Бизнес проект как создать: пошаговая инструкция и готовые примеры

Бизнес проект как создать: пошаговая инструкция и готовые примеры

Как составить бизнес план для ИП: правила + анализ структуры

Как составить бизнес план для ИП: понятие бизнес плана + перечень задач, которые он призван решить + анализ необходимости его составления + основные правила создания бизнес плана + обзор составляющих структуры документа + примеры оформления содержимого реальных бизнес планов.

Как известно, любой бизнес начинается с планирования. Чтобы открыть собственное ИП, то есть, небольшое предприятие, необходимо сперва детально все обдумать, взвесить плюсы и минусы, оценить реальные возможности.

Конечно, можно сделать это только формально, смоделировав ситуацию у себя в голове. Но гораздо надежнее составить бизнес план, который послужит наглядным руководством к действию.

Почему этот документ так важен для предпринимателей, и как составить бизнес план для ИП с нуля, мы расскажем в сегодняшней статье.

Что такое бизнес план, и какова его роль для ИП?

Сегодня можно встретить немало определений, что же такое бизнес план. Кто-то твердит, что это основа построения бизнеса для самого предпринимателя, а кто-то уверен, что его наличие необходимо не столько самому ИП, как его потенциальным инвесторам или кредиторам.

Но однозначно одно – бизнес план необходим, так как он и в самом деле является той базой построения бизнеса, с которой начинается предпринимательская деятельность.

Определим понятие бизнес плана несколько детальнее.

Бизнес план – это документ, который можно составить самостоятельно самому ИП или при участии компетентных лиц: маркетологов, финансистов, юристов и т. д.

Также бизнес план – это пошаговое руководство развития бизнеса на ближайшие несколько лет, которое не только описывает нынешнее положение дел, но и позволяет предвидеть ход развития событий в будущем.

Цель каждого бизнес плана – спрогнозировать, как и по какой схеме будет развиваться предприятие в дальнейшем: что оно будет производить или продавать, какие цели должен достичь ИП, какую сумму капитальных инвестиций потребуется вложить, чтобы начать собственное дело.

Но такое определение целей бизнес планирования вовсе не говорит о том, что составить бизнес план целесообразно только при открытии собственного ИП.

На самом деле бизнес план актуален в обеих ситуациях: и когда его составление предполагает открытие нового предприятия, и когда уже опытный бизнесмен в связи с расширением поля своей деятельности желает смоделировать план развития бизнеса в дальнейшем.

Что касается адресата бизнес плана, то есть, стороны, для которой ИП важно его составить, то здесь также может быть два варианта.

Бизнес план может быть составлен для:

• Самого предпринимателя в качестве основы построения и развития бизнеса.
• Кредиторов (банков) и инвесторов, как «инструмент убеждения» в том, что данное ИП будет прибыльным, и имеет смысл вложить в него средства.

Неверно полагать, что бизнес план важен исключительно во втором случае. Вовсе нет. И для самого ИП, и для его потенциальных кредиторов важно заранее оценить риски, как можно четче визуализировать конечный продукт и «прикинуть» рентабельность.

Запустить предпринимательскую деятельность без этого – очень рискованно, тем более что конкуренция в последние годы только возрастает.

Именно поэтому мы советуем в любой ситуации все хорошенько обдумать и составить бизнес план.

При чем важно сделать это не только грамотно, но и правдиво.

Разумеется, что инвесторам хочется увидеть наиболее благоприятные прогнозы, но, если на самом деле они такими не являются, не стоит слишком приукрашать действительность.

Поверьте, кредиторы – тоже грамотные люди, и если они увидят обман, то не станут помогать вам финансово. А даже если станут, но прогнозы не оправдают надежд, то единственным, кто понесет ответственность, станете вы сами.

Помните, что на ваш бизнес план возлагаются немалые обязанности:

• Проанализировать рынок.
• Смоделировать план развития бизнеса.
• Оценить риски.
• Предусмотреть нестандартные ситуации.
• Разработать механизм управления.
• Составить подробный план расходов и доходов.
• Подсчитать размер необходимых инвестиций.

Составить бизнес план рекомендуется с учетом нынешнего, но в большей степени будущего времени.

Ваш дальнейший план развития должен быть расписан, как минимум, на три ближайших года.

Можете предвидеть ситуацию на дольше? Хорошо, пусть ваш план будет расписан на 5 лет, но ни в коем случае не на один и не два года.

Что еще важно в том, как составить бизнес план для ИП?

Важны:

• Точность.
• Грамотность.
• Правдивость изложенной информации.

Какими основными правилами должен руководствоваться ИП при составлении бизнес плана?

Для того, чтобы составить документ грамотно, потребуется достаточно много времени и тщательной подготовки.

Вы можете составить документ своими силами или же прибегнуть к помощи профессионалов. Но и в том, и в другом случае, вы обязаны знать об основных правилах написания плана.

Не забудьте, что:

• Бизнес план должен быть разбит на несколько разделов – это поспособствует его лучшему пониманию и читабельности.
• Вся информация, которую вы хотите изложить, должна уместиться на 20-30 листах формата А4. Больший объем информации слишком сложен для восприятия.
• Главная задача – четко обозначить производимый или продаваемый продукт или оказываемую услугу. От этого зависит актуальность самой идеи создания ИП.
• Финансовая составляющая документа должна быть написана максимально правдиво. Не старайтесь слишком завысить сумму инвестиций, и не пытайтесь экономить – только реальные данные.
• Ваша цель должна иметь четкие очертания. Не достаточно просто написать, что вы хотите иметь конкурентоспособное ИП. Ваша цель должна иметь материальное выражение с пошаговым планом ее достижения.

На первый взгляд, эти правила слишком просты, но именно они – ключ к будущему успеху ИП.

Перейдем к самому важному вопросу – структуре документа.

Как составить бизнес план для ИП и грамотно его структурировать?

Каждый отдельный вид предпринимательской деятельности предполагает собственную формулу развития.

К сожалению, ее практически невозможно обобщить, так как именно сфера деятельности определяет, какие этапы будут сопровождать путь к успеху ИП.

Но несмотря на это, как мы уже сказали, бизнес план обязан иметь четкую структуру.

Зачастую он состоит из таких разделов:

Титульный лист.

Резюме.

Анализ рынка.

Описание продукта или услуги.

Анализ производства.

Кадровая структура.

План продвижения (маркетинговая политика).

Нормативная база.

Финансовый план.

Оценка рисков.

Приложения.

Всего 11 разделов, которые могут быть дополнены и другими, если это предполагает выбранный вид предпринимательской деятельности.

Далее рассмотрим каждый структурный элемент и расскажем, для чего он нужен, и что в нем следует указать.

10 советов, как написать бизнес план

Раздел №1. Титульный лист.

Казалось бы, что титульный лист – это вовсе не обязательный элемент структуры документа. Однако, если ваш план вы намерены составить не только для себя, но и для своих потенциальных кредиторов, то его правильное оформление имеет очень большое значение.

Именно титульный лист создает первое впечатление о документе, а как известно, невозможно дважды произвести первое впечатление. Поэтому запомните:

• Титульный лист должен производить впечатление, что вы – «акула» бизнеса, а ваше предприятие – серьезный конкурент на нынешнем рынке товаров и услуг.
• На титульном листе важно написать не только само название документа, но и название вашего ИП, а также дать основную характеристику документа.
• Обязательно укажите, кто является ИП, в каком году был составлен документ, на какой период ориентируется его составление.

И самое главное – не забудьте напечатать титульный лист. Увы, не все предприниматели помнят о нем, что в будущем сказывается негативно на их репутации.

Пример: титульный лист будущего делового центра.

Раздел №2. Резюме.

Следующим за титульным листом идет раздел под названием «Резюме». Если быть точнее, то резюме – это краткая характеристика всего описанного в документе.

И несмотря на то, что именно с него начинается план, составить его следует в самом конце, уже после того, как будут описаны другие разделы.

Почему так? Потому что, только проанализировав все последующие элементы структуры, вы сможете подытожить сказанное и сделать резюме.

Размер данного раздела не должен превышать 2-3 страниц. Если он будет объемнее, то информация может показаться «затянутой» и не объективной.

Пример: резюме интернет-магазина.

Раздел №3. Анализ рынка.

Для того, чтобы понять, что ожидает ваш продукт в будущем и более точно обозначить его, необходимо проанализировать рынок, на который «выходит» ИП.

Нет, вам вовсе не нужно будет ходить по местным ярмаркам или выставкам. Мониторинг или анализ рынка предполагает нечто иное.

В ходе анализа вы должны выяснить:

• Кому вы намерены реализовать продукт, то есть, кто будет вашим потребителем.
• Какова платежеспособность населения в этом регионе.
• Какой стоимостью товар может позволить приобрести себе ваш основной потребитель.
• Какие конкуренты ожидают вас на рынке сбыта.
• Что именно реализуют ваши конкуренты.
• Чего, а именно, каких товаров или услуг не хватает данному рынку.
• Чем вы можете выделиться или что вы можете предложить потребителю отличительного от представленного на рынке.

Такой детальный, но не слишком простой анализ поможет в первую очередь самому ИП, ведь он позволит понять, какой именно продукт или услуга будут пользоваться спросом, и какие характеристики или дополнительные услуги стоит предложить, чтобы выгодно отличиться от конкурентов.

Пример: анализ рынка конкурентов будущей кофейни.

Раздел №4. Описание продукта или услуги.

После проведения анализа ваша цель – составить характеристику продукта, который вы намерены реализовывать или производить. Также может быть описана услуга, если вы работаете в области оказания услуг.

Здесь важны малейшие детали:

• О каком продукте, товаре или услуге идет речь.
• Характеристики товара/услуги.
• Сопутствующие услуги.
• Стоимость оказания услуги или цена продукта.
• Способ реализации товаров или вариант оказания услуги.

Если то, что вы намерены продавать или производить имеет какие-нибудь особенности, то не забудьте написать и о них.

Возможно, вы являетесь «первооткрывателем» технологии или ваш продукт находится вне конкуренции – пишите обо всем детально.

Пример: описание услуг, предоставляемых гостиницей.

Раздел №5. Анализ производства.

Данный раздел – обобщенный структурный элемент. Анализ производства не предполагает, что вы обязуетесь что-то производить.

Возможно, вы будете только реализовать продукты или товары, или оказывать услуги. Но такой раздел все равно останется.

Его цель – описать, как будет производиться товар или как будет происходить его реализация.

Составить его необходимо из таких сведений:

• Где будет проходить производство или реализация – описание помещения.
• Какие потребуются инструменты или устройства для изготовления или продажи товаров.
• Каким будет оснащение помещения – мебель, оборудование.

Пример: производственный план тренажерного зала с комплектом оборудования.

Раздел №6. Кадровая структура.

Хоть ИП и не предполагает создание масштабного предприятия, для него все равно потребуются работники.

Их количество вряд ли будет большим, но каждую должность важно визуализировать заранее.

Если вы этого не сделаете, то попросту не сможете подсчитать, сколько средств вам потребуется выделить на оплату труда.

К тому же, не имея четкого представления, кто будет у вас работать, невозможно в принципе представить, как же будет происходить производственный или рабочий процесс.

Перечень сотрудников с описанием их должностей, конечно же, зависит от того, о каком бизнесе мы говорим.

Пример: кадровая структура будущего автосервиса.

Раздел №7. Маркетинговый план.

Сбыт продукции или оказание услуг ИП, которое только открывается, невозможно без заранее продуманного плана реализации.

Для того, чтобы предприятие могло как можно скорее выйти на чистую прибыль и окупить расходы, нужно составить точный план продвижения, а также перечень каналов сбыта.

Для этого в бизнес плане необходимо проработать такие моменты:

• Как ИП заявит о своем выходе на рынок – какие первые рекламные шаги будут сделаны.
• Как будет поддерживаться интерес потребителей – где будет размещена реклама, какая именно и т. д.
• Какие подходы будут использованы, чтобы спрос потребителей оставался высоким – дополнительные рекламные ходы, например, создание системы лояльности, проведение акций и т. д.

Также, если речь идет об открытии производства, необходимо обозначить, как именно будет реализована продукция

Как создать бизнес план?

Толковые предприниматели не станут начинать новое дело, прежде чем разберутся, как создать бизнес-план.

Этот важнейший для любого стартапа документ поможет избежать многих неприятных сюрпризов, позволит начать наращивать клиентскую базу и товарообороты с первых месяцев открытия, приведет бизнес к успеху и процветанию в более краткие сроки.

Конечно, составление бизнес-плана – не панацея от любых бед, но жизнь предпринимателям, особенно, начинающим, он существенно упрощает.

Нужно ли вообще знать, как создать бизнес план?

Естественно, нужно.

Однажды в кафе я услышала отрывок разговора двух барыг (простите, господа бизнесмены, но по-другому этих существ я назвать не могу).

Один жаловался другому, что «этот очкарик худосочный» пришел меня учить: «Нужно было бизнес-план создать, тогда бы вы видели бесперспективность этого проекта».

Все это щедро сдабривалось матами, нытьем о сложности современной жизни для уважаемых людей и тоскливыми воспоминаниями о прекраснейших временах 1990-х, когда прав был не тот, кто умнее, а тот, у кого крыша была посерьезнее и пушка побольше.

Сколько бы эти пережитки прошлого не ныли, но действовать по старинке больше нельзя.

Слишком большой уровень конкуренции сейчас, слишком насыщен рынок, слишком дорого обходятся ошибки.

Без создания бизнес-плана не обойтись!

Если бизнесмен, намеревается реализовать новое предпринимательское дело, даже не пытается подумать, как создать бизнес-план, считая его абсолютно лишним, то велика доля вероятности, что в ходе работы у него что-то пойдет не так:

• потребуется гораздо больше денег, чем он думал изначально;
• слишком большой уровень конкуренции не даст его бизнесу развиваться;
• для ведения бизнеса не найдется подходящих инфраструктурных объектов;
• окажется, что нет специалистов, чтобы работать на вас;
• ваша идея вообще бесперспективна в вашем населенном пункте и т.д.

Всех этих неприятностей можно избежать еще до того, как вы начали инвестировать деньги в бесперспективный проект, если вы позаботитесь о том, чтобы создать бизнес-план.

Основные виды бизнес-планов, которые можно создать

«Бизнес — увлекательнейшая игра, в которой максимум азарта сочетается с минимумом правил.»
Билл Гейтс

, что бизнес-план – это непременно своеобразная инструкция по становлению и развитию конкретной фирмы, магазина, промышленного предприятия и т.д.

Действительно, чаще всего грамотные дельцы создают именно такой бизнес-план конкретного предприятия, чтобы избежать серьезных ошибок и излишних финансовых трат.

Если вы преследуете другую цель, нежели открытие фирмы на собственные деньги, то вам нужно готовить один из следующих бизнес-планов:

1. Инвестиционный.

   Он очень похож на бизнес-план предприятия своей структурой, но основное его отличие в том, что он составляется не для владельца фирмы, а для инвесторов, которых он хочет привлечь.

   Основной упор здесь делается на маркетинговые исследования и выгоды, которые может дать это предприятие будущим вкладчикам.

2. Кредитный.

   Некоторые банки и кредитные союзы требуют от своих заемщиков создать такой бизнес-план.

   В нем вы должны расписать, сколько денег вам нужно, на какие конкретные цели они уйдут, когда вы сможете их вернуть и т.д.

3. Грантовый.

   Получить грант от государства или частного фонда тоже не так-то просто.

   Скорее всего, от вас потребуют создать бизнес-план, в котором вы должны будете описать, чем занимается ваша организация или фирма, каких целей вы хотите достичь с помощью полученных средств, каковы уже ваши успехи и т.д.

Поскольку большинство предпринимателей интересуются тем, как создать бизнес-план предприятия, то о нем мы дальше и поговорим.

Как создать бизнес-план предприятия: структура

Если вы составляете бизнес-план не только для личных целей, но и, к примеру, для того, чтобы с ним ознакомились ваши инвесторы или партнеры, то лучше создать его по всем правилам, чтобы сразу было видно: вы – серьезный деловой человек и с вами можно иметь дело.

Очень важно придерживаться традиционной структуры бизнес-плана:

1. Резюме.

   Не стоит считать, что резюме – это обычная формальность.

   Его читают первым, а значит, вам сразу же нужно взять быка за рога и максимально кратко описать, чем будет заниматься ваша фирма, где она будет работать, сколько денег на ее открытие нужно и за какой срок вы собираетесь реализовать все идеи.

   В общем, резюме – это фактически бизнес-план в миниатюре.

2. Описание предприятия.

   Компания такая-то (важно придумать название для своей фирмы еще до составления резюме), заниматься будет тем-то и тем-то.

   Поменьше воды, побольше конкретики.

3. Описание продукции/услуг.

   Какие именно товары собирается производить ваша фирма или какие услуги она будет предоставлять населению.

4. Анализ рынка.

   
   Очень важная часть резюме.

   Чем тщательнее вы проанализируете своих прямых конкурентов, потребителей, свободную нишу, которую собираетесь занять, ценовую политику вашего предприятия, каналы сбыта и т. д., тем больше у вашего предприятия шансов на успех.

   Именно такой анализ позволяет избежать основных ошибок в дальнейшей работе.

5. Организация предприятия.

   Это основная часть вашего бизнес-плана, где поэтапно следует указать:

   • что нужно для регистрации компании;
   • какие инфраструктурные объекты нужны для работы, требуют ли они ремонтных или строительных работ;
   • перечень торгового или строительного оборудования;
   • способы рекламировать себя;
   • основные конкурентные преимущества;
   • членов будущего коллектива;
   • сроки реализации проекта;
   • коммерческий план и т.д.

   То есть, здесь вы расписываете, что шаг за шагом вам нужно предпринять для открытия фирмы, сколько денег и времени придется на это потратить.

6. Доходы и расходы предприятия.

   Сколько капитальных инвестиций потребуется для открытия фирмы (обязательно включайте пункт «незапланированные траты»), какие доходы вы планируете поучать от продажи товаров или реализации услуг и как быстро окупятся ваши капиталовложения.

7. Описание рисков и способов их минимизировать.

Чтобы правильно создать свой бизнес план,

рекомендуем вам также ознакомиться с информацией

в  следующем видеоролике:

Как создать бизнес-план и избежать главных ошибок?

Очень часто предпринимателям, всерьез думающим, как создать бизнес-план, не удается избежать основных ошибок, которыми являются:

1. Взятые с потолка цифры.

   Допустим, нашли вы в сети бизнес-план «Как открыть магазин игрушек».

   Все там красиво расписано, разжевано, все цифры указаны.

   Но вы не учитываете, что этот план создавался три года назад и, беря его за основу для своего дела, все суммы нужно было подкорректировать, опираясь на сегодняшнюю экономическую ситуацию.

2. Ненужная информация.

   Не стоит пытаться создать бизнес-план на 100 страниц, ни вы сами, ни ваши инвесторы не станут читать этот талмуд.

   Подавайте всю информацию коротко и доступно.

3. Проведенный абы как анализ рынка.

   Многие бизнесмены почему-то считают, что совсем не обязательно уделять слишком много времени и сил анализу рынка, нишу в котором вы собираетесь занять.

   В итоге им приходиться справлять со многими неприятными сюрпризами на стартовом этапе.

4. Отсутствие конкретных целей, которые вы собираетесь реализовать.

   «Хочу много зарабатывать!» – это не цель, это мечта, которая может никогда и не осуществиться.

   Распишите по пунктам, чего именно вы хотите достичь, открывая свою компанию.

   Такие мини-планы с конкретными целями и финансовыми ожиданиями следует составлять хотя бы раз в квартал, пока ваше предприятие крепко не встанет на ноги.

5. Раздутые показатели по прибыли.

   Конечно, не вредно мечтать, что уже через два месяца работы ваш обувной магазин будет приносить вам прибыли в два миллиона, но бизнесмен обязан смотреть на вещи реально, чтобы не разориться.

Не думаю, что у вас возникнут трудности с тем, как создать бизнес-план, если вы прислушаетесь к моим советам.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

пошаговая детальная структура / Хабр

Для разработки своего IT стартапа (рекрутинговая веб-платформа) по крупицам создал детальную структуру бизнес-плана. Далее, проработав каждый пункт, получил ясную и понятную картину будущего Бизнеса. Структура охватывает все важные направления как для создателя, так и для инвестора. Адаптировано для рынков США и Европы.
Шерю для всех.

1.) Коротко о проекте (Что привносит проект на рынок?)
1.1.) Почему? (Мечта, видение, причина, вера, главная цель Бизнеса)
1.2.) Как? (миссия)
1.3.) Краткое описание сути Проекта
1.4.) Детальное описание Проекта
1.5.) Решаемые Проектом проблемы
1.6.) Долгосрочные цели проекта
1.7.) Бизнес-концепт: обзор проекта / описание ноу-хау

2). Функционал (Технологическое решение проекта)
2.1.) Краткое описание платформы
2.2.) Детальное описание платформы
2.3.) Дополнительные модули, услуги
2.4.) Тех. задание – веб платформа

3). Для кого (Рынок, пользователи, клиенты проекта)
3.1.) Портрет целевой аудитории
3.2.) Характеристики целевого рынка аналогичных продуктов / услуг

• Структура рынка (размер и сегментация) Динамика.
• Наиболее важные сегменты потребителей
• Ключевой вывод по структуре
• Прогноз по целевым сегментам рынка.
• Ключевой вывод по трендам целевых сегментов
• Проблемы и потребности рынка, взаимоотношения основных участников рынка
• Ключевой вывод по ключевым вызовам
• Ключевой вывод о ситуации на целевом рынке

3.3.) Уникальное торговое предложение

4. Обзор бизнес-модели

4.1.) Деятельность

• В чем заключается деятельности компании?

4.2.) Ценность для потребителей

• Какой набор продуктов/услуг предоставляется потребителям?
• Какую ценность проект несет для потребителей?
• Какие потребности и проблемы потребителей решает проект?

4.3.) Сегменты потребителей

• Все целевые сегменты потребителей
• Наиболее важные сегменты потребителей

4.4.) Ресурсы

• Какие ресурсы используются для создания ценности?

4.5.) Отношения с клиентами

• Какие типы коммуникаций планируется выстроить для каждого сегмента потребителей?
• Какой уровень сервиса?

4.6.) Дистрибуция

• Каналы продаж
• Стоимость каналов продаж
• Приоритизация каналов продаж

4.7.) Партнеры

• Партнеры
• Поставщики
• Ресурсы, получаемые от партнеров
• Основные активности партнеров

4.8.) Структура расходов

• Постоянные издержки, переменные издержки
• Какие ресурсы наиболее затратные?

4.9.) Потоки доходов

• За что готовы платить потребители?
• Какие способы оплаты возможны?
• Какие потоки доходов наиболее прибыльные?

4.10.) Основные бизнес процессы

5.) Конкуренция. Преимущества
5.1.) Список основных конкурентов
5.2.) Что обычно предлагают конкуренты на рынке?
5.3.) Что предлагает проект?
5.4.) Сводный анализ конкерентов
5.5.) Анализ лучшей практики (ряд примеров использования аналогичных бизнес-решений (возможно, из других отраслей)

6.) Модель монетизации для каждого продукта
6.1.) Принципы монетизации
6.2.) Ключевые цели и методы
6.3.) Количество потенциальных пользователей
6.4.) Маржинальность

7.) Стратегический потенциал проекта (Почему проект будет успешен в будущем)

8.) Ключевые факторы успеха

8.1.) Внешние факторы
8.2.) Внутренние факторы

9.) Команда проекта
9.1.) Ключевые лидеры
9.2.) Команда
9.3.) Советники

10.) Статус проекта
10.1.) Хронология (История развития)
10.2.) Текущий статус (Что уже сделано — статистика финансовых и других измеримых показателей деятельности)
10.3.) Достижения на данный момент

11.) Направления развития проекта. Цели. (Направления деятельности в рамках проекта, по которым запланирована или уже ведется работа)

12.) Дорожная карта (План реализации проекта. Основные вехи)
12.1.) Период
12.2.) Фокус

13.) Прогноз продаж, лежащий в основе финансовой модели (Сценарии)

14.) Инвестиционно-финансовые показатели проекта
14.1.) Прогноз чистых денежных потоков
14.2.) Необходимый объем инвестиций
14.3.) Период окупаемости
14.4.) IRR

15.) Долгосрочная инвестиционная стратегия (Стратегия развития / выхода)

16.) Инвестиционное предложение
16.1.) Условия участия

• Оценка проекта
• Необходимый объем инвестиций
• Долевое участие инвестора
• Структура бюджета
• Финансирование

16.2.) Показатели

• Годовой оборот компании через 3 года
• Оценка компании через 3 года

16.3.) Раунды финансирования (транши)

16.4.) Сроки (подачи заявок, закрытия сделки)

17.) Фин. модель

18.) Маркетинг. Медиаплан

19.) Модель управления

20.) Система KPI

21.) Стратегия выхода

22.) Юридические аспекты

23.) Разное

образец как создать и оформить, как самостоятельно написать проект развития компании

Приступая к любой деятельности, важно наглядно иметь представление о том, с чего следует начинать и к чему необходимо прийти. Для этого существуют бизнес-планы, и нужно знать, как правильно его составлять.

Без четкого планирования сложно, а порой и невозможно, последовательно двигаться к намеченному результату.

Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план – это неотъемлемая часть любого предприятия, нацеленного на успех. От качества его составления зависит результат будущей компании. Планирование бизнеса – важный этап в развитии будущего предприятия и содержит определенные цели и задачи.

Цели:

• определить, стоит ли финансировать данный проект;
• предоставить полную информацию о проекте инвестору или банку.

Задачи:

1. Наметить цели будущей фирмы, разработать стратегию и тактику.
2. Выбрать направлением деятельности.
3. Проанализировать все издержки.
4. Спланировать необходимые маркетинговые мероприятия.
5. Учесть возможные риски.
6. Составить бюджет относительно текущего финансового положения.

Принципы составления для малого бизнеса

Бизнес-план является документом, который дает развернутое представление о проекте, и позволяет ответить на вопрос, стоит ли его финансировать. Финансирование проекта может осуществлять либо кредитор, либо инвестор. Поскольку цели у этих лиц различаются, то и способы оценки бизнес-проекта также разные. Поэтому перед составлением проекта необходимо сразу определиться с тем, кому он будет предоставляться.

В любом случае бизнес-план должен иметь хорошее оформленным и быть доступным для чтения. Размер документа в среднем составляет 40 страниц. При большем содержании оптимально некоторые документы вынести в приложения, а при меньшем – сложится мнение, что проект составлен ненадлежащим образом.

Если в описании организации использованы сложные термины, то в конце документа необходимо составить глоссарий терминов.

Важным в составления бизнес-проекта является ориентация на целевой рынок и на удовлетворение нужд потребителей. При этом следует отметить, какую выгоду получит потребитель, используя товар или услугу у данного предприятия по сравнению с конкурентным.

Хорошо выделить уникальность вашего предприятия: обладание некими патентами, наличие в штате людей редких профессий, выгодность месторасположения и т.д.

Составленный проект должен отображать реальную картину, которая бы показывала, чего сможет достичь организация при соответствующем финансировании. Кредитор должен иметь уверенность в возвратности кредита, а инвестор – в получении высокой прибыли.

Регистрация ООО: выбор системы налогообложения.

Бизнес-план антикафе – с чего начать?

Как правильно составить бизнес-план выращивания грибов?

Как написать бизнес-план самостоятельно с нуля

Если вы планируете составлять план бизнеса самостоятельно, то к этому вопросу следует подойти со всей серьезностью. Только тщательно продуманный проект может помочь достигнуть поставленной цели – получение прибыли. Конечно, для запуска огромной компании с многомиллионными вложениями обойтись только своими силами вряд ли удастся. Но для начала своего небольшого бизнеса вполне достаточно. О самостоятельной разработке бизнес-плана рассказано в этом видео:

Начинается процесс с бизнес идеи. Идея – это только пока образное представление о том, чем же вы хотите заниматься. Но идея должна быть реалистичной, чтобы ее можно было воплотить в жизнь.

Определившись с направлением, переходим к планированию на бумаге. Чаще всего составление данного документа необходимо для привлечения инвестиций. При таком раскладе особое внимание уделяем разделу с финансовым планированием и гарантиям возврата инвестиций.

Выделяем все факторы, которые способны повлиять на реализацию идеи. Обозначаем все причины, которые, по вашему мнению, будут способствовать успеху вашего начинания.

Составляем подробный финансовый план, в котором указываем необходимое финансирование, его источники и возможные издержки. Не забываем отметить величину своих вложений – это важно для потенциального инвестора.

В маркетинговой стратегии указываем способы реализации и продвижения продукции. Лучше предусмотреть несколько вариантов. Также указываем ответственных лиц за данные мероприятия.

Не забываем про возможные риски. Важно на начальном этапе уметь предвидеть потенциальные негативные последствия и способы управления ими. Это прямым образом может повлиять на длительность существования вашего бизнеса.

Как составить бизнес-план кролиководства?

С чего начать, составляя бизнес-план кальянной? Читайте здесь.

Что нужно учесть в бизнес-плане маникюрного салона?

Стандартная структура, чтобы правильно создать документ

Конечно, каждый бизнес-план может иметь индивидуальную структуру в зависимости от направления деятельности предприятия и планируемых результатов. Однако в основе любого проекта всегда заложена типовая структура.

На схеме указаны возможные варианты использования бизнес-плана

Стандартная структура в сжатом виде содержит следующие разделы:

• резюме;
• характеристика компании;
• описание продуктов и услуг;
• маркетинговый план;
• производственный план;
• организационный план;
• финансовый план;
• оценка рисков;
• приложения.

Какая информация должна содержаться в разделах

Резюме

Вступительная часть, содержащая краткую информацию о сущности проекта. От её содержания зависит, появится ли интерес у читателя к проекту или нет.

Характеристика компании

Здесь содержится информация о самой компании, о стадии ее развития, о профиле деятельности, о её конкурентоспособности, о планах развития на будущее и т.д.

Если компания не вновь открывающаяся, то в этом разделе необходимо указать технико-экономические показатели развития за предыдущие несколько лет.

Описание продуктов и услуг

Этот раздел должен дать подробную информацию о производимых предприятием товарах или оказываемых услугах. Здесь следует подробно рассказать об особенностях продукции, о возможностях ее использования и пр.

Если будет указан перечень экспертов или потребителей, уже знакомых с данным продуктом/услугой и готовых дать положительные отзывы, то это будет дополнительным плюсом.

Маркетинговый план

Маркетинговый план используется для детального анализа рынка и составления маркетинговой стратегии, которая включает в себя:

1. Методы ценообразования.
2. План охвата рынка.
3. Разработку новых товаров/услуг.
4. Метод сбыта продукции.
5. Рекламную стратегию.
6. Стратегию развития предприятия на будущие периоды.

Производственный план

Данный план содержит в себе все нюансы производственного процесса:

• требуемое сырье, материалы и условия их поставки;
• применяемые технологии для производства;
• оборудование и его мощность;
• потребность в трудовых ресурсах;
• план обновления продукции;
• план развития производства;
• график выполнения работ.

Организационный план

Этот раздел должен показывать, как планируется реализовывать весь бизнес-проект. Сюда включается стратегия реализации основных намеченных планов, а также контроля над их выполнением. Также можно отметить мотивацию выполнения планов в намеченные сроки.

В случае возникновения изменений во внутренней или внешней среде организации необходимо указать, как планируется регулировать процессы реализации основных планов.

Финансовый план

Этот вид плана должен отражать все части документа. В этом разделе содержится стоимостное выражение всех составляющих развития компании:

• прогноз объемов производства;
• прогноз планируемых затрат;
• баланс доходов и расходов;
• бюджет фирмы;
• управление рисками;
• основные показатели эффективности предприятия.

Оценка рисков

Здесь анализируются все возможные риски и способы страхования от них. Планируются профилактические меры по борьбе с потенциальными рисками, а также мероприятия, которые следует проводить при возникновении незапланированных рисков.

Приложения

Сюда прикрепляются документы, которые дополняют или подтверждают сведения, содержащиеся в документе.

Самым главным разделом бизнес-проекта является финансовая часть, содержащая подробный анализ всех денежных потоков, возникающих на предприятии.

Как использовать бизнес-план

Чтобы ваше деловое планирование не превратилось в простую формальность на бумаге, его следует регулярно пересматривать, анализировать и корректировать. Для извлечения из него наибольшей пользы важно превратить его в основной инструмент управления компанией. Оптимально будет отражать в нем все текущие условия и новые сведения, собранные за определенный период времени.

Все изменения, происходящие в сфере деятельности вашей фирмы, и сделанные на их основе выводы должны отображаться в бизнес-плане. Это позволит планировать стратегию развития предприятия на будущее.

Необходимо регулярно намечать основные этапы, которые вы планируете реализовать в ближайший месяц. С этими сведениями должны быть ознакомлены члены вашей команды с указанием сроков реализации.

По истечении каждого периода важно сравнить текущие результаты с намеченными планами. Сделать соответствующие выводы и внести корректировки с учетом фактических показателей. На основе полученных результатов делаются прогнозы и составляются новые планы.

При регулярном использовании бизнес-плана процесс планирования не будет занимать много времени. А вот положительные результаты обязательно будут.

Начиная свое дело, не поленитесь добросовестно его спланировать. Если вы не уверены, что справитесь самостоятельно, можно прибегнуть к помощи специалистов. Конечно, это потребует дополнительных финансовых затрат, но зато это убережет от финансовых потерь в будущем.

Суть бизнес проекта

Цель бизнес проекта

Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.

Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

1. Сокращение жизненного цикла продукта.

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

3. Взрыв объема знаний.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

4. Уменьшение размера предприятий.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов

Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:

1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

• разработка нового отчета;
• открытие филиала;
• внедрение компьютерной программы;
• мероприятие по снижению себестоимости;
• торговая выставка
• и т.д.

4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском.

Особенности бизнес проектов

До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:

• конкретная цель,
• время начала и окончания работ,
• финансовые, кадровые и другие ограничения,
• уникальность бизнеспроекта,
• особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
• специфическое проектное управление с привлечением специалистов.

Как и любое предприятие бизнеса, бизнес проект начинается с зарождения идеи о возможности что-то сделать, решить какую-то проблему и получить результат. Как обычно, идея проверяется и принимает конкретные очертания в виде целей бизнес проекта.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами

Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.

В немецком варианте они определены таким образом:

• 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
• 2.Профессиональность — необходимость профессиональной компетенции.
• 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
• 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
• 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
• 6.Уникальность проектов — проекты единственны в своем роде.
• 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

Как написать коммерческое предложение (примеры и шаблоны)

Великий Марк Кьюбан однажды сказал: «Продажи лечат все». Если бизнес не продается, он не приносит прибыли, и, следовательно, бизнес терпит крах. Вводите деловые предложения.

Хорошо составленное бизнес-предложение часто может означать разницу между выигрышем или проигрышем потенциального клиента. И в сегодняшние тяжелые времена, когда количество контрактов сокращается, как никогда важно иметь выдающееся предложение.

Но что такое бизнес-предложения? Как вы их делаете? Что вы включаете в деловое предложение? Как долго должно быть коммерческое предложение?

Мы отвечаем на все эти и другие вопросы в этом подробном руководстве по созданию бизнес-предложений, которые помогут вам заключить больше сделок, увеличить продажи и достичь поставленных бизнес-целей.

Вот что будет рассмотрено в этом руководстве (нажмите, чтобы перейти вперед):

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это документ, используемый B2B или коммерческой компанией (это может быть не всегда), когда продавец стремится убедить потенциального покупателя купить их товары или услуги.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы делаете это, определяя болевые точки и предоставляя своему покупателю правильное решение, чтобы облегчить эти болевые точки.

Какие три типа бизнес-предложений?

1. Запрошено официально

Официально запрошенное деловое предложение делается, когда вы стремитесь ответить на официальный запрос предложения. В этом сценарии вы знаете все требования и имеете дополнительную (если не всю) информацию о потенциальном покупателе. Вам просто нужно написать предложение, чтобы ваш покупатель оценил его.

2. Запрошено неофициально

Неофициальные деловые предложения приходят туда, где нет официального запроса предложений.Потенциальный покупатель заинтересован в ваших услугах и запрашивает предложение, чтобы оценить его.

Неформально запрошенное предложение требует от вас как продавца гораздо большего количества исследований, поскольку они обычно создаются в результате неформальных разговоров, а не на основе официальных запросов, которые часто содержат дополнительную информацию.

3. Незапрошенное

Думайте об этом как о маркетинговой брошюре или холодном письме. Незапрошенные бизнес-предложения часто бывают общими, универсальными, подходят для всех подходов к бизнес-предложениям и не имеют какого-либо понимания покупателя или его требований.

Но с дополнительным исследованием рынка, персонализацией и определением болевых точек клиентов наряду с предложением индивидуального решения, основанного на потребностях вашего покупателя, они могут стать очень убедительными, как в этом примере бизнес-предложения:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Например, это коммерческое предложение быстро и лаконично описывает план проекта, результаты и показатели:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Какова цель делового предложения?

По сути, бизнес-предложение направлено на оптимизацию процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем, служа двойной цели: выступать в качестве источника информации, а также как коммерческое предложение, направленное на то, чтобы убедить вашего покупателя. почему они должны покупать то, что вы предлагаете.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН

Что следует включить в коммерческое предложение?

Деловое предложение обычно направлено на ответы на следующие вопросы:

• Кто вы и чем занимается ваша компания
• Проблема, с которой сталкивается покупатель
• Решение проблемы, которое предлагает ваша компания
• Как ваша компания будет эффективно внедрять это решение
• Оценка ресурсов (время, деньги и т. Д.), Необходимых для внедрения решения

На высоком уровне ваше бизнес-предложение должно включать следующие части:

1. Название
2. Содержание
3. Краткое содержание
4. Постановка проблемы
5. Предлагаемое решение
6. Квалификация
7. Хронология
8. Цены, выставление счетов и юридические вопросы
9. Положения и условия
10. Принятие

Как написать коммерческое предложение?

Прежде чем вы взволнованы и начнете создавать свое бизнес-предложение, вам нужно знать, что составляет бизнес-предложение.Итак, вот они (по порядку):

Название коммерческого предложения

Да, я знаю. Довольно общеизвестно.

Но поверьте мне, когда я говорю, убедительный заголовок может означать разницу между тем, кто действительно открывает ваше предложение и читает его, или ваше предложение складывается поверх других непрочитанных предложений, которые, вероятно, будут отправлены в корзину через несколько дней.

Сказав это, помните о самых важных элементах хорошего титульного листа:

• Ваше имя и название компании
• Название потенциального клиента (или его бизнеса)
• Дата подачи предложения

Использовать этот шаблон

Серый шаблон предложения бизнес-консалтинга, приведенный выше, содержит все детали, которые вам могут потребоваться, а также значительную ощутимую выгоду для потенциального покупателя прямо в заголовке.Честно говоря: «Кто не хочет развивать свой бизнес?»

Содержание

Это опять же довольно просто. Ваше коммерческое предложение должно быть доступно для сканирования, легко подбирать и читать вместе с оглавлением.

Если вам случится представить свой продукт или услугу руководителю высшего звена (или просто любому, кто довольно занят), у которого нет времени прочитать все ваше предложение за один присест, добавление оглавления к вашему предложению делает им легко пройти его в своем собственном темпе или пролистать части предложения, исходя из необходимости знать.Рассмотрим этот абстрактный шаблон бизнес-предложения:

Использовать этот шаблон

Упростите навигацию по вашему бизнес-предложению, добавив в документ гиперссылки, особенно в оглавление. Таким образом, ваши клиенты могут переходить к определенным разделам без необходимости прокручивать их.

Это легко сделать в редакторе Venngage. Просто выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и нажмите значок ссылки на верхней панели. Оттуда выберите страницу, на которую хотите создать ссылку! Затем загрузите готовый дизайн в виде Interactive PDF .

Краткое содержание

Краткое изложение является основным элементом всех видов годовых отчетов, планов проектов и даже планов маркетинга. Это краткое изложение всего содержания вашего делового предложения.

Цели вашего резюме:

1. Представьте свою компанию покупателю
2. Сделайте обзор целей вашей компании
3. Продемонстрируйте вехи вашей компании, общее видение и планы на будущее
4. Включите любую другую важную информацию

Если мы посмотрим на тот же пример серого бизнес-предложения, представленный ранее, он имеет подробное, но краткое резюме, включая некоторые социальные доказательства в виде клиентов, с которыми они работали:

Используйте этот шаблон

По сути, сосредоточьтесь на том, чтобы ваше резюме было кратким и ясным с самого начала, чтобы задать правильный тон для остальной части вашего предложения.Это повышает вероятность того, что покупатель продолжит читать ваше предложение.

Совет профессионала: Постарайтесь написать исполнительное резюме таким образом, чтобы даже если ваш потенциальный клиент не прочитает все предложение (с хорошим исполнительным резюме, скорее всего, они прочитают), он должен иметь четкое представление о том, что вы компания делает, и как вы можете им помочь.

Описание проблемы

Здесь вы точно указываете проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный покупатель.Независимо от того, знают они о проблеме или нет, ваша цель — как можно яснее изложить формулировку проблемы и срочно указать вашему потенциальному клиенту найти решение проблемы. Решение, которое вы предлагаете.

Четко сформулированная постановка задачи выполняет две функции:

• Он показывает потенциальному клиенту, что вы выполнили свою домашнюю работу, вместо того, чтобы посылать общий питч.
• Это дает вам возможность указать на проблему, о которой ваш потенциальный клиент может и не подозревать.

Использовать этот шаблон

Этот смелый шаблон бизнес-предложения, приведенный выше, четко очерчивает существующую проблему, а также дает луч надежды, то есть, как вы можете решить проблему потенциальных клиентов, что подводит меня к…

Предлагаемое решение

Хорошая штука. Предлагаемый раздел решения — это то, как вы можете облегчить болевые точки потенциального покупателя. Это может поместиться в разделе постановки проблемы, но если у вас есть комплексное решение или вы предпочитаете вдаваться в подробности, отдельный раздел предлагаемого решения также будет хорошей идеей.

Не стесняйтесь не жалеть подробностей в отношении решения, которое вы предоставите, того, как вы планируете предоставить это решение, примерного графика, когда они могут ожидать ваше решение, и любых соответствующих деталей.

Квалификация

Потенциальному клиенту, которому вы предлагаете свое решение, оно нравится. Но они могут не доверять вам исправить это. Почему это?

Это потому, что они тебя не знают. И ваша задача — убедить их, почему они должны доверять вам решение их проблемы.Этот раздел важен, потому что он действует как социальное доказательство, описывая, что ваша компания делает лучше всего и насколько квалифицирована ваша команда.

Использовать этот шаблон

Согласно приведенному выше примеру стандартного бизнес-предложения, неплохо сделать все возможное, чтобы продемонстрировать похвалы компании, отзывы клиентов, соответствующие тематические исследования, отраслевые награды и любые другие формы социального доказательства, чтобы зарекомендовать себя как надежный бизнес среди ваших покупателей. глаза и сделать так, чтобы они с большей вероятностью сказали да!

Совет для профессионалов: Прикрепление подробных тематических исследований вашей работы — отличный способ завоевать доверие потенциального клиента, продемонстрировав, как вы решали аналогичные проблемы для других клиентов в прошлом.Наш пост с примерами из практики может показать вам, как именно это сделать.

Хронология

Чтобы еще больше продемонстрировать, насколько вы готовы, важно наметить следующие шаги, которые вы предпримете, если ваш покупатель решит работать с вами.

Вы должны предоставить своему потенциальному клиенту график того, как и когда вы предоставите все свои результаты. Вы можете сделать это, составив обычную блок-схему или внести в нее больше нюансов с помощью дорожной карты. Предлагаете долгосрочный проект? Инфографика временной шкалы подойдет лучше.

Если вы посмотрите на этот смелый шаблон бизнес-предложения ниже, даже такая простая вещь, как таблица, тоже может помочь.

Используйте этот шаблон

Эта временная шкала не всегда высечена на камне, это всего лишь оценка. Цель состоит в том, чтобы прояснить любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего клиента о том, как вы будете выполнять поставку, или о базовом процессе продаж B2B.

Цены, счета и юридические вопросы

На этом этапе вы описываете все, начиная с цены, графика платежей, условий оплаты, а также юридических аспектов этой сделки.

Ключ к хорошей цене — предоставить покупателю варианты, в чем может помочь таблица сравнения цен. Вы хотите дать своему клиенту пространство для работы. Убедитесь, что вы не отпугиваете клиента чрезмерно высокой ценой и при этом не недооцениваете себя.

Поэтапное разделение цен — еще один отличный способ убедиться, что ваш клиент знает, за что он платит. Узнайте, как это делает этот простой шаблон бизнес-предложения:

Использовать этот шаблон

Юридические аспекты также могут быть включены прямо в раздел условий или подписи предложения, чтобы упростить задачу.

Условия использования

Это та часть, куда вы кладете деньги, куда вам нужно.

На этом этапе вы суммируете все, что вы обещали доставить на данный момент, и то, что потенциальный покупатель предложит вам взамен. Это включает в себя такие вещи, как общий график проекта от начала до конца, способы оплаты и график платежей, чтобы вы оба четко понимали, с чем каждый согласен.

Этот шаг очень важен, поскольку он описывает все юридические аспекты сделки, поэтому важно как можно более четко изложить условия вашего предложения.

Используйте этот шаблон

Я рекомендую проконсультироваться с юристом или вашей юридической командой при работе над этим разделом коммерческого предложения. Тем не менее, если вы ветеран бизнеса и понимаете, как действует закон, одни и те же положения и условия могут применяться во всех ваших предложениях.

Принятие

Последний этап всего этого испытания. Ваш клиент прочитал ваше коммерческое предложение, и он убежден. Он настолько убежден в том, что готов купить то, что вы предлагаете.

Это шаг, на котором вы добавляете небольшой раздел, чтобы получить все подписи в конце вашего предложения, чтобы ваш клиент и вы могли подписать предложение, и вы оба могли сделать его официальным.

Не забудьте также указать свою контактную информацию, чтобы ваш клиент мог связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Используйте этот шаблон

Примеры бизнес-предложений и советы по дизайну

Теперь, когда мы узнали, как написать коммерческое предложение, ниже вы найдете несколько замечательных примеров и шаблонов бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу.Я также включил несколько советов по дизайну, которые следует учитывать при разработке следующего бизнес-предложения:

1. Знай свою аудиторию

Если у вас есть некоторая ясность в отношении того, кто ваш идеальный покупатель, его болевые точки, их бюджет, сроки и многое другое, вы уже выиграли половину битвы. Если вы ведете бизнес, который помогает клиентам во всем, начиная от розыгрыша подарков и заканчивая развитием их блога, определение того, с какими клиентами следует обращаться с каким предложением, — верный способ закрыть сделку.

Отображение пользовательских персонажей вашего идеального покупателя может внести некоторую ясность и помочь вам соответствующим образом позиционировать свое бизнес-предложение. Это повысит вероятность того, что ваш покупатель бросит ваше коммерческое предложение в ответ «Да!» куча.

Как долго должно быть ваше коммерческое предложение?

Это зависит как от объема работ, так и от сложности проекта. Вот шаблон бизнес-предложения на одну страницу:

Используйте этот шаблон

Может ли мое коммерческое предложение действительно состоять из одной страницы? Что ж, если вы понимаете, кто ваш покупатель, его болевые точки, и у вас есть возможность кратко изложить все, что вашему идеальному покупателю нужно знать о вашем бизнесе, одна страница — это все, что вам может понадобиться.

Или, если вы любите приключения, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы сразу переходили к делу и избегали всякой ерунды.

Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не тратит времени на то, чтобы перейти к медным кнопкам:

Использовать этот шаблон

Короче говоря, не существует единого подхода, подходящего для всех, когда дело доходит до решения, сколько страниц вы должны включить в свое бизнес-предложение. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы устанавливаете для себя».

2. Поставьте свой бренд на передний план и в центре внимания

Если ваша компания следует определенным принципам бренда, то имеет смысл включить их только в свои бизнес-предложения. Рассмотрим этот пример бизнес-предложения:

Используйте этот шаблон

От цветовой палитры до логотипа компании — все подчиняется принципам их бренда. Результат: бизнес-предложение, согласованное во всех отношениях.

Или рассмотрим этот пример бизнес-предложения:

Источник

Дизайнерские компании знают свой дизайн.Они проделали феноменальную работу, поддерживая единообразие цветов своего бренда, выбирая черный дизайн по всем направлениям. Эта уникальная цветовая схема также делает их белый логотип ярким на протяжении всего предложения.

Совет для профессионалов: Сменить его шаблон в соответствии с активами вашего бренда на самом деле довольно просто. Функция MyBrand Kit от Venngage позволяет импортировать цветовые палитры, логотипы, а также выбор шрифтов. Любой шаблон Venngage теперь может быть вашим шаблоном.

3.Меньше текста, больше наглядности

Вы когда-нибудь читали предложение и думали про себя: «Вау, это весь текст, без изображений, мне это нравится!». Да, я тоже.

Приведенный ниже шаблон креативного бизнес-предложения является прекрасным примером принципа «меньше значит больше». Он выполняет феноменальную работу по передаче того, что ему нужно, заменяя некоторый текст значками и визуальными элементами, в результате чего получается чистое бизнес-предложение с минимальным количеством текста.

Используйте этот шаблон

Хотите, чтобы все было строго профессионально? Что ж, вы всегда можете добавить в свои команды хедшоты и показать покупателю, с кем именно они будут работать.

Для вдохновения ознакомьтесь с этим формальным шаблоном бизнес-предложения:

Используйте этот шаблон

4. Поменяйте дизайн своего бизнес-предложения

Не помешает время от времени делать все возможное и оживлять свое деловое предложение дополнительными красками. Это поможет сделать ваше коммерческое предложение более интересным и поможет вашим покупателям быстрее запоминать информацию.

Источник

В приведенном выше примере бизнес-предложения показано, как это делается.Они чередуют черный, белый и серый фон, при этом сохраняя последовательность в своем бренде. Просто время от времени меняя свой фон, вы также можете внести разнообразие в стандартное бизнес-предложение.

Этот пример бизнес-предложения SEO доказывает, что можно менять цвета на каждой странице, сохраняя при этом одну и ту же цветовую схему для всего предложения:

Использовать этот шаблон

Pro Совет: Вы не эксперт по цвету? Наше руководство по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.

Еще несколько рекомендаций по разработке бизнес-предложений:

Мы рассмотрели почти все, что касается разработки убедительных деловых предложений, но также стараемся помнить о следующих передовых методах:

1. Сделайте тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя, почему вы идеальный человек для этой работы. А предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном. Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
2. Пусть ваш бренд сияет. Как уже говорилось ранее, составление предложения — это знание своего идеального покупателя и сосредоточение внимания на его болевых точках. Но это не значит, что ваше деловое предложение должно быть скучным. Покажите, чем вы отличаетесь от других компаний, будь то руководство по бренду, использование большего количества визуальных элементов, изменение дизайна предложения или даже демонстрация своей индивидуальности в написании.
3. Загрузите коммерческое предложение в формате PDF. Это позволяет вам приложить к вашему бизнес-предложению другие гарантии, такие как видео-разъяснения компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с прошлыми клиентами.Кроме того, кто не любит экономить бумагу?

В конце концов, написание успешных деловых предложений, которые продают, — это все, что вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.

Теперь, когда вы знаете, как писать привлекательные деловые предложения, чего вы ждете?

Примите меры и начните создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!

Создание бизнес-предложения Контрольный список стратегии роста

: планируйте бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов

Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов дизайна годового отчета, примеров и советов

Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)

12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов

Примеры белой книги с переворачиванием страниц и советы по дизайну

---

Как стать менеджером проекта

Готовитесь стать менеджером проекта, но не знаете, с чего начать?

Мы составили для вас обширное руководство, которое станет отправной точкой и ориентиром для вашей будущей карьеры менеджера проекта.Теперь вы можете сразу начать участвовать в этой работе, прочитав основы каждого аспекта карьерного роста менеджера проекта.

Примечание: Мы хотим обогатить наш раздел инструментов и ресурсов в этой статье. Если у вас есть какой-либо полезный инструмент или другие ресурсы, которые могут пригодиться менеджерам проектов, свяжитесь с нами.

Вот вещи, которые вы должны учесть перед тем, как начать карьеру в управлении проектами:

Если вы ищете инструмент, который поможет вам планировать свои проекты и управлять ими, попробуйте Paymo.

Что на самом деле означает быть менеджером проекта?

Вы всегда являетесь лидером своей группы, которому нравится держать все и всех организованными и с определенной целью?

Если ваш ответ «да», вы можете сделать карьеру в области управления проектами.

Управление проектами — одно из самых сложных направлений работы. Будьте готовы к настоящему приключению, которое вам никогда не надоест. В этой профессии нет места тупости. Менеджер проекта (PM) отвечает за руководство всем проектом через инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение.

Руководители проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отличные командные игроки. Как PM, вам нужно будет адаптироваться к разным людям, культурам, средам и ситуациям. Гибкость — ключ к общению в команде, поскольку вы будете строителем и руководителем команды.

Чтобы быть отличным менеджером по работе, вы должны быть руководителем группы, коллегой и руководителем одновременно. Это одна из самых сложных карьерных возможностей, поскольку ни один день не будет прежним, и вам понадобятся все ваши навыки управления проектами, чтобы решить любую проблему.Кроме того, вы будете первым, к кому обратится ваша команда при возникновении проблемы. Они могут ожидать, что вы ответите на любой вопрос. Но это то, что делает карьеру в управлении проектами интересной.

Вы будете иметь дело как с формальным, так и с неформальным общением. Если вы считаете, что вы человек, который хорошо знает людей с первой встречи с ними, это может быть правильным карьерным путем для вас. По сути, менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов.Однако, несмотря на то, что он человек, PM не принимает эмоционального участия в их проектах.

Некоторые из ваших обязанностей в вашей карьере в качестве менеджера проекта будут включать: участие в процессе создания, выполнение проекта, подготовку методов коммуникации, поиск решений повторяющихся проблем, наблюдение за ходом проекта от начала до конца, обеспечение того, чтобы ваша команда действительно работала. выполнение дел и многое другое. Короче говоря, вы будете нести ответственность за подключение каждого проекта к миру бизнеса и его клиентам.

Вы должны осознавать, что вся ответственность за успех проекта ляжет на ваши плечи. Вы будете нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности вы сосредоточитесь как на точности своей работы, так и на точности своей команды.

Эта профессия постоянно меняется и предъявляет новые требования. Если вы предпочитаете разнообразие, вам никогда не надоест такая карьера. Вы всегда можете сменить проект, над которым работаете, команду, с которой вы взаимодействуете, отрасль, в которой вы участвуете, и даже процессы и инструменты, облегчающие вашу работу.Ни один проект не похож. Тем не менее, ваш опыт в этой области окажется полезным всякий раз, когда вы столкнетесь с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

Если вы ищете эффективный способ управления своим проектом или работой сотрудников, ознакомьтесь с этим списком программного обеспечения для управления задачами.

Навыки руководителя проекта

Знания в области управления проектами иногда просто недостаточно, чтобы стать отличным PM.Как уже говорилось выше, вам также потребуются мягкие навыки. Недостаточно быть хорошим коммуникатором и открытым лидером. Решение повседневных задач управления проектами также требует подотчетности, способности к адаптации, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже немного любви к риску. Многозадачность с отличными письменными и устными коммуникативными навыками может поставить вас в число топ-менеджеров проектов в своем секторе.

Когда дело доходит до сложных навыков, вы должны знать, что не существует специальных навыков управления проектами.Фактически, в зависимости от проекта, вам нужно знать всего понемногу. Общие бизнес-знания крайне необходимы. Не волнуйтесь, вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как кодирование. Однако очень важно уметь ставить перед разработчиками точные и подробные задачи. Главное в руководстве проектом — убедиться, что у членов вашей команды нет информации, которая имеет решающее значение для успешного завершения задачи и реализации окончательного проекта.

Еще одним важным навыком является понимание распределения ресурсов, способность определять правильное время выделения ресурсов, необходимых в рамках графика проекта.Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или крупный, выбор лучшего программного обеспечения для управления онлайн-ресурсами может значительно облегчить вашу работу.

Вы должны обладать достаточным уровнем знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время вы должны знать, что у многих менеджеров проектов ранее была другая работа, например, разработчики программного обеспечения, менеджеры по маркетингу, бухгалтеры, дизайнеры и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми твердыми знаниями для проектов, связанных с их предыдущими областями интересов.

Если вы один из этих людей, вы можете быть на шаг впереди других; но вы должны иметь в виду, что вам также нужно будет развить собственные знания о процессах управления проектами, фреймворках и управлении людьми. Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если вы поймете, что работа на должности менеджера проекта вам не подходит. Эта профессия открывает множество новых возможностей и путей для другой будущей карьеры.

Взгляните на навыки самых успешных менеджеров проектов и узнайте, есть ли у вас то, что нужно, чтобы стать похожими на них, и что вам нужно улучшить:

• твердое понимание бизнес-кейсов и процессов управления рисками
• экспертные знания для особых обстоятельств
• Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления
• сильные лидерские качества
• возможность отслеживать и контролировать бюджеты
• критическое мышление
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров
• способность принимать решения под давлением
• навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой
• Умение определять ситуации, документировать данные и делать выводы
• сильная деловая хватка
• способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
• сильные организаторские и многозадачные навыки
• творческое мышление
• аналитические способности
• точность и внимание к деталям
• отличные навыки тайм-менеджмента
• способность выдерживать графики и соблюдение сроков
• навыки решения проблем
• самомотивация
• подотчетность
• трудовая этика
• рабочее знание инструментов управления проектами

Чем на самом деле занимается руководитель проекта?

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваши обязанности могут отличаться.

Мы проанализировали более 200 объявлений о вакансиях в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей менеджеров проектов:

• руководит всеми этапами управления проектом
• устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами
• координирует и отслеживает различные проекты на протяжении всего жизненного цикла проекта
• разработать подробный план управления проектом для отслеживания хода выполнения проекта
• наставляет, мотивирует и контролирует членов проектной команды
• развивать профессиональные деловые отношения
• определяют общий объем проекта
• расставить приоритеты задач проекта
• создавать и постоянно обновлять проектную документацию
• создавать точные прогнозы доходов и потребностей в ресурсах
• сотрудничает со всеми отделами для обеспечения выполнения работ в соответствии с требованиями
• установить эффективную связь
• обеспечить, чтобы члены команды имели всю необходимую информацию
• отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные табели учета рабочего времени
• обеспечивает выполнение и проверку задач проекта в рамках предварительно определенного объема
• объединяет различные команды для поддержания качества результатов
• сообщать и при необходимости сообщать о проблемах руководству
• проводить встречи по статусу проекта, ежедневные стендапы и ретроспективные встречи
• постоянно отслеживает прогресс, риски и возможности проекта
• фокус на удовлетворении запросов клиентов
• управлять проектами с помощью КПЭ
• управлять бюджетами и счетами
• выступать в качестве основного контактного лица для клиентов по проектам
• дать рекомендации по улучшению проекта
• проводить семинары и тренинги
• получить ввод клиента
• измерять эффективность проекта с использованием соответствующих систем, инструментов и методов
• оценить работу команды

В чем секрет карьерного роста в управлении проектами?

Нет определенного секрета.Руководители проектов хороши в своей работе по разным причинам. Думая, что вы владеете секретами этой работы, вы можете поверить в то, что вы готовы к любой ситуации. Тем не менее, существует множество проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не сможете узнать, как их решить без особых усилий. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы стать великим профессионалом, а не на поисках секретов успеха. То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы станете такими же успешными, как они.Однако важнее быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то идет не так. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны уметь адаптироваться к его изменчивой природе и чувствовать себя комфортно в нем.

Еще один совет, которым менеджеры проектов не решаются поделиться, касается использования инструментов управления проектами. Эти приложения могут автоматизировать свои задачи и помочь им с легкостью управлять проектами. Поиск лучших инструментов часто требует много времени и тестирования.Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии открываются только с опытом. Ошибки и учиться на них — это верное утверждение даже в управлении проектами.

Между тем, вы можете протестировать следующие вещи: убедиться, что вы понимаете требования клиента, выбрать правильных членов команды, уметь детально создавать задачи, убедиться, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта, сосредоточение внимания на реальных проблемах, установление разумных требований, постоянный учет сбоев и создание планов резервного копирования.

Не забудьте

Методы и инструменты тестирования жизненно важны для успеха проекта и для вашего профессионального развития. Тестируя и экспериментируя, вы сможете самостоятельно узнать секреты управления проектами. Это полезно, поскольку советы, которые вы получите от другого менеджера проекта, могут не иметь отношения к вашему проекту. Вы должны понимать, что каждый менеджер проекта индивидуален и каждый проект уникален по-своему.

Как стать менеджером проекта

С чего начать свое образование, чтобы стать менеджером проектов?

Прежде чем вы начнете свое путешествие по управлению проектами, вы должны понять, подходит ли вам эта карьера.Прочтите истории других менеджеров проектов, обратитесь к ним, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами. Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы впервые познакомиться с этим предметом. Обычно на этих курсах представлены задачи и задания, призванные заставить вас взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотреть, сможете ли вы справиться с ее обязанностями.

Вот несколько веб-сайтов, на которых вы можете найти возможности обучения управлению проектами в Интернете: edX, Alison, Coursera, Simplilearn, Udemy.

Запомни это

Никогда не начинайте работать менеджером проекта, не ознакомившись с процессами и инструментами, обычно используемыми в управлении проектами. Вы должны знать, способны ли вы использовать эти методы и платформы, прежде чем принимать участие в реальном проекте.

Прежде чем вы начнете искать работу менеджера проекта, запишите все аспекты, которые должны быть на вашем будущем рабочем месте, и составьте список того, с чем вы никогда не захотите иметь дело в своей следующей карьере.Не торопитесь устраиваться на работу только ради работы. Если вы руководитель проекта начального уровня, вам следует найти такую ​​рабочую среду, которая позволит вам пройти через все уровни менеджера проекта и узнать больше от своих коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале вашей карьеры менеджера проекта. Ранее мы говорили о том, как вы можете изучить деятельность других менеджеров проекта, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру.Вот почему вам следует найти опытного менеджера проектов, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить вас тому, что он уже знает. Работая рядом с ними, вы овладеете методами, методологиями, структурами, процессами и передовыми практиками управления проектами. Это также упростит вам процесс становления менеджером проекта. Целью наставника также является честно указывать на ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для дальнейшего развития.

Знайте, что найти совместимых менеджеров проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может быть довольно сложно.Однако большинство из них захотят сделать это в обмен на помощь в выполнении своих задач. В результате они вовлекут вас в реальные проекты и даже будут руководить вами при этом. Это абсолютно необходимо для новичка в области управления проектами, потому что иначе вы не смогли бы узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без того, чтобы кто-то проанализировал вашу работу. Доверие лежит в основе отношений стажер-наставник. Вы верите, что они поделятся с вами своими советами, и они позволят вам работать с ними над проектами.

Обучение управлению проектами

Ваша карьера в области управления проектами может начаться с получения степени менеджера проектов или бизнес-администрирования. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком; но если вы будете изучать его ежедневно в академической среде, у вас будет преимущество. Никогда не поздно переключиться на карьеру, которая соответствует вашим интересам. Фактически, PM не относится только к одной отрасли. Обычно проекты относятся к другому направлению бизнеса, такому как программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и т. Д.Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы вы имели степень в области искусства или дизайна для лучшего понимания этой области. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей воли и желания совершенствоваться в профессиональном плане.

Любое высшее образование может оказаться полезным для будущего менеджера проекта, поскольку академический мир учит, как учиться и приобретать знания постепенно. Это важно для менеджера проекта, которому, возможно, придется в короткие сроки узнать все об основной сфере деятельности нового проекта.Саморазвитие, самообучение и воля к постоянному развитию на протяжении всей жизни жизненно важны для того, чтобы ваша карьера оставалась на вершине.

Совет

Перед тем, как выбрать степень, посмотрите, как работает управление проектами в реальной жизни. Занятия в колледже не позволяют увидеть реальные последствия своих решений. Работа с реальным проектом может научить вас всему, что касается подотчетности и управления результатами.

Есть также множество онлайн-дипломов по управлению проектами, учебные ресурсы, блоги и программы, за которыми вы можете следить.Это может быть вариант, если вы живете не рядом с колледжем, который хотели бы посещать, или если у вас просто нет времени на учебу в университете. Эти три примера представляют собой степени, которые вы можете получить через онлайн-обучение управлению проектами:

Для получения дополнительных возможностей обучения, подобных этим, ознакомьтесь с лучшими курсами управления проектами, которые вы можете пройти, или другими учебными ресурсами. Кроме того, вы можете взглянуть на некоторые из наиболее часто используемых терминов управления проектами.

Другой способ самообразования — получение аналогичной должности.Вам не обязательно начинать свою карьеру в качестве PM. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами. Как вариант, вы можете пройти стажировку в этой сфере. Не расстраивайтесь, если работа, которую вы будете делать, не будет казаться вам чем-то, что вы любите всю оставшуюся жизнь. Иногда достаточно найти другой проект, над которым можно работать. Все руководители проектов мечтают работать в сфере, которая на самом деле является их хобби. Если ваше хобби связано с бизнесом, вам повезло.

Сертификаты управления проектами

Стоят ли сертификаты управления проектами?

Конечно! По мере продвижения по карьерной лестнице в качестве менеджера проектов вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно потерять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получите во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата PM — это плюс, но обширные знания и опыт в данной области имеют большее значение для успеха проекта.Вы должны помнить, что сертификаты — это еще не все. У вас могут быть все мировые дипломы, но, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в области управления проектами, никто не захочет с вами работать.

Какие самые важные сертификаты PM?

Не спешите изучать любой сертификат управления проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты почти бесполезны. Кроме того, вам следует подготовиться к сертификации, связанной с проектами, над которыми вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете.

Вот список сертификатов управления проектами, которые вам следует учитывать:

Сертификат PMP®

Пожалуй, один из наиболее известных сертификатов по управлению проектами, сертификат Project Management Professional, предоставляемый Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство и стандарты PMBOK, которые содержат наиболее важные рекомендации и характеристики, необходимые для управления проектами. PMBOK® Guide является основным учебным ресурсом, но вы можете использовать любые другие материалы, посвященные экзамену PMP®.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трех лет предыдущего опыта работы в качестве менеджера проекта (или пяти, если у вас нет четырехлетнего диплома по PM), не менее 4500 часов опыта работы в сфере управления проектом. проект (или 7500, если у вас нет четырехлетнего диплома) и 35 часов формального обучения процессу управления проектами.

Если вы ищете комплексный курс, обучение PMP® предлагает широко признанные стандарты, которые помогут вам добиться успеха в проекте.Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как его необходимо продлевать каждые 3 года из-за меняющегося характера стандартов управления проектами.

Примечание: , PMBOK® Guide и сертификат PMP® в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. В Европе вам может потребоваться сертификат PRINCE2.

Найдите несколько минут, чтобы узнать некоторые секреты сдачи экзамена PMP®:

Примечание

Если вы еще не готовы к сдаче экзамена PMP®, вы можете попробовать пройти экзамен на сертифицированного специалиста по управлению проектами.Сертификация CAPM® идеально подходит для менее опытных людей, у которых мало опыта управления проектами, но которые хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность управлению проектами, несмотря на недостаточный опыт работы.

Сертификат PRINCE2

PRINCE2 (проекты в контролируемых средах) — это метод управления проектами. Правительство Великобритании разработало PRINCE2, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, вы можете попробовать этот сертификат.

У этой сертификации есть два основных пути обучения, которые вы можете выбрать:

Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания этого метода. Предварительных условий для сдачи этого экзамена нет, но у вас должен быть предыдущий опыт управления проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можете быть менеджером проекта, но что вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода управления проектами.

Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных сценариях или нет.Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если захотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам работать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 к проекту.

Сертификаты Scrum

Scrum — это гибкая структура, которая часто используется для управления продуктами или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих оценок:

• Профессиональный мастер Scrum ™
• Professional Scrum Product Owner ™
• Профессиональный разработчик Scrum ™
• Scaled Professional Scrum ™
• Профессиональное гибкое лидерство ™
• Профессиональный Scrum с Kanban ™

Если вы не ищете сертификат, а просто хотите проверить свое владение Scrum, есть также ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

Помните

Мнения, выраженные во всех вышеупомянутых возможностях обучения управлению проектами, различны. Лучше всего внимательно изучить все мнения, поскольку в будущем вам, вероятно, понадобится вся информация. Не считайте их противоположностями. По сути, они дополняют друг друга, и все они вам понадобятся для успешной реализации проекта.

Заработная плата руководителя проекта

Заработная плата менеджера проекта зависит от страны, в которой он работает, и от их предыдущего опыта.Учитывая это, годовой доход менеджера по маркетингу может быть где-то между 51 $

Как создать стартовый бюджет

Итак, вы начинаете бизнес. У вас есть идея, видение и немного денег на первые шесть месяцев.

• Проходит месяц, и все хорошо.
• Проходит второй месяц, и становится немного напряженно.
• Появляется третий месяц, и СВЯТОЙ ДЕРЬМО, у тебя нет денег.

Многие новые компании недооценивают, сколько стоит начать работу и сколько времени потребуется, чтобы добраться до нее.

Так как же избежать финансовых потерь при открытии бизнеса? Имея план игры на каждый цент и устанавливая границы ДО того, как потратить.

Вы делаете это, создавая начальный бюджет, в котором вы оцениваете все расходы и возможные убытки, которые вы понесете при открытии своего бизнеса.

Конечно, составить бизнес-бюджет не так весело, как покупать все на Amazon, но это первый шаг к тому, чтобы ваш бизнес оставался на плаву в долгосрочной перспективе.

Шаблон бюджета для запуска, который нужно украсть каждому новому владельцу бизнеса

Начальный бюджет — это как Йода вашего нового бизнеса.Это тот голосок:

• Обеспечивает достаточный денежный поток для покрытия первых нескольких месяцев,
• Помогает вам точно определить, сколько денег вам понадобится сверх этого, а
• Ударит вас палкой, когда вы начнете тратить все свои доллары.

Другими словами, здесь вы думаете обо всем, на что вам, возможно, понадобится потратить деньги (например, аренда витрины или покупка вашего доменного имени), а также о создании подушки для вещей, которые не работают (например, замена тот дизайнер, который слишком увлекался эзотерическими смайликами).

Plus, стартовый бюджет пригодится, когда вы представляете свой бизнес инвесторам, подаете заявку на ссуду для малого бизнеса и решаете, можете ли вы позволить себе своего первого сотрудника.

Скопируйте вышеприведенный шаблон бизнес-бюджета на свой Google Диск и выполните следующие действия, чтобы создать стартовый бюджет, которому вы действительно сможете следовать.

Шаг 1. Установите общий бюджет

Перед тем, как составлять начальный бюджет, установите цель бюджета. Это сумма, которую вы готовы потратить, чтобы начать свой бизнес.

Причина, по которой мы ставим нашу цель бюджета в первую очередь, состоит в том, чтобы с самого начала установить четкие границы расходов. Работая с бюджетом, вы захотите потратить больше, чем можете себе позволить. (Не волнуйтесь, это нормально.) Но ваш бюджет вернет вас к реальности.

Учтите, сколько денег у вас есть или вы можете получить. Что вам реально потратить?

Помните: если вы берете ссуду, вам придется ее вернуть. Берите взаймы только то, что вы можете выплатить. Если вы используете личные сбережения, не превышайте их в своем бюджете. Оставить немного подушки важно, потому что вы всегда хотите иметь запасы на случай чрезвычайной ситуации.

Шаг 2: Классифицируйте свои стартовые расходы

Мозговой сброс всего, на что вы думаете, что потратите деньги, чтобы начать свой бизнес, и поместите это в электронную таблицу.

Стартовые расходы не относятся к текущим операционным расходам; это первые вещи, которые вам нужно купить, чтобы начать свой бизнес, но вы не собираетесь тратить деньги вечно.

Получите как можно более подробную информацию. Не пишите просто «фотооборудование». Запишите точные камеры, осветительное оборудование, объективы, наплечные сумки и все остальное (маленькое и большое), которое вам нужно будет купить.

После того, как вы перечислили все, что вам нужно, отнесите каждый элемент к категории…

• Essential
• Non-Essential и
• Later

Essential Элементы — это затраты, которые вы обязательно должны понести для того, чтобы ваш бизнес начал работать.Например, это может быть стоимость бизнес-лицензии.

Несущественные товары — это расходы, которые облегчат ведение вашего бизнеса, но не являются решающими для его работы. Это субъективно, но руководствуйтесь здесь здравым смыслом. Несущественным элементом может быть стоимость дизайнера, создающего для вас логотип. Хотя было бы неплохо, вы все равно можете открыть свой бизнес без него.

Позже предметов — это вещи, которые можно отложить на шесть месяцев.Это могут быть расходы, связанные с расширением вашего бизнеса, например, фотооборудование для крупных концертов. Если это не замедлит рост вашего бизнеса, возможно, это последующие затраты.

Настоящий разговор — вы, вероятно, захотите потратить больше, чем у вас есть доступ. Расстановка приоритетов в расходах сейчас поможет вам принять эти трудные решения позже.

Оцените, сколько вы потратите на каждый предмет первой и второй необходимости.

Не забудьте включить затраты в затраты.Например, веб-сайт стоит больше, чем просто нанять дизайнера. Вы также должны платить за хостинг, доменные имена, плагины, стоковые фотографии, программное обеспечение для резервного копирования и безопасности и программное обеспечение для тележек.

Чем больше подробностей вы получите, тем больше у вас шансов уложиться в свой бюджет. Общий поиск в Google, сколько стоят эти вещи (вместе с вашими собственными оценками), поможет.

Подсчитайте общую стоимость ваших основных и второстепенных предметов.

Это ваши ориентировочные затраты на запуск. Бам.

Связанные

Что именно сказать при настройке своей первой политики дресс-кода

Управление командой

Шаг 3: Оцените свои потери

Следующий шаг — оценить, как долго вы будете обходиться без зарабатывания денег, одновременно накапливая накладные расходы. Это ваши потери.

Мы оцениваем потери, потому что новым предприятиям нужно время, чтобы нарастить клиентскую базу. Итак, вы хотите, чтобы в вашем бюджете учитывались эти временные рамки.

1. Рассчитайте предполагаемые ежемесячные накладные расходы

На этом этапе перечислите и просуммируйте все ваши повторяющиеся расходы или расходы, которые вам придется оплачивать более одного раза, которые не связаны с вашим продуктом или услугой. К ним относятся такие вещи, как:

2. Оцените, сколько месяцев вы проведете, не зарабатывая денег

Будьте реалистичны. Хотя вы можете получить некоторую прибыль, сколько времени вам понадобится, чтобы окупиться?

На начальных этапах развития вашего бизнеса прогнозировать доход будет сложно.Начните с общего количества продаж, которое вам понадобится для достижения безубыточности, а затем вернитесь к этому количеству с учетом вашего коэффициента конверсии или вероятности того, что человек превратится в клиента.

Коэффициент конверсии = количество продаж / количество потенциальных клиентов x 100

Если вы работаете в сфере услуг, подумайте о средней стоимости ваших услуг, о том, сколько клиентов вам нужно привлечь и как часто вы будете работать с этими клиентами. Затем подумайте, какие действия вам нужно предпринять, чтобы этого добиться. Например:

Вы владеете товарным бизнесом и вам необходимо зарабатывать 5000 долларов в месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности.

• Ваш продукт стоит 50 долларов, а это значит, что вам нужно 100 продаж в месяц, чтобы окупиться. (50 долларов за продукт x 100 продаж = 5000 долларов)
• При коэффициенте конверсии 2% вам нужно будет привлекать 5000 потенциальных клиентов в месяц. (Двухпроцентный коэффициент конверсии = 100 продаж / 5000 потенциальных клиентов x 100)
• Вы планируете увеличивать свой трафик на 1000 потенциальных клиентов каждый месяц. Это означает, что вам понадобится пять месяцев, чтобы окупиться.

Вы владеете бизнесом, основанным на предоставлении услуг, и вам необходимо зарабатывать 5000 долларов в месяц, чтобы обеспечить безубыточность.

• Как владелец парикмахерской, вы сдаете в аренду два стула в месяц по цене 1000 долларов за каждое. (Два стула x 1000 долларов = 2000 долларов)
• Остальная часть вашего дохода поступает от услуг салона, а средняя стоимость ваших услуг составляет 90 долларов. Ваши клиенты возвращаются каждые два месяца, поэтому вам нужно будет привлечь в общей сложности 66 клиентов, чтобы иметь постоянный доход, чтобы оставаться безубыточным. (33 клиента в месяц x 90 долларов = 2970 долларов)
• Вы планируете привлекать 12 новых клиентов в месяц. Это означает, что вам понадобится пять с половиной месяцев, чтобы окупиться.

Умножьте свои предполагаемые ежемесячные накладные расходы на количество месяцев, в течение которых вы не будете зарабатывать деньги. Общая сумма представляет собой ваши потери.

Шаг 4. Увеличьте бюджет

Мы находимся в той точке, где у вас уже определены две основные части вашего бюджета: ваши начальные затраты и ваши убытки. Прежде чем сложить их вместе, нужно сделать еще один последний шаг, о котором часто забывают: увеличение бюджета.

Очень редко человек может полностью придерживаться своего бюджета.Многие люди склонны тратить слишком много средств или тратить максимум, не покрывая некоторые ключевые расходы. Увеличение бюджета создает страховочную сетку, так что вам не нужно изо всех сил покрывать расходы в последнюю минуту.

Важно отметить, что увеличение бюджета НЕ является приглашением тратить больше денег. Это подушка безопасности. Вы задействуете эту подушку безопасности только в том случае, если она вам действительно нужна.

Как пополнить свой бюджет:

• Для каждой строки в вашем стартовом бюджете добавьте 10 процентов этих расходов к вашим предполагаемым затратам.
• В ежемесячный операционный бюджет добавьте 15 процентов к общим ежемесячным операционным расходам.

Просмотрите столбец D нашего образца электронной таблицы бюджета запуска, чтобы увидеть, как это выглядит.

Почему 10 и 15 процентов?

После 10 лет работы с финансами владельцев малого бизнеса я заметил, что вместо того, чтобы полностью урезать свой бюджет, люди склонны немного перегибать палку. Легче оправдать перерасход, если он составляет всего 20 долларов, а не 200 долларов.Но все складывается.

Теперь вы готовы сложить свой стартовый бюджет и вычесть убытки. Итоговая сумма — это примерная сумма, которая вам понадобится для открытия бизнеса.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Шаг 5. Уменьшите бюджет

Пройдя шаги 1–4, вы можете посмотреть на свой предполагаемый бюджет и сказать: «Боже! Я не могу себе этого позволить! » Вот почему мы это делаем.

Последний шаг при составлении начального бюджета — это корректировка предполагаемого бюджета в соответствии с номером целевого бюджета, который вы установили на шаге 1.Это то, что сделает открытие бизнеса действительно выполнимым.

1. Сначала просмотрите свои начальные расходы и все статьи, отмеченные как Несущественные

• Какие из этих предметов вы можете исключить?
• Можно ли пометить любой из этих предметов на потом?
• Есть ли способ снизить стоимость этих предметов (например, купить что-то бывшее в употреблении, купить меньше лицензий, понизить тарифный план и т. Д.)?

2. Перейти к накладным расходам

• Все ли эти расходы абсолютно необходимы вашему бизнесу в течение первых шести месяцев?
• Где можно сократить расходы?
• Можно ли отложить некоторые из этих затрат на шесть месяцев? Допустим, вы открываете фотографический бизнес.Поскольку вы и ваша команда будете много путешествовать, возможно, нет необходимости платить арендную плату за офисное помещение.

3. Если вам по-прежнему не удается сбалансировать свой бюджет, пересмотрите свои основные расходы.

• Какие из этих затрат действительно необходимы?
• Есть ли способы снизить эти существенные затраты? Например, вы можете подумать, что новый объектив для вашей камеры абсолютно необходим, но можете ли вы арендовать объектив вместо того, чтобы покупать его? Могли бы вы купить его подержанным или отремонтированным? Подойдите к вопросу о том, как сэкономить деньги.
• Если вы застряли, подумайте о том, чтобы поговорить с другими владельцами бизнеса в вашей отрасли, чтобы узнать, как им удалось сократить расходы.