Что такое организация рабочего места: ����������� ��������� ������: Недопустимый идентификатор

Что такое организация рабочего места: ����������� ��������� ������: Недопустимый идентификатор

Содержание

Организация рабочего места

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить утомляемость сотрудников, а также максимально повысить производительность труда персонала. Добиться этого можно учитывая основные системы планировки помещений, принципы планировки рабочих мест и рациональных условий труда.

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т.

к. все это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье.

Выделяют следующие основные системы планировки помещений:

1. Кабинетная: структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы в отдельных комнатах (от 4 до 30 чел.). Достоинством системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для малых групп сотрудников, а недостатком — увеличение затрат на отопление и освещение, а также удлинение маршрутов документопотоков.

2. Зальная, при которой структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с количеством сотрудников более 100. Эти помещения обязательно оборудуются искусственным освещением, кондиционированием воздуха и звукоизоляцией. Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площадей на 1 служащего, обеспечение рациональной технологии управления. Главный недостаток — невозможность создания уединенной обстановки, особенно для ученых и руководителей, а также избыточный шум в зале.

3. Ячеистая, при которой в большом зале размещаются сотрудники подразделения, а помещения для руководителей отделов и служб формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5 -2,0 м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для сотрудников отдела, у которых своя «ячейка». В то же время руководитель подразделения может свободно наблюдать за работой отделов и служб, а также и дисциплиной труда.

При распределении помещений рекомендуем соблюдать следующие правила:

* В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.

* Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.

* Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.

* Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.

* Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади помещений, числа сотрудников, норматива площадей на одного сотрудника и проектируемой мебели и оборудования:

* общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;

* число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;

* нормы площадей на одного сотрудника различны в разных странах.

При планировке целесообразно сразу определить, кто из руководителей предприятия и его заместителей будет иметь отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах: это улучшит управляемость и дисциплину.

Рациональные условия труда

Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата.

1. «Современная мебель — дороже денег». Современная эстетически красивая и экологически чистая мебель создаст комфортные условия труда и представление о благополучии фирмы. Лучше всего оборудовать офис недорогой мебелью из ДСП, покрытой специальным защитным пластиком. Не жалейте денег и оборудуйте все помещения офисной мебелью, в крайнем случае те подразделения, где сотрудники работают с клиентами предприятия. Гнетущее впечатление оставляет посещение кабинетов директоров с исцарапанными старыми столами, протертыми до дыр креслами, дешевыми занавесками и пепельницами, наполненными окурками сигарет.

2. «Стол и стул комфорт создают». Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул для сотрудника. Нормальная высота рабочей поверхности стола при работе служащего в зависимости от его роста составляет 70-75 см, соответственно высота стула находится в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с поднимающимися сиденьями.

3. «Чистый стол». На рабочем столе должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются для решения задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Стол руководителя или специалиста, заваленный документами, книгами и газетами, говорит о неряшливом и неделовом человеке.

4. «Каждой вещи — свое место». Все документы (папки, бумаги) надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки с постоянными документами должны быть внесены в номенклатуру делопроизводства предприятия (подразделения), храниться в определенном шкафу со свободным доступом сотрудников. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны сотрудника (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки. «Что в порядке лежит — само в руки бежит», — гласит пословица.

5. «Используйте органайзер».

Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе или в компьютере — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.

6. «Чисто там, где не сорят». Офис должен содержаться в идеальной чистоте и убираться 2 раза в день, если в отделе много клиентов, или один раз в конце рабочего дня. Для поддержания порядка администрация должна запретить в Правилах внутреннего трудового распорядка курение в офисе, потребление пищи, распитие спиртных напитков на рабочем месте и хранение продуктов питания. В противном случае вас ждут мыши, тараканы, мухи, грязь и снижение производительности труда сотрудников на 15-20%.

7. «Да будет свет!». Правильная освещенность помещений — фактор создания комфортных условий, благоприятного климата и здоровья сотрудников. Прямой свет без абажуров вызывает раздражение глаз, слабая освещенность ведет к их быстрому утомлению, отраженный свет от полированных поверхностей стола и шкафов действует раздражающе. Лучше всего располагать столы так, чтобы нормальный дневной свет падал слева от рабочего стола или прямо на него. В темное время суток помогают правильно подобранные светильники или настольные лампы.

8. «Чистый воздух — здоровый дух». Вентиляция имеет важное значение для сохранения у сотрудников хорошего физического состояния и уменьшает опасность распространения инфекционных заболеваний. Оптимальным вариантом является оборудование каждого помещения кондиционером или принудительной вентиляцией. При их отсутствии необходимо проветривать помещение каждые 2 ч.

9. «Громкость музыки обратно пропорциональна интеллекту». Часть сотрудников, особенно тех, труд которых монотонен, предпочитает работать под музыку, другая часть ее не любит. Как быть? Эти вопросы должны быть согласованы внутри коллектива и регламентированы. В любом случае громко говорящий радиоприемник или другой источник музыки в течение всего рабочего времени негативно действует на психику всех работников.

10. «Пар кости ломит». Очень плохо работать в жарком помещении и летом, и зимой, так как повышается утомляемость, снижается производительность труда, увеличивается вероятность простудных заболеваний. Кроме того, происходит перегрев организма, что ведет к увеличению заболеваемости сотрудников. Оптимальная температура помещения от 18 до 22°С. В зависимости от привычек сотрудников и времени года она может подбираться в указанном выше диапазоне. Отопительная система должна распространять тепло равномерно по помещению офиса, а в холодное время года дополнительное тепло может быть получено за счет кондиционера или электрокамина.

Автор:  Eгopшин А.

Организация рабочего места в офисе, правильное рабочее пространство — Shukhova14

Как организовать рабочее место в офисе

Организация рабочего места

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

Правила

К правилам организации рабочего места относятся такие:

  • Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
  • Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
  • На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
  • Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
  • В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
  • Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
  • Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Мебель

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

  1. Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
  2. Справа в самом верху стола можно разместить документы.
  3. Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
  4. Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
  5. Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.

Аренда офиса у метро       Как выбрать офис       Категории Бизнес центров

Организация труда | Eurofound

Трехстороннее агентство ЕС, предоставляющее знания для помощи в разработке лучшей социальной политики, политики в области занятости и работы

Вы здесь

7 сентября 2022 г.

Организация труда связана с разделением труда, координацией и контролем работы: как работа делится на служебные задания, объединение задач в рабочие места и назначения, взаимозависимости между работниками, а также то, как работа координируется и контролируется в для достижения целей организации. Подробнее

Организация труда связана с разделением труда, координацией и контролем работы: как работа делится на служебные задания, объединение задач в рабочие места и назначения, взаимозависимости между работниками и как работа координируется и контролируется для выполнения поставленных задач. цели организации. Он охватывает выполняемые задачи, кто их выполняет и как они выполняются в процессе производства продукта или предоставления услуги. Таким образом, организация работы относится к тому, как работа планируется, организуется и управляется внутри компаний, а также к выбору ряда аспектов, таких как рабочие процессы, структура работы, обязанности, распределение задач, планирование работы, темп работы, правила и процедуры, а также принятие решений. процессы.

Читать меньше

Последние обновления
Телеработа в ЕС: Нормативно-правовая база и последние обновления

В этом отчете излагается и анализируется законодательство и коллективные договоры о дистанционной работе в 27 государствах-членах и. ..

Сверхурочная работа в Европе : Регулирование и практика

Несмотря на общеизвестные неблагоприятные последствия продолжительного рабочего дня для здоровья, благополучия и производительности труда,…

Необычный бизнес: как компании ЕС адаптировались к COVID-19пандемия

Этот отчет призван помочь европейским предприятиям справиться с проблемами, связанными с пандемией COVID-19. Основное внимание уделяется…

Контекст ЕС

Top

Организация труда является ключевым элементом, лежащим в основе экономического и делового развития, с важными последствиями для производительности, инноваций, условий труда и благополучия работников.Подробнее

Организация труда – это ключевой элемент, лежащий в основе экономического и делового развития, имеющий важные последствия для производительности, инноваций, условий труда и благосостояния работников. Продвижение определенных форм организации труда способствует достижению целей, поставленных в новой Европейской программе развития навыков для обеспечения устойчивой конкурентоспособности, социальной справедливости и устойчивости, запущенной 1 июля 2020 года, и ее инновационных проектов на рабочем месте. Эти цели направлены на продвижение Европы к более конкурентоспособной экономике, основанной на знаниях, основанной на квалифицированной рабочей силе и инновациях — не только в продуктах и ​​процессах, но также в организации труда и стандартах качества труда по мере перехода к цифровым и углеродным технологиям. -нейтральная экономика.

Инновации на рабочем месте и связь с организацией работы могут происходить различными способами, включая изменения в бизнес-структуре и бизнес-моделях, управлении человеческими ресурсами, отношениях с клиентами и поставщиками или в самой рабочей среде. Социальный диалог также играет важную роль в организации работы, направленной на развитие потенциала сотрудников, как подчеркивается в Директиве ЕС об информировании и консультировании сотрудников. Европейская основа социальных прав подтверждает важность социального диалога и вовлечения работников в процессы, связанные с организацией труда.

  • Европейская комиссия: Программа развития навыков для Европы
  • Европейская комиссия: инновации на рабочем месте
  • EUR-Lex: Директива 2002/14/EC, устанавливающая общие рамки для информирования и консультирования сотрудников в Европейском сообществе
  • Европейская комиссия: Европейская основа социальных прав в 20 принципах

Не читать

Европейский словарь производственных отношений

  • Инновации на рабочем месте

Research

Top

Исследование Eurofound изучает различные формы организации труда, внедряемые компаниями, и их потенциальное влияние на производительность, эффективность и конкурентоспособность, а также на условия труда и устойчивость работы на протяжении всей жизни. Подробнее

Исследование Eurofound изучает различные формы организации труда, внедряемые компаниями, и их потенциальное влияние на производительность, эффективность и конкурентоспособность, а также на условия труда и устойчивость труда на протяжении всей жизни. Исследования показывают, что некоторые типы организации труда связаны с более высоким качеством труда и занятостью. Современные формы организации труда подчеркивают ценность командной работы и обучения, а также вовлеченности и самостоятельности сотрудников.

Сбор данных об организации труда

В рамках текущего исследования Eurofound отслеживает изменения в организации труда и рабочих практиках на основе общеевропейских опросов и сбора данных на национальном уровне Сетью корреспондентов Eurofound.

Аспекты организации труда находятся в центре внимания Европейского обследования условий труда (EWCS) , поскольку организация труда связана с качеством работы и благополучием на работе.

Исследование европейских компаний (ECS) — это единственное исследование предприятий в масштабах ЕС, которое охватывает широкий круг вопросов об организации труда, использовании и развитии навыков, управлении человеческими ресурсами, непосредственном участии сотрудников и социальном диалоге. Eurofound сотрудничал с дочерним агентством Cedefop для проведения ECS 2019, который охватывает аспекты организации труда, рассматривая сложность работы и автономность, охватывая командную работу и решение проблем, а также сотрудничество и аутсорсинг.

Недавний европейский монитор реструктуризации 9Тематический отчет 0066 проанализировал влияние реструктуризации на результаты организации труда, такие как интенсификация труда, автономия, доступ к обучению, официальная оценка работы и командная работа.

В другом исследовании изучается влияние цифровизации на организацию труда и соответствующие условия труда.

  • Публикация: Обзор европейских компаний, 2019 г. – Практики на рабочем месте, раскрывающие потенциал сотрудников
  • Опрос
  • : Опрос европейских компаний, 2019 г.
  • Исследование
  • : Европейские обследования условий труда
  • Обсерватория: EMCC – Европейский монитор реструктуризации
  • Публикация: Отчет ERM 2018: Влияние реструктуризации на условия труда
  • Тема: Цифровой век

Объем исследования

Формы организации труда

Исследование различных форм организации труда, включая новые методы организации труда, возникающие в результате более широкого использования цифровых решений, анализ их влияния на определенные аспекты качества труда и занятости, такие как как физические факторы риска, рабочее время, интенсивность труда, гибкость и удовлетворенность условиями труда. В нем подчеркивается необходимость разработки систем организации труда, которые способствуют мотивации и благополучию сотрудников,

Новые формы занятости и дигитализация

Исследования посвящены появляющимся новым формам занятости , которые меняют организацию и модели труда.

Eurofound также работал с Международной организацией труда (МОТ) над изучением влияния новых информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) на работу и жизнь, изучением растущего использования телеработы и мобильной работы на основе ИКТ и их значением для организация труда, рабочее время, здоровье и благополучие, а также баланс между работой и личной жизнью.

Важность организации труда для компаний и работников

Исследования Eurofound исследуют связи между инновациями в организации труда и потенциальными преимуществами как для сотрудников, так и для организаций, такими как оптимизация производственных процессов и улучшение общего опыта работы. Хорошо функционирующий социальный диалог и прямое вовлечение сотрудников также могут внести ценный вклад во внедрение инноваций на рабочем месте, создавая потенциальные взаимовыгодные соглашения для работников и их работодателей.

Участие сотрудников является необходимым компонентом организации труда, относящимся к другим параметрам, таким как физические условия труда и интенсивность труда. Исследования, основанные на данных EWCS, подчеркивают, что более активное участие, будь то за счет решения задач или организационного участия, связано с более сильной приверженностью сотрудников работе и организации.

COVID-19 и изменения в организации труда

Недавно запущенный Eurofound’s COVID-19 EU PolicyWatch собирает информацию о реакции правительства и социальных партнеров на пандемию, а также примеры практики компаний по реагированию на изменения в организации труда. Углубленный анализ влияния COVID-19 на практику работы в компаниях будет завершен в 2021 году.

  • База данных: COVID-19 EU PolicyWatch

Не читать

Ключевые результаты за годы

Оцифровка на рабочем месте

Условия труда и устойчивая работа: анализ с использованием структуры качества работы

Как участие сотрудников в принятии решений приносит пользу организациям?

Показать больше (12)

Показать меньше (12)

Политические указатели

Топ
    Подробнее
  • Многие рабочие места по-прежнему предлагают небольшую автономию и мало проблем: в 36% предприятий ЕС27 небольшая доля работников (менее каждый пятый) может организовать свою работу самостоятельно, а в 42% такая же небольшая часть занимается работой, требующей решения проблем.
  • Учреждения, предлагающие рабочие места с высоким уровнем сложности и автономией для большинства своих работников, получают самые высокие оценки как по благополучию на рабочем месте, так и по производительности учреждения. Различия в самочувствии на рабочем месте особенно заметны.
  • Почти половина сотрудников (47%), работающих в организации с высоким уровнем вовлеченности, сообщают о высоком уровне вовлеченности в работу, что почти вдвое больше, чем в организации с низким уровнем вовлеченности (24%). Широкие возможности для принятия решений в организациях с высоким уровнем вовлеченности по своей сути мотивируют.
  • Организация с высоким уровнем вовлеченности предоставляет больше возможностей как для формального, так и для неформального развития навыков, но она особенно тесно связана с неформальным развитием навыков.

Читать меньше

Публикации и данные

Top

Разделы ниже предоставляют доступ к целому ряду публикаций, данных и текущих работ по этой теме.

  • Публикации (433)
  • Данные
  • Текущая работа (4)

Публикации Eurofound выпускаются в различных форматах, включая отчеты, обзоры политики, блоги, статьи и презентации.

Телеработа в ЕС: нормативно-правовая база и последние обновления
Публикация 1 сентября 2022 г.

Сверхурочная работа в Европе: правила и практика
Публикация 10 марта 2022

Необычное дело: как компании ЕС адаптировались к пандемии COVID-19
Публикация 9 декабря 2021 г.

Цифровизация на рабочем месте
Публикация 25 октября 2021

Инструменты торговли: поддержка экспортных предприятий для улучшения их практики на рабочем месте
Публикация 6 октября 2021 г.

Право на отключение: изучение практики компании
Публикация 9 сентября 2021 г.

Инновации в компаниях ЕС: имеют ли значение методы работы на рабочем месте?
Публикация 1 июля 2021 г.

Что компании могут сделать, чтобы стимулировать инновации на рабочем месте?
Блог 28 июня 2021 г.

COVID-19: Мог ли бизнес работать лучше?
Блог 21 июня 2021 г.

Условия труда и устойчивая работа: анализ с использованием системы оценки качества труда
Публикация 26 февраля 2021 г.

Текущая работа

В этой теме продолжаются исследования по целому ряду тем, которые изложены ниже со ссылками на следующие публикации.

Социальный диалог и коллективные переговоры в секторе гражданской авиации во время COVID-19
Публикация Октябрь 2022 г.

Социальный диалог и коллективные переговоры в больницах во время пандемии COVID-19
Публикация Ноябрь 2022 г.

Сценарии цифровизации и перехода к углеродно-нейтральной экономике
Публикация Март 2023 г.

Человеческие и этические последствия цифровизации и автоматизации на рабочем месте
Публикация Май 2023 г.

 

Другая текущая работа

  • Изучение характера работы на оцифрованных рабочих местах, в частности подходов компаний к цифровым устройствам и их влияния на качество работы, организацию труда и производственные отношения
  • COVID-19 EU PolicyWatch
  • Изучение влияния COVID-19 на непрерывность бизнеса и изменения в методах работы с акцентом на устойчивость этих изменений 

Организация рабочего места: 5S и ваш бизнес

Несколько лет назад я совершил однодневную экскурсию на остров Алькатрас в заливе Сан-Франциско, которая включала экскурсию по федеральной тюрьме Алькатрас. Экскурсия закончилась на кухне, где хорошо организованная теневая доска для посуды гарантировала, что кухонные принадлежности находятся там, где они должны быть. Заключенные должны были использовать 5S, чтобы заработать привилегии, помимо жилья, еды, одежды и медицинского обслуживания. В конечном итоге это породило чувство гордости, и самодисциплина осталась с ними, когда они снова вошли в свободное общество.

Совсем недавно я был свидетелем того, как акушер-гинеколог принимал роды, и все инструменты, необходимые бригаде, были на расстоянии вытянутой руки. (Для протокола: я был рад, что бригаде не пришлось покидать операционную за какими-либо инструментами!)

Я хожу за продуктами раз в неделю и, черт возьми, я рад, что проходы пронумерованы, а товары идентифицированы— а не беспорядочно сложенные на полу или спрятанные где-нибудь в шкафу.

Что общего у этих трех примеров? Все они являются иллюстрациями организации рабочего места или 5S.

Что такое организация рабочего места или 5S?

Организация рабочего места, или 5S, была разработана в Японии в 1970-х годах как системный организационный подход. Это не уборка дома и не «генеральная уборка». Скорее, это система, которая использует визуальные подсказки и визуальное управление для организации рабочего места, чтобы помочь уменьшить некоторые виды отходов и быстрее выявить проблемы.

Пять букв «S» означают:

  • Сортировка — Сортируйте предметы, используемые ежедневно, ежемесячно и ежегодно, и держите под рукой только то, что необходимо немедленно. Остальные должны быть помечены и перемещены.
  • Порядок выпрямления/установки — Предметы должны храниться функционально, с наглядными пособиями, такими как этикетки, которые помогут персоналу укладывать вещи в нужном месте.
  • Чистка — Обеспечьте чистоту на рабочем месте, удаляя грязь, отходы и отходы и выполняя регулярные графики уборки.
  • Стандартизация — Команды должны установить правила и стандарты работы по общим операционным вопросам, таким как типы используемых материалов и инструментов и способ обмена информацией в группе.
  • Sustain —Для обеспечения поддержания рабочих процессов следует использовать систему внутреннего аудита, включая регулярные проверки и получение отзывов о том, как улучшить процесс.

Вы можете узнать больше о 5S в этой статье: «Метод 5S: Почему более чистое рабочее место ведет к более высокой производительности»

Организация рабочего места — это основа, которую многие организации используют для перехода к повышению операционной эффективности. Это относится не только к физическому пространству (документы, машины, материалы и т. д.), но и к цифровому пространству (информация, данные, записи, документы). Может использоваться как в производственных, так и в сервисных организациях. И да, я включил сервисные организации и цифровые пространства. (Подумайте о файлах и папках на вашем рабочем столе или общем диске!)

Организация рабочего места и ваш бизнес

Большинство малых и средних предприятий, независимо от того, слышали они о «5S» или нет, признают хорошо организованное рабочее место и знают, как это сделать. Часто случается так, что они реализуют только первые 3 S и приходят к выводу, что метод не работает в долгосрочной перспективе.

В ноябре 2016 г. компания BDC провела общенациональный вебинар, на котором мы спросили участников, какова их самая насущная проблема повышения эффективности. 11% присутствовавших предпринимателей назвали организацию рабочего места своей самой насущной проблемой повышения эффективности.

Это неудачный результат, потому что организация рабочих мест с помощью 5S — одно из самых простых упражнений по повышению эффективности, которые вы можете предпринять. 5S может повысить моральный дух, уменьшить количество ошибок и помочь сотрудникам быстрее находить инструменты и документы. Результатом станет более безопасная и лучше организованная рабочая среда.

Зачем мне внедрять организацию рабочего места?

Большинство крупных предприятий работают с поставщиками. Квалификация нового поставщика часто включает посещение объекта одним или несколькими членами отдела закупок. Теперь позвольте мне спросить вас: что поразит членов отдела закупок, когда они посетят ваш бизнес? Вы поняли – отсутствие организации рабочего места.

В предыдущей роли я попросил свою команду по закупкам начать внимательно следить за общей чистотой поставщика при принятии решения о том, стоит ли нам вести с ним дела. Для нас неорганизованное рабочее место часто было признаком более глубоких проблем. По мере роста и расширения вашего бизнеса, скорее всего, вы столкнетесь с клиентами, которые ищут или просят об организации рабочего места, прежде чем вы станете «утвержденным поставщиком!» Особенно это касается производителей.

Внедрение методологии 5S в вашем бизнесе дает много других преимуществ. Например, один из клиентов BDC в районе Большого Торонто увеличил площадь помещения на 10% и заметил заметные улучшения в командной работе и вовлеченности сотрудников после внедрения 5S.

Руководящая группа другого клиента внедрила 5S и была удивлена ​​тем, как сотрудники «просто взяли ее и побежали».

Комментариев нет

Добавить комментарий