Пример плана: Как составить план на год. Пример плана на будущее

Пример плана: Как составить план на год. Пример плана на будущее

План статьи: как написать логичный и полезный текст

Одну и ту же информацию в текстовом виде можно подать по-разному — так, что читатель запутается и ничего не поймет, или же сможет найти ответы на все свои вопросы, прочитав лишь малую часть. Это зависит от подготовки, которую автор должен проделать еще до начала работы. О том, что такое план статьи, для чего он автору и от каких ошибок страхует, расскажем в этой статье.

Что такое план статьи

План статьи — это структура будущего материала. Обычно это список тезисов и опорных точек, которые помогают плавно раскрывать тему: что это — для чего — как используется — какая польза.

План написания статьи необходим для любого текста. Ведь в работе над материалом часто встречаются моменты, когда автор резко перескакивает с мысли на мысль или не до конца раскрывает тему. Чтобы избежать подобной ситуации, создается план, где четко формулируется идея и расписывается ход работы.

Например, вы хотите рассказать читателям о том, как провели несколько недель в походе. Нужно понять, кому это будет интересно и что именно читатель хотел бы узнать — выделить полезную информацию. План статьи может быть таким:

• Заголовок
• Введение, или лид — короткий рассказ о принятии решения и выборе места для похода.
• Маршрут похода и предположительное время на путь.
• Сборы в поход — что нужно взять с собой.
• Рекомендации о том, как правильно подготовиться к походу.
• Описание похода — небольшой рассказ по дням, а также истории о том, что вы делали, какая была погода, с какими трудностями пришлось столкнуться.
• Советы начинающим — что нужно делать в походе, а что категорически нельзя.
• Заключение.

Зачем нужен план статьи

А теперь подробно остановимся на том, какую пользу приносит план статьи для автора и заказчика.

Создает правильный фокус

План статьи помогает сконцентрироваться и четко представить будущий текст: на какие вопросы читатель сможет найти ответы и как этот материал поможет ему в работе или в повседневной жизни.

Направляет автора и читателя

С помощью плана написания статьи вы как автор сможете выделить ключевые моменты и создать навигацию в тексте, чтобы читатель при беглом взгляде сразу же увидел полезную информацию и перешел к подробному изучению материала. План статьи также помогает автору понять, с чего начать статью и как ее закончить.

Экономит время

За счет готовой схемы статьи вы экономите свое время — по заранее продуманному плану писать получается быстрее и качественнее.

Помогает найти пользу для читателя

Продуманный план статьи помогает создать текст, который даст релевантный ответ на запрос читателя, решит его «боль» и принесет пользу.

Улучшает качество написания

План статьи помогает в написании понятных и читабельных текстов, а также в правильном оформлении материала. Вы сможете улучшить качество подачи информации: вступление — завязка — сюжет — заключение, то есть плавно подвести читателя к главной мысли статьи.

Демонстрирует профессионализм

Умение составлять план показывает ваш профессионализм. Когда на начальном этапе работы с заказчиком вы показываете список тезисов — можете сразу обсудить правильность направления. А у заказчика всегда перед глазами будет список с описанием ваших действий.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как стать профессионалом в копирайтинге.

Чем чревато отсутствие плана статьи

А теперь давайте расскажем, как отсутствие плана влияет на будущий текст и какие ошибки совершают авторы:

• Хаотичная структура пунктов — она нарушает логичность и плавность повествования.
• Некоторые подзаголовки перекликаются друг с другом, повторяя одну мысль несколько раз.
• Нет четкого разделения на ключевые тезисы — читатель при беглом взгляде на текст не понимает, какую пользу он может извлечь из материала.
• Пункты расписаны в разных стилях, из-за чего создается путаница — и текст плохо воспринимается читателем.
• В статье нет полного раскрытия темы, некоторые важные факты упущены или о них упоминается вскользь.

5 схем планов для написания статей

План помогает копирайтеру структурировать свои мысли четко и доступно. Чтобы упростить эту работу, используют один из пяти видов схем, о них и поговорим в этом разделе.

Тезисный план статьи

Такая схема представляет набор тезисов. Тезис — это одно-два предложения. Этот тип плана для статьи универсальный, он подойдет для работы над материалом любой тематики и формата.

Пример тезисного плана на основе нашей статьи:

Введение, или лид — рассказать в нескольких предложениях о том, почему план статьи полезен копирайтеру.

1. Сделать небольшое пояснение — что такое план статьи и где он используется.
2. Рассказать о применении плана статьи и о его пользе для автора и заказчика.
3. Написать о проблемах, с которыми может столкнуться автор, решив обойтись без плана статьи.
4. Описать виды планов статей — тезисный, вопросительный, опорный, назывной и смешанный.
5. Создать руководство с примерами, как написать план статьи.
6. Рассказать про критерии качественного плана статьи.
7. Написать про удачные примеры планов для статей.Заключение — сделать вывод и создать краткий чек-лист о том, как составить план статьи.

Вопросительный

В этой схеме каждый пункт представляет собой вопрос, на который автор должен ответить в статье. Такой план подойдет для создания кейсов, мастер-классов и инструкций.

Пример вопросительного плана статьи:

Введение, или лид — В чем польза этого текста для читателя?

1. Что такое план статьи?
2. В чем польза плана статьи для автора и заказчика?
3. С какими проблемами может столкнуться автор без плана статьи?
4. Какие существуют виды плана статьи?
5. Как сделать план для статьи?
6. Как определить качество плана?
7. Какие удачные примеры планов можно указать в тексте?Заключение — Какой вывод можно сделать из прочитанного материала?

Назывной

Для этого вида используются тезисы-названия, не более двух-четырех слов. Подходит для работы над сторителлингом и информационными текстами.

Пример назывного плана статьи:

Введение — польза плана для копирайтера.

1. Определение плана статьи.
2. Полезность плана статьи.
3. Проблемы текста без плана.
4. Виды планов.
5. Инструкция по написанию плана.
6. Качество плана статьи.
7. Удачные примеры.Заключение — вывод.

Опорный

Для вида плана используют фразы и ключи — они помогают автору создать полноценную статью. Полезен для тех, кто выступает со сцены, создает новости или пишет небольшие тексты.

В этой схеме можно использовать цифры, факты, комментарии экспертов и важные даты. Создается в удобной для автора форме — ограничений здесь нет.

Пример опорного плана:

Введение — польза для копирайтера.

1. Что такое план статьи.
2. 6 фактов, почему план полезен для автора и заказчика.
3. С какими проблемами может столкнуться автор без написания плана.
4. 5 схем планов для написания статьи.
5. Этапы: как писать план статьи.
6. Критерии качества плана.
7. 4 удачных примера.Заключение — чек-лист.

Сложный

Этот тип плана предполагает написание заголовков, подзаголовков и подпунктов. Подходит в работе над большими статьями, где нужно уточнять детали в каждом пункте.

Пример сложной схемы:

Введение.

1. Что такое план статьи.
2. Зачем нужен план статьи.
3. Создает правильный фокус.
4. Направляет автора и читателя.
5. Экономит время.
6. Помогает найти пользу для читателя.
7. Улучшает качество написания.
8. Демонстрирует профессионализм.
9. И так далее.

Как составить план статьи

Давайте теперь разберемся, с чего начинается написание плана для статьи, а также узнаем, откуда брать тезисы для темы.

Определение цели статьи

Перед тем, как начинать работу, задайтесь вопросом: «Для чего писать этот текст и какую проблему он должен решить?». Это и будет целью вашей статьи.

Примеры целей:

• Показать экспертность и дать новые знания аудитории — повысить лояльность, количество подписок и привлечь лиды.
• Подогреть аудиторию для покупки. Это может быть инструкция о том, как использовать продукт, как он помогает в повседневной жизни и в чем его преимущества.
• Развлечь аудиторию и увеличить лояльность к бренду. Это может быть история о компании или короткие очерки от коллег, конкурсы и так далее.
• Мотивировать пользователя на совершение сделки — рассказать о товарах, кейсах или выгодных предложениях.

Важно! Узнайте, как написать продающий текст.

От выбора цели зависит целевое действие для пользователей, которое вы укажете в конце своей статьи: подписаться, зарегистрироваться, перейти в корзину или на сайт, купить, скачать, сделать репост и многое другое.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как стимулировать пользователя на совершение целевого действия при помощи триггеров.

Анализ целевой аудитории

Далее переходим к изучению целевой аудитории. Например, наша статья будет интересна копирайтерам, маркетологам, редакторам и SMM-специалистам.

Проанализируйте: кто ваши подписчики, составьте портреты читателей и выясните, какой путь они проходят: знакомство — интерес — вовлечение в процесс — совершение целевого действия.

Например, заказчик занимается продвижением сайтов. Вам дали задачу наполнить блог статьями. Целевая аудитория сайта — предприниматели, бизнесмены и разработчики сайтов. Вы можете рассказать об инструментах для создания сайта или какую CMS выбрать. Первый текст поможет разработчикам пересмотреть свой инструментарий, а второй — правильно выбрать предпринимателям платформу, благодаря которой они смогут увеличить эффективность бизнеса.

Выбор темы

Выбрать тему статьи можно несколькими способами:

• Анализ боли аудитории.
• Исследование трендов и поисковых запросов.
• Знания из практики или личного опыта — показывайте кейсы, рассказывайте о том, как вы решили ту или иную проблему и с какими трудностями столкнулись, а также как достигли цели.
• Инфоповод, который активно обсуждается среди вашей целевой аудитории. Например, клип Моргенштерна и «Альфа-Банка», фильм-интервью Дудя про Кремниевую долину.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как создавать увлекательные истории и общаться с читателями на одном языке.

Вы также можете проанализировать сайты и социальные сети конкурентов и взять за основу их темы — не скопировать, а переосмыслить и написать свой текст. Также старайтесь не дублировать чужие мысли, а привносить в текст что-то новое и полезное.

Помните! Одна статья — это одна тема. Не нужно пытаться рассказывать обо всем в одном тексте.

Сбор ключевых фраз и выбор формата текста

Ключевые фразы — это основа, помогающая понять, что ищут пользователи в сети и какие вопросы им интересны.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как написать хороший SEO-текст.

Даже если вы пишете текст не для поисковых сетей, ключевые слова — важная составляющая будущего материала и его плана. Это опорные точки, которые помогают ориентироваться в теме и не упустить важные разделы.

Ключевые фразы можно собрать при помощи «Яндекс.Вордстат» и Google Trends. Ниже показан пример поиска ключей для темы «стол своими руками» в сервисе от «Яндекс»:

Пример поисковых запросов из «Яндекс.Вордстат»

А это пример анализа темы в сервисе Google: динамика запроса, его популярность по регионам, варианты похожих тематик и ключевых фраз.

Пример анализа ключей в Google Trends

При поиске материалов для статьи делайте заметки и примечания — они помогут собрать все идеи в единый список. Всю информацию по теме можно выписать в таблицу: название статьи или ее направление, ключевые фразы и тезисы — как в примере ниже.

Как можно записать идеи для будущей статьи

Далее необходимо решить, в каком формате будет текст. От этого будет зависеть выбор схемы плана статьи — тезисный, вопросительный и так далее.

Примеры форматов текста: инструкция, исследование, список советов, интервью с экспертом, сторителлинг, подборка продуктов или обзор новой услуги.

Важно! О том, как создавать образовательный контент, читайте в нашей статье.

Создание структуры плана статьи

Переходим к созданию структуры плана статьи — указываем последовательность частей статьи:

Заголовок. Здесь важно указать ключевую фразу и дать краткое объяснение статьи — название может быть интригующим или провокационным, чтобы привлечь внимание пользователя.

Введение, или лид. Во вступительной части нужно показать важность проблемы или темы, о которой пойдет речь. Лид должен интриговать читателя, чтобы он перешел к основной части статьи. Вы можете задавать вопросы, создавать мини-истории с персонажами, приводить факты и данные из официальных источников.

Основная часть. В этом пункте все будет зависеть от выбора формата статьи. В руководстве описывают пошаговую последовательность действий или решение проблемы, в обзорах указывают характеристики, варианты использования, а также преимущества и недостатки. В текстах, где отвечают на боль клиента, пишут о том, что и зачем нужно сделать и какой эффект будет от этого решения.

Заключение. В последнем блоке авторы обычно подытоживают информацию и кратко описывают пользу материала — чек-лист, список выводов, таблица с плюсами и минусами продукта и тому подобное. Также в самом конце добавляется абзац с призывом совершить целевое действие.

Например, план для статьи «Как сделать стол своими руками»:

• Введение.
• Краткий обзор видов столешниц и ножек.
• Описание материалов.
• Выбор инструментов для создания стола.
• Чертеж и описание работы.
• Отделка и оформление: смола, резьба, каллиграфия.
• Сборка.
• Заключение. Вывод и фотообзор готового изделия.

А здесь показан пример не очень удачного плана для этой же статьи. У схемы нет четкой структуры — из-за чего есть ощущение, что не хватает какой-то части. Также читателю придется возвращаться к первым пунктам, чтобы понять и воспроизвести в голове этапы создания стола.

• Введение.
• Где и как сделать чертеж стола?
• Как собрают стол?
• Какими инструментами обрабатывают поверхность?
• Чем украшают столешницу?
• Из чего делают столы?
• Заключение.

Критерии хорошего плана написания статьи

Давайте выясним, как определить качественный план статьи? В нем нужно учесть следующие факторы:

• Логичность. Структура статьи выстроена понятно и логично — при прочтении не возникает дополнительных вопросов.
• Полнота раскрытия темы. План содержит исчерпывающую информацию и затрагивает все нюансы выбранной тематики.
• Отсутствие дублирования. Пункты не должны задваиваться, а плавно перетекать друг в друга, раскрывая материал.
• Краткость. Каждый пункт должен вмещать краткую информацию о том, что вы будете рассказывать. Не расписывайте в схеме большие абзацы, которые выглядят как фрагменты из статьи.
• Лаконичность. Придерживайтесь небольшого количества пунктов, так их будет проще запомнить при прочтении и анализе текста.

Примеры удачных планов для статьи

Это пример плана из статьи-кейса про создание чат-бота для футбольного клуба. Автор рассказывает о целях чат-бота, его преимуществах, возможностях и структуре. Далее — о том, как создавалась рассылка и какие результаты получила компания. Статья решает несколько проблем пользователя: рассказывает о возможностях инструмента, его функциях и практическом применении. В конце текста есть призыв — зарегистрироваться на сайте и попробовать сервис.

Пример плана статьи

Откройте для себя чат-бота

Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.

Создать чат-бота

Пример плана из статьи о том, как создавать стильные фотографии для Instagram. Эта схема сложная, в ней несколько подпунктов.

В плане есть информация о видах фэшн-съемки в Instagram, трендах и о том, как придумать образ для модели: зачем использовать мудборды и референсы. Далее идет инструкция по подготовке к съемочному процессу: выбор реквизита, постановка кадра и варианты обработки готовых фотографий. В конце представлена подборка для поиска вдохновения.

Пример сложного плана статьи

Заключение

В этом материале мы рассмотрели план статьи, его виды и то, как его нужно использовать в работе.

Чек-лист по написанию плана статьи:

• Определите цель текста.
• Проанализируйте целевую аудиторию.
• Выберите тему и формат статьи.
• Соберите тезисы и ключевые фразы в единую таблицу.
• Продумайте целевое действие.
• Распишите пункты вашей статьи: введение, основную часть и заключение.
• Пишите для читателей — создавайте полезный и интересный контент.

А для того, чтобы создавать интересные и эффективные тексты, — подписывайтесь на наш блог SendPulse и учитесь вместе с нами!

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время.

Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

• Как согласуется проект с целями компании?
• Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
• Каким образом будет измеряться успех?
• Какими ресурсами вы располагаете?
• Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2.

Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.

 

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

• Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
• Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
• Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов.

Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы.

Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

• Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
• Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
• Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
• Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности всех участников.
• Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
• И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA, 2019), только 19% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе, 30% укладываются в установленные сроки и 36% не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.  

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

• Требованиях к проекту.
• Его сроках.
• Объемах работ.
• Заинтересованных сторонах.
• Выделенном бюджете.
• Задействованных ресурсах.
• Потенциальных рисках на проекте.

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

• Почему? Почему на него нужно выделить средства? Какую проблему он решит?
• Что? Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?
• Кто? Кто будет вовлечен в рабочий процесс и какими будут их обязанности?
• Когда? Когда будут завершены основные вехи, каковы сроки реализации проекта?

Пример плана проекта

Опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

И не зря: согласно исследованиям PWC (PricewaterhouseCoopers, международная консалтинговая и аудиторская компания) 77% высокоэффективных проектов используют ПО для управления рабочими процессами.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

• Создавать задачи и подзадачи.
• Назначать на них одного или нескольких исполнителей.
• Управлять виртуальными ресурсами.
• Задавать стоимость ресурсам.
• Создавать зависимости и вехи.
• Следить за прогрессом каждой задачи.
• Управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды.
• Создавать персональные календари.
• Делиться графиком с помощью ссылки.
• Создавать отчеты.
• Работать с портфелями проектов. 
• Экспортировать график в популярные форматы.
• Создавать персональные рабочие календари.
• Оставлять комментарии и описания к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы 
• и многое другое.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

• Разработка ПО.
• Строительство.
• Организация мероприятий.
• Маркетинг.
• Торговля.
• Производство.
• Дизайн
• и многим другим.

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

• Обозначает конечный результат.
• Определяет длительность проекта.
• Разбивает его на основные фазы, создает вехи.
• Выбирает методологию управления проектом.  
• Определяет технические требования и ограничения.
• Дает оценочную стоимость.

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете. 

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

• Дополнительные расходы. 
• Привлечение сторонних специалистов.
• Задержка выполнения задачи или нескольких.
• Болезнь или увольнение сотрудника.
• Срочные командировки,
• и многое другое.

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

5 3 голоса

Рейтинг статьи

Как правильно составить план диссертации? Требования к план-проспекту диссертации

Содержание статьи

Основой любого научного исследования является грамотно составленный план работы над диссертацией.Документ по своей структуре должен соответствовать строгим требованиям, включать определенное количество разделов, каждый из которых полностью раскрывает тему, и имеет логическую связь со следующей главой. Это позволит рассматривать научную работу как завершенное авторское произведение и оценить его как личный вклад диссертанта в науку.

Что представляет собой план-проспект диссертации и для чего он нужен?

Рабочий план должен подробно раскрывать этапы проведения научного исследования. Он включает в себя введение, краткое перечисление глав (разделов), заключение и список использованной научной литературы. В выводе должен содержаться ответ на рассматриваемый вопрос или гипотезу, решение научной проблемы, имеющей важное социальное, культурное или экономическое значение.

Ниже представлен примерный образец составления плана диссертации, включающего необходимые разделы:

1. Введение. Раскрывает основную тему научной работы, обозначает вопрос или проблему.
2. Цель исследования, поставленные диссертантом задачи. В данном параграфе необходимо доказать актуальность проведения изысканий.
3. Описание объекта исследования, представление собственной научной гипотезы.
4. Подробное раскрытие методов, использованных при написании научного произведения.
5. Выводы и результаты работы.
6. Перечисление глав с краткими названиями и их содержанием.
7. Заключение.
8. Список литературы.

Подробнее про оформление отдельных элементов диссертации мы писали тут

План подготовки диссертации составляют заранее и подают в отдел аспирантуры в конце первого семестра. До этого момента на заседании кафедры или научном совете уже должна быть утверждена тема будущей работы. Представленный выше шаблон можно взять за основу, обсудить с научным руководителем, сократить или добавить некоторые разделы, изменить и отредактировать формулировки.

Последовательность работы над диссертацией, виды  аттестации

Год обучения	Полугодия и этапы работы	Что делать	Аттестация*
1	Первое полугодие Тематический (подготовительный)	Аналитический обзор литературы по теме. Обоснование направлений исследований, обоснование объекта и предмета исследований	Отчет на кафедре, отчет на аттестационной комиссии
	Второе полугодие Методический (теоретический)	Анализ методов исследования, методика исследования, рабочая программа диссертационного исследования	Защита рабочей программы диссертационного исследования. Отчет на кафедре, отчет на аттестационной комиссии
2	Третье полугодие Основной (экспериментальный)	Проведение основных теоретических и экспериментальных исследований натурных и на моделях	Доклады на конференциях, публикации. Отчет на кафедре, отчет на аттестационной комиссии
	Четвертое полугодие Основной (описательный)	Выводы по  теоретической и экспериментальной части	Доклады на конференциях, публикации. Отчет на кафедре, отчет на аттестационной комиссии
3	Пятое полугодие Обобщающий (выводы по разделам и общие)	Выводы по разделам, обобщение материала, акты внедрения, изобретения, полезные модели Уточнение названия темы	Доклады на конференциях, публикации. Отчет на кафедре, отчет на аттестационной комиссии
	Шестое полугодие Заключительный (диссертация)	Рукопись диссертации с обоснованием каждого научного положения.	Итоговый отчет на кафедре, Итоговый отчет на аттестационной комиссии. Предварительная экспертиза диссертации

Как составить развернутый план диссертации: полезные советы

На первом этапе набросайте рабочий план и включите в него список глав (разделов), а также обязательно ознакомьтесь с ГОСТ 7.0.11 по подготовке диссертаций. Глава должна исчерпывающе раскрывать тему — для этого составьте до десяти вопросов, которые будут обсуждаться в разделе. Отвечая на них, вы сможете оценить глубину и новизну исследования.

 

После того как примерный план подготовки диссертации составлен, необходимо его детализировать.

Все части каждой главы должны быть взаимосвязаны, а озвученная мысль или идея иметь завершенный характер.

При написании научного произведения учтите, что план-проспект — это основа, «каркас», который может быть доработан и изменен в ходе изучения поставленного вопроса. Это означает, что любая часть может быть заменена, дополнена или удалена без потери общей концепции.

Обязательно поработайте над собственным стилем изложения. Он не должен быть сухим или носить характер информационного сообщения. Излишним будет стиль, близкий к научно-популярной литературе, поскольку речь идет о научном исследовании, серьезной работе в конкретной области знаний.

Представленные решения должны быть аргументированы, доказаны и оценены на основе сравнения с уже существующими научными разработками.

Нужна помощь в написании научной работы?

Как правильно составить структуру плана диссертации

 

 

На начальном этапе нет необходимости составлять заголовки и названия глав, в связи с тем, что их содержание и количество будут меняться в процессе работы. Основная задача состоит в том, чтобы придерживаться заранее разработанной структуры развернутого плана диссертации — пример (образец) был рассмотрен выше. Важно соблюдать несколько условий:

• Поработать над внутренней структурой каждой главы. В научном исследовании необходимо продемонстрировать логическую связь и последовательность изучения поставленного вопроса.
• Поскольку диссертация носит исследовательский характер, необходимо использование в тексте терминологии, направленной на установку факта, доказательство, обоснование, выяснение деталей.
• Перед тем как написать план диссертации, проверьте каждую главу на отсутствие противоречий. Все тезисы и позиции промаркируйте в зависимости от собранной в них информации. Только после этого можно переходить к нумерации.

Включите в план работы тщательный подбор литературных источников, принадлежащих авторам, работавшим ранее над данной тематикой.

Составление плана магистерской диссертации: на что нужно обратить внимание

1. Работу над исследовательским авторским произведением начинают с написания введения. Это первый пункт в плане диссертации и именно от него зависит интерес к рассматриваемой теме, ее актуальность, научная новизна.
2. Первая глава включает современную концепцию рассматриваемого вопроса на основе научных источников. Здесь необходимо указать цель вашего исследования, подтвердить его востребованность и значимость.
3. Перед тем, как составить план диссертации в окончательном варианте, продумайте название и тему второй главы. В ней укажите методы исследовательской работы, позволившие получить указанные результаты.
4. Третья глава, как правило, содержит сравнительные таблицы, графики, формулы расчетов, то есть сами результаты исследования. Они должны согласовываться с предыдущим разделом и стать их логическим продолжением.
5. Сравнения с результатами и выводами, сделанными другими учеными, представляют в четвертом разделе. Обсуждению подлежат вновь выявленные факты, закономерности, новые теории.
6. В завершении оформляют главу с выводами и результатами эксперимента, но это не все детали правильного составления плана диссертации — примеры грамотно выполненных работ включают работу с литературными источниками, которые нужно указать в алфавитном порядке, с соблюдением отступов, полей и нумерацией.

Различия в плане диссертации для кандидатской/докторской/магистерской

Исследовательская научная работа на соискание научной степени делится на 3 основных вида:

1. Магистерская. Выполняется по теме дипломного проекта, но представляет собой более углубленный вариант исследования.
2. Кандидатская. Выполняется студентами аспирантуры, демонстрирует серьезный научный подход и после защиты позволяет получить степень кандидата наук.
3. Докторскую готовят для получения высшей ученой степени — доктора наук.

Первостепенное значение в написании научной работы имеет подготовительный этап — необходимо досконально знать, как написать план диссертации, чтобы он был одобрен с первого раза и не требовал серьезных доработок.

Пример плана диссертации

Для наглядности описанных методов и приемов, мы выкладывает структурный план работы над реальной диссертацией.

Скачать пример плана диссертации

Все о концепции магистерских/докторских диссертаций

Концепция диссертации – это один из первоначальных этапов подготовки диссертационного исследования. Рекомендуемый объем– 6-7 страниц печатного текста.

Основные задачи соискателя ученой степени при составлении данного документа:

• отобразить первоначальное видение проблематики будущего научного труда;
• описать методики решения проблем;
• выявить научную/практическую значимость для выбранной отрасли исследования

Идеи, отраженные в концепции магистерской диссертации, подтверждаются или опровергаются в ходе проведенных исследований.

Содержание концепции

При составлении текста, диссертант учитывает семь основных факторов.

1. Обоснование актуальности темы научной работы.
2. Выявление степени проработанности/изученности выбранной проблемы.
3. Определение объекта/предмета исследования.
4. Постановка целей, задач диссертации.
5. Выдвижение рабочей гипотезы.
6. Определение методологии исследования.
7. Пораздельная/поглавная проработка научной новизны документа.

После написания концепции, автор передает ее на ознакомление научному руководителю. Куратор проекта изучает и обсуждает возможные коррективы/дополнения содержания с соискателем (учитываются желаемые результаты исследований и т.д.).

Как подготовить концепцию развития для докторской диссертации

При составлении кандидатской/докторской работы, автор готовит развернутый план подготовки с указанием степени готовности основных элементов текста (выражается в процентах). Объем такого документа вместе с результатами проведенных экспериментов —  10-15 листов. Такой план-концепция рассматривается/утверждается после заседания кафедры/лаборатории.

ТОП- 6 рекомендаций по написанию концепции

Чтобы упростить составление текста этой части, воспользуйтесь несколькими простыми рекомендациями.

1. Правильное описание актуальности содержит краткую характеристику выбранного направления, детальное рассмотрение значимой проблемы в конкретной отрасли (причины возникновения, тенденции развития, желаемый результат при достижении поставленных целей).
2. Определение, описание недостаточно-проработанных вопросов строится на анализе работ других исследователей, опубликованных на протяжении пяти прошлых лет (группировка авторов осуществляется в соответствии с отраслями знаний).
3. Тема диссертации подбирается в соответствии с целью работы. Для точной формулировки задач, соискатель тщательно прорабатывает ход поставленных экспериментов, основываясь на результатах, полученных другими учеными. Основная цель – строгое соответствие разделов поставленным экспериментальным задачам.
4. При подборе формулировки для аргументации значения степени новизны, автор отвечает на вопрос «что я принес нового в отрасль?» Ответ должен быть обоснованным, аргументировано подтверждать новизну проделанных экспериментов. Соискатель обязательно составляет список отличий от диссертаций, написанных за прошлые годы.
5. Аргументация практической значимости полученных результатов выглядит в форме подробного описания собственных разработок с рекомендациями практического применения/использования в выбранной отрасли.
6. Ход экспериментов обязательно группируется по главам/параграфам и размещается на 3-5 страницах документа.

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

• Цели

• Показатели успеха

• Заинтересованные стороны и роли

• Бюджет

• Вехи и ожидаемые результаты

• Хронология и график

• План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работой и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Анализ плана с повторными измерениями как гнездового (вложенного) плана со случайными эффектами

Линдман (Lindman 1974, стр. 173) рассмотрел интересный пример гнездового плана, в котором группирующий фактор – случаен. Каждому из 9 субъектов было предложено изучить по четыре списка бессмысленных символов по одной из трех инструкций. Здесь имеется три фактора. Фактор А с четырьмя уровнями, которые соответствуют четырем спискам бессмысленных символов. Фактор B с тремя уровнями, соответствующими трем разным типам инструкций и фактор C с 9 уровнями, соответствующим 9 субъектам.

Заметим, что фактор C (субъекты) сгруппирован внутри фактора В (каждые из трех субъектов, обучаются по одной из трех инструкций). Ниже показан файл данных Nested2.sta из Lindman (1974).

Структура эксперимента может быть представлена следующим образом (через X обозначены комбинации, участвующие в эксперименте):

Фактор А	Фактор В	1	2	3	4	5	6	7	8	9
А1	В1	x	x	x
	В2				x	x	x
	В3							x	x	x
А2	В1	x	x	x
	В2				x	x	x
	В3							x	x	x
А3	В1	x	x	x
	В2				x	x	x
	В3							x	x	x
А4	В1	x	x	x
	В2				x	x	x
	В3							x	x	x

Таблица 3. Субъект

Для анализа этого плана, сначала откроем файл Nested2.sta. Зададим A, B, и C, как независимые переменные и DV как зависимую переменную. Затем зададим коды для независимых переменных (1-4, 1-3, и 1-9, соответственно).

Как видно из представленной выше схемы плана, фактор С (субъекты) группируется внутри уровней фактора В. Для задания этой группировки, нужно нажать на кнопку Гнездовой план и определить фактор С, как сгруппированный в фактор В. В каждый уровень фактора В группируются 3 уровня фактора С.

Фиксированные и случайные эксперименты обсуждаются на стр. 1803 в этом разделе. Короче говоря, когда уровни фактора выбираются случайным образом из совокупности уровней и нужно получить сведения обо всей этой совокупности, тогда соответствующий фактор будет рассматриваться как случайный. В рассматриваемом примере фактор C (сгруппированный в фактор В) должен рассматриваться как случайный, так как обычно нужно получить сведения относительно всей популяции, из которой случайным образом выбираются субъекты. Поэтому фактор C задается как случайный с помощью кнопки Случайные факторы.

Теперь нужно нажать на OK в стартовой панели и начать анализ. В диалоговом окне Результаты дисперсионного анализа нужно нажать на кнопку Все эффекты. Тогда появится таблица, такая же, как и в книге Lindman (1974, стр. 178).

Анализ плана с повторными измерениями. Как видно план, описанный выше, похож на план с повторными измерениями. Можно рассматривать фактор А (четыре списка бессмысленных символов) как фактор повторных измерений, так как каждый субъект изучал каждый из четырех списков. Фактор B является межгрупповым фактором, как так различные субъекты слушали различные инструкции. Поэтому данные могли быть введены в файл следующим образом:

Чтобы анализировать эти данные с помощью плана с повторными измерениями, нужно нажать на кнопку Переменные и выбрать переменную В как независимую переменную, а переменные с А1 по А4 как зависимые переменные. Затем нужно задать фактор повторных измерений (для этого нужно нажать на кнопку План с повторными измерениями с четырьмя уровнями.

После этого нужно нажать OK в этой панели и в стартовой панели Дисперсионный анализ и перейти в диалоговое окно Результаты дисперсионного анализа. В этом окне нужно нажать на кнопку Все эффекты и появится таблица всех эффектов, представленная ниже.

Видно, что результаты совпадают с теми, что были получены ранее.

В начало

Содержание портала

Разработка плана действий

Права человека и история

Группа школьников в селе Плюсса, Россия, захотела узнать больше об эпохе Сталина и о жизни при том режиме. Школьники решили обратиться к людям, которые помнят те годы; они несколько раз встречались, чтобы обсудить, как они будут подходить к людям, проводить интервью, а затем собирать, сопоставлять и представлять информацию общественности.  
Они провели более 70 интервью с родственниками, соседями, учителями школ и теми, кто захотел поделиться воспоминаниями и размышлениями о прожитом. Затем дети организовали выставку в нескольких деревнях Псковской области с фотографиями и фрагментами из разных интервью. Опрашиваемые были рады, что к ним проявляют интерес и у них есть возможность поговорить о трудных временах, но то были годы их становления. Иногда рассказы отзывались болью и грустью в сердцах представителей старшего и молодого поколения. Но теперь у тех и других появилось больше взаимопонимания и симпатии друг к другу, они стали глубже понимать события, их мотивы и влияние на личную жизнь и опыт выживания людей в такие трудные времена. Интервью можно посмотреть на http://wiki.antarchia.org/tiki-index.php.

Как правило, любое действие требует тщательного планирования, и  активизм не является исключением. Посвященное планированию занятие поможет группе сосредоточиться на том, что вы хотите и способны совершить, каков наилучший способ достижения цели. Если у вас более амбициозные цели, то такой первый шаг необходим, так как акция, которая не достигает желаемого результата или сталкивается с неожиданными проблемами, деморализует. Необходимо, чтобы ваше первое дело было успешным.

Этот раздел познакомит вас с одним из способов построения плана, а также поможет сосредоточить внимание группы на наиболее эффективном способе достижения поставленной цели. Эти методы полезны для разовой акции, подобной тем, которые описаны в предыдущем разделе, но они также применимы для подготовки длительной кампании, которая может включать в себя целый ряд акций, направленных на достижение одной цели.

Перед началом работы…

Узнайте себя — SWOT-анализ или метод стратегического планирования

Знаете ли вы, какими навыками обладают члены группы?  Знаете ли вы их конкретные интересы?

В каждой группе есть скрытые таланты, и каждый член группы имеет свои симпатии и антипатии, особые навыки, а также всегда есть что-то, что ему дается с большим трудом. Чтобы быть уверенным в том, что группа сделает максимум в соответствии со способностями и возможностями ее членов, полезно организовать специальные занятия. SWOT-анализ – эффективный способ решения этой задачи. Такой анализ также учитывает не зависящие от группы внешние обстоятельства, которые помогут определить, что вы в состоянии сделать.

Акроним SWOT представляет собой аббревиатуру английских слов, которые расшифровываются как:

• Strengths («сильные стороны»): то, что группа делает хорошо
• Weaknesses («слабые стороны»): то, что группа делает не очень хорошо
• Opportunities («возможности»): возможности за пределами группы, которые могут быть использованы в интересах ее деятельности
• Threats («угрозы»): внешние факторы, которые могут стать на пути поставленных группой целей.

При проведении анализа не спешите, потратьте на него не меньше часа. Разделите группу на четыре рабочие секции и распределите между ними задачи выявления SWOT: сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Затем вновь соберите группу и выясните, согласны ли участники с выводами своих коллег. При необходимости уточните и дополните соответствующие разделы.

Приведенная ниже диаграмма является примером завершенного анализа и может подсказать группе полезные идеи. Однако не позволяйте в точности ее копировать! Имейте в виду, что каждая группа уникальна, и у нее будут другие сильные (и слабые) стороны, которые предстоит определить.

Пример завершенного SWOT анализа
Каковы сильные стороны нашей группы?	Каковы слабые стороны нашей группы?
• Она большая! • Мы располагаем временем и желанием заняться делом  • Отец Миши политик  • У нас есть место для собраний в центре города  • Габриэле удаются публичные выступления  • У Бойки есть компьютер	• Слишком много лидеров!  • У нас нет денег  • Очень мало мальчиков  • Мы никогда не делали ничего подобного раньше   и поэтому мы нервничаем • Некоторые из нас живут далеко от центра города • Мы не всегда хорошо работаем как группа
Какие возможности существуют за пределами группы?	Какие существуют внешние угрозы нашей деятельности?
• Приближаются выборы  • Есть гранты под проекты с беженцами  • Европейский Суд только что вынес решение в отношении нашей страны, осуждающее плохое обращение с заключенными  • У нас есть новое здание городского совета, удобное для проведения театрализованных выступлений	• Экономическая ситуация нестабильна  • У некоторых из нас на носу экзамены  • Городской совет угрожает запретить общественные собрания  • Широко распространено негативное отношение к тому, что работа на местах достается беженцам  • Слишком холодно, чтобы делать что-то на улице  • Наши родители не хотят, чтобы мы занимались чем-то рискованным

Выбор проблемы 

Как группе выбрать проблему, над которой она будет работать? В большинстве случаев речь идет о вопросах, которые члены группы считают важными и над которыми они хотят работать. Реальные события, такие как землетрясение на Гаити, голод в Судане или выселение семьи из дома в вашем районе, могут дать импульс для такого выбора. Основной трудностью может стать достижение общего согласия по тому, какую проблему выбрать и каким образом лучше всего ее решить.

Вам нужно будет убедить всех членов группы не торопиться с выбором, так что не спешите начинать рассмотрение проблем: выделите достаточно времени, чтобы обсудить предпочтения и обговорить преимущества выбора этой, а не другой проблемы. Обратите внимание на то, что им еще представится случай заняться другими проблемами. А также, что самое главное – сделать так, чтобы в ходе мероприятия группа оставалась сплоченной, а если кто-то категорически против определенного выбора, то не стоит настаивать. Попробуйте достичь консенсуса в группе, а не принимать решение большинством.

Как вы определяете, что разногласия в группе скорее полезны, чем разрушительны?

Изучение проблемы

Дерево проблем 

Полезным инструментом для постижения вопроса, над которым вы будете работать, является дерево проблем. Этот метод позволяет разобрать вопрос, рассмотреть причины и следствия и вписать его в контекст других проблем в обществе. Дерево проблем может быть полезно как для более глубокого понимания вопроса участниками, так и для  поиска более стратегического решения.

Образец дерева проблем можно увидеть на следующей странице; в качестве отправной точки здесь взята проблема беспризорных детей. Группа может использовать такой порядок действий, чтобы построить дерево для собственного вопроса:

• Начните с того, что в центре большого листа бумаги запишите проблему, над которой вы хотите работать.
• Ниже выпишите все факторы, от которых зависит проблема, и соедините их так, чтобы сформировались корни вашей исходной проблемы.
• Рассмотрите каждый корень по одному и проанализируйте их, принимая во внимание все факторы, от которых зависит проблема.
• Делайте так до тех пор, пока можете продолжать: дерево может иметь более глубокие корни, чем вы думаете.
• Попробуйте продлить таким же образом и «ветви» дерева: они будут следствиями вашей исходной проблемы. Может обнаружиться, что то, с чего вы начали, как с основной задачи, на самом деле корень или ветвь другого дерева.
• Когда вы закончите, посмотрите на дерево. Надо ли вам заниматься задачей, которую вы изначально поставили перед собой, или сначала одним из ее факторов? Помогло ли вам построение дерева продумать пути, как взяться за решение проблемы?

Поиск верного решения 

Важно знать, что вы хотели бы получить в результате вашей акции! Что будет считаться успехом? Предложите группе обдумать, чего ее члены хотят добиться и как будут определять, достигли они успеха или нет. Участники могут снова обратиться к дереву проблем и использовать его для поиска конкретных решений. Как правило, тщательное изучение корней ведет к решениям, расположенным выше по дереву. Например, если бы было больше социального жилья или арендная плата была бы ниже, гораздо больше молодых людей могли бы иметь крышу над головой.

 

 Помните, что при решении сложного вопроса зачастую трудно добиться изменения в существующей на государственном или местном уровне политике, и одна акция редко приводит к переменам. Группа должна отдавать себе отчет в том, на что она может рассчитывать. Напомните членам группы, что даже «маленький» результат может быть неоценимым вкладом в решение более серьезной проблемы. Эффективные кампании почти всегда строятся именно из таких «малых» действий, и все, чего бы ни достигла ваша группа, может в дальнейшем быть использовано либо подхвачено другими активистами, занимающимися этой проблемой.

Для группы полезно провести мозговой штурм некоторых общих оснований предпринимаемых действий. Вполне вероятно, что это поможет выбрать те действия, которые будут наиболее подходящими для решения вопроса, и поможет определить ряд конкретных задач, которые, по мнению членов группы, реально достижимы..

Вспомните протестную акцию, свидетелем которой вы были или о которой недавно слышали: какого результата, по вашему мнению, пытались добиться организаторы? Преуспели они в этом или нет? Почему?

Планирование мероприятия

Ваша группа определилась с проблемой и теперь имеет представление о том, что она могла бы предпринять. Настало время определить механизм, который будет использован для достижения поставленной цели.

Блок-схему, размещенную ниже, можно использовать как пошаговый подход к выбору этого механизма, а также для обретения уверенности в том, что группа сможет достичь желаемого с помощью выбранного метода. Блок-схема включает 5 шагов, которые подводят к принятию решения о наиболее подходящей форме мероприятия, и показывает, как этот процесс может работать в случае 5 условных примеров.

Каждый шаг объясняется более подробно в следующем разделе.

Планирование мероприятия

Какую проблему вы хотите решать?

Этот шаг простой: он получится в результате выполнения группой упражнения с деревом проблем. Если вы это упражнение еще не выполняли, постарайтесь, чтобы группа как можно точнее сформулировала проблему, которой она хочет заняться.

Какова ваша целевая аудитория?

Если только вы не надеетесь решить проблему немедленно, целевой аудиторией для вашего мероприятия вряд ли будут те люди, которые обладают возможностью осуществить необходимое изменение. Скорее всего, ваше мероприятие будет не более чем шагом на этом пути; например, можно постараться привлечь внимание общественности к вашему вопросу и таким образом оказать давление на правительство. Или организовать группу из местных активистов, чтобы она могла работать над интересующим вас вопросом.

Вашей целевой аудиторией в блоке B будет группа людей, на которых вы воздействуете через свое мероприятие. Она может состоять из более чем одной группы; например, в первой ячейке блок-схемы целевой аудиторией являются и жители города, и руководители компаний. Реализация акции зависит от жителей города, подписавших петицию, которая затем передается руководителям компании, в надежде, что она окажет свое влияние, и они будут вынуждены очистить реку.

 

Какие изменения вы надеетесь увидеть?

Этот вопрос опять же относится к вашему мероприятию, но не обязательно к тому самому изменению, которое является вашей конечной целью. Вряд ли, например, какоето мероприятие, проведенное вашей группой, сможет положить конец эксплуатации детского труда транснациональными компаниями! Однако вы способны пробудить интерес к этой проблеме, что подтолкнет других к проявлению активности в разных формах, а это, в свою очередь, может быть достаточным, чтобы вызвать изменения в политике компании или в государственном регулировании таких компаний.

 Этот блок – для того, чтобы подумать над вопросами, чего должна достичь акция и как определить, удалась ли она. Постарайтесь настроить группу на то, чтобы быть максимально конкретной и решить, как оценить удачу или неудачу мероприятия. Используйте подсказки из раздела «Найдите верное решение».

Как, по-вашему, будет происходить изменение? 

Этот вопрос не о механизме, который группа будет использовать, а о том, как акция, по ожиданиям группы, будет «работать», и этот вопрос часто связан с психологией изменения человеческого сознания или осознания необходимости поступать по-другому. Это очень важный вопрос, о котором нередко забывают, а его игнорирование может нанести вред мероприятию.

Предположим, например, что группа обеспокоена ростом популярности националистических или профашистских организаций и хочет заняться этим вопросом. Члены группы могутначать подкладывать информационные листовки под двери людей, живущих в районе, где поддержка этих организаций высокая. Однако если члены группы не поймут, почему люди симпатизируют националистическим организациям, листовки могут даже произвести эффект, противоположный ожидаемому. Группа должна подумать о том, как листовка может изменить такое отношение, и какое содержание будет эффективным для этой цели. Члены группы должны быть в курсе конкретных причин и проблем, которые лежат в основе растущей поддержки националистических организаций.

История, описанная ниже, носит, по существу, «контрольный» характер. Подумайте о том, что должно происходить, чтобы «результат» тотчас и непременно следовал из созданной ситуации.

 

Ученики против расизма: их помощь администрации школы

В сельской школе в Португалии, новички, приехавшие из Румынии и Украины, стали предметом расистских высказываний и действий со стороны других учеников школы. Учителя и совет школы не знали, как реагировать,   для региона это была совершенно новая проблема.
Ряд учащихся, озабоченных тем, что происходит, обратились к сотруднику местного центра отдыха молодежи за помощью и советом. Вместе они организовали в школе недельную кампанию, названную «Иные снаружи, одинаковые внутри» (Diferente por fora, Igual por dentro). Для того чтобы поднять эту проблему, использовалась каждая минута в течение всего дня   прием пищи, уроки, свободное время, – и постоянно проводились разные мероприятия. Клуб театрального искусства использовал форум-театр, выдавались самодельные плакаты и значки, в центре досуга были организованы художественные представления, были показаны фильмы и в столовой подавались пирожные из разных стран. Неделя была такой успешной, что школа решила организовывать подобное мероприятие каждый год.

Какие средства вы будете использовать для воздействия на вашу аудиторию?

Вот в чем вам поможет блок-схема! Выбор на данном этапе именно того, что должна сделать группа, удастся сузить путем прохождения предыдущих шагов. Группа должна теперь суметь составить список возможных мероприятий, которые помогут добиться перехода, определенного в предыдущем блоке. Призывайте группу творчески мыслить, посмотрите на некоторые из предложений раздела 2 этой главы и используйте кейс-метод. И напомните, что нельзя забывать характерные особенности группы. Попробуйте еще раз сделать окончательный выбор на основе консенсуса.

 «Новые тактики в области прав человека»

«Новые тактики» представляет собой разнородную группу международных организаций, консультантов и практиков, которая существует для продвижения тактических инноваций и стратегических решений в рамках международного сообщества по правам человека. С 1999 года проект «Новые тактики в области прав человека» создал уникальные ресурсы, организованные скорее вокруг возможных решений, чем вокруг конкретных вопросов, географических регионов или целевых групп. Эти ресурсы позволяют активистам распознавать уникальные особенности их ситуации и искать подходы, которые были использованы в других местах, но могут подойти и здесь. Ресурс помогает активистам объединять различные тактики в комплексную стратегию.  
Многие из ресурсов и на разных языках могут быть найдены на веб-сайте www.newtactics.org.

Организационная работа

Есть еще один заключительный этап перед проведением идей группы в жизнь. Прежде чем дело дойдет до практики, настоятельно рекомендуется, чтобы группа разработала план действий для решения организационных вопросов. Хотя он может быть несущественным для простого мероприятия, такой план послужит полезной привычкой для группы и будет гарантировать, что задачи распределены на равной основе в соответствии с навыками и предпочтениями участников. План должен также гарантировать, что ничто не забыто!

Нужно будет решить:

• Какие задачи должны быть выполнены?
• Кто какую задачу (или задачи) будет выполнять?
• Когда задачи должны быть выполнены?

Создание таблицы задач 

Ниже приводится таблица, которая показывает воображаемое мероприятие с задачами, расположенными в соответствии с тремя указанными выше вопросами. Заполните ее с группой, используя следующие пункты как руководство:

 

1. Убедитесь, что все записано, чтобы можно было контролировать выполнение планов. Вам понадобятся два больших листа бумаги и фломастер.
2. Убедитесь, что всем ясен обсуждаемый пункт. Выберите одного человека писцом и напишите заголовок в верхней части бумаги. Продумайте вместе список всех работ, которые необходимо выполнить, и запишите их на большом листе бумаги, так чтобы каждый мог их видеть.
3. Продумайте с группой весь день, представьте, что должно происходить, и проверьте еще раз, что вы ничего не упустили.
4. Теперь пройдитесь по списку и определите, следует ли выполнять работы «Немедленно», «Скоро» или «Позже»: проставьте Н, С или П возле каждой работы.
5. Используйте второй лист бумаги в качестве «листа решения». Перечислите все задачи, которые предстоит сделать, сверху вниз на левой стороне; затем в следующей колонке запишите, кто будет выполнять каждую из них. Наконец, в третьей колонке отметьте предельные сроки выполнения каждой работы.
6. Распределите работу среди всех участников: не поручайте ее одному или двум. Подумайте, что произойдет, если они заболеют или будут перегружены другими делами!

 

Лист решения. Пример
Событие: Уличная манифестация по правам меньшинств
Задача	Кто это делает	Когда
Составить листовки для раздачи	Румен, Бен	Совещания 10, 17 сентября
Организовать публикацию	Салли, Джон	После 20 сентября
Изготовить баннеры/плакаты	All	Неделя, начиная с 24 сентября
Купить материалы для плакатов и т.д.	Шила, Карен, Иван	Неделя, начиная с 17
Заинтересовать других людей	Шила, Карен, Иван	Неделя, начиная с 17
Связаться с местным советом	Дамьен, Сью	В согласованный день
Сообщить полиции	Дамьен, Сью
Постараться обеспечить присутствие влиятельного местного лица	Тим, Хана
Известить группы меньшинств	Люси, Санчита
Составить план выступлений	Натали, Бен, Салли
Организовать закуски	Петра, Пол
Убрать по окончании манифестации	Натали, Бен, Румен, Санчита

 

Анализ и оценка

Как в любой деятельности, в  образовании в области прав человека –  жизненно важно взять тайм-аут после завершения дела, чтобы опросить группу и оценить, что прошло хорошо и что могло быть сделано лучше. Группа, скорее всего, по окончании акции испытывает сильные эмоции, отрицательные либо положительные. Важно дать возможность обсудить их и принять в этом участие. Это также поможет в планировании дальнейших мероприятий.

Следующие вопросы могут быть полезны в качестве основы для проведения анализа.

• Каковы ваши ощущения на следующий день после акции? (Это можно сделать в форме быстрого опроса группы).
• Что, по вашим ощущениям, удалось?
• Оказалось ли что-то более трудным, чем вы себе представляли?
• Было ли что-то неожиданное?
• Как вы думаете, можно ли из прошедшего мероприятия извлечь уроки, которые пригодились бы в следующий раз?
• Достигли ли мы того, что запланировали?
• Добились ли мы еще каких-то результатов, которые, возможно, не предвидели?
• Довольны ли вы собой и хотели бы вы взяться за что-нибудь подобное снова?
• Что мы будем делать теперь?

Бутсы для Африки

Эмиль был учеником 7 класса в школе Фредериксберга в Сорё, Дания, а Анаклайто был в этой школе приглашенным учителем из Южной Африки. В ходе дискуссии с классом о домашней и школьной жизни Анаклайто высказался о том, что у детей и молодых людей в Дании много возможностей и много вещей. Он сказал, что у него дома, в Южной Африке, у его учеников не было приличного футбольного поля, а уж о футбольных бутсах и говорить нечего. Это навело учеников на мысль организовать сбор подержанных футбольных бутс, чтобы послать их в школу Анаклайто. Они спросили его, что он об этом думает. Ответ был положительным, и ученики разместили объявления с просьбой о пожертвованиях в их собственной и в соседних школах. Местный футбольный клуб услышал об этой идее и пожертвовал несколько пар со своего склада невостребованного имущества.
Неожиданно у Эмиля и его друзей образовалась целая груда обуви из 100 пар бутс, послать которые в Йоханнесбург будет стоить, как они обнаружили к своему смятению, 500 датских крон (целых 67 евро)! Они задумались, что же делать дальше. Для начала они рассортировали обувь, чтобы понять, действительно ли всю ее стоит отправлять. Остановились на 75 парах. Затем им надо было найти деньги на почтовые расходы, и их класс написал письма в несколько благотворительных агентств и в местный совет, обратились они за поддержкой в местную газету и на радио. После ряда неудач один человек – председатель местной туристической ассоциации, организующей путешествия в Южную Африку, – связался с газетой и предложил свою помощь. В итоге полугодичных хлопот и усилий Эмиль смог, наконец, отнести посылки на почту и отправить обувь в Йоханнесбург для учеников Анаклайто. Источник: Международный обмен учителей (The Global Guest Teacher), Фонд Интеркультура (AFS Interkultur), Дания

Как составить план действий (пример включен)

Что такое план действий?

В управлении проектами план действий — это документ, в котором перечислены действия, необходимые для достижения целей и задач проекта. Таким образом, план действий разъясняет, какие ресурсы вам потребуются для достижения этих целей, составляет временную шкалу для задач или элементов действий и определяет, какие члены команды вам понадобятся для выполнения всего этого. Далее в этом руководстве мы определим цели проекта, задачи проекта, элементы действий и этапы действий.

План действий документирует выполнение плана проекта. То есть это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта, включая действия, необходимые для перехода от начала проекта к его завершению. План действий похож на план реализации проекта и очень полезен на этапах планирования и выполнения проекта.

Вы не только определяете этапы действий и сроки, но также определяете, кого вы соберете для своей проектной группы для работы над этими задачами.

Как написать план действий по управлению проектом за 10 шагов

Преимущества плана действий просты: теперь вы наметили, какие действия и какие ресурсы необходимы для достижения поставленных целей проекта. Собрав все это в единый документ по управлению проектом, вы сможете более успешно спланировать выполнение плана проекта.

Люди перегружены жаргоном управления проектами, когда им приходится планировать проект, но слово «действие» понятно каждому. Основы составления плана действий для любого проекта следуют этим четырем основным шагам планирования проекта:

1. Определите цели проекта

Существует разница между целями проекта и задачами проекта. Цели проекта относятся к целям высокого уровня, которых должен достичь проект. Обычно они соответствуют стратегическому планированию и бизнес-целям организаций.

2. Определите цели вашего проекта

Цели проекта гораздо более конкретны, чем цели проекта.Цели проекта относятся к результатам и вехам, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.

3. Определение шагов действия

Действия — это группа связанных задач или элементов действий, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

4. Определите и расставьте приоритеты действий

Элементы действий — это небольшие отдельные задачи, составляющие этапы действий, описанные в вашем плане действий. Во-первых, вам нужно определить между задачами зависимости, а затем назначить этим элементам действий уровень приоритета, чтобы они выполнялись последовательно.

5. Определите роли и обязанности

Теперь, когда вы разделили работу, необходимую для выполнения вашего плана действий, вам нужно назначить задачи участникам проектной группы и определить их роли и обязанности.

6. Распределить ресурсы

Как и в случае с вашим планом проекта, ваш план действий требует ресурсов. Определив свои шаги и действия, вы сможете понять, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, и распределить их соответствующим образом.

7. Установите цели SMART

Ваш план действий необходимо отслеживать и контролировать, чтобы измерить его эффективность. Вот почему важно, чтобы вы устанавливали SMART-цели для своих действий, действий и задач проекта. Цели SMART означают конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.

8. Установите график для своего плана действий

Как руководитель проекта вы должны сделать все возможное, чтобы оценить, сколько времени потребуется для выполнения ваших задач и действий. Как только вы это сделаете, у вас будет временная шкала. Вы можете использовать методы управления проектами, такие как диаграммы PERT или метод критического пути, чтобы лучше оценить продолжительность вашего плана действий по проекту.

9. Напишите шаблон плана действий

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений. Это место, где все, что связано с задачей, находится в вашем плане действий по проекту, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

Написание шаблона плана действий — отличная идея, потому что вам нужно будет использовать этот формат на протяжении всего проекта.Вот почему мы создали бесплатный шаблон плана действий, который вы можете скачать.

10. Используйте инструмент управления проектами

Используйте инструмент управления проектами, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager имеет функции планирования проекта, которые помогают отслеживать ход выполнения и производительность проекта и составлять отчеты. Получите общее представление о плане действий с помощью наших интерактивных информационных панелей. В отличие от других инструментов, мы не заставляем вас настраивать панель инструментов.

Он готов к использованию, как только вы откроете наши инструменты планирования проектов.Более того, мы рассчитываем различные показатели, такие как отклонение проекта, загруженность и многое другое. Они отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы сообщать им обновления о действиях в любое время. Звучит отлично? Попробуйте наш инструмент бесплатно, воспользовавшись 30-дневной пробной версией.

ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая действует как мгновенный отчет о состоянии.

Советы по написанию плана действий

Когда у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут реализовать ваш план действий:

• Сосредоточьтесь на приоритетах и ​​том, что должно быть выполнено сейчас, при определении шагов действий и установке временной шкалы плана действий
• Отметить выполненные действия как завершенные
• Пусть члены вашей команды работают на одной платформе управления проектами
• Настройка предупреждений
• Обсудить отложенные или последние задачи

Пример плана действий

Следуйте этому примеру, чтобы увидеть, как обычно составляются планы действий с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Задачи

ProjectManager может помочь вам составить план действий, а затем выполнить его. Соберите все свои действия в виде списка, который делает больше, чем легкие приложения для списка дел. В отличие от них, мы можем приоритизировать элементы действий, настраивать теги и показывать процент выполнения каждой задачи. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам данные в режиме реального времени, которые помогут вам создать план действий и придерживаться его.

Используйте представление списка из ProjectManager, чтобы упорядочить этапы плана действий.— Попробуйте бесплатно!

Примечание Фазы и назначения

Важно отметить все этапы графика проекта, чтобы знать, какие действия и задачи будут выполняться и когда. Вы также захотите установить роли и обязанности, чтобы обеспечить правильное выполнение работы.

Отслеживание прогресса

После того, как вы начнете проект, вам нужно будет отслеживать ход выполнения работы. Это приводит нас к временной шкале, где у вас будет дата начала и завершения каждой из ваших задач, а также то, сколько времени вы планируете на это, чтобы вы могли использовать это в качестве основы и убедиться, что вы остаетесь на цели.Вы можете сделать временную шкалу проекта на диаграмме Ганта.

Ресурсы для заметок

Наконец, ваш план действий будет содержать список ресурсов. Кто за какую задачу отвечает, какие материалы задействованы? Каковы эти затраты? У вас также должен быть раздел в плане действий для заметок, которые не попадают ни в одну из других категорий. ProjectManager имеет функции управления ресурсами, которые позволяют вам распределять ресурсы для каждого шага действия и задачи вашего плана действий.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана — это только первая часть управления проектом.Помните, это не то, что нужно написать и убрать, а живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает дополнительные советы о том, как составить план действий, в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Как ProjectManager может помочь вашему плану действий

Если вы хотите составить план действий, а затем выполнить его, выполняя, отслеживая и создавая отчеты по проекту, вам понадобится ProjectManager.Наше облачное программное обеспечение для управления проектами может импортировать ваш план действий в онлайн-диаграмму Ганта. Теперь вы можете упорядочивать свои задачи, связывать зависимости и устанавливать вехи. Более того, вы можете фильтровать критический путь. Когда вы закончите планирование, установите базовый план. Это позволяет вам всегда видеть запланированный и фактический прогресс вашего проекта, чтобы помочь вам не сбиться с пути. Попробуйте наш инструмент бесплатно сегодня.

Оттуда вы можете назначать задачи и предоставлять командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и обмениваться соответствующими документами. Зависимые задачи можно связать, чтобы избежать узких мест, а когда что-то меняется, расписание можно легко редактировать, просто перетаскивая даты начала и окончания.

Простой шаблон рабочего плана (с примером)

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. Простой шаблон рабочего плана (с примером)

Состав редакции Indeed

23 июня 2021 г.

Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координировать долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ.Создание письменного рабочего плана побуждает вас продумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа рабочих планов и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный рабочий план для вашего предстоящего проекта.

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для рационализации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальную ссылку на цель, задачи, задачи и членов команды, которые отвечают за каждую область.Каждый член вашей команды должен быть обновлен в зависимости от прогресса и текущего статуса.

Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный рабочий план. Когда вы четко представляете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, так как вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

Рабочий план включает в себя:

• Настройка целей и задач

• Настройка сроков проекта

• Установление бюджета

Задумчиво проработавшие эти детали перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды, снизить вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличить вероятность достижения вашей цели в отведенный период времени.

Связано: Как создать план управления проектом

Типы планов работ

Существует несколько планов работ, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ. Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые должны быть включены. Наиболее распространенными типами рабочих планов являются:

Рабочий план сотрудника

Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с инструкциями и действиями для завершения проекта.Этот план мог бы включать в себя:

• Цель проекта

• Прогнозируемый бюджет

• Материалы и расходы, необходимые для проекта

• Оценочная графика для завершения

Например, маркетинг команда может создать план работы для новой рекламной кампании. Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание рекламного текста, обращение к партнерам по распространению и назначение сроков выполнения для каждого.

План работы менеджера

Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет более широкий охват проекта и может включать: проект

Статистические данные, показывающие рост бизнеса благодаря проекту

Например, менеджер отдела маркетинга может создать ежеквартальный стратегический план. Цели могут включать увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление таких задач, как запуск рекламной кампании в Интернете и найм SEO-стратега для повышения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

Рабочий план владельца бизнеса

Подобно бизнес-плану бережливого производства, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать рабочий план, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25 %, и конкретные задачи по их достижению. Тем не менее, это может также включать маркетинговые исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей для получения дохода.

См. также: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)

Как создать рабочий план

1.

Постановка целей и задач

Первый шаг к созданию рабочего плана — это постановка четких целей и задач.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а задачи должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, целью может быть привлечение 50 000 человек на сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

2. Определите обязанности команды

После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для выполнения индивидуальных задач, назначьте лидера, который будет следить за тем, чтобы команда не сбивалась с пути.Если проект большой и сложный с большим количеством команд, назначьте уровни иерархии. Здесь руководитель проекта может наблюдать за несколькими руководителями групп, встречаясь только с ними и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы поддерживать выполнение проекта в соответствии с графиком.

3.

Установите сроки проекта

Сроки необходимы для того, чтобы члены команды не отвлекались от задач и расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете изменить стратегию быстрее, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

Рассмотрите возможность использования рекомендаций для целей SMART при создании рабочего плана. SMART расшифровывается как:

• Конкретность: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.

• Измеримость: Достижение цели должно быть очевидным.

• Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть такими, чтобы ваша команда могла реально выполнить их в установленные сроки.

• Актуально: цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.

• На основе времени: Ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты в своем времени.

4.

Составление бюджета

В конце этого процесса необходимо составить бюджет, так как часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. Бюджет должен разбивать затраты и назначать разные задачи отдельным командам. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или выполняет задачу, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, находится ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не укладываются в бюджет, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где нужно больше средств и где могут крыться проблемы с расходованием.

Связано: Как привлечь заинтересованных лиц проекта

Шаблон рабочего плана

Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом изменить для организации вашего следующего проекта. Нажмите здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

Пример рабочего плана

Ниже приведен пример рабочего плана для маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж:

Как написать план действий (с примером)

Представьте, что у вас есть проект, срок выполнения которого приближается. У вас нет времени на составление подробного плана проекта, или проект настолько прост, что не требует его. Это может быть личный или связанный с работой проект, например, содействие сплочению команды или планирование свадебного приема.У вас может быть абстрактное представление обо всем, что вам нужно сделать для достижения цели, но вам нужно организовать свои мысли, чтобы лучше подготовиться.

Планы действий помогают разбить проект на небольшие и определенные задачи. Когда вы организуете проект с помощью плана действий, вы собираете информацию о задачах и ресурсах, необходимых для завершения проекта. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать о разработке плана действий, и объясняется, как написать план действий.

Объяснение планов действий

План действий — это точный контрольный список задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта или достижения цели.Вы можете думать об этом как о визуальном обратном отсчете до сдачи проекта или списке задач, необходимых для достижения желаемых результатов.

Теперь вы можете подумать: «Какова цель плана действий по сравнению со списком дел?» Наиболее существенная разница между планами действий и списками дел заключается в том, что планы действий сосредоточены на достижении конкретной цели. Напротив, списки дел являются постоянными и включают задачи для разных целей и проектов.

Работа с планом действий гарантирует, что вы выполните все задачи и требования в соответствии с ожидаемыми стандартами проекта.При разработке плана действий вы определяете все критические пути и зависимости.

Имейте в виду, что разработанный план действий не высечен на камне. Это должен быть динамический документ, который вы можете корректировать по мере изменения вашей среды.

Какова цель плана действий?

Планы действий помогают упорядочивать задачи проекта последовательно и своевременно для достижения цели. Менеджеры проектов и отдельные лица могут использовать планы действий для достижения своих рабочих и личных целей проекта.

При разработке плана действий уточняются цели, которые необходимо достичь, команды и поставщики услуг, которые необходимо привлечь, задачи, зависимости и этапы, а также ресурсы, необходимые для завершения проекта.Планы действий также помогают отслеживать прогресс и измерять эффективность проекта.

Планы действий

готовят вас к предсказуемым и предотвратимым проблемам и направляют ваши ресурсы на достижение ваших основных целей. Эффективные планы действий максимизируют личную и командную производительность и распределение ресурсов.

Также следуйте шагам плана действий:

• Снижает вероятность забывания задач в проекте
• Создает целеустремленный рабочий процесс, чтобы вы знали, над чем работать на протяжении всего проекта
• Позволяет отслеживать прогресс, когда вы отмечаете задачи в плане действий по мере их выполнения

Почему планы действий важны в управлении проектами?

План действий в управлении проектами — это быстрый и простой способ управления проектами. Вы можете быстро наметить необходимые ресурсы и требования и набросать график выполнения задач.

Планы действий не следует путать с планами проектов, которые являются более подробными и тщательными. Планы проекта охватывают такие детали, как снижение рисков, обеспечение качества, графики взаимодействия с заинтересованными сторонами и планы управления изменениями. Напротив, планы действий просто перечисляют задачи, ресурсы и сроки, необходимые для достижения цели.

Благодаря простоте и легкости настройки планы действий помогают поддерживать эффективность работы, не занимая много времени.Они наводят порядок в голове менеджеров и обеспечивают основу для структурирования новых проектов в разумном порядке.

Каковы ключевые шаги плана действий?

Основная цель плана действий — убедиться, что вы не упускаете из виду важные задачи и вехи вашего проекта. В своей простейшей форме разработка плана действий включает в себя перечисление задач, которые необходимо выполнить, и их приоритетность.

При разработке плана действий вы решаете, какие задачи вы можете делегировать, передать на аутсорсинг или отложить.Шаги ниже показывают, как составить план действий, чтобы увеличить ваши шансы на успех.

Шаг 1. Определите свою цель 

Четко определите, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта. Определите, где вы находитесь и где вы хотите быть. Если у вас есть альтернативные методы достижения цели, оцените ситуацию и определите наилучшие шансы на успех в зависимости от ваших ресурсов.

Шаг 2: Список задач

Когда у вас появится цель, составьте список задач и действий, которые вы должны выполнить для ее достижения.Затем расположите их последовательно, добавив ключевые даты и крайние сроки.

Шаг 3. Определение критических задач

Есть ли какие-либо шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем другие смогут начать? Это критические задачи с зависимостями. Расставьте приоритеты для этих задач и установите реалистичные сроки. Если вы планируете назначить их членам команды, обязательно сообщите им о зависимостях и дайте им достаточно времени для их доставки.

Шаг 4. Назначение задач

Теперь проект разбит, можно приступать к назначению задач.Будете ли вы заниматься некоторыми из них самостоятельно в дополнение к управлению проектом? Убедитесь, что вы тщательно распределяете время и человеческие ресурсы — вы можете делегировать или передавать определенные задачи на аутсорсинг.

Шаг 5. Оцените и улучшите

В конце каждого проекта оценивайте эффективность и извлекайте уроки, чтобы улучшить планирование действий и выполнение проекта. Если вы работаете в команде, собирайте отзывы и предложения по улучшению от членов команды для повышения производительности в будущем.

Фото Гленн Карстенс-Питерс на Unsplash

Передовой опыт плана действий

Следуя этим рекомендациям по плану действий, вы с большей вероятностью добьетесь успеха: 

1. Вовлеките свою команду: При работе с командой вовлекайте ее в процесс планирования на раннем этапе, чтобы получить их мнение и сэкономить время. Получите графики работы членов команды, прежде чем назначать задачи, чтобы избежать конфликтов. Общайтесь четко, чтобы дать им возможность подготовиться к своим обязанностям.
2. Установите SMART-цели: SMART-цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Убедитесь, что ваш план действий начинается с прочной основы, определяя четкие и РАЗУМНЫЕ цели, которые повышают ценность, будь то личный проект или работа.
3. Превратите свои планы действий в шаблоны: Чтобы получить больше преимуществ от своих планов действий, превратите их в шаблоны для аналогичных проектов.После оценки ваших планов действий в конце завершенного проекта сделайте копию плана и удалите все детали, относящиеся к проекту, чтобы вы могли использовать шаблон плана действий в будущих проектах. Это уменьшает количество доработок и экономит много времени, а также ошибок.

Кому нужно составить план действий?

Планы действий используются не только в управлении проектами. Они удобны для руководителей проектов, профессиональных поставщиков услуг и частных лиц и полезны как для личных, так и для деловых проектов.Планы действий также можно использовать в одиночку или в команде. В командах лидер разрабатывает план действий при участии членов команды.

Разработка плана действий помогает отдельным лицам, менеджерам и организациям выполнять более успешные проекты. Они отлично подходят для запуска, отслеживания и поддержания прогресса в любом проекте. Не забывайте отмечать задачи по мере их выполнения, обновлять планы и общаться с командой по ходу выполнения проекта.

Пример плана действий

Планы действий создаются быстро и легко.Все дело в том, чтобы записать то, что вам нужно для достижения вашей цели или завершения проекта. Вот пример простого плана действий для тех, кто готовится к самостоятельной международной поездке.

Вещи, которые мне нужны:

Паспорт, деньги, одежда и обувь, подарки, лекарства

Хронология:

Вылет: 22 декабря

Перу: 3 дня

Бразилия: 6 дней

Вылет: 5 января

Чем заняться:

Купить билет на самолет

Снять деньги в банке

[Изменить валюту]

Осмотр в больнице

[Прием лекарств]

План одежды

Упаковка подарков

Следуя шагам нашего плана действий, мы определяли бы все критические задачи в этом списке и переупорядочивали бы их, чтобы гарантировать, что о них позаботятся вовремя, чтобы справиться с их зависимостями. В этом примере плана действий изменение валюты зависит от снятия денег со счета в банке, что делает его главным приоритетом.

Как создать план действий с помощью Wrike

Использование инструментов управления проектами помогает визуально организовать план действий. С таким программным обеспечением, как Wrike, вы можете легко вводить ресурсы, требования и сроки своего проекта и отслеживать свой прогресс на протяжении всего проекта.

Wrike предоставляет несколько вариантов просмотра, чтобы создать знакомую среду для ваших планов действий.Выбирайте электронные таблицы, таблицы, списки, доски или даже диаграммы Ганта, чтобы управлять своим планом действий, задачами и графиком.

Вы можете настроить информационную панель для мгновенного отслеживания хода выполнения проекта и интеграции с другими соответствующими приложениями для повышения производительности. Наш путешественник в примере с планом действий может интегрировать Wrike с Календарем Google, чтобы автоматически получать и вводить даты рейсов в план действий.

Готовы ли вы разрабатывать планы действий и отслеживать свой прогресс при выполнении проектов? Wrike позволяет легко планировать, выполнять и обеспечивать успех, даже когда вы находитесь в пути.Начните с двухнедельной бесплатной пробной версии сегодня.

Шаблон рабочего плана | Бесплатный образец и пример рабочего плана

О шаблоне рабочего плана

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это, по сути, дорожная карта проекта. Он формулирует шаги, которые вы должны предпринять для достижения желаемой цели, устанавливает доказуемые цели и устанавливает измеримые результаты. Эффективный рабочий план направляет вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, позволяя вам добиваться результата, сотрудничая с вашей командой.

Lean Six Sigma — это подход к оптимизации бизнес-процессов, зародившийся в производственной отрасли. Он направлен на сокращение отходов, улучшение качества и повышение эффективности и ценности продукта. Рабочий план — это инструмент, который может помочь вам планировать проекты в соответствии с методологией «бережливое производство + шесть сигм».

4 компонента рабочего плана

Чтобы составить надлежащий рабочий план, вам потребуется каждый из следующих компонентов:

1. Цели

Цели — это конечная цель вашего проекта: то, что вы хотите, чтобы ваша команда выполнить.Это может быть что-то очень конкретное или более широкая цель.

2. Стратегия

Ваша стратегия представляет собой общий подход к плану проекта, который вы будете применять для достижения своих целей. Это включает в себя изложение ваших ресурсов, ваших ограничений и того, как использовать свои сильные стороны.

3. Тактика

Тактика — это более мелкие решения, приемы и действия, которые вы будете использовать для реализации своей более широкой стратегии. Это включает в себя: определение задач, определение того, каких людей вы хотите выполнять для конкретных задач, предоставление инструкций по их выполнению и многое другое.

4. Результаты

Результаты — это конкретные, ограниченные по времени результаты, которые вы хотите получить от конкретных задач, как это определено вашей общей стратегией. Так вы узнаете, что находитесь на пути к достижению своих целей.

Как использовать шаблон рабочего плана 

Теперь, когда вы знаете все отдельные компоненты рабочего плана, вот как их собрать вместе. Используйте этот шаблон рабочего плана, чтобы начать работу, и выполните следующие шаги:

1. Встретьтесь с заинтересованными сторонами

Возможно, самая важная часть рабочего плана — убедиться, что вы получаете информацию от всех нужных людей и что вы не пропустите Информация.Соберите всех членов команды и спонсоров проекта и используйте встречу для мозгового штурма, определения графика и ограничений.

2. I

определить цели, стратегию, тактику и результаты

После того, как вы обсудили процесс с заинтересованными сторонами вашего проекта, пришло время определить цели, стратегии, тактики и результаты вашего плана. Это основная часть рабочего плана, поэтому большую часть своего времени следует уделить этому.

3. Создайте рабочую карту

Рабочая карта представляет собой план действий, составленный из вашего плана, с указанием сроков выполнения и общего графика достижения целей вашего проекта.

Конечно, изменения в ходе проекта — это нормально (особенно для крупных проектов). Ваш рабочий план не может быть всеобъемлющим — и не должен им быть. Перечислите как можно больше своих целей, стратегий, задач и тактик и добавьте даты для конкретных задач, но не беспокойтесь, если позже вам потребуется внести коррективы. Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам отслеживать даты, задачи и назначения.

Когда вы используете рабочий план?

Вы можете использовать план работ в начале проекта для целей стратегического планирования, чтобы определить масштаб проекта и продолжать обновлять план по ходу проекта с фактическими данными.   Установите частоту регулярных совещаний, чтобы вы могли просматривать план, следить за тем, чтобы не сбиться с пути, и при необходимости вносить коррективы. Рабочие планы особенно полезны, если вы совмещаете множество сложных проектов, управляете несколькими заинтересованными сторонами или работаете в тандеме с межфункциональными партнерами.

План продаж | Примеры бизнес-планов продаж и шаблон

Преимущества плана продаж

Большинство продавцов руководствуются действием. Поскольку они сосредоточены на выполнении работы любыми необходимыми средствами, планированием часто пренебрегают в пользу краткосрочных результатов.

Хотя это может помочь им выполнить квоту, недостатком является непредсказуемость. Процессы продаж следует рассматривать как систему с шагами, которые можно оптимизировать. Если представители делают совершенно разные вещи, трудно понять, что работает, а что нет. Хороший план продаж может держать их в курсе, используя повторяющиеся системы.

Это также означает, что все будут работать для достижения одного и того же результата. Например, если вашей целью на следующий квартал является открытие нового бизнеса на сумму 250 000 фунтов стерлингов, вы можете сотрудничать и обеспечить ее совместное достижение.

По мере того, как вы выявляете действия и методологии, которые работают лучше всего, вы можете уточнить свой план и воплотить их в сборники игр. Примите несколько разных методологий продаж в рамках канала продаж, сосредоточив внимание на действиях, которые двигают иглу. Почему? Потому что некоторые методологии работают лучше, чем другие, в определенных ситуациях, и торговые представители могут столкнуться с различными сценариями на пути к покупке.

Каждая методология должна указывать вашим представителям, что делать на протяжении всего процесса продажи и как продвигать сделку.Правильная методология удовлетворит потребности вашего покупателя и облегчит его продвижение.

Например, методология SPIN Selling отлично подходит для выявления болевых точек потенциальных клиентов и проникновения в суть проблемы, поэтому она лучше всего работает на ранних стадиях выявления и квалификации процесса продаж. С другой стороны, подход консультационных продаж помогает переосмыслить то, как ваш продукт или решение будет уникальным образом решать проблемы, что делает его идеальным для более поздних этапов намерения и оценки.

Ваш план продаж должен также пролить свет на инструменты и таланты, которые вам необходимо принять и развивать. Раскройте ответы на следующие вопросы:

• Кого нам нужно нанять, чтобы выполнить каждый этап?
• Кто будет управлять этими командами?
• Какая CRM лучше всего подходит для организации каждого этапа?
• Какие дополнительные инструменты необходимы, чтобы помочь членам команды выполнять работу?
• Как мы будем измерять производительность и результаты?

Чтобы точно ответить на эти вопросы, вы должны собрать правильную информацию и данные.Ваш план, скорее всего, потерпит неудачу, если вы сделаете предположения о потребностях клиентов и рыночных условиях.

Индивидуальные планы продаж для различных функций

Какой период времени должен охватывать ваш план продаж? К каким функциям и отделам она должна относиться? Каждая организация и функция отличается. При создании плана продаж у вас есть два варианта:

1. Создайте единый план, охватывающий всю организацию продаж
2. Выделите планы продаж для каждой функции (развитие продаж, управление клиентами и т. д.).)

Выбор направления будет зависеть от вашей численности персонала и сложности каждой функции. Например, если у вас есть команда по развитию продаж с большим количеством сотрудников (включая менеджеров), то наличие отдельного плана продаж оправдано.

Хотя содержимое каждой функции будет разным, структура останется прежней. Имея это в виду, давайте рассмотрим семь компонентов эффективного плана продаж.

Примеры планов управления данными NSF Калифорнийского университета в Сан-Диего

Эти примеры из предложений Калифорнийского университета в Сан-Диего служат отправной точкой для разработки других планов управления данными для конкретных предложений.Мы благодарим исследователей Калифорнийского университета в Сан-Диего, которые разрешили включить свои DMP в эту коллекцию. Если у вас есть DMP, который вы хотели бы включить сюда, свяжитесь с Шэрон Фрэнкс или с Программой курирования исследовательских данных библиотеки.

Имейте в виду, что эти примеры относятся к конкретным проектам. PI рекомендуется представлять проекты DMP заблаговременно до крайнего срока подачи предложений в OCGA, чтобы обеспечить соответствие политике университета.

---

Канцелярия директора (OD)

Управление киберинфраструктуры (OD/OCI)

Пример DMP Allan Snavely Из предложения Allan Snavely к программе «Стратегические технологии для киберинфраструктуры» (STCI).

Управление интеграционной деятельности (OD/OIA)

DMP Example Todd Martz SIO.pdf Из предложения профессора Тодда Марца, озаглавленного «МРТ: разработка прибора для тестирования и калибровки автономных датчиков для морской системы CO2», в Программу крупных исследовательских приборов для рассмотрения Отделом наук об океане.

Пример DMP Chaitan Baru SDSC.pdf Из предложения доктора Чайтана Бару о типе II для программы NSF по открытию и инновациям с поддержкой киберпространства (CDI).

Управление биологических наук (БИО)

Отдел экологической биологии (BIO/DEB)

DMP Example Cleland. pdf Из успешного предложения Эльзы Клиланд Влияние функциональных типов растений на реакцию экосистемы на изменение количества осадков для Программы исследований экосистем.

Отдел интегративных систем организма (BIO/IOS)

DMP Example Nitz.pdf От успешного предложения Дугласа Нитца, КАРЬЕРА: теменная кора и преобразование пространственного познания в действие, до программы активации в кластере нейронных систем.

Пример DMP Laurie Smith.pdf Из успешного предложения Лори Смит, Поляризация деления клеток растений рецептороподобными белками, в Программу исследований генома растений.

Управление компьютерных и информационных наук и инженерии (CISE)

Отдел компьютерных и коммуникационных основ (CISE/CCF)

Пример DMP Cosman.pdf Из успешного предложения Памелы Косман, CIF: Носитель: Мобильное многоракурсное видео: сжатие, рендеринг и передача , Программе коммуникационных и информационных фондов.

Управление образования и человеческих ресурсов (EHR)

Отдел последипломного образования (EHR/DGE)

Пример DMP Michael Kalichman.doc Из успешного предложения Майкла Каличмана, Интеграция образования в области этики: семинары по наращиванию потенциала для научно-технического факультета , в Программу этического образования в науке и технике.

 

Инженерное управление (ENG)

Отдел химических, биоинженерных, экологических и транспортных систем (ENG/CBET)

Пример DMP Shah.pdf Из успешного предложения Самира Шаха, Спрос и предложение белков во время роста и расширения нейронов , в Программу биомедицинской инженерии.

Отдел гражданских механических и производственных инноваций (ENG/CMMI)

Пример DMP John Fontanesi SOM.doc Из предложения профессора Джона Фонтанези программе Service Enterprise Systems (SES) в Кластере системной инженерии и проектирования (SED) в Подразделении гражданских механических и производственных инноваций (CMMI). Предлагаемое исследование должно определить полезность дискретного моделирования и анализа событий на основе гибридных агентов для понимания и улучшения функций больницы.

Отдел электрических, коммуникационных и киберсистем (ENG/ECCS)

Пример DMP ECE.pdf Из предложения провести исследование методов обработки сигналов для фотонных систем.

Пример DMP Xiang,J.doc Из предложения профессора Цзе Сяна о проведении исследований в области наноэлектроники.

 

Управление наук о Земле (GEO)

Отдел наук об океане (GEO/OCE) Физическая океанография (GEO/PO)

Пример DMP Pinkel.pdf Из успешного предложения Роба Пинкеля, Совместные исследования: Тасманский эксперимент по рассеянию приливов (T-TIDE) , для Программы физической океанографии.

Пример DMP SIO-BO.doc Из предложения к программе биологической океанографии в Отделе наук об океане.

Пример DMP SIO-PO.doc Из предложения Программе физической океанографии в Отделе наук об океане провести исследование потока двуокиси углерода, создаваемого прибойными волнами через пограничный слой океана/атмосферы.

Пример DMP SIO OCE.pdf Из предложения Отделу наук об океане Национального научного фонда США (NSF) об исследовании химии частиц морских аэрозолей.

Пример DMP Jennifer MacKinnon.pdf Из предложения профессора Дженнифер Маккиннон программе NSF OCE по физической океанографии. Предлагаемая работа включает изучение течений и турбулентного перемешивания в глубоком океане с использованием различных специализированных океанографических инструментов и с привлечением ко-PI из шести различных учреждений.

Управление математических и физических наук (MPS)

Отделение математических наук (MPS/DMS)

DMP Пример Рогальского.pdf От успешного предложения Даниэля Рогальски, Некоммутативные поверхности и алгебры Калаби-Яу , до программы по алгебре и теории чисел.

 

Управление социальных, поведенческих и экономических наук (SBE)

Отдел социальных и экономических наук (SBE/SES)

Пример DMP Ayelet Gneezy.pdf От успешного предложения Ayelet Gneezy Social Pricing — Image Management, Social Preferences and Pay-What-You-Want, до программы Decision, Risk and Management Sciences.

Пример DMP Wixted.pdf Из успешного предложения Джона Викстеда, Теория обнаружения сигналов и память очевидцев , в Программу права и социальных наук.

 

Сквозная обработка – несколько управлений и офисов

Пример DMP Psych.doc Из предложения сквозной программы NSF/NIH, Совместные исследования в области вычислительной неврологии (CRCNS): инновационные подходы к научным и инженерным исследованиям функций мозга , для исследований в области экспериментальной психологии.

Пример DMP anon.doc Из предложения сквозной программы NSF/NIH, Совместные исследования в области вычислительной нейронауки (CRCNS): инновационные подходы к научным и инженерным исследованиям функций мозга.

Образец плана экспорта

Составление международного бизнес-плана поможет вам предвидеть будущие цели, собрать факты, определить ограничения и составить заявление о действиях. В нем должны быть сформулированы конкретные цели и реализован график и этапы.Стратегия выхода на целевые рынки или выхода на них имеет решающее значение для вашего успеха на мировом рынке.

Проведите «аудит» вашей компании, чтобы определить, как экспорт повлияет на вашу деятельность. Рассмотрите вопросы управления экспортом, подходы к экспорту, каналы сбыта и другие важные факторы, которые повлияют на ваш бизнес.

Понимание ключевых компонентов эффективного плана экспорта. Как не существует двух одинаковых компаний, так и универсального экспортного плана не существует.Ваш экспортный план должен быть продолжением вашего общего бизнес-плана, если он не включен полностью в ваш бизнес-план. Многие из тех же вопросов, которые касаются ваших стратегий международных продаж, применимы и к вашему плану продаж на внутреннем рынке.

Имейте четкое представление о том, какую информацию вам нужно собирать, и об источниках, где вы можете найти эту информацию.

Создание плана международного экспорта важно для определения текущего состояния вашей компании, внутренних целей и обязательств. Это также необходимо, если вы планируете обратиться за помощью в экспортном финансировании.Подготовьте план, прежде чем запрашивать кредит в банке. Это может сэкономить и время, и деньги.

Образец плана экспорта

Часть I: Заявление об обязательствах в отношении экспортной политики  

Часть II: Анализ ситуации или предыстории 

• Экспортная лицензия (при необходимости)

• Личная экспортная организация 

• Товары/услуги для экспорта

• Продукты, соответствующие условиям Соглашения о свободной торговле 

• Ресурсы вне компании

• Структура отрасли, конкуренция, операции со спросом

• Соблюдение экспортного контроля

• Классификация продуктов 

• Ресурсы внутри компании

 
Часть III: Маркетинговый компонент 

• ​Идентификация, оценка и выбор рынков 

• Выбор продукта и цены 

• Методы распространения   

• Внутренняя организация и процедуры

• Цели продаж (прогнозы прибылей и убытков)   

• Положения и условия 

• Ценообразование с учетом пошлин, налогов

• Транспортные расходы и логистика включены 

 
Часть IV. Тактика — этапы действий 

• Непрямой маркетинг

• Квартальные достижения

• Дополнительные целевые страны

​
Часть V: Экспортный бюджет

• Маркетинговые материалы

• Путешествия  

• Усовершенствования веб-сайта 

• Посещений выставок

• Прочие расходы

​
Часть VI: График реализации 

 
Дополнения: Фоновые данные о цели 

.