Event услуги: -20 Event-management 2020/2021

Содержание

Услуги · МАКСИМАЙС – EVENT-MARKETING: OFFLINE, ONLINE, ONLIFE

С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.

Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
Организация питания, экскурсионного обслуживания.
Профессиональные сопровождающие.
Подготовка всей необходимой документации по проекту.

Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти тысяч участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.

Подробнее

В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).

Среди основных услуг Event & Creative Departament:

Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)

Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.I.C.E. и Business Events.

Подробнее

Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:

Профессиональная координация мероприятия
Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
Техническое ассистирование

Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году.

На тот момент подобный сервис никто не оказывал.

Подробнее

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.

Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
Открытие кредитных линий.
Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
Планирование мероприятий.
Подбор площадок.
Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.

Подробнее

Команда MaxiVOYAGE подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.

Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
Оформление виз и страховок.
Подбор экскурсионных программ.
Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
Курьерские услуги.

Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.

Подробнее

В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:

Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику

Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента.

Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.

Подробнее

Режим самоизоляции сделал недоступным такой эффективный инструмент решения корпоративных задач, как классические офлайн-мероприятия. Инструмент недоступен, но задачи остались, а большинство из них стали еще более актуальными в связи с удаленной работой сотрудников и невозможностью офлайн-общения с клиентами и партнерами.

Если и раньше бизнесу было необходимо повышать мотивацию, эффективность и сплоченность сотрудников, то теперь это нужно делать с удвоенной силой, ведь в условиях удаленной работы мотивация, эффективность и сплоченность неизбежно снижаются. Если и раньше партнеры нуждались в поддержке, то в условиях кризиса, они нуждаются в ней еще больше.

Ставить решение ключевых HR- и маркетинговых задач на паузу сегодня, значит наносить бизнесу серьезный ущерб как в период эпидемии, так и после ее завершения. Даже справившись с временными трудностями сейчас, Ваша компания рискует утратить свои позиции в посткризисное время в связи с серьезным снижением эффективности персонала и ослаблением маркетинговых коммуникаций.

К счастью, сегодня существуют digital-инструменты, которые позволяют пусть и не в полной мере, но заменить офлайн-коммуникации. Платформы для онлайн-конференций становятся заменой конференц-залам, банкетным и тимбилдинговым площадкам. Но, как и прежде, одной площадки недостаточно. Особенности медиапотребения в онлайне, где зритель действо не локализованы в одном физическом пространстве, как никогда раньше диктуют необходимость применения креативных концепций, ярких выступлений спикеров, видео, интерактивов и других инструментов эмоционального воздействия на аудиторию и повышения качества контакта с ней.

Сегодня MAXIMICE разработал комплексное решение, которое сделает онлайн-ивент столь же эффективным, как классическое мероприятие, благодаря уникальной экспертизе агентства в сфере выстраивания коммуникаций с внутренними и внешними клиентами.

O₂:Off2On Pack насытит Ваш бизнес кислородом в период самоизоляционной клаустрофобии.

Обратитесь к нам и узнайте подробности.

Подробнее

Event услуги. Организация Event-мероприятий в Москве под ключ

Любим решать сложные задачи

Нет event-мероприятия в Москве, с которым бы мы не справились. Работаем с любыми видами эвентов. Для сотрудников вашей фирмы организуем корпоратив или тимбилдинг. После праздника работники будут чувствовать себя отдохнувшими, сплотятся в единую команду. Ведь мы составляем программу корпоратива так, чтобы донести идеи компании.

Рекламные акции для потенциальных клиентов, партнеров нужно провести на высшем уровне, от них зависит количество продаж, прибыль фирмы. Организуем для вас:

семинары;
конференции;
конгрессы;
форумы;
деловые обеды, приемы.

Имеем опыт работы в качестве event-агентства, разработаем для вас маркетинговую стратегию.

Поможем представить товар, услугу во время мероприятия, покажем его достоинства. Обеспечим ваш промо-эвент дополнительным персоналом:

из базы агентства выберем промоутеров, которые распространят листовки, сообщат большему количеству людей о предстоящем событии;
найдем привлекательных, воспитанных хостес для встречи ваших гостей;
предоставим промо-консультантов на мероприятие, которые расскажут гостям о компании, продукте.

Работаем со специальными эвентами, призванными повысить имидж компании. Организуем концерты, показы, презентации нового товара для прессы, выставки, другие шоу. Знаем, как правильно провести event-мероприятие, создать визуально привлекательную картинку для прессы и ТВ. Поэтому выбираем для клиентов лучшие площадки, ищем соответствующих ведущих, набираем из базы агентства привлекательных промо-моделей.

Эффективность наших мероприятий — на лицо

Зная все тонкости организации эвентов, создаем идеальные мероприятия. В результате сотрудничества с Promo-Fox клиенты получают:

экономию средств — обращаясь к нам, клиенты тратят на подготовку меньше ресурсов, чем в случае самостоятельной организации. Ведь мы знаем, где выгоднее;
положительную реакцию целевой аудитории. Грамотная подготовка эвента остается в памяти гостей-клиентов. Ваша компания ассоциируется с высоким уровнем работы;

возможность в непринужденной обстановке завязать деловые контакты. Вы больше не тратите силы на организацию мероприятия, можете сосредоточиться на общении с партнерами;
повышение продуктивности фирмы. Сотрудники, вдохновленные, воодушевленные хорошим отдыхом, работают с большим энтузиазмом.

Консультируем по любым вопросам

Клиенты вновь обращаются к нам, потому что знают: мы не упускаем из виду ни одну деталь. Всегда находимся на связи. При подготовке форума, семинара, корпоратива и другого эвента отстаиваем ваши интересы.

С нами можно связаться по телефону. Мы будем рады звонку от постоянных партнеров, от новых клиентов или от тех, кто в раздумьях — нужны ли услуги event-агентства? Проконсультируем и разработаем оптимальный план сотрудничества.

«ИНКАПРИ» — креативное рекламное BTL агентство

Политика обработки персональных данных на сайте

Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов inkapri.com в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность inkapri.com при осуществлении такой обработки.

inkapri.com полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн. При обработке персональных данных в inkapri.com строго соблюдаются следующие принципы:

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в inkapri.com соответствует заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы РФ и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством РФ.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется inkapri.com являются:

кандидаты на трудоустройство;
представители контрагентов;
работники.

корпоративные клиенты — юридические лица;

клиенты — физические лица;

Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала в inkapri. com. Целью обработки персональных данных работников, является организация учета персонала inkapri.com для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в частности: Федеральным законом от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и inkapri.com, а также исполнение требований законодательства РФ. Целями обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства РФ и исполнение договоров, проведения маркетинговых и иных исследований и оказания сервисных услуг.

Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами inkapri. com. inkapri.com не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные. Работники inkapri.com, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены: трудовым договором; инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным, обрабатываемым в inkapri.com, на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).

Безопасность персональных данных inkapri.com предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых inkapri.

com хранит персональные данные.

Права и обязанности субъектов персональных данных inkapri.com предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление inkapri.com достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений. В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает inkapri.com, либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку inkapri.com Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к inkapri.

com по приведенному ниже адресу.

При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что inkapri.com больше не сможет предоставлять Вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка inkapri.com Ваших персональных данных. Для выполнения Ваших запросов и/или обращений inkapri.com может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с inkapri.com, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных inkapri.com. Кроме того, действующее законодательство РФ может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с inkapri.com по следующему адресу: [email protected]

профессиональные услуги по регистрации и аккредитации участников на мероприятиях и ИТ-обеспечению «под ключ»

Профессиональные услуги по регистрации и аккредитации участников на мероприятия, изготовлению беджей и брендированных лент, контролю доступа и учету посетителей, ИТ-обеспечению мероприятий под «ключ», а также организации Wi-Fi высокой плотности для качественного доступа в Интернет.

Компания A5000 уже несколько лет оперирует на ивент-рынке России, предлагая организаторам и подрядчикам крупных мероприятий комплекс профессиональных услуг по регистрации и аккредитации участников, а также ИТ-обеспечению мероприятий «под ключ».

Обладая гибкостью и креативным подходом к решению задач организаторов, за эти годы компания стала абсолютным лидером рынка, реализующим свои услуги на высочайшем уровне. Более 1000 успешно завершенных проектов и свыше миллиона выданных беджей участников являются дополнительной гарантией надежности и качества предоставляемых услуг. Компания предоставляла свои услуги на таких мероприятиях, как XXII Олимпийские Игры в г. Сочи, «Международный нефтяной конгресс» в Москве, саммит АТЭС во Владивостоке, Форум «Армия», Московский урбанистический форум, Форум «Открытые инновации» и других мероприятиях международного масштаба. Портфолио компании содержит такие ежегодные мероприятия, как Красноярский Экономический Форум, Гайдаровский Форум и Docflow в Москве, Иннопром в Екатеринбурге, Технопром в Новосибирске и другие.

Помимо доверия организации процессов регистрации на мероприятиях, компания является многолетним подрядчиком в мероприятиях крупнейших в своих отраслях компаний — Microsoft, ABBYY, Cisco, Huawei, Роснефть, Сколково, Связной и еще десятки компаний. Широкие возможности системы регистрации А5000, опытные менеджеры и инженеры компании, в совокупности с использованием высокопроизводительного профессионального оборудования и обученных операторов системы, позволяют обеспечить современный и высокий уровень любому мероприятию.

Компания активно использует последние технические и технологические новинки и новшества, такие как WiFi высокой плотности на мероприятиях, а также постоянно развивает свою продвинутую систему электронной регистрации посетителей. Использование QR-кодов на электронных билетах и беджах, RFID-меток и организация точек сбора данных о посетителях позволяют Заказчикам компании получать максимум маркетинговой информации о своих гостях. За счет предоставления комплекса услуг, организаторы мероприятия получают возможность переложить большую часть важных, но непрофильных задач по подготовке и проведению мероприятия «на одни плечи». Это особенно важно для организаторов крупных мероприятий с высокими требованиями к уровню сервиса, когда необходимо обеспечить максимальную взаимосвязь общую эффективность всех основных процессов.

Услуги по проведению и организации праздников

Компания Zotov-Event оказывает полный спектр услуг по организации праздничных мероприятий. Мы поможем вам определиться с местом проведения события, наши декораторы неповторимо оформят зал, наши ведущие создадут нужную атмосферу для каждого праздника. В заслугах нашей команды числятся все спектры мероприятий от детских праздников до событий муниципального значения.

Что входит в организацию мероприятия «под ключ»?

Разработка концепции, сценария

Работа над концепцией — это разработка смысловой идеи события, направленная на решение задач с учетом всех ваших пожеланий для любого мероприятия от детского праздника, юбилея или свадьбы до корпоративного мероприятия или массового праздника. Подробнее…

Логистика

При проведении праздника немаловажную роль играет логистика. Во избежание неприятных ситуаций с несвоевременной транспортировкой гостей от места к месту… Подробнее…

Оформление площадки, декор

Когда логические задачи (разработка концепта мероприятия и его сценария, решение задач по транспортировке и прочее) выполнены пора переходить к творческим. Здесь за дело берутся профессиональные дизайнеры ZOTOV-EVENT. Подробнее…

Банкетная служба, эвент (event) агентство Ника.

Главная / Услуги / Организация праздников

Эвент (event) агентство Ника – это профессиональное и оперативное решение всех вопросов, касающихся организации праздничных мероприятий в Москве. С нами вы будете обеспечены оригинальным и интересным сценарием торжества и его подробным планом. При этом всегда учитываются все пожелания и бюджет заказчика. Не имеет значения, организуют ли наши специалисты корпоративное мероприятие или выездную регистрацию брака, в любом случае вы и гости праздника обязательно останетесь довольными!

Какие мероприятия мы успешно проводим:

Детские и семейные торжества (дни рождения, юбилеи, вечеринки, утренники, выпускные балы и многое другое).
Корпоративные мероприятия (тимбилдинг, круглогодичные торжества, праздники активного отдыха, презентации и т. д.).
Новогодние праздники на любой вкус (начиная от разработки сценариев и стильного украшения, и заканчивая полноценными костюмированными шоу).
Свадебные торжества (тематические или бюджетные свадьбы под ключ, выездные регистрации брака). Все это сопровождается профессиональной фото-, видеосъемкой на импортном оборудовании, оперативным монтажом.
Организация разнообразных шоу-программ с артистами и ведущими различных жанров.

Вряд ли еще какие-то event (эвент) агентства Москвы способны предоставить такое разнообразие услуг и безупречное предоставление, как ООО «Ника».

У нас вы всегда сможете заказать:

— Разработку уникальных сценариев и программ мероприятий,

— Оформление интерьеров и экстерьеров (флористический дизайн, подсветка, шары, ленты и многое другое).

— Организацию банкетов и кейтеринг (фуршеты и выездные регистрации на живописной территории гостиницы «Даниловская»).

— Техническую часть (транспорт, пиро-, фаер-, дымовых шоу, костюмы, салюты, специальное оборудование).

— Услуги профессиональных видеооператоров и фотографов и многое другое.

Наше эвент (event) агентство Ника можно смело назвать настоящим эталоном организации праздничных мероприятий в Москве. Мы сотрудничаем с настоящими профессионалами в самых разных сферах и оказываем комплексные и отдельные услуги по различным направлениям. Любой заказ для нас – это всегда оригинальный и индивидуальный проект, в котором учитываются все требования клиента.

Организация выездных регистраций в столице

  Мы готовы предложить будущим молодоженам уникальную услугу – проведение официальной выездной регистрации на территории Свято-Данилового монастыря, который расположен всего в пятнадцати минутах езды от центра столицы.
   Такое бракосочетание запомниться вам и вашим гостям на всю жизнь.
   К вашим услугам будет роскошный ресторан гостиничного комплекса «Даниловский», возможность сразу не только прекрасно отметить свадьбу, но и провести обряд Венчания. Кроме того, мы позаботимся об удобном размещении всех гостей выездной церемонии в отеле. С нами вы привыкните выбирать только самое лучшее!

Business Event

Business Event – ведущий частный оператор конгрессно-выставочных мероприятий, входящий в крупнейшую Международную Ассоциацию конгрессов и конференций ICCA (International Congress and Convention Association). Компания основана в 2005 году в составе Группы компаний Formika. Наши клиенты и партнеры–российские федеральные и региональные органы власти, государственные и частные компании России и зарубежья.

Основным конкурентным преимуществом BusinessEvent является глубокая экспертиза в работе на международных рынках, обеспечение участия в мероприятиях представителей власти и бизнеса. Наши выставки представляют собой многогранные мозаичные решения, где вместе с экспозициями всегда представлена насыщенная деловая программа с участием известных спикеров, лидеров отрасли, глав глобальных корпораций и представителей органов власти. На наших мероприятиях партнеры находят возможности для сотрудничества, байеры имеют широкий выбор продукции и услуг, а бизнес выстраивает диалог с участниками рынка и властью. Мы гордимся результатами нашей многолетней работы и считаем себя одними из лучших профессионалов в индустрии. Мы всегда стараемся применять не только лучшие практики, но и развиваем свои собственные разработки и инструменты, которые помогают нам постоянно улучшать качество и удовлетворять интересы и потребности наших постоянных клиентов и партнеров, привлекать новые компании к участию.

Еще одним нашим преимуществом на рынке являются технические возможности. В ГК Formika входят такие компании как FormikaExpo, дизайн-студия Formika Lab, агентство PromoTravel. С их помощью мы всегда можем эффективно работать над проектом, не привлекая сторонних подрядчиков.

Наши услуги:

разработка концепции мероприятия;
подбор площадки;
работа с участниками: приглашение, разработка условий участия, сопровождение;
привлечение партнёров и спонсоров;
разработка деловой и культурной программы;
сопровождение в СМИ; фото-, видеорепортажи;
застройка стендов, создание временной инфраструктуры;
техническое обеспечение (разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика, кейтеринг).

скачать презентацию

Контрольный список для планирования мероприятий

| eventservices.ufsa.ufl.edu

Ключевые сроки для успешных событий

Обратите внимание на следующие рекомендуемые сроки для важных частей процесса бронирования. Этот список событий представляет собой только рекомендации. Сроки могут варьироваться в зависимости от потребностей конкретного мероприятия. Вы несете ответственность за своевременную отправку всех необходимых документов. Несоблюдение сроков по пунктам, относящимся к вашему бронированию, может привести к отмене вашего бронирования.

За 6 месяцев до мероприятия

Организовать комитет мероприятия и делегировать обязанности
Возможности исследовательского центра
Выберите приблизительную дату и время
Установить бюджет и метод отслеживания расходов

за 5 месяцев до мероприятия

Резервный объект
Изучите политику и процедуры предприятия и отметьте конкретные сроки
Свяжитесь с внешними поставщиками, чтобы зарезервировать дополнительное оборудование или услуги, и проинформируйте их о дате, времени и месте (если применимо)
Определите расходы, способ оплаты и срок оплаты счета
Обсудить варианты с кейтерингом
Завершить подготовку основного докладчика (ей) или специального гостя (ей)

за 4 месяца до мероприятия

Организовать программу мероприятия
Определите, требуется ли аудиовизуальное оборудование, и внесите поправки в бюджет

за 3 месяца до мероприятия

Разработать маркетинговый план для рекламы мероприятия
Завершить оформление приглашений / уведомлений о мероприятиях
Подтвердить основного докладчика или специального гостя
Подтвердите дату, время и место проведения мероприятия
Резервное аудиовизуальное оборудование для гарантии использования инвентаря
Обеспечьте финансирование мероприятия через Финансовый офис студенческого правительства, если организация / мероприятие финансируется студенческим правительством
Отправьте форму планирования программы / разрешение в GatorConnect (только для мероприятий студенческих организаций)
Работа со студенческими мероприятиями и контактным лицом или сотрудниками Офиса обслуживания мероприятий для разработки контракта на развлекательные мероприятия (если применимо)
Подтвердите дату, время и место у сторонних поставщиков (если применимо)

за 2 месяца до мероприятия

Реализовать маркетинговый план
Рассылка приглашений / уведомлений о мероприятиях

за 1 месяц до мероприятия

Определите, кто работает на мероприятии
При необходимости нанять волонтеров
Запланируйте встречу с координатором по обслуживанию мероприятий для обсуждения деталей мероприятия (потребности в аудиовизуальном оборудовании, планировка помещения, борьба с толпой, декорации, исполнители / развлечения, аренда и т. Д.)
Отправить по электронной почте участника в офис обслуживания мероприятий (если применимо)
Свяжитесь с полицейским управлением университета, чтобы договориться о офицерах (если применимо)

за 3 недели до мероприятия

Отправьте форму авторизации покупки через SG Finance (если применимо)
Уведомить Офис обслуживания мероприятий, что алкоголь будет подан (если применимо)
Свяжитесь с Отделом алкогольных напитков и табака, чтобы получить лицензию на продажу спиртных напитков для мероприятий, на которых будет продаваться алкоголь (если применимо)
Полное оформление страховых документов (только для мероприятий, не связанных с университетом)
Завершить график программы
Координатная декорация

за 2 недели до мероприятия

Подтвердите, что разрешение прошло окончательную проверку (только для мероприятий студенческих организаций)
Отмена бронирования бальных залов / кафе Arredondo / зрительного зала / больших открытых площадок без финансового штрафа
Уведомить Офис обслуживания мероприятий об аренде оборудования у сторонних поставщиков
Завершите настройку помещения, информацию об оформлении и информацию о настройке аудиовизуальных материалов с помощью Службы обслуживания мероприятий
Оплатить полную оплату аренды помещения и аудиовизуального оборудования (неуниверситетские мероприятия)
Разместите заказ на питание (если применимо)
Отправлять гостям напоминания о мероприятиях
Подтвердить присутствие на мероприятии

за 1 неделю до мероприятия

Отправить программу / сценарий мероприятия по электронной почте в Офис обслуживания мероприятий
Программа печати
Пересмотреть договор с заведением и общепитом

2 рабочих дня до мероприятия

Уведомлять Офис обслуживания мероприятий о любых изменениях конфигурации помещения и аудиовизуальных настроек (может взиматься дополнительная плата)
Отправьте список исполнителей и приглашенных гостей по электронной почте в Офис обслуживания мероприятий (если применимо).

за 1 рабочий день до мероприятия

Принесите баннеры для развешивания в бальных залах Grand или Rion в Офис обслуживания мероприятий (если применимо)
Отменить бронирование конференц-зала до 12 часов без штрафа

День События

Наблюдать за плановыми репетициями
Сообщайте любые подробности в последнюю минуту в Офис обслуживания мероприятий
Присутствовать на совещании по безопасности перед мероприятием в установленное время, которое будет не менее чем за 30 минут до времени начала мероприятия (если применимо).

Услуги для встреч и мероприятий | Мемориальный союз Айовы

IMU Event Services перешла на новую систему бронирования (Мазево).Система онлайн-запросов на бронирование в Мазево заработала (как для зарегистрированных студенческих организаций, так и для факультетов вузов)! Теперь вы можете отправить запрос на создание учетной записи здесь (uiowa. mymazevo.com). Чтобы узнать больше о Мазево, посетите эту страницу.

IMU Event Services

IMU обеспечивает планирование мероприятий, питание, прилегающую гостиницу и различные площадки в одном удобном месте. Пожалуйста, посетите нашу страницу бронирования, чтобы узнать, как забронировать номер для конференц-зала или банкетного зала IMU.

IMU имеет более 15 конференц-залов с передовыми технологиями, индивидуальной планировкой и приветливым, знающим персоналом, чтобы сделать вашу встречу успешной. Мы предлагаем услуги кейтеринга, обеды в доме и беспроводной доступ во всем здании. Отделы пользовательского интерфейса и зарегистрированные студенческие организации могут узнать больше о нашем процессе онлайн-бронирования здесь. Подробнее …

В IMU есть все необходимое для того, чтобы ваше мероприятие прошло успешно. Наши банкетные и бальные залы могут вместить все — от небольших групп до лекций на 1200 мест.Подробнее …

Союз Мемориала Айовы предлагает комплексные услуги, которые сделают ваше планирование свадьбы максимально простым. В IMU есть два элегантных бальных зала для больших групп и другие интимные помещения для проведения свадеб любого размера. Наши креативные повара, отмеченные наградами, помогут составить уникальное меню специально для вас. Позвольте нашему опытному персоналу помочь спланировать ваш особенный день. Подробнее …

Открытые площадки в ИДУ и вокруг кампуса доступны для проведения ведомственных и студенческих мероприятий.Узнайте больше об этих местах или запросите бронирование здесь.

Iowa House Hotel

Комфортабельный, удобный и недорогой отель Iowa House расположен на территории Мемориального союза штата Айова. Iowa House предлагает простые варианты группового бронирования для вашего следующего крупного мероприятия. Посетите их сайт, чтобы узнать больше.

University Catering предлагает все, от закусок и упакованных ланчей до полноценного банкета для гурманов. Удобно расположенный на первом этаже IMU, дружелюбный и знающий персонал кейтеринга поможет вам спланировать ваше следующее мероприятие. Напишите им на [email protected] или посетите их сайт.

IMU Event Services предлагает разнообразное оборудование и услуги для улучшения вашего мероприятия. Посетите нашу страницу с ценами, чтобы узнать больше, или свяжитесь с нами по телефону 319-335-3114 для получения дополнительной информации. Подробнее …

Услуги для мероприятий | Университет Тиффина

	HEMINGER CENTER — 350 Miami St. Главный спортивный комплекс TU, HEMINGER CENTER — самое большое здание на территории кампуса, которое можно использовать для проведения спортивных мероприятий, выставок, корпоративных конференций и многого другого. Удобства в номерах включают в себя легкоатлетическую площадку площадью 85 000 квадратных футов с крытой дорожкой, четыре корта (для баскетбола, волейбола или тенниса) и 50 000 квадратных футов 50-ярдовую зону с искусственным покрытием. Классная зона, которая может использоваться как одна большая комната и может вместить до 100 человек, или как две меньшие классные комнаты, которые могут вместить до 50 человек. Классные комнаты также оснащены персональными компьютерами, а также проектором и белой доской. Современная звуковая система во всем здании, Wi-Fi и большая парковка для людей с ограниченными физическими возможностями.
	MARION CENTER — 235 Miami St. MARION CENTER — это элегантное пространство для вашего банкета, приема, корпоративной конференции или выпускного вечера, расположенное рядом с пабом и грилем AVI на Уолл-Стрит. Банкетный зал до 240 гостей, минимум 100 гостей, необходимых для бронирования Театральный зал до 450 гостей, минимум 100 человек, необходимое для бронирования В номере есть самые современные удобства. художественная аудиосистема, проектор высокой четкости и видеоэкран, Wi-Fi и большая парковка для людей с ограниченными физическими возможностями.
	ТЕАТР ОБСЕОЛА — Студенческий центр Гиллмор, 155 Майами-стрит Идеально подходящий для банкетов, приемов, корпоративных конференций или выпускных вечеров, ТЕАТР ОБСЕОЛА представляет собой теплое и гостеприимное пространство. Настраиваемая сцена доступна по запросу в соответствии с вашими требованиями к производительности. Банкетный зал до 120 гостей Театральный зал до 250 человек В номерах есть современная звуковая система, HD-проектор и видеоэкран, Wi-Fi и просторная парковка на территории. доступность для инвалидов.
	CHISHOLM AUDITORIUM — Franks Hall, 155 Miami St. CHISHOLM AUDITORIUM — лучшее место для проведения образовательных и конференц-мероприятий. Со встроенной сценой и креслами для театра в зале можно проводить лекции, корпоративные конференции и даже представления. Театр на 140 мест Удобства в номерах включают постоянную сцену, современную звуковую систему, проектор высокой четкости и видеоэкран, Wi-Fi и просторную парковку для гостей с ограниченными физическими возможностями.

Услуги по организации конференций и организации мероприятий | Колледж Аквинского

Добро пожаловать в Центр обслуживания конференций и мероприятий Колледжа Аквинского. Наше экспертное знакомство с кампусом, удобствами и большим районом Гранд-Рапидс позволяет нам позаботиться о каждом аспекте вашего мероприятия. Мы всегда готовы помочь: от бронирования лучшего помещения для встреч до организации питания и напитков в Aquinas Dining Services! Наша компетентная команда позаботится о том, чтобы ваше мероприятие прошло безупречно и эффективно.

Менеджмент

Conferencing and Event Services — ваш основной контакт, который поможет вам удовлетворить все ваши потребности в собраниях и мероприятиях. В нашем отделе есть знающие и опытные организаторы мероприятий, которые проведут вас на всех этапах процесса планирования. Начиная с первоначального процесса запроса, мы предлагаем прямую встречу с одним из наших квалифицированных координаторов мероприятия, последующее общение по мере развития подробностей мероприятия или встречи, а также дневную помощь, чтобы убедиться, что место проведения установлено, продавцы имеют доступ к пространству. , и все ваши данные настроены и готовы.

Кейтеринг

Aquinas Dining Services разработает уникальное предложение, включающее планы питания и выбор меню. При необходимости мы поможем вам в выборе меню, а наш квалифицированный персонал будет играть ключевую роль в вашем мероприятии. Вы будете работать напрямую с ADS, чтобы составить меню, соответствующее потребностям вашего мероприятия.

Объекты и выбор места

Кампус Aquinas College предлагает разнообразные помещения для проведения мероприятий, современные конференц-залы, классы с передовыми технологиями, а также театральные и бальные залы.Кроме того, наши крытые и открытые спортивные сооружения удовлетворяют широкий спектр потребностей — от профессиональных конференций до летних лагерей. С самого первого этапа запроса наша команда предложит варианты, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашего мероприятия. Описание вашего видения и потребностей мероприятия — лучший способ определить, что вам подойдет.

Дизайн и организация встреч

Мы будем работать с вами напрямую над схемой установки и предлагать вам пошаговые инструкции на месте и посещение космоса, когда это необходимо.

Логистика

Мы управляем всеми аспектами помещения для проведения мероприятий, а также тем, как и когда оно настраивается. Мы координируем с кампусом услуги по установке / демонтажу, уборке, территории и любым дополнительным услугам, которые могут вам понадобиться. Просто разработайте график и повестку дня вашего мероприятия вместе с назначенным менеджером мероприятия.

Разрешение на фотографирование

Conferencing and Event Services — ваш основной контакт для подачи заявки на разрешение на фотосъемку.

Технологии

Наши знающие координаторы мероприятий обеспечат безупречное выполнение вашей программы.Мы работаем с вами, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей в аудио-видео, либо с помощью нашего собственного оборудования, либо с помощью предпочтительного поставщика. По запросу мы также можем обеспечить управление на месте и устранение неполадок во время вашего мероприятия.

Продавцы и аренда

Мы можем предложить список предпочтительных поставщиков, помочь в координации услуг и времени доступа к месту проведения мероприятия, а также помочь в управлении логистическими потребностями поставщика.

Event Services — Mount Vernon Nazarene University

Mount Vernon Nazarene University могут быть арендованы населением для самых разных случаев.От групп от 8 до более 2600, у MVNU есть место для удовлетворения ваших потребностей:

Банкеты
Свадьбы и приемы
Летние лагеря с жильем
Театральные постановки
Отступление
Конференции
Встречи
Повышение квалификации
Спортивные турниры
И многое другое!

ЛЕТНИЙ ДОМ

MVNU имеет 235 комнат в общежитии с двумя односпальными кроватями в комнате и 100 квартир, рассчитанных на шесть человек в квартире.Жилье доступно для людей с ограниченными возможностями, в некоторых местах есть удобства для людей с ограниченными физическими возможностями.

ПИТАНИЕ

Pioneer College Catering, наш подрядчик по организации питания, также предоставляет услуги кейтеринга на мероприятиях для групп из 30 и более человек для всех ваших потребностей в еде и напитках. Они могут удовлетворить потребности в безглютеновой пище, пищевая аллергия и другие диетические потребности.

ДОСТУПНОСТЬ ДЛЯ HANDICAP

Все здания кампуса оборудованы для гостей с ограниченными физическими возможностями.Однако второй этаж Founders Hall — исключение.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ!

Позвольте нашей команде по обслуживанию мероприятий помочь вам выбрать идеальное место для ваших нужд! Нам не терпится провести ваше мероприятие в нашем красивом кампусе.

Щелкните здесь, чтобы произвести оплату за бронирование помещений MVNU, о которых вы заранее договорились с офисом мероприятий в кампусе.

Event Services

Группа обслуживания мероприятий ведет Главный календарь кампуса и предоставляет технические, логистическая и плановая поддержка всех мероприятий на территории кампуса.Это включает бронирование места для встреч и торжественных мероприятий, установка столов, стульев, мольбертов, навесов, звука системы и другое оборудование, связанное с событиями. Услуги по планированию и поддержке запрашиваются через 25Live, онлайн-система управления событиями.

Наша команда

Брандин Боуман
Помощник директора, технические службы
Тереза Бундс
Помощник администратора I
Шон Коул
Специалист по организации мероприятий

Иветт Гарсия
Помощник по административным вопросам IV
Сэнди Уоткинс
Помощник администратора I
Val Biller
Временный координатор мероприятий

Переход на информационное видео 25Live Pro

Часто задаваемые вопросы об услугах по организации мероприятий | Студенческие союзы и мероприятия

Доступна ли парковка для моего мероприятия?

Как добраться до Униона памяти Коффмана

Как добраться до Св.Paul Student Center

CMU :

Coffman Disability and Short-term Parking

Гараж на Ист-Роуд на 1900 мест обеспечивает как инвалидность, так и краткосрочную парковку для Коффмана и кампуса Восточного берега. Гараж на Ист-Ривер-роуд с пристроенным входом с южной стороны здания легко доступен с Делавэр-стрит. Цены и карты можно найти на сайте «Парковка и транспорт».

SPSC:

Парковка для инвалидов

Доступна на Буфорд-авеню, прямо напротив улицы Св.Студенческий центр Павла на южной стороне ул.

Парковка со счетчиком

Имеется на Буфорд-авеню, прямо напротив Студенческого центра Св. Павла на южной стороне улицы, Эклс-авеню на восточной стороне улицы и Картер-авеню на южной стороне улицы.

Почасовая парковка

Доступно на парковочном пандусе Gortner, следуя по Буфорд-авеню до второго знака остановки и свернув направо на Гортнер-авеню. Пандус будет справа.

Парковка по дневной ставке

Доступно на участке № S101 на углу Кливлендских проспектов и авеню Содружества. Лот № S101 закрывается ежедневно в полночь и открывается в 6 часов утра следующего дня. Участок закрыт по выходным с полуночи пятницы до 06:00 понедельника.Дополнительная ежедневная парковка доступна на участке # S106, если съехать на Buford Circle с Buford Avenue.

Могу ли я провести здесь свадьбу?

В настоящее время свадебные церемонии и приемы в помещениях SUA запрещены.

Могу ли я временно заблокировать место?

Двухнедельное предварительное удержание объекта может быть размещено не менее чем за 60 календарных дней до мероприятия.

Event услуги: -20 Event-management 2020/2021