Организация работы склада на производстве: Организация работы склада. Описание. BPMN схемы прилагаются

Организация работы склада на производстве: Организация работы склада. Описание. BPMN схемы прилагаются

складской учет готовой продукции, автоматизация бизнес-процессов складского хозяйства

Автоматизация работы склада готовой продукции – важный процесс, который стараются провести многие компании, чтобы упростить передвижение товаров перед продажей. Это упрощает их учет, помогает разобраться в остатках. Но в случае увеличения объемов и ассортимента стоит задуматься о переводе большего количества операций на автоматику. Как это правильно сделать – разбираем ниже.

Складские задачи

Среди основных обязанностей, которые возлагаются на хранилище, выделяют:

• накопить нужный объем запасов;

• обеспечить груз подходящим уровнем безопасности;

• оптимизировать и ускорить погрузочно-разгрузочные процессы;

• рационально использовать помещения;

• организовать доставку;

• подготовить сырье к производству;

• отходы эффективно используются и перерабатываются;

• учитывать поступление и расходование, вести запись.

Но с развитием предприятия и увеличения товарооборота возлагаются дополнительные требования:

• возможность быстро обработать и выполнить заказ;

• проводить работу с клиентами;

• максимально быстрое движение товаров.

Это лишь небольшой перечень действий, которые приходится выполнять складскому подразделению в общем виде. Некоторые организации наделяют их дополнительными задачами для более быстрой работы остальной части фирмы.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Проблемы неавтоматизированного склада

Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей. Наиболее ощутимые среди них:

• медленно обрабатываются заказы;

• незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;

• частые ошибки работников;

• снижение конкурентных способностей по сравнению с другими компаниями.

Обработка

Программное обеспечение позволяет не только учесть все, что хранится в складских помещениях. С его помощью можно выписывать задания для сотрудников. Они отправляются на устройства свободного человека, и он его выполняет.

Если все это будут делать только люди, это займет во много раз больше часов. Большие хранилища включают сотни тысяч наименований ассортимента, которые часто отличаются только цветом, незначительной деталью, одной цифрой в штрих-коде.

В крупных компаниях количество задач по движению может измеряться в тысячах ежедневно, поэтому подобное промедление способно обернуться дополнительными денежными затратами на простой и потерей клиентов. Не все готовы ждать слишком долго.

Незаменимость персонала

На таком складе самым важным ресурсом становятся люди, которые знают короткие пути к нужным товарам, разбираются в размещении, могут даже ночью сказать, на какой полке стоит определенная модель.

Если ответственный за отдел заболеет или уволится – появится хаос. Поиск и сбор заказа будет занимать больше суток. Вместе с уходом человека пропадает вся информация, обучение нового сотрудника тоже не эффективно – займет много дней, но при этом все знания старший по должности передать не сможет. Более того, чтобы обучать, ему придется оторваться от основных обязанностей.

Можно нанять дублера, который будет ходить на службу только для того, чтобы заменить в случае необходимости знатока. Но лучше поступить эффективнее и автоматизировать склад. Это оптимальное решение – все важные данные хранятся в программах. Заранее известно, в каком проходе находится необходимая вещь. Каждому новому человеку достаточно разобраться в функционале терминалов, и он сможет работать наравне с более опытными сотрудниками.

Человеческий фактор

Отсутствие системы управления ведет к тому, что все будет расположено так, как удобно одному конкретному работнику. Даже его руководитель не сможет найти что-то быстро. Рядом могут оказаться товары одного наименования, но разного объема и цвета. Может оказаться, что продукция стоит по вкусам, названиям или производителям, либо все вместе.

Это грозит тем, что покупателю будет отгружен не тот размер упаковки, который он оплатил. Так начинается пересортица и постоянные возвраты от клиентов. Дополнительных затрат на бесконечную перевозку можно было бы избежать, если бы работала автоматизация складских процессов и операций. Каждый работник будет заранее знать, где находится нужный ему товар, ему не придется гадать – достаточно считать штрих-код и отвезти груз к месту назначения.

Снижение конкурентоспособности, повышение издержек

Если не автоматизировать, то руководство организации не будет точно знать, что происходит у них в хранилище – какой продукции еще много, а какой не хватит для отгрузки клиенту.

Они не смогут выполнять сжатые сроки поставки, потому что рассчитывать придется только на знания персонала.

Все, что может испортиться из-за неправильного хранения, окажется в зоне риска. Чем больше помещения и количество ассортимента, тем выше будут издержки. В ходе каждой инвентаризации выявляются сотни наименований, у которых вышел срок годности только потому, что про них забыли или поставили не там. Автоматизированный склад практически не знает такой проблемы – у помещенных в хранилище товаров дата производства будет вбита в программу, она заранее объявит о том, что необходимо поторопиться с реализацией.

Плюсы системы автоматизации

Указанные выше проблемы неавтоматизированных складских залов – лишь часть того, с чем сталкивается каждое предприятие в ходе своей работы. Важно развиваться наравне с конкурентами, чтобы не дать им преимуществ.

Помимо учета всего хранящегося, есть и другие достоинства:

• прием сырья или готовой продукции от поставщика;

• комплектация заказа;

• прием возвратов от клиентов с указанием причин – несоответствие качества, пересорт, излишки количества;

• оптимизация места – правильно расставленные объемы помогают экономить пространство;

• ведение каталога.

Система автоматизации складского учета на предприятии позволяет улучшить выполнение практически любого бизнес-процесса. Сюда может входить:

• распаковка/упаковка;

• загрузка на палет;

• взвешивание;

• проверка качества и сроков годности;

• движение между зонами.

В качестве примера можно привести наиболее частую процедуру. Водителю погрузчика поступает задача снять упаковку из зоны сухого товара и доставить ее к участку погрузки. Указывается ряд, стеллаж, ярус или номер ячейки. Он следует указаниям программы и привозит нужное наименование к указанному месту. Когда он подтвердит выполнение, появится уведомление упаковщику о необходимости собрать заказ. Без программного обеспечения эта простая работа займет не пару минут, а час. Кроме того, потребуется дополнительный сотрудник, который пойдет и даст эти указания.

Система не просто дает задание. Она контролирует его выполнение, отмечает, сколько времени было на это потрачено. Для старшего смены устанавливается монитор, на котором можно увидеть всех, кто работает на территории, проверить, чем он занимается, поговорить с ним при необходимости.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

С помощью автоматизации можно минимизировать:

• мошенничество;

• ошибки персонала;

• беспорядок на полках;

• простои, медленный сбор заказов сотрудниками;

• издержки;

• списания товаров с вышедшим сроком годности.

Много времени будет экономиться на отсутствии необходимости бегать за каждым листом назначений к руководителю – все высвечивается на терминале. Все наименования, которые необходимо собрать, отмечаются на дисплее, больше не потребуются бумажные носители.

Любой руководитель будет точно знать, на каком стеллаже находится остаток, его количество и срок, в который он станет непригодным для дальнейшей перепродажи. Адресное хранение позволяет определять местонахождение продукции по:

• складскому месту – номер прохода, ячейки;

• координатам в трех измерениях.

Непрерывная инвентаризация

Незаменимая функция для любого склада. Например, работник идет к месту, где нужно взять 3 упаковки стирального порошка. Но обнаруживает, что их не 3, как должно быть, а 8. Система дает возможность любому обладателю терминала внести коррективы в количество, если оно расходится с зарегистрированным.

Благодаря этому можно проводить пересчет товаров, не останавливая основную деятельность. Так в программе постоянно обновляются остатки, они актуальные и позволяют планировать дальнейшие операции. Кроме того, наравне с изменением остаточной продукции создается информация для передачи службе контроля. Они будут разбираться в причинах неактуальности.

Для кого такая процедура актуальна, а кому не подойдет

Стоит автоматизировать процессы практически любой компании. Но особенно это важно для организаций, где:

• площадь складов не меньше 1 тысячи м2;

• каждый день приходится обрабатывать большое количество заказов;

• одновременно в самый загруженный час работает больше 10 человек;

• ассортимент превышает 500 наименований или разновидностей.

Хранилища меньшего размера или более простые дополняют техническими устройствами в зависимости от личного желания руководства. Но эффект будет заметен даже в небольших организациях. Все операции выполняются в разы быстрее, издержки становятся меньше, потребность в персонале уменьшается.

Не подходит такая модернизация только совсем маленьким фирмам. Когда названий продукции всего пара десятков, а заказов – не больше 5 в день, то справиться можно полностью ручным трудом. Бумажная отчетность, листы назначений и учет остатков работает достаточно эффективно, но если в прогнозах серьезные расширения, то склад лучше автоматизировать.

Когда сложно определиться или хочется изучить вопрос более подробно – приходите в «Клеверенс». Сотрудники имеют достаточно опыта, чтобы помочь в подборе необходимого оборудования для ускорения многих процессов. Мы подскажем, как оптимизировать работу, чтобы эффективность труда стала лучше, скорость комплектации выше, а издержки – меньше. При необходимости изменения могут затронуть все – приему, логистику, хранение, отгрузку, инвентаризацию и другие важные аспекты деятельности.

Автоматизированный складской учет и технологии на складе

Рекомендуется подготовить хозяйство к переменам, закупить все средства для установки ПО. Часто происходит внедрение специальной системы WMS. Она работает как единая для всего подразделения, так и для отдельных его задач.

Общие

Это операции, которые могут потом применяться на любом этапе движения грузов через фирму:

• Маркировка. По ней вводят товар в систему и следят за его перемещениями, идентифицируют его для отгрузки или пересчета.

• Адресное хранение. У каждого наименования свой стеллаж и ячейка, это отражается в программе, факт сходится с указанным в ПО.

• Двухмерные штрих-коды. Позволяют узнать всю информацию о конкретной единице продукции, просто воспользовавшись терминалом. Необходимы для оптимизации работы всего предприятия.

• RFID . Сильно ускоряет большую часть процессов. Основан на метках и считывателях. Данные от объекта, на котором установлен чип, поступают в базу сразу, как только он появляется в радиусе действия считывающего устройства.

Приемка

В рамках комплексной системы в момент отгрузки на склад задействованы технологии, которые сокращают затрачиваемое время в разы:

• Прием будет моментальным, достаточно считать штрих-код. Не нужно дополнительно сверять другую информацию, можно не пересчитывать объем поставки – все высветится на экране по окончании операции.

• Возможность автоматизировать комплектацию и доработку при необходимости.

• С помощью радиотерминалов осуществляется передача подробной инструкции работникам.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Складирование и хранение

В этой сфере оборудование позволяет:

• Раскладывать коробки в зависимости от того, насколько скоро будет отгрузка покупателю. Чем короче оставшийся срок годности, тем ближе к выходу помещают.

• Из зоны приемки размещать продукцию, поэтому там достаточно свободного места, нет хаоса.

• Иногда практиковать технологию, благодаря которой товары для одного получателя будут складываться на конкретный стеллаж или в ячейку.

• Хранить все рационально. Так на небольших площадях размещается большой объем сырья.

• Система самостоятельно определит, какие ячейки стоит освободить для выполнения более срочных и важных задач.

Комплектация партий, отправка

Здесь тоже есть технологии, которые ускоряют сбор и делают его более качественным:

• Совместно. Иногда большие заказы собирает сразу несколько человек, чтобы закончить эффективнее.

• Маршрут. Программа может построить путь, по которому можно максимально быстро пройти через нужные стеллажи.

• Контроль. Функция позволяет проверить качество продукции во время ее нахождения на складе, а не после возвращения от клиента с претензией.

• Кросс-докинг. Завершает отгрузку в короткие сроки.

• Штучная сборка. Упаковка перемещается на нижний ярус, если предстоит отправить получателю покоробочно или поштучно.

Проблемы внедрения

Когда владельцы бизнеса решают внедрять комплексную автоматизацию, то часто сталкиваются с разными проблемами:

• сотрудники не понимают, как пользоваться компьютером, и боятся их, не хотят учиться;

• мало знаний о том, что, как и где лежит;

• неупорядоченные процессы, нет отработанной последовательности действий;

• небольшой бюджет – его не хватает на внедрение всех технических новинок;

• короткие сроки, в которые необходимо подготовить хозяйство.

Достоинства использования WMS

Есть множество преимуществ установки соответствующего программного обеспечения:

• все комнаты используются рационально;

• в любой момент можно отследить, где находится товар, проверить его качество и увидеть численность;

• автоматизация бизнес-процессов склада делает документооборот более эффективным;

• объем операций, которые реально выполнить за день тому же количеству сотрудников, значительно вырастает;

• организация контроля над персоналом;

• можно совместить с софтом бухгалтерии и учета;

• система выполняет функции распределительного центра;

• информацию о получении груза можно автоматически разослать всем заинтересованным подразделениям;

• меньше освещаются и отапливаются – реже бывают люди.

Примеры автоматизированных складских помещений

Некоторые компании доводят свои склады до полной автоматизации. Подобное ПО у Magmatic от Savoye. Оно позволяет полностью механизировать деятельность, на этих хранилищах люди вообще не работают, все выполняют машины. При этом программному обеспечению реально задать не только большой объем товара по упаковкам, но и поштучно.

Еще одна интересная система – Modula. Она вертикальная, поэтому ее легко встраивать в любое предприятие.

Сильно помогает работать Kardex. Это механизированный комплекс. Оператор просто вбивает в программу нужную ему продукцию, роботехника занимается поисками. Когда наименование найдено – человек приказывает, а техника доставляет коробку к зоне отгрузки.

Как выбрать систему автоматизации

К выбору всегда следует подходить внимательно и взвешенно. Учитывать также стоит сложность необходимого оборудования и объемы склада. Стоит заказывать надежное, проверенное решение с хорошим уровнем техподдержки от производителя.

Если хранилище небольшое, то воспользоваться отечественными разработками вполне реально. В условиях огромных складских помещений требуется ПО, которое легко модернизировать в случае роста предприятия. Можно настроить специальную систему автоматизации с учетом особенностей бизнеса или установить универсальную.

Большую роль играет стоимость программного обеспечения. Лучше выбирать среди предложений, у которых цена в рублях. Дорогостоящее валютное зарубежное ПО способно пошатнуть финансовую стабильность многих предприятий. Чтобы упростить выбор, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Компания много знает о технических новинках и для каждого клиента разрабатывает индивидуальный план изменений. Она сможет порекомендовать то оборудование, которое лучше подойдет для конкретного бизнеса.

Ключевые функции программы автоматизации склада на базе

Установка подходящего ПО решает сразу несколько задач:

• ведет реальный учет товаров;

• контролирует работников;

• ускоряет обработку заказов;

• повышает производительность труда;

• помогает планировать запасы;

• минимизирует потери;

• способствует рациональному использованию помещений;

• оперативно предоставляет аналитику и статистику за любой период.

Какие есть системы

Подобное ПО выпускают как отечественные производители, так и зарубежные:

• EFSOL;

• «МойСклад»;

• «ФИНЭКС»;

• «Крафт»;

• УСУ.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Подходящее программное обеспечение

Выбор оптимального решения должен основываться на внимательном анализе – какую часть работы организации нужно ускорить. Важно выявить слабые места предприятия и точечно или комплексно заменять их более сильными структурами, оборудованием.

Подбор ПО

Сначала определяется количество доступных ресурсов и прописывается задание для тех, кто будет готовить обеспечение. Проводится анализ необходимой функциональности и производительности. Рекомендуется учитывать количество бюджета. При небольшом и ограниченном его размере правильнее брать российское или бесплатное ПО.

Программы 1С

Линейка этих товаров довольно обширна. Для автоматизации можно использовать «1С: WMS Логистика 4» или «1С: Торговля и склад 7.7.».

Другое ПО

Если невозможно установить 1С, существует несколько достойных программ-аналогов:

• «Core IMS 3.5»;

• MSSQL;

• Storage;

• МойСклад.

Подготовка к внедрению

Успех введения подобной системы зависит от технической подготовленности. Если процессы здесь не систематизированы, хранение не имеет логических обоснований, а обработка заказов ведется вручную – придется многому учить персонал. Прежде чем внедрять WMS, следует разработать алгоритмы. Необходимо провести зонирование и категоризацию товаров по товарным группам и типоразмерам.

Связь автоматизации склада с бизнес-процессами предприятия

Любая компания в определенный момент развития задумывается о необходимости упростить некоторые операции, освободить больше территории и рабочих рук, оптимизировать отгрузку и ускорить ее.

Для этого проходит внедрение специальных программ, которые значительно упростят жизнь всего персонала – от грузчика до директора. Постоянные актуальные остатки, возможность проверить, насколько активно человек выполняет свои обязанности, функция инвентаризации без закрытия помещений – все это делает прибыль больше, а производительность выше.

Выводы

Автоматизация складского хозяйства необходима для любой компании. С ее помощью получается значительно ускорить обработку заказов и минимизировать издержки, сократится количество ошибок по вине персонала, а приемка будет занимать в разы меньше времени.

Чтобы правильно подобрать уровень ПО и его качество, нужно проанализировать процессы на складе и учесть возможности модернизации. Можно и обратиться к специалистам в «Клеверенс», чтобы получить более правильные расчеты и точно знать, какое программное обеспечение подойдет для конкретного предприятия.

Количество показов: 15287

Организация работы склада на производстве

06.02.2018

От четкой работы склада в значительной степени зависит успех работы производства и всей компании в целом. На примере покажем работу автоматизированного склада Kardex Shuttle XP на производстве автомобильных компонентов компании Faurecia.

Организация работы склада на предприятии

Для четкой работы с различными автокомпонентами, мелкими деталями и ТМЦ прямо на производственной площадке был возведен автоматизированный склад лифтового типа SHUTTLE XP компании Kardex Remstar.

Производственная система хранения автокомпонентов

Автоматизированная система хранения автокомпонентов позволяет хранить детали и ТМЦ массового спроса, поступающие на склад и расходуемые в производстве в большом количестве, ближе к местам их приема и выдачи. 

Использование современных складских технологий хранения и складирования дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли предприятия в целом.

Faurecia — производитель автокомпонентов

Компания Faurecia основана в 1997 году, штаб-квартира находится в городе Нантер во Франции. Является дочерней компанией PSA Peugeot Citroën. 

Производитель автокомпонентов — фирма Faurecia пришла на рынок России в 2006 году. 

Сегодня она представлена в разных регионах, работает в тесном сотрудничестве со своими заказчиками, глобальными партнерами, такими как Volkswagen, Ford, Renault, Nissan, Peugeot, Citroën, Mitsubishi, GM, Hyundai, Mercedes, а также российским автогигантом АвтоВАЗ. 

Французская компания имеет 6 производственных площадок в Калуге, Тольятти, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Faurecia не перестает работать над новыми программами и проектами, осваивая новые территории и внедряя самые передовые технологии и методы производства, в том числе и инновационные складские технологии.

Похожие статьи

Нефтегазовая промышленность — преимущества KARDEX максимальная производительность
Автоматизированные складские системы
Автоматизированные складские системы KARDEX (Швейцария)
Автоматическое чистое хранение препаратов, лекарств НИКОМЕД
Автоматизированное хранение запасных деталей и комплектующих в электронике

Все о том, как организовать складскую логистику

Склад — незаменимая вещь для хранения продукции как крупных компаний-производителей, так и небольших организаций, чья деятельность направлена на продажу товара. Он является основой всего процесса торговли. Любой компании необходимы запасы, поскольку спрос меняется, а доставка занимает от нескольких часов до месяцев. Именно поэтому предприятию необходимы запасы, которые нужно где-то держать. К организации и управлению складом необходимо подойти осознанно и продуманно, чтобы в дальнейшем обеспечить эффективную работу предприятия и продажу товара.

Однако наличие склада у многих вызывает много вопросов. Считается, что склад — удовольствие дорогое. Это либо плата за аренду, либо содержание и ремонт собственного.  Необходимо собрать оборудование: стеллажи, полки, подъемные механизмы. А также учесть систему пожарной безопасности. Ко всему прочему добавляется оплата обслуживающего персонала — работников склада. Это обязательные расходы, а на работе склада едва ли не держится большая часть деятельности.

Несмотря на все это, склад — вещь незаменимая и необходимая. Он необходим для того, чтобы в любое время можно было предоставить потребителю необходимый товар. Он эффективен, если идет оборот товара, а остатки строго контролируются и пересчитываются. Это место для приема, разгрузки и погрузки товара, инвентаризации, размещения.

Он нужен для хранения сухих веществ, фруктов или овощей, рыбных изделий, консервов, полуфабрикатов или замороженной продукции. И для каждого вида и типа продукции необходим свой склад, в котором учтена специфика бизнеса. Поэтому необходимо тщательно подбирать помещение, ведь перестраивать его или вовсе менять сферу бизнеса довольно затратно и трудоемко.

Максимальная прибыль и минимум убытков возможны только в случае оснащенности склада, его транспортной системы, квалификации персонала и, конечно же, от оборота товара. А за управление запасами предприятия и их распределением отвечает складская логистика, которая при этом тесно взаимодействует с транспортной логистикой.

Функции склада

Склад выполняет множество функций, но основными являются следующие:

• создание ассортимента в соответствии с потребностями потребителей — за это отвечают закупочная и производственная логистика. Они обеспечивают предприятие ресурсами на всех фазах производства. Распределительная логистика изучает запросы клиентов и на этой основе формирует производственный ассортимент. Это способствует эффективному выполнению заказов, осуществлению регулярных поставок в необходимом объеме
• хранение — сокращает разницу между производством, выпуском и потреблением. Это позволяет создать непрерывный производственный процесс и работу с потребителями. Особенно полезно, если потребление некоторых товаров связано с сезоном года
• унитизация и транспортировка грузов — позволяет объединить небольшие поставки грузов для нескольких клиентов до полной загрузки транспортного средства с целью сокращения транспортных расходов
• предоставление услуг — для обеспечения высокого уровня обслуживания, возможно оказывать клиентам дополнительные услуги, такие как подготовка товара для продажи, проверка функционирования, монтаж или же демонтаж оборудования, придание товарного вида и т.д.

Логистика в целом отвечает за управление продовольственной и материально-технической базами. Логистические потоки отвечают за направленное перемещение в пространстве какого-либо товара в конкретный промежуток времени.

Рассмотрим следующие категории потоков в логистике:

• материальные — к нему относят материальные ресурсы, незавершенное производство, готовую продукцию на стадии движения. Это процесс перехода от производителя к потребителю, перемещение в пространстве и времени. При этом материальные потоки рассматриваются с точки зрения принадлежности к предприятию, ассортимента, типом транспортировки, удельным весом груза, его консистенцией и совместимостью с другими поставками
• финансовые — отвечают за функционирование логистической системы. Отвечают за перемещение определенного количества материальных и нематериальных ресурсов. Это относится и к движению основных и оборотных средств. Они определяют закупку товара, воспроизводство рабочей силы, движение финансовых ресурсов
• информационные — неотделимы от финансовых и материальных потоков. И необходимы они для управления последними.

Также различают деятельностный подход, согласно которому потоки характеризуются оказанными услугами за определенное время. Потоки представляют собой сферу деятельности удовлетворения потребностей: транспортных, консультационных, информационных и других. Такие потоки отвечают за прибытие товара, длину и траекторию движения, скорость, время и интенсивность.

Также логистические потоки делятся на:

• входящие — к ним относят поступающие на склад грузы и последующую работу с ним
• внутренние — движение товара на складе
• исходящие — комплексная подготовка продукции к отгрузке

Какие бывают склады?

Склады, как важный элемент логистической системы, отвечают за содержание запасов. Для каждого типа товара существует свой вид склада, полностью отвечающий условиям хранения.

Склады различаются по размерам. Встречаются как небольшие помещения, так и особые места с площадью в несколько десятков или сотен тысяч квадратных метров.

В зависимости от области логистики выделяют склады:

• снабжения
• производства
• распределения

По отношению к участникам логистической системы:

• склады производителей
• склады торговых компаний
• склады транспортных компаний
• склады экспедиторский компаний
• склады логистических операторов и т.д.

По форме собственности выделяют склады:

• личные
• коммерческие
• арендуемые
• государственные, муниципальные

По функциональному назначению:

• длительного хранения — сезонного, резерва
• транзитно-перевалочные — склады-платформы, грузовые терминалы
• распределительные — дистрибьютерские центры
• таможенные

В зависимости от ассортимента:

• специализированные
• универсальные
• смешанные

По виду продукции делятся на склады:

• сырья
• материалов
• комплектующих
• незавершенного производства
• готовой продукции
• тары
• остатков и отходов
• инструментов

По режиму хранения склады делят на:

• отапливаемые
• неотапливаемые
• холодильники
• с фиксированные температурно-влажностным режимом

По технике оснащения:

• механизированные
• немеханизированные
• автоматические
• автоматизированные

В зависимости от вида складских зданий и сооружений склады делятся на:

• открытые площадки
• площадки под навесом
• закрытые сооружения
• многоэтажные
• одноэтажные
• высотой до 6 м
• высотные под одной крышей
• высотностеллажные

В зависимости от материального потока выделяют склады:

• открытые — коллективного пользования
• закрытые — для одного предприятия

По наличию внешних транспортных связей:

• с причалами
• с железнодорожными путями
• с автодорожными подъездами
• комплексные

Организация логистики

Теперь стоит рассмотреть организацию логистики склада, которая проходит в несколько этапов.

Этап 1 — выбор помещения. Для начала необходимо найти место, в котором будет располагаться склад. Это могут быть арендованные склады или личные. Склады под аренду зачастую оборудованы всем необходимым, когда как личного пользования требуют ремонта и оснащения. Также необходимо обратить внимание на расположение склада, его объем. Он не должен быть слишком большим или маленьким. Допустим вариант с наличием нескольких помещений для хранения.

Этап 2 — выбор системы складирования. Он базируется на группе товаров, которые будут храниться на складе. Выбор должен основываться на месте хранения товара (ящики или коробки), оборудование для подъема и транспортировки, способ складирования (блоками, стеллажами и т.д.).

Этап 3 — оборудование складского помещения. Необходимо оборудовать склад согласно следующей системы: обустройство коммуникаций, системы хранения, вентиляции или кондиционирования, система противопожарной безопасности, система охранной сигнализации и видеонаблюдения.

Этап 4 — подбор персонала и обучение (при необходимости). Для функционирования склада необходимы высококвалифицированные и обученные работники. Их количество зависит об типа склада и продукции и его объема.

Шаг 5 — запуск склада. Готовый склад можно запустить в эксплуатацию. Однако за ней требуется постоянный контроль, анализ и корректировки.

Выбор склада

Выбор помещения для склада — это большая ответственность. От этого шага зависит дальнейшая деятельность организации. При выборе следует обратить внимание на следующие параметры:

• тип здания
• материал полов, тип покрытия, толщина и т.д.
• отделка стен, материал
• высота потолков
• наличие отопление или вентиляции
• погрузочно-разгрузочные ворота и сопутствующее для этого оборудование

Обратите внимание на условия хранения и погрузки товара. Встроены ли стеллажи, поддоны или для них предусмотрены крепления.

Обязательно изучите размер въездных ворот. Подходят ли они для погрузочных работ, предусмотрены ли подъездные пути.

Оцените освещение. Для некоторых продуктов естественное освещение запрещено. Обратите внимание на систему отопления, охлаждения и вентиляции. Присутствует ли противопожарная система.

Оборудован ли санузел для работников, есть ли подсобное помещение.

Оцените общий вид склада, ремонтные работы. Уточните размеры. Большим преимуществом будет наличие складского оборудования.

Системы складирования

Под системой складирования следует понимать размещение товара на складе и управление им. Стоит обратить внимание на связь между входящими потоками и внутренними.

Для ее организации необходимо выбрать:

• складную единицу — ящики, стойки, сетки, поддоны или кассеты
• вид складирования — выбор оборудования, на котором будет храниться груз, размещение в пространстве. Например, блоками или стеллажами
• оборудование по обслуживанию — подъемно-транспортные машины и механизмы
• система комплектации — управление перемещением груза — технологическое оборудование груза
• обработка информации — управление приемом и отправкой груза, ведение баз данных товаров, подготовка документов и т.д.

Оборудование склада

Для хранения товаров на складе применяют несколько видов оборудования: технологическое, подъемно-транспортное, весоизмерительное, фасовочное.

К технологическому оборудованию относят:

• стеллажи — бывают полочные, ящичные, каркасные, клеточные, стоечные, механические стеллажи-вешала. Служат для хранения нескольких товаров так и единичных
• поддоны — предназначены для формирования грузовых пакетов и транспортировки. Бывают плоские, стоечные или ящичные.
• бункерные устройства — предназначены для хранения сыпучих или навалочных грузов. Внизу имеют высыпной люк с затвором
• закрома — места для навалочных грузов с перегородкой
• резервуары — места для наливных грузов

Подъемно-транспортное оборудование предназначено для облегчения погрузочно-разгрузочных работ. Делится по следующим признакам:

• функциональное назначение — грузоподъемные (краны, лифты, лебедки), погрузочные, разгрузочные машины (электро или автопогрузчики, штабелеры), транспортирующие машины (тележки, тягачи)
• по периодичности действия
• род и физические свойства груза

К весоизмерительному оборудованию относят весы гиревые, шкально-гиревые, автоматические или полуавтоматические, стационарные или передвижные весы.

Фасовочное оборудование — автоматические дозаторы, потолочные линии, автоматические укладчики товаров в тару, сетку.

Подбор персонала

Работа даже идеально оборудованного склада невозможна без квалифицированного и обученного персонала. К его выбору стоит подойти ответственно и основательно.

Основными работниками склада являются заведующий складом, кладовщик и грузчик.

Заведующий складом несет ответственность за происходящее на складе: за документацию, прием товара, условия хранения, отпуск потребителю. Считается руководящей должностью, на которую подойдет человек с высшим или средне-специальным профильным образованием, с опытом работы.

Кладовщик отвечает за прием и отпуск товара на складе. В зависимости от объемов склада, их может быть несколько. Он обязан знать назначение, свойства, особенности хранения, погрузки и разгрузки товара. Подойдут люди со средне-специальным или общим средним образованием.

Грузчик необходим на крупных складах, где товар в большом количестве находится в движении. Это исполнитель, подчиняющийся кладовщику и заведующему складом. Он занимается погрузкой, перемещением и разгрузкой товара.

Также на складе чаще всего работают бухгалтера, водители, маркировщики, сторожа.

При отборе сотрудников необходимо обращать внимание на опыт работы в данной сфере, причины отклика на данную вакансию, а также уровень образования. Нового сотрудника следует оформить в соответствии с Трудовым кодексом.

Использование WMS-системы

WMS-системы способны повысить производительность склада за счет автоматизации учета товаров, хранения, инвентаризации и других процессов.

WMS — это система управления складом, обеспечивающая автоматическую работу складского хозяйства. Она позволяет сократить затраты на управление складскими операциями.

Зачастую WMS позволяют решить следующие задачи:

• управление процессом приема, комплектации, погрузки товара
• расчет вариантов отгрузочных единиц и упаковка товара с учетом его размера
• автоматическое ведение документооборота
• управление персоналом

Главное преимущество данной системы в том, что она подстраивается под особенности каждого бизнеса.

Также она способна увеличивать эффективность работы склада:

• контроль за количеством товаров и их размещением
• повышение производительности склада, повышение товарооборота
• сокращение времени на складские операции
• снижение эксплуатации оборудования: система высчитывает более рациональные маршруты и пути погрузки и других операций
• возможность удаленного управления складом
• автоматизация складов и оборудования продовольственных товаров

WMS-системы необходимы во всех сферах, где идет учет и перемещение товара, поскольку многие системы в управление осуществляются автоматически: хранение, прием и обработка. В ней же можно вести бухгалтерский учет и документооборот. Выбор программы зависит только от функциональности: для небольших фирм достаточно минимального набора функций.

Контроль за работой склада и управление запасами

Оптимизация склада логистики позволяет обеспечить должное управление товаром на складе.

Оптимальный уровень запасов — среднее значение между недостаточным количеством товаров и излишками. При этом каждую категорию товаров рассматривают отдельно.

Управление запасами осуществляется в зависимости от:

• сроков заявок и их исполнения
• экономическому объему партии
• уровню запасов

Каждый склад определяет свой вид системы продвижения товаров по каналам сбыта. Это могут быть:

• тянущие системы — отгрузка товара зависит от поступивших заказов
• толкающие системы — товары предоставляются согласно заранее установленному графику
• комбинированные — между производителем и посредниками существует компьютерная связь, заказы поступают в электронном виде

Инновационные компьютерные системы значительно облегчили управления складом, позволяя дистанционно наблюдать за всеми протекающими процессами.

Упаковка заказов

И последнее, что хотелось бы обсудить, — упаковка груза. Без нее невозможны ни хранение, ни транспортировка, ни последующая эксплуатация.

Упаковка в логистике обладает важными функциями:

• защитная — защита от внешней среды при транспортировке и хранении
• манипуляционная — универсальная форма и конструкция для удобства транспортировки и погрузки
• информационная — содержит наименование товара, производителя, маркировки, штрих-код, дату производства и срок годности
• утилизационная — возможно ли вторичное использование упаковки, каковы условия ее утилизации

Тара также считается разновидностью упаковки, которая предотвращает повреждения при эксплуатации, транспортировке, погрузке и хранении. Это могут быть бочки, контейнеры, бутылки, бидоны и т.д.

Они делятся по следующим признакам:

• материал: металл, стекло, дерево или комбинированный
• габариты: мало или крупногабаритная
• срок эксплуатации: одноразовая, оборотная или возвратная
• прочность: жесткая, мягкая, полужесткая
• свойства: герметичная, негерметичная, сохраняющая температуру
• возможность доступа: открытая, закрытая
• назначение: хранение, транспортировка, для потребительского использования

Подведем итоги

Склад предназначен для хранения товаров предприятия любой сферы бизнеса, которой необходимы запасы. К организации и управлению складом необходимо подойти осознанно и продуманно, чтобы в дальнейшем обеспечить эффективную работу предприятия и продажу товара.

Склады нужны для хранения сухих веществ, фруктов или овощей, рыбных изделий, консервов, полуфабрикатов или замороженной продукции. И для каждого вида и типа продукции необходим свой склад.

Он позволяет создать ассортимент, хранить товар, унитизировать и транспортировать груз, предоставлять дополнительные складские услуги.

Организация логистики роисходит в 5 шагов:

• выбор помещения
• выбор системы складирования
• оборудование складского помещения
• подбор и обучение персонала
• запуск склада

При выборе склада следует обратить внимание на здание, полы и потолки, стены, наличие отопления и вентиляции, место погрузки и сопутствующего оборудования, условия хранения товаров, освещение. Не стоит забывать про противопожарную безопасность и охранную систему.

Система складирования — связь между внутренними и внешними потоками. Подразумевает размещение товара и управление им.

Оборудование на складе предполагает приспособления для хранения товаров, подьемно-транспортные механизмы, весоизмерительные и фасовочные приборы.

Ответственно подойдите к подбору персонала: от их работы будет зависеть качество складных процессов. Для маленького бизнеса достаточно заведующего складом, кладовщика и грузчика. Для крупных предприятий необходимы еще бухгалтера, водители, маркировщики, сторож.

Использование WMS-системы повышает производительность склада за счет автоматизации учета товаров, хранения, инвентаризации и других процессов. Они позволяют управлять процессом приема, комплектации, погрузки товара, рассчитывать варианты отгрузочных единиц и упаковки товара с учетом его размера, автоматизировать ведение документооборота, управлять персоналом.

Для хранения, транспортировки и последующей эксплуатации груза необходима упаковка, выполняющая защитную, информационную, утилизационную функции.

Положение о складе на предприятии

Склады служат для хранения ТМЦ на предприятиях. Общие положения об учете материалов на складах содержит приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Так, склады могут быть центральными (специальные, основные) и склады филиалов и иных подразделений предприятия. Приказом по предприятию каждому складу присваивается номер, который будут содержать все документы по операциям.

Прием, хранение, учет материальных ценностей в каждом складе возлагаются на соответствующие должностные лица (например, это может быть заведующий складом, кладовщик), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С данными работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Не стоит забывать о том, что между бухгалтерией и складом осуществляется документооборот. Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности.

Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением. Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок складского учета запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Положение о складском учете на предприятии

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия. В конце статьи мы приведем образец положения о складе. Стоит внимательно подойти к составлению документа и отразить все основные аспекты работы склада.

Какие разделы целесообразно включить в положение о складе?

1. Общие положения. В этой главе необходимо обозначить само понятие складов, их назначение, задачи. Для кого положение о складе является обязательным, что понимается под материально-производственными запасами и др.
2. Структура склада. Кто утверждает структуру и штат, кто осуществляет руководство складом.
3. В положение о работе склада целесообразно включить информацию об организации рабочих мест на складах, оборудовании, вопросы безопасного перемещения грузов, общие требования безопасности работы при разгрузках, погрузках и т.д.
4. Функции, которые выполняет склад. Прием, обеспечение сохранности ценностей, учет товара и т.д.
5. Учет на складах. Каким образом ведется учет (например, сортовой метод – значит, ТМЦ хранятся по наименованиям и другим отличительным признакам), как заполняются карточки товара, кем они регистрируются, кому выдаются, кто ведет учет движения материальных запасов.
6. Процесс инвентаризации. Как часто проводится инвентаризация, кто принимает в ней участие, другие детали проведения. Процесс проведения инвентаризации может быть подробно описан в отдельном документе (например, положение о проведении инвентаризации).
7. Ответственность – кто отвечает за качество и выполнение поставленных задач, ответственность работников и др.
8. Заключительные положения. Кто должен быть ознакомлен с текстом документа, когда документ вступает в силу и др.

Ниже представлен образец положения о складском учете.

Положение о складском учете (образец)

Положение о складе — образец 2020

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                       ____________________________________

                                       (наименование должности руководителя

                                                     предприятия)

                                       ____________________________________

                                                  (Ф.И.О., подпись)

                                         "____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о складе

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»_______ ____ г.

1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.

1.4. Склад в своей работе руководствуется:

— федеральными законами Российской Федерации;

— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

— законами субъекта Российской Федерации;

— Уставом предприятия;

— настоящим Положением.

1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организация погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА СКЛАДА

2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.

2.3. В состав склада входят (указать должности):

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________;

— ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА

3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

4. ФУНКЦИИ СКЛАДА

В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:

4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.

4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.

4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.

Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. ПРАВА

Склад для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— _____________________________________________________,

— _____________________________________________________,

— _____________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.

7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий складом: ___________/_______________/

Документы складского учета в 2020 году

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

• что относится к складским документам;
• в каких ситуациях используется каждый из них;
• где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Компонент учета	Что это	Образцы складских документов	Зачем нужны	Количество экземпляров
Поступление	Товарная накладная	ТОРГ-12	Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
	Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Получить ТМЦ с другого адреса
	Приходный ордер	М-4	Зафиксировать прибытие	Один с подписями кладовщика и экспедитора
	Акт о расхождении	ТОРГ-2	Задокументировать несоответствие по количеству и качеству	Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии
	Чек из кассового аппарата	Фискальный чек	Подтвердить факт покупки	Два: один — для покупателя, второй — для ФНС
	Складская ведомость, акт, справка	Прочие	Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом
Фактический учет	Партионная карта	МХ-10	Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
	Карточка учета материалов	М-17	Учесть материалы по сортам и видам	Один
Внутреннее перемещение	Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации	ИНВ-22	Инициировать проверку с указанием причины	Один — для председателя инвентаризационной комиссии
	Инвентаризационная опись	ИНВ-3	Отразить фактическое наличие ТМЦ	Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию
	Сличительная ведомость	ИНВ-19	Зафиксировать отклонение от учетных показателей
	Ведомость учета результатов инвентаризации	ИНВ-26	Оформить результаты	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
Хранение	Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение	МХ-1	Оформить принятие по договору хранения	В соответствии с договором
	Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение	МХ-2	Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя	Один
Выбытие	Лимитно-заборная карта	М-8	Отразить отпуск материалов при наличии лимитов	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
	Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Передать ТМЦ по другому адресу	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
	Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
	Товарная накладная	ТОРГ-12	Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

• двойное складское свидетельство;
• каждая из его частей в отдельности;
• простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Что такое складское управление? Полное руководство (2020)

Надежная работа склада — основа каждого успешного розничного бренда.

Это область, которая может разрушить ваш бизнес. Или продвигайте его к тому, что клиенты доверяют снова и снова.

Фактически:

Отчет BigCommerce по многоканальной розничной торговле показал, что 80% респондентов оценили стоимость доставки и скорость как «чрезвычайно влиятельные» в том, где они делали покупки. Поскольку цена считается единственным более убедительным фактором покупки.

Это означает, что потребность в эффективном управлении складом важнее, чем когда-либо .

Но сделать все правильно — непростая задача. Вот почему мы составили это полное руководство по управлению складом.

Мы покрываем все необходимое для работы вашего склада как часового механизма — от того, как его организовать, до лучших процессов комплектации и упаковки и даже выбора эффективной системы управления складом.

Скачать версию для печати

Хотите сохранить это руководство на будущее? Загрузите версию PDF, чтобы распечатать, прочитать в автономном режиме или поделиться с коллегами.

Загрузить PDF-файл

Что такое складское управление?

Управление складом — это процесс организации и контроля всего на вашем складе, а также обеспечение того, чтобы все это работало наиболее оптимальным образом.

Сюда входят:

• Организация склада и его инвентарь.
• Наличие и обслуживание соответствующего оборудования.
• Управление новыми товарными запасами, поступающими на предприятие.
• Комплектование, упаковка и отгрузка заказов.
• Отслеживание и улучшение общей производительности склада.

Большинство быстрорастущих предприятий розничной торговли будут использовать инструменты автоматизации (например, некоторую форму системы управления складом) для управления этой частью своей цепочки поставок.

Однако:

Есть много аспектов, которые можно и нужно рассматривать с ручной точки зрения. И поэтому мы полностью рассмотрим это в этом руководстве.

Статистика управления складом

• Согласно отчету MetaPack о состоянии электронной торговли за 2015 год, 66% покупателей покупали товары у одного продавца, а не у другого, поскольку предлагаемые услуги доставки были более привлекательными.
• 96% тех же покупателей заявили, что положительный опыт доставки побудит их снова делать покупки у розничного продавца.
• По данным UPS Pulse of the Online Shopper 2017, 44% потребителей считают, что скорость доставки является причиной, по которой они предпочитают делать покупки на торговых площадках, а не в других интернет-магазинах.
• И пятый том того же отчета утверждает, что 63% считают, что скорость доставки важна при поиске и выборе продуктов, а 77% готовы платить за ускоренную доставку.
• В отчете Temando о состоянии отгрузки в торговле за 2017 год утверждается, что 54% ​​покупателей из Великобритании купили бы у конкурента, если бы услуга доставки, которую они ищут, не была предоставлена ​​- на 10% больше, чем покупателей из США.

Обустройство вашего склада

Вероятно, самый важный первый шаг в оптимизации ваших складских операций — это убедиться, что у вас все там организовано наиболее эффективным образом .

Вот о чем вам нужно подумать:

1) Общая планировка склада

Планирование расположения вашего склада сосредоточено на балансе двух вещей:

1. Обеспечение достаточного количества складских помещений для ваших запасов;
2. При наличии рабочего места для персонала, чтобы перемещаться и выполнять свои задачи.

И для этого обычно требуется (хотя это зависит от индивидуальных требований бизнеса) наличие пространства, предназначенного для размещения следующих областей:

• Получение новых складских площадей.
• Распаковка и бронирование на новом складе.
• Склад офис.
• Главный склад.
• Площадь складирования избыточного, устаревшего или мертвого инвентаря.
• Площадь упаковки.
• Отгрузочная станция.

Это может быть сложно, особенно при ограниченном пространстве.Поэтому лучше всего набросать план склада в масштабе, прежде чем настраивать его или менять то, что у вас уже есть.

Использование сетки значительно упрощает планирование:

Пространство и маневренность — это ключевая вещь, о которой нужно помнить.

Сборщики должны иметь возможность ходить по проходам, не мешая друг другу. И также должно быть достаточно места, чтобы действительно собирать предметы.

2) Маркировка участков вашего склада

Эффективное управление складом невозможно без заданных названий местоположений для запасов, которые имеют четкую маркировку.

Ваша команда должна иметь возможность взглянуть на вашу складскую систему и точно увидеть, где находится любой продукт .

Практичность здесь царит. Использование простых буквенно-цифровых комбинаций упрощает понимание и расшифровку для сборщиков, пытающихся добраться до этого местоположения.

Например, вы можете начать с простого добавления ярлыков для определенных рядов, полок и затем точного расположения корзин:

Таким образом, вы всегда знаете, например, что все ваши синие футболки среднего размера будут в Строке A — Полка B — корзина 1 .И вот так узор можно продолжить.

Склады большего размера с большим количеством рядов, возможно, потребуется добавить немного больше деталей:

И тогда еще более крупные склады, возможно, даже потребуется разделить на разные области для каждого ряда и объекта в целом:

Насколько подробно вы Использование этикеток полностью зависит от размера вашего предприятия или участка, сложности ваших складских операций и ряда других факторов.

Вкратце:

Чем больше ваш объект, тем более детально вам нужно будет разработать маркировку своего местоположения для достижения оптимального управления складом.

3) Как разместить инвентарь на складе

Итак, на данный момент у нас есть склад, который спланирован и промаркирован наиболее оптимальным образом для вашего бизнеса. Но теперь возникает вопрос:

Как определить точное место, где должен храниться каждый продукт?

Ответ:

Держите более продаваемые продукты ближе к упаковочному столу.

Исследования, проведенные нами с участием более 20 розничных продавцов Veeqo, показали, что 60% продаж компании, как правило, приходится на , всего 20% их продуктов .Это означает, что вы можете значительно сократить время прохождения сборщиками:

1. Определение этих 20% продуктов из прошлых данных о продажах в вашем бизнесе;
2. , а затем храните их как можно ближе к упаковочному столу.

Такие инструменты, как ABC Analysis, как правило, больше используются в управлении запасами. Но это также может предоставить некоторую полезную информацию, когда дело доходит до этой части управления складом.

Разделите все запасы в наличии на три группы — A, B и C:

• A Предметы: имеют высокую стоимость и приносят большую часть прибыли.
• Предметы B: Продаются часто, но менее ценные / прибыльные, чем предметы A.
• C Предметы: Остальной ваш инвентарь, который мало продается и приносит наименьший доход.

Затем вы можете решить, что «предметы A» будут размещены ближе всего к упаковочному столу, а «предметы C» будут дальше всего. Примерно так:

Некоторые небольшие и легкие предметы могут даже продаваться достаточно часто, чтобы их можно было хранить на полках над упаковочными столами .

Это означает, что упаковщики могут быстро добавить их в соответствующие заказы, а сборщики могут сосредоточиться на более крупных товарах.

Наконец:

Вы можете углубить эту концепцию еще на один уровень, определив также, какие продукты чаще всего продаются вместе.

Таким образом, товары, которые продаются быстрее, хранятся ближе к упаковочному столу. и Продукты, обычно покупаемые вместе, хранятся рядом или рядом друг с другом. Это означает, что вы вдвое сократите время ходьбы для каждого сборщика.

4) Не бойтесь переставлять

Небольшой заключительный момент в этом разделе управления складом:

Не бойтесь переставлять свой склад .

Да, это может занять время и ресурсы, и может показаться, что хлопот больше, чем того стоит. Но оптимально организованный склад может на сэкономить время, в целом, а значительно снизить затраты на полное управление цепочкой поставок.

Хотя неэффективность может серьезно тормозить рост.Так что регулярно оценивайте и — при необходимости — переставляйте или обновляйте.

Например:

Может случиться так, что ваши самые продаваемые продукты летом станут худшими для вас зимой, и наоборот. Или вы продаете больше определенных продуктов в ключевые розничные даты в течение года. Или вы переключили некоторые продукты на престижные цены, которые могут продаваться не так часто.

Так что имеет смысл переставить эти продукты в соответствии с этим, когда придет время — переместив одни ближе к упаковочным столам, а другие подальше.

5) Складское оборудование

Успешная работа склада означает наличие на складе и самого лучшего оборудования.

Обязательно подумайте о следующем:

Перечень складского оборудования

• Стеллажи . Самые распространенные из них имеют металлический каркас с деревянными полками, просты в сборке, но при этом прочные. Доступ с обеих сторон также может быть очень полезным — одна сторона для установки, другая для извлечения.
• Ячейки . Каждая ячейка будет помечена и привязана к определенному варианту, чтобы ее было легко найти на складе.
• Тележки-подборщики . Сборщикам понадобится тележка, на которой можно будет перевозить все предметы, которые собираются перед возвращением на упаковочную станцию, особенно для пакетной комплектации.
• Сумки . Обычно простые пластиковые контейнеры, которые устанавливаются на тележку для сбора и вмещают только товары для одного заказа за раз
• Упаковочный стол . Прочный, больше обычного офисного стола и имеет рулоны, чтобы вы могли легко получить доступ к упаковочным материалам.
• Упаковочные материалы . Ваши транспортировочные коробки разного размера, лента и вся защитная внутренняя упаковка — например, пузырчатая пленка, измельченная бумага или воздушные подушки.
• Принтеры . Лазерный принтер формата A4 хорошего качества для счетов-фактур и типичный принтер для транспортных этикеток размером 6 × 4 дюйма (Dymo отлично подходит для этого). Для вашего принтера A4 подумайте о скорости печати первой страницы, скорости печати нескольких страниц и стоимости одной страницы.
• Транспортный компьютер . Выделенный компьютер (в идеале с сенсорным экраном) только для отправки заказов — печать этикеток, маркировка заказов как отправленные, отправка данных отслеживания и / или использование программного обеспечения для доставки.
• Транспортные весы . Они взвешивают все упакованные посылки и отправляют информацию на ваш компьютер доставки через прямое соединение. Dymo — отличный вариант для весов.
• Видеонаблюдение . Инвентарь — это бизнес-актив, и его следует защищать от потери — видеонаблюдение — отличный способ предотвратить кражу.

Получение новых запасов и управление ими

Запасы не появляются из ниоткуда. И поэтому критически важной частью управления складом является возможность максимально эффективно получать, распаковывать, размещать и регистрировать новые запасы.

Чем быстрее это произойдет, тем быстрее появятся акции для продажи .

И более того:

Любые ошибки или неэффективность в этом процессе затем будут каскадно распространяться на оставшуюся часть всей цепочки поставок.

Вот что вам нужно учесть:

• Имейте подходящее место . В зоне приема должно быть достаточно места для временного размещения вновь доставленных запасов без риска повреждения и , чтобы ваша команда могла выполнять с ними необходимые задачи.
• Назначили рабочих . Новые запасы нужно обрабатывать как можно скорее, а не оставлять их для наращивания. Убедитесь, что четко указано, чья работа это делать.
• Записывать все . Рекомендуется записать соответствующие детали, чтобы вернуться к ним в случае возникновения проблем, например точные отметки времени, когда новый товар поступает и размещается на складе.
• Внимательно осмотрите . Выделите время и ресурсы на то, чтобы все новые поставки были правильными по количеству и без повреждений.Это отличная возможность выявить проблемы с поставщиком, входящей доставкой или упаковкой.
• Убрать . Добавьте любую необходимую маркировку или штрих-коды, прежде чем физически отправить товар на хранение на соответствующий склад.
• Обновить инвентарь . Убедитесь, что все уровни запасов правильно обновлены в каждом канале продаж или системе управления запасами — это означает, что они действительны и готовы к покупке.

Есть три простых способа сделать это:

1) Получение на бумаге

Получение нового материала на бумаге — не самый оптимальный способ.Это оставляет вас уязвимым для ошибок и огромных задержек во времени между тем, когда запас доставлен , и когда он станет готовым к продаже .

Но это все же выполнимо, особенно если вы имеете дело с очень небольшими объемами продукции и заказов.

Просто просмотрите бумажный заказ на поставку, подсчитайте поставленные запасы и отметьте запасы по мере проверки правильности количества.

Вам нужно будет записать все ошибки и связаться с поставщиком вручную.

2) Получение через автоматизированную систему

Намного лучший вариант — использовать программное обеспечение для управления для получения и обновления новых запасов.

Для этого мы перейдем к инструменту заказов на закупку Veeqo:

Вы попадете в список всех активных заказов на покупку.

Когда заказ на покупку доставлен на ваш склад, просто откройте его в Veeqo, чтобы получить товары на складе.

Если все доставленные товары соответствуют количеству, просто выберите все товары и нажмите Получить :

Если количество доставленных товаров отличается от ожидаемого, просто внесите изменения в поле «Получить сейчас» и нажмите Сохранение :

После этого запас будет мгновенно:

1. Назначен для любых открытых задних заказов.
2. Добавлен в доступный инвентарь и отражен в соответствующих каналах продаж и на складах.

Узнайте, как Veeqo может трансформировать управление складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

3) Получение с помощью цифрового сканера штрих-кода

Мобильный сканер штрих-кода может сделать все это бронирование в процессе даже быстрее и точнее.

Вместо того, чтобы сидеть за настольным компьютером, вы просто:

1. Отсканируйте продукт или заказ на покупку или выполните поиск на своем устройстве.
2. Обновите уровни инвентаря на экране мобильного телефона — сделайте инвентарь доступным для продажи.
3. И убрать на склад.

Таким образом, вы в основном выполняете тот же процесс, который упоминался в предыдущем пункте, но в ваших руках:

Делая это намного проще и быстрее.

Стратегии выполнения управления складом

Возможность быстрого и точного выполнения заказов является неотъемлемой частью хорошего управления складом.

В конце концов, это почти вся причина того, что склад вообще существует.

Вот то, о чем вам нужно подумать, когда дело касается комплектации, упаковки, отгрузки и вашей стратегии распространения в целом:

1) Выбор оптимальной системы комплектации

Поначалу концепция комплектации может показаться простой. И это так — когда у вас всего несколько заказов.

Но это становится совсем другой историей, когда вы имеете дело с сотнями (или даже тысячами) заказов на несколько товаров каждый день.

Фактически:

Исследование, которое мы недавно провели с участием 20 розничных продавцов Veeqo, показало, что 70% рабочего времени при обработке заказа уходит на , просто собирая продукты . А 60% времени сборщика занимает просто обход склада.

Таким образом, наличие надежной системы комплектования заказов может существенно повлиять на общую производительность распределения.

Это четыре основные системы или методы комплектации, используемые средними и крупными предприятиями розничной торговли:

Отдельный заказ

Это самый простой метод комплектации, обычно используемый только теми, кто только начинает.Проще говоря, сборщик будет отбирать по одному заказу целиком, прежде чем перейти к следующему.

Подходит для: Начинающих розничных продавцов, которые еще не достаточно велики, чтобы воспользоваться преимуществами более сложных методов подбора.

Избегайте, если: Вы отправляете более 20 заказов клиентов в день (или планируете делать это в ближайшем будущем).

Комплектование партии

Комплектовщику назначается партия, состоящая из определенного количества заказов, он комплектует их все за один раз, а затем возвращается на упаковочный стол.Затем сборщику будет назначена новая партия для сбора.

Количество заказов, назначенных для каждой партии, обычно составляет от 10 до 30. Но это действительно зависит от физического размера ваших продуктов и среднего размера заказа.

Подходит для: Большое количество заказов с одним или небольшим количеством товаров в заказе.

Избегайте, если: У вас много товаров в заказе (или вы планируете это сделать в ближайшем будущем).

Зональный комплектование

При этом каждому комплектовщику назначается собственная область (или зона) склада, при этом они отбирают только продукты, хранящиеся в этой конкретной зоне.Заказ проходит через все зоны, чтобы сборщики в этой зоне добавляли к нему все необходимые элементы, прежде чем он будет возвращен на упаковочный стол.

Отлично подходит для того, чтобы несколько сборщиков не мешали друг другу, но это также может вызвать небольшую задержку в доставке, поскольку каждый заказ должен быть передан по складу.

Подходит для: Розничные торговцы обычно отправляют большие объемы заказов на несколько товаров.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете заказы по одному или с небольшим количеством товаров или у вас очень мало сборщиков.

Волновая съемка

Подобна зоне, но все зоны выбирают одновременно. Различные товары собираются в соответствующей зоне и затем передаются упаковщику, который объединяет все отдельные комплекты для каждого заказа.

Это быстрее, чем в зоне, но затраты на рабочую силу увеличиваются из-за того, что упаковщику нужно тратить больше времени на объединение заказов в конце перед отправкой.

Подходит для: Розничные продавцы, как правило, отправляют большие объемы заказов на несколько товаров и при этом желают поддерживать сверхбыстрый процесс.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете отдельные заказы или заказы с небольшим количеством позиций, у вас очень мало сборщиков или стоимость важнее скорости отправки.

Вот краткое описание всех четырех методов:

2) Оптимизация процесса упаковки

Упаковка — это больше, чем просто как можно быстрее бросить предметы в коробку.

Это возможность быть полностью уверенным, что вы отправляете нужных товаров нужным клиентам и наиболее эффективным способом .

Вот что вам нужно учитывать:

Размер коробки

Все больше и больше судоходных компаний включают размеры упаковки в свои цены, а не только на их весе.

Значит, размеры коробки могут иметь прямое влияние на затраты .

Однако:

Наличие 50 коробок различных размеров — отличный способ перегрузить упаковщиков и значительно замедлить складские операции. Итак, здесь необходимо найти баланс. .

Конечно, это зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса.

Если вы знаете, что все заказы имеют одинаковый физический размер, тогда имеет смысл иметь коробку одного размера — и это намного проще для упаковщика.

Но типичный розничный продавец обычно лучше всего предлагает около вариантов размера 3-5 . Это позволяет упаковщикам управлять всем, но при этом позволяет минимизировать расходы курьера.

Упаковочный материал

Еще одним элементом процесса упаковки является выбор наиболее подходящего упаковочного материала.

Это все о балансе между:

1. Обеспечение защиты товаров во время транспортировки .
2. Минимизация общего веса посылки (и, следовательно, расходов на курьера).
3. Удержание стоимости самого упаковочного материала .

Очевидно:

Доставка яйца Фаберже гарантирует лучший (и более дорогой) упаковочный материал, чем при отправке книги.

Итак, стоит проанализировать ваш каталог продуктов (и историю доставки поврежденных товаров), чтобы определить ассортимент упаковочных материалов, которые вам нужно иметь в наличии.

Вот некоторые из наиболее распространенных:

3) Доставка ваших заказов

Следующие несколько шагов в процессе управления складом довольно просты:

1. Взвесьте посылку.
2. Распечатайте соответствующую транспортную этикетку (и счет, если это еще не сделано).
3. Отметьте заказ как «Отгруженный» в соответствующем канале продаж или в системе управления заказами.
4. Разошлите покупателю электронные письма с «подтверждением доставки» и «отслеживанием» (качественная система управления заказами сделает это за вас автоматически).

Измерение производительности склада

Отслеживание производительности и работа над ее улучшением важны, когда дело касается всех звеньев управления цепочкой поставок.

И управление складом ничем не отличается.

В общем, речь идет о двух вещах:

1. Точность выполнения заказов клиентов (без повреждений).
2. Скорость выполнения заказов клиентов (без повреждений).

Имея это в виду, вот основные KPI, которые вы хотите отслеживать, чтобы конкретно измерить успех вашего процесса управления складом:

1) Эффективность получения

Это довольно просто, сколько времени требуется вашей команде, чтобы завершить получение и размещение вновь доставленного заказа на поставку.

Рекомендуется записывать точные отметки времени для:

• Доставляется новый товар.
• Когда этот инвентарь будет готов к размещению.
• Опять же, когда запас действительно был размещен.

Затем вы можете рассчитать разницу во времени между каждой точкой и вычислить среднее значение за месяц, что позволит вам увидеть тенденции производительности в этой области ваших складских операций.

2) Норма возврата

Возвращаемый заказ не всегда связан с проблемой на складе — покупатель, возможно, только что раскаялся.

Таким образом, ключом к эффективному использованию этого является сегментирование по причинам возврата. Таким образом, складской или операционный менеджер может начать искать точные причины, по которым этот KPI может быть высоким, и разработать стратегии для решения.

Определите несколько различных причин возврата и используйте следующее уравнение для анализа каждой из них:

3) Точность комплектации

Отслеживание и сегментирование нормы прибыли должным образом позволяет вам также анализировать точность комплектации — особенно ключевой элемент данных .

Чтобы рассчитать точность комплектования , используйте общее количество заказов за период вместе с данными из нормы прибыли KPI в следующем уравнении:

4) Время выполнения заказа

Время выполнения заказа (или среднее время обработки заказа) довольно просто, сколько времени требуется клиенту, чтобы получить заказ.

Вы можете разделить это на несколько категорий. Например, международные заказы, заказы Amazon Prime или заказы на специальные или более крупные продукты.

Но обычно:

Чем меньше вы можете получить время выполнения заказа, тем счастливее будут ваши клиенты — при условии, что они прибывают в идеальном состоянии.

Узнайте, как Veeqo может изменить ваши методы управления складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

Выбор системы управления складом

Системы управления складом (WMS) или какое-либо программное обеспечение для управления складом могут сократить значительную часть работы всех вышеперечисленных процессов.

Они будут автоматизировать и оцифровать в максимально возможной степени. Делает это намного проще:

• • Держите все в порядке, отслеживайте и документируйте.
  • Выберите с максимально возможной точностью.
  • Ускорьте всю логистическую операцию.

Но может быть сложно просеять всю информацию, чтобы расшифровать , когда обновлять и , что на самом деле искать в вашем программном обеспечении для управления.

Когда переходить на систему управления складом

Как и во многих случаях, готовность к обновлению систем управления складом полностью зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса.

Или даже просто начните использовать WMS вместо того, чтобы продолжать управлять вручную.

Вопросы, которые помогут решить, когда обновлять WMS :

• Достигает ли ваш текущий процесс точности комплектования 99,9%? Если нет, насколько дорого обходится компании каждый неправильно подобранный заказ?
• На что похожи другие ваши складские ключевые показатели эффективности? И насколько полезно будет улучшение каждого из них?
• Сколько членов команды требуется для выполнения вашей текущей операции?
• И было бы более экономично заменить некоторые на систему управления складом или часть программного обеспечения?
• Сколько заказов вы обрабатываете каждый день? И какой годовой оборот это приносит?
• Достигали ли вы целей роста? И как быстро вы планируете расти в краткосрочной и среднесрочной перспективе?

На что обращать внимание в системе управления складом

Выбор подходящей системы управления складом для вас зависит от множества аспектов, уникальных для вашего бизнеса.

Но вот основные вещи, о которых средним и крупным предприятиям розничной торговли следует учитывать при принятии решения:

• Организация склада . Сохраняет точное местоположение для каждого артикула и может направить вас по оптимальному пешеходному маршруту к этому месту на складе.
• Операции со штрих-кодом . Использует мобильные сканеры и штрих-коды, чтобы свести к минимуму потребность в бумаге и оптимизировать точность при подборе, упаковке и резервировании на новом складе.
• Желаемые интеграции .Имеет интеграцию (или может быть построена интеграция) со всеми необходимыми магазинами, торговыми площадками, партнерами по доставке, количеством складов и всем остальным, уникальным для вашего бизнеса.
• Простая в использовании система . Простая платформа, разработанная для того, чтобы с ней легко работать и обучаться все текущие, новые и временные члены команды.
• Универсальное решение . Возможность обрабатывать и управлять другими основными областями вашей розничной деятельности, включая заказы, инвентарь и доставку.
• Отчетность и отчетность . Отслеживает и хранит историю каждого действия на складе, а также каждого члена команды для высокоуровневой отчетности по KPI и подотчетности персонала.

Veeqo делает все это (и многое другое). Чтобы из первых рук увидеть, как наше программное обеспечение может помочь оптимизировать работу вашего склада и расширить свой бизнес, начните бесплатную пробную версию сегодня.

Вкратце…

Управление складом — чрезвычайно сложная задача с большим количеством разнообразных пластин для непрерывного вращения. Но правильный подход может стать решающим фактором между успехом в розничной торговле или неудачей. .

Все сводится к:

• Правильная организация вашего макета, а затем организация вашего инвентаря в нем.
• Наличие хорошо отработанной системы, позволяющей сотрудникам повторять снова и снова, когда дело доходит до получения запасов и выполнения заказов.
• Измерение эффективности, выявление и устранение проблемных областей.
• И зная, когда пора инвестировать в цифровую систему управления складом (WMS).

Правильно соблюдая все эти аспекты, вы скоро будете управлять своим складом, как часы, и выполнять заказы клиентов быстрее и точнее, чем когда-либо прежде.

Какие идеи, схемы и системы вы используете в настоящее время в управлении складом? Дайте нам знать в комментариях ниже .

Профиль работы заведующего складом | Prospects.ac.uk

Навигация по страницам

• Перейти к навигации по сайту
• Перейти к основному содержанию
• Перейти к нижнему колонтитулу

Опубликовать вакансию

• Работа и опыт работы
  • Поиск вакансий для выпускников
  • Профили вакансий
  • Опыт работы и стажировки
  • Профили работодателей
  • Какая работа мне подойдет?
  • Сферы работы
  • Стажировка
  • Работа за рубежом
  • Промежуток в год
  • Самостоятельная занятость
• Аспирантура
  • Поиск аспирантуры
  • Финансирование аспирантуры
  • Университеты и факультеты
  • Учеба за рубежом
  • Преобразование курсы
  • Юридические квалификации
  • Степени магистра
  • Курсы MBA
  • Докторантура
  • Дипломы и сертификаты аспирантуры
  • Профессиональные квалификации
  • Подготовка учителей
• Советы по вопросам карьеры
  • Что я могу делать со своей степенью?
  • Прием на работу
  • Резюме и сопроводительные письма
  • Подача заявки на работу
  • Советы при собеседовании
  • Дни открытых дверей и мероприятия
• Поступление в университет
  • Выбор курса
  • Поступление в университет
  • Студенческие ссуды и финансы
  • Университетская жизнь
  • Смена курса или прекращение курса
  • Альтернативы университету

• Войти
• Зарегистрироваться
• Поиск по сайту
• Меню

• Работа и опыт работы
  • Поиск вакансий для выпускников
  • Профили вакансий
  • Опыт работы и стажировки
  • Профили работодателей
  • Какая работа мне подойдет?
  • Сферы работы
  • Стажировка
  • Работа за границей
  • Промежуток в год
  • Самостоятельная работа
• Аспирантура
  • Поиск аспирантуры
  • Финансирование аспирантуры
  • Университеты и факультеты
  • Обучение за рубежом
  • Курсы конверсии
  • Юридическая квалификация
  • Степень магистра
  • Курсы MBA
  • Докторантура
  • Дипломы и сертификаты аспирантуры
  • Профессиональная квалификация
  • Подготовка учителей
• Карьерный совет
  • Что я могу делать со своей степенью?
  • Прием на работу
  • Резюме и сопроводительные письма
  • Подача заявки на работу

Принципы организации склада — CEOpedia

Склад (журнал) является неотъемлемой частью логистического процесса.Принципы организации журнала (склада) должны учитывать роль, которую он играет в логистическом процессе. Они должны вести к оптимальной координации всех функций и достижению наилучших результатов с наименьшими усилиями.

Журнал — это отдельная организационно-функциональная единица, предназначенная для хранения товарно-материальных ценностей предприятия. Обычно это большие помещения, оборудованные соответствующими техническими средствами для хранения материальных ценностей, которыми руководит и обслуживает квалифицированный персонал.

Для соблюдения всех принципов складской организации менеджеры должны собирать информацию о:

• технические характеристики и размер партии материалов на складе (что, сколько и в каком виде будет храниться),
• сроков доставки товаров и отгрузок (чтобы компания могла применять принцип Just In Time),
• пунктов выдачи материалов и сроков хранения,
• мест для хранения,
• оборудования и средств для хранения и транспортировки в наличии на складе,
• Организационная структура компании,
• структура занятости,
• ИТ-системы, контролирующие движение товаров по складу,
• метод учета и документирования запасов.

Используя эту информацию, менеджеры могут выполнять все обязанности при организации склада. Но эта информация носит временный характер, и для достижения наилучших результатов менеджеры должны постоянно отслеживать и контролировать складские операции.

См. Также:

Список литературы

• Страгас Н., Зеймпекис В., Основные принципы эффективного складирования и распределения скоропортящихся грузов в городской среде: современное состояние, передовые технологии и тенденции будущего ,
• Н.Faber, M.B.M. де Костер, А. Смидтс, (2013) Организация управления складом , «Международный журнал управления операциями и производством», Vol. 33 Выпуск: 9, с. 1230 — 1256
• Отри, К. В., Гриффис, С. Е., Голдсби, Т. Дж. И Боббит, Л. М. (2005), Системы управления складом: выделение ресурсов, возможности и эффективность организации , «Журнал бизнес-логистики» 26: 165–183. doi: 10.1002 / j.2158-1592.2005.tb00210.x

Чем занимается складской рабочий? (с иллюстрациями)

Работа складского работника имеет тенденцию несколько варьироваться в зависимости от специфики склада и того, что там хранится или обрабатывается, но основные задачи этого человека обычно связаны с выбором, организацией и обработкой товаров.Он или она может отвечать, например, за выполнение заказов, что часто требует поиска предметов на оптовом складе, их сортировки, а затем подготовки к отправке или доставке. Это лицо может также отвечать за организацию складских товаров. Работа с тяжелой техникой, такой как вилочные погрузчики, обычно является частью работы, но во многих случаях не менее важно понимание компьютерных баз данных и электронных систем заказов.

Работники склада организуют и хранят входящие и исходящие товары.

Инвентаризация

Склады обычно служат основным складом почти для любой компании, у которой есть товары на продажу. Товары обычно отправляются прямо на склад от производителя или фермера, а оттуда попадают в магазины и к порогам клиентов.Организовать все так, чтобы его можно было легко найти и восстановить, когда это необходимо, — одна из важнейших задач людей, которые работают в этих условиях.

Рабочие выгружают товары по прибытии в приемный док склада.

Различные склады имеют разные организационные схемы, но работа обычно включает в себя множество задач по сортировке и размещению. Рабочие следят за картами и схемами, чтобы узнать, куда должны идти определенные вещи, и в некоторых случаях фактически помогают в разработке этих планов. Вещи, которые доставляются или заказываются с определенной периодичностью, обычно размещаются там, где их можно легко получить и упаковать, например, тогда как более объемные предметы или вещи, которые не так часто продаются, могут храниться в дальних углах или на высоких полках.

Некоторым складским работникам поручено следить за чистотой помещения.

Некоторые складские рабочие всю свою карьеру проводят в организации инвентаризации. Это может быть так же просто, как разгрузка ящиков и определение того, где должны быть разные предметы, но часто это также включает фактическое размещение этих предметов.Рабочие, как правило, проводят много времени на ногах, перемещая предметы, и часто используют механизмы, такие как вилочные погрузчики и подъемники поддонов, для тяжелых предметов или предметов, упакованных оптом.

Очень важно отслеживать поступление и вывоз товаров со склада.

Функции доставки и получения

Однако, прежде чем организация может произойти, товары должны быть обработаны на складе, а в большинстве случаев тоже обработаны.Грузы обычно поступают из на грузовиках, поездах или грузовых судах и обычно выгружаются на специальных приемных доках. Рабочие ждут прибытия грузов, точно каталогизируют, что в них находится, а затем приступают к определению, куда им следует отправиться или что с ними должно произойти.

Работники склада могут работать по погрузке или разгрузке грузов с судов.

Дела идут из тоже. Когда покупатели размещают заказы или необходимо пополнить запасы в магазинах, обычно сотрудники склада снимают вещи с полок и упаковывают их для доставки. Обычно это происходит в несколько этапов. Во-первых, когда заказ поступит, лицо, отвечающее за отгрузку — обычно менеджер — заполнит заказ-заявку, в котором точно указывается, что нужно забрать, и проверяется, действительно ли запрошенные товары есть на складе.Затем он или она поручит одному или нескольким людям пойти и забрать эти предметы со склада. Обычно они доставляются третьей группе людей, которые проверяют точность заказа, затем упаковывают его и готовят к отправке.

Работники склада заполняют отборочные листы.

У большинства складов есть собственные средства доставки, которые работают как небольшие почтовые отделения, но сортируется единственная почта, входящая и исходящая. Люди, которые работают на этих должностях, обычно проводят большую часть своего времени, проверяя упаковки, распечатывая упаковочные листы и запечатывая коробки. Загрузка и разгрузка грузовиков для доставки также может быть частью работы.

Базирование данных и учет

Тщательное отслеживание того, что именно входит и выходит, действительно важно для большинства складских операций.Часто дела идут очень быстро, заказы принимаются и обрабатываются почти постоянно. Менеджеры и операторы обычно должны внимательно следить за тем, что продается, отгружается и что доставляется, чтобы быть уверенным, что на складе есть нужные товары. Во многом это сводится к ведению записей. Рабочие обычно должны документировать каждый раз, когда они что-то обрабатывают, будь то отправка или получение. Иногда им также необходимо отметить, когда определенный товар изменил местоположение или перемещался по цеху отгрузки, чтобы другие не думали, что его нет в наличии, когда они не могут его найти.

Многие склады используют компьютеры и электронные базы данных, чтобы сделать вещи более эффективными или, по крайней мере, более доступными. Таким образом, сотрудникам часто необходимо понимать основные приложения для работы с электронными таблицами и цифровые инструменты, такие как сканеры штрих-кода, чтобы отслеживать, что они делают. На некоторых предприятиях по доставке есть программы, которые отправляют оповещения, когда определенные товары заканчиваются, а некоторые даже могут автоматически размещать заказы на пополнение запасов, когда уровень запасов падает.Точный учет очень важен, чтобы избежать ненужного заказа.

Задачи очистки

Разгрузка и прием товаров может привести к образованию большого количества отходов, особенно в том, что касается упаковки и маркировки.Некоторым сотрудникам обязательно будет поручено убирать отгрузочные и приемные этажи и вывозить мусор. Также может потребоваться мытье полов и дезинфекция рабочего пространства, особенно если обрабатываются или обрабатываются продукты питания или другие скоропортящиеся товары. Эта работа часто меняется, так что разные люди поручают ее в разные дни, но на более крупных предприятиях на самом деле могут быть целые работы, которые вращаются вокруг уборки и санитарии.

Требуемые навыки и образование

Большинство рабочих мест на складе считаются «начальным уровнем», что означает, что обычно не требуется никакого специального академического образования.Базовые математические навыки часто полезны только с точки зрения отслеживания отправлений и заказов, а навыки работы с компьютером часто полезны. Большинство работодателей хотят, чтобы их сотрудники имели диплом об окончании средней школы или его эквивалент, но даже это не всегда важно. Наиболее важные профессиональные качества обычно определяются личностью и силой. Сотрудники должны уметь ладить друг с другом и уметь работать как часть команды и следовать указаниям лидеров.

Пожалуй, самое важное требование — это прочность.Складским работникам часто приходится перемещать тяжелые вещи с одного места на другое, что требует определенной физической выносливости. Люди часто находятся на ногах большую часть дня, даже если они не поднимают тяжести; даже почтовые бригады и специалисты по упаковке проводят большую часть своей смены стоя. Со временем это может быть утомительным, и работники должны быть достаточно сильными, чтобы выдерживать эти условия без потери энергии.

Общие рабочие риски

Условия варьируются от места к месту, но обычно летом жарко, а зимой холодно.На некоторых предприятиях есть погрузочные доки, расположенные на открытом воздухе, поэтому людям иногда приходится работать в дождь или снег. Рабочие часто проводят большую часть дня стоя на твердых поверхностях, им, возможно, придется часто сгибаться и поднимать тяжелые предметы над головой. Со временем эти действия могут вызвать физическое напряжение или травму. Управление тяжелой техникой также сопряжено с определенным риском, и люди, которые управляют машинами, должны быть очень осторожны, чтобы не приближаться к движущимся частям, чтобы избежать травм.

Работники склада должны следить за тем, чтобы весь инвентарь был организован.

5 отд. Организационной структуры компании должны знать кандидаты

Я никогда особо не задумывался о наборах, которые использовал в лаборатории.

Я, конечно, думал о науке, которой занимался.

Но не обо всем, что нужно для того, чтобы собрать каждый комплект и доставить его вовремя.

Я никогда особо не задумывался о том, сколько работы ушло на обеспечение того, чтобы каждый набор работал (почти) одинаково в каждой лаборатории по всему миру, или о том, как компания работала над тем, чтобы наборы были доставлены должным образом по всему миру.

Ну… Никогда не думал об этом, пока один из наших комплектов не застрял на таможне.

Во время работы в ЕС-проекте каждый исследователь в нашем проекте использовал один и тот же набор для выделения РНК, чтобы получить надежные и воспроизводимые результаты.

Но вместо того, чтобы один исследователь заказывал наборы для выделения РНК для всех и отправлял их, мы просто заказали нужный набор в Интернете, и обычно он был в нашей лаборатории в течение дня.

Мы полагались на простоту заказа и быструю и надежную доставку и в некотором смысле воспринимали это как должное.

Мы не совсем понимали, что произойдет, если комплект не будет доставлен вовремя.

У нас не было плана действий в случае неудачной доставки.

В данном случае некоторые документы были заполнены неправильно, и наши образцы застряли на таможне.

В результате нескольким исследователям из нашего проекта фактически пришлось ехать 2 часа на таможню в аэропорту, чтобы забрать образцы на следующее утро после уведомления.

Их подобрали незадолго до сублимации сухого льда.

Этот простой пример нескольких образцов, застрявших где-то в аэропорту, показал нам, насколько важна правильно функционирующая цепочка поставок.

Это дало нам представление об отрасли.

Это помогло нам понять важность наличия всех необходимых сооружений и складов, чтобы комплекты были доставлены вовремя.

Это также помогло нам увидеть потенциальную потерю времени и денег, которые могут произойти в случае выхода системы из строя или ее неэффективности.

Почему каждый отдел важен для успеха компании

Работали ли вы когда-нибудь в сотрудничестве с другой лабораторией?

Или принимал участие в международной исследовательской программе?

Если это так, то вы могли понять, что обычно не составляет большой проблемы использовать одни и те же наборы и реагенты во многих лабораториях по всему миру.

Это может показаться не таким уж особенным, но когда вы думаете об отрасли, создаваемые там цепочки поставок впечатляют.

В промышленности почти все компании в значительной степени полагаются на межведомственное сотрудничество.

Межведомственное сотрудничество позволяет им обеспечивать исключительное обслуживание клиентов, повышать эффективность и укреплять доверие в организации.

Чтобы добиться успеха, сотрудники должны отличаться в общении и командной работе.

Они также должны понимать все отделы в компании, а также все общие отделы в отрасли.

Недавний отчет McKinsey Global Institute показал, что сотрудники, которые больше связаны друг с другом, работают на 20-25% более продуктивно.

Исследование показало, что такая производительность может принести дополнительный доход в размере 1,3 триллиона долларов в год.

Если вы хотите изменить ситуацию к лучшему в компании, вы должны показать, что у вас есть деловая хватка, которую они ищут, чтобы продолжить эту открытую среду для совместной работы.

В частности, вы должны показать, что у вас есть четкое представление о том, как работают различные отделы, в том числе часто упускаемые из виду отделы.

5 оставшихся без внимания отделов, которые должны знать доктора наук, чтобы получить работу

доктора философии часто настолько увлечены своей собственной работой, что легко забывают о важности межлабораторного или межведомственного сотрудничества.

Например, знаете ли вы, над чем работает лаборатория двумя этажами выше вас?

Вы знаете, над чем работает каждая лаборатория в вашем здании?

Конечно, нет.

Но в промышленности вы должны знать, над чем работает каждый отдел, чтобы вывести продукт на рынок.

В бизнесе каждый отдел служит общей цели для выполнения миссии организации.

Взгляд за пределы одного отдела и понимание того, какую роль каждый играет в достижении этой цели, имеет решающее значение для его успеха.

Если вы также хотите быть успешным профессионалом в своей отрасли, важно осознавать это и вооружиться знаниями обо всех отраслевых отделах, включая те отделы, которые часто упускаются из виду.

Каждый доктор философии понимает, что у большинства компаний есть отдел исследований и разработок, отдел маркетинга и отдел продаж, но немногие понимают, что у большинства компаний есть финансовые отделы, отделы для управления цепочками поставок продукции и отделы информационных технологий.

Понимание этих часто игнорируемых отделов и демонстрация своих знаний об их существовании во время информационных собеседований и посещений объектов может помочь вам получить работу в отрасли.

Вот 5 часто упускаемых из виду типов отделов в организационной структуре компании и то, как они работают вместе, чтобы вывести продукт на рынок…

1. Сервисная служба.

В идеальном мире ваш продукт всегда работал бы идеально.

Но мы живем не в идеальном мире, и идеальные характеристики продукта в реальности случаются редко.

Продукты не работают или полностью выходят из строя.

Когда что-то идет не так с продуктом, компания отправляет свой сервисный отдел, чтобы исправить ситуацию.

Сервисный отдел, обычно состоящий из сотрудников, имеющих опыт работы в электронике и / или инженерии, может снизить риск отказов оборудования и устранить связанные с этим проблемы.

Время — самый важный фактор для сервисной команды.

Когда система выходит из строя, они стараются свести время простоя к минимуму, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов.

Это включает в себя много поездок для ремонта на месте.

В случае клинической диагностики это может включать в себя 24-часовое время ответа, особенно когда жизнь пациентов может зависеть от результатов определенных диагностических тестов.

В любой исследовательской лаборатории ваша компания должна быстро отреагировать, чтобы процессы и эксперименты продолжали работать.

Другим важным аспектом этой работы является калибровка и валидация для выполнения требований протоколов IQ / OQ (квалификация установки / эксплуатационная квалификация) или соответствия стандартам норм и классификаций ISO (Международной организации по стандартизации).

В случаях, когда систему невозможно отремонтировать (например, из-за того, что она слишком старая и нет запасных частей), сервисные инженеры связываются с продавцами, чтобы помочь клиенту получить быструю замену или новую технологию как можно быстрее.

В случаях, когда продукт, который не работает, является реагентом или программным обеспечением, для исправления ситуации могут быть привлечены специалисты по прикладным программам, а не инженеры по обслуживанию.

2. Отдел управления цепочкой поставок.

Управление цепочкой поставок — это поток товаров и услуг.

От сырья до доставки готовой продукции с места производства до точки потребления — это очень эффективная и действенная электронная система.

Отдел управления цепочкой поставок должен заниматься планированием, мониторингом и выполнением действий цепочки поставок.

Чаще всего это делается с помощью всемирной логистической системы.

При правильном управлении цепочкой поставок компания сможет быстро и экономично доставлять свою продукцию клиентам в разных странах.

Эта систематическая стратегическая координация различных традиционных бизнес-функций включает в себя управление операциями, логистику, закупки и информационные технологии, а также промышленную и системную инженерию.

Конечным результатом является синхронизация предложения и спроса в глобальном масштабе.

Хотя для клиента важно получить заказанные продукты вовремя, правильное управление цепочкой поставок также включает оказание помощи отделам обслуживания и продаж с особыми требованиями клиентов.

Эти требования могут включать постоянные заказы, хранение нестандартных продуктов или ведение специального инвентаря определенных партий реагентов для клиентов, которым эти товары нужны для поддержания собственного производства в рабочем состоянии.

3. Производственный отдел и отдел контроля качества.

Производственный отдел превращает сырье или другие ресурсы в конечную продукцию в соответствии с рядом процессов.

Это включает в себя закупку сырья и эффективное планирование длинной линии производственных процессов.

Эти производственные процессы необходимо контролировать, чтобы гарантировать, что каждый продукт произведен правильно, включая правильное количество продукта, правильные стандарты качества продукта и так далее.

В зависимости от размера компании эти производственные процессы могут быть разделены между несколькими различными отделами.

В более крупных организациях может быть задействована группа по обеспечению качества.

В условиях жесткой конкуренции между многими биотехнологическими и биофармацевтическими компаниями обеспечение качества стало отличительным признаком рынка для большинства продуктов и услуг.

Отделы обеспечения качества несут ответственность за определение процедур для достижения и улучшения постоянного качества продукции.

Эти отделы постоянно работают над улучшением существующего качества продукции путем оптимизации существующих производственных процессов и внедрения новых процессов.

4. Финансовый отдел.

Как доктор философии, этот факультет, возможно, раньше заставлял вас передергивать.

Уравновешивание бюджетов в академических кругах обычно приравнивается к выпрашиванию гранта.

К счастью, в отрасли финансовые эксперты в специальном финансовом отделе сосредоточены исключительно на финансовых аспектах управления компанией.

Эти финансовые департаменты включают бухгалтерский, контрольный и аудиторский отделы.

Финансовые отделы уделяют большое внимание планированию и организации финансов компании и составлению финансовой отчетности.

Для клиента финансовый отдел помогает оценить и утвердить его кредитный рейтинг (или уровень финансирования).

Как только новый клиент начинает делать заказы в компании, финансовый отдел компании обрабатывает счета и все вопросы, связанные с торговлей деньгами.

Эти финансовые операции, ориентированные на клиентов, часто интегрируются с операциями по обслуживанию клиентов, чтобы клиент был доволен и о нем заботились.

5. Отдел информационных технологий.

Отдел информационных технологий (ИТ) играет ключевую, хотя и зачастую недооцененную, роль в разработке продукта.

Этот отдел предоставляет инструменты, гарантирующие, что каждый отдел получает информацию в нужное время и в нужном месте.

К сожалению, большинство сотрудников и клиентов узнают о присутствии ИТ-отдела только в случае сбоя компьютера.

Задумайтесь на минутку, сколько компьютеров и компьютерных систем использует крупная биотехнологическая компания с 5-10 000 сотрудников.

Кто управляет всеми этими компьютерами и системами? ИТ-отдел.

Этот отдел ежедневно усердно работает над обновлением программного обеспечения, обновлением брандмауэров, управлением IP-адресами передачи голоса и в целом над тем, чтобы внутренняя и внешняя связь НИКОГДА не прерывалась.

ИТ-команда компании — это больше, чем просто служба поддержки, в которую часто входят менеджеры проектов, специалисты по обработке данных, инженеры и разработчики.

Один компьютерный сбой может остановить производственную линию на заводе в одном городе, что может иметь серьезные последствия для миллионов потребителей на другом конце страны.

В результате ИТ-отдел должен быть доступен для устранения неполадок компьютера и компьютерных систем 24/7.

В промышленности компания успешна только тогда, когда каждый отдел работает вместе для достижения своей общей миссии. .Если связь не удается, производительность и эффективность снижаются. Если вы хотите уйти из академического сообщества, вы должны знать основные функции каждого отдела и ту роль, которую они играют в достижении этой цели. Это докажет, что вы профессионал с деловыми мыслями, а не академический затворник. Используйте эти знания, когда вы общаетесь с профессионалами отрасли, заполняете отраслевые резюме и проводите собеседования с менеджерами по найму. Чем острее ваша деловая хватка, тем плавнее будет ваш переход.

Чтобы узнать больше о переходе в отрасль, включая мгновенный доступ к нашим эксклюзивным обучающим видео, тематическим исследованиям, отраслевым инсайдерским документам, плану перехода и частной онлайн-сети, встаньте в список ожидания Cheeky Scientist Association.

Логистика История складирования и меняющиеся тенденции

История складирования

Концепция складирования возвращает нас к созданию зернохранилищ для хранения продуктов питания, которые хранились на случай засухи и голода, и эти продукты можно было купить в условиях чрезвычайной ситуации, голода, засухи и т. Д.Когда европейские исследователи начали открывать новые морские торговые пути по всему миру, важность складов для хранения продуктов и товаров, которые доставлялись издалека, росла. Порты были основным местом расположения складов, поскольку большая часть торговли между странами осуществлялась на кораблях.

Раньше люди хранили излишки еды и держали животных на случай крайней необходимости. По мере развития цивилизации были введены местные склады.Обычно товары хранятся в связи с отгрузкой, торговлей и производством. В средние века улучшение человеческих знаний привело к созданию складов для хранения отправленных товаров. Первый известный крупный коммерческий склад был построен в Венеции, центре основных торговых путей. В конце 1800-х годов в Соединенных Штатах перевозки между портовыми городами и внутренними городами эффективно обеспечивались железной дорогой. Грузовые вагоны использовались как склады на колесах, особенно в период уборки урожая зерновых.Нехватка грузовых вагонов вынудила железнодорожные компании разделить транспортную и складскую функции. В течение этого периода из-за монополии на складские и грузовые перевозки железнодорожные компании отдавали предпочтение крупным корпорациям, предоставляя им бесплатные складские услуги с использованием железных дорог. Складские помещения предоставлялись как дополнительная услуга к транспортировке, а предоставляемая таким образом услуга была частью терминала оформления. Слово терминал описывает склады, которые располагались в центре города, обычно недалеко от района оптового рынка и железнодорожного депо.Томпкинс, Смит, 1998).

Прочтите больше интересных статей о некоторых удивительных технологиях, нарушающих экосистему управления логистикой

К концу Первой мировой войны ручные тележки использовались для погрузки-разгрузки материалов на складах, и штабелирование производилось вручную, а высота штабелирования была рассчитана в диапазоне от 8 до 12 футов. Во время Второй мировой войны были представлены вилочные погрузчики и деревянные поддоны. Высота штабелирования товаров была увеличена до 30 футов, что почти на 300% больше из-за массового производства вилочных погрузчиков.

Складские системы постоянно росли на протяжении всей истории, они продвигались от местных складов в средние века к объектам стоимостью в несколько миллионов долларов. В 1960-х и 1970-х годах в США автоматизированное складирование означало автоматизированные системы хранения / поиска (AS / RS). Основным фактором, который привел к такому развитию, было удвоение стоимости товарных запасов в период с 1962 по 1972 год, а с 1972 по 1982 год — в три раза. После конца 1980-х годов системы AS / RS устарели, и больше внимания уделялось сокращению складские запасы, мелкосерийное производство и своевременная доставка.(Томпкинс, Смит, 1998).

Склады — это обычно большие простые здания, используемые в коммерческих целях для хранения товаров. Склады обычно используются экспортерами, импортерами, оптовыми торговцами, производителями и т. Д. Склады обычно оборудованы погрузочными площадками для загрузки и разгрузки грузовиков, а также кранами и вилочными погрузчиками для перемещения товаров и размещаются на поддонах стандарта ISO, загруженных в стеллажи для поддонов. (См. Рис. 1.1)

Некоторые склады полностью автоматизированы, где продукты перемещаются с одного места на другое с помощью системы автоматизированных конвейеров и автоматизированных складских и поисковых машин, которые работают с помощью программируемых логических контроллеров, а также с помощью программного обеспечения для автоматизации логистики.На автоматизированном складе отслеживание материалов координируется системой управления складом (WMS), компьютерной программой, управляемой базой данных. Логистический персонал использует WMS для повышения эффективности работы склада за счет поддержания точных уровней запасов с учетом складских операций и направления складских операций.

Традиционное складское хозяйство постоянно сокращается с последнего десятилетия 20-го века с введением технологий точно в срок (JIT), которые специально разработаны для повышения окупаемости инвестиций (ROI) бизнеса за счет уменьшения производственных запасов.Концепция JIT основана на доставке продукта непосредственно с завода в розничную торговую точку без использования склада, но в некоторых случаях, например, при оффшорном аутсорсинге и оффшоринге примерно за один и тот же период времени, расстояние между производителем и розничным продавцом во многих случаях значительно увеличивается. регионов, что создает потребность в по крайней мере одном складе на регион или на страну для данного ассортимента товаров в любой типичной цепочке поставок. (Томпкинс, Смит, 1998).

Последние разработки в области маркетинга привели к развитию стиля проектирования складских помещений, когда один и тот же склад используется как для складирования, так и в качестве розничного магазина.Эти типы складов оборудованы высокими промышленными стеллажами для тяжелых условий эксплуатации, при этом готовые к продаже предметы размещаются в нижних частях стеллажей, а складские запасы на поддонах и в упаковке обычно размещаются в верхних частях.

Экспортеры / производители используют склады как точку развития розничных точек в определенном регионе или стране. Вышеупомянутая концепция снижает конечную стоимость продукта для потребителя, что, в свою очередь, увеличивает коэффициент продаж продукции.Концепция складирования используется производителями как острый инструмент для прямого контакта с потребителями, избегая или обходя импортеров или другие посредники. (Томпкинс, Смит, 1998)

Рисунок 1.1 Структура склада

1.1.1 Зачем нужен склад Несмотря на новые технологии в электронной коммерции, интеграцию цепочки поставок, быстрое реагирование, своевременную доставку и эффективную реакцию потребителей, которые связывают производство с конечными потребителями, предприятия по-прежнему пытаются устранить наличие склада.Таким образом, для того, чтобы соответствовать требованиям заказчика, склад необходимо правильно скоординировать и поддерживать. (Купер. Дж. К., Дэвис. Мэтью, 1984)

1.2. Типы складов

Склады сырья и компонентов: Хранит сырье и всегда в состоянии ввести сырье в процесс производства или сборки.

Незавершенные склады: На этих складах хранятся частично готовые изделия и узлы в различных точках производственной или сборочной линии.

Склады готовой продукции: Обычно здесь хранятся запасы, чтобы уравновесить различия между графиками производства и спросом. Обычно эти склады расположены рядом с заводом-изготовителем, и для него характерно движение полных поддонов и выходов, если размер и объем продукта допускают загрузку размером с поддон.