Организация работы склада: 100 советов как организовать и улучшить работу склада

Организация работы склада: 100 советов как организовать и улучшить работу склада

44 совета по организации и улучшению работы склада

Содержание статьи:

 

Перечень советов и рекомендаций для улучшения показателей работы склада и увеличения прибыли. В рекомендации включен опыт наших экспертов, которые выполнили более 50 комплексных проектов по организации и улучшению работы складов разных форматов.

Организация и улучшение работы склада

Организация склада и складского учета включает работу над самими процессами склада, так же требует автоматизации рутинных процессов. Давайте же попробуем разобраться, как организовать работу склада, автоматизировать процессы, улучшить показатели и ознакомимся с некоторыми рекомендациями. Сохраните этот перечень себе и отметьте, какие работы у вас уже выполнены, а что еще предстоит реализовать.

О наиболее распространенных проблемах организации склада и решении критических ситуаций на складе рассказывает эксперт Алексей Снегур

Разгрузка и приёмка

1. Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
2. Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
3. Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
4. В день прибытия разгружайте и принимайте на хранение.
5. Количество должно соответствовать указанному в накладной.
6. Увеличение скорости разгрузки и постановки на учёт возможно за счет присваивания поставщикам определённых категорий: «самый надежный», «надёжный», «нужно проверить» и т.д. — таким образом вы можете сэкономить время на контроле товара.
7. Составляйте акт при недостачах, излишках, пересортицах.

Размещение товаров после приема должно производиться с учетом весогабаритных характеристик

Хранение

8. Выделение определенных зон для категорий.
9. Организуйте места хранения для артикулов внутри выделенных зон.
10. Самые востребованные товары должны быть в зоне легкого доступа и максимально близко размещаться к зоне отгрузки. Определить востребованность можно при помощи АВС анализа или по количеству обращений.
11. Крупногабаритный товар храните рядом с зоной отгрузки, а ценные товары в глубине склада.
12. Выделяйте места товарам для статического хранения, для динамического хранения используйте свободные места в момент поступления.
13. Не храните товар на полу, осматривайте целостность.

Правильное размещение товара в соответствующих зонах хранения — залог их доступности при сборе заказов

Комплектация и отгрузка

14. Груз должен сопровождаться сопроводительными документами.
15. Обрабатывайте заявки, поступившие до 12:00, в этот же день.
16. Отгрузку ведите согласно приоритетности.
17. Сочетайте несколько способов комплектации заказа.
18. Грузоподъемность транспорта, нагрузка на ось должны соответствовать.
19. Не устанавливайте тяжёлый товар сверху на лёгкий. Если товар поврежден в процессе отгрузки, сразу делайте замену.

Скорость и точность отбора и отгрузки заказов зависит от правильности их размещения в соответствии с выбранной схемой (например, адресное хранение)

Зонирование склада

20. Площадь склада делите на зоны на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.
21. Используйте каждую зону склада с максимальной пользой, неиспользуемые помещения сдавайте в аренду.
22. Создайте зону «брака» для товаров, которые не соответствуют установленным требованиям.
23. Обеспечьте достаточную ширину проходов и проездов внутри склада.

Разделение склада на зоны позволяет назначить ответственных для лучшего контроля за ассортиментом каждой зоны

Кейс Организация складского учета для сети АЛЛО

Как эффективная организация складского учета и автоматизация склада на базе системы складского учета ABM WMS позволила сети АЛЛО оптимизировать складские процессы и улучшить финансовые результаты. В ходе проекта

• Выстроены масштабируемые и легко адаптируемые под задачи бизнеса процессы склада.
• Улучшена эффективность использования площадей и ресурсов склада.
• Оптимизированы расходы на содержание склада.

Организация складского учета с ABM WMS

Порядок на складе

24. На складе не должны храниться посторонние вещи (макулатура, автомобильные колеса и так далее).
25. Пользуйтесь принципами эргономики: пространство зрительно увеличивается за счет светлого цвета стен, потолка. Нанесите на пол разметку для движения техники, обозначьте места стоянки.
26. Склад желательно оборудовать предупреждающими знаками, информационными табличками. Должен быть стенд по технике безопасности.
27. Содержите склад в чистоте, а системы канализации/вентиляции/кондиционирования/пожаротушения исправными.

Организация порядка на складе способствует скорости выполнения основных складских операций

Складская техника

28. Корректируйте объем погрузочно-разгрузочной техники, в зависимости от объема планируемых работ. При расширении склада дополняйте, при сокращении — сокращайте, чтоб она не простаивала.
29. Обучайте сотрудников склада работе со складской техникой.
30. При выборе производителя техники, желательно принимать во внимание стоимость, сроки эксплуатации, отзывы, технические характеристики, возможность сервисного обслуживания.

Оборудование склада погрузочной техникой оптимизирует работу персонала и позволяет выполнять операции, недоступные человеку

Снижение себестоимости и оптимальное бюджетирование

31. Рассчитывайте себестоимость операций для дальнейшей оптимизации (расходы на обработку грузооборота за период времени).
32. Для улучшения работы склада внедряйте ИТ-решения.  Например, облачную систему управления складом ABM WMS.
33. При уменьшении количества ручных операций, производительность труда повысится, а затраты уменьшатся.
34. Склад зарабатывает деньги, а не тратит!

Автоматизация позволяет не только упростить работу и повысить эффективность выполнения операций, но и сокращает затраты

Приглашаем ознакомиться с ABM WMS — системой организации и автоматизации работы склада, ее основными функциями, отчетами и кейсами внедрения

Бесплатный вебинар

«Управление складской логистикой с ABM WMS: Демонстрация работы системы»

Эффективная организация работы складского персонала

35. Эффективный управляющий, знающий все процессы и нюансы, опытный, желательно «выращенный» из работников склада.
36. Не превышайте штатную численность персонала и нормируйте рабочее время согласно пунктам законодательства, регламентируйте рабочий процесс, используйте биллинг ресурсов склада.
37. Не допускайте простоев частей склада, равномерно распределяйте трудовые и технологические ресурсы.
38. Внедрите сдельно-премиальную оплату труда согласно показателям эффективности (объем отгруженной продукции, скорость отгрузки, отсутствие боя/брака).

Оптимизация работы персонала и мотивация сотрудников склада позволит избежать простоев в работе

Сохранность материальных ценностей

39. Уделите особенное внимание зонам отгрузки — здесь происходит 90% краж.
40. Применяйте современные охранные технологии.
41. Не задерживайте выплату заработной платы персоналу.
42. Проводите периодическую проверку работников склада.

Инвентаризация остатков без остановки склада — ключевая цель автоматизации

Инвентаризация

43. Процедура инвентаризации должна быть регламентирована, анализируйте данные предыдущих проверок. Чётко определите цель и сроки проведения. Для проведения инвентаризации не останавливайте работу склада.
44. Используйте разные методики проведения инвентаризации: по географическому признаку, по производителю, по группе товаров и т.д.

Склад играет значительную роль в цепочке поставок, нет предела совершенствованию, повышению эффективности и прибыльности.

Хотите организовать или улучшить ваш склад?

Обращайтесь к нашим экспертам!

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

Организация работы склада. Основные требования к проектированию складского хозяйства

Склад — это специальное помещение для хранения запасов и материалов.

Склады предназначены для накопления и хранения товарных за­пасов, а также формирования торгового ассортимента.

Хранение товаров осуществляют как производители, так и тор­говые предприятия. 1 юэтому склады функционируют на всех стади­ях движения товаров: склады производства, оптовой и розничной торговли.

Складское хозяйство торговли является составной частью мате­риально-технической базы общества и представляет собой средства труда, которые функционируют в сфере обращения.

На организацию складского хозяйства влияют различные факто­ры: размер, характер запасов товаров и продолжительность их хра­нения, оснащение склада соответствующим оборудованием, размер и планировка складских помещений.

Склады составляют основной комплекс сооружений предприя­тий оптовой торговли, а также значительную часть материально-технической базы розничной торговли. Однако в розничных пред­приятиях должны храниться лишь текущие запасы товаров, гаран­тирующие бесперебойность процесса продажи.

Большинство складов выполняют следующие основные функции:

•  получение товаров от поставщиков и осуществление контроля за их качеством;

• образование и хранение запасов;

•  преобразование производственного ассортимента в торговый и подготовка товаров к продаже;

• товароснабжение розничной торговой сети;

• сезонное и долгосрочное хранение товаров.

Классификация складов Большое разнообразие складов, связанное с особенностями технологического, технического и организационного характера торго­вых предприятий, вызывает необходимость их классификации по отдельным видам.

Виды складских помещений Задача складского планирования — обеспечение хранения това­ров таким образом, чтобы сделать их максимально доступными по­требителям.

Все складское пространство состоит из двух частей: площадей, используемых и не используемых для хранения. При планировании учитывают, что наиболее рациональное соотношение этих площа­дей, равное 2:1.

Планировка складских помещений должна отвечать следующим требованиям:

• применение оптимальных способов размещения и укладки то­
варов;

•   исключение неблагоприятного воздействия одних товаров на другие при их хранении;

возможность применения подъемно-транспортного оборудо­вания.

Технологическое оборудование складов Складские операции требуют значительных трудовых затрат, сни­жение которых во многом зависит от выбора схем механизации и автоматизации технологического процесса.

При складской обработке товаров применяется различное обо­рудование, которое условно можно разделить на два основных вида: технологическое и подъемно-транспортное.

Применение различных видов оборудования зависит от особен­ностей перерабатываемых товаров, их массы, формы, способа ук­ладки, габаритов товарных единиц и других факторов. Использование специального обор

Организация работы склада с нуля: инструкция, советы специалиста

Организация склада с нуля — непростая задача, к решению которой с большой вероятностью придется привлекать профессионалов. Многие моменты будут зависеть от проекта самого склада, его местонахождения, особенностей грузов, которые на нем будут храниться и т. д. Но есть особенности, общие абсолютно для всех — по ним можно проследить этапы организации, а также составить список задач, благодаря которому ничего не будет упущено.

Основные шаги — от проекта до найма персонала

На первых этапах необходимо создать проект, построить или отремонтировать складское помещение, закупить все оборудование и технику, получить документы для работы, обучить и нанять персонал.

Как показывает практика, наибольшие сложности вызывают организация труда работников, зонирование склада, налаживание процессов хранения, приемки и отгрузки продукции. Рассмотрим эти направления, а даже дадим несколько универсальных советов.

Организация труда работников, подготовка документов

Первым делом для работы склада нужно найти хорошего управленца. Скорее всего, у вас нет подходящего сотрудника, поэтому его нужно нанять, делая ставку на опыт и профессионализм. На труде этого человека экономить не стоит: лучше заплатить больше, но быть уверенным, что управлять складом будет профессионал.

При организации труда пользуйтесь Трудовым кодексом, нормами СанПиНа, а также другими документами, регулирующими эту сферу. Незаконный наем работников и зарплата в конвертах только сразу кажутся выгодными, но, работая таким образом, вы рискуете получить серьезные штрафы, а если случится какое-либо ЧП, дело может дойти даже до уголовного преследования.

Количество персонала не должно превышать необходимое. Создайте четкую структуру и иерархию, следите за тем, чтобы люди не перерабатывали, но и не сидели без дела. Работники склада всегда должны знать, что и когда им делать, какие права и обязанности у них есть, поэтому у вас должны быть внутренние документы, которые все это объясняют. К ним относят:

• положение о складе;
• рабочие и должностные инструкции;
• инструкции по охране труда;
• инструкции по электро- и пожарной безопасности;
• регламенты, в которых будет содержаться вся информация о процессах склада: приемке, отгрузке, хранении и т. д.

Чтобы не было проблем с документами, полный перечень бумаг уточняйте у представителей проверяющих органов. Например, узнать, как должна выглядеть инструкция по пожарной безопасности, можно у региональных представителей МЧС.

Будьте внимательны при хранении документов — регулярно проверяйте их сроки, обновляйте разрешения.

При оплате труда учитывайте показатель эффективности каждого работника. Он может основываться на разных критериях: скорость работы, отсутствие брака, отсутствие ошибок в оформлении документов и т. д. Используйте не более десяти показателей на каждую должность. Лучше, чтобы их было меньше (только основные) — в этом случае подсчет будет точнее, а у работников будет меньше претензий.

При оценке труда старайтесь исходить именно из показателя эффективности, избегая системы жестких штрафов, которая в результате снижает работоспособность коллектива.

Разгрузка и приемка — комплектация и отгрузка

Для каждого из этих процессов должен быть свой регламент. В документах прописываются следующие моменты:

• Этапы и детали проверки прибывших машин, а также транспорта, который отправляется уже с готовым грузом.
• Перечень документов, которые проверяются и заполняются в процессе, требования к ним.
• Способы и очередность разгрузки/погрузки в зависимости от особенностей товара, времени его прибытия на склад.
• Правила занесения информации в базу склада. Важно, чтобы с первого и до последнего момента велась сверка по количеству, качеству и другим параметрам.
• Особенности маркировки для грузов, которые требуют дополнительного внимания — более аккуратного обращения, быстрой разгрузки или погрузки.
• Перечень случаев, при которых составляется дополнительный акт — например, при недостаче. Для этого можно разработать и утвердить собственную форму.
• Очередность обработки клиентских заказов, время обработки и обслуживания. Так, необходимо определиться, какие заявки переносятся на следующий день, а какие обрабатываются в тот же.

Хранение, инвентаризация

Для грамотной организации хранения необходимо пользоваться специальными системами управления складом. Это программы, в которых физический склад можно разбивать на виртуальные, вести учет всей поступившей и отгруженной продукции и т. д. Информацию на самой площади склада собирают работники, используя специальные терминалы, устройства со штрихкодами и т. д. Далее она поступает в базу, там обрабатывается и систематизируется. Для инвентаризации необходимо отводить определенное время — ее порядок и особенности тоже прописывают в отдельном документе.

Важно иметь систему, по которой товары отправляются на хранение. Так, самые востребованные и наиболее крупные грузы хранят ближе к зоне отгрузки. Остальные распределяются по группам и зонам. Лучше всего использовать для этого систему маркировки. Если же вы решите сэкономить на оборудовании, придется потратить больше денег на сотрудников, которые будут отвечать за свои группы и зоны размещения товаров — как правило, это в результате обходится дороже. Такой вариант целесообразен только для маленького склада, работу которого легко контролировать.

Оборудование, техника

Закупка оборудования и техники производится с учетом изначального проекта. Однако надо обратить внимание на следующие вещи:

• Выбор устройств от надежных, проверенных фирм — с необходимыми сертификатами и гарантиями. Экономить на этом вопросе не стоит.
• Обучение сотрудников аккуратной, эффективной и быстрой работе с техникой, которую им положено освоить по должности.
• Регулярное напоминание работникам о технике безопасности — плановый и внеплановый инструктаж.
• Правильное хранение и своевременное обслуживание всех устройств — лучше всего заключить договор с опытной командой.

Важный совет при организации работы склада на первых этапах

Если работа только налаживается, уделите больше внимания обратной связи с клиентами и работниками. Учитывайте все пожелания, недовольства и любую информацию от людей. Периодически устраивайте опросы для сотрудников (можно анонимные), из которых станет понятно, какие части склада требуют внимания, какие процессы налажены неидеально.

Не пренебрегайте участием специалистов в узких областях. Как правило, их помощь позволяет значительно сократить время на подготовку и добиться необходимых результатов уже в самом начале работы.

Складская логистика — что это такое и для чего нужна: управление складированием, основные задачи склада и основы оптимизации хозяйства на предприятии

В статье мы разберем, что это такое – складская логистика, и дадим четкое определение понятия. Это основа правильной и успешной работы любого крупного производства, торгового предприятия. Без безопасного хранения, распределения и своевременной доставки продукции невозможно их нормальное функционирование. При этом крайне важно придерживаться определенного порядка, выполнять конкретные условия. О том, как организовать максимально эффективный процесс, успешно его автоматизировать и оптимизировать, а также каких принципов придерживаться при ведении предпринимательской деятельности, поговорим далее.

Основы складской логистики

Соблюдение условий концепции означает, что торговое или производственное предприятие имеет отдельное помещение, в котором осуществляется хранение, распределение товара с последующей его перевозкой к месту реализации. А это значит, что главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.

Естественно, что при этом следует соблюдать как минимум 3 правила:

• Контролировать, чтобы в наличии всегда имелись запрашиваемые изделия в достаточном количестве.
• Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы быть уверенным в высоком качестве продукции.
• Своевременно передавать к месту последующей реализации.

Только в этом случае можно настроить эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Функции логистики складирования

Функционал помещения склада весьма высок. К основным его задачам можно отнести:

• Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
• Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.
• Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
• Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.

Какие существуют логистические склады

Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:

• Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
• Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
• Сезонного хранения.
• Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
• Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
• Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.

Принципы организации

Как уже указывалось ранее, основная задача складской логистики решается с соблюдением определенных норм и правил. Именно они позволяют выстроить не только эффективный, но и экономически выгодный процесс.

Сколько нужно складов

В первую очередь необходимо определить, сколько помещений понадобится, чтобы построить эффективную работу. Здесь следует найти золотую середину: их недостаток потребует постоянной транспортировки товаров, а значит возрастут транспортные расходы, излишество –  подразумевает деньги на содержание, но при этом не увеличивает доход. Принять окончательное решение можно только проанализировав все стороны процесса.

Купить или арендовать хранилище

Следующим этапом управления и организации складской логистики на предприятии должно стать приобретение или съем хранилищ, подходящих для эксплуатации. В некоторых случаях приходится прибегать к помощи аутсорсинговых компаний.

Первые два варианта, скорее всего, обойдутся дешевле, при этом развитие бизнеса определенно пойдет быстрее, потому что весь процесс будет реализовываться так, как удобнее для работы конкретного предприятия.

Аутсорсинг стоит дороже, но вместе с тем повысит качество логистических услуг. Скорее всего, этот способ окажется выгодным только тогда, когда транспортные расходы слишком велики, чтобы окупиться с помощью прибыли.

Как выбрать компанию по оказанию складских услуг

Если выбор все же пал на специализированный логистический сервис, необходимо из огромного количества выбрать один наиболее подходящий. Важно обратить внимание на следующие факторы:

• Складское хозяйство и логистика фирмы должны быть объединены единым информационным потоком.
• Работа обязана осуществляться с высокой скоростью, а заказы выполняться точно и в срок.
• Лучше если компания предоставляет услуги на рынке несколько лет, а значит, имеет большой опыт.

Нелишним будет, если кроме основной услуги – складирования, организация предоставляет дополнительные возможности своим клиентам: транспортировать груз, заниматься таможенными вопросами и прочее.

Расположение склада

От места, где будет базироваться логистический центр, зависят транспортные расходы. Соответственно придется рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая слишком сильно траты компании. Подходящие варианты лучше рассматривать у нескольких фирм, потому что в конечном итоге могут возникнуть проблемы с арендой, например, самые удобные помещения уже будут заняты или их стоимость станет слишком высока.

Системы складирования, методы управления грузами

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары (палеты, ящик или цистерна, в зависимости от вида изделий).

Затем в соответствии с ней подбирается способ складирования. Палеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – помещаться на полки. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Схемы размещения груза в хранилище должны быть разработаны еще на подготовительном этапе. При этом важно не только поместить максимально большое число товаров, но и обеспечить к ним легкий подход людей и подъезд специальной техники. В противном случае будет невозможно ухаживать за изделиями, контролировать их качество и свободное перемещение с места погрузки и обратно.

Важно разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. Редко перемещаемые – глубже на склад. Такого же принципа следует придерживаться в отношении скоропортящихся и долгохранимых грузов.

Оборудование хранилища

Для повышения функциональности необходимо приобрести специальное оснащение и технику. К обязательным позициям можно отнести стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики). Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все это позволит сохранить товар в надлежащем качестве.

Организация системы потока информации

Здесь речь идет о ведении документации, в том числе в электронном виде. Соответствующее программное обеспечение позволяет отслеживать время поступления конкретной партии товаров на склад, ее местонахождение в данный момент, своевременно утилизировать тот груз, чей срок годности подходит к концу. Разработкой мобильных систем учета занимается «Клеверенс». Компания поможет подобрать подходящий вариант, учитывая потребности вашей фирмы.

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется величиной хранилища, но обычно среди них присутствуют: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Контроль за деятельностью и управление запасами

Контролировать работу логистического отдела необходимо по нескольким показателям:

• Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
• Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
• На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Как уже указывалось ранее, влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Упаковка в логистике складирования – это какая

Перемещать и хранить какой-либо груз без надлежащей его упаковки было бы невозможно. Поэтому выбор подходящей тары также является важным для качественной работы. Она должна осуществлять несколько основных функций:

• Защищать товар от влияния внешних факторов и неблагоприятной среды.
• Выдерживать все транспортные манипуляции, не рваться в процессе погрузки и разгрузки.
• Содержать на себе информацию об изделии.
• Быть легко утилизируемой.

При этом ее цена не должна сильно повышать общие затраты компании.

Современная логистика в России

Уровень логистических услуг в нашей стране пока не высок. Слишком много препятствий мешает организовать эффективный процесс. Главными среди них можно назвать:

• Отсутствие профессионального персонала.
• Слаборазвитая инфраструктура.
• Использование в работе устаревших технологий.
• Отсутствие должных знаний и опыта в области логистического складирования.

Но вместе с тем высоки перспективы развития отрасли, поскольку спрос на услуги постоянно увеличивается.

Примеры проблем логистики склада на отечественном рынке

Кроме перечисленных выше препятствий, эффективной деятельности логистов мешают и более крупные недостатки. О них поговорим далее.

Отсутствие маркировки

Предприятия до сих пор не научились присваивать уникальный код каждой единице своего товара, а значит позднее уже на складе, специалистам гораздо сложнее идентифицировать их. На это уходит много времени, и работа проводится медленнее. Но в последние годы правительство активно разрабатывает законодательные нормы, требующие маркировку на всех видах изделий. Некоторые из них уже сегодня входят в группу обязательно маркируемых, другим это предстоит в ближайшее время. А значит проблема будет решена сама собой еще на стадии производства.

Размывание должностных обязанностей

Стремясь сэкономить, менеджеры логистических компаний перекладывают на одного сотрудника слишком много ответственности, тогда как узкоспециализированные кадры могли бы работать более эффективно, не отвлекаясь на дополнительные задачи. Это повысило бы общую производительность, а значит увеличило бы доходность предприятия.

Позитивные тенденции в развитии российской складской логистики

Что касается положительных моментов в продвижении отрасли, то они тоже есть. В первую очередь речь идет об обучении на уровне высших учебных заведений особенностям логистической науки. Это позволяет выпускать более квалифицированных, чем раньше специалистов. К тому же начинает использоваться современное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс, ускорить его, при этом не снижая качество работы.

Управление складской логистикой: 5 шагов для оптимизации

Высокий результат может быть достигнут путем решения всего нескольких задач, выполненных пошагово. О них уже рассказывалось ранее:

• Определение количества требующихся складов.
• Выбор компании для аренды помещения и организация собственного хранилища.
• Подбор оптимального местоположения.
• Организация эффективной складской системы.
• Анализ деятельности.

Решив эти задачи можно организовать правильную логистическую работу с минимальными тратами.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Стоит ли отдавать функции складской логистики на аутсорсинг

На этот вопрос каждый бизнесмен должен ответить самостоятельно. Смысл в привлечении аутсорсинговой компании есть, если предприниматель не имеет достаточного опыта в этой сфере или же траты на самостоятельную организацию процесса будут слишком высоки. Обычно к нему прибегают представители малого и среднего бизнеса, тогда как крупные фирмы предпочитают справляться с задачами без посторонней помощи.

Как оптимизировать складскую логистику

Чтобы усовершенствовать хранение и распределение товаров в своей компании, стоит придерживаться уже разработанных принципов и правил. Если следовать им неукоснительно, можно минимизировать расходы и при этом ускорить работу, за счет рационального применения всех имеющихся ресурсов.

Заключение

Вопроса о том, для чего нужен склад на предприятии, не должно возникать ни у одного бизнесмена, занимающегося производством товаров. Правильная организация процесса позволит расширить рынок сбыта, увеличить количество клиентов, повысить качество продукции для конечного потребителя. Но при этом к организации процесса следует отнестись с особым вниманием. В этом деле важно буквально все: количество помещений, их размер, расположение, использование определенной системы хранения, уход, контроль.

Не менее важен подбор кадров. Специалистов должно хватать для выполнения повседневных задач, но при этом их количество не стоит увеличивать и делать слишком большим, чтобы снизить влияние человеческого фактора и сократить расходы. Не следует и излишне экономить, нагружая персонал работой, которая не входит в их прямые обязанности. Это часто приводит к совершению ошибок, снижению эффективности, дополнительным материальным затратам.

Количество показов: 9956

Организация управления складом – автоматизация и кадровая структура

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Складской учет товарно-материальных ценностей и организация склада предприятия

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Определение

Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Законодательные акты

Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

Важные определения

Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:

• Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
• Материально-производственные запасы – это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.

В качестве МПЗ могут выступать:

• Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
• Ценности, готовые для сбыта.
• Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.

МПЗ не считаются:

• Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
• Незавершенные товары.

Для чего это необходимо

Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:

• Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
• Показатель продаж.
• Срок хранения.
• Расчетные периоды.
• Групповой оборот товара.

Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.

Организация

Грамотные организационные мероприятия – это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.

Использование карточек

Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Сальдовая проверка

Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.

Партионная

Ее отличие – это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).

Где применяются складские помещения

Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:

• Товар для сбыта.
• Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
• Производственное сырьё.
• Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
• Спецодежда или форма.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Разновидности складов

Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:

• Материальные – нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
• Внутрипроизводственные – внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.

Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:

• Универсальные – актуальны практически для всех МПЗ.
• Узконаправленные – «заточены» под определенные объекты.

Последняя классификация основана на месте расположения:

• Централизованные.
• «Промежуточные» – кладовые располагаются на территории предприятия.

Кто несет ответственность

Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:

• Заведующий – отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
• Кладовщик – учитывает имеющиеся продукты.
• Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
• Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.

Нюансы хранения

Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:

• Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
• Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
• Привлечение измерительных приборов.
• Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска – с противоположной.
• Рациональное распределители свободной площади.
• Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
• Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).

Как вести

Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:

• Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
• Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
• Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
• Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Базовые складские манипуляции в магазине

Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:

• Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
• Проверка сопроводительного документооборота.
• Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
• Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
• Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
• Инвентаризация.
• Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
• Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
• Внесение коррективов в товарные параметры.

Необходимые документы

Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.

Документы, применяемые при приеме товара

Перечень документации:

• накладная от поставщика;
• М-4. Приходной складской ордер;
• товарно-транспортная накладная;
• М-7. Акт приемки продукции;
• приходная накладная;
• Торг-1. Акт приемки материалов;
• Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

Перечень бумаг:

• Торг-11. Товарный ярлык;
• М-17. Карточка учета материалов;
• М-11. Требование-накладная;
• Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;
• М-15. Бумаги на отпуск материалов;
• Торг-12. Товарная накладная;
• Торг-16. Списание продукции.

Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
• Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
• Заполнение журнала регистрации.
• Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
• Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
• Создание кассового ордера.
• Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.

Актуальность складской автоматизации

Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

Ответственность

МПЗ – это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.

Применение журналов при сортовом осмотре

Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.

Как проводится уценка ТМЦ

Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй – заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Системы управления

Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:

• Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
• Динамический перерасчет остаточной продукции.
• Контроль груза при его транспортировке.
• Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
• Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
• Подготовка приходно-складских ордеров.
• Товарная переоценка.

Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы

Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главным достоинствами «2С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

Заключение

Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии – это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.

Количество показов: 27439

Девять принципов организации складского хозяйства – Склад и техника

В. Полторак, менеджер по работе с ключевыми клиентами ООО «Торговый Дом Кифато МК»

Основным условием эффективного управления запасами является упорядочение процессов ведения складского хозяйства. Для обеспечения порядка на складе необходимо дать работникам мотивацию бережливо обращаться с запасами, грамотно организовывать их хранение, оперативно вводить новые товары в ассортимент, стараться ранжировать товары по приоритетности, своевременно проводить инвентаризацию запасов и обработку документации. Реализовать все это можно различными путями, главное – получить результат, то есть добиться порядка. Обычно следствием подобных преобразований является экономический рост, увеличение оборота товаров, получение прибыли.

Применительно к любой торгующей компании известную русскую пословицу можно перефразировать так: скажи мне, как выглядит твой склад, и я скажу, как работает твоя компания. Когда фирма не занимается логистикой складирования или не уделяет ей достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужной техники или неправильного ее использования. Часто руководители вообще мало интересуются функционированием склада компании, что, несомненно, может привести к фатальным последствиям.

Почему же роль склада во многих организациях невелика и так часто недооценивается? Ответ довольно прост: потому что первоначально склад являлся всего лишь местом, предназначенным для хранения материальных ценностей. Только потом в его пределах стали производиться различные действия с грузами. В результате того, что хранение считалось первоочередной задачей, а складские операции – сопутствующей, сформировалось мнение, что склад, способный обеспечить безопасность и сохранность продукции, идеален. Сегодня же стали понимать, что одно совершенно не может существовать без другого.

Каков склад, таков и бизнес

Такому звену предприятия, как складское хозяйство, следует уделять особое внимание. Насколько это важно, показывает схема, на которой представлен «круговорот» материальных потоков в коммерческой организации.

Красные линии обозначают финансовые потоки, синие – материальные (товарные). Здесь видно, что сначала финансовые потоки направляются к поставщикам, затем они возвращаются назад, на склад фирмы, но уже в виде товаров. С другой стороны, материальные потоки, уходящие к клиентам, возвращаются в компанию в виде финансовых потоков. Данная схема весьма условна, так как она не отражает, к примеру, всей последовательности структур, через которые проходят эти потоки: здесь не обозначен коммерческий отдел, без которого весь этот «круговорот» становится просто невозможным. Однако она вполне наглядно демонстрирует роль складского хозяйства.

Известно, что финансовые потоки регламентируются по большей части законодательством, а вот материальные – собственными, внутренними процедурами. Точка соприкосновения первых и вторых, как входящих, так и выходящих, – склад. Иначе говоря, складское хозяйство является особым звеном, в пределах которого концентрируются процедуры, которые касаются не только функционирования самого склада, но и его совместной с другими звеньями деятельности. Это значит, что склад – своеобразный индикатор, который может сообщить о «здоровье» фирмы в целом. Тем более что и практика показывает: если на складе порядок, то и фирма наверняка функционирует отлично. Если же какие-то процессы «хромают», то и в самой компании имеются сбои. Именно поэтому руководители совершают большую ошибку, недооценивая роль склада.

Где брать идеи по оптимизации работы склада?

Кроме постоянного контроля складскому хозяйству требуется регулярное проведение анализов всех рабочих процессов, цель которых – заблаговременное выяснение косвенных причин тех или иных недостатков. Нельзя однозначно утверждать, что изъяны в складских операциях непременно ведут к проблемам в остальных процессах компании. Но, с другой стороны, малейшие сбои в общей работе практически всегда сказываются на деятельности склада. Это означает, что постоянный контроль и анализ процессов складского хозяйства позволят вовремя обнаруживать проблему и оперативно ее разрешать в соответствии с интересами компании.

Проводить аудит в какой-то определенной сфере деятельности нужно не только для того, чтобы выявить несовершенства. Анализ является источником идей для разработки методов оптимизации рабочего процесса. Каждая мера по улучшению деятельности склада в свою очередь непременно благотворно отразится на работе компании в целом.

Вероятно, может возникнуть вопрос: нельзя ли один раз отрегулировать всю деятельность склада, упорядочить все процессы, а потом просто контролировать? К сожалению, ответ отрицательный. Ведь любая динамичная бизнес-среда подвержена изменениям, что-то устаревает, где-то появляются нововведения и т. п. Чтобы всегда держать руку на пульсе, своевременно реагировать на возникновение трудностей, нужно постоянно проводить анализ работы склада.

Логисту не всегда понятно то, что ясно кладовщику

Когда руководство компании осознает, что работа склада действительно является частью бизнес-процесса, перед ним встает вопрос, как эффективнее осуществлять анализ складского хозяйства. Эта работа основывается на девяти принципах, которые свойственны каждому хозяйству без исключения. Если стараться следовать этим принципам, можно добиться некой стабильности в деятельности склада. Для кладовщика они являются чем-то само собой разумеющимся, а вот для логиста – нет. Поэтому следует рассмотреть их подробнее, так как учет этих принципов значительно упрощает процедуру анализа складской деятельности.

1. Четкое разграничение материальной ответственности. В складском хозяйстве непременно должен быть один человек, отвечающий за все товары и оборудование склада, а также за излишки и недостачи.

2. Организация и контроль. Абсолютно любую деятельность, в том числе и складскую, нужно организовывать и контролировать. Вести такую работу на складе должен один человек, а не несколько. Поскольку грамотная организация и контроль неотделимы от материальной ответственности, вполне очевидным становится следующий принцип.

3. Единовластие. И организация, и контроль, и материальная ответственность должны быть сосредоточены в руках одного специалиста. Он может называться по-разному: начальник склада, организатор складской деятельности, менеджер или как-то иначе.

4. Строгая материальная отчетность, причем обязательно в режиме реального времени. Это самый важный и вместе с тем самый простой для выполнения и понимания принцип. Возьмем для примера такую ситуацию. Фура с товаром находится на таможне, а товар уже внесен в компьютерную базу данных. Менеджеры коммерческого отдела видят, что товар в наличии, и предлагают покупателям приобрести его. Заказы появляются, но на таможне возникают сложности, из-за которых фура стоит там неделю. Результатом ее становятся недовольные клиенты, которые не смогли получить продукцию вовремя.

5. Планирование хозяйственной деятельности склада. Любая работа, в том числе и складская, должна выполняться в соответствии с определенным планом. Сроки выполнения могут варьироваться в зависимости от особенностей складов. Довольно часто случается так, что, когда товар поступает на склад, кладовщик его не ожидает, то есть для него это сюрприз. Естественно, что место для хранения в данном случае определяется по факту, а не заблаговременно, как должно быть в идеале.

6. Строго определенный метод движения материальных ценностей на складе. Чаще всего это либо FIFO, либо LIFO, либо смешанный вариант. Главное, чтобы он был четко определен и строго выполнялся кладовщиками.

7. Правильное расположение материальных ценностей. От того, насколько удобно для сотрудников компании расположены товары на складе, зависят скорость складских процессов и простота их выполнения. В большинстве случаев правильное использование стеллажей позволит сделать работу на складе более эффективной и упорядоченной.

Выбор стеллажей должен учитывать все параметры, связанные с типом товара, его габаритами и весом, требованиями по сроку хранения, особенностями обработки и последующей транспортировки. Большой ассортимент товара может потребовать применения различных типов стеллажного оборудования, что в свою очередь связано с привлечением профессионалов в данной области. Ведущие компании, занимающиеся производством складского оборудования и техники, располагают необходимым опытом и знаниями, чтобы предложить один или даже несколько вариантов организации складского хозяйства. Это позволит рассмотреть задачу под разными углами и получить наилучшее решение, подходящее по всем параметрам. При этом предлагаемое решение может быть не самым дешевым, но в долгосрочной перспективе позволит существенно сэкономить средства за счет как инновационного подхода к организации складского хозяйства, так и высокого качества самих стеллажей.

8. Плановая, регулярная инвентаризация. Рассмотрим этот принцип более подробно.

Обычно под инвентаризацией понимают ревизию. Иногда ее проводят лишь для того, чтобы «не расслаблялись» кладовщики. Однако истинная цель инвентаризации – анализ результатов труда. Это мощнейший инструмент оценки эффективности работы склада. Практика показывает, что треть всех несоответствий в количестве товаров, имеющихся в наличии и учтенных в документах, появляется из-за плохой работы кладовщиков, остальные же две трети возникают в связи с неправильной организацией складских процессов либо из-за устаревшей формы контроля. Конкретно эти недостатки и должна выявлять инвентаризация, которую необходимо проводить планово и регулярно.

Естественно, данное мероприятие требует времени. К тому же его нужно проводить тогда, когда склад пребывает в покое. Это значит, что для эффективной инвентаризации нужно порой прервать все рабочие процессы фирмы или заняться этим в выходные дни. Время нужно и для обработки результатов.

Можно ли каким-то образом ускорить данный процесс, не снижая при этом его эффективность? Конечно. На каждом складе имеется продукция, при работе с которой допускается меньше ошибок, чем с другой. Следовательно, совсем не нужно всякий раз пересчитывать все товары на складе.

Многолетняя практика показала, что существуют определенные постулаты, согласно которым и происходит работа склада. Например, чем больше операций совершается с конкретным товаром за определенный промежуток времени, тем больше вероятность возникновения ошибки. Ее степень можно просчитать по количеству выходов товара со склада.

Безусловно, это не единственный критерий. Вероятность ошибок зависит и от других факторов: высокая цена, поштучный выход, похожие упаковки и пр. Количество выходов должен регулировать коэффициент, который определяется с помощью специальной оценки, экспертами которой в первую очередь являются кладовщики. Для установления этого индикатора необходимо учитывать результаты предыдущих инвентаризаций и специфические особенности конкретного склада.

9. Строгое регламентирование присутствия на складе. У работников склада должна быть четкая инструкция, кто и когда должен находиться на рабочем месте. Нарушать данную инструкцию не должны ни грузчики, ни руководители.

Перечисленные выше девять принципов организации относятся к любому складскому хозяйству без исключения, а их соблюдение – своего рода гарантия его стабильности и эффективной работы.

Что такое складское управление? Полное руководство (2020)

Надежная работа склада — основа каждого успешного розничного бренда.

Это область, которая может разрушить ваш бизнес. Или продвигайте его к тому, что клиенты доверяют снова и снова.

Фактически:

Отчет BigCommerce по многоканальной розничной торговле показал, что 80% респондентов оценили стоимость доставки и скорость как «чрезвычайно влиятельные» в том, где они делали покупки. Поскольку цена считается единственным более убедительным фактором покупки.

Это означает, что потребность в эффективном управлении складом важнее, чем когда-либо .

Но сделать все правильно — непростая задача. Вот почему мы составили это полное руководство по управлению складом.

Мы покрываем все необходимое для работы вашего склада как часового механизма — от того, как его организовать, до лучших процессов комплектации и упаковки и даже выбора эффективной системы управления складом.

Скачать версию для печати

Хотите сохранить это руководство на будущее? Загрузите PDF-версию, чтобы распечатать, прочитать в автономном режиме или поделиться с коллегами.

Загрузить PDF-файл

Что такое складское управление?

Управление складом — это процесс организации и контроля всего на вашем складе, а также обеспечение того, чтобы все это работало наиболее оптимальным образом.

Сюда входят:

• Организация склада и его инвентарь.
• Наличие и обслуживание соответствующего оборудования.
• Управление новыми запасами, поступающими на предприятие.
• Комплектование, упаковка и отгрузка заказов.
• Отслеживание и улучшение общей производительности склада.

Большинство быстрорастущих предприятий розничной торговли будут использовать инструменты автоматизации (например, некоторые формы системы управления складом) для управления этой частью своей цепочки поставок.

Однако:

Есть много аспектов, которые можно и нужно рассматривать с ручной точки зрения. И поэтому мы полностью рассмотрим это в этом руководстве.

Статистика управления складом

• Согласно отчету MetaPack о состоянии электронной торговли за 2015 год, 66% покупателей покупали товары у одного розничного продавца, а не у другого, потому что предлагаемые услуги доставки были более привлекательными.
• 96% тех же покупателей заявили, что положительный опыт доставки побудит их снова делать покупки у розничного продавца.
• По данным UPS Pulse of the Online Shopper 2017, 44% потребителей считают, что скорость доставки является причиной, по которой они предпочитают делать покупки на торговых площадках, а не в других интернет-магазинах.
• И пятый том того же отчета утверждает, что 63% считают, что скорость доставки важна при поиске и выборе продуктов, а 77% готовы платить за ускоренную доставку.
• В отчете Temando о состоянии отгрузки в торговле за 2017 год утверждается, что 54% ​​покупателей из Великобритании купили бы у конкурента, если бы услуга доставки, которую они ищут, не была предоставлена ​​- на 10% больше, чем покупателей из США.

Обустройство вашего склада

Вероятно, самый важный первый шаг в оптимизации ваших складских операций — убедиться, что у вас есть все , организованное наиболее эффективным образом .

Вот, о чем вам нужно подумать:

1) Общая планировка склада

Планирование планировки вашего склада сосредоточено на балансе двух вещей:

1. Обеспечение достаточного количества складских помещений для вашего инвентаря;
2. При наличии рабочего места для персонала, чтобы перемещаться и выполнять свои задачи.

И для этого обычно требуется (хотя это зависит от индивидуальных требований бизнеса) наличие пространства, предназначенного для размещения следующих участков:

• Получение новых складских площадей.
• Распаковка и бронирование на новом складе.
• Склад офис.
• Главный склад.
• Площадка для хранения избыточного, устаревшего или мертвого инвентаря.
• Площадь упаковки.
• Отгрузочная станция.

Это может быть сложно, особенно при ограниченном пространстве.Поэтому лучше всего набросать план склада в масштабе, прежде чем настраивать его или менять то, что у вас уже есть.

Использование сеточной системы значительно упрощает планирование:

Пространство и маневренность — это главное, о чем следует помнить.

Сборщики должны иметь возможность ходить по проходам, не мешая друг другу. И также должно быть достаточно места, чтобы действительно собирать предметы.

2) Маркировка участков вашего склада

Эффективное управление складом невозможно осуществить без четко обозначенных названий складов.

Ваша команда должна иметь возможность взглянуть на вашу складскую систему и точно определить, где находится любой продукт. .

Практичность здесь царит. Использование простых буквенно-цифровых комбинаций упрощает понимание и расшифровку для сборщиков, пытающихся добраться до этого местоположения.

Например, вы можете начать с простого добавления ярлыков для определенных рядов, полок и затем точного расположения корзин:

Таким образом, вы всегда знаете, например, что все ваши синие футболки среднего размера будут находиться в строке A — Полка B — Корзина 1 .И вот так узор можно продолжить.

Склады большего размера с большим количеством рядов, возможно, потребуется добавить немного больше деталей:

И тогда еще более крупные склады, возможно, даже потребуется разделить на разные области для каждого ряда и объекта в целом:

Как Подробная информация о маркировке полностью зависит от размера вашего предприятия или участка, сложности ваших складских операций и ряда других факторов.

Вкратце:

Чем больше ваше предприятие, тем более детально вам нужно будет разработать маркировку своего местоположения для достижения оптимального управления складом.

3) Как разместить инвентарь на складе

Итак, на данный момент у нас есть склад, который спланирован и промаркирован наиболее оптимальным образом для вашего бизнеса. Но теперь возникает вопрос:

Как определить точное место, где должен храниться каждый продукт?

Ответ:

Держите более продаваемые продукты ближе к упаковочному столу.

Исследование, которое мы провели с участием более 20 розничных продавцов Veeqo, показало, что 60% продаж компании, как правило, приходится на , всего 20% их продуктов .Это означает, что вы можете значительно сократить время прохождения сборщиками:

1. Определение этих 20% продуктов из прошлых данных о продажах в вашем бизнесе;
2. , а затем храните их как можно ближе к упаковочному столу.

Такие инструменты, как ABC Analysis, чаще используются в управлении запасами. Но это также может предоставить некоторую полезную информацию, когда дело доходит до этой части управления складом.

Разделите все запасы в наличии на три группы — A, B и C:

• A Предметы: имеют высокую стоимость и приносят большую часть прибыли.
• Предметы B: Продаются часто, но менее ценные / прибыльные, чем предметы A.
• C Предметы: Остальная часть вашего инвентаря, которая мало продается и приносит наименьший доход.

Затем вы можете решить, что «предметы A» будут размещены ближе всего к упаковочному столу, а «предметы C» будут дальше всего. Примерно так:

Некоторые небольшие и легкие предметы могут даже продаваться достаточно часто, чтобы их можно было хранить на полках над упаковочными столами .

Это означает, что упаковщики могут быстро добавить их в соответствующие заказы, а сборщики могут сосредоточиться на более крупных товарах.

Наконец:

Вы можете углубить эту концепцию еще на один уровень, определив также, какие продукты чаще всего продаются вместе.

Таким образом, более быстро продаваемые продукты хранятся ближе к упаковочному столу. и Продукты, обычно покупаемые вместе, хранятся рядом или рядом друг с другом. Это означает, что вы вдвое сократите время ходьбы для каждого сборщика.

4) Не бойтесь переставлять

Небольшой заключительный момент в этом разделе управления складом:

Не бойтесь переставлять свой склад .

Да, это может занять время и ресурсы, и может показаться, что хлопот больше, чем того стоит. Но оптимально организованный склад может на сэкономить время, в целом, а значительно снизить затраты на полное управление цепочкой поставок.

Хотя неэффективность может серьезно тормозить рост.Так что регулярно оценивайте и — при необходимости — переставляйте или обновляйте.

Например:

Может случиться так, что ваши самые продаваемые продукты летом станут худшими для вас зимой, и наоборот. Или вы продаете больше определенных продуктов в ключевые розничные даты в течение года. Или вы переключили некоторые продукты на престижные цены, которые могут продаваться не так часто.

Поэтому имеет смысл переставить эти продукты в соответствии с этим, когда придет время — переместив одни ближе к упаковочным столам, а другие подальше.

5) Складское оборудование

Успешная работа склада означает наличие на складе и самого лучшего оборудования.

Обязательно подумайте о следующем:

Перечень складского оборудования

• Стеллажи . Самые распространенные из них имеют металлический каркас с деревянными полками, просты в сборке, но при этом прочные. Доступ с обеих сторон также может быть очень полезным — одна сторона для установки, другая для извлечения.
• Ячейки . Каждая ячейка будет помечена и привязана к определенному варианту, чтобы упростить поиск на складе.
• Тележки-подборщики . Сборщикам потребуется тележка, на которой будут перевозиться все собираемые товары перед возвращением на упаковочную станцию ​​- особенно для пакетного сбора.
• Сумки . Обычно простые пластиковые контейнеры, которые устанавливаются на тележку для сбора и вмещают товары только для одного заказа за раз
• Упаковочный стол . Прочный, больше обычного офисного стола и имеет рулоны, так что вы можете легко получить доступ к упаковочным материалам.
• Упаковочные материалы . Транспортные коробки разного размера, скотч и вся защитная внутренняя упаковка — пузырчатая пленка, измельченная бумага или воздушные подушки.
• Принтеры . Лазерный принтер формата A4 хорошего качества для счетов-фактур и типичный принтер для транспортных этикеток размером 6 × 4 дюйма (Dymo отлично подходит для этого). Для вашего принтера A4 подумайте о скорости печати первой страницы, скорости печати нескольких страниц и стоимости одной страницы.
• Транспортный компьютер . Выделенный компьютер (в идеале с сенсорным экраном) только для отправки заказов — печать этикеток, маркировка заказов как отправленные, отправка данных отслеживания и / или использование программного обеспечения для доставки.
• Транспортные весы . Они взвешивают все упакованные посылки и отправляют информацию на ваш компьютер доставки через прямое соединение. Dymo — отличный вариант для весов.
• Видеонаблюдение . Инвентаризация — это бизнес-актив, и его следует защищать от потери. Видеонаблюдение — отличный способ предотвратить кражу.

Получение и управление новыми запасами

Запасы не появляются просто так. И поэтому критически важной частью управления складом является возможность максимально эффективно получать, распаковывать, размещать и регистрировать новые запасы.

Чем быстрее это произойдет, тем быстрее появится товар для продажи .

И более того:

Любые ошибки или неэффективность в этом процессе затем будут каскадно распространяться на оставшуюся часть всей цепочки поставок.

Вот что нужно учесть:

• Имейте подходящее место . В зоне приема должно быть достаточно места для временного размещения вновь доставленных запасов без риска повреждения и , чтобы ваша команда могла выполнять с ними необходимые задачи.
• Назначили рабочих . Новые запасы нужно обрабатывать как можно скорее, а не оставлять их для наращивания. Убедитесь, что четко указано, чья задача это делать.
• Записывать все . Рекомендуется записать соответствующие детали, чтобы вернуться к ним в случае возникновения проблем, например точные отметки времени, когда новый товар поступает и размещается на складе.
• Внимательно осмотрите . Выделите время и ресурсы на то, чтобы все новые поставки были правильными по количеству и без повреждений.Это отличная возможность выявить проблемы с поставщиком, входящей доставкой или упаковкой.
• Убрать . Добавьте любую необходимую маркировку или штрих-коды, прежде чем физически отправить товар на хранение на соответствующий склад.
• Обновить инвентарь . Убедитесь, что все уровни запасов правильно обновлены в каждом канале продаж или системе управления запасами — это означает, что они действительны и готовы к покупке.

Есть три простых способа сделать это:

1) Получение на бумаге

Получение нового материала на бумаге — не самый оптимальный способ.Это оставляет вас уязвимым для ошибок и огромных временных лагов между тем, когда запас доставлен , и когда он станет готовым к продаже .

Но это все же выполнимо, особенно если вы имеете дело с очень небольшими объемами продукции и заказов.

Просто просмотрите бумажный заказ на поставку, подсчитайте поставленные запасы и отметьте запасы по мере проверки правильности количества.

Вам нужно будет записать все ошибки и связаться с поставщиком вручную.

2) Получение через автоматизированную систему

Гораздо лучший вариант — использовать программное обеспечение для управления для получения и обновления новых запасов.

Для этого мы перейдем к инструменту заказов на закупку Veeqo:

Вы попадете в список всех активных заказов на покупку.

Когда заказ на покупку доставлен на ваш склад, просто откройте его в Veeqo, чтобы получить товары на складе.

Если все доставленные товары соответствуют количеству, просто выберите все товары и нажмите Получить :

Если количество доставленных товаров отличается от ожидаемого, просто внесите изменения в поле «Получить сейчас» и нажмите Сохранить :

После этого запас будет мгновенно:

1. Присвоен любым открытым задним ордерам.
2. Добавлен в доступный инвентарь и отражен в соответствующих каналах продаж и на складах.

Узнайте, как Veeqo может трансформировать управление складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

3) Получение с помощью цифрового сканера штрих-кода

Мобильный сканер штрих-кода может сделать все это бронирование в процессе даже быстрее и точнее.

Вместо того, чтобы сидеть за настольным компьютером, вы просто:

1. Отсканируйте продукт или заказ на покупку или выполните поиск на своем устройстве.
2. Обновите уровни инвентаря на экране мобильного телефона — сделайте инвентарь доступным для продажи.
3. И убрать на склад.

Таким образом, вы в основном выполняете тот же процесс, который упоминался в предыдущем пункте, но в ваших руках:

Делая это намного проще и быстрее.

Стратегии выполнения управления складом

Возможность быстро и точно выполнять заказы является абсолютной составляющей хорошего управления складом.

В конце концов, это почти вся причина, по которой склад вообще существует.

Вот то, о чем вам нужно подумать, когда дело касается комплектации, упаковки, отгрузки и вашей стратегии распространения в целом:

1) Выбор оптимальной системы комплектации

Поначалу концепция комплектации может показаться простой. И это так — когда у вас всего несколько заказов.

Но это становится совсем другой историей, когда вы имеете дело с сотнями (или даже тысячами) заказов на несколько товаров каждый день.

Фактически:

Исследование, которое мы недавно провели с участием 20 розничных продавцов Veeqo, показало, что 70% рабочего времени при обработке заказа уходит на , просто собирая продукты . А 60% времени сборщика занимает просто обход склада.

Таким образом, наличие надежной системы комплектования заказов может существенно повлиять на общую производительность распределения.

Это четыре основные системы или методы комплектации, используемые средними и крупными розничными торговцами:

Одиночный заказ

Это самый простой метод комплектации — обычно используется только теми, кто только начинает.Проще говоря, сборщик будет отбирать по одному заказу целиком, прежде чем перейти к следующему.

Подходит для: Начинающих розничных продавцов, которые еще не достаточно крупны, чтобы воспользоваться преимуществами более сложных методов подбора.

Избегайте, если: Вы отправляете более 20 заказов клиентов в день (или планируете отправлять их в ближайшем будущем).

Комплектование партии

Комплектовщику назначается партия, состоящая из определенного количества заказов, он комплектует их все за один раз, а затем возвращается на упаковочный стол.Затем сборщику будет назначена новая партия для сбора.

Количество заказов, назначенных для каждой партии, обычно составляет от 10 до 30. Но это действительно зависит от физического размера ваших продуктов и среднего размера заказа.

Подходит для: Большое количество заказов с одним или небольшим количеством товаров в заказе.

Избегайте, если: У вас много товаров в заказе (или вы планируете это сделать в ближайшем будущем).

Зональный комплектование

При этом каждому комплектовщику назначается собственная область (или зона) склада, при этом они отбирают только продукты, хранящиеся в этой конкретной зоне.Заказ проходит через все зоны, чтобы сборщики в этой зоне добавляли к нему все необходимые элементы, прежде чем он будет возвращен на упаковочный стол.

Отлично подходит для того, чтобы несколько сборщиков не мешали друг другу, но это также может вызвать небольшую задержку в доставке, поскольку каждый заказ должен быть передан по складу.

Подходит для: Розничные продавцы обычно отправляют большие объемы заказов на несколько товаров.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете заказы с одним или небольшим количеством товаров или у вас очень мало сборщиков.

Волновая съемка

Подобна зоне, но все зоны выбирают одновременно. Различные товары собираются в соответствующей зоне и затем передаются упаковщику, который объединяет все отдельные комплекты для каждого заказа.

Это быстрее, чем в зоне, но затраты на рабочую силу увеличиваются из-за того, что упаковщику нужно тратить больше времени на объединение заказов в конце перед отправкой.

Подходит для: Розничные продавцы, как правило, отправляют большие объемы заказов на несколько товаров и при этом желают поддерживать сверхбыстрый процесс.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете отдельные заказы или заказы с малым количеством товаров, у вас очень мало сборщиков или стоимость важнее скорости отправки.

Вот краткое описание всех четырех методов:

2) Оптимизация процесса упаковки

Упаковка — это нечто большее, чем просто как можно быстрее бросить предметы в коробку.

Это возможность быть полностью уверенным, что вы отправляете нужных товаров нужным клиентам и наиболее эффективным способом .

Вот что вам нужно учесть:

Размер коробки

Все больше и больше судоходных компаний включают размеры упаковки в свои расценки, а не только на вес.

Значит, размеры коробки могут иметь прямое влияние на затраты .

Однако:

Наличие 50 коробок разных размеров — отличный способ перегрузить упаковщиков и значительно замедлить складские операции. Итак, здесь необходимо найти баланс. .

Конечно, это зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса.

Если вы знаете, что все заказы имеют одинаковый физический размер, тогда имеет смысл иметь коробку одного размера — и это намного проще для упаковщика.

Но типичный розничный продавец обычно лучше всего предлагает около вариантов размера 3-5 . Это позволяет упорядочить вещи для упаковщиков, в то же время позволяя минимизировать расходы курьера.

Упаковочный материал

Еще одним элементом процесса упаковки является выбор наиболее подходящего упаковочного материала.

Это все о балансе между:

1. Обеспечение защиты товаров во время транспортировки .
2. Минимизация общего веса посылки (и, следовательно, расходов на курьера).
3. Удержание стоимости самого упаковочного материала .

Очевидно:

Доставка яйца Фаберже гарантирует лучший (и более дорогой) упаковочный материал, чем при отправке книги.

Итак, стоит проанализировать ваш каталог продуктов (и историю доставки поврежденных товаров), чтобы определить, какой ассортимент упаковочных материалов вам необходимо иметь в наличии.

Вот некоторые из наиболее распространенных:

3) Доставка ваших заказов

Следующие несколько шагов в процессе управления складом довольно просты:

1. Взвесьте упаковку.
2. Распечатайте соответствующую транспортную этикетку (и счет, если это еще не сделано).
3. Отметьте заказ как «Отгруженный» в соответствующем канале продаж или в системе управления заказами.
4. Разошлите покупателю электронные письма с «подтверждением доставки» и «отслеживанием» (качественная система управления заказами сделает это за вас автоматически).

Измерение производительности склада

Отслеживание производительности и работа над ее улучшением очень важны, когда дело касается всех звеньев управления цепочкой поставок.

И управление складом ничем не отличается.

В общем, речь идет о двух вещах:

1. Точность выполнения заказов клиентов (без повреждений).
2. Скорость выполнения заказов клиентов (без повреждений).

Имея это в виду, вот основные KPI, которые вы хотите отслеживать, чтобы конкретно измерить успех вашего процесса управления складом:

1) Эффективность получения

Это довольно просто, сколько времени требуется вашей команде, чтобы завершить получение и размещение вновь доставленного заказа на поставку.

Рекомендуется записывать точные отметки времени для:

• Доставляется новый товар.
• Когда этот инвентарь будет готов к размещению.
• Опять же, когда запас действительно был размещен.

Затем вы можете рассчитать разницу во времени между каждой точкой и вычислить среднее значение за месяц, что позволит вам увидеть тенденции производительности в этой области ваших складских операций.

2) Норма возврата

Возвращаемый заказ не всегда связан с проблемой на складе — покупатель мог только что раскаяться.

Таким образом, ключом к эффективному использованию этого является сегментирование по причинам возврата. Таким образом, складской или операционный менеджер может начать искать точные причины, по которым этот KPI может быть высоким, и разработать стратегии для решения.

Определите несколько различных причин возврата и используйте следующее уравнение для анализа каждой из них:

3) Точность отбора

Отслеживание и сегментирование нормы доходности правильно позволяет вам также анализировать точность комплектации — особенно ключевой элемент данные.

Чтобы рассчитать точность комплектования , используйте общее количество заказов за период вместе с данными из КПЭ нормы прибыли в следующем уравнении:

4) Время выполнения заказа

Время выполнения заказа (или среднее время обработки заказа) — это просто, сколько времени требуется клиенту, чтобы получить заказ.

Вы можете разделить это на несколько категорий. Например, международные заказы, заказы Amazon Prime или заказы на специальные или более крупные продукты.

Но обычно:

Чем меньше вы можете сократить время выполнения заказа, тем счастливее будут ваши клиенты — при условии, что они прибывают в идеальном состоянии.

Узнайте, как Veeqo может изменить ваши методы управления складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

Выбор системы управления складом

Системы управления складом (WMS) или какое-либо программное обеспечение для управления складом могут существенно сократить объем работы всех вышеперечисленных процессов.

Они будут автоматизировать и оцифровать в максимально возможной степени. Это значительно упрощает:

• • Держите все в порядке, отслеживайте и документируйте.
  • Выберите с максимально возможной точностью.
  • Ускорьте всю логистическую операцию.

Но может быть сложно просеять всю информацию, чтобы расшифровать , когда обновлять и , что на самом деле искать в вашем программном обеспечении управления.

Когда переходить на систему управления складом

Как и во многих других случаях, готовность к обновлению систем управления складом полностью зависит от индивидуальных бизнес-потребностей.

Или даже просто начните использовать WMS вместо того, чтобы продолжать управлять вручную.

Вопросы, которые помогут решить, когда обновлять WMS :

• Достигает ли ваш текущий процесс точности комплектования 99,9%? Если нет, насколько дорого обходится компании каждый неправильно подобранный заказ?
• На что похожи другие ваши складские ключевые показатели эффективности? И насколько полезно будет улучшение каждого из них?
• Сколько членов команды требуется для выполнения вашей текущей операции?
• И было бы более экономично заменить некоторые на систему управления складом или часть программного обеспечения?
• Сколько заказов вы обрабатываете каждый день? И какой годовой оборот это дает?
• Достигали ли вы целей роста? И как быстро вы планируете расти в краткосрочной и среднесрочной перспективе?

На что обращать внимание в системе управления складом

Выбор правильной системы управления складом для вас зависит от множества аспектов, уникальных для вашего бизнеса.

Но вот основные вещи, о которых средним и крупным предприятиям розничной торговли необходимо учитывать при принятии решения:

• Организация склада . Сохраняет точное местоположение для каждого артикула и может направить вас по оптимальному пешеходному маршруту к этому месту на складе.
• Операции со штрих-кодом . Использует мобильные сканеры и штрих-коды, чтобы свести к минимуму потребность в бумаге и оптимизировать точность при подборе, упаковке и резервировании на новом складе.
• Желаемые интеграции .Имеет интеграцию (или может быть построена интеграция) со всеми необходимыми магазинами, торговыми площадками, партнерами по доставке, количеством складов и всем остальным, уникальным для вашего бизнеса.
• Простая в использовании система . Простая платформа, разработанная для того, чтобы с ней легко работать и изучать все текущие, новые и временные члены команды.
• Универсальное решение . Возможность обрабатывать и управлять другими основными областями вашей розничной деятельности, включая заказы, инвентарь и доставку.
• Отчетность и отчетность . Отслеживает и хранит историю каждого действия на складе, а также каждого члена команды для высокоуровневой отчетности по ключевым показателям эффективности и подотчетности персонала.

Veeqo делает все это (и даже больше). Чтобы воочию увидеть, как наше программное обеспечение может помочь оптимизировать работу вашего склада и развить ваш бизнес, закажите демонстрацию продукта сегодня.

Вкратце…

Управление складом — это чрезвычайно сложная задача с большим разнообразием листов для непрерывного вращения. Но правильный подход может стать решающим фактором между успехом в рознице или неудачей. .

Все сводится к:

• Правильно составить макет и затем организовать в нем инвентарь.
• Наличие хорошо отработанной системы, позволяющей персоналу повторять снова и снова, когда дело доходит до получения запасов и выполнения заказов.
• Измерение эффективности, выявление и устранение проблемных областей.
• И зная, когда пора инвестировать в цифровую систему управления складом (WMS).

Правильно соблюдая все эти аспекты, вы скоро будете управлять своим складом как часы — и выполнять заказы клиентов быстрее и точнее, чем когда-либо прежде.

Какие идеи, схемы и системы вы используете в настоящее время в управлении складом? Дайте нам знать в комментариях ниже .

.

7 советов по организации склада для повышения производительности

Воспользуйтесь этими советами по организации склада, чтобы повысить свою производительность!

Хотите снизить количество несчастных случаев, повысить производительность и оптимизировать свой бизнес?

Что ж, вот как это сделать:

Организуйте свой склад.

От получения до хранения и отгрузки расположение и потоки вашего склада в значительной степени будут определять, насколько хорошо работает ваш бизнес.

Мы поможем вам привести ваш склад в порядок и повысить скорость работы и эффективность ваших сотрудников с помощью следующих 7 советов по организации склада.

Советы по организации склада

Пересмотрите проект планировки своего склада

Ваш Планировка склада — это основа организации склада.

Без него вы не сможете оптимизировать остальную часть вашего склада.

Вот 3 основных принципа, которые следует учитывать при планировании (или обновлении) планировки склада:

• Flow — означает непрерывное движение материалов, людей и дорожного движения внутри вашего здания.

• Доступность — это означает, что каждый продукт и все продукты на поддонах должны быть доступны для всех, обычно без необходимости перемещать один продукт, чтобы добраться до другого.

• Пространство — максимальная складская площадь, которую вы можете себе позволить с учетом складских помещений, складских запасов, офисов, рабочих зон, хранения пустых поддонов, зарядки аккумулятора и т. Д.

Использовать складские стеллажи

Организация складских стеллажей — это метод хранения вашего инвентаря вертикально, а не горизонтально, например, на стеллаже для поддонов .

Это рентабельный способ увеличить площадь вашего склада, если у вас много товаров или если у вас небольшой склад и вы не можете позволить себе покупать дополнительное пространство.

Вертикальные стеллажи также дают вам больше места на земле для вилочных погрузчиков и других грузовиков, которые могут легко маневрировать вокруг вашего склада, а также больше места для дополнительных рабочих зон сотрудников и инвентаря страхового запаса .

Использование ABC-анализа для настройки складских запасов

ABC-анализ запасов — это метод сортировки ваших запасов на 3 категории в зависимости от того, насколько хорошо они продаются и сколько стоит их хранение:

• A-Items — Бестселлеры, которые не занимают все складские площади или не стоят
• Предметы B — Предметы среднего уровня, которые продаются регулярно, но могут стоить больше, чем предметы А.
• C-Items — Остальная часть вашего инвентаря, которая составляет основную часть ваших затрат на инвентарь и вносит наименьший вклад в вашу чистую прибыль

ABC-анализ запасов — это один из способов применения принципа 80/20 Парето.Основная часть вашей прибыли обычно поступает примерно от 20% от общего объема ваших запасов.

После группировки инвентаря по категориям ABC расположите зону подбора и упаковки таким образом, чтобы у ваших сотрудников был самый простой доступ к артикулам A, затем B и, наконец, C.

Держите склад в чистоте

Чем больше беспорядок на вашем складе, тем выше вероятность возникновения угроз безопасности и несчастных случаев, а также снижения производительности.

Более того, неорганизованный и грязный склад может привести к устаревшим запасам , что повысит ваши затраты на запасы .

Упорядоченный склад, с другой стороны, повысит вашу эффективность и пропускную способность, потенциально улучшив время выполнения заказа .

Этикетка складской инвентарь

Ваши сотрудники не должны полагаться на память при поиске товаров на вашем складе. Каждый артикул в вашем инвентаре должен быть четко помечен для облегчения идентификации.

Следите за тем, чтобы маркировка каждого товара была единообразной (т.е. всегда подписывайте правый нижний угол коробок) и включайте всю необходимую информацию на каждой этикетке, например:

• Название продукта
• Артикул
• Цвет
• Размер
• Дата
• и т. Д.

Также рассмотрите возможность использования штрих-кодов RFID для быстрого сканирования и упрощения инвентаризации .

Упростите получение инвентаря

Эффективное получение запасов — один из ключевых советов по управлению складом, потому что он задает тон для остальных процессов склада и инвентаризации. Если вы напортачите, все остальное испортится.

Вот несколько способов улучшить получение инвентаря:

• Оптимизируйте приемное пространство , предоставив необходимые инструменты и достаточно места, чтобы ваши сотрудники могли сортировать и хранить входящие запасы.

• Поддерживайте чистоту и порядок в приемном помещении , убирая беспорядок и убирая все инструменты после их использования.

• Отслеживание товарно-материальных запасов в реальном времени путем внедрения системы постоянного учета для уменьшения количества просчетов, недостающих запасов и неправильных поставок.
• Отслеживайте контроль качества , нанимая менеджера по контролю качества, который будет следить за ошибками, указывать на проблемные процедуры и сокращать случаи повреждения инвентаря.

• Быстрая и безопасная выгрузка полученных запасов с использованием соответствующих машин (например, вилочных погрузчиков и конвейерных лент) и соблюдения четких процедур безопасности.

• Избегайте отправки неправильных товаров вашим клиентам , проверяя полученные товары с помощью таких показателей, как описание товаров, код продукта, номер отслеживания партии , и т. Д.

Регулярно проверяйте свою систему организации склада

Чтобы постоянно улучшать организацию вашего склада, вам необходимо постоянно проверять свои складские операции.

От размещения оборудования до последовательности процессов и эффективности политик — вы должны регулярно проверять, что вы максимально увеличиваете складские площади и повышаете производительность своих сотрудников.

Официально закрепив политику «регистрации» в складских системах и организации, вы сможете быстро выявить любые проблемы в ваших процессах, которые могут нанести ущерб вашей прибыли в долгосрочной перспективе, если вы их не решите.

Совет по организации дополнительного склада: используйте облачное управление запасами

Облачное управление запасами поможет вам автоматически организовать ваш склад.

Вы сможете легко внедрить технологию штрих-кода, организовать свой инвентарь в соответствии с категориями ABC или любой другой системой и точно знать, где находятся ваши товары, для быстрого поиска.

Плюс, если вы управляете несколькими складами и не можете контролировать их все время, облачная система управления запасами обеспечивает обзор каждого склада и его деятельности с высоты птичьего полета прямо на ваш компьютер, где бы вы ни находились. мир.

Если вы серьезно относитесь к организации склада и хотите повысить его эффективность, тогда вам может помочь DEAR Inventory .

.

советов по оптимизации складов, которые помогут развитию вашего бизнеса прямо сейчас

Оптимизация склада требует тщательного планирования и выполнения. Чтобы действовать наилучшим образом, вы должны подготовиться. Независимо от того, являетесь ли вы опытным ветеринаром или новичком в управлении складом, эти шаги вы можете предпринять, чтобы оптимизировать свой склад и развивать свой бизнес. В этом посте я предоставлю вам информацию и ресурсы, необходимые для приведения вашего склада в идеальное состояние.

Почему сейчас как никогда важна оптимизация вашего склада?

Согласно недавнему исследованию, складской сектор имеет хорошие возможности для текущих сбоев из-за коронавируса.Краткосрочная перспектива, несомненно, будет сложной, но правильное планирование может сделать долгосрочную перспективу намного ярче.

Для тех, кто плохо управляет складом, фундамент, который вы построите, определяет, насколько хорошо ваше производство будет работать в будущем. Подумав об оптимизации с самого начала, вы не только установите стандарты высокой эффективности, но и создадите пространство для адаптации и изменения ваших операций по мере необходимости.

Напротив, если у вас уже есть полностью действующий склад, вероятно, еще есть возможности для улучшения.Иногда уточнение того, что у вас хорошо получается, и оптимизация областей, которые нуждаются в улучшении, — это все, что требуется для повышения вашей производительности и возможностей.

Помимо создания более эффективного рабочего процесса, оптимизация вашего склада имеет значительные финансовые преимущества. Ежегодно предприятия теряют значительные суммы денег из-за неправильной доставки, отсутствия товаров на складе, возвратов и ошибок персонала, которые могут быть связаны с неэффективной практикой. Всех этих неудач можно избежать, оптимизировав рабочий процесс на складе.

Фактически, Национальная федерация розничной торговли прогнозирует рост продаж в Интернете и других магазинах вне магазинов в 2018 году на 10–12 процентов.

Имея в виду эту статистику, крайне важно минимизировать ошибки, пока еще есть возможность, и оптимизировать свой склад. Сейчас самое лучшее время, чтобы активизировать свою игру и извлечь выгоду из потребительских расходов и растущего использования электронной коммерции.

[Что такое программное обеспечение для управления складом SkuVault?]

Складская организация

Первое правило оптимизации вашего склада — быть организованным.Без хорошо спланированного метода организации менеджеры склада быстро оказываются над головой. Прежде всего необходимо оптимизировать планы этажей и безопасность сотрудников.

Начните с составления схемы вашего склада. Используйте все возможности вашего пространства, чтобы оптимизировать планировку. Правильное использование складских площадей позволяет вашим сотрудникам выполнять работу быстрее и выполнять больше работ за день. Вы не только позволяете сотрудникам работать эффективнее, но и экономите на накладных расходах, поскольку не расширяетесь без необходимости.

Фактически, Мэтт Грирсон, управляющий директор компании Dexion, которая предоставляет решения для хранения данных по всей Европе, говорит, что лишь небольшая часть компаний, которые обращаются к нему, считают, что им действительно необходимо переехать в более крупные предприятия. У них часто бывает достаточно места, просто они его плохо используют.

Наши быстрые советы по организации вашего склада:

1. Измерьте пространство, с которым вам нужно работать.
2. Определите склад, сортировку, отгрузку, офис и расположение продуктов.
3. Выберите лучшие стеллажи для своих продуктов, например. двухуровневые, фиксированные, мобильные и др.
4. Создайте четкую маркировку для проходов и мест хранения продуктов.
5. Установите оптимальные пути потока материала и пути захвата.
6. Размещайте самые популярные товары в близких, легко доступных местах.
7. Избегайте затоваривания товаров, которые медленно продаются, чтобы открыть больше места для продукта.

После оптимизации пространства подумайте об оптимизации процессов, данных и программного обеспечения.О том, как это сделать, мы поговорим позже.

Советы по безопасности Top Warehouse

Основным компонентом управления складом является обеспечение безопасности вашего персонала. Постоянное перемещение людей и товаров может создать идеальную среду для возникновения несчастных случаев. Поэтому вы должны всегда следить за тем, чтобы проходы и проходы были чистыми и не имели разливов и мусора.

Обеспечьте чистящие средства

Как владелец компании, следить за чистотой своего склада — не совсем так.Вместо этого возложите на руководителей и персонал ответственность за их рабочую среду. Держите под рукой метлы, швабры и мусорные баки и поощряйте сотрудников заботиться о своих рабочих местах в течение дня.

Установите правильное освещение

Убедитесь, что все области правильно освещены. Низкая видимость может привести к сбоям во время сбора и сортировки. Яркий свет повышает бдительность и безопасность, не давая вашим сотрудникам спать и осознавать свое окружение. Наконец, обеспечьте визуальные подсказки по всему складу с различными руководствами по безопасности и общим складским инструкциям, чтобы прийти к единому мнению о том, как работает рабочее место.

Последовательные проверки

Регулярно проводите визуальный осмотр вашего склада, чтобы гарантировать максимальную эффективность. Чистый, аккуратный и организованный — это слова, которые должны быть синонимами вашего склада.

Следуйте рекомендациям OSHA

Все необходимые правила безопасности складского хранения можно найти в Карманном руководстве OSHA. Управляющие складом узнают, помимо прочего, о важности правильного вождения вилочных погрузчиков и о методах хранения материалов.

Основные советы по созданию и оптимизации процессов

Как владелец бизнеса или менеджер склада, ваша основная цель — обеспечить доставку нужного продукта в нужное место в нужное время. В некотором смысле вы являетесь привратником между бизнесом и клиентом. Ваша задача как привратника — облегчить этот переход и сделать процесс максимально простым, что, как вы, возможно, уже знаете, непростая задача.

Для достижения этой цели необходимо оптимизировать все операции вашего склада от приема до комплектования, отгрузки и сбора данных для достижения максимальной эффективности.

Получение

Вам следует подумать об оптимизации рабочего процесса вашего склада в момент, когда товар поступает на приемную площадку. Когда поступает заказ на товар, он официально становится частью вашего склада. После получения товары проверяются на предмет повреждений, неправильного выбора и количества. Важно предоставить сотрудникам достаточно места, чтобы снимать инвентарь с поддонов и выполнять другие обязанности.

Существует два распространенных метода приема товаров: ручной и автоматический.

В процессе проверки вручную сотрудник просматривает накладную на отгрузку и визуально проверяет, все ли перечисленное прибыло и имеет нужное количество. Хотя этот метод является одним из самых дешевых вариантов проверки продуктов, он значительно увеличивает вероятность ошибки человека. Во время проверки вручную люди нередко просматривают определенный товар или принимают один продукт за другой. Во многих случаях для перепроверки посылки требуется несколько человек.Это требует вдвое больших усилий и затрат вашего бизнеса и времени и денег.

Вместо этого попробуйте автоматизировать этот процесс с помощью программного обеспечения для управления запасами или программного обеспечения для управления складом. Да они

.

Управляйте работой склада с помощью шаблонов работ и директив местоположения — Управление цепочкой поставок | Динамика 365

• 05.02.2020
• 4 минуты на чтение

В этой статье

В этом разделе описывается, как использовать шаблоны работ и директивы местоположения, чтобы определить, как и где выполняется работа на складе.

Инструкции, которые складские работники получают на мобильное устройство, определяются шаблонами работы Dynamics 365 Supply Chain Management, которые вы настроили для определения различных складских процессов и задач. Шаблоны работ определяют, как выполняется работа для каждого складского процесса. Связывая директиву местоположения с рабочими шаблонами, вы можете гарантировать, что работа будет выполняться в определенных физических областях складов.

Рабочие шаблоны

Страница Рабочие шаблоны позволяет вам определять рабочие операции, которые должны выполняться на складе.Обычно складские рабочие операции состоят из пары действий: работник склада собирает имеющиеся в наличии запасы в одном месте, а затем складывает выбранные запасы в другом месте.

Рабочие шаблоны состоят из заголовка и связанных строк. Каждый рабочий шаблон предназначен для определенного вида рабочего задания . Многие типы рабочих заданий связаны с исходными документами, такими как заказы на покупку или продажу. Однако другие типы рабочих заданий представляют собой отдельные складские процессы, такие как подсчет циклов.Рабочий пул с идентификатором позволяет организовать работу в группы.

Параметры в определении заголовка работы можно использовать для определения того, когда следует создать новую часть работы. Например, вы можете установить максимальное количество линий выбора и максимальное ожидаемое время выбора. Затем, если работа для процесса комплектования заказа на продажу превышает любое из этих значений, эта работа разделяется на две части.

Рабочие строки представляют собой физические задачи, необходимые для обработки работы.Например, для исходящего складского процесса может существовать рабочая строка для сбора товаров со склада и другая строка для помещения этих товаров в промежуточную зону. Затем может быть дополнительная линия для отбора предметов из стадии подготовки и еще одна линия для погрузки предметов в грузовик как часть процесса загрузки. Вы можете установить код директивы в строках рабочего шаблона. Код директивы связан с директивой местоположения и, следовательно, помогает гарантировать, что складские работы обрабатываются в правильном месте на складе.

Вы можете настроить запрос для контроля использования определенного рабочего шаблона. Например, вы можете установить ограничение, чтобы определенный шаблон можно было использовать для работы только на определенном складе. В качестве альтернативы у вас может быть несколько шаблонов, которые используются для создания работы для обработки исходящего заказа на продажу, в зависимости от происхождения продажи. Система использует поле Порядковый номер для определения порядка, в котором оцениваются доступные рабочие шаблоны. Следовательно, если у вас есть очень конкретный запрос для определенного рабочего шаблона, вы должны указать ему низкий порядковый номер.Затем этот запрос будет оцениваться перед другими, более общими запросами.

Чтобы остановить или приостановить рабочий процесс, вы можете использовать параметр Остановить работу в рабочей строке. В этом случае работнику, выполняющему работу, не будет предложено выполнить следующий этап рабочей линии. Чтобы перейти к следующему шагу, этот или другой рабочий должен снова выбрать работу. Вы также можете разделить задачи в рамках части работы, используя другой идентификатор класса работы в строках шаблона работы.

Директивы о местонахождении

Директивы о местонахождении — это правила, которые помогают определять места подбора и размещения для движения запасов. Например, в транзакции заказа на продажу директива местоположения определяет, где будут отбираться товары и куда будут помещены отобранные товары. Директивы местоположения состоят из заголовка и связанных строк, и вы создаете их на странице Директивы местоположения .

В заголовке каждая директива местоположения должна быть связана с типом рабочего задания , который указывает тип складской проводки, для которой будет использоваться директива, например, заказы на продажу, пополнение запасов или комплектование сырья.Тип работы указывает, будет ли директива местоположения использоваться для комплектования или размещения работы или для какого-либо другого складского процесса, такого как подсчет или изменение статуса запасов. Также необходимо указать участок и склад . Код директивы , который вы указываете в заголовке, можно использовать для связывания директивы местоположения с одним или несколькими рабочими шаблонами.

Что касается рабочих шаблонов, вы можете настроить запрос, чтобы определить, когда используется конкретная директива местоположения.Например, вы можете указать, что, когда источником заказа на продажу является электронная торговля, запасы должны забираться из выделенной области на складе. Система использует поле Порядковый номер для определения порядка, в котором оцениваются доступные директивы местоположения.

Строки директивы местоположения устанавливают дополнительные ограничения на применение правил определения местоположения. Вы можете указать минимальное и максимальное количество, к которому должна применяться директива, и вы можете указать, что директива должна быть для конкретной единицы инвентаризации.Например, если единицей измерения являются поддоны, элементы на поддонах могут быть помещены в определенное место. Вы также можете указать, можно ли разделить количество по нескольким местоположениям. Как и заголовок директивы местоположения, каждая строка директивы местоположения имеет порядковый номер, который определяет порядок, в котором строки оцениваются.

Директивы местоположения имеют еще один уровень детализации: действия директивы местоположения . Вы можете определить несколько действий директивы местоположения для каждой строки.Еще раз, порядковый номер используется для определения порядка, в котором оцениваются действия. На этом уровне вы можете настроить запрос, чтобы определить, как найти лучшее место на складе. Вы также можете использовать предустановленные настройки Strategy , чтобы найти оптимальное местоположение.

Для получения дополнительной информации о том, как создавать и настраивать директивы местоположения, см. Создание директивы местоположения.

.