Эвент агентства бизнес план: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

Содержание

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий. Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?

Анализируем перспективы

В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.

Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.

Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.

Транспортные расходы

Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.

Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.

Техническое оборудование

Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.

Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.

Подбор сотрудников

Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.

Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.

Поиск подрядчиков

Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.

Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.

Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.

Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.

То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.

В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т. д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО.

К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.

Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот».

Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;

— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия.

Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Шаблон и руководство по бизнес-плану планирования мероприятий [обновлено в 2022 г.]

За последние 20 с лишним лет мы помогли более 5000 предпринимателей и владельцев бизнеса составить бизнес-планы для начала и развития своего бизнеса по планированию мероприятий. На этой странице мы сначала дадим вам некоторую справочную информацию о важности бизнес-планирования. Затем мы шаг за шагом рассмотрим бизнес-план планирования мероприятий, чтобы вы могли создать свой план уже сегодня.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план представляет собой снимок вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий в его нынешнем виде и излагает план вашего роста на следующие пять лет. Он объясняет ваши бизнес-цели и стратегию их достижения. Он также включает в себя исследования для поддержки ваших планов.

Зачем вам нужен бизнес-план

Если вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий или расширить существующий, вам нужен бизнес-план. Бизнес-план поможет вам привлечь финансирование, если это необходимо, и спланировать рост вашего бизнеса по планированию мероприятий, чтобы повысить ваши шансы на успех. Ваш бизнес-план планирования мероприятий — это живой документ, который следует обновлять ежегодно по мере роста и изменений вашей компании.

Источник финансирования бизнеса по организации мероприятий

Что касается финансирования, основными источниками надежного финансирования бизнеса по организации мероприятий являются банковские кредиты, личное финансирование, кредитные карты и бизнес-ангелы. Что касается банковских кредитов, банки захотят пересмотреть ваш бизнес-план и получить уверенность в том, что вы сможете погасить кредит и проценты. Чтобы приобрести эту уверенность, кредитный инспектор не только захочет подтвердить, что ваши финансовые показатели разумны. Но они захотят увидеть профессиональный план. Такой план даст им уверенность в том, что вы сможете успешно и профессионально управлять бизнесом.

Еще одна распространенная форма надежного финансирования бизнеса по организации мероприятий — бизнес-ангелы. Бизнес-ангелы — это состоятельные люди, которые выпишут вам чек. Они либо возьмут капитал в обмен на свое финансирование, либо, подобно банку, дадут вам кредит. Венчурные капиталисты не будут финансировать бизнес по планированию мероприятий.

Как написать бизнес-план для планирования мероприятия

При написании бизнес-плана вы должны включить следующие 10 ключевых аспектов:

Резюме

Резюме представляет собой введение в ваш бизнес-план, но обычно это последний раздел, который вы пишете, поскольку в нем содержится краткая информация о каждом важном компоненте вашего плана.

Целью вашего резюме является быстрое вовлечение читателя. Объясните им тип бизнеса по планированию мероприятий, которым вы занимаетесь, и статус; например, вы стартап, у вас есть бизнес по планированию мероприятий, который вы хотели бы развивать, или вы управляете сетью предприятий.

Затем предоставьте обзор каждого из последующих разделов вашего плана. Например, дайте краткий обзор индустрии планирования мероприятий. Обсудите тип бизнеса, которым вы занимаетесь. Детализируйте своих прямых конкурентов. Дайте обзор вашей целевой аудитории. Предоставьте снимок вашей маркетинговой стратегии и плана. Определите ключевых членов вашей команды. И предложите обзор вашего финансового плана.

Анализ компании

В анализе вашей компании вы подробно описываете тип своего бизнеса.

Например, вы можете использовать один из следующих типов:

Корпоративный Мероприятия : этот тип бизнеса по планированию мероприятий обслуживает предприятия, благотворительные организации, некоммерческие организации и т. п. для планирования сбора средств, приемов, конференций, торговые выставки, конкурсы, церемонии награждения, презентации продуктов и другие виды встреч.
Social Events : этот тип бизнеса по планированию мероприятий предназначен для лиц и семей со средним и высоким доходом для планирования таких мероприятий, как свадьбы, дни рождения, встречи встреч и другие виды торжеств.
Ниша Мероприятия : некоторые организаторы мероприятий специализируются только на одном из перечисленных выше типов мероприятий.

В дополнение к объяснению типа бизнеса по планированию мероприятий, которым вы занимаетесь, в разделе «Анализ компании» вашего бизнес-плана должна быть представлена справочная информация о бизнесе.

Включите ответы на такие вопросы, как:

Когда и почему вы начали свой бизнес?
Каких достижений вы достигли на сегодняшний день? Вехи могут включать достигнутые цели продаж, новые контракты и т. д.
Ваша юридическая структура. Вы зарегистрированы как S-Corp? ООО? Индивидуальное предприятие? Объясните здесь структуру вашего бизнеса.

Анализ отрасли

При анализе отрасли вам необходимо предоставить обзор бизнеса по планированию мероприятий.

Хотя это может показаться ненужным, оно служит нескольким целям.

Во-первых, изучение отрасли учит вас. Это поможет вам понять целевой рынок, на котором вы работаете.

Во-вторых, исследование рынка может улучшить вашу стратегию, особенно если оно определяет тенденции рынка. Например, если существует тенденция к проведению мероприятий, которые соответствуют принципам социального дистанцирования, было бы полезно убедиться, что в вашем плане подробно указано, какой подход вы выберете (предлагаемые места проведения, творческие решения для включения и т. д.).

Третья причина исследования рынка — доказать читателям, что вы являетесь экспертом в своей отрасли. Проведя исследование и представив его в своем плане, вы достигнете именно этого.

В разделе анализа отрасли необходимо ответить на следующие вопросы:

Насколько велика индустрия планирования мероприятий (в долларах)?
Рынок снижается или растет?
Кто основные конкуренты на рынке?
Кто основные поставщики на рынке?
Какие тенденции влияют на отрасль?
Каков прогноз роста отрасли на ближайшие 5-10 лет?
Каков соответствующий размер рынка? То есть, насколько велик потенциальный рынок для вашего бизнеса. Вы можете экстраполировать эту цифру, оценив размер рынка по всей стране, а затем применив эту цифру к местному населению.

Анализ клиентов

В разделе анализа клиентов должна быть подробно описана клиентура, которую вы обслуживаете и/или ожидаете обслуживать.

Ниже приведены примеры клиентских сегментов: частные и корпоративные клиенты, домохозяйства с высоким доходом, домохозяйства со средним доходом, помолвленные пары и т. д. от типа компании по планированию мероприятий, которой вы управляете, и услуг, которые вы предлагаете. Ясно, что компаниям нужна другая атмосфера, цены и варианты продуктов, и они будут реагировать на маркетинговые акции иначе, чем помолвленные пары.

Попробуйте выделить ваших целевых клиентов с точки зрения их демографических и психографических профилей. Что касается демографии, включая обсуждение возрастных групп, пола, местонахождения и уровня дохода клиентов, которых вы хотите обслуживать. Поскольку большинство компаний, занимающихся планированием мероприятий, в основном обслуживают клиентов, проживающих в том же городе, такую демографическую информацию легко найти на государственных веб-сайтах.

Психографические профили объясняют желания и потребности вашего целевого рынка. Чем лучше вы сможете понять и определить эти потребности, тем лучше вы сможете привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.

Конкурентный анализ

Ваш конкурентный анализ должен выявить косвенных и прямых конкурентов, с которыми сталкивается ваш бизнес, а затем сосредоточиться на последних.

Прямые конкуренты — это другие организаторы и предприятия, предлагающие услуги по планированию мероприятий.

Косвенные конкуренты — это другие варианты, которые клиенты должны приобрести у вас, не являющиеся прямыми конкурентами. Сюда входят предприятия общественного питания, заведения и клиенты, планирующие мероприятия самостоятельно. Вам нужно упомянуть о такой конкуренции, чтобы показать, что вы понимаете, что не каждый, кто устраивает вечеринку, каждый раз нанимает организатора мероприятия.

Что касается прямой конкуренции, вы хотите подробно описать другие предприятия, с которыми вы конкурируете. Скорее всего, вашими прямыми конкурентами будут другие компании, предлагающие услуги по организации мероприятий в непосредственной близости от вашего сайта.

Для каждого такого конкурента предоставьте обзор их бизнеса и задокументируйте их сильные и слабые стороны. Если вы когда-то не работали на предприятиях ваших конкурентов, узнать о них все будет невозможно. Но вы должны быть в состоянии узнать о них ключевые вещи, такие как:

Каких клиентов они обслуживают?
Какие услуги по планированию они предлагают (свадьбы, детские праздники, дни рождения, общественные мероприятия и т. д.)?
Какова их цена (премиум, низкая и т. д.)?
В чем они хороши?
Каковы их слабости?

Что касается последних двух вопросов, подумайте о своих ответах с точки зрения клиентов.

Заключительная часть вашего раздела конкурентного анализа заключается в том, чтобы задокументировать области вашего конкурентного преимущества. Например:

Предоставите ли вы превосходные варианты управления мероприятием (например, больше видов кухни, лучшие варианты места проведения и т. д.)?
Предоставите ли вы варианты событий, которых нет у ваших конкурентов?
Будете ли вы упрощать или ускорять для клиентов процесс бронирования ваших услуг (например, с помощью программного обеспечения для планирования мероприятий и т. д.)?
Будете ли вы обеспечивать лучшее обслуживание клиентов?
Предложите ли вы лучшую цену?

Подумайте, как вы превзойдете своих конкурентов, и задокументируйте их в этом разделе вашего плана.

Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план, загрузите Ultimate Business Plan Template от Growthink и создайте свой бизнес-план и финансовую модель за несколько часов.

Маркетинговый план

Традиционно маркетинговый план включает четыре компонента: продукт, цена, место и продвижение. Для бизнес-плана управления мероприятиями ваша маркетинговая стратегия должна включать следующее:

Продукт

В разделе продукта вы должны повторить тип бизнеса, который вы задокументировали в анализе компании. Затем подробно опишите конкретные продукты/услуги, которые вы будете предлагать. Например, в дополнение к планированию мероприятия, поиску места проведения, организации поставщиков, координации персонала и надзору за мероприятием, будете ли вы предлагать такие услуги, как кейтеринг, декор и развлечения?

Цена

В этом разделе укажите цены, которые вы предлагаете, и их сравнение с ценами ваших конкурентов. По сути, в подразделах продуктов и цен вы представляете услуги, которые вы предлагаете, и их цены.

Место

Место относится к местонахождению вашего бизнеса по организации мероприятий, конференц-центров и/или мест, в которых вы владеете и/или состоите в отношениях. Задокументируйте свое местоположение и упомяните, как это место повлияет на ваш успех.

Рекламные акции

Заключительной частью вашего маркетингового плана планирования мероприятий является раздел рекламных акций. Здесь вы задокументируете, как вы будете привлекать клиентов на свой сайт. Ниже приведены некоторые рекламные методы, которые вы можете рассмотреть:

Маркетинг в социальных сетях
Реклама в местных газетах и журналах
Обращение к местным блогерам и веб-сайтам
Листовки
Партнерство с местными организациями (например, включение в список рекомендованных поставщиков с местными площадками)
Реклама на местном радио
Баннерная реклама на местных площадках

План операций

В то время как в предыдущих разделах бизнес-плана разъяснялись ваши цели, в плане операций описывается, как вы будете их достигать. Ваш план операций должен состоять из двух отдельных разделов, как показано ниже.

Ежедневные краткосрочные процессы включают в себя все задачи, связанные с ведением вашего бизнеса по планированию мероприятий, такие как опрос клиентов, организация мероприятий, поддержание чистоты в магазине/студии и т. д.

Долгосрочные цели — это этапы, которые вы надеюсь добиться. Это могут быть даты, когда вы планируете обслужить 100-го клиента или когда вы надеетесь достичь X долларов общего объема продаж. Это также может быть, когда вы планируете нанять X-го сотрудника или выйти на новый рынок.

Управленческая команда

Чтобы продемонстрировать способность вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий добиться успеха, необходима сильная управленческая команда. Выделите опыт ваших ключевых игроков, подчеркнув те навыки и опыт, которые доказывают их способность развивать компанию.

В идеале вы и/или члены вашей команды должны иметь непосредственный опыт работы в качестве организаторов мероприятий или в отрасли. Если да, подчеркните этот опыт и знания. Но также подчеркните любой опыт, который, по вашему мнению, поможет вашему бизнесу добиться успеха.

Если вашей команды не хватает, рассмотрите возможность создания консультативного совета. Консультативный совет будет включать от 2 до 8 человек, которые будут действовать как наставники для вашего бизнеса. Они помогут ответить на вопросы и предоставят стратегическое руководство. При необходимости ищите членов консультативного совета с опытом планирования мероприятий и/или успешного ведения малого бизнеса.

Финансовый план

Ваш финансовый план должен включать финансовый отчет за 5 лет с разбивкой на месяц или квартал в первый год, а затем на год. Ваши финансовые отчеты включают в себя отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках : отчет о прибылях и убытках чаще называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках. Он показывает ваши доходы, а затем вычитает ваши расходы, чтобы показать, получили ли вы прибыль или нет.

При составлении отчета о прибылях и убытках вам необходимо разработать допущения. Например, будете ли вы планировать одно мероприятие в неделю или несколько мероприятий? И будут ли продажи расти на 2% или 10% в год? Как вы можете себе представить, ваш выбор допущений сильно повлияет на финансовые прогнозы для вашего бизнеса. Насколько это возможно, проведите исследование, чтобы попытаться обосновать свои предположения в реальности.

Балансовые отчеты : Хотя балансовые отчеты содержат много информации, чтобы упростить их до ключевых элементов, о которых вам необходимо знать, балансовые отчеты показывают ваши активы и пассивы. Например, если вы потратите 100 000 долларов на развитие своего бизнеса, это не принесет вам немедленной прибыли. Скорее, это актив, который, как мы надеемся, поможет вам получать прибыль на долгие годы. Точно так же, если банк выписывает вам чек на 100 000 долларов, вам не нужно немедленно его возвращать. Скорее, это обязательство, которое вы со временем оплатите.

Отчет о движении денежных средств : Ваш отчет о движении денежных средств поможет определить, сколько денег вам нужно, чтобы начать или развивать свой бизнес, и убедиться, что у вас никогда не закончатся деньги. Большинство предпринимателей и владельцев бизнеса не понимают, что можно получить прибыль, но остаться без денег и обанкротиться. Например, предположим, что компания обратилась к вам с крупным контрактом на мероприятие на 100 000 долларов, выполнение которого обойдется вам в 50 000 долларов. Что ж, в большинстве случаев вам придется заплатить эти 50 000 долларов сейчас за расходные материалы, аренду оборудования, зарплату сотрудников и т. д. Но допустим, компания не платила вам в течение 180 дней. За эти 180 дней у вас могут закончиться деньги.

При составлении вашего отчета о прибылях и убытках и балансовых отчетов обязательно укажите несколько ключевых начальных затрат, необходимых для запуска или развития вашего бизнеса:

Расширение локации, включая плату за проектирование, строительство и т. д.
Общая стоимость оборудования и мебели, таких как декор, звуковые системы и т. д.
Стоимость содержания достаточного количества запасов
Заработная плата или оклады, выплачиваемые персоналу
Страхование бизнеса
Налоги и разрешения
Судебные расходы

Приложение

Приложите свои полные финансовые прогнозы в приложении к вашему плану вместе со всеми подтверждающими документами, которые делают ваш план более убедительным. Например, вы можете включить план дизайна вашего магазина или аренду помещения.

Сводка по планированию мероприятий

Составление собственного бизнес-плана — дело стоящее. Если вы будете следовать приведенному выше шаблону, к тому времени, когда вы закончите, вы действительно станете экспертом. Вы действительно поймете бизнес, свою конкуренцию и своих клиентов. Вы разработаете маркетинговый план и действительно поймете, что нужно для запуска и развития успешного бизнеса по планированию мероприятий.

Завершите свой

Планирование мероприятий Бизнес-план за 1 день!

Разве вы не хотели бы, чтобы был более быстрый и простой способ завершить бизнес-план планирования мероприятий?

С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!

Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план организации мероприятий сегодня.

ИЛИ Позвольте нам разработать для вас ваш план

С 1999 года Growthink разработала бизнес-планы для тысяч компаний, которые добились огромного успеха.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как консультационные услуги по бизнес-планированию от Growthink могут создать для вас ваш бизнес-план.

Часто задаваемые вопросы по бизнес-плану планирования мероприятий

Другие полезные статьи и шаблоны бизнес-планов

Шаблон бизнес-плана и руководство для малого бизнеса

Как написать отличный бизнес-план Примеры 1

3 Создайте свой план

Шаблон бизнес-плана места проведения свадьбы

Шаблон бизнес-плана места проведения мероприятия

Используйте эту структуру бизнес-плана, чтобы составить свой план профессионально Подписывайся

Используйте свой опыт вечеринок с пользой, планируя, разрабатывая и устраивая мероприятия для частных и корпоративных клиентов.

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из Начните свой собственный бизнес по планированию мероприятий (Entrepreneur Press, 2015).

Шаттерсток

Индустрия специальных мероприятий сильно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия во всем мире составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем Программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором Международный словарь по организации мероприятий . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете развиваться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Что внутри

Введение
Целевой рынок
Затраты на запуск
Операции
Доходы и выставление счетов
Маркетинг и ресурсы

Другие статьи о планировании мероприятий »

Согласно исследованиям Голдблатта, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, говорит Голдблатт, средняя норма прибыли для предпринимателя, занимающегося организацией мероприятий, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что размер прибыли может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, в том числе улучшением экономики и тенденцией корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не какой-то технический стартап, торгующий за программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связанный: Как начать бизнес с (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически распадается на два вопроса: О каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Обо всем по порядку. В целом специальные мероприятия проводятся в следующих целях:

Торжества (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
Образование (конференции, встречи, выпускные)
Рекламные акции (представление продуктов, политические митинги, показы мод)
Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, специальные мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или где-то между.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим мероприятием:

Проведение исследований
Создание дизайна мероприятия
Поиск площадки
Организация питания, декора и развлечений
Планирование транспорта на мероприятие и обратно
Рассылка приглашений участникам
Организация необходимых условий для размещения участников
Координация деятельности персонала мероприятия
Надзор на объекте
Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих видов деятельности будет задействовано в вашем бизнесе, зависит от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, зависит от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые организаторы могут вмешаться и уделить этим особым событиям внимание, которого они заслуживают.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики часто являются людьми, которые начинали с одного конкретного аспекта специальных мероприятий. У владельца бизнеса Мартина Ван Кекена была успешная кейтеринговая компания, прежде чем он решил планировать целые мероприятия. Подобные истории есть и у многих других планировщиков. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют целые мероприятия, но могут, кроме того, предоставлять одну или несколько услуг для этих мероприятий.

Организаторы мероприятий также могли начать планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решить заняться собственным бизнесом. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем уйти самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата местного университета в области планирования или управления мероприятиями. Список колледжей и университетов, предлагающих образовательные возможности в этой области, можно получить на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также подумайте о том, чтобы стать CSEP (сертифицированным специалистом по проведению специальных мероприятий) или CMP (сертифицированным организатором встреч). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители общественности ищут эти обозначения при найме планировщиков. Благодаря исследованиям и исследованиям, которые необходимы для того, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по организации мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят торжественные сборы средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, чтобы расширить свою базу общественной поддержки и собрать средства. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют специального опыта планирования мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Что внутри

Введение
Целевой рынок

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские вечеринки, встречи и так далее. Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. В этой группе есть дети, женящиеся, родители, празднующие золотые годовщины, и свои собственные годовщины серебряной свадьбы, которые нужно отметить.

Начальные расходы

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, который обслуживает ваш бизнес, и от того, работаете ли вы дома или арендуете офисное помещение. Это также будет зависеть, в меньшей степени, от вашего собственного вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа из дома снизит ваши расходы, вы не сможете начать ни один бизнес, кроме самого маленького, в сфере планирования мероприятий с минимальными затратами.

Что внутри

Введение
Целевой рынок
Стоимость стартапа
Операции
Доход и биллинг
Маркетинговые и ресурсы

.

Startup Expenses	Low	High
Rent	$0	$2,300
Equipment	$5,000	$17,000
Inventory	$0	500 долл. США
Лицензии и налоги	250 долл. США	350 долл. США
Связь	100 долл. США	2 долл. США0558
Payroll	$0	$4,000
Advertising/Promotion	$500	$2,000
Legal Fees & Accounting	$650	$1,500
Insurance (1st Quarter)	$800	$1,700
Miscellaneous	$750	$1,500
Total	$8,050	$31,100

Операции

Мало кто из организаторов мероприятий работает с 9 до 5. По своей природе планирование мероприятий, как правило, включает вечера, выходные, праздники, а иногда даже определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и некоторых типах мероприятий есть «включенные» и «выходные» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы несколько вечеров, поскольку вы координируете и курируете мероприятия. Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Что внутри

Введение
Целевой рынок
Стоимость стартапа
Операции
Доход и биллинг
. заполнить в качестве организатора мероприятий:
- Исследования. Лучший способ снизить риск (каким бы он ни был) — сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать проверку наличия спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследования фокус-групп. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может вместо этого означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках. Исследование также может означать общение с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать об обычаях и этикете, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятия.
Какое бы мероприятие вы ни планировали, исследование должно включать в себя задание клиенту множества вопросов и запись ответов. Интервьюирование клиента может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако если задать слишком мало вопросов или недостаточно внимательно выслушать ответы клиента, это может поставить под угрозу успех мероприятия, которое вы планируете.
- Дизайн. Ваш творческий потенциал больше всего проявляется на этапе планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма, либо самостоятельно, либо с вашими сотрудниками. Это также время, чтобы вытащить и просмотреть файл с вашей идеей. (У вас он есть, не так ли? Если нет, то читайте дальше и делайте заметки. ) Не забудьте свериться со своей записной книжкой, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования. Эти ответы, особенно те, что касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить каждую идею на предмет осуществимости, желательно до того, как предложить ее клиенту.
- Предложение. После того, как вы побеседовали с клиентом и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что создание предложения требует много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что предоставлять клиентам бесплатные предложения могут только крупные компании, проводящие мероприятия высокого класса. Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которую можно использовать для мероприятия клиента, если он или она наймет вас.
- Организация. На этом этапе принятия решений вы будете арендовать участок, нанимать поставщиков и позаботиться о большем количестве деталей, чем вы можете себе представить. Ты будешь говорить по телефону, пока ухо не занемеет. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо лицо, действующее от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все основные решения. Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, общественные мероприятия, в частности, иногда страдают от синдрома «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контактного лица поможет вам не оказаться в центре разногласий между участниками мероприятия.
Вообще говоря, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется для его планирования. Крупные конгрессы планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, и не занимаетесь организацией мероприятий такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи встреч или большие вечеринки.
- Координация. После того, как вы составили первоначальный план, обратите внимание на каждое из действий, которые являются частью общего события. На данный момент ваша цель состоит в том, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, что от них ожидается и когда. Время прибытия поставщиков должно быть указано в контрактах, но все равно проверьте это время. Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
- Оценка. Очевидным и в некотором смысле самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, состоит в том, чтобы в конечном итоге получить клиента, который будет петь вам дифирамбы по всей улице, выкрикивая это с крыш. Это клиент, который наймет вас снова и предоставит вам знаменитую рекламу из уст в уста.
Есть несколько других способов оценить успех мероприятия. Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает чрезвычайно успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение после мероприятия за круглым столом с вашими сотрудниками; получить отзывы от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как кейтеринг или бармен; или опрашивайте гостей во время или после мероприятия.
Доходы и выставление счетов
Целью ценообразования на услугу является наценка на ваши трудовые и материальные затраты, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли. Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, плата обычно определяется тремя факторами:
- Обслуживаемый сегмент рынка. Плата за общественные мероприятия отличается от корпоративных. В индустрии общественных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, а также процент от некоторых или всех сборов поставщиков. Два потока доходов приносят достаточный доход для получения прибыли. Однако в индустрии корпоративных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого предмета, с которым они заключают договор. Например, планировщик покупает цветы у флориста, делает на них наценку (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другой возможностью является фиксированная плата или «плата за проект», которая часто используется, когда мероприятие крупное и корпорация хочет, чтобы ей дали цифру, «не превышающую».
- Географическое положение. Плата выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке. Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в районах страны с четко определенным сезоном и межсезоньем цены частично зависят от того, в какой сезон они проводятся.
- Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно брать меньшую плату за услуги по планированию, пока вы приобретаете опыт.
Как, спросите вы, рассчитываются вышеупомянутые сборы за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свою плату за услугу (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс». Они заключают контракты на рабочую силу, расходные материалы и материалы, необходимые для организации мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за услуги в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.
Маркетинг и ресурсы
Печатная реклама охватывает широкий спектр: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевом общенациональном издании стоимостью в десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху онлайна, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в «Желтых страницах» имеет смысл для бизнеса. Линейная реклама, в которой просто указано название вашей компании, часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).
Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это большие рекламные объявления с рамкой на Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы выберете рекламное место большего размера, не забудьте добавить свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест. Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо свадебные консультации.
Что внутри
- Введение
- Целевой рынок
- Стоимость стартапа
- Операции
- Доход и выставление счетов
- Маркетинг и ресурсы
Подробнее Artcults Planicts ». Проблема, отмечает он, в том, что клиенты должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует налаживать связи и заводить друзей в отрасли. Таким образом, говорит он, «люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и прямоты».
Нетворкинг может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут порекомендовать вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами. Кроме того, налаживание связей с отелями, предприятиями общественного питания и т. д. даст вам возможность познакомиться с людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.
Хотя сетевое взаимодействие и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы все же имеют свое применение. Отличительная открытка или брошюра, отправленные по списку рассылки или местным предприятиям, могут привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость вашего имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, невосприимчивых к другим формам СМИ.
Resources
Associations
- Convention Industry Council
- International Special Events Society
- Meeting Professionals International
- National Association of Catering Executives
- Professional Convention Management Association
Magazines and Publications
- Корпоративные встречи и поощрения
- The Meeting Professional
- Special Events Magazine
- Meetings and Conventions
- Successful Meetings
- Trade Show Executive Magazine
- Travel Weekly
Books
- Art of the Мероприятие Джеймса Монро и Роберта Кейтса
- Станьте организатором мероприятий: три необходимых шага, чтобы начать карьеру в области организации мероприятий Сирена Эванс
- Бизнес по планированию мероприятий: закулисные секреты успешных специальных мероприятий Поощрения и другие специальные мероприятия Джуди Аллен
- Полное руководство идиота по планированию встреч и мероприятий, второе издание, Робин Крейвен и Линн Джонсон Голабовски
- Pocket Idiot’s Guide to Choosing a Caterer by Phyllis Cambria and Patty Sachs
- Special Events: Creating and Sustaining a New World for Celebration by Dr. Joe Goldblatt
Educational Opportunities
- Convention Industry Council
- Управление туризмом и гостиничным бизнесом Университета Джорджа Вашингтона
- Международное общество специальных мероприятий
Программное обеспечение для планирования мероприятий
Существуют сотни типов программного обеспечения для планирования мероприятий, начиная от недорогих и базовых пакетов и заканчивая программами, разработанными для планирования и управления крупномасштабными конвенциями и торговыми выставками. Это программное обеспечение колеблется в цене от $ 100 до тысяч долларов. По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которые вам потребуются. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о лучших программных продуктах для управления мероприятиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.
- У этого 27-летнего выпускника Йельского университета есть компания по подготовке к колледжу со 100-процентным уровнем поступления в Гарвард. Вот как он это делает и сколько это стоит.
- Как написанный от руки список основных ценностей может сделать вас великим лидером
- Метод «треугольника» этого эксперта по языку тела поможет вам поймать лжеца на месте преступления
- 6 вещей, которые я бы рассказал себе 20-летнему предпринимателю
- Обращение ко всем любителям домашних животных: лучшие возможности франшизы по уходу за домашними животными
- 8 простых виртуальных подработок за дополнительные деньги
- Чему может научить вас этот забытый военный совет о том, как стать эффективным предпринимателем
Новости бизнеса
Отчет раскрывает споры вокруг дверных видеозвонков и почему они не нравятся водителям службы доставки
Аманда Брин
21 октября 2022 г.

Эвент агентства бизнес план: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес