Проведение эвент мероприятий на чем зарабатывать: Как зарабатывать на организации мероприятий и привлекать больше людей.
Ивент агентство: бизнес на проведении праздников
Добавлено в закладки: 0
Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.
Исследование рынка
Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.
Расчёт расходов
Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:
- Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
- Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
- Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.
При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.
Формирование предложения
Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.
В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.
Оформление бизнеса
Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:
- Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
- Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
- Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
- Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.
Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.
Команда профессионалов и стратегические партнеры
В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.
Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.
Доверенные подрядчики
С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.
В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.
Как продвигать ивент и привлечь широкую аудиторию участников? Несколько советов, которые мы проверяли на себе
Организация ивента — кропотливый процесс, хоть и для многих работников других профессий эта работа кажется постоянным праздником. Но что может быть труднее организации ивента? — его правильная реклама.
Зачем создавать мероприятие, если на него придет 5 человек? События — отличный способ показать свои возможности. И чтобы эти события принесли результат, необходимо позаботиться о том, чтобы о них услышала как можно более широкая аудитория.
1.Знаете ли вы свою аудиторию?
Прежде чем продвигать ивент, будьте уверены, что вы знаете свою аудиторию. Кто ваши участники? Где они проводят больше всего времени, в каких соц сетях? Если это конференция для профессиональной среды, возможно вы знаете какие источники они чаще всего читают (порталы, блоги, онлайн-журналы), насколько важно для специалистов данной среды быть в курсе событий в их деятельности. К примеру, организаторы конференции Big Data Day LA ежегодно проводят самое масштабное мероприятие в Калифорнии и собирают всех передовых специалистов отрасли. Как им удается собирать в одном месте более 1500 участников при этом с минимальными затратами продвигать свой ивент? Спикеры, партнеры и спонсоры мероприятия сами рассказывают о своем участии в событии, тем самым обеспечивают рекламу мероприятию и себе. Успех в данном случае зависит от аудитории. Узкий круг специалистов отрасли больших данных и технологий сами заинтересованы в развитии и получении новых знаний. А организаторы конференции, досконально зная свою аудиторию, дают то, что ей необходимо.
2. Выбирайте правильные каналы коммуникации
Отталкиваясь от информации о вашей аудитории, выбирайте правильные каналы коммуникации. Известно, что самые лучше площадки для продвижения сегодня — Facebook, Instagram и YouTube. Конечно, на самом деле их существует целое множество, и было бы здорово оповещать о своем ивенте пользователей как можно большего количества сетей. Но зачастую тематика ивента и аудитория сами дают понять какую площадку лучше выбрать.
Тенденции показывают, что лучшим контентом для привлечения внимания будет визуальный. Видео, фото, инфографика — все эти инструменты способны быстро доносить информацию и дают больше возможностей. Помните, что видео не должно длиться более 15-30 секунд, если это реклама в Инстаграм или Фейсбуке. YouTube позволяет рассказать больше, заглянуть за кулисы происходящего и увидеть как создается мероприятие.
Правильно выбрав каналы коммуникации и грамотно запроектировав визуальную составляющую, организаторы фестиваля
3. Лидеры мнений
И здесь стоит отметить самое популярное сегодня направление — инфлюенс-маркетинг. Люди охотно доверяют мнению их любимых блогеров. Если лидер мнения посоветует ваш ивент — вы уже заработали подписчиков в профили вашего мероприятия. Но если инфлюенсер сам придет на ваше мероприятие, за ним придет и его аудитория, которая переступая порог вашей локации, станет уже вашей. Только не забывайте одну важную деталь — фешн-блогер вряд ли приведет с собой большую аудиторию на конференцию о блокчейнах и криптовалютах.
Подбирать подходящего лидера сегодня стало еще проще, существует множество сервисов, где стоит только вписать тему, а все остальное сделает искусственный интеллект — составит рейтинг страниц блогеров, количество их подписчиков в разных соц сетях и ценовую политику каждого.
Так, приглашенным гостем одного из самых масштабных европейских танцевальных лагерей — Fair Dance Camp — стала танцовщица Ника Клюн, которая приехала специально из Лос-Анджелеса. Она стала популярна благодаря видео со своей хореографией на странице опять же в инстаграм. Так же хороший пример звездных гостей в том же лагере — дуэт танцоров Les Twins, которые произвели фурор среди всех гостей.
4. Таргетированная реклама
Не стоит обходить стороной таргетированную рекламу и специальные инструменты Google Ads, Facebook Ads, Instagram, LinkedIn, Youtube. В каждой из перечисленных сетей есть возможность настроить рекламу на определенный таргет. Все инструменты сделаны на интуитивном уровне, что делает настройку рекламы очень легкой.
Помните, что самое главное — настроит правильно таргет. Как можно более уточните социально-демографические параметры аудитории, на которую целитесь. Выберите правильный контент для вовлечения посетителей сайта или страницы, не используйте скучные фото участников прошлой конференции, сделанные на телефон. Это должен быть призыв к действию, а не констатация факта проведения ивента. И не забудьте о тексте — он должен быть эмоциональным (чтобы привлечь внимание) в то же врем емким и компактным. цельтесь на большой охват, но не перегните палку. Ведь прежде всего вам нужно привлечь конкретно вашего потребителя, а не всех подряд.
И помните, реклама сработает только на правильно выбранных каналах коммуникации.
5. Блог мероприятия
Если ваш ивент будет нести не только позитивные эмоции, но и полезный контент, спрос на ваши услуги повысится в несколько раз. Ведь согласитесь, интересные факты, знания, полезные подборки, вдохновляющие посты — это в том числе то, за чем вы заходите в тот же фейсбук, инстаграм или любой другой портал. Как раз эта площадка позволяет лучше раскрыть профиль спикеров, рассказать о том, что вы готовите на мероприятие, поделиться новостями. Блог — это часть важной стратегии inbound-маркетинга, которая основывается на знаниях компаний, которые ищут пользователи. Хороший блог у кинофестиваля в Новом Орлеане — в нем организаторы делились новостями, показывали как происходила организация, обсуждали фильмы и рассказывали о участниках. В статьях и публикациях организаторы часто вспоминали о актерах, которые так же приняли участие или поддержали фестиваль. Так, Джозеф Гордон Левит выступил с лекцией в один из дней фестиваля, а Натали Портман пригласила гостей с помощью видео в инстаграм.
6. Во время самого ивента
Правильно освещайте ивент в социальных сетях во время его проведения. Реклама мероприятия не заканчивается в день, когда он начинается, думайте на шаг вперед. Прямые эфиры с ивента, стримы, фотографии и интервью — все это заставит тех, кто не пришел к вам, жалеть, что они упустили шанс. А это, в свою очередь, заинтересует прогульщиков и случайных пользователей и поможет привлечь новых участников на следующее ваше мероприятие. К тому же, это отличный способ для вашей компании обратить на себя внимание и установить новые контакты. Наверное лучшим примером привлечения внимания живым стримом стал запуск ракеты Space X. Но что мешает вам побить рекорд?
Подумайте о такой платформе, которая соберет в себе максимум полезной информации об ивенте, участниках, спонсорах, расписании, выступлениях, позволит участникам общаться друг с другом и делиться контентом. Таким универсальным местом может стать ивент-приложение, которое будет продолжать рекламировать ваш ивент и вашу компанию во время реализации самого ивента. К тому же вы заработаете отдельный плюс за эко-ориентированность.
7. Не расслабляйтесь после
После успешно проведенного ивента не стоит расслабляться. Теперь в ход идет реклама конкретно ваших услуг. Все, что вы освещали и показывали о своем ивенте перед его началом, работало на привлечения внимания к мероприятию и к вам в том числе! Если вы собираетесь организовывать подобные конференции в будущем, сразу дайте понять аудитории потенциальных участников, спонсоров, заказчиков как вы это делаете и какой классный результат получаете.
Фестиваль электронной музыки Under CIty в Варшаве собирает ежегодно передовых диджеев Европы в одном месте и устраивает самые масштабные вечеринки. Реклама фестиваля начинается за год до его проведения, приглашение инфлюенсеров в инстаграм и фейсбуке (идеально подобранные площадки, которые позволяют охватить аудиторию от 18 до 35+), контент всегда в одном стиле, постоянные новости от участников и приглашенных гостей.
После каждого фестиваля, организаторы сразу же готовят аудиторию к новому, делают скидку на билеты “early birds”, интригуют участников именами новых звезд, рассказывают о партнерах. Таким образом, организаторы не дают расслабиться участникам и публикуя отчеты о проведенном событии, сразу приглашают на новое.
Вывод
Специфика ивента может быть разной, поэтому продвижение ивента, конечно же, тоже будет отличаться. Главное — всегда говорить о себе и делать так, чтобы о вас говорили другие. Помните, продвижение ивента должно быть комплексным и не ограничиваться одним каналом коммуникации. Не оставляйте на потом и не пускайте на самотек такой важный момент как продвижение, чтобы впоследствии не спустить все средства на ветер и не сидеть в пустом зале.
Автор: Татьяна Баранова, marketing assistant Meeting Application.
10 советов по организации успешного мероприятия
Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.
Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.
1. Определите цели и формат.
Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.
Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.
2. Уделите внимание планированию.
В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.
Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.
3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.
Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.
Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.
4. Дьявол в деталях.
Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.
Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.
Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.
5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».
Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.
Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».
6. Распределяйте зоны ответственности.
Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.
Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.
7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.
Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.
Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.
8. Уделите внимание сервису.
Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.
9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.
Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой.
Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.
Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.
10. Попросите обратную связь.
Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.
Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!
—
Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер (IPMA, level C), соавтор проекта Start2Go. Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.
Советы по организации мероприятий. Успешный ивент это просто!
О самых важных моментах, на которые следует обратить внимание организатору мероприятия мы расскажем в данной статье. Только самые актуальные и ключевые советы по организации мероприятий!
Советы по организации мероприятий. Успешный ивент своими руками.
Когда я готовила свои первые события, мне рассказали о интересном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. Я слышала многе советы по организации мероприятий, но до сих пор я считаю это одним из самых ценных правил.
Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.
1. Определите цели и формат
Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.
Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.
2. Уделите внимание планированию
В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.
Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.
3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций
Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.
4. Продумайте все до мелочей
Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.
Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.
Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.
5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б»
Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.
Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».
6. Распределяйте зоны ответственности
Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.
Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.
7. Расскажите о мероприятии своей аудитории
Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.
Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.
8. Уделите внимание сервису
Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.
9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия
Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист.
Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.
Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.
10. Попросите обратную связь
Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.
Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и относитесь спокойно к любым неожиданностям, и тогда ваше событие пройдет успешно!
Еще некоторые советы по организации мероприятий:
- Хорошие отношения начинаются с хорошей коммуникации. Обязанности ивент-менеджера не ограничиваются встречами с клиентами и планированием мероприятий на бумаге. Вы должны понять желания заказчика, а затем точно передать их поставщикам, подрядчикам и команде, помогающей в организации. Зачастую даже самое маленькое изменение в плане может повлиять на итоговый результат, поэтому я всегда проверяю, что все в курсе событий и владеют актуальной информацией. Командная работа и доверие – обязательные составляющие успеха. Довольные клиенты рассказывают обо мне и компании друзьям и бизнес-партнерам, что значительно расширяет сеть контактов и открывает дополнительные возможности для отеля.
- Организуйте свое время правильно. Еще один ценный совет по организации мероприятий – освойте приемы тайм-менеджмента. Особенно важно грамотно управлять временем, работая над несколькими проектами. Если я допущу ошибку или забуду что-то сделать, клиент может отказаться от услуг, а в результате, пострадает репутация моей компании. Поэтому я научилась расставлять приоритеты в повседневных задачах, у каждого дела есть срок выполнения, который я не должна пропустить. Если я понимаю, что не справлюсь со всем объемом работы (когда предстоит несколько крупных мероприятий), прошу помощи у коллег, поставщиков и подрядчиков. Event-мир никогда не спит, хотите качественно организовать событие? Делайте все вовремя!
- Гибкий подход. Сотрудничая с разными клиентами и компаниями, вы должны быть готовы ко всему, ведь у каждого свое видение, потребности и желания. Профессия ивент-менеджера требует от человека гибкости и умения быстро принимать решения. Безусловно, вам необходимо иметь заготовленный шаблон проведения мероприятий, но не менее важно уметь адаптировать его под подходящую ситуацию и конкретные цели.
- Постоянное обучение. Будущий профессионал должен учиться всегда и у всех. Вы обязаны быть в курсе последних событий мира, а также вашей страны и города. Вам необходимо знать все модные тенденции, изучать и анализировать самых продвинутых подрядчиков, необычных и ярких артистов, костюмеров, стилистов, в общем, мотать на ус все! Заносите ценную информацию в свой гениальный мозг и интересуйтесь всем на свете. Быть на волне event-индустрии, значит учиться у лучших. Это могут быть выставки, показы, кино, биеннале, воркшопы — все, что касается событийного бизнеса.
- Быстрота реакции. Время — крайне непростой ресурс. Все организаторы знают, с какой скоростью мгновения пролетают в последний час перед мероприятием, поэтому считайте, что у вас этих 60 минут нет. Все должно быть в состоянии полной готовности как минимум за два часа до проекта, еще лучше — за три. Event-менеджер не может позволить себе медлительность и долгую реакцию на происходящие вокруг него события: во время проекта он должен не бегать, а летать со скоростью света. Ускоряйтесь!
- Любите свою работу. Работа ивент-менеджера – это не только вечеринки и общение с людьми, но и постоянный стресс, куча скучной административной волокиты и бесконечные требования. Но когда мероприятие проходит успешно, я испытываю невероятную радость и удовлетворение. Нет ничего приятнее, чем слышать похвалу и благодарственные слова от клиентов. Это каждый день мотивирует меня встречать трудности с улыбкой.
- Придумайте яркий финал. Это может быть как торжественный салют, так и вынос стильного торта со свечами. Все зависит от возможностей площадки и ваших пожеланий.
Эти советы по организации мероприятий помогут вам достичь хороших показателей и высоких результатов. Успешных всем мероприятий!
Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?
Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».
Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?
Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.
Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?
Как правило, это люди:
- которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии –
наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;
- которые ищут работу без опыта –
профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;
- которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами –
сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?
В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке. Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!
Почему выбирают вашу школу?
Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками. ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?
Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.
Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?
Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!
Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?
Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий? Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.
Как получить первую работу?
Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.
Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?
Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.
Как организовать деловое мероприятие | Creon – Event-агентство полного цикла
Зачем проводят деловые мероприятия?
Деловые мероприятия – профессиональные мероприятия различного формата, направленные на достижение бизнес-целей компании. К ним относятся конференции, семинары, круглые столы, форумы, выставки и пр.
Их проводят для обмена профессиональным опытом, обучения сотрудников, трансляции ценностей компании формирования делового имиджа компании и привлечения новых партнеров по бизнесу. Место проведения мероприятий зависит от их концепции и формата: как правило, площадками служат выставочные и коференц-залы, гостиницы, пансионаты и пр.
Деловые мероприятия и их особенности
Всего существует 8 ключевых видов деловых мероприятий. К ним относятся конференции, семинары, дилерские мероприятия, бизнес-форумы, круглые столы, профессиональные и отраслевые выставки, деловые приемы и тренинги. Каждый из видов имеет свои цели, особенности и специфику проведения.
Конференция
Бизнес-конференции – это собрание представителей различных компаний для обмена опытом и профессиональными знаниями. Конференции проводятся для привлечения новых партнеров по бизнесу и клиентов, а также для обсуждения и предложения стратегий для решения ключевых проблем, связанных с развитием отрасли.
В последнее время популярность набирают аудио- и видеоконференции, которые позволяют значительно сократить бюджет на проведение мероприятия. Организуя конференцию, немаловажно уделить внимание разработке программы и подбору профессиональных спикеров.
Дилерские мероприятия
Деловые мероприятия для дилеров – это собрание представителей различных организаций или деятелей в определенной области. Их проводят для обмена полезной профессиональной информацией, анализа потребностей и возможностей рынка, налаживания деловых коммуникаций, расширения клиентской базы или презентации нового продукта или бренда.
Дилерские мероприятия могут проходить в разных форматах: масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, и пр. Организация дилерских мероприятий — это создание атмосферы, способствующей как деловому, так и свободному общению между участниками. Для этого подобные мероприятия проводят в неформальной обстановке с официальной частью программы в первой половине дня (презентации, круглые столы, доклады) и развлекательными мероприятиями во второй. Из-за сложности в организации, подготовка деловых мероприятий для дилеров, как правило, занимает от 1 до нескольких месяцев.
Бизнес-семинары
Бизнес-семинар – это интерактивное деловое мероприятие. Его гла
10 шагов: как собрать деньги для некоммерческой организации
Последние два месяца в году достаточно беспокойны для большинства организаторов мероприятий. Добавьте в заголовок слово «некоммерческая организация», и вы получите дополнительный уровень стресса. Пришло время вашей организации подвести итоги своих целей по сбору средств и узнать, как лучше всего их достичь, если не удастся их достичь.
Если у вас запланировано последнее мероприятие по сбору средств в ноябре или декабре, вы должны соревноваться со всеми другими вечеринками, сборами средств и праздничными мероприятиями, которые проводятся в это время года.Но вы можете с водонепроницаемым планом — начиная с этого руководства.
Продолжайте читать, чтобы узнать о 10 лучших методах сбора денег на некоммерческих мероприятиях.
1. Найдите формат и тему мероприятия, которые привлекают доноров
Люди рады поддержать какое-либо дело, но они также хотят хорошо провести время. Помните: «Сбор денег» — это не тема, а «благотворительная ночь для одиночек». Чтобы привлечь жертвователей, придумайте забавную и уникальную идею, которой они будут рады принять участие (и напишите об этом в своих лентах в социальных сетях).
Совет: Раскройте свой творческий потенциал с помощью этого списка из 100 уникальных идей по сбору средств.
2. Установите реалистичный бюджет мероприятия
Вам потребуется собрать средства сверх суммы, которую вы собираетесь потратить. Бюджет поможет оценить ваши расходы и получить больше за свои деньги. Убедитесь, что он включает в себя каждую деталь — от места проведения мероприятия до кейтеринга и парковщиков.
Всегда оставляйте в своем бюджете немного места для непредсказуемого.Лучше превзойти свои цели, чем поглотить их непредвиденными расходами.
Совет: Ознакомьтесь с тактическими советами в этом посте, чтобы управлять своим бюджетом мероприятия — и потратить больше денег на дело.
3. Выберите место, удобное для кошельков
Некоторые заведения могут быть готовы сделать скидку или пожертвовать свое место на мероприятии, чтобы поддержать благое дело. Если у вас есть какая-либо гибкость в выборе даты, это может помочь защитить место встречи с меньшими затратами. Однако имейте в виду, что ваше место проведения должно придавать вашему мероприятию особый шарм.
Совет: Используйте этот список вопросов, чтобы проверить место проведения перед подписанием контракта.
4. Найти спонсоров благотворительной акции
Спонсорство — это индустрия на миллиард долларов. Если вы сможете получить кусок этого пирога, большую часть денег, собранных вашей некоммерческой организацией, можно будет потратить на благотворительность, а не на общественное питание.
Хотя это может показаться бессердечным, спонсорство — это не благотворительность. И это, конечно, не то же самое, что реклама. Сообразительные спонсоры ожидают, что вы проявите личное влияние на свое мероприятие, чтобы тепло познакомить их с аудиторией мероприятия.
Если вы хотите построить стратегические отношения со спонсорами, узнайте своих участников лучше и узнайте, как ваше мероприятие может помочь им в достижении конкретных бизнес-целей. Чем больше вы сможете доказать, что посетители вашего мероприятия являются их целевым рынком, тем больше вы можете получить от спонсоров.
Совет: Ознакомьтесь с этой трехэтапной схемой спонсорства некоммерческих организаций, чтобы узнать больше.
5. Продажа билетов и регистрации онлайн
Развитие событийных технологий облегчило людям поиск событий, покупку билетов или регистрацию.То же самое и с вашей организацией по сбору средств — без веб-сайта мероприятия и онлайн-регистрации, особенно оптимизированной для мобильных устройств, вы потеряете участников и средства.
Если у вас нет партнера по продаже билетов или регистрации, убедитесь, что вы выбрали того, который даст вам и вашим сотрудникам ценную информацию об участниках и спонсорах. Eventbrite, например, предоставляет инструменты для отслеживания продаж и пожертвований билетов в режиме реального времени с любого устройства. Имея эти отчеты и данные под рукой, вы можете получить больше за свои деньги.
Совет: Откройте для себя новые правила продажи билетов онлайн в этом руководстве.
6. Рекламируйте свой сборщик средств в Интернете
Для благотворительного мероприятия или сбора средств критически важно распространять информацию — это напрямую влияет на вашу способность достигать поставленных целей. Традиционные модели включают приглашения по почте, телефонные банки и прямую почтовую рассылку. Однако сегодня есть много цифровых опций, которые вы также должны использовать, в том числе:
- Маркетинг по электронной почте: На каждом этапе жизненного цикла продаж вы должны подключаться к своей базе данных электронной почты, чтобы поделиться приглашением, скидкой или кратким обзором вашего мероприятия — и чтобы ваши нынешние участники почувствовали себя особенными.Прочтите эти советы, чтобы отправлять электронные письма лучше.
- Реклама в социальных сетях: Социальные сети, такие как Facebook и LinkedIn, имеют мощные инструменты, позволяющие направлять целевые рекламные акции нужной аудитории. Но не расстраивайтесь. Пройдите этот быстрый тест, чтобы узнать, какие социальные сети подходят для ваших некоммерческих мероприятий.
- Сайты обнаружения событий: У большинства посетителей есть веб-сайты обнаружения событий, на которые они опираются при составлении планов. А если вы используете Eventbrite, вы можете автоматически распространять свои события на поисковых сайтах в Интернете.К ним относятся Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful и, конечно же, Facebook Events.
Совет: Поднимите свои навыки на новый уровень с помощью нашего курса по событийному маркетингу и сертификации.
7. Положитесь на свое сообщество для сбора средств
Воспользуетесь ли вы своим сообществом сторонников для сбора средств? С помощью CrowdRise, например, вы можете позволить покупателям билетов создавать свои собственные страницы для сбора средств в поддержку вашего дела. Внезапно их сети стали новой аудиторией по сбору средств для вашего дела.
Совет: Стимулируйте публикацию вашего дела в социальных сетях с помощью розыгрыша билетов.
8. Нанимайте, обучайте своих волонтеров и управляйте ими
Какая успешная благотворительная акция проводится не на энтузиазме и поддержке ее волонтеров? Лучше всего искать добровольцев среди ваших посетителей, в том числе среди людей из вашего списка рассылки или тех, кто зарегистрировался в прошлом. Вы также можете позвонить в свою сеть волонтерам.
Важно выбрать надежных добровольцев — вы знаете, тех, кто придет и не даст донорам повода жаловаться в Твиттере.Используйте эти три тактики, чтобы отсеять ненадежных добровольцев и убедиться, что ваши усилия окупаются.
- Предварительный отбор волонтеров: Убедитесь, что вы не просто находите людей, которые хотят работать волонтерами, но и тех, кто действительно может выполнять эту работу. Когда они зарегистрируются, спросите потенциальных добровольцев, на каких еще мероприятиях они добровольно приглашали сотрудников, какова их роль и почему они хотят участвовать в вашем мероприятии.
- Создайте программу ориентации: Лично или онлайн, узнайте, что волонтерам следует ожидать в день мероприятия и чего от них ожидать.
- Назначьте руководителя-добровольца: Руководитель-доброволец будет отвечать за ознакомление волонтеров со всем, от логистики до технической поддержки на месте. Выделите достаточно времени для обучения добровольцев, чтобы не было путаницы или стресса в последний момент в день мероприятия.
Совет: Дополнительные советы по планированию некоммерческих мероприятий по управлению своими волонтерами можно найти здесь.
9. Создайте доступное событие
ДоступностьEvent — это не только проблема соответствия.Сделав ваше мероприятие более доступным, вы расширите охват и заставите посетителей почувствовать себя желанными гостями. Что наиболее важно, он создает среду инклюзивности, разнообразия и позитива — идеальные ингредиенты для некоммерческого сбора средств.
Для начала убедитесь, что на вашем мероприятии достаточно места для людей, которые передвигаются на инвалидных колясках, плохо слышат, имеют нарушения зрения или которым требуется место для их служебных животных. Также не забудьте использовать доступные вывески с крупными, разборчивыми шрифтами на разной высоте.
Совет: Чтобы узнать больше о создании доступного события, ознакомьтесь с нашим руководством.
10. Используйте правильную технологию проведения мероприятий для сбора средств
Наличие подходящей технологии может иметь огромное значение в планировании, продвижении и проведении вашего мероприятия.
Например,Eventbrite расширяет возможности некоммерческих мероприятий с помощью бесплатных инструментов, таких как индивидуальные приглашения по электронной почте, встроенные функции обмена в социальных сетях и рекомендации по целевым мероприятиям. А поскольку мы соответствуем требованиям PCI, вы можете безопасно и надежно привлекать средства.
Готовы начать сбор средств сегодня? Начните свое следующее некоммерческое мероприятие с Eventbrite.
- Была ли эта статья полезной?
- да нет
Как заработать больше денег в качестве организатора мероприятий
Эта статья является частью нашего Руководства по запуску бизнеса по планированию мероприятий — тщательно подобранного списка статей, которые помогут вам спланировать, начать и развивать свой бизнес по планированию мероприятий!
Хотя рецессия 2008 года, возможно, привела к небольшому снижению количества мероприятий, проводимых в США каждый год, одно можно сказать наверняка: все любят хорошие вечеринки.
Организаторы мероприятий всегда востребованы; от свадеб до корпоративных встреч, всегда найдется кто-то, кто может помочь сделать мероприятие гладким.
Однако не все предприятия по организации мероприятий созданы одинаково. Разница между зарплатами организаторов мероприятий довольно велика; например, если лучшие организаторы свадеб могут зарабатывать 120 000 долларов в год, в среднем по отрасли составляет 44 260 долларов США.
Итак, как вы можете повысить свой бизнес и стать одним из тех, кто занимается организацией мероприятий с самым высоким доходом? Следуйте этим стратегиям, чтобы привлечь больше клиентов, сделать существующих клиентов довольными и в конечном итоге принести больше денег для вашего бизнеса по планированию мероприятий.
1. Выберите нишу и преуспейте в ней
Если вы пытаетесь стать универсальным специалистом по планированию мероприятий, пора остановиться на конкретном. Обычно недостаточно даже специализироваться на каком-то конкретном мероприятии, таком как свадьба. Вам нужно найти еще более конкретную нишу и стать экспертом в этой нише.
Например, возьмем Бернадетт Ковени Смит из «14 историй». Вдохновленная своим опытом работы в качестве организатора мероприятий для некоммерческих организаций, она решила заняться бизнесом в качестве организатора свадеб для ЛГБТ-пар.Ее услуги варьируются от заботы о всех традиционных потребностях в планировании свадьбы, с которыми сталкиваются эти пары, до более специфических потребностей ЛГБТ-пар, таких как «пакеты для побега» для пар, чье родное государство не позволяет им вступать в брак.
Другой специалист, Хелена Паркер из Divine Events by Helena, решила сосредоточить свой бизнес на дне координации, для пар, которым нужна минимальная практическая помощь в планировании своего мероприятия. Существует даже растущий рынок «коучинга для новобрачных», когда организаторы мероприятий объявляют себя отчасти экспертом по организации, отчасти терапевтом и плечом к плечу.
Как вы подходите к исследованию и выбору ниши? Существует множество стратегий: подумайте о том, что вам больше всего нравится или с кем вам в идеале хотелось бы работать, проведите маркетинговые и отраслевые исследования и внимательно посмотрите на своих конкурентов, чтобы выявить любые пробелы на вашем местном рынке планирования мероприятий. Помимо этих ресурсов, ознакомьтесь с разделом «Как исследовать прибыльный нишевый рынок» для получения дополнительной информации.
2. Используйте Pinterest и Instagram, чтобы «найти»
Когда дело доходит до планирования свадьбы, главенствуют такие визуальные сайты, как Pinterest и Instagram.
Конечно, вы, наверное, уже догадались. Но знаете ли вы, что 46 процентов невест находились под влиянием присутствия продавца в социальных сетях, а 34 процента связались с продавцом через социальные сети?
Это означает, что когда дело доходит до привлечения большего числа клиентов и увеличения вашего дохода, очень важно поддерживать сильное присутствие в Pinterest и Instagram. Потенциально неплохо также рассмотреть Facebook и Twitter, в зависимости от вашей личной пропускной способности для управления профилями в социальных сетях.
Однако важно знать, что когда дело доходит до социальных сетей, продажи не должны быть вашим главным приоритетом. Организатор мероприятий Кристи Осборн из Mountainside Media рекомендует думать о Pinterest и Instagram как о маркетинговых инструментах, а не как о способе привлечения клиентов. Таким образом, вы можете привнести свою индивидуальность на свои страницы и увеличить охват. «Думайте о социальных сетях как о способе быть найденным», — говорит она. «Это не способ заказать невесту. Когда вы думаете о рентабельности инвестиций в социальные сети, рассматривайте это как инструмент для привлечения потенциальных клиентов.”
Как вы развиваете присутствие в Pinterest и Instagram, которое поможет продвинуть ваш бизнес, вернуть людей на ваш сайт и, в конечном итоге, привлечь больше денег? Сосредоточьтесь на создании и распространении оригинального визуального контента, будь то кадры с последнего запланированного вами мероприятия или полезная инфографика, которую вы создали. Обязательно воспользуйтесь соответствующими хэштегами и убедитесь, что изображения на вашем веб-сайте «закрепляются», а кнопки Pinterest встроены в каждое изображение.
Для вдохновения ознакомьтесь с организаторами мероприятий, представленными в этой статье, Insta-Faves: 10 свадебных организаторов и дизайнеров мероприятий, за которыми следует следить в Instagram.Вы обязательно получите представление о том, какой контент публиковать в своем аккаунте Instagram или Pinterest.
3. Совместите тактику SEO с отличным обслуживанием клиентов
Когда дело доходит до увеличения дохода для вашего бизнеса по организации мероприятий, SEO чрезвычайно важен.
Половина всех пар, ищущих услуги по планированию свадьбы, помогает найти организаторов и продавцов с помощью онлайн-поиска. Это означает, что если вы не появляетесь в Интернете, вы теряете доход.
При этом индустрия планирования мероприятий по-прежнему в значительной степени полагается на молву, чтобы привлечь новых клиентов; 52% невест сначала обращаются к семье и друзьям офлайн за рекомендациями.Мало того, 74 процента клиентов говорят, что молва влияет на их решение о покупке.
Что это значит для вашего бизнеса по организации мероприятий? Это означает, что вам придется выполнить что-то вроде уравновешивающего действия. Хотя SEO имеет значение, также важна молва — объедините свою маркетинговую тактику SEO с отличным обслуживанием клиентов, чтобы охватить все ваши основы.
Если идея оптимизации вашего веб-сайта и его присутствия в Интернете для SEO подавляет вас, не беспокойтесь — существует множество доступных ресурсов, которые помогут вам разобраться в этом процессе.Начните с книги Search Engine Watch «Основы SEO: 8 принципов оптимизации вашего сайта» и переходите к отличному руководству Moz для начинающих по поисковой оптимизации. Для получения дополнительной информации о построении прочных отношений с вашими клиентами, чтобы культивировать эти драгоценные положительные отзывы, ознакомьтесь с «Создание сильной лояльности через ваш клиентский опыт».
4. Отказ от идеи «средней» невесты
В сфере планирования мероприятий — и особенно когда дело доходит до планирования свадьбы — вы услышите много разговоров о «среднем» покупателе.
Например, свадебный сайт The Knot опубликовал это исследование о средних свадебных расходах, сделав вывод о том, что средняя стоимость свадьбы для пар, проживающих в США, составляет 29 858 долларов, а средняя сумма, потраченная на планирование свадьбы, составляет 1874 доллара.
Проблема? Ваш целевой клиент, как определено вашей конкретной нишей, уникален. Это не средний показатель по стране, а скорее отдельный сегмент рынка, у которого есть свой бюджет, привычки и потребности.
Почему это важно? Думать о «среднем покупателе» проблематично, если вы забываете, что на самом деле их не существует.Средний клиент — это совокупность покупательских и расходных привычек в отрасли, которая может неточно отражать ваших реальных клиентов и конкретную нишу.
Чтобы развеять этот миф о «средней невесте» и принести больше денег для вашего бизнеса по планированию мероприятий, сосредоточьтесь на создании образа пользователя на основе вашего первичного исследования рынка ваших реальных клиентов. Это поможет вам получить четкое представление о своей «идеальной невесте» (или о клиенте в целом), на которого вы ориентируетесь, что сделает ваши маркетинговые усилия менее общими и более личными.
5. По возможности используйте аутсорсинг
Дженнифер Гилберт, основатель компании по организации мероприятий Save the Date, дерзко рекомендует организаторам мероприятий «передать на аутсорсинг все, кроме [своей] души». Цитата подчеркивает важный аспект открытия бизнеса: чтобы уделять себе как можно больше времени и энергии, необходимо делегировать задачи, которые могут быть выполнены другими, другим.
Это верно как никогда в сфере планирования мероприятий. Освободив свое время, чтобы заниматься тем, что у вас получается лучше всего, вы сможете привлечь больше клиентов и больше денег, при этом предоставляя наилучшие услуги.
Что можно передать на аутсорсинг? Что ж, в конечном итоге это зависит от того, в чем вы хороши, но популярные задачи включают создание и дизайн веб-сайта, создание вашего логотипа, ведение бухгалтерского учета и аналогичные задачи, которые напрямую не связаны с вашей работой в качестве организатора мероприятий.
Для получения дополнительной информации обязательно ознакомьтесь с разделом «Как организаторы мероприятий могут использовать фрилансеров для повышения производительности», а также в нашей статье в блоге LivePlan «Почему вам следует рассмотреть вопрос об аутсорсинге» и «Как начать работу».Если вы ищете дополнительную информацию о том, как выбрать лучших людей для выполнения работы по найму, я написал статью о поиске хороших фрилансеров.
Связать все вместе
Когда дело доходит до привлечения большего количества денег для вашего бизнеса по планированию мероприятий, легко увидеть, что специализация и узкая стратегическая направленность — это главное.
Сосредоточившись на своем идеальном целевом рынке и по-настоящему узнав его, вы можете предоставлять услуги, которые сделают ваших клиентов счастливыми и побудят их рекомендовать вас друзьям и семье.Объедините эту нишевую стратегию с сильным присутствием в социальных сетях и Интернете, и у вас будет надежная стратегия, которая поможет вашему бизнесу расти и приносить больше денег.
Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель.Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой. Бри — жительница Портленда, штат Орегон, изредка ее можно найти в Твиттере.
.Как заработать деньги на сетевых группах и мероприятиях
Ищете способ увеличить свой доход, не меняя работу? Организация мероприятий на стороне может принести значительную прибыль, не говоря уже о возможностях личного и профессионального развития.
Вдохновляйтесь этими восемью тематическими исследованиями, показывающими, как такие люди, как вы, начинали свои собственные мероприятия, выполняя дневную работу, и зарабатывают тысячи в этом процессе. Узнайте, как Eventbrite может вам помочь!
Vhari Russell, Grub Club Cambridge
«Я управляю агентством по маркетингу продуктов питания The Food Marketing Expert, а также занимаюсь организацией регулярных сетевых мероприятий для предприятий по производству продуктов питания и напитков в Кембридже.
«Я основал Grub Club Cambridge с Келли Молсон из дизайнерского агентства Rubber Cheese, чтобы наладить связь с другими единомышленниками-владельцами бизнеса. Мы провели 16 мероприятий, которые привели к появлению новых отличных друзей и возможностей для работы.
«Мы оба были в восторге от потенциальных клиентов, связей и информации, которые он нам предоставил. Теперь мы ведем ежемесячную колонку в журнале Cambridge Magazine, к нам обращаются новые компании в этой области, чтобы помочь им найти продукты. Мы чувствуем себя прекрасно созданной платформой, и мы постоянно переполнены электронными письмами, которые мы получаем после каждого мероприятия от тех, кто посещает нас и так ценит нашу работу.
«События развивались довольно быстро. Мы объединились с Taste of Anglia, что позволило нам очень быстро поговорить с более широкой аудиторией, что было бесценно. Мы работаем уже два с половиной года, выиграли две награды и имеем базу данных из 900 контактов. В среднем на каждое мероприятие приходят 60% новых посетителей.
«Мы проводим шесть мероприятий в год, и это кажется идеальным балансом как для Келли, так и для меня и наших посетителей. Время, потраченное на организацию мероприятий, очень равномерно распределяется между нами двумя.Мы выделяем два часа в неделю, и во время подготовки к мероприятию это количество может увеличиться.
«За неделю до мероприятия может быть сложно управлять всем, но мы научились жонглировать за эти годы. У нас также есть более совершенные системы, позволяющие сообщать о численности и диетических потребностях. Нам нравится использовать Eventbrite, поскольку он сделал организацию мероприятий такой простой и понятной ».
Связано: Как создать сетевую группу
Федерико Дубини, События симпозиума
«Теперь я основатель технологического стартапа Yobs, но начал организовывать мероприятия еще в школе.У меня не было возможности попросить у родителей деньги на посещение музыкальных мероприятий, поэтому я начал продавать билеты другим организаторам. Из-за большого количества проданных билетов они пригласили меня организовать что-нибудь вместе. Последние пять лет я организовываю мероприятия с международными ди-джеями. Это отличный побочный источник дохода — я увеличил свой бизнес с 0 до 5 000 проданных билетов на мероприятие и с 0 до 150 000 долларов дохода на мероприятие.
«Это очень требует времени. Мы делаем все от А до Я: выбираем лучшее место, находим сделку по его аренде по лучшей цене, выбираем лучших электриков, лучших поставщиков звуковых систем, всех поставщиков декора, выбираем PR-агентства для работы Мы определяем цены, дизайн рекламы и билетов, нанимаем персонал, организуем безопасность, а также находим договор с лейблом и диджейскими агентствами, чтобы позволить нашим гостям приходить.Они также требуют, чтобы мы организовали 5-звездочные отели и билеты на самолет в бизнес-классе.
«Тем не менее, мы получаем прибыль в размере $ 15 / 20k за одно мероприятие, и есть также много других преимуществ. В большинстве случаев нас бесплатно приглашают на другие мероприятия и фестивали диджейские агентства и лейблы. За последние два года у меня были бесплатные бейджи за кулисами Ultra Music Festival в Майами, Ultra Music Festival в Европе, EDC в Лас-Вегасе, EDC UK, Недели моды в Милане после вечеринок, Недели моды в Нью-Йорке после вечеринок и многих других.
«У организации мероприятий есть свои проблемы. Организаторы часто обещают продать вам тысячи билетов, но не могут доставить их. Очень сложно точно предсказать, сколько билетов вы сможете продать и, следовательно, сколько вложить в пространство, бутылки, бар и персонал. Eventbrite позволяет вам получать более точные данные и продавать различные билеты, чтобы вы могли минимизировать затраты и улучшить свое предложение для публики ».
Связано: 4 причины, почему проведение мероприятия может начать вашу карьеру ди-джея
Карл Сэвилл, Чемпионат Европы
«Чемпионат Европы — это ежегодное соревнование по кроссфиту, в котором участвуют 5000 спортсменов со всего мира.Он начался в 2013 году как небольшое внутреннее соревнование только для членов CrossFit Colchester.
«У меня были такие положительные отзывы, что было проведено второе мероприятие, на этот раз с другими спортивными залами из региона, что позволило нам всем узнать друг друга. После огромного успеха этого мероприятия, моя команда и я были завалены просьбами от других британских филиалов с просьбой приехать и присоединиться в следующем году. Именно это привело к тому, что мы отказались от ограничений и открыли конкуренцию на национальном уровне.
«Управление дополнительной работой наряду с повседневными обязанностями было одним из самых сложных этапов развития событийной части бизнеса.Вначале все участники CrossFit Colchester вызвались проводить мероприятия, что было огромным подспорьем и ключевой причиной их успеха. Когда планирование и управление стали занимать более 40 часов в неделю, я знал, что что-то нужно изменить. Чтобы справиться с этим ростом, я начал создавать управленческую команду из людей, которые были увлечены кроссфитом не меньше меня.
«Проведение соревнований в течение первых нескольких лет потребовало от меня больших личных вложений, чтобы способствовать их расширению.Тем не менее, рост числа мероприятий послужил мотивацией для участников CrossFit Colchester и их приверженностью тренажерному залу. Соревнования также привлекли внимание Скотта Панчика, 4-го сильнейшего человека в мире, который вместе с нами запустил программу тренировок. Такая ассоциация и признание, безусловно, полезны для бизнеса и для морального духа членов.
«Мы используем Eventbrite с 2013 года. Моя команда и я находим систему чрезвычайно простой в использовании, безопасной, надежной и функциональной. В прошлом году мы впервые представили сканеры билетов на входе для зрителей, и я был поражен тем, насколько это помогло сделать процесс входа более быстрым и легким.”
Кристал Ковингтон, Денверские женщины
«Я возглавляю женскую ассоциацию, состоящую из пяти членов, одновременно работая директором по связям с общественностью в публичной бакалейной лавке. Я начал просто приглашать людей, с которыми встречался на сетевых мероприятиях, на небольшие мероприятия, которые я проводил в кофейнях, но в конце концов начали проявляться потребности посещающих женщин, и я реорганизовал группу, чтобы дать им возможности, которые они искали для таких, как работа над навыками разговорной речи и изучение того, как продвигать свой бизнес.
«Я начал с инвестиций в размере около 75 долларов в месяц, которые включали в себя расходы на встречу в отдельной комнате в течение двух часов один раз в месяц и покупку выпечки для совместного использования. Первоначальные временные затраты на самом деле составляли всего около 30 минут, чтобы обмениваться сообщениями с людьми по электронной почте и приглашать их в LinkedIn на следующую встречу. Сначала мероприятия были бесплатными, и я собирал максимум шесть человек.
«Как только я превратил группу в полноценную ассоциацию, мне пришлось выйти и провести дополнительные сетевые и лекционные мероприятия по всему городу, чтобы набрать людей, которые были готовы платить за программу.Когда я начал взимать плату за программу, я действительно потерял всех людей, которые приходили на бесплатные мероприятия, и мне пришлось начинать с нуля, но это того стоило, потому что это стало финансовым бременем, поскольку у нас было больше мероприятий и предложений, а также веб-сайт для обслуживания.
«Примерно через три месяца бессистемной организации с помощью небольшого списка адресов электронной почты, который я создал, я перешел на комбинацию встречи и Eventbrite для публикации событий и почти сразу начал видеть от 15-30 участников на мероприятие.
«У меня есть виртуальный помощник, который занимается управлением событиями на сервере. Она получает все по расписанию и в системе событий. У меня также есть менеджер по членству и несколько волонтеров, которые помогают мне проводить мероприятия.
«Это отнюдь не легкая задача, но я счастлива, что оказываю влияние на женщин, которые участвуют в группе, одновременно ведя успешную корпоративную карьеру, и у меня все еще есть время, чтобы ходить по магазинам и разгуливать. Netflix! »
Сэм Бутройд, Rymer Associates
«Мы проводили налоговые семинары, которые отлично помогли привлечь дополнительных клиентов и увеличить прибыль нашего бизнеса.Мы начали проводить мероприятия как способ связи с местным сообществом. В первые годы существования Раймера мы были местной фирмой и ориентировались на новых клиентов в Портсмуте и его окрестностях. Мы хотели найти рентабельный способ выступить перед множеством местных предприятий, не приглашая каждого на обед, который вскоре становится дорогостоящим.
«Мы нашли местное заведение, которое можно было нанять и заполнить людьми по ориентировочной цене 11 фунтов стерлингов на человека. Мы предложили мероприятие бесплатно и предоставили информацию о налогах, еду и напитки, чтобы местные компании захотели прийти.Это также дало им возможность одновременно пообщаться с местными предприятиями.
«Первоначальные инвестиции были неплохими; мы заказали несколько роликовых баннеров и промо-материалы для раздачи по мере прихода людей, но потребовалось и время. Чтобы заполнить все места, нам пришлось немало потрудиться. В конце концов мы обратились к маркетинговому клиенту с просьбой обратиться к местным предприятиям и попросили местный совет продвигать его для нас.
«Это окупилось. Первоначальный уровень опроса участников составил 38%, из них мы привлекли 87%.Комиссионные доходы более чем покрывают расходы на мероприятие, и сборы повторяются из года в год, обеспечивая постоянную прибыль ».
Шар Фуллер, Май Тай
«’Я абсолютно обожаю Лондон и, как биолог с предпринимательской жилкой, думаю, что город может многое предложить на социальном и профессиональном уровне.
«Я хотел создать удобный способ для людей в Лондоне общаться, делиться интересами, идеями и опытом. В рамках своего начинающего бизнеса Mai Tai я организовываю мероприятия, которые помогают единомышленникам собираться вместе и наслаждаться лучшим балансом между работой и личной жизнью.
«Это потребовало значительных усилий. Каждые выходные я провожу на работе, что оставляет мое свободное пространство немного тесным, но, к счастью, моя работа позволяет мне отдыхать летом, позволяя мне сосредоточиться на планировании мероприятий.
«На планирование каждого мероприятия уходит около трех месяцев, и мы увеличиваем нашу аудиторию с помощью Facebook и Eventbrite. В наши дни ваши подписчики в социальных сетях в основном являются валютой, и по мере ее роста мы стремимся планировать мероприятия с большим пространством.Благодаря рекламе через Eventbrite и Лондонскую торговую палату мы получили большую известность без сопутствующих затрат.
«Как бренд, я очень хотел продвигать идею о том, что Май Тай не верит в то, что общение происходит за экраном компьютера. Так что я был немного обеспокоен предложением мероприятий, которые можно было бы поместить в электронную тележку для покупок! Однако мой опыт показал, что это не так.
«Большинство людей, посещающих страницу Eventbrite, уже хотели оторваться от экрана компьютера и перейти в реальный мир, это именно те люди, которых Май Тай хочет встретить.Сайт удобен для пользователей, а бэк-офис сайта сделал сбор данных беспроблемным ».
Том Бурле, TakeItOffline
«Я постоянно работаю в сфере цифрового маркетинга, но также провожу TakeItOffline, бесплатный круглый стол по цифровому маркетингу, который впервые прошел в пабе Globe в Брайтоне. Я организовываю мероприятие с двумя друзьями, и мы проводим его каждые два месяца. Он намного превзошел все наши прогнозы, и теперь мы зарабатываем приличную сумму на спонсорстве.
«Успех означал, что мы едем в тур, майское мероприятие состоится в Лондоне, а в июле мы будем в Лидсе. Спонсоры мероприятий уже обеспечили покрытие площадок, напитков и еды для всех, кто их посетит, а это означает, что любое дополнительное спонсорство, которое мы получим для этих мероприятий, будет чистой прибылью. Проведение мероприятий через Eventbrite означало, что мы смогли легко увеличить масштаб ».
Карла Джоблинг, Бичер-Мадден
«BeecherMadden — кадровая компания, но в последние несколько лет мы также проводим ежеквартальные семинары-завтраки.Мы организуем трех отраслевых докладчиков, посвященных общей теме, и приглашаем клиентов на них.
«Мы решили начать эти мероприятия, чтобы показать нашей отрасли, что мы хорошо осведомлены, и добавить дополнительную ценность. Ни один из наших конкурентов не делает этого, поэтому это помогло нам выделиться.
«Для нас это отличный способ лично пообщаться с нашими клиентами, некоторые из которых могут не проявлять активности в это время. Мы остаемся в их памяти и показываем нашу приверженность отрасли, в которой работаем. Как правило, мероприятие генерирует по крайней мере одно дополнительное размещение — около 2000% возврата наших инвестиций.
«Мы выполняем их только ежеквартально, так как количество времени, которое уходит на каждую из них, было бы слишком большим, чтобы делать это чаще. Расставить ораторов стало проще, но чтобы убедиться, что у нас будет достаточно людей, нужно время. На самом деле они очень экономичны в эксплуатации и требуют ограниченного оборудования. Это просто еда и напитки.
«Выгода финансовая и очевидная, что приятно. Еще одно преимущество — восприятие нашего бренда. Люди знают о событиях и видят, что мы участвуем в нашей индустрии.Это улучшило их восприятие компании и, следовательно, повысило вероятность того, что они будут вести с нами дела ».
Заключение
Никто не говорит, что мероприятия легко организовать, но с энтузиазмом и целеустремленностью можно приступить к работе, — это , работая полный рабочий день.
Делаете ли вы это для развития своего существующего бизнеса, увлекаетесь ли вы увлечением или работаете над новой карьерой, эти отзывы показывают, что это стоит потраченного времени и усилий.
- Стоила ли эта статья потраченного времени?
- Да Нет
секретов конференции на миллион долларов [Как заработать на живых мероприятиях]
Зарабатывать деньги на проведении живых мероприятий, таких как конференции, семинары и тренинги, сопряжено с риском, но с большим количеством наград
Одна из самых популярных статей в блоге — как заработать на конференциях. Помимо возможности заработать много денег, живые мероприятия, такие как семинары и мастер-классы, могут сделать ваш блог популярным среди более широкой аудитории.
Но проведение конференции или другого живого мероприятия — это огромное обязательство, которое легко может стоить десятки тысяч долларов.Это не вариант для большинства блоггеров, но на самом деле может быть преимуществом для тех, кто готов рискнуть.
Чтобы обсудить возможности конференций и мероприятий в прямом эфире, я пригласил Филипа Тейлора поделиться своим опытом создания крупнейшей в Америке конференции финансовых блоггеров.
Я очень рад общению лицом к лицу с сообществом Let’s Talk Money на YouTube. Помимо отличных приглашенных собеседований, у нас есть несколько замечательных видеороликов о том, как погасить долги, заработать больше денег и заставить ваши деньги работать на вас.
Посетите нас на YouTube и присоединитесь к сообществу. Это бесплатно, и вы никогда не пропустите ни одной серии.
PT начал конференцию FinCon в 2011 году с ее первого мероприятия в Чикаго, надеясь, что он сможет привлечь 25 человек, а в итоге их стало чуть более 200. Ежегодная конференция выросла до более чем 2000 блоггеров и финансовых консультантов.
В этом году конференция состоится в Орландо, Флорида, 26 сентября, с -го, с по 29, -й, , и если вы серьезно настроены зарабатывать деньги в Интернете, даже если вы не блогер в финансовой нише, я очень рекомендую вам пойти.Я езжу каждый год с 2015 года, и это прекрасное время.
Почему живые мероприятия по-прежнему являются хорошим способом заработка?
Джозеф: Привет, PT! Спасибо, что были здесь с нами сегодня, чтобы поговорить о зарабатывании денег на конференциях, семинарах и тренингах.
Я видел, как много людей запускали виртуальные конференции и зарабатывали деньги на других типах онлайн-семинаров. Какая польза от традиционного маршрута с живым мероприятием?
PT: Раньше прямые трансляции были «каждым» событием, но теперь это «премиум».У вас будет меньше конкурентов, и я думаю, что в этом есть возможность. Проведение конференции сопряжено с большими рисками и расходами, но они также создают препятствия, не позволяющие конкурентам пройти.
Есть что-то особенное в общении лицом к лицу, именно здесь вы строите деловые отношения и здесь заключаются сделки. Есть что-то волшебное в том, чтобы собраться и встретиться лицом к лицу. Вы всегда будете возвращать что-то неожиданное, и это того стоит.
Сколько стоит начать конференцию?
Джозеф: Не могли бы вы немного рассказать нам о числах? Сколько нужно платить за проведение небольшого мероприятия, скажем, от 50 до 200 человек? И есть ли расходы, которые люди часто сильно недооценивают?
PT: События связаны с множеством рисков, и это требует обязательств. Вы должны взять на себя большие расходы на раннем этапе, особенно место проведения.
Если мероприятие рассчитано на несколько дней, организатору потребуется выделить минимальное количество комнат.Он потребует от вас минимальных затрат на еду и напитки. Таким образом, они могут предложить место для встреч бесплатно или со скидкой, но вы должны следить за другими расходами, надстройками.
Может быть действительно полезно использовать подрядчика, переговорщика для выполнения этой части планирования, поскольку он знает, как получить сделки от отелей и других поставщиков.
Еда и аудиовизуальное оборудование станут вашими самыми большими расходами, так что именно здесь вам действительно нужно вести переговоры, если вы хотите сэкономить.
Если вы собираете вместе нужных людей, если они действительно рады собраться вместе, у них будут очень низкие ожидания. Сосредоточьтесь в первую очередь на своем сообществе, и вам не придется тратить много денег на конференцию.
Окончательный счет за первую конференцию FinCon составлял 35 000 долларов только на еду и напитки и еще 12 000 долларов на AV-оборудование. Общие расходы составили 78 000 долларов США, включая спонсорство, покрывающее 64 000 долларов США, и 25 000 долларов США от продажи билетов.
Можно ли заработать на конференциях, семинарах и семинарах?
Joseph: Итак, теперь у нас есть представление о затратах на мероприятие, как хосты оплачивают все это и при этом получают прибыль? Есть ли ориентир для процента затрат, покрываемых продажей билетов, спонсорами и поставщиками?
PT: Заведение контролирует эти расходы на еду и AV, так что именно туда они и собираются вас доставить.Обычно вы говорите о цене от 60 до 80 долларов на человека на обед.
Есть способы обойти это, например, позволить посетителям уйти за пределы площадки, чтобы купить еду или купить блюда по меню, но, как правило, это место требует минимальных затрат. Я думаю, что в первый год мы должны были потратить минимум 25000 долларов на питание в отеле.

Какие три вопроса нужно задать перед планированием живого мероприятия?
Джозеф: Какие три вещи следует задать человеку, прежде чем он решит провести мероприятие?
PT : Убедитесь, что у вас есть сообщество. Это номер 1, о котором нужно помнить, потому что это сделает конференцию особенной для людей в сообществе, и вам не придется нарушать свой бюджет. Это будет о том, чтобы люди собирались вместе, и это ничего не стоит.
Я бы также сказал, что вам нужно спросить, готовы ли вы позволить другим людям помочь в его создании.У всех нас есть эго, и мы хотим быть в центре внимания, но если вы привлечете как можно больше людей, они снимут с вас большую часть работы, и люди будут лучше проводить время.
Заинтересуйте свое сообщество опросами и способами, которыми они могут организовать мероприятие по-своему. Это помогает сделать его «их», и каждый год они становятся лидерами поддержки конференции.
Наконец, я бы посоветовал подумать о том, хотите ли вы провести еще одну конференцию или это будет разовое мероприятие. Если вы планируете провести еще одну конференцию, это повлияет на ваши планы на первую.
Если вы планируете проводить другие конференции, возможно, вы потратите немного больше, чтобы добиться успеха на первой. Если это всего-навсего, то, возможно, вы проследите за расходами и попытаетесь получить как можно больше прибыли.
Отличные идеи, отличная информация. Я хочу поблагодарить нашего гостя Филипа Тейлора за его понимание того, как зарабатывать деньги на конференциях, семинарах и тренингах.
Обязательно загляните в блог PTMoney.com и, если вы блогер, в финансовой нише или иным образом, доберитесь до FinCon в сентябре.Это откроет вам совершенно новый мир ведения блога, и вы так много узнаете. Я оставлю ссылку на его блог в описании ниже.
Конференции или даже более мелкие мероприятия, такие как семинары и тренинги, могут потребовать много работы, и о ней нужно много думать, но сделайте это правильно, и вы будете создавать актив, который окупается каждый год. Начните с малого и подумайте о сотрудничестве с другим блоггером для своего первого мероприятия, чтобы сделать его максимально успешным.
Поделиться — это забота!
.
Комментариев нет