до ума.

Вариант 10. Публикации как источник идей.

Идеи могут рождаться при чтении различных газет и журналов, как отечественных, так и зарубежных, или специальных коммерческих изданий, и даже просто от увиденного по телевизору. Поскольку вы, как будущий предприниматель, должны быть постоянно в курсе событий в мире бизнеса, такой интерес ни в коем случае не должен ослабевать.

Вариант 11. Приобретение фирмы.

Существует еще один способ, который не требует идеи для создания нового предприятия, а именно: просто купить у кого-то фирму. На Западе приобретение чьего-то магазина или фирмы — в порядке вещей, так как владельцы могут пожелать отойти от дел, начать новый бизнес или уйти на заслуженный отдых. Это обычное явление в торговле и сфере обслуживания, в частности, в гостиничном и ресторанном бизнесе.

Такой способ начинать свой бизнес имеет как свои плюсы, так и минусы. Преимущества следующие: Действующее предприятие, скорее всего, имеет устойчивый рынок. У него наверняка есть надежные и знающие свое дело поставщики, опытный коллектив и сложившаяся практика хозяйствования. Обычно такое предприятие также имеет устойчивую клиентуру.

К числу недостатков относятся следующие: Доверие клиентов может пошатнуться из-за ухода нынешнего владельца. Возможно, предприятие неудачно размещено и владелец это понял. Вопреки возможным заверениям, его финансовое положение может быть не таким устойчивым.

Коллектив может не захотеть работать с вами и уйти или, что еще хуже, позже стать вашим конкурентом.

Оценить стоимость существующего предприятия — дело сложное, а финансовая отчетность отражает только состояние хозяйственной деятельности в прошлом. Некоторые британские бизнесмены, приобретающие фирмы, делают крупный первый взнос с условием выплаты остатка суммы в определенный срок в будущем, когда она будет окончательно определена по результатам хозяйственной деятельности фирмы. Другие, особенно если речь идет о крупной компании, требуют, чтобы владелец продолжал работать еще несколько месяцев и поделился своими методами руководства. Третьи нанимают бухгалтерские фирмы для оценки компании.

Какую бы идею для своего дела вы не выбрали, помните, что свой бизнес будет требовать от вас постоянного внимания — в физическом смысле, в психологическом аспекте и в социальном плане — и ему все равно, когда это происходит: в рабочее время или после работы.

Материал подготовлен по книге «Советы желающим открыть свое дело» Лоренса Хибберта.

Франчайзинг как способ организации своего бизнеса — Малый бизнес и ВТО

Дмитрий Медведев Магические заговоры на торговлю Доклад на тему мой бизнес Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: Эффективность использования технологии полного усвоения знаний на уроках русского языка. Приложения Заключение Введение Выбирая свое дело, необходимо тщательно спланировать, как лучше его организовать. В данной работе поставлены следующие задачи: Достаточно ли у меня знаний, чтобы заниматься данным видом бизнеса? Установить размеры рынка сбыта продукта. Соответственно, чем выше этот уровень, тем значительнее кажется организация. Обычно наилучшим видом бизнеса является тот, в котором будущий предприниматель наиболее заинтересован, а также тот, для ведения которого уже имеются определенные навыки. В этом случае поисковый запрос выглядит так:

Бизнес-планирование

Может осуществлять любые виды деятельности, кроме тех, которые запрещены законом Может заниматься любыми видами деятельности Ведение бухгалтерского учёта Не ведёт бухгалтерский учёт, ведёт книгу учёта доходов и расходов Ведёт бухгалтерский учёт. Обязательно наличие бухгалтера в штате. Кассовая дисциплина Отсутствие кассовой дисциплины, возможность свободно распоряжаться полученной выручкой. Обязательное ведение кассовой дисциплины при любом режиме налогообложения.

Бизнес-план как инструмент предпринимательской деятельности, его элементы и Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех.

Подробное описание каждого раздела бизнеса- плана в разделе 4. Пятый шаг бизнес- планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручится поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники- работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно также привлечь внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка.

Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут вовлечены экономисты широкого профиля в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах , консультанты по управлению. Следующий, шестой шаг в бизнес- планировании- непосредственное написание бизнес- плана. Это очень ответственный и трудоёмкий этап.

Главное правило здесь:

Системные качества современного предпринимательского бизнеса……………………… 1. Системный качества современного предпринимательского бизнеса Наряду с воздействием таких явлений, как экономическая среда предпринимательского бизнеса, его горизонтальная и вертикальная инфраструктура, политическая, правовая и иные неэкономические среды предпринимательского бизнеса, современные предприниматели во всех странах с рыночно ориентированной экономикой постоянно ощущают влияние еще одного объективного явления — современной системы бизнеса.

Данный термин определяет очень важные свойства современного бизнеса — его системный характер, наличие в современном предпринимательстве особых системных качеств, закономерный характер эволюции деловых отношений, а также соответствие многообразных способов проявления предпринимательства в странах с рыночно ориентированной экономикой общемировой тенденции развития предпринимательского бизнеса.

Как открыть свой бизнес. Описание открытия сотен видов бизнеса.

Объект исследования — электронная коммерция Предмет исследования — организация бизнеса в Интернете 1. Таким образом, -бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью создания прибыли. Внутренняя организация компании на базе единой информационной сети интранет , повышающей эффективность взаимодействия сотрудников и оптимизирующей процессы планирования и управления; внешнее взаимодействие экстранет с партнерами, поставщиками и клиентами — все это составные части -бизнеса.

Электронная коммерция является важнейшим составным элементом -бизнеса. Под электронной коммерцией -коммерция подразумеваются любые формы деловой сделки, которая проводится с помощью информационных сетей1. Интернет-бизнес — это один из самых эффективных инструментов для создания и развития большинства видов бизнеса. Для планирования бизнеса необходимо сформулировать цель и концепцию бизнеса.

Наиболее распространены следующие варианты: В данном случае интернет-составляющая бизнеса не получает дохода, а лишь помогает в этом основному, неэлектронному бизнесу. Однако, в создании информационного сайта может содержаться и прямой коммерческий смысл: В сущности, это частичный перенос неэлектронного бизнеса в сеть Интернет. Плюс все цели предыдущего пункта. Концепция, создание интерактивного корпоративного сайта, предоставляющего клиенту всю необходимую информацию о компании и ее продукции, товарах и услугах; обеспечение возможности оформления клиентом -заказа; создание системы доставки заказов или использование уже существующей, если таковая имеется; продвижение продукции, товаров и услуг средствами сетевой рекламы.

Преимущества и недостатки бизнеса

И чем выше она будет подниматься, тем меньше вокруг неё будет представительниц слабого пола. Тем самым для более высокого уровня женщине необходимо изучить правила делового поведения в мире мужчин. Участие женщины в бизнесе в развитых странах явление привычное и не вызывает удивления в деловом мире и обществе. Скорее вызывает уважение тот факт, что женщины проявляют недюжинные способности и деловые качества.

Целью моей работы является проверка целесообразности открытия предприятия. Перебрав множество возможных вариантов.

Ответ дан 2 Что такое мечта? Мечта — это заветное желание, которое делает человека счастливым. Я понимаю мечту, как способ достижения успеха. У меня, как и у всех людей на земле, есть мечта. Я мечтаю о свое будущей профессии. Профессия — это род трудовой деятельности, требующий подготовки и необходимый для существования человека. Выбрать профессию не просто! Выбор профессии — это взгляд в своё будущее: Я считаю, что выбор профессии — это взгляд внутрь себя.

Часто в жизни получается так: Это в лучшем случае. Многие на земле занимаются нелюбимыми профессиями. В мире существует тысячи профессий.

Молодежный бизнес-зачем и почем? исследовательская работа.

Введение бизнес процесс реинжиниринг Непрекращающееся развитие технологий управления поднимает требования к конкурентоспособности предприятий и организации на принципиально новый уровень и заставляет многие компании искать инновационные решения для повышения эффективности своего бизнеса. Одним из стратегических решений, способных открыть для компании новые ресурсы и возможности, является внедрение процессного подхода к анализу деятельности компании и управлению этой деятельностью.

Основное отличие процессного подхода от устаревшей функциональной парадигмы в том, что, если ранее компания представлялась совокупностью отделов, соединенных вертикалями управления, то теперь в фокусе находится деятельность компании, смоделированная в виде определенного количества разноуровневых процессов. Каждый процесс, как правило, объединяет сотрудников из разных отделов, так что процессный подход к анализу деятельности компании позволяет сформировать четкую систему взаимных связей внутри процессов и в соответствующих им подразделениях.

Тип: реферат Добавлен я Похожие работы. Просмотров: . историю своего бизнеса (если предприятие уже действует).

К слову сказать, все вышеперечисленные виды бизнеса не теряют своей актуальности и в кризисное время, а мелкое кредитование предприятий и трейдинг в биржевой торговле стали особенно актуальными как раз в период экономической турбулентности. Обратите внимание Что касается интернет-торговли, то организация онлайн-магазина является делом относительно несложным и достаточно прибыльным. С чего начать бизнес: Его можно составить самостоятельно, а при отсутствии должных знаний и навыков имеет смысл обратиться за помощью к консультанту.

Бизнес-план может быть написан в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую реальную, а не фантазийную информацию: Характеристика продукции или услуг оценка сильных и слабых сторон. Исследование рынка спрос и предложение. Прогноз объемов производства и реализации товаров и услуг. Потребности в финансировании, сырье, оборудовании, персонале, офисных и складских помещениях.

Маркетинговая стратегия и ценовая политика. Организационная структура предприятия.

Реферат на тему»Развитие предпринимательства как основа для конкурентной среды»

Григорий Болотов. Офлайн- и онлайн-маркетинг нужно объединять Смешать, но не взбалтывать 08 мая в Но как правило, интернет-маркетинг существует параллельно с привычными и традиционными инструментам, практически не пересекаясь с офлайном. Так же и бизнес, который использует только цифровые каналы своего продвижения, никак не использует мощные возможности офлайна.

Однако объединение традиционных и цифровых методов продвижения даёт синергетический эффект, который превышает сумму отдельных элементов.

В настоящее время источники и методы финансирования этих мероприятий еще не связаны в единую систему, что требует своего решения.

Список литературы……………………………………………………………. Малый бизнес — сектор российской экономики, который появился и начал развиваться с началом рыночных реформ. На первом этапе своего развития — в начале х гг. Наличие высокого спроса было достаточно сильным фактором для развития малого бизнеса, и неразвитость институциональной среды не играла большой роли. Количество малых предприятий сегодня составляет около тыс. Это было существенным прогрессом, поскольку малые предприятия начали создаваться только с началом рыночных реформ а плановая советская экономика была ориентирована на крупные предприятия.

В этот период малые предприятия практически не испытывали ограничений в своем развитии, связанных со спросом, конкуренцией со стороны крупных производителей, неразвитостью инфраструктуры, несовершенством институтов. Такой процесс, как известно, свойственен не только для России. Рост малого бизнеса отмечен во всех переходных экономиках на начальной стадии либерализации и создания рыночных институтов.

малый бизнес в китае реферат

Этапы организации своего бизнеса — 1001 бизнес идея. Бизнес планы для предпринимателей.

Здравствуйте дорогие читатели блога о самых простых идеях мира для своего бизнеса. сегодня, этапы организации бизнеса у многих начинающих и предприимчивых предпринимателей очень сумбурны и сложно выделить четкую последовательность для того ,чтоб оценить дальнейшие шансы на успех. Кто-бы и что не говорил, в общем случае, они одни и те же и можно действовать по определенному шаблону с поправкой на особенности именно вашего направления.

Любая организация бизнеса начинается с:

четкого формирования своей идеи на бумаге для того, чтоб в будущем можно было с ней работать, не забыв основные моменты
подсчета реального стартового капитал, которого было бы достаточно для простого начала бизнеса
поиска инвесторов среди знакомых или через типовые биржи Napartner и azium.ru
оценки конкуренции в конкретном месте и с четко определенной базой. От этого и будет зависть дальнейшая работа по воплощению идеи в жизнь.
выяснения возможных казусов до того ,как механизм бизнеса заработает
поиск сырья и персонала

В общем, это те ключевые этапы бизнеса. поверьте, для каждого из них нужно выделить отдельный отрезок времени и строго проработать важные детали. Это даст вам те дефицитные преимущества на рынке товаров и услуг, которые и помогут выйти на нужный уровень окупаемости при минимальных вложениях. только, не стоит сразу спешить с вложением денег и кредитованием. Инвестиции лучше искать с оговоркой на неокончательное решение по воплощению идеи в жизнь. Для себя, лично я сделал вывод, что чужие деньги стоит использовать только тогда, когда при подсчете и учтении всех факторов риска, процент успеха больше 70%.

Предыдущая статьяИнженерные системы — это…Следующая статьяНалоговый арбитраж

16 стратегий для поддержания организованности вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы надеетесь в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс много времени, которое можно посвятить организованности.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы, , используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может затянуться, если вы не сделаете то, что нужно для обеспечения роста.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно отнимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и лучше защищены, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет вам эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые к ним относятся лучше.

Вместо этого упростите обслуживание клиентов с помощью услуг мирового класса, и они вознаградят вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяя один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, путем постоянного обновления ваших социальных лент.

4. Управляйте своими расходными документами

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими необходимо управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и обеспечивать свои финансы в порядке.

Но вы не можете просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и регистрируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, связанные со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы вам не приходилось справляться с рабочей нагрузкой.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Если вы похожи на большинство людей, у вас есть одна из двух систем для управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, для доступа к другим паролям необходимо ввести один пароль.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете щелкнуть значок 1Password в Chrome или ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для множества учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что меньше вашей памяти будет отдано паролям, и вы сможете сделать больше, работая эффективно и организовав логины.

7. Улучшите рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Хотите верьте, хотите нет, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти техники помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на загруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, улучшающие вашу продуктивность, могут иметь огромное значение для того, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Главное — создать систему, которая будет работать на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее эмпирическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, вам следует уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После того, как вы очистили свой главный экран, подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ освежить свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют двустороннюю электронную почту и приглашения в календаре для планирования подобных мероприятий.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами , поэтому вам совсем не нужно переписываться.

Это простой способ поддерживать контакт с другими без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при планировании.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Отслеживайте счета и платежи

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не оказывает прямого влияния на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любых из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время для себя.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогают выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваш бизнес находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на службу , например inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашего региона.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

Если это так, вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это позволяет легко читать на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ упорядочить материалы для чтения и сделать их доступными для всех ваших устройств.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренней задачи в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

Вам следует избавиться от ненужных вам бумаг. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это самый эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и проблемы, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно убедиться, что вы организованы, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам необходимо также позаботиться о порядке и в вашем офисе. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение не для всех, учитывая отказ от бумаги.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — одна из самых ценных вещей для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом и планированием.

Постарайтесь сократить количество задач, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком чтения и систематизировав свои заметки, пароли и рабочий стол.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и поддержите процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
Paid Media — эффективные платные стратегии с четким ROI.

Заказать звонок

9 советов для успешной организации малого бизнеса

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по этому слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь с этой статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает концентрацию внимания и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, пора немного прибраться.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института нейробиологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71% респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Обтекаемый и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать себя мотивированным и творческим.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
Создайте универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или увеличивает время вашего дня? Если первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделить 10 минут в неделю, может быть, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать все заново и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что лишь немногие люди действительно следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от вашего списка дел:

Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
Пронумеруйте свой список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать для достижения вашей более крупной цели.
Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только открываете их

Электронная почта — это, безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в неведении, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание к проверке электронных писем и ответам на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные, повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

VA — это индивидуальные работники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз более продуктивной. Как? У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов

В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы углубились в использование чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это не пугает вас. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (с использованием платформы Facebook Messenger) без необходимости знать ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточить ваше внимание на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82 процентам предприятий, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я перешел на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, систематизируя ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим практикам:

Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы едете на общественном транспорте, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение по несколько часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другому, оставляя предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к появлению нескольких незавершенных проектов одновременно, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без назначения встреч, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически рассылают обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованным — и оставаться таким — путем подключения к вашим бизнес-приложениям и помощи вам в отслеживании там, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов, и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать организованность вашего малого бизнеса, но есть множество советов и приемов, которые вы можете использовать в своем рабочем процессе, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами, базирующейся в Дареме. Северная Каролина.

Как организовать бизнес: Советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовой активацией для создания списков и напоминаний о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая поток денежных средств и маржу.

4. Разложите свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам очень далеко: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи для привлечения клиентов и создания вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам указывает на хорошо организованный бизнес.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также генерировать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам поздравительные открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют сохранить дату рождения клиента и автоматически отправить электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерию, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте регулярно делать резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Узнать больше.

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес.Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время для организации вашего бизнеса и рабочего места.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на путь в новом году.

Как организовать свой малый бизнес

Очистите свой офис

Даже если вы не против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к повседневному стрессу и хаосу. Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно.В новом году выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

Например:

Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
Удалите все старые голосовые сообщения.
Пожертвуйте все, что вам не нужно или не нужно.
Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

Когда ваше рабочее место чистое и незагроможденное, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

Организуйте свои бумажные файлы

Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

Ditch Paper Receipts

Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

Используйте облако для хранения и совместного использования

Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, которые вы получали за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно архивируется для безопасного хранения.Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отменив подписку на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете. Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

Получите правильный инструмент для ведения записей

Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

Во-первых, оцените, в каких социальных сетях присутствует ваш бизнес, и удалите все аккаунты, которые больше не используются.Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не ведете активную публикацию и мониторинг каждой учетной записи.

Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

Познакомьтесь с налоговым консультантом

Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

Если ваш бизнес все еще структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

Возьмите на себя ответственность за свои книги

Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году.Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

Свяжите любые свободные концы с законами

Это прекрасная возможность подвязать любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы. Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и ООО, и все же вам необходимо подать статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?

Какие еще советы вы можете предложить для организации вашего бизнеса в этом году?

Фото концепции организации через Shutterstock

9 мощных организационных инструментов, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание порядка во всем имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы в вашей компании были установлены процедуры, которым должны следовать сотрудники.Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы занимаетесь бизнесом, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует множество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой.Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд. Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, организовывать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов.Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям. Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования ваших документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других вариантов, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и подключения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники.Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает вам документировать свою работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию.Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши.Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи могут быть расставлены по приоритетам, помечены и отмечены конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса.Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности. Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако.Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить более сложным образом, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта. Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании.Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи. Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

10 декабря 2018 г.

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно всегда быть в курсе всех ваших задач и сроков.Но это может быть сложно, особенно когда вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки.От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие самые лучшие приложения для бизнеса и организации?

1. LivePlan

Для начала используйте приложение LivePlan для организации бизнеса, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков.После создания вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, устранит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Опись заказа товаров

Если вы продаете физические продукты, приложение для отслеживания запасов «Товары для заказов» поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Вкус

Управлять заработной платой ваших сотрудников стало проще с таким приложением, как Gusto.Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги на заработную плату штата.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки.Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках и проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Проверено

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Момент

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование телефона и дает четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite.Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Slack, одно из самых известных приложений для управления командой, помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах.Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или назначать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Асана

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения графика. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. Аутентификатор LastPass

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою безопасность в Интернете, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления одним касанием.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение Expensify для деловых расходов позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона для съемки квитанций, а Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. В дополнение к основному учету он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Здесь

Для тех, кому нужно получать деньги как онлайн, так и в дороге, PayPal представляет собой приложение PayPal для точек продаж. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Квадрат

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, и ваша учетная запись, и оборудование являются бесплатными (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения

могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, связав вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайта или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить процесс адаптации и удержания клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
Наймите дизайнера, если у вас нет штатного сотрудника с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
Напишите, сконструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс неудобен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
Выпустите ваше приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования для определения этих факторов:

Потребности ваших клиентов
Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
Как они предпочитают взаимодействовать с вашим бизнесом
Что может сделать приложение
Какой тип приложения может лучше всего связать ваш бизнес с вашей аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

Имейте в виду, что многие ваши приложения должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Выбирая новые приложения для организации бизнеса, ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

11 главных способов сохранить успешную организацию малого бизнеса

Организация — необходимый фундамент для успеха в бизнесе.

Согласно недавнему индексу Office Depot Small Business Index, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

Когда бизнес неорганизован, важные детали выскальзывают из щелей. Время тратится неэффективно.

Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают падать.

Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса. На это есть несколько причин.

Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работают всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим нескольким сотрудникам поручено управлять несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому недопониманию.

Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия в значительной степени полагаются на аутсорсинг, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнес не расставляет приоритеты в организации.

В этом сообщении блога вы узнаете, как лучше всего организовать успешный бизнес — от рабочего места до системы бухгалтерского учета и всего остального.

1) Установить процедуры

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован для достижения успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше. Вы также должны записать эти процедуры.

Таким образом, вся ваша команда будет на одной странице.

Без этих процедур сложно добиться организации.

Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как обращение с бумагой и офисными системами, — хорошее начало для начала. Такие же процедуры должны быть изложены в отношении того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

Если вы выпекаете торт, эти процедуры похожи на муку и яйца — они, по сути, удерживают торт вместе.

2) Сконцентрировать и объединить все

Организация — это намного больше, чем минимизация видимого беспорядка; Речь также идет о наличии процедур и инструментов, которые позволят вашему бизнесу работать максимально эффективно — почти как хорошо отлаженная машина.

Вы, , найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам с организацией, но важно отметить, что, прежде всего, лучше меньше, да лучше.

Чем больше вы добавляете систем, процедур и инструментов, особенно если у вас есть несколько инструментов, выполняющих одни и те же задачи, тем больше вы усложняете задачи.

Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более неорганизованным.

Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса.Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно совершенствовали эти инструменты.

Организация лучше всего достигается, когда у вас есть простые системы и инструменты.

Лучший способ организовать работу — связать свои системы, инструменты и программное обеспечение с самым необходимым.

3) Оптимизация / объединение заявок в службу поддержки

Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, также неплохо сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

Для бизнеса поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

Фактически, предприятия теряют 62 миллиарда долларов каждый год только из-за плохого обслуживания клиентов.

Излишне говорить, что наличие эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

Когда дело доходит до заявок в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять множеством входящих запросов из разных мест, будь то электронная почта, социальные сети и так далее.

Может быть, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих заявок остаются без ответа.

Как бы то ни было, вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой программу поддержки клиентов и поддержки билетов.

Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая объединяет все вопросы поддержки клиентов в одном канале.

Таким образом, вы можете легко управлять своими билетами из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко видеть всю историю с конкретным клиентом.

4) Оптимизация электронной почты

Как и средний офисный работник, компании проводят большую часть своего дня за электронной почтой, хотя, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы лучше потратить в другом месте.

Последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят ⅓ своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11.7 часов в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или важными.

Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы сделать вас более организованным и, в конечном итоге, более эффективным и продуктивным?

Sortd — один из способов решить эту проблему. Sortd — это первая «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, организованные в столбцы.

Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе важных писем — они больше не проскальзывают сквозь щели (или, в данном случае, в нижней части почтового ящика).Вам не нужно сохранять приоритетные электронные письма, помеченные как непрочитанные, или использовать звездочку или другую систему, которую вы используете.

Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это очень просто.

5) Управляйте счетами и расходами с помощью Freshbooks

Управление платежами и расходами — вот что поддерживает ваш бизнес на плаву. Однако уследить за всем бывает сложно.

В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше всего автоматизировать.Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

Учитывая, что предприятия, занимающиеся автоматизацией, быстро развиваются, важно, чтобы часть вашей организации тратится на автоматизацию повторяющихся, отнимающих много времени задач.

Это подводит нас к Freshbooks.

Freshbooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса, которое упрощает выставление счетов / выставление счетов и управление расходами. Он также прост в использовании. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Он также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

6) Оптимизация совместной работы над проектами

Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от вашей команды сотрудников до подрядчиков, которые работают вне вашего бизнеса.

К сожалению, отслеживать статус этих проектов бывает непросто из-за всего, что происходит вокруг вас.

Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной странице. Такая система также позволяет легко обмениваться документами и делает так, чтобы все были в курсе всех событий.

Один из лучших менеджеров проектов — Trello. Он позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут совместно работать все члены вашей команды.

7) Управляйте своим контентом и социальными сетями с CoSchedule

Как малый бизнес, контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он предлагает одну из самых высоких окупаемости инвестиций в маркетинг.

Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, контент действительно нужно планировать, писать, редактировать и планировать.

Другими словами, редакционное содержание абсолютно необходимо. Лучшее из лучших — это, безусловно, CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге раньше.

CoSchedule хорош по нескольким причинам.

Во-первых, он использует рабочий процесс на основе задач, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса.Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в процессе.

Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

Но есть еще одна причина, по которой CoSchedule попал в список.

Он автоматизирует ваши социальные сети аналогично HootSuite и Buffer.

Как мы уже говорили выше, организация заключается в сокращении ваших инструментов до минимума, чтобы вы не тратили время на переключение между множеством различных приложений и т. Д.

Вот почему CoSchedule попал в список. Это не только редакторский календарь, но и автоматизирует ваши потребности в социальных сетях.

8) Автоматизация встреч с помощью календаря

Как владелец бизнеса, вы, несомненно, часто встречаетесь с сотрудниками, клиентами и партнерами. Многие ваши встречи — виртуальные, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

Проблема в том, что графики у всех разные. Они находятся в разных часовых поясах и так далее.Чтобы организовать простую встречу, нужно несколько раз переписываться по электронной почте, загромождать ваш почтовый ящик и, что наиболее важно, отнимать ваше время.

Calendly устраняет все эти препятствия и упрощает планирование независимо от часового пояса.

Вот как это работает: когда вы хотите запланировать встречу, вы просто делитесь ссылкой на расписание (Calendly интегрируется со всеми другими вашими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).

Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать временной блок, который ему подходит.Затем встреча автоматически добавляется в ваш календарь.

9) Повысьте продуктивность рабочего места

Организация рабочего места сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

Ключ к организации, независимо от помещения, — это обеспечение надлежащего дома.

Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стены и добавив полки. Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для предприятий, является бумага.

Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении беспорядка с бумагой, но и в том, что поиск документов на более позднем этапе занимает гораздо меньше времени, потому что все, что вам нужно сделать, это ввести «Ctrl + F.

».

Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

Все, что вам нужно сделать, это просканировать ваши файлы.

CamScanner, например, превратит ваш мобильный телефон в сканер.Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

10) Составьте списки для чтения

Большинство руководителей читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

Компании также должны быть в курсе отраслевых новостей.

Вот пара инструментов:

Для организации списка чтения веб-статей это отличный способ сделать это с помощью такого приложения, как Pocket. Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

Feedly — отличный вариант для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

11) Организуйте свое время

В конце концов, организация — это просто еще один способ сказать, что вы хотите овладеть своим временем .

Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этого сообщения в блоге, те же самые процедуры также важны в отношении того, как вы проводите свое время.

Вот пример:

По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (эта идея изначально была приписана Даррену Роусу). Вместо того, чтобы переходить от одного пункта в вашем списке дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

Итак, вы можете провести первую часть утра за электронной почтой. Вторую половину можно провести на встречах. Вы можете провести день в продажах.

Итог

Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но это наличие четко определенных процедур, обеспечивающих необходимую основу; в основе этой организации лежат такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule.

Рекомендуемый список для литературы:

Если вы работаете по назначению, будь то салон, массажный кабинет, грумер для собак и т.

Организация своего бизнеса: с чего начать свой бизнес, что для этого нужно, где можно сэкономить и какое направление выбрать