Что можно организовать: Бизнес идеи для малого и среднего бизнеса, минимальные вложения для старта

3. Определите свой бюджет

Составление бюджета вашего мероприятия — одна из самых важных частей планирования мероприятия. Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забыла принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

• Место: Эта стоимость должна включать в себя аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
• Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы сможете продать.
• Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно — независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации .
• Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или более интересную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
• Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание ваших сотрудников, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
• Marketing: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, развешивая листовки по всему городу,
• Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления мероприятиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятия.
• A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков — в эту категорию входят самые разные расходы.
• Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат.Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих пунктов еще не являются фиксированными расходами — например, если вы еще не выбрали место проведения — важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете позволить себе потратить, прежде чем принимать эти решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4.Установите дату

Дата, возможно, уже была предварительно установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, обязательно учтите следующее, прежде чем устанавливать дату:

• Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев для планирования, а то и больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
• Обратите внимание на официальные и религиозные праздники
• Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
• Уточняйте даты с ключевыми участниками — спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создание генерального плана мероприятия

Когда у вас будет хорошее представление обо всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам убедиться в том, что все аспекты будут соблюдаться, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

• Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
• Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
• Мероприятия и развлечения
• Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
• Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
• Управление спонсорами и партнерами
• Управление и обязанности волонтеров

Планируя мероприятие, подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось гладко.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и подробный график дня.

Наконец, если вы или ваша организация проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место проведения

Как только вы укажете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения. Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие моменты:

• Доступность. Есть ли в помещении доступный вход и лифт? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.
• Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек.Кроме того, подумайте, нужны ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или чего-то подобного.
• Парковка. Есть ли парковка или легко добраться на общественном транспорте?
• Страхование. Вам нужно будет приобретать отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
• AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
• Затраты. Какую сумму залога запрашивает заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и убедительную тему, которая отличает вас от конкурентов.Это означает, что вам нужно придумать динамическую общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому имени, поскольку оно может быть ключевым фактором привлечения внимания, особенно в онлайн-СМИ.

• Имена мозгового штурма: Когда вы думаете о названии события, подумайте о следующем:
  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
  • Что вы надеетесь передать этим мероприятием?
  • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
• Создайте слоган: После того, как вы придумали название, попробуйте также придумать слоган — короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
• Создайте логотип: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и рекламных материалах (таких как футболки, бутылки с водой, сумки и т. Д.).

Как только у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помнить, что мероприятие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех своих маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но при этом он должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие — Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкнуть» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети сообщения, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

10. Определение рабочего дня процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг мероприятия, следующим шагом станет отслеживание порядка самого мероприятия и планирование вашей программы.

Чтобы быть готовым ко всему, подготовьте план, который проведет вас через весь день от установки до очистки. Включение каждой детали, даже самой маленькой, поможет вам почувствовать, что у вас все под контролем!

Вот небольшой пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов тихого аукциона на место проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершение торгов на аукционе без звука

11:00: Начать очистку таблиц

12:00 Мероприятие окончено; все гости должны покинуть

Определение того, кто именно должен что-то делать, также может гарантировать четкую подотчетность, ведущую к событию.

И в качестве бонуса вы также можете использовать упрощенную версию этого в любых материалах по брендингу в качестве своей публичной повестки дня.

Это программное обеспечение позволяет мгновенно запускать (и заполнять) события!

Если вам надоело обрабатывать регистрации событий и платежи вручную, есть программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс в Интернете. Это программное обеспечение для управления членством, и вот что оно может делать:

• Разрешить легкое создание онлайн-регистрационных форм
• Разместите календарь событий на своем сайте
• Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями
• Внесите платежи по событию прямо на свой счет
• Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях
• Выгрузить данные об участниках мероприятия прямо в базу данных контактов
• и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает работу любой членской организации, поскольку автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

Поскольку это небольшая некоммерческая организация, это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь является автоматическим, и регистрация на наши мероприятия стала для наших гостей простой и гораздо менее трудоемкой для нас.

— ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду. Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, было ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех по количеству зарегистрированных или участников, или он зависит от того, насколько вы окупитесь или соберете целевую сумму в виде пожертвований?

63″ paraeid=»{58eb9bf8-2553-4605-b9a1-bf33538c6b5b}{109}»> Когда вы устанавливаете свои первоначальные цели и задачи мероприятия, вы также должны подумать о том, как вы будете оценивать событие, чтобы определить свой успех. Если вы используете программный пакет для управления членством, например Wild Apricot’s, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, скрытый аукцион, вам необходимо внедрить некоторые процессы для идентификации товаров, предлагаемых натурой, и средств, собранных на мероприятии, например, опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам придется сравнивать и собирать данные об активности и упоминаниях в социальных сетях в Интернете, а также о публичной рекламе — опять же, исходя из ваших первоначальных целей.

После того, как вы ответили на свой опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, вам следует задать себе несколько вопросов:

• Насколько мы оправдали прогноз? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали в отношении мероприятия.Если вы попали в цель — отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.
• Какими были отзывы участников? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть какие-то моменты, которые повторяются несколько раз, будь то положительные или отрицательные, их стоит принять во внимание.
• Как наша команда выступила? Вы можете использовать свое мероприятие в качестве отличного генератора обратной связи для всех, кто помогал вам с ним, а также для привлечения добровольцев для выполнения определенных задач в будущем.
• Как продвигался наш маркетинг? Какие действия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Независимо от того, создавалось ли это мероприятие на Facebook или общалось с местной прессой, определение того, какое из них было наиболее эффективным, поможет вам решить, какой маршрут выбрать в следующий раз.

Глава 33. Проведение кампании прямого действия | Раздел 14. Организация публичных демонстраций | Основной раздел

• Что такое публичная демонстрация?

• Об общественных демонстрациях

• Почему вы можете захотеть организовать публичную демонстрацию?

• Когда вы можете организовать публичную демонстрацию?

• Как организовать публичную демонстрацию

Что такое публичная демонстрация?

Определенные образы отпечатываются в мозгу большинства американцев: пикеты профсоюзов перед фабрикой времен Великой депрессии, с табличками, требующими прожиточного минимума и прав рабочих; темнокожие мужчины, женщины и дети, марширующие в зубы полицейским собакам и струям пожарных шлангов в своем стремлении к гражданским правам и человеческой порядочности; длинноволосые молодые люди в тай-дай и бусы, протестующие против войны во Вьетнаме.

Это все примеры публичных демонстраций, групп людей, которые собираются вместе в определенном месте и в определенное время, чтобы привлечь внимание к определенной проблеме. Хотя мы часто воспринимаем демонстрации как негативные — против «чего-то», они также могут быть позитивными, поддерживая определенных политиков и их идеи, конкретные инициативы или существующие программы. Обычно они предназначены для того, чтобы влиять на то, как дела идут, или на то, как люди думают. Независимо от того, нацелены ли они на политиков, бюрократов, корпорации или широкую публику, они могут принимать разные формы.От крупных маршей, освещаемых средствами массовой информации, до небольших собраний и законодателей-петушков в Государственном доме, до уличных театров на городской улице — американцы уже давно используют публичные демонстрации как способ донести свою точку зрения до власть имущих.

Может и должна ли ваша организация или инициатива использовать публичные демонстрации для продвижения своего дела? Если это возможно, что вам нужно сделать, чтобы собрать всех нужных людей в нужном месте в нужное время? Что вы будете делать после демонстрации?

В этом разделе вы узнаете…

• Множество возможных целей публичной демонстрации
• Какие формы демонстрации могут принимать
• Почему и когда ваша организация или инициатива может захотеть организовать демонстрацию
• Как организовать публичную демонстрацию
• Какие последующие действия необходимо предпринять, когда демонстрация закончилась?

О публичных демонстрациях

Возможные цели демонстрации

Демонстрации могут служить одной или нескольким различным целям, в зависимости от времени демонстрации, затронутых вопросов, того, кто занимается организацией, и того, что еще было сделано ранее.Четкая формулировка цели важна, потому что она часто определяет, какую форму должна принять демонстрация, на кого она должна быть направлена ​​и другие важные элементы. Общие цели демонстраций включают …

• Пропаганда: Чтобы убедить законодателей или общественность благосклонно отнестись к законопроекту, принять определенную идею, политику или услугу или обратить внимание на потребности определенной группы людей (например, получателей социальных пособий или людей с ограниченными возможностями). ).
• Поддержка: Чтобы выразить согласие или солидарность с человеком или группой, с идеей или политикой, или с определенной проблемой.Например, группа организаций, предлагающих различные услуги, может провести демонстрацию в сообществе в поддержку предлагаемого создания большего количества более качественных услуг для бездомных в сообществе.
• Протест: Выступление против несправедливости, события, общественного деятеля, потенциального происшествия и т. Д. Группа может выступить против возможного создания завода по переработке опасных отходов в их районе или протестовать против обращения полиции с жителями сообщества.
• Контрдемонстрация: Для ответа на демонстрацию или другое публичное мероприятие, уже запланированное другой антагонистической организацией. Группа гражданских прав может организовать демонстрацию, чтобы сбалансировать демонстрацию, например, Ку-клукс-кланом; или группа демонстрантов может организовать противодействие митингу в пользу политика, с взглядами которого они не согласны.
• Связи с общественностью: Для рекламы или освещения события, проблемы, организации, сегмента населения и т. Д.
• Действие: Фактически выполнить конкретную существенную цель, предотвратить или изменить конкретное событие или повлиять на ход событий. Такие действия могут включать в себя пикетирование рабочих, блокирующих доступ заменяющих рабочих к фабрике, или приковывание активистов мира цепью к воротам военной базы; это также может включать участников демонстрации, разбивающихся на составляющие группы для посещения своих законодателей.
• Комбинация любого или всего вышеперечисленного.

На самом деле большинство демонстраций служат более чем одной цели. Независимо от других целей, большинство организаторов стремятся к освещению демонстрации в СМИ, например, чтобы привлечь внимание к своей цели. Большинство демонстраций либо выступают за что-то, либо поддерживают, либо протестуют против чего-либо. Разница заключается в акценте, который может сильно повлиять на форму и время демонстрации.

Некоторые формы демонстрации могут занять

Хотя многие из нас привыкли думать о демонстрациях в форме массовых маршей или собраний, часто со знаками, на самом деле существует несколько способов придать форму демонстрации.Некоторые, особенно те, которые решают очень местные проблемы, такие как использование пустых участков по соседству, не требуют большого количества людей, чтобы быть эффективными. Другие не нацелены непосредственно на проблемы, но используют юмор, театр, музыку или другие методы, чтобы выразить свою точку зрения. Наиболее распространенными формами демонстрации являются …

• Марши и парады . Это классические изображения: количество людей, идущих по маршруту от одного важного места к другому, чтобы подчеркнуть свою приверженность определенной проблеме.На местном уровне такая демонстрация может включать в себя марш от предлагаемого места для бесплатной клиники к мэрии, где озабоченность участников марша выражается в речах или иным образом. Марши и парады обычно связаны с защитой интересов, поддержкой или протестом и часто служат также для связей с общественностью. В некоторых случаях они могут также служить контрдемонстрациями.
• Митинги . Демонстранты собираются сами по себе в определенном месте, где они слушают речи или участвуют в других мероприятиях, выражая свои опасения (обычное дело — музыка, сценки и / или замечания знаменитостей).Митинги, как и марши, обычно связаны с защитой интересов, поддержкой, протестом и контрдемонстрациями, а также с предоставлением возможностей для мощного выражения мнения в СМИ.

В штате Массачусетс митинг в защиту финансирования грамотности взрослого населения прошел на ступенях Дома государства. Несколько сотен студентов, сотрудников и сторонников программ повышения грамотности для взрослых приехали со всего штата, чтобы посмотреть, как организаторы развернули петицию с тысячами подписей взрослых учащихся с просьбой о финансировании, чтобы они могли продолжить свои усилия по приобретению необходимых навыков.После этого студенты и сотрудники разделились по сенатским округам и вошли внутрь, чтобы навестить сенаторов своего штата. Митинг служил нескольким целям: он продемонстрировал, что существует большая и активная группа сторонников грамотности взрослых; это привлекло внимание СМИ; это вдохновляло людей на местах; это было очень эффективно как пропагандистская деятельность, и многие сенаторы, которые были равнодушны, стали твердыми сторонниками финансирования обучения грамоте взрослых; и это дало учащимся возможность практиковать демократию. Один студент, изучающий английский как второй язык, заметил другу, покидая кабинет сенатора: «В моей стране вас за это расстреливают.«

• Пикетирование . Более классические изображения: группа людей, несущих знаки, выражающие их озабоченность и часто идентифицирующие своих союзников и противников, стоит или идет перед зданием или объектом, являющимся целью их демонстрации. В трудовом споре попытка может заключаться в том, чтобы убедить замещающих рабочих не вступать в забастовку; группа потребителей может пикетировать магазин, чтобы убедить потенциальных клиентов, что им лучше делать покупки в другом месте.В отличие от двух предыдущих форм, пикетирование всегда связано с прямыми действиями и иногда влечет за собой возможность как насилия, так и ареста.
• Сидячие работы. Во время сидячей забастовки демонстранты делают именно это: занимают место в правительственном учреждении, на улице, в определенном здании, парке и т. Д. И садятся. Иногда сидячая забастовка сопровождается речами или другими действиями; иногда молчит. Оно может включать в себя посягательство и, следовательно, быть незаконным, может быть просто заявлением о праве людей находиться в определенном месте или может рассматриваться как моральное заявление.

Когда демонстранты действуют так, как они знают, незаконно, чтобы либо чрезвычайно сильно заявить о своей позиции, либо указать на безнравственность или ошибку в самом законе, они проявляют гражданское неповиновение. Эту стратегию использовали Ганди, Мартин Лютер Кинг и их последователи, например, чтобы дать понять, что они не потерпят законов или условий, которые были настолько явно морально неправильными, что им приходилось сопротивляться. Гражданское неповиновение — в лучших американских традициях — Генри Дэвид Торо написал эссе «Гражданское неповиновение» в середине 19 века, находясь в тюрьме за отказ платить подушный налог, который, по его мнению, был несправедливым по отношению к бедным.Но он влечет за собой обязанность нести ответственность за последствия своих действий, то есть арест, суд и возможное наказание. В противном случае это просто нарушение закона и не несет никакой моральной силы.

• Бдение похоже на сидячую забастовку , но редко нарушает закон и часто молчит. Демонстранты обычно собираются, чтобы привлечь внимание или засвидетельствовать событие или ситуацию, вспомнить или почтить человека и его идеи и / или получить друг от друга силу и моральную силу.Они могут заниматься какой-либо деятельностью — зажигать и / или маршировать со свечами, держать портреты людей, заключенных в тюрьму за политические преступления. Чаще всего используются бдения, когда вопрос рассматривается как моральный. (Молчаливые бдения активистов за право на жизнь в клиниках абортов являются иллюстрацией этого.)
• Уличный театр. Использование актеров или марионеток, часто в фантастических костюмах, для высмеивания или иной дискредитации политиков и других лиц, находящихся у власти, восходит, по крайней мере, к Древней Греции.Уличный театр может быть эффективным, потому что он привлекает толпу, часто делает замечания в юмористической манере, которую люди могут легко понять, и апеллирует как к недоверию людей к власти, так и к их чувству веселья.

Другой аспект демонстрации, который необходимо учитывать, — это ее тон, характер эмоций, которые она должна вызвать у ее участников и у тех, кто свидетельствует или слышит о ней. Демонстрации могут быть позитивными или негативными по тональности, независимо от того, являются они позитивными или негативными по содержанию.Например, протест может иметь положительный тон, если он, например, предлагает оппозиции работать с демонстрантами для решения проблемы; с другой стороны, поддерживающая демонстрация может быть негативной, если она атакует оппозицию за их явно бесчувственный и злой характер. Организация может попытаться занять высокую моральную позицию или выглядеть жесткой и агрессивной. Если это действительно хорошо, возможно и то, и другое, но это сложно.

Организаторы могут создать структуру, чтобы поддерживать желаемый тон.Еда и развлечения могут сделать толпу счастливой даже в плохую погоду, а зажигательные речи могут разозлить ее и вызвать насилие. Присутствие маршалов (людей, которые не выглядят угрожающими, а не Ангелов Ада) и кнопок ненасилия говорят демонстрантам, чего от них ждут организаторы; то же самое и знаки, относящиеся к оппозиции как к менее человечной. Какими бы ни были их решения, организаторы демонстрации должны осознавать тон, который они создают, какое влияние он окажет на демонстрантов, а также то, как демонстрация — и, следовательно, их проблема — будет рассматриваться в долгосрочной перспективе.

Почему вы можете захотеть организовать публичную демонстрацию?

Есть много разных способов достижения целей, которые можно решить с помощью публичной демонстрации. Зачем использовать этот метод вместо другого? Ответ зависит от истории ваших усилий, времени конкретных событий, от того, кого вы хотите достичь и чего конкретно вы надеетесь достичь. Почему ваша организация может захотеть организовать публичную демонстрацию?

• Другие методы не дали результата. Возможно, вы пробовали разными способами донести свое послание до общественности или убедить законодателей изменить или ввести политику, но ни к чему не пришли. Публичная демонстрация может потребоваться, чтобы привлечь внимание, необходимое для продвижения вашей инициативы.
• Сроки. Время особенно критическое: Законодательное собрание или городской совет вот-вот проголосуют; пособия по социальному обеспечению будут сокращены для некоторых участников вашей организации; бюджетные решения принимаются.Вы должны выразить свое сообщение мощным способом именно в это время.
• Общественное влияние. Вы хотите произвести максимальное впечатление на общественное сознание. Хорошо спланированная и хорошо выполненная демонстрация может произвести такое впечатление.
• Вы хотите активизировать свой округ . Иногда общественный эффект демонстрации может быть менее важным, чем ее влияние на тех, кто уже поддерживает ваше дело и работает на него. Эмоциональное воздействие демонстрации на тех, кто принимает в ней участие, может активизировать инициативу на долгое время и поддерживать людей в работе и надежде даже в те периоды — и каждая причина или инициатива имеют их, — когда кажется, что ничего не происходит.
• Привлечь внимание общественности и СМИ к забытой проблеме, вашей организации или инициативе . Эффективная публичная демонстрация может пробудить людей к существованию проблемы или проблемы, к необходимости что-то с этим делать и к существованию поддержки этой позиции. Это также может повысить авторитет вашей организации и идентифицировать ее как силу, с которой нужно считаться, когда дело касается вашей проблемы.

Пример: СПИД, даже после того, как он был обнаружен и диагностирован в начале 1980-х годов, не считался приоритетом исследований ни правительством, ни общественностью.Многие считали, что это затрагивает «только» гомосексуалистов-мужчин и потребителей инъекционных наркотиков. Общественность и законодатели считали, что это не повлияло на них, и считали, что те, на кого это повлияло, не заслуживают беспокойства. Активисты по борьбе со СПИДом посредством маршей, демонстраций ACT UP, Вашингтонской выставки одеял против СПИДа (также своего рода публичной демонстрации) и т. Д. Изменили отношение страны к болезни и исследованиям.

Сделав болезнь человеческим лицом, эти демонстрации изменили отношение не только к больным СПИДом, но и к гей-сообществу в целом.Несмотря на то, что они рискнули оттолкнуть людей, активисты СПИДа посредством демонстраций смогли глубоко повлиять на курс политики общественного здравоохранения.

Когда вы можете организовать публичную демонстрацию?

Итак, вы решили, что у вас есть веские причины для использования публичной демонстрации как части вашей инициативы. Мы уже убедились, что время очень важно. Позже мы обсудим, сколько времени вам может потребоваться для планирования демонстрации: это серьезная проблема.Но если об этом позаботиться, когда демонстрация будет наиболее эффективной? Если вы можете, имеет смысл запланировать его так, чтобы он совпал с событием или временем, которое поможет привлечь внимание к вашему делу или которое должно быть доведено до сведения общественности. Некоторые возможности включают …

• Непосредственно перед или во время крупного мероприятия, на которое демонстрация может повлиять . Местное, штатное или национальное голосование по законопроекту, затрагивающему вашу проблему, выборы или кампания по созданию местной службы могут обеспечить подходящее время для проведения публичной демонстрации.
• Местный визит политической или неоднозначной фигуры или группы . Посетитель может рассматриваться как союзник, антагонист или как человек, на которого может повлиять демонстрация. Конечно, характер демонстрации будет зависеть от того, как вы смотрите на человека или группу.
• Демонстрация другой группы, выступающей против вашего дела или точки зрения. В этом случае вы можете запланировать начало контрдемонстрации раньше, чем выступит другая группа, тем самым отвлекая внимание средств массовой информации от их сообщения и к вашему.Перенос вашего основного докладчика или мероприятия на середину демонстрации также может способствовать удержанию средств массовой информации там во время начала другой демонстрации.
• Национальный день, посвященный вашей проблеме . 1 мая, День труда во всех странах, кроме Соединенных Штатов, традиционно был поводом для маршей рабочих и выступлений защитников труда во многих странах мира. Национальный день грамотности, который проводится в сентябре, часто сопровождается оптимистичными публичными демонстрациями программ и защитников грамотности.
• В рамках привлечения финансирования для вашей организации или выпуска . В конце 1980-х годов, когда бюджеты государственных социальных служб урезались, а денег не хватало, коалиция графства по социальным услугам начала кампанию по сбору средств на местном уровне с хорошо поставленного уличного театра о некоторых вещах, которые фактически финансировались. человеческих услуг. Умение и своевременность выступления привлекли внимание всего штата и способствовали активизации местных усилий по сбору средств.
• В рамках рекламной кампании вашей организации или выпуска . Группа, пытающаяся иммунизировать всех детей ясельного возраста в этом районе, может провести публичную демонстрацию, подчеркивая важность иммунизации и пытаясь представить весь процесс как безопасное развлечение для детей. Такое мероприятие может включать в себя клоунов, раскраски лиц, людей в подкожных костюмах и т. Д., А также информацию для родителей о том, где, когда и как сделать снимки для своих детей.

Как организовать публичную демонстрацию

Если ваша демонстрация должна пройти гладко и достичь своей цели, вам необходимо тщательно ее организовать.На самом деле есть четыре основные основы, которые необходимо учитывать при организации публичной демонстрации:

• Планирование, планирование, планирование
• Срок поставки
• Связь
• Последующая деятельность

Планирование, планирование, планирование: обдумывание

Если есть одна самая важная часть в организации демонстрации, то это ее планирование заранее. У демонстрации должны быть координатор и группа организаторов, которые работают вместе до, во время и после мероприятия, чтобы спланировать и провести его.Им необходимо решить, какой будет демонстрация, а также предвидеть потенциальные проблемы и планировать их.

Решите, чего вы хотите достичь. Какова (являются) точная цель (цели) демонстрации? Важно решить, отстаиваете ли вы или поддерживаете позицию, протестуете против чего-то или планируете конкретное действие. Ваша цель поможет определить тон и форму демонстрации. Если ваша цель — пропаганда, демонстрация может быть оптимистичной, воспевая то, за что вы выступаете.Если вашей целью является протест или исправление ошибки, то ее тон будет другим. Тон важен, потому что ваши действия могут зависеть от того, как будет выглядеть демонстрация. Если ваша демонстрация слишком увлечена развлечением и чувством хорошего самочувствия, ее нельзя воспринимать всерьез. Если это пугает, люди могут не слушать его сообщение.

Решите, какие именно вещи вы хотите, чтобы на самом деле происходили — а не происходили — на демонстрации . Как люди попадают в помещение, где будет проходить демонстрация? Как легко они могут уйти? Как вы хотите, чтобы они вели себя, пока они там? Будут ли какие-то действия и приведут ли они к аресту или иному противостоянию с властями? Как ты с этим справишься? Толпа может быть довольна едой и развлечениями или рассержена агрессивной речью: организаторам нужно продумать, чего они хотят.

Важно посоветоваться с властями до

Пять основных шагов по организации профсоюза

Хотя каждое рабочее место отличается, а потребности работников различаются, есть несколько основных шагов, необходимых для того, чтобы добиться голоса профсоюзов на работе . Вот как это происходит …

Чтобы начать организацию профсоюза на своем рабочем месте, есть простая отправная точка , прежде чем выполнять перечисленные ниже шаги: тихо поговорить с несколькими коллегами, которые, по вашему мнению, могут быть заинтересованы в организации.

Эта небольшая группа начинает в частном порядке обсуждать вопросы на рабочем месте, то, что необходимо для организации профсоюза, и планирует связаться с UE. Когда вы будете готовы, свяжитесь с нами , и представитель UE встретится с небольшой группой, чтобы ответить на ваши вопросы и помочь вам разработать исчерпывающий организационный план .

Шаг 1. Создание организационного комитета

лидеров и создан организационный комитет , представляющий все основные департаменты, и все смены и , отражающие расовое, этническое и гендерное разнообразие персонала.Тренинг оргкомитета начинается немедленно. Члены Комитета должны быть готовы к работе трудно воспитывать себя и своих коллег о союзе и предупреждать и обучать коллег о надвигающейся управления антипрофсоюзной кампании. Организационный комитет должен быть осведомлен о праве рабочих на организацию и должен понимать политику UE и принципы демократии и массового контроля.

Также на этом этапе должна быть собрана основная информация о рабочем месте, в том числе:

• Состав рабочих мест: отделов, рабочих участков, рабочие места, смены
• информация о сотруднике: имя, адрес, телефон, смена, должность и отдел для каждого работника (список сотрудников)
• информация о работодателе: другие места, головная компания, продукты, клиенты, история профсоюзов

Шаг 2. Принятие программы устранения проблем

Комитет разрабатывает программу требований профсоюзов ( улучшений, которых вы планируете достичь) и стратегию предвыборной кампании профсоюзов.План по привлечению внимания к программе вопросов на рабочем месте осуществляется посредством различных организационных мероприятий кампании.

Шаг 3. Регистрируемое большинство на Union Cards

Вашим коллегам предлагается присоединиться к UE и поддержать профсоюзную программу, подписав членские билеты . Цель состоит в том, чтобы подписать значительного большинства . Эта «карточная кампания» должна начаться быстро и необходима для проведения профсоюзных выборов.

Шаг 4: Победа на выборах в Союз

Карты с подписью используются (и требуются) для подачи петиции в государственный или федеральный совет по труду о проведении выборов .Совету по труду потребуется как минимум несколько недель, чтобы определить, кто имеет право голосовать, и назначить выборы. Профсоюзная кампания должна продолжаться и усиливаться во время ожидания. Если профсоюз выигрывает, работодатель должен признать профсоюз и заключить с ним сделку. Для победы на профсоюзных выборах требуется не только сильный, разнообразный организационный комитет и серьезная программа проблем, но также должен быть план борьбы с антипрофсоюзной кампанией работодателя.

Шаг 5: Заключение контракта

Организационная кампания не утихает после победы на выборах.Реальная цель кампании — профсоюзный договор (документ, который согласовывают и подписывают профсоюз и работодатель, охватывающий все, от заработной платы до того, как будут решаться споры), еще не достигнут. Рабочие должны быть мобилизованы – поддерживать требования профсоюза по контракту (решаемые вами и вашими коллегами) и оказывать давление на работодателя с целью их выполнения.

Организовано! Сделайте это своим союзом!

В ЕС мы гордимся своей демократической традицией: членов ЕС руководят своими местными профсоюзами — и нет другого профсоюза, где это утверждение было бы более верным.Но вы тоже не «идете в одиночку». UE будет с вами на каждом этапе пути — помогая во всем, от организации до переговоров по вашему первому контракту … и помогая вам научиться создавать и управлять своим собственным местным профсоюзом.

Будем ли мы оставаться там после того, как вы выиграете свой первый контракт? Совершенно верно! Хотя мы хотим и поощряем наших местных жителей принимать собственные решения по вопросам местного значения, ресурсы национального профсоюза всегда будут рядом, когда они вам понадобятся — вместе с сотрудником, который предоставит вам руководство и поддержку.Чтобы узнать больше о том, как UE работает как «Союз рангов и файлов США», ознакомьтесь с нашим разделом «О UE» и, особенно, с нашей онлайн-брошюрой, UE Aims and Structure .

Организация дома и офиса

Организовать и оставаться организованным — настоящая проблема для людей с диагнозом СДВГ. Многие взрослые могут испытывать трудности с беспорядком как дома, так и в офисе, и они могут чувствовать себя перегруженными или застрявшими. Организованность может помочь вам во многих отношениях, в том числе:

• повышение производительности
• высвобождение времени, потраченного на поиск вещей
• снижение тревожности
• служить примером для подражания для ваших детей
• зарабатывать больше денег за счет эффективности
• улучшение вашего брака, партнерства и других близких отношений

Стратегии, которые помогут вам мотивировать и поддержат вашу работу

Одна из самых сложных задач при внесении изменений — это начать работу.Положительное подкрепление или поощрение могут помочь вам стать более организованным. Прежде чем приступить к задаче по организации, выберите награду, которую вы получите, когда закончите. Выполнив задание, удостоверьтесь, что вы дали себе вознаграждение.

Если вы попросите друга помочь, ваша работа станет проще и быстрее, особенно если вам нужно избавиться от беспорядка. Друзья могут помочь вам избавиться от вещей, потому что у них нет такой сентиментальной привязанности к ним, как у вас.Группы онлайн-чата также могут оказать вам взаимную поддержку. У некоторых есть функции, в которых вы берете на себя определенные обязательства по организации пространства, затем уходите от компьютера, чтобы на время организовать его, и, наконец, возвращайтесь к своим компьютерам, чтобы поддержать друг друга.

Вам может помочь таймер и / или музыка. Таймер можно настроить так, чтобы он срабатывал с интервалом в 15 минут с промежуточными интервалами. Некоторые люди считают полезным включить любимый музыкальный плейлист, начать систематизировать и продолжать работать, пока плейлист не закончится.

Эффективная стратегия организации

Лучший подход к изучению сложной задачи — разбить ее на более мелкие шаги и выполнять эти шаги по одному. Организация физического пространства

можно разбить на следующие этапы:

1. выберите места для организации
2. расставьте их по порядку от простого к сложному
3. начните с самого легкого места
4. график времени для работы над ним
5. принять решение о вознаграждении или мотивации для поощрения завершения каждого шага
6. разделить пространство на секции
7. работать над одним разделом за раз, сортируя, отбрасывая или реорганизуя каждый объект в этом разделе, пока он не будет завершен

Когда организовано самое простое пространство, постепенно переходите к наиболее сложным, повторяя шаги по мере необходимости.

1. Выберите пространство и оцените / запланируйте время
Первый шаг — составить список всех физических пространств, которые необходимо организовать, пронумеровав пространства от «самого простого в организации» до «самого сложного в организации», используя большее числа для более сложных мест. Вы можете разместить копию этого списка на доске объявлений или на дверце холодильника — где-нибудь, где вы можете видеть его все время. Начните с самого легкого места, чтобы максимизировать шансы на успех, а затем переходите к более сложным местам.

Выберите самое легкое место из вашего списка. Оцените, сколько времени вам понадобится, чтобы организовать это. Выберите крайний срок для завершения организации этого пространства. Если оценка отключена, дополнительное время можно добавить позже. Разделите предполагаемое время на несколько коротких рабочих сессий — от 30 до 60 минут каждое. Если вы считаете, что через 30–60 минут вам станет скучно или расстроится, сократите сеанс до 10–15 минут и запланируйте больше занятий. Идея состоит в том, чтобы начать работать в течение достаточно короткого времени, чтобы вы могли добиться успеха, не расстраиваясь и не подавляя себя.Используя календарь, запланируйте достаточно короткие организационные занятия на следующие несколько дней или недель для выполнения задачи, при необходимости скорректировав оценку. Запишите ваш крайний срок и время организации в ежедневник.

2. Разделите выбранное пространство на секции или центры
Разделите пространство, над которым вы работаете, на сетку и работайте над одной частью сетки за раз. Есть несколько способов разделить пространство:

Разделение на четыре части: Разделите пространство на части визуально или отметив его липкой лентой или веревкой.

Круглосуточно: Разделите комнату на рабочие части, поделив ее как часы. Встаньте в дверном проеме комнаты, сделайте это место на 12:00 и сначала расставьте его. Систематически обходите комнату, организуя ее в 1:00, 2:00, 3:00 и так далее, пока не вернетесь туда, откуда начали. Если выполнять всю комнату таким образом слишком сложно, постарайтесь выделить один или два «часа» времени во время каждого запланированного организационного занятия.

Зоны: Организуйте секции комнаты по функциям.Храните все оборудование, расходные материалы, документы и другие предметы для выполнения определенной функции в этой зоне комнаты. Например, чтобы организовать домашний офис, спросите себя, какие функции могут быть выполнены в офисе.

Возможно, вы решите, что в домашнем офисе будут выполняться следующие действия:

• чтение и ответ на электронную почту
• Работа в Интернете и совершение покупок в Интернете
• оплата счетов, уплата подоходного налога и заполнение прочих финансовых документов
• написание профессиональных статей и чтение научных журналов
• Помещение фотографий и слайдов в альбомы и работа над цифровыми фотографиями на компьютере

Помещение можно разделить на четыре зоны.

Computer Zone — компьютер на столе, принтер, модем, принтер и компьютерные принадлежности, торговые каталоги, научные журналы и хранилище для профессиональных бумаг

Photo Area —камера, пленка, объективы, фотоаксессуары, папки для негативов и слайдов и фотоальбомы

Зона обработки финансовых документов — картотеки с финансовыми записями, счетами, дополнительными чеками, банковскими книгами и калькулятором

Зона для чтения — удобное кресло для отдыха с нависающей лампой, столик рядом со стулом и книжные шкафы с книгами

Нарисуйте изображение комнаты на миллиметровой бумаге, изучите текущее расположение мебели и спланируйте, как переставить мебель, чтобы сформировать четыре новые зоны.Только после планирования каждой зоны и предвидения того, где будут храниться элементы в этой зоне, вы сможете перейти к следующему шагу — работе над каждой зоной.

3. Систематически работайте над каждым разделом.
Соберите все необходимое для работы (например, несколько коробок, пластиковые контейнеры, пакеты для мусора, малярную ленту, маркеры, карандаш и бумагу, чистящие средства, этикетки). Установите таймер или включите музыку, которую вы выбрали. Начните с трех коробок и мешка для мусора. Пометьте коробки «оставить здесь», «уйти в другое место» или «не уверен».”Поместите остатки еды и пустые контейнеры для пищевых продуктов в мешок для мусора. Поместите грязную посуду или столовое серебро в коробку «куда-нибудь еще», чтобы вернуться на кухню, когда закончите.

Возьмите по одному предмету за раз. Решите, в каком ящике находится этот предмет, и определите, полезен ли он для вас. Если это не так, положите его в мешок для мусора. Поместите сохраненные элементы в поле «оставить здесь», если они принадлежат к разделу, который вы сейчас организуете, или в поле «куда-то еще», если они принадлежат другому разделу или комнате.

Не тратьте много времени на каждый элемент. Если вы не можете быстро решить оставить предмет или выбросить его, поместите его в поле «Не уверен». Продолжайте просматривать элементы, пока все в разделе не будет отсортировано, или пока не сработает таймер, или пока не закончится список воспроизведения. Затем остановите проект на день. Вынести в мусорную корзину. Возьмите коробку «куда-нибудь еще» и верните эти предметы «домой». Не беспокойтесь, что дома для этих предметов еще не организованы; просто оставьте их сейчас в этой секции или комнате.

Оставьте поле «Не уверен» в комнате, пока не закончите сортировку всех предметов. Затем закройте и заклейте коробку липкой лентой. Напишите маркером будущую дату через три-шесть месяцев на внешней стороне поля. Это дата, когда вы снова откроете коробку и просмотрите ее содержимое. Отметьте дату повторного открытия в ежедневнике. Поместите коробку в место для хранения. Когда вы просматриваете элементы в назначенный день, выберите один из следующих вариантов:

• Если вам не приходилось искать предмет в этой коробке в течение трех-шести месяцев хранения, то он вам не нужен.Поместите его в корзину или отдайте.
• Если вы искали предмет или решили сейчас оставить его себе, найдите для него дом и поместите его туда.

В конце каждой организационной сессии поздравляйте себя с успешными усилиями и дайте себе выбранную награду.

4. Завершите организацию пространства
Повторите шаги для организации каждого раздела, пока не закончите пространство. Поздравьте себя и побалуйте себя большим вознаграждением.Перейдите к следующему пункту в списке пространств, которые необходимо организовать, и выполните шаги, описанные выше. Продолжайте выполнять эти шаги, пока все места в списке не будут организованы.

Советы, как оставаться организованным

После того, как вы очень много работали над организацией важных мест в своей жизни, вы хотите, чтобы они были организованы. Вот несколько советов и стратегий, которые помогут вам поддерживать очищенное пространство.

Идеи из бумаги
Четыре вещи, которые можно сделать с бумагой:

• мусор или переработать
• передать его кому-нибудь еще
• действовать сейчас
• сохраните или отправьте

Вы также можете уменьшить необходимость иметь дело с бумагой в будущем, удалив свое имя из списков рассылки.Выбор каталога — это веб-сайт, который можно использовать для отказа от подписки на несколько списков рассылки каталога, и розничные продавцы согласились удовлетворить эти запросы.

Еще один способ сократить объем бумаги — использовать камеру, сканер или телефон для съемки рецептов, заметок, вырезок из газет или других документов, которые вы хотите сохранить, но не должны иметь оригиналы; сохраните их на своем компьютере и регулярно создавайте резервные копии файлов. Вы можете использовать компьютерные папки для организации этих изображений для облегчения доступа и поиска.Отсканировав бумагу, утилизируйте ее.

Создайте систему регистрации тикеров
Каждый день ваш дом или офис забрасывают бумагами, заметками, телефонными сообщениями, листовками, купонами, счетами и почтой, о которых вы должны знать. Система тикеров — это устаревшая файловая система, которая устраняет груды, файлы и списки, которые загромождают вашу жизнь. Система состоит из 43 папок, одна из которых отмечена для каждого месяца (с пометкой с января по декабрь), а другая — для каждого дня месяца (с меткой 1–31).

Поместите папку текущего месяца перед пронумерованными папками 1–31. Держите эти папки на виду (например, подставку для папок на столе или кухонную стойку). Храните эти документы в папке с датой, когда вам нужно действовать по ним. Чтобы эта система работала, не забывайте ежедневно проверять папки.

В конце каждого месяца перемещайте папку следующего месяца на передний план и отсортируйте элементы, находящиеся внутри этой папки, по соответствующим файлам с ежедневными номерами.

Стратегии хранения
Попробуйте использовать некоторые из следующих методов для аккуратного хранения предметов и поддержания организации:

• Если вы не складываете вещи, потому что боитесь, что никогда их не найдете, попробуйте хранить их в чистых контейнерах.Возможность заглянуть внутрь контейнера также сэкономит время.
• Используйте подвесные органайзеры над дверью с разделенными карманами в каждой комнате для хранения таких вещей, как канцелярские товары, ювелирные изделия, косметика, ленты или компакт-диски, чистящие средства, предметы кладовой, товары для ухода за ребенком, перчатки, шапки и шарфы, а также поделки. поставки.
• Храните мелкие предметы в ящиках под кроватью с крышками.
• Купите высокий мусорный бак, чтобы хранить лишние простыни и одеяла или несезонную одежду. Поставьте банку рядом с кроватью, накройте ее скатертью в пол и используйте ее как прикроватную тумбочку.

Стартовая площадка
Вы можете тратить меньше времени на поиски вещей, установив стол или небольшую книжную полку у входной двери для предметов, которые вам понадобятся, когда вы выходите из дома. Поставьте на стол небольшую емкость или корзину для ключей, очков и кошельков. Сюда же можно положить портфели и рюкзаки на следующее утро.

Центры
Создайте центры для хранения аналогичных предметов и материалов, необходимых для выполнения определенной задачи.Предметы для каждого центра можно разместить в любом доступном мобильном контейнере, включая корзины, ящики для снастей, ведра и тележки на колесах. Это сэкономит время, потому что все материалы, необходимые для завершения проекта, будут в одном месте. Составьте список центров, которые вы развиваете, и предметов в каждом центре. Разместите список на своей доске объявлений, чтобы вы легко запомнили, где находятся эти элементы.

Восемь способов сохранения вновь организованного пространства

1.Удобная коробка
Держите коробку или корзину под рукой для предметов, которые неуместны, когда вы убираете комнату. Если вы наткнетесь на ненужные предметы, положите их в контейнер. После того, как вы закончите уборку комнаты, уделите несколько минут, чтобы поместить эти предметы в нужную комнату.

2. На данный момент

• Когда вы проходите мимо открытого ящика, закройте его.
• Когда вы пройдете мимо заполненной мусорной корзины, опорожните ее.
• Если вы видите на полу предмет одежды, повесьте его.
• Когда вы увидите несколько незакрепленных бумаг, положите их в папку для хранения.

3. Доставка через 10 минут
Уделите 10 минут каждую ночь быстрой доставке. Возьмите корзину и пройдите по дому, быстро собирая и бросая вещи на свои места. А еще лучше вовлечь в это всю семью, заставляя их убирать свое пространство каждый вечер перед сном.

4. Быстрая очистка

• Поднимите упавший предмет.
• Уберите то, что вы используете.
• Вытрите пятно, как только оно произойдет.

5. Всего за 15 минут
Это отличный способ начать работу над проектом, который вы откладывали.

• Установите таймер на 15 минут.
• Сосредоточьтесь на одном деле в течение этих 15 минут.
• Когда таймер сработает, решите, можете ли вы продолжать работу еще 15 минут.
• По возможности установите таймер еще раз на следующие 15 минут.
• Если вы не можете, просто остановитесь и сделайте то же самое позже или на следующий день, пока проект, который вы пытаетесь завершить, не будет завершен.

Может показаться, что времени мало, но вскоре все меняется. Вы всегда можете увидеть и почувствовать, что было сделано за эти 15 минут.

6. Вычтите, прежде чем добавлять.
Установите для себя правило: «Всегда вычитайте, прежде чем добавлять!» Вы не будете добавлять (покупать) новый предмет, если не вычтите его (например, никаких новых книг или журналов, если вы не читаете или не раздаете непрочитанные книги или журналы).

7. Поместите его на место
Когда останется несколько минут, уберите пять или 10 предметов, которые находятся не на своих местах.Это могут быть игрушки, которые дети где-то оставили, письма, которые нужно спрятать, или носки, которые нужно убрать в ящик.

8. Коробка для подбрасывания / пожертвований
Держите коробку или сумку на складе для сбора предметов для пожертвований. Как только вы заметите предмет, который вам не нужен или который вам не нужен, немедленно отнесите его в ящик для пожертвований. Не позволяйте ненужным или неиспользованным предметам занимать ценное место в ожидании периодических раскопок. Поместите мелкие предметы в мусорное ведро, а более крупные — в место для хранения на день вывоза мусора.

Начать

Некоторые читатели смогут приступить к систематизации после прочтения этих предложений. Другие могут обнаружить, что для начала им нужна помощь тренера, профессионального организатора или терапевта. Если вам нужна помощь, не отчаивайтесь и не сдавайтесь. Потребовалась целая жизнь, чтобы добраться до состояния дезорганизации, в котором вы жили; потребуется время, чтобы это исправить. Главное — начать.

Организованность на работе: это ответ?

Если бы вы задали себе этот вопрос, скорее всего, вы выбрали тот, который больше всего на вас похож.Но, эй, я не ожидал ничего меньшего! Но если вы действительно хотели убрать предвзятость из уравнения, что у вас осталось? Прежде чем мы перейдем к этому, я хочу убедиться, что мы все согласны с этой предпосылкой:

• Организованность на работе и спонтанность — полярно противоположные черты,
• Хотя вы можете делать и то и другое, вы всегда более естественно склонны быть друг над другом.

Согласны?

Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте рассмотрим текущий вопрос.Организованно или спонтанно? Да начнется битва!

Быть организованным на работе: что именно это означает?

Как и в случае с любой другой чертой, существуют определенные модели поведения, характерные для тех, кто более организован в своей работе (и в повседневной жизни). В конце концов, ты такой, какой есть, верно? Я начну с тех, кто действительно, , действительно, организован (вы знаете, кто вы!).

Более организованные — это те, кто любит планировать; спланируйте на сегодня, завтра, на месяц вперед и убедитесь, что у них в кармане есть пара планов Б! Некоторые могут назвать их «дисциплинированными», потому что они более техничны, хорошо умеют соблюдать сроки и даже склонны к перфекционизму.Им нравится, что все в себе, их пространстве и своей работе организовано, и им также вполне комфортно пользоваться альтернативами, если они тоже были спланированы заранее.

Вам знакомо какое-либо из этих действий? Если вы когда-нибудь не уверены, что ваши коллеги находятся на более организованной части шкалы, взгляните на их рабочий календарь. Это красиво и аккуратно с полностью запланированными днями? А что насчет их личного органайзера? Заполнено аккуратными заметками?

А как быть тем, кто более непосредственен?

«Повестка дня? Персональный органайзер? Что это за штуки? » это, вероятно, очень распространенное утверждение среди тех, кто более спонтан по своей природе!

В крайнем случае, очень спонтанные люди просто спонтанные! Они редко когда-либо планируют, а если и планируют, то редко когда-либо придерживаются этого плана или графика.Нельзя сказать, что они плохие или не справляются со своей работой, но они будут делать это неорганизованно.

Они не против, когда их прерывают, любят сталкиваться с новыми ситуациями и не испытывают проблем с импровизацией. Они будут быстрее принимать решения, им удобно делать что-то в последнюю минуту, и их совершенно не беспокоят сюрпризы или неожиданные ситуации.

Это похоже на кого-нибудь из ваших знакомых? Вы или кто-то в вашей команде более спонтанный?

А как насчет тех, кто находится между двумя крайностями?

Если вы не связались ни с одним из двух предыдущих определений, то вы, вероятно, не лежите ни на одной из крайностей шкалы.Но даже если вы этого не сделаете, я уверен, что вы все еще связаны с некоторыми из этих форм поведения, и это просто потому, что, независимо от силы вашей черты, у вас все еще есть склонность к тому или иному.

Фактически, поведение тех, кто находится в середине шкалы, вероятно, определяется другими чертами их личности. Например, вы можете быть немного организованным, но не до крайности. Однако вы очень конкурентоспособны, любите сложные задачи и больше любите, когда вы побеждаете.

В этом случае, даже если вы от природы склонны к некоторой организованности, вам будет легко адаптировать это поведение, чтобы удовлетворить свою потребность в соревновании и свое желание побеждать. Если ситуация требует от вас безумной организованности, чтобы победить, вы вытаскиваете стикеры и маркеры, а если ситуация требует большей спонтанности, вы будете настолько гибкими, насколько это необходимо.

Прежде чем мы слишком далеко отойдем от темы, я хочу сказать следующее: у всех нас есть естественный рефлекс быть более или менее организованным на работе и в нашей личной жизни, но поведение, которое мы демонстрируем в отношении этой черты, зависит от от сильных сторон этой характеристики, а также от силы других аспектов нашей личности.

Итак, что лучше?

Я не могу ответить на этот вопрос, не расстроив половину из вас, читающих эту статью. Но если вы ищете ясную, честную правду, я дам ее вам. Вот оно…
Это зависит от обстоятельств!

Я знаю, что это не тот ответ, который вы хотели бы прочитать, но да, это зависит от очень многих факторов. Кто вы, другие ваши личностные характеристики, тип вашей работы, люди, с которыми вы работаете в тесном контакте, ваш менеджер, сотрудники, которыми вы управляете, компания, в которой вы работаете, и все это продолжается и продолжается …

Проведите исследование и проанализируйте свою команду.Если работа требует, чтобы человек был в состоянии справиться с чрезвычайными ситуациями, вам лучше обратиться к спонтанному человеку. Если ваша команда полна спонтанных людей, подумайте об укреплении ее, добавив организованного члена, который будет держать все под контролем. Вы уловили картину.

Каковы недостатки спонтанности или организованности на работе?

Так же, как у каждой черты есть свои сильные стороны, у каждой из них есть свои слабые стороны. Вы можете иметь общее представление об этих слабых местах, но всегда полезно иметь их конкретный перечень.

Итак, вот оно:

Крах слишком организованных:

• Медленнее принимают решения,
• Чувствовать себя некомфортно, когда нет подробного плана действий,
• Не хотят вносить изменения в последнюю минуту,
• Было бы полезно приоритезация,
• Было бы полезно быть более открытым к неожиданным ситуациям,
• Некомфортны в неструктурированных ситуациях или в окружающей среде.

Падения слишком спонтанных:

• Не проявляют особого интереса к планированию наперед,
• Имеют тенденцию перепрыгивать с одного предмета на другой,
• Может пропустить сроки и / или пренебречь некоторыми деталями,
• Более легко отвлекаются,
• Могли бы выиграть, если бы проявили большую приверженность планам,
• Некомфортны в высокоорганизованных или структурированных ситуациях.

Вывод здесь довольно прост: у каждого есть свои черты и характеристики, которые делают их такими, какие они есть. У каждой черты есть свои сильные и слабые стороны, и вам решать, что лучше для вашего бизнеса. Организованность на работе может быть большим преимуществом на правильной должности, но также может иметь катастрофические последствия для других. Поэтому убедитесь, что вы понимаете, что значит быть спонтанным или организованным на работе, можете определить, у кого есть эти черты, и определить лучшую комбинацию для успеха вашей работы.