Как провести аукцион: Как провести аукцион, как провести торги на электронной площадке
Как провести аукцион, как провести торги на электронной площадке
Грамотно провести торги — доверьте профессионалам!
У каждой компании хотя бы однажды возникала необходимость провести торги. Это происходит по самым разным причинам — нужно реализовать имущество должников, продать свое имущество по самой выгодной цене, привлекая как можно больше покупателей.
Далеко не каждая фирма знает, как провести торги с соблюдением всех требований закона, и не может организовать это сложное мероприятие самостоятельно. Поэтому на рынке востребованы услуги Центра РИД — центра реализации имущества должников, который может профессионально провести аукцион или торги любых видов.
Услугами проведения электронных торгов могут воспользоваться самые разные заказчики. Это, в первую очередь, организации, которым необходимо реализовать имущество должников, чтобы вернуть себе потраченные когда-то деньги. Центр РИД помогает провести электронный аукцион и самим должникам. Они получают возможность продать имущество по хорошей цене.
Самостоятельная продажа имущества
Организация (независимо от формы собственности), решившая продать свое имущество на торгах, должна знать, как провести аукцион, проделать для этого ряд сложных операций. Первое, и самое главное — надо найти покупателя. Фирма начинает размещать рекламу во всевозможных СМИ и доводить информацию о намерениях продать имущество до всех потенциальных покупателей. Как правило, останавливаются на первом-втором претенденте и совершают сделку. Если же продавец держит высокую выгодную цену, то процесс поиска покупателя может затянуться на долгий срок, будет затрачено много денег на размещение рекламы. Но даже в этом случае существует очень высокий риск, что имущество останется непроданным. Это очень актуально еще и в том случае, когда с течением времени товар теряет свою цену.
Преимущества организации электронных торгов
Выход из такой сложной ситуации есть — надо провести электронные торги на специальной торговой площадке. В этом случае лучше всего воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая обеспечит вам и грамотную продажу, и привлечение максимального количества покупателей.
Электронные торги имеют и еще одно неоспоримое преимущество: их организация не занимает много времени. Вся информация о выставленных лотах распространяется через интернет, следовательно, процесс значительно сокращается по времени.
Центр РИД специализируется на организации торгов и аукционов на электронной площадке в интернете уже более 13 лет. За это время наработана обширная база партнеров, которые могут принять участие в торгах в качестве покупателей. Что гарантирует быстрые сроки проведения и продажу лотов по лучшим ценам.
Для того чтобы организовать торги, вам не надо тратить свое время и усилия. Необходимо просто позвонить в нашу компанию, предоставить документы на предлагаемое к продаже имущество, заключить договор на получение услуги. Далее к работе приступят наши сотрудники, которые в самые короткие сроки и с высоким юридическим профессионализмом организуют аукцион: определят дату, пригласят покупателей, установят тип торгов (закрытые или открытые) и форму подачи ценового предложения.
В назначенный день вы сможете, сидя перед монитором компьютера, наблюдать, как идут торги, какие назначаются цены. После торгов у вас есть все гарантии, что покупатель в обязательном порядке перечислит на ваш счет всю необходимую сумму. Наши специалисты подготовят все документы, которые позволят зафиксировать факт продажи и оплаты. Если вы решили организовать электронный аукцион, то можете быть уверены, что все бумаги будут соответствовать правилам продаж, их гарантированно примут в налоговой инспекции и в службе по регистрации собственности (это потребуется покупателю). Длительный и очень рискованный процесс продаж упрощается и сокращается во много раз!
Надо отметить, что организовать электронные торги выгодно не только продавцам имущества, но и покупателям. Они знают, что все приобретаемое ими имущество продается легально, не имеет уголовного прошлого, что у продавца есть все документы, подтверждающие собственность. К тому же есть возможность приобрести дорогостоящее имущество по цене ниже рыночной.
Как провести аукцион участнику торгов согласно Приказу ФАС России № 67
Учитывая высокую потребность предпринимателей и бизнесменов в аренде площадей, находящихся в собственности у государства, поможем разобраться в особенностях проведения аукциона на право заключения договора аренды и других договоров в отношении государственного имущества, с точки зрения участника аукциона.
Для заключения договора аренды под средством аукциона необходимо
| Этапы подготовки к участию в аукционе для участника | Мероприятия участника аукциона в ходе участия и подготовки в аукционе |
| 1. Подготовка к проведению аукциона | Изучить извещение об аукционе, документацию об аукционе, договор аренды и заключить договор со специализированной организацией в случае если есть потребность Подготовить заявку на участие в аукционе Оплатить задаток на участие в аукционе если есть требование от организатора аукциона Подготовить документы согласно Правилам и требованиям аукционной документации.  Отправить заявку на рассмотрение организатору аукциона |
| 2. Рассмотрение заявок | Получить расписку от организатора аукциона в получении заявки Получить Уведомление от организатора аукциона о поступлении заявки, рассмотрении заявки и ее допуске (либо найти на официальном сайте торгов протокол рассмотрения заявок) |
| 3. Участие аукциона | Участие в аукционе Подписание договора |
| 4. Подписание договора | Если вы победитель на аукционе получить проект договора для подписания и протокол аукциона |
| 5. Иные события в ходе участия в аукционе | Решили получить разъяснение документации Решили отозвать заявку (и) Решили направить жалобу в ФАС на действия заказчика |
Изучить извещение об аукционе, документацию об аукционе, договор аренды и заключить Договор со специализированной организацией в случае если есть потребность
Не маловажный момент – изучение документации по торгам и договора аренды.
Случается, что на этапе заключения договора, победитель вдруг выясняет, что по договору он обязан нести дополнительные обязательства (например, застраховать объект), нести скрытые расходы и тд. Не редки случаи, когда участники аукциона при осмотре имущества не выявили скрытые дефекты помещения и тд. Все это можно избежать, если до участия в аукционе провести экспертизу объекта лота и непосредственно самой документации.
Подготовить заявку на участие в аукционе
Возможно это самый важный аспект – правильное заполнение заявки и документов является допуском к участию в аукционе. Заявка на участие в аукционе обычно заполняется по форме, представленной организатором аукциона в аукционной документации. Поэтому если честно, все что вам нужно, просто внимательно заполнить ее подставляя своими сведениями. Отсутствие заявки на участие в аукционе является основанием для отклонения претендента на участие в аукционе. Заявка подписывается уполномоченным лицом. Заявка вместе с иными обязательными документами сшивается и нумеруется.
Оплатить задаток на участие в аукционе если есть требование от организатора аукциона
Требование о внесении задатка должно обязательно быть исполнено в сумме и в срок, установленный документацией об аукционе. Назначение платежа обычно звучит, как задаток на участие в аукционе (лот №) ндс не облагается. Не поступление задатка на счет организатора аукциона является основанием для отклонения заявки в участии в аукционе.
Подготовить документы согласно Правилам и требованиям аукционной документации.
Учитывая, что список требуемых документов прописан Правилами, требовать сверх, того что предусмотрено законодателем нельзя. Документы, необходимые для участия в аукционе прописаны ст. 121 Правил.
Отправить заявку на рассмотрение организатору аукциона
Заявку необходимо отправить строго в срок и по адресу, указанному в аукционной документации. Лучше это сделать лично руководителю или представителю по доверенности.
Заявка должна быть оформлена сшита пронумерована согласно требованиям аукционной документации.
Получить расписку от организатора аукциона в получении заявки
Вы можете требовать от организатора аукциона получение расписки если вы подали заявку лично в руки организатору аукциона ст. 126 Правил.
Когда организатор аукциона в определенный день, установленный в документации, рассмотрит заики, он обязан вас уведомить о результате рассмотрения вашей заявки ст. 133 Правил, не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок. Способ уведомления не предусмотрен, это может быть, как почтовым, так и иным способом.
Участие в аукционе
Правила проведения в аукционе прописаны ст. 141 Правил.
Но если проще подходить к процедуре аукциона, то участнику просто необходимо просчитать ход аукциона вверх (если будет повышение) и вниз (если будет понижение).
Что бы понять, как будет проходить аукцион на повышение по приказу ФАС можно скачать мобильное приложение, которое позволит не просто поучаствовать в аукционе, но и на вашем примере продемонстрирует ход аукциона по установленным Правилам.
Подписание договора аренды по итогам аукциона
В случае победы вы обязаны получить от организатора аукциона проект договора для подписания и протокол аукциона. Проект договора должен быть подписан победителем не ранее десяти дней со дня размещения на официальном сайте торгов протокола аукциона, либо протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе в случае, если аукцион признан несостоявшимся по причине подачи единственной заявки на участие в аукционе, либо признания участником аукциона только одного заявителя ст. 114 Правил.
Организатор аукциона может также отказаться от подписания договора в случаях, предусмотренных ст. 93 Правил, как правило это случаи связанные с проведением ликвидации, приостановление деятельности такого лица, либо предоставление таким лицом ложных сведений.
Если Победитель аукциона по истечению десятидневного срока не подписал договор, то он признается уклонившимся от заключения договора, организатор аукциона вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя аукциона заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником аукциона, заявке на участие, в аукционе которого присвоен второй номер (ст. 97 Правил). При этом заключение договора для участника аукциона, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным. После заключения договора организатор аукциона обязан вернуть задаток победителю и участнику, которому присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора с победителем аукциона.
Решили получить разъяснение документации об аукционе у организатора аукциона
Право на получение разъяснений положений аукционной документации закреплено ст. 47 Правил. Важно, чтобы запрос от участника (претендента) поступил не позднее, чем за три рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
Организатор аукциона в течение двух рабочих дней с даты поступления указанного запроса обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений аукционной документации.
В течение одного дня, после того как организатор аукциона отправил соответствующий ответ на поступивший запрос о разъяснении документации такое разъяснение должно быть размещено организатором аукциона на официальном сайте торгов с указанием предмета запроса, но без указания заинтересованного лица, от которого поступил запрос. Разъяснение положений аукционной документации не должно изменять ее суть (ст. 48 Правил).
См. Пример разъяснения
Решили отозвать заявку(и)
Отозвать заявку можно претенденту в любое время до установленных даты и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе ст. 128 Правил. Для этого необходимо направить уведомление об отзыве заявки на участие в аукционе. Задаток (если он был предусмотрен) организатор аукциона обязан вернуть в течение пяти рабочих дней с даты поступления организатору аукциона уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе.
См. пример отзыва заявки
Решили получить запрос о разъяснении результатов аукциона
После проведения процедуры проведения аукциона, когда был выбран победитель, любой участник может запросить разъяснение результатов аукциона в письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Организатор аукциона в течение двух рабочих дней с даты поступления такого запроса обязан представить такому участнику аукциона соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа (ст. 146 Правил).Форма запроса произвольная. Запрос должен содержать обоснования позиции участника аукциона.
Решили направить жалобу в ФАС на действия организатора аукциона
Если Правила аукциона были серьезно нарушены, вы можете подать жалобу в ФАС вам на это дается 10 дней, с момента опубликования торгов. Жалоба должна отражать суть нарушения организатора аукциона с обоснованиями позиции.
См. пример жалобы
2.9.6. Аукцион в электронной форме | Web-Торги-КС
Сформированный проект извещения путем проведения электронного аукциона доступен после формирования из заявки на закупку в папке «Электронные аукционы» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1).
Проект извещения необходимо заполнить недостающими данными. Для этого необходимо выделить документ и на нажать на кнопку [Редактировать] на панели инструментов.
В открывшейся форме необходимо указать наименование электронной площадки из выпадающего списка (Рисунок 2).
Во вкладке «Товары\работы\услуги» отражается информация о спецификации предстоящей закупки.
Вкладка «Информация о комиссии» содержит информацию о членах комиссии, которые были указаны заказчиком на этапе формирования документа заявки на закупку (Рисунок 3). Состав комиссии можно полностью изменить или же дополнить недостающими членами комиссии.
Во вкладке «Порядок работы комиссии» (Рисунок 4) следует заполнить блоки для указания информации о порядке работы комиссии:
- Планируемая дата публикации документа на сайте;
- Информация о подаче заявок;
- Информация о рассмотрении заявок участников и проведении аукциона в электронной форме;
- Информация о предоставлении разъяснений положений документации.
В первую очередь на данной вкладке необходимо указать планируемую дату публикации документа на сайте.
В разделе «Информация о подаче заявок» заполнятся дата и время начала подачи заявок участниками аукциона. Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически заполнить поля с датами в группах «Информация о подаче заявок» и«Информация о рассмотрении заявок участников и проведения аукциона в электронной форме» в зависимости от введенного значения в поле «дней после публикации», «дней после окончания подачи заявок». Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации документа на сайте».
Информация во вкладках «Информация о заказе», «Преимущества участникам», «Требования к участникам», «Контактная информация» заполняется автоматически на основе данных, указанных заказчиком на этапе формирования лота плана-графика, плана-графика и документа заявка на закупку при формировании проекта извещения.
Во вкладке «Дополнительные сведения» расположены поля, сведения из которых не отправляются в ЕИС, но используются для формирования информационных карт на основе проекта извещения (Рисунок 8). Сведения в данные поля подтягиваются из заявки на закупку.
Вкладка «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» (Рисунок 9) содержит информацию о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «Региональная информационная система в сфере закупок» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств.
Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».
Вкладка «Изменение» заполняется только в случае формирования изменения к ранее опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.21 данного руководства пользователя).
Во вкладке «Общественное обсуждение» проставляется признак «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ».
Все внесенные изменения в документе необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых дляпроведения электронного аукциона. Для перехода к списку прикрепленных документовследует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС,есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронног оаукциона размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом .Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.20 данного руководства пользователя.
Участие в аукционе покупателя
Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры
Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:
- самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
- самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.
Цена лота меняется в одном направлении:
- снижается при проведении аукциона покупателя;
- повышается при проведении аукциона продавца.
При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.
Ставки участников оцениваются по единственному критерию – цене.
Выбор торговых процедур в разделе «Торги для меня»
1. Чтобы подходящие процедуры отображались в разделе Торги для меня:
2. Форма поиска в разделе Торги для меня включает:
- Текстовое поле Поиск по ключевым словам;
- Опцию Показывать только закупки атомной отрасли;
- Опцию Искать по-новому;
- Опцию Показывать только закупки для субъектов МСП;
- Блок Цена лота (с НДС) для поиска по минимальной или максимальной начальной цене лота и указанной в извещении денежной единице;
- Выпадающий список Поиск по региону;
- Выпадающий список Закупки для поиска только закупок, только продаж или всех процедур;
- Выпадающий список Актуальные для поиска действующих процедур, вышедших в архив или всех процедур вместе;
- Опцию Расширенный поиск.
2.1. Расширенный поиск позволяет искать в разделе Торги для меня процедуры с заданным временным промежутком по дате публикации, изменения или актуальности.
Приглашения к участию
Организатор может разослать персональные приглашения к участию в процедуре. При проведении закрытой процедуры такая рассылка обязательна, поскольку в такой процедуре могут участвовать только приглашенные участники.
Приглашения поступают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя, в зависимости от настроек, установленных в разделе Подписки и рассылки. Для получения уведомлений о приглашениях необходимо включить соответствующие настройки рассылок согласно инструкции Настройки подписки на системные сообщения.
Чтобы ознакомиться с условиями процедуры:
1. Откройте в Личном кабинете раздел Список пришедших сообщений.
2. Найдите в списке сообщение с заголовком Персональное приглашение и откройте его. Текст письма содержит краткую информацию о процедуре и ссылку Ознакомиться с описанием процедуры >>.
3. Перейдите по ссылке Ознакомиться с описанием процедуры >>.
Отобразится страница .
Поиск процедур в разделе «Торговая площадка»
Вы можете самостоятельно проводить поиск торговых процедур в разделе Торговая площадка:
1. Введите в поисковую форму критерии поиска процедуры и нажмите кнопку Найти. Отобразится список всех торговых процедур, подпадающих под критерии запроса.
2. Помимо поиска по ключевым словам, в разделе Торговая площадка также есть возможность поиска:
- по категориям классификатора продукции и услуг;
- с использованием рубрикатора;
- по задаваемым шаблонам поиска.
Просмотр извещения и скачивание документации
На странице подробно отражены условия и сроки проведения процедуры.
1. Для ознакомления с документацией к процедуре нажмите кнопку| Скачать документацию |
В извещении отобразится табличная строка Аукционная документация со ссылками для скачивания файлов.2. Нажмите ссылку Получить все файлы единым архивом. Система предложит к сохранению файл Документация к торговой процедуре.zip.
Если организатор вносит изменения в извещение или состав аукционной документации после объявления процедуры, эти изменения фиксируются на странице История изменений.
Если процедура предусматривает автоматическое продление срока подачи предложений, в блоке Дополнительная информация будет отображаться строка Автоматическое продление с указанием времени продления.
Разъяснения
Вы можете запросить у организатора разъяснения положений документации к процедуре и условий ее проведения. Все запросы публикуются анонимно.
1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами или направить персональный запрос, откройте вкладку Разъяснения.
2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение. Откроется форма отправки запроса разъяснения.
Отобразится отправленный запрос со ссылками Редактировать и Удалить.
4. Чтобы ознакомиться с ответом организатора, нажмите ссылку Прочитать ответ в таблице отправленного вами запроса на странице .
Развернется табличная строка с текстом ответа и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа.
Примечание: информация на странице доступна для просмотра всем пользователям, включая неавторизованных. Для скачивания файлов, загруженных организатором в ответ (разъяснение), необходимо авторизоваться.
Предварительные ставки
Предварительные ставки принимаются с момента публикации извещения до наступления даты начала торгов.
1. Для отправки предварительной ставки нажмите кнопку| Сделать ставку >> |
2. Заполните данные об НДС или включите опцию НДС не облагается.
3. Если заранее принято решение понижать ставку до определенного уровня, введите значение минимальной ставки в поле Автоматически понижать ставку до.
Примечание: функция автоматического аукциониста применяется после начала торгов, когда начинается подача основных ставок на снижение цены. Предварительные ставки всегда равны начальной цене лота.
4. Нажмите кнопку . Откроется форма подписания электронного документа об отправке предварительной ставки.5. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
| Подписать и подтвердить |
Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. Если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, но не было сделано ни одной ставки в ходе основных торгов, победителем признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.
6. Чтобы отозвать поданную предварительную ставку, нажмите ссылку Отозвать ставку на странице . Откроется форма отзыва ставки.
Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку| Подписать и подтвердить |
Ход торгов
После наступления даты начала аукциона Система автоматически начинает отсчет времени для подачи ставок. Прием ставок длится один час.
Если участник подает ставку менее, чем за 10 минут до завершения торгов, они продлеваются на 10 минут с момента подачи этой ставки.
Внимание! Представители одной организации не могут делать две ставки подряд.
В правой части страницы расположена таблица для подачи ставок, в которой указаны:
- начальная цена лота;
- шаг аукциона;
- возможная ставка на 1 шаг ниже последней сделанной ставки;
- список участников аукциона, наименования которых, кроме вашего, до конца торгов скрыты под псевдонимами вида Участник 1.
| Сделать ставку >> |
2. Заполните поле НДС, либо включите опцию НДС не облагается (если это не было сделано ранее).
3. Вы можете включить автоматического аукциониста, задав нижний предел, до которого он будет перебивать ставки других участников. Для этого заполните поле Автоматически понижать ставку до.
4. Нажмите кнопку . Откроется форма подписания электронного документа о подаче новой ставки.5. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
| Подписать и подтвердить |
Отобразится страница с уведомлением о новой ставке.Если ваша ставка мгновенно перебивается другим участником, это значит, что (скорее всего) у него включен автоматический аукционист. В таком случае после нажатия кнопки
| Подписать и подтвердить |
Значок * рядом с наименованием вашей компании удостоверяет, что вы воспользовались функцией автоматического аукциониста. При наведении курсором на имя пользователя, отображается предел понижения собственной автоставки.
Внимание! Если ставка вашего автоматического аукциониста перебивается другим автоматическим аукционистом, Система не будет приводить все шаги обоих аукционистов, а приведет только последнюю ставку, перебившую все предыдущие.
Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения торгов
Если в процедуре предусмотрен прием ставок за 2-е место, участники подают их в течение 30 минут после завершения торгов.
Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.
В момент начала приема ставок за 2-е место, участники аукциона, имеющие возможность сделать такие ставки, получают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета уведомление с заголовком Вы можете сделать ставку в завершенном аукционе…. Текст уведомления содержит ссылку на страницу извещения аукциона.
Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.
1. Нажмите кнопку| Сделать ставку за 2-е место >> |
2. Введите сумму вашей ставки и нажмите кнопку . Отобразится страница подписания новой ставки.
Внимание! Ставка за 2-е место должна быть ниже вашей последней ставки, но не может быть ниже последней (лучшей) ставки, сделанной во время торгов.
3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.
Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку| Подписать и подтвердить |
Примечание: вы можете подать только одну ставку для соревнования за 2-е место.
Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.
Дозапрос документов после завершения торгов
После окончания приема ставок организатор процедуры может запросить у участников дополнительные или недостающие документы, направив дозапрос документов. Если организатор направил вам такой дозапрос, на странице отображается ссылка Дозапрос документации.
1. Чтобы отправить организатору запрашиваемые документы, откройте вкладку Дозапрос документов. Отобразится список дозапросов, направленных вам организатором.
Примечание: если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, ссылки для их скачивания будут расположены в столбце Запрос организатора.
2. Нажмите ссылку Загрузить документы. Отобразится форма загрузки документов в дозапрос.
3. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок Прикрепить файлы и нажмите кнопку| Подписать и отправить |
| Подписать и подтвердить |
Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор процедуры получит доступ к загруженным вами документам.Итоги процедуры
После окончания торгов все участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета. В этом уведомлении указывается наименование участника-победителя, подавшего последнюю ставку.
Организатор оформляет и утверждает итоговый протокол, содержащий сведения о проведении и результатах процедуры. После утверждения итогового протокола торговая процедура считается официально завершенной.
Приостановка процедуры и отказ от проведения
Если организатор процедуры действует согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, то он имеет возможность приостановить процедуру. Обеспечительные денежные средства при этом остаются заблокированными, и срок их блокировки продлевается соответственно продлению срока проведения процедуры.
Организатор также может отказаться от проведения процедуры до окончательного подведения итогов.
В таком случае обеспечительные средства разблокируются автоматически.
Уведомления о приостановке процедуры, ее возобновлении или отказе организатора от ее проведения поступают в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета.
Правила проведения аукциона
8.1. Участник признает и соглашается, что компания занимается исключительно организацией аукционных торгов, не является продавцом реализуемого через аукцион товара и не несет финансовую ответственность перед участником за сохранность и качество приобретаемого товара, а также за любой ущерб, причинённый участнику в связи с приобретением товара, включая, но не ограничиваясь потерями прибыли или репутации, любые убытки от использования товара или дополнительно понесенные расходы, кроме ответственности, предусмотренной разделом 7 правил.
8.2. Компания не занимается посредничеством в переговорах между продавцом и участником, но обеспечивает передачу участнику контактных данных продавца в случаях ненадлежащего исполнения ими обязательств перед участником.
8.3. Образцы конкретного товара на веб-сайте показаны только в качестве визуальной демонстрации и не гарантируют их качества и полезности.
8.4. Участник, принимая настоящие Правила, отказывается от предъявления претензий и исков к компании по поводу качества и полезности товара, реализуемого на торгах.
8.5. Компания не несёт ответственности перед участником или любой третей стороной за любые потери или ущерб, прямой, непрямой или косвенный, возникший вследствие любой неточности или неполноты информации, размещённой на веб-сайте, задержек, перерывов в работе, ошибок или пропусков в поставке данных или любой другой информации, поставленной компанией, или любого принятого участником или третей стороной решения или предпринятого участником или третей стороной действия в связи с полученной на сайте информацией. Компания не несет ответственности за потери доходов, упущенную прибыль или любой ущерб, возникший при пользовании веб-сайтом.
8.6. Компания не несет ответственности за любые сбои в компьютере пользователя или в интернете, повлекшие за собой ошибки в базах данных сервера Компании или за ошибки в работе сервера, которые могут возникнуть в результате этого, включая, но не ограничиваясь, любые некорректные или несвоевременные записи заявок по торгам аукциона, потерю данных заявок и их размера, неправильные результаты торгов.
8.7. Компания оставляет за собой право приостановить все аукционы, изменять торги текущих аукционов, открытых и закрытых аукционов по подозрению в совершении нарушения в операциях.
8.8. Компания не может гарантировать непрерывный доступ к услугам из-за различных факторов, которые находятся вне контроля компании. Компания будет использовать все разумные попытки поддержать непрерывную работу, но не может гарантировать бесперебойность работы веб-сайта.
8.9. В случае любой технической проблемы может возникнуть пауза в онлайн работе аукциона.
В этом случае торги на аукционе продолжатся, как только работа сайта будет возобновлена, на условиях, сложившихся до технической проблемы. При этом компания оставляет за собой право повторно открыть торги по всем лотам.
8.10. Компания не заявляет и не гарантирует, что информация, доступная через веб-сайт, является точной, полной или актуальной, и не несет ответственности за опечатки. Данный отказ от ответственности применяется к любому ущербу или вреду, вызванному: невозможностью работы, ошибками, пропусками, перерывами, удалением, дефектами, задержкой в работе или передаче информации, компьютерными вирусами, отказами линии связи, кражей, уничтожением или несанкционированным доступом к изменению или использованию учетной записи, нарушением условий настоящих Правил, вредоносными действиями, халатностью, или по иным причинам.
8.11. Компания не несет ответственности за клеветническое, оскорбительное или незаконное поведение других пользователей или третьих лиц.
Практический курс «Электронный аукцион от «А» до «Я»
Практический курс «Электронный аукцион от «А» до «Я» соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ № 625 от «10» сентября 2015 г.
Курс разработан с учетом новой российской системы уровней квалификации и предназначен для всех участников торгов в сфере 44-ФЗ и 223-ФЗ. Обучение будет особенно полезно работникам контрактной службы, контрактным управляющим, которые с 1 января 2017 года, согласно ч.6 ст.38 закона № 44-ФЗ и требованиям профстандарта, должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
В аукционной практике легко столкнуться с множеством подводных камней. Какие документы необходимы для аккредитации на торговой площадке, как зарегистрировать ЭЦП, как проводить экспертизу по контрактам – вот далеко не полный список вопросов, которые встают перед участниками электронных торгов.
После обучения Вы будете владеть всеми теоретическими и практическими знаниями об электронных аукционах от «А» до «Я»:» научитесь грамотно готовить аукционные заявки, разберетесь с особенностями документооборота при проведении аукциона, причинами отклонения 1 и 2 частей аукционных заявок, порядком и сроком отзыва заявок.
Обучение позволит заказчикам и подрядчикам снизить риски при участии в электронных аукционах, полноценно подготовиться к размещению документов в ЕИС и на ЭТП, а также избежать распространенных ошибок.
Преподаватели Центра — эксперты закупочной деятельности, уникальные по своему опыту юристы-практики, члены Ассоциации юристов России и Гильдии отечественных специалистов по государственным и муниципальным закупкам, имеющие большой стаж профессиональной юридической практики и участия в закупочной деятельности. На актуальных практических примерах, ситуаций и вопросов, наиболее часто встречающихся в профессиональной деятельности специалиста в сфере закупок, преподаватели квалифицированно доносят до слушателей всю необходимую информацию по участию в тендерах.
После каждого занятия вы будете выполнять домашнее задание в специальных рабочих тетрадях. Задание носит сквозной характер, т.е. моделируется работа реального предприятия.
Каждый слушатель сможет примерить на себя роль специалиста в сфере закупок и провести все операции — от процедуры аккредитации на торговой площадке, подачи заявки до заключения контракта в результате успешного участия в электронном аукционе.
Окончание курса позволит Вам достойно выдержать тестирование при приеме на работу.
Преимущества курса:
- Обзор актуального законодательства в сфере закупок в 2018 году.
- Разбор примеров из практики, судебных решений.
- Глубокая экспертиза и опыт преподавателя — действующего юриста.
- Короткий срок обучения – 8 ак. часов.
- Соответствие полученных знаний требованиям профстандарта «Специалист в сфере закупок».
- Престижное свидетельство «Специалиста», работающего с 1991 года.
Вы сможете приступить к работе сразу после обучения!
Полученные знания об электронных аукционах станут надежным фундаментом для дальнейшего изучения всех теоретических и практических аспектов закупочной деятельности при изучении комплексной программы повышения квалификации «Контрактная система в сфере закупок» для подготовки профессионального работника контрактной службы, контрактного управляющего.
Полученных знаний будет достаточно для успешной и плодотворной работы на предприятиях крупного, малого или среднего бизнеса.
Сфера госзакупок расширяется!
Государственные заказы — единственная возможность выжить для многих компаний в условиях кризиса. Но чтобы получить эти заказы, нужно очень хорошо знать все тонкости и правила закупок.
Мы поможем разобраться в госзакупках начинающим поставщикам, а также заказчикам на любом этапе торгов: от выбора партнёра, участия в аукционе до подписания контракта.
Нам важно, чтобы вы знали не только теорию госзакупок, но умели на практике провести выгодную сделку до конца.
«Специалист» научит, как это сделать!
В связи с пандемией COVID19, у большей части бизнеса наступили трудные времена. Мы понимаем, что пока на рынке царит турбулентность, сложно принимать взвешенные бизнес-решения. «Специалист» бросает спасательный круг, держитесь за нас, учитесь с нами и бизнес «не утонет»!
Выход из сложной ситуации всегда есть — идите в «Специалист», мы поможем!
Если аукцион признан несостоявшимся, можно провести повторный аукцион
Главная → Статьи → Если аукцион признан несостоявшимся, можно провести повторный аукцион
Вправе ли заказчик в случае признания аукциона несостоявшимся в связи с тем, что не подано ни одной заявки, провести не запрос предложений, а повторный аукцион?
В соответствии с ч. 4 ст. 71 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон № 44-ФЗ) в случае, если электронный аукцион признан несостоявшимся в связи с тем, что по окончании срока подачи заявок на участие в таком аукционе не подано ни одной заявки на участие в нем (ч.
16 ст. 66 Закона № 44-ФЗ), заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости также в план закупок) и осуществляет закупку путем проведения запроса предложений в соответствии с п. 8 ч. 2 ст. 83 того же Закона (при этом объект закупки не может быть изменен) или иным способом в соответствии с Законом № 44-ФЗ.
Как видно из приведенной нормы, при описанных в ней обстоятельствах она предоставляет заказчику право осуществить закупку как путем проведения запроса предложений, так и иными способами, предусмотренными Законом № 44-ФЗ. Осуществлять закупку именно путем проведения запроса предложений указанная норма заказчика не обязывает.
Ответ подготовил: Верхова Надежда, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
| Решили участвовать в торгах? Получите электронную подпись (ЭЦП) для торгов и торговых площадок в надежном удостоверяющем центре.  Оставить заявку >> |
| Требуется обеспечение исполнения контракта? Поможем оформить заявку на банковскую гарантию, заполнить анкету банка, приложить нужные документы, проверить их корректность, подписать электронной подписью и направить в банк. Оставить заявку >> |
Как проводить аукционы
«Продает звук», — говорит Брэндон Нили, описывая жесткую болтовню аукциониста. Стремитесь к мелодичному пению, который убаюкивает вашу аудиторию, даже если она подталкивает их к стремительной войне ставок. Потенциальные покупатели должны иметь возможность «сидеть и слушать вас весь день, не волнуясь», — говорит 29-летний Нили из Саутсайда, штат Алабама, который проводит аукционы по продаже крупного рогатого скота, транспортных средств и сельскохозяйственного оборудования и недавно был назван победителем в этом году на World Чемпионат аукционистов животноводства в Клифтоне, Техас.
Начинайте медленно, произнося слова, которые комфортно звучат на вашем языке. Обычная формулировка для любителя может быть такой: «Один доллар, теперь два, ты дашь мне два? Теперь двухдолларовая ставка, то три, то три, не могли бы вы дать мне четыре? » Повторите это еще раз, на этот раз быстрее. Скорость имеет значение. Претенденты теряют свои позиции в безжалостном ритме.
Изучите рынок. Аукционист должен знать цену предмета до начала продажи, будь то картина Ван Гога или цена за фунт для однолетнего скота.
Поскольку аукционист — это профессия, которую лучше всего освоить на работе, станьте учеником сами. Нили пошел на свой первый аукцион в возрасте 3 лет, разыгрывал свои игрушки в 7 лет, и его первый настоящий наставник появился в восьмом классе. Он научился трели, слушая бывших табачных аукционистов, особенно певучую подгруппу в этой профессии.
Научитесь замечать серьезных покупателей, тех, чей взгляд задерживается на продукте дольше всего. Со временем у вас разовьется своего рода предвидение.
«Вы можете почувствовать, откуда будет исходить ставка», — говорит Нили.Умышленный зрительный контакт иногда может побудить того, кто колеблется, сделать ставку. Отрегулируйте свой темп и частоту шагов в соответствии с настроением и опытом покупателей. «Если на благотворительном мероприятии присутствуют пожилые люди, вам нужно притормозить», — говорит Нили.
Жестикулят. Вместо того, чтобы показать, чтобы подтвердить предложение, которое может быть воспринято как грубое, Нили щелкает и крутит запястьями, как танцор. «Ваши руки показывают, что вы контролируете ситуацию», — говорит он. «Вы в центре внимания. Чтобы быть аукционистом, вы должны этого захотеть.’’
Понимание того, как работает процесс аукциона
Что такое аукцион?
Аукцион — это система покупки и продажи товаров. Запасы. Запасы — это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которые a или обслуживают, предлагая их для торгов, что позволяет людям делать ставки и продавать по самой высокой цене.
Претенденты соревнуются друг с другом, причем каждая последующая ставка превышает предыдущую.После того, как предмет выставлен на продажу, аукционист начинает с относительно низкой цены, чтобы привлечь большое количество участников торгов. Цена увеличивается каждый раз, когда кто-то делает новую, более высокую ставку, пока, наконец, ни один другой участник не будет готов предложить больше, чем самая последняя ставка, и тот, кто сделал самую высокую ставку, не заберет товар. Аукцион считается завершенным, если продавец принимает самую высокую предложенную цену, а покупатель оплачивает товары или услуги и вступает в них.
Хотя аукционы часто считаются синонимом продажи антиквариата, редких предметов коллекционирования и картин, они также используются в инвестиционном банкинге.Инвестиционные банкиры Описание вакансии в инвестиционном банке В этом описании вакансии в инвестиционном банке излагаются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком IB или партнером, использовать аукционы для привлечения максимально высокой цены Методы оценки При оценке компании как непрерывно действующей компании используются три основных метода оценки.
: DCF анализ, сопоставимые компании и прецедент при продаже компании. Процесс начинается с приглашения на аукцион нескольких покупателей. Увеличение числа потенциальных покупателей обычно означает конкурентные торги, которые повышают цену, позволяя банку максимизировать прибыль от продажи.Напротив, большинство покупателей предпочитают частные продажи аукциону, потому что они обычно могут лучше контролировать покупную цену.
История аукционов
Происхождение аукционов восходит к примерно 500 г. до н.э. в Древней Греции, когда женщин продавали для замужества. В этот период женщинам было запрещено выходить замуж без участия в аукционе. Аукционист начал торги с женщины, которая считалась самой красивой среди всех женщин, выставленных на аукцион в тот день.Аукцион проводился по нисходящему методу ценообразования, начиная с максимальной цены и до тех пор, пока не была найдена самая низкая цена, при условии, что цена предложения была больше или равна резервной цене, установленной продавцом.
Если покупатели не могли ужиться со своими новыми женами, им разрешали вернуть свои деньги.
В Соединенных Штатах первые аукционы использовались для продажи сельскохозяйственной продукции, поместья и рабов. Во время Гражданской войны в США солдаты, возвращавшиеся с войны, часто продавали свое военное трофеи на аукционах.Однако единственными солдатами, которым разрешалось продавать военные трофеи, были солдаты в звании полковника или выше. Аукционный бизнес быстро рос во время Великой депрессии, когда многие люди стали банкротами и, следовательно, были вынуждены ликвидировать свои активы. Аукционы помогли пострадавшим от кризиса физическим и юридическим лицам быстро продать свои активы.
Потребность в квалифицированных аукционистах побудила аукциониста Кэри Джонса основать первую школу аукционов в начале 1900 года.Школа, расположенная в Давенпорте, штат Айова, была известна как Национальная школа аукционов и ораторского искусства Джонса.
С развитием технологий в 1990-х годах аукционисты начали использовать компьютеры, сотовые телефоны и факсы для повышения эффективности своей торговли.
Некоторые аукционисты фотографировали свои предметы и проецировали их на большие экраны, чтобы потенциальные покупатели могли четко видеть выставленные на продажу предметы. В 1995 году eBay, первый сайт онлайн-торгов, открылся в Соединенных Штатах, создав новый этап в аукционной деятельности.Интернет-аукционы пользуются популярностью у продавцов, потому что огромное количество потенциальных участников торгов позволяет им получить хорошую цену практически за любой товар, который они хотят продать. Покупателям нравится иметь широкий выбор товаров и возможность найти практически все, что они ищут.
Процесс аукциона
Перед началом аукциона потенциальным покупателям обычно предоставляется предварительный просмотр для проверки выставленных на продажу предметов и их состояния.Предварительный просмотр может быть объявлен вечером накануне дня аукциона или за несколько часов до его начала. После того как потенциальные покупатели просмотрят все предметы и проявят интерес к размещению своих ставок, они должны зарегистрироваться у аукциониста.
Для процесса регистрации необходимы данные покупателя, такие как номер телефона, адрес и идентификационные данные, такие как номер паспорта или водительских прав. Каждому зарегистрированному участнику торгов выдается карточка участника торгов с номером, который используется для идентификации всех участников.
Звук колокола традиционно знаменует начало аукциона. Аукционист дает краткое описание выставленного на продажу предмета и начинает торги с цены, которую он считает разумной начальной ценой. В качестве альтернативы продавец может установить минимальную цену предложения, которую он примет, и торги начнутся с нее. Затем участники аукциона объявляют свои ставки, каждая из которых оказывается выше, чем последующая. Участники торгов поднимают свою карточку участника торгов, чтобы объявить цену своей заявки, чтобы аукционист мог определить, кто делает ставку.Процесс завершается, когда ставок больше нет, и покупатель, сделавший самую высокую ставку, получает товар. Лицо, предложившее самую высокую цену, приобретает право собственности на товар сразу после уплаты цены предложения.
Типы
Уильям Викри моделировал первые четыре типа аукционов единичных единиц. Они включают:
Английский аукцион
Английский аукцион также известен как открытый аукцион и является наиболее часто используемым типом аукциона сегодня. Это открытый аукцион по возрастанию цен, на котором участники делают ставки друг против друга, причем каждая последующая ставка превышает предыдущую.Аукционист объявляет цены, и участники торгов объявляют свои ставки до тех пор, пока ни один из участников не желает делать более высокие ставки. Процесс заканчивается, когда аукционист принимает самую высокую окончательную ставку. Этот тип аукциона обычно используется для продажи вина, антиквариата, табака и искусства.
Голландский аукцион
Это открытый аукцион по нисходящей цене, когда аукционист начинает с высокой запрашиваемой цены и понижает ставку до тех пор, пока один из участников торгов не пожелает принять цену аукциониста или когда будет достигнута резервная цена продавца.
Товары для продажи распределяются на основе заявки, где первый участник, предложивший самую высокую цену, выбирает свои товары, затем второй участник, предлагающий самую высокую цену, и так далее, пока заказ не будет исчерпан. Голландские аукционы используются для продажи скоропортящихся товаров, таких как цветы, рыба, табак, а иногда и для инвестиционных ценных бумаг.
Alphabet (Google) провела известный пример IPO на голландском аукционе. Первоначальное публичное размещение (IPO) Первоначальное публичное размещение (IPO) — это первая продажа акций, выпущенных компанией для широкой публики.До IPO компания считается частной компанией, обычно с небольшим количеством инвесторов (учредителей, друзей, родственников и бизнес-инвесторов, таких как венчурные капиталисты или бизнес-ангелы). Узнайте, что такое IPO. Прочтите о голландском аукционе Google.
Аукцион запечатанных заявок первой цены
В аукционе запечатанных заявок первой цены, также известном как слепой аукцион, все участники торгов подают запечатанные заявки одновременно, так что ни один из участников торгов не узнает ставки своих конкурентов.
Каждый участник торгов может подать только одну ставку и не имеет возможности изменить свою цену предложения. На аукционе с предложением покупателя участник, предложивший самую высокую цену, получает право собственности на товар по своей цене предложения, тогда как на аукционе с предложением продавца наименьшая заявка получает право продать свои товары по самой высокой цене предложения, принятой покупателем. Тип аукциона с запечатанными предложениями первой цены часто используется при проведении тендеров по государственным контрактам, аренде горнодобывающих предприятий, военных закупках, рефинансировании кредитов и иностранной валюте.
Аукцион запечатанных предложений второй цены
Аукцион запечатанных предложений второй цены аналогичен аукциону запечатанных предложений первой цены, за исключением того, что участник, предложивший самую высокую цену, получает товар по цене, предложившей второе место по цене.Например, если участник, предложивший самую высокую цену, выиграл аукцион со ставкой 500 долларов, а предыдущая максимальная ставка составляла 480 долларов, то выигравший участник должен заплатить только 480 долларов за продаваемый товар.
В аукционе с предложением продавца этого типа участник, предложивший самую низкую цену, продает товар по второй по величине ставке. Этот вид аукциона используется в автоматизированных контекстах, таких как торги в режиме реального времени для интернет-рекламы.
Ссылки по теме
Хотите узнать больше о рынках и финансовой индустрии? Ознакомьтесь со следующими информационными ресурсами CFI:
- Рынки привлечения капитала Процесс привлечения капитала Эта статья предназначена для того, чтобы предоставить читателям более глубокое понимание того, как процесс привлечения капитала работает и происходит в отрасли сегодня.Для получения дополнительной информации о привлечении капитала и различных типах обязательств, взятых на себя андеррайтером, см. Наш обзор андеррайтинга.
- Ключевые игроки на рынках капитала Ключевые игроки на рынках капитала В этой статье мы даем общий обзор ключевых игроков и их соответствующих ролей на рынках капитала. Рынки капитала состоят из двух типов рынков: первичных и вторичных. Это руководство предоставит обзор всех основных компаний и профессий на рынках капитала.
- Ликвидационная стоимость Ликвидационная стоимость Ликвидационная стоимость — это оценка окончательной стоимости, которая будет получена держателем финансовых инструментов при продаже или ликвидации актива
- Денежные активы евро, иены). Они указаны как фиксированная стоимость в долларовом выражении.
Это руководство предоставит обзор всех основных компаний и профессий на рынках капитала.10 советов по проведению успешного онлайн-аукциона
Сбор средств не прекращается в это неопределенное время.Вместо этого ваша организация должна быть готова адаптироваться к непредвиденным и неожиданным обстоятельствам, которые потенциально ограничивают доходы от сбора средств.
Как правило, весенние кампании по сбору средств, мероприятия и инициативы помогают некоммерческим организациям собирать деньги для своих программ, которые проводятся круглый год. Поскольку эти кампании отменены, развернуты и перенесены с появлением новостей о вспышке COVID-19, многие организации теперь проводят свои личные мероприятия в Интернете.
С таким большим количеством движущихся элементов личное мероприятие может быть немного утомительным, чтобы провести онлайн.Например, если вы проводите аукцион, как вы можете имитировать рост весла на веб-странице? Сможете ли вы создать в Интернете ту же энергию, к которой привыкли, из переполненной комнаты с открытым баром? Как люди собирают свои предметы на аукционе после выигрыша и оплаты онлайн?
ClickBid помогла многим некоммерческим организациям перейти от личного аукциона к онлайн-аукциону. Чтобы помочь вам максимально использовать возможности сбора средств, мы собрали несколько советов из нашего опыта проведения многих из этих онлайн-мероприятий.
1. Подсчитайте свои товары Во-первых, опишите все предметы, которые вы планировали выставить на аукционе. Трудно сказать, когда некоторые предметы, такие как путешествия и впечатления, снова будут доступны, поэтому подумайте о том, чтобы отложить экскурсии до осеннего события или даже до следующего года.
Это может потребовать от вас заполнить некоторые пробелы с помощью более интересных вещей из дома, таких как службы доставки еды или подарочные карты для покупок в Интернете.
Прелесть онлайн-аукциона заключается в том, что вы можете продать один или 100 предметов в течение определенного периода времени.Для начала рекомендуем выбрать ключевую группу примерно из 20 предметов. Затем вы можете вернуться позже и начать добавлять предметы на аукцион, когда будете готовы. Вы также можете изменить время закрытия позиций, чтобы участники торгов были заинтересованными и возвращались за новыми предложениями.
2. Правильно устанавливайте начальные ставкиОбычно вы должны устанавливать стартовые ставки для ваших предметов онлайн-аукциона на уровне 35% от их предложенной стоимости. Здесь ваша цель — получить от 80% до 100% рыночной стоимости и оценивать от 12 до 16 ставок на каждую позицию.
Например, предмет с рыночной стоимостью 100 долларов может начинаться с 35 долларов и иметь минимальную стоимость подъема 5 долларов.
С 16 ставками общая сумма составит 115 долларов. Это может и должно измениться в зависимости от того, по какой цене вы готовы продавать товар.
На личном гала-вечере понятно, что после мероприятия победители идут к кассе, чтобы забрать свои вещи. Однако, если вы проводите онлайн-аукцион, у участников торгов, скорее всего, возникнут вопросы о том, как они должны защищать свои товары или какова может быть логистика при доставке.
Например, вы можете предупредить всех победителей, что свяжетесь с ними по электронной почте или телефону, чтобы узнать о вариантах доставки. В качестве альтернативы, если доставка доступна, укажите расходы, которые берет на себя победитель, и сообщите ему, что они будут взиматься за это отдельно. Постарайтесь предвидеть как можно больше этих вопросов и разместить информацию на своем веб-сайте мероприятия. Кроме того, вы можете включать эту информацию в любые электронные письма, которые вы отправляете при первом объявлении онлайн-аукциона.
Теперь, когда вы размещаете свой аукцион в Интернете, важно эффективно общаться со своими донорами по электронной почте и в социальных сетях. Например, как только вы разместите свои товары в Интернете, опубликуйте целевую страницу мероприятия в своих социальных профилях, даже если официальный аукцион еще не открыт. Не забудьте также приложить несколько фотографий ваших ключевых предметов.
Как и в примере ниже от 21st Century Leaders, вы можете написать сообщение, в котором говорится: «Зарегистрируйтесь на нашем аукционе сейчас! Просмотрите наш постоянно растущий список отличных товаров.”
Часто публикуйте сообщения об аукционе и товарах в социальных сетях. Ваш онлайн-аукцион — это способ оставаться на виду у ваших жертвователей с обновлениями, когда вы добавляете предметы, открываете аукцион и показываете предметы, на которые не выставили ставку. Участники торгов в курсе новинки. Кроме того, поощряйте участников торгов повторно публиковать ваши сообщения в своих профилях.
Бесплатная загрузка: Руководство по маркетингу в социальных сетях для некоммерческих мероприятий
5.Использовать фотографииУчастники торгов, скорее всего, будут смотреть на ваши товары со своих ноутбуков, телефонов, планшетов и других устройств. Убедитесь, что вы добавили не менее трех изображений для каждого элемента. Если у вас нет изображения, используйте точные стоковые фотографии или даже логотипы. Помните, что «привлекательность для глаз — это привлекательность для покупки», и ни один товар не должен быть без фотографии.
Логотип компании на белом фоне — это легкое добавление, которое делает товар узнаваемым. Если вы предлагаете подписанные памятные вещи, сделайте фотографию всего предмета, но также приложите автограф (а) крупным планом.Держитесь подальше от фотографий коллажей; они теряют свое влияние на маленькие экраны мобильных устройств.
Если вы делаете снимки самостоятельно, убедитесь, что освещение и настройки подходящие.
Если в предмете есть что-то особенное, убедитесь, что вы его снимаете; товары, которые включают бутылки с более дорогим вином, должны иметь четкую фотографию на этикетке с указанием винодела и урожая, если применимо, как на фотографии ниже.
Две большие ценности онлайн-аукционов — это максимальная ставка и покупка сейчас.Максимальная ставка позволяет участнику аукциона установить сумму, «не превышающую», и позволить системе делать ставки от их имени. Когда кто-то предлагает более высокую сумму, система проверяет макс. Если он существует, система устанавливает более высокую сумму, и товар продается за больше денег.
Buy Now позволяет вам установить максимальную цену, по которой вы готовы продать предмет. Обычно, если участник аукциона выбирает покупку с функцией «Купить сейчас», торги для этого элемента останавливаются, и этот элемент продается этому участнику торгов по цене «Купить сейчас».
Если вы разрешаете опцию «купить сейчас» для предмета, обязательно установите цену на 20–30% выше рыночной стоимости.
Когда вы переходите от личного аукциона к онлайн-аукциону, вы больше не будете привязаны к одной ночи, чтобы собрать все свои ставки. Вы можете проводить аукцион на несколько дней или даже подумать об открытии аукциона на неделю раньше. Эти дополнительные дни позволяют вам отправлять несколько электронных писем и сообщений в социальных сетях, рекламирующих мероприятие, ваши товары и привлечение спонсоров на ваш сайт.
8. Проведите виртуальное событие Открытие аукциона на несколько дней раньше может создать естественный мост, ведущий к полноценному виртуальному событию или прямой трансляции. Вы можете использовать свое виртуальное мероприятие, чтобы воссоздать определенные элементы личного аукциона, транслируя в прямом эфире небольшую группу людей, делящихся своим опытом со зрителями.
Такие сервисы, как Facebook и YouTube, делают прямые трансляции доступными и надежными.
Узнайте, как встроить прямую трансляцию на свою стильную страницу
За дополнительной помощью обращайтесь в местную аудиовизуальную компанию.Многие начинают предлагать пакеты потокового вещания, чтобы заменить свое присутствие на бальных мероприятиях.
С внутренней точки зрения ваше виртуальное событие должно быть написано по сценарию. Создайте график показа, планы относительно того, кто будет говорить на определенные темы, и как долго каждый человек будет говорить. Пришло время передать вашему внутреннему хосту QVC описание товаров, выставленных на торги! На изображении ниже общедоступная таблица лидеров и экран обращений ClickBid могут помочь передать дух живого мероприятия в виртуальную среду.
Трансляция вашего виртуального мероприятия позволяет участникам торгов увидеть вас в реальной жизни, и это отличный способ связаться с вашими спонсорами.
Чтобы сделать его еще более увлекательным и увлекательным, вы можете попросить победителей аукциона опубликовать селфи, чтобы отпраздновать свои победы и продемонстрировать свой домашний праздничный костюм, рецепты коктейлей и напитки. Затем вы можете разместить эти сообщения в прямом эфире или в сообщениях электронной почты после аукциона и в социальных сетях.
Помните, что на онлайн-аукционе вы соревнуетесь за внимание донора в Интернете, поэтому дайте им повод обратить на вас внимание.Например, вы можете рассмотреть возможность удержания нескольких ключевых предметов с аукциона и вместо этого использовать их в качестве раздачи любому, кто делает ставку или публикует изображение в социальных сетях.
Обязательно сообщайте о таких поощрениях, чтобы ваша аудитория знала и могла принять участие. Это также становится еще одной точкой соприкосновения с вашими донорами и поддерживает их взаимодействие.
10.
Спросите пожертвования Независимо от того, как вы решите организовать и провести свой онлайн-аукцион, вы всегда должны просить пожертвования на всем протяжении.Настройте элемент, который вам нужен, или создайте целую категорию предметов для пожертвований в виде «списка желаний». Вы также можете воспользоваться возможностями ClickBid для онлайн-пожертвований или отправки текстового сообщения, чтобы сделать пожертвования в данный момент. Если кто-то получил более высокую ставку, предложите вместо этого сделать пожертвование.
В любом случае просьба о пожертвовании должна быть ясной, краткой и убедительной. Вы также должны найти время, чтобы добавить несколько фотографий, рассказ или даже видео, объясняющее, для чего это все, чтобы донор знал, что он все еще может помочь.
Сейчас необычные времена, и многие действия, которые обычно проводились лично, теперь проводятся в Интернете. В ClickBid наша репутация основана на том, что мы помогаем благотворительным организациям использовать Интернет для сбора средств, поддержания связи с донорами и обеспечения продолжения их критически важной работы.
Мы заслужили доверие тысяч организаций, помогая им собрать более 200 миллионов долларов для своих целей с помощью масштабируемой инфраструктуры, обработки кредитов в соответствии с требованиями PCI и специальной команды, которая поможет вам в достижении ваших целей по сбору средств.
Classy также предлагает интеграцию с ClickBid, которую ваша некоммерческая организация может использовать для запуска онлайн-аукциона. Обратитесь к нашей команде сегодня и узнайте, как вы можете настроить это сегодня.
Мэтью Бернелл — основатель и генеральный директор ClickBid Mobile Bidding. Мэтт провел свою карьеру, охватывающую более двух десятилетий, сочетая технологии со сбором средств по всему миру. Совсем недавно он помог открыть некоммерческую организацию по обмену поездками для людей с особыми потребностями под названием GoLou.Он имеет степень в области компьютерных наук и кинематографии Государственного университета Гранд-Вэлли. Мэтт живет на берегу озера Западного Мичигана со своей женой, сыном и сонной собакой Блю.
Переговоры? Аукцион? Путеводитель по сделке
Коротко об идее
- Как лучше всего купить или продать актив — путем переговоров или аукциона? Ответ зависит от характера ваших покупателей, рассматриваемого актива и ваших собственных приоритетов.
- Если вы думаете, что сможете привлечь достаточное количество покупателей, в которых хотите участвовать, аукцион имеет смысл — если вы не ожидаете, что оценки будут широко варьироваться.
- Если вы можете написать точные спецификации для актива, вероятно, будет разумным купить его на аукционе. Но если актив может создать большую ценность, или если важны отношения или услуга, переговоры обычно работают лучше.
- Также подумайте, требует ли ваша сделка секретности, прозрачности или скорости. Аукционы работают лучше всего, когда важны прозрачность или скорость, и переговоры, когда важна конфиденциальность.
Когда у вас есть что продать, лучший способ получить за это хорошую цену — это провести аукцион, гласит общепринятое мнение.
Успех онлайн-гиганта eBay является памятником этому убеждению, и его подтверждают многочисленные академические исследования. Аукционы предназначены не только для обычных людей, пытающихся избавиться от старинных плюшевых мишек или обоев 1970-х годов. Руководители регулярно продают с аукциона подразделения или дочерние компании своих компаний; в конце концов, кто может винить их за цены, которые они получают, если эти цены являются результатом процесса конкурентных торгов?
Аукционы также приобрели популярность среди покупателей, особенно с появлением Интернета.Еще в начале 1990-х годов многие менеджеры по закупкам стали рассматривать обратные онлайн-аукционы, на которых поставщики конкурировали за бизнес клиентов, как путь будущего. По мнению менеджеров, электронные аукционы позволят им быстро связаться с целым рядом потенциальных поставщиков и получить гораздо более привлекательные предложения.
Однако на самом деле аукционы не всегда приносят самые удовлетворительные результаты.
Узнайте подробнее, что произошло с электронными аукционами. Многие покупатели вскоре узнали, что, хотя онлайн-аукционы отлично подходят для создания ценовой конкуренции, они не могут обеспечить значимой конкуренции в отношении услуг и качества.В то же время поставщики начали отказываться от электронных аукционов, полагая, что они не смогут получить разумную прибыль, участвуя в них. Но в основе отказа от электронных аукционов лежит более тонкая проблема: они устанавливают взаимовыгодные отношения между поставщиком и покупателем.
Обратные аукционы могут создать противоположность совместным партнерским отношениям между поставщиком и клиентом, которые многие сегодня считают лучшей практикой. Формирование таких партнерских отношений требует более продуманного процесса, позволяющего покупателям и продавцам обмениваться информацией и работать над достижением результата, приносящего максимальную пользу обоим.Короче говоря, это требует переговоров.
Однако не все транзакции требуют сотрудничества между покупателем и продавцом.
Во многих случаях аукцион по-прежнему лучше, чем переговоры. Уловка заключается в том, чтобы знать, какой процесс и когда использовать. Чтобы сделать этот выбор, вам необходимо четко понимать своих потенциальных покупателей, характеристики рассматриваемого актива, свои собственные приоритеты и относительную важность скорости и прозрачности для получения наилучшей цены. Давайте рассмотрим каждый из этих факторов.
Природа покупателей
Продавцы, решающие, проводить ли аукцион, должны изучить круг покупателей с четырех точек зрения: их количество, их личность, их готовность принять участие в аукционе и оценка, которую они выставят на выставленный на продажу актив.
Количество покупателей.
Чем больше у вас потенциальных покупателей, тем выше вероятность того, что вы получите высокую цену на аукционе. Но при прочих равных, ценность каждого участника дополнительных ставок снижается по мере увеличения общего числа участников, как вы можете видеть на выставке «Какое оптимальное количество участников торгов?» Приблизительно с 10 участниками вы получите 85% дохода, который можно было бы ожидать от аукциона с 50 участниками.
Приблизительно после 15 участников цена, которую каждый потенциальный покупатель добавляет, падает почти до нуля. При отсутствии какого-либо особого преимущества каждый дополнительный участник торгов имеет все меньшие и меньшие шансы стать участником, предложившим самую высокую цену (который выиграет), или участником, предложившим наивысшую цену (который устанавливает цену). И это единственные два участника торгов, о которых вы в конечном итоге заботитесь.
Вы можете подумать, что пока ожидаемая цена продолжает расти, вы хотите, чтобы появилось как можно больше участников торгов. Но у широко открытого процесса есть и обратные стороны: во-первых, сложность управления таким большим количеством участников торгов; и, во-вторых, существует риск того, что некоторые участники (даже те, кто предлагает высокие ставки) решат не играть, если поле окажется слишком большим.
Во многих случаях продавцы считают, что магическое число участников торгов составляет от пяти до восьми.
Когда британский фонд прямых инвестиций Apax Partners в 2002 году заблокировал Xerium Technologies, он сразу же отсеял 40 признаков интереса к семи участникам торгов, исходя из их репутации, надежности и вероятности закрытия сделки. Как объяснил Том Гутьеррес, бывший генеральный директор Xerium: «Вы действительно не можете справиться с более чем семью серьезными участниками торгов. Это занимает невероятно много времени.« — это , возможно, слишком много хорошего.
Уверенность в том, кто покупатели.
Если вы уверены, что точно знаете, кто ваши потенциальные покупатели, открытие аукциона может ослабить вашу руку, особенно если круг покупателей невелик. Что произойдет, если больше никто не появится? В этом случае лучше было бы поговорить с покупателем напрямую. В других ситуациях вы не знаете, кто будет ценными покупателями вашего актива, и потребуется много времени и усилий, чтобы это выяснить.В этом сценарии затраты на поиск высоки, поэтому вам следует провести аукцион, объявить о нем всему миру и позволить дорогостоящим покупателям найти вас.
Готовность покупателей к участию.
Вы уверены, что нужные покупатели придут на ваш аукцион? Многие потенциальные покупатели могут быть осторожны, потому что аукционы могут раскрыть личность участников и сделать их оценки прозрачными. Они могут беспокоиться о том, что другие участники торгов получат бесплатный проезд от их опыта. Если для оценки актива не нужны специальные знания, не стоит беспокоиться о том, чтобы отпугнуть экспертов проведением аукциона.Но если такое знание действительно имеет значение, вам, возможно, придется вести частные переговоры с экспертами или, по крайней мере, провести аукцион с закрытыми ставками, чтобы привлечь их к столу.
Диапазон оценок.
Теория аукционов предсказывает, что окончательная цена на аукционе будет второй по величине оценкой плюс немного больше. Это будет довольно выгодная сделка для продавца, если две верхние оценки близки, потому что победивший участник торгов придет почти по своей предельной цене. Но если две верхние оценки сильно различаются, продавец оставит деньги на столе, проведя аукцион.
Если две верхние оценки сильно различаются, продавец оставляет деньги на столе, проводя аукцион.
Рассмотрим аукцион активов Cable & Wireless America, проведенный в январе 2004 г., который компания Savvis Communications выиграла с предложением 168 миллионов долларов. Финансовый директор Savvis заявил после того, что операционная синергия с CWA «может достигать 60 миллионов долларов в год, а может быть и больше», подразумевая, что одна синергия окупит сделку за три года.Что еще более важно, до приобретения CWA Savvis находилась в шатком положении: она полагалась на двух клиентов — Reuters и Moneyline Telerate — для получения 55% своих доходов. Такая зависимость затрудняет финансирование, а в телекоммуникационном бизнесе, в котором много инвестиций, доступ к финансированию имеет решающее значение. Покупка CWA дала Savvis сотни новых клиентов и сократила долю доходов, которые Reuters и Moneyline Telerate приносили всего на 15%, что снизило риски Savvis.
Таким образом, CWA был ценен для Саввиса в уникальном для семи участников аукционе смысле.
Вторая по величине заявка, Gores Technology, была хорошо известной частной инвестиционной компанией. Хотя у Gores были другие портфельные компании в той же отрасли, что и CWA, покупка этого была бы в первую очередь финансовой игрой: Gores попытался бы улучшить операции и структуру капитала CWA, а затем продал бы бизнес с целью получения прибыли. В отличие от Savvis, у Gores не было синергии с существующими операциями, не было фиксированных затрат, которые она могла бы использовать для увеличения клиентской базы, и не было преимуществ, которые можно было бы реализовать за счет диверсификации клиентов.
Savvis подскочили на 33% после объявления о сделке, в результате чего рыночная капитализация компании увеличилась примерно на 85 миллионов долларов. Это означает, что для Саввиса CWA на самом деле стоила примерно 250 миллионов долларов — намного больше, чем Саввис фактически заплатил. CWA была относительно выгодной сделкой, потому что Саввису пришлось лишь немного превзойти ставку Гора.
Атрибуты актива
При выборе между аукционом и переговорами покупатели должны учитывать три аспекта актива, который они намереваются приобрести: могут ли они создать для него точные спецификации, потенциал создания стоимости и являются ли услуги или отношения важным элементом сделка.
Уточняемость.
При прочих равных, чем конкретнее вы можете указать, что вы хотите купить, тем более вероятно, что аукцион будет вашим лучшим подходом. Возможность предоставить подробные спецификации для актива иногда, хотя и не всегда, определяется тем, является ли он товаром. Если вы пытаетесь закупить скрепки оптом, обязательно проведите электронный аукцион и позвольте конкуренции между поставщиками снизить цену.
Очень сложно уловить ценность более сложных продуктов и услуг в спецификациях.Начнем с того, что многие характеристики продукта нельзя определить в отрыве от цены. Если сами характеристики продукта являются предметом переговоров или доступные варианты не определены четко, составление спецификаций на аукционе окажется невозможным.
(Примеры того, как конкретизация должна влиять на выбор между аукционом или переговорами, см. Во врезке «История двух аукционов TARP».)
Возможность создания стоимости.
Сам процесс определения спецификации может фактически привести к потере части той ценности, которую вы надеетесь получить от своей покупки.Рассмотрим следующий отрывок из недавнего запроса предложений (RFP) для бизнес-услуги:
ПОСТАВЩИК должен использовать установленный формат для подачи своего предложения. Любое отклонение от формата или требований, указанных в RFP и связанных документах, может сделать предложение ПОСТАВЩИКА недействительным. ПОСТАВЩИК должен принять все без исключения стандартные условия контракта КЛИЕНТА, изложенные в этом RFP, и соответственно оценить свое предложение. Невыполнение этого требования (из-за риска, ответственности или по любой другой причине) может привести к исключению ПОСТАВЩИКА из процесса запроса предложений.Любой элемент предложения ПОСТАВЩИКА, который зависит от дальнейшего обсуждения или разъяснения с КЛИЕНТОМ, либо рассматривает, дает согласие или дальнейшее одобрение со стороны любого лица, группы, комитета, правления или другого органа ПОСТАВЩИКА, может быть отклонен.
Это описание не совсем способствует творческому сотрудничеству между заказчиком и поставщиком, но это просто то, чем занимаются менеджеры, когда пытаются подготовить сложные продукты и услуги для торгов.Это также заставляет задуматься о том, что, хотя аукционы отлично справляются со всем, сводя все к цене, сводка всего к цене часто противоречит выявлению ценных возможностей.
Представьте, что вы предпочитаете завершить проект до конца года, но готовы согласиться на более длительные сроки в обмен на более низкую цену. Указание даты завершения в RFP может отпугнуть участников торгов, которые могли бы выполнить проект за гораздо меньшие деньги, если бы у них было больше времени. Поэтому, если есть вероятность, что сделка между покупателем и продавцом может создать дополнительную ценность, лучше вести переговоры, чем проводить аукцион.Переговоры позволяют покупателю и продавцу узнать о предпочтениях друг друга, найти компромисс по различным вопросам и заключить сделку, которая принесет всем больший пирог.
Важность взаимоотношений.
Если отношения или услуга являются важнейшим атрибутом актива, вам снова следует склониться к переговорам. Основная причина того, что и покупатели, и поставщики отказались от электронных аукционов при закупках, заключается в том, что аукцион сигнализирует о безразличии покупателя к поставщикам, помимо тех цен, которые они указывают.Офицеры по закупкам узнали, что такие сигналы могут иметь негативные последствия, особенно когда проблемы возникают в будущем.
В качестве иллюстрации, не связанной с корпоративными закупками, рассмотрим опыт Эдварда, домовладельца из Бостона, который хотел отремонтировать ванную комнату в своем доме. Многие домовладельцы проводят неявный аукцион среди генеральных подрядчиков, сообщая каждому участнику торгов о других в качестве способа обеспечения справедливой цены. Вместо этого Эдвард выбрал Дэйва исключительно на основе молвы.На их первой встрече Эдвард сказал Дэйву: «Я слышал много хорошего о вашей работе, и я очень надеюсь на сотрудничество с вами.
По этой причине я не хожу по магазинам. Но взамен я надеюсь и ожидаю, что вы дадите мне справедливую цену, и что мы будем работать вместе, чтобы довести этот проект до успешного завершения ».
Конечно, проект был выполнен в срок и в рамках бюджета. Но когда Дэйв завершал работу над ванной, случилась катастрофа. Сантехник Дэйва пришел в дом поработать в подвале и выключил воду.Вскоре после этого уборщица Эдварда пришла в дом, открыла кран в ванной, обнаружила, что вода не течет, и случайно оставила кран открытым, пока она убирала остальную часть дома. Сантехник закончил работу, снова включил воду и ушел. Когда через пару часов Эдвард вернулся домой, он обнаружил фут воды в своей недавно отремонтированной ванной на втором этаже и повреждение водой всего дома.
Обезумевший Эдвард позвонил Дэйву и объяснил ситуацию.Обе стороны имплицитно понимали правовую основу: суд должен разделить вину между уборщицей Эдварда и сантехником Дэйва. Но вместо того, чтобы заниматься сложным и неопределенным юридическим расследованием, Дэйв устранил повреждения и завершил проект без дополнительной оплаты.
При этом он вспомнил свою первую встречу с Эдвардом и доверие, которое Эдвард выразил тем, что не ходил по магазинам. Сделал бы Дэйв то же самое, если бы Эдвард провел аукцион по продаже первоначального бизнеса? Окончательного ответа нет, но мои разговоры с Дэйвом после этого предполагают, что это было бы менее вероятно.
Профиль установщика процессов
Еще один важный фактор, который следует учитывать при принятии решения об аукционе или переговорах, — это ваш собственный профиль. Два элемента здесь обычно находятся в противоречии друг с другом: скорость и риск. Поскольку аукцион может проходить намного быстрее, чем переговоры, это лучший механизм, когда скорость имеет решающее значение. Но более быстрые процессы также более рискованны, потому что у вас меньше времени, чтобы приспособиться к новой информации по ходу дела.
Важность скорости.
Большинство шагов в процессе переговоров, таких как изучение интересов, выработка вариантов и определение способов создания ценности, требуют времени.
Более того, переговоры, как правило, происходят последовательно, потому что невозможно вести переговоры с двумя контрагентами одновременно. В некоторых ситуациях вы не можете позволить себе роскоши тратить время — есть фиксированное окно возможностей или активы портятся в ваших руках. В этих случаях аукционы обходятся без преимуществ создания стоимости в обмен на быструю продажу.
В некоторых ситуациях у вас нет времени на переговоры, потому что актив портится в ваших руках.
Закон о банкротстве косвенно признает этот момент.В Соединенных Штатах «363 продажи» (названные в честь положения разрешающего их кодекса о банкротстве) позволяют компаниям очень быстро продавать активы через механизмы аукциона. Раздел 363 часто называют положением о «гниющей рыбе», поскольку он исходит из того, что обанкротившийся торговец рыбой лучше всего обслуживается, если немедленно конвертирует свои запасы в наличные, а не позволяет им гнить, пока разворачиваются длительные разбирательства по главе 11.
Допуск на риск.
Чем выше скорость, тем больше риск: вы можете закончить аукционом с «провалом», на котором никто не появится, или, что еще хуже, аукционом с одним участником торгов.Напротив, переговоры позволяют вам испытать воду и осторожно продвинуться к лучшему результату.
Рассмотрим случай частной доткома, которая рассматривала возможность выкупа своих миноритарных акционеров в 2008 году. Меня и другого профессора Гарвардской школы бизнеса попросили проконсультировать компанию о том, как выполнить эту так называемую сделку по замораживанию. Одно из предложений заключалось в проведении обратного аукциона, на котором миноритарные акционеры назовут цену, по которой они будут готовы продать, и компания выкупит акции от самой низкой цены до самой высокой до тех пор, пока не закончатся средства для обратного выкупа.
Мы не рекомендовали этот подход, поскольку он слишком рискован. Существовал некоторый шанс, что миноритарные акционеры не захотят продавать акции по любой разумной цене, предпочитая держаться за акции в надежде, что оценка компании вернется к высоким уровням начала 2000-х годов.
Дотком может закончиться провалом аукциона или крайне непривлекательной клиринговой ценой. Даже если миноритарные акционеры будут вести себя более рационально, они все равно будут пытаться выяснить заявки других, делая свои собственные заявки, а это означало, что они не могли правдиво раскрыть свою готовность продать.Результаты обратного аукциона было трудно предсказать с какой-либо уверенностью и они потенциально были катастрофическими.
Вместо этого компания решила провести частные переговоры со своими акционерами. Команда менеджеров быстро остановилась на двух крупных миноритарных акционерах, которых назвали Джон и Фред. Джон подошел к столу первым и предложил продать свою долю по цене 12 долларов за акцию — заоблачные цифры, основанные на оценке компании на пике интернет-пузыря. Компания ответила предложением 1,50 доллара за акцию, что было ценой предложения в первом раунде финансирования еще в конце 1990-х годов.Это был большой пробел, но встречное предложение развеяло нереалистичные ожидания Джона.
Компания немного подорожала, до 3 долларов; Джон значительно упал до 3,31 доллара; и компания быстро закрыла сделку по цене 3,31 доллара.
Переговоры также проложили путь к успешному результату с Фредом. Фред входил в совет директоров доткомов и из-за своих фидуциарных обязанностей чувствовал себя обязанным одобрить такую выгодную сделку для компании. Но при этом он должен был признать, что $ 3.31 цена создала мощный и неблагоприятный прецедент для его собственных переговоров. Короче говоря, выбор компании вести переговоры, а не аукцион, минимизировал ее риски и позволил доткомам продвинуться к очень выгодной сделке.
Эффекты открытости
Наконец, при определении того, проводить ли аукцион или вести переговоры, вы должны учитывать два контекстуальных фактора: необходимость секретности и необходимость прозрачности.
Потребность в секретности.
Такие широкие процессы, как аукционы, сложно сохранить в секрете.Даже если вы требуете от участников торгов подписать соглашения о конфиденциальности, вероятность утечки увеличивается с увеличением количества людей, участвующих в процессе.
Поэтому, если важна секретность, вам следует рассмотреть возможность проведения частных переговоров с одним или несколькими покупателями. Опасения по поводу конфиденциальности часто возникают в сделках M&A. Если становится известно, что компания продается, сотрудники начинают искать новую работу, и стоимость компании падает, пока она находится на блоке. В своем исследовании я регулярно нахожу советы директоров, которые сопротивляются более широкому поиску покупателей именно по этой причине.
Продажа Pittsburgh Steelers, одной из самых легендарных франшиз в истории Национальной футбольной лиги, иллюстрирует, как этот риск может разыграться. В 2007 году один из совладельцев команды, Дэн Руни, незаметно предложил выкупить акции, которыми владели его четыре младших брата и их дети. Условия предложения не были публично известны, но, какими бы они ни были, братья не были удовлетворены. Работая в условиях строгой секретности под кодовым названием Project Newcastle, они привлекли Goldman Sachs, чтобы найти стороннего покупателя.
История появилась 8 июля 2008 года. На первой полосе Wall Street Journal сообщалось: «Питтсбург Стилерс, 75 лет принадлежащий той же местной семье, тайно продается потенциальным покупателям…». Уже не так тайно.
Для некоторых активов секретность не так уж и важна. Но для Pittsburgh Steelers это открытие вызвало излияние негативных настроений фанатов. Несмотря на все усилия Goldman Sachs, более широкий процесс поиска, инициированный младшими братьями, быстро показал, что сделка стала объектом пристального внимания общественности.Вполне возможно, что переговоры с Дэном Руни дошли до того, что потребовался более широкий процесс, чтобы гарантировать, что младшие братья получили максимально возможную цену. Но более открытый процесс также заставил Роуни занять оборонительную позицию и запятнать актив, который десятилетиями был жемчужиной в короне Питтсбургского сообщества.
К несчастью для младших братьев, мировой финансовый кризис разразился посреди поисков Goldman.
Единственный потенциальный покупатель, обнаруженный рыночным опросом, миллиардер Стэнли Дракенмиллер, ушел в последнюю минуту, а братья Дэна вернулись, чтобы договориться о сделке.15 ноября 2008 года Дэн Руни согласился выкупить своих братьев в рамках сделки, по которой команда оценивалась в 800 миллионов долларов, что находится в нижней части диапазона первоначальной оценки Goldman.
Когда важна прозрачность, аукцион — лучший выбор, чем переговоры.
Младшим братьям явно не повезло продать команду в разгар экономического кризиса, так что мы не можем винить только процесс аукциона в цене, которую они получили. Тем не менее очевидно, что их процесс аукциона увеличивал вероятность того, что сделка станет достоянием общественности, а также сигнализировал о готовности младших братьев продать команду вне семьи.Несмотря на то, что это было в конечном итоге неудачным, этот шаг нанес ущерб франшизе среди преданных поклонников Steelers. Конечно, в профессиональном спорте все прощается тем, кто побеждает — и в январе 2009 года «Стилерс» выиграли свой шестой Суперкубок, установив рекорд среди команд НФЛ.
Так что, в конце концов, ошибочный процесс сделки с Руни, возможно, был спасен впечатляющей игрой игроков на поле.
Важность прозрачности.
Второй контекстный фактор — это необходимость прозрачности, под которой я подразумеваю появление равных условий для всех участников торгов.Когда важна прозрачность, аукцион — лучший выбор, чем частные переговоры. Это основная причина того, что большинство контрактов на государственные закупки и приватизация, проводимая государством, включают аукционы. Они особенно полезны, когда чиновники стремятся развеять обвинения в коррупции или фаворитизме — возможно, поэтому бывшего министра финансов США Хэнка Полсона привлекла идея проведения обратных аукционов для покупки токсичных активов банков осенью 2008 года (в конце концов, Из-за проблем с точным указанием активов, которые будут выставлены на аукцион, план был сорван.) • • •
Мир заключения сделок не является черно-белым, и выбор между переговорами о продаже вашего актива и проведением аукциона не обязательно должен быть ситуацией «либо-либо».
Процесс сделки может очень хорошо сочетать переговоры и аукцион — комбинация, о которой я расскажу в своей будущей книге. Однако по мере того, как вы работаете над сделкой, которая позволяет продавцу и покупателю справедливо получить максимально возможную ценность, это помогает понять, какие факторы склоняют чашу весов в пользу переговоров, а какие — в пользу аукциона.Структурирование вашего запроса так, как я описал в этой статье, поможет вам приблизиться к правильному решению.
Пошаговое руководство по проведению тихого аукциона
Задумывалась ли ваша организация о проведении тихого аукциона? Это может быть отличным способом собрать средства и привлечь ваших жертвователей.
Участники часто находят их более увлекательными, чем традиционный живой аукцион.На участников торгов меньше давления, и гораздо больше фактора «хорошего самочувствия». Победители торгов делают пожертвования в вашу некоммерческую организацию и получают что-то взамен, что может стать большим стимулом для участия.
Успешный бесшумный аукцион может потребовать больших усилий по планированию, но также может быть интересным мероприятием для организации. А при правильной настройке вы можете быть уверены, что это большой успех!
Что такое тихий аукцион?
Тихий аукцион — это разновидность английского аукциона, который проводится без участия аукциониста и обычно организуется сборщиками средств и благотворительными организациями.На тихом аукционе участникам показываются предметы, и у каждого предмета есть лист ставок. По сути, участники торгов соревнуются за свои любимые товары. Заинтересованные участники торгов могут делать ставки без уведомления, используя номер участника торгов в листе ставок на свой любимый товар. Предметы, представленные на аукционе, имеют «минимальное требование к увеличению», указанное в его заявках. В настоящее время тихие аукционы могут проводиться с использованием мобильных приложений для торгов, что упрощает сохранение анонимности и не позволяет участникам торгов знать сумму, размещенную другими участниками торгов.
После того, как ставки были размещены, предмет выигрывает самая высокая ставка, а выручка направляется на пользу организации или некоммерческой организации.
Тихие аукционы популярны для сбора средств, а также их проще проводить по сравнению с традиционными английскими аукционами, которые обычно требуют физического присутствия участников, тщательного изучения предметов участниками торгов и аукциониста для проведения мероприятия.
На традиционном тихом аукционе каждый товар имеет бумажный лист заявок. Участники размещают заявки, указав свое имя, контактную информацию и номер участника торгов в листе заявок.
Если вы используете ставки для мобильных устройств, они могут размещать ставки на своих смартфонах.
После закрытия тихого аукциона объявляются выигравшие ставки и производятся выплаты.
Совет № 1 : Использование программного обеспечения для тихого аукциона может облегчить проведение тихого аукциона. Если участники торгов предложили более высокую ставку по какому-либо предмету, они могут быстро сделать еще одну ставку и остаться в процессе.
Некоторые инструменты мобильных торгов позволяют участникам автоматически делать ставки снова. Он также может завершить аукцион, подтвердить выигравшие заявки и принять платежи от победителей.
Совет № 2 : Если вы решите использовать программное обеспечение для аукционов без вывода сообщений, поищите такое, которое может выполнять различные задачи, чтобы облегчить его запуск. В идеале правильное программное обеспечение позволит легко размещать ставки, регистрировать посетителей, создавать каталоги аукционов, отслеживать ставки, привлекать участников и анализировать данные. Прекрасный тому пример — 32 аукциона.
Зачем проводить тихий аукцион?
Тихий аукцион может хорошо помочь организациям из различных секторов в сборе средств.
Другие преимущества проведения тихого аукциона могут включать:
- Повышение репутации вашей некоммерческой организации
- Расширение вашей нынешней базы доноров
- Повышение уровня удержания доноров и помощь в обеспечении взаимодействия ваших сторонников с вашей некоммерческой организацией в будущем
- Информирование доноров о каналах пожертвований, которые они могут использовать для поддержки вашей некоммерческой организации
Пошаговое руководство по проведению тихого аукциона
Шаг 1: Создание аукционного комитета
Поддержка сотрудников и волонтеров имеет решающее значение для планирования и проведения вашего тихого аукциона.
Создайте комитет по планированию для решения ключевых задач, таких как организация и установка места проведения, обеспечение товаров для аукционов, маркетинг и продажа билетов.
Вот несколько полезных вопросов:
- Сколько ваша некоммерческая организация может потратить на планирование и проведение тихого аукциона?
- Сколько вашей некоммерческой организации нужно собрать на вашем тихом аукционе?
- Будет ли оплачен ваш тихий аукцион?
- Когда вы планируете проводить тихий аукцион?
- Будете ли вы проводить вечером другие мероприятия, чтобы собрать дополнительные средства? Вы можете, например, провести ужин или розыгрыш средств.
- Где вы будете проводить тихий аукцион?
- Вы проведете традиционный тихий аукцион? Или вы будете использовать программное обеспечение для тихого аукциона?
- Кто официально объявляет победителей торгов и выполняет другие обязанности ведущего в ночное время?
Совет для профессионалов : Установите правила, когда задачи будут завершены к.
Это облегчит планирование вашего тихого аукциона и поможет вам придерживаться своего бюджета и сроков.
Шаг 2: Выбор места для вашего тихого аукциона
Где вы будете проводить свой тихий аукцион? Некоторые из факторов, которые следует учитывать:
- Сколько участников вы ожидаете?
- Какую атмосферу вы планируете вызвать?
- Есть ли достаточно места для привлекательной и организованной презентации ваших аукционов?
- Будет ли хорошая возможность подключения для использования программного обеспечения для аукционов без вывода сообщений и мобильных торгов?
Совет от профессионала : Возможно, вам придется забронировать место для проведения тихого аукциона за несколько месяцев до большой ночи.Раннее бронирование дает больше возможностей для выбора места, которое соответствует вашим потребностям, особенно если вы ожидаете много посетителей.
Шаг 3. Обеспечение безопасности предметов для продажи
Обеспечение безопасности различных предметов повышает вероятность того, что ваш тихий аукцион будет успешным.
Разнообразный ассортимент товаров понравится большему количеству участников и может привести к размещению большего количества ставок.
Несколько советов по сбору предметов на аукционе:
- Поощряйте сотрудников, волонтеров и жертвователей подключиться к их сети.Они могут знать кого-то, кто может подарить уникальный предмет.
- Попросите местные предприятия пожертвовать предметы аукциона в обмен на рекламу. Вы можете продвигать их, например, во время тихого аукциона и в своих маркетинговых материалах.
Если вы обнаружите, что у вас много товаров, сгруппируйте их в пакеты. Это поможет избежать ситуации, когда у вас будет больше товаров, чем потенциальных участников торгов. Немного здоровой конкуренции может быть очень полезным для обеспечения более высоких ставок!
Совет от профессионала № 1 : Вы можете продавать как опыт, так и физические предметы.Примеры могут включать обеды в ресторанах, спа-пакеты, уроки йоги, встречи со знаменитостями, спортивные мероприятия и путевки.
Совет от профессионала № 2 : Программное обеспечение для управления донорами может помочь в поиске предметов, которые соответствуют интересам ваших жертвователей. Это может значительно увеличить количество размещаемых ставок. И это тоже может поднять выигрышные ставки.
Шаг 4: Продвижение вашего тихого аукциона
Чтобы привлечь большое количество посетителей, зарегистрировавшихся на вашем тихом аукционе, вашим сторонникам необходимо знать, что это происходит!
Если вы используете программное обеспечение для скрытого аукциона для создания веб-сайта мероприятия, включите ссылку в свое общение со сторонниками.Вы также можете продвигать ссылку в своих социальных сетях.
Чтобы привлечь широкий круг посетителей, продвигайте свой тихий аукцион по различным каналам, включая электронную почту, социальные сети и прямую почтовую рассылку. Сделайте так, чтобы вашим сторонникам было легко рассказать о вашем мероприятии своим друзьям и семье, чтобы они тоже могли рассказать о нем.
Совет для профессионалов № 1: Рекламируйте свои товары тоже. Если люди видят, что предлагается, они с большей вероятностью сделают ставку. Если вы размещаете товары в Интернете, добавляйте качественные фотографии.Возможность просматривать предметы может побудить больше людей посетить ваш тихий аукцион, особенно если некоторые из ваших предметов уникальны.
Совет от профессионала № 2 : если вы не используете программное обеспечение для проведения аукционов без вывода сообщений, вы можете вместо этого создать физическую версию своего каталога аукционов. Убедитесь, что ваш каталог аукциона сообщает участникам, как делать ставки, и выражает признательность всем, кто участвует в мероприятии, включая спонсоров, доноров предметов и волонтеров.
Совет от профессионала № 3 : Создайте страницу события для вашего тихого аукциона на Facebook, чтобы сторонники могли приглашать своих друзей.Вы также можете создать мероприятие на Eventbrite и продвигать его, например, на meetup.
com.
Шаг 5: Настройка процесса регистрации
С помощью программного обеспечения аукциона без вывода сообщений посетители могут зарегистрироваться для вашего мероприятия до его официального начала. Они также могут зарегистрировать платежную карту, чтобы упростить процесс торгов.
Вот некоторые варианты программного обеспечения, которые могут принести пользу вашей некоммерческой организации:
Если вы не используете программное обеспечение для автоматического аукциона, вы все равно можете упростить процесс регистрации, попросив участников предварительно зарегистрироваться и предоставить свои платежные реквизиты.
Совет для профессионалов : Не используете программное обеспечение для автоматического аукциона для регистрации посетителей? Установите отдельные будки на вашем объекте для предварительной и новой регистрации.
Шаг 6: Определение цены ваших аукционов
Создайте диапазон начальных ставок, чтобы побудить больше участников сделать ставку.
Не у всех будет бюджет для размещения высоких ставок, и некоторые люди могут не захотеть делать ставки, если начальная цена не соответствует их бюджету.
Создайте лист ставок для каждой позиции аукциона.Это может включать название предмета, краткое описание и то, кто его подарил. Под ним сделайте ряд строк, чтобы люди могли писать свои ставки.
Совет от профессионала № 1 : если вы используете бумажные листы заявок, распечатайте дополнительные копии своего шаблона и отнесите их на место проведения. Это может быть очень кстати, если новые лоты аукциона станут доступны в последнюю минуту!
Совет от профессионала № 2 . Если вы еще не сделали этого, узнайте, как ваша некоммерческая организация может принимать платежи по кредитным картам. Это может побудить больше участников торгов принять участие в мероприятии и упростит процессы регистрации и оформления заказа.
Шаг 7. Подготовка места проведения
Доберитесь до места проведения заранее, чтобы подготовить и решить любые проблемы, которые могут возникнуть в последний момент.
Вот некоторые из факторов, которые следует учитывать:
- Убедитесь, что у вас есть много добровольцев, чтобы приветствовать участников, регистрироваться и оформлять билеты. Если вы используете ставки для мобильных устройств, вам могут потребоваться дополнительные добровольцы, чтобы объяснить, как это работает.
- Расставьте столы по стенам зала, чтобы выставить свои аукционы.Это дает участникам достаточно места для перемещения и просмотра. Вы также можете поставить несколько столов посередине, если зал достаточно просторный.
- Постарайтесь отобразить только одну строку элементов в таблице, чтобы посетители могли хорошо рассмотреть элементы. Если у вас недостаточно места для этого и вам нужно иметь более одной строки в таблице, убедитесь, что наиболее важные элементы находятся в первой строке!
- Разместите карточки рядом с каждым предметом, чтобы предоставить важную информацию, которую участники торгов должны знать, включая название и номер предмета, краткое описание, любые ограничения, связанные с предметом, рыночную стоимость и начальную ставку.
- Настройте отдельные зоны для объявлений и получения выигрышных предметов.
Совет для профессионалов : Имейте физическую кассу для обработки наличных платежей. Это может упростить процесс оплаты для победителей торгов, которые хотят платить наличными, а не кредитной картой.
Шаг 8: Закрытие вашего тихого аукциона
Закрытие торгов может быть важным шагом в привлечении средств.
Ваш тихий аукцион может закончиться «спонтанно».Участники не будут знать, когда аукцион подойдет к концу, что может побудить их продолжать делать ставки.
Кроме того, вы можете установить заранее запланированное время окончания для вашего тихого аукциона и использовать таймеры обратного отсчета для подачи ставок в последнюю минуту.
В конце вашего тихого аукциона соберите листы ставок и объявите выигравшую ставку для каждого предмета.
Если вы используете программное обеспечение для мобильных ставок, оно часто автоматически подтверждает выигравшие ставки.
Совет от профессионала № 1 : Тихий аукцион — не единственный способ собрать средства на ночь.Ваша некоммерческая организация может установить цель по сбору средств и попросить участников помочь вам добраться до нее до закрытия аукциона. Это может повлиять на их конкурентную полосу, особенно когда они уже делают ставки на товары. Измерители целей могут быть отличным способом показать, насколько быстро вы приближаетесь к своей цели, и побудить людей приблизить вас к ней. Если ваш счетчик целей может обновляться в режиме реального времени, отражая вклады по мере их поступления, это может стать очень мощным стимулом. Участники могут видеть, насколько близка ваша некоммерческая организация к достижению вашей цели, и это может побудить их присоединиться к ней.
Совет от профессионала № 2: Проведение розыгрыша розыгрыша — еще один способ собрать дополнительные средства в ночное время, и вам нужно очень мало ресурсов для его настройки. Если вы не продаете лотерейные билеты через веб-сайт мероприятия или мобильное приложение для ставок, вы можете использовать бумажные билеты.
Кроме того, вам просто нужно будет отложить один из ваших предметов на аукционе, чтобы использовать его в качестве приза, и ведро для сбора билетов. Прежде чем начать, ознакомьтесь с правилами в вашем регионе, чтобы убедиться, что можно устраивать розыгрыши.
Шаг 9: Работа с участниками
После того, как тихий аукцион закончился и вы отметили свой успех, обратитесь к участникам и поблагодарите их за участие. Общение с донорами помогает укрепить ваши отношения с ними и дает им понять, что их присутствие на вечере ценится.
Совет от профессионалов : отправьте благодарственное письмо или электронное письмо всем участникам, независимо от того, сделали ли они выигрышную ставку. Вы можете создать шаблон, который будет разослан через несколько дней после вашего тихого аукциона, чтобы им было проще действовать, пока событие еще свежо в их памяти.
Бонусный этап: извлечение уроков из вашего тихого аукциона
После того, как ваш тихий аукцион закончился, потратьте некоторое время на оценку того, как он прошел и как вы могли бы улучшить.
Программное обеспечение тихого аукциона может создавать отчеты и давать аналитические данные, которые вы можете использовать для проведения следующего тихого аукциона. Например, он может подтвердить, какие товары получили много предложений, а какие нет. Это может направить ваши будущие усилия, чтобы вы знали, какие предметы искать в следующий раз.
Получение отзывов от участников также может дать полезную информацию, которая может быть полезна для повышения вовлеченности на будущих тихих аукционах.
Правила тихого аукциона
Чтобы провести успешное тихое действие, вы должны следовать лучшим практикам и не оставлять лазеек. Вот список правил, обеспечивающих плавный и продуктивный тихий аукцион с максимальным результатом:
1. Наберите команду своей мечты
Один из самых важных шагов для успешного тихого аукциона — это эффективная команда людей, которые будут управлять событие к успеху. Ваша команда может состоять из сотрудников вашей некоммерческой организации и волонтеров.
Они несут ответственность за все задачи, начиная с предпродажной работы и заканчивая волонтерством и мониторингом аукционов.
2. Найдите правильный баланс предметов на аукционе
Убедитесь, что на вашем аукционе есть широкий выбор предметов из разных категорий, таких как еда, путешествия, развлечения и т. Д., Чтобы привлечь интерес широкой аудитории. Кроме того, убедитесь, что вы указали разные ценовые категории, чтобы каждый мог принять участие в вашем тихом аукционе.
3. Предварительное продвижение и приглашения
Вы можете начать рассылку приглашений в Интернете по электронной почте или распространить информацию в своем сообществе, как только даты аукционов истекут.Вы также можете сообщить им, чего ожидать, познакомить их с продуктами, чтобы соблазнить их, а также других потенциальных участников торгов.
4. Место проведения
Место проведения мероприятия должно быть достаточно большим, чтобы все участники могли удобно перемещаться, общаться, болтать и делать ставки.
5. Отображение и макет товара
Способ отображения товаров во многом связан с продажей товара или получением более высокой ставки. Держите вашу тихую аукционную станцию как можно более организованной.Вы можете сгруппировать элементы похожих категорий вместе. С умом выбирайте футляры, платформы, мольберты и подставки, чтобы ваш предмет выглядел еще более желанным. Также неплохо включить лист описания товара вместе с каждым товаром, где вы можете предоставить более подробную информацию о продукте.
6. Регистрация
Регистрация на аукционе является необязательной и необязательной. Однако есть свои преимущества в том, что ваши участники тихого аукциона регистрируются до начала мероприятия.Первое преимущество заключается в том, что ваш аукцион может быть анонимным, если участники зарегистрируются. Каждому участнику будет предоставлен уникальный номер участника торгов, который поможет сохранить их анонимность во время мероприятия. Еще одним преимуществом регистрации гостей является то, что вы можете собирать информацию о гостях на случай, если захотите связаться с ними после мероприятия.
7. Таблицы заявок
В ваших таблицах заявок на самом деле происходит тихий аукцион. Если ваш аукцион требует предварительной регистрации и предоставляет участникам торгов номер участника торгов, включите его в лист ставок.Помните, что таблицы ставок должны быть простыми, поскольку вы не хотите, чтобы гости тратили большую часть своего времени, просто заполняя их.
8. Увеличение ставки
Простая формула, которой вы можете следовать для увеличения ставки, — это увеличение на 10% с каждой ставкой. Вы можете использовать листы заявок с уже напечатанными в каждой строке дополнительными ставками.
9. Продолжительность и время закрытия
Лучшее время для закрытия вашего тихого аукциона — до начала живого события. В идеале тихий аукцион должен длиться от 60 до 90 минут.
10. Правовые положения, включающие
Ваш тихий аукцион должен включать некоторые юридические положения, и, делая ставки на вашем аукционе, каждый участник торгов должен согласиться с этими правилами.
Некоторые из юридических положений, которые вы можете рассмотреть, включая политику невозврата, платежную политику, оформление заказа и процедуру получения товара и т. Д. Вы также можете включить пункт, в котором говорится, что ваша организация оставляет за собой право добавлять или отзывать товары без уведомления, на аукцион или с аукциона.
Часто задаваемые вопросы
1.Как долго должен длиться Тихий аукцион?
В идеале тихий аукцион должен длиться от одного до полутора часов. Время начала тихого аукциона наступает сразу же после начала мероприятия и должно завершаться до начала реального аукциона и основных действий. Если вы позволите тихому аукциону оставаться открытым слишком долго или закрыть его сразу, это снизит срочность. Идеальному тихому аукциону требуется всего 60-90 минут, чтобы получить максимальную прибыль.
2. Как оценивать бесшумные аукционы?
Организаторы часто задаются вопросом, отображать ли розничную стоимость товара в заявках.
Мы бы сказали, что, как правило, не рекомендуется включать цены в таблицы ставок. Это потому, что это может создать у ваших гостей стеклянный потолок в отношении того, сколько им следует делать ставки. Вместо этого вы можете повысить воспринимаемую ценность товара, что может повлиять на ставки больше, чем на розничную цену. Вместо того, чтобы отображать цены на товары, выделите товары и свою миссию. Если не указывать цену, ставки могут быть настолько высокими, насколько гости считают их целесообразными.
3.В чем разница между тихим аукционом и розыгрышем?
И тихий аукцион, и розыгрыш позволяют гостям делать ставки анонимно. Так в чем же между ними разница?
Розыгрыш — это азартная игра. Это отличный способ для организации собрать деньги, когда предприятия или службы обычно жертвуют товар для розыгрыша. Организация, проводящая розыгрыш, собирает деньги, продавая билеты, и победитель выбирается случайным образом. Чем больше билетов вы купите, тем больше у вас шансов на победу в розыгрыше.
Тем не менее, победитель по-прежнему определяется случайным розыгрышем, а не тем, кто сделал наибольшую ставку. Тихий аукцион полностью отличается от розыгрыша. Претенденты должны присутствовать физически и иметь возможность изучить продукт перед размещением своих предложений. Тот, кто сделал самую высокую ставку, отправляется домой с предметом.
Если вы посмотрите на это, розыгрыш — это вообще не аукцион, потому что люди не делают ставки на предметы, а победитель выбирается случайным образом.
4. Как установить начальную ставку для тихого аукциона?
Может быть сложно поставить цену на аукцион, особенно если он бесценный.Чтобы назначить начальную ставку для тихого аукциона, вы должны сначала определить, был ли предмет подарен или это товарный товар. Для подаренных предметов начальная ставка может составлять 30-40% от справедливой рыночной стоимости (FMV). Если вы выставляете на аукцион товарные партии, то начальная ставка может быть на 10–20% выше справедливой рыночной стоимости (FMV).
Когда дело доходит до аукциона бесценных предметов или чего-то сентиментального, что нельзя пометить ценником, лучше всего начинать с низкого уровня и позволить эмоциональной связи покупателей определять цену.
За вами
Проведение тихого аукциона может быть пугающей перспективой для многих некоммерческих организаций, но при правильном планировании это может быть очень прибыльным мероприятием.
Проведение тихого аукциона может быть интересным способом для вашей некоммерческой организации по сбору средств, а также может быть разумным шагом для взаимодействия с донорами.
Программное обеспечение для автоматических аукционов может упростить организацию и проведение вашего мероприятия, но вы можете многое сделать, чтобы упростить процессы регистрации и оплаты, если вы его не используете.
А когда все закончится, общение с посетителями поможет укрепить связи со сторонниками. Это основывается на успехе вашего тихого аукциона и показывает участникам, что вы были благодарны за то, что они пришли.
Чтобы узнать больше о том, как добиться успеха в сборе средств, посетите ресурсы нашего некоммерческого блога.
26 шагов, которые может предпринять ваша некоммерческая организация, чтобы создать самый прибыльный аукцион в реальном времени!
Один из лучших инструментов, имеющихся в вашем распоряжении во время живого аукциона, — это возможность продать один или два ваших предмета дважды.В приведенном ранее примере о футболе Террелла Дэвиса, который был продан дважды по 9500 долларов за штуку, мы начали с того, что рассказали аудитории, что у нас есть только один футбольный мяч. Торги росли и росли, и в последнюю минуту, когда стало ясно, что наш второй претендент вот-вот выйдет, мы сказали: «На самом деле, у нас есть второй футбол! Вы оба готовы выложить 9500 долларов, и мы продадим это дважды? »
Оба участника аукциона кивнули и подняли весла, толпа заревела аплодисментами, и мы мгновенно удвоили выручку по этой позиции с 9500 долларов до 19000 долларов.
Чаще всего это случается с командировочными поездками, но вы можете «продать дважды», получив два «одинаковых» приза.
Для ясности фраза «продай дважды» применима только к тем ситуациям, когда аудитория не знает, что у вас есть второй идентичный товар, и участники торгов не обнаруживают этого до тех пор, пока вы не закончите торги и вы раскрыть это как раз в тот момент, когда второй участник торгов собирается уйти.
Вы должны быть осторожны с этой техникой, потому что, если вы будете слишком агрессивны с ней, она может показаться вам довольно оскорбительной для ваших участников торгов.Мы не хотим, чтобы они чувствовали себя оскорбленными, неуважаемыми, униженными или использованными.
Все эти эмоции возможны, потому что вы обманываете их, и хотя вы можете быть взволнованы дополнительными деньгами, которые вы собрали, они могут чувствовать себя довольно паршивыми жертвами этой уловки.
Мы считаем, что одна из вещей, которые вы можете сделать, чтобы смягчить чувство «обманутости», — это не допускать чрезмерного роста ставок, когда осталось только два участника.
Допустим, Боб и Кристина делают ставки друг против друга, а все остальные отказались от ставки на уровне 5000 долларов, но они двое борются друг с другом на уровне 5500, 6000 долларов, 6500 долларов, 7000 долларов и так далее.Если вы доведете их до предела, а Кристина не стоит 11 000 долларов, а Боб, который последний раз сделал ставку 10 500 долларов, откланяется, то вы наброситесь на них, чтобы продать их дважды, они могут почувствовать себя оскорбленными.
Каждый из них мог бы заплатить по 5500 долларов, но вместо этого каждый из них заплатил бы по 10 500 долларов? Было бы разумнее просто прекратить торги раньше, и этот трюк был бы раскрыт раньше.
Вместо этого мы рекомендуем, чтобы до тех пор, пока есть по крайней мере три активных участника торгов, можно продолжать торги, но как только третий участник выбывает, а у вас остается только двое, не подталкивайте их полностью к максимум.
Сделайте еще четыре или пять ставок, а затем скажите что-нибудь вроде: «Послушайте, мы очень ценим ваше желание приобрести этот товар, и мы не хотим злоупотреблять вашей щедростью.
Итак, мы собираемся прекратить торги по текущей цене и сообщить вам, что у нас есть две из них. Вы оба хотели бы купить его по этой цене? »
Да, вы отдаете часть денег, которые могли бы заработать, но сохраняете отношения с участниками торгов. Люди, которые приходят на ваше мероприятие, являются вашими ценными сторонниками, и мы не хотим делать ничего, что заставляет их чувствовать, что ими воспользовались.
Другой вариант, когда у вас есть два предмета, — это сыграть в игру Auction Chicken, подробно описанную в шаге 22. Когда у вас останется три или четыре человека, вы можете объявить, что у вас действительно есть два предмета, так что последние два человека выиграют. Это, как правило, помогает третьему и четвертому игрокам дольше оставаться в игре, что повышает цену и не создает ощущения того, что ими пользуются.
ИДЕНТИЧНЫЕ БЛИЗНЕЦЫ ПРОТИВ БРАЗНЫХ БЛИЗНЕЦОВ
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы «Продать дважды», ваши товары должны быть идентичными близнецами.
У них должны быть все одинаковые функции. Если ваши предметы — Близнецы, то есть они похожи, но не совсем одинаковы, то вы не можете использовать технику «Продай дважды».
Например, предположим, что у вас есть грузовая поездка на неделю в Кабо-Сан-Лукас, Мексика. Вероятно, вы сможете продать эту поездку дважды, потому что вторая поездка будет Идентичным Близнецом первой. Однако, если вы объедините поездку с комплектом билетов первого класса United Airlines и у вас нет второй пары идентичных билетов на самолет, вы не сможете продать эту поездку в Мексику дважды, потому что теперь пакеты являются Братскими близнецами.
Оба победителя должны получить одинаковый приз.
Так как же продавать Близнецов? Вы делаете это, объявляя в самом начале элемента, что у вас есть два похожих пакета, но не идентичных. Следовательно, вы собираетесь выставить их на аукцион как «Выбор победителя». Участник, предложивший наибольшую цену, получает свой предпочтительный выбор, а участник, занявший второе место, получает другой пакет.
10 советов для успешного аукциона
Аукционы могут быть интересным и эффективным способом собрать деньги для Seattle Children’s, а также отличным способом привлечь и удержать людей.Но тут нет вопросов: аукционы — это много работы!
Вот 10 ценных советов, которые помогут упростить процесс и обеспечить успешное мероприятие.
1. Раннее начало планирования
Начните планировать по крайней мере на 11–12 месяцев вперед, чтобы убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы обеспечить место проведения, нанять добровольцев, закупить предметы, а также организовать и опубликовать аукцион. Спросите компании за год до включения вас в их годовой бюджет пожертвований.
2. Имейте четкие цели
Обозначьте цели вашего аукциона, установите четкие финансовые цели, создайте бюджет и установите график выполнения задач.
Планируя наперед, вы можете точно определить, сколько вам нужно получить за счет аукционов для достижения своей цели, и вы можете начать шаги, необходимые для достижения этой цели.
Как только вы узнаете, кто, что, где, когда и почему участвовал в аукционе, не забудьте рассказать нам о предстоящем мероприятии.
3. Получение помощи
Не делай этого в одиночку. Создайте комитет из преданных членов гильдии и разделите сферы ответственности, включая закупки, спонсорство, украшения, развлечения, выступающих, регистрацию, координацию волонтеров и так далее.Вам нужны люди, которые знают людей, имеют время, много работают и доводят дело до конца.
Уважайте время членов вашего комитета (придерживайтесь повестки дня встреч и завершайте работу вовремя), сообщайте о целях и мотивируйте свою команду.
4. Предметы закупки
Приобретение лотов на аукционе — одна из самых важных частей планирования аукциона.
В вашей команде по закупкам должны быть люди, которые дружелюбны и убедительны, с широкими кругами влияния. Узнай, кто знает кого, а потом спрашивай пораньше, спрашивай часто, спрашивай всех.
Ищите уникальные предметы и впечатления, которые нельзя купить за деньги.
Если вы не получили ответа, продолжайте попытки! Если вам ответят «нет», спросите кого-нибудь еще. Если вы получили «да», спросите, готов ли донор пожертвовать два.
Используйте форму закупок (DOC), чтобы собрать информацию о доноре, подтвердить пожертвование и отследить товар.
5. Создайте свою аудиторию
Теперь, когда у вас есть предметы на аукционе для продажи, вам нужно, чтобы люди в комнате их купили.
Вы хотите привлечь нужное количество людей, способных жертвовать, которые будут получать удовольствие от участия в вашем аукционе и, в идеале, связаны с вашим делом.
Рекламируйте свое мероприятие раньше и чаще.
Попросите капитанов столов или членов гильдии заполнить по одному столу.
Вы можете позвонить и лично пригласить гостей, которые присутствовали и щедро пожертвовали на прошлогоднем аукционе. Не забудьте включить нас в свой список рассылки!
6. Безопасное спонсорство
Чтобы помочь покрыть расходы на аукцион, попросите компании или частных лиц спонсировать такие компоненты мероприятия, как тихий аукцион, печать каталога или обед.
Это может означать пожертвование наличными или натурой.
Предлагайте многоуровневые уровни спонсорства и льготы, чтобы потенциальные доноры могли выбирать из вариантов в зависимости от того, сколько они хотят отдать и получить взамен.
Предложить публичное признание в обмен на пожертвование компании.
Проконсультируйтесь с нами, прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам. Мы не хотим обременять наших стратегических партнеров многочисленными запросами.
Узнайте больше о том, как получить спонсорство.
7.Планируйте веселую вечеринку
Сделайте ваш аукцион уникальным, запоминающимся и веселым событием. Относитесь к своим гостям как к гостям, обеспечивая хорошее обслуживание клиентов, признание, особые штрихи и вдохновение.
Развлекай их. Удивите их. Ничего себе. Они обязательно вернутся в следующем году — и, возможно, даже приведут с собой новых гостей.
8. Подайте особую апелляцию
Все присутствующие на вашем аукционе готовы поддержать ваше дело.
Увеличьте их пожертвования, представив конкретную потребность, которая понравится большинству аудитории.
Иногда это называется «Пополнить счет», «Пополнить нужду» или «Поднять весло». Это дает гостям возможность сделать пожертвование, не подлежащее налогообложению.
Помните, вы собираете на своем аукционе больше, чем деньги. Вы также повышаете осведомленность детей в Сиэтле.
9. Используйте профессиональные инструменты
От найма профессионального аукциониста до покупки программного обеспечения для аукционов вы можете получить большую выгоду, используя существующие ресурсы.
База данных аукционов может помочь вам отслеживать регистрацию, предметы аукциона, спонсорство, размещение за столами, гостевые покупки, пожертвования и многое другое.Это также может помочь вам в организованном порядке передать нам информацию для признания доноров и финансовой отчетности.
Свяжитесь с нами для получения рекомендаций по аукционистам и программному обеспечению для аукционов.
Комментариев нет