Строительный бизнес как организовать: Как добиться успеха в строительном бизнесе: документация и организация работы

Строительный бизнес как организовать: Как добиться успеха в строительном бизнесе: документация и организация работы

Заниматься строительным бизнесом в России стало максимально просто :: Город :: РБК Недвижимость

В новом выпуске программы «Город» главный редактор «РБК-Недвижимости» Игнат Бушухин рассказывает, как строители подняли Россию на несколько строчек в рейтинге Всемирного банка

На прошлой неделе Всемирный банк опубликовал рейтинг стран по легкости ведения бизнеса.

Россия по общему показателю Doing Business заняла 28-е из 190 мест. За год наша страна поднялась на три строчки. Что интересно, рост позиций в рейтинге во многом связан с изменениями в строительной отрасли России. Какими именно — рассказываем в программе «Город».

Видео: телеканал РБК

Текстовая версия

Всемирный банк составляет рейтинг Doing Business ежегодно с 2002 года. Благоприятные условия для ведения бизнеса оцениваются по десяти категориям: регистрация предприятий, получение разрешения на строительство, подключение к электросетям, регистрация собственности, получение кредитов и т.  д.

По ряду этих категорий Россия в 2019 году показала очень быстрый рост, заняв высокие места. Например, наша страна занимает 12-ю позицию в мире по направлению «Регистрация собственности». Права на недвижимое имущество и сделок с ним в России можно оформить за семь — девять рабочих дней. А в Москве, например, еще быстрее: если документы подаются в электронном виде, то на оформление потребуется пять рабочих дней.

Сразу на 22 позиции Россия поднялась в этом году и в категории «Получение разрешений на строительство», заняв 26-е место в мире. Мы обогнали такие страны, как Германия и Китай, расположившиеся на 30-й и 33-й позициях, и вплотную приблизились к показателям Великобритании и США, занимающим в рейтинге 23-ю и 24-ю строки. Комментируя это достижение, глава Минстроя России назвал ключевым фактором улучшения показателей оптимизацию процедур технологического присоединения, сокращение сроков выдачи разрешений на строительство и градостроительных планов земельных участков.

Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации Владимир Якушев:

— Ключевым фактором улучшения показателей в рейтинге стала оптимизация процедур технологического присоединения, в том числе в рамках реализации пилотного проекта по переводу услуг ресурсоснабжающих организаций в электронный вид, регламентируемого постановлением Правительства РФ № 955.

А вот как комментируют рост позиций в рейтинге Doing Business в московском правительстве. Кстати, расчет позиции России в рейтинге составлялся на основе показателей двух городов — Санкт-Петербурга и Москвы, в пропорции 30% на 70% соответственно.

Марат Хуснуллин, заместитель мэра Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства:

— В этом году мы по разрешению на строительство заняли 28-е место, войдя в первую 30-ку. Почему нам это удалось сделать? Потому что мы [за] последние два года очень активно перевели все согласующие документы, получение разрешений на строительство и т.

 д. в электронную форму. Сегодня в Москве в течение пяти дней (если у тебя есть весь набор документов, никуда ходить не надо, в электронном виде отправил) можно получить разрешение на строительство. Это очень огромная победа.

Но главный вопрос не в рейтинге и как нас оценивают. Главный вопрос в том, что в этом году мы введем больше 10 млн кв. м недвижимости [в Москве]. Город никогда еще не вводил 10 млн кв. м. Сегодня строительный комплекс вносит 17% всех доходов в бюджет города. Чем больше у нас строится в Москве объектов, тем больше у нас денег на обновление инфраструктуры города и больше — на развитие, в первую очередь транспортной составляющей. Этот рейтинг нас подтолкнул к кардинальным преобразованиям, которые в целом Москву сегодня вывели по темпам развития в мировые лидеры.

А что говорят независимые эксперты, почему стройка сегодня является драйвером для улучшения бизнес-климата в Москве и России? И что это действительно значит для бизнеса? Отвечает урбанист, исполнительный директор Фонда «Институт экономики города» Татьяна Полиди:

— Еще десять лет назад (даже пять-шесть лет тому назад) количество согласований и разрешений, которое необходимо было пройти застройщику при строительстве самого простейшего объекта, достигало нескольких сотен.

Существовало очень много различных процедур по согласованию проектной документации, например, с различными городскими службами. А сейчас проектная документация проходит экспертизу только в одной службе. То же самое касается и надзора за строительством. Также раньше было много согласований, связанных с предоставлением земельных участков, с выдачей плана земельного участка, который сегодня в Москве уже выдается в ускоренном формате. А раньше об этом нельзя было даже мечтать.

Константин Полунин, эксперт, представляет авторитетную международную фирму BCG.

Константин Полунин, партнер-эксперт, BCG:

— Почему это важно? Потому что это относительно простая и относительно понятная история, которая позволяет сказать, а делают ли что-то страны для создания конкурентоспособной среды в части ведения бизнеса. Более того, есть прямая зависимость между местом в рейтинге, динамикой рейтинга и экономикой и макроэкономическими показателями. То есть это все не зря.

Осталось сказать, почему в принципе Россия уделяет такое большое внимание участию в рейтинге Всемирного банка Doing Business. Тут все просто: существует прямое поручение президента по улучшению в стране условий предпринимательской деятельности, к 2024 году Россия должна подняться в рейтинге до 20-го места…

«Город. Мнение»

Максим Берлович, глава Московского территориального управления Группы «Эталон»:

— Россия ежегодно поднимается в рейтинге Doing Business. Напомню, что в этом году мы заняли 28-ю позицию, и это движение во многом связано с изменениями в градостроительном комплексе. Как участники Клуба инвесторов Москвы мы заметили эти изменения. Получение разрешительной документации, нормирование сроков прохождения процедур, сокращение излишних процедур — все это влияет на наши девелоперские проекты и скорость возврата инвестиций в них, создание комфортной среды и ускорение темпов строительства.

Безусловно, те темпы строительства, которые мы сегодня видим в Москве, связаны с инфраструктурным строительством, с деловой застройкой, жилой застройкой, во многом происходят благодаря той помощи, которую сегодня нам оказывает государство.

В последние годы мы видим три основных изменения. В первую очередь, это цифровизация услуг и сервисов. Также мы видим нормирование сроков оказания услуг и сокращение излишних процедур. Помимо этого, мы видим, что усиливается контроль качества строительства и происходит повышение уровня прозрачности финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

В качестве статистики можно привести пример, что в 2010 году на получение разрешительной документации уходило практически 450 дней. На сегодняшний день этот срок сокращен более чем вдвое и составляет 190 дней. Это выгодно для бизнеса, потому что мы можем сосредоточиться на наших ключевых компетенциях — создании комфортной среды, строительстве жилья. Соответственно, мы увеличиваем скорость возврата инвестиций и можем расширять наш бизнес.

Для дальнейшего роста [в рейтинге] нам стоит сосредоточиться на предсказуемости дальнейших регуляторных изменений в отрасли. Вместе с участниками строительной отрасли мы бы хотели заранее планировать нашу деятельность и понимать те изменения, которые нас ждут на горизонте трех — пяти следующих лет, что позволит нам наращивать нашу производственную программу и планировать деятельность, синхронизируя ее с деятельностью государства.

Смотрите также

Зачем в Москве строят очередное транспортное кольцо

Как Big Data и BIM меняют Москву

Как организовать строительный бизнес? Выписка из реестра членов сро.

Потребность в строительных, монтажных и ремонтных работах существует постоянно. Строятся жилые дома, возводятся объекты коммерческого назначения, хотя бы раз в 10 лет требуется ремонт квартир, так что строительный бизнес, при правильной организации, может быть достаточно прибыльным.

Если вы окончательно решили, что строительный бизнес — это ваше дело, то для начала, необходимо выбрать направление, чем конкретно, вы будете заниматься и определиться с правовым статусом — в качестве какого -физического, либо юридического лица будет оформлено ваше дело. 

Ваша деятельность, как в качестве физического лица, так и юридического лица будет иметь свои плюсы и минусы. Юридическое лицо должно открыть счет в банке, вести сложную бухгалтерскую и налоговую отчетность и иметь офис. Ему проще получить крупный выгодный заказ или госзаказ и отвечать по своим обязательствам только имуществом фирмы. 

Физическое же лицо, более упрощенно ведет свою деятельность, но ему приходится отвечать по своим финансовым обязательствам личным имуществом, сложнее получить кредит в банке и получать более выгодные заказы.

Далее вам нужно составить подробный бизнес — план. Он поможет избежать ошибок на первых этапах работы. Рассчитайте все предполагаемые расходы, связанные с организацией бизнеса, затраты на ремонт офиса, подготовку необходимой документации для регистрации бизнеса, количество необходимых сотрудников офиса и рабочих, которые потребуются, их предполагаемую заработную плату, расходы на приобретение инструментов и оборудования, отчисления в виде налогов и в контролирующие органы. На основании этого необходимо сделать расчет необходимых доходов по месяцам и кварталам.  

Вашей фирме необходима будет регистрация в инспекции по налогам и сборам. Лицензирование строительных работ отменено. Для осуществления деятельности с 2009 года необходимо лишь выписка из реестра членов сро (саморегулирующая организация), где и выдаются допуски на различные виды работ. В этом вопросе Вам помогут специалисты компании «СтройЮрист». Если регистрация бизнеса завершена, можно приступать к поиску заказов.

Самым эффективным методом считается размещение рекламы и объявлений в местных СМИ и на досках объявлений. Важно грамотное профессиональное составление текста. Оно должно быть продающим. Так же можно обратиться с предложением сотрудничества к фирмам, уже достаточно работающих в этой сфере. В разгар сезона у них может оказаться избыток заказов, которые они не в состоянии выполнить.

Строительные работы требуют большого профессионализма. Поэтому наём рабочих нужно проводить в соответствии с требованиями направленности услуг вашей фирмы. Необходимое требование — документ, подтверждающий квалификацию рабочего, наличие стажа, желательны отзывы. Никому не нужны некачественно выполненные работы, поэтому строительные бригады не должны быть укомплектованы случайными людьми. Но характер некоторых работ не требует мастерства и для этих работ можно обойтись наймом сезонных рабочих и разнорабочих.

Все крупные строительные фирмы начинались с ремонтных бригад. Если вы решили, что мелкие заказы не для вас и сразу решили взяться за более крупный проект, нужно иметь в виду, что он довольно длительное время будет находиться в работе и прибыль вам принесет только после сдачи объекта, а для этого нужно иметь внушительный стартовый капитал, или привлекать инвесторов.

Как начать строительный бизнес в Германии? — Русские адвокаты и юристы в Германии

Планируете работать на немецком строительном рынке и открыть свою фирму в Германии?
С чего начать – читайте ниже.

Требования во многих областях строительного бизнеса очень четко определены и подразумевают строгий контроль за их соблюдением.

Лицензии или сертификаты в немецком строительном бизнесе.

Или, как их называют в Германии, Meisterbrief. (Профессиональный сертификат).
Он выдается на человека, на конкретного специалиста.

Для каких работ потребуется Meisterbrief?
Самый исчерпывающий ответ на этот вопрос можно получить в Handwerkskammer (Ремесленной палате). Их всего 53 по всей Германии. Например, Handwerkskammer für München und Oberbayern.

Исходя из положений Handwerksordnung HwO (Ремесленного устава), на сегодняшний момент 53 (чистое совпадение с числом Ремесленных палат!) ремесленных профессии не нуждаются в Meisterbrief.
См. Приложение B HwO.
Остальные виды деятельности подлежат сертифицированию или лицензии.
См. Приложение А HwO
Среди подлежащих лицензии:

• каменщики и бетонщики,
• специалисты печного и воздушного отопления,
• плотники,
• кровельщики,
• специалисты термо- и звукоизоляции,
• штукатурщики,
• маляры,
• монтажники строительных лесов,
• монтажники металлоконструкций,
• водопроводчики,
• электрики.

Важно! По информации Федерального правительства Германии, следующие профессии так же будут подлежать требованию получению лицензии:

• плиточники и специалисты по мозаике,
• паркетчики,
• монтажники рольставен и солнцезащиты,
• специалисты по интерьеру,
• стекольщики и ряд других.

Можно, конечно, основать строительную фирму и не имея Meisterbrief.

Например, исключительно для работ, не требующих сертифицирования.

Или, будучи директором фирмы, поставить на пост технического руководителя специалиста для исполнения конкретных задач, имеющего нужный сертификат.
Тогда это будет фирма-подрядчик, без строительной лицензии, но с правом выполнения работ, на которые распространяется лицензия нанятого специалиста.

Непосредственно строительные работы такая фирма производить не сможет, но допустимо выполнение ремонтных работ.

Каков порядок регистрации строительной компанию?

Сначала фирма регистрируется в Handelsregister HRG (в Торговом реестре).

Затем, каждая строительная компания должна быть записана в Handwerkskammer (Ремесленную палату).

Если фирма будет иметь право предлагать свои услуги и работать в лицензируемой сфере, то её вносят в Handwerksrolle (Реестр ремесленных предприятий).
Если нет, то в соответствующий реестр предприятий, работающих без лицензии.
Handwerkskammer выдает Handwerkskarte (Удостоверение на право заниматься определенным строительным ремеслом) и одновременно предлагает различную поддержку вновь образованному предприятию.

Получив Handwerkskarte der Handwerkskammer нужно обратиться в Gewerbeamt (Ведомство по вопросам предпринимательской деятельности).
Gewerbeamt заносит фирму в соответствующий Gewerberegister (Отраслевой реестр) и одновременно направляет данные в Finanzamt (Налоговое ведомство), в Berufsgenossenschaft BG Bau (Профессиональное страховое общество) и прочие ответственные инстанции.

Так же строительная компания обязана быть записана и платить взносы в Sozialkasse der Bauwirtschaft SOKA-Bau (Социальную кассу строительной индустрии).

Важным фактором является персонал.

Во-первых, если фирма не имеет основной строительной лицензии, то в штат сотрудников потребуется строительный руководитель с соответствующим сертификатом Meisterbrief.

А во-вторых, не стоит забывать, что сфера строительства упомянута на первом месте в § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz и подлежит наиболее частым проверкам на предмет работы персонала «в черную».

Вообще же, заниматься строительством в Германии очень выгодно и перспективно. Цены на недвижимость неуклонно растут, а вместе с ними наблюдается и строительный бум. Для продолжения которого имеют место все предпосылки.

Организационные советы для подрядчиков| Журнал «Бетонное строительство»

Одним из ключевых факторов успеха в строительной отрасли является организация. Звучит просто, но спросите себя: «Насколько я организован?»

Конструкция в вашем офисе и коммерческом транспорте экономит ваше время и деньги, а также помогает снизить уровень стресса. У Adrian Steel есть несколько отличных советов о том, как организовать свой строительный бизнес и поддерживать его порядок.

Организация офиса
Как и в любом начинании, очень важно убедиться, что ваш бизнес имеет прочную основу для роста, а поддержание порядка в офисе — ваш жизненно важный первый шаг.
Самые большие офисные головные боли для строительных подрядчиков — бумажная волокита и финансы. Не знаете, как взять под контроль эти два аспекта? Должны ли вы использовать бумажные файлы или полностью перейти на электронные? Должны ли вы вести бухгалтерию самостоятельно или нанять бухгалтерскую фирму, которая сделает это за вас?

Когда дело доходит до бумажной работы, переход на электронный формат может сэкономить вам время, место и нервы. Но когда дело доходит до важной документации о бизнес-покупках, счетах-фактурах и информации о сайте, лучше также сохранить бумажную копию.Дублирование этих типов документов может избавить вас от проблем, если вы столкнетесь с какими-либо проблемами с компьютером. (Не забудьте также сделать резервную копию всех ваших электронных файлов.) Ваши бухгалтерские решения должны основываться как на размере вашего бизнеса, так и на сильных сторонах вашего офисного персонала. Если вы небольшая компания и у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета или знающий сотрудник, выполнение ваших финансовых обязанностей на месте сократит расходы. Однако, если у вас более крупный бизнес или у вас нет финансового опыта, лучшим вариантом будет найм.

Организация транспортного средства
Второй шаг к организации отличного бизнеса сосредоточен на ваших коммерческих транспортных средствах. Вне зависимости от того, состоит ли ваш автопарк из 20 фургонов и грузовиков или из двух, их правильная конфигурация будет иметь большое значение для поддержки и развития вашего бизнеса.
Ваши инструменты и оборудование являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, и их безопасное хранение и легкий доступ сэкономят вам время и деньги. Некоторые отличные способы организовать ваши рабочие транспортные средства включают в себя добавление дополнительных приспособлений, включая ящики, шкафы, алюминиевые ящики для инструментов и лестничные стойки. Благодаря этим дополнениям ваши инструменты будут храниться именно там, где они вам нужны, что также упростит выполнение задач на рабочей площадке и управление запасами. Хранение оборудования в шкафах с запирающимися дверцами и перегородками для отделения инструментов от пассажиров также поможет обеспечить безопасность ваших сотрудников.

Правильно организовав свой бизнес-офис и парк коммерческого транспорта, вы обеспечите себе и своему бизнесу прочную основу, необходимую для роста и развития. Ищете помощь в организации ваших фургонов и грузовиков? Посетите сайт Adrian Steel, чтобы получить дополнительную информацию о индивидуальных пакетах модернизации для строителей.

О компании Adrian Steel
Компания Adrian Steel, работающая с 1953 года, всегда готова предложить вам все решения по управлению грузами. Мы переоборудовали более миллиона автомобилей и стремимся предоставить вам инновационное хранилище и превосходное обслуживание клиентов. Мы можем модернизировать оборудование на месте, на заводе, в вашем офисе, через складские помещения или через одного из наших 300 независимых дистрибьюторов.

10 умных советов по организации вашего строительного бюро

Вы управляете строительной компанией, и у вас на столе много бумажной работы? Если ДА, вот 10 умных советов о том, как организовать свой офис для повышения производительности. В мировой экономике сегодня строительная отрасль является одной из отраслей, которая находится на переднем крае. По данным, собранным годом ранее, в различные стройки и проекты было вложено около 10 триллионов долларов. Кроме того, около 7 процентов всех людей в мире сегодня работают в строительной отрасли.

Тем не менее, этот сектор не без проблем, с одной из главных из которых начинается производительность труда в офисе. Это проблема, с которой сталкиваются как мелкие фирмы, так и крупные фирмы.Было постулировано, что если производительность в строительном секторе вырастет, отрасль добавит 1,6 триллиона долларов.

Хотя ситуация может показаться сложной, она не безнадежна. Даже незначительное повышение производительности может оказать большое влияние на отрасль. Поэтому, если вы разрабатываете строительный проект или планируете это сделать, помните об этих советах, чтобы повысить производительность сайта и офиса. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

10 полезных советов по организации вашего конструкторского бюро для повышения производительности

1.Имейте четкую дорожную карту

Многие строительные проекты могут выполняться быстро, и организация всего процесса может быть довольно сложной задачей. Это может создать для вас много проблем и привести к снижению производительности.

Вот почему очень важно, прежде чем приступить к своим проектам, составить дорожную карту с подробным описанием того, как все пойдет. Ваша команда должна быть очень хорошо знакома с этой дорожной картой, прежде чем вы начнете ее реализовывать, чтобы все прошло гладко. Конечно, этот первоначальный процесс может быть сложным и трудоемким, но он очень важен, если вы хотите предотвратить ненужные потери и нерациональное использование ресурсов.

2. Общайтесь лучше

Даже при хорошо продуманной дорожной карте все проблемы с производительностью просто так не исчезнут. Неадекватная коммуникация является одной из основных причин снижения производительности в строительной отрасли и может сильно повлиять на конечный результат негативным образом. Таким образом, вы должны обеспечить бесперебойную связь между работниками и руководителями.

3. Организуйте свою строительную площадку

Большинство строительных площадок редко выглядят организованными, что, в свою очередь, может привести к низкой производительности. Таким образом, вы должны сделать все возможное, чтобы сайт вашего проекта был максимально аккуратным. Это помогает предотвратить несчастный случай и потерю или повреждение оборудования. Кроме того, когда люди не могут найти свое оборудование, им приходится тратить дополнительное время на его поиски, что еще больше снижает производительность.

4. Делегат

В большинстве команд есть высококвалифицированные и умные люди, но могут быть и другие, не столь эффективные.Однако это не означает, что вы должны возлагать все обязанности на сотрудников, которые, по вашему мнению, наиболее эффективны. Правильным было бы назначать задачи, исходя из сильных сторон людей. Ключом к получению быстрых результатов является умение разумно делегировать полномочия и следить за тем, чтобы каждый делал то, для чего он лучше всего подходит.

5. Обучайте своих сотрудников

Самым ценным активом в любой компании являются сотрудники, и поэтому, если вы хотите, чтобы ваш офис работал с максимальной производительностью, вам придется инвестировать в свой персонал.Если вы утверждаете, что хотите повысить свою производительность, то ваши сотрудники должны знать, что они должны делать для достижения этой цели. Сотрудники должны привыкнуть к новейшим технологиям, а также иметь возможность обучать свои команды.

6. Цените усилия ваших сотрудников и выражайте признательность

Благодарность вашим высокоэффективным сотрудникам является очень хорошим способом мотивации ваших сотрудников. Когда вы видите, что они все делают правильно, вы должны признать их усилия и представить их в качестве примера для других.Вы также можете предлагать периодические награды и призы. Это самый простой метод, который вы можете использовать, чтобы мотивировать своих сотрудников и повысить свою производительность.

7. Используйте хорошее программное обеспечение для управления строительством

В наши дни существует множество инструментов, которые можно использовать для повышения производительности, которых раньше не было. Программное обеспечение является одним из них. Хорошее программное обеспечение для управления строительством может помочь вам оставаться организованным и освободить стол от беспорядка, что позволит вам сосредоточиться на самом важном.

Программное обеспечение для управления строительством может обрабатывать заявки, выставление счетов и выставление счетов, подрядчиков, управление документами, отчеты об инцидентах, потенциальных клиентов, табели учета рабочего времени, планирование работ и многое другое. Существует также множество программ, разработанных для работы с бумагами, которые в прошлом обычно выполнялись. Изобретение хранения вещей в облаке помогло сделать вещи намного проще.

8. Избавьтесь от ненужных вещей

В зависимости от состояния вашего офиса избавление от ненужного хлама может занять несколько минут, несколько часов или даже целый день.Однако от них нужно избавиться, чтобы освободить место для более важных вещей.

9. Держите рабочий стол в чистоте

Рабочий стол — одно из самых важных физических мест в вашем офисе. Многие люди более продуктивны, когда их рабочий стол свободен от беспорядка, в то время как некоторые преуспевают в беспорядке.

Если вы творческий человек и предпочитаете беспорядочную обстановку, вам следует делать то, что вы считаете наиболее подходящим.Для менее воодушевленных среди нас чистый и нетронутый рабочий стол — лучший вариант.

10. Возьмите мусорное ведро побольше

Это может показаться странным советом, но на то есть причина. Большая часть бумаги, поступающей в офис, может быть уничтожена или оцифрована, а не подшита. Подача документов — одна из тех задач, которая может занимать много времени, и поэтому люди нередко откладывают ее на какое-то другое время, что приводит к беспорядку.

Большая корзина для мусора более заметна, и поэтому вы будете видеть ее чаще.Когда ненужная бумага попадает на ваше рабочее место, вы, скорее всего, выбросите ее в мусорное ведро, а не просто сложите на столе. Наличие большого мусора также может предотвратить переполнение вашего мусора на землю. Это может быть источником беспорядка само по себе, вызывая то, что вы хотели предотвратить в первую очередь.

В заключение

Даже если вы хотите, чтобы ваша строительная контора продемонстрировала более высокую производительность, вы не должны ставить перед собой нереалистичных целей. Вам придется изучить имеющиеся у вас ресурсы, чтобы определить наиболее реалистичные цели.Кроме того, нереалистичные цели, как правило, оказывают слишком большое давление на ваших сотрудников, что приводит к стрессу.

Основатель/издатель Profitable Venture Magazine Ltd

Аджаэро Тони Мартинс — предприниматель, застройщик и инвестор; со страстью делиться своими знаниями с начинающими предпринимателями. Он является исполнительным продюсером @JanellaTV, а также генеральным директором POJAS Properties Ltd.

Кабина вашего грузовика напоминает гигантский картотечный шкаф? Устал от у вас никогда не было нужных инструментов наготове? Если да, то мы собрали несколько советов, которые помогут вам лучше организоваться как в офисе, так и на работе поле.Читайте дальше, чтобы начать путь к повышению производительности и эффективности — ваш бизнес и ваши клиенты будут вам благодарны.

Из РЕМОДЕЛИРОВАНИЯ:

• Задокументируйте это:  Организуйте свой бизнес, создав руководство, в котором есть подробное описание всех должностей в вашей компании и того, за что каждая из них отвечает. Если вы являетесь единственным владельцем, запишите, как вы справляетесь с различными частями вашего бизнеса (бухгалтерский учет, маркетинг, продажи и т. д.).).
• Организуйте свою рабочую площадку : Сократите время на установку и ремонт, организовав свой грузовик и загрузив его всеми необходимыми инструментами и расходными материалами, прежде чем отправиться на рабочую площадку.
• Не забывайте о деньгах : Приведите свои цифры в соответствие и лучше отслеживайте эффективность своего бизнеса, очистив свой баланс. Это также облегчит уплату этих страшных налогов.
  
• Будь осторожен :  Избегайте штрафов и санкций OSHA, создав подробное руководство по технике безопасности и убедившись в актуальности сертификатов.

Из Интернета:

• Приступайте к работе : Держите инструменты под рукой (и в порядке) как в магазине, так и в полевых условиях, соорудив передвижные рабочие станции. Их можно построить с помощью строительных лесов или построить собственный каркас.
• Держите инструменты под рукой : Если вы работаете в месте, где нельзя разместить рабочее место, купите хороший пояс для инструментов или жилет для инструментов. Убедитесь, что все, что вы выберете, имеет достаточно карманов, удобно и — при работе с чувствительными материалами — инструменты не оставляют царапин или следов.
• Следите за идеями: Не позволяйте мыслям о решении проблем или блестящим идеям затеряться в беспорядке. Существует множество доступных бесплатных приложений, которые позволяют вам записывать и упорядочивать свои заметки различными способами, чтобы вы могли легко получить к ним доступ позже.
• Все необходимое всегда под рукой : Независимо от того, есть ли у вас настоящий офис или просто письменный стол для работы с документами, позаботьтесь о том, чтобы ему тоже уделялось внимание и порядок. Подготовьте наиболее часто используемые офисные предметы и утилизируйте или уберите все документы, которые не являются необходимыми или над которыми вы работаете.

7 шагов по организации контрактного офиса – консультант по продажам услуг в Америке

7 шагов по организации контрактного бюро

Если у вас уже есть офис, вы переезжаете в новый или просто переезжаете в офис впервые после работы вне дома, мысль о создании или организации вашего офиса может быть пугающей.

Обычно мы ловим себя на том, что клянемся «навести здесь порядок в последний раз». Давайте смотреть правде в глаза.Может быть очень сложно найти то, что нам нужно, например, документы клиентов, чеки, табели учета рабочего времени и многие другие горы бумаги, которые генерирует наш бизнес. Мы запускаем этот порочный круг только для того, чтобы повторять тот же процесс в следующий раз, когда мы не можем что-то найти.

В чем секрет обустройства вашего офиса в последний раз? Ответ заключается в том, как вы планируете организовать свое окружение. В следующей серии статей давайте обсудим, как настроить свой офис и оставаться организованным раз и навсегда.

№ 1 – Создайте организационную схему бизнеса

Давайте договоримся об этом. Управляя нашим небольшим подрядным бизнесом, мы не всегда можем позволить себе нанять одного человека на каждую должность в компании. Например, человек, отвечающий на телефонные звонки, может помочь с заказом канцелярских товаров, диспетчер может отвечать за выдачу заказов на покупку, а ваш бухгалтер также может быть вашим отделом кадров. Мы все носим более одной шляпы, когда дело доходит до управления нашим малым бизнесом.Как можно все это организовать?

Простой. Определите свою организацию. Создание организационной схемы всех многочисленных различных должностей в вашей компании позволит вам назначить ответственных и, что еще важнее, подотчетных для каждой работы. Это положит конец всем «обвинениям» между сотрудниками, когда вы спрашиваете: «Какова моя роль в работе мистера Смита?»

Таким образом, секрет здесь в том, чтобы подумать о том, какая функция работы требует завершения, а затем спроектировать рабочую среду или место, подходящее для этой работы. Самая большая ошибка, которую вы можете совершить, — это сначала нанять кого-то, а затем просто дать ему работу, чтобы заполнить его день. Спроектируйте работу и окружающую среду и найдите подходящего человека, который ее заполнит.

#2 – Нарисуйте карту офиса

Вы, наверное, слышали, как лучшие спортсмены используют техники визуализации, чтобы помочь им отбить бейсбольный мяч, выполнить штрафной бросок или забить мяч. Как мы можем надеяться организовать наш офис, если мы не знаем, как он будет выглядеть в конце? Вы бы спроектировали дом без чертежа? Это принцип, лежащий в основе этого секрета.Не спланируйте, и вы действительно планируете потерпеть неудачу.

Что карта вашего офиса может сделать для вас? Это поможет вам визуализировать конечный результат, который вы имеете в виду для своего офисного помещения. Не только то, что вы видите, но и то, что вы слышите, чувствуете, трогаете и, может быть, в некоторых случаях даже пробуете на вкус. После создания организационной схемы вы будете точно знать, сколько вакансий вам нужно заполнить. Карта или план просто помогут вам увидеть и спланировать, где должна выполняться каждая работа.

Например, если вы знаете, что ваш диспетчер будет исполнять обязанности менеджера по обслуживанию, проверяя заполненные тикеты с поля, вы можете поместить его или ее в положение отдельно от представителя службы поддержки клиентов

Комната

(CSR) (которую я все равно рекомендую), чтобы их не прерывали техники, приходящие в магазин, чтобы сдать документы.Это позволяет диспетчеру общаться с техническим специалистом и задавать вопросы, не беспокоя CSR и не прерывая их во время ответа на вызов.

Чертеж — это не что иное, как физический чертеж офиса с высоты птичьего полета. Верно. Возьмите карандаш и бумагу, чтобы сделать свой первый грубый набросок вместе с размерами пространства и тем, что в нем будет. Загрузите Adobe Reader для Mac бесплатно. Любые шкафы или встречное пространство вместе с тем, что происходит или находится в этих пространствах, должны учитываться.

#3 – Сложение путем вычитания

Когда дело доходит до космоса, у вас есть только два варианта. Вы можете увеличить пространство на своем объекте, добавив к своему первоначальному зданию или соорудив стеллажи или верхние шкафы, или использовать имеющееся пространство более эффективно, уменьшив, упростив и устранив то, что у вас уже есть, выбросив, продав или пожертвовав. Добавление большего пространства только создает больше мест для размещения мусора, который вам не нужен. Очевидно, что последний вариант мне больше всего нравится.

Я люблю жертвовать излишки канцелярских принадлежностей и хлама организации, которая действительно может их использовать, например школе.В некоторых случаях я признаю, что увеличение площади оправдано по мере роста компании, хотя последнее, что вы хотите делать, — это создавать себе дополнительные расходы на хранение дополнительных канцелярских принадлежностей. Действительно, сколько маркеров или стикеров Post-it нам нужно?

Гордитесь тем, что цените упрощенную среду с меньшим количеством вещей на столах или в картотеках. Разве мы все не должны стать более безбумажными? Задайте вопрос таким образом. Буду ли я проводить инвентаризацию и пополнять запасы вещей, которые у меня есть? Могу ли я определить, сколько мне нужно этого, а также как я буду повторно заказывать его у поставщика? Если вы не можете правильно ответить на вопрос, избавьтесь от него.

№ 4. Опишите процесс потока клиентов

Как работает ваша транзакционная система? Можете ли вы определить транзакционный цикл, который ведет вас от момента звонка клиента до самого конца, когда вы вносите его деньги на свой счет, и все остальное в промежутке? По сути, спросите себя: «Как работает эта компания?» Если вы не можете правильно ответить на этот вопрос, у вас может быть даже более серьезная проблема, чем вы думаете. Многие предприятия не полностью разрабатывают этот процесс и оставляют его на усмотрение выгоревших сотрудников каждый раз, когда возникает кризис в цикле.

Создайте простую блок-схему того, как ваши клиенты перемещаются по вашей компании с момента, когда они звонят, чтобы записаться на прием, до того момента, когда кто-то подшивает свои документы. Описав этот процесс, вы обнаружите несколько других процессов, которые потребуют описания.

Например, можно отправить благодарственную открытку с купоном на скидку 25 долларов каждому клиенту, который воспользуется вашими услугами, и корзину с фруктами тем клиентам, которые потратят более 1500 долларов в вашей компании. Вам нужно будет разработать систему, определяющую, какие клиенты тратят более 1500 долларов, где вы будете покупать подарки, кто их будет покупать, кто отвечает за их отправку, как они будут доставлены и в какой момент вы их отправите.

Описывая процесс потока клиентов, вы четко увидите каждый дополнительный процесс, который необходимо внедрить, чтобы ваш офис работал бесперебойно и без постоянной ручной работы.

№ 5. Расставьте приоритеты для каждой работы

Вы когда-нибудь видели в своем офисе сотрудников, которые очень заняты, но все еще не организованы или ничего не делают? Проще говоря, каковы конечные результаты, которых каждый сотрудник пытается достичь каждый день? Каковы их приоритеты?

Написание должностных инструкций для каждой должности в вашей компании занимает месяцы, а в некоторых случаях даже годы, и это сложная задача. Так что действуйте поэтапно. Начните с приоритизации 10 главных обязанностей дня для каждой должности, поставив самые важные из них под номером один, а наименее важные под номером 10.

Таким образом, если бы я был CSR в вашей компании, я бы ожидал, что ответ на телефонные звонки будет моей задачей номер один, а регистрация тикетов будет дальше по списку. Дело не в том, что я не хочу, чтобы билеты были рассортированы. Я просто не хочу, чтобы это происходило до бронирования звонков клиентам, на которых вы зарабатываете настоящие деньги.

Начните с встречи с вашим офисным персоналом и совместного определения должностных обязанностей. Таким образом, все находятся на одной странице. Убедитесь, что у каждого есть копия списка.

№ 6. Выведите свою компанию в 21 век

Вы всегда чувствуете, что вы последний, кто узнает о новейшем гаджете или программном обеспечении, и что, если бы вы только знали о нем, это могло бы спасти вашу компанию от потери производительности на тысячи?

Технологии — отличная штука, когда их можно использовать. Если вы все еще пользуетесь коммутируемым доступом, работаете на Windows 98 или не вложили средства в GPS для своих технических специалистов, то вы сдерживаете своих людей от некоторых великих технологических достижений, сделанных за последние десять лет, и, вероятно, потеряете деньги. из-за этого.

Эти «примочки» никуда не денутся, а станут только лучше. Перестаньте говорить, что вы будете ждать, пока выйдет следующая версия, после того, как они исправят все ошибки. Силиконовая долина является экспертом в том, чтобы подтолкнуть нас к себе, предлагая новейшие и лучшие технологии только после того, как мы только что купили их последнюю версию, и они будут продолжать делать это.

Итак, начните включать технологии в свой годовой бюджет, чтобы обновлять свое программное и аппаратное обеспечение, а также любые другие доступные вам ресурсы для экономии времени, управления временем и повышения производительности. Отдача от этих инвестиций будет велика.

№ 7 — Никаких секретных систем

Во всех крупных компаниях ключевым критерием является прозрачность всех систем. Есть ли ящики, полные вещей, о которых знают только определенные сотрудники? Что, если этот сотрудник заболел или уволился? Откуда всем знать, что делать?

Если вы видели или слышали какие-либо из моих прошлых видео или аудиозаписей или читали какие-либо из моих прошлых материалов, вы уже знаете, что один из основных принципов, которым я следую, — это отсутствие секретных систем в нашей компании.Это означает, что если это достаточно хорошо для вас, то это достаточно хорошо для всех нас.

Любая система, которую вы разрабатываете, или любая процедурная документация, которую вы пишете, должны быть легкодоступны и доступны всем для просмотра или прослушивания на своем рабочем месте. Если вы пишете сценарии для CSR, то каждая станция CSR должна иметь книгу сценариев, четко помеченную каждым сценарием. Если вы регистрируете билеты у техников, то с одной стороны вашей стены должен быть увеличенный плакат. Это позволит им увидеть, чего вы от них ожидаете, и на другой стороне стены должен быть увеличенный плакат о том, как они должны регистрировать билеты. Все системы и процедуры должны быть чистыми, простыми, инструктивными и находиться на виду.

Ежедневно уделяйте немного времени планированию своего офиса «под ключ», и вскоре вы обнаружите, что у вас будут более счастливые сотрудники, а значит, и более довольные клиенты, а значит, у вас будет гораздо меньше стресса и гораздо больше времени на ваших руках.

Советы по организации строительного проекта

Советы по организации строительного проекта
 

Организация строительного проекта требует тесного общения и координации между членами команды.С таким количеством разных задач и разными сроками неудивительно, что задачи забываются, а документы теряются. Все эти мелкие детали могут сделать управление планом строительства очень напряженным, но так больше не должно быть.

 

Попробуйте применить эти основные советы, чтобы оптимизировать организацию вашего следующего строительного проекта.

 

 

Создайте дорожную карту для вашего проекта

Первым шагом в организации вашего строительного проекта является создание дорожной карты. Чтобы добиться успеха в любом проекте, вам необходимо обозначить цели проекта и то, как вы собираетесь их достичь. Если вы беретесь за проект, не создав дорожной карты, вы настраиваете себя на провал.

 

Вот несколько важных вопросов, которые следует задать себе при представлении нового проекта:

• — Какова цель этого проекта?
• — Каков график?
• — Какие ресурсы у меня есть? И какие ресурсы мне нужно приобрести?
• — Каковы предполагаемые затраты?

Эти вопросы помогут вам погрузиться в процесс создания дорожной карты и зададут курс для вашего проекта.

 

 

Используйте новейшие инструменты

На дворе 2017 год, а это значит, что вам нужно осваивать новейшие технологии. Неорганизованные бумажные журналы остались в прошлом. Ознакомьтесь с новыми инструментами и программным обеспечением, чтобы повысить организованность вашего проекта. Облачное программное обеспечение для строительства хранит всю информацию о вашем проекте в одном безопасном и надежном месте и гарантирует, что ничего не будет потеряно. Внедрение этих новых технологий значительно повысит вашу эффективность и будет держать ваш проект в нужном русле!

 

Ведение ежедневных контрольных списков

Во время строительства у вас будет миллион мелких дел.Попробуйте поощрять своих сотрудников вести контрольный список, чтобы они могли отслеживать все мелкие детали проекта и разделять их на разные категории. Например, ведение контрольного списка по технике безопасности может помочь убедиться, что ваши работники соблюдают все процедуры безопасности, избегая возможных травм.

 

Отслеживайте свой прогресс и цели

Когда вы создавали дорожную карту, вы должны были указать цели и этапы проекта.Как только ваш проект будет запущен, вам необходимо отслеживать эти цели и прогресс, которого добивается ваша команда. Отслеживание прогресса позволяет вам и вашей команде нести ответственность за цели, которые вы ставите перед собой. Обзоры производительности — еще один отличный способ отслеживать прогресс конкретных работников.

 

Оставайтесь на связи

Коммуникация является ключом к поддержанию организации в любом строительном проекте. Если руководитель проекта не находится на одной волне с полевыми работниками, может возникнуть хаос.Помощь в устранении плохого общения — еще одно преимущество облачного программного обеспечения для строительства. Программное обеспечение позволяет вам общаться на планшете и телефоне в режиме реального времени, чтобы все оставались на одной странице.

 

 

Организация на строительной площадке может быть непростой задачей, но использование этих советов может помочь облегчить ее.

Узнать больше

 

Как вести бухгалтерский учет в строительном бизнесе — 8 шагов

8 мин. Читать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. 8 Основы бухгалтерского учета для подрядчиков и строительных предприятий

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью успешного ведения строительного бизнеса. Тем не менее, правильное управление финансами вашего бизнеса не всегда происходит естественным образом, особенно если вы не очень чувствительны к числам. Кроме того, владельцы в строительной отрасли сталкиваются с уникальными проблемами по сравнению с другими видами бизнеса.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из этих проблем, а также рассмотрим основы бухгалтерского учета.Следуйте пошаговым инструкциям из этого материала, чтобы наладить эффективный процесс бухгалтерского учета, избежать дорогостоящих ошибок и заработать больше денег.

Вот что мы рассмотрим:

Чем отличается бухгалтерский учет в строительстве?

1. Отдельные личные и деловые финансы

2. Разбивка затрат по проекту — «Расчет стоимости работ»

3. Запись ежедневных транзакций

4. Отслеживание коммерческих расходов

5. Согласование банковских и поставщикских заявлений

6.Оплатить предполагаемые налоги

7. Нанять бухгалтера (необязательно)

8. Используйте профессиональное бухгалтерское программное обеспечение

Заключение

Дополнительные ресурсы для учета строительства

Чем отличается бухгалтерский учет в строительстве?

Строительный учет является более сложным, чем для большинства предприятий, из-за характера работ, ценообразования по проекту, колебаний эксплуатационных расходов и многого другого. Строительные компании должны иметь возможность отслеживать и сообщать о расходах, участвовать в торгах по проектам, управлять платежной ведомостью и множеством других бухгалтерских обязанностей.

Ниже приведены основные отличия строительного учета от других видов учета.

На основе проекта

Подрядчики работают от проекта к проекту и обычно управляют несколькими проектами одновременно. Проекты не обязательно оплачиваются, как только проект завершен: может потребоваться авансовый платеж, проект может быть оплачен полностью, или могут пройти месяцы, прежде чем будет оплачен окончательный счет.

По этим причинам строительным компаниям может потребоваться генерировать отдельные отчеты о прибылях и убытках (P&L) для каждого проекта.

Продажи

Обычные предприятия обычно предлагают от 1 до 5 различных видов продукции или услуг, в то время как строительные предприятия предлагают широкий спектр услуг. Это может включать в себя сервисные работы, дизайнерские услуги, консультации, инжиниринг, поиск материалов и многое другое.

Это может затруднить отслеживание расходов и эффективный расчет прибыли, полученной от каждой категории услуг.

Переменные накладные расходы

Строительные компании также испытывают колебания накладных расходов. Учитывайте стоимость страховки, поездок, компенсации работникам, материалов, субподрядчиков, оборудования и т. д. Вам нужно будет учитывать это в вашем строительном учете.

Стоимость проданных товаров

Большинство предприятий просто регистрируют себестоимость проданной продукции, но строительные компании делают это по-другому. Каждая работа связана с прямыми и косвенными затратами, которые могут относиться к широкому кругу категорий. Крайне важно, чтобы у подрядчиков был эффективный метод отслеживания доходов и расходов, а также сверки каждой транзакции.

Долгосрочные контракты

Ваша компания может управлять краткосрочными и долгосрочными контрактами, часто с разными датами окончания. Это означает, что вы не можете получать оплату в одно и то же время каждый месяц. Чтобы оставаться в курсе движения денежных средств и контролировать свои бухгалтерские книги, вам понадобится гибкая, но организованная система бухгалтерского учета.

1.

Отдельные личные и деловые финансы

Первым шагом для любого владельца является создание хотя бы одного отдельного банковского счета, который будет использоваться исключительно для вашего бизнеса.

Вы можете обратиться в банк или кредитный союз, чтобы открыть расчетный счет компании, соответствующий потребностям вашей фирмы. Это облегчит организацию ваших финансов.

Для открытия корпоративного банковского счета вам потребуется:

• Номер социального страхования или идентификационный номер работодателя (EIN)
• Личные документы, такие как водительские права или паспорт
• Бизнес-лицензия
• Организационные документы, подаваемые в штат

2.Разбивка затрат по проекту — калькуляция стоимости работ

Поскольку строительный учет ориентирован на проект, вам понадобится способ отслеживать, классифицировать и сообщать о транзакциях для каждой работы. Это называется расчетом стоимости работы.

Калькуляция затрат на работу — это метод распределения расходов и доходов по каждой конкретной работе. Это не только поможет вам подготовиться к уплате налогов, но и обеспечит точный учет прибыльности по каждому контракту.

Это, по сути, гарантирует, что стоимость вашей услуги покрывает все накладные расходы, обеспечивая при этом получение прибыли.

Стоимость работы рассчитывается путем определения стоимости рабочей силы, материалов и накладных расходов по конкретной работе ( Общая стоимость работы = Прямые материалы + Прямой труд + Прикладные накладные расходы ).

Прочтите наше полное руководство по Как рассчитать стоимость работ .

3. Запись ежедневных транзакций

Используйте журнал, электронные таблицы или бухгалтерское программное обеспечение для записи повседневных транзакций, таких как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, затраты на оплату труда и материальные затраты.Вы захотите включить описание каждой транзакции, дату транзакции и полученный доход.

Вы можете использовать шаблоны счетов за строительство для выставления счетов своим клиентам и вести бумажный учет всех проектов и полученных доходов.

4. Отслеживание коммерческих расходов

Вам также понадобится журнал или таблица «Расходы на работу», чтобы отслеживать свои расходы. Это будет включать заработную плату, оплату субподрядчиков, закупку оборудования и материалов. Опять же, обязательно обратите внимание на дату, описание и сделанный платеж.

Вы также захотите классифицировать эти расходы по услугам и по отдельным работам, чтобы вы могли легко отслеживать, сколько денег поступило, а также сколько вы потратили на расходы. Использование трекера расходов и сохранение квитанций может помочь вам отслеживать все ваши расходы.

Наиболее распространенные расходы предприятий строительной отрасли включают:

• Бизнес Регистрация и лицензирование
• Банковские сборы
• Банковские сборы
• Инструменты и оборудование
• Туристические расходы (включая топливо)
9
• Electronics
• Тренажерный забор
• Техническое обслуживание автомобилей
• Телефон и интернет-расходы
• Проживание
• Программное обеспечение
• Членские взносы (союзы и ассоциации)
• Пробеги (списание налогов)
• Страхование
• Арендные платежи
• Оборудование для обеспечения безопасности и униформа
• Субподрядчики
• Заработная плата сотрудников
• Реклама и маркетинг
• Выверка банковских и поставщикских заявлений

  Каждый месяц ваш банк будет присылать вам отчет о ваших доходах и расходах. Затем вы захотите согласовать свои транзакции, чтобы убедиться, что они совпадают с вашей собственной системой учета, счетами, платежами и т. д. 

  Согласование ваших транзакций включает:

  • Сравнение ваших банковских записей с квитанциями о расходах
  • Поиск любых расхождений между вашей системой бухгалтерского учета и вашим банковским счетом
  • Сравнение любых транзакций с тем, что у вас есть в отчетах о расходах
  • Обращение в ваш банк для обсуждения любых расхождений

  6.Оплатить предполагаемые налоги

  Рекомендуется платить предполагаемые налоги ежеквартально в течение года, чтобы избежать больших сюрпризов в период налогообложения. Эти оценочные платежи могут быть рассчитаны с помощью вашего бухгалтера и/или программного обеспечения для автоматизированного учета.

  Чтобы уплатить предполагаемые квартальные налоги, у вас есть несколько вариантов, в том числе:

  • Регистрация в электронной системе уплаты федеральных налогов (EFTPS) онлайн
  • Оплата онлайн через веб-сайт IRS
  • Оплата дебетовой или кредитной картой
  • Отправка чека или денежного перевода по почте в IRS

  Многие строительные компании мы используем подход «процент завершения», что означает, что они рассчитывают предполагаемые налоги на основе квартальных отчетов о доходах и расходах.

  Однако вы также можете использовать подход «завершенного контракта», который включает в себя расчет налогов, причитающихся по каждому контракту. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете отслеживать доходы, операционные расходы, прибыль и налоги на микроуровне, чтобы вы лучше понимали свое положение в каждом строительном проекте.

  Важно, чтобы вы приняли стратегию, которая лучше всего работает для вас, и придерживались ее, чтобы не возникло путаницы во время уплаты налогов. Если вам нужна дополнительная помощь, рекомендуется обратиться к бухгалтеру или профессиональному налоговому инспектору.

  7. Нанять бухгалтера (необязательно)

  Несмотря на то, что вы можете вести свой бухгалтерский учет самостоятельно, владение строительной компанией сопряжено со многими сложностями, которые могут привести к дорогостоящим бухгалтерским ошибкам.

  Как децентрализованному владельцу с рабочими местами и подрядчиками в разных местах может иметь смысл нанять профессионального бухгалтера, который поможет вам согласовать различные транзакции для различных работ и услуг.

  Бухгалтер поможет вам разобраться в цифрах, вести бухгалтерские книги, составлять отчеты, оценивать квартальные налоговые платежи и многое другое.

  Нервничаете по поводу стоимости? Средняя почасовая ставка бухгалтера в США составляет около 35 долларов, что делает ее вполне доступной для среднего владельца. Однако эти ставки могут варьироваться в зависимости от размера вашей компании, количества рабочих мест и сотрудников, которыми вы управляете, а также ваших уникальных потребностей.

  8. Используйте профессиональное бухгалтерское программное обеспечение

  Шаблоны счетов и электронные таблицы помогут вам в этом. Если вы действительно хотите освоить свой строительный учет и избежать дорогостоящих неудач, вы можете изучить программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии.

  Это упростит отправку счетов в режиме онлайн, отслеживание расходов, отслеживание статуса платежей, создание финансовых отчетов и многое другое.

  Более того, клиенты с большей вероятностью будут доверять предприятиям, использующим профессиональное программное обеспечение для бухгалтерского учета, а не ручным методам, поскольку программное обеспечение предоставляет им безопасный и удобный способ оплаты в Интернете.

  Кроме того, у вас будут все инструменты, необходимые для ведения бухгалтерского учета и принятия более взвешенных финансовых решений.

  Начните работу с бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks для строительных предприятий.

  Заключение

  Строительный учет не должен быть головной болью. При правильном процессе вы можете сэкономить время на выставлении счетов, бухгалтерском учете, бухгалтерском учете и подготовке налогов, даже без предыдущего опыта бухгалтерского учета.

  Улучшение вашего процесса начинается с понимания того, насколько уникален строительный учет, и определения различных типов затрат на работу, которые вы можете понести по каждому проекту.

  Лучший способ оставаться организованным — это отслеживать свои ежедневные транзакции, регулярно сверять свои счета и использовать интеллектуальное бухгалтерское программное обеспечение.

  Благодаря шагам, описанным в этом руководстве, у вас есть все необходимое для правильного учета вашей строительной компании.

  Дополнительные ресурсы для учета в строительстве

  ---

  РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

  10 лучших приложений для строительного бизнеса в 2022 году

  Работайте умнее, а не усерднее — так называется игра для подрядчиков.

  И неважно, являетесь ли вы независимым подрядчиком, генеральным подрядчиком или кем-то еще, скорее всего, именно для этого вы полагаетесь на строительное приложение.

  Используя одно из лучших приложений для строительства, вы быстро заметите, что экономите время и деньги. Теперь, кто этого не хочет?

  Кроме того, вы привлекаете сотрудников, которые не сидят за столом и не работают в офисе.

  Кроме того, вам нужно приложение для управления строительными работниками, чтобы легко управлять: 

  Преимущества строительного приложения на этом не заканчиваются, оно действительно бесконечно.

  Мы составили список лучших приложений для управления строительными работниками на рынке, которые помогут вам достичь всех ваших бизнес-потребностей и целей.

  10 лучших приложений для строительного бизнеса в 2022 году

  Connecteam — лучшее приложение для управления персоналом в сфере строительства, учитывая, что это единственное решение, предлагающее комплексное решение, позволяющее эффективно управлять своей компанией из любого места. Строительное приложение Connecteam предлагает все функции, необходимые для общения с вашей командой, планирования смен, отслеживания времени, организации вашего бизнеса и простого расчета заработной платы — и многого другого.

  Когда ваши сотрудники находятся на месте, у них есть документы, с которыми они работают.К ним относятся контроль качества, карта сайта, архитектурные чертежи, правительственные ограничения, руководство для сотрудников, и этот список можно продолжить.

  Для кого?

  Connecteam занимает первое место в нашей десятке лучших приложений для строительства. Connecteam предлагает командам единую платформу для выполнения всего, что им нужно.

  Основные характеристики

  Отправка отчетов в режиме реального времени

  Обновления, касающиеся опасностей

  Связь в масштабах компании

  Протоколы компании на ходу

  Плюсы и минусы

  Помогает уведомить других сотрудников до того, как опасность станет опасной

  Может обновлять менеджеров после завершения задания в режиме реального времени

  Простота использования, обучение не требуется

  Прямая интеграция с Quickbooks Online для удобного начисления заработной платы

  Бесплатный план доступен только для 50 пользователей

  Цены

  Премиум-планы от 39 долларов США в месяц до 50 пользователей

  Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

  Приложение №1 для сотрудников строительных компаний

  Connecteam — это лучшее решение для подрядчиков, представляющее собой универсальное приложение, в котором есть все, что нужно вашему строительному бизнесу для бесперебойной работы.

  Предоставлено LetsBuild

  LetsBuild — второе из наших лучших приложений для строительства. Он предназначен для поддержки вас и вашей команды на протяжении всего строительного проекта. Приложение позволяет вашей команде сайта эффективно сотрудничать, иметь доступ к четким процессам и получать информацию в режиме реального времени. Таким образом, обмен информацией между сайтом и офисом больше не является рутиной. LetsBuild предлагает четыре «продукта»: «Документы», «Прогресс и планирование», «QHSE» и «Контроль и информация».

  Для кого?

  Предназначен для помощи руководителям строительных работ и рабочим, выполняющим множество рутинных задач.

  Основные характеристики

  Отслеживание и обновление плана проекта

  Обзоры процессов и идеи

  Доступ к последним документам, последним чертежам на месте

  Соответствие стандартам и правилам

  Оцифровка ключевых процессов в центральной системе

  Бесшовное общение и совместная работа

  Плюсы и минусы

  Помогал с контрольными списками и смог отслеживать задачу

  Простой и удобный интерфейс

  Действительно полезно даже для наименее технически подкованных

  Цены

  Цена: поговорите с торговым представителем, чтобы узнать цену

  .
  Предоставлено Procore

  Procore — третье из наших лучших приложений для строительства.Procore помогает вам контролировать ваши проекты, начиная с планов и заканчивая окончательной сборкой. Приложение для строительства предназначено для облегчения совместной работы команд. Приложение помогает всем членам команды легко общаться с генеральным подрядчиком и специальным подрядчиком.

  Для кого?

  Приложение для строительных бригад, которым нужна организованность. Он объединяет весь процесс строительства в четырех программных решениях: Preconstruction, Project Management, Resource Management и Financial Management.

  Основные характеристики

  Упрощенная связь

  Каждое приложение, документ и человек размещены на Procore

  Настройка полей, рабочих процессов и инструментов в соответствии с вашими процессами

  Плюсы и минусы

  Предлагает актуальную информацию о каждом проекте

  Демонстрация была достаточно полезной, чтобы не требовать дополнительного обучения

  Сохраняет все файлы организованными и доступными

  Трудно для тех, кто не разбирается в технологиях, использовать приложение

  Цены

  Цена: поговорите с торговым представителем, чтобы узнать цену

  .
  Предоставлено Ракеном

  Raken — четвертое из наших лучших приложений для строительства.Если вы просто хотите отслеживать рабочие часы в цифровом формате и оптимизировать начисление заработной платы для своего строительного бизнеса, тогда Raken — хороший выбор. Карты времени Raken упрощают массовую загрузку ваших команд и распределяют часы для всех ваших команд за один раз. Кроме того, вы можете легко и быстро добавлять участников из приложения или редактировать часы для одного члена команды.

  Для кого?

  Raken предназначен для подрядных организаций любого размера и полезен даже для самых маленьких компаний.

  Основные характеристики

  Карты учета рабочего времени для команд или отдельных лиц

  Присвоение времени кодам стоимости

  Ход выполнения проекта в реальном времени

  Перенос часов для дублирования работы каждый день

  Интегрируется с Procore, Aconex, Google Drive, QuickBooks и др.

  

  Плюсы и минусы

  Хорошо работает на мобильных устройствах

  Возможность отправлять ежедневные отчеты

  Может быть трудно найти старые предметы

  Цены

  Цена: поговорите с торговым представителем, чтобы узнать цену

  .
  Предоставлено Wrike

  Wrike — пятое из наших лучших приложений для строительства.Wrike — это надежное решение для управления работой, которое предлагает удаленное управление командой, настраиваемые информационные панели, рабочие процессы, автоматизацию для конкретной команды, общение в режиме реального времени, полную прозрачность проектов и многое другое.

  Для кого?

  Хороший инструмент для средних и крупных компаний для улучшения совместной работы над проектами. Wrike можно настроить в соответствии с вашими потребностями в отношении рабочих процессов, отчетов и многого другого.

  Основные характеристики

  Интегрируется с Stripe, Adobe, GitHub, Google, Box и т.

  д.

  Плюсы и минусы

  Легко запускать несколько проектов одновременно

  Обслуживание клиентов можно улучшить

  Цены

  Предоставлено Smartsheet

  Smartsheet — шестое из наших лучших приложений для строительства.Smartsheet упрощает подключение и позволяет получить целостное представление о ваших проектах на всех этапах, таких как подготовка к строительству и завершение. Кроме того, вы можете подключаться и сотрудничать со своими офисными и полевыми группами, субподрядчиками, консультантами, инспекторами и другими заинтересованными сторонами. У вас есть полная видимость проекта, поэтому вы можете уменьшить угрозы безопасности, создать право собственности, уменьшить количество дублирующих элементов и создать точные графики.

  Для кого?

  Smarsheet удобен в использовании и подходит для всех групп, как больших, так и малых.Приложение помогает компаниям управлять своей работой и обеспечивает лучшую организацию с помощью расширенных рабочих процессов.

  Основные характеристики

  Данные в режиме реального времени, даже на ходу

  Уведомления в режиме реального времени для планирования

  Интегрируется с G Suite, Box, Dropbox, DocuSign, Salesforce и т. д.

  Плюсы и минусы

  Постоянные обновления означают, что продукт постоянно улучшается

  Допускал ошибки

  Цены

  Предоставлено Fieldwire

  Fieldwire — седьмое из наших лучших приложений для строительства.Fieldwire объединяет всю команду проекта, от мастера до менеджера проекта, что упрощает совместную работу и обмен информацией в режиме реального времени. Вы можете извлечь выгоду из эффективной координации, отслеживания производительности и снижения рисков.

  Для кого?

  Fieldwire отлично подходит для генеральных подрядчиков, специализированных подрядчиков, владельцев, архитекторов и дизайнеров.

  Основные характеристики

  Назначение задач и работа с актуальными чертежами

  Согласование поля и офиса с обменом сообщениями в реальном времени

  Запишите свои пометки и сборки

  Создание расписаний для предстоящей работы

  Повторяйте лучшие практики в проектах

  Плюсы и минусы

  Помогал составлять расписания

  Простая загрузка планов для сборки

  Немного дороговато, если у вас более 5 пользователей.

  

  Цены

  Цена: после 5 пользователей пакет Pro начинается с 29 долларов США за пользователя в месяц

  PlanGrid — девять из наших лучших приложений для строительства. PlanGrid — это облако Autodesk Construction, предназначенное для четырех основных областей продукта: документы, прогресс, отчетность и предприятие. Кроме того, PlanGrid прост в использовании, создан для работы в полевых условиях и очень быстр. Вы можете получить доступ к информации о проекте в любом месте, будь то планы и спецификации или списки недостатков, документы и фотографии.Вы также можете распространять планы и документы, которые уже автоматически снабжены гиперссылками, имеют версии по порядку и доступны для поиска.

  Для кого?

  PlanGrid используется многими строительными компаниями для обеспечения организации от начала до конца строительства. Приложение поощряет совместную работу, и информация передается быстрее.

  Основные характеристики

  Плюсы и минусы

  Связь улучшилась после использования приложения

  Обслуживание клиентов можно улучшить

  Цены

  Бесплатная пробная версия: бесплатно на 21 день

  Предоставлено Zoho Projects

  Zoho — девятое из наших лучших приложений для строительства. Zoho Projects помогает строительным бригадам соблюдать сроки. Строительное приложение Zoho помогает вашей команде оставаться в рамках бюджета благодаря управлению временем, управлению задачами и улучшению коммуникации. Кроме того, Zoho позволяет вам получить полное представление о том, насколько продуктивна ваша команда.

  Для кого?

  Zoho — одно из лучших приложений для управления строительством, поскольку оно подходит всем командам независимо от их размера. Приложение предназначено для компаний, стремящихся улучшить управление проектами, поскольку оно помогает в планировании и совместной работе над проектами.

  Основные характеристики

  Плюсы и минусы

  Легко разбивать задачи на небольшие куски, что упрощает выполнение задач вовремя

  Приложение поддерживает вас по мере роста вашего бизнеса

  Шаблоны очень полезны

  Не всегда хорошо интегрируется

  Цены

  Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц, до 50 пользователей

  Предоставлено Teamgantt

  TeamGantt — десятое из наших лучших приложений для строительства. TeamGantt — одно из лучших приложений для строительства, потому что с ним легко сотрудничать и планировать. В приложении есть все, что вам нужно, чтобы спланировать сборку на последних этапах. Приложение удобно в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Ваша команда может легко общаться, обмениваться файлами и делать многое другое.

  Для кого?

  Приложение TeamGantt полезно для строительных компаний, оно полезно для проектов, требующих совместной работы.

  Основные характеристики

  Держите расходы под контролем

  Плюсы и минусы

  Макет чистый и простой

  Приложение быстрое и отзывчивое

  Помог, когда у нас было несколько проектов одновременно

  Может возникнуть сложность с добавлением людей в задачу

  Цены

  Цена: 19 долларов.90/месяц 1 пользователь и больше гостей

  Часто задаваемые вопросы о лучших приложениях для строительства

  Может ли приложение для строительства помочь с отслеживанием времени?

  Да, приложение для строительства может помочь вашему бизнесу стать более эффективным. Самая важная часть вашего бизнеса — убедиться, что вы остаетесь в рамках своего бюджета. Таким образом, внедрение одного из наших лучших приложений для строительства может уберечь вас от дорогостоящих ошибок, таких как:

  Приложение для строительства может дать вам истинное представление о том, насколько продуктивна ваша команда.Вы можете видеть, сколько часов они отработали, и где был потрачен труд.

  Нужно ли будет платить за каждого пользователя?

  Когда вы ищете приложение для строительства, все они различаются по цене. Некоторые приложения взимают плату за пользователя, а другие зависят от определенных функций. Крайне важно, чтобы вы читали мелкий шрифт и задавали торговому представителю любые вопросы, которые у вас могут возникнуть. Зная цену, вы сможете принять взвешенное решение.

  Обзор лучших приложений для малого строительного бизнеса

  Если вам нужна помощь с вашим следующим строительным проектом, для этого буквально есть приложение. Как вы видели из нашего списка лучших приложений для строительного бизнеса.

  Находясь в полевых условиях и в офисе, вы можете оставаться на связи со своей командой, чтобы они имели прямой доступ к полезным ресурсам, могли легко сотрудничать, просматривать расписание, следить за временем прихода и ухода, оставаться в соответствии с требованиями, быть в курсе протоколов безопасности. , и многое другое прямо у них на ладони. Внимательно просмотрите наш список лучших приложений для малого строительного бизнеса, чтобы продвигаться вперед и оптимизировать проекты.

  Попробуйте приложение Ultimate Construction

  Приложение

  Connecteam для строителей — идеальное решение для вашей строительной компании.Отслеживание времени, планирование работы, несколько инструментов для общения, онлайн-списки для мобильных устройств, формы и отчеты и многое другое — все в одном месте.

  Выучить больше .