Бизнес план как пишется правильно: Как правильно пишется выражение: «бизнес-план» или «бизнес план»?

Бизнес план как пишется правильно: Как правильно пишется выражение: «бизнес-план» или «бизнес план»?

1. Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Если ты решишь заняться предпринимательской деятельностью, то создание бизнес-плана — необходимое и очень важное мероприятие. В общих чертах, бизнес-план — это проект того, как твоё предприятие будет работать и как ты сделаешь его прибыльным.

Бизнес-план — подробный, чётко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения.

Бизнес-план особенно важен для начинающего бизнесмена.

Пока начинающий предприниматель составляет бизнес-план, он детально изучает всю информацию, связанную со своим будущим делом. В процессе планирования бизнеса выявляются все возможные риски и открываются дополнительные возможности для развития идеи. Правильно сформулированный бизнес-план позволит понять, в какой период  лучше расходовать деньги, когда ты начнёшь получать доходы, какие товары ты будешь производить, какие услуги оказывать, востребован ли твой продукт на рынке и т.

д. Бизнес-план предприятия нужен для выполнения поставленных целей.

Обрати внимание!

Итак, мы уже отметили, что в первую очередь бизнес-план необходим компаниям, которые существуют совсем недавно. Такие молодые проекты называют стартапами.

Стартап (от англ. start up, «начинающий») — это молодой бизнес, который создаётся для реализации перспективной идеи. Как правило, организуются небольшими компаниями людей.

Для стартапов бизнес-план нужен по следующим причинам:

• Бизнес-план даёт возможность выделить значимые этапы в процессе реализации идеи, такие как прогнозы продаж и расходов, постановку целей и задач;
• Он помогает понять, на какие периоды деятельности придутся пики выплат и хватит ли поступающих средств на необходимые расходы;
• Бизнес-план описывает, что будет предпринимать организация в возможных сложных ситуациях;
• При составлении бизнес-плана решается, как дальше компания предполагает получать прибыль и расти, какие цели планирует достичь.

Для действующего бизнеса бизнес-план также необходим:

• Бизнес-план действующей организации прогнозирует возможные ситуации, что даёт возможность усилить стратегические позиции бизнеса, переосмыслить ключевые показатели, управлять возможностями и целями, отслеживать динамику их достижения, планировать распределение финансов, в том числе и в критических ситуациях;
• Действующий бизнес использует план, чтобы контролировать достижение уже поставленных целей, поскольку планирование зачастую является ключевым фактором, влияющим на рост и успех предприятия.
  

Бизнес-план открывает много возможностей для предприятия:

 

1. Привлечение инвестиций. Бизнес-план показывает инвесторам, как компания собирается собирается использовать вложенные средства и получать от них доход. Описания хорошей бизнес идеи недостаточно, чтобы заинтересовать инвесторов. В первую очередь потребуются финансовые расчёты для воплощения идеи в жизнь. Нужно рассчитать расходы и доходы, которые обосновывают объём денежных средств, необходимых для вложения. Кроме того, инвесторам потребуется предоставить информацию о потенциальных потребителях, рынках сбыта, сроках возврата инвестиций, размере чистой прибыли от предлагаемого проекта. А также инвестору важно знать, насколько реально добиться своевременных результатов от вложений, какие риски могут возникнуть, что может стать препятствием для своевременной прибыли или привести к банкротству.
2. Кредитование для бизнеса. Самым популярным источником финансовой поддержки современного малого бизнеса является банковский кредит. Сейчас рынок банковских услуг предлагает множество вариантов кредита для поддержки и развития предприятий. Для банков это особая категория клиентов, и на сегодняшний день в условиях конкуренции сформировались процентные ставки, которые можно назвать приемлемыми. Для составления и подписания кредитного договора банкам от предпринимателя нужен бизнес-план и ещё несколько дополнительных формальных документов о доходах заёмщика. Банк, как и инвестор, должен иметь обоснование для выдачи денег бизнесмену.
3. Помощь от фондов поддержки малого бизнеса. Составленный бизнес-план необходимо предоставлять при обращении в фонды поддержки малого бизнеса. Самые популярные из них — это государственные региональные фонды, предоставляющие финансовую поддержку малому бизнесу в конкретном регионе. На сегодняшний день диапазон видов государственной финансовой помощи достаточно широк: денежные субсидии на создание и развитие бизнеса, инновационные гранты, поддержка экспорта, бесплатное участие в выставках и ярмарках, лизинговые услуги и пр.

Практика показывает, что в зависимости от назначения бизнес-плана есть \(2\) принципиально разных подхода к его написанию.

 

• Бизнес-план для инвесторов (кредиторов, грантодателей, органов, предоставляющих государственную финансовую поддержку, и т.д.). В этом случае очень важно доказать состоятельность проекта и эффективность использования средств. Когда бизнес-план пишется для инвесторов, нужно сделать упор на логичность действий для достижения результата; кроме того, не лишним будет подготовить презентацию на компьютере и лично выступить перед инвесторами.
• Бизнес-план для себя (по которому ты действительно будешь работать над своим проектом). В этом случае ты описываешь только то, что потребуется на самом деле. Так, например, для реализации твоей идеи потребуется \(10\) компьютеров, но ты знаешь, что у тебя и твоего друга, с которым ты открыл дело, \(2\) компьютера уже есть. Соответственно, в бизнес-плане для инвесторов ты указываешь \(10\) компьютеров, а в плане для себя — \(8\). Кроме того, это поможет избежать недопонимания на переговорах с инвестором. В нашем примере человек, не составивший \(2\) отдельных бизнес-плана, на переговорах может сказать, что требуется \(10\) компьютеров, но \(2\) у вас уже есть, хотя \(1\) из них находится в ремонте и, вероятно, не сможет проработать долго. Это лишние подробности, которые запутают инвесторов. 

Мы рассмотрели понятие бизнес-плана, определили, для чего он нужен и какие возможности он даёт для предприятия. В следующей теме мы подробно разберём структуру бизнес-плана и основные этапы его создания.

Полное руководство, как 📝 правильно написать бизнес-план

1. Анализ при открытии бизнеса
2. Описание товаров или услуг
3. На что может обращать внимание инвестор?
4. Почему необходима помощь в составлении бизнес плана?

Как составить бизнес план? Такой поисковый запрос постоянно находится в списке популярных. Что является целью написания такого документа? План необходим, чтобы привлечь инвесторов для того, чтобы основать свое дело. Ведь каждый начинающий предприниматель и умудренный опытом инвестор хочет видеть  полную картину возможной деятельности, анализ ее перспектив и оценку рисков. В данной статье мы постараемся помочь вам сделать план самому, дадим пошаговую инструкцию составления такого плана.

Итак, бизнес план – это своеобразный документ, который должен:

• отвечать на основные вопросы вашего бизнеса,
• дать представления о компании,
• рассматривать краткосрочную и долгосрочную перспективу деятельности предприятия, его особенности становления на каждом этапе.

Составить план необходимо, тщательно анализируя каждый из его разделов:

• резюме проекта,
• описание услуг, продаж или предлагаемого товара,
• анализ и предполагаемое место компании на рынке услуг, маркетинговая стратегия,
• производственный и организационный планы,
• финансовая составляющая и бюджет,
• оценка рисков и иных возможных факторов,
• ожидаемые краткосрочные и долгосрочные результаты.

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Чтобы правильно разработать план, особенно для малого бизнеса, необходимо учесть данные, так называемого SWOT анализа, который состоит из информационной проработки (ИП):

• Strengths – сильные стороны услуги или продукта. То, благодаря чему он может выиграть конкуренцию;
• Weakness – слабые стороны, которые могут мешать в достижении успеха;
• Opportunities – возможности и поддержка, которые выражаются в лайф-хаках, технологических прорывах, дополнительных льготах, налоговых послаблениях;
• Threats – возможные угрозы, причем здесь могут учитываться даже политическая обстановка или влияние карантина.

Чтобы сделать бизнес план максимально информативным, просмотрите бесплатно примеры похожих планов, изучите вашу отрасль, чтобы понять основных конкурентов. Возьмите за образец вашего наиболее успешного конкурента и оцените его данные:

• какую сумму налога необходимо отчислить,
• какие идеи используются,
• какие ресурсы используются.

Правильная информация включает в себя расчет:

• вложений в рекламную и маркетинговую компанию для выхода на рынок,
• рентабельность производства или оказания услуги,
• предположительный срок возврата инвестиций,
• планируемые количественные и качественные показатели

Основные моменты этого раздела учитывают:

• рынки сбыта вашего предложения,
• оформление понятия вашего клиента и его отличительных черт,
• выделение особенностей, которые помогут отличить ваше предложение от предложений конкурентов.

Таким образом, чтобы оформить максимально выгодное маркетинговое предложение, важно понять, для кого оно должно быть предназначено.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Если создан качественный бизнес план, проект становится привлекательным для инвесторов. Да и в принципе план пишется со стороны его привлекательности: сроков окупаемости, возможных льгот и бонусов. Еще важнее, что именно написано в инвестиционных пунктах:

• стоимость всего проекта,
• часть инвестиций организатора,
• часть вложений инвестора,
• необходимость дополнительных кредитов.

Когда необходима помощь специалиста? Помощь нужна в случаях, если:

• вы писали план, и  у вас не получился качественный материал,
• в мыслях нет ясности, как написать бизнес план,
• вы понимаете степень ответственности  за данные качественного анализа,

предлагаем вам воспользоваться помощью авторов сайта «Все Сдал!».  Ежедневно здесь пишется множество работ. Наши специалисты делают и бизнес планы. Мы обговорим все особенности вашей предполагаемой деятельности, проанализируем рынок и выдадим готовый продукт высокого качества за доступную цену. Стоит просто оформить заявку на нашем сайте и приготовиться принимать работу.

Как правильно составить бизнес-план

Бизнес-план — это документ, который вы составляете для того, чтобы по нему создавать новый проект или развивать существующие проекты. Именно от качества составленного бизнес-плана зависит возможность привлечения инвестиций.

Преподаватель Русской Школы Управления Александр Чигров рассказывает, как правильно составить бизнес план и из каких частей он состоит.

Для чего нужен бизнес-план

1. Внутренние пользователи. Бизнес-план нужен самим руководителям бизнеса или для внутреннего инвестора (собственники, совет директоров и т.д.)

2. Внешние пользователи. Это банки, инвестиционные компании, фонды и внешние инвесторы.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план должен состоять примерно из 100-120 страниц. Но к нему всегда идет большое приложение с более подробными данными, которое иногда может достигать 1000 страниц.

Резюме проекта

Это короткая выдержка с описанием сути проекта на 2-3 страницы. По содержанию стоит на первом месте, но пишется в последнюю очередь.

В нем описывается:

• Суть проекта.
• Основные участники проекта.
• Наличие партнеров.
• Потенциал проекта.
• Стратегия реализации.
• Ключевые прогнозные финансовые показатели (прибыль, инвестиции, расходы).
• Параметры проекта (что вам для этого нужно).
• Целесообразность и условия участия банка или инвестора в проекте (сколько они получат).
• Ключевые факторы успеха и основные риски.

1. Описание проекта

Здесь нужно описать суть проекта, целесообразность его реализации и целесообразность для инвестора. То есть необходимо показать, что инвестору будет выгодно участвовать в этом проекте, поэтому он является привлекательным с коммерческой точки зрения.

2. Обзор компании

При написании этого пункта важно, для какой компании составляется бизнес план: новой или уже действующей. Здесь указывается:

• Миссия (она должна попасть в интересы и ценности инвестора).
• Цели и задачи (куда мы движемся).
• Способы достижения целей.
• Корпоративные ценности.
• Корпоративное видение (то, куда мы должны прийти).
• Основные продукты и структура ассортимента.
• Экономические показатели на текущий момент (если это новая компания, то нужно дать информацию о том, какие показатели вы хотите получить в ближайшие 5 лет).

3. Бизнес-среда

В этой главе нужно описать:

• Рыночные тенденции.
• Темпы роста или падения рынка.
• Сегмент рынка, который вы хотите занять.
• Потенциал этого сегмента.
• Анализ конкурентов.
• Основное потребительское поведение (в каком объеме и каким образом люди покупают такие продукты, для чего они это делают и как можно их стимулировать покупать больше).

4. Описание продукта

Это общее описание продукции, способ ее применения, сравнение с другими товарами на рынке и достоинства продукта. Здесь полезно показать и жизненный цикл продукта — сколько занимает весь процесс от производства до потребления.

5. Общая информация о рынке и характеристика потенциальных направлений сбыта

В этой главе нужно дать общую стоимость рынка и подробное описание каналов сбыта, которые вы планируете использовать (онлайн-продажи, физические магазины и т.д.)

6. Организационный план

Здесь необходимо прописать всю информацию о том, кто будет реализовывать ваш проект:

• Описание и состав команды проекта (ключевые должности).
• Структура управления.

Подробное описание вакансий и требований к должностям в этом пункте указывать не стоит. Это нужно вынести в приложение.

7. План производства

Это глава должны быть в любом бизнес-плане, даже если вы не производите товары, а предоставляете услуги.

• Общая информация о продукте.
• Производственная программа (количество предоставляемых товаров и услуг в месяц, например).
• Обоснование выбора технологии производства и оборудования.
• Ключевые шаги производственного процесса.

Все подробности также нужно вынести в приложение. Здесь указываются только ключевые моменты производства.

8. План продаж и стратегия маркетинга

В этом пункте описывается, каким образом и через какие каналы вы будете представлять ваш продукт клиентам.

9. Анализ ресурсов

Этот раздел часто опускается, если компания занимается предоставлением услуг. Здесь указываются общие данные о строительной или производственной площадке и основных ресурсах, которые вы планируете использовать.

10. Анализ проектных рисков

В этой главе должна быть максимально полная информация о возможных рисках. Ключевыми рисками будут маркетинговые риски, риски участников проекта и юридические риски.

11.

План финансирования

Здесь нужно предоставить PNL — отчет о прибылях и убытках. По нему инвестор должен увидеть, каким образом будут распределяться ваши денежные средства с нулевой точки. Сумма финансирования считается так: все ваши минусовые месяцы, которые получатся в PNL, и есть та сумма инвестиций, которую вы будете запрашивать.

В этом же пункте даются ключевые макроэкономические показатели (если они важны): куда двигается курс валют, курс экономики и т.д.

Кроме того, важно прописать прогнозы финансовых показателей. Для этого нужно указать все возможные расходы, планируемую сумму дохода, налоги, ставку дисконтирования и показатели эффективности проекта (IRR, прогнозная стоимость бизнеса, чистая прибыль, выход на точку безубыточности и окупаемости).

Кому понадобится бизнес-план

23.12.2021

Бизнес-план не нужен только тем, кто не ведет своё дело. А тем, кто ведет или только собирается открывать собственный бизнес либо расширять компанию, план развития бизнеса очень нужен. Весьма непросто вкладывать время, силы и деньги в дело так, чтоб оно приносило хороший доход и развивалось. И без бизнес-плана это невозможно.

Развивающееся дело

В основном, в бизнес-плане нуждается предприниматель, который ищет ресурсы для того, чтоб начать своё дело. Большие фирмы также изначально стартовали с простого плана на бумаге, который позволял четко определить направление бизнеса, вложения ресурсов. Большая часть информации по планированию бизнеса пишется в виде дополнительного руководства для начинающих свое дело. В то же время, бизнес-план полезен для владельцев уже работающих фирм. Многие руководители сильных компаний считают целесообразным писать бизнес-план для каждого этапа деятельности, начиная с поиска дополнительных источников финансов, заканчивая определением области вложений имеющихся средств.

Работающие компании нуждаются в грамотном совете

Не все бизнес-планы нужны начинающим компаниям на этапе создания предприятия. Нередко в планировании нуждаются компании, которые уже давно работают. Имеющиеся и работающие фирмы средних размеров могут заказывать схемы в специализированных компаниях. Это помогает в поиске средств для дальнейшего роста и развития фирмы в прочих областях.

К примеру, фирма помогает предприятиям получать лицензии на работу от саморегулируемых организаций. Из-за того, что это – основное направление их работы, фирма предлагает очень выгодные условия сотрудничества для своих клиентов. Опытные сотрудники подготавливают необходимую документацию и оказывают помощь в экономии времени и денег. Чтоб такое предприятие имело успех и развитие, важно иметь качественную, хорошо составленную и обоснованную деловую схему, которая позволит правильно управлять работой фирмы. Также он может оказаться инструментом, который донесёт миссию бизнеса и его содержание, а также перспективу клиентам, партнерам, инвесторам и прочим.

Спланировать обновление

Здесь можно узнать о том, как обновить бизнес-план.

1. С начала нового периода. План можно писать каждый год, каждый квартал, каждый месяц. Это имеет смысл, если отрасли деятельности часто меняются.
2. Если нужно найти источник финансов или дополнительное финансирование. Кредиторы и различные финансисты нуждаются в обновленной схеме, чтоб принимать решения относительно финансов.
3. На рынке случились большие перемены. К таким изменениям можно отнести изменение вкусов клиентов, тенденции относительно консолидации между клиентами, и перемены в нормативно-правовом климате. Все эти качества часто влияют на важность изменения деловой схемы.
4. Компания собирается разрабатывать новую продукцию, услуги, технологии и прочее. И если сфера бизнеса сильно поменялась за то время, пока прежняя схема работала, то самое время обновить её.
5. Есть перемены в управлении делом. Новое руководство обязано иметь новые сведения относительно развития фирмы.
6. Если фирма имеет достаточно большой успех в продажах, имеет большое увеличение в штате сотрудников. Может быть такое, что старая схема уже не работает, так как не соответствует имеющейся действительности. Вероятно, что при его составлении некоторые аспекты упустили, некоторые моменты работы предприятия изменились, и другие детали, которые могли поменяться. Как только имеющийся план ведения дела стал плохо работать, то самое время его сменить.

Другие статьи:

Возврат к списку

шаблоны, утопии и метод научного тыка

Для себя бизнес-план вы можете писать хоть на коленке, но отправляясь к инвестору, будьте готовы, что с вас спросят за каждую цифру. Напишете сказку – не видать вам ни бизнеса, ни светлого будущего. Листаем бизнес-планы вместе с директором консалтинговой компании «АМБ» Михаилом Бороздиным и учимся на чужих ошибках.

Априори отметим, что бизнес-планы бывают разные. Выделяют четыре основных вида, среди которых нас и вас, как соискателей инвестиций, особенно интересовать будет самая первая разновидность данного типа документации.

Если уж вы надумали писать бизнес-план самостоятельно, помните, краткость — сестра таланта. Ваши мысли и идеи вместе со всеми расчетами не должны занимать более 100 страниц. Бизнес-план объемом больше этого – «дурной тон».

 

ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА – 100 СТРАНИЦ

— Михаил, есть ли у вас рецепт идеального бизнес-плана? И вообще, давайте сразу вопрос ребром – что самое главное в этом непростом деле?

— Самое главное при написании инвестиционного бизнес-плана – дать в документе именно ту информацию, которая понадобится инвестору для принятия решения. И не просто решения, а положительного решения.

— Инвестор ничего может не знать о вашем проекте или даже о той отрасли, в которой вы его будете реализовывать. Например, у бизнесмена есть излишки капитала, заработанные в строительной отрасли, и он решил их инвестировать в другую сферу — в кафе, рестораны, одним словом, в общепит.  При этом он не вмешивается в управление новым бизнесом, его интересует результат — это так называемый финансовый инвестор. Другие наоборот, работали, скажем, в IT и в нее же продолжают инвестировать, при этом они хорошо знают «тему», и готовы входить не только деньгами, но управлять или советовать – это целевые или стратегические инвесторы.

Изначально вы не знаете, для какого типа инвесторов пишется бизнес-план. Поэтому он должен быть универсальным и понятным, как для первой категории инвесторов, так и для второй.

 

— То есть, берем много цифр, приправляем их инфографикой и красивыми словами и подаем инвестору?

— Некоторые в бизнес-плане пишут лишь бы что. Сидят и гадают – это писать или не писать, а вот это? Что делать в таком случае. Если какой-то пункт плана будет способствовать повышению привлекательности вашей идеи в глазах инвестора, то писать нужно, а если от какой-то информации инвестору ни горячо, ни холодно, и на эффективность бизнес-плана она слабо влияет, то лучше не пишите.

— Что касается объемов, то не нужно писать «Войну и мир» в четырех томах, потому что, когда листиков в бизнес-плане слишком много, нормальный человек, не выдержав, начинает пролистывать и читать выборочно. По закону подлости самое главное, интересное и животрепещущее остается без внимания. Если уж вы надумали писать бизнес-план самостоятельно, помните, краткость — сестра таланта. Ваши мысли и идеи, вместе со всеми расчетами, не должны занимать более 100 страниц. Бизнес-план большего объема  — дурной тон.

— Наверняка, самое сложное, это угадать какой спрос будет на твою продукцию или услуги, а ведь без этих данных сложно вообще спрогнозировать прибыль, рентабельность и прочие полезные для инвестора цифры.

— Самая распространенная ошибка – утопичность исходных данных.  Они  чаще всего берутся с потолка, методом научного тыка. А на самом деле их нужно обосновывать, отталкиваться от каких-то достоверных вещей. Но практически никто этого не делает. Бизнес-план с необоснованными, не подтвержденными исходными данными не несет никакой ценности ни для самого предпринимателя, ни уж тем более для инвестора

— Можно написать, что при 100 посетителях в день наш ресторан будет цвести и пахнуть. Но где гарантия, что посетителей будет именно 100, а не 50 или 20? Цифры в бизнес-планах должны быть обоснованы. Если нет возможности что-то просчитать, значит, проводится маркетинговое исследование, разведка, рассматривается несколько вариантов развития событий  так далее. В идеале должно быть так – в любую цифру или в любой абзац в бизнес-плане можно ткнуть пальцем и спросить: «Почему так,  а не по-другому?» и получить четкий ответ. Если за цифрой не стоит ничего, кроме догадок и предположений, это неправильная цифра.

 

— Хорошо, допустим, есть у нас реальные цифры и маркетинговое исследование. Неужели это все, что нужно?

— На самом деле, даже если у вас есть все это, до успеха еще далеко. Если вы уверены, что проработали все детали, проанализируйте все еще раз, и вы увидите, что снова что-то упустили.

— Когда клиенты общаются с консультантами на предварительных встречах, нельзя предусмотреть и учесть все. Такие беседы нужны для того, чтобы понять концепцию идеи. Но для определения ее жизнеспособности как раз и нужен бизнес-план – реальные цифры, положенные на бумагу.

 

Внимание, КЕЙСЫ!

 

Кейс №1 Один из клиентов хотел организовать высокотехнологичное производство, но не в Минске, а в Марьиной Горке, то есть за 60 км от столицы. Для обеспечения производства ему необходимо порядка 50 специалистов в выбранной сфере. Все цифры красивые, отдача внушающая, и можно было бы запускаться, если бы не одно НО. В Марьиной Горке попросту нет таких специалистов. Они все в Минске. При этом предприниматель не предусмотрел, как они будут добираться до своих рабочих мест, даже если захотят ездить в такую даль. 50 человек – это не два и не три. В рейсовую маршрутку, которая курсирует между городами раз в час, полсотни людей просто не влезет. При этом у предпринимателя в бизнес-плане с момента получения инвестиций до момента старта предприятия заложен 1 месяц. Невозможно за такое время найти 50 специалистов, да еще и за пределами Минска. Автобуса, который доставлял бы работников из Минска, тоже, естественно, он не предусмотрел. Кейс №2 Другой пример. Речь идет о создании предприятия по переработке сельскохозяйственной продукции, производстве из нее более интересных товаров и поставке их за рубеж. Предприниматель закладывает в бизнес-план объемы ежегодных продаж, эквивалентных максимальной производительной способности оборудования. Если разделить желаемый объем сбыта производимой продукции на количество дней в году, то станет ясно, что для доставки товаров понадобится минимум 10 фур в день. Но человек при этом не учитывает не только сами фуры и грузчиков, но и то, что на производственных площадях, которые у него есть, даже одна фура с огромным трудом сможет загрузиться. То есть 10 машин загружать ежедневно просто нереально физически.

 

 

ИНВЕСТИЦИИ ПО СТАНИСЛАВСКОМУ И ПОЧЕМУ ВАМ НЕ ВЕРЯТ

— Вы говорили, что инвесторы бывают разные. Быть может сам «финансовый донор» не сможет разобраться в таких тонкостях, о которых вы говорите?

— Белорусские инвесторы – это в большинстве своем люди, которые заработали свой капитал упорным трудом в собственном успешном бизнесе. Поэтому они, глядя в утопический бизнес-план, видят все его огрехи. Некоторые соискатели инвестиций живут в своем воображаемом мире, где объем продаж всегда сходится с объемом производства, дебет — с кредитом, покупатели платят за товар вовремя, таможня работает, как часы и никогда не задерживает на складе ваше оборудование и так далее. Но если вы построите бизнес-план на таких утопических данных, инвестор вам никогда не поверит.

— Обязательно нужно писать сценарий и на черный день. Лучше отметьте в своем бизнес-плане возможные косяки. Например, вам по вашим расчетам понадобится 100 000 долларов, чтобы начать бизнес. Еще 10% накиньте на непредвиденные расходы. Инвестор даст вам эту «запаску» и будет видеть, что вы адекватный предприниматель, а не сказочник.

— А почему бы просто не скачать в открытом доступе чей-нибудь бизнес- план – интернет ими кишит, немного переделать и положить инвестору на стол?

— Бизнес-планы, написанные по шаблону, выглядят очень интересно. Многие так и думают: зачем в чем-то разбираться или кому-то платить, если можно подсмотреть и сделать под копирку. Типичный бизнес-план, действительно, состоит из определенного количества разделов. Резюме, описание предприятия, описание хозяйственной деятельности, описание продукции, описание производства и так далее. Так вот типичная ошибка шаблонщиков в том, что они начинают выдумывать отсебятину и писать ее в те пункты плана, где по сути вообще в их случае быть ничего не должно. Люди думают, был бы раздел —  информация найдется. Предположим, что писать в пункте «Описание производства» тому бизнесу, который основан на купле-продаже. Правильно, ничего!

— Никакого шаблона в принципе быть не может. У вас уникальная идея, ваш бизнес будет все равно не похож на бизнес соседа, поэтому и бизнес-план должен быть индивидуальный. Не бывает двух одинаковых бизнес-планов. Даже если идеи похожи, они все равно реализуются двумя разными предпринимателями, в них вкладываются разные объемы средств и так далее.

— Но ведь можно и деньги заплатить, а в итоге получить, как это у студентов бывает, бизнес-план «содранный» у кого-то?

— Да, может быть. Не очень добросовестные компании тоже ставят написание бизнес-планов на поток, но это не правильно и, как правило, не результативно. Это все-таки не пирожки. И если у предпринимателя есть конкретная цель, и он работает на привлечение инвестиций, то к бизнес-плану должен быть индивидуальный подход.

— Здесь, конечно, нужно понимать, что бесплатный сыр бывает только  в мышеловке. Качественный бизнес-план стоит сегодня от 1 000 долларов и больше. Если вам кто-то готов предложить его за 200-500, например, то это либо дилетант, либо мошенник.

---

Итак, специально для тех, кому не сегодня завтра придется сесть за написание бизнес-плана, коротко о главном:

1. Охватить нужно все вопросы, которые инвестор должен знать об отрасли и проекте, при этом важно не переусердствовать и уложиться в 100 страниц.

2. Снимите розовые очки и адекватно оцените условия, в которых вам придется строить свой бизнес. Не завышайте количество ваших потенциальных клиентов и средний чек на каждого из них, умерьте свои аппетиты относительно ежемесячной выручки, отодвиньте сроки выхода на плановые объемы продаж и снизьте  рентабельность —  может быть, тогда вы приблизитесь к истине.

3. Если вы уверены, что проработали все детали, проанализируйте все еще раз, и вы увидите, что снова что-то упустили.

4. Денег много не бывает, поэтому к необходимой вам сумме прибавьте еще 10% для непредвиденных расходов.

5. Навсегда забудьте о чужих бизнес-планах из интернета.

6. Оставайтесь с нами! Диалоги об инвестициях продолжим на следующей неделе и поговорим о портрете идеального инвестора.

Диалоги об инвестициях ведет: Юлия ЛОКОТКОВА

Бороздин Михаил Борисович Два высших образования, инженер-программист и магистр экономики. С 2008 года — директор инвестиционно-консалтинговой компании «Агентство Михаила Бороздина». Специализация — бизнес-планирование, привлечение инвестиций, построение взаимоотношений с инвесторами, отбор и экспертиза инвестиционных проектов, консультации. С 2014 года — председатель экспертного совета по инвестициям Республиканской Конфедерации Предпринимательства, Минск, Беларусь.

 

Предыдущие статьи в рамках проекта «Инвестиции: час пробил»:

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Как написать отличный бизнес-план

Отличный бизнес-план — это живой, дышащий план для вашего бизнеса, который поможет вам ориентироваться в своей компании и управлять ею, а также поможет потенциальным инвесторам, партнерам, кредиторам и другим людям понять вашу бизнес-стратегию и ваши шансы на успех. Бизнес-план никогда не бывает полностью законченным, потому что вы всегда его пересматриваете, анализируете и опираетесь на него. На самом деле, для будущего вашего бизнеса более важным, чем наличие 30-страничного плана в бухтах для распространения, является процесс бизнес-планирования, который вы предпринимаете на регулярной основе, чтобы, надеюсь, держать свой корабль в правильном направлении, не упуская из виду свои долгие годы. -срочный пункт назначения.

«В моей компании мы работаем над одним и тем же планом более 20 лет — мы пересматриваем его каждый месяц и пересматриваем каждый год. Мы распечатали его десятки раз, отшлифовали и отшлифовали. Мы разделяем это с командой постоянно, но это никогда не делается », — говорит Тим ​​Берри, президент и основатель Palo Alto Software, создателя программного обеспечения Business Plan Pro, который ведет блог на bplans.com. «Когда ваш бизнес-план завершен, ваша компания готова».

Следующие страницы помогут вам понять, почему вам следует написать бизнес-план, компоненты, которые необходимо включить в бизнес-план, и как использовать план внутри компании для достижения ваших бизнес-целей.

Dig Deeper : постановка целей компании

Как написать бизнес-план: причины написать бизнес-план

Для тех из вас, кто только начинает свой бизнес, написание бизнес-плана является важным первым шагом. Он может помочь вам описать ваш продукт или услугу, детализировать вашу маркетинговую стратегию и изложить ваши продажи и операционные прогнозы, включая все важные прогнозы денежных потоков, чтобы ваш бизнес шел на пути к прибылям.Мы надеемся, что составление этих планов в письменной форме может начать здоровый процесс бизнес-планирования, который ваш бизнес регулярно пересматривает, обновляет и пересматривает.

Если требуются внешние инвестиции или ссуды, будь то венчурные капиталисты, банкиры или другие лица, необходим бизнес-план. Это один из первых документов, который захочет увидеть кредитный специалист. Кроме того, бизнес-ангел или венчурный инвестор захочет не только увидеть и прочитать план перед предоставлением финансирования, но и попытаться найти дыры в вашем бизнес-плане и расспросить вас о вещах, которые вы должны были решить. В целях финансирования вы можете добавить определенные разделы в свой бизнес-план, включая предысторию и историческую информацию о бизнесе, а также описание управленческой команды, возглавляющей организацию.

«Покажите инвесторам, как они собираются зарабатывать деньги», — говорит Берри. «Не путайте здоровье вашей компании с деньгами для инвесторов, потому что они не зарабатывают ни цента, если ваша компания здорова и растет. Чтобы вернуть деньги инвесторам, они должны иметь возможность продать свои акции в вашей компании. компании, либо потому, что вы продали акции на публичных фондовых рынках (так называемое публичное размещение или первичное публичное размещение акций), либо потому, что вы были приобретены другой компанией.Это стратегия выхода ».

Если вы разрабатываете план, связанный с бизнес-ссудой, то ваши кредиторы захотят что-то немного другое. Они захотят увидеть раздел с подробным описанием залога или активов, подлежащих залогу по ссуде. По словам Берри, обеспечение включает в себя средства для поддержки выплат по ссудам, процентных расходов и выплаты долга. Банкам не разрешается предоставлять спекулятивные ссуды, поэтому вам необходимо включить информацию в свой план, чтобы банкир чувствовал себя в безопасности.

Бизнес-план может также потребуется, если вы планируете вести бизнес за рубежом.«Если вы ведете бизнес на международном уровне, бизнес-план предоставляет стандартные средства оценки бизнес-потенциала ваших продуктов на зарубежном рынке», — говорит Линда Пинсон, автор « Automate Your Business Plan for Windows®» и «Анатомия бизнес-плана », которая управляет издательским и программным бизнесом, Out of Your Mind и Into the Marketplace. Пинсон также был выбран Администрацией малого бизнеса США для написания публикации своего правительственного бизнес-плана.

Но бизнес-план предназначен не только для стартапов или предприятий, ищущих инвестиции или ссуды.Бизнес-план также может использоваться любым бизнесом — независимо от отрасли, местоположения или размера — для формализации набора бизнес-целей и определения операционной и финансовой стратегии для достижения этих целей. Формальный бизнес-план может быть жизненно важным инструментом для ведения бизнеса, изложения прогнозов продаж, маркетинговых планов и отчетов о движении денежных средств, которые можно пересматривать и обновлять каждый месяц.

«Это помогает обеспечить координацию. Это способ, которым разные люди могут работать вместе в команде», — говорит Берри.«В показателях есть волшебство. Людям нравится иметь способ измерять себя и отслеживать свой собственный прогресс в достижении целей, вместо того, чтобы полностью зависеть от чьих-то догадок позже о том, как они это сделали».

Dig Deeper : установка реалистичных прогнозов продаж

Как написать бизнес-план: компоненты бизнес-плана

В наши дни в Интернете есть множество веб-сайтов, которые предлагают продать бизнес-планы за 20 долларов или больше, чтобы вы могли ввести название и специфику вашей компании, а также составить план.По словам Берри, они настолько же ценны, насколько и бумага, на которой они напечатаны. Причина в том, что каждый бизнес уникален, и, следовательно, каждый бизнес-план должен быть уникальным документом, чтобы быть действительно полезным для бизнеса. Владелец бизнеса также должен быть полностью инвестирован и полностью осведомлен обо всех аспектах плана. Тем не менее, есть некоторые общие принципы и структуры, которым должно следовать большинство бизнес-планов.

Выложите текст, используя простой для чтения шрифт, с четким контуром, с оглавлением и заголовками тем.Включите диаграммы, где это уместно, и приложения для ежемесячных прогнозов в конце документа бизнес-плана в «ландшафтном» макете.

«Ваш бизнес-план должен выглядеть профессионально, но потенциальный кредитор или инвестор должен знать, что это сделали вы», — говорит Пинсон. «Бизнес-план будет лучшим показателем, по которому можно судить о вашем потенциале к успеху. Он должен быть не более 30-40 страниц без учета подтверждающих документов».

Dig Deeper : Почему вы не можете позволить себе отказаться от бизнес-плана

Как написать отличный бизнес-план: Краткое содержание бизнес-плана

Pinson рекомендует начинать бизнес-план с титульного листа указание принципов деятельности, названия и адреса компании. Она также предлагает следовать за оглавлением, чтобы дать краткое справочное руководство по темам, затронутым в вашем плане.

Ниже перечислены рекомендуемые компоненты вашего бизнес-плана, хотя порядок, в котором вы пишете и представляете эти разделы, может быть изменен:

• Краткое изложение : Это резюме вашего бизнес-плана, краткое изложение всего. вы скажете более подробно на следующих страницах. Он разъясняет содержание и цели вашего плана, выделяя все основные моменты.Этот раздел является ключевым, если вы ищете стороннее финансирование, поскольку он знакомит с потенциальными инвесторами в ваш бизнес. Обязательно укажите предысторию своей компании, рыночные возможности, требования к капиталу, заявление о миссии, обзор руководства, конкурентов, конкурентные преимущества вашего бизнеса и краткое изложение ваших финансовых прогнозов на следующие три года. «Некоторые люди сначала пишут резюме, но я бы никогда этого не сделал», — говорит Пинсон. «Я бы сначала написал свой план, а потом вернулся к резюме. «Не превышайте трех-четырех страниц.
• Обзор компании : Обзор компании предназначен для предоставления дополнительной информации о вашем бизнесе, причинах и времени его создания, его миссии, бизнес-модели, стратегии и любых существующих стратегических отношениях. Pinson рекомендует включить этот раздел как часть организационного плана, который также охватывает административные вопросы, такие как интеллектуальная собственность, которой вы можете владеть, расходы, связанные с вашим местоположением, юридическая структура вашей компании, руководство, персонал и то, как вы решаете вопросы бухгалтерского учета, права, вопросы страхования и безопасности.
• Предложение для бизнеса : Здесь вы рассказываете о том, почему вы занимаетесь бизнесом и что продаете, будь то продукты и / или услуги. Если вы продаете продукты, укажите, являетесь ли вы производителем, дистрибьютором и / или розничным продавцом или продуктом, и расскажите о своем производственном процессе, наличии материалов, о том, как вы обрабатываете запасы и их выполнение и т. Д. Если вы предоставляете услуги, опишите эти услуги. Обязательно обращайтесь к любым новым линейкам продуктов или услуг, которые вы ожидаете ввести в будущем.
• Маркетинговый план и анализ : В этом разделе вы излагаете свою маркетинговую стратегию, обращаясь к деталям вашего анализа рынка, продаж, обслуживания клиентов, рекламы и связей с общественностью. Многие компании используют это пространство, чтобы продемонстрировать свое видение того, почему их бизнес будет успешным, подкрепляя это маркетинговыми исследованиями, которые определяют их целевой рынок, отрасль и тенденции клиентов. Но иногда предприятия малого и среднего бизнеса не имеют достаточно средств, чтобы нанять сторонние фирмы для проведения исчерпывающих исследований рынка.«Значительное большинство небольших предпринимательских компаний сделают ставку на собственное восприятие рынка без подтверждения сторонних исследований», — говорит Берри. Вместо исследования Берри, который входит в группу бизнес-ангелов Willamette Angel Conference, говорит, что компании могут предоставлять отзывы от существующих клиентов.
• Стратегия и реализация : Каждый бизнес-план нуждается в деталях. В этот раздел многие должны пойти. «Именно здесь я буду искать инвестора в отношении сроков и сроков», — говорит Берри.«Я буду искать то, что мы сможем отслеживать. Когда вы собираетесь выпустить первый релиз, сколько посетителей вы собираетесь получить в Интернете и т. Д.» Обязательно включите детали в таблицу под названием «Вехи». В этой таблице должны быть указаны даты и крайние сроки. Это также раздел, в который можно включить ваши прогнозы продаж, — говорит Берри.
• Управленческая группа : При написании бизнес-плана для инвесторов или банкиров вы хотите объяснить опыт руководителей и менеджеров вашей компании и объяснить, как это поможет вам достичь бизнес-целей.«Для инвесторов важно указать, кто эти люди и каков их опыт», — говорит Берри. «Инвесторам необходимо оценивать риск, и общее предположение состоит в том, что опыт управленческой команды сильно влияет на риск. Чем более опытная управленческая команда, тем меньше риск». Если вы пишете это исключительно для внутренних целей, вы можете объяснить, как менеджеры ожидают увеличения штата сотрудников в будущем для достижения бизнес-целей.
• Финансовые прогнозы : В финансовом разделе вы предоставляете «количественную интерпретацию» всего, что вы указали в своем организационном и маркетинговом разделах, — говорит Пинсон.Она также советует не писать финансовый раздел, пока другие разделы не будут завершены. Сюда вы включаете свои прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках, баланс и отчеты о движении денежных средств на следующие три года. «Это перспективные прогнозы», — отмечает Берри. «Это не ваша бухгалтерия». Это часто вызывает путаницу. Порядок номеров будет примерно таким, как в бухгалтерской отчетности, но это будут прогнозы на будущее. «Бухгалтерский учет сегодня уходит в прошлое», — говорит Берри.«Планирование сегодня — вперед в будущее».

Вы можете приложить подтверждающие документы для подтверждения заявлений или принятых вами решений. Их следует включить в отдельный раздел. Эти дополнительные материалы могут включать резюме ваших менеджеров, кредитные отчеты, копии договоров аренды или контрактов или рекомендательные письма от людей, которые могут подтвердить, что вы уважаемый и надежный деловой человек.

Dig Deeper : Краткое изложение как путеводный свет

Как написать бизнес-план: использовать свой бизнес-план внутри компании

Добавьте метрики в свой бизнес-план, чтобы вы могли использовать этот документ для внутренних целей. помочь управлять вашим бизнесом в будущем.Берри рекомендует руководителям предприятий регулярно пересматривать бизнес-план, чтобы убедиться, что они соответствуют ожиданиям, или пересмотреть эти ожидания в будущем. «Одна из великих ошибок, которую делают люди, — это рассматривать бизнес-план как нечто, что вы делаете раз в год, а затем слепо следовать ему», — говорит Берри. «Это разрушительный миф. Планирование — непрерывный процесс».

Берри советует руководителям пересматривать план один раз в месяц. «Например, в третий четверг каждого месяца вы можете пойти в конференц-зал, заказать обед и посмотреть, как изменились ваши предположения, посмотреть на свой прогресс», — говорит Берри.

Специфика жизненно важна. Бизнес-план не должен касаться только стратегии; Включите такие особенности, как кто за что отвечает, когда это произойдет, сколько стоят ваши продукты или услуги, объем продаж, который будет приносить ваш бизнес, и т. д. Бизнес-планирование — это то, что должно произойти. Наполните свой план показателями, измерениями и информацией, которую вы сможете просмотреть позже. Хорошая проверка этой части плана — действительно ли вы ее реализовали.

Всегда включайте прогнозы денежных потоков, — говорит Берри.«Компании живут с наличными деньгами и умирают без них. Прибыль — это хорошо, но вы тратите деньги, а не прибыль». Прибыльные компании все время разоряются, потому что у них нет денег. Это не интуитивно понятно, но математические и финансовые принципы не так уж и сложны, когда вы выкладываете деньги в логическом порядке. «Посмотрите на разницу между совершением продажи и получением оплаты за продажу, которая является проблемой практически для каждой вашей сделки между бизнесом», — говорит Берри. «Посмотрите на денежный поток, на который влияет товарно-материальные запасы, которые могут заставить вас платить за вещи, которые вы покупаете, задолго до того, как вам заплатят за то, что вы продаете.«

Наконец, если кто-то за пределами компании не читает ваш план, то вам, возможно, не придется излагать его на бумаге». Бизнес-план — это содержание, стратегия и особенности того, что будет происходит с вашим бизнесом, — говорит Берри, — а не с документом.

Dig Deeper : Планирование экономического роста

Рекомендуемые ресурсы :
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов плюс статьи , советы и инструменты для разработки вашего плана

Препятствие: Книга по бизнес-планированию
Книга Тима Берри, которую вы можете прочитать в Интернете или заказать на Amazon. com и Palo Alto Software

Из ваших мыслей и на рынок
Бизнес Линды Пинсон по продаже книг и программного обеспечения для бизнес-планирования

Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro

US Small Бизнес-администрирование
Правительственный веб-сайт для написания бизнес-плана для малого и среднего бизнеса

Написание бизнес-плана | Wolters Kluwer

Составление бизнес-плана включает создание хорошо организованного документа, включающего описание вашего продукта или услуги, маркетинговые планы, определяющие ваш целевой рынок, финансовые прогнозы и другие важные элементы, составляющие высококачественный бизнес-план.

После того, как вы обдумали цель своего плана и выполнили некоторую предварительную подготовку, самое время рассмотреть фактические элементы, которые вы включите в письменный документ.

Бизнес-план обычно состоит из нескольких основных элементов или разделов. Каждый из этих элементов служит определенной цели в общем представлении вашего плана. В следующем списке указаны и кратко описаны все документы или категории документов, из которых будет составлен ваш план. Они представлены в том порядке, в котором они обычно появляются; тем не менее, от этого формата можно отклониться, если другой способ будет иметь больше смысла из-за характера бизнеса.Например, финансовая часть плана для бизнеса с 20-летним послужным списком гораздо более важна (и исчерпывающа), чем финансовая часть плана начинающего бизнеса.

Относительное сочетание продуктов и услуг, которые будут предлагаться, также может повлиять на содержание плана. Проблемы, связанные с запасами, производством, хранением и т. Д., Становятся менее значительными по мере того, как сочетание продуктов / услуг перемещается в сторону чисто сервисного бизнеса. Например, бизнес, полагающийся на услуги многих профессиональных сотрудников, предоставит существенные сведения о привлечении и удержании этих жизненно важных сотрудников.

Рекомендуется включить все основные проблемы, перечисленные ниже, даже те, которые относительно менее важны для вашего конкретного бизнеса. Любой, кто читает ваш план, будет более уверен в вашей оценке ситуации, если вы определите такие проблемы и решите их, хотя и в кратчайшие сроки. Например, если вы планируете работать в одиночку и выполнять все услуги лично, вы можете заметить, что не ожидаете необходимости нанимать сотрудников или привлекать независимых подрядчиков, если бизнес будет успешным на уровнях, предусмотренных планом.Вы не хотите вызывать у своей аудитории какие-либо вопросы, которые не решены где-то в документе с планом.

Помните, что не требуется, чтобы эти элементы создавались в указанном порядке. Фактически, общепринятое мнение предполагает, что исполнительное резюме, которому предшествуют только титульный лист и оглавление, следует готовить после того, как будет завершена остальная часть плана. Компоненты письменного бизнес-плана:

• Общий формат и представление. Бизнес-план — это четко узнаваемый тип документа, и у вашей аудитории будут определенные ожидания в отношении стиля и содержания. Точно так же, как ваши учителя в школе ожидали, что вы будете соответствовать определенным стандартам, люди, которые будут рассматривать ваш бизнес-план, будут иметь определенные ожидания.
• Титульный лист и содержание. Эти страницы идентифицируют вашу компанию и позволяют читателям легко находить и изучать определенные документы.
• Краткое содержание. Это, возможно, самая важная часть вашего документа.Он обеспечивает общий обзор всего плана, в котором подчеркиваются факторы, которые, по вашему мнению, приведут к успеху.
• Деловой фон. В этом разделе представлена ​​информация, относящаяся к конкретной компании, с описанием организации, истории бизнеса и продуктов или услуг, которые компания будет предоставлять.
• Маркетинговый план. В этом разделе представлен анализ рыночных условий, с которыми сталкивается бизнес, излагается маркетинговая стратегия, которой будет следовать бизнес, и приводится подробный график маркетинговых мероприятий для поддержки продаж.
• Планы действий. В этом разделе описывается, как будут решаться операционные и управленческие проблемы, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
• Финансовые прогнозы. В этом чрезвычайно важном разделе представлены ваши прогнозы (и историческая финансовая информация, если таковая имеется) и показано, как можно ожидать финансовых результатов от бизнеса, если предположения бизнес-плана верны.
• Приложение. Это место для представления подтверждающих документов, статистического анализа, материалов по маркетингу продукции, резюме ключевых сотрудников и т. Д.

Форматирование и представление бизнес-плана

Прежде чем обсуждать содержание бизнес-плана, давайте уделим несколько минут рассмотрению некоторых основных вопросов, касающихся формата и представления плана. Ваш план должен выглядеть профессионально и быть полезным инструментом. Чтобы гарантировать, что:

• Распечатайте план на качественной бумаге. Печатайте только на одной стороне бумаги.
• Включите титульную страницу с вашим логотипом, девизом компании или другой идентифицирующей информацией или изображением.Обязательно укажите идентифицирующую информацию о компании и назовите человека, с которым следует связаться по поводу плана.
• Используйте удобный для чтения шрифт и достаточно большой размер шрифта, чтобы не утомлять глаза. Это может потребовать, чтобы финансовые прогнозы были разбросаны по нескольким страницам для обеспечения удобочитаемости.
• Поддерживать разумные границы.
• Если в вашем бизнесе используются специализированные термины или сокращения, используйте их экономно и обязательно определяйте любые термины, которые не были бы известны кому-то за пределами вашей области знаний.
• Пронумеруйте страницы и убедитесь, что номера страниц точно отражены в содержании.
• Сделайте план кратким и лаконичным. Ограничьте включение посторонних материалов. При необходимости вы всегда можете предоставить дополнительную информацию в приложении.
• Включите образцы рекламы, маркетинговых материалов и любую другую информацию, которая поможет в представлении вашего плана.
• Тщательно отредактируйте документ. Орфографические и грамматические ошибки не производят хорошего впечатления.
• Свяжите план так, чтобы он лежал ровно при открытии.
• Не переусердствуйте с дорогими переплетами, переплетом, тиснением и т. Д. Превышение внешнего вида плана над его содержанием может вызвать сомнения у тех, кто его читает. Но старайтесь не выглядеть дешево или небрежно.
• Не увлекайтесь красивыми страницами презентаций; Бывают случаи, когда графическое представление информации уместно, но если вы не художник-график, ваша аудитория не будет впечатлена графическим качеством плана.

Титульный лист и содержание

Если вы потратили какое-то время и усилия на логотип компании, слоган или другое идентифицирующее изображение или текст, выделите это на титульной странице. Если вы не рассматривали эти основные маркетинговые инструменты, мы настоятельно рекомендуем вам это сделать. Создание идентичности жизненно важно, если вы хотите, чтобы люди узнали и запомнили ваш бизнес.

Кроме того, титульный лист должен содержать всю обычную и соответствующую идентификационную информацию о бизнесе.Сюда входят служебный адрес, номера телефонов, номеров факсов и т. Д. На титульном листе должна быть указана дата составления плана и период, на который он распространяется. В нем должно быть указано лицо, к которому следует обращаться по любым вопросам о плане (как правило, вы). Если вы подготовили несколько копий своего бизнес-плана, вы также можете указать номер копии на титульной странице, чтобы идентифицировать их.

Оглавление должно ясно и просто вести читателя к каждому из документов в плане.Убедитесь, что номера страниц указаны правильно. Если план большой, подумайте о том, чтобы разделить его на отдельные пронумерованные части. Для небольших планов вполне достаточно последовательной нумерации страниц. Если ваше оглавление занимает более одной страницы, пересмотрите длину записей, длину вашего плана и количество документов, которые вы включили.

Топ-10 ошибок бизнес-плана

Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

У каждого предприятия должен быть бизнес-план.К сожалению, несмотря на то, что многие из основных предприятий жизнеспособны, подавляющее большинство планов вряд ли стоит той бумаги, на которой они напечатаны. Большинство «плохих» бизнес-планов имеют одну или несколько из следующих проблем:

1. Плохо написан план. Орфография, пунктуация, грамматика и стиль важны, когда дело доходит до написания бизнес-плана на бумаге. Хотя инвесторы не ожидают, что будут вкладывать средства в компанию, управляемую крупными английскими компаниями, они ищут ключи к разгадке основного бизнеса и его руководителей, когда просматривают план.Когда они видят один с орфографическими, пунктуационными и грамматическими ошибками, они сразу же задаются вопросом, что еще не так с бизнесом. Но поскольку недостатка в людях, ищущих капитал, нет, они недолго задумываются — они просто переходят к следующему плану.

Перед тем, как показать свой план одному инвестору или банкиру, прочтите каждую строчку плана зубчатой ​​расческой. Проведите проверку орфографии, которая должна выявить орфографические и пунктуационные ошибки, и попросите кого-нибудь из ваших знакомых с хорошими навыками «учителя английского языка» проверить ее на предмет грамматических проблем.

Стиль более тонкий, но не менее важный. Разные предприниматели пишут в разных стилях. Если ваш стиль «уверенный», «четкий», «чистый», «авторитетный» или «формальный», у вас редко будут проблемы. Однако, если ваш стиль «высокомерный», «небрежный», «простодушный», «напыщенный» или «вкрадчивый», вы можете оттолкнуть потенциальных инвесторов, хотя это факт, что разные стили нравятся разным инвесторам. Независимо от того, какой стиль вы выберете для своего бизнес-плана, убедитесь, что он согласован на протяжении всего плана и соответствует вашей целевой аудитории и вашему бизнесу.Например, однажды я встретил консервативного банкира со Среднего Запада, который финансировал индийско-японский ресторан фьюжн отчасти потому, что его план, как и концепция ресторана, был оптимистичным, модным и нетрадиционным.

2. Неаккуратное представление плана. Как только ваш текст станет безупречным, презентация должна соответствовать. Ничто не раздражает инвесторов больше, чем непоследовательные поля, отсутствующие номера страниц, диаграммы без ярлыков или с неправильными единицами измерения, таблицы без заголовков, техническая терминология без определений или отсутствующее оглавление.Попросите кого-нибудь еще проверить ваш план, прежде чем вы покажете его инвестору, банкиру или венчурному капиталисту. Помните, что, хотя вы, несомненно, потратите месяцы на работу над своим планом, большинство инвесторов не дадут ему более 10 минут, прежде чем примут первоначальное решение по нему. Поэтому, если они начинают листать ваш план и не могут найти раздел «Управление», они могут решить перейти к следующему, более организованному плану в стеке.

3. План неполный. У каждого предприятия есть клиенты, продукты и услуги, операции, маркетинг и продажи, команда менеджеров и конкуренты. Как минимум, ваш план должен охватывать все эти области. Полный план должен также включать обсуждение отрасли, особенно отраслевых тенденций, например, если рынок растет или сжимается. Наконец, ваш план должен включать подробные финансовые прогнозы — ежемесячные отчеты о движении денежных средств и прибылях, а также годовые балансы — на срок не менее трех лет.

4. План слишком расплывчатый. Бизнес-план — это не роман, стихотворение или криптограмма. Если достаточно умный человек со средним образованием не может понять ваш план, вам нужно его переписать.Если вы пытаетесь сделать информацию расплывчатой, потому что ваш бизнес включает в себя строго конфиденциальные материалы, процессы или технологии, сначала покажите людям свое резюме (которое никогда не должно содержать никакой конфиденциальной информации). Затем, если они заинтересованы в получении дополнительных сведений о бизнесе, попросите их подписать соглашения о неразглашении и недопущении конкуренции, прежде чем показывать им весь план. [Однако будьте осторожны: многие венчурные капиталисты и инвесторы будут , а не подписывать эти соглашения, поскольку они хотят минимизировать свои судебные издержки и в любом случае не заинтересованы в конкуренции с вами.]

5. План слишком подробный. Не увязайте в технических подробностях! Это особенно характерно для технологических стартапов. Сведите к минимуму технические детали в основном плане — если вы хотите включить их, сделайте это в другом месте, например, в приложении. Один из способов сделать это — разбить ваш план на три части: резюме на двух-трех страницах, бизнес-план на 10-20 страниц и приложение, которое включает столько страниц, сколько необходимо, чтобы дать понять, что вы знаете что ты делаешь.Таким образом, любой, кто читает план, может получить желаемое количество деталей.

6. План делает необоснованные или нереалистичные предположения. По самой своей природе бизнес-планы полны предположений. Самым главным предположением, конечно же, является то, что ваш бизнес будет успешным! В лучших бизнес-планах подчеркиваются важные предположения и дается какое-то их обоснование. Наихудшие бизнес-планы скрывают предположения на протяжении всего плана, поэтому никто не может сказать, где кончаются предположения и начинаются факты.Размер рынка, приемлемые цены, покупательское поведение, время до коммерциализации — все это предполагает допущения. По возможности убедитесь, что вы сравниваете свои предположения с эталонными тестами той же отрасли, аналогичной отрасли или каким-либо другим приемлемым стандартом. Свяжите свои предположения с фактами.

Простым примером этого может быть раздел о недвижимости в вашем плане. Каждой компании в конечном итоге требуется какая-то недвижимость, будь то офисные помещения, производственные помещения или торговые площади.Вам следует изучить местоположение и стоимость недвижимости в вашем районе и тщательно оценить, сколько места вам действительно понадобится, прежде чем представлять свой план любым инвесторам или кредиторам.

7. В план включены неадекватные исследования. Так же, как важно связать свои предположения с фактами, не менее важно убедиться, что ваши факты являются фактами. Узнайте все, что вы можете о своем бизнесе и отрасли — покупательские привычки, мотивацию и страхи клиентов; позиционирование, размер и доля рынка конкурентов; и общие рыночные тенденции.Вы не хотите увязнуть в фактах, но у вас должны быть некоторые цифры, диаграммы и статистика, подтверждающие любые ваши предположения или прогнозы. Хорошо подготовленные инвесторы будут сверять ваши цифры с отраслевыми данными или сторонними исследованиями — если ваши цифры не совпадают с их цифрами, ваш план, вероятно, не получит финансирования.

8. Вы утверждаете, что ваше новое предприятие не несет никакого риска. Любой разумный инвестор понимает, что на самом деле не бывает бизнеса без риска.Всегда есть риски. Вы должны понять их, прежде чем представлять свой план инвесторам или кредиторам. Поскольку бизнес-план — это больше маркетинговый инструмент, чем что-либо еще, я бы рекомендовал свести к минимуму обсуждение рисков в вашем плане. Если вы упомянули какие-либо риски, обязательно подчеркните, как вы их минимизируете или уменьшите. И будьте хорошо подготовлены к вопросам о рисках в последующих обсуждениях с инвесторами.

9. Вы утверждаете, что у вас нет конкурентов. Совершенно удивительно, сколько потенциальных владельцев бизнеса включают в свои бизнес-планы следующее заявление: «У нас нет конкурентов.»

Если вы так думаете, вы не можете быть дальше от истины. У каждого успешного бизнеса есть конкуренты, как прямые, так и косвенные. Вы должны планировать жесткую конкуренцию с самого начала. Если вы не можете найти прямых конкурентов сегодня , попробуйте представить, как может выглядеть рынок после того, как вы добьетесь успеха. Определите способы, которыми вы можете конкурировать, и подчеркните свои конкурентные преимущества в бизнес-плане.

10. Бизнес-план на самом деле вовсе не план. Хороший бизнес план представляет собой обзор бизнеса — сейчас, в краткосрочной и долгосрочной перспективе.Однако он не просто описывает, как выглядит бизнес на каждом из этих этапов; он также описывает, как вы переходите от одного этапа к другому. Другими словами, план представляет собой «дорожную карту» для бизнеса, дорожную карту, которая должна быть как можно более конкретной. Он должен содержать определенные вехи — основные цели, которые имеют реальное значение для вашего бизнеса. Например, разумными вехами могут быть «подписание сотого клиента» или «производство 10 000 единиц продукции». В бизнес-плане также должны быть указаны все основные шаги, которые необходимо выполнить для достижения каждой вехи.

Сглаживание грубых пятен
После того, как вы узнаете, каких ошибок не допускать, вам нужно сделать еще несколько шагов, чтобы сделать свой бизнес-план «пуленепробиваемым». Будьте уверены, что вы. . .

• Подумайте. У вас может быть отличная идея, но вы тщательно наметили все шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы сделать бизнес реальностью? Подумайте о создании своей управленческой команды, найме продавцов, налаживании операций, привлечении вашего первого клиента, защите себя от судебных исков, переигрывании своих конкурентов и т. Д.Подумайте о движении денежных средств и о том, какие меры вы можете предпринять, чтобы минимизировать свои расходы и максимизировать свой доход.
• Сделайте свое исследование. Изучите все, что вы можете о своем предполагаемом бизнесе, прежде чем вы начнете писать свой бизнес-план — и задолго до того, как вы начнете бизнес. Вам также нужно будет продолжить свое исследование, пока вы пишете бизнес-план, поскольку все неизбежно изменится, когда вы обнаружите важную информацию. И пока вы исследуете, обязательно обратитесь к нескольким источникам, поскольку во многих случаях эксперты не согласятся.
• Изучите своих потенциальных клиентов и конкурентов. Ваш продукт или услуга действительно нужны или нужны людям, или это просто «круто»? Изучите свой рынок. Он растет или сокращается? Могут ли прорывные технологии или нормативные изменения фундаментально изменить рынок? Как вы думаете, почему люди будут покупать ваш продукт или услугу? Если у вас еще нет клиентов или клиентов, вам нужно убедить инвесторов, что у вас есть что-то, чего люди действительно хотят или в чем нуждаются, и, что более важно, они купят это по ожидаемой вами цене.
• Получите обратную связь. Получите как можно больше отзывов от надежных друзей, коллег, некоммерческих организаций и потенциальных инвесторов или кредиторов. Вы быстро обнаружите, что почти каждый считает себя экспертом и может справиться с работой лучше, чем вы. Это может раздражать, но это всего лишь часть процесса обратной связи. Вы узнаете, когда закончите, когда снова и снова будете слышать одни и те же вопросы и критику и получите хороший ответ почти на все, что кто-либо может вам бросить.
• Нанять профессиональную помощь. Найдите профессионала, которому вы доверяете, который проведет вас через весь процесс, восполнит пробелы в знаниях (например, если вы разбираетесь в маркетинге, но не в финансах, вам следует нанять финансового эксперта), предоставить дополнительную объективную обратную связь и упаковать ваш план привлекательный профессиональный формат.

Составление бизнес-плана — тяжелая работа — многие люди тратят год или больше на написание своего плана. На начальных этапах разработки программное обеспечение для бизнес-плана может оказаться очень полезным.Но самая сложная часть — это создание целостной картины бизнеса, которая имеет смысл, нравится другим и дает разумную дорожную карту на будущее. Ваши продукты, услуги, бизнес-модель, клиенты, план маркетинга и продаж, внутренние операции, команда управления и финансовые прогнозы должны быть взаимосвязаны. Если они этого не сделают, вы никогда не сможете начать свой бизнес.

Эндрю Кларк (Andrew Clarke) — генеральный директор Ground Floor Partners, бизнес-консалтинговой фирмы, которая помогает малому и среднему бизнесу развиваться на ранних стадиях за счет разработки и реализации надежных бизнес-стратегий.

Название вашей новой компании должно быть запоминающимся, написанным и доступным

Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

Во время безумного путешествия по открытию бизнеса нет более мучительного решения, чем поиск правильного названия компании. В большинстве случаев владельцы бизнеса твердо понимают, какое сообщение бренда они хотят донести. Однако попытка преобразовать это сообщение в запоминающееся, легко произносимое и легко произносимое имя — нелегкая задача.Помимо проблем с брендом, имя должно быть легально доступным для использования — даже если кажется, что каждое хорошее имя было взято десять лет назад.

Amador Loureiro | StockSnap

Связано: 8 ошибок в названии бизнеса, которые инвесторы ненавидят видеть

На протяжении всего процесса оказания помощи малым предприятиям в их начале и работы с невероятными владельцами малого бизнеса я видел, как многие предприниматели применяли продуманные и эффективные подходы к названию своего бизнеса.Если вы начинаете новое предприятие в этом году, вот несколько советов, о которых следует помнить, когда вы начинаете мозговой штурм и проверять потенциальные имена.

1. Знайте обещание своего бренда.

Не увлекайтесь тем, что делает ваш продукт. Вместо этого спросите себя, как вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали себя . Это те чувства, которые олицетворяют обещание вашего бренда и создают глубокую эмоциональную связь с клиентами.

Вы можете начать с создания интеллект-карты всех концепций, связанных с вашим бизнесом: описательных слов, эмоций и переживаний, которые вы испытали или хотите, чтобы ваши клиенты испытали.Основатели ресторанов Wood Ranch BBQ & Grill воплотили свои идеи в жизнь, написав концепции на салфетках для коктейлей поверх пива. «В итоге мы остановились на« Вуде », так как мы жарим наши основные предметы на дровах, и« Ранчо », потому что мы хотели, чтобы бренд был полностью американским, доступным и вневременным», — сказал соучредитель и со-генеральный директор Эрик Андерс. .

2. Выберите что-нибудь, что легко сказать, написать по буквам и запомнить.

Очевидно, новые клиенты должны иметь возможность запомнить название вашей компании и правильно ввести его в строку поиска. Если ваше имя слишком сложное — например, оно включает в себя вашу фамилию, сложные варианты написания, сокращения, числа и т. Д. — это может быть проблемой. GotVMail, решение для виртуального телефона, изменило свое название на Grasshopper, чтобы потенциальным клиентам было проще понимать и писать. «Мы рекламируем по радио, поэтому важно, чтобы люди правильно понимали наше имя, когда слышат его», — писали они.

По теме: 7 советов по названию вашего бизнеса

3. Опросите своих потенциальных клиентов.

После того, как вы сузили список потенциальных имен до нескольких вариантов, опробуйте их на своем целевом рынке. Обязательно получайте отзывы от людей, помимо близких родственников, друзей и соучредителей, которые уже знакомы с вашим подающим надежды бизнесом. Важно знать, как имя влияет на людей, которые ничего не знают о ваших товарах или услугах.

Рэйчел Миллер, дизайнер и основатель Go Sports Jewelry, хотела, чтобы имя выделялось и легко запоминалось. Выбирая правильное имя, она опрашивала жен НФЛ с тремя разными вариантами, спрашивая, к какому имени они тяготеют, которое лучше всего описывает ее дизайн украшений и какое имя они запомнят, если услышат его в шумной обстановке.

4. Не сужайте фокус слишком сильно.

Распространенная ошибка в названии — это сосредоточение внимания на имени, которое отражает то, чем занимается ваша компания сейчас, а не то, куда вы планируете двигаться. Избегайте выбора названий с определенным географическим положением или категориями продуктов, которые не позволят вам расширить линейку продуктов.

Выбирая название для своего бизнеса по производству замораживаемых ланч-пакетов, генеральный директор PackIt Мелисса Килинг хотела что-то, что могло бы масштабироваться вместе с брендом. Как объяснил Килинг: «В нашем продукте используется запатентованная технология, поэтому у нас возникло искушение использовать« замораживание »или другое слово, которое подразумевает охлаждение. Но мое видение намного больше, чем просто охлаждение ».

5. Убедитесь, что имя доступно и товарный знак.

Этот процесс состоит из трех основных этапов.

Сначала проверьте доступность предложенного вами имени в штате (ах), где вы будете работать, чтобы убедиться, что там уже не зарегистрировано другое предприятие с таким же именем.Для этого вы можете связаться с государственным секретарем вашего штата (в некоторых штатах есть база данных с возможностью поиска в Интернете). Вы также можете заказать эту услугу в онлайн-службе регистрации юридических документов, но многие сайты будут выполнять этот базовый поиск бесплатно.

Если поиск по названию штата оказался ясным, следующим шагом будет проверка Управления по патентам и товарным знакам США, чтобы узнать, есть ли у кого-либо утвержденный товарный знак или ожидающая рассмотрения заявка на ваше предложенное имя в аналогичном качестве. Наконец, вам следует провести всесторонний поиск имени — либо через онлайн-службу, либо через юриста — чтобы узнать, использует ли кто-либо ваше предложенное имя на уровне штата или округа и не зарегистрировался в штате как LLC или корпорация.

Связано: Защита названия вашей компании

Если все ваши поисковые запросы по имени выяснятся, вы готовы двигаться вперед и приложить все усилия для брендинга. С юридической точки зрения не забудьте зарегистрировать свое имя в государстве и подать заявку на регистрацию товарного знака (подробнее см. «Название компании и товарный знак: знаете ли вы разницу»). В конце концов, вы, скорее всего, потратили бесчисленные часы на поиск правильного имени — вы захотите убедиться, что оно будет вашим, чтобы использовать его на долгие годы.

Как написать бизнес-план за семь шагов

Изучение того, как написать бизнес-план, не только приводит к созданию отличного плана управления компанией, но и заставляет вас хорошо взглянуть на то, как нужно вести свой бизнес. Это также может быть «контрольный список» для обеспечения того, чтобы ваша компания встала на правильный путь — в финансовом и структурном отношении.

С финансовой точки зрения бизнес-план — это, по задумке, документ, предназначенный для привлечения денег и финансирования для вашего молодого бизнеса — это ваш коммерческий шаг для богатых инвесторов, чтобы они предоставили финансовые ресурсы, необходимые для получения вашего дохода. бизнес запущен и работает.

Обычно бизнес-планы делятся на две категории — традиционные бизнес-планы и бизнес-планы «бережливого стартапа».

• Традиционные бизнес-планы. Бизнес-план этого типа является исчерпывающим и исчерпывающим и представляет собой «пошаговое» исследование того, чем занимается ваша компания и что она предлагает на рынке. Традиционный бизнес-план может состоять из нескольких десятков страниц.
• Экономичный бизнес-план для стартапа: этот тип бизнес-плана представляет собой эскиз, в котором подчеркиваются ключевые моменты вашего бизнеса.Бизнес-план бережливого стартапа часто представляет собой маркированный документ длиной всего в одну страницу.

Со стратегической точки зрения, возможно, лучше всего будет использовать бизнес-план бережливого стартапа в качестве коммерческого предложения, чтобы заинтересовать финансистов в вашей компании. Как только вы привлечете их внимание, разработайте более подробный традиционный бизнес-план.

Пошаговое руководство по созданию бизнес-плана

Выполните следующие действия, чтобы написать бизнес-план, отвечающий уникальным потребностям вашей компании.

Шаг 1: Краткое содержание

Этот вводный раздел дает начало вашему бизнес-плану и кратко излагает ключевые моменты вашего плана. Цель здесь — объяснить, чем занимается ваша компания и почему она будет успешной. Включите заявление о миссии компании (то есть, какова ваша конечная цель как бизнеса, всего в одном-двух предложениях).

Шаг 2: Описание бизнеса

Этот раздел завершает основную часть вашего бизнес-плана. В нем вы более подробно расскажете, чем занимается ваша компания и какие решения она предлагает на рынке.В этом разделе пора конкретизировать и подробно описать, какой продукт или услуги вы разрабатываете и на каких клиентов вы ориентируетесь. Включите краткую историю своей компании и упомяните всех талантливых сотрудников высшего уровня, которые помогут вашей компании начать работу.

Шаг 3: Анализ рынка

В этом разделе вы подробно опишете рынок, на котором вы будете конкурировать. Где на вашем рынке лучшие возможности? Что такое рынок? Кто ваши конкуренты? Каковы их сильные и слабые стороны? Какой продукт или услуга на рынке является ведущим и что вы делаете для улучшения этих продуктов или услуг? Финансовые компании хотят работать с дифференциаторами, и они хотят знать, что отличает ваш бизнес от остальных.Вот место, чтобы сказать им именно это.

Шаг 4: Организация компании

Как будет работать ваша компания (т. Е. В первую очередь, как партнерство или как корпорация) и кто будет принимать ключевые решения? Каким будет юридическая структура компании? Что такое иерархия управления? Кто владеет компанией и какой процент? Это основные вопросы, на которые вам нужно будет ответить в разделе «Организация компании» вашего бизнес-плана.

Шаг 5: Предоставляемые продукты или услуги

Что будет производить ваша компания и какую пользу это принесет клиентам? Какие исследования и разработки вы уже проводите в своей компании и каких результатов вы ожидаете и получаете? Кроме того, как вы будете продавать свой продукт или услугу клиентам? Это вопросы, на которые вам нужно будет ответить в этом разделе.

Шаг 6: Финансовые перспективы

В этом разделе вам необходимо изложить свои финансовые прогнозы для вашей компании. Если ваша компания уже работает, перечислите все отчеты о прибылях и убытках и данные о движении денежных средств за последние несколько лет, если это возможно. У вас есть непогашенные ссуды? Как выглядит ваш баланс? Каковы ваши ежеквартальные прогнозы на будущее? Финансирующие организации считают это наиболее важным разделом вашего бизнес-плана, поэтому представляйте финансовые данные своим читателям как можно тщательнее и точнее — они будут изучать каждое слово и каждую цифру, чтобы судить, есть ли здесь хорошие возможности для бизнеса или нет.

Шаг 7: Резюме

Завершите свой бизнес-план предложением о финансировании и перечислите все вспомогательные данные, графики и диаграммы, которые подкрепляют вашу презентацию. Дайте понять, что вы ищете в финансовом отношении от финансистов — акционерный капитал, партнерство или заем. Предоставьте приблизительную оценку необходимого вам финансирования и проясните, готовы ли вы к переговорам. Компания, которая знает, сколько денег ей нужно, будет восприниматься как серьезная, и к ней будут относиться так же спонсоры и финансисты.

Советы по составлению лучшего бизнес-плана

Лучшие бизнес-планы охватывают большую часть вопросов за минимальное время. При разработке бизнес-плана стремитесь к трем буквам «C» — обеспечивайте ясность, краткость и убедительность.

Эти подсказки помогут достичь цели.

Найдите хороший план бизнес-плана

На самом деле нет необходимости начинать свой бизнес-план с нуля. Используйте надежный онлайн-бизнес-план, такой как LivePlan, который проведет вас через создание всего вашего бизнес-плана.

Найдите хорошие примеры и придерживайтесь их стиля

Найдите отличные примеры отраслевых бизнес-планов на таких онлайн-сайтах, как Bplans или LivePlan.com.

Убедитесь, что вы правдивы. Компании, которые инвестировали в молодые компании, несколько раз оказывались в блоке и имели общее представление о том, что реально.

Если, например, вы заявляете, что объем продаж в два раза больше, чем у конкурентов, они вполне могут подумать, что вы нереалистичны.

Будьте общими и прямыми

Хороший бизнес-план не должен содержать более 25 или 30 страниц, а многие хорошие — это 15 страниц. Чрезмерно техническая и излишне описательная информация может добавить ненужного текста к вашему бизнес-плану и помешать читателям сосредоточиться на том, что действительно важно, например, на организациях вашей компании и на том, как ваш продукт или услуги будут продаваться на вашем рынке.

Тщательно проверьте копию

Хорошая грамматика и орфография абсолютно необходимы в бизнес-плане.Одна пропущенная запятая или одно слово с ошибкой могут быть восприняты читателями как признак небрежности. Наймите профессионального бизнес-писателя и редактора текстов, чтобы убедиться, что у вас есть чистый и безошибочный бизнес-план — хорошее написание и редактирование будут замечены читателями, причем в положительном ключе.

8 основных шагов к написанию делового письма на английском языке

Письмо?

В 21 ^-й век?

Разве бизнес не пишет об электронных письмах, отчетах и ​​записках?

Что ж, деловые люди на самом деле все время пишут и читают деловые письма.

Вы можете отправить деловое письмо по электронной почте (в виде вложения или по электронной почте) или в виде бумажной копии (напечатанной на бумаге).

Деловые письма более формальны, чем деловые. В деловой ситуации они сообщают что-то более официальное.

Важно правильно писать деловые письма, потому что впечатление, которое вы создаете, зависит от того, как вы их пишете.

Мы поможем вам написать отличное деловое письмо на английском языке с меньшим количеством ошибок.

Вот список из восьми шагов, которым нужно следовать при написании делового письма, а также множество ценных советов.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

1. Решите, какое письмо вам нужно написать.

Деловые письма имеют отправителя и получателя (человека, который получает письмо). Отправителем может быть человек или группа (например, компания), а получателем может быть другое лицо или группа.

В зависимости от причины, по которой отправитель пишет, существует несколько типов писем. Ознакомьтесь с основными типами деловых писем:

• Письмо с жалобой : Деловое письмо, написанное кем-то (физическим лицом или компанией), которое недовольно продуктами или услугами, предлагаемыми компанией. При написании письма с жалобой важно сохранять вежливый тон, даже если вы очень расстроены или у вас много жалоб.

• Письмо-запрос : Письмо этого типа написано кем-то, у кого есть вопросы о деятельности другой компании.Если вы планируете написать письмо-запрос, постарайтесь получить как можно больше информации, прежде чем писать. Затем составьте контрольный список со всем остальным, что вам нужно узнать, чтобы не забыть некоторые важные моменты.

• Сопроводительные письма : они написаны людьми, ищущими работу. Их обычно отправляют вместе с резюме. Хорошее сопроводительное письмо может дать вам работу, но люди, пишущие сопроводительные письма, часто делают ошибки или слишком стараются произвести впечатление на читателя.

• Письма о корректировке : Эти письма отправляются как ответы на письма с жалобами. Их бывает сложно написать, потому что ваш читатель, как правило, недовольный покупатель, который надеется извлечь максимальную пользу из плохой деловой ситуации.

• Письма с заказами : Деловые письма этого типа отправляются для размещения заказа в компании. В заказных письмах должна быть указана правильная информация, поэтому вам необходимо перепроверить все цифры перед их отправкой.Ваш язык должен быть точным, чтобы не было места для ошибок. Лучше использовать простой и понятный язык. Длинные предложения могут быть двусмысленными (неопределенными) и трудными для понимания.

• Другие письма : Могут существовать всевозможные другие деловые ситуации, в которых люди могут писать письма. Например, человек может написать письмо…
  • , чтобы убедить других покупать их товары или услуги.
  • рекомендовать сотрудников на работу.
  • заявить о своей отставке.

Какое бы деловое письмо вы ни писали, читайте дальше, чтобы узнать больше советов и конкретных фраз, которые вы можете использовать, чтобы звучать более профессионально!

2. Напишите краткий план

После того, как вы решили, какое письмо вы собираетесь написать, важно остановиться и подумать. Напишите план, прежде чем начать печатать. Если вы этого не сделаете, вы потеряете много времени. В конце концов, вы можете легко внести незначительные изменения, но большие изменения сделать сложнее.Если у вас есть хороший план, вам не нужно будет вносить много трудоемких изменений.

Итак, прежде всего, начните собирать всю возможную информацию о ситуации, о которой вы пишете. Если вы пишете письмо с жалобой, вы должны точно знать, в чем заключалась проблема и чего вы надеетесь достичь в результате вашего письма. Если вы пишете заказное письмо, не забудьте собрать всю информацию о продукте, который вам нужен.

Затем запишите основные идеи, которые вы хотите включить.Вы можете записывать полные предложения или просто ключевые слова, если спешите. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, ваши основные идеи могут выглядеть так:

1. На какую работу вы претендуете.
2. Почему вы думаете, что подходите для этой работы / почему компания должна вас нанять.
3. Почему эта работа вам подойдет.
4. Когда вы готовы на собеседование.

Если вы знаете основные идеи, вы знаете, сколько абзацев вы собираетесь написать. Не забудьте, что в абзаце должна быть только одна основная идея. Это поможет читателю легче понять ваши мысли, а ваше письмо будет структурированным и логичным. Ваш читатель также будет счастлив (а вы хотите, чтобы ваш читатель был доволен), если ваши идеи хорошо связаны между собой. Не забудьте использовать соединители для перехода внутри и между абзацами.

Вы можете увидеть соединители и слова перехода в действии на FluentU .

FluentU поможет вам улучшить свой деловой словарный запас естественным и увлекательным способом.Попробуйте его бесплатно, и ваши деловые письма никогда не будут выглядеть так же, как раньше!

3. Используйте правильный макет и приветствие

Деловые письма имеют довольно строгие правила в отношении макета (формата и порядка). Вам необходимо указать адреса отправителя и получателя и следовать некоторым простым правилам:

• Начните с адреса отправителя. Вы можете написать это в правом верхнем или левом углу. Не указывайте свое имя или титул, потому что они будут в конце письма.

• Оставьте пустую строку и укажите дату сразу под адресом отправителя. Если вы пишете в компанию в США, не забудьте использовать американский формат даты: месяц, число, год.

• Оставьте еще одну пустую строку и напишите титул, имя, должность и адрес получателя. Обратите внимание на заголовки. Мы используем Mr. для мужчин, Miss для незамужних женщин, Ms. для женщин, мы не уверены, что они замужем, и Mrs. для замужних женщин. Всегда безопаснее использовать Ms. для женщин. Вот пример:

14 Bridge Street
Baviera, California 92908

11 марта 2016 г.

Ms. Jane Smith
Менеджер по работе с клиентами
Chapman and Litt
711-2980 Nulla Street
Mankato, Mississippi 96522

• Начните письмо с правильного приветствия , в зависимости от того, знаете ли вы получателя и насколько хорошо вы его знаете. В американском английском мы используем двоеточие после приветствия в официальных деловых письмах.В британском английском мы используем запятую. Вот несколько примеров:

Уважаемая мисс Смит: (Если вы знаете имя получателя.)

Уважаемая Джейн: (Если вы хорошо знаете получателя и называете друг друга по имени.)

Уважаемый сэр или Мадам: (Если вы не знаете имя получателя.)

Кому это может быть интересно: (Если у вас нет конкретного человека, которому вы пишете. Это немного более общее, чем «Уважаемые сэр или мадам» . »Лучше всего попытаться найти контактное лицо при написании делового письма.)

• Закройте письмо соответствующим образом , в зависимости от приветствия, которое вы использовали в начале:

(Уважаемая мисс Смит 🙂 С уважением / Искренне / Искренне ваш,

(Дорогая Джейн 🙂 С наилучшими пожеланиями / С уважением,

(Уважаемый господин или госпожа: / Кого это может касаться 🙂 С уважением / Искренне / Искренне Ваш,

• Подпишите свое имя , если вы отправляете бумажную копию, а затем укажите свое имя (ваш название не является обязательным) и ваша должность:

[Подпись]

[Ms.] Ребекка Смит
Директор по закупкам

4. Используйте словарный запас, соответствующий типу письма, которое вы пишете

В зависимости от типа делового письма, которое вы пишете, вы можете использовать некоторые из предложений и фраз, предложенных ниже.

Пишу, чтобы пожаловаться на…

Пишу, чтобы обратить ваше внимание на…

Я недавно купил… у вашей компании.

Не только… (товар прибыл поздно), но… (он тоже был неисправен)

Как вы понимаете, я был весьма разочарован / расстроен, когда…

Предлагаю получить Полный возврат.

Я считаю, что имею право на возмещение.

Буду признателен, если вы вернете мне деньги.

Я был бы признателен, если бы вы могли заменить продукт.

Надеюсь на быстрый ответ.

Я пишу, чтобы узнать о…

Не могли бы вы предоставить мне некоторую информацию о …

Я был бы признателен, если бы вы помогли мне узнать…

Не могли бы вы скажите, будет ли…

Меня также заинтересуют…

Пишу, чтобы подать заявку на должность…

Пишу в ответ на ваше объявление…

Хочу подать заявку на должность…

Меня особенно интересует эта работа, потому что…

Как вы можете видеть из моего резюме,…

Как вы заметили в моем резюме,…

I в настоящее время я работаю в…

Я очень хочу продолжить карьеру в…, потому что…

Мои основные сильные стороны:

Я буду доступен для собеседования s tarting…

Если вам потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Примите наши извинения за…

Мы искренне извиняемся за…

Ошибка, по всей видимости, произошла из-за…

В настоящее время мы работаем над…

Чтобы это не повторилось ,…

Мы понимаем, как вы, должно быть, расстроились, когда… но, к сожалению…

Мы хотели бы разместить заказ на…

Мы с нетерпением ждем вашего предложения на…

Не могли бы вы подтвердить цены на…

Мы ждем вашего подтверждения.

5

. Проверьте правописание

При написании делового письма безупречное правописание имеет важное значение. По возможности используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в правильности написания.

Если вы пишете деловое письмо в рамках экзамена, постарайтесь избегать орфографических ошибок. Вы можете просто заменить слова, в которых вы не уверены, другими словами. Например, если вы не знаете, как записать , , встретить , вместо этого можно использовать , , получиться, , .

Еще одна полезная вещь, особенно если вы пишете сопроводительное письмо или пытаетесь произвести впечатление на своего читателя, — это подумать о том, используют ли они американское или британское правописание. Есть много слов, которые пишутся по-разному, поэтому может быть полезно взглянуть на этот сайт, который дает вам основные отличия.

6. Проверьте свою грамматику

Грамматические ошибки возникают немного сложнее. Конечно, самый безопасный путь — изучить правила и как можно больше их применять.Вы можете использовать книги по грамматике или онлайн-упражнения или и то, и другое, в зависимости от того, что вам удобнее.

Еще вы можете узнать свои слабые места в грамматике. Например, вы часто забываете добавлять s для третьего лица единственного числа при использовании Present Simple? Или вы злоупотребляете ? Тогда пришло время перепроверить эти ошибки.

Наконец, вот список типичных грамматических ошибок, которые люди делают в английском языке. Убедитесь, что вы понимаете, почему это ошибки, чтобы не делать их сами!

Mistake: Ваш уважаемый клиент, и мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Правильно: Вы уважаемый клиент, и мы приносим извинения за доставленные вам неудобства.

Правильно: Ваш интерес важен для нас.

Пояснение: Ваш используется для выражения владения. Ты = Да.

Mistake: Это Важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.

Правильно: Важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.

Правильно: Мы не получили электронное письмо и его вложение .

Пояснение: Его используется для выражения владения. Это = Это так.

Ошибка: Отсутствие мотивации сотрудника связано с их низкой заработной платой.

Верно: У сотрудников недостаток мотивации связан с их низкой заработной платой.

Объяснение: С существительными в единственном числе мы добавляем , чтобы выразить владение.К существительным множественного числа, оканчивающимся на s, , мы просто добавляем ‘.

• Настоящее простое против настоящего непрерывного

Ошибка: Я, , работаю с детьми, и я люблю свою работу.

Правильно: Я работаю с детьми и люблю свою работу.

Правильно: Я работаю с этими детьми, пока их учительница находится в декретном отпуске.

Объяснение: Мы используем Present simple для обозначения постоянных общих действий, таких как работа.Мы используем настоящее непрерывное с временными действиями.

Ошибка: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.

Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.

Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо и хотел бы связаться с вами.

Объяснение: Мы используем настоящее, идеально подходящее для действий, которые произошли в прошлом и все еще влияют на настоящее. Мы используем прошлое для действий, которые произошли в прошлом, когда говорящий знает, когда они произошли.

Ошибка: Наша прибыль на ниже, чем в прошлом году .

Верно: Наша прибыль на ниже, чем в прошлом году .

Правильно: Мы проанализировали ваш запрос, и , затем связались с вами.

Объяснение: Мы используем , а не , чтобы формировать сравнения, и , затем , чтобы указать, когда что-то произошло.

Не волнуйтесь, если это покажется сложной задачей. Грамматика английского языка сложна, и даже носители английского языка иногда испытывают трудности с грамматикой.Чтобы гарантировать, что ваш деловой текст не содержит грамматических ошибок, вы можете использовать Grammarly . Это инструмент для проверки грамматики, который выделяет ошибки и предлагает исправления.

Он не идеален на 100%, и он все же может пропускать ошибки, которые может увидеть человек.

Если вы собираетесь рассылать очень важные деловые письма, то стоит инвестировать в профессиональные услуги корректуры. В конце концов, вы хотите, чтобы ваше письмо было безупречным, когда вы отправляете деловое письмо всей своей компании, потенциальному работодателю или самым ценным клиентам.

В таких ситуациях мы рекомендуем вам обратиться за помощью в службу корректуры , онлайн-команду профессиональных редакторов с огромными знаниями и опытом — они предлагают комбинированную корректуру и редактирование для более чем 5000 клиентов в 93 странах. Только не забудьте сообщить секретный пароль: FLUENTU15 . Этот код дает вам 15% скидку на ProofreadingServices.com!

7. Проверьте свою пунктуацию

Так сложно сосредоточить внимание на разных типах ошибок одновременно — орфографии, грамматике и пунктуации.Так что постарайтесь выделить время на то, чтобы вычитать свое письмо, отдельно от ошибок пунктуации.

Вот некоторые из наиболее частых ошибок пунктуации, на которые следует обращать внимание:

Ошибка: Мы попытались написать им по электронной почте, но ответа не было.

Правильно: Мы пытались написать им по электронной почте , , но ответа не было.

Объяснение: Если вы не уверены, использовать ли запятую, попробуйте разбить предложение на более мелкие части: Мы попытались отправить им электронное письмо.Ответа не последовало. Работает, правда? Если вы все еще не уверены, попробуйте произнести предложение вслух. Если вы делаете небольшую паузу, вам, вероятно, следует использовать запятую.

• Использование восклицательных знаков или смайлов

Ошибка: Я был очень расстроен, когда получил неисправный товар ! 🙁

Верно: Я был очень расстроен, когда получил бракованный товар.

Пояснение: восклицательные знаки и смайлики делают ваше письмо довольно неформальным, поэтому вам следует избегать их при написании деловых писем.

• Использование слишком большого или недостаточного количества мест

Ошибка: Раньше я не подавал заявку на работу, но я попробую сейчас. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.

Правильно: Раньше я не подавал заявку на работу, но сейчас попробую. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.

Объяснение: При вводе мы используем только один пробел после запятых или точек и без пробелов перед ними.

8.Отформатируйте свое письмо

Оставьте форматирование на конец; это требует меньше времени. Большинство деловых писем используют блочный формат, выравниваются по левому краю и имеют одинарный интервал. Вы должны использовать двойной интервал между абзацами, чтобы было ясно, где заканчивается абзац и где начинается другой. Самый распространенный шрифт — Times New Roman 12, но Arial также отлично работает.

Вот и все! Деловые письма станут менее сложными, если вы выполните эти простые шаги.

Помните, что независимо от того, знаете вы своего читателя или нет, писать деловые письма «по-дружески» означает писать их «профессионально».

Тем из вас, кто очень старается улучшить свои навыки письма на английском языке, мы рекомендуем вам ознакомиться с курсами и книгами Inklyo . Они были разработаны, чтобы научить студентов, изучающих английский язык, улучшить свое письмо, и могут быть именно тем, что вам нужно, чтобы продолжать двигаться вперед!

Если вы сомневаетесь, еще раз взгляните на восемь шагов, указанных выше, и продолжайте писать!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Как написать раздел бизнес-плана для управленческой команды | Малый бизнес

Автор: M.T. Wroblewski Обновлено 25 февраля 2019 г.

Конечно, они прочитают раздел анализа рынка — и вы можете ожидать, что они задержатся на разделе финансовых прогнозов. Но если в бизнес-плане есть один раздел, который может иметь наибольшее значение для кредиторов, инвесторов и потенциальных стратегических партнеров, то это раздел управленческой команды.Здесь вы предоставляете подробную информацию об образовании, квалификации и опыте, которые вы и ваша управленческая команда привносите в свой малый бизнес. Написанный четко и целенаправленно, раздел о команде менеджеров должен помочь этим третьим сторонам понять, что отличает ваш бизнес от других. И это должно придать смысл часто повторяемой деловой максиме: «Я не инвестирую в идеи; Я инвестирую в людей ».

Сбор ключевой информации

Прежде чем приступить к работе с пером на бумаге или прикоснуться пальцами к клавиатуре, соберите необходимую информацию о вашей управленческой команде.По крайней мере, вы должны иметь их резюме под рукой — и включать их в приложение к вашему бизнес-плану.

Также будьте готовы поговорить с членами вашей управленческой команды, чтобы заполнить все пробелы. Структурируйте раздел команды управления, чтобы он включал:

• Организационную схему вашего малого бизнеса, включая отделы, менеджеров отделов и сотрудников. Биографические данные о вас, владельце и других владельцах. Укажите свой процент владения и каковы будут ваши повседневные обязанности. Биографические данные о вашей управленческой команде. * Полномочия любых консультантов, которые будут рядом с вами, предоставляя экспертные консультации, например, бухгалтера и юриста.

Один абзац создает одну большую проблему

Как и многие владельцы малого бизнеса, вы можете не думать о себе как о писателе. Так что вы можете с облегчением узнать, что вам следует посвятить только один абзац каждому человеку, которого вы указываете в разделе управления. Но, в конце концов, это должен быть один существенный абзац, и для его выполнения потребуется некоторая утонченность.

Как подтвердят многие писатели, быть многословным не сложно; быть кратким, но информативным может быть проблемой. Другими словами, вы хотите включить только самую актуальную и информативную информацию о своей управленческой команде — и вы хотите побыстрее. Так что будьте готовы безжалостно редактировать свои слова, поскольку вы структурируете абзац, чтобы включить информацию о членах команды:

• Имя и титул. Образование, профессиональная квалификация и некоторая личная информация. Основные обязанности в малом бизнесе.

Разверните второй компонент

Ввести имена и заголовки должно быть легко. Самая надежная часть вашего абзаца должна пройти легко, если вы включите:

• свидетельства об образовании, , включая колледж и специальность, и любые соответствующие сертификаты. Основные моменты занятости. Выберите последние или два последних названия и сведения о компании, если в чьем-то прошлом нет ничего действительно выдающегося, достойного упоминания. Навыки или специальности, означает те вещи, в которых кто-то действительно преуспевает или чем известен. * Заметные достижения, , которые могут служить подсознательным сообщением о том, что их можно повторить в вашем малом бизнесе.
• Личное понимание, , которое может включать что угодно, от участия в сообществе до чьего-либо обоснования присоединения к вашей компании. Здесь у вас большая свобода действий, поэтому постарайтесь думать о том, что дает знак способного, энергичного человека.Если это вас впечатлило, скорее всего, кто-то, кто читает ваш бизнес-план, тоже понравится.

Составьте третий компонент по буквам

Поскольку вы открыли абзац с именем и титулом человека, вы хотите закрыть его суммированием вкладов, которые, как вы ожидаете, этот человек внесет. Здесь важна осмотрительность; вы хотите продемонстрировать людям, читающим ваш бизнес-план, что вы наняли опытных людей, но вы также не хотите впадать в царство преувеличений.

При этом, после того как в вашем бизнес-плане указано так много цифр и аналитики, раздел управления — это ваш шанс раскрыть человеческую сторону вашего бизнеса. Хороший баланс можно найти в этом абзаце:

Томас Коул, директор по маркетингу

Выпускник Университета штата Иллинойс в области массовых коммуникаций, Том принес нам почти 20-летний опыт работы в маркетинге и доказанную способность интегрировать передовой опыт в новые разработки. предприятия.Веб-сайты, смартфоны и цифровой маркетинг — все достигли совершеннолетия, когда гордый рыжий птица работал региональным менеджером по маркетингу в ABC Media, а затем менеджером по маркетингу в XYZ Newspaper Group в Чикаго. Том помог этим компаниям сориентироваться в огромных изменениях в газетной индустрии и вернуться к прибыльности, разработав творческие и синергетические маркетинговые кампании.