Как развить проектный бизнес: как организовать и сколько можно заработать

Как развить проектный бизнес: как организовать и сколько можно заработать

Инвестирование в бизнес, где найти инвесторов, создание бизнес-проекта

В большинстве случаев начинающие предприниматели ищут ответ на вопрос, как найти инвестора для бизнеса? Имея на руках перспективную идею для развития малого, среднего или большого бизнеса владелец постоянно обдумывает, как начать свое дело, ведь в большинстве случаев требуются большие стартовые капиталы.  Прежде всего, важно четко понимать, для чего существую инвесторы, как работает система, как привлечь инвестора вложиться именно в вашу идею. Такие знания полезны не только начинающим предпринимателям, но и самим инвесторам, уже опытным бизнесменам и лицам, раздумывающим о том, что неплохо было бы открыть собственное дело.

Современная ситуация располагает к привлечению инвесторов в бизнес, все оттого, что с каждым годом появляется все больше интересных идей, в которые можно вложиться. Но чтобы получить помощь вначале потребуется завлечь, убедить будущего покровителя в том, что именно ваша идея достойна того, чтобы ее развивали и вкладывали деньги.

Где бизнесмен может получить деньги на развитие бизнеса?

Помимо того, что бизнесмен может найти инвестора для бизнеса, существуют различные способы открыть дело. До того момента, когда предприятие полностью окупит себя и начнет приносить чистую прибыль, потребуется вкладываться на различных этапах – оформление, аренда помещений, маркетинговые расходы, закупка оборудования, техники и так далее.

Варианты получения стартового капитала:

1. Собственные сбережения.
2. Оформление кредита в банке на открытие.
3. Заем у друзей или родственников.
4. Сотрудничество с другим бизнесменом – партнерство.
5. Поиски частных инвесторов, готовых вложиться в проект.
6. Старт с небольшого предприятия, смежного с вашей идеей, а после его развития расширение.
7. Субсидия для бизнеса, предоставляемая государством.
8. Сбор денег через обращение за помощью к обычным гражданам – клаудфандинг.

На деле, влезать в долги – не самая радужная идея, лучше искать партнеров, инвесторов, бережно копить деньги и после спокойно открывать бизнес.

Пошаговая инструкция привлечения инвесторов

Обычно неопытные предприниматели не разбираются в вопросе, как найти инвестора для бизнеса с нуля в России, но на деле ответ не такой сложный, как кажется, вначале. Привлечь к сотрудничеству можно просто свежей, актуальной идеей, с хорошей рентабельностью и окупаемостью. Составив бизнес-план нужно обращаться с предложением, красочно описывая свою идею, не тая ее недостатки и риски, но делая упор на актуальность, спрос на рынке, прибыльность.

Также необходимо выбрать удобную форму сотрудничества, которая будет предлагаться, а после проводить переговоры с заинтересованными инвесторами и в конечном итоге подписать договор о сотрудничестве.

Как создать бизнес-проект?

Лицом предпринимателя выступает составленный бизнес-план, который может стать решающим элементом, чтобы окончательный ответ был – я инвестирую в ваш бизнес. Важна не только актуальность бизнес-идеи, но и прибыль, которую в итоге может поиметь инвестор.

  Важно расписать все плюсы, сделать расчеты.

Содержание бизнес-плана выглядит примерно следующим образом:

1. Сама идея – ее описание, цель, актуальность.
2. Расчеты – стартовых вложений, доходов, рентабельности.
3. Анализ выгоды, которую может получить инвестор.
4. Окупаемость проекта.
5. И главное, ответ на вопрос – в чем перспективы вкладывания в проект денег?

Если владелец не умеет составлять бизнес-план, то лучше нанять специалиста, который быстро решит проблему и четко распишет все пункты.

Выбор формы сотрудничества

Следующим шагом будет определение с формой сотрудничества. Она должна устраивать обе стороны и быть для них комфортной.

Инвесторы для бизнеса обычно занимаются вложениями с использованием следующих форм:

1. В случае кредитования – получение установленного процента.
2. Фиксированную или процентную часть от будущей прибыли.
3. Долевое участие – бизнес оформляется на нескольких владельцев.
4. Получение готовых товаров или продукции – подходит для инвесторов, имеющих похожий бизнес.

Если выбранная форма не устраивает инвестора, лучшим выходом будет обсудить его предложение и пойти на некоторые уступки. Это намного лучше, чем в итоге просто потерять вложения из-за несогласий.

Как обращаться за помощью?

Заняться поиском будет трудно, если предприниматель еще ни разу этого не делал и понятия не имеет, как все происходит. В таком случае логичнее обратиться к опытным коллегам за помощью и советами. Помощи можно просить у владельцев смежных с вашим бизнесом, в дальнейшем можно укрепить связи и сотрудничать.

Работать можно с:

1. Владельцам магазинов, если вы производите подходящую им продукцию (продукты питания, одежду, игрушки).
2. Поставщикам товаров – в будущем с ними же можно будет работать (к примеру, открывая цветочный магазин пообщаться с поставщиками цветов).
3. Фермерам – начиная идею в сельском хозяйстве.

Опытные в выбранной сфере предприниматели помогут советом, направят по более легкому пути, предостерегут от возможных проблем в деле.

Как вести переговоры?

После того, как инвесторы для малого бизнеса были найдены, наступает следующая фаза – переговоры.  После ознакомления с бизнес-планом и обсуждения формы договоренности необходимо убедиться в том, что все ваши идеи были поняты правильно.

Инвестор должен ощущать, что:

1. Грамотный, развитый человек, в том числе в финансах.
2. Понимаете, о чем ведете разговор.
3. Уверены в своей идее – она актуальна, свежа, интересна потребителю.
4. Его вложения непременно окупятся и принесут прибыль.
5. В вашей честности, как партнера для бизнеса.
6. Осознавать все риски, которые существуют в предложенном деле.

Необходимо проводить переговоры в ключе выгоды, которая будет после того, как сделаны вложения.

Как заключается договор о сотрудничестве?

После всех пройденных шагов, если инвестор согласен сотрудничать, необходимо заключить договор о будущем сотрудничестве. Для этого потребуются услуги юриста, который проверит, указаны ли все необходимые пункты в договоре:

• Срок инвестирования в проект.
• Каким образом будут происходить выплаты.
• Сумма инвестиций.
• Обязанности, права для двух сторон.
• Что будет, в случае их нарушения.

Выделенные деньги нужно использовать только для развития проекта, лучше вести точную отчетность, чтобы не возникло неприятностей.

Бизнес-план – что сделать, чтобы он заинтересовывал инвесторов?

Следующие рекомендации помогут собрать всю необходимую информацию, которая поможет получить инвестиции для бизнеса, окончательно дожать собеседника и составить договор. Для того, чтобы именно ваша идея получила вложения потребуется:

Найти нужную информацию о инвесторе – узнать в какие идеи он инвестирует, какие отрасли для него подходят, что предпочитает. Так можно будет избежать неловкостей и недопонимания.

1. Высчитать стартовые расходы тщательно – подробно расписать каждый подпункт.
2. Выполнять работу в строго запланированные сроки.
3. Иметь конкретную и понятную любому цель.
4. Заняться анализом отрасли, рынка, целевой аудитории и конкуренции – поможет понять необходим ли такой бизнес в выбранном регионе.
5. Ни в коем случае не утаивать важную информацию – быть предельно честным и открытым для идей и предложений.

Конечно, всегда хочется приукрасить свою идею, сделать ее самой лучшей, но не стоит этого делать, опытные инвесторы обычно распознают ложь и отказываются сотрудничать. Лучше преподнести идею такой, какая она есть – со всеми ее недостатками.

Несколько советов для поиска инвестора

Количество проектов, создаваемых каждый день, неустанно растет, что приводит к жесткой конкуренции за инвесторов, которые способны развить и поддержать бизнес.

Несколько советов для тех, кто пытаются найти инвестора в действующий бизнес:

1. Начинать поиски нужно сразу же, после зарождения идеи и начала составления бизнес-плана. Все потому, что поиски могут затянуться на месяцы, что будет стопорить весь процесс. Не стоит рассчитывать сразу только на свои силы, вкладывая небольшие сбережения и надеясь, что их хватит.
2. Трезво оценивайте свои возможности. Идти с просьбой о помощи к крупному инвестору, имея бизнес-план небольшого предприятия – провальный вариант, на ваш план даже не взглянут, так как он будет слишком мал. Лучше обращаться к фирмам, которые занимаются поддержкой целенаправленно малого и среднего предпринимательства.
3. Проведя расчеты, указывайте конкретную сумму. Не стоит давать инвестору большой диапазон – он должен быть минимальным. Лучше назовите конкретные цифры, подкрепленные бизнес-планом.

Любой опытный вкладчик осознает, что необходимо развивать проекты со стабильной и сбалансированной прибылью, рисками. Поэтому всегда важно иметь четкую цель, подкрепленную различными анализами, подтверждающими ее актуальность.

Площадки для поиска инвесторов

Развитые технологии дают множество возможностей, к примеру, заняться поисками источника финансирования, сидя дома, перед монитором. Существующие интернет-площадки помогают начинающим бизнесменам, подающим запросы по типу «ищу инвестора для открытия бизнеса». Подобные сайты помогают предпринимателям, имеющим идеи и вкладчикам с деньгами встретиться, обсудить вопросы и договориться о сотрудничестве.

Актуальные сайты в России:

• Boomstarter – сервис позволяет создавать объявления с предложениями инвестировать в бизнес, где пользователи помогут предпринимателю.
• Start2Up – сайт выглядит как доска с объявлениями, где наиболее актуальными темами являются образование, искусство и сфера интернета.
• ru – проект создан для коллективных вложений в отрасли культуры, религии и социальных проектов.
• ru – портал для поиска вкладчиков в интересные, в основном творческие отрасли.
• Eastwestgroup – платный сервис, существующий уже на протяжении десяти лет.

Также за помощью можно обращаться на различные тематические форумы, которые помогут не только финансово, но и информационно, что не менее важно.

Какие существуют инвестиционные организации?

На данном этапе развития бизнеса существует много вариантов, где найти инвестора для бизнеса с нуля. Множество государственных, частных, индивидуальных компаний, организаций и программ существуют для помощи начинающим собственникам.

Некоторые из них:

• Банк.
• Получение гранта.
• Венчурный фонд.
• Бизнес-ангелы.
• Площадки, помогающие в развитии.
• Собственный поставщик.

Рассмотрим несколько организаций подробнее.

Банк и финансовые организации

Банковская структура берет на себя роль вкладчика только одним способом – предоставляет кредиты для открытия и развития бизнеса. Такой вариант считается хорошим для уже существующих, средних и крупных производств, имеющих в обороте средства и имущество, которое можно заложить.

А вот малому бизнесу не так повезло – банки выдвигают серьезные требования к кандидатам, тем самым отсевая достаточно большой процент.

При этом всем, даже в случае одобрения кредита его не хватит на нормальное открытие дела.

Бизнес-ангелы

Новички в бизнесе могут попросить помощи у уже состоявшихся, опытных бизнесменов. Формы договора бывают:

1. Партнерство – вкладчик получает долю от бизнеса.
2. Кредитование – индивидуальный займ, который предоставляет инвестор предпринимателю на своих условиях.

Сложность заключается в поиске такого бизнес-ангела, часто новичкам бывает сложно добиться встречи с такими людьми.

Фонд: государственный, региональный

Для обращения за помощью в государственные структуры бизнесмену потребуется собрать пакет необходимых документов и иметь уже созданный бизнес, с вложенными в него личными накоплениями.

Такой инвестор в бизнес, как государство предоставляет только строго ограниченную сумму на развитие, и предпочитают помогать уже развитому бизнесу, чаще всего, не рассматривая идеи малых, начинающих проектов.

Площадки для инвестирования

Созданные сайты, где можно поместить объявление о поисках вкладчика или самому выступить в его роли, очень распространены и развиты. Существуют платные и бесплатные порталы, помогающие предпринимателям найти партнеров, выйти на контакт и решить свои проблемы с капиталом.

Главное преимущество таких сайтов – публичность, из-за которой возрастает количество возможных инвесторов, просмотревших запрос. Выставленный на всеобщее обозрение проект могут найти заинтересованные лица, помогут наладить связь, договориться о встрече и заключить договор.

Порталы с объявлениями от инвесторов

Помимо общих сайтов существую и отдельно разработанные площадки, где оставляют свои предложения только вкладчики – если проект соответствует их требованиям, можно написать и договориться об обсуждении деталей.

Одним из ярких представителей выступает «Бизнес-платформа». Выкладываются актуальные предложения о партнерстве, кредитовании, частных займах.

Гранты

Финансирование может быть получено в качестве гранта от государства или зарубежных компаний.  Инвестирование в бизнес происходит за счет участия в конкурсе и победы на нем.

Чаще всего победителями становятся проекты, рассчитанные на социально важные аспекты, развитие науки и технологий.

Собственный поставщик в роли инвестора

Да, именно ваши поставщики могут стать инвесторами в развитие дела. Такой способ возможен, когда поставщик предоставляет помещение, расходный материал, оборудование без предоплаты, что существенно сокращает стартовые расходы.

Вариант подразумевает, что открыть предприятие можно не лишь с помощью денег, но и благодаря бесплатному на начальном этапе оборудованию, материалам и так далее.

Открыть производство можно не только прямым путем, но и благодаря товарному кредиту, отсрочки платежей на первое время. Найти таких поставщиков достаточно легко, в отличие от тех же ангелов.

Составление презентации для вкладчиков

Такое занятие, как поиск инвестора для бизнеса предоставляет собой всестороннюю тщательную подготовку. И один из этапов – составление презентации, которая может зацепить будущего источника финансирования, заставить выбрать ваш проект.

Прежде всего, необходимо понять – готовы ли вы быть партнером, брать на себя ответственность за дополнительное финансирование проекта.

После можно приступать к созданию презентации себя и своей идеи.

Для начала стоит понять, на какую сумму инвестиций вы рассчитываете. От этого можно будет отталкиваться. Нужно высчитать все будущие расходы, детально расписать их в бизнес-плане, который будет показываться вкладчику. Для открытия предприятия с нуля обычно не дают частные займы – форма работы будет долевая. Вкладчики в большинстве случаев хотят процент акций будущей компании.

Вторым этапом будет обновление бизнес-плана, устранение всех недочетов, дополнение его подробной информацией. Анализами актуальности, целевой аудитории и спроса на рынке. Нужно спрогнозировать развитие предприятия на будущее, его перспективы, сроки окупаемости.

Далее идет пункт об инвесторе – его нужно изучить, чтобы при встрече не возникало неловкостей, вы должны быть уже заочно знакомы из-за собранной информации о нем. Чем больше сведений получите, тем сильнее повысятся шансы на успешные переговоры. Инвесторы для открытия бизнеса обычно делают вклады в определенные сферы, которые кажутся им перспективными и доходными.

Следующий шаг – уточнение всех деталей будущей встречи. Составьте письмо, в котором укажите от кого узнали о нем, если получится, приложите рекомендации. Расскажите о себе – чем занимаетесь, какое у вас образование, об опыте в сфере предпринимательства. Не стоит утаивать важную информацию. Если уже были сотрудничества с другими организациями – укажите их. Также прикрепите график, когда вы можете встретиться лично – нужно быть достаточно гибким, ведь бизнесмены – занятые люди.

Подготовьтесь к неловким, смущающим вопросами. Они могут касаться вашего прошлого, желания стать предпринимателем, какие ошибки вы совершали в бизнесе, в чем ваша идея лучше, чем у конкурентов. Подготовьтесь заранее.

Встречаться с лицом, финансирующим проекты нужно с четкой позицией, обоснованиями идеи и выгоды, которую он может получить. Не забывайте о честности в своих рассказах, опытный человек вмиг раскусит ложь и на этом разговор прекратится.

Встреча с инвестором: несколько советов

Конечно, сам бизнес инвестор и встреча с ним пугают новичков в предпринимательстве. Стоит придерживаться несложных правил, чтобы уменьшить давление и быть более спокойным во время разговора:

1. Разработайте понятную, подробную презентацию.
2. Краткость – не стоит тратить много времени, максимум 20 минут.
3. Интересуйтесь чужим мнением, не стесняйтесь спросить совета.
4. Честность в плане и разговорах.
5. Покажите вкладчику свой настрой – уверенность, стойкость.
6. Задавайте вопросы.
7. Если в первый раз не получилось – не опускайте руки, продолжайте поиски.
8. Подкрепляйте слова действиями.
9. Оставайтесь на связи с инвестором.
10. Будьте вежливы, даже если вам отказали.

Какая бывает помощь и поддержка предпринимателям?

Во время открытия дела может потребоваться не только бизнес инвестиции со стороны. Начинающему бизнесмену требуется помещение, оборудование, расходные материалы, персонал. Для этих вопросов были разработаны особенные формы поддержки.

Коворкинг

Решение, помогающее запустить дело без дополнительных расходов на аренду помещений. Коворкинг называют еще «пространством, как услугой».  Конечно, такой вариант не предполагает материальной помощь, но существенно сокращает траты на аренду помещения.

Коворкинг-фирмы за небольшую плату избавляют от множества проблем – поиска помещения, заключения договоров, налаживания коммуникаций и интернета в помещении, подборе офисного оборудования.

Также плюс таких организаций – оплату можно совершать ежемесячно, не заключая долговременных договоров.

Бизнес-инкубатор

Бизнес-инкубатор – фирма, предлагающая не только все необходимое для ведения бизнеса, не заботясь об остальных проблемах, но и широкий спектр различных услуг. Они могут быть направлены на исследование рынка, целевой аудитории, конкурентов, для обучения сотрудников и другие. Компании помогают создать из сотрудников настоящих экспертов в маркетинге, управлении персоналом, общении с поставщиками, заказчиками.

Один из плюсов инкубатора – связь с инвесторами. Они могут помочь в поисках финансирования.   Такая стратегия максимально успешна, если вы так и не смогли найти инвестора для открытия бизнеса. Цель подобных компаний – помочь малому предпринимательству развиться, избежать ошибок на начальных этапах открытия и развития.

Акселераторы бизнеса

Можно сказать, что акселераторы – следующая ступень бизнес-инкубаторов. Все из-за того, что они обеспечивают дополнительно финансовую поддержку малому бизнесу. Ускорительные программы имеют свои разработанные требования, сроки и планы развития.

Предприниматели получают поддержку в виде постоянных консультаций, обучения, после которого у них имеется определенный объем знаний для продвижения собственного дела. Также к развитию подключают СМИ, инвесторов и опытных предпринимателей.

Но в то же время компания должна представить действительно стоящую программу, которую акселератор захочет развивать.

Факторы, влияющие на сотрудничество с инвесторами

Инвесторы для открытия бизнеса постоянно получают предложения о сотрудничестве и важно добиться их расположения. Это также трудно, как и их поиски, но определенно стоит затраченных усилий.

Чтобы сотрудничество было успешным, нужно отыскать вкладчика, соответствующего таким критериям:

• Разнообразие во вкладах – чем активнее они, тем более успешно складывается совместная работа.
• Уверенность и надежность – ключевые факторы, без которых невозможно строить партнерские отношения и развивать дело.

Лица, предоставляющие финансирование, выступают не только в роли материальной поддержки – они могут стать наставниками, помогать в развитии, рекламной кампании, обученными людьми.

Совместная работа, любая форма партнерства требует уверенности со стороны двух сторон, поддержания хороших отношений, постоянного поиска нового опыта. Предприниматель должен рассчитать все до мелочей, прежде чем искать поддержки. К составлению бизнес-плана, презентации нужно подходить с умом, разбирая в этом. Если же такого опыта нет – лучше обратиться за помощью к специалистам, ведь от качества презентации во многом зависит ответ. Малый и средний бизнес постоянно ищет того, кто предоставит инвестиции в бизнес, ведь без стартового капитала, увы, открыть дело почти нереально. Поиски таких лиц трудный путь, который предстоит пройти. На нем будут ожидать неудачи, но не стоит опускать руки раньше времени, необходимо постоянно пытаться, искать новых знаний и варианты получения поддержки.

6 привычек проектного бизнеса, которые убивают продуктовый

Иногда наши рефлексы, вызванные инстинктом самосохранения, могут привести к летальному исходу. Например, когда переходишь дорогу в России, надо посмотреть сначала налево, а потом направо. А в Англии наоборот: сначала направо, затем налево. Если забыть о левостороннем движении — можно попасть под машину.

При переходе от проектного бизнеса (например, веб-студии или компании аутсорсинговой разработки) к продуктовому (разработка и вывод на рынок собственного решения) — происходит то же самое. Сложно избежать привычного подхода к бизнесу. Директор Акселератора ФРИИ Дмитрий Калаев рассказал о шести привычках проектного бизнеса, которые мешают продуктовому расти, а в самых тяжелых случаях — убивают стартап.

В проектном бизнесе к вам приходит клиент, чтобы решить конкретную задачу, и часто эта задача возникает только в его бизнесе. Клиент составляет техническое задание, и за его выполнение вам платят. Например, у вас веб-студия или компания аутсорсинговой разработки: вы продаете свою экспертизу и человеко-часы. Причем, возможно, у вас есть отдел, который аутсорсит разработку для американского стартапа или компании. В случае успеха стартапа у отдела возникает ощущение сопричастности, но по факту он все равно выступает для этой американской компании в роли подрядчика и не принимает бизнес-решения.

Если сравнить проектный бизнес с продуктовым — одни и те же паттерны поведения не всегда ведут к одинаковым последствиям для разных типов бизнеса.

Привычка 1: «Чем больше проектов — тем лучше»

Для проектного бизнеса ведение одновременно многих проектов — это выгодно. У вас есть десяток заказчиков: один из них задерживает оплату, другой меняет подрядчика. Это могло бы стать причиной кассового разрыва, но за счет того, что у вас есть другие клиенты, вы не провисаете. Это диверсифицирует компанию по отраслям и помогает при спадах.

Для продуктового бизнеса расфокусировка — это смерть. Вы «размазываете» ресурсы внутри одной компании на десяток маленьких продуктов — одновременно делаете slack, trello и подобие facebook на консьюмерском рынке. В конечном счете вы создаете продукт «все в одном» и не решаете конкретную проблему клиента. То есть — не показываете результат, увеличиваете риски и проигрываете компаниям-конкурентам, где вся команда работает на создание понятного и простого продукта с ограниченной функциональностью.

Поэтому в продуктовом бизнесе на старте нужно фокусироваться на одном сегменте. И двигаться в соседний сегмент — только когда есть понимание, что ваша компания стала лидером в своем сегменте и уверенно доносит ценность, а процесс продаж уже выстроен.

Привычка 2: «Все клиенты, у которых есть деньги, — наши клиенты»

В проектном бизнесе вы продаете свою экспертизу клиенту, у которого есть деньги. Если он ставит адекватную задачу и готов за нее заплатить, а ваша компания может ее решить, — это ваш клиент. Исключение — если у проектного бизнеса заказов в избытке, и он может позволить себе не брать заказы менее интересных клиентов.

В продуктовом бизнесе нужно научиться выбирать «своих» клиентов — фокусироваться на определенном узком сегменте, достаточном для быстрого развития. И один из навыков, который должен быть сильно развит в продуктовом — это умение отказывать «не своим» клиентам.

Если продукт не готов для продажи потенциальному клиенту, и требуется значительная доработка или создание нового продукта — не стоит сразу бросать все и идти делать под него продукт. Лучше положить этот запрос клиента в «копилку». И когда у вас накопится какое-то количество клиентов с запросом по подобному продукту, можно начать думать, стоит ли его делать для этой ниши.

Задача основателя продуктового бизнеса — найти массовый рынок, где клиентов, которым подходит наш продукт, на порядки больше. А не переделывать продукт под каждый запрос нового клиента.

Привычка 3. «Мы сделаем продукт, и этого будет достаточно»

По большому счету проектному бизнесу достаточно отгрузить software-продукт клиенту, а отстройка процессов, маркетинг и продажи именно этого продукта — уже лежат на стороне клиента.

В продуктовом бизнесе недостаточно просто составить ТЗ и согласовать с заказчиком результат. Во-первых, необходимы компетенции в продакт-менеджменте, чтобы экспериментировать с разными версиями продуктов, изощряясь тратить на это минимальные ресурсы, — чтобы в итоге создать продукт, нужный клиенту.

Во-вторых, когда продукт готов, у основателей появляется ощущение, что дальнейшие продажи и маркетинг — произойдут сами собой. Или же они воспринимаются как одна из наименьших частей бизнеса: на вывод продукта на рынок в бюджете компании заложено либо 0, либо не более 10-20% от цены разработки. Основатели думают: «Мы сделали классный продукт, дальше он распространится и продаст себя сам».

На самом деле, вывод на рынок обычно стоит больше разработки готового продукта — потому что в эту стоимость помимо затрат на маркетинг заложены серьезные компетенции в маркетинге и продажах. Знать свой продукт лучше всех — недостаточно для того, чтобы сделать из него лучший бизнес. Продукт — это не то, что программисты разработали и протестировали, а вы выпустили, продукт — это то, что стал покупать клиент. От окончания разработки до покупки продукта клиентом происходит еще очень много работы, которая в проектном бизнесе просто отсутствует. Поэтому чтобы стать лучшим в сегменте бизнесом, также надо иметь лучшие компетенции по продажам и маркетингу, и это стоит дополнительных денег.

Привычка 4. «Клиент всегда прав»

В проектном бизнесе часто возникает история «мы делаем все, что попросил клиент» — он голосует деньгами, поэтому и имеет право заказывать нужные ему функции и сценарии работы с продуктом. Здесь происходит следующее: клиент отправил техническое задание, он платит за реализацию, компания над ним работает, выполняет и таким образом повышает свою ценность для других клиентов, в том числе потенциальных.

В продуктовом бизнесе такой рефлекс тоже нередко срабатывает: если клиент просит и готов заплатить, компания идет отрабатывать запрос. Но в случае с продуктовым бизнесом не стоит забывать про roadmap, стратегию развития, и какой продукт делает ваша компания. Работа с фичами здесь строится так же, как и с типами клиентов: вы смотрите, насколько запланированные функции вписываются в развитие продукта — они усложняют или упрощают работу вашей основной клиентской базе? Например, у вас уже есть 500 клиентов, и 501-й хочет, чтобы появилась красная кнопка «Купить». Но это значит, что красная кнопка появится не только у него, но и у других 500 клиентов, которые уже пользовались продуктом. И не факт, что они будут счастливы. Поэтому надо уметь балансировать: помнить о юнит-экономике и клиентах, которых вы считаете целевыми. Это значит, что функции всегда проходят процесс оценки: пойдут они в плюс или в минус вашему продукту для всей целевой аудитории, как повлияют на общую маржинальность бизнеса.

Есть и еще одна веская причина поспорить с клиентом — наработанная экспертиза. В продуктовом бизнесе зачастую вы становитесь большим экспертом в бизнесе заказчика, чем он сам: у вас появляются сотни и тысячи клиентов с одинаковой ситуацией. Поэтому вы приносите клиенту не только набор функций, но и экспертизу по решению задач, которые у него есть. Поэтому вы также знаете, какие требования клиента удовлетворять не надо — они не ведут к результату.

В проектных бизнесах же не всегда есть возможность глубоко проникнуть в бизнес-процессы и начать переносить экспертизу из одного клиента в другого, чтобы можно было смело сказать клиенту, какие функции делать не надо, потому что они не принесут результата с точки зрения бизнес-целей. Субъективное мнение необходимо подкреплять аргументами и кейсами.

Привычка 5. «Больше фич = больше денег»

Когда я спрашиваю у коллег, вышедших из проектного бизнеса, как они могут зарабатывать больше, они всегда говорят: «Мы добавим фичи». Для проектного бизнеса работает правило «больше фич = больше денег». При этом если компания делает что-то по техническому заданию клиента как подрядчик, она не может отследить, как добавленные функции влияют на прибыльность клиента. Работа с клиентом заканчивается на этапе сдачи-приемки: когда продукт запущен, багов нет, и клиента все устраивает.

Бывает, что это правило работает и в продуктовом бизнесе. Допустим, компания сделала продукт, который составляет рабочий календарь сотрудников в ритейле в зависимости от загрузки. Решая задачу «как можно больше зарабатывать на клиенте», скорее всего, основатель решит добавить больше интеграций, ускорить процесс расчета и т.п. Если все эти фичи будут дополнительно оплачиваться — схема работает.

Но на самом деле, вопрос «как клиент может платить больше» — не про фичи, а про ценность: если мы с этим продуктом приходим к магазину с 5-ю сотрудниками, выгода от него будет на порядок меньше, чем для магазина с 50-ю сотрудниками. Вопрос ценности регулируется не количеством функций, а тем, как ваш клиент использует их в своей деятельности: может ли он на них зарабатывать больше или сокращать какие-то издержки благодаря им. Продуктовый бизнес — не про фичи, а про результат для клиента.

Кроме того, для продуктового бизнеса бывает и противоположная зависимость: «больше фич = меньше денег». В некоторых случаях фичи наоборот ухудшают продажи: одна из известных компаний сначала добавила на сайт возможность покупать билеты на самолет, потом — бронировать отели. И после добавления последней фичи компания потеряла выручку: конверсия упала в 2 раза, а чек не вырос. Поэтому важно хорошо подумать, какой функционал покажет результат, и как функции влияют на деньги. Процесс разработки в продуктовом бизнесе завязан не на приемке заказчиком, а на том, уменьшается или увеличивается количество денег на счете вашей компании с новой функцией.

Привычка 6. «Отгрузим бесплатно — потом возьмем больше денег»

В проектном бизнесе компании могут взять за работу аванс, разбить оплату по этапам или получить всю сумму по итогам работы — им часто выгодно начать отгружать услуги бесплатно.

В случае с продуктовым бизнесом иметь готовый продукт сразу — вообще не обязательно. Еще до разработки продукта можно проверить, готов ли клиент платить за него: так вы получите подтверждение того, что продукт для клиента что-то значит. Но стоит помнить о том, что обещания перед клиентом должны быть выполнены.

Любая отгрузка продукта бесплатно не отвечает на вопрос, получает ли результат клиент. Только система «деньги вперед» показывает, насколько клиент заинтересован в вашем продукте.

Комментарий Алексея Кулакова, директора по продукту Ridero и директора digital-агентства JetStyle.

«Так вышло, что я имею опыт работы по обе стороны баррикад: и в проектном бизнесе, и в продуктовом. С 2004 года — являюсь директором digital-агентства JetStyle, где несколько раз пытался создать внутренние продукты, удачно развивать которые не получалось — основной бизнес съедал еще не родившиеся.

В проектном бизнесе ответственность за конечный результат лежит не на исполнителе, а на заказчике. Исполнитель может быть сколь угодно ответственным: мы, например, не сторонники подхода «брать любые деньги, если их дают» и «делать все, что просит клиент» просто потому, что наш профиль клиента — «длинный клиент». Для такого клиента важно демонстрировать эффективность комбинации из его и наших специалистов — это здорово роднит наш подход с продуктовым. Несмотря на это, на нас, действительно, всегда лежит только фрагмент ответственности: мы можем заниматься реализацией UX, но не можем отвечать за конечную пользовательскую ценность, «подводные» клиентские процессы. Мы просто делаем свою работу хорошо, но именно клиент решает — что сейчас самое главное, на что направлять деньги и усилия. Если задача поставлена клиентом грамотно — для нас, как для проектного бизнеса, это безопасно и дает предсказуемо хороший результат.

Хороший проектный менеджер в заказной разработке — это человек, который переформулирует запрос заказчика в термины прикладных целей и потом реализует проект. Его главная забота — чтобы клиент получал предсказуемый эффект в контуре его цели.

Как только начинаешь работать в продукте, сразу оказываешься в «Зоне смерти». Это такая стратегема в Сунь-цзы, когда мосты сожжены. Не очень важно, есть ли у вас на первом этапе инвестиции, или вы делаете «старт на свои» — вы оказываетесь перед внезапным осознанием, что из всего спектра возможностей выбирать вам и только вам. Задача хорошего менеджера продукта — уметь всеми силами сохранять концентрацию на главном клиентском процессе. Для этого ему нужно очень хорошо знать, за что именно ему платят клиенты, и четко видеть, какой у него ключевой клиентский процесс. Соблазн в каждый момент времени «прикрутить» к продукту еще одну маленькую штуковину — ПОЛЕЗНУЮ! — очень велик. Об этом будут просить инвесторы, совет директоров, партнеры, клиенты и друзья. Сделать неверный выбор — страшно, но если ваше дерево продукта вместо одного ствола превратится в куст — вы обречены. Такое не масштабируется.

В проектном и продуктовом бизнесах также могут быть разные подходы к расчету эффективности. Например, digital-тусовка использует термин «перформанс маркетинг» там, где в области самостоятельных технологических предприятий принято говорить о «юнит-экономике». Это очень похожие подходы, но разница в деталях приводит к очень разным стратегиям и действиям. Перформанс маркетинг, по большому счету, сводится к количеству лидов и стоимости привлечения. Драйвером выступают люди, продающие конкретный инструментарий — ux, таргетированная реклама или еще что-то. Важно то, что с помощью такого подхода удобно находить нишу, в которой ваш инструмент эффективен, и объяснять клиенту, как его заказывать и в чем считать эффект.

Юнит-экономика добавляет к перформанс-маркетингу вторую часть уравнения — сколько и с помощью какого процесса мы заработали на клиенте, которого привели. Digital это не слишком интересует ровно потому, что эта часть — ответственность клиента. Но когда начинаешь решать эту задачу в контексте юнит-экономики, резко меняется и набор инструментов, и подход к их проверке, и вообще вся стратегия.

Это очень сложно почувствовать на практике, пока вы на стороне разработчика. Но однажды врубившись, вы всегда будете пользоваться этим подходом, потому что он гораздо, гораздо более толковый».

---

Чтобы не пропустить другие статьи ФРИИ о развитии IT-стартапов и их продуктов, а также анонсы мероприятиятий, — подписывайтесь на пятничную рассылку ФРИИ!

Как улучшить управление проектами в организации

Выгоды и затраты системного управления проектами

Системный формализованный подход к управлению проектами имеет ряд преимуществ по сравнению с другими подходами, основанными на функциональных принципах управления, т. е. когда менеджеры, отвечающие за отдельные функции управления, неформально координируют работу по данному проекту с коллегами из других функциональных подразделений. При этом каждый из менеджеров, как правило, придерживается в работе правил и процедур, разработанных для своего функционально ориентированного подразделения.

Системный подход к управлению проектами становится все более популярным по той простой причине, что при его использовании вероятность успешного выполнения каждого отдельного проекта, реализуемого организацией, и всех проектов организации в целом существенно повышается. Каждый проект успешно выполняется, а конкретные результаты достигаются в соответствии с принятым графиком и в рамках установленного бюджета. При реализации отдельного проекта способность организации вести успешную деятельность и ее общая ценность объективно возрастают.

Среди основных причин успешного применения принципов нового подхода к управлению проектами можно выделить следующие:

• организация отбирает к исполнению только те проекты, которые наилучшим образом соответствуют стратегии развития организации;
• все обязательства принимаются только для реально осуществимых целей: технических, бюджетных и календарных;
• ответственность за управление портфелями проектов, программами и проектами тщательно распределена и неукоснительно реализуется;
• каждый проект планируется, исполняется и контролируется (управляется) так, чтобы все обязательства по нему были выполнены;
• команды управления проектом должны работать совместно и в соответствии с обязательствами по целям, планам и графикам исполнения проекта

Что касается затрат на управление проектами, то их величина будет изменяться в зависимости от типа, размера и числа проектов, а также от уровня развития системы управления проектами в данной организации. У. Иббс и Я.-Х. Квок, проанализировав деятельность 20 компаний, сообщают, что “80% компаний заявили, что они тратят на работы и услуги в области управления проектами менее 10% от общей стоимости проекта”.

В данном исследовании был указан диапазон затрат на управление проектом, который составлял от 0,13 до 15% стоимости проекта. Наибольшей статьей расходов была заработная плата или другие виды компенсаций, выплачиваемых персоналу. Расходы на лицензирование управления проектами и соответствующего программного обеспечения, на консультации и обучение управлению проектами также представляли собой существенные затраты. Тем не менее никакие затраты и у

Проектный бизнес и модели его успеха

В проектном бизнесе существуют по крайней мере три успешные модели для российских условий. Существование не одной модели, а целого спектра моделей проектного бизнеса вызвано тем, что термин «проектный бизнес» охватывает значительно больший круг вопросов, чем известный термин «управление проектами». Различие касается, прежде всего, основных целей бизнеса: прибыль, активы, капитализация, социальное положение и т.д.

Отдельные компоненты бизнеса могут быть формализованы или документированы в формате корпоративных стандартов. Например: технологическая карта производства, стандарт качества, схема управления компанией. Построить единую модель бизнеса невозможно.

Модель №1. Гарантированный рецепт успеха

Существует простой рецепт успешного проектного бизнеса, обладающий высокой степенью гарантии. Бизнес-модель, содержащая такой рецепт, называется «буквальное копирование западной модели проектного бизнеса». Российская компания, намеренная внедрить эту модель, должна выполнить 5 пунктов:

В качестве менеджеров проектов принимать на работу только специалистов, сертифицированных по стандартам PMI или IPMA; в среднем число сертифицированных специалистов должно равняться числу проектов.

1. Провести обучение и тренинги всех других специалистов, задействованных в реализации проектов; еще лучше направить работников на стажировку в западные компании.
2. Разработать и внедрить комплексную систему корпоративных регламентов, стандартов, инструкций. Количество документов быть не менее 500. Система должна охватывать все бизнес-процессы компании; в систему должны быть включены практически дословно модели PMI или IPMA.
3. Принять на работу специалистов западных специалистов: число иностранцев по отношению к управляющим или инженерным работникам-резидентам должно составлять, как минимум 1:10. В любом случае, число иностранцев должно быть не менее пяти. Дополнительно желательно привлечение западной консалтинговой компании из уже присутствующих на российском рынке.
4. Применять предыдущие четыре пункта минимум 3 года.

В России эта модель известна 300 лет. Петр Первый был первым, кто ее внедрил. Царь применил рецепт для проекта «Северная война». Успех превзошел все начальные ожидания. Россия выиграла войну, Санкт-Петербург был построен, Россия перешла на развитие по новой траектории.

Секрет рецепта состоит в необходимости буквального следования всем пунктам модели. Попытки копирования предпринимались и в течение почти ста лет перед Петром: например, создание полков немецкого строя. Большого успеха эти начинания не принесли. Петр, благодаря своей природной гениальности, понял необходимость полного и буквального копирования. Отсюда: первый воинский устав (корпоративный стандарт), прием в армию иностранцев, бритье бород, европейские одежды, курение табака, питие кофе и иных напитков, танцы, учебники, реформа алфавита, Академия, выращивание картофеля и тому подобное. Даже православная церковь подверглась реформации: место митрополита занял Синод.

Петровский пример показывает наряду с гарантированностью модели копирования также и главную ее проблему: для применения рецепта требуется сверхмобилизация ресурсов. Петр обладал абсолютной властью в не бедной стране, поэтому для него проблемы ресурсов не было.

Может ли этот внешне простой рецепт применяться для российских компаний? Может, если компания обладает достаточными финансовыми ресурсами. В сумму входят как прямые издержки, так и косвенные, в том числе, поддержка собственного персонала (в отличие от Петра, современная компания не может позволить себе просто выбросить персонал за борт).

Модель №2. Бизнес на основе накопленного опыта

Можно строить успешный проектный бизнес без всякого копирования западного опыта. Если в компании накоплен опыт, возникший на основе выполнения многих проектов, то следующие проекты можно выполнять, взяв за образец проекты, успешно выполненные ранее. Эту модель назовем моделью на основе накопленного опыта. Такие атрибуты проектов, как проектные этапы, образцы документов и контрактов, календарные графики и типовые сметы, степень загрузки персонала могут быть скопированы с предыдущих проектов.

Преимуществом модели является практически полное отсутствие затрат на ее внедрение.

В то же время, модель имеет два недостатка:

• реальный срок накопления опыта выполнения проектов составляет 5-10 лет — именно за этот срок проектные методы и инструменты становятся привычными для всего персонала компании;
• если в компании возникнет необходимость выполнения проектов, которые по своему типу или виду деятельности существенно отличаются от ранее выполнявшихся проектов, то накопленный опыт может даже принести вред.

В России наиболее ярким примером использования модели накопленного опыта является московская строительная программа. В перестроечный перелом 1989-1991 годов руководство города сохранило полностью старый советский опыт, постепенно дополнило его рыночными механизмами и добилось феноменальных успехов. Не каждая столица в мире может похвастаться объемами освоения 5 миллионов квадратных метров в год.

Для компании, применяющей модель накопленного опыта, нет необходимости изучать современные методы проектного бизнеса. Даже если в компании и начнется переход к новым методам, фактически, это будет уже новая компания с новым бизнесом.

Модель №3. Адаптация западного опыта

Модель буквального копирования западного опыта обладает наивысшей степенью гарантии. Это примерно как, если бы российская компания разместила деньги в лучшем американском банке. Как и в финансовой сфере, степень гарантии является обратной стороной эффективности бизнеса.

Вернемся к Петровскому примеру. Если условно разделить успех Петра в Северном проекте на цену, которую заплатила нация (в первую очередь числом потерянных жизней), то впечатление о Петровском успехе будет уже неоднозначным. Именно поэтому последние 300лет Петровские критики имеют почву для своих рассуждений: зачем было воевать, не лучше ли было направить усилия для развития страны.

В оправдание Петру необходимо признать то, что он был первым, кто применил метод тотального копирования. У него не было предшественников, на чьих ошибках можно было бы учиться.

И все же, западный опыт проектного бизнеса доказал свою эффективность. Возникает естественный вопрос: «Можно ли найти иной способ копирования западной модели, за меньшую цену и при сохранении эффективности?». Можно, но для этого нужно адаптировать, трансформировать западную систему к российским реалиям. Адаптация должна включать:

1. Анализ проектных бизнес-инструментов в общей системе бизнеса:

• некоторые инструменты просто не могут быть скопированы изолированно от инструментов в других ветвях бизнеса;
• при трансформации западные проектные инструменты необходимо дополнять специальными российскими инструментами, вытекающими из российской бизнес-культуры, традиций и правовых норм;
• часто западные инструменты отражают скорее их историческое происхождение, чем современную потребность.

2. Использование советского и российского опыта, российских норм:

• многие, еще советские, инструменты можно с успехом приспособить для рыночной жизни.

3. Подбор пакета инструментов для нужд конкретной компании:

• на Западе существуют как универсальные системы, так и корпоративные стандарты. Хотя в русскоязычной литературе существуют переводы только универсальных стандартов, это не означает, что западные компании слепо подстраиваются под универсальные схемы. При адаптации под конкретную российскую компанию нет необходимости в полной универсальности, что, соответственно, снижает затраты на внедрение.

4. Возможность поэтапного внедрения.

5. Возможность вариативности в зависимости от вида деятельности:

• адаптированная модель должна работать как конструктор для построения систем под конкретный вид проектов.

Адаптированная модель — это сплав западного, советского и российского опыта и знаний. Такая модель позволяет конструировать полноценные системы проектного бизнеса под конкретную компанию.

Руководство по привлечению инвестиций в свой бизнес и проекты

Зачем и как привлекать инвестиции — интересует многих начинающих стартаперов. Ведь далеко не каждый «зеленый» бизнесмен может создать бизнес за свой счет без привлечения сторонней помощи. 

Когда есть идея, но нет возможности ее реализовать, то можно:

1. Продать идею каким-то крутым чувакам.
2. Взять кредит.
3. Полететь в Кремниевую долину.
4. Или запустить привлечение инвестиций в свой бизнес здесь и сейчас.

Если у вас есть бизнес-идея или прототип, который давно ждет щедрых вложений, чтобы «жить» — читайте пошаговую инструкцию по поиску финансирования, в которой всё про инвестиции, их виды, мифы об инвесторах и ошибки предпринимателей.

Что такое инвестиции и их назначение

Сейчас инвестиции — это уже не роскошь, а необходимость, чтобы быть уверенным в завтрашнем дне, жить максимально полной жизнью, не бедствовать на пенсии. Поэтому и рабочие, и бизнесмены тщательно думают о том, куда отправить «работать» свои активы. И думают вдвойне больше, когда речь идет про вложения в стартапы.

Инвестиции в стартапы платят лучшие дивиденды. 

В Кремниевой (или Силиконовой) долине находится эпицентр проектов и инвесторов, которые участвуют в бесконечном круговороте идей и денег. Именно здесь появилась компания Hewlett-Packard (HP) в гараже близ Стэнфорда и Google в самом Стэнфорде. А позже привлечение инвестиций в свой бизнес стало здесь самым популярным занятием среди приехавших амбициозных людей и начинающих бизнесменов.

Чтобы проект стал успешным, найти инвестора — не главная задача. Нужно привлекать инвестиции от частных и физических лиц, а не только от единственного человека, чтобы быстрее собрать сумму для запуска стартапа. 

Настоящая цель привлечения инвестора

Привлечение инвестиции разных людей защищает новый бизнес от негативных последствий, если один из бизес-инвесторов выйдет из проекта.

Чем больше вы привлечете инвестиций на начальном этапе, тем больше вложений поступит на каждой последующей ступени.

Инвестор, который участвует с самого начала проекта, знает «кухню» изнутри. Это исключает поиск новых лиц для привлечения инвестиций в свой бизнес, так как «старички» дофинансируют проект, если процесс сбора вложений на очередном этапе даст сбой.
Отмечу, что бизнес-инвесторы приносят не только деньги, но новый опыт и связи. 

Мифы об инвесторах

Говорят, чем больше инвесторов в стартапе, тем лучше — спорное утверждение. Вот еще с какими мифами об инвесторах я сталкивался:

1. Чтобы привлечь инвестиции, достаточно познакомиться с инвестором.
   Для получения финансирования стартапа, нужно тщательно готовиться к встрече, проводить длительные переговоры, подбирать сильные аргументы и быстро предоставлять необходимую информацию. 
   Будьте убедительным и настойчивым.
2. В бизнес-инвесторе главное — это деньги.
   Вместе с капиталом вкладчика вы получите опыт и связи. Поэтому не нужно искать инвестора в той сфере, которая никак не связана с вашим бизнесом и думать только о деньгах.
3. Сначала деньги, потом проект.
   Редкий инвестор будет вкладывать свой капитал в проект на начальных стадиях. Должна быть гарантия — реальный результат стартапа. Это спасает бизнес-инвесторов от навязанных предубеждений, а также увеличивает лояльность и доверие к основателю проекта.
4. Начинать диалог с инвестором с соглашения о неразглашении.
   Ведь одни и те же мысли могут прийти в одно время в головы совершенно незнакомым людям. Здесь важна не сама идея, а то, как быстро и эффективно можно ее реализовать. Начиная стартап, начинаешь участвовать в «гонке».
5. Есть волшебные базы данных инвесторов. 
   Не верьте инвестиционным посредникам, которые рассказывают о VIP-пакетах базы данных и доступе для «избранных». База данных одна, везде участвуют одни и те же люди, а обращение к инвестиционным посредникам — бесцельная трата ваших сбережений. 

Виды инвестиций

Способов инвестирования множество. Их делят:

• По объекту инвестирования: на реальные, финансовые и венчурные.
• По времени: на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.
• По форме собственности: на частные, государственные, иностранные и смешанные.

Частные инвестиции — это вложения от негосударственных организаций, компаний и физических лиц. Акции, облигации, векселя. Для микро и малых предприятий обычно это основной или главный источник собственных средств.

Государственные инвестиции — это вложения страны через органы власти.
Инвестиции иностранные — это вложения и частных, и государственных лиц в проекты другой страны.

Главные источники привлечения инвестиций в свой бизнес

Это собственные и заемные денежные средства, привлечение инвесторов и партнеров. 

• Собственные средства — это уставной капитал, амортизация, нераспределенная прибыль. Деньги должны работать. Поэтому эффективно будет не тратить полностью прибыль, которую приносит бизнес, а вкладывать часть в проект и развивать его.
• Заемные средства — это кредиты, займы, лизинг. Они идеально подходят для закрытия краткосрочных задач. Но не нужно ими злоупотреблять, так как придется платить существенные деньги (проценты) за возможность пользоваться дополнительными деньгами.
• Привлечение инвесторов и партнеров — это финансовая стабильность проекта, которая зависит от количества учредителей в компании. Только без фанатизма — не спешите распродавать по частям компанию, чтобы не потерять контроль над фирмой. Оставьте значительную долю компании себе.

Методы поиска инвестора: пошаговое руководство

4 важных этапа, которые нужно пройти, чтобы получить «своего» инвестора в проект:

1. Привлечь инвестиции надежного партнера.

Разберитесь с тем, кому вы будете отправлять предложение инвестирования — бизнес-ангелу, бизнес-ментору или бизнес-акселератору.

Они могут находиться в вашем районе или городе, на выставках или форумах, на сайтах объединений или инвестиционных платформах.

• Бизнес-ангел — это венчурные инвесторы, которые могут финансировать как бизнес-идею, так и ранние стадии проекта.
• Бизнес-ментор — это наставник, который прошел путь от разработки идеи до коммерциализации и готов делиться опытом, знаниями, связями, контактами.
• Бизнес-акселератор — это мощная поддержка и развитие стартапа от прототипа до вывода на рынок. Такой инвестор предоставляет инвестиции, инфраструктуру, экспертную и информационную поддержку.

2. Лично встретиться с потенциальным инвестором.

Встречайтесь без инвестиционных посредников, так как встреча тет-а-тет располагает собеседника и повышает доверие. Основная задача беседы — заинтересовать и привлечь инвестора.

3. Презентовать проект.

Подготовить достойный визуал презентации и устную речь. Составить бизнес-план, разобрать плюсы и минусы проекта, рассказать о необходимых инвестициях. 

Главные пункты, которые вы должны представить — это: 

• Информация об основателе проекта.
• Суть, интересность, фишки, выгоды и уникальность стартапа.
• Полезность и важность проекта для целевой аудитории.
• Исследования о востребованности продукта или услуги.
• Доказательства качества и вашей экспертности.
• Финансовые показатели.
• Дополнительные награды, премии, призы и другие знаки отличия, по которым можно сделать вывод об успешности прототипа.

4. Составить и подписать договор.

Частые ошибки неопытного предпринимателя

Ошибки основателей проекта при привлечении инвестиций в свой бизнес очевидны и просты. 

• Единственный основатель.
• Неумение или нежелание делегировать задачи.
• Поверхностная презентация проекта и отсутствие уверенности на переговорах.
• Упрямство.
• Размытый портрет целевой аудитории.
• Большие расходы.
• Отсутствие четких цифр, размытая статистика, предположительные данные.
• Разногласия и спор между основателями.

В течение 10 лет венчурное финансирование набирает обороты в онлайн. 

Краудфандинг объединяет в интернет-пространстве бизнес-ангелов, бизнес-менторов и бизнес-акселераторов, сводит создателя идеи с инвестором, помогает решить вопросы и заключить сделки гораздо быстрее.

Границы стираются ежегодно и, чтобы выйти со своим стартапом, теперь не нужно придумывать что-то новое или сверхъестественное. Предпринимателем может стать любой. 

Но есть закон равновесия, поэтому сейчас рынок ломится от конкурентов, и вcе сложнее стартаперам получить финансирование, выделиться среди массы и «выжить».

Избегайте популярных ошибок «молодых» предпринимателей, исследуйте «джунгли» инвесторов, прокачивайте себя, создавайте и верьте в то, что делаете.

3.3 / 5 ( 6 голосов )

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Бизнес в сфере проектирования с каждым годом становится все востребованнее и формирует свою особую нишу. Ведение такого бизнеса – достаточно сложная сфера деятельности, которая требует не только высококвалифицированных кадров в штате, но и кропотливого и специфического подхода руководителя. На старте бизнеса потребуется разработка подробного маркетингового плана, чтобы учесть все расходы и максимально быстро запустить данный проект.

Анализ ниши

В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.

Позиционирование организации и выбор направления

Первым делом при создании любого, даже самого малого предприятия необходимо четко сформировать специализацию. Только после этого можно продумывать само название, рассчитывать расходы и строить структуру, организацию и прочее. Чтобы понять, чем, собственно, будет заниматься конкретно ваше проектное бюро, надо сформировать список видов проектных работ, которые будут выполняться специалистами компании.

Лицензирование

Не стоит забывать, что данная сфера деятельности требует официального лицензирования. Специализация проектного бюро может быть разной, но больше всего спрос в нашей стране на составление проектов для геологоразведочных или нефтяных работ. Однако молодой организации занять эту нишу практически невозможно. Поэтому рассмотрим еще одно достаточно выгодное направление деятельности – строительство.

К строительной отрасли можно отнести:

• Строительство кирпичных и деревянных домов.
• Отделочные и ремонтные работы.
• Сооружение железобетонных конструкций.

Лицензия выдается в виде разрешительной бумаги совместно с приложением, где указаны работы, которыми может заниматься данное проектное бюро. Изначально она оформляется сроком на 3 года. Далее ее можно продлить на 5 лет.

Для предпринимателей, которые впервые оформляют лицензию, существуют ограничения по выбору деятельности. Оно длится всего 3-4 месяца, по истечении которых можно подать заявление о прошении на увеличение списка лицензированных работ.

Для работы в этом направлении обязательно вступление в СРО.

Рекрутинг проектного бюро

Любое предприятие не может работать без сотрудников. Однако именно в проектной компании профессионализм работников наиболее важен и обязателен. Поэтому при подборе персонала в проектное бюро зачастую предъявляются достаточно высокие требования к опыту и квалификации.

Обязательно в штате проектной организации должны быть:

• Главный инженер (1-2 инженера в отделе).
• Главный архитектор (1-2 архитектора в отделе).
• Руководитель проектов.
• Специалист по разделу.
• Офис-менеджер или администратор.

Важно подобрать инженера-архитектора и несколько специалистов по разделу проектов с высшим профильным образованием и минимум 3-5 годами опыта работы. Для руководителей стоит повысить требования – плюс 3-4 года опыта работы на руководящей должности.

Архитектор в проектном бюро является наиболее востребованным специалистом, но именно к нему предъявляются серьезные требования: например, лицензия, выданная Союзом архитекторов России. Что касается остальных специалистов, то перед тем, как они приступят к первым проектам, они обязаны пройти предлицензионную подготовку на подтверждение квалификационного аттестата.

Выбор помещения

Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.

В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.

Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.

Привлечение клиентов

Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.

Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.

Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.

В итоге

Для открытия проектной организации зачастую необходимы инвесторы, так как это достаточно затратный проект. Максимум усилий должно быть направлено на формирование сильного штата. Высококвалифицированные и опытные инженеры, архитекторы и специалисты по разделу проектов способны укрепить проектное бюро на рынке.

Управление проектами: как разработать стратегический план

Без эффективного стратегического планирования трудно добиться успеха в управлении проектами. ¹ Стратегическое планирование фокусируется на будущем бизнеса путем понимания операционных приоритетов и доступности ресурсов, определения четких целей для достижения желаемых бизнес-результатов и разработки плана действий по их достижению. ² Процесс создает и реализует решения, которые определяют направление деятельности организации, обеспечивая ее адаптируемость к меняющейся деловой среде. ³

В конечном итоге стратегическое планирование дает бизнесу возможность взять под контроль свое видение и превратить запланированные результаты в реальность. Это подчеркивает его важность для менеджеров проектов, которые несут ответственность за успех или провал проекта и обеспечивают оптимальную эффективность работы организации. ⁴

Как разработать стратегический план

Стратегический план дает представление об организационном направлении и помогает в создании реалистичных бизнес-целей.Опрос КПМГ показал, что на 27% больше проектов выполняется, когда структура и ресурсы организации соответствуют их стратегии. ⁵ Этот одностраничный документ улучшает процесс принятия решений и позволяет организациям быть более активными, что помогает подготовиться к неблагоприятным ситуациям и минимизировать любые сопутствующие риски. Преимущества включают:

Хотя первоначальная задача создания поначалу может показаться непосильной, упрощение ее до пошагового процесса гарантирует, что вы нацелитесь на каждую бизнес-цель и достигнете предлагаемого бизнес-результата.Попробуйте этот пятиэтапный подход:

Шаг 1. Определите миссию и цели своей компании

Этот первый шаг направлен на понимание текущей бизнес-стратегии вашей организации. Без четкого описания вашей миссии и долгосрочных целей создать успешный стратегический план практически невозможно. ⁹ Проанализируйте прошлые и настоящие результаты, чтобы критически оценить свою стратегическую позицию и определить, как:

• Развивайте свои сильные стороны
• Боевые слабые места
• Воспользуйтесь возможностями роста
• Распознавать потенциальные угрозы ¹⁰

Шаг 2. Оценка ресурсов и возможностей

Анализ ресурсов бизнеса невероятно важен, поскольку он определяет, сможете ли вы выполнить эффективный стратегический план. ¹¹ План должен оценивать все доступные активы, включая финансы, сотрудников и оборудование. Кроме того, он должен изучить возможности бизнеса и выявить любые уязвимости организации. ¹² Это позволяет руководству отстаивать соответствующий тип и количество ресурсов для точной поддержки целей организации. ¹³

Шаг 3. Составьте прогнозы на будущее

Первые два шага помогут вам установить текущие бизнес-приоритеты и соответствующие ресурсы для их решения, но как вы определяете краткосрочные цели для достижения ваших общих целей? Считайте этот список отправной точкой:

• Ставьте четкие и конкретные цели
• Отслеживайте прогресс в достижении каждой цели, чтобы сохранять мотивацию
• Сохраняйте реалистичность и ставьте перед собой сложные, но достижимые цели
• Убедитесь, что цели актуальны и выгодны для ваших общих бизнес-целей
• Включите целевое время для каждой цели, чтобы добиться максимальной эффективности

Этот процесс позволяет организациям сформулировать заявление о видении.Хотя будущее невозможно предсказать, обеспечение единого видения внутри компании поможет определить перспективы вашего бизнеса. ¹⁴

Шаг 4: Определите метод достижения бизнес-целей

После того, как вы определились с заявлением о видении своего бизнеса, следующим шагом будет разработка плана действий. Определение курса действий, которые вы предпримете для достижения краткосрочных целей, может быть наиболее важным шагом в рамках стратегического плана и может напрямую повлиять на время, необходимое для достижения ваших бизнес-целей. ¹⁵

План действий должен описывать краткосрочные задачи, которые необходимо выполнить для достижения каждой из ваших бизнес-целей, и эффективно сообщать, как распределять время, человеческий капитал и финансы. ¹⁶ Этот план гарантирует, что каждый человек будет нести ответственность за свой вклад в достижение общих целей.

Если на этом этапе обнаруживается, что стратегическое планирование было реализовано неправильно, ваша бизнес-стратегия должна быть повторно проанализирована в дальнейшем.Исследование «Пульс профессии PMI 2018» показало, что 82% директоров по управлению проектами считают чрезвычайно важным учесть уроки, извлеченные из неудачной реализации стратегии, в формулировку стратегии, чтобы обеспечить конкурентоспособность вашего бизнеса в течение следующих трех лет. ¹⁷

Шаг 5: Обеспечьте развитие плана

Важно понимать, что стратегический план не высечен на камне. Более выгодно предположить, что план представляет собой непрерывную работу или «живой, дышащий документ». ¹⁸ Чтобы план продолжал функционировать должным образом, важно регулярно его пересматривать и вносить необходимые корректировки по мере необходимости. ¹⁹

Успех стратегического плана зависит от людей и систем, участвующих в его создании. Таким образом, жизненно важно, чтобы в процесс планирования были вовлечены нужные люди и чтобы бизнес-цели, а также способы их достижения были четко изложены. Для этого необходимо большее чувство ответственности, и уроки, извлеченные из разработки стратегического плана, должны быть включены в будущие процессы планирования, постоянно пересматривая план, чтобы гарантировать, что вы продолжаете работать над достижением своего видения и общих приоритетов.

• ¹ Керцнер, Х. (февраль 2019 г.). «Использование модели зрелости структуры управления проектами». Получено из Google Scholar.
• ² Серино, А. (октябрь 2018 г.). «Стратегическое планирование: определение». Получено из ClearPoint Strategy.
• ³ Керцнер, Х. (февраль 2019 г.). «Использование модели зрелости структуры управления проектами». Получено из Google Scholar.
• ⁴ (май 2017 г.). «Кто такие менеджеры проектов?».Получено из PMI.
• ⁵ (июл, 2017). «Повышение эффективности бизнеса». Получено из КПМГ.
• ⁶ Джеймс, А. (июль 2017 г.). «Роль управления проектом в стратегической реализации». Получено из

Как разработать стратегию проекта для обеспечения успеха организации

Если вы не маленькая организация, есть вероятность, что у вас есть несколько текущих проектов в любой момент времени. А для крупных корпораций количество проектов может легко исчисляться сотнями.

Но действительно ли эти проекты помогают вашей организации достичь ее стратегических целей?

Как и в большинстве случаев в жизни, когда дело доходит до управления проектами, качество часто важнее количества. Независимо от того, есть ли у вас два проекта или двести, если ваши инициативы не соответствуют общему видению вашей компании, вы тратите ценные ресурсы впустую.

Ключ в том, чтобы согласовать и расставить приоритеты.

Используйте Lucidchart, чтобы наметить ключевые стратегии вашей организации, чтобы вы могли легко согласовывать проекты с вашими всеобъемлющими целями.Попробуйте бесплатно сегодня!

Почему важно согласование проекта?

Согласование проекта — это процесс согласования инициатив проекта со стратегическими целями и видением организации. В опросе, проведенном Economist Intelligence Unit, 88% руководителей уровня C-Suite заявили, что успешное выполнение стратегических инициатив будет «существенным» или «очень важным» для конкурентоспособности организации. Тем не менее, 61% респондентов указали на трудности преодоления разрыва между стратегией и реализацией.

Но какова реальная цена несоосности?

Организации тратят 97 миллионов долларов из каждого миллиарда долларов, вложенных в проектные инициативы, сообщает Институт управления проектами (PMI). Разрыв между планами проекта и стратегическими целями организации является одной из причин таких затрат.

Проекты — это способ реализации стратегии организациями. Таким образом, каждый проект должен выступать в качестве ступеньки на пути к достижению стратегической цели. Однако, если ваши проекты не согласованы должным образом со стратегическими инициативами организации, они с меньшей вероятностью принесут ключевые преимущества, продвигающие организацию вперед.Это приводит к потере времени, потере денег и снижению конкурентоспособности.

Чтобы оставаться конкурентоспособными и соответствовать целям всей организации, каждый проект должен быть тщательно согласован и расставлен по приоритетам для реализации этих стратегий.

Шаблон дорожной карты продукта (щелкните изображение, чтобы увеличить его в Lucidchart)

Как организации могут улучшить приоритизацию проектов?

Несмотря на необходимость согласования и расстановки приоритетов, многим организациям сложно определить и реализовать наиболее важные проекты.Фактически, одно исследование показало, что 68% организаций по всему миру не имеют процесса определения приоритетов или привязки инструментов к корпоративной стратегии. Такие препятствия, как недопонимание, отсутствие руководства на высоком уровне и чрезмерная рабочая нагрузка, могут похоронить команды в несогласованных проектах.

Ключевым моментом является установление систематического процесса приоритизации, которому должны следовать руководители проектов и заинтересованные стороны, чтобы все были на одной странице. То, как именно будет выглядеть этот процесс, будет зависеть от вашей организации или бизнеса, но основные шаги должны включать:

• Определение видения и цели организации
• Установка приоритетов на основе этого видения
• Описание конкретных проектов для реализации стратегии
• Назначение правильных людей на работу
• Оценка эффективности на основе результатов

Эти компоненты составляют то, что эксперт по управлению проектами Антонио Ньето-Родригес называет «Иерархией целей».«Когда организации следуют этому базовому процессу, они лучше подготовлены к тому, чтобы устанавливать, соответствовать и адаптироваться к постоянно меняющимся приоритетам.

Иерархия целей (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Давайте разберемся.

Определить видение организации

Видение описывает, как организация будет выглядеть в будущем, и определяет цели, инициативы и решения для всей компании.

Каждая организация должна иметь задокументированное видение. Если вы не знаете, что у вас такое, поговорите с руководством организации и получите копию.Когда вы работаете над согласованием и расстановкой приоритетов в своих проектах, помните об этом видении. Он сконцентрирует и направит ваши усилия при оценке каждой инициативы.

Опишите стратегию реализации этого видения

Когда вы знаете, куда хотите идти, вы можете разработать стратегию, чтобы туда добраться. Стратегия разбивает ваше видение на действенные шаги, включая проекты высокого уровня и инициативы для достижения этих целей. Другими словами, это ваш путь к успеху.

Организационная стратегия включает в себя долгосрочные цели высокого уровня для организации.Общие корпоративные стратегии включают:

• Рост
• Диверсификация
• Стабилизатор
• Ретренч
• Горизонтальная или вертикальная интеграция

Например, стратегия роста может включать открытие новых офисов или создание клиентской базы.

Какой бы ни была ваша всеобъемлющая стратегия, будьте конкретны в своих целях и изложенном подходе. Чем точнее вы сможете определить свою стратегию, тем проще будет создавать проекты и расставлять приоритеты для достижения этих целей.

Приоритет проектов на основе видения

Имея четкое видение и изложенную стратегию, вы можете более эффективно расставлять приоритеты в проектах, которые лучше всего соответствуют целям вашей организации.

Вот несколько шагов, которые вы должны включить в процесс определения приоритетов.

Провести инвентаризацию текущих проектов

Прежде чем вы сможете расставить приоритеты для своих проектов, вам необходимо точно знать, какие проекты находятся в стадии реализации. Проведите инвентаризацию текущих проектов и инициатив в организации (или в вашей собственной команде или отделе, если вы руководитель проекта).

По мере проведения инвентаризации оцените каждый проект и убедитесь, что все проекты имеют четкую область действия и план проекта. Эта оценка поможет вам распознать проекты, которые идут по плану и хорошо согласованы, по сравнению с проектами, которые колеблются.

Исключите или измените проекты по мере необходимости

Имейте в виду, что не все проекты, которые изначально получили разрешение на запуск, заслуживают внимания. Иногда лучше сократить свои потери, чтобы переориентировать свое внимание и ресурсы на более значимые и эффективные инициативы.

Проверьте инвентарь своего проекта и вырежьте (или измените определение) проекты, которые не соответствуют видению и стратегии организации. Всего проектов должно быть:

• Четкая цель
• Стратегическое выравнивание
• Ключевые результаты

Получите бай-ин старшего уровня

Руководители и другие руководители организаций должны общаться с менеджерами проектов по стратегическим целям и помогать приоритизировать инициативы и распределять ресурсы.

Создайте блок-схему (дерево решений) для определения приоритетов проектов

Успешная приоритезация распределяет ресурсы (время, деньги, людей) таким образом, чтобы получить максимальную выгоду.Но бывает сложно определить, как распределить ресурсы, когда вы сталкиваетесь со страницами планов и сроков проекта.

Чтобы упростить этот процесс, используйте блок-схемы или деревья решений, которые проведут вас через процесс. Визуализируя данные и следуя дорожной карте приоритизации, вы можете более легко определить потребности проекта, такие как пробелы в согласовании, и гарантировать, что нужные люди будут назначены для правильных задач в нужное время.

После того, как вы расставили приоритеты для портфелей проектов, используйте панели управления проектами, чтобы отслеживать проекты.Панели мониторинга собирают важные данные в виде быстрых, наглядных изображений и могут помочь вам обеспечить постоянное стратегическое согласование. Эти данные и показатели дают вам полную картину текущего состояния проекта и помогают менеджерам выявлять проблемы по мере их возникновения.

Панель мониторинга работоспособности и прогресса проекта

Обширная библиотека шаблонов и форм Lucidchart позволяет менеджерам проектов легко визуализировать данные и делиться своими идеями со своими командами. Lucidchart может помочь в создании диаграммы, отражающей видение организации, дорожной карты проекта, в которой согласованы задачи и стратегия, дерева решений, которое проведет вас через процесс определения приоритетов, или панели управления проектом.

Как развить основные навыки, чтобы быть менеджером проекта

• Товар
• Решения
• Ценообразование
• Ресурсы

Начать бесплатно Авторизоваться

• Товар
• Решения
• Ценообразование
• Ресурсы

Как разработать план преемственности

перейти к содержанию перейти к навигации бизнес .gov.au

• Популярные запросы
• Индивидуальный предприниматель
• Регистрация предприятия
• Бизнес-план

Переключить навигацию

• Популярные запросы
• Индивидуальный предприниматель
• Регистрация предприятия
• Бизнес-план

Роли и обязанности менеджера проекта [8 ключевых ролей] · Блог · ActiveCollab

«Менеджер проекта подобен врачу, который ведет травматологическую команду и определяет курс действий для пациента — и то и другое одновременно.Без необходимых полномочий для эффективного решения всех вопросов управления проектами команды разработчиков могут легко попасть в неприятности ». — Скотт Беркун, автор книги «Making Things Happen»

Как все началось? В конце 1980-х годов Microsoft запускала амбициозный проект и столкнулась с проблемой: в него было вовлечено слишком много игроков. Были команды из отдела маркетинга, инженерии и бизнеса, и никто не знал, как их всех координировать.

Итак, Microsoft предложила гениальное решение.Они выбрали одного человека, который возьмет на себя ответственность за организацию и координацию их нового проекта. После того, как Microsoft назначила преданного руководителя, все прошло гладко, и команды остались довольны динамикой своей работы. Конечным результатом этой новой стратегии стал Excel.

В конце концов, Microsoft сделала эту новую роль основной для всех своих проектов. Так родился руководитель проекта .

Методологии и основы управления проектами

Эта статья — лишь небольшая часть истории об управлении проектами и ее передовых методах, которые мы подробно рассмотрели в нашей ведущей электронной книге.

Спасибо за подписку!

Все подписчики информационного бюллетеня могут загрузить это (и другие) руководства по управлению проектами ActiveCollab.

Скачать электронную книгу

К сожалению, мы не можем подписаться на вас в данный момент. Пожалуйста, проверьте ваш электронный адрес дважды. Если проблема не исчезнет, ​​сообщите нам об этом, отправив письмо по адресу [email protected].

Попробуй еще раз

8 ключевых ролей и должностных обязанностей менеджеров проектов

Кто такие менеджеры проектов и какие они?

Хорошие менеджеры проектов — это люди с отличным предпринимательским складом ума .Это позволяет им думать о проекте, выходя за рамки базового набора навыков, необходимых для управления им, и задача менеджера проекта — направлять команды и их членов к финишу. В конце концов, успех или провал проекта полностью ложится на плечи руководителя проекта, и он или она несет ответственность за конечный результат.

Руководители проектов обеспечивают бесперебойный обмен знаниями и информацией . Им нужны как технические ноу-хау, так и знания из первых рук о задачах, которые они поручают другим, чтобы проект продолжал развиваться.

«Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов. От них ожидается, что они будут выполнять проект вовремя, в рамках бюджета и кратко, при этом все будут в курсе и довольны».

Но технические ноу-хау не только позволяют менеджерам проектов эффективно передавать идеи всем участникам. Хорошие менеджеры проектов используют свое техническое понимание, чтобы завоевать уважение членов команды . Поскольку руководители проектов влияют на принятие решений больше, чем кто-либо другой в компании, их основная задача — использовать то, что они знают, не только для того, чтобы завоевать уважение сотрудников, но и сохранить его на протяжении всего проекта и в будущем.

Чем занимаются менеджеры проектов? 8 ключевых ролей и обязанностей

1. Планирование деятельности и ресурсов

Планирование играет важную роль в соблюдении сроков проекта, и многие проекты терпят неудачу из-за плохого планирования. Прежде всего, хорошие менеджеры проектов определяют объем проекта и определяют доступные ресурсы. Хорошие менеджеры проектов знают, как реалистично устанавливать оценки времени и оценивать возможности команды или команд.

Затем они создают четкий и краткий план как для выполнения проекта, так и для отслеживания его прогресса.Проекты по своей природе непредсказуемы, поэтому хорошие менеджеры проектов знают, как вносить корректировки по мере необходимости, прежде чем проект достигнет своей финальной стадии.

2. Организация и мотивация проектной команды

Хорошие менеджеры проектов не увязывают свои команды сложными таблицами, длинными контрольными списками и досками. Вместо этого они ставят свои команды вперед и в центр. Они разрабатывают четкие и понятные планы, которые стимулируют их команды полностью раскрыть свой потенциал.Они сокращают бюрократию и направляют свои команды по четкому пути к конечной цели.

«Нет другого пути, кроме как подавать пример. Если вы выполняете свою часть работы правильно, всегда поддерживаете свою команду и применяете к ней справедливый и здоровый подход, мотивация никогда не должна быть проблемой».

3. Управление тайм-менеджментом

Клиенты обычно судят об успехе или неудаче проекта по тому, был ли он выполнен вовремя. Следовательно, соблюдение сроков не подлежит обсуждению.Хорошие менеджеры проектов знают, как устанавливать реалистичные сроки и последовательно сообщать о них своим командам.

Они знают, как эффективно делать следующее:

• Определить действие
  
• Последовательность действий
  
• Оценить продолжительность действия
  
• Разработать график
  
• Вести график
  

4. Оценка затрат и разработка бюджета

Хорошие менеджеры проектов знают, как удержать проект в рамках установленного бюджета.Даже если проект соответствует ожиданиям клиента и выполняется вовремя, он все равно будет провалом, если будет значительно превышен бюджет. Хорошие менеджеры проектов часто проверяют бюджет и планируют заранее, чтобы избежать значительного перерасхода бюджета.

5. Обеспечение удовлетворенности клиентов

В конце концов, проект является успешным только в том случае, если клиент доволен. Одна из ключевых обязанностей каждого менеджера проекта — минимизировать неопределенность, избегать любых нежелательных сюрпризов и вовлекать своих клиентов в проект, насколько это возможно.Хорошие менеджеры проектов знают, как поддерживать эффективную коммуникацию и держать клиентов в курсе последних событий.

6. Анализ и управление рисками проекта

Чем крупнее проект, тем выше вероятность возникновения препятствий и ловушек, которые не были частью первоначального плана. Икота неизбежна, но хорошие менеджеры проектов знают, как тщательно и почти интуитивно выявлять и оценивать потенциальные риски еще до начала проекта. Они знают, как избежать рисков или, по крайней мере, минимизировать их влияние.

«Вы должны ожидать, что все пойдет не так, как вы планировали, и все будет не так просто, как ожидалось вначале. Цели, условия и обстоятельства изменятся».

— Калила Лейкворт, 3D1go

7. Мониторинг прогресса

На начальных этапах менеджеры проектов и их команды имеют четкое видение и большие надежды на достижение желаемого результата. Однако путь к финишу никогда не бывает без ухабов. Когда что-то идет не по плану, менеджеру проекта необходимо отслеживать и анализировать как расходы, так и работу команды, и всегда эффективно принимать корректирующие меры.

8. Управление отчетами и необходимой документацией

Наконец, опытные менеджеры проектов знают, насколько важны итоговые отчеты и надлежащая документация. Хорошие менеджеры проектов могут представить исчерпывающие отчеты, подтверждающие выполнение всех требований проекта, а также историю проектов, включая то, что было сделано, кто участвовал и что можно было бы сделать лучше в будущем.

Вам нужен руководитель проекта?

Какими бы большими или требовательными ни были проекты, вам нужен кто-то, кто будет надежно и постоянно поддерживать эффективность и продуктивность.Исследования показали, что не только в 89% высокоэффективных организаций есть менеджер проектов, но и что эта профессия неизменно является одной из самых востребованных. Управление проектами незаменимо для успешного бизнеса, и владельцам бизнеса нужны лидеры с правильным видением, нужными навыками и правильными ноу-хау, чтобы справиться с самыми большими проблемами и обеспечить успешное завершение проектов в соответствии с графиком.

Руководители проектов являются неотъемлемой частью почти любой организации — от небольших агентств, в которых только один менеджер проектов руководит несколькими проектами, до многонациональных ИТ-компаний, в которых работают высокоспециализированные менеджеры проектов, отвечающие за амбициозные проекты.Если одно из них описывает ваш бизнес или какое-либо промежуточное предприятие, то ответ определенно положительный.

Как создать мобильное приложение

Не секрет, что мир стал мобильным. Мы живем в эпоху, когда наши смартфоны всегда под рукой, днем ​​и ночью.

Что все делают на этих устройствах? С помощью мобильных приложений.

Потенциальные варианты использования мобильных приложений кажутся бесконечными. От приложений для малого бизнеса до приложений для электронной коммерции, приложений для фитнеса, приложений для внутреннего общения сотрудников, религиозных приложений и т. Д. — есть приложение для всего, что вы можете себе представить.

Приложения можно разрабатывать как расширение существующего бизнеса или использовать для создания нового бизнеса с нуля.

Если вы хотите разработать приложение для своего бизнеса или создать следующий Uber, это руководство предназначено для всех, кто хочет создать мобильное приложение.

Для начинающих разработчиков, нетехнических пользователей и всех, кто сталкивался с неудачной попыткой разработки в прошлом, этот ресурс проведет вас через процесс разработки в понятной для всех форме.

Разработка мобильных приложений: пошаговое руководство

Разработка мобильных приложений можно разделить на три категории: до разработки, разработки и после запуска.

Это руководство лучше всего читается от начала до конца, но вы можете свободно переходить по тем разделам, которые наиболее соответствуют вашим потребностям. Некоторые из вас могут начинать с нуля, а другие могут продвигаться дальше.

Содержание:

Предварительная разработка приложения

Хотя заманчиво начать разработку прямо сейчас, есть определенные шаги, которые необходимо предпринять до начала разработки.Эти шаги критически важны для успеха вашего приложения, поэтому не пропускайте их.

Глава 1.1 — Определите свои цели

Каждый проект разработки мобильного приложения должен начинаться с четко определенных целей.

Чего вы собираетесь достичь? Какие проблемы вы пытаетесь решить?

Ваши цели в конечном итоге определяют весь процесс разработки. Если они не были четко определены с самого начала, легко заблудиться, когда вы начнете разрабатывать собственное приложение.

Не просто ставьте цель — ставьте измеримые цели.

Используйте это как свою северную звезду, чтобы постоянно к ним стремиться. В противном случае вы не сможете эффективно использовать свое время и ресурсы. Поскольку разработка приложений практически безгранична, было бы заманчиво добавить функции, навороты, которые не являются критически важными для вашей цели.

Вы можете устанавливать цели, связанные с конечным пользователем, а также цели, связанные с вашим бизнесом.

Чтобы убедиться, что вы достигли целей разработки приложения, вам необходимо понимать разницу между целью и задачей.Цели представляют собой конечный результат, которого вы хотите достичь. Цели — это шаги, которые вы предпринимаете для достижения этих целей.

Разбейте эти цели на «SMART» цели:

• Конкретные
• Измеримые
• Достижимые
• Реалистичные
• Своевременно

Люди часто ошибочно определяют цели в денежном смысле, например, «сделать больше» Деньги.» Но это само собой разумеется. Это не отличает вас от любого другого бизнеса на планете.Вместо этого великая цель должна быть сосредоточена на вашей цели и миссии.

Каждая цель должна иметь четкие KPI (ключевые показатели эффективности).

Чтобы добиться успеха, убедитесь, что у вас есть предварительно определенные измерения. KPI работают лучше всего, когда они числовые.

Например, если вы создаете приложение для электронной торговли, одна из ваших целей может заключаться в том, чтобы снизить процент отказов от корзины покупок на мобильных устройствах. Чтобы убедиться, что вы достигли этой цели, вам необходимо знать свои текущие показатели отказов, чтобы сравнить их с цифрами на момент запуска вашего собственного приложения.

Глава 1.2 — Проведение исследования рынка

После того, как вы определились с целями, вам нужно убедиться, что ваше приложение востребовано рынком. Каждая идея приложения звучит хорошо в теории, но вам необходимо проверить свою идею, прежде чем продолжить.

Намного лучше провести маркетинговое исследование прямо сейчас, прежде чем начнется разработка. В противном случае вы можете потратить драгоценное время, ресурсы и деньги на идею приложения, которая не нужна рынку.

Если приложение предназначено для вашего существующего бизнеса, поговорите со своими клиентами, чтобы понять, чего они хотят.Легко предположить, что вашим клиентам нужны определенные функции, но единственный способ узнать наверняка — это потратить время на то, чтобы узнать о них больше.

Создавайте опросы. Проведите интервью. Проведите фокус-группу.

Как приложение улучшит впечатления ваших текущих или потенциальных клиентов?

Изучите своих конкурентов. Есть ли другие компании или приложения, которые делают то же самое? Как ваше приложение может сделать это лучше?

Ваше приложение должно отличаться от конкурентов.Это будет вашим конкурентным преимуществом.

Без вашего выделения у пользователей не будет причин выбирать вас среди других игроков в отрасли. Помните, что вы, скорее всего, будете конкурировать с компаниями и приложениями, которые опередили вас на рынке. Как вы собираетесь их догнать?

Для тех из вас, кому посчастливилось иметь преимущество первопроходца, чем ваше приложение будет отличаться от тех, которые были созданы после вас?

Вся эта информация должна быть четко указана в вашем исследовании рынка.

Глава 1.3 — Создание каркаса

Если вы никогда раньше не создавали мобильное приложение, вам может быть интересно, что такое каркас. К счастью, создать его очень легко.

Каркас — это, по сути, грубый макет вашего мобильного приложения. Это не должно быть слишком формальным. Вы можете создать каркас на листе бумаги, белой доске, салфетке или использовать инструмент цифрового каркаса.

Назначение каркаса — просто проиллюстрировать основные компоненты вашего приложения и разметить схемы.

Не беспокойтесь об элементах дизайна приложения в каркасе. Этот инструмент не предназначен для однозначного отношения к тому, как на самом деле будет выглядеть окончательное приложение. Вместо этого в центре внимания вашего каркаса должна быть структура и поток.

Составьте карту пути пользователя. Покажите, что происходит, если они нажимают на определенную кнопку. Как будет выглядеть следующая страница? Что происходит на экране, когда пользователь выбирает вариант A или вариант B?

Вот аналогия, чтобы показать важность каркасного моделирования.Допустим, вы хотели построить дом. Вы бы не начали закладывать основы в первый же день, не так ли? Вместо этого вы набрасываете планы на бумаге. Затем вы можете отнести эти планы инженеру или архитектору и объяснить, что вы хотите. Они возьмут эти планы и используют их для создания схем чертежей. Гораздо проще внести эти изменения на бумаге, прежде чем начинать заливку бетона или возведение стен.

Та же концепция может быть применена к разработке мобильных приложений. Гораздо проще внести изменения на бумаге, прежде чем начинать что-либо строить.

Каркас также может помочь вашей команде на одной странице с точки зрения вашего видения того, как приложение будет работать и функционировать.

Глава 1.4. Выбор метода разработки

Существует множество различных способов создания приложения. Прежде чем начать, вам нужно определить, какой метод лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации.

Лучший вариант для меня, возможно, не лучший вариант для вас.

Выбор правильного метода зависит от таких факторов, как ваш бюджет, уровень технических навыков, тип приложения и время выхода на рынок.

Вообще говоря, существует пять различных способов создания мобильного приложения. Ниже я объясню каждый метод более подробно, чтобы вы могли понять, какой вариант лучше всего подходит для вашего приложения.

Нативная разработка

Нативная разработка включает в себя низкоуровневое кодирование. Поэтому, если вы не разработчик и не умеете кодировать, вам нужно будет нанять специализированного разработчика, который создаст для вас приложение.

Если вы планируете запускать приложение как для iOS, так и для Android, вам понадобится разработчик для каждой платформы.У каждой платформы свой язык программирования. Хотя некоторые разработчики знают, как создавать и то и другое, вам потребуется в два раза больше времени, чтобы все это сделал один человек, и это не сэкономит вам денег. В качестве альтернативы вы можете поручить двум людям работать над приложением одновременно, чтобы быстрее выйти на рынок.

Помимо найма разработчиков приложений, вам также понадобится веб-разработчик полного цикла для создания серверной инфраструктуры для данных, размещенных в облаке.

Ваша команда разработчиков приложений не будет полноценной без специалиста по контролю качества, который будет проводить тестирование, и менеджера проекта, который будет контролировать все обязанности.

Собственная разработка обеспечивает максимальную гибкость из всех методов разработки. Создавая код с нуля, ваше приложение может делать все, что угодно. Это идеальный вариант для тех, кто пытается создать игровое приложение или приложение дополненной реальности.

С учетом сказанного, нативные приложения дороги, и их создание занимает больше всего времени.

Гибридная разработка приложений

Гибридная разработка — это экономичная альтернатива нативному маршруту. Большинство гибридных сборок полагаются на Javascript, который представляет собой веб-технологию.

Этот язык кодирования позволяет вам создать приложение один раз и развернуть его на нескольких платформах. Тот, кто умеет писать на Javascript, может один раз написать приложение и развернуть его на iOS и Android.

Гибкость гибридного приложения по-прежнему довольно высока с точки зрения возможностей приложения. Хотя для его создания вам не понадобится разработчик, специализирующийся на низкоуровневом кодировании, им все равно необходимо иметь навыки веб-разработки.

В целом гибридная разработка сэкономит вам время и деньги по сравнению с собственной разработкой.Однако вы можете ожидать, что производительность гибридного приложения будет немного ниже производительности нативного приложения. К счастью, для большинства людей небольшое снижение производительности не повлияет на успех приложения.

При сегодняшней скорости Интернета разница в производительности резко сокращается. Вы можете создать приложение с интенсивным пользовательским интерфейсом, используя гибридную разработку, без каких-либо заметных проблем.

Быстрая разработка приложений (RAD)

Быстрая разработка приложений — популярный выбор для нетехнических пользователей, которые хотят создать приложение самостоятельно.Это намного дешевле, чем нативная и гибридная разработка, и вы также сможете быстрее выйти на рынок.

В RAD вы будете использовать существующий инструмент для создания приложения с онлайн-интерфейсом.

Эти платформы обычно продвигаются как решения для людей, не обладающих техническими знаниями. Но с учетом сказанного вам нужно будет иметь некоторое представление о том, что вы делаете с технической точки зрения, если вы хотите создать приложение, используя этот метод.

Вам не нужно учиться кодировать или делать что-то подобное, но вам определенно понадобятся некоторые технические возможности, чтобы заставить ваше приложение делать что-либо, кроме базового уровня.

Ускоренная разработка приложений ограничивает конструктора любым инструментом, который он использует для создания приложения. Вы сможете использовать только то, что предлагает эта платформа для функциональности. Вы просто настраиваете эти инструменты так, чтобы они работали в вашем приложении.

Для чего-то простого, например мобильного приложения для внутренних процессов, RAD будет жизнеспособным вариантом. Просто поймите, что у вас будут ограничения.

Приложения для вырезания печенья

Создатель приложений для вырезания печенья — это именно то, на что это похоже.По сути, вы берете одно приложение и настраиваете его под свои нужды.

Вы добавите персонализированный текст, изображения, цветовые схемы и другую графику, которая соответствует вашему бренду. Платформа позволяет легко включать функции, которые вам нужны, и отключать функции, которые вам не нужны.

Для этого метода разработки не требуется кодирования. Чтобы понять это, вам не нужно быть техническим специалистом.