Что такое организация рабочего места: ����������� ��������� ������: Недопустимый идентификатор

Что такое организация рабочего места: ����������� ��������� ������: Недопустимый идентификатор

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации рабочих мест / КонсультантПлюс

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации

рабочих мест

21. При организации рабочих мест охрана труда работников обеспечивается:

1) защитой работников от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

2) рациональным размещением технологического оборудования в производственных помещениях и вне их: обеспечением безопасного расстояния между оборудованием, оборудованием и стенами, колоннами, безопасной шириной проходов и проездов;

3) удобным и безопасным обращением с материалами, заготовками, полуфабрикатами;

4) регулярным техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования, инструмента и приспособлений;

5) защитой работников от неблагоприятных метеорологических факторов.

22. Рабочие места следует располагать вне линии движения грузов, перемещаемых с помощью грузоподъемных средств.

23. Планировка рабочего места должна обеспечивать свободный проход и доступ работников к пультам и органам управления технологическим оборудованием, удобство и безопасность действий при выполнении производственных операций, а также возможность быстрой эвакуации работников при возникновении аварийной ситуации.

24. Технологическое оборудование, обслуживаемое несколькими работниками, должно иметь пусковое устройство только в одном месте на пульте управления. Устройства для остановки оборудования должны быть на всех рабочих местах. Работодатель должен с помощью технических или организационных мероприятий не допускать несанкционированное управление технологическим оборудованием.

25. Площадки, предназначенные для обслуживания технологического оборудования, должны иметь высоту от настила до конструктивных элементов производственного помещения не менее 2,0 м. В галереях, тоннелях и на эстакадах допускается уменьшение указанной высоты до 1,8 м.

Требования данного пункта распространяются также на площадки, предназначенные для перехода через оборудование или коммуникации.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

26. Рабочие места в зависимости от вида работ оборудуются верстаками, стеллажами, столами, шкафами, инструментальными тумбочками для удобного размещения материалов, оснастки, заготовок, готовых изделий, хранения инструмента и приспособлений и безопасного выполнения работ.

Расположение на рабочем месте верстаков, стеллажей, столов, шкафов, инструментальных тумбочек не должно стеснять действия работников и препятствовать перемещению работников в процессе эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования.

27. Минимальная ширина одиночных проходов к рабочим местам и на рабочих местах с учетом выступающих частей технологического оборудования должна быть не менее 0,6 м (для вновь вводимых объектов — не менее 1 м).

Движущиеся, вращающиеся и выступающие части технологического оборудования и вспомогательных механизмов должны быть ограждены или расположены так, чтобы исключалась возможность травмирования работников.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

28. Загромождение рабочих мест, а также проходов и проездов материалами, оснасткой, заготовками, готовыми изделиями, отходами производства и тарой запрещается.

29. Организация рабочих мест должна обеспечивать возможность их ежесменной уборки.

Применение сжатого воздуха для уборки рабочих мест, для обдувки деталей (изделий), технологического оборудования и одежды запрещается, за исключением случаев, когда в технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя допускается обдув деталей (изделий) технологического оборудования сжатым воздухом. При этом должны быть разработаны мероприятия по безопасному выполнению работ по обдувке деталей (изделий) технологического оборудования.

Открыть полный текст документа

Организация рабочего места в офисе, правильное рабочее пространство — Shukhova14

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

Правила

К правилам организации рабочего места относятся такие:

• Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
• Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
• На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
• Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
• В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
• Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
• Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Мебель

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

1. Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
2. Справа в самом верху стола можно разместить документы.
3. Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
4. Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
5. Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.

Организация рабочего места менеджера | Политическое образование

Соответствующей точкой любой производственной деятельности является рабочее место человека.
Понятие «рабочего места» имеет двойной смысл.

С одной стороны, это первичное звено производственной структуры предприятия, с другой, чисто технической стороны, — зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну функцию, работу, операцию, элементарную процедуру, при возможно меньших физических усилиях и нагрузке.

Понятие «организация рабочих мест» включает:
— устройство и планирования служебных помещений и размещение в них рабочих мест;
— планирование рабочих мест;
— оснащение рабочих мест необходимой мебелью и современными техническими средствами обработки информации.

Основные составляющие рабочего места:
— цели, представления о результатах работы;
— заданный предмет труда;
— система средств труда;
— система профессиональных служебных обязанностей;
— система прав работника;
— производственная среда

Общим требованием рациональной организации рабочих мест является создание работникам максимального удобства для осуществления их деятельности, освобождение от нерациональных перемещений и движений, снижение на эти й основе затрат труда на выполняемую работу Итак, экономия времени и сил работника — главные критерии рациональности организации рабочего места

Рабочее место — первичное звено производства, находящееся в непосредственном виденни одного рабочего или бригады и включает в себя комплект материальных элементов, обеспечивающих процесс труда.

Рабочее место состоит из следующих элементов:

— производственной площади;
— основного оборудования;
— устройств для хранения материалов, заготовок, готовой продукции, отходов и брака;
— устройства для хранения инструментов, оснастки и приспособлений;
— подъемно-транспортных устройств;
— устройств для безопасности и удобства работы

Организация рабочего места — это система мероприятий, направленных на создание на рабочем месте необходимых условий для производительного труда, повышения его содержательности и охрану здоровья  рабочего.

Комплекс мероприятий включает:
— выбор рациональной сигнализации рабочего места и его оснащение оборудованием и инвентарем;
— создание комфортных условий труда;
— рациональное планирование;
— бесперебойное обслуживание рабочего места по всем его функциям

Конкретное содержание работ по рациональной организации рабочих мест зависит от многих факторов, а именно:
— вида труда — умственный или физический, тяжелый или легкий, разнообразный или монотонный;
— условии труда — комфортные или неблагоприятные;
— типа производства

Обслуживание рабочего места — это система мероприятий, направленных на обеспечение работы всем необходимым для бесперебойного хода производственного процесса.
Качество обслуживания рабочих мест зависит от состояния оперативно-производственного планирования и уровня организации вспомогательных служб предприятия.

В комплексе мер, способствующих совершенствованию организации труда менеджера, сохранению здоровья и повышению работоспособности управленческого персонала, большое значение имеют планирование и размещение служебных помещений, а также организации рабочих мест.

Учет рабочих мест, выявление степени соответствия их уровня современным требованиям, осуществляются в рамках аттестации рабочих мест.

Аттестация рабочих мест является составляющей программы совершенствования управления персоналом на каждом предприятии.

На уровне рабочего места, рабочей зоны производства условия труда рассматриваются как совокупность факторов и элементов материально-производственной среды, влияющие на здоровье я и работоспособность человека в процессе работ.

На уровне же предприятия, отрасли, материального производства в целом следует подходить к условиям труда как к категории социально-экономической.   При этом следует исходить из того, что они могут быть сведены к совокупности объективных и субъективных, социально-экономических, технических, организационных, техногенных и природных факторов.

Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

Если на этапе проектирования не задуматься о том, как организовать рабочие места в офисе, это выльется в дискомфорт для сотрудников и потери для вас. 

Неправильно зонируете пространство — люди будут мешать друг другу, отвлекаться и тратить рабочее время на попытки сосредоточиться. Не учтете специфику деятельности каждого специалиста — переплатите за площадь, которой никто не будет пользоваться. 

Чтобы не допустить падения работоспособности команды и лишних трат, важно грамотно организовать пространство. Эта статья поможет вам ничего не упустить на этапе разработки дизайн-проекта будущего офиса. 

 

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.  

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи. 

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

 

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам. 

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

 

Не знаете, как сделать офис комфортным для каждого сотрудника? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. 

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

 

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. 

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

 

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания. 

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.  

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

 

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

 

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

 

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

• Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 
• Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
• Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 
• Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 
• Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой. 
  Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

 

Подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.  

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

9 правил организации рабочего пространства дома

Комфорт на рабочем месте — залог успеха любого сотрудника. Неважно, где вы работаете, в офисе или из дома, — правильно обустроенная рабочая зона может сильно повлиять на вашу продуктивность. Что нужно учесть, когда пытаешься организовать свое рабочее пространство? Давайте разбираться.

1. Правильный стол

Рабочий стол — место, за которым человек будет работать. От выбора стола, от его расположения будет зависеть остальное: где будут храниться рабочие инструменты, откуда будет падать свет, насколько удобно стол расположен по отношению к предметам, которые нельзя на нем разместить. Например, принтер не поместится на стол, но нужно так расставить оба предмета, чтобы работа шла комфортно.
Стандартные размеры рабочего стола — 1200х60х75 сантиметров. Этого вполне хватит для ноутбука, чашки кофе и пары самых необходимых вещей, вроде блокнота и ручки.

То, чем вы пользуетесь регулярно во время работы, нужно расположить в “зоне захвата” — зона, которую вы можете легко охватить руками. Обратите внимание на стол с ящиками и полками, если у вас много инструментов для работы. Тогда все будет находиться под рукой.

Размеры стола, которые мы указали — не истина в последней инстанции 🙂 У вас может быть свое понятие удобного стола, мы же только можем дать рекомендации.

Возможно, что подходящего стола у вас нет, и покупать вы его не планировали. Тогда в качестве стола можно использовать подставку для ноутбука. Такие продаются в мебельных магазинах и стоят недорого, а пользы от них много. С подставкой удобно передвигаться по дому, можно работать, сидя на диване.

Присмотритесь к подоконникам. Если их немного расширить и удлинить, получится подходящее место для рабочей зоны.

Сделайте откидной стол. Столешница крепится к стене и не будет занимать лишнее место в доме.

2. Удобный стул

Правильный, удобный стул должен отвечать двум основным критериям:

• Мягкое сидение должно изменяться по высоте, чтобы ноги не упирались в столешницу или ящики стола

• Спинка стула должна повторять изгиб спины человека, регулироваться для поддержки спины

Удобный стул не только поможет настроиться на рабочий лад, но и поможет предотвратить возможные проблемы со здоровьем.

Но стул — это только часть. Важно, как вы держите спину и руки, как ставите ноги. Следите за своей осанкой, за тем, чтобы ноги стояли прямо, а рукам было удобно дотягиваться до рабочего места. Если вы не будете за этим следить — даже самый удобный и правильный в мире стул не поможет сконцентрироваться на работе, вам просто будет некомфортно.

3. Освещение

Света много не бывает. Рабочую зону лучше располагать возле окна, чтобы на нее попадало как можно больше естественного света. На столе разместите настольную лампу, установите рядом со столом напольные лампы или же вмонтируйте компактные светильники на стене рядом с рабочим местом.

4. Хранение вещей

Рабочие инструменты распределяются на рабочем месте на трех уровнях: под столом, на столе, над столом. Под столом могут быть различные ящики и тумбы, над столом — полки и шкафчики. Чтобы хранение было удобным, пользуйтесь разделителями, папками, холдерами и коробками.

5. Связь

Для тех, кто работает удаленно, связь — одна из ключевых вещей. Нужно списываться с коллегами, общаться по видеосвязи. Перед тем, как начать работу удаленно, проверьте, все ли в порядке с Интернетом: роутер должен работать исправно, связь должна быть быстрой и без помех.

6. Своевременный отдых

Время от времени нужно отвлекаться от работы, чтобы сбросить скопившееся напряжение, дать мозгу и глазам отдохнуть. Делайте перерыв на гимнастику для глаз и рук, пройдитесь по комнате или обратите свое внимание на предметы, которые поднимают вам настроение. Даже маленькая безделушка на рабочем столе может поменять ваш настрой и дать новые силы для работы. 

7. Наглядность

Самый важные предметы разместите перед глазами. Можно повесить на стену пробковую доску и прикрепить самое важное на кнопки. Можно протянуть веревку и повесить бумаги на прищепках. Или можно придумать что-то свое, что подойдет именно вам.

8. Вдохновение

Разместите в своей рабочей зоне все, что вас вдохновляет. Фото семьи или котика, уменьшенную модель спорткара, который вы хотите, вырезки из газет с вашим кумиром. Это может быть все, что угодно. Главное, чтобы это вдохновляло вас на продуктивную работу.

9. Самоорганизованность

Кто-то привык работать с раннего утра, для кого-то продуктивное время — ближе к вечеру. Определите свои продуктивные часы и максимально сконцентрируйтесь на рабочих задачах в это время. Прописывайте планы, ставьте себе сроки. Делайте все, что помогает вам сосредоточиться.

Удобное рабочее место — это половина успеха. Рабочая зона дома поможет сконцентрироваться и быстро выполнять поставленные задачи, а результаты могут превзойти ваши ожидания.

Лайк — лучшее спасибо! 🙂

А как вы обустраиваете свою рабочую зону? Пишите в комментариях!

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

1. Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

2. Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2. 2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

3. Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда.  Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

4. Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

5. По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

6. Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая. 

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

• ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

• поверхность сиденья с закругленным передним краем;

• регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град.;

• высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

• угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

• регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

• стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

• регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4. 2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

Роспотребнадзор дал советы по организации рабочего места школьника дома — Общество

МОСКВА, 8 апреля. /ТАСС/. Роспотребнадзор поделился рекомендациями о том, как организовать рабочее место школьника на дистанционном обучении. Соответствующее сообщение было опубликовано на сайте Роспотребнадзора в среду.

«Малоподвижное положение за партой или рабочим столом отражается на функционировании многих систем организма школьника, особенно сердечно — сосудистой и дыхательной. При длительном сидении дыхание становится менее глубоким, обмен веществ понижается, происходит застой крови в нижних конечностях, что ведёт к снижению работоспособности всего организма и особенно мозга: снижается внимание, ослабляется память, нарушается координация движений, увеличивается время мыслительных операций», — говорится в сообщении.

Рабочее место школьника должно располагаться у окна для достаточного количества естественного света, но при этом ребенку необходима настольная лампа — дополнительный источник света. У правшей настольная лампа должна находиться слева, у левшей, соответственно, справа: так тени не будут мешать школьнику заниматься. Если на столе у ребенка есть монитор, то он должен располагаться перед ним таким образом, чтобы школьнику не приходилось поворачиваться к нему, а книги желательно ставить на подставку на расстояние вытянутой руки от глаз: это позволяет держать голову прямо, что способствует снижению нагрузки на шейный отдел и предотвращает появление близорукости. Когда школьник опирается на спинку стула, между его грудью и столом должно быть расстояние, равное ширине его ладони.

В процессе учебного занятия рекомендуется сохранять правильную рабочую позу, которая будет наименее утомительной: нужно глубоко сидеть на стуле, держать голову и корпус ровно, ноги должны быть согнуты в тазобедренном и коленном суставах, ступни опираться на пол, а предплечья свободно лежать на столе. Для профилактики переутомления Роспотребнадзор советует каждые 30-45 минут проводить физкульминутку и гимнастику для глаз.

Минпросвещения РФ 14 марта в целях профилактики коронавируса рекомендовало регионам при необходимости временно переводить учеников на дистанционное обучение, а 18 марта министр просвещения РФ Сергей Кравцов на заседании рабочей группы по поддержке региональных систем образования сообщил, что весенние каникулы в школах в этом году продлятся с 23 марта по 12 апреля, при этом будет организована поддержка дистанционного обучения школьников.

Организация рабочего места: 5S и ваш бизнес

Несколько лет назад я отправился на однодневную экскурсию по острову Алькатрас в заливе Сан-Франциско, которая включала экскурсию по федеральной тюрьме Алькатрас. Экскурсия закончилась на кухне, где хорошо организованная теневая доска для посуды гарантировала, что кухонные принадлежности находятся там, где они должны быть. Заключенные должны были использовать 5S, чтобы заработать привилегии, помимо жилья, еды, одежды и медицинского обслуживания. В конечном итоге это породило чувство гордости, и самодисциплина осталась с ними, когда они снова вошли в свободное общество.

Совсем недавно я был свидетелем того, как акушер-гинеколог принимал роды, и все инструменты, необходимые команде, были на расстоянии вытянутой руки. (Кстати, я был рад, что бригаде не пришлось покидать операционную за какими-либо инструментами!)

Я хожу за продуктами раз в неделю, и, черт возьми, я рад, что проходы пронумерованы и что продукты идентифицированы, а не беспорядочно свалены на пол или спрятаны где-то в шкафу.

Что общего у этих трех примеров? Все они являются иллюстрациями организации рабочего места или 5S.

Что такое организация рабочего места или 5S?

Организация рабочего места, или 5S, была разработана в Японии в 1970-х годах как системный организационный подход. Это не уборка дома и не «генеральная уборка». Скорее, это система, которая использует визуальные подсказки и визуальное управление для организации рабочего места, чтобы помочь уменьшить некоторые виды отходов и быстрее выявить проблемы.

Пять букв «S» означают:

• Сортировка — Сортируйте предметы, используемые ежедневно, ежемесячно и ежегодно, и держите под рукой только то, что необходимо немедленно. Остальные должны быть помечены и перемещены.
• Порядок выпрямления/установки — Предметы должны храниться функционально, с наглядными пособиями, такими как этикетки, чтобы персонал мог укладывать вещи в нужном месте.
• Чистка — Обеспечьте чистоту на рабочем месте, удаляя грязь, отходы и отходы и выполняя регулярные графики уборки.
• Стандартизация — Команды должны установить правила и стандарты работы по общим операционным вопросам, таким как тип используемых материалов и инструментов и способ обмена информацией в группе.
• Sustain —Для обеспечения поддержания рабочих процессов следует использовать систему внутреннего аудита, включая регулярные проверки и получение отзывов о том, как улучшить процесс.

Подробнее о 5S можно прочитать в этой статье: «Метод 5S: почему более чистое рабочее место ведет к повышению производительности»

Организация рабочего места — это основа, которую многие организации используют для перехода к повышению операционной эффективности. Это относится не только к физическому пространству (документам, машинам, материалам и т.), но и в цифровое пространство (информация, данные, записи, документы). Может использоваться как в производственных, так и в сервисных организациях. И да, я включил сервисные организации и цифровые пространства. (Вспомните файлы и папки на рабочем столе или на общем диске!)

Организация рабочего места и ваш бизнес

Большинство малых и средних предприятий, независимо от того, слышали они о «5S» или нет, признают хорошо организованное рабочее место и знают, как это сделать. Часто случается так, что они реализуют только первые 3 S и приходят к выводу, что метод не работает в долгосрочной перспективе.

В ноябре 2016 г. компания BDC провела общенациональный вебинар, на котором мы спросили участников, какова их самая насущная проблема повышения эффективности. 11% присутствовавших предпринимателей назвали организацию рабочего места своей самой насущной проблемой повышения эффективности.

Это неудачный результат, потому что организация рабочих мест с помощью 5S — одно из самых простых упражнений по повышению эффективности, которые вы можете предпринять. 5S может повысить моральный дух, уменьшить количество ошибок и помочь сотрудникам быстрее находить инструменты и документы.Результатом станет более безопасная и лучше организованная рабочая среда.

Зачем мне внедрять организацию рабочего места?

Я назову несколько компаний, о которых, я уверен, вы или ваши знакомые слышали: FedEx, Amazon, General Electric, Rolls-Royce, Toyota Motor Corporation; Я мог бы продолжить. Я посетил, работал с и для нескольких из этих компаний. У этих известных организаций есть одна общая черта — как вы уже догадались — организация рабочего места или 5S! Я мог бы легко расширить этот список, добавив множество малых и средних предприятий.

Большинство крупных предприятий работают с поставщиками. Квалификация нового поставщика часто включает посещение объекта одним или несколькими членами отдела закупок. Теперь позвольте мне спросить вас: что поразит членов отдела закупок, когда они посетят ваш бизнес? Вы поняли – отсутствие организации рабочего места.

На предыдущей должности я попросил свою команду по закупкам начать внимательно следить за общей чистотой поставщика при принятии решения о том, следует ли нам вести с ним дела. Для нас неорганизованное рабочее место часто было признаком более глубоких проблем.По мере роста и расширения вашего бизнеса, скорее всего, вы столкнетесь с клиентами, которые ищут или просят об организации рабочего места, прежде чем вы станете «утвержденным поставщиком!» Особенно это касается производителей.

Внедрение методологии 5S в вашем бизнесе дает много других преимуществ. Например, один из клиентов BDC в районе Большого Торонто увеличил площадь помещения на 10% и заметил заметные улучшения в командной работе и вовлеченности сотрудников после внедрения 5S.

Руководящая группа другого клиента внедрила 5S и была удивлена ​​тем, как сотрудники «просто подхватили ее и использовали. Еще один предприниматель сказал, что чистое и организованное рабочее место оставляет лучшее впечатление у клиентов.

5S также связана с альтернативными издержками: когда ваши сотрудники постоянно ищут инструменты, данные или информацию, они не занимаются деятельностью, создающей добавленную стоимость. Влияние этого постоянного поиска и поиска становится значительным с течением времени. Я называю это «пенни операционной эффективности».

Дополнительным преимуществом правильно реализованной системы организации рабочего места является безопасность; настолько, что некоторые организации переименовали 5S в «6S», где 6-я буква «S» означает безопасность.

Что вы можете сделать, чтобы обеспечить успешное внедрение 5S?

1. Признайте, что вы и ваша управленческая команда должны играть определенную роль в поддержании инициативы.
2. Обучите себя и своих сотрудников работе с инструментом — обучение предшествует совершенствованию!
3. Начните с малого — выберите небольшую область своей деятельности (цифровой или физической), чтобы правильно пройти все 5S
4. Дайте вашим сотрудникам время изучить и внедрить 5S.
5. Создавайте материальные и нематериальные награды и признания за внедрение.

А как насчет вашего бизнеса? У вас есть проблемы с беспорядком и дезорганизацией рабочего места? Есть ли у вас опыт работы с 5S? Присоединяйтесь к разговору и дайте нам знать, что вы думаете.

10 Примеры организации на рабочем месте

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. 10 Примеры организации на рабочем месте

Редакция Indeed

1 марта 2021 г.

Поддержание рабочего места в порядке , документы и файлы остаются в целости и сохранности.Внедряя эффективную организацию рабочего места, вы также можете значительно повысить эффективность и уровень производительности компании. Рассмотрите возможность создания и обеспечения соблюдения организационных стандартов и политик, чтобы убедиться, что все сотрудники следуют правильным процедурам для поддержания порядка в офисе. В этой статье мы расскажем, что такое организация рабочего места и почему это важно, и поделимся примерами организации рабочего места, которые вы можете использовать.

Что такое организация рабочего места?

Организация рабочего места — это система, которую компании могут использовать для организации своих офисов.Эта система позволяет менеджерам создавать структурные процессы для сортировки и организации файлов, документов, хранения и других факторов на рабочем месте, чтобы сократить количество отходов, повысить эффективность и повысить уровень производительности. Существует пять ключевых элементов организации рабочего места, которым сотрудники могут следовать, чтобы офис оставался организованным и упорядоченным: их ежедневно.

Выпрямление: вы можете убедиться, что все сотрудники размещают предметы и файлы в нужных местах, используя инструкции, наглядные пособия и этикетки, чтобы напомнить членам команды о том, где находятся определенные предметы в офисе, чтобы предотвратить их неуместное размещение, повреждение, потерю или украденный.

Блеск: Уборка офиса поддерживает здоровую и безопасную рабочую среду, поскольку избавляет сотрудников от необходимости вдыхать частицы пыли или спотыкаться о препятствия, мешающие их пути.

Стандартизация: установление стандартов, положений и политик организации рабочего места возлагает на всех ответственность за поддержание рабочего места в чистоте, эффективности и безопасности.

Устойчивое развитие: рассмотрите возможность внедрения систем внутреннего аудита, чтобы обеспечить эффективность и надлежащее управление всеми рабочими процессами. Регулярно оценивайте любые установленные процессы и спрашивайте у сотрудников отзывы о способах улучшения текущих процессов.

Связанные: 10 различных типов организационных структур

Почему важна организация рабочего места?

Организация рабочего места важна, поскольку она обеспечивает постоянную безопасность всех сотрудников и документов.Вы можете использовать организацию рабочего места как в цифровых файлах, так и в физическом пространстве с документами, машинами, инструментами и другими материалами. Благодаря организации рабочего места сотрудники могут быстро находить и извлекать инструменты, когда это необходимо, что экономит время на поиск этих инструментов в различных зонах офиса.

Внедрение эффективной стратегии организации рабочего места также обеспечивает безопасность документов за счет поддержания структурированной и защищенной системы хранения документов. Это гарантирует, что только авторизованные стороны могут получить доступ к важным данным компании, что снижает риск потери важных файлов и негативного влияния на данные компании.

Связанный: Что такое организационные навыки? (с примерами)

Примеры организации рабочего места

При внедрении новых структур организации рабочего места сообщайте об этом сотрудникам, чтобы убедиться, что все элементы находятся на своих местах. Типичные примеры организации рабочего места включают:

Создание системы хранения документов на рабочем столе

Чтобы поддерживать эффективность при выполнении задач в течение рабочего дня, наведите порядок на рабочем столе, избавившись от беспорядка. Время от времени тратьте время на просмотр всех документов на рабочем столе и архивирование любых неважных файлов. Если на вашем компьютере случайно разбросаны другие документы или файлы, создайте разные папки и рассортируйте их по папкам с четкими названиями. Это упрощает поиск информации, когда вы работаете, и вам нужно быстро найти важную информацию для задания.

Просмотрите каждую папку и файл, чтобы определить, какие из них важны или содержат конфиденциальную информацию компании. Переместите эти файлы в папки, защищенные паролем, и делитесь ими только с теми сотрудниками, у которых есть разрешение на их просмотр.Это гарантирует, что все данные компании останутся в безопасности, и уменьшит вероятность утечки информации или секретов компании неуполномоченным лицам.

Закрепление приложений и заметок на панели задач

Могут быть приложения, которые вы часто используете в течение рабочего дня. Вместо того, чтобы постоянно искать их на своем компьютере, закрепите их на панели задач на рабочем столе. Это позволяет вам быстро щелкнуть и открыть приложение, что позволяет сэкономить время и повысить производительность при работе над другими задачами.

Добавление важных страниц в закладки

Как и в случае с вашими приложениями, если у вас есть веб-страницы, которые вы регулярно посещаете в течение рабочего дня, добавьте их в закладки в своем браузере, чтобы легко вызывать их при необходимости. Это может сэкономить вам время на ввод веб-сайта в поисковой системе каждый раз. Вместо этого вы можете быстро щелкнуть ссылку на панели закладок, и она сразу же приведет вас на нужную страницу. Если у вас есть несколько закладок, рассортируйте их по папкам с четкой маркировкой, чтобы при необходимости более эффективно открывать эти веб-сайты.

Следуйте структуре именования файлов

Чтобы вы и все сотрудники организации правильно хранили и извлекали файлы, вы должны создать систему, которая обучает всех сотрудников тому, как правильно сортировать и называть эти файлы и папки. Например, вы можете поручить всем сотрудникам сохранять свои файлы как «имя файла года, месяца, дня». Это дает понять, что будет содержать каждый из файлов, чтобы сотрудники могли быстро получить их, не тратя много времени на их поиск.

Приобрести дополнительное хранилище

Возможно, у вас есть несколько документов, занимающих слишком много места на вашем рабочем столе или в картотеке, которые вы не можете заархивировать. Рассмотрите возможность инвестирования в дополнительные решения для хранения, чтобы хранить и извлекать все ваши файлы, не занимая слишком много места, чтобы замедлить работу вашей системы или чрезмерно загромождать компьютеры. Решения для облачного хранения могут помочь вам легко получить доступ к вашим файлам, когда это необходимо, практически с любого устройства.

Другие функции, которые вы можете использовать с облачным хранилищем, — это совместное использование папок с другими, создание центрального пространства для доступа других к вашим файлам и предотвращение возникновения узких мест при поиске определенных документов.

Внедрение организационных процедур и политик

Создание организационных процедур помогает всем сотрудникам оставаться в курсе и быть в курсе того, как и где загружать, извлекать и сортировать свои документы. Вы также можете внедрить программные системы или инструменты, которые должны использовать все, чтобы хранить все в одном централизованном месте. Многие компании принимают и внедряют внутрикорпоративные системы корпоративной сети, чтобы все сотрудники могли обмениваться файлами, получать к ним доступ и просматривать их.

Если у вас есть определенные организационные процедуры или программные системы, которые вы предпочитаете использовать сотрудниками, включите эту информацию в политику в справочнике для сотрудников, чтобы они могли обращаться к ней при необходимости.

Связано: Традиционная организационная структура: определение и отличия от современной организационной структуры

Электронное планирование встреч и совещаний

Чтобы держать всех в курсе предстоящих совещаний или встреч, используйте электронную систему планирования, к которой все сотрудники могут получить доступ при необходимости. Он должен отслеживать расписания всех членов команды, чтобы другие сотрудники могли просматривать и строить свое собственное расписание.

Например, если сотруднику необходимо организовать сеанс один на один со своим менеджером, он может проверить календарь компании, чтобы найти время, когда менеджер свободен от каких-либо других встреч.Календари компании также являются отличным местом для людей, чтобы поделиться своими личными календарями, а также сообщить другим, когда они доступны для встреч, вопросов или помощи по проектам.

Планирование проектов с помощью интегрированных схем рабочих процессов

Правильная организация проектов с помощью диаграмм рабочих процессов может упростить их выполнение. Диаграммы рабочего процесса также информируют всех членов вашей команды о вашем прогрессе в проекте. Некоторые инструменты планирования проектов также позволяют менеджерам назначать сроки и обязанности членам команды.

Вы также можете комментировать проекты других сотрудников с отзывами, советами или дальнейшими указаниями. Это уведомляет всех членов команды о ходе выполнения проектов, сообщает всем, когда сотрудники отправляют проекты, и сохраняет все задачи в одном месте.

Связано: 6 способов рационализации бизнес-процессов и рабочих процессов

Обновление планировки офиса

Хорошо структурированная планировка офиса может сделать организацию более продуктивной. Вы можете спроектировать рабочие станции так, чтобы картотеки располагались в легкодоступных местах, чтобы сотрудники могли быстро находить информацию, необходимую им для выполнения задачи.Если сотрудникам необходимо распечатать или скопировать документы, вы можете разместить копир в месте, которое легко найти и добраться до которого не займет много времени. Также может быть полезно переместить все канцелярские принадлежности и инструменты в централизованную зону офиса, к которой у всех сотрудников есть доступ.

См. также: Как организовать свой рабочий стол, офис или рабочее место

Используйте инструменты тайм-менеджмента

Оставаться продуктивным, сосредоточенным и сосредоточенным на задаче в течение дня может быть легко, если вы правильно планируете и организуете свои задания. Вы можете использовать инструменты управления временем, которые позволяют вам создавать списки дел и эффективно расставлять приоритеты в своей работе, чтобы повысить производительность и гарантировать, что вы отправляете все рабочие элементы в соответствующие сроки. Существуют также инструменты, которые будут определять время во время работы, чтобы держать себя в руках и следить за тем, сколько времени вы тратите на каждое из своих заданий.

Организация труда | Еврофонд

Исследование Eurofound изучает различные формы организации труда, внедряемые компаниями, и их потенциальное влияние на производительность, эффективность и конкурентоспособность, а также на условия труда и устойчивость работы на протяжении всей жизни.Исследования показывают, что некоторые типы организации труда связаны с более высоким качеством труда и занятостью. Современные формы организации труда подчеркивают ценность командной работы и обучения, а также вовлеченности и самостоятельности сотрудников.

Сбор данных об организации труда

Текущее исследование Eurofound отслеживает изменения в организации труда и рабочих практиках на основе общеевропейских опросов и сбора данных на национальном уровне Сетью корреспондентов Eurofound.

Аспекты организации труда находятся в центре внимания Европейского обследования условий труда (EWCS) , поскольку организация труда связана с качеством работы и благополучием на работе.

Исследование европейских компаний (ECS) является единственным исследованием предприятий в ЕС, которое охватывает широкий круг вопросов об организации труда, использовании и развитии навыков, управлении человеческими ресурсами, непосредственном участии сотрудников и социальном диалоге. Eurofound сотрудничал с дочерним агентством Cedefop для проведения ECS 2019, который охватывает аспекты организации труда, рассматривая сложность работы и автономность, охватывая командную работу и решение проблем, а также сотрудничество и аутсорсинг.

В недавнем тематическом отчете European Restructuring Monitor проанализировано влияние реструктуризации на результаты организации труда, такие как интенсификация труда, автономия, доступ к обучению, официальная оценка работы и командная работа.

В другом исследовании изучается влияние цифровизации на организацию труда и связанные с ним условия труда.

Объем исследования

Формы организации труда

Исследование различных форм организации труда, в том числе новых методов организации труда в результате более широкого использования цифровых решений, анализ их влияния на определенные параметры качества труда и занятости, такие как физические факторы риска, рабочее время, интенсивность труда, гибкость и удовлетворенность условиями труда.В нем подчеркивается необходимость разработки систем организации труда, которые способствуют мотивации и благополучию сотрудников,

Новые формы занятости и цифровизация

Исследование изучает новые формы занятости , которые трансформируют организацию труда и модели работы.

Eurofound также работал с Международной организацией труда (МОТ) над изучением влияния новых информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) на работу и жизнь, изучением растущего использования удаленной работы и мобильной работы на основе ИКТ и того, что это означает для работы. организацию, рабочее время, здоровье и благополучие, а также баланс между работой и личной жизнью.

Важность организации труда для компаний и работников

Исследование Eurofound исследует связи между инновациями в организации труда и потенциальными преимуществами как для сотрудников, так и для организаций, такими как оптимизация производственных процессов и улучшение общего опыта работы. Хорошо функционирующий социальный диалог и прямое вовлечение сотрудников также могут внести ценный вклад во внедрение инноваций на рабочем месте, создавая потенциальные взаимовыгодные соглашения для работников и их работодателей.

Участие сотрудников является необходимым компонентом организации труда, относящимся к другим аспектам, таким как физические условия труда и интенсивность труда. Исследования, основанные на данных EWCS, подчеркивают, что более активное участие, будь то за счет решения задач или организационного участия, связано с более сильной приверженностью сотрудников работе и организации.

COVID-19 и изменения в организации труда

Недавно запущенный Eurofound COVID-19 EU PolicyWatch собирает информацию о реакции правительства и социальных партнеров на пандемию, а также примеры практики компаний по реагированию на изменения в организации труда.Углубленный анализ влияния COVID-19 на практику работы в компаниях будет завершен в 2021 году.

Читать меньше

Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес

Автор: Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.

Если вы когда-нибудь тратили двадцать минут на поиски листа бумаги, на подачу которого у вас ушло бы двенадцать секунд, вы уже имеете некоторое представление о ценности организованного рабочего места. Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают вам найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.

Совет

Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Потратив время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, вы не только улучшите рабочий процесс за счет сокращения шагов, но и заставите вас продумать различные аспекты вашей работы, а также способы эффективного и систематического подхода к ним.

Совместная работа, совместное пространство

У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый клочок бумаги в каждой стопке, но одному из ваших коллег может понадобиться найти те же самые бумаги, не имея возможности взять их в руки.Если вы не работаете в офисе на одного человека, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые убрали ваши коллеги, и они точно так же будут искать вещи, которые вы перенесли. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Назначьте определенные места для разных типов бумаги и инструментов.

Вместе с коллегами создайте культуру рабочего места, в которой предметы сразу же размещаются на своих местах, а не откладываются на потом.Маркируйте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучайте новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были на борту ваших организационных систем. Удалите вещи, которыми вы не пользуетесь регулярно, чтобы они не занимали место и не мешали найти то, что вам действительно нужно.

Эффективность и время

Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, избавившись от необходимости искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность за счет согласования вашего пространства с рабочими процессами.Организованное производственное предприятие хранит материалы как можно ближе к тому месту, где они фактически используются. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в местах хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно. Потратив время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, вы не только улучшите рабочий процесс за счет сокращения шагов, но и заставите вас продумать различные аспекты вашей работы, а также способы эффективного и систематического подхода к ним.

Организация рабочего места как состояние души

Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто поиск постоянных мест для предметов первой необходимости и указание сотрудникам заменить их там. Организация рабочего места — это состояние ума, которое требует постоянной работы и размышлений. Создайте культуру содержания своего пространства в чистоте и порядке, гордясь эффективными физическими системами, а также хваля и вознаграждая работников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, что и при организации физического пространства.

Этап 3 – Организация рабочего места

Шаг 3 – Организация рабочего места

.

10-ступенчатая модель обучения и внедрения

Что такое организация рабочего места?

Workplace Organization — это мощная комбинация двух инструментов бережливого производства: 5S и визуального управления. Система 5S используется для выявления и устранения потерь, которые вызывают поиск инструментов, оборудования, информации и т. д. Принцип 5S — «всему место, и все на своем месте».Визуальный контроль — это ряд методов, позволяющих любому человеку отличить нормальную ситуацию от ненормальной. Целью внедрения средств визуального контроля является управление производственным процессом.

Каковы этапы системы 5S?

Система 5S состоит из пяти шагов: 1 . Сортировать – отделить нужное от ненужного 2 . Наведите порядок – определите определенное место для необходимых предметов 3 . Чистка – Осмотрите все необходимые предметы путем очистки 4 . Стандартизируйте – внедряйте передовой опыт во всех областях работы 5 .Поддерживайте — превратите 5S в ежедневную привычку.

Что входит в визуальный менеджмент?

Методами визуального контроля могут быть мигающие огни со звуковыми звуками для привлечения внимания, которые можно услышать на пешеходном переходе. Они используются для остановки или устранения проблемы по мере ее возникновения. Хорошим примером визуального управления являются знаки, линии и цветовое кодирование, показывающее, где и как размещать предметы.

Вот вводное видео из нашего онлайн-курса Lean Practitioner уровня 2:

Краткое руководство по организации рабочего места 5S

Техника организации рабочего места 5S — это распространенная методология, которую компании могут использовать для улучшения своей деятельности. Цель состоит в том, чтобы повысить эффективность, свести к минимуму потери и в целом оптимизировать работу. Техника 5S чаще всего используется в производственных и складских организациях, но она может принести существенную пользу практически в любой отрасли. Изучение принципов 5S поможет вашей организации получить преимущества и успешно внедрить их.

5 S

5S может показаться странным названием для стратегии организации рабочего места, но это название имеет смысл. Это связано с тем, что существует пять областей, в которых можно внести улучшения в рабочую среду.Техника возникла в Японии, поэтому пяти категориям изначально были даны японские названия, все из которых начинались с буквы S. Они были переведены на английский язык, также с именами на букву «S» для единообразия.

5 S:

• Сортировка — Все, что не требуется для выполнения оперативных задач, должно быть удалено с территории. Устранение ненужных элементов служит для устранения беспорядка, чтобы все необходимое было более легко доступно.
• Набор – Наведение порядка означает, что каждый предмет на рабочем месте имеет определенное место, где он хранится. Это сводит к минимуму риск того, что что-то потеряется или потеряется, и гарантирует, что вещи не будут повреждены из-за неправильного хранения.
• Shine – Поддержание оборудования, инструментов и объекта в хорошем рабочем состоянии устраняет многие потенциальные проблемы. Задачи, связанные с блеском, включают регулярное техническое обслуживание, чистку и ремонт предметов, требующих внимания.
• Стандартизация – На каждом рабочем месте должны быть установлены стандарты, которым все следуют. Стандартизация включает в себя определение прав собственности на различные активы и задачи, чтобы сделать рабочую среду предсказуемой.
• Sustain — Поддержание организации рабочего места — самый сложный этап, поэтому он выделен в отдельную категорию. Устойчивое улучшение не должно быть запоздалой мыслью. Должен быть план пересмотра каждого из остальных четырех пунктов и лицо (или люди), на которых лежит ответственность.

В дополнение к этим пяти категориям некоторые организации включают «Безопасность» и считают ее шестой S. Когда это включено, систему иногда называют 6S или 5S + Безопасность. В то время как остальные 5 — это то, что вы делаете. Безопасность — это то, чего можно достичь, когда они хорошо выполнены.

Контрольные списки 5S

Как мы уже упоминали, поддержка методологии 5S может оказаться непростой задачей. Знание концепций, лежащих в основе каждой из S, необходимо, но применение их на практике требует некоторых усилий.Контрольные списки 5S — отличный инструмент для поиска вещей, не соответствующих 5S, и их исправления. Контрольный список 5S также является полезным инструментом для аудита объекта и внесения улучшений там, где это необходимо.

Менеджеры или операторы могут взять контрольный список, включающий различные элементы 5S, и отправиться в гемба (место, где выполняется работа). Они могут определить все, что не соответствует 5S, и задокументировать это, чтобы позже исправить или улучшить. При проведении обзора 5S полезно внимательно изучить каждый шаг каждого процесса и задачи, чтобы убедиться, что все возможности для улучшения определены.Делая это регулярно, вы будете способствовать постоянному совершенствованию и сохраните успехи по мере их достижения.

Преимущества внедрения 5S

Внедрение 5S требует усилий и ресурсов, поэтому крайне важно понимать, какие преимущества вы получите. Многие преимущества, такие как меньшее количество дефектов, снижение затрат на техническое обслуживание и ремонт, более приятное место работы, очевидны, но некоторые из них неожиданны.

Например, организация, использующая методологию 5S, обнаружит, что ее производительность может значительно увеличиться.Повышение эффективности стало возможным благодаря тому, что многие препятствия, замедляющие работу людей и систем, были устранены или уменьшены, чтобы обеспечить более плавное выполнение операций.

Сокращение количества отходов — еще одно важное преимущество. Улучшая операции, мы получаем меньше дефектов и более эффективно используем все ресурсы. Наконец, одним из часто упускаемых из виду преимуществ 5S является повышение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. 5S позволяет сотрудникам улучшать свое рабочее пространство, что приносит пользу компании и позволяет сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом.

Внедрение 5S — разумный шаг для любой компании, стремящейся улучшить процессы. Его просто и недорого внедрить, и если он будет поддерживаться в долгосрочной перспективе, он может обеспечить получение компанией преимуществ, которые со временем будут расти.

Процесс 5S для организации рабочего места | by Sorin Dumitrascu

Люди делают меньше ошибок в организованной обстановке и работают более продуктивно

Photo by natalt on Depositphotos

Время, потраченное на поиск важного инструмента или документа, потрачено впустую. Известно, что неорганизованные рабочие места замедляют работу людей. Для сравнения, люди делают меньше ошибок в организованной обстановке и работают более продуктивно, потому что не тратят время и усилия на поиск материалов.

Сортировка и наведение порядка

Вы можете навести порядок на рабочем месте, используя японский пятиэтапный процесс, известный как 5S. В переводе на английский пять S: сортировать, наводить порядок, сиять, стандартизировать и поддерживать.

Приступая к беспорядку на рабочем месте, лучше всего начать с сортировки всех инструментов и материалов.Отметьте все, что вам не нужно, красным флажком. После того, как вы задокументировали все помеченные предметы, решите, следует ли их хранить или выбрасывать. Как отслеживать свой прогресс? Сделайте фото до и после!

Теперь, когда вы избавились от всего, что вам не нужно, пришло время организовать инструменты и материалы, необходимые для вашей работы. Расположите их в таком порядке, чтобы их было легко найти, использовать и снова убрать. Помните, что 5S — это экономия времени и усилий, поэтому устанавливайте инструменты и оборудование в наиболее логичных и легкодоступных местах.

Например, мастер по ремонту может повесить свои инструменты на ряд крючков над своим рабочим местом в том порядке, в котором он обычно их использует. Пометка предметов и их назначенных мест с помощью визуальных подсказок, таких как соответствующие цвета, может помочь сохранить все на своих местах.

Сияние, стандартизация и поддержка

Что дальше? Ненавидьте это или любите — уборка — неотъемлемая часть организованного рабочего места. Выполнение шага блеска означает очистку поверхностей и оборудования не реже одного раза в день. Блеск также включает в себя перекрашивание областей, обозначенных на шаге «Установить по порядку».Многие люди откладывают уборку на потом, поэтому очень важно сделать уборку неотъемлемой частью ежедневной работы.

Теперь пришло время стандартизировать процессы, которые вы использовали для сортировки, упорядочивания и полировки. Этап стандартизации — это мощный способ повысить производительность, поскольку он гарантирует, что каждый знает свои обязанности; шаги выполняются быстро и качественно — скоро это входит в привычку.

Рассмотрим компанию по удалению, стандартизирующую процесс создания новых файлов клиентов.Путем тестирования и опыта организация определила наиболее эффективный набор шагов для создания, заполнения и загрузки файлов в свою базу данных. Отображая этот процесс на каждой рабочей станции, все сотрудники могут быстро понять и выполнить оптимальные шаги.

К настоящему времени ваше рабочее место в отличной форме, но оно не будет оставаться таким, если вы не будете поддерживать свой прогресс. Повышайте соответствие с помощью мониторинга и оценки. Вам будет легче поддерживать организованные процессы, если вы получите поддержку со стороны своих сотрудников.Сообщите своей команде, почему 5S важна, и поддержите их во внесении необходимых изменений.

Итак. Это просто. Просто убедитесь, что вы не пропустите ни одного шага при использовании 5S.