Образец штатное расписание чоп: Штатное расписание чоп с дежурным подразделением образец
Штатное расписание на 2022 год
Документы, Кадровые, Локальные нормативные акты Оставить комментарий 4,252 Просмотров
Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.
Оглавление
- 1 Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
- 2 ООО и ИП — кто должен составлять штатку?
- 3 Требования к документу
- 4 Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2022 год
- 5 Образец заполнения штатного расписание
- 6 Порядок утверждения штатного расписания
- 6.1 Шаг 1. Разработать документ
- 6.2 Шаг 2. Издать приказ руководителя
- 6.3 Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом
- 7 Порядок внесения изменение в штатное расписание
- 8 Периодичность составления документа и сроки хранения
Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.
А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.
Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.
Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.
На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.
Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.
К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.
При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.
ООО и ИП — кто должен составлять штатку?
ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.
Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.
Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.
ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.
Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.
Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.
Требования к документу
Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.
Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:
- Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
- Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
- Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
- В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
- Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
- При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.
Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2022 год
Образец заполнения штатного расписание
Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.
Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.
Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году.
Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.
Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.
Сам документ выглядит как большая таблица.
Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.
Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т.
д.
В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.
Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.
Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.
В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.
В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.
Также следует учитывать:
- Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
- Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать — «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.
Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами.
В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.
В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.
Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.
После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.
Порядок утверждения штатного расписания
Шаг 1. Разработать документ
Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.
Шаг 2. Издать приказ руководителя
Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.
Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.
Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать
Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.
Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.
Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом
Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.
Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.
Порядок внесения изменение в штатное расписание
Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.
Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:
- Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
- Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:
- Создание новых отделов или подразделений;
- Организация новых должностей;
- Изменение названия имеющихся должностей;
- Изменение оклада либо ставок работников;
- Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.
Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие.
А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.
С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.
Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.
Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.
Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.
Периодичность составления документа и сроки хранения
Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.
После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.
Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.
основных объектов | ЧОП НИИ
The Aquatic Zebrafish Core предоставляет услуги, используя мелких позвоночных рыбок данио в качестве модели болезней человека и для изучения функции генов.
Ресурсный центр биорепозитория помогает исследователям, подразделениям и центрам в сборе, отслеживании, хранении, обработке и распределении образцов из биобанков в научно-исследовательском институте CHOP.
Если вам необходимо убедиться, что ваше исследование включает в себя достоверные, статистически достоверные данные и результаты, тогда Центр биостатистики и управления данными (BDMC) в Детской больнице поможет вам!
Биорепозиторий CAG, основанный в 2006 году, является одним из крупнейших и самых разнообразных педиатрических биобанков в мире, в котором хранится более 600 000 биологических образцов, генотипированных или секвенированных в высокопроизводительных центрах CAG, аккредитованных CLIA и CAP. Это ядро предлагает услуги по извлечению ДНК и РНК.
Лаборатория генотипирования CAG, основанная в 2006 г., полностью оснащена современными технологиями и укомплектована опытными сотрудниками. Наша лаборатория интегрирована с нашей группой биорепозитория и биоинформатики, что обеспечивает связь между всеми этапами исследований сотрудников.
Лаборатория CAG-секвенирования полностью оснащена современными технологиями и опытным персоналом. Интегрированные операции секвенирования с нашими командами по биорепозиторию и биоинформатике, чтобы поддерживать связь между всеми этапами исследований сотрудников. Лаборатория также предлагает передовые технологии в области геномики.
Нужна помощь в секвенировании и аналитике для продвижения вашего проекта? Центр микробиома CHOP — это секвенирующий и аналитический ресурс программы PennCHOP Microbiome Program, предоставляющий комплексные решения для исследования микробиома.
CHOP-Penn Proteomics Core предоставляет широкий спектр белковых и протеомных услуг для исследователей Детской больницы Филадельфии, Пенсильванского университета и других учреждений.
Центр клеточной и молекулярной терапии им. Рэймонда Г. Перельмана внедрил самые современные наборы для производства клинических векторов в соответствии с Текущей надлежащей производственной практикой (cGMP) для аденоассоциированных вирусов (AAV) и лентивирусных (LV) векторов.
The Comparative Medicine Services Core сотрудничает с исследователями и направляет их в процессе преобразования результатов их исследований на лабораторных лабораторных условиях в клиническую помощь для улучшения жизни пациентов и их семей.
Повышайте качество и масштаб своих исследований благодаря легкому доступу к современным проточным цитометрам и профессиональным услугам в основной лаборатории проточной цитометрии.
Высокопроизводительное ядро секвенирования обеспечивает доступ к секвенированию следующего поколения на платформах Illumina®. Персонал предоставляет консультации по планированию эксперимента, подготовке библиотеки и параметрам секвенирования для широкого круга проектов.
Мы здесь, чтобы слушать и создавать решения.
Центр плюрипотентных стволовых клеток человека предоставляет услуги по разработке новых экспериментальных моделей на основе клеток человека для выяснения патофизиологии генетических нарушений.
Если вам нужны передовые современные патологоанатомические услуги для продвижения ваших исследований, вы можете встретиться с нашими экспертами в основной лаборатории патологии.
Ядро исследовательского персонала предоставляет клинический исследовательский персонал для поддержки всех типов клинических исследований и отлично подходит для подбора высококвалифицированного клинического исследовательского персонала с клиническими исследователями и командами.
Research Vector Core предоставляет самую современную технологическую поддержку исследователям, которым требуются вирусные векторы для переноса генов в фундаментальных и доклинических исследованиях.
Центр технологий одиночных ячеек специализируется на современных технологиях одиночных ячеек и анализе сложных наборов данных.
Мы проводим транскриптомные, эпигеномные и пространственно-омические эксперименты.
Если вам нужны рентгенологические изображения для вашего исследования, не ищите ничего, кроме Центра визуализации мелких животных в Детской больнице.
Центр трансгенных исследований Научно-исследовательского института Детской больницы может создать сложные модели мышей или крыс, генетически манипулируя геномом мыши или крысы для удовлетворения ваших конкретных исследовательских потребностей.
Базовая трансляционная лаборатория (TCL) предоставляет услуги по лабораторным испытаниям и обработке образцов для поддержки клинических исследований и исследований на животных.
iLab Organizer :: Research Staffing Core
Обзор услуг
Research Staffing Office Core (RSO-CORE) предоставляет клинический исследовательский персонал для поддержки всех типов клинических исследований и превосходно сочетает высококвалифицированный клинический исследовательский персонал с клиническими исследователями и команды.
В состав RSO входят специалисты в области клинических исследований с разным образованием и опытом, в том числе дипломированные медсестры, респираторные терапевты, координаторы, имеющие ученые степени в области психологии, общественного здравоохранения, бизнеса, образования и клинических исследований. Наши координаторы и руководители клинических проектов имеют опыт работы со многими типами клинических исследований, включая поведенческое здоровье, сбор тканей, абстракцию данных, основанные на интервью/опросах, а также на всех этапах испытаний лекарств и устройств.
Координаторы исследований
Координаторы исследований RSO доступны на платной основе для оказания помощи исследователям на всех этапах реализации и проведения их клинических исследований. Координаторы исследования доступны полный или неполный рабочий день для поддержки исследователей в следующих аспектах клинических исследований:
Процесс подачи IRB
- Подготовка нормативных документов
- Вербовка субъекта
- Процесс информированного согласия
- Регистрация субъекта в EPIC
- Координация учебной деятельности
- Заполнение форм отчета о болезни
- Отслеживание и отчетность о серьезных и несерьезных нежелательных явлениях
- Ответственность за наркотики
- Сбор и обработка проб
- Многие другие области поддержки, связанные с обучением
Руководители клинических проектов
RSO может предоставить менеджеров клинических проектов для контроля и поддержки клинических исследований, проводимых в нескольких учреждениях, где CHOP является либо спонсором исследования, либо координационным центром, либо основным исследовательским центром.
Менеджеры клинических проектов RSO (CPM) обеспечивают руководство и несут прямую ответственность за осуществление исследовательской деятельности и управление сайтом для протокола многоцентрового клинического исследования. CPM несут ответственность за надзор, обучение, поддержку и управление персоналом (прямым и косвенным) для обеспечения соблюдения протокола исследования и всех нормативных политик FDA/NIH.
Осуществимость исследования
RSO сотрудничает с исследователями и спонсорами для определения осуществимости исследования. Персонал просматривает протоколы исследования вместе с исследователями, чтобы выявить клинические, материально-технические и финансовые проблемы, которые могут возникнуть во время исследования. Координаторы исследования вместе с исследователями и отраслевыми спонсорами посещают объекты перед исследованием, чтобы оценить операционную осуществимость и возможность набора.
Исследование деятельности по запуску
RSO помогает исследователям, которым промышленные или другие академические центры предложили принять участие в клиническом исследовании, в их деятельности по началу исследования. Мы помогаем упростить процесс переговоров по бюджету и контракту, получить необходимые нормативные документы, провести квалификационные и ознакомительные визиты на площадку, посетить встречи исследователей и получить одобрение регулирующих органов.
Представление IRB
Сотрудники RSO помогают исследователям в подготовке документов исследования для подачи в IRB. Услуги включают в себя:
- Первоначальное представление
- Документы об информированном согласии
- Продолжающиеся обзоры
- Запрос на завершение исследования
- Внешние/внутренние серьезные нежелательные явления/отчеты о безопасности
- Изменения/поправки к протоколу
- Отклонения протокола
- Рекрутинговые материалы/реклама
- Разработка протокола
RSO поможет следователю разработать протокол, включающий все аспекты, необходимые для стандартного шаблона CHOP.
Лидерство
Мишель Томс | Административный директор
toms@email.
Комментариев нет