Разработка организационной структуры планирования: Планирование организационной структуры

Разработка организационной структуры планирования: Планирование организационной структуры

Планирование организационной структуры

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Главная Справочник Менеджмент Планирование организационной структуры

Организационная структура

Основа для реализации в любой компании функций контроля и планирования представляет собой их четкая структуризацию, то есть разработку организационной и финансовой структуры.

Организационная структура компании представляет собой управленческий инструмент, которым руководитель может настроить работу своей организации для достижения стратегических задач и целей.

Оптимально планирование организационной и финансовой структуры – основа создания базы динамичного развития компании, повышения степени ее управляемости. Планирование организационной структуры способствует более быстрому реагированию на изменения рыночной конъюнктуры.

Понятие планирования

В широком смысле слова планирование является процессом выбора целей и решений, которые необходимы для достижения поставленных целей. В более узком смысле планирование организационной структуры можно представить в виде управленческой деятельности, способа оптимизирования действий хозяйствующих субъектов.

На любом предприятии процесс планирования охватывает две основные стадии: стратегию и тактику. Стратегическое планирование представляет собой плановую работа, включающую разработку прогноза, программы или плана. Оно предусматривает цели и стратегии поведения организационных объектов контроля на перспективу, что позволяет данным объектам эффективно работать, быстро приспосабливаясь к изменениям внешней среды.  

Тактическое планирование представляет собой процесс принятия решений о действиях организации и распределения (использования) ресурсов в ходе достижения стратегической цели.

Организационное планирование

Планирование организационной структуры означает определение структуры компании (предприятия), которое направлено на установку четких и эффективных взаимосвязей ее отдельных подразделений.  

Планирование организационной структуры заключается в планировании количества и размера цехов, их группировке по производственному принципу, их организационном прикреплении; в планировании размеров и организационной структуры обслуживания; определении перечня необходимых служб (маркетинг, материальное разделение).

Промышленные организационные структуры могут зависеть от размеров предприятий, объемов их производственной и сбытовой деятельности, выпускаемых изделий и технологий, масштаба экспортной или импортной деятельности.

Планирование организационной структуры

Организационная структура любого предприятия находится в тесной взаимосвязи с принятой организационно-правовой формой, существованием филиалов, дочерних предприятий, совместной деятельностью с партнерами и др.

Планирование организационной структуры осуществляется по нескольким направлениям:

1. Планирование численности управленческого персонала в соответствии с функциями управления,
2. Планирование численности линейного управленческого персонала,
3. Число уровней иерархии системы управления компанией,
4. Число структурных звеньев каждого уровня,
5. Степень централизации управления.

Основной фактор, который влияет на показатель данных характеристик, представляет собой объем работ в процессе управления организацией. Он зависит от состава и содержания управленческих функций, включая трудоемкость и периодичность решения задач управления.

Разработка структуры управления

Планирование организационной структуры начинается с построения системы управления, включая ее организационную структуру. Для этого происходит обследование существующих (аналогичных) систем управления.

Специалисты в этом случае используют архивный (основан на анализе документов аналогичной системы управления) или опросный подход (анкетирование или интервьюирование сотрудников аппарата управления). В обоих случаях или в сочетании двух подходов сведения способны отразить лишь мнения (в письменной или устной форме) о них работников аппарата управления, которые заинтересованы в сохранении данной структуры. Это говорит о недостаточной эффективности метода.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Разработка и внедрение организационной структуры — Русский

Разработка и внедрение организационной структуры Планирование, проектирование и внедрение интегрированной организационной структуры и культуры. https://sfia-online.org/ru/sfia-8/skills/organisation-design-and-implementation https://sfia-online.org/@@site-logo/sfialogo-outlines.svg

Планирование, проектирование и внедрение интегрированной организационной структуры и культуры.

Методические рекомендации:

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

• содействие изменениям, необходимым для адаптации к изменениям в технологиях, обществе, новых операционных моделях и бизнес-процессах
• определение ключевых атрибутов требуемой культуры и того, как они могут быть внедрены и усилены для улучшения организационных показателей.

Сфера проектирования организации может быть широкой — включая рабочую среду, стратегию размещения и количество необходимых мест, профили ролей, измерения производительности, компетенции и навыки.

Разработка и внедрение организационной структуры: уровень 4

Оказывает помощь в разработке организационных структур, таких как создание описаний ролей и карьерных путей.

Разработка и внедрение организационной структуры: уровень 5

Внедряет мероприятия по изменению организационной структуры и культуры. Проводит оценку воздействия для обеспечения соответствия организационной структуры и культуры изменениям в процессах, системах, технологиях и инструментах. Разрабатывает графические представления организационных моделей и структур для облегчения понимания и принятия решений. Определяет и оценивает альтернативные решения. Приводит существующие организационные структуры, роли, рабочие места и карьерные пути в соответствие с новыми процессами. Консультирует о последствиях внедрения новых моделей и инструментов на рабочем месте.

Разработка и внедрение организационной структуры: уровень 6

Продвигает ценность новых методов работы для устранения внутренних и внешних возможностей и угроз. Определяет направление и руководит выбором и использованием методов, методологий и инструментов организационного проектирования. Планирует и руководит деятельностью по проектированию организации — определяет альтернативы, оценивает осуществимость и рекомендует решения. Определяет основные изменения, влияющие на организацию, и мобилизует ресурсы для внедрения изменений. Инициирует определение новых границ организации и создает будущий организационный дизайн.

Определяет цели измерения производительности и высокоуровневый подход к реализации.

Разработка и внедрение организационной структуры: уровень 7

Устанавливает и доводит до сведения необходимость и обоснование изменения организационной структуры и культуры. Обеспечивает организационную приверженность и ресурсы, необходимые для изменения организационной структуры и культуры. Руководит организационными изменениями, устраняя препятствия, отстаивая и лоббируя изменения на высшем уровне. Внедряет механизмы для усиления и внедрения организационных и культурных изменений. Выступает в качестве ролевой модели желаемого поведения и устанавливает последовательные стандарты и ожидания.

Руководство по организационному планированию: типы планов, этапы и примеры

4 минуты • 27 апреля 2020 г. Общие сведения

Организационное планирование похоже на нанесение пути вашей компании на карту. Вам нужно знать, в каком направлении вы движетесь, чтобы оставаться конкурентоспособным.

Но что такое организационное планирование и как сделать его эффективным? Это руководство охватывает:

• Различные компоненты или типы организационных планов?

• 5 этапов процесса организационного планирования

• Примеры организационного планирования

• Инструменты организационного планирования

Что такое организационное планирование?

Организационное планирование — это процесс определения причин существования компании, постановки целей, направленных на реализацию полного потенциала, и постановки все более дискретных задач для достижения этих целей.

Каждый этап планирования является подмножеством предыдущего, при этом стратегическое планирование является главным

Существует четыре этапа правильного организационного плана: стратегический, тактический, оперативный и непредвиденный. Каждый этап планирования является подмножеством предыдущего, при этом стратегическое планирование является главным.

Типы организационного планирования

Стратегическое

Стратегический план представляет собой общую картину компании. Он определяет цели компании на определенный период времени, будь то год или десять, и обеспечивает соответствие этих целей миссии, видению и ценностям компании. В стратегическом планировании обычно участвуют топ-менеджеры, хотя некоторые небольшие компании предпочитают привлекать всех своих сотрудников при определении своей миссии, видения и ценностей.

Тактическая

Тактическая стратегия описывает, как компания будет реализовывать свой стратегический план. Тактический план состоит из нескольких краткосрочных целей, обычно выполняемых в течение одного года, которые поддерживают стратегический план. Как правило, менеджеры среднего звена несут ответственность за разработку и контроль тактических стратегий, таких как планирование и проведение маркетинговой кампании.

Оперативный

Операционные планы охватывают то, что должно происходить постоянно, изо дня в день, для выполнения тактических планов. Операционные планы могут включать графики работы, политики, правила или положения, устанавливающие стандарты для сотрудников, а также конкретные назначения задач, связанные с целями в рамках тактической стратегии, например, протокол для документирования и решения проблем отсутствия на работе.

На случай непредвиденных обстоятельств

Планы на случай непредвиденных обстоятельств ждут своего часа в случае кризиса или непредвиденного события. Планы на случай непредвиденных обстоятельств охватывают ряд возможных сценариев и соответствующих ответов на вопросы, варьирующиеся от кадрового планирования до заблаговременной подготовки к внешним событиям, которые могут негативно повлиять на бизнес. У компаний могут быть планы на случай непредвиденных обстоятельств, например, как реагировать на стихийное бедствие, неисправное программное обеспечение или внезапный уход руководителя высшего звена.

5 этапов процесса организационного планирования

Процесс организационного планирования включает пять этапов, которые в идеале образуют цикл.

Стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств подпадают под эти пять этапов.

1. Разработка стратегического плана

Шаги на этом начальном этапе включают:

• Анализ вашей миссии, видения и ценностей

• Выполнение SWOT-анализа; подведите итоги сильных и слабых сторон вашей компании, возможностей и угроз

• Установите общие цели, учитывающие вашу миссию, видение, ценности, данные и SWOT-анализ

2. Превратите стратегический план в тактический steps

На данный момент пришло время создавать тактические планы. Привлеките менеджеров среднего звена, чтобы они помогли сделать следующее:

• Определить краткосрочные цели (чаще всего ставятся квартальные цели), которые поддерживают стратегический план каждого отдела, например, установить квоту для отдела продаж, чтобы компания могла выполнять свои стратегические задачи. доход цель

• Разработать процессы для проверки достижения целей, чтобы убедиться, что стратегические и тактические цели выполняются, например, ежеквартально составлять отчет CRM и представлять его директору по доходам, чтобы проверить, выполняет ли отдел продаж свою квоту

• Разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств, например, что делать в случае сбоя CRM отдела продаж или утечки данных

3. Планирование ежедневных операций

Операционные планы или процессы, которые определяют, как отдельные сотрудники проводят свой день, в значительной степени ответственности менеджеров среднего звена и подчиненных им сотрудников. Например, процесс, которому следует торговый представитель, чтобы найти, взрастить и превратить лида в клиента, представляет собой операционный план. Рабочие графики, рабочие процессы обслуживания клиентов или политики GDPR, которые защищают информацию о потенциальных клиентах, — все это помогает отделу продаж в достижении его тактической цели — в данном случае квоты продаж — поэтому они подпадают под действие оперативных планов.

Этот этап должен включать постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

Менеджеры могут самостоятельно устанавливать некоторые планы, например, графики работы. С другой стороны, отдельные задачи, составляющие план продаж, могут потребовать участия всей команды. Этот этап также должен включать постановку целей и задач, которые должны быть достигнуты отдельными сотрудниками в течение установленного периода.

4. Выполнение планов

Пришло время претворять планы в жизнь. Теоретически действия, выполняемые изо дня в день (определяемые оперативным планом), должны способствовать достижению тактических целей, которые, в свою очередь, поддерживают общий стратегический план.

5. Мониторинг прогресса и корректировка планов

Ни один план не будет полным без периодов обдумывания и корректировки. В конце каждого квартала или краткосрочного целевого периода менеджеры среднего звена должны проверять, достигли ли они контрольных показателей, установленных на втором этапе, а затем представлять отчеты с подкрепленными данными руководителям высшего звена. Например, это когда менеджер отдела продаж запускал отчет, в котором анализировался, помог ли новый процесс управления воронкой продаж команде выполнить свою квоту. Маркетинговая команда, с другой стороны, может проанализировать, удалось ли их усилиям по оптимизации рекламы и целевых страниц привлечь определенное количество потенциальных клиентов для отдела продаж.

В зависимости от результатов этих обзоров ваша организация может захотеть скорректировать части своих стратегических, тактических или оперативных планов. Например, если отдел продаж не выполнил свою квоту, их менеджер может решить внести изменения в оперативный план канала продаж.

Примеры организационного планирования

Эти шаблоны и примеры помогут вам начать думать о том, как форматировать ваш организационный план.

Стратегический

Это одностраничный двухлетний стратегический план вымышленной корпорации. Обратите внимание, что цели, перечисленные в разделе «Стратегические цели и цели организации», соответствуют модели целей SMART: они конкретны, измеримы, действенны, актуальны и привязаны ко времени.

Кадровое планирование

Компаниям необходимо использовать кадровое планирование для анализа, прогнозирования и планирования будущего своего персонала. Планирование рабочей силы помогает выявить пробелы в навыках, неэффективность, возможности для роста сотрудников и подготовиться к будущим потребностям в персонале.

Используйте Pingboard в качестве инструмента для планирования и объединения вашей рабочей силы. Начните сегодня бесплатно !

Тактический

Это план действий администрации на два года, который также можно назвать тактическим планом. Общеорганизационные цели — так называемые стратегические цели — которые относятся к этому отделу, перечислены в верхнем разделе, а более тактические цели для менеджера этого отдела перечислены ниже.

Оперативный

Ознакомьтесь с этим шаблоном стратегического плана. Вы заметите, что задачи для отдельного сотрудника подпадают под оперативное планирование. Обратите внимание на место внутри каждого элемента, чтобы менеджер мог оставить отзыв для сотрудника.

На случай непредвиденных обстоятельств

Организационное планирование жизненно важно для успешного бизнеса

Организационное планирование — длительный и сложный процесс, но он является неотъемлемой частью успеха вашей компании. К счастью, этот процесс становится более автоматическим и интуитивно понятным благодаря регулярным совещаниям по планированию и обзору.

Используйте программу организационной структуры Pingboard, чтобы спланировать и рассказать о своей стратегии. С помощью Pingboard пользователи могут создавать и публиковать несколько версий своей организационной структуры, чтобы помочь с планами преемственности, реорганизации организации, планами слияний и поглощений. Pingboard также помогает с планами найма, позволяя вам сообщать об открытых ролях в вашей организационной диаграмме, чтобы сотрудники понимали, где растет их компания и на какие роли они могут претендовать. Каталог сотрудников Pingboard помогает найти преемников для определенных ролей, позволяя менеджерам искать среди своих сотрудников навыки и опыт, необходимые для заполнения должности.

Начните планировать сегодня – без риска!

Объедините своих людей прямо сейчас с помощью Pingboard

Начните бесплатно

Кэмерон Нури

Вам также может понравиться…

Общие 10 способов использования вашей организационной схемы для планирования

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии сегодня

или посмотрите демонстрацию

Как разработать организационный план и стратегию для привлечения сотрудников проекта | Малый бизнес

Автор: Марк Л. Рикман

Обеспечение персонала, необходимого для вашего проекта, требует подробного организационного плана и стратегии. В вашем плане и стратегии должны быть четко сформулированы цель вашего проекта, сроки, штатное расписание, бюджет и предлагаемый список сотрудников. Хорошо детализированный план и стратегия увеличат ваши шансы на выделение кадровых ресурсов, необходимых для успешного завершения вашего проекта.

Цель проекта

1. Подробно опишите цель и ожидаемые результаты проекта. Свяжите результаты со стратегическим планом организации, в частности, как результаты будут соответствовать одной или нескольким общим целям организации или конкретным критическим факторам успеха. Включите подход (стратегию), который вы будете использовать для достижения предлагаемых результатов.

График проекта

1. Разработайте график проекта, в котором подробно описаны все действия, необходимые для завершения проекта. В качестве визуального ориентира преобразуйте список действий и временных рамок в диаграмму Ганта, представляющую собой столбчатую диаграмму, отображающую расписание проекта.

Штатное расписание

1. Напишите штатное расписание, в котором перечислены названия должностей и обязанности для должностей, необходимых для выполнения каждой проектной деятельности. Укажите предполагаемое количество человеко-часов для выполнения каждой задачи. Ваш список должен быть сосредоточен на должностях и функциях и не должен включать квалификации отдельных лиц. Квалификация будет частью более позднего раздела. Включите организационную диаграмму, показывающую подчинение каждой запрашиваемой должности.

Бюджет проекта

1. Разработайте бюджет проекта с подробным описанием расходов по каждому проекту. Перечислите все ресурсы проекта, включая затраты на персонал, материалы и расходные материалы. Рассчитайте удельную стоимость и количество единиц всех ресурсов, необходимых для выполнения каждой проектной деятельности. Суммарная стоимость каждой проектной деятельности для оценки общей стоимости проекта.

Справочник персонала

1. Набросайте предлагаемый справочник персонала, указав имена конкретных лиц, которых вы запрашиваете для заполнения должностей, указанных в вашем штатном расписании. Подробно опишите квалификацию каждого человека, связанную с должностными обязанностями проекта.